第一篇：高校教學(xué)秘書(shū)備考資料

職務(wù)簡(jiǎn)介

“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作是高校重中之重的工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)。教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，教學(xué)秘書(shū)高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書(shū)工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。工作職責(zé)

1．上令下達(dá)，要及時(shí)準(zhǔn)確

教學(xué)秘書(shū)要將學(xué)校、教務(wù)處等上級(jí)教學(xué)管理部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校調(diào)、停課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知，補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2．下情上報(bào)，要客觀(guān)公正

專(zhuān)業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重，兩者平時(shí)接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)完成。比如，教師對(duì)學(xué)校和學(xué)院各類(lèi)通知的疑問(wèn)，學(xué)生對(duì)任課老師講課的意見(jiàn)等，教學(xué)秘書(shū)都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報(bào)給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對(duì)策，解決實(shí)際問(wèn)題。

3．配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運(yùn)作

每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門(mén)課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見(jiàn)，再寫(xiě)出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書(shū)是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。

4．日常教學(xué)管理

一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既實(shí)實(shí)在在又繁重復(fù)雜，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。

教師方面：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱；專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批；教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。

學(xué)生方面：專(zhuān)業(yè)分流；新生名單；注冊(cè)；選課組織；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試；學(xué)生四、六級(jí)考試；計(jì)算機(jī)等其他考試；學(xué)生期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書(shū)發(fā)放；實(shí)習(xí)教育；學(xué)生座談會(huì)記錄等。

其他方面：品牌、特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目；教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批；重點(diǎn)教材申報(bào)與審批；申報(bào)新專(zhuān)業(yè)；教學(xué)評(píng)估；教改、教學(xué)會(huì)議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報(bào)；教務(wù)系統(tǒng)；各類(lèi)表格等。

以上看似只針對(duì)某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。5．各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類(lèi)。第一，教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三，學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有效地因材施教、教書(shū)育人。第四，過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料.特點(diǎn)

1．奉獻(xiàn)與服務(wù)性

教學(xué)秘書(shū)的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書(shū)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人，他們的年齡、職稱(chēng)、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書(shū)的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。

2．綜合性

教學(xué)秘書(shū)的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，因此教學(xué)秘書(shū)工作實(shí)質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。

3．時(shí)效性和繁雜性

教學(xué)秘書(shū)工作的時(shí)效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動(dòng)實(shí)施前準(zhǔn)備就緒，講究效率，不做無(wú)效勞動(dòng)，不做重復(fù)工作，爭(zhēng)取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動(dòng)是教和學(xué)雙方的互動(dòng)過(guò)程，也是全院各部門(mén)相互作用、相互協(xié)調(diào)的過(guò)程。教學(xué)秘書(shū)工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個(gè)方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學(xué)生的切身利益。

4．靈活性

教學(xué)秘書(shū)主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書(shū)是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不可能面面俱到，那么，教學(xué)秘書(shū)在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時(shí)，根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時(shí)調(diào)課、停課等。當(dāng)然，這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書(shū)工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量，還有賴(lài)于教學(xué)秘書(shū)善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和矛盾，營(yíng)造和諧、友善的工作氛圍。

秘書(shū)工作

1．熱愛(ài)工作，甘于奉獻(xiàn)

作為教學(xué)秘書(shū)，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)主任、教研室主任進(jìn)行教學(xué)管理工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為本院教師和學(xué)生服務(wù)，要有很強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，在工作中要忠于黨的教育事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家及學(xué)校重要的教學(xué)文件，提高高等教育理論水平，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。

2．強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)，合理地安排教學(xué)

在安排教學(xué)任務(wù)時(shí)，要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對(duì)，仔細(xì)檢查。如某個(gè)環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會(huì)造成教學(xué)混亂，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。我們?cè)趯?shí)際工作中還體會(huì)到，在教學(xué)計(jì)劃完成的過(guò)程中，要隨時(shí)提醒各位老師的教學(xué)時(shí)間安排，有時(shí)有必要為每位老師各自單獨(dú)列出一個(gè)授課計(jì)劃。同時(shí)，對(duì)于個(gè)別教師特殊情況下的調(diào)課、停課，也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學(xué)生以及管理部門(mén)，及時(shí)落實(shí)補(bǔ)課，保證教學(xué)計(jì)劃的正常完成。此外，學(xué)院也是一個(gè)小的社會(huì)，每位教師的性格、愛(ài)好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長(zhǎng)等亦不盡相同。而教學(xué)秘書(shū)的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定我們?cè)谔幚砣穗H關(guān)系上，要善于聽(tīng)取不同意見(jiàn)，求同存異，善于協(xié)調(diào)，養(yǎng)成尊重他人的良好習(xí)慣，同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起，把學(xué)院每位教師緊密團(tuán)結(jié)在一起，為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。

