第一篇：全人時代國際教育有限公司參展策劃

全人時代國際教育有限公司參展策劃——數字內容產業(yè)洽談會

一、前言

隨著特特區(qū)音視頻互動平臺穩(wěn)定性的提高和產品包裝的完善，特特區(qū)的品牌推廣已經提到議事日程。在當下互聯網熱議以“在線教育”為命題的下一代互聯網核心競爭力的時候，特特區(qū)應該借助這股東風迅速進入公眾視野。

現在有一個機會讓我們想互聯網用戶展現我們的產品，宣傳我們的理念。那就是中國（北京）國際服務貿易交易會之數字內容產業(yè)洽談會。

二、參展原因分析

自2009年以來，數字內容產業(yè)洽談會已經成功舉辦了七屆。功能強大的商務配對系統使每屆交易額平均達到30億元；接受近30個國家和地區(qū)的近10000名國內外貿易觀眾的合作洽談；近500家國內外領軍企業(yè)參會配對洽談，40余家知名中外企業(yè)展示新技術新產品；體會近100家國內外媒體的集中報道。

“數字內容產業(yè)洽商會” 將于 2013 年 5 月 30 日在北京國家會議中心舉辦。本屆數字內容產業(yè)交易洽商會將設立洽談與展覽兩個毗鄰的專區(qū)。數字內容包括：數字設計、數字技術、數字教育、數字出版、數字視聽、數字動漫游戲等產業(yè)鏈相關企業(yè)；數字設備包括：數字視聽、智能終端、數字出版以及燈光音響等數字產業(yè)相關設備。

特特區(qū)的核心競爭力正是在數字技術、數字教育上面，所以此次會議將會是特特區(qū)展示自我品牌價值的最佳時機。

三、參展時間

2013 年 5 月 30 日

四、參展地點

北京國家會議中心

五、參展人員

張經理、XXXX

六、公司參展目的（一）宣傳特特區(qū)品牌，展現企業(yè)形象。

（二）展示產品

在數字內容產業(yè)洽談會展示特特區(qū)，讓更多的消費者了解我公司的產品。

（三）招商加盟

企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。

（四）拓展渠道

現今我公司的銷售網絡為中國北京地區(qū)，參與數字內容產業(yè)洽談會能加大市場份額，開拓全國教育的市場渠道。

（五）了解市場未來的發(fā)展動態(tài)

通過了解消費者的需求，及其數字教育的政策和市場動態(tài)，分析競爭對手的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。

七、重點產品展示

特特區(qū)音視頻互動平臺

中國科學院移動終端會議系統

電子所物平臺

八、參照物資

（一）宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、特特區(qū)吉祥物布偶贈品等。

（二）洽談資料：名片、相關合同書

（三）服務資料：客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片）

（四）其他物資：客戶提問登記表、現場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本

（五）電子設備：筆記本電腦、3G上網卡、高清顯示器、高清攝像頭、耳麥、外放音箱等

（六）九、宣傳策略

（一）廣告宣傳

與數字內容產業(yè)洽談會主辦方協商，為此次洽談會提供在線報道。為參與本次洽談會的公司企業(yè)提供在線咨詢平臺。

在特特區(qū)進行在線報道數字內容產業(yè)洽談會，并以此為話題展開網絡宣傳。

（二）展覽會宣傳

1、預定一個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產品和品牌形象。

2、贈送特特區(qū)布偶吉祥物。

3、與在現場的游客進行特特區(qū)音視頻小游戲互動。《你畫我猜》、《猜謎語》等。

《你畫我猜》——游客與我公司同事在特特區(qū)展開“你畫我猜”的小游戲，游客猜對5個就可以領取一只特特區(qū)鯨魚吉祥物。

《猜謎語》——游客與我公司同事在特特區(qū)展開“我說你猜”猜謎語的小游戲，游客猜對5個，并且在白板上寫出答案就可以領取一只特特區(qū)鯨魚吉祥物。

4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產品宣傳資料。

（三）后期宣傳

在數字內容產業(yè)洽談會網站宣傳企業(yè)產品，公司網站進行同步報道。

十、效果預測

（一）宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括代理商、專業(yè)觀眾等，在現場積聚大量的人氣。

（二）我公司的產品將在全國首次開拓，產品開始迅速進入公眾視線，特特區(qū)品牌的認知度初步構成。

（三）公司名稱在數字內容產業(yè)洽談會得到很好的宣傳，公司形象和公司產品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。

（四）特特區(qū)音視頻互動平臺得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

（五）與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十一、注意事項

（一）展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。

（二）關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

（三）在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔。

（四）每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

（五）參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌。

（六）在去數字內容產業(yè)洽談會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

十三、展位規(guī)格

標準展位——2*2㎡

三面展板、展位號和公司名稱楣板字、一張洽談桌、兩把 椅子、一個5A/220V的電源插座(電視、電腦、飲水機等可用)、兩支燈

提供服務

1.標準展位1個

2.參展商證2張

3.洽商證1張

4.企業(yè)宣傳資料寫真紙噴繪

5.午餐2份

6.會議資料1份

7.會刊企業(yè)信息展示

8.展臺的搭建及拆撤

十四、參展費用

1.展位費用：3000元/個

2.特特區(qū)布偶：12元/個（參考淘寶價）

3.宣傳冊:

