第一篇:客戶投訴分析報(bào)告
客戶投訴分析
(就查線問(wèn)題分析)
1.針對(duì)漏接、錯(cuò)接現(xiàn)象:
原因分析 1)查線時(shí)發(fā)現(xiàn)缺線,在接線表上做好標(biāo)記(尤其是在缺件的項(xiàng)目
上)后直接叫接線員更改,未能及時(shí)的體現(xiàn)在檢查記錄表上。
2)接線員沒(méi)能及時(shí)更改,復(fù)檢時(shí)按照檢查記錄表復(fù)檢,忽略了之
前產(chǎn)生的問(wèn)題,接線表也未查看。
3)在一些大的柜體內(nèi)查線,有時(shí)查線的跨度較大,容易造成點(diǎn)錯(cuò)
線的現(xiàn)象,同時(shí)多個(gè)相同的元器件安裝在一起時(shí),黃標(biāo)簽不一
定是按照順序粘貼的,查線時(shí)容易按照習(xí)慣和常規(guī)來(lái)查,若同
時(shí)接線員也出現(xiàn)此類錯(cuò)誤,易造成錯(cuò)線現(xiàn)象。
改善對(duì)策 1)查線過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)詳細(xì)地記錄在檢查記錄上。
2)在檢查記錄不夠具體時(shí),須配合接線表復(fù)檢(尤其在缺件、漏
接、有按鈕線、主開(kāi)關(guān)線、剎車電阻線、顯示屏插頭線及各類
特殊線的項(xiàng)目上特別注意)。(復(fù)檢時(shí)若需要接線表配合,需提
前在檢查記錄上記錄)。
3)查線過(guò)程中,跨度大的線可以兩個(gè)人互相配合檢查,避免錯(cuò)點(diǎn)
錯(cuò)查。查線時(shí)需以黃標(biāo)簽位置為準(zhǔn)(若有疑問(wèn)需查看安裝圖)
正確檢查。
2.針對(duì)掉線以及接線松動(dòng)問(wèn)題:
原因分析 1)主要原因:接線員接線時(shí)電槍檔位或手?jǐn)Q的力度不到位,但不
至有掉線現(xiàn)象,質(zhì)檢要求緊線,緊線工作是否完
成沒(méi)有檢查。
查線員以為會(huì)緊線,拉線工作不到位;接線員認(rèn)
為查完線后其工作結(jié)束,緊線工作不到位,造成接線松動(dòng)及掉線現(xiàn)象。
改善對(duì)策 1)查線員的拉線工作必須到位。同時(shí)注意一些平方數(shù)大的線的顏色和鼻子及線的規(guī)格(注意電源的正負(fù)極線、變壓器線、主開(kāi)關(guān)線等)。
2)在要求緊線后,與接線員確認(rèn)緊線工作完成后,進(jìn)行有針對(duì)性的抽檢工作。(拉線過(guò)程中有明顯松動(dòng)現(xiàn)象或者高平方的線可作
為抽檢時(shí)主要對(duì)象)。
查線員:吳星
第二篇:銀行客戶投訴分析報(bào)告
銀行客戶投訴分析報(bào)告
銀行競(jìng)爭(zhēng)激烈,誰(shuí)的信譽(yù)好,誰(shuí)的服務(wù)好,誰(shuí)能滿足客戶需求、超越客戶需求,誰(shuí)就能贏得客戶、贏得市場(chǎng)。銀行服務(wù)好壞體現(xiàn)的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。我行自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化金融服務(wù)創(chuàng)新,打造差異化服務(wù),以客戶為中心,滿足客戶需求以提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。2012年上半年我行客戶投訴情況如下:
一、基本情況
2012年上半年我行未發(fā)生投訴事件,但在網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)中還是存在一定的問(wèn)題,具體分析如下:
1、對(duì)員工服務(wù)應(yīng)急措施培訓(xùn)和演練不到位。沒(méi)有組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和實(shí)地演練,一線員工對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力不強(qiáng)。
2、服務(wù)環(huán)境有待改善。受營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的限制,部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)空間狹小,未實(shí)現(xiàn)分區(qū),各種硬件設(shè)備不到位,使客戶不能在一個(gè)優(yōu)雅舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。
3、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步細(xì)化。自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)經(jīng)過(guò)兩次導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)員工均已能按照網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)制度來(lái)要求自己做到規(guī)范化的服務(wù),但還是會(huì)顯得比較公式化,要真正把客戶當(dāng)親人,從客戶的角度想問(wèn)題,把服務(wù)做細(xì)。
二、策略與建議
