第一篇：高校教學(xué)秘書培訓(xùn)班學(xué)習體會

本人于年月日在國際溫泉度假村度過了為期四天的學(xué)習和討論。在這四天中，先后邀請到了江西師大hq教授、江西財經(jīng)大學(xué)tgx教授、江西省教育廳杜偵研究員和江西現(xiàn)代職院qqs教授為我們開班授課.在短短的幾天時間中，可以用受益匪淺四個字來形容我的切身感受。其豐富的知識內(nèi)容和切身的工作經(jīng)驗交流，對我來說如獲珍寶。對于一個剛剛涉入到高校教學(xué)管理領(lǐng)域的我來說，對很多高校教學(xué)秘書工作特點和能力素養(yǎng)，尚是渾濁一團，不辨方向；對很多高校教學(xué)秘書工作的職責也是模棱兩可，不知何為，直感嘆兩手空空，心有余而力不足。

通過這兩天的集中系統(tǒng)的教學(xué)秘書的培訓(xùn)，特別是hq教授關(guān)于高校教學(xué)秘書工作特點和素質(zhì)教育能力和杜偵研究員關(guān)于高校教育改革發(fā)展的形勢和高?；鶎咏虒W(xué)管理工作的使命的專題報告，無疑是讓我撥開云霧見天日，一下豁然開朗起來。當然，通過學(xué)習也更加的了解到教學(xué)秘書工作的浩瀚、繁瑣及責任。特別是像我這個長期以來都是從事專業(yè)教學(xué)工作的人來說，一下子很難從原本單一的思維模式向多層次、多元化的工作環(huán)境轉(zhuǎn)變。我想這也是我以后必須努力的方向。

現(xiàn)在除了教學(xué)管理工作的整理、組織，完成基本的教學(xué)管理工作，每天還接觸到很多形形色色的人，和一些瑣碎、甚無積極意義的事情打交道。如何克服這些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情，從而提升自己工作的積極性，完善個人的幸福指數(shù)，讓工作成為一種有節(jié)奏、有快樂、有成就的生活定律。從而用樂觀的態(tài)度、飽滿的激情面對身邊的每一個人。即是我在今后的工作學(xué)習中臻于完善的。而從真正走向教學(xué)管理工作，并且能夠勝任這樣一個工作崗位。

第二篇：秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習體會

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9辦公室工作是一項科學(xué) 嚴謹 靈活的工作

——參加自治區(qū)第十三期秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習體會

黨政機關(guān)辦公室擔負著一個單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運轉(zhuǎn)的職能（辦文、辦會、辦事）。辦公室這個中樞機構(gòu)工作的好壞，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項工作的順利進行。同時，作為機關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低，也直接反映著一個單位的形象和門面，這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力，還要有較高的文字表達能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和綜合協(xié)調(diào)能力，在機關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。

一、辦公室工作人員工作必須嚴謹，要認清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，在辦公室的作用和職能

作為辦公室文秘人員，在日常工作中，應(yīng)該忠誠服務(wù)、牢記宗旨，把握特征，特別要做到說實話、辦事實，應(yīng)認清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，認清自己在辦公室的作用和職能。

（一）文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸

“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo)，不在其位當謀其政；謀而不斷，督而不辦；沒有權(quán)利但附著權(quán)力?！睆倪@段話上，我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近，做任何事、說任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，要做到眼里有活，腦里裝事，多動手勤跑腿；要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊，埋頭作奉獻；參謀不決斷，服務(wù)不添亂；行動守規(guī)矩，三辦（辦文、辦會、辦事）要規(guī)范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏實，做事踏實，實事求是。

（二）新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來

在工作中，一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變；二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變；三是要從單純憑經(jīng)驗辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變；四是要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，做到會說、會寫、會辦，并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會說”就是匯報情況，概括問題一說清楚、二說簡練、三說得體、四說深入、五說藝術(shù)?！皶憽本褪且獣戅k公室常用的文種，還會寫文書、應(yīng)用文、計劃總結(jié)，調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，還要準確、規(guī)范、精練，要做到從辦公室出去的都是精品?！皶k”就是既有原則又靈活機動，要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會議的準備，還是事務(wù)的處理，都要事無巨細，干凈利索，認真謹慎，辦的完美、圓滿。)

