第一篇：集中采購(gòu)流程

集中采購(gòu)流程

對(duì)納入集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)資金在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行集中采購(gòu)，由學(xué)校申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，委托市采購(gòu)中心代理采購(gòu)。

根據(jù)政府采購(gòu)的規(guī)定，按學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報(bào)審核程序，各使用單位在辦理完主管部門(mén)、財(cái)務(wù)處、主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)等的審批手續(xù)后，交國(guó)資辦辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。

1、國(guó)資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購(gòu)表。按政府采購(gòu)部門(mén)的程序要求，根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購(gòu)表的種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)匯總，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)完《政府采購(gòu)申報(bào)單》（國(guó)資辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)簽字蓋章）審批手續(xù)后，上報(bào)政府采購(gòu)辦。

時(shí)限：一周左右

2、將審批手續(xù)后的購(gòu)置物資設(shè)備材料的信息上傳至政府采購(gòu)網(wǎng)，由采購(gòu)辦審批，確定采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、其他采購(gòu)方式）。

時(shí)限：一周左右

3、政府采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)辦審批的采購(gòu)方式進(jìn)行編制招標(biāo)文件。

時(shí)限：一周左右

4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核招標(biāo)文件。

時(shí)限：1-3天

5、政府采購(gòu)中心根據(jù)完成審核的招標(biāo)文件確定招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)并發(fā)布招標(biāo)公告。

時(shí)限：一天

6、政府采購(gòu)中心組織投標(biāo)報(bào)名，資格預(yù)審，發(fā)售招標(biāo)文件。

時(shí)限：一般在一周以上，特殊情況時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)

7、政府采購(gòu)中心組織召開(kāi)標(biāo)前會(huì)（答疑），學(xué)校由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、使用人組成的采購(gòu)答疑小組。時(shí)限：一天

8、政府采購(gòu)中心組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)，學(xué)校派出由國(guó)資辦領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、校內(nèi)專(zhuān)家、使用單位領(lǐng)導(dǎo)及使用人組成的采購(gòu)評(píng)標(biāo)組參加招標(biāo)會(huì)。

時(shí)限：一天）

9、政府采購(gòu)中心根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公示。

時(shí)限：一周以上

10、政府采購(gòu)中心簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。

11、簽訂合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同中標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，簽訂合同的技術(shù)指標(biāo)項(xiàng)目必須與中標(biāo)通知書(shū)一致。

時(shí)限：三天左右

12、中標(biāo)供應(yīng)商于簽訂合同后的一個(gè)月內(nèi)供應(yīng)商品貨物。

進(jìn)口儀器設(shè)備的貨期為60-90天。

13、儀器設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安裝調(diào)試后經(jīng)過(guò)2-8周時(shí)間試運(yùn)行測(cè)試，人員培訓(xùn)和性能參數(shù)符合要求，由使用單位申請(qǐng)可以進(jìn)行儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，國(guó)資辦收到儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)后組織驗(yàn)收，儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行“哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)儀器設(shè)備管理規(guī)定”中的設(shè)備驗(yàn)收之規(guī)定，紀(jì)檢委全程監(jiān)督驗(yàn)收工作。

時(shí)限：一天

14、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票入設(shè)備管理賬和資產(chǎn)賬。

時(shí)限：一天

15、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜相關(guān)材料到政府采購(gòu)中心辦理驗(yàn)收結(jié)算書(shū)。

時(shí)限：一天

16、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同、驗(yàn)收結(jié)算通知書(shū)、設(shè)備審批單等相關(guān)手續(xù)材料轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處按付款流程進(jìn)行付款。

17、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商預(yù)交5%質(zhì)保金存入學(xué)校質(zhì)保金賬號(hào)。

18、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的歸檔工作（申報(bào)單、招投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、合同、驗(yàn)收單、驗(yàn)收結(jié)算通知書(shū)、發(fā)票復(fù)印件）

時(shí)限：一天

政府采購(gòu)協(xié)議供貨流程

在協(xié)議供貨范圍內(nèi)，按照協(xié)議供貨限額標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)產(chǎn)品。協(xié)議供貨產(chǎn)品（協(xié)議供貨范圍）為計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、速印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

根據(jù)政府采購(gòu)的規(guī)定，按學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報(bào)審核程序，各使用單位在辦理完主管部門(mén)、財(cái)務(wù)處、主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)等的審批手續(xù)后，交國(guó)資辦辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。

1.國(guó)資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購(gòu)表。按政府采購(gòu)部門(mén)的程序要求，根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購(gòu)表的種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)匯總，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)完《政府采購(gòu)申報(bào)單》（國(guó)資辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)簽字蓋章）審批手續(xù)后，上報(bào)政府采購(gòu)辦。

