第一篇：XX機關(guān)文書檔案集中整理工作流程

XX機關(guān)文書檔案集中整理工作流程

1、各科室對文書材料進行初步整理，按照永久、30年和10年保管期限進行分類，并在每件檔案右上角加蓋存檔印章。

2、各科室將整理好的文書檔案報送辦公室審核。

3、辦公室對各科室報送的文書檔案進行審核。對不符合存檔規(guī)定的檔案應(yīng)及時返還相關(guān)部室限期整改。

4、辦公室在文書檔案收齊后，會同各科室將文書檔案進行編號，進行軟件錄入。

第二篇：機關(guān)文書檔案歸檔難點探析

機關(guān)文書檔案歸檔難點探析

機關(guān)文書檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分，是機關(guān)信息開發(fā)、利用的基礎(chǔ)，是提高工作效率和工作質(zhì)量、維護企業(yè)經(jīng)濟利益與合法權(quán)益、反映企業(yè)發(fā)展歷程的一項重要工作。但是，在實際工作中遇到的一些問題，使得機關(guān)文書檔案歸檔情況不盡如人意，使之作用沒有發(fā)揮到最大化。

一、存在的問題

（一）機關(guān)處室歸檔材料比較單一

機關(guān)每個處室都設(shè)有歸檔員，一般為本處室綜合科文書人員，主要負責(zé)處室電子公文寫作發(fā)布的工作，于是潛意識當(dāng)中就認為文書檔案的歸檔就是將本處室下發(fā)的紅頭文件進行歸檔即可，忽略了其他非紅頭管理類材料的歸檔，比如業(yè)務(wù)科室形成的非紅頭文件的專業(yè)性報告材料、特定業(yè)務(wù)工作形成的系列性成套性的文件材料、向集團公司上報的各類報表材料、公司專業(yè)部門會議材料等。

（二）機關(guān)處室歸檔員責(zé)任意識不到位

雖然每個處室都設(shè)有歸檔員，但是由于業(yè)務(wù)需要，人員更替比較頻繁，業(yè)務(wù)操作本就不熟練，再加上都是兼職歸檔工作，在工作日程中總將檔案工作排在末位，有時一拖再拖，超過了規(guī)定的歸檔時間，嚴(yán)重影響了機關(guān)檔案整體歸檔進程，進而影響了文書檔案的借閱利用工作。

—1—

（三）文件材料質(zhì)量不合格

在歸檔的文件材料中，由于電子公文系統(tǒng)的限制以及部分歸檔員的惰性，使得部分歸檔的紙質(zhì)材料不符合標(biāo)準(zhǔn)公文制式要求，影響了公文的效力；有些歸檔員忘記或者無視《文件處理單》的歸檔，使得歸檔文件齊全完整性受到了很大影響。

（四）檔案系統(tǒng)中著錄項不規(guī)范

中國石油天然氣集團公司檔案系統(tǒng)在2011年就與電子公文系統(tǒng)對接成功，文書歸檔員只需要在電子公文辦理完畢后點擊歸檔即可完成檔案系統(tǒng)大部分?jǐn)?shù)據(jù)的著錄工作，但是有兩個著錄項需要手工修改，一個是文件的“頁數(shù)”，一個是“保管期限”。因為電子公文系統(tǒng)對文件正文和附件是分項存放，無法統(tǒng)計文件總頁數(shù)；而保管期限項是電子公文系統(tǒng)自動設(shè)置為5年，很多歸檔員在點擊歸檔之后，對這兩個著錄項不夠重視，使得文件頁數(shù)和保管期限總存在問題，影響了檔案數(shù)據(jù)的正確性。

二、采取的措施

（一）實行文書檔案歸檔范圍確認制

集團公司在2010年開始要求所屬各單位逐步實行文書檔案歸檔范圍確認制。長慶油田公司檔案館在2011年制定新的《長慶油田公司文書檔案管理辦法》時進一步明確制訂了機關(guān)處室《文件材料歸檔范圍確認單》。文書檔案工作人員首先通過對機關(guān)每個處室職能、業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況進行分析，再與機關(guān)處室歸檔員及部門負責(zé)人反復(fù)溝通修改，完成《確認單》的制訂，并于

—2— 每年初送達機關(guān)處室，歸檔員在確認上一需要歸檔的材料與《確認單》所列項目是否一致，對于有出入項目進行修改后，在《歸檔范圍確認單》上簽字，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后反饋給檔案館存檔以備查考。通過歸檔范圍確認制的實施，一方面明確了機關(guān)處室需要歸檔的材料內(nèi)容，另一方面通過文字契約的形式加強了對機關(guān)歸檔員的約束。

（二）將機關(guān)部門歸檔會議制度化

公司檔案館每年三月都要召開公司機關(guān)歸檔會議，在會議上首先從歸檔時間、歸檔數(shù)量和歸檔文件材料的質(zhì)量等幾個方面對上一機關(guān)部門歸檔情況進行通報，使每位參會人員對上一各處室歸檔情況有整體認識；再將當(dāng)年相關(guān)歸檔要求做出書面說明，便于歸檔員把握；同時每年在會上還將電子公文系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)相關(guān)歸檔操作步驟進行演示，方便機關(guān)歸檔員學(xué)習(xí)。

（三）加強歸檔過程監(jiān)督檢查

在每年歸檔工作開始后，加強與機關(guān)部門歸檔員的溝通交流，隨時掌握各處室歸檔進度，及時解決遇到的問題，同時通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫及時掌握系統(tǒng)中各著錄項的錄入規(guī)范情況，有問題及時提出修改意見。在歸檔交接時，對歸檔的文件質(zhì)量以及系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行再對照檢查，發(fā)現(xiàn)問題退回整改，嚴(yán)把進庫檔案質(zhì)量關(guān)。

—3—

第三篇：公安部機關(guān)文書檔案保管期限

公安部機關(guān)文書檔案保管期限

（１９９１年７月１８日公安部公發(fā)［１９９１］９號印發(fā)）

一、下列檔案列為永久保管

１．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委和中央政法委員會召開的有關(guān)研究政法公安工作會議的文件材料，以及歷次政法工作會議、政法工作座談會的材料；

２．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委和中央政法委員會印發(fā)的屬于公安機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

３．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)公安工作的批示、指示、題詞、講話和聲像等重要材料；

４．公安部黨委會議、部務(wù)會議、部長辦公會議記錄、紀(jì)要及通過的文件；

５．全國公安會議、廳局長會議通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要及重要的聲像材料；

６．公安部和公安部黨委（以下統(tǒng)稱公安部）召開的各種專業(yè)會議、電話會、片會、座談會、咨詢委例會的通知、紀(jì)要、講話、總結(jié)、報告及聲像材料；

７．部長、副部長在全國黨的代表大會和代表會議、全國人大、全國政協(xié)會議上的發(fā)言；

８．部長、副部長通過廣播、電視和接見記者發(fā)表的談話，以及在有關(guān)機關(guān)召開的重要會議上的講話；

９．部長、副部長在機關(guān)全體干部會上和公安院校的重要講話；

１０．公安部制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）公安工作方針、政策、規(guī)章、規(guī)范性文件以及重要業(yè)務(wù)問題的文件材料；

