圖書訂貨會(huì)總結(jié)報(bào)告
3月12日，我有幸參加了由山東新華集團(tuán)在濟(jì)南舉行的圖書訂貨會(huì)。首先，要感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過瀏覽各類圖書，我收獲了很多，也想了很多。下面我從個(gè)人角度總結(jié)匯報(bào)一下自己的感想。
進(jìn)了展廳，我們?cè)诠ぷ魅藛T的指引下先后參觀了清華大學(xué)出版社、高等教育出版社等幾十家展位。在選購(gòu)的時(shí)候我本著橫縱比較的方法，根據(jù)實(shí)際教學(xué)需要，客觀的選購(gòu)我們急需的、符合我系教學(xué)特點(diǎn)的教輔材料。
我覺得一部?jī)?yōu)秀的教輔材料，應(yīng)該能夠融合最先進(jìn)的技術(shù)手段，讓知識(shí)變得淺顯易懂。同時(shí)將把圖文、動(dòng)畫、音像等多種信息化手段綜合在一起，化抽象為具體，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解。優(yōu)秀教輔材料應(yīng)該要設(shè)身處地為學(xué)生提供學(xué)習(xí)提綱和學(xué)習(xí)計(jì)劃，以專家的統(tǒng)籌來安排學(xué)生的時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率。在做了深入了解和征求意見之后，確定了CAD與制圖基礎(chǔ)（中國(guó)水利水電出版社）、CAD在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用（中國(guó)建筑工業(yè)出版社）、3ds Max Vray Photoshop室內(nèi)設(shè)計(jì)完全手冊(cè)（中國(guó)鐵路出版社）、網(wǎng)絡(luò)工程師2009至2012年試題分析與解答（清華大學(xué)出版社）、網(wǎng)絡(luò)工程師考試沖刺（清華大學(xué)出版社）、aspnet項(xiàng)目開發(fā)案例全程實(shí)錄（清華大學(xué)出版社）、visualstudio2010 web數(shù)據(jù)項(xiàng)目開發(fā)（電子工業(yè)
出版社）、aspnet程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)與項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（科學(xué)出版社）等教材是我們目前所急需的。
通過此次參觀學(xué)習(xí)，增長(zhǎng)了見識(shí)，收獲也很大。同時(shí)，在琳瑯滿目的書籍之間穿梭，也讓我感到了圖書市場(chǎng)的紛雜，選購(gòu)一本最適合我們學(xué)生和教學(xué)的教輔材料一定要在充分了解之后，結(jié)合教學(xué)和學(xué)生特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選購(gòu)。最后，感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這么一次寶貴的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)！
根據(jù)新聞出版總署《關(guān)于同意舉辦2010北京圖書訂貨會(huì)的批復(fù)》精神，中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)、中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)定于2010年1月8日至11日，聯(lián)合主辦2010北京圖書訂貨會(huì)。為確保2010北京圖書訂貨會(huì)有序進(jìn)行，特制定本實(shí)施方案。
一、訂貨會(huì)宗旨
深入貫徹黨的十七大精神，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化的前進(jìn)方向。本著為行業(yè)服務(wù)，為會(huì)員單位服務(wù)，為基層服務(wù)的原則，通過豐富多彩的展訂活動(dòng)，努力把圖書訂貨會(huì)辦成具有看樣訂貨、引導(dǎo)市場(chǎng)、交流信息、促進(jìn)和諧等功能的大型展訂會(huì)，推動(dòng)圖書市場(chǎng)繁榮發(fā)展，進(jìn)一步為社會(huì)提供豐富的出版產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、訂貨會(huì)地點(diǎn)
北京中國(guó)國(guó)際展覽中心一、二、三、八號(hào)館，四號(hào)館備用，展廳面積4萬平方米左右，可設(shè)置3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位2000個(gè)左右，圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)書架1000個(gè)左右。
三、訂貨會(huì)時(shí)間
1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日?qǐng)?bào)到(下午預(yù)展)；9日至11日看樣訂貨、業(yè)務(wù)研討；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前離會(huì)。大會(huì)統(tǒng)一于1月8日辦理接待報(bào)到手續(xù)。
四、主管、主辦和協(xié)辦單位
主管單位：新聞出版總署
主辦單位：中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)、中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位：北京市新聞出版局、北京市朝陽區(qū)人民政府、中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司、中國(guó)國(guó)際展覽中心。