（三）核心是提升參謀助手意識

辦公室人員綜合素質(zhì)的提高，特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力，都將影響著參謀和助手的作用，特別是工作措施和各項計劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員，既要具備一定的政治理論水平，文化知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要善于學(xué)習，掌握科學(xué)的工作方法，吸收先進的工作經(jīng)驗，在實踐中予以應(yīng)用，作到厚積勃發(fā)，學(xué)以致用。

二、公文的寫作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴謹

公文有其權(quán)威性、嚴肅性和指導(dǎo)性，它是傳達政令、交流經(jīng)驗、解決問題、報告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用，它有嚴格的處理規(guī)則和行文要求。因此，作為文秘人員在公文審核過程中，應(yīng)把握好公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實效關(guān)。

（一）把好政策關(guān)，突出“符合”兩字

公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點，所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關(guān)規(guī)定，同現(xiàn)行的政策有無矛盾；審核文稿中的內(nèi)容有無政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況；審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”，能夠經(jīng)得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

（二）把好文字關(guān)，突出“準確”二字

在公文中有“一字入公文，九牛拔不出”的說法，可見文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中，要力求使文稿準確運用公文語體，達到以記述為核心，以實用為目的，把準確性、簡潔性作為最基本的要求，使每一個字都有每一個字的作用，每一句話都有每一句話的力度。為此，我們首先要分清詞表示的準確含義，范圍大小、程度深淺，與其它近義詞區(qū)別；分清詞的感情色彩，尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞；要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用，不同場合認真選擇；不要生怪詞、方言，使讀者和聽者有可接受性。看主題是否旗幟鮮明，看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴謹，看內(nèi)容是否言之有物，是否結(jié)合實際，看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當，標點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準確。力求把文字技術(shù)問題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

（三）把好格式關(guān)，突出“規(guī)范”兩字

在公文的審核中，要嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適，行文形式是否準確，文體體式是否規(guī)范，標題有無毛病、發(fā)文字號、主送機關(guān)、抄送機關(guān)等細節(jié)有無問題，并進行逐項審核、確保公文格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請示”的文種卻誤用為“報告”，本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”，這樣就會鬧出笑話。

（四）把好程序關(guān)，突出“流程”兩字

公文制作一般要經(jīng)過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發(fā)之前進行充分的會稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)過校對、核實的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

（五）把好實效關(guān)，突出“實效”兩字

在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟，是否措施切實可行。對內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行，內(nèi)容確有實效的事項，要第一時間進行起草，并在公文下發(fā)后實行限時的公文，按時限辦結(jié)。沒有明確時限的按內(nèi)容確定基本時限，從速處理。

三、常見公文病例剖析

規(guī)范化作為公文處理工作的基本原則，是公文質(zhì)量的一個客觀標準。在實際工作中，各級黨政機關(guān)在公文的處理上存在的主要問題主要是公文處理不嚴謹、不規(guī)范，隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）公文格式不規(guī)范

1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、及該的發(fā)文順序組成。如，“××發(fā)〔〕×號”。

（1）“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告，機關(guān)代字用“××發(fā)”，這是不當?shù)摹Ｒ驗橄滦形牟庞谩鞍l(fā)”，如三坪農(nóng)場向基層各單位下發(fā)通知，就應(yīng)該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等，上行文用用“文”或“字”，如三坪農(nóng)場向上級報告或請示情況，就應(yīng)用“場黨字”或“場子”，而不能上行文用“字”，下行文還用“字”。

（2）括號不當。我們常見到這樣的格式：“××發(fā)（1998）6號”、“××發(fā)[1998]6號”，正確的使用方法應(yīng)為“××發(fā)〔1998〕6號”，括號應(yīng)該是六角括號。

2、抄報抄送不規(guī)范

主要有兩種情況：一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說，發(fā)文機關(guān)除寫明主送上級機關(guān)外，還需送其他上級機關(guān)的，應(yīng)用“抄報”。“抄送”是發(fā)送同級機關(guān)的，發(fā)給下級機關(guān)的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應(yīng)在同一行中并列排列，應(yīng)該是級別高的在上，級別低的在下，是平行排列的關(guān)系。

3、轉(zhuǎn)發(fā)標題不當。如十二師、兵團、中央三級下發(fā)的通知，兵團轉(zhuǎn)發(fā)中央的標題，農(nóng)十二師再轉(zhuǎn)發(fā)兵團的標題，到我場這級又轉(zhuǎn)發(fā)十二師使用的標題，這樣不僅標題太長，而且煩瑣，不符合公文標題制作應(yīng)該簡練、清晰的要求。按照轉(zhuǎn)發(fā)公文標題處理的辦法，這類標題應(yīng)該是最低一級黨政機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)最高一級黨政機關(guān)的標題，正確的用法應(yīng)是《三坪農(nóng)場轉(zhuǎn)發(fā)中央文明辦關(guān)于×××的通知》即可。