１１．代上級機關(guān)起草的重要法規(guī)性、指示性文件的最后文稿；

１２．人口普查形成的綜合成果、專題成果以及工作方案、總結(jié)、報告；

１３．以公安部名義派出的調(diào)查組形成的重要文書材料；

１４．公安部報送中共中央、國務(wù)院、中央軍委和中央政法委員會的有關(guān)重大問題的請示，以及受文機關(guān)的批復(fù)；

１５．反映公安部主要職能活動以上的總結(jié)、重要專題報告；

１６．公安部向黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的請示報告，以及領(lǐng)導(dǎo)人的批示；

１７．各地公安機關(guān)就有關(guān)方針、政策和其他重要問題向公安部的請示，以及公安部的批復(fù)；

１８．公安部制定的公安工作計劃和長遠規(guī)劃以及一個時期的公安中心工作規(guī)劃和重要業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃；

１９．反映全國公安工作的綜合的以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和專項統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

２０．公安部機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、名稱更改的情況以及組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信等文書材料；

２１．公安部機關(guān)的部、局、司、處和部屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以及對地方武警部隊領(lǐng)導(dǎo)人的任免材料；

２２．公安系統(tǒng)立功英模和先進工作者的重要文書材料；

２３．公安部機關(guān)（包括紀(jì)檢、監(jiān)察、審計）對影響大、問題嚴(yán)重的違法亂紀(jì)人員進行處分的材料；

２４．公安部機關(guān)干部職工、黨員名冊；

２５．公安部機關(guān)組織沿革、大事記、年鑒；

２６．公安部機關(guān)征購?fù)恋?、房屋基建的報告、批?fù)、合同、圖紙等；

２７．公安部機關(guān)涉外財產(chǎn)、物資、檔案交接憑證；

２８．《公安建設(shè)》、《人民公安》、《人民公安報》、《公安部情況反映》、《情況摘報》、《公安工作簡報》、《領(lǐng)導(dǎo)參閱件》、《公安部機關(guān)工作周報》等的定稿和樣本；

２９．公安部與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等具有歷史意義和長遠利用價值的文書材料；

３０．公安部機關(guān)重要的對外宣傳活動以及新聞發(fā)布會的材料；

３１．公安部副部長以上干部出國訪問和邀請重要外賓來訪的報告、會談紀(jì)要、會見照片等；

３２．公安部機關(guān)行政、業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)決算；

３３．公安部機關(guān)處理的來信來訪中有副部長以上領(lǐng)導(dǎo)人批示和查處結(jié)果的材料。

二、下列檔案列為長期保管

１．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委、中央政法委員會下發(fā)的文件中，雖與公安工作無直接關(guān)系，但其精神需要貫徹執(zhí)行的文件；

２．中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會、中央軍委、中央政法委員會印發(fā)的屬公安機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般文件；

３．公安部機關(guān)局級單位的局務(wù)會議記錄、紀(jì)要；

４．全國公安會議、廳局長會議以及專業(yè)會議、電話會、片會、座談會印發(fā)的典型材料，代表發(fā)言、簡報；

５．以局級單位名義召開的各種會議以及局級領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話、發(fā)言；

６．公安部制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）屬于具體業(yè)務(wù)或技術(shù)性的文件；

７．以局級單位名義下達的通知、通報以及干部任免材料；

８．各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）人口普查工作統(tǒng)計報表；

９．以公安部名義派出的調(diào)查組形成的一般性調(diào)查報告，以局級單位名義派出的調(diào)查組形成的重要的調(diào)查報告；

１０．下級公安機關(guān)就一般業(yè)務(wù)性問題向公安部的請示，以及公安部的批復(fù)；

１１．反映公安部機關(guān)工作活動的半年的、季度的工作總結(jié)和工作報告，一般專題報告，以局級單位名義向部黨委、部長的請示、報告，各處級單位向局級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要報告；

１２．嘉獎公安機關(guān)先進工作者的文書；

１３．公安部機關(guān)（包括紀(jì)檢、監(jiān)察、審計）處分一般違紀(jì)人員的文書材料；

１４．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、聘任、撫恤、喪事活動等文書；

１５．公安部機關(guān)職工調(diào)動的行政、工資、黨團員關(guān)系介紹信存根；

１６．公安部機關(guān)黨、團代表大會通知、決議、報告、代表名單，黨務(wù)、團務(wù)活動的一般情況、團員名冊；

１７．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的公安書稿和各局級單位印發(fā)的工作簡報；

１８．公安部與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的一般性合同、協(xié)定、協(xié)議書；

１９．公安科技計劃、報告、項目安排、成果審批方面的文書；

２０．舉辦公安展覽會的工作方案、案例說明、簡報等材料；

２１．公安部機關(guān)對外宣傳主管部門審定的對外宣傳稿件；

２２．公安部派出的一般代表團、參觀團、休假團和接待外國代表團時介紹情況的資料。以及接待計劃、總結(jié)、來往函電、贈送禮品清單等；

２３．公安部機關(guān)內(nèi)部有關(guān)物資、財產(chǎn)、檔案交接憑證以及秘書、機要、保密、檔案、信訪、調(diào)研、信息、統(tǒng)計、行政、財務(wù)工作的辦法、制度；

２４．公安部機關(guān)經(jīng)廳局以上領(lǐng)導(dǎo)批示處理的人民來信來訪中，責(zé)成有關(guān)地方查報有處理結(jié)果的案件；

２５．采用的下級公安機關(guān)向公安部報送的總結(jié)、報告、重大問題的專題報告，以及公安部要求報送的文件材料。

三、下列檔案列為短期保管

１．全國公安會議、廳局長會議的小組記錄和印發(fā)的參考材料；

２．公安部制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）屬于事務(wù)性但有參考價值的文件；

３．各業(yè)務(wù)局派出的調(diào)查組形成的一般性調(diào)查報告；

４．屬于一般事務(wù)性的公安部向上的請示和對下的批復(fù)；

５．公安部機關(guān)黨委、團委制發(fā)的簡報以及黨、團代表大會發(fā)言稿；

６．公安部與外國有關(guān)機關(guān)之間禮節(jié)性的賀電；

７．公安部機關(guān)同其他機關(guān)協(xié)商工作的來往文書；

８．國家機關(guān)有關(guān)部委發(fā)來的非公安機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件；

四、下列文件材料可不歸檔

１．上級和同級機關(guān)發(fā)來的參考文件；

２．下級公安機關(guān)報送的情況反映、工作簡報、一般性報告；

３．公安部制發(fā)的各種文件的草稿； ４．各局級單位值班室的原始電話紀(jì)錄無領(lǐng)導(dǎo)批示的；

５．各處室的一般性工作報告、簡報；

６．重份文件；

７．各局級單位相互之間抄送無必要保存的文件；

８．一般轉(zhuǎn)遞調(diào)查材料來往函件；

９．一般介紹信和介紹信存根；

１０．公安部與其他機關(guān)商談一般問題的來往函件；

１１．公安部派出的調(diào)查組帶回的一般性材料；

１２．公安部派人參加其他機關(guān)召開的會議帶回的對公安工作無參考價值的文件材料；

１３．公安部和局級單位印發(fā)的無保存價值的事務(wù)性文書；

１４．其他無保存價值的文件材料。

第四篇：機關(guān)文書檔案保管期限表

機關(guān)文書檔案保管期限表

一、黨群

1、本單位黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議記錄

永久

2、本單位黨代會材料

2.1 請示及上級批復(fù)、會議通知、主席團及秘書長名單、大會議程、會議通過的決議、決定。領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果。開、閉幕詞、提案以及重要的錄音、錄像帶、照片等