1、從細(xì)節(jié)著手,完善服務(wù)規(guī)范。全行一線員工要不斷規(guī)范提高細(xì)節(jié)服務(wù)行為。強(qiáng)化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。全行定期學(xué)習(xí)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保柜員服務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使客戶在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均能享受到溫馨、貼心的服務(wù);網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理要有效分流客戶,縮短客戶等待時(shí)間,方便與客戶的溝通和交流,為客戶提供更高層次的服務(wù);加強(qiáng)客戶管理,以理財(cái)業(yè)務(wù)為平臺(tái),改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù),全面提升金融服務(wù)功能,主動(dòng)引導(dǎo)客戶,不斷地推出新產(chǎn)品、新服務(wù)吸引客戶,始終堅(jiān)持以客戶為本的服務(wù)理念。
2、借力微笑服務(wù)提升金融價(jià)值。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要深入開(kāi)展微笑服務(wù)活動(dòng),全力打造微笑服務(wù)品牌。
3、提高認(rèn)識(shí)水平,在全行上下大力宣傳優(yōu)質(zhì)高效文明服務(wù)的含義、意義和作用。使全行員工都能認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)高效文明服務(wù)的重要性,使他們認(rèn)識(shí)到每個(gè)職工都與優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)有關(guān),而優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)又與銀行的經(jīng)濟(jì)效益和職工個(gè)人的收入有關(guān),從而使員工從自身做起,做好每項(xiàng)工作,從整體上提高銀行的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量
4、要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動(dòng)腦筋。提問(wèn)題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足,提出解決的辦法。善于發(fā)現(xiàn)客戶的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這些手段更好地為客戶服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
客戶的滿意和信任,是我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存和永續(xù)發(fā)展目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。因此,客戶投訴應(yīng)視為我行不可多得的寶貴資源而不應(yīng)被視為銀行的負(fù)債,因?yàn)樵诳蛻敉对V中既有我們工作的不足,也有我們潛在的客戶需求,我們應(yīng)把客戶投訴作為銀行重要的資源來(lái)進(jìn)行維護(hù),以推動(dòng)我行的文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。
第三篇:客戶滿意度調(diào)查及投訴報(bào)告
客戶滿意度調(diào)查及投訴報(bào)告
一、調(diào)查目的
為了加強(qiáng)與客戶的溝通,了解我公司是否能滿足客戶的需要并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決客戶遇到的問(wèn)題,努力滿足客戶的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),從而提升客戶對(duì)公司的滿意度,完善公司的整體形象。
二、調(diào)查方法
此次調(diào)查采用問(wèn)卷法,通過(guò)負(fù)責(zé)人向客戶發(fā)放問(wèn)卷,客戶填好問(wèn)卷并簽字后,回傳至負(fù)責(zé)人,最后由辦公室統(tǒng)一收回。選擇客戶的標(biāo)準(zhǔn)為所有在我站審車客戶。
三、問(wèn)卷設(shè)計(jì)
針對(duì)調(diào)查問(wèn)卷一共有10項(xiàng),囊括了對(duì)公司的看法、對(duì)服務(wù)的滿意程度以及建議三個(gè)方面內(nèi)容。其中,對(duì)公司的看法包括對(duì)我公司出具的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及時(shí)性以及準(zhǔn)確性;對(duì)服務(wù)的滿意程度包括服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)人員的溝通能力以及響應(yīng)速度情況;建議包括需要改善方面以及對(duì)我公司工作人員意見(jiàn)或建議。這份問(wèn)卷基本上包括了公司提供的全部服務(wù)以及客戶所關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題。
四、調(diào)查問(wèn)卷分析 此次客戶滿意度調(diào)查,截止目前共收回問(wèn)卷24份。據(jù)此分析,調(diào)查中的絕大部分客戶對(duì)于我們公司的服務(wù)還是滿意的,但是也有部分客戶對(duì)于我們不太滿意,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、業(yè)務(wù)人員的響應(yīng)速度