五、訂貨會(huì)組織機(jī)構(gòu)
主管、主辦、協(xié)辦單位共同組成訂貨會(huì)組織委員會(huì)。
組委會(huì)成員：
顧問：閻曉宏新聞出版總署副署長(zhǎng)
于友先中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)主席
楊牧之中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
主 任：王巖鑌新聞出版總署印刷發(fā)行管理司司長(zhǎng)
副主任：謝明清中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)常務(wù)副主席
劉新明中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)
譚汶新聞出版總署印刷發(fā)行管理司副司長(zhǎng)
梁成林北京市新聞出版局副局長(zhǎng)
張春秀北京市朝陽區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)
劉國(guó)輝中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)
韓紹祥中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)副主席
王 春北京市朝陽區(qū)人民政府辦公室主任
趙世龍北京市朝陽區(qū)公安局副局長(zhǎng)
張誠(chéng)北京市朝陽區(qū)交通大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
秘書長(zhǎng)：黃國(guó)榮中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)
吳修書中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)
副秘書長(zhǎng)：劉曉東中國(guó)大百科全書出版社副社長(zhǎng)
呂曉清新聞出版總署印刷發(fā)行管理司發(fā)行與市場(chǎng)處處長(zhǎng)
組委會(huì)下設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)組、圖采組、接待組、宣傳組、廣告組、交通組、安保組、外聯(lián)組、版權(quán)組、財(cái)務(wù)組。各組工作分別由組委會(huì)主任、副主任、秘書長(zhǎng)分工主管。
辦公室：主任：張振啟劉玉堂
副主任：陳寶貴成永利張新壯
業(yè)務(wù)組：組 長(zhǎng)：王德樹樊申秋
副組長(zhǎng)：孫慶華鄧云艷
圖采組：組長(zhǎng)：池濤
副組長(zhǎng)：鮑黎鈞王海明
接待組：組 長(zhǎng)：王 菲
副組長(zhǎng)：李建國(guó)朱傳國(guó)
宣傳組：組 長(zhǎng)：紀(jì) 宏
副組長(zhǎng)：沈建林周錫培楊靜
廣告組：組 長(zhǎng)：蘇德明
副組長(zhǎng)：扈文建
交通組：組 長(zhǎng)：李 君
副組長(zhǎng)：張耀宗
安保組：組 長(zhǎng)：金文璽
副組長(zhǎng)：劉雪峰徐亮
外聯(lián)組：組 長(zhǎng)：張紀(jì)臣
副組長(zhǎng)：葉冰
版權(quán)組：組長(zhǎng)：劉曉東(兼)
副組長(zhǎng)：馬立海
財(cái)務(wù)組：組 長(zhǎng)：李春凱
副組長(zhǎng)：趙維怡鄭文娟
本屆訂貨會(huì)組委會(huì)辦公室(招展籌備)設(shè)在中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)。
地址：北京市東城區(qū)美術(shù)館東街22號(hào)郵編：100010
電話：010-64016986 84044785傳真：010-8404478
5
六、辦公室和各組職能
(一)辦公室
1.辦公室為組委會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，在秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)的具體指導(dǎo)下開展工作。負(fù)責(zé)大會(huì)的秘書處工作，協(xié)助組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好招展和大會(huì)期間與各組的通聯(lián)工作。
2.全面負(fù)責(zé)大會(huì)前期的招展工作和招展期間的所有事務(wù)工作；協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)組、圖采組、接待組、財(cái)務(wù)組處理好招展中的一切事務(wù)。
3.牽頭協(xié)調(diào)各項(xiàng)對(duì)外的合作洽談、簽約。
4.做好大會(huì)工作人員的后勤保障工作，負(fù)責(zé)招展和大會(huì)所需物資的采購(gòu)。
5.負(fù)責(zé)印制訂貨會(huì)工作手冊(cè)及大會(huì)所需文件資料。
6.招展結(jié)束后，將參展單位、展位數(shù)量、住宿人數(shù)、收費(fèi)金額及書店參會(huì)人數(shù)核對(duì)準(zhǔn)確，分別列表移交給業(yè)務(wù)、圖采、接待、財(cái)務(wù)組。
7.負(fù)責(zé)大會(huì)文件、材料和票證的發(fā)放。
8.完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)訂貨會(huì)的訂貨業(yè)務(wù)、展場(chǎng)與布展事宜的洽談。
2.負(fù)責(zé)展館設(shè)置、展位分配。
3.按照行政區(qū)域、圖書分類、出版物批發(fā)單位、音像期刊、港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)等專業(yè)和地區(qū)分別設(shè)立專館專區(qū)。
