第一篇：論文《國際商務函電》教材編寫的思考和實踐

論文《國際商務函電》教材編寫的思考和實踐

On Editing International Commercial Correspondence Teaching Materials

黃霜林吳永平

摘要：國際商務函電是一門外貿(mào)業(yè)務與英語書面表達相結(jié)合的實用性英語課程。教材的編寫要兼顧商務英語和國際貿(mào)易的特點。本教材在這方面做了一些有益的實踐。

關鍵詞：函電教材編寫指導原則特色

《國際商務函電》系商務英語和國貿(mào)專業(yè)的核心課程之一。通過一年多的調(diào)研、收集資料和編寫，我們終于完成了《國際商務函電實用教程》的編寫，該教材已由武漢理工大學出版社出版。通過教材編寫的實踐，我們有了一些心得和思考，想和大家分享和探討。

一、編寫教材的背景和動機

1.形勢發(fā)展和對人才的需要

我國加入WTO后，與世界經(jīng)濟的聯(lián)系更為緊密。我國的進出口總額連年翻新，國際地位大大提高，外向型人才需求逐年加大，外向型企業(yè)在人才需求上更是求真務實，他們迫切需要一大批了解國際貿(mào)易慣例，精通貿(mào)易運作的外貿(mào)外語人材以及其他方面的高級人材，而且大量需要外貿(mào)企業(yè)的一線操作人員。隨著我國對外經(jīng)貿(mào)的發(fā)展和外貿(mào)體制的不斷改革，我國市場逐步與國際市場接軌，外貿(mào)人才的需求量和需求分布結(jié)構(gòu)也有較大的調(diào)整，外貿(mào)行業(yè)和企業(yè)的改革與發(fā)展需要大批具有外貿(mào)業(yè)務能力的專業(yè)人才。一方面，三資企業(yè)需要一定數(shù)量具有較高的外語水平和較高外貿(mào)素質(zhì)的外貿(mào)人才；另一方面，隨著經(jīng)營權(quán)的下放和外貿(mào)代理制度的逐步實施，中，小企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務將有較快的發(fā)展，也需要大量的人才。對外貿(mào)人才的整體素質(zhì)有更新、更高的要求。

2.對國際商務函電教材改革的需要

時下外貿(mào)函電教材和書籍可謂不少。但教材內(nèi)容多半陳舊。十幾年前出版后又再版，內(nèi)容基本沿襲舊版，有的只是做了些挖補性修改。比如，當今電子商務如火如荼的發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務的通訊大都通過電郵和傳真進行。而不少外貿(mào)函電教材仍是大量篇幅介紹CABLE（電報）和TELEX（電傳）。加之教材本身就滯后性。這樣就很難適應我國加入WTO后對外經(jīng)貿(mào)飛速發(fā)展的需要。學生在這種教學狀況下學習，要想激發(fā)學生的興趣和積極性，畢業(yè)后又能學以致用，確實有很大的難度。

二、編寫教材的指導原則

教材是體現(xiàn)教學內(nèi)容和教學方法和知識載體,是進行教學的基本工具,是學校辦學水平的標志之一,是穩(wěn)定教學秩序的重要保證。教材編寫準備工作的充分與否將直接反映教材編寫水平的高低。教材是知識的物質(zhì)載體,是進行課堂教學的基本依據(jù);一本好教材在培養(yǎng)人才、幫助學生學好一門課程中所起的作用是不可估量的。高等職業(yè)教育是以職業(yè)為本位, 以社會各行業(yè)的職業(yè)崗位群為目標導向

來設置專業(yè)與相關課程,培養(yǎng)的是生產(chǎn)服務管理第一線的高級技術型應用型人才，高等職業(yè)教育實施的是以職業(yè)崗位能力為中心的教育模式, 其職業(yè)崗位能力包括職業(yè)崗位所需要的理論知識實踐技術和操作技能, 高職學生在接受理論教學的基礎上, 通過教學實踐環(huán)節(jié)的特殊訓練, 畢業(yè)后即能上崗。高等職業(yè)教育的這些特點決定了高職教材的特色教材要充分體現(xiàn)社會需要學科特點和學生身心發(fā)展三者有機的統(tǒng)一。

（一）做好研究論證、資料收集

編寫好教材的一個重要環(huán)節(jié)是博采眾長。我們在教材編寫工作中,開展了對國內(nèi)外同類教材的研究工作。對這些教材進行全面的剖析,研究其風格特色;又從縱向?qū)ν婚T課程的系列教材或?qū)ν槐窘滩牡牟煌姹具M行研究, 以考察其演變發(fā)展的過程和趨勢。在進行教材研究工作時, 我們持一分為二和聯(lián)系實際的觀點,取其精華, 棄其糟粕, 根據(jù)教學實際, 借鑒吸收, 為我所用，編寫做到獨具特色。本教材主要編寫者有多年的從業(yè)經(jīng)歷和從教經(jīng)驗，教材的主要特色是實用性和資料性。通過不斷推陳出新, 使本教材體現(xiàn)時代特征, 同時介紹本學科正在開拓的新領域和發(fā)展方向, 開闊學生視野, 啟迪學生創(chuàng)新意識, 提高教材的科學水平。及時將本學科的成果轉(zhuǎn)化到教材中去, 體現(xiàn)了教材特色與水平。