時(shí)限：一周左右

2、將《政府采購(gòu)申報(bào)單》送交政府采購(gòu)辦審批，同時(shí)在政府采購(gòu)網(wǎng)上傳采購(gòu)信息。時(shí)限：一天

3、待網(wǎng)上審核通過(guò)后，到政府采購(gòu)中心領(lǐng)取審批單。

時(shí)限：一周左右

4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇協(xié)議供貨商，通過(guò)價(jià)格談判后，簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同，到貨期限一般為接到審批單后的1-10天。貨到后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收單，使用人簽字確認(rèn)。紀(jì)檢委全程監(jiān)督驗(yàn)收工作。

時(shí)限：一天

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)算通知書(shū)（5份）、驗(yàn)收結(jié)算書(shū)、政府采購(gòu)設(shè)備（材料）驗(yàn)收單等材料到政府采購(gòu)中心辦理協(xié)議供貨簽證。

時(shí)限：一天

6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同、驗(yàn)收結(jié)算通知書(shū)、設(shè)備審批單等相關(guān)手續(xù)材料轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，由其完成合同要求的前期付款工作。時(shí)限：一天

7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的歸檔工作（申報(bào)單、招投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、合同、驗(yàn)收單、驗(yàn)收結(jié)算通知書(shū)、發(fā)票復(fù)印件）

分散采購(gòu)流程

根據(jù)政府采購(gòu)的規(guī)定，對(duì)納入集中采購(gòu)目錄，采購(gòu)資金在限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行分散采購(gòu)，履行申報(bào)審核程序。對(duì)未納入集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行分散采購(gòu)。

按學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報(bào)審核程序，各使用單位在辦理完主管部門(mén)、財(cái)務(wù)處、主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)等的審批手續(xù)后，交國(guó)資辦辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。

1、國(guó)資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購(gòu)表。

2、按上級(jí)政府采購(gòu)部門(mén)的程序要求，國(guó)資辦根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購(gòu)表分類(lèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)《大慶市政府采購(gòu)申報(bào)單》及《黑龍江（省級(jí)）分散采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》。

時(shí)限：1天

3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向政府采購(gòu)中心遞交紙質(zhì)《大慶市政府采購(gòu)申報(bào)單》及《黑龍江（省級(jí)）分散采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》（須由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、國(guó)資辦負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)簽字、蓋章），并在大慶市政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。時(shí)限：一周左右

4、申購(gòu)項(xiàng)目網(wǎng)上審批通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人去政府采購(gòu)中心領(lǐng)取審批單。

時(shí)限：一周左右

5、由國(guó)資辦負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。

（1）項(xiàng)目額度大：項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算單價(jià)2萬(wàn)元以上，或一次性采購(gòu)20臺(tái)（件）以上金額在5萬(wàn)元以上同類(lèi)產(chǎn)品，或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上，以及10萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目實(shí)施校內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)方式采購(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目的具體要求可進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)談判，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布招標(biāo)信息。學(xué)校組成評(píng)標(biāo)組負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)的評(píng)標(biāo)工作，評(píng)標(biāo)組由國(guó)資辦、使用部門(mén)、使用人組成，維修類(lèi)項(xiàng)目由國(guó)資辦、紀(jì)檢委、總務(wù)處、技術(shù)人員組成，紀(jì)檢委全程監(jiān)控。

時(shí)限：一天

（2）項(xiàng)目額度?。喉?xiàng)目采購(gòu)預(yù)算單價(jià)2萬(wàn)元以下，或一次性采購(gòu)20臺(tái)（件）以下金額在5萬(wàn)元以下同類(lèi)產(chǎn)品，或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下，遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將協(xié)同使用單位進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)信息通報(bào)國(guó)資辦負(fù)責(zé)人。屬于不可預(yù)見(jiàn)的緊急小型維修項(xiàng)目，經(jīng)主管校長(zhǎng)、紀(jì)委、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)國(guó)自辦備案，總務(wù)處可先進(jìn)行維修，維修結(jié)束后立即呈報(bào)維修資料到國(guó)資辦存檔。時(shí)限： 1-3天

6.簽訂合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同中標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同。

時(shí)限：三天左右

7、驗(yàn)收及付款手續(xù)同集中采購(gòu)。國(guó)資辦 2010-4-14

第二篇：批量集中采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程

批量集中采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程

預(yù)算單位通過(guò)“廣東省財(cái)政廳網(wǎng)上辦事大廳電子政府采購(gòu)平臺(tái)—采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)”申報(bào)批量集中采購(gòu)計(jì)劃。申報(bào)品目為：通用臺(tái)式計(jì)算機(jī)/通用便攜式計(jì)算機(jī)/A4打印機(jī)。具體流程如下：

