第一篇：論高校教學(xué)秘書(shū)的作用

論高校教學(xué)秘書(shū)的作用

摘 要：高校教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理的主力軍，本文闡述了高校教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)，旨在分析高校教學(xué)秘書(shū)的作用。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書(shū)

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2015）18-0265-02

高校是培養(yǎng)人才的生力軍。培養(yǎng)人才，也就是教育是高校的主要社會(huì)功能之一。教育是高校生命延續(xù)的起搏器，是高校的心臟。高校的教育主要是通過(guò)教學(xué)來(lái)完成，教學(xué)是高校最重要的任務(wù)?，F(xiàn)今，各高校都已配備了相應(yīng)的教學(xué)秘書(shū)，教學(xué)秘書(shū)的主要任務(wù)就是服務(wù)和管理教學(xué)以及和教學(xué)相關(guān)的人員。教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理中最基層的工作，也是高校教學(xué)有序進(jìn)行的保障?！八瘸洚?dāng)教學(xué)管理的配角，又在教學(xué)管理實(shí)施中起主角作用。高校教學(xué)秘書(shū)既是系主任的得力助手和參謀，又是院校規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃的組織者和實(shí)施者，在院校和系之間起到紐帶和橋梁的作用?！雹俑咝＝虒W(xué)秘書(shū)是學(xué)校教學(xué)管理的前沿，直接接觸教學(xué)的實(shí)施者和對(duì)象，教學(xué)秘書(shū)工作的水平直接影響高校教學(xué)的質(zhì)量，因此高校教學(xué)秘書(shū)在學(xué)校的教學(xué)管理工作中起著十分關(guān)鍵的作用。

一、高校教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)

高校教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容繁瑣而又復(fù)雜，其工作對(duì)象涉及面廣，有學(xué)校教務(wù)部門(mén)、本學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)管理的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、任課教師、班主任、其他二級(jí)學(xué)院等。而且，教學(xué)秘書(shū)的所有工作都是為教學(xué)服務(wù)的，所以，各個(gè)對(duì)象之間又存在著不可分離的工作關(guān)系。筆者根據(jù)自身多年在教學(xué)秘書(shū)工作崗位上的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得出，教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)主要有以下方面：

（一）服從上級(jí)部門(mén)的工作安排

教學(xué)秘書(shū)工作中的首要部分就是完成教務(wù)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)安排，具體工作有：及時(shí)收發(fā)、傳達(dá)、處理各種教學(xué)文件和通知；完成與教師、教學(xué)相關(guān)的信息采集工作；準(zhǔn)備、收集材料，接受教務(wù)部門(mén)的教學(xué)檢查；協(xié)助教務(wù)部門(mén)管理和安排外聘教師的教學(xué)工作；參加教務(wù)部門(mén)組織的教學(xué)會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和下達(dá)會(huì)議任務(wù)；協(xié)助教務(wù)部門(mén)完成各項(xiàng)等級(jí)考試的報(bào)名、收費(fèi)和準(zhǔn)考證發(fā)放；根據(jù)教務(wù)部門(mén)要求，組織安排期中考試、期末考試和補(bǔ)考的考前科目申報(bào)、收取命題卷、考場(chǎng)安排、監(jiān)考教師安排、領(lǐng)卷、裝卷、發(fā)卷、收卷，考后的成績(jī)登錄、試卷袋整理和試卷保管；根據(jù)教務(wù)部門(mén)安排，組織教師參加各項(xiàng)教學(xué)競(jìng)賽；根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，編排課程表；組織召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)，收取學(xué)生對(duì)教學(xué)和教師的意見(jiàn)和建議；匯總、上交班級(jí)教學(xué)周志記錄；學(xué)籍核查工作；協(xié)助班主任完成學(xué)生實(shí)習(xí)統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助班主任發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證和其它等級(jí)證書(shū)等。