（二）集中精力做好教材內(nèi)容的編寫工作

教材水平的高低關鍵在于教材內(nèi)容的編寫, 編寫教材是一項艱苦的勞動。編寫人員要有高深的專業(yè)理論知識和較強的教學科研能力, 要有高度的責任心和奉獻精神, 要有嚴肅認真、一絲不茍的態(tài)度。一本好教材既要廣泛吸收各種版本的好內(nèi)容,又要融入編者教學科研的新成果;既要知識先進, 又要通俗實用。這就需要長期的知識積累和創(chuàng)新，才能編出質(zhì)量較高的教材。

對于教材編寫的難易程度，我們反復比較權(quán)衡。一般來說,商務英語專業(yè)的學生英語基礎較好, 閱讀一般的英文材料無很大困難；但國際商務函電這門課由于涉及到許多與國際貿(mào)易實務相關的專業(yè)知識, 如編寫難度高的教材, 有可能難以激發(fā)學生的興趣，當然這是由于這門課帶有專業(yè)性的特點決定的；如果選擇充斥著陌生難解的專業(yè)術語的來編寫, 易使學生感到乏味。所以教材的編寫選擇應難度適中, 不可太難或太簡單, 更不可沒有代表性。因此本教材經(jīng)過編者的精心編排,從詞匯結(jié)構(gòu)到代表性都進行過大量的選擇, 而且都還配有不少的練習, 對于牢固掌握基礎是十分必要的。而且好的教材能夠令學生充分了解商務英文函電的文體特征: 如專業(yè)詞匯豐富但固定, 被動句非謂語動詞多, 詞性轉(zhuǎn)換, 特別是動詞向名詞轉(zhuǎn)換頻繁, 以及某些具有典型性的不遵循語法規(guī)則的現(xiàn)象等等。這些文體特征充分體現(xiàn)了商務交往的客觀性和講求靈活效率的特點。

三、《國際商務函電實用教程》內(nèi)容和特色

教材的質(zhì)量是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的關鍵，教材質(zhì)量主要是編寫的質(zhì)量。高職教育有其特定的培養(yǎng)目標和模式，因此，所編教材具有其自身的特色。其深度和廣度要高于高職教育的水平，但又不能偏深偏難。要使學生通過對教材的學習，能獲得職業(yè)技術應用能力所必需的理論知識和技巧。高職教育培養(yǎng)的是高等技術應用型人才，他們的職業(yè)能力是動手能力強。高職教育對高職教育教材的要求是“以職業(yè)為基礎，以能力為本位”因此，要使教材內(nèi)容廣泛，適用面廣

根據(jù)高職院校培養(yǎng)學生在具備基本理論和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業(yè)領域和實際工作的基本能力和技能的要求，本教材從當前外貿(mào)業(yè)務實際需要出發(fā)，按照高職院校的特點而編寫。本教材內(nèi)容涵蓋外貿(mào)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，從建立業(yè)務關系、詢盤/報盤和和答復、達成交易、付款方式、包裝和裝運、保險、抱怨/索賠和理賠、代理到其他各種貿(mào)易協(xié)議等。針對歷屆學生的問題和要求，還增加了《商務英語應用文》，使學生更能學以致用，加強動手能力、（一）教學內(nèi)容的科學性、實用性和時效性

《國際商務函電實用教程》在教學內(nèi)容的安排上做到由淺入深、由易到難，由單一的技巧系統(tǒng)訓練逐步過渡到實踐應用能力的全面培養(yǎng)。實用性是指在教材的使用上，做到題材的全面性與市場的需求相結(jié)合，既讓學生掌握外貿(mào)人才所需的知識和技能，又讓學生積極掌握當前市場應涉及的基本知識和能力素質(zhì)。教材內(nèi)容以“必需、夠用”為原則，注重講清基本概念、原理和方法。簡明實用，易于理解和掌握又要科學合理。時效性是指讓學生及時了解社會人才的最新動態(tài)，并在《國際商務函電》教學中及時引入真實的內(nèi)容和材料。

（二）本教材內(nèi)容新穎，操作性強。其主要內(nèi)容簡介如下：

背景簡介：有外貿(mào)各個環(huán)節(jié)的背景、業(yè)務知識簡明介紹。使學過的同學能夠重溫所學業(yè)務知識，未學過的也能略知一、二。本章寫作要點： 本章信函寫作注意事項和寫作方法

經(jīng)典信件分析： 這是本書的重點。每章重點分析5-6篇信函，遣詞造句，舉一反三。

相關鏈接：與經(jīng)典信件內(nèi)容相似的信函，加深對所學內(nèi)容的理解。

妙語連珠——適用寫信和貿(mào)易會話的常用詞語和表達句型： 該部分內(nèi)容有別于其他同類書籍這方面的編寫，大部分句型（尤其是妙語巧成文部分）都可以和其他句型任意組合成一封信。非常受學生歡迎，有4屆畢業(yè)的學生都稱很適用，受益非淺。同時，它也可以作為外貿(mào)會話的基本句型。本次經(jīng)過修改補充，根據(jù)內(nèi)容，附于每章后面。

練習庫：大量的練習供選擇使用。

比如常用表達句型，我們選擇了表達同一件事情用多種句型和表達方式，供讀者選擇使用。我們認為：函電寫作熟能生巧的過程，就是不斷模仿、吸收，最后變成自己的過程。舉例如下：