部分客戶在車輛維修后需進(jìn)行復(fù)檢,業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)做出反應(yīng),以至于客戶等待時(shí)間較長(zhǎng)。
2、出具檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)性
部分車輛在處理完違章后不能及時(shí)出證。
3、對(duì)抱怨處理的結(jié)果
業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的抱怨不能進(jìn)行詳細(xì)的解釋
五、結(jié)論
對(duì)以上存在的問(wèn)題經(jīng)我站負(fù)責(zé)人分析其原因有以下幾點(diǎn):
1、業(yè)務(wù)人員對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)服務(wù)學(xué)習(xí)不到位,今后加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
2、對(duì)有違章的車輛不能提前告知客戶處理,在處理完后銀行系統(tǒng)與車管所系統(tǒng)響應(yīng)速度較慢,以至于客戶等待時(shí)間較長(zhǎng),影響了客戶的日常工作。
3、對(duì)于部分客戶的抱怨,業(yè)務(wù)人員解釋不到位,表達(dá)不清晰,導(dǎo)致客戶對(duì)我站存在偏見(jiàn)。
第四篇:煙草客戶咨詢投訴分析總結(jié)
煙草客戶咨詢投訴分析總結(jié)
煙草客戶咨詢投訴分析總結(jié)
20xx年在市局(分公司)的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門的大力支持下,客戶咨詢投訴工作認(rèn)真堅(jiān)持了“為客戶服務(wù)、樹(shù)立行業(yè)形象”的指導(dǎo)思想,及時(shí)處理客戶的咨詢和投訴,有效地溝通了客我關(guān)系,維護(hù)了行業(yè)形象,促進(jìn)了卷煙銷售工作的開(kāi)展。為更好地做好此項(xiàng)工作,現(xiàn)將今年以來(lái)工作情況總結(jié)如下。
一、基本情況
全年共接聽(tīng)咨詢、投訴電話327個(gè),當(dāng)場(chǎng)處理279個(gè),填報(bào)投訴單的48個(gè)中:**縣8個(gè)、**縣6個(gè)(1個(gè)不滿意)、**縣3個(gè)、**縣6個(gè)、**縣3個(gè)、**縣7個(gè)、**縣7個(gè)、**縣5個(gè)、**縣2個(gè)、**縣1個(gè)。處理結(jié)果達(dá)到客戶滿意的326 個(gè),客戶不滿意的1個(gè),客戶滿意率為99%。20xx年上半年共接聽(tīng)咨詢、投訴電話124個(gè),當(dāng)場(chǎng)處理109個(gè),填報(bào)投訴單15個(gè);下半年共接聽(tīng)咨詢、投訴電話 203個(gè),當(dāng)場(chǎng)處理170個(gè),填報(bào)投訴單33個(gè)。下半年與上半年投訴電話同比增加79個(gè),增長(zhǎng) 61%。
二、取得的主要成績(jī)
(一)大部分縣級(jí)煙草公司都能夠及時(shí)處理客戶投訴的問(wèn)題,對(duì)零售客戶所投訴的問(wèn)題不論大小,能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé),事事有回音,處理有結(jié)果,并且處理結(jié)果達(dá)到客戶的滿意。
(二)縣級(jí)煙草公司送貨服務(wù)已經(jīng)有了較好的轉(zhuǎn)變,提高了送貨服務(wù)質(zhì)量,送貨到位率明顯提高,送貨投訴逐步減少。
(三)大部分電訪員能夠?qū)ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé),工作期間做到文明、耐心、細(xì)致,對(duì)待零售客戶就象對(duì)自己家人一樣,做到說(shuō)話如輕風(fēng)細(xì)雨,態(tài)度溫和禮貌。
(四)縣級(jí)煙草公司專管員能夠認(rèn)真工作,在工作期間做到按規(guī)定、按程序辦案,全年僅有一例投訴專管員的投訴單。
三、存在問(wèn)題
(一)由于全市行業(yè)訪銷周期改為每星期一次,部分零售客戶急需貨源的問(wèn)題,不能得到及時(shí)解決,已經(jīng)成為投訴的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(二)部分縣級(jí)煙草公司貨源短缺的問(wèn)題仍得不到解決。
(三)部分縣級(jí)煙草公司送貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了零售客戶的日常銷售,也損壞了行業(yè)形象。
(四)個(gè)別縣級(jí)煙草公司的零售客戶信息維護(hù)不及時(shí),零售客戶的電話更改后,不能及時(shí)維護(hù),影響了正常訪銷與零售客戶的溝通。
(五)個(gè)別縣級(jí)煙草公司的客戶經(jīng)理不能對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),工作期間有拉關(guān)系的現(xiàn)象,把緊俏的卷煙投放給與自己關(guān)系較好的零售客戶,這樣就與其他的零售客戶產(chǎn)生了矛盾,給自己的工作也帶來(lái)了不必要的麻煩,同時(shí)也影響了煙草公司誠(chéng)信服務(wù)的良好形象。
四、幾點(diǎn)建議