永久 2.2 代表名單、登記表、代表證、代表建議、意見。大會未通過的決議、決定、大會簡報等

30年 2.3 大會籌備工作材料、小組會議記錄、參考文件、大會服務(wù)機構(gòu)形成的材料等

10年

3、本單位黨委有關(guān)基層組織建設(shè)、黨員民主評議、整黨建黨的決定、規(guī)定、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄

重要的永久

一般的30年

4、本單位黨委召開的重要會議（包擴廣播會、現(xiàn)場會形成的材料）

30年

5、各類紀(jì)念大會、紀(jì)念活動形成的材料

重要的 30年 一般的 10年

6、本單位全體黨員生活會、政治學(xué)習(xí)會議記錄

30年

7、本單位黨委工作計劃、總結(jié)

永久

8、本單位黨委有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、印信啟用和作廢、人員編制、黨務(wù)干部任免、考核、落實政策、黨員調(diào)動、統(tǒng)計的決定、結(jié)論、報表、名冊、介紹信及存根

永久

9、本單位黨委關(guān)于建了基層組織、接收黨員、黨員轉(zhuǎn)正的請示、批復(fù)、通知

永久

10、單位黨委對各支部干部任免的批復(fù)、通知

永久

11、上級黨委領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本單位工作形成的講話、批示、題詞及本單位工作匯報

永久

12、表彰、獎勵優(yōu)秀黨員及黨務(wù)工作者、先進黨支部的決定、通知

區(qū)級（含區(qū)級）以上的永久

區(qū)級以下的 30年

13、對本單位黨員違紀(jì)處理的文件材料

13.1 受到警告（不含警告）以上處分的永久 13.2 受到警告處分的 30年

14、組織

14.1 本單位黨組織年報表、黨員名冊

永久 14.2 組織工作計劃、總結(jié)

30年 143.黨費收支匯總材料

10年 14.4 對黨員的思想教育材料及黨課材料等

10年

15、宣傳

15.1 本單位宣傳工作計劃、總結(jié)

30年 15.2精神文明單位登記認定的請示、批復(fù)

區(qū)級和區(qū)級以上的永久 區(qū)級以下的 30年

創(chuàng)建精神文明活動的方案、總結(jié)、報告

30年 15、3黨員輪訓(xùn)及各項宣傳教育材料

10年

16、統(tǒng)戰(zhàn)工作

16.1 本單位關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作計劃、總結(jié)，重要專題報告及政協(xié)提案回復(fù)材料

16.2宗教、民族事務(wù)材料

重要的 一般的16.3華僑、對臺工作的材料

重要的 一般的17、紀(jì)檢監(jiān)察工作

17.1 紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)

17.2 本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作統(tǒng)計年報表

17.3 一般案件的調(diào)查及處理材料

初核件（調(diào)查而未處分的材料）

17.4人民來信及來訪材料

重要的 一般的 17.5 黨風(fēng)黨紀(jì)檢查匯總、匯報材料

18、群團工作 18.1 工會

30年

30年

10年

30年

10年 30年 永久 30年

10年

30年

10年

30年

18.1.1 工會工作計劃、總結(jié)、會議記錄

30年 18.1.2 本單位工會工作統(tǒng)計年報

永久 18.1.3 工會會員名冊、入會登記表

30年 18.1.4 基層工會建設(shè)審批材料

30年 18.1.5 工會財務(wù)收支統(tǒng)計材料

30年 18.1.6 工會代表大會材料

30年 18.1.7 關(guān)于本單位工會工作的材料

上級頒發(fā)的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級工會報送的工作計劃、總結(jié)、報表、重要的典型材料

10年18.2 共青團

18.2.1 共青團工作計劃、總結(jié)、會議記錄

30年 18.2.2 本單位團組織年報表、團員名冊

永久 18.2.3 團組織關(guān)系介紹信、離退團申請、批復(fù)

30年 18.2.4 活動及宣傳、教育材料

10年 18.2.5 基層團組織建設(shè)審批材料

30年 18.2.6 團費收繳統(tǒng)計、團員證頒發(fā)及其他團工作材料

10年 18.2.7 共青團代表大會材料

30年 18.2.8 共青團委對基層團組織干部任免

30年 18.2.9 表彰、獎勵優(yōu)秀團員、先進團支部的決定、通報、通知

區(qū)級（含區(qū)級）以上的永久

區(qū)級以下的30年 18.2.10 關(guān)于本單位共青團工作的材料

上級頒發(fā)的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級團組織報送的工作計劃、總結(jié)、報表、重要的典型材料

10年 18.3 婦聯(lián)

18.3.1 本單位婦聯(lián)工作工作計劃、總結(jié)、會議記錄

30年 18.3.2 評選“三八”紅旗手、“五好家庭”、“雙學(xué)雙比”活動等各種評選材料

市級以上（含市級）

永久 市級以下

30年 18.3.3 基層婦女組織建設(shè)審批材料

30年 18.3.4 婦女代表大會材料

30年 18.3.5 婦聯(lián)對基層婦聯(lián)組織干部任免

10年 18.3.6 本單位黨委有關(guān)婦兒工作的文件材料

10年 18.3.7表彰、獎勵優(yōu)秀婦聯(lián)干部、先進集體的決定、通報、通知

區(qū)級（含區(qū)級）以上的永久

區(qū)級以下的30年 18.3.8關(guān)于本單位婦聯(lián)工作的材料

上級頒發(fā)的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級婦聯(lián)組織報送的工作計劃、總結(jié)、報表、重要的典型材料

10年

二、行政

1、秘書工作

1.1政府工作計劃、總結(jié)、要點、會議記錄、紀(jì)要

永久 1.2本單位大事記、組織沿革、單位志

永久 1.3機構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、變更職能、印信啟用和作廢、人員編制、永久 1.4職工名冊、干部任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、離退休、死亡、撫恤、人事考核、職稱評審等文件材料

永久 1.5職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根

永久 1.6先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.6.1受市、區(qū)級（含）以上表彰獎勵的 永久 1.6.2受市、區(qū)級以下表彰獎勵的 30年 1.7簡報、情況反映、督辦、工作信息

10年 1.8檔案工作計劃、總結(jié)、檢查材料、統(tǒng)計表

30年

2、民政工作

2.1 民政工作計劃、總結(jié)、會議記錄

30年 2.2 民政工作統(tǒng)計年報

30年 2.3 本單位有關(guān)復(fù)退軍人、擁軍擁屬、擁政愛民、義務(wù)兵役費征收發(fā)放、關(guān)心現(xiàn)役軍人的通知、名冊、清冊