（二）協(xié)助本學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展管理和服務(wù)工作

二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校一線的教學(xué)管理者，在教務(wù)部門(mén)允許的范圍內(nèi)，他們有權(quán)制定、安排和管理學(xué)院的教學(xué)工作，同時(shí)也需完成教務(wù)部門(mén)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)。教學(xué)秘書(shū)需為領(lǐng)導(dǎo)收集做好各項(xiàng)教學(xué)管理的依據(jù)，保證一線教學(xué)管理順利進(jìn)行。主要工作有：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展教研活動(dòng)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成教學(xué)、教研方面的各種計(jì)劃和總結(jié)；收取教案、課件、教學(xué)大綱，提供給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)師生座談會(huì)，收取師生對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和建議，為管理提供依據(jù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成特色專業(yè)、教學(xué)成果和新專業(yè)的申報(bào)工作等。

二、高校教學(xué)秘書(shū)的作用

高校教學(xué)秘書(shū)的作用大致可分為三個(gè)方面，分別是服務(wù)的作用、管理的作用和協(xié)調(diào)的作用。

（一）服務(wù)作用

服務(wù)是高校教學(xué)秘書(shū)最基本的作用，高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)和為學(xué)生服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)就像一座橋，搭起教務(wù)部門(mén)和教師、學(xué)生之間的聯(lián)系，讓各方通過(guò)教學(xué)秘書(shū)來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通，達(dá)成共識(shí)，完成各自應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)。

（二）為教學(xué)服務(wù)

“高校的性質(zhì)和任務(wù)決定了學(xué)校的一切工作都要以教學(xué)為中心?！雹诒ＷC教學(xué)的合理運(yùn)行是教學(xué)秘書(shū)的工作準(zhǔn)則，教學(xué)秘書(shū)的首要工作目標(biāo)就是應(yīng)為教學(xué)服務(wù)。為教學(xué)服務(wù)就要做到完成教學(xué)相關(guān)的各方面工作，合理安排主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)；收集、反饋教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息；保障教學(xué)活動(dòng)的組織和落實(shí)；管理教學(xué)檔案；考試安排等。服務(wù)教學(xué)的宗旨就是讓教學(xué)順利開(kāi)展，讓教學(xué)的管理者、實(shí)施者和對(duì)象從服務(wù)中受益。

（三）為教師服務(wù)

教師是教學(xué)的一線工作者，是教學(xué)秘書(shū)的直接服務(wù)對(duì)象。教師在實(shí)施教學(xué)的過(guò)程中，會(huì)遇到各種需要解決的問(wèn)題，教學(xué)秘書(shū)就是教師的幫手。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將教學(xué)任務(wù)下達(dá)到教師手中；根據(jù)教師不同情況，合理安排課程；為教師提供學(xué)生名冊(cè)；為教師辦理調(diào)、停課手續(xù)；為教師提供課程教材；收集和保管教師的教學(xué)檔案；按月認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和上交教師工作量；組織教師完成教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和課題申報(bào)；為教師提供教學(xué)所需的各類(lèi)材料；協(xié)調(diào)教師間的關(guān)系等。為教師提供全方位的服務(wù)，目的是讓教師能夠順利實(shí)施教學(xué)，保障教學(xué)的有序開(kāi)展。

（四）為學(xué)生服務(wù)

學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的接受者，也是教學(xué)秘書(shū)的主要服務(wù)對(duì)象之一。教學(xué)秘書(shū)為學(xué)生服務(wù)，能夠幫助教學(xué)開(kāi)展取得效果。教學(xué)秘書(shū)完成學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)工作；管理學(xué)生學(xué)籍信息；按教務(wù)處要求為學(xué)生辦理休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)，保證學(xué)生學(xué)籍管理順利進(jìn)行；為學(xué)生提供學(xué)籍相關(guān)證明；按教務(wù)處要求為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)申報(bào)、考試和編班工作；核查學(xué)生出勤，幫助學(xué)生提高自我監(jiān)控能力；為學(xué)生辦理各類(lèi)等級(jí)考試的手續(xù)；為學(xué)生實(shí)習(xí)和畢業(yè)提供相關(guān)證明和材料；為學(xué)生征訂學(xué)習(xí)教材和搜集各類(lèi)等級(jí)考試材料；搜集學(xué)生對(duì)教師和教學(xué)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋于領(lǐng)導(dǎo)和任課教師。幫助學(xué)生解決課堂內(nèi)外各類(lèi)與學(xué)習(xí)相關(guān)的事情，讓學(xué)生學(xué)習(xí)順利開(kāi)展。