(1)樂意做某事

We have pleasure in-ing…….It is with pleasure that we do so

It gives us(great, much)pleasure to do so

We are pleased for us to do so

It's a pleasure for us to do so.We are glad(or: delighted)that you do so

We shall gladly do so

We shall feel happy if you will do so

We are happy to do so

(2)感謝的表達法有：

We are(very, most)appreciative of your doing so

We are gratified to learn that you do so

We shall be(or: feel)obliged by your doing so

We shall be obliged if you will do so

You will oblige us by doing so

We shall be grateful to you if you will do so

We shall appreciate your doing so

We shall appreciate it if you will do so

We shall thank you to do so

It will be appreciated if…….We are thankful that you do so

(3)遺憾的表達法有：

It is a matter for regret that we cannot do so

It is with regret that we must do so

We express our regret at-ing…..To our regret we cannot do so

It is regrettable that we must do so

We regret that we cannot do so

We regret to do so

It is to be regretted that you do so

We are regretful that we must do so

It is a pity that you cannot do soWe are sorry we cannot do so

We are sorry to do so

參考文獻

劉振義：教材編寫工作中有關問題的探討遼寧工學院學報 第6卷4期 郭仁俊新時期教材編寫的實踐與探索

廣東工業(yè)大學學報(社會科學版)第4卷第4期

丘曉明對高職教材的思考烏魯木齊職業(yè)大學學報第3卷第1期

第二篇：國際商務函電論文

淺談國際商務函電在對外貿(mào)易中的作用

文章摘要

學了一個學期的國際商務函電和國際貿(mào)易實務，又加上媽媽也是做這一行的，所以對于國際商務函電在對外貿(mào)易中的作用，我了解得較多，對外貿(mào)易，通常的情況下是客戶在國外，我們在國內(nèi)，在這種情況下的話，對于現(xiàn)在科技這么發(fā)達世界，打電話?寫信?可以吧，也可以的，但是慢，費用高，所以，我們就利用網(wǎng)絡這個平臺，用免費的email等信息傳遞軟件，所以，這就只能通過用文字的魅力來吸引我們的外國客戶了，一般情況下用的都是英語（English）為主，函電，是一種已經(jīng)形成的格式習慣，它包含了整個貿(mào)易流程的步驟，也可以講，它是一單成功交易的基礎，如果你的語言魅力不足的話，你的單子的成功率也會隨著降低，且，有些外國的商販就是運用語言來讓你上當?shù)?，我們在做貿(mào)易，也在做文字上的較量~這個很重要~隨著“貿(mào)易全球化”一詞的出現(xiàn)，國際商貿(mào)函電在對外貿(mào)易中扮演的角色也越來越重要。通過國際商務函電，商務人士可以與潛在的合作者建立業(yè)務聯(lián)系，與老客戶維系良好的關系；如果沒有商務函電這樣一個重要的溝通渠道，很多對外貿(mào)易活動都不能順利的進行。因此，國際商務函電在對外貿(mào)易中扮演著不可或缺的角色。本文通過對國際商務函電和對外貿(mào)易的概念，傳統(tǒng)商務信函的優(yōu)點進行分別闡述，以及對商務信函在對外貿(mào)易中扮演的不可或缺的角色進行論證來說明對外貿(mào)易中的商務信函的重要作用。關鍵詞

國際商務函電；對外貿(mào)易；重要作用

一、緒論

隨著信息技術，多媒體技術的不斷發(fā)展，貿(mào)易逐漸趨向于國際化，商務信函成為企業(yè)之間和商務人士之間溝通的重要工具之一。大多數(shù)的商業(yè)人士都是通過商業(yè)信函進行溝通，因此寫好一份商務信函對于對外貿(mào)易也是非常重要的這就要求我們了解商務信函寫作的基本原則。一份好的商務信函要遵循以下八個原則，即：清楚，簡潔，具體，客氣，體諒，肯定和一致。一份寫得好的商務信函能夠提升公司的形象。如果信函寫得清楚、簡潔，就會顯得公司辦事干脆利落，這有助于生意成功。如果信函寫得有禮貌、周到，就能夠幫助公司消除與合作伙伴之間的誤會或者意見分歧。因此，有效的書信是生意成功的重要成份，英文信函的寫作也就成為了在涉外業(yè)務公司的商務人士工作的重要組成部分。

二、國際商務函電的概念

國際商務函電在是對外商務交流中起到非常重要的作用。它的過程涵蓋了了函電的接受者編寫程序的過程和發(fā)出者編寫程序的過程。要順利的進行編寫程序和解寫程序就必須要利用函電進行交際。只是由于很多方面的不同所以其中也會產(chǎn)生很多誤解，這其中就包括背景文化的不同、社會壞境的不一樣、思維方式和交際方式的區(qū)別，但是于此同時，貿(mào)易進行交際又是一個動態(tài)的、系統(tǒng)的過程。國際商務函電實際上就是企業(yè)之間，商務人士之間用來溝通的工具。商務人士之間可以通過商務信函來建立業(yè)務關系。企業(yè)之間可以通過商務信函來完成詢盤，報盤，還盤，訂貨及其執(zhí)行，包裝與運輸，索賠與理賠等等這一系列的貿(mào)易活動。商務信函也是企業(yè)與顧客之間溝通的工具，顧客對買到手的產(chǎn)品如果不滿意或者有什么疑問，可以通過電子信函向企業(yè)進行求助。相同的企業(yè)也可以通過發(fā)電子信函給顧客來了解顧客對本企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度。所以說，國際商務函電這樣的一個溝通形式對貿(mào)易雙方和買賣雙方都是非常重要的。