4.組織訂貨業(yè)務(wù)活動(dòng)，匯集訂貨信息。
(三)圖采組
1.做好組委會(huì)與承辦單位的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助并督促承辦單位做好圖書館參展的招展工作。
2.負(fù)責(zé)大會(huì)圖書館看樣采購(gòu)的組織實(shí)施。
3.分配圖書館看樣采購(gòu)館展示書架。
4.協(xié)助承辦單位搞好圖書館看樣采購(gòu)業(yè)務(wù)。
5.組織參展出版社促銷人員對(duì)本社展架進(jìn)行維護(hù)管理。
6.做好圖書館看樣采購(gòu)的信息搜集、整理和分析。
7.負(fù)責(zé)供貨和結(jié)算的跟蹤監(jiān)督。
(四)接待組
1.接待、安排與會(huì)代表的住宿，為與會(huì)代表做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)安排大會(huì)工作人員的食宿。
3.核實(shí)住宿人數(shù)，向財(cái)務(wù)組提供準(zhǔn)確的住宿結(jié)算依據(jù)。
(五)宣傳組(對(duì)外設(shè)立新聞中心)
1.負(fù)責(zé)大會(huì)的新聞報(bào)道。加強(qiáng)對(duì)宣傳媒體的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容把關(guān)。出版大會(huì)快報(bào)。
2.做好參展單位在各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的宣傳活動(dòng)安排，列表告示。
3.負(fù)責(zé)訂貨會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳和管理。
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)式電視宣傳品的采訪、制作和播出。
5.根據(jù)組委會(huì)確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峰論壇。
6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)。
7.接待、組織新聞?dòng)浾邔?duì)大會(huì)的采訪和報(bào)道。
8.負(fù)責(zé)特刊承辦單位的協(xié)調(diào)工作，督促承辦單位保障特刊的質(zhì)量。
(六)廣告組
1.以合作的形式與廣告公司開展業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)大會(huì)場(chǎng)館內(nèi)外廣告的招展、分配工作。
3.督促?gòu)V告公司對(duì)已招的廣告進(jìn)行制作和設(shè)置。
4.做好廣告區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)與管理。
5.協(xié)助辦公室做好大會(huì)工作手冊(cè)、票證的冠名廣告征招工作。
(七)交通組
1.負(fù)責(zé)大會(huì)用車合作單位的選擇。
2.根據(jù)大會(huì)的實(shí)際情況制定接送運(yùn)力的實(shí)施方案。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議代表接送站。
4.安排會(huì)議代表由住地到展場(chǎng)的往返班車。
5.督促出租車單位確保車輛運(yùn)行狀況良好，保證行車安全。
6.牽頭落實(shí)班車停放場(chǎng)地。
7.保障會(huì)議臨時(shí)用車。
(八)安保組
1.負(fù)責(zé)與公安、消防、交通等有關(guān)部門的工作聯(lián)系。
2.辦理大會(huì)所需事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù)。
3.制定大會(huì)的安全保衛(wèi)制度，擬訂意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
4.檢查落實(shí)展館的安保措施和設(shè)備。
5.負(fù)責(zé)大會(huì)各展館的門衛(wèi)設(shè)置、會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。
6.組織落實(shí)保安人員、交通指揮人員堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)勤。
(九)外聯(lián)組
1.協(xié)助、督促承辦單位做好港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會(huì)的邀請(qǐng)招展工作和圖書審讀工作。
2.負(fù)責(zé)港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會(huì)承辦單位的協(xié)調(diào)工作。
3.協(xié)助接待組搞好港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會(huì)人員的接待工作。
4.協(xié)助業(yè)務(wù)組安排好港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)參展的展位安排。
5.協(xié)助承辦單位組織業(yè)務(wù)交易，并匯總相關(guān)信息。
(十)版權(quán)組
1.協(xié)助、督促承辦單位做好書稿版權(quán)交易參展單位的邀請(qǐng)、招展工作。
2.協(xié)助承辦單位做好展場(chǎng)設(shè)計(jì)和布展工作。
3.協(xié)助承辦單位搞好展會(huì)期間的講座活動(dòng)。
4.協(xié)助承辦單位組織書稿版權(quán)交易及信息匯總工作。
(十一)財(cái)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)大會(huì)的財(cái)務(wù)工作，做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。