30年 2.4 本單位有關(guān)社會福利、社會救濟、抗災(zāi)自救及“五老”、“特困戶”、“低保戶”、“殘疾人”的通知、名冊

重要的 30年 一般的 10年 2.5 本單位有關(guān)行政區(qū)域、地界劃分、地名管理的規(guī)定、辦法、版圖

永久 2.6 本單位有關(guān)少數(shù)民族、移風(fēng)易俗、婚姻管理的規(guī)定、辦法、通知

30年 2.7 本單位有關(guān)移民安置、扶貧致富、實施小康工程的計劃、指標(biāo)、報表

重要的 永久 一般的 30年

3、政法武裝

3.1 上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)政法、司法、公安、社會治安、征兵的規(guī)定、通知

重要的30年 一般的10年 3.2本單位有關(guān)政法、治安治理、處理經(jīng)濟、刑事、民事案件和各種糾紛、安全保衛(wèi)、人口管理、評先表彰、法律宣傳的計劃、規(guī)定、報告、紀(jì)要、報表、名單

重要的 永久 一般的 10年 3.3 本單位有關(guān)國防教育、民兵、征兵、預(yù)備役工作的計劃、總結(jié)、名冊

重要的30年 一般的10年 3.4 綜合治理、武裝、民兵、工作計劃、總結(jié)、會議記錄

30年

3.5 綜合治理工作目標(biāo)管理、責(zé)任制及考核

10年 3.6 義務(wù)兵、志愿兵、預(yù)備役、入伍通知書存根等征兵材料

30年 3.7 基層民兵組織建設(shè)、訓(xùn)練計劃等材料

10年 3.8 民兵組織名冊

30年

4、科教文衛(wèi)

4.1 有關(guān)科技、教育、文化、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育工作的規(guī)劃、計劃、規(guī)定、紀(jì)要

重要的 30年 一般的 10年 4.2 本單位有關(guān)科技工作的部署、規(guī)劃、紀(jì)要

30年 4.3 本單位有關(guān)教育事業(yè)發(fā)展、學(xué)校管理、校舍基建的計劃、報告、名冊、報表

30年 4.4 本單位有關(guān)文教事業(yè)發(fā)展、管理、民間文藝創(chuàng)作的計劃、報告、規(guī)定、證書

30年 4.5 本單位有關(guān)衛(wèi)生、防疫工作、婦幼保健、發(fā)展農(nóng)村合作醫(yī)療的計劃、辦法、名冊

30年 4.6 本單位有關(guān)計劃生育工作的規(guī)定、辦法、批復(fù)、臺賬、證書

重要的 永久 一般的 30年 4.7 本單位關(guān)于人口計劃、計生指標(biāo)下達的通知及人口、計生報表

永久 4.8 本單位政府與上級簽訂的計劃生育責(zé)任書，關(guān)于計劃生育工作的請示，與街道、村委會簽訂的責(zé)任書

30年 4.9 本單位有關(guān)計劃生育的季度、月報表

10年

5、基本建設(shè)

5.1基本建設(shè)規(guī)劃

永久 5.2建房等占地征用申請、批復(fù)材料

5.3基建項目申請及審批材料（包括立項、批文、紅線圖、任務(wù)書等）

5.4房屋動遷材料（協(xié)議及結(jié)算單等）

5.5調(diào)房協(xié)議、危房改造、修繕材料

三、業(yè)務(wù)

1、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

1.1業(yè)務(wù)培訓(xùn)通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料

1.2業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)檢查記錄、總結(jié)

1.3

2、行政執(zhí)法

2.1檔案行政執(zhí)法檢查總結(jié)、通報

2.2檔案行政執(zhí)法檢查通知、細則

2.3

3、檔案管理

4、技術(shù)保護

5、編研

6、地方志

永久

永久

永久

30年

10年

10年

30年

10年

關(guān)于文件材料歸檔范圍及文書檔案

保管期限表審批的請示

檔案局：

根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）的有個規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況及業(yè)務(wù)職能，特制定本單位《文件材料歸檔與不歸檔范圍》和《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》，請予以審批。

附件一：《文件材料歸檔與不歸檔范圍》

附件二：《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》

二○○八年

月

日

第五篇：鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案保管期限表

鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案保管期限表

一、黨務(wù)群團工作 1 黨務(wù)工作

1.1 本鎮(zhèn)黨代會會議文件材料

1.1.1 會議請示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團會議記錄等會議文件材料 永久

1.1.2 在大會上的發(fā)言、建議、意見、簡報等 永久 1.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)籌辦的計劃、總結(jié)等文件材料

30年

1.1.4 會議討論未通過的文件 10年 1.2 本鎮(zhèn)黨委會議的文件材料

1.2.1 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

1.2.2 討論未通過的文件 10年 1.3 本鎮(zhèn)黨委、黨政聯(lián)席會議、擴大會議、民主生活會的紀(jì)要和會議記錄 永久

1.4 本鎮(zhèn)黨委工作活動中形成的文件材料

永久

1.4.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 1.4.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 1.4.4 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 1.4.5 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 1.4.6 本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上的講話、匯報、發(fā)言材料 30年 1.4.7 本鎮(zhèn)黨委制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，1.4.1 和以上的計劃、要點、總結(jié)、報告、統(tǒng)計材料 中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

1.4.8 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于普法教育、綜合治理、新農(nóng)村建設(shè)的意見、規(guī)劃、通知 永久

1.4.9 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于加強科技、教育、文化、衛(wèi)生建設(shè)的意見、規(guī)劃、通知 永久

1.4.10 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于加強對團委、工會、婦聯(lián)、協(xié)會工作領(lǐng)導(dǎo)的意見、通知 永久

1.4.11 本鎮(zhèn)黨委下發(fā)的各種政策性的文件材料 永久

30年 30年

1.4.14 本鎮(zhèn)黨委有關(guān)事務(wù)性文件材料 30年 1.4.15 情況反映、工作簡報 30年 2 組織建設(shè)工作

2.1 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的意見、規(guī)定、通知

永久

2.2 工作計劃和總結(jié)等 永久 2.3 黨員管理、發(fā)展新黨員和批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的登記表、組織關(guān)系介紹信及其存根 永久

2.4 本鎮(zhèn)黨組織黨員統(tǒng)計年報、黨員名冊 永久 2.5 關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、更名、印章啟用和作廢、干部任免的請示、報告、決定、通知（包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、市委〈辦、部〉的批復(fù)、決定等）永久

2.6 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 永久 2.7 人事任免文件、黨支部換屆選舉結(jié)果、班子建設(shè)的請求、批復(fù)、通知 永久 1.4.12 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于各村、各線考核的意見及其結(jié)果

1.4.13 本鎮(zhèn)黨委關(guān)于各村、各線工作意見的通知

2.8 市委（辦、部）對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委的考評決定、結(jié)果、通知

永久

2.9 表彰的先進黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定、通知、審批表、匯總表等文件材料

2.9.1 市、縣級以上表彰、獎勵的 永久 2.9.2 市、縣級以下表彰、獎勵的 30年 2.10 黨費收支、結(jié)存情況表及交款回執(zhí) 10年 2.11 關(guān)于黨員干部處分的請示、報告、決定、通知 2.11.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 2.11.2 受到警告處分的 30年 2.12 民主評議黨員、不合格黨員的通報、登記表、匯總表 30年 2.13 本鎮(zhèn)黨校培訓(xùn)規(guī)劃、總結(jié)、材料 30年 2.14 培訓(xùn)學(xué)員名冊、自編教材等材料 30年 3 宣傳工作

