第一篇：高校教學秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務(wù)。作為教學秘書，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學單位的教學文書，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生，是教學秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務(wù)，提高水平。學習各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應(yīng)有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

第二篇：2013高校教學秘書工作總結(jié)

2013高校教學秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實習工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務(wù)。作為教學秘書，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學單位的教學文書，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生，是教學秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務(wù)，提高水平。學習各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應(yīng)有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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第三篇：高校教學秘書崗位淺析

高校教學秘書崗位淺析

一、高校教學秘書崗位的制度保障高校教學事務(wù)與管理是高校教學正常運行的關(guān)鍵因素，教學秘書是高校教學管理的重要參與者，是教學事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。教學計劃的制定與執(zhí)行、教學檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）、停調(diào)課、學生學籍管理、學生等級考試、教學網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學秘書的崗位職責，同時還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導與教師、教師與教師、教師與學生的關(guān)系，并且為學生處理相關(guān)的學生學籍、考試安排等工作，為院系的教學與學生服務(wù)，做好教學后勤保障。由此，教學秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學管理中已經(jīng)得到認可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學秘書具有良好的職業(yè)道德、責 任意識、寫作能力、教育管理知識與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。但是，高校教學秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導的重視，在具體的教學管理及實踐中卻往往被忽視，教學秘書的崗位職責條文清楚，但具體事務(wù)往往超越其職責，常常成為勤雜工；教學秘書為高校教學管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導認為教學秘書只要熟悉日常的教學事務(wù)與管理即可，進修、進一步深造會影響工作等因素，沒有給教學秘書提供更多發(fā)展的機會。即使認為教學秘書需要進一步提高素質(zhì)，但是在實際工作中并沒有給予教學秘書發(fā)展的空間。所以，高校的教學秘書發(fā)展空間狹小，這些客觀元素使得教學秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進入角色，造成高校教學秘

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定，也應(yīng)對教學秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學秘書人員編制

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況

目前，全國的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化

隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務(wù)工作量增多，教學事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學 秘書的工作任務(wù)繁重。

2、高校教學秘書崗位人員的合理

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務(wù)，崗位相同、職責相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理

念設(shè)置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現(xiàn)。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。然而，教學秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經(jīng)成為高校教學秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。

2、教學秘書崗位管理的科學化

高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領(lǐng)導應(yīng)到院系進行實地調(diào)研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù)。

教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務(wù)的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平，提高教學質(zhì)量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。

第四篇：如何做好高校教學秘書

教學秘書的工作性質(zhì)及其職責

教學秘書是高校在系部設(shè)置的重要教學管理崗位，擔負著保證系部教學工作正常進行的重要職責。教學秘書實行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導。

一、教學秘書的重要性及工作特征

1、教學工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。

2、教學秘書是高職教育教學思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學工作的管理者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎(chǔ)，對教學秩序的運行與維護起著至關(guān)重要的作用。

3、教學秘書是連接學校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。

4、教學秘書工作特征

政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。

二、教學秘書的主要工作職責

1、上令下達，要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務(wù)處的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務(wù)落實，學校調(diào)、聽課的通知，學校教學檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2、下情上報，要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導，以備各級領(lǐng)導采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。

3、配合主管領(lǐng)導處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導進行期中教學檢查，了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見，并寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。

4、日常教學管理

（1）教師方面： 專業(yè)教學計劃執(zhí)行與調(diào)整；教學、實驗大綱修訂；教學任務(wù)安排；教師課表；教學日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質(zhì)量評估；外聘教師的管理等。

（2）學生方面： 新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學生座談會記錄等。

（3）其他方面：協(xié)助教學主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。

（1）教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，為系部領(lǐng)導搞好教學管理提供基本依據(jù)，保證教學管理順利進行。

（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領(lǐng)導提供日常教學信息。

（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領(lǐng)導和教師提供學生的相關(guān)資料，以全面掌握學生情況。

推薦三篇關(guān)于如何做好教學秘書的論文，應(yīng)該看看： 高校教學秘書的崗位職責和應(yīng)具備素質(zhì)的探討 http:// 高校教學秘書工作職責與體會

http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教學秘書如何做好本職工作

http://

教學秘書應(yīng)用文和以論文寫作

一、應(yīng)用文

比較常用的應(yīng)該是請示、報告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細節(jié)，如標題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應(yīng)用的微博。但一般應(yīng)該是評論性質(zhì)的文章。寫作中要注意首先透過現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反論述，給出結(jié)論，提出解決問題的方法和措施。

寫作中應(yīng)注意當前高校工作的熱點

當前高校工作的熱點包括：如何理解教書育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學生創(chuàng)業(yè)、大學生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。

第五篇：高校辦公室秘書工作總結(jié)

篇一：學校辦公室文秘人員年終個人述職報告 2013-2014學第一學期 個人工作述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導，各位老師：

大家晚上好！時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已是一學年將盡，回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程，在學校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的悉心照顧下，我協(xié)助學校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù)，我堅持“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為?！钡脑瓌t，圍繞學校工作目標，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務(wù)、為全體師生服務(wù)，雖然缺乏工作經(jīng)驗，業(yè)務(wù)不精，工作中遇到了很多困難，但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡要匯報：

一、師德師風方面

本人始終堅持貫徹黨的教育方針，忠誠于黨的的教育事業(yè)，愛崗敬業(yè)，恪守教師職業(yè)道德規(guī)范，堅持為人師表，維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校的各項工作安排，圍繞自身擔任的工作崗位，不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識，切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力，以確保工作的時效性。