2.監(jiān)督各部門嚴(yán)格按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，把好報(bào)銷審批關(guān)。
4.會(huì)同各業(yè)務(wù)組嚴(yán)格按合同結(jié)算。
5.遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，照章納稅，及時(shí)完稅。
七、訂貨會(huì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目
●看樣訂貨。圖書、音像制品、電子與網(wǎng)絡(luò)出版物及期刊現(xiàn)場(chǎng)出版成果展示和看樣訂貨；港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)參展及出版物展示與訂貨業(yè)務(wù)，組委會(huì)委托中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司承辦(實(shí)施方案另行印發(fā))。
●圖書館看樣采購(gòu)。組委會(huì)委托四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱文軒公司)承辦。大會(huì)設(shè)圖書館看樣訂貨專館，設(shè)書架1000個(gè)左右，由全國(guó)各出版社認(rèn)訂采購(gòu)書架；文軒公司將邀請(qǐng)800家左右各類圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。文軒公司于訂貨會(huì)閉幕后15日內(nèi)匯總報(bào)訂數(shù)，將訂單分別發(fā)送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單后15日內(nèi)直接給文軒公司供貨。圖書館采購(gòu)書款由文軒公司統(tǒng)一與出版社結(jié)算。組委會(huì)要求文軒公司按專項(xiàng)單結(jié)的方式，以出版社發(fā)貨時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)貨后半年之內(nèi)結(jié)清全款。出版社參展的圖書分現(xiàn)貨與期貨兩部分，現(xiàn)貨必須是接單立即能現(xiàn)貨供貨的新書及本社重點(diǎn)書、暢銷書；期貨限2010年6月份之前出版的新書，必須在2010年6月底之前供貨，結(jié)算時(shí)間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖采會(huì)而不供貨者，要通報(bào)批評(píng)(詳見圖書館看樣采購(gòu)實(shí)施方案)。
●庫(kù)存圖書訂貨。設(shè)專館進(jìn)行出版社庫(kù)存圖書訂貨，由供貨商設(shè)展位邀請(qǐng)庫(kù)存圖書經(jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng)訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經(jīng)銷商面議。
●高峰論壇。組委會(huì)委托中國(guó)圖書商報(bào)社承辦，擬請(qǐng)政府管理部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)專家，就當(dāng)前出版發(fā)行業(yè)共同關(guān)注的問題進(jìn)行高層探討(實(shí)施方案另行印發(fā))。
●書稿版權(quán)交易。組委會(huì)委托中華版權(quán)代理總公司承辦，擬請(qǐng)全國(guó)各地的版權(quán)代理公司代理本區(qū)域作者的新作和作品著作權(quán)參加交易(實(shí)施辦法另行印發(fā))，并舉辦版權(quán)交易的研討互動(dòng)活動(dòng)。
●評(píng)書薦書活動(dòng)。擬請(qǐng)專家和媒體，評(píng)介2009年最暢銷書。
●業(yè)務(wù)研討交流。統(tǒng)一安排展場(chǎng)及皇家大飯店的全部會(huì)場(chǎng)，供參展單位舉行各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。
●社店互評(píng)頒獎(jiǎng)?！罢\(chéng)信經(jīng)營(yíng)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”出版、發(fā)行單位評(píng)選揭曉，總署、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開幕頒獎(jiǎng)。
八、參展和訂貨單位
1.出版物訂貨參展單位
●內(nèi)地圖書出版社、音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊社；
●港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)；
●出版物總發(fā)行公司、具有合法經(jīng)營(yíng)資格和相當(dāng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的出版社分支機(jī)構(gòu)、出版物批發(fā)單位(參加訂貨和貨源調(diào)劑)；
●與圖書出版業(yè)務(wù)相關(guān)的電子軟件公司、印刷、造紙企業(yè)和書店、圖書館設(shè)備企業(yè)。
2.出版物訂貨采購(gòu)單位
●全國(guó)各新華書店集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部、采購(gòu)批銷部門；
●各大型書城，各連鎖店；
●外文書店、古籍書店、各類專業(yè)書店、出版社門市部和民營(yíng)書店；
●全國(guó)各地圖書館館配中盤商、各企事業(yè)單位、各類院校圖書館；