(一)教育行業(yè)職工樹(shù)立國(guó)家利益至上和消費(fèi)者利益至上的共同價(jià)值觀,深化為零售客戶服務(wù)的道德觀念,為零售客戶提供更加熱情周到的服務(wù)。
(二)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)從業(yè)人員的服務(wù)管理,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)從業(yè)人員服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和增強(qiáng)客戶滿意度。
(三)訪銷員、送貨員屢犯服務(wù)性錯(cuò)誤而造成不良影響的,應(yīng)采取相應(yīng)的處罰手段,不能姑息遷就。
(四)貨源供應(yīng)上要盡量滿足消費(fèi)者需要,做到公開(kāi)、公平、公正,在目前貨源短缺的情況下,首先,要以煙草公司整體利益出發(fā),在出現(xiàn)與客戶解釋貨源短缺問(wèn)題時(shí)不要說(shuō)什么:“分公司不給貨”,讓問(wèn)題激化,電訪員、客戶經(jīng)理要做好基礎(chǔ)性工作,耐心細(xì)致地與客戶溝通,讓客戶了解煙草行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及貨源狀況,用科學(xué)的方法引導(dǎo)消費(fèi),樹(shù)立煙草行業(yè)良好的社會(huì)形象。
20xx年1月4日
營(yíng)銷中心訂單部
第五篇:預(yù)防客戶投訴
預(yù)防客戶投訴---從源頭做起,防投訴風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念是真誠(chéng)服務(wù),共謀發(fā)展,以客戶為中心,堅(jiān)持服務(wù)至上,始于客戶需求、終于客戶滿意,積極推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范化、常態(tài)化和人性化,為客戶提供安全可靠的電力供應(yīng)和真誠(chéng)規(guī)范的服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)待客戶要真誠(chéng)熱情,敢于承擔(dān)責(zé)任,能夠提供專業(yè)服務(wù)。在提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的過(guò)程中,抓源頭預(yù)防,對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)常抓不懈非常重要。
一是加強(qiáng)抄核收基礎(chǔ)管理,通過(guò)進(jìn)一步修訂完善抄核收管理制度、流程規(guī)范和獎(jiǎng)懲規(guī)定,加大差錯(cuò)處罰力度,提高抄核收人員的思想認(rèn)識(shí)和重視程度,確保抄核收的質(zhì)量和準(zhǔn)確率,有效降低差錯(cuò)率,降低因工作差錯(cuò)而引發(fā)客戶投訴的風(fēng)險(xiǎn)。比如換表后在系統(tǒng)操作的時(shí)候,有的同志把新舊表的止度上錯(cuò),造成發(fā)票顯示異常的高電費(fèi),在作廢修改的時(shí)候營(yíng)銷上要求從抄表人員、供電所做出書(shū)面說(shuō)明,層層簽字核實(shí)確認(rèn),對(duì)于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)就是非常好的一種預(yù)防方式。
二是緊密聯(lián)系客戶,暢通反饋渠道。公司制作的便民服務(wù)卡是非常有效的溝通方式,把抄表維護(hù)人員的聯(lián)系方式通過(guò)便民服務(wù)卡的方式發(fā)放到各位用電客戶手中,便于對(duì)用電故障,計(jì)費(fèi)疑問(wèn)及時(shí)反饋和溝通,取得一致意見(jiàn)。新民6月中旬一位獨(dú)居的老大爺因?yàn)閷?duì)抄表時(shí)間有疑問(wèn),不知道專職電工的聯(lián)系方式,電話就打到了95598,經(jīng)過(guò)回訪雖然證明不屬實(shí),但是也說(shuō)明了屬地化的及時(shí)聯(lián)系和溝通有多么重要,所以務(wù)必要保證客戶能夠隨時(shí)找得到服務(wù)人員,保證反饋渠道的暢通。
三是加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范化管理,樹(shù)立良好的“窗口”服務(wù)形象。認(rèn)真查糾服務(wù)“窗口”存在的問(wèn)題,杜絕因人員服務(wù)態(tài)度和服務(wù)措施不到位所引起的投訴風(fēng)險(xiǎn)。窗口人員一定要熟悉業(yè)擴(kuò)流程,牢記報(bào)裝需要提供的手續(xù),不讓客戶跑第二遍,對(duì)客戶提出的問(wèn)題能夠清晰完整流暢的做出解答,讓客戶放心,給客戶留下好印象,為公司樹(shù)立好形象。即使遇到不能解答的問(wèn)題,也要禮貌的把營(yíng)銷專責(zé)或者所長(zhǎng)的電話告知客戶,以便進(jìn)一步和諧溝通。
四是加強(qiáng)配網(wǎng)管理,確保供電正常,停電信息公告及時(shí)。因?yàn)榕渚W(wǎng)是電力銷售的基礎(chǔ),通過(guò)扎實(shí)開(kāi)展安全隱患排查治理等專項(xiàng)活動(dòng),本著“輕重緩急、逐年推進(jìn)”的原則,切實(shí)解決威脅電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行檢修計(jì)劃審批制度,有效杜絕臨時(shí)檢修和無(wú)計(jì)劃停電檢修,使停電信息能及時(shí)準(zhǔn)確的告知客戶,有效防范違反服務(wù)承諾停電所帶來(lái)的投訴風(fēng)險(xiǎn)。
2014-6-27
汪
松