（五）管理作用

管理是高校教學(xué)秘書(shū)的一項(xiàng)基本職能，也是高校教學(xué)秘書(shū)重要性的體現(xiàn)?！敖虒W(xué)管理是高校管理工作的核心內(nèi)容之一。教學(xué)管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是教學(xué)管理一線的基層管理者。”③作為教務(wù)部門(mén)的助手，教學(xué)秘書(shū)需要在教務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)和要求下監(jiān)控教學(xué)過(guò)程和教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)，還需布置教師撰寫(xiě)教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助教務(wù)部門(mén)和本院主管領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)質(zhì)量，評(píng)估教學(xué)效果。教學(xué)秘書(shū)根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題并解決問(wèn)題，“在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見(jiàn)，一方面促進(jìn)教學(xué)管理工作取得新的進(jìn)步，另一方面為教學(xué)管理、教學(xué)手段和教學(xué)方法提出建議和意見(jiàn)，出謀劃策。以保證教學(xué)秩序的順利進(jìn)行和教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。”④

（六）協(xié)調(diào)作用

教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書(shū)需要與多個(gè)部門(mén)和多方面的人員進(jìn)行溝通、聯(lián)系，協(xié)調(diào)多方的工作，起到一個(gè)中樞的作用。有效的溝通是協(xié)調(diào)的前提，教學(xué)秘書(shū)只有具有了良好的溝通能力，才能得到領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生的理解與支持。“協(xié)調(diào)是在溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。教學(xué)秘書(shū)一方面要完成教務(wù)處、系領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作；另一方面學(xué)會(huì)借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)院、系與校部機(jī)關(guān)、各部門(mén)的關(guān)系，以及院、系之間的關(guān)系，建立起相互了解、相互合作、相互促進(jìn)的融洽關(guān)系。更為重要的是經(jīng)常協(xié)調(diào)本院、系教師與學(xué)生有關(guān)教學(xué)的事宜，并在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置，做到到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策，處處以集體利益為重，自覺(jué)維護(hù)系領(lǐng)導(dǎo)集體與院。系的形象。聲譽(yù)?！雹?/p>

三、結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)秘書(shū)是一項(xiàng)平凡的工作崗位，然而平凡中也有著它的特殊性和重要性，它為高校教學(xué)的開(kāi)展提供了保障，是高校教務(wù)部門(mén)和院系領(lǐng)導(dǎo)的好助手。高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)意識(shí)到自身工作的價(jià)值，愛(ài)崗敬業(yè)，時(shí)刻保持積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，腳踏實(shí)地的完成每一項(xiàng)工作任務(wù)，發(fā)揮自己最大的作用。

注釋：

①杜啟明，江芳.高校教學(xué)秘書(shū)的角色分析[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2012（02）：143-145.②肖衛(wèi).新時(shí)期高校教學(xué)秘書(shū)管理工作淺析[J].教育與現(xiàn)代化，2007（12）：75-80.③④張愛(ài)中，高來(lái)舉.淺析高校教學(xué)秘書(shū)的工作特點(diǎn)、作用及素質(zhì)[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（04）：87-89.⑤徐東.教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)（高等教育版），2005（03）：58-60.