●世界各地的華文書店。
3.書稿版權(quán)交易參展單位
全國(guó)各版權(quán)代理公司、著作權(quán)管理機(jī)構(gòu)、版權(quán)經(jīng)紀(jì)人、作者。
4.購(gòu)買版權(quán)單位
全國(guó)各出版社、電影制片廠、電視劇制作中心(公司)、文化傳播公司。
5.參展報(bào)名截止日期：2009年11月30日。
九、展場(chǎng)安排
●在京圖書出版社按圖書大類分區(qū)設(shè)展館；
●京外出版社以省、自治區(qū)、直轄市為單位設(shè)省版館；
●音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊雜志社、港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、內(nèi)地出版物總發(fā)行公司、出版社分支機(jī)構(gòu)和出版物批發(fā)單位，分別設(shè)專館或展區(qū)；
●京外出版社除各省、自治區(qū)、直轄市統(tǒng)一組團(tuán)設(shè)展位外，經(jīng)本省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局同意后，允許同時(shí)在專業(yè)展館內(nèi)另設(shè)展位(招展通知回執(zhí)上須由省級(jí)新聞出版局蓋章同意)。
●參展的內(nèi)地圖書出版社、音像出版社，一社至少一個(gè)展位(不允許兩社合一展位)，多要展位不限。
●港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)，原則上一社一個(gè)展位，也可由協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織使用展位；
●出版社分支機(jī)構(gòu)和出版物批發(fā)單位，原則上一個(gè)單位一個(gè)展位；圖書品種確實(shí)少的可以兩個(gè)單位合訂一個(gè)展位，但不得超過兩家；
●期刊雜志社允許合用展位，一個(gè)展位不得超過三種期刊；
●圖書館現(xiàn)貨采購(gòu)設(shè)專館，由各圖書出版社認(rèn)訂書架，參展出版社一社至少一個(gè)書架，多要不限；
●出版社庫(kù)存圖書訂貨館設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位。出版社轉(zhuǎn)企需要核資，庫(kù)存圖書是一大包袱，為出版社減少庫(kù)存，請(qǐng)經(jīng)營(yíng)庫(kù)存圖書書店、中小學(xué)圖書館、社會(huì)采購(gòu)部門前來現(xiàn)場(chǎng)訂貨采購(gòu)，出版社參展供貨商認(rèn)訂展位，一社一展位，多訂不限。
●各參展出版社在本展位上只允許展訂本版圖書，不得為其他任何單位代訂代展其他版圖書。
十、參展、訂貨單位邀請(qǐng)辦法
1.參展單位
●參展圖書出版社、音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊社由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一組織發(fā)邀請(qǐng)函招展。各省聯(lián)絡(luò)員會(huì)議9月下旬在四川成都召開，部署訂貨會(huì)京外出版社參展的招展工作；在京出版社招展會(huì)于10月26日在新聞出版總署召開。
●北京地區(qū)出版社可自行報(bào)名，也可由聯(lián)合體統(tǒng)一報(bào)名。京外出版社由各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一組團(tuán)，或指定出版集團(tuán)、出版社牽頭組織，或由省級(jí)新華書店代理。京外出版社經(jīng)省新聞出版局同意，除參加本省組團(tuán)外同時(shí)在專業(yè)展區(qū)另行設(shè)立展位的，由出版社自行報(bào)名匯款。
●港澳臺(tái)地區(qū)出版機(jī)構(gòu)參展，由中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司統(tǒng)一招展；臺(tái)灣地區(qū)請(qǐng)臺(tái)灣出版事業(yè)協(xié)會(huì)與臺(tái)灣圖書發(fā)行協(xié)進(jìn)會(huì)共同組團(tuán)參展；香港地區(qū)請(qǐng)香港出版總會(huì)協(xié)助招展；澳門地區(qū)請(qǐng)澳門出版協(xié)會(huì)協(xié)助招展。
●出版社分支機(jī)構(gòu)原則上由出版社統(tǒng)一報(bào)名，直接向組委會(huì)報(bào)名者需有出版社的介紹信；新華書店系統(tǒng)以外的出版物批發(fā)單位由各地發(fā)協(xié)協(xié)助招展，各單位可持經(jīng)年檢核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件直接向大會(huì)辦公室報(bào)名。
●其他相關(guān)企業(yè)可直接向大會(huì)辦公室報(bào)名。
●書稿版權(quán)交易參展單位，由中華版權(quán)代理總公司統(tǒng)一招展。
為確保大會(huì)安全，各參展單位必須簽訂《安全責(zé)任書》，報(bào)名時(shí)隨《參展申請(qǐng)表》一并交付組委會(huì)辦公室。
2.訂貨單位
●由組委會(huì)辦公室向全國(guó)新華書店、外文書店、古籍書店、各類專業(yè)書店、出版社門市部以及部分信譽(yù)良好的民營(yíng)書店發(fā)邀請(qǐng)，憑邀請(qǐng)函報(bào)名參加；
●海外華文書店由中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司發(fā)函邀請(qǐng)；
●各類圖書館由四川新華文軒連鎖股份有限公司統(tǒng)一邀請(qǐng)參展采購(gòu)。
十一、訂貨會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