三、對外貿(mào)易的概念

對外貿(mào)易是一個國家或者地區(qū)看待它與其他國家和地區(qū)的貿(mào)易活動，主要是商品、勞務和技術的交換活動。對外貿(mào)易不但可以把發(fā)達國家互相聯(lián)系起來，也可以把生產(chǎn)發(fā)展水平低的國家以及地區(qū)加入到交換領域，使這些國家和民族的勞動產(chǎn)品日益具有商品以及交換價值的性質(zhì)，帶動他們的發(fā)展。進行對外貿(mào)易活動就可以參與國際分工，節(jié)約社會勞動，使各國的資源得到最充分的利用，加速社會擴大再生產(chǎn)，保證社會再生產(chǎn)順利進行。按照貨物移動方向可以分為進口貿(mào)易、出口貿(mào)易、凈出口與凈進口貿(mào)易等；按照運輸方式可以分為陸運貿(mào)易、空運貿(mào)易、海運貿(mào)易等；按照交易對象可以分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

四、國際商務函電在對外貿(mào)易中的重要作用

國際商務函電在對外貿(mào)易中起到非要重要的作用，我總結(jié)為以下幾點：

1、提高對外貿(mào)易的工作效率、降低成本

傳統(tǒng)對外貿(mào)易的通訊方式中，傳統(tǒng)的信函和電報都是以紙文件傳送信息，這樣就造成了有大量相關資料和單據(jù)需要整理，分類和存檔的繁瑣過程。等待客戶回復的時間漫長，這樣使得工作效率非常低，耗時耗力?，F(xiàn)代商務函電的使用，使紙文件逐漸減少，工作量變小，工作變得比較簡單，相關的信息可以通過商務函電快速地傳送給客戶或合作伙伴；同時為企業(yè)降低了成本，尤其在外貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展壯大的當今社會，企業(yè)管理成本降低的幅度就愈加明顯。

2、為企業(yè)挖掘更多新客戶，加深彼此之間的聯(lián)系

國際商務函電的出現(xiàn)和快速發(fā)展，使國際通訊方式更加便捷。許多外貿(mào)企業(yè)可以通過網(wǎng)絡信息或者經(jīng)過他人介紹后得到潛在客戶的聯(lián)系方式，然后就可以使用方便可靠的現(xiàn)代商務英語函電使他們在短短幾分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系。在經(jīng)過詢問和相互交流后，就可以與客戶建立長期的合作關系。這樣企業(yè)的客戶會越來越多，業(yè)務量當然也會隨之有很大的提高，企業(yè)就會一步步發(fā)展壯大。建立客戶群以后，平時與客戶的聯(lián)系也會相當簡單，可以隨時了解客戶的需要，解決客戶提出的問題并加深了解。例如，當外貿(mào)企業(yè)業(yè)務員在執(zhí)行合同時，出現(xiàn)任何問題或困難可立即與客戶取得聯(lián)系，并通過商議得到解決途徑使合同得以順利履行；另一方面，常與客戶保持聯(lián)系了解近況、加深感情，為以后能方便順利的合作打下了堅實的基礎。

3、促進對外貿(mào)易經(jīng)濟的增長

近年來，電話和傳真為跨國界的貿(mào)易伙伴提供了快捷的通信。有很多實例說明了這點，而電子郵件、MSN、Skype、黑莓這些先進的全球聊天通話網(wǎng)絡通過信息交換平臺，進一步促進對外貿(mào)易的發(fā)展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業(yè)紛紛進攻國外市場，這樣做來擴大貿(mào)易范圍、規(guī)模從而尋找新的貿(mào)易發(fā)展機會，帶動了我國進出口貿(mào)易的發(fā)展，推動我國的經(jīng)濟發(fā)展，為我國發(fā)展做出了貢獻。

4、實現(xiàn)貿(mào)易的全球化

傳統(tǒng)的貿(mào)易通訊方式是個比較繁瑣的過程，有時還需要貿(mào)易雙方反復進行多次的面對面的洽談和信息交流，而對外貿(mào)易的進行很大程度上受到貿(mào)易雙方地理位置等客觀條件的限制。由于受到空間和時間的限制，貿(mào)易活動過程顯得尤其復雜，而且成本費用很高，速度也很緩慢，安全問題也不能保障，數(shù)據(jù)很容易丟失或者毀壞。現(xiàn)代商務英語函電的迅速發(fā)展，為企業(yè)提供了進入國際市場的快捷通訊工具。外貿(mào)企業(yè)從此沒有了時間和空間等因素的限制，企業(yè)的業(yè)務就可以在全球的范圍內(nèi)進行，尋找貿(mào)易合作伙伴和開展新的業(yè)務，并且可以隨時與客戶進行交流信息意見，就不會出現(xiàn)貿(mào)易雙方洽談和信息交流上的不便。哪里的客戶都是一樣便捷，貿(mào)易全球化勢在必行。