3.1 工作計劃、總結(jié) 永久 3.2 創(chuàng)建國家、省、市級文明、衛(wèi)生城鎮(zhèn)（社區(qū)）、“五城同創(chuàng)”、體育強鎮(zhèn)的意見、計劃、總結(jié)等文件材料 永久

3.3 社會主義新農(nóng)村建設(shè)活動材料 30年 3.4 本鎮(zhèn)農(nóng)村基層組織創(chuàng)建“五好”等活動的總結(jié)、匯總材料 30年 3.5 本鎮(zhèn)宣傳工作意見、通知、考核等 30年 3.6 編印的工作簡報、通訊 30年 3.7 宣傳工作活動中形成的其它文件材料 10年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作

4.1 工作計劃、總結(jié) 永久 4.2 民主黨派、無黨派人士工作的政策規(guī)定 永久 4.3 港、澳、臺、華僑事務(wù)的政策規(guī)定 永久 4.4 民族、宗教事務(wù)的政策規(guī)定 永久 4.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民主、宗教、華僑等人士登記表 永久 5 紀(jì)檢（監(jiān)察）工作

5.1 工作計劃、總結(jié)、會議記錄 永久 5.2 本鎮(zhèn)紀(jì)委關(guān)于黨員和干部廉潔自律的意見、規(guī)定、通知 永久 5.3 本鎮(zhèn)紀(jì)委有關(guān)專項治理工作的意見、通知 永久 5.4 本鎮(zhèn)紀(jì)委關(guān)于黨內(nèi)紀(jì)律處分的意見、決定、通知等文件材料 永久

5.5 黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)調(diào)查材料 30年 5.6 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 5.6.1 重要的 永久 5.6.2 一般的 30年 5.7 本鎮(zhèn)信訪工作的計劃、總結(jié)、會議記錄 30年 5.8 本鎮(zhèn)處理來信來訪文件材料

5.8.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的 永久 5.8.2 有其它處理結(jié)果的 30年 5.9 恢復(fù)黨員權(quán)利、更改黨齡 永久 5.10 本鎮(zhèn)紀(jì)委有關(guān)事務(wù)性文件材料 10年 6 政法和綜治工作

6.1 工作計劃、總結(jié)、報告 永久 6.2 本鎮(zhèn)綜治工作責(zé)任書 10年 6.3 依法治鎮(zhèn)、平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作形成的文件材料、創(chuàng)建“平安鎮(zhèn)（村）”達標(biāo)材料 永久

6.4 本鎮(zhèn)綜治工作中其它有關(guān)材料

6.4.1 重要的 永久 6.4.2 一般的 30年

6.5 本鎮(zhèn)綜治工作及刑事、受治安處罰人員、案件報表、匯總 表

6.5.1 年報 永久 6.5.2 半年報、季報、月報 10年 6.5.3 安全檢查、調(diào)查記錄、通報、整改通知書 30年 6.6 社會治安、幫教安置、法制宣傳、嚴(yán)打斗爭、普法教育、法制宣傳等形成的文件材料 30年

6.7 “雙整治”活動、出租房和流動人口管理的材料30年 6.8 刑（民）事判決書、釋放證等文件材料 30年 6.9 普法教育宣傳、案件調(diào)查材料 30年 6.10 治安管理處理、處罰裁決書等材料 30年 6.11 辦理法律咨詢、民事訴訟、非訴訟調(diào)解、保裁材料

10年

6.12 有關(guān)行政村“民主法治村”建設(shè)及聘法律顧問、代辦、協(xié)助辦理公證等材料 10年

6.13 本鎮(zhèn)民事糾紛調(diào)解協(xié)議書、調(diào)解筆錄 30年 6.14 治安案件結(jié)報單及各類統(tǒng)計報表 10年 6.15 一般工傷事故處理材料 10年 7 人武工作

7.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人武部、民兵、征兵工作的文件材料、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、名冊、應(yīng)征入伍青年人員名冊等 永久

7.2 本鎮(zhèn)人武部干部任免的批復(fù)、通知等文件材料 永久 7.3 本鎮(zhèn)軍訓(xùn)工作制度、方案、統(tǒng)計及民兵建設(shè)工作、民兵組織統(tǒng)計表等文件材料

永久

7.4 部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部名冊、退伍軍人名冊 永久 7.5 本鎮(zhèn)民兵工作、評比先進的通知 10年 8 工會、團組織、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)工作 8.1 代表大會文件材料

8.1.1 會議請示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo) 講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團會議記錄等會議文件材料

永久

8.1.2 在大會上的發(fā)言、建議、意見、簡報等 永久 8.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)籌辦的計劃、總結(jié)等文件材料

30年 8.1.4 會議討論未通過的文件 10年 8.2 工會、共青團、婦聯(lián)執(zhí)委會形成的決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名冊等材料 永久

8.3 工會、團委（少代會）、婦聯(lián)、殘聯(lián)、科協(xié)等工作活動中形成的報告總結(jié)，重要專項活動的報告、總結(jié)等文件材料

永久 8.4 工作計劃、總結(jié)、會議記錄 永久 8.5 業(yè)務(wù)工作的意見、辦法、報告 30年 8.6 機構(gòu)設(shè)置、干部任免等文件材料 永久 8.7 新團員批準(zhǔn)書存根、組織關(guān)系介紹信存根、發(fā)展新會員等文件材料 永久

8.8 本鎮(zhèn)共青團、工會、婦聯(lián)評選、表彰先進的決定、登記審批表等文件材料

8.8.1 市（縣）級及以上的 永久 8.8.2 市（縣）級以下的 30年 8.9 本鎮(zhèn)共青團處分獎懲等文件材料

8.9.1 影響大、問題嚴(yán)重的 永久 8.9.2 警告處分、一般的 30年 8.10 組織統(tǒng)計年報表、名冊、基層組織建設(shè)、換屆選舉結(jié)果等文件材料 永久

8.11 組織活動、總結(jié)表彰會的材料 30年 8.12 本鎮(zhèn)團后備干部、青年志愿者、“文明號”等活動材料、推薦登記表、統(tǒng)計表 30年

8.13 少先隊工作、文體活動材料 10年 8.14 婦女干部實用技術(shù)培訓(xùn)、婦女競賽活動、“雙學(xué)雙比”活動材料 30年

8.15 巾幗示范基地、文明家庭建設(shè)、學(xué)習(xí)型家庭創(chuàng)建等專項活動的計劃、總結(jié)、意見、登記（推薦）表、申請表

30年 8.16 思想教育、維護婦女兒童合法權(quán)益的材料 30年 8.17 幼托工作材料 10年 8.18 科研成果材料

8.18.1 省級以上 永久 8.18.2 市級的 30年 8.19 各種專題材料、發(fā)言材料 30年 8.20 上級有關(guān)工、青、婦、科協(xié)、殘聯(lián)工作文件材料 8.20.1 重要的 30年 8.20.2 一般的 10年

二、人大、政府工作 9 綜合工作

9.1 本鎮(zhèn)人民代表大會材料

9.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、決議、選舉方案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團會議記錄、閉幕詞等會議材料 永久

9.1.2 代表發(fā)言材料、大會代表意見及處理 永久 9.1.3 人大代表、政協(xié)委員意見、提案及答復(fù) 永久 9.1.4 小組討論記錄、會務(wù)服務(wù)的計劃、總結(jié)等材料30年 9.1.5 選舉市人大代表的材料 30年 9.1.6 代表會議未通過的文件材料 10年 9.2 普選工作