4.海報：

5.車旅費：

第二篇：國際教育集團有限公司通知

&&&國際教育集團有限公司

&&&運營(20)第 0&號

關于下發(fā)×××ד××××、××××、××××”

××××××××××的通知

各子公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

一、×××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××：

1、×××××××××××××××××××××××××××××××××。

2、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、×××××××：

1、×××××××××××××××××××××××××××××××××。

2、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知

&&&&&國際教育集團

二0 年五月十九日 主題詞： 關于×××××的通知

&&&RL-TZ（20）第021號 ______________________________________________________________________________________ 主送：各子公司人力資源部、各銷售部門

抄送：子公司總經理/ 第一負責人

抄報：集團總裁、集團人力資源中心

張貼：公告欄、傳全體員工 存檔：集團人力資源中心

生效日期：2011年&月&日

第三篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內 容：《產品培訓》 7.素質培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內 容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內 容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業(yè)務員跟進

第四篇：企業(yè)參展策劃方案

一，前言： 二，參展時間：2007年日日（應提前三天安排布展工作）三，地點： 四，人員： 五，參展背景分析： 1，大會分析： 專業(yè)性； 品牌性； 權威性； 全國性； 2，參展商構成： 3，與會者分析： A，競爭對手：農機總網、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓農機渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。渠道特點： 1）農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構； 2）與會者基本上屬于農機行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對象十分明確； 3）產品的優(yōu)勢性： 2.公司品牌宣傳； 可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。4.農機網推向市場的造勢和推廣； 此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的農機網拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。農機行業(yè)大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。七，參展安排： 展前： 展臺準備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準備；展臺總體設計

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區(qū)分開來。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺設計 14% d)展臺人員表現 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%

2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。展中： 產品促銷活動： 媒體報道： 1，公司網站進行同步報道； 2, 各大城市等媒體報道； 3，各大網站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動策劃 展后： 1，參展商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝等等。3，網站的后續(xù)報道； 參展物料：

1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片 C、相關合同書

3、服務資料： A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測： 1，農機的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，市場框架的初步構成； 2，中國農機網新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用

2、展示廳的搭建、裝飾費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用． 注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去農機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業(yè)展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產品品牌提升； 收集市場信息，進行實地調研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會 每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司?行業(yè)協會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。企業(yè)參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前促銷 市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內容力求新穎、明了。展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的

贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾瑒?chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設備展覽會”，在展會期間意大利一家皮革生產商與主辦機構共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業(yè)商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區(qū)表現差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？ ★組展機構怎樣推廣展會？ ★該展覽以往的業(yè)績如何？ ★哪些競爭對手將參展？ ★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？ ★公司中有人曾參加過這個展會嗎？ ★我們可為此展會投資多少？ ★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？ ★組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ ★我們希望通過參展得到多少回報？ ★該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？ ★需要展出什么產品？ ★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ ★我們參展的目的是什么？ ★我們有書面的參展計劃嗎？ ★參展預算已確定了嗎？ ★我們的展位已確定了嗎？ ★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★怎樣的展位設計符合我們的要求？ ★我們能使用現有的展示品嗎？ ★我們需要新的展示品嗎？ ★我們需要新的宣傳畫嗎？ ★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ ★安全服務是否必要？ ★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運？ ★有什么需要了解的當地政策條款？ ★保險怎樣安排？ ★酒店服務預訂好了嗎？ ★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ ★指引卡片已設計并打印好了嗎？ ★展前推廣如何進行？ 是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？ ★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品準備好了嗎？ ★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ ★要預訂多少門票？ ★歡迎儀式籌備好了嗎？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人員？ ★誰是代表公司的最佳人選？ ★展位經理指定了嗎？ ★參展人員的培訓準備好了嗎？ ★定好展前會議的時間了嗎？ ★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ ★是否組織好一個演示會？ ★是否有一個準備回答問題的技術代表？ ★是否為參展人員預訂了足夠的證件？ ★參展人員是否有足夠的名片？ ★展位時間表是否制定好？ ★誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ ★該負責人是否清楚展會的出入程序？ ★是否為參觀者提供引路服務？ ★是否制定了每天的總結會時間？ ★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ ★怎樣監(jiān)管展會上的銷售？ ★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ ★展覽費用是否在預算之內？ ★是否應修改下一年的預算？ ★還有什么別的國內、國際展覽嗎?

第五篇：展會參展策劃方案

深圳xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時間：2008年xxx

參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定參展產品

2008年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全

2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前出具設計樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設計方案

2008年xxx月xxx前購買好設計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現場工作人員安排：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產品知識培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）內容：《產品培訓》

7.素質培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx

3）內容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導

1）負責人：xxx

2）內容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品

3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內容：負責解答顧客對產品技術的疑問

4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結討論會

2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安排：分配客戶給業(yè)務員跟進