1、采購(gòu)人登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊功能目錄“采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)”里的“批量集中采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)”，點(diǎn)擊“新增信息”，進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)。如下圖所示：

2、選擇申報(bào)季度、申報(bào)期數(shù)，采購(gòu)計(jì)劃名稱(chēng)自動(dòng)生成，需填寫(xiě)填報(bào)日期、采購(gòu)單位填表人、審核人、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話(huà)等信息，其他信息自動(dòng)生成。如下圖所示：

3、選擇品目名稱(chēng)、配置類(lèi)別（可查看基本配置標(biāo)準(zhǔn)）和支付方式，填寫(xiě)數(shù)量、預(yù)算資金來(lái)源（可關(guān)聯(lián)系統(tǒng)所有預(yù)算指標(biāo)）、配送地址、配送聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量單位，自動(dòng)生成預(yù)算總金額。最后點(diǎn)擊“保存計(jì)劃清單”，則品目申報(bào)完成；點(diǎn)擊“新增計(jì)劃清單”，可以增加多個(gè)品目清單。如下圖所示

4、當(dāng)下級(jí)單位計(jì)劃申報(bào)完成后，點(diǎn)擊“提交信息”，則遞交給上級(jí)單位審核。上級(jí)單位登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊功能目錄“采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)”里的“批量采購(gòu)單位審核”，可以勾選多條下級(jí)單位提交的計(jì)劃一起審核。如下圖所示：

或者依次勾選每個(gè)下級(jí)單位提交的計(jì)劃單獨(dú)審核。如下圖所示：

5、省直主管部門(mén)匯總本部門(mén)各預(yù)算單位的計(jì)劃后提交省財(cái)政廳（政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)）審核。監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核狀態(tài)顯示“審核通過(guò)”后，省直主管部門(mén)和本部門(mén)各預(yù)算單位均可打印查看計(jì)劃回復(fù)信息。批量計(jì)劃回復(fù)信息由批復(fù)編號(hào)（-單位預(yù)算編碼-流水號(hào)）、回復(fù)內(nèi)容、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章組成。如下圖所示：

注意事項(xiàng)：

1.批量集中采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)限于通用臺(tái)式計(jì)算機(jī)、通用便攜式計(jì)算機(jī)和A4打印機(jī)等3個(gè)品目。

2.選擇“預(yù)算來(lái)源”時(shí)，應(yīng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算來(lái)源。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)項(xiàng)目預(yù)算來(lái)源，點(diǎn)擊資金來(lái)源后的按鈕即可。如下圖所示：

例如：填報(bào)“通用臺(tái)式計(jì)算機(jī)”計(jì)劃，關(guān)聯(lián)1：“臺(tái)式計(jì)算機(jī)”項(xiàng)目預(yù)算；關(guān)聯(lián)2：“系統(tǒng)集成”項(xiàng)目預(yù)算，依次類(lèi)推。

3.2014年第四季度批量采購(gòu)計(jì)劃第1期填報(bào)時(shí)間為10月1日-10月25日，第2期填報(bào)時(shí)間為11月1日-11月25日，省直主管部門(mén)必須在當(dāng)月30日前匯總本部門(mén)計(jì)劃提交至省財(cái)政廳，否則系統(tǒng)將不允許提交該期批量采購(gòu)計(jì)劃，需延后到下一季度處理！

4.當(dāng)上級(jí)單位審核下級(jí)單位提交的批量計(jì)劃時(shí)，選擇“審核不通過(guò)”，則該計(jì)劃會(huì)退回給下級(jí)單位，下級(jí)單位看到“上級(jí)機(jī)構(gòu)審核狀態(tài)”顯示為“審核不通過(guò)”時(shí)，則需進(jìn)行修改后再次提交，由上級(jí)單位再次審核；下級(jí)單位看到所有審核狀態(tài)顯示“審核通過(guò)”時(shí)，則可以打印查看回復(fù)信息。

5.采購(gòu)人也可以直接從“我的待辦列表”進(jìn)入，查看當(dāng)前所需待辦的批量采購(gòu)計(jì)劃。登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊功能目錄“我的待辦列表”，下級(jí)單位可以通過(guò)查看“審核未通過(guò)待處理的批量采購(gòu)計(jì)劃” 的待辦條數(shù)，直接點(diǎn)擊進(jìn)入處理頁(yè)面，直到待辦條目為0，表示當(dāng)前沒(méi)有需要處理的審核未通過(guò)的批量集中采購(gòu)計(jì)劃。如下圖所示

