1.辦公室物品擺放規(guī)章制度 2.辦公桌面物品擺放規(guī)章制度 3.員工工位物品擺放管理規(guī)章制度

1、辦公室物品擺放規(guī)章制度

一、本制度適用于辦公室所有人員。

二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理。

1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；

2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；

3.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；

4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置（一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域），放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢；

5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。

1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍（書籍不得超過3本）外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；

2.臺(tái)歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支；

3.電話置于辦公桌筆筒及臺(tái)歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米；

4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機(jī)置桌面下左部；

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè)；

6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊(cè)欄筐，僅限一本；

7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象；

5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；

6、煙灰缸及時(shí)清理；

7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；

8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔；

9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；

10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

六、辦公室衛(wèi)生制度

1、必須有值日安排，責(zé)任落實(shí)到人。

2、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。

3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。

2、辦公桌面物品擺放規(guī)章制度

為加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率，樹立酒店管理公司優(yōu)質(zhì)形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境?，F(xiàn)制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理制度。

一、員工工位的范圍

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

二、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐（具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖），筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時(shí)入柜；

2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物；

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象；

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線；

5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序；

6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染；

7.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm；

2、鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線；

3、鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm；

4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁；

5、水杯、計(jì)算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。

本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司

二0XX年四月七日

3、員工工位物品擺放管理規(guī)章制度

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

員工工位物品擺放管理辦法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。

4.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);

2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

第三篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領(lǐng)用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領(lǐng)用。申領(lǐng)時(shí)須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。

3、公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。

4、領(lǐng)用辦公用品需填寫《出庫單》領(lǐng)用簽字后方可使用。

5、每人領(lǐng)所取的物品請(qǐng)妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團(tuán)辦公室

2012年12月13日

第四篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

各位同事：

為了加強(qiáng)公司行政工作的統(tǒng)一管理，現(xiàn)將各部門辦公用品申請(qǐng)流程進(jìn)行如下規(guī)定：

1、辦公用品為每月統(tǒng)一申請(qǐng)發(fā)放一次，由各部門助理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取保管，其余時(shí)間均不予以發(fā)放（特殊情況除外），地方公司為每季度申請(qǐng)發(fā)放一次。

2、每月5日之前由各部門助理對(duì)本部門所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照辦公用品申請(qǐng)表進(jìn)行填寫，最后由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，當(dāng)月不提交申請(qǐng)表的視為不申請(qǐng)。

3、各部門所需辦公用品數(shù)量應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)，人事行政部有權(quán)對(duì)所提交的申請(qǐng)表內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行檢查篩選。

人事行政部

2015年8月26日

第五篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

公司全體工作人員：

為了規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：

一、辦公用品的管理：

1.公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)追究責(zé)任，由部門或個(gè)人賠償或自購。

3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

二、辦公用品的發(fā)放：

1.非消耗性辦公用品（例如：計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領(lǐng)用，用完后自動(dòng)歸還辦公用品存放處，以便他人借用；個(gè)別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字同意后才可以為個(gè)人采購發(fā)放；

3.消耗性辦公用品（例如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放，但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時(shí)間，并簽字。

三、懲罰

違反上述管理程序的，視情況給予懲罰。

1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

2.公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月通報(bào)批評(píng)。

3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

四、本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部

2011年09月15日