總之，教學(xué)秘書(shū)是高校里一項(xiàng)平凡而不可少的工作，只有我們樹(shù)立扎實(shí)的工作作風(fēng)，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書(shū)。

五種意識(shí)

在現(xiàn)代教學(xué)管理中，教學(xué)秘書(shū)必須具備學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。

學(xué)習(xí)意識(shí)

作為一名高校教學(xué)秘書(shū)，應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高，才能真正勝任教學(xué)秘書(shū)工作，才能從容應(yīng)對(duì)二十一世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)社會(huì)的特征之一，在于信息瞬息萬(wàn)變、知識(shí)暴增及知識(shí)更新加快，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，社會(huì)對(duì)人的要求越來(lái)越高。當(dāng)今的社會(huì)形態(tài)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，是一種學(xué)習(xí)的社會(huì)。個(gè)人唯有不斷地吸收新知識(shí)，才能應(yīng)對(duì)社會(huì)的挑戰(zhàn)，也唯有繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能免于落伍。因此，唯有不斷學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識(shí)社會(huì)。一個(gè)稱(chēng)職的、成功的教學(xué)秘書(shū)應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)輔助管理知識(shí)，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學(xué)秘書(shū)把自己掌握的知識(shí)看成金科玉律，一成不變，不及時(shí)汲取新的營(yíng)養(yǎng)，不及時(shí)調(diào)整，就會(huì)處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問(wèn)題沒(méi)有新見(jiàn)解，人云亦云，按葫蘆畫(huà)瓢，起草公文沒(méi)有新觀(guān)點(diǎn)，辦事情沒(méi)有新方法，就無(wú)法在新的形勢(shì)下有效地開(kāi)展管理工作。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教育管理知識(shí)，如教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、教育哲學(xué)、高等教育學(xué)等等，加強(qiáng)理論研究和創(chuàng)新能力，提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使個(gè)人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會(huì)，學(xué)習(xí)、交流教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以不斷提高業(yè)務(wù)水平。

責(zé)任意識(shí)

哲學(xué)家愛(ài)默生說(shuō)：“責(zé)任具有至高無(wú)上的價(jià)值，它是一種偉大的品格，在所有價(jià)值中它處于最高的位置?！币粋€(gè)學(xué)生的失敗對(duì)于一個(gè)教學(xué)管理人員來(lái)講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對(duì)一個(gè)家庭來(lái)講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書(shū)的工作要常和老師、學(xué)生打交道，要對(duì)老師和學(xué)生傳達(dá)、解釋教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度，要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成績(jī)，很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負(fù)責(zé)，一絲不茍，努力做到“干一行，愛(ài)一行，精一行”。如果沒(méi)有責(zé)任意識(shí)，就會(huì)影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書(shū)對(duì)課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序，如果做不好，將會(huì)造成嚴(yán)重的教學(xué)事故。因此，教學(xué)秘書(shū)必須樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

服務(wù)意識(shí)

教學(xué)秘書(shū)是協(xié)調(diào)者與溝通者，作為學(xué)校教務(wù)處和院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書(shū)工作總的利益指向，與其他社會(huì)工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)，所不同的是教學(xué)秘書(shū)所承擔(dān)的每一項(xiàng)具體工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，也包括間接為機(jī)關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)必須把服務(wù)作為基本職能，充分認(rèn)識(shí)和理解服務(wù)的崇高偉大，樹(shù)立自覺(jué)服務(wù)的角色意識(shí)，在教學(xué)活動(dòng)中甘當(dāng)配角，真誠(chéng)熱愛(ài)配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動(dòng)中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，富于主動(dòng)精神和責(zé)任感。

質(zhì)量意識(shí)

隨著我國(guó)高等教育規(guī)?？焖侔l(fā)展，教育改革不斷深化，切實(shí)提高本科教學(xué)教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點(diǎn)。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線(xiàn)，也是教師根本價(jià)值的體現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中同時(shí)扮演著兩種角色：一方面是嚴(yán)肅的執(zhí)法者形象，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施教學(xué)管理措施；另一方面又是熱心的服務(wù)生形象，需要解答師生提出的問(wèn)題，解決他們?cè)诮膛c學(xué)中的問(wèn)題。如何同時(shí)扮演好這兩種角色，將管理與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能，是管理人員需要深入思考的問(wèn)題。

法律意識(shí)