●內(nèi)地參展單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)(3m×3m)，每個(gè)展位4200元(包括展位、展具費(fèi))；特裝展位(必須4個(gè)以上方可報(bào)特裝)，每個(gè)展位3850元；圖書館現(xiàn)采館書架，每個(gè)600元。三星級(jí)賓館食宿費(fèi)，每人1100元(含300元伙食費(fèi))，不需要大會(huì)負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的代表每人800元；四星級(jí)賓館食宿費(fèi)每人1400元(含300元伙食費(fèi))，不需要大會(huì)負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的代表每人1100元。宣傳費(fèi)每單位600元。
●港澳臺(tái)出版機(jī)構(gòu)參展收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)展位費(fèi)(3m×3m，含層板、底柜)和宣傳費(fèi)同內(nèi)地出版單位標(biāo)準(zhǔn)；住宿費(fèi)另行通知。
●內(nèi)地訂貨、采購(gòu)單位代表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人收取住宿費(fèi)800元，需大會(huì)負(fù)責(zé)伙食的加收伙食費(fèi)300元。圖書館代表由承辦單位安排住宿，大會(huì)統(tǒng)一解決到展場(chǎng)的接送班車。
●海外華文書店代表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每位注冊(cè)費(fèi)50美元，住宿費(fèi)另行通知。
參展單位不得自行在展館內(nèi)外設(shè)置廣告和宣傳品，大會(huì)統(tǒng)一組織安排，按廣告公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按量分配，收取費(fèi)用(詳見廣告招展規(guī)定)。
●報(bào)名地點(diǎn)及匯款方法
組委會(huì)辦公室設(shè)在中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)。
地址：北京市東城區(qū)美術(shù)館東街22號(hào)郵編：100010
電話：010-6401698684044785傳真：010-8404478
5銀行戶名：北京圖書訂貨會(huì)組織委員會(huì)
開戶銀行：工商銀行北京分行東四南支行
賬號(hào)：***8610
招展負(fù)責(zé)人：
張振啟(手機(jī)：***電話：010-84044785)
劉玉堂(手機(jī)：***電話：010-65274173)
●新書介紹、北京圖書訂貨會(huì)網(wǎng)站、宣傳活動(dòng)場(chǎng)地安排
為滿足參展單位宣傳和業(yè)務(wù)交流需求，大會(huì)一號(hào)館二層中心位置設(shè)大屏幕滾動(dòng)新書介紹；開設(shè)北京圖書訂貨會(huì)網(wǎng)站，可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)上搜索和訂貨，會(huì)后也可以利用網(wǎng)站進(jìn)行訂貨、添貨，亦可瀏覽參展、參會(huì)內(nèi)容，下載報(bào)名表(網(wǎng)址：http://004km.cn)；協(xié)助參展單位安排展期宣傳活動(dòng)(具體辦法見附件)。
十二、措施要求
1.各參展單位要嚴(yán)格把好參展樣書的審查，嚴(yán)禁有錯(cuò)誤傾向的出版物、非法出版物、禁銷出版物和格調(diào)低下的庸俗出版物進(jìn)入展館。組委會(huì)將于1月8日下午預(yù)展期間，請(qǐng)有關(guān)管理部門對(duì)各展位的參展出版物進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理。
2.樹立良好會(huì)風(fēng)，公平交易，公平競(jìng)爭(zhēng)，講求信譽(yù)，為建立誠(chéng)信發(fā)行機(jī)制各盡所能。要求參展圖書供貨不超過三個(gè)月；書店收貨后結(jié)算不超過三個(gè)月；堅(jiān)決克服地方保護(hù)和貿(mào)易壁壘等不良傾向，不搞回扣和饋贈(zèng)貴重禮品。凡不執(zhí)行上述要求者，取消今后參加本訂貨會(huì)的資格。本屆訂貨會(huì)進(jìn)發(fā)折扣，由社店雙方根據(jù)不同購(gòu)銷形式，不同批量，不同付款和不同發(fā)貨方式商定。
3.圖書館現(xiàn)貨看樣采購(gòu)會(huì)，要求承辦方、出版社及圖書館，都要以誠(chéng)信為本，合力構(gòu)建團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)，建立良好的市場(chǎng)秩序；組委會(huì)將跟蹤監(jiān)督，若有延誤、故意不供貨、拖欠書款的現(xiàn)象，組委會(huì)將在行業(yè)媒體公開點(diǎn)名批評(píng)，以維護(hù)會(huì)員單位的利益，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和行業(yè)風(fēng)氣。
4.加強(qiáng)外部環(huán)境治理。請(qǐng)北京市新聞出版局和公安部門，對(duì)會(huì)場(chǎng)外非法交易活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采取果斷措施予以處理。
5.加強(qiáng)大會(huì)的安全保衛(wèi)工作，確保大會(huì)安全。各參展單位要認(rèn)真簽署大會(huì)安全保衛(wèi)責(zé)任書，要派專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，要緊密依靠所在地政府的有關(guān)職能部門，密切協(xié)同，保證大會(huì)順利進(jìn)行，確保大會(huì)圓滿成功。