上級(jí)單位進(jìn)入“我的待辦列表”，可以通過(guò)查看“待審核的批量集中采購(gòu)計(jì)劃”和“待提交的批量集中采購(gòu)計(jì)劃”的待辦條目，分別點(diǎn)擊處理，進(jìn)入相應(yīng)的處理頁(yè)面，直到待辦條目顯示為0。如下圖所示

第三篇：集中采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程

閔行區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）集中采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程

依據(jù)《關(guān)于推進(jìn)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）政府采購(gòu)工作實(shí)施意見(jiàn)》的規(guī)定，為了全面推進(jìn)我區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）政府采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)行，建立、健全相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范財(cái)政支出管理，提高財(cái)政資金使用效益，根據(jù)《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂本流程。

一、采購(gòu)任務(wù)確定

（一）采購(gòu)任務(wù)的范圍

1、鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“街鎮(zhèn)”）納入?yún)^(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心操作的集中采購(gòu)任務(wù)為：根據(jù)《政府采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》）規(guī)定的區(qū)集中采購(gòu)任務(wù)、部門(mén)集中采購(gòu)任務(wù)，2、屬于《目錄》規(guī)定的納入市級(jí)電子集市采購(gòu)的通用貨物，由街鎮(zhèn)登陸市政府電子采購(gòu)信息平臺(tái)，按照《上海市政府采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)網(wǎng)上供貨管理暫行辦法（試行）》實(shí)行協(xié)議采購(gòu)和電子集市直購(gòu)。

（二）采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)

1、統(tǒng)一由區(qū)財(cái)政局按照類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)，以書(shū)面的形式，將街鎮(zhèn)集中采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)至閔行區(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標(biāo)中心”），同時(shí)報(bào)送區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招管辦”）。該計(jì)劃中的信息包括采購(gòu)人名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目具體明細(xì)需求、數(shù)量、預(yù)算資金、采購(gòu)形式、采購(gòu)方式、執(zhí)行時(shí)間等。

2、招標(biāo)中心政府采購(gòu)計(jì)劃崗位工作人員負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)財(cái)政局下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行登記、匯總，并報(bào)招標(biāo)中心主任，由招標(biāo)中心主任將政府采購(gòu)任務(wù)下達(dá)至執(zhí)行科室。

3、執(zhí)行科室在接到采購(gòu)任務(wù)后著手開(kāi)始前期相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、集中采購(gòu)任務(wù)的流程

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)

1、根據(jù)《政府采購(gòu)法》規(guī)定，采購(gòu)人不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。街鎮(zhèn)集中采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)前，須由街鎮(zhèn)將本計(jì)劃中同類(lèi)通用貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目實(shí)行歸并。

2、委托區(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心操作的項(xiàng)目必須為區(qū)財(cái)政局已經(jīng)下達(dá)的集中采購(gòu)項(xiàng)目。

3、中心在接受街鎮(zhèn)委托操作時(shí)，所托項(xiàng)目將納入全區(qū)集中采購(gòu)工作中統(tǒng)籌安排，歸并采購(gòu)。

4、《鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表》

（1）根據(jù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定，采購(gòu)人在確定采購(gòu)需求（包括：工程項(xiàng)目的施工圖紙、工程量清單等；貨物、服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)及服務(wù)要求）后，填制《委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表（由區(qū)招標(biāo)中心制作，可在閔行區(qū)招投標(biāo)網(wǎng)政府采購(gòu)欄下載）》并送達(dá)招標(biāo)中心。

（2）《區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“需求表”）應(yīng)明確列明采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)編號(hào)、采購(gòu)人單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人員、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)結(jié)束時(shí)間等。以上信息必須與財(cái)政下達(dá)的預(yù)算保持一致。

5、招標(biāo)中心政府采購(gòu)計(jì)劃崗位負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)政下達(dá)的任務(wù)中的規(guī)定對(duì)《需求表》進(jìn)行審核、接收。

（二）采購(gòu)工作小組會(huì)議

區(qū)招標(biāo)中心在接到需求表后，分配給具體工作人員。工作人員將與采購(gòu)人聯(lián)系，召開(kāi)采購(gòu)工作小組會(huì)議。（1）參加人員：街鎮(zhèn)政府采購(gòu)責(zé)任人、財(cái)政所代表、采購(gòu)人代表、中心主辦人員。（2）采購(gòu)人介紹項(xiàng)目情況、時(shí)間進(jìn)度以及提供詳細(xì)采購(gòu)需求。

（3）中心主辦人員應(yīng)介紹政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定、適用的采購(gòu)方式、大致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、需要預(yù)算單位補(bǔ)充提供的資料等。