教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理過(guò)程中承擔(dān)著起草相關(guān)文件和方案的任務(wù)，因而必須具有鮮明的法規(guī)意識(shí)，用以指導(dǎo)自己的教學(xué)活動(dòng)和約束自己的社會(huì)行為，要把強(qiáng)化法規(guī)觀(guān)念的學(xué)習(xí)，變成工作渴求和自覺(jué)行動(dòng)。教學(xué)秘書(shū)處于教學(xué)管理的重要位置，能接觸到重要的管理文件，掌握許多教師和學(xué)生的個(gè)人信息，若信息利用不當(dāng)，就會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失，也會(huì)產(chǎn)生法律糾紛

第二篇：2013高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

2013高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認(rèn)識(shí)自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個(gè)好的工作總結(jié)呢?下面是出國(guó) 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實(shí)習(xí)工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書(shū)是不可缺少的。教學(xué)秘書(shū)是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下，如何做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書(shū)，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書(shū)，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜，頭緒多，時(shí)間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書(shū)，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書(shū)工作，必須遵守教學(xué)秘書(shū)工作的基本原則，即及時(shí)有序，客觀(guān)準(zhǔn)確，堅(jiān)持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

及時(shí)有序是指注重實(shí)效，工作要分先后緩急，反對(duì)拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開(kāi)學(xué)前的工作決不能拖到開(kāi)學(xué)后，否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯(cuò)漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見(jiàn)性，做到井井有條。

客觀(guān)準(zhǔn)確，就是要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤，特別是學(xué)生成績(jī)，教學(xué)工作量一定要做到客觀(guān)準(zhǔn)確，絕對(duì)避免差錯(cuò)。

堅(jiān)持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對(duì)于因考試作弊，成績(jī)不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說(shuō)情者，既要耐心說(shuō)服，又要堅(jiān)持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門(mén)，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對(duì)做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值，我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的，只要熱愛(ài)它，同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛(ài)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績(jī)，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書(shū)更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無(wú)名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想，并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問(wèn)題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專(zhuān)家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢(qián)，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹(shù)立全新的意識(shí)和觀(guān)念，通過(guò)學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力

計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。

(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有一定的寫(xiě)作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。

總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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第三篇：高校教學(xué)秘書(shū)崗位淺析

高校教學(xué)秘書(shū)崗位淺析

一、高校教學(xué)秘書(shū)崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、停調(diào)課、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生等級(jí)考試、教學(xué)網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與教師、教師與學(xué)生的關(guān)系，并且為學(xué)生處理相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍、考試安排等工作，為院系的教學(xué)與學(xué)生服務(wù)，做好教學(xué)后勤保障。由此，教學(xué)秘書(shū)的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學(xué)秘書(shū)具有良好的職業(yè)道德、責(zé) 任意識(shí)、寫(xiě)作能力、教育管理知識(shí)與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。但是，高校教學(xué)秘書(shū)崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在具體的教學(xué)管理及實(shí)踐中卻往往被忽視，教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)條文清楚，但具體事務(wù)往往超越其職責(zé)，常常成為勤雜工；教學(xué)秘書(shū)為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可，進(jìn)修、進(jìn)一步深造會(huì)影響工作等因素，沒(méi)有給教學(xué)秘書(shū)提供更多發(fā)展的機(jī)會(huì)。即使認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)需要進(jìn)一步提高素質(zhì)，但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有給予教學(xué)秘書(shū)發(fā)展的空間。所以，高校的教學(xué)秘書(shū)發(fā)展空間狹小，這些客觀(guān)元素使得教學(xué)秘書(shū)自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘

書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況

目前，全國(guó)的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專(zhuān)科、成人教育等。（2）專(zhuān)業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專(zhuān)業(yè)選課等，教學(xué) 秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。

2、高校教學(xué)秘書(shū)崗位人員的合理

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專(zhuān)業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類(lèi)院系中，由于專(zhuān)業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專(zhuān)業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專(zhuān)業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿(mǎn)情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來(lái)說(shuō)，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理

念設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位高校教學(xué)秘書(shū)從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識(shí)，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學(xué)生為主體，以人為本，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的理解，也是教學(xué)秘書(shū)自我價(jià)值的體現(xiàn)。高校教學(xué)秘書(shū)工作的最大特點(diǎn)就是具有例行性與時(shí)限性[1]，此特點(diǎn)決定教學(xué)秘書(shū)應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學(xué)工作的正常開(kāi)展。然而，教學(xué)秘書(shū)的工作量大、晉升職稱(chēng)的機(jī)會(huì)少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書(shū)普遍存在的問(wèn)題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書(shū)的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書(shū)職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)