第二篇：論高校教學(xué)秘書(shū)的角色定位和素質(zhì)

論高校教學(xué)秘書(shū)的角色定位和素質(zhì)

高校教學(xué)管理規(guī)范化是高校規(guī)范教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的必然要求。如何做好教學(xué)管理工作,是高校教學(xué)管理者必須研究的重要課題。而想要做好教學(xué)管理工作，首先要建立一支素質(zhì)好、能力強(qiáng)的教學(xué)管理隊(duì)伍,這是是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理規(guī)范化的關(guān)鍵。教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低，不僅直接關(guān)系到教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的高低,甚至關(guān)系到學(xué)校今后的生存和發(fā)展。因此，要選拔工作能力強(qiáng)、有事業(yè)心、責(zé)任感、踏實(shí)肯干的管理干部充實(shí)該隊(duì)伍。

作為一名教學(xué)秘書(shū)，應(yīng)該是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，通過(guò)一定的組織形式、管理手段使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程，在高校教學(xué)管理規(guī)范化中起著重要而特殊的作用。他們是基層管理者、組織協(xié)調(diào)者、檢查監(jiān)督者,也是管理本院、系教學(xué)教務(wù)工作的得力助手，從組織、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃到協(xié)調(diào)配置教學(xué)資源這些方面都起著橋梁作用，同時(shí)也是學(xué)校教務(wù)處、教師、學(xué)生及相關(guān)部門(mén)聯(lián)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接影響著學(xué)校的教學(xué)管理水平、管理效率和教學(xué)質(zhì)量。他們既是管理者又是服務(wù)者，是教學(xué)工作正常進(jìn)行的保證。在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。因此教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)水平與基本素質(zhì)直接影響到教學(xué)管理規(guī)范化的水平。本文強(qiáng)調(diào)教學(xué)秘書(shū)必須適應(yīng)現(xiàn)今信息化教學(xué)管理的新形勢(shì)，從基本能力和專業(yè)能力方面不斷地完善自己，并提出了提高教學(xué)秘書(shū)素質(zhì)的具體措施。

近年來(lái)，隨著各高校的擴(kuò)大招生，大力引進(jìn)師資，學(xué)校對(duì)教學(xué)管理工作的要求逐漸完善，要求效率不斷提高，教學(xué)秘書(shū)想要提高自身綜合素質(zhì)來(lái)適應(yīng)現(xiàn)今信息化教學(xué)管理的新形勢(shì)，首先要了解自身工作的特點(diǎn)，要具有創(chuàng)新精神和求實(shí)作風(fēng)，這樣才能面對(duì)繁雜的工作游刃有余，從而提高工作的效率。以下為本人總結(jié)的部分觀點(diǎn)。

1．服務(wù)性

教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)著向全系教師宣傳系部、學(xué)院及上級(jí)主管部門(mén)所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的職能，同時(shí)也負(fù)責(zé)向全系教師傳達(dá)各類(lèi)教學(xué)管理文件、主動(dòng)征求和虛心聽(tīng)取教師對(duì)學(xué)院教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議、及時(shí)反饋信息和意見(jiàn)等工作，所以說(shuō)教學(xué)秘書(shū)是上情下達(dá)、下情上達(dá)的服務(wù)者，這里教學(xué)秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象都是有思想、有知識(shí)的人，他們的年齡、職稱、性格、地域等都會(huì)有所不同，面對(duì)這些不同的教師和學(xué)生，都使教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書(shū)的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。

2．管理性

教學(xué)秘書(shū)從事的是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理，它的主要目的是維持正常的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書(shū)從每學(xué)期的開(kāi)學(xué)初至期末，始終圍繞著教學(xué)，負(fù)責(zé)處理具體的教學(xué)事務(wù)，從而保證教學(xué)活動(dòng)正常、有序的開(kāi)展。

3．責(zé)任性

教學(xué)秘書(shū)工作是一項(xiàng)對(duì)責(zé)任心要求非常高、容易出現(xiàn)責(zé)任事故、又很難出成績(jī)的工作。這項(xiàng)工作瑣碎、繁雜、事多，必須認(rèn)真負(fù)責(zé),稍有不慎就會(huì)影響到教學(xué)秩序，甚至造成教學(xué)事故。所以，基于這樣一個(gè)責(zé)任性的特點(diǎn)，要求教學(xué)秘書(shū)要始終保持認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍的精神，事事具有高度的責(zé)任心，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