9.2.1 關(guān)于成立選委會、啟用印章、選區(qū)劃分、人選的請示、報告、批復(fù)、決定、通知 永久

9.2.2 選舉工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計表、正式代表登記表

永久 9.2.3 選民資格審查呈報表 10年 9.2.4 選民登記冊 10年 9.3 本鎮(zhèn)人大主席團、人大工委工作計劃、總結(jié)、匯總、匯報、鎮(zhèn)人大辦公會議記錄、紀(jì)要、公告 永久

9.4 本鎮(zhèn)人大主席團、人大工委組織視察、評議的意見 30年 9.5 本鎮(zhèn)政府召開工作會議、專題會議的文件材料

9.5.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等 永久

9.5.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 9.6 本鎮(zhèn)政府承辦、舉辦的大型展覽會（節(jié)）、博覽會的文件材料

9.6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會徽設(shè)計等 永久

9.6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 9.6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

9.7 本鎮(zhèn)政府工作計劃、總結(jié)、制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件、中長期規(guī)劃等文件材料 永久

9.8 本鎮(zhèn)政府工作會議、鎮(zhèn)長辦公會議記錄、紀(jì)要 永久 9.9 上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作形成的文件材料 9.9.1 領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示和形成的記錄、紀(jì)要、總結(jié)等重要的文件材料 永久

9.9.2 一般的文件材料 30年 9.9.3 本鎮(zhèn)工作匯報材料 30年 9.10 本鎮(zhèn)政府關(guān)于重大事故、事件應(yīng)急預(yù)案的通知

永久

9.11 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 30年 9.12 以下的工作計劃和工作總結(jié)、一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

9.13 對各機構(gòu)年終目標(biāo)責(zé)任制考核材料 30年 9.14 編制全鎮(zhèn)概況、組織史、大事記、機構(gòu)沿革等材料

永久 9.15 專題介紹、典型經(jīng)驗介紹 30年 9.16 編印的簡報、情況反映、工作信息等 10年 10 人事工作

10.1 機構(gòu)設(shè)置、印信啟用、人員編制、名稱變更、干部職工名冊 永久

10.2 本鎮(zhèn)人員任免、聘任的批復(fù)、決定、通知等文件材料

永久 10.3 人事工作制度、規(guī)定、意見、辦法等，本鎮(zhèn)各類人員聘任的簡章、意見、辦法 30年

10.4 干部職工職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系介紹信、調(diào)令及存根 永久

10.5 本鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位人員和工資年報表、干部名冊

永久 10.6 本鎮(zhèn)工作人員錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)干、定級、調(diào)資、晉級、聘用、職稱、停薪留職、調(diào)動、離（退）休、退職、死亡、撫恤、勞保福利的批復(fù)、審批表、合同、公告、考察等文件 永久 10.7 事業(yè)單位、村（居）干部工資、報酬和責(zé)任制考核的辦法意見、通知 30年

10.8 表彰、獎勵先進單位、勞動模范、先進工作者的材料 10.8.1 市（縣）級（含）以上表彰、獎勵的 永久 10.8.2 市（縣）級以下表彰、獎勵的 30年 10.9 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 10.10 行政處分

10.10.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 10.10.2 受到警告處分的 30年 10.11 本鎮(zhèn)機關(guān)干部出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄等文件材料 30年 本鎮(zhèn)機關(guān)業(yè)務(wù)工作文件材料

11.1 本鎮(zhèn)政府制發(fā)的屬本機關(guān)主要任務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的通知、制度、規(guī)定、決定

永久

11.2 本鎮(zhèn)政府關(guān)于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、山林、水利、土地、環(huán)保工作的意見、通知 永久

11.3 本鎮(zhèn)政府關(guān)于科技、教育、文化、衛(wèi)生、信訪、檔案工作的意見、規(guī)劃、通知

永久

11.4 本鎮(zhèn)政府關(guān)于農(nóng)醫(yī)保、低保、養(yǎng)老保險等有關(guān)民政工作的意見、通知 永久

11.5 本鎮(zhèn)政府關(guān)于對各村、各線工作的考核意見、通知 30年 11.6 本鎮(zhèn)政府考核評比的計劃、總結(jié)、登記表、匯總表

永久 11.7 本鎮(zhèn)機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

11.7.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.7.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 11.8 同級機關(guān)、下級機關(guān)來函、請示與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料

11.8.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.8.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 11.9 本鎮(zhèn)機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 11.9.1 本鎮(zhèn)機關(guān)為主辦的

11.9.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 11.9.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 11.9.2 本鎮(zhèn)機關(guān)為協(xié)辦的

11.9.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 11.9.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 11.10 本鎮(zhèn)編制和匯總的和以上的各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表 永久 上級機關(guān)、同級機關(guān)和下級機關(guān)制發(fā)的文件材料 12.1 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任免、人員編制等文件材料 永久

12.2 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 12.2.1 針對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特定事宜的政策性的、重要的文件材料

永久

12.2.2 非針對性的政策性、重要的文件材料 30年 12.2.3 事務(wù)性的、一般的文件材料 10年 12.3 上級機關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

12.4 同級機關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

12.5 下級機關(guān)報送的文件材料

12.5.1 重大問題的專題報告 30年 12.5.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 13 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)管理文件材料

13.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 13.2 行政經(jīng)費、財產(chǎn)管理 永久 13.3 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

13.3.1 重要的 永久 13.3.1 一般的 10年 13.4 機關(guān)物資（辦公設(shè)備、車輛等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等檔案材料，車輛調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

13.5 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

13.5.1 重要的 永久 13.5.2 一般的 10年 10年

13.7 后勤福利保障、安全保衛(wèi)工作形成的材料 10年 14 統(tǒng)計普查工作

14.1 本鎮(zhèn)人口、經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)等普查工作的文件材料 14.1.1 普查統(tǒng)計年報 永久 14.1.2 普查統(tǒng)計表 永久 14.1.3 普查登記表 30年 14.2 本鎮(zhèn)綜合性統(tǒng)計材料

14.2.1 統(tǒng)計年報 永久 14.2.2 半年報、季報、月報 10年 14.2.3 的、匯總的和各類專題性統(tǒng)計報表 永久 14.2.4 本鎮(zhèn)四項人口變動、人口年報 永久 15 民政工作 13.6 本鎮(zhèn)機關(guān)職工住房分配貨幣化工作形成的各類材料 15.1 工作計劃、總結(jié) 永久 15.2 本鎮(zhèn)擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫補助工作形成的工作材料等

30年

15.3 本鎮(zhèn)復(fù)退軍人名冊、介紹信和安置工作的材料

永久

15.4 本鎮(zhèn)社會福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人名冊、收養(yǎng)的協(xié)議、名冊等材料）30年

15.5 本鎮(zhèn)社會救濟工作的意見、辦法等文件材料（包括困難救濟、五保供養(yǎng)、敬老院、扶貧、70周歲以上老年人生活補助金、最低保生活保障）30年