（4）對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目，根據(jù)《政府采購(gòu)法》的規(guī)定，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)由采購(gòu)人選擇，提供招標(biāo)環(huán)節(jié)的咨詢(xún)服務(wù)，但必須在具備上海市政府采購(gòu)代理資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)中選擇。（5）形成第一次采購(gòu)工作會(huì)議的書(shū)面紀(jì)要。

（三）采購(gòu)公告 采購(gòu)工作小組按照項(xiàng)目要求制作采購(gòu)信息，經(jīng)采購(gòu)人的確認(rèn)同意后，必須在上海政府采購(gòu)網(wǎng)（004km.cn）上發(fā)布采購(gòu)信息，工程項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)的信息同時(shí)在上海建筑建材業(yè)行政管理服務(wù)中心網(wǎng)（004km.cn）上發(fā)布。

（四）采購(gòu)文件制作

在采購(gòu)公告發(fā)布的同時(shí)，區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司會(huì)根據(jù)采購(gòu)人提供的采購(gòu)需求制作采購(gòu)文件，在經(jīng)過(guò)采購(gòu)人的確認(rèn)同意后，在規(guī)定的時(shí)間發(fā)售給前來(lái)報(bào)名的合格供應(yīng)商。

為完善采購(gòu)文件的制作，參照《政府采購(gòu)法》及《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡屬于貨物和服務(wù)且預(yù)算資金在300萬(wàn)元（含300萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目，采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)組織專(zhuān)家對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行論證，參與采購(gòu)文件論證的專(zhuān)家不得參與評(píng)標(biāo)。

（五）答疑

采購(gòu)文件發(fā)售后，需要答疑的項(xiàng)目，由區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司組織采購(gòu)人及報(bào)名供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目答疑會(huì)議，并形成答疑會(huì)紀(jì)要。

（六）開(kāi)標(biāo)

采購(gòu)文件發(fā)售后，按照采購(gòu)文件中規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間，在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并形成開(kāi)標(biāo)記錄。

（七）評(píng)標(biāo)

開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，由區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司組織采購(gòu)人及政府采購(gòu)專(zhuān)家在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)會(huì)議，并形成評(píng)標(biāo)記錄。

評(píng)委由采購(gòu)人代表和政府采購(gòu)專(zhuān)家組成，也可全部由政府采購(gòu)專(zhuān)家組成，政府采購(gòu)專(zhuān)家由區(qū)招管辦在上海市政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。

采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

（八）中標(biāo)（成交）公告

確定供應(yīng)商后，由招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司制作中標(biāo)（成交）公告在法定網(wǎng)站公布。公告時(shí)間為七個(gè)工作日，在此期間投標(biāo)（報(bào)價(jià)）供應(yīng)商可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)疑。

（九）商務(wù)談判

中標(biāo)（成交）公告公布后，由區(qū)招標(biāo)中心工作人員組織采購(gòu)人及中標(biāo)（成交）供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目商務(wù)談判會(huì)議。會(huì)議中需確定合同具體內(nèi)容，如付款形式、付款方式、付款時(shí)間、交貨時(shí)間等，并形成商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要。

（十）合同簽訂

中標(biāo)（成交）公告發(fā)布后，應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同，招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議。其中采購(gòu)人為甲方，供應(yīng)商為乙方，招標(biāo)中心為見(jiàn)證方。

（十一）質(zhì)保金

工程項(xiàng)目及100萬(wàn)元以上（含100萬(wàn)元）貨物項(xiàng)目（機(jī)動(dòng)車(chē)輛除外）均需按照合同總額的5％留存質(zhì)保金，期限為一年，并作為合同條款加以明確。

三、部門(mén)集中采購(gòu)任務(wù)的流程

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)

采購(gòu)人須在項(xiàng)目啟動(dòng)前填寫(xiě)《部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目納管環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃表》并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到區(qū)招標(biāo)中心設(shè)立的部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱，區(qū)招標(biāo)中心部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職服務(wù)崗位會(huì)按照《計(jì)劃表》安排會(huì)議室，并反饋給采購(gòu)人。

（二）采購(gòu)信息

采購(gòu)人在制作好采購(gòu)公告后，通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱。區(qū)招標(biāo)中心在上海市政府采購(gòu)網(wǎng)、閔行門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及閔行招投標(biāo)網(wǎng)發(fā)布。

（三）采購(gòu)文件制作

采購(gòu)人在報(bào)名前制作好采購(gòu)文件，采購(gòu)文件的格式樣張可在閔行招投標(biāo)網(wǎng)下載。

（四）答疑

由預(yù)算單位自行組織報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行答疑。

（五）評(píng)標(biāo)專(zhuān)家申請(qǐng)