2010北京圖書訂貨會(huì)組織委員會(huì)
服裝訂貨會(huì)總結(jié)報(bào)告
（范文）
2011年春夏訂貨會(huì)圓滿結(jié)束，現(xiàn)將出現(xiàn)的問題和改進(jìn)的意見總體如下
一.企劃陳列前期的準(zhǔn)備工作；
1、陳列組 優(yōu)點(diǎn)；
（1）做好陳列模式，物料準(zhǔn)備充足（2）指定訂貨現(xiàn)場(chǎng)陳列負(fù)責(zé)人（3）陳列模版照片的拍攝
改進(jìn)；
（1）公司陳列人員太依賴外協(xié)老師，缺乏自己獨(dú)立性，需提升自身能力（2）加強(qiáng)設(shè)計(jì)軟件的使用能力
2、平面組 優(yōu)點(diǎn)
（1）設(shè)計(jì)快，與對(duì)接人員對(duì)接的仔細(xì)
（2）模擬好擺放位置，方便其他工作人員操作
改進(jìn)；
（1）以后要養(yǎng)成做完后必須詳細(xì)檢查至少一遍，確保個(gè)別失誤的發(fā)生
3．空間組 優(yōu)點(diǎn)
（1）前期圖紙準(zhǔn)備充分
（2）做好詳細(xì)的分區(qū)模式，座位的安排，改進(jìn)
（1）加強(qiáng)尺寸的詳細(xì)核對(duì)，確保尺寸的準(zhǔn)確性
二．本次訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題
A；企劃陳列出現(xiàn)的問題
1．前期與酒店溝通有一些問題，原計(jì)劃擺放廣告位的后不給放
2．貨架的晚到，原來計(jì)劃14：00貨架進(jìn)場(chǎng)，后來17：00才到，嚴(yán)重影響到后面陳列的進(jìn)程
3．陳列沒有按時(shí)完成
4．貨架的安裝的位置有點(diǎn)不對(duì)
5．VIP牌亂發(fā)，沒有按到我們?cè)O(shè)計(jì)的方案來發(fā)放
6．現(xiàn)場(chǎng)新增貨品，要及時(shí)與銷邦科技訂貨會(huì)技術(shù)人員聯(lián)系，將款號(hào)、色號(hào)等加入數(shù)據(jù)庫(kù) 7．溫馨提示派沒有及時(shí)發(fā)放到客戶的各個(gè)房間 8．遇到問題沒有及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)
9．細(xì)節(jié)處理的不到位，貨架的美觀度考慮不周 10．鞋子和包沒有做陳列
11．工作人員都要學(xué)會(huì)使用銷邦PDA，以便及時(shí)指導(dǎo)客戶使用 12．缺少一些現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)能力
B：訂貨組出現(xiàn)的問題
1．訂貨現(xiàn)場(chǎng)沒有按時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地的轉(zhuǎn)換，造成后來客戶都擁擠到一起，產(chǎn)生了一些不愉快的事情
2．沒有按公司要求不能動(dòng)陳列板墻上的衣服 3．訂貨現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)客戶訂貨的氣氛不夠
4．有些秀場(chǎng)客戶進(jìn)場(chǎng)是沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)
C；后勤組出現(xiàn)的問題 1．訂貨會(huì)的鉛筆找不到 2．老總的簽約筆沒有準(zhǔn)備
3．模特和太虛湖的工作人員沒有人安排吃飯事項(xiàng) 4．車輛安排不合理 5．吃飯安排混亂 6．房間安排不及時(shí)
D；設(shè)計(jì)部出現(xiàn)的問題
1．對(duì)貨品不是很了解，具體的賣點(diǎn)講解的不夠精彩 2．講解時(shí)不夠流利
三．如何解決那些問題
1．制定完整的工作計(jì)劃，責(zé)任指定到每個(gè)人頭上 2．加強(qiáng)各個(gè)部門的有效溝通
3．加強(qiáng)各個(gè)人的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，不要各自為營(yíng) 4．增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任感 5．提升個(gè)人的能力和素質(zhì) 6．加強(qiáng)與銷邦技術(shù)人員的溝通
7．加強(qiáng)對(duì)貨品知識(shí)的普及（面料、款式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品系列、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)主題等的了解）
四．這次訂貨會(huì)的一些感受
1．我們公司還不夠強(qiáng)硬被客戶左右
2．我們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)很差，認(rèn)為自己很能力 3．我們的專業(yè)知識(shí)不夠 4．我們的合作不夠 5．我們的溝通不夠
對(duì)這次訂貨會(huì)我們總體表現(xiàn)為有組織沒有紀(jì)律，有分工沒有合作，有個(gè)人沒有團(tuán)隊(duì)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性不夠強(qiáng)；合作的力度不夠細(xì)致；溝通的不夠有效，有時(shí)大家都在埋怨，埋怨這個(gè)部門，埋怨這個(gè)人。但是這次訂貨會(huì)大家每個(gè)人都表現(xiàn)的很棒，很能吃苦，很賣力；相信經(jīng)過這次訂貨會(huì)大家都有不同的見解、收獲和成長(zhǎng)，甚至?xí)绊懸粋€(gè)人的一生。