指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。

2、教學(xué)秘書(shū)崗位管理的科學(xué)化

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話(huà)員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求。

第四篇：如何做好高校教學(xué)秘書(shū)

教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)及其職責(zé)

教學(xué)秘書(shū)是高校在系部設(shè)置的重要教學(xué)管理崗位，擔(dān)負(fù)著保證系部教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要職責(zé)。教學(xué)秘書(shū)實(shí)行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)。

一、教學(xué)秘書(shū)的重要性及工作特征

1、教學(xué)工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。

2、教學(xué)秘書(shū)是高職教育教學(xué)思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學(xué)工作的管理者。教學(xué)秘書(shū)高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)教學(xué)秩序的運(yùn)行與維護(hù)起著至關(guān)重要的作用。

3、教學(xué)秘書(shū)是連接學(xué)校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。

4、教學(xué)秘書(shū)工作特征

政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。

二、教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)

1、上令下達(dá)，要及時(shí)準(zhǔn)確。教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)準(zhǔn)確的將學(xué)院及教務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給系部教研室、全體教師以及全系學(xué)生。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校調(diào)、聽(tīng)課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2、下情上報(bào)，要客觀(guān)公正。教學(xué)秘書(shū)都要負(fù)責(zé)將信息加以收集、整理，按程序上報(bào)給學(xué)校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對(duì)策，解決實(shí)際問(wèn)題。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作，使教學(xué)管理合理運(yùn)作。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學(xué)期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，了解各門(mén)課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行、學(xué)生對(duì)教學(xué)各方面的意見(jiàn)，并寫(xiě)出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。

4、日常教學(xué)管理

（1）教師方面： 專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱修訂；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；外聘教師的管理等。

（2）學(xué)生方面： 新生名單；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學(xué)生座談會(huì)記錄等。

（3）其他方面：協(xié)助教學(xué)主任做好專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報(bào)新專(zhuān)業(yè)；教學(xué)評(píng)估；期中教學(xué)檢查；教學(xué)通知下達(dá)及教學(xué)情況通報(bào)等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類(lèi)。

（1）教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。

（2）教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息。

（3）學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的相關(guān)資料，以全面掌握學(xué)生情況。

推薦三篇關(guān)于如何做好教學(xué)秘書(shū)的論文，應(yīng)該看看： 高校教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)和應(yīng)具備素質(zhì)的探討 http:// 高校教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)與體會(huì)

http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教學(xué)秘書(shū)如何做好本職工作

http://

教學(xué)秘書(shū)應(yīng)用文和以論文寫(xiě)作

一、應(yīng)用文

比較常用的應(yīng)該是請(qǐng)示、報(bào)告、通告、決定等。要清 寫(xiě)作要求和格式，注意細(xì)節(jié)，如標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫(xiě)作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應(yīng)用的微博。但一般應(yīng)該是評(píng)論性質(zhì)的文章。寫(xiě)作中要注意首先透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反論述，給出結(jié)論，提出解決問(wèn)題的方法和措施。

寫(xiě)作中應(yīng)注意當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)

當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)包括：如何理解教書(shū)育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生安全問(wèn)題、誠(chéng)信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。

第五篇：高校教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認(rèn)識(shí)自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個(gè)好的工作總結(jié)呢?

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書(shū)是不可缺少的。教學(xué)秘書(shū)是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下，如何做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書(shū)，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書(shū)，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜，頭緒多，時(shí)間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書(shū)，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書(shū)工作，必須遵守教學(xué)秘書(shū)工作的基本原則，即及時(shí)有序，客觀(guān)準(zhǔn)確，堅(jiān)持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

及時(shí)有序是指注重實(shí)效，工作要分先后緩急，反對(duì)拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開(kāi)學(xué)前的工作決不能拖到開(kāi)學(xué)后，否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯(cuò)漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見(jiàn)性，做到井井有條。

客觀(guān)準(zhǔn)確，就是要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤，特別是學(xué)生成績(jī)，教學(xué)工作量一定要做到客觀(guān)準(zhǔn)確，絕對(duì)避免差錯(cuò)。

堅(jiān)持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對(duì)于因考試作弊，成績(jī)不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說(shuō)情者，既要耐心說(shuō)服，又要堅(jiān)持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門(mén)，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對(duì)做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值，我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的，只要熱愛(ài)它，同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛(ài)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績(jī)，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書(shū)更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無(wú)名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想，并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問(wèn)題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專(zhuān)家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢(qián)，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹(shù)立全新的意識(shí)和觀(guān)念，通過(guò)學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力

計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。

(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有一定的寫(xiě)作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。

總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。