填寫(xiě)《專(zhuān)家評(píng)審申請(qǐng)表》并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱。區(qū)招標(biāo)中心報(bào)區(qū)招管辦抽取好專(zhuān)家后反饋采購(gòu)人。

（六）開(kāi)標(biāo)

由采購(gòu)人按照采購(gòu)文件約定時(shí)間組織各投標(biāo)（報(bào)價(jià)）供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議。并將形成的會(huì)議簽到表及開(kāi)標(biāo)記錄復(fù)印一份，交部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職崗位留存。

（七）評(píng)標(biāo)

由采購(gòu)人按照《計(jì)劃表》的時(shí)間在區(qū)招標(biāo)中心召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。并將形成的會(huì)議簽到表、評(píng)審意見(jiàn)表復(fù)印一份給部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職崗位留存。

（八）中標(biāo)（成交）公告

中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定以后，采購(gòu)人須制作中標(biāo)（成交）公告，并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱，由區(qū)招標(biāo)中心進(jìn)行網(wǎng)上公示。

（九）商務(wù)談判、合同簽訂

由采購(gòu)人自行組織與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判會(huì)議。并簽訂合同。

（十）資料存檔

項(xiàng)目采購(gòu)所產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料由預(yù)算單位自行保管存檔。

四、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：衛(wèi)生室集中采購(gòu)藥品流程

一體化管理嘎查村衛(wèi)生室實(shí)施藥品網(wǎng)上采購(gòu)

和零差率銷(xiāo)售流程

一、衛(wèi)生院召開(kāi)嘎查村衛(wèi)生室實(shí)施基本藥物制度啟動(dòng)會(huì)議。

二、迎檢嘎查村衛(wèi)生懸掛啟動(dòng)實(shí)施宣傳標(biāo)語(yǔ)“認(rèn)真貫徹落實(shí)

國(guó)家基本藥物制度全面啟動(dòng)實(shí)施基本藥物集中采購(gòu)和零差率銷(xiāo)售”

三、制作藥品價(jià)格公示板，公示通遼市基本藥物二次議價(jià)品

規(guī)價(jià)格。

四、清點(diǎn)藥房庫(kù)存藥品，基本藥物和非基本藥物分區(qū)擺放，庫(kù)存藥品按進(jìn)價(jià)銷(xiāo)售，集中采購(gòu)藥品實(shí)行零差價(jià)銷(xiāo)售。

五、規(guī)范藥品采購(gòu)流程：

1、嘎查村衛(wèi)生室每周向衛(wèi)生院上

報(bào)藥品采購(gòu)計(jì)劃表，衛(wèi)生院匯總嘎查村衛(wèi)生室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃表，并集中向藥品配送定點(diǎn)企業(yè)訂購(gòu)藥品。

2、衛(wèi)生院對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行入庫(kù)登記，并及時(shí)將采購(gòu)的藥品分發(fā)（出庫(kù)登記）到各衛(wèi)生室。

3、將藥品采購(gòu)單據(jù)和清單及時(shí)上帳裝訂到憑證本內(nèi)。

4、嘎查村衛(wèi)生室對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收登記后，及時(shí)向衛(wèi)生院返還藥品貨款。

六、保證藥品采購(gòu)清單價(jià)格與處方劃價(jià)一致，不得違規(guī)加價(jià)

銷(xiāo)售。

第五篇：集中采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程

閔行區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）集中采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程

依據(jù)《關(guān)于推進(jìn)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）政府采購(gòu)工作實(shí)施意見(jiàn)》的規(guī)定，為了全面推進(jìn)我區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）政府采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)行，建立、健全相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范財(cái)政支出管理，提高財(cái)政資金使用效益，根據(jù)《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂本流程。

一、采購(gòu)任務(wù)確定

（一）采購(gòu)任務(wù)的范圍

1、鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“街鎮(zhèn)”）納入?yún)^(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心操作的集中采購(gòu)任務(wù)為：根據(jù)《政府采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》）規(guī)定的區(qū)集中采購(gòu)任務(wù)、部門(mén)集中采購(gòu)任務(wù)，2、屬于《目錄》規(guī)定的納入市級(jí)電子集市采購(gòu)的通用貨物，由街鎮(zhèn)登陸市政府電子采購(gòu)信息平臺(tái)，按照《上海市政府采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)網(wǎng)上供貨管理暫行辦法（試行）》實(shí)行協(xié)議采購(gòu)和電子集市直購(gòu)。

（二）采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)

1、統(tǒng)一由區(qū)財(cái)政局按照類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)，以書(shū)面的形式，將街鎮(zhèn)集中采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)至閔行區(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標(biāo)中心”），同時(shí)報(bào)送區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招管辦”）。該計(jì)劃中的信息包括采購(gòu)人名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目具體明細(xì)需求、數(shù)量、預(yù)算資金、采購(gòu)形式、采購(gòu)方式、執(zhí)行時(shí)間等。