5、擴大貿(mào)易機會

在信息網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的產(chǎn)生和發(fā)展對于人們信息的分析和接受方式有很大影響，它改變了人們的日常生活、學習工作、相互交流的環(huán)境，因此對于企業(yè)來說相對應的也必須主動的將傳統(tǒng)經(jīng)營理念、方式、方法進行改革，使之跟上技術發(fā)展的步伐，進而可以對于貿(mào)易的快速發(fā)展起到促進作用。商務函電正是在這種環(huán)境下應運而生，消除了地域的限制，不管是有形還是無形壁壘都起到不可僭越的積極作用。國際商務函電的出現(xiàn)和快速發(fā)展，也使國際通訊方式更加便捷。在網(wǎng)上做生意，也沒有性別、種族的歧視，甚至公司的規(guī)模和經(jīng)濟實力的差別也不在話下。很多剛在萌芽階段的小型公司可以借助這一手段改變這一局勢，加快自身發(fā)展的步伐。這樣大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)也可以通過網(wǎng)絡信息或者經(jīng)過他人介紹后得到潛在客戶的聯(lián)系方式，隨后運用國際商務函電，就能夠在短時間呢和客戶之間取得聯(lián)系，更好的進行貿(mào)易。在發(fā)達國家極力主張國際商務函電免除交易中的關稅的出口貿(mào)易，通過這一手段推動了對外貿(mào)易的進程，同時也提升了對外貿(mào)易的績效，再者也促進了世界范圍的國際商務函電的發(fā)展，貿(mào)易全球化勢在必行。4 總結(jié)

自WTO以后，我國的國際貿(mào)易持續(xù)增長，引入的外資也越來越多，在貿(mào)易自由化下的世界領域和新經(jīng)濟的形式下，電子信息技術的發(fā)展也給國際商務的發(fā)展帶來了諸多困難，電子方面涉及到一些安全隱患同時也給國際商貿(mào)函電帶來了困擾。由于函電中所涉及到的信息都是相當重要的文件，因此這些信息的泄露很有可能會對企業(yè)帶來巨大的利益損失，對于這些存在的隱患，我們不能忽視，因此國際商務函電需要不斷的自我完善和更新中，建立一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境。但是我相信在以后的發(fā)展當中，商務英語函電對國際貿(mào)易中扮演更為重要的作用，可以促進經(jīng)濟全球化和世界經(jīng)濟的共同發(fā)展。

總而言之，在對外貿(mào)易時，我們要充分發(fā)揮要國際商務函電的作用，使其改變企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和方式，降低對外貿(mào)易的成本，提高貿(mào)易的效率，擴展貿(mào)易的次數(shù)，使經(jīng)濟一體化的歷程快速提上日程。只有使國際商務函電充分利用好并且發(fā)揮好，有助于樹立良好的企業(yè)形象，有助于促進溝通和交流，有助于信息及時高效的溝通，從而獲得合作共贏。

第三篇：國際商務函電

電傳

電傳，或稱為電傳打字機（Tele-Type），是遠距離打印交換的編寫形式。電傳既具有電話的快速，又具有打字機的準確，尤其是當電文中有資料時，這種優(yōu)點表現(xiàn)得特別明顯。人們普遍認為，電傳這種通訊方式，除了具備高效性和精確性之外，還比電報和電話更為便宜。

電傳是在傳真機普遍使用以前的通信設備，其原理有點近似電報。早期國家政府單位、國有進出口公司皆普見使用，但現(xiàn)在基本上已經(jīng)被傳真機或互聯(lián)網(wǎng)所取代。

特點

? 方便迅速

電傳打印機可安裝在辦公室內(nèi)，因而毋須到電報局去發(fā)電報，而且在給國外交易伙伴發(fā)電傳時，可以即時得到對方的回和答，就像進行電話交談一樣方便。? 手續(xù)簡便。

惟一要做的事情是，將欲發(fā)出的電文轉(zhuǎn)對成一系列孔眼并打制到紙帶上，再通過電磁波將電文發(fā)往目的地。

? 自動收發(fā)。

即使不在辦公室里，打印機也可在無人狀態(tài)下自動收發(fā)電文，電文或許是一份書面交易檔，這顯然比電話交談優(yōu)越得多。

? 高效經(jīng)濟。

打印機每分鐘可打400個浮點，根據(jù)《全美百科全書》記載，這種機器一分鐘內(nèi)可傳送大約67個詞。

在傳真及電子郵件大量充斥于國際貿(mào)易各個領域的書面聯(lián)絡當中時，也許電報和電傳方式早已被人們遺忘了，或者說了解有關這方面知識的人越來越少了。雖說電報和電傳正逐步趨于淘汰，然而它們的確又在國際商務活動中起了非常重要的作用。因此，研究電報和電傳，仍然具有重要的現(xiàn)實意義。

電傳是比書信、電報更優(yōu)越的書面交際手段。其優(yōu)點主要如下：第一，傳遞速度快。發(fā)電人在發(fā)電傳的同時收電人就可收到電文。因此，它比書信、電報的傳遞速度快。第二，費用低廉。由于電傳按實際傳送分鐘數(shù)計費，它比電話、電報還要便宜，并且訊息越長，使用電傳越經(jīng)濟。第三，使用方便。用戶可隨時在辦公室內(nèi)發(fā)出電文，從而避免了把電文送到電報局拍發(fā)的麻煩；用戶還可在辦公室內(nèi)一天24

小時接收電文，即使在無人照看電傳機的時候也能收到；用戶可通過電傳機互相交換意見。因而使用起來很方便。第四，文體自由。文體可接近書信語言，不致引起對方誤會；它還可分段，排列成條列式或表格式發(fā)出，可讀性強。