4．原則性

教學(xué)秘書(shū)工作雖平凡，卻是一項(xiàng)原則性很強(qiáng)的工作，在工作過(guò)程中，難免遇到這樣或那樣的問(wèn)題，這就要求教學(xué)秘書(shū)要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，實(shí)事求是，冷靜客觀地反映和處理問(wèn)題 ,原則性與靈活性相結(jié)合，既要維護(hù)學(xué)院的權(quán)威和規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，又要做到公平公正和公開(kāi)，使領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生信賴，放心和滿意。5．繁雜性

從工作的內(nèi)容來(lái)看，教學(xué)秘書(shū)工作幾乎涉及全院教學(xué)管理的各個(gè)方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點(diǎn)。既有常規(guī)性的教學(xué)管理工作，又有突發(fā)性的教學(xué)異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復(fù)雜。這就要求教學(xué)秘書(shū)面對(duì)多樣和繁雜的工作，能溝通協(xié)調(diào)，合理安排，使得每一項(xiàng)工作都順暢、正常的進(jìn)行。

6．形象性

教學(xué)秘書(shū)工作與其它各相關(guān)部門(mén)有著密切的聯(lián)系，擔(dān)當(dāng)著上傳、下達(dá)，聯(lián)系全院各相關(guān)部門(mén)的重?fù)?dān)。所以，教學(xué)秘書(shū)的言行和工作作風(fēng)代表著系部的整體形象。這就要求教學(xué)秘書(shū)不僅要作風(fēng)正派、言行穩(wěn)重、落落大方，而且還要體現(xiàn)出積極向上的良好工作作風(fēng)和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，在工作和各項(xiàng)活動(dòng)中都要起到表率作用。

教學(xué)秘書(shū)在高校整體工作中具有非常重要的作用，切切實(shí)的認(rèn)識(shí)自身，對(duì)自身工作有深刻的認(rèn)識(shí)和正確的理解，這對(duì)進(jìn)一步做好教學(xué)秘書(shū)工作，具有非常重要的意義。同時(shí)，我們也能從工作的特點(diǎn)以及針對(duì)性總結(jié)對(duì)教學(xué)秘書(shū)自身綜合素質(zhì)的要求。

首先，教學(xué)秘書(shū)工作的重要性要求教學(xué)秘書(shū)必須時(shí)刻保持高度的責(zé)任心和事業(yè)心。竭盡所能將各項(xiàng)工作做好，樹(shù)立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)生”的意識(shí)，服務(wù)在教學(xué)工作的第一線。在工作過(guò)程中要虛心、熱心、細(xì)心、耐心。

第二，要具有一定的教育理論知識(shí)。在教學(xué)管理中，教學(xué)秘書(shū)要經(jīng)常接觸學(xué)生，那么就必須了解學(xué)生的心理和生理特征，掌握一定的教育理論知識(shí)，只有這樣才能按照教育規(guī)律，達(dá)到管理育人、服務(wù)育人的目的。

第三，要做好參謀助手工作。教學(xué)秘書(shū)由于其工作特點(diǎn)，獲取信息準(zhǔn)確、快速，在工作中應(yīng)及時(shí)地向系主任反饋信息，讓系主任對(duì)各方面情況有個(gè)總體的了解，從而更好地采取合理化措施進(jìn)行有效的管理。當(dāng)然，教學(xué)秘書(shū)還有必要將以往的信息進(jìn)行總結(jié)，從中得出一些回溯性、經(jīng)驗(yàn)性的東西，供系主任參考。只有這樣，才能輔助系主任對(duì)教學(xué)工作作出正確的決策，使得上級(jí)的指令能夠更快更準(zhǔn)確地下達(dá)，得到更有效率的回饋。

第四，具備學(xué)習(xí)意識(shí)，持續(xù)性地提高自己的業(yè)務(wù)水平。教學(xué)秘書(shū)工作看似只是簡(jiǎn)單的資料收集、傳遞信息等。其實(shí)不然，教學(xué)秘書(shū)其實(shí)就是教學(xué)管理秘書(shū)，要想使龐雜的工作變得井井有條、處理得有條不紊，教學(xué)秘書(shū)不僅要有學(xué)習(xí)的意識(shí)即利用多種渠道，而且還要善于總結(jié)，模索科學(xué)合理的工作方法，將工作項(xiàng)目理清頭緒，按分階段劃分成若干條目，令其富有條理性、可操作性，甚至提出合理化建議，從而大大提高工作效率。