2、招標(biāo)中心政府采購(gòu)計(jì)劃崗位工作人員負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)財(cái)政局下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行登記、匯總，并報(bào)招標(biāo)中心主任，由招標(biāo)中心主任將政府采購(gòu)任務(wù)下達(dá)至執(zhí)行科室。

3、執(zhí)行科室在接到采購(gòu)任務(wù)后著手開(kāi)始前期相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、集中采購(gòu)任務(wù)的流程

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)

1、根據(jù)《政府采購(gòu)法》規(guī)定，采購(gòu)人不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。街鎮(zhèn)集中采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)前，須由街鎮(zhèn)將本計(jì)劃中同類(lèi)通用貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目實(shí)行歸并。

2、委托區(qū)招標(biāo)投標(biāo)中心操作的項(xiàng)目必須為區(qū)財(cái)政局已經(jīng)下達(dá)的集中采購(gòu)項(xiàng)目。

3、中心在接受街鎮(zhèn)委托操作時(shí)，所托項(xiàng)目將納入全區(qū)集中采購(gòu)工作中統(tǒng)籌安排，歸并采購(gòu)。

4、《鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表》

（1）根據(jù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定，采購(gòu)人在確定采購(gòu)需求（包括：工程項(xiàng)目的施工圖紙、工程量清單等；貨物、服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)及服務(wù)要求）后，填制《委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表（由區(qū)招標(biāo)中心制作，可在閔行區(qū)招投標(biāo)網(wǎng)政府采購(gòu)欄下載）》并送達(dá)招標(biāo)中心。

（2）《區(qū)鎮(zhèn)、街道（莘莊工業(yè)區(qū)）委托代理采購(gòu)項(xiàng)目需求表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“需求表”）應(yīng)明確列明采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)編號(hào)、采購(gòu)人單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人員、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)結(jié)束時(shí)間等。以上信息必須與財(cái)政下達(dá)的預(yù)算保持一致。

5、招標(biāo)中心政府采購(gòu)計(jì)劃崗位負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)政下達(dá)的任務(wù)中的規(guī)定對(duì)《需求表》進(jìn)行審核、接收。

（二）采購(gòu)工作小組會(huì)議

區(qū)招標(biāo)中心在接到需求表后，分配給具體工作人員。工作人員將與采購(gòu)人聯(lián)系，召開(kāi)采購(gòu)工作小組會(huì)議。

（1）參加人員：街鎮(zhèn)政府采購(gòu)責(zé)任人、財(cái)政所代表、采購(gòu)人代表、中心主辦人員。

（2）采購(gòu)人介紹項(xiàng)目情況、時(shí)間進(jìn)度以及提供詳細(xì)采購(gòu)需求。

（3）中心主辦人員應(yīng)介紹政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定、適用的采購(gòu)方式、大致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、需要預(yù)算單位補(bǔ)充提供的資料等。

（4）對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目，根據(jù)《政府采購(gòu)法》的規(guī)定，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)由采購(gòu)人選擇，提供招標(biāo)環(huán)節(jié)的咨詢(xún)服務(wù)，但必須在具備上海市政府采購(gòu)代理資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)中選擇。

（5）形成第一次采購(gòu)工作會(huì)議的書(shū)面紀(jì)要。

（三）采購(gòu)公告

采購(gòu)工作小組按照項(xiàng)目要求制作采購(gòu)信息，經(jīng)采購(gòu)人的確認(rèn)同意后，必須在上海政府采購(gòu)網(wǎng)（）、上海閔行網(wǎng)站（）、閔行區(qū)招投標(biāo)網(wǎng)（ztb.shmh.gov.cn）上發(fā)布采購(gòu)信息，工程項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)的信息同時(shí)在上海建筑建材業(yè)行政管理服務(wù)中心網(wǎng)（）上發(fā)布。

（四）采購(gòu)文件制作

在采購(gòu)公告發(fā)布的同時(shí)，區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司會(huì)根據(jù)采購(gòu)人提供的采購(gòu)需求制作采購(gòu)文件，在經(jīng)過(guò)采購(gòu)人的確認(rèn)同意后，在規(guī)定的時(shí)間發(fā)售給前來(lái)報(bào)名的合格供應(yīng)商。

為完善采購(gòu)文件的制作，參照《政府采購(gòu)法》及《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡屬于貨物和服務(wù)且預(yù)算資金在300萬(wàn)元（含300萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目，采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)組織專(zhuān)家對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行論證，參與采購(gòu)文件論證的專(zhuān)家不得參與評(píng)標(biāo)。