電傳又稱用戶電報(香港、臺灣稱為國際電報交換)。電傳(Telex)是“電傳打字電報機間相互交換信息”(Tele面nter，Te。letypew五terExchange)的縮寫詞。電傳作為一種先進的電信手段，始創(chuàng)于1930年，最先在德國開發(fā)成功。而后逐漸在世界各國得以使用。時至七、八十年代，世界上幾乎每個國家、每個地區(qū)都普遍采用電傳通信方式作為電信通信的主要手段。我國的國際電信系統(tǒng)是于70年代初開始受理國際電傳業(yè)務的。1973年以來，我國各外貿(mào)機構(gòu)先后裝置了全套電傳設施，直接與國外廠商聯(lián)系，磋商交易。電傳的使用比起電報來要方便得多。用戶一天二十四小時內(nèi)可隨時在辦公室內(nèi)收、發(fā)電文，既避免了把電文送到電報局拍發(fā)的麻煩，又可在無入照看電傳機的時候接收電文。因此，夜間收到的訊息可在第二天早上進行處理。尤其對于時差較大的國家之間來說，電傳加快了其用戶相互處理訊息的速度。在七、八十年代，電傳的確在我國的進出口貿(mào)易中成為了主要的電信方式，在處理大量的、繁雜的外貿(mào)業(yè)務中起著重要的作用。需要說明的是，在當前的國際貿(mào)易業(yè)務中，電傳已在很大程度上被傳真所取代。但由于后者沒有前者的保密性能好，電傳仍被外交部門和一些商務機構(gòu)使用。

第四篇：國際商務函電詞匯

平信 ordinary mail

航空信 VIA / by airmail掛號信 Registered / Reg./ R

特快傳遞Express mail service/ EMS 印刷品 printed matter 機密 Confidential 密件 secret 絕密 immediate 要件 top secret 急件 Urgent 親啟 personal

內(nèi)有照片 photo inside 一月 January 二月 February 三月 March 四月 April 五月 May六月 June七月 July 八月 August 九月 September 十月 October 十一月 November 十二月 December

附件說明 the Enclosure notation 復寫紙抄本 CC carbon copy 電子復印件 X.C.Xerox copy 暗抄（密送）B.C.blind copy 目錄 a catalogue 報價 a quotation

存貨 stock / availability

現(xiàn)行銷售條款 current sales terms 專門經(jīng)營 specialize in 簡介，概況 profile

藤木家具 rattan and wood furniture 草柳制品 wicker and willow craft 實木家具 solid wood furniture 良好的銷路 a good market for… 展覽，展出 expose 商品 item / article 展銷會 Fair

帶有插圖的商品目錄 illustrated catalogue

鋯石 cubic zirconium 降價 reduce the price 紅茶black tea

汽車生產(chǎn)商 car manufacturers 電子詞典 electronic dictionary 支付條件 terms of payment 大使館 Embassy 紗 yarn

多種的 a variety of

紡織機械 textile machine 針織機 knitting machine 紡織品 fabric

感激 appreciate one’s doing … 貿(mào)易代表團 trade delegation 穩(wěn)定的需求 steady demand for… 出口商行名錄 export directory 當前發(fā)展 current development 亞太地區(qū) Asia-Pacific region 亞洲社團 Asia Society 齊頭并進 keep pace with

為…樹立名聲 build a reputation of 享有…的名聲 enjoy a reputation of 致力于 dedicate to sth./ doing sth.企業(yè)家 executive 會員制 membership

有權(quán)隨時變更標價offer subject to alteration

有權(quán)隨時變更發(fā)盤而不另行通知 offer subject to change without notice 有權(quán)隨市場情況變更報價 offer subject to market fluctuation

發(fā)盤在未售前有效 offer subject to beingunsold

有權(quán)先售的報價 offer subject to prior sale

賣方確認后有效的報價 offer subject to seller’s confirmation 主動發(fā)盤 voluntary offer 賣家發(fā)盤 selling offer 買家發(fā)盤 buying offer 實盤 firm offer

虛盤 non-firm / conditional offer 確認做…confirm doing sth.使某人確信某物 assure sb.of sth.convince sb.of sth.現(xiàn)報價如下 we are making you the following offer

看不出原材料 A is made from B 看出原材料 A is made of B 滿足需求 meet the requirements 各占一半 50 / 50

滌綸/棉的混合 polyester/cotton mixture

標號 Label No.不同種類的 assorted 個別的 individually 塑料 plastic 裝箱 box

出口板條箱 export crate

不可撤銷信用證 irrevocable letter of credit

以…為受益人 In one’s favor 商業(yè)銀行 commercial bank 中國銀行 BC

中國工商銀行 ICBC 中國交通銀行 BCM中國建設銀行CCB 中國郵政儲蓄 PSBC 招商銀行 CMBC

中國民生銀行 CMBC / CMSB 匯豐銀行 HSBC

有效地，不變的 firm ,binding 生產(chǎn)力，生產(chǎn)量 capacity 通知 notification 發(fā)送 dispatch

被你方同意/通過 meet with your approval

We will dispatch the product within 3 months after receipt of L/C.We have enclosed the latest quotation for the product.電子計算器 electronic calculator 電熨斗 electric iron 電暖氣 electric heater 包裹 parcel post