對(duì)這次訂貨會(huì)就我個(gè)人而言讓我深刻地認(rèn)識(shí)了團(tuán)隊(duì)的重要性，有效溝通的重要性，合作的重要性。經(jīng)過這次訂貨會(huì)對(duì)我將來的工作有很大的幫助，對(duì)我整個(gè)職業(yè)生涯都會(huì)有影響的。這次訂貨會(huì)讓我明白一個(gè)道理，其實(shí)很多事多一些理解，少一些埋怨，自己扛扛就會(huì)過去的，沒有過不去的檻，沒有翻不過去的山，努力目標(biāo)會(huì)離我們?cè)絹碓浇摹?/p>
2012隆冬訂貨會(huì)總結(jié)報(bào)告
為期2天的2001年隆冬訂貨會(huì)已經(jīng)圓滿結(jié)束。為了更好的服務(wù)于下次訂貨會(huì)，就本次訂貨會(huì)出現(xiàn)的問題提出幾點(diǎn)建設(shè)總結(jié)如下：
一、接待方面：會(huì)前的接待工作準(zhǔn)備的比較充分，細(xì)心，周到的接待工作客戶總體感覺不錯(cuò)。
二、雖然本次訂貨會(huì)也是統(tǒng)一的工作服，但在秋冬訂貨會(huì)上，已經(jīng)穿過，有客戶建議應(yīng)每季訂貨會(huì)更換不同的工作服。
三、現(xiàn)場(chǎng)方面：由于此次采用了新訂貨模式，由以往的開場(chǎng)動(dòng)態(tài)走秀調(diào)整為現(xiàn)場(chǎng)貨品講解到模特靜態(tài)著裝展示?？蛻舾噙€是希望通過以現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)走秀作為了解每一季訂貨會(huì)整盤貨品的開始，通過現(xiàn)場(chǎng)氣氛的煊染不僅能調(diào)動(dòng)客戶的訂貨熱情，也是通過現(xiàn)場(chǎng)走秀讓意向客戶了解公司的實(shí)力及品牌形象。
四、關(guān)于貨品預(yù)選的建議： 隨著省外客戶的增多，客戶對(duì)貨品的區(qū)域性消費(fèi)也突顯的更為明顯，在初次的貨品預(yù)審中可否選擇以省級(jí)代理商為主的重點(diǎn)客戶參與到其中；
1、貨品預(yù)選可增選的內(nèi)容
（1）區(qū)域經(jīng)理協(xié)助代理商及其團(tuán)隊(duì)成員掌握下季貨品的知識(shí)
（2）貨品預(yù)選期間與代理商一起挑選樣品并協(xié)助做品類結(jié)構(gòu)和區(qū)域整盤貨品的分析
（3）召開座談會(huì)聽取代理商的意見和建議，調(diào)整、優(yōu)化訂貨會(huì)方案
五、市場(chǎng)客戶維護(hù)建議：
1、公司應(yīng)更好的培養(yǎng)榜樣客戶。榜樣市場(chǎng)的影響力是巨大的，無論是對(duì)現(xiàn)有代理商、加盟商還是潛在的代理商、加盟商都將發(fā)揮著一定的作用；
2、重視培養(yǎng)現(xiàn)有主要客戶，維護(hù)好中小客戶；客戶下單量少，跟客戶的銷售業(yè)績(jī)及庫(kù)存都有著極大的關(guān)系，只有通過對(duì)中小客戶積極維護(hù)才能樹立客戶對(duì)品牌對(duì)公司的信心。
圖書訂貨會(huì)參展準(zhǔn)備工作
A．參展用品（必備和選配）
一、參展必備品：
布展用品：企業(yè)簡(jiǎn)介（用支架支起來放于展位一旁）、畫冊(cè)、名片、名片盒（請(qǐng)賜名片）參展樣書、書架。
辦公用品：客戶通訊錄、電腦（廣智軟件、電子書目）掃描槍、打印機(jī)、打印紙。訂書機(jī)（針）、膠帶、剪刀、簽字筆、記號(hào)筆、筆記本、登記表等。
接待用品：一次性杯子、茶葉、飲水機(jī)。
財(cái)務(wù)用品：無碳復(fù)寫收款收據(jù)（蓋財(cái)務(wù)章）、合同、合同章等。
二、禮物用品
帶有公司標(biāo)志及的圓珠筆、紙袋、掛繩、U盤等。
三、日常用品：
照相機(jī)、充電器、感冒藥、金嗓子、口香糖等。
四、著裝用品：
了解未來幾天的天氣，選定合適的著裝。宜正裝，禁忌奇裝異服。
B、注意事項(xiàng)以及要求
一、人員的配備
估計(jì)展會(huì)人流量配備2--3名業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員的基本要求：著裝整潔、性格外向，健談，舉止得體，善于察言觀色，對(duì)圖書的品種、折扣熟悉、應(yīng)對(duì)顧客的提問要做到對(duì)答如流，要有親和力。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、堅(jiān)持站立參展。展會(huì)期間坐著會(huì)留給觀眾你不想被打擾的印象，不能表達(dá)出自己的熱情和對(duì)客戶的重視。
2、不看閑書和報(bào)刊等雜志，把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方的注意。
3、杜絕在展位上吃東西，這樣容易對(duì)公司形象產(chǎn)生壞的影響，導(dǎo)致觀眾反感，錯(cuò)失成交機(jī)會(huì)。
4、避免怠慢觀眾，即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒，都應(yīng)上前打招呼，交談，介紹公司以及產(chǎn)品，顯示自己的熱情與好客
5、不玩手機(jī)，如需接聽電話，可走出展位，在過道上接聽，速戰(zhàn)速?zèng)Q。
6、保持微笑。虛心接受客戶的意見和建議，介紹公司以及產(chǎn)品時(shí)應(yīng)始終面帶微笑，增強(qiáng)好感。
C、展前準(zhǔn)備工作
一、發(fā)電子版邀請(qǐng)函和參展書目給客戶（含潛在客戶），邀請(qǐng)其前來參觀。告知時(shí)間、地點(diǎn)和本公司展位號(hào)。
二、群發(fā)短信給已由聯(lián)系方式的客戶，必要時(shí)重要客戶要電話邀請(qǐng)。
D、展會(huì)的信息收集
收集新客戶信息，關(guān)注行業(yè)信息，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，以及客戶需求及反饋信息。E、展會(huì)結(jié)束的推廣工作
一、給前來參觀的潛在客戶發(fā)感謝信，加深其對(duì)公司的印象，重點(diǎn)客戶要打電話跟進(jìn)。
二、展會(huì)結(jié)束后，可以登門拜訪當(dāng)?shù)氐臐撛诳蛻簟?/p>
點(diǎn)擊咨詢 