（二）行文方式不規(guī)范

主要表現(xiàn)在主送不當。在機關(guān)公文的行文方式中，較多的問題是向上級請示問題，往往是多頭主送，本意是想“請示”盡早得到批復(fù)。由于多頭主送，可能誰都不批，容易造成扯皮推諉，行文意圖難以達到。

（三）文種使用不規(guī)范

1、該“請示”而誤用“請示報告”。

“請示”和報告是兩個不同的文種，不能放在一起用。一是“請示”是一文一事，“報告”是一文一事或多事；“請示”是有請示，上級部門必定要批復(fù)或答復(fù)，“報告”是可以答復(fù)或批復(fù)，也可不批復(fù)，且對報告的批復(fù)主要用于對社會做出突出貢獻的人和事，或反面材料的人和事上級進行批復(fù)后要求大家學(xué)習。二是在日常的寫作中，作者往往在報告中夾雜有請示的事項，使用很不規(guī)范。

2、該用“報告”而誤用“函”。

“報告”是上行文，是向上級報告情況，而“函”是平行文，是相互商談工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函五種。在實際的工作中，如我場黨委向師黨委匯報工作，就應(yīng)該用“報告”，而我場黨委向師財務(wù)局、宣傳部等部門詢問或請示問題，就應(yīng)該用“函”，而不是報告。

3、該用“通知”的誤用“決定”。

如我們每年對人事調(diào)整后，使用的都是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××等同志任免的決定》，正確的使用方法應(yīng)該是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××同志任免的通知》。因為在公文的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法，這是語法上的錯誤，也是典型的文種亂用。

總之，辦公室作為任何一個黨政機關(guān)的中樞機構(gòu)，具有很強的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能，這就要求文秘人員必須進一步強化輔助的角色，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時，(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸004km.cn查看)要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力；要加強政策、法規(guī)的學(xué)習，提高文字表達能力，只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)的工作宗旨。

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w.5 Y k J.COm 9

第三篇：秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習體會

秘書公文培訓(xùn)班的學(xué)習體會

辦公室工作是一項科學(xué)嚴謹靈活的工作

——參加自治區(qū)第十三期秘書培訓(xùn)班的學(xué)習體會

黨政機關(guān)辦公室擔負著一個單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運轉(zhuǎn)的職能（辦文、辦會、辦事）。辦公室這個中樞機構(gòu)工作的好壞，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項工作的順利進行。同時，作為機關(guān)辦公室的工作人員綜合素質(zhì)的高低，也直接反映著一個單位的形象和門面，這就要求工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力，還要有較高的文字表達能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和綜合協(xié)調(diào)能力，在機關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。

一、辦公室工作人員工作必須嚴謹，要認清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，在辦公室的作用和職能

作為辦公室人員，在日常工作中，應(yīng)該忠誠服務(wù)、牢記宗旨，把握特征，特別要做到說實話、辦事實，應(yīng)認清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，認清自己在辦公室的作用和職能。

（一）人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸

“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo)，不在其位當謀其政；謀而不斷，督而不辦；沒有權(quán)利但附著權(quán)力。”從這段話上，我們不難看出工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近，做任何事、說任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，要做到眼里有活，腦里裝事，多動手勤跑腿；要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊，埋頭作奉獻；參謀不決斷，服務(wù)不添亂；行動守規(guī)矩，三辦（辦文、辦會、辦事）要規(guī)范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏實，做事踏實，實事求是。

（二）新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來

在工作中，一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變；二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變；三是要從單純憑經(jīng)驗辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變；四是要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，做到會說、會寫、會辦，并力求優(yōu)質(zhì)高效。

（三）核心是提升參謀助手意識

辦公室人員綜合素質(zhì)的提高，特別是政治意識、的制作格式和文字表達能力，都將影響著參謀和助手的作用，特別是工作措施和各項計劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員，既要具備一定的政治理論水平，文化知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要善于學(xué)習，掌握科學(xué)的工作方法，吸收先進的工作經(jīng)驗，在實踐中予以應(yīng)用，作到厚積勃發(fā)，學(xué)以致用。