15.6 本鎮(zhèn)五保戶花名冊、最低生活保障（申請）審批表及登記表 30年

15.7 本鎮(zhèn)特困殘疾人家庭子女助學(xué)金發(fā)放清單、特困殘疾人住房狀況調(diào)查表及殘疾人補償扶持資金審批表、申請表

30年

15.8 本鎮(zhèn)安居工程、水庫移民安置工作、移民結(jié)對形成的文件材料等 30年

15.9 本鎮(zhèn)殯葬管理的材料、死亡人員登記表 30年 15.10 本鎮(zhèn)遭受自然災(zāi)害的情況報告、抗災(zāi)計劃、總結(jié)、受損統(tǒng)計等材料

15.10.1 災(zāi)情嚴(yán)重、損失慘重的 永久 15.10.2 一般的 10年 15.11 災(zāi)后安置、募捐、捐贈等材料 30年 15.12 福利企業(yè)工作、敬老院各種審批手續(xù)等材料 永久 15.13 地名材料、行政村調(diào)整材料等 永久 16 農(nóng)業(yè)工作 16.1 綜合

16.1.1 工作計劃、總結(jié) 永久 16.1.2 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃 永久 16.1.3 農(nóng)業(yè)工作條例、規(guī)定、決定 永久 16.1.4 農(nóng)林牧副業(yè)基本建設(shè)綜合規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等文件材料 永久

16.2 本鎮(zhèn)土地承包的方案、計劃、總結(jié)、匯總表、決議、申請書、審批表、合同、登記表、清冊等文件材料 永久

16.3 各類承包（土地、山林、漁塘等）等重要合同、協(xié)議及流轉(zhuǎn)、收回、變更、承包糾紛處理等工作形成的文件材料

永

久

16.4 科代會及有關(guān)農(nóng)業(yè)方面重點工程建設(shè)的審批、工程設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工、管理的文件材料

永久

16.5 本鎮(zhèn)三農(nóng)工作的規(guī)章制度、意見、批復(fù)、通知

30年

16.6 林、牧、副、漁多種經(jīng)營的意見、通知 30年 16.7 土地整理工作的請示、批復(fù)、實施意見 30年 16.8 村級村務(wù)財務(wù)公開及農(nóng)經(jīng)辦工作計劃、總結(jié)等材料

30年

16.9 農(nóng)村集體資產(chǎn)經(jīng)營核資、產(chǎn)權(quán)登記表、會計移交書等材料 30年

16.10 種養(yǎng)大戶、“龍頭”企業(yè)匯總表、申報表等檔案材料，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化建設(shè)、農(nóng)林科技項目、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、科普示范等材料上報及批復(fù) 30年

16.11 農(nóng)業(yè)統(tǒng)計形成的文件材料

16.11.1 農(nóng)業(yè)、農(nóng)經(jīng)、生產(chǎn)統(tǒng)計年報（包括基層組織情況、勞動力資源、村級，土地調(diào)查、土地承包流轉(zhuǎn)情況、土地整理，山林調(diào)查、山林承包流轉(zhuǎn)情況，村級經(jīng)濟現(xiàn)狀、主要指標(biāo)、收益分配、財務(wù)清理、村財務(wù)支出和預(yù)算、集體經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)年檢，耕地面積、淡水資源、作物種植面積、農(nóng)作物播種面積和產(chǎn)量、經(jīng)濟作物播種 面積和產(chǎn)量、綠色農(nóng)業(yè)、國內(nèi)生產(chǎn)總值、農(nóng)機化管理、畜牧業(yè)生產(chǎn)等）永久

16.11.2 半年報、季報、月報 10年 16.12 農(nóng)科工作形成的文件材料

16.12.1 農(nóng)技推廣、栽培技術(shù)培訓(xùn)、科技信息宣傳 10年 16.12.2 專業(yè)戶、大戶指導(dǎo) 10年 16.12.3 植保工作（病蟲害預(yù)測、防治、藥劑發(fā)放等）

10年

16.12.4 新品種引進、商標(biāo)注冊、各類試驗等 10年 16.13 水利工作形成的文件材料

16.13.1 工作計劃、總結(jié)、年報 永久 16.13.2 水利工程規(guī)劃、調(diào)整、批復(fù)等、水利設(shè)施分布圖（包括機埠、涵洞、包圍、塘砌石等）永久

16.13.3 水、旱災(zāi)害調(diào)查材料 30年 16.13.4 本鎮(zhèn)水利工作的意見、批復(fù)、通知 30年 16.14 農(nóng)機管理形成的文件材料

16.14.1 工作計劃、總結(jié) 永久 16.14.2 農(nóng)機年報 永久 16.14.3 本鎮(zhèn)農(nóng)機工作的意見、批復(fù)、通知 30年 16.14.4 農(nóng)機監(jiān)理、培訓(xùn)、檢查 10年 16.15 畜牧

16.15.1 畜禽良種繁殖、推廣 10年 16.15.2 畜禽防疫、檢疫 10年 16.16 綠色農(nóng)業(yè)、機電、水利、種植、養(yǎng)植各種專業(yè)會議記錄等材料 10年 城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理

17.1 城建、村鎮(zhèn)管理工作計劃、總結(jié) 永久 17.2 土地管理材料 17.2.1 基本農(nóng)田保護規(guī)劃 永久 17.2.2 地籍調(diào)查材料 永久 17.2.3 土地平整、復(fù)耕材料 永久 17.2.4 單位建房、公路建設(shè)中征用土地、拆遷賠償?shù)恼咝晕募牧?永久

17.3 村民建房管理、建制鎮(zhèn)建設(shè)、清理整治違法用地的材料、統(tǒng)計年報 永久

17.4 集鎮(zhèn)、建制鎮(zhèn)、村莊建設(shè)各類規(guī)劃、文本、現(xiàn)狀圖、說明書及鎮(zhèn)總體規(guī)劃圖冊等材料 永久

17.5 土地征用拆遷的申請、批復(fù)、協(xié)議書等材料，房屋轉(zhuǎn)（出）讓、拆遷、使用、移交的紀(jì)要、協(xié)議合同、清單等材料，拆遷安置工作形成的材料等 永久

17.6 舊鎮(zhèn)改造、測量、總體規(guī)劃、建房申請、批復(fù)、放樣、驗收等 永久

17.7 村鎮(zhèn)橋梁、道路修建、康莊工程、農(nóng)民新村建設(shè)等村莊整治工作形成的文件材料及城鄉(xiāng)一體化建設(shè)示范村材料

永久

17.8 道路、橋梁現(xiàn)狀等一覽表、圖等材料 永久 17.9 農(nóng)村生活污水處理工程形成的文件材料 永久 17.10 地名普查工作形成的文件材料 永久 17.11 土地執(zhí)法中形成的文件材料（違章建筑、土地糾紛處罰、停工通知書、檢查總結(jié)等文件材料）

永久

17.12 本鎮(zhèn)土管工作的意見、報告、通知 30年 17.13 城建工作的有關(guān)規(guī)定和細則、環(huán)保工作等材料10年 17.14 本鎮(zhèn)各行政村村鎮(zhèn)建設(shè)目標(biāo)考核責(zé)任書 10年 17.15 城管執(zhí)法等案件處理材料 10年 17.16 失地農(nóng)民養(yǎng)老保險等文件材料 永久 18 教科文衛(wèi) 18.1 文教、衛(wèi)生工作計劃、總結(jié) 永久 18.2 文教、衛(wèi)生工作有關(guān)報告、批復(fù) 30年 18.3 教育、衛(wèi)生、初級保健、防疫、公共衛(wèi)生等工作政策性材料 永久