二、工作完成情況

本學期我主要負責以下工作：

1.負責縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報，各種文件的收發(fā)及打印工作，及時交由領(lǐng)導處理閱辦，并及時、詳實登記每天的上級來文。2.辦公室是會議工作的主要籌備者，不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備，調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準備工作，確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開，會上我準確詳細地記錄會議內(nèi)容及精髓。

3.負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作，并在需要時及時更新顯示字幕。4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新，為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。5.在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術(shù)教研活動時，我跟隨他們，進行攝像，留下了校級交流的珍貴畫面，在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作，在2013年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像，在本學期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像，所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。

6.完成了學校2013年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作，并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄，共計998頁；同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。7.積極協(xié)助政教處籌備2013秋季運動會。

8.協(xié)助接待了來我校檢查指導工作的各級領(lǐng)導，交流教育教學經(jīng)驗的兄弟學校及監(jiān)督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象，為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

三、存在問題及今后努力方向

回顧本學期的工作，我自己雖然取得了一些小小的成績，但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

遇事易急躁，政策法規(guī)學習掌握不夠，在工作中與老師們交流溝通不夠，團結(jié)協(xié)作精神有待提高，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力，事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作，與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!以上述職如有不當之處，敬請各位老師批評指正，謝謝大家！

述職人：xxx 2014年1月7日篇二：高校辦公室行政秘書工作總結(jié) 高校辦公室行政秘書工作總結(jié) 在過去的一年里，在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?，F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認真登記，年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需 要。（6）認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。篇三：高校辦公室秘書個人2010年總結(jié) 2010年個人工作總結(jié) 2010年已經(jīng)結(jié)束。本，我主要承擔了黨政辦公室黨務(wù)秘書和機關(guān)第一黨總支青年委員、黨政辦公室黨支部組織委員的工作，并承擔了《應(yīng)用文寫作》、《管理學》、《保險營銷》、《中國共產(chǎn)黨黨史》的教學工作。在工作中，我始終以一名共產(chǎn)黨員和人民教師的身份要求自己，嚴格遵守學院的各項規(guī)章制度，工作態(tài)度端正，積極性高，做到了勤于思考，腳踏實地，圓滿完成了各項工作?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下，請批評指正：

一、積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動，努力提高自身素質(zhì)

一年來，我總是把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能；具有較強的學習緊迫感，能夠刻苦學習，善于學習。自覺學習新修訂的《黨章》和《國家中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》，重點深刻理解“科學發(fā)展觀”并自覺付諸實踐，努力成為其堅定的實踐者。并圓滿完成了創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室交辦的各項工作任務(wù)。編發(fā)學習實踐活動簡報7期；起草領(lǐng)導講話等重要材料20余份。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責

在工作中，我把自己的理想同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。

1、加強業(yè)務(wù)知識學習，提高業(yè)務(wù)水平

黨務(wù)秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自身的寫作水平，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并認真結(jié)合領(lǐng)導提出的意見和建議加以修改。另一方面，主動學習教育經(jīng)濟管理和應(yīng)用文寫作等方面的知識，不斷提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力，堅持理論聯(lián)系實際，堅持學以致用，提高學習的實效。

2、強化工作職能，服務(wù)中心工作

一是積極配合領(lǐng)導認真開展工作；二是嚴格把關(guān)，規(guī)范公文行為，做到了文件的及時起草、制發(fā)，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度；三是抓住熱點，做好信息反饋；四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平；五是耐心細致，搞好服務(wù)工作，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、妥善地辦理好。

3、認真履行了以下職責（1）根據(jù)領(lǐng)導指示，在主任的指導下，起草全院黨政工作總結(jié)、工作計劃、教代會工作報告、決議和起草學院黨委文件及其他有關(guān)材料200余份。

（2）協(xié)助領(lǐng)導安排黨委辦公會和組織全院性的會議及重要活動，并做好會議記錄100余次，編制周安排40期。

（3）協(xié)助領(lǐng)導了解、檢查學院會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見。（4）圓滿完成黨支部和黨總支的工作任務(wù)。同時，認真做好了青年黨員培養(yǎng)和發(fā)展工作。（5）協(xié)助領(lǐng)導做好相關(guān)會議議程安排、會場布置以及來賓的接待工作。

（6）發(fā)表學術(shù)論文3篇；承擔院級科研課題2項、省級課題1項、橫向課題1項。（7）認真做好了《應(yīng)用文寫作》、《管理學》、《保險營銷》、《中國共產(chǎn)黨黨史》課程，共計200余學時的教學工作。

三、廉潔自律，認真落實黨風廉政建設(shè)責任制

在工作中廉潔自律，認真落實黨風廉政建設(shè)責任制。在工作中，干事、干凈、公平、團結(jié)，樹立群眾觀點，注重帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵紀守法。積極維護學院大局，以搞好服務(wù)為宗旨，以教學工作為中心，努力促進學院工作又好又快地發(fā)展。

四、存在的不足

一是學習不夠系統(tǒng)深入，不能全面掌握上級有關(guān)教育的文件精神，與工作需求還存在一定差距；二是調(diào)研工作不足，寫作能力有待進一步提高。在新的一年里，我將繼續(xù)配合所有同志，在學院黨委和主任的領(lǐng)導下，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)勢，彌補不足，爭取將各項工作做的更好。