第五，良好的身心素質(zhì)。良好的身心素質(zhì)包括健康的身體素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)。心理素質(zhì)是指人的意識(shí)、思想、情感、意志等心理方面所具備的基本條件。心理素質(zhì)對(duì)人的工作、學(xué)習(xí)、生活各方面都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。良好的心理素質(zhì)是高校教學(xué)秘書(shū)能夠勝任、完成教學(xué)管理工作任務(wù)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系等的必備條件。而強(qiáng)健的體魄是做好工作的基礎(chǔ)條件。教學(xué)秘書(shū)在緊張繁重的工作之余要注意鍛煉身體，養(yǎng)成良好的飲食生活習(xí)慣，才能保證身體處于健康狀態(tài)，為更好地工作打下良好的基礎(chǔ)。

總之，教學(xué)秘書(shū)工作是高校教學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量直接影響學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量，在高校教學(xué)管理中具有舉足輕重的地位。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教學(xué)管理工作將更加繁重和復(fù)雜，教學(xué)秘書(shū)將面臨更大的挑戰(zhàn),在實(shí)際工作中要不斷提高自身的綜合素質(zhì)和管理水平，不斷完善自己，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，提高管理水平，為高教事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第三篇：2013高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

2013高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認(rèn)識(shí)自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個(gè)好的工作總結(jié)呢?下面是出國(guó) 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實(shí)習(xí)工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書(shū)是不可缺少的。教學(xué)秘書(shū)是高校基層教學(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下，如何做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書(shū)，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書(shū)，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜，頭緒多，時(shí)間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書(shū)，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書(shū)工作，必須遵守教學(xué)秘書(shū)工作的基本原則，即及時(shí)有序，客觀準(zhǔn)確，堅(jiān)持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

及時(shí)有序是指注重實(shí)效，工作要分先后緩急，反對(duì)拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開(kāi)學(xué)前的工作決不能拖到開(kāi)學(xué)后，否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯(cuò)漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見(jiàn)性，做到井井有條。

客觀準(zhǔn)確，就是要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤，特別是學(xué)生成績(jī)，教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確，絕對(duì)避免差錯(cuò)。

堅(jiān)持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對(duì)于因考試作弊，成績(jī)不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說(shuō)情者，既要耐心說(shuō)服，又要堅(jiān)持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門(mén)，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對(duì)做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值，我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的，只要熱愛(ài)它，同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛(ài)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績(jī)，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書(shū)更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無(wú)名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想，并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問(wèn)題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢(qián)，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹(shù)立全新的意識(shí)和觀念，通過(guò)學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力

計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。

(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有一定的寫(xiě)作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。

總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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第四篇：高校教學(xué)秘書(shū)崗位淺析

高校教學(xué)秘書(shū)崗位淺析

一、高校教學(xué)秘書(shū)崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、停調(diào)課、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生等級(jí)考試、教學(xué)網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與教師、教師與學(xué)生的關(guān)系，并且為學(xué)生處理相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍、考試安排等工作，為院系的教學(xué)與學(xué)生服務(wù)，做好教學(xué)后勤保障。由此，教學(xué)秘書(shū)的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學(xué)秘書(shū)具有良好的職業(yè)道德、責(zé) 任意識(shí)、寫(xiě)作能力、教育管理知識(shí)與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。但是，高校教學(xué)秘書(shū)崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在具體的教學(xué)管理及實(shí)踐中卻往往被忽視，教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)條文清楚，但具體事務(wù)往往超越其職責(zé)，常常成為勤雜工；教學(xué)秘書(shū)為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可，進(jìn)修、進(jìn)一步深造會(huì)影響工作等因素，沒(méi)有給教學(xué)秘書(shū)提供更多發(fā)展的機(jī)會(huì)。即使認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)需要進(jìn)一步提高素質(zhì)，但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有給予教學(xué)秘書(shū)發(fā)展的空間。所以，高校的教學(xué)秘書(shū)發(fā)展空間狹小，這些客觀元素使得教學(xué)秘書(shū)自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘

書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況

目前，全國(guó)的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué) 秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。

2、高校教學(xué)秘書(shū)崗位人員的合理

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類(lèi)院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來(lái)說(shuō)，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理

念設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位高校教學(xué)秘書(shū)從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識(shí)，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學(xué)生為主體，以人為本，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的理解，也是教學(xué)秘書(shū)自我價(jià)值的體現(xiàn)。高校教學(xué)秘書(shū)工作的最大特點(diǎn)就是具有例行性與時(shí)限性[1]，此特點(diǎn)決定教學(xué)秘書(shū)應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學(xué)工作的正常開(kāi)展。然而，教學(xué)秘書(shū)的工作量大、晉升職稱的機(jī)會(huì)少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書(shū)普遍存在的問(wèn)題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書(shū)的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書(shū)職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)

指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。

2、教學(xué)秘書(shū)崗位管理的科學(xué)化

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求。

第五篇：如何做好高校教學(xué)秘書(shū)

教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)及其職責(zé)

教學(xué)秘書(shū)是高校在系部設(shè)置的重要教學(xué)管理崗位，擔(dān)負(fù)著保證系部教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要職責(zé)。教學(xué)秘書(shū)實(shí)行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)。

一、教學(xué)秘書(shū)的重要性及工作特征

1、教學(xué)工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。

2、教學(xué)秘書(shū)是高職教育教學(xué)思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學(xué)工作的管理者。教學(xué)秘書(shū)高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)教學(xué)秩序的運(yùn)行與維護(hù)起著至關(guān)重要的作用。

3、教學(xué)秘書(shū)是連接學(xué)校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。

4、教學(xué)秘書(shū)工作特征

政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。

二、教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)

1、上令下達(dá)，要及時(shí)準(zhǔn)確。教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)準(zhǔn)確的將學(xué)院及教務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給系部教研室、全體教師以及全系學(xué)生。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校調(diào)、聽(tīng)課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2、下情上報(bào)，要客觀公正。教學(xué)秘書(shū)都要負(fù)責(zé)將信息加以收集、整理，按程序上報(bào)給學(xué)校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對(duì)策，解決實(shí)際問(wèn)題。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作，使教學(xué)管理合理運(yùn)作。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學(xué)期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，了解各門(mén)課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行、學(xué)生對(duì)教學(xué)各方面的意見(jiàn)，并寫(xiě)出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。

4、日常教學(xué)管理

（1）教師方面： 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱修訂；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；外聘教師的管理等。

（2）學(xué)生方面： 新生名單；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學(xué)生座談會(huì)記錄等。

（3）其他方面：協(xié)助教學(xué)主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報(bào)新專業(yè)；教學(xué)評(píng)估；期中教學(xué)檢查；教學(xué)通知下達(dá)及教學(xué)情況通報(bào)等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類(lèi)。

（1）教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。

（2）教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息。

（3）學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的相關(guān)資料，以全面掌握學(xué)生情況。

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http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教學(xué)秘書(shū)如何做好本職工作

http://

教學(xué)秘書(shū)應(yīng)用文和以論文寫(xiě)作

一、應(yīng)用文

比較常用的應(yīng)該是請(qǐng)示、報(bào)告、通告、決定等。要清 寫(xiě)作要求和格式，注意細(xì)節(jié)，如標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫(xiě)作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應(yīng)用的微博。但一般應(yīng)該是評(píng)論性質(zhì)的文章。寫(xiě)作中要注意首先透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反論述，給出結(jié)論，提出解決問(wèn)題的方法和措施。

寫(xiě)作中應(yīng)注意當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)

當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)包括：如何理解教書(shū)育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生安全問(wèn)題、誠(chéng)信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。