18.4 創(chuàng)建教育強鎮(zhèn)、衛(wèi)生鎮(zhèn)及環(huán)境整治等工作形成的文件材料 永久

18.5 教育

18.5.1 各類教育統(tǒng)計年報表 永久 18.5.2 成校教育計劃、教材、培訓(xùn)名冊、成績匯總表、畢（結(jié)）業(yè)證書存根 30年

18.6 文化、廣播

18.6.1 文化、藝術(shù)管理形成的材料 30年 18.6.2 本鎮(zhèn)重要會議、重大事件錄制的錄像帶、照片

永久

30年 30年

18.6.5 文化市場（群眾文化、網(wǎng)吧、娛樂場所）管理形成的材料 30年

18.6.6 廣播稿及有關(guān)材料 30年 18.7 衛(wèi)生、防疫

18.7.1 農(nóng)村合作醫(yī)療、大病統(tǒng)籌的意見、辦法 30年 18.7.2 衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)形成的材料 30年 18.7.3 食品衛(wèi)生檢查執(zhí)法中形成的材料 30年 18.7.4 防疫、改水（廁）、垃圾衛(wèi)生保健 10年 18.8 計劃生育

18.8.1 計劃生育工作的計劃、總結(jié) 永久 18.6.3 宣傳工作重點及精神文明建設(shè)規(guī)劃、計劃、報表

18.6.4 文化宣傳中心計劃、宣傳資料、重要活動等材料 18.8.2 計劃生育工作統(tǒng)計年報及計劃生育協(xié)會會議的文件材料 永久

18.8.3 獨生子女申請表、生二胎申請表、二胎生育計劃申請書及審批表、合同

永久

18.8.4 本鎮(zhèn)收養(yǎng)、助養(yǎng)、初婚、嬰幼兒出生聯(lián)系單 永久 18.8.5 獨生子女獎勵費兌現(xiàn)情況及發(fā)放登記表、放棄二胎生育材料 30年

18.8.6 計生協(xié)會、換屆材料、計生網(wǎng)絡(luò)及人員培訓(xùn)班的登記表 30年

18.8.7 違反計劃生育處罰材料 30年 18.8.8 育齡婦女信息情況、各類登記、統(tǒng)計表（半年報、季報、月報）、外來育齡人口增減變動報告單 10年

18.9 科技工作

18.9.1 科技規(guī)劃、總結(jié) 永久 18.9.2 科協(xié)換屆選舉材料 永久 18.9.3 本鎮(zhèn)科技工作意見、通知 30年 19 工業(yè)

19.1 工作計劃、總結(jié) 永久 19.2 工業(yè)統(tǒng)計報表

19.2.1 年報 永久 19.2.2 半年報、季報、月報 10年 19.3 本鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的請示、批復(fù)、規(guī)劃圖（含詳規(guī)圖）征地審批材料及區(qū)內(nèi)道路、橋梁、地下管線、管委會辦公用房、物業(yè)管理等的施工、竣工等文件材料 永久

19.4 進工業(yè)園區(qū)企業(yè)的立項審批、規(guī)劃許可證、征地協(xié)議、出讓合同、建設(shè)用地呈報表、總平面圖、紅線圖、選址意見書、落戶合同等文件材料 永久

19.5 本鎮(zhèn)重大招商活動中簽約項目及文本、會議紀(jì)要、投資 意向書、技改備案書等文件材料 永久

19.6 招商引資、科技名牌、新產(chǎn)品開發(fā)材料申報及批復(fù)

30年

19.7 本鎮(zhèn)新建企業(yè)審批文件、規(guī)劃選址意見書、申請表及平面圖、紅線圖等材料 永久

19.8 本鎮(zhèn)制發(fā)的崗位責(zé)任制、企業(yè)管理和工業(yè)生產(chǎn)規(guī)章、制度、辦法、意見 30年

19.9 企業(yè)技改、擴產(chǎn)、轉(zhuǎn)制等材料及企業(yè)承包、租賃、聯(lián)營、拍賣、驗（投）資、土地有償回收、托管等合同、協(xié)議等文件材料

30年 19.10 本鎮(zhèn)企業(yè)興辦（三資企業(yè)、股份制企業(yè)）、更名、兼并、注銷、增掛牌子、擴建廠房、項目開發(fā)（新建）審批、增加設(shè)備等文件材料

30年

19.11 安全生產(chǎn)材料 30年 19.12 企業(yè)轉(zhuǎn)制、資產(chǎn)評估材料 永久 19.13 企業(yè)經(jīng)營管理中的文件材料

19.13.1 重要的 永久 19.13.2 一般的 30年 19.14 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 19.14.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.14.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久

19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證的審批、管理文件材料 永久

19.14.4 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

19.15 本鎮(zhèn)就工業(yè)與其它單位、個人簽定的協(xié)議、合同、責(zé)任 書

19.15.1 重要的 永久 19.15.2 一般的 10年 19.16 本鎮(zhèn)工業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營情況、各類工業(yè)培訓(xùn)工作形成的文件材料等 10年 生產(chǎn)安全

20.1 工作計劃、總結(jié)材料 30年 20.2 工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作制度、規(guī)定等文件材料

永久

20.3 企業(yè)重大工傷事故處理結(jié)果形成材料 永久 20.4 安全生產(chǎn)管理工作中的安全檢查、調(diào)查記錄等形成的材料 10年

20.5 與各行政村、企業(yè)、渡口等簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書

10年 財政

21.1 財政決算報表、說明 永久 21.2 財政預(yù)算報表 30年 21.3 干部、職工住房公積金及機關(guān)干部醫(yī)療保險等材料

永久

21.4 財政制度、規(guī)定、辦法 30年 21.5 本鎮(zhèn)財務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料 30年 21.6 干部、職工、事業(yè)單位工資發(fā)放清單 永久 21.7 專項資金補助 10年 22 勞動和社會保障

22.1 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險繳費明細表 永久 22.2 被征地人員養(yǎng)老保障政策實施細則、決議及花名冊

永久

22.3 被征土地人員養(yǎng)老保險工作情況調(diào)查表 永久 22.4 養(yǎng)老保險參保單位元匯總及用人單位職工增減表、征收結(jié)算表 永久

22.5 職工失業(yè)保險基金報表、職工工傷保險人員增減表、登記表 永久

22.6 農(nóng)婚知青退休人員資格認定花名冊 永久 22.7 農(nóng)婚知青退休金發(fā)放匯總表 30年 22.8 農(nóng)婚知青基本醫(yī)療保險登記表 30年 22.9 發(fā)放失業(yè)保險、再就業(yè)援助補貼情況匯總表 30年 22.10 異地居住職工基本醫(yī)療保險（安置）申請表 30年 22.11 城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用人單位職工登記表及城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險登記表 30年

22.12 農(nóng)村勞動力基本情況表及基本信息調(diào)查登記分類統(tǒng)計表 30年

22.13 新型農(nóng)村合作醫(yī)療參加人員登記表 30年 22.14 工作計劃、總結(jié) 30年