二、的寫作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴謹

有其權(quán)威性、嚴肅性和指導(dǎo)性，它是傳達政令、交流經(jīng)驗、解決問題、報告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用，它有嚴格的處理規(guī)則和行文要求。因此，作為人員在審核過程中，應(yīng)把握好的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實效關(guān)。

（一）把好政策關(guān)，突出“符合”兩字

具有很強的政策性。重點審核所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點，所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關(guān)規(guī)定，同現(xiàn)行的政策有無矛盾；審核文稿中的內(nèi)容有無政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況；審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”，能夠經(jīng)得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

（二）把好文字關(guān)，突出“準確”二字

在中有“一字入，九牛拔不出”的說法，可見文字的準確表達在中就顯得尤為重要。審核中，要力求使文稿準確運用語體，達到以記述為核心，以實用為目的，把準確性、簡潔性作為最基本的要求，使每一個字都有每一個字的作用，每一句話都有每一句話的力度。為此，我們首先要分清詞表示的準確含義，范圍大小、程度深淺，與其它近義詞區(qū)別；分清詞的感情色彩，尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞；要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用，不同場合認真選擇；不要生怪詞、方言，使讀者和聽者有可接受性?？粗黝}是否旗幟鮮明，看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴謹，看內(nèi)容是否言之有物，是否結(jié)合實際，看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當，標點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準確。力求把文字技術(shù)問題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

（三）把好格式關(guān)，突出“規(guī)范”兩字

在的審核中，要嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)處理條例》、《國家行政機關(guān)處理辦法》、《國家行政機關(guān)格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適，行文形式是否準確，文體體式是否規(guī)范，標題有無毛病、發(fā)文字號、主送機關(guān)、抄送機關(guān)等細節(jié)有無問題，并進行逐項審核、確保格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請示”的文種卻誤用為“報告”，本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”，這樣就會鬧出笑話。

（四）把好程序關(guān)，突出“流程”兩字

制作一般要經(jīng)過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的稿在簽發(fā)之前進行充分的會稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)過校對、核實的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

（五）把好實效關(guān)，突出“實效”兩字

在起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟，是否措施切實可行。對內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行，內(nèi)容確有實效的事項，要第一時間進行起草，并在下發(fā)后實行限時的，按時限辦結(jié)。沒有明確時限的按內(nèi)容確定基本時限，從速處理。

三、常見病例剖析

規(guī)范化作為處理工作的基本原則，是質(zhì)量的一個客觀標準。在實際工作中，各級黨政機關(guān)在的處理上存在的主要問題主要是處理不嚴謹、不規(guī)范，隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）格式不規(guī)范

1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、及該的發(fā)文順序組成。如，“××發(fā)〔〕×號”。（1）“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告，機關(guān)代字用“××發(fā)”，這是不當?shù)?。因為下行文才用“發(fā)”，如三坪農(nóng)場向基層各單位下發(fā)通知，就應(yīng)該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等，上行文用用“文”或“字”，如三坪農(nóng)場向上級報告或請示情況，就應(yīng)用“場黨字”或“場子”，而不能上行文用“字”，下行文還用“字”。

（2）括號不當。我們常見到這樣的格式：“××發(fā)（1998）6號”、“××發(fā)[1998]6號”，正確的使用方法應(yīng)為“××發(fā)〔1998〕6號”，括號應(yīng)該是六角括號。

2、抄報抄送不規(guī)范

主要有兩種情況：一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說，發(fā)文機關(guān)除寫明主送上級機關(guān)外，還需送其他上級機關(guān)的，應(yīng)用“抄報”?！俺汀笔前l(fā)送同級機關(guān)的，發(fā)給下級機關(guān)的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應(yīng)在同一行中并列排列，應(yīng)該是級別高的在上，級別低的在下，是平行排列的關(guān)系。

3、轉(zhuǎn)發(fā)標題不當。如十二師、兵團、中央三級下發(fā)的通知，兵團轉(zhuǎn)發(fā)中央的標題，農(nóng)十二師再轉(zhuǎn)發(fā)兵團的標題，到我場這級又轉(zhuǎn)發(fā)十二師使用的標題，這樣不僅標題太長，而且煩瑣，不符合標題制作應(yīng)該簡練、清晰的要求。按照轉(zhuǎn)發(fā)標題處理的辦法，這類標題應(yīng)該是最低一級黨政機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)最高一級黨政機關(guān)的標題，正確的用法應(yīng)是《三坪農(nóng)場轉(zhuǎn)發(fā)中央文明辦關(guān)于×××的通知》即可。

