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      公文處理管理制度(改)

      時間:2019-05-13 09:31:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公文處理管理制度(改)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公文處理管理制度(改)》。

      第一篇:公文處理管理制度(改)

      常德天利置業(yè)有限公司管理制度

      公文處理管理制度總則

      1.1為了規(guī)范公司公文處理流程,建立準確、及時、安全的公文運轉工作流程,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

      1.2 本規(guī)定所稱公文處理,是指公司內(nèi)部或公司與外界來往的文件(包括傳真)及集團公司來外的文件(包括簽呈),自收(發(fā))文至歸檔全過程的辦理與控制。公文的種類

      2.1 公司的通用公文種類有:

      請示、報告、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函、會議紀要等。

      2.2 公司的專用公文有:

      備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事。對外行文處理程序

      3.1 擬稿

      3.1.1 具體承辦人按規(guī)范格式起草擬稿,部門負責人審核。

      3.1.2 對外發(fā)文必須以公司名義。

      3.1.3 公司所有對外發(fā)函必須抄送公司成本部和辦公室。

      3.2 核稿

      3.2.1 擬稿完畢后填寫發(fā)文擬稿單,送各級領導審核。

      3.2.2 審核有問題時與有關當事人溝通,統(tǒng)一意見后進行修改。

      3.3 簽發(fā)

      3.3.1 所有紅頭文件必須經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā),其它文件根據(jù)情況可由相關領導審核簽發(fā),要求明確簽署意見、姓名、日期。

      3.4 編號。

      3.4.1由辦公室按順序統(tǒng)一編排發(fā)文編號。

      3.5 繕印、校對。

      3.5.1 急件應先行處理。

      3.5.2 保密件應由專人打印。

      3.5.3 打印后的校樣、廢紙等應妥善處理。

      3.5.4 校對專人處理,以原稿為準,重要文件多人校對。

      3.5.5 打印、校對責任人簽名。

      3.6 蓋章、發(fā)文登記

      3.6.1 文件校對完畢無誤后打印,再申請蓋章,由辦公室文員呈總經(jīng)理申請蓋章。

      3.6.2 填寫登記簿。

      3.7 封發(fā)

      3.7.1 發(fā)文工作由辦公室門負責。對內(nèi)行文處理程序

      4.1 對內(nèi)行文一般按對外行文處理程序參照執(zhí)行。收文處理辦法

      5.1 簽收

      5.1.1 對公司來函、來文、來電及訂閱的報刊雜志,均由辦公室制定專人統(tǒng)一簽收,文件公函應進行登記,并加貼“文件處理簽”后由辦公室主任簽署處理意見,再呈總經(jīng)理審批。

      5.1.2 對相關部門來函、來文,由部門指派專人負責簽收,部門負責人簽署處理意見,再呈總經(jīng)理審