合理的價格 reasonable price 成本價 cost price 實際價格 actual price平均價格 average price

最低價格 floor/ bottom price 最高價格 ceiling price 競爭價格 competitive price 折扣價格 discount price 優(yōu)惠價格 favorable price 法定價格 legal price 零售價格 retail price 批發(fā)價格 wholesale price 單價 unit price 凈價 net price

現(xiàn)行/當前價格 prevailing price 市價 current/market/ruling price 售價 selling price 特價 special price 值，劃算 value

sth.Is really good value.倘若 Provided

以..價格 at the price

__%的特別折扣 special discount for__%

的需求量 annual requirement 對于數(shù)量是_的訂單，我們給予_%的特別折扣 on order for _or more we allow a special discount for_% 數(shù)量折扣 quantity discount 現(xiàn)金折扣 cash discount

季節(jié)性折扣 seasonal discount 大量的 a large quantity of 地毯（小的）rug 地毯（大的）carpet 羊毛毯 woolen carpet 式樣 pattern 購買 purchase

老主顧，?？?regular customer

在A 和B之間浮動變化 ranging from A to B

平方英尺 square foot

特殊的，例外的 exceptional 有現(xiàn)貨 sth.be in stock 無現(xiàn)貨 sth.be out of stock

充分利用，占…便宜 take full advantage of it

代表，代表處 Representative 番茄醬 ketchup 待售 for sale

非賣品 not for sale

總部，總公司 headquarters /head office/parent company 分公司 branch 子公司 subsidiary 貼布告，發(fā)帖 post

無菌的 aseptic [?'septik] 散裝 in bulk

有意購買者 serious buyer

業(yè)務從…轉(zhuǎn)向… shift our business from… to …

修改樣品以買方確認為準 modify the sample subject to buyer’s final confirmation

無利可圖 leave us almost no profit 試訂單 trail order 續(xù)訂單 repeat order

固定/日常訂單 regular order 延期交貨（訂單）back order To place an(a trail)order with sb.for sth.服裝 garment

對…達成協(xié)議 agree on(upon)sth.與某人達成協(xié)議 agree with sb.最終目的地 final destination 按照規(guī)定的 as state

英國幣制 Sterling ['st?:li?] 經(jīng)紀人 broker

即期裝運 prompt shipment 貨物 consignment

符合 conform、comply with 滿意… find sth.satisfactory 立刻 without delay 床單 bed sheet

枕頭套 pillow cases 床墊 mattress

符合，與…一致 in accordance with 決定試訂購100噸大豆 place a trial order with you for 100 tons soil beans.罷工 Dockers’ strike白木耳 white fungus

處理execute/ fulfill/ work on/process 告知某人某事 inform sb.of sth.讓某人一直了解某事 keep sb.informed of sth.…收到了，謝謝 received with thanks

原料 raw materials 原油 crude oil

原產(chǎn)地 place of origin

有訂單任務 be committed to orders 我們訂貨任務繁重/我們接受的訂單過多 we are heavily committed to other orders.Commitment

Due to our heavy commitment, we are unable to accept your order.預先 in advance

推遲某方面 ask for delay in sth.加速 speed up卸貨 unload

成交確認書 Sales confirmation S.O

訂購單P.O.purchase order 形式發(fā)票 Proforma Invoice 會簽 countersign 偏離 deviations 變化variation

如果…發(fā)生 in the event of 為…負責 be responsible for… 對…應負有責任 be liable for… 不可抗力 Force Majeure

不測事件，意外事故 contingency 取消 cancellation 更改 modification 起于 arise from 磋商 consultation

與…有關，連同 be connection with 中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會 China International Economic and Trade Arbitration

中國國際貿(mào)易促進委員會 China Council for the Promotion of International Trade

暫行議事條例 Provisional Rules 仲裁裁決 arbitral award

交貨條款 conditions of delivery 出發(fā)日期 date of departure 交貨期限 time frames 賬號 account No.蓋公章 Seal 余額 balance

收支平衡表 balance sheet

出口許可證號 export license No.銀行國際代碼 SWIFT CODE 散裝貨 bulk cargo（不可數(shù)）裸裝貨 nude cargo（可數(shù)）包裝貨 packed cargo 外包裝 outer packing

運輸包裝 shipping packing 桶 barrel 捆 bundle

集裝箱 container

整裝貨 FCL/ Full container load 拼箱LCL/ Less than container load 整裝整交 FCL/ FCL 整裝散交 FCL/LCL 散裝整交 LCL/ FCL 散裝散交 LCL/ LCL 內(nèi)包裝 inner packing

銷售/消費/零售包裝 consumer packing 噴霧 spray 商標 trademark 品牌 brand

根據(jù)，符合 in compliance with

防震，抗震 shake-proof

瓦楞紙板，波狀紙板 corrugated paper board ['k?ruɡeitid] 硬紙盒 carton 內(nèi)襯 lined with免費 free of charge 運輸中 in transit 木箱 wooden case 柳條筐 wicker basket

符合，依照 be in line with

市場優(yōu)先/偏好 market preference 增強，加固 reinforce 如果 on condition that 運輸標志 shipping mark 指示性標志 Indicative mark 易碎品 Fragile 防濕 Keep dry

向上，由下向上 Upward 此端向上 this side up

小心輕放 handle with care 勿倒置 keep upright

警告性標志 warning mark 易燃固體 Inflammable solid 易燃液體 Inflammable liquid 易燃氣體 Inflammable gas 有毒物 poison 爆炸品 explosive

自燃物品spontaneously combustible 有機氧化物Organic peroxide

氧化劑 Oxidizing agent ['?ksidaizi?]