（五）答疑

采購(gòu)文件發(fā)售后，需要答疑的項(xiàng)目，由區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司組織采購(gòu)人及報(bào)名供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目答疑會(huì)議，并形成答疑會(huì)紀(jì)要。

（六）開(kāi)標(biāo)

采購(gòu)文件發(fā)售后，按照采購(gòu)文件中規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間，在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并形成開(kāi)標(biāo)記錄。

（七）評(píng)標(biāo)

開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，由區(qū)招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司組織采購(gòu)人及政府采購(gòu)專(zhuān)家在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)會(huì)議，并形成評(píng)標(biāo)記錄。

評(píng)委由采購(gòu)人代表和政府采購(gòu)專(zhuān)家組成，也可全部由政府采購(gòu)專(zhuān)家組成，政府采購(gòu)專(zhuān)家由區(qū)招管辦在上海市政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。

采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

（八）中標(biāo)（成交）公告

確定供應(yīng)商后，由招標(biāo)中心及招標(biāo)代理公司制作中標(biāo)（成交）公告在法定網(wǎng)站公布。公告時(shí)間為七個(gè)工作日，在此期間投標(biāo)（報(bào)價(jià)）供應(yīng)商可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)疑。

（九）商務(wù)談判

中標(biāo)（成交）公告公布后，由區(qū)招標(biāo)中心工作人員組織采購(gòu)人及中標(biāo)（成交）供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目商務(wù)談判會(huì)議。會(huì)議中需確定合同具體內(nèi)容，如付款形式、付款方式、付款時(shí)間、交貨時(shí)間等，并形成商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要。

（十）合同簽訂

中標(biāo)（成交）公告發(fā)布后，應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同，招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議。其中采購(gòu)人為甲方，供應(yīng)商為乙方，招標(biāo)中心為見(jiàn)證方。

（十一）質(zhì)保金

工程項(xiàng)目及100萬(wàn)元以上（含100萬(wàn)元）貨物項(xiàng)目（機(jī)動(dòng)車(chē)輛除外）均需按照合同總額的5％留存質(zhì)保金，期限為一年，并作為合同條款加以明確。

三、部門(mén)集中采購(gòu)任務(wù)的流程

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)

采購(gòu)人須在項(xiàng)目啟動(dòng)前填寫(xiě)《部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目納管環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃表》并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到區(qū)招標(biāo)中心設(shè)立的部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱，區(qū)招標(biāo)中心部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職服務(wù)崗位會(huì)按照《計(jì)劃表》安排會(huì)議室，并反饋給采購(gòu)人。

（二）采購(gòu)信息

采購(gòu)人在制作好采購(gòu)公告后，通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱。區(qū)招標(biāo)中心在上海市政府采購(gòu)網(wǎng)、閔行門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及閔行招投標(biāo)網(wǎng)發(fā)布。

（三）采購(gòu)文件制作

采購(gòu)人在報(bào)名前制作好采購(gòu)文件，采購(gòu)文件的格式樣張可在閔行招投標(biāo)網(wǎng)下載。

（四）答疑

由預(yù)算單位自行組織報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行答疑。

（五）評(píng)標(biāo)專(zhuān)家申請(qǐng)

填寫(xiě)《專(zhuān)家評(píng)審申請(qǐng)表》并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱。區(qū)招標(biāo)中心報(bào)區(qū)招管辦抽取好專(zhuān)家后反饋采購(gòu)人。

（六）開(kāi)標(biāo)

由采購(gòu)人按照采購(gòu)文件約定時(shí)間組織各投標(biāo)（報(bào)價(jià)）供應(yīng)商在區(qū)招標(biāo)中心召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議。并將形成的會(huì)議簽到表及開(kāi)標(biāo)記錄復(fù)印一份，交部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職崗位留存。

（七）評(píng)標(biāo)

由采購(gòu)人按照《計(jì)劃表》的時(shí)間在區(qū)招標(biāo)中心召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。并將形成的會(huì)議簽到表、評(píng)審意見(jiàn)表復(fù)印一份給部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)職崗位留存。

（八）中標(biāo)（成交）公告

中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定以后，采購(gòu)人須制作中標(biāo)（成交）公告，并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送郵件到部門(mén)集中采購(gòu)專(zhuān)用信箱，由區(qū)招標(biāo)中心進(jìn)行網(wǎng)上公示。

（九）商務(wù)談判、合同簽訂

由采購(gòu)人自行組織與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判會(huì)議。并簽訂合同。

（十）資料存檔

項(xiàng)目采購(gòu)所產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料由預(yù)算單位自行保管存檔。

四、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行。