第一篇：辦公室用品領(lǐng)用管理制度

辦公室用品領(lǐng)用管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范通球集團有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節(jié)約辦公經(jīng)費，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設(shè)施、設(shè)備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購

1、由集團綜合辦公室專職人員負(fù)責(zé)辦公用品采購。

2、辦公用品原則上由采購員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，其他人員不得私自購買，否則不予報銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計劃，在每月25日之前將下月需求計劃報至辦公室并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排統(tǒng)一購買并建立實物賬，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。

4、工作人員若臨時需要購買辦公用品，須先填寫申購表，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后購買，購置后固定資產(chǎn)管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

5、購買單價2000元以上的固定資產(chǎn)，采購員須先填寫申購表，報至辦公室并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買，購置后管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

6、采購辦公用品前，采購員應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報部門負(fù)責(zé)人同意后方可采購。

二、辦公用品的管理

1、由集團綜合辦公室對辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負(fù)責(zé)。

2、管理員對所購辦公用品要做好登記，并填寫采購記錄。單價2000元以上的固定資產(chǎn)要報集團綜合辦公室管理員登記入冊。

3、管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時須填寫出庫單和辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)用200元以上物品，需由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

4、未發(fā)放的辦公用品由管理員統(tǒng)一保管。個人使用的辦公用品由使用人負(fù)責(zé)，使用人要愛惜辦公用品，不得造成浪費和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時間過長、磨損嚴(yán)重、確實沒有使用價值的，管理員可以申請報廢。固定資產(chǎn)報廢要填寫報廢申請單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開具書面借條，經(jīng)管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。

第二篇：辦公室用品購買保管領(lǐng)用管理制度

辦公用品購買、保管、領(lǐng)用管理制度

為加強公司機關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購買、發(fā)放、適用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

1、辦公用品領(lǐng)用的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品。

2、購買制度

（1）辦公室為機關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購置單位。其他部門不得自行購置辦公用品。否則，財務(wù)部門一律不予核銷。

（2）各科室所需辦公用品，應(yīng)先由本部門內(nèi)勤填寫物品領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核審簽字后，向辦公室申報。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購置申請，經(jīng)總經(jīng)理和合作人審批后，方可采購。

3、保管制度

（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計劃、價格是否符合要求，然后做好入庫登記手續(xù)。

（2）辦公室每半年清點一次庫存物品。

4、領(lǐng)用制度

（1）各科室每月5日（休息日順延）為辦公用品領(lǐng)用日，其他時間不予辦理。

（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)由指定人員填制“辦公用品領(lǐng)料單”，由綜合辦公用品管理人員發(fā)放。

（3）對消耗性辦公用品要節(jié)劍使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、臺歷架、文件夾等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點要求

（1）辦公室在采購物品時，要由兩人以上前往購買，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。

（2）保管人員保管物品時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。

（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不填丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

第三篇：辦公室用品采購及領(lǐng)用制度

辦公室用品采購及領(lǐng)用制度

行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購保管維護發(fā)放，為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請

1、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行每半年上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：在每年---月分申請。各部門在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下半年無物品申請需求。

3、申請程序：詳細(xì)填寫需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、需求時間(須預(yù)留5天采購時間)等，由部門提出申請，并注明申請原因、物資使用時間及物品明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、審核簽字同意之后交到行政部門

4、申請要求：各部門填寫申請單時應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類分明。

第二條 采購

物品采購人員嚴(yán)格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購，采購人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當(dāng)。

第二條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務(wù)部門溝通、核對。

2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單（一式兩份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負(fù)責(zé)人保管，存檔。

3、交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計算器、卷尺等）需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計算器、訂書機每兩年一個，卷尺每年一個。

4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個人)使用。

5、貴重辦公用品如（）等，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6、行政部負(fù)責(zé)在庫物品的定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，報財務(wù)審核。公司對部門領(lǐng)用費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價

7、貴重辦公用品報費時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價賠償。

8、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

第四篇：辦公室用品管理制度

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、刀具。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，U盤等。

二、辦公用品使用對象：鑫世銳達(dá)各部門員工主管及管理人員。

三、每月15日由各部門上報申請物品，由行政部負(fù)責(zé)整理，并提交采購申請至財務(wù)部，由財務(wù)部在三個工作日內(nèi)進(jìn)行采購。采購?fù)戤吅蠼挥枞耸滦姓?，由人事行政部?fù)責(zé)用品發(fā)放。

四、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，由人事部門報請財務(wù)部門進(jìn)行集中采購?？刂破泛吞嘏酚墒褂貌块T(人)提出申購，控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交財務(wù)部門執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

五、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

六、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批。

七、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用。耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2013年11月25日

人事行政部

第五篇：辦公室用品管理制度

廣西言通投資有限公司

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機、計算機、電話機、檔案夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；

高值管理用品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高物品、業(yè)務(wù)項目設(shè)備器材。

二、辦公用品由辦公室管理部門負(fù)責(zé)。

三、辦公用品申請

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為辦公室管理人員，各部門管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時的提出購采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)向自己部門管理層提出，由管理層統(tǒng)一進(jìn)行申請。

四、辦公用品的審批、采購

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)將申請單交辦公室管理人員，由辦公室管理人員負(fù)責(zé)上交總經(jīng)理審核簽字后由辦公室管理人員確認(rèn)采買。

辦公室管理人員應(yīng)根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

五、辦公用品的入庫

由辦公室管理人員采購回來的辦公用品進(jìn)行填寫《物品入庫登記表》。核對相應(yīng)品種名稱、數(shù)量、金額等。

六、辦公用品領(lǐng)用

填寫領(lǐng)用申請表，寫明時間、數(shù)量、物品名稱、用途、領(lǐng)用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。為了節(jié)約不浪費與不愛惜公司物品現(xiàn)象，重新領(lǐng)購物品需拿同款舊的報廢物品來領(lǐng)取。

七、辭職清退情況處理

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。

(以上行駛權(quán)利歸廣西言通公司所有)