放射性物品 Radioactive

腐蝕性物品 corrosive [k?'r?usiv] 批號，批數(shù) batch number 運單號 waybill 注意 see to it that

海洋運輸保險Ocean Marine Insurance

陸上運輸保險 Land Transit Insurance

航空運輸保險 Air transportation Insurance

郵包運輸保險 Parcel Post Insurance 保險代理人 insurance agent 保險金額 insurance amount 保險契約/合同 insurance clause 保險范圍 insurance coverage

保險單（完整，大保單）insurance policy 保險證明書（小保單）insurance certificate

保險費 insurance premium 中國人民保險公司 P.I.C.C.太平洋保險公司 C.P.I.C.保險公司 insurer /insurance company/ underwriter

保險受益人，被保險人 the insured 險別 risks

基本險 basic risks

平安險FPA free from particular average

水漬險 WPA with particular average 一切險 All Risks

附加險 extraneous/ additional risks 偷竊、提貨不到險 TPND /theft pilferage and non-delivery risk

淡水雨淋險 FWRD / RFWD /fresh water rain damage risk

特殊附加險 special additional risks 戰(zhàn)爭險 War Risk

罷工、暴工、民變險 SRCC/ strikes, riots and civil commotions

黃曲霉素險 Aflatoxin [,?fl?'t?ksin] 交貨不到險 Failure to Delivery 投保…險 insure / cover against… 投保金額是… insure for(+money)保險率是… insure the goods at the rate of _%

跟…投保 insure with… 為…（貨物）投保 cover an insurance on/ for …

代表 on one’s behalf 隨…而變化 vary with 范圍 extent

額外保險費 extra premium 完成 through with

預約保險單 open policy 正式手續(xù) formality倉庫 warehouse

記到某人的賬戶 charge… to one’s account = charge… to the account of sb.（經(jīng)核準的）保險證書副本 certified copy

（事實）既然如此 such being the case

要求 call for 修改 amend 電冰箱、冷藏庫 refrigerator 卸貨 discharge/ unloading

(一筆)金額為… in the sum of

預定做某事，計劃做某事 be scheduled to do / be due to do sth.委托人 consignor 承運人 carrier

收件人，受托人 consignee 租船 charter a ship

班輪運輸 liner transport

固定船期 fixed sailing schedule 固定航線 fixed sea route 固定港口 fixed ports

固定運費率 fixed freight rate 租船運輸 tramp

程租船 voyage charter

單程租船 single voyage charter 往返程租 return voyage charter 定期租船 time charter

租艙位 charter the shipping space 租船合同/契約 charter party 提單 Bill of Loading B/L

貨物備妥通知 notification of readiness / notice of cargo readiness 發(fā)貨通知 shipping advice 重型起重機 heavy lifts

40天前發(fā)出確切/肯定通知 give 40 days definite notice/advice 買賣的特權(quán)（…的特權(quán)）option on sth./ the right to do sth.升降機（載運重件船）lifter 達成交易，簽合同 conclude 暫時地，臨時地 provisionally 隨函 herewith

訂艙單 booking note 查閱 refer to租船方 Merchant

具有執(zhí)行全球貿(mào)易的有效證件 with valid certificates for worldwide 以…為條件 subject to 背面 reverse side 空艙費 deadfreight 滯期費 demurrage 取代，代替 supersede 擔任 act as

吊機（架）leg section 照顧 attend to

漂浮著，浮泊 afloat 尺寸，體積 dimension

運費率 freight rate

定于…時做某事 be expected to do sth.委派某人做某事 appoint sb.to do sth.指派，派船 nominate vessel 預期可到達時間 ETA 預期可出發(fā)時間 ETD 碼頭 dock

(船)開往 sail for

應到的，預期的 due to

某物用某船運輸 sth.has been shipped by m.v.__ 一式一份 in one copy 一式兩份in duplicate 一式三份 in triplicate

一式四、五、六份 in four/ five/ six copies

正本，原本 original

第五篇：國際商務函電1

敬啟者：

東方貿(mào)易有限公司向我們推薦了貴公司。我們了解到貴公司三十多年來一直以質(zhì)量最佳的青島瓶裝啤酒供應給許多國家和地區(qū)。

我公司是本國最大的食品貿(mào)易公司，在各主要城鎮(zhèn)均設有辦事處或代理處。我們確信本國對各類外國啤酒有極大的需求量，因此，請貴公司回信告知是否有意與我們建立直接的貿(mào)易關系，我方將不勝感激。

我們預料貴公司產(chǎn)品在我方市場有著廣闊的前景。我們保證隨時給予你方密切合作。盼早復。

Your firm has been recommended to us by Oriental Trading Co.Ltd.We understand that you have been supplying “Qingdao” brand bottled beer of the best quality to a lot of countries and regions for over 30 years.We the largest food trading corporation in this country and have offices or representatives in almost all major cities and towns.We are sure that there is a large demand for various foreign beers in our country.Therefore，we shall appreciate very much if you will advise us whether you have a mind to establish business relations with us.We foresee a bright prospect for your products in our market.We assure you of our close cooperation at all times and look forward to hearing from you soon.Yours faithfully