（二）行文方式不規(guī)范

主要表現(xiàn)在主送不當。在機關(guān)的行文方式中，較多的問題是向上級請示問題，往往是多頭主送，本意是想“請示”盡早得到批復(fù)。由于多頭主送，可能誰都不批，容易造成扯皮推諉，行文意圖難以達到。

（三）文種使用不規(guī)范

1、該“請示”而誤用“請示報告”。

“請示”和報告是兩個不同的文種，不能放在一起用。一是“請示”是一文一事，“報告”是一文一事或多事；“請示”是有請示，上級部門必定要批復(fù)或答復(fù)，“報告”是可以答復(fù)或批復(fù)，也可不批復(fù)，且對報告的批復(fù)主要用于對社會做出突出貢獻的人和事，或反面材料的人和事上級進行批復(fù)后要求大家學(xué)習。二是在日常的寫作中，作者往往在報告中夾雜有請示的事項，使用很不規(guī)范。

2、該用“報告”而誤用“函”。

“報告”是上行文，是向上級報告情況，而“函”是平行文，是相互商談工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函五種。在實際的工作中，如我場黨委向師黨委匯報工作，就應(yīng)該用“報告”，而我場黨委向師財務(wù)局、宣傳部等部門詢問或請示問題，就應(yīng)該用“函”，而不是報告。

3、該用“通知”的誤用“決定”。

如我們每年對人事調(diào)整后，使用的都是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××等同志任免的決定》，正確的使用方法應(yīng)該是《三坪農(nóng)場關(guān)于×××同志任免的通知》。因為在的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法，這是語法上的錯誤，也是典型的文種亂用。

總之，辦公室作為任何一個黨政機關(guān)的中樞機構(gòu)，具有很強的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能，這就要求人員必須進一步強化輔助的角色，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時，要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力；要加強政策、法規(guī)的學(xué)習，提高文字表達能力，只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)的工作宗旨。

第四篇：教學(xué)秘書培訓(xùn)班學(xué)習心得

教學(xué)秘書培訓(xùn)班學(xué)習心得

在短短的幾天時間中，可以用受益匪淺四個字來形容我的切身感受。其豐富的知識內(nèi)容和切身的工作經(jīng)驗交流，對我來說如獲珍寶。對于一個剛剛涉入到高校教學(xué)管理領(lǐng)域的我來說，對很多高校教學(xué)秘書工作特點和能力素養(yǎng)，尚是渾濁一團，不辨方向；對很多高校教學(xué)秘書工作的職責也是模棱兩可，不知何為，直感嘆兩手空空，心有余而力不足。

通過這兩天的集中系統(tǒng)的教學(xué)秘書的培訓(xùn)，特別是hq教授關(guān)于高校教學(xué)秘書工作特點和素質(zhì)教育能力和杜偵研究員關(guān)于高校教育改革發(fā)展的形勢和高?；鶎咏虒W(xué)管理工作的使命的專題報告，無疑是讓我撥開云霧見天日，一下豁然開朗起來。當然，通過學(xué)習也更加的了解到教學(xué)秘書工作的浩瀚、繁瑣及責任。特別是像我這個長期以來都是從事專業(yè)教學(xué)工作的人來說，一下子很難從原本單一的思維模式向多層次、多元化的工作環(huán)境轉(zhuǎn)變。我想這也是我以后必須努力的方向。

現(xiàn)在除了教學(xué)管理工作的整理、組織，完成基本的教學(xué)管理工作，每天還接觸到很多形形色色的人，和一些瑣碎、甚無積極意義的事情打交道。如何克服這些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情，從而提升自己工作的積極性，完善個人的幸福指數(shù)，讓工作成為一種有節(jié)奏、有快樂、有成就的生活定律。從而用樂觀的態(tài)度、飽滿的激情面對身邊的每一個人。即是我在今后的工作學(xué)習中臻于完善的。而從真正走向教學(xué)管理工作，并且能夠勝任這樣一個工作崗位。

第五篇：2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實習工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔負著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進行、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序，順利實施教學(xué)計劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書，協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后，否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學(xué)生成績，教學(xué)工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學(xué)風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強學(xué)習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學(xué)習。第一，學(xué)習理論，才有方向。認真學(xué)習黨的路線方針政策，學(xué)習黨的“十七大”精神，認真學(xué)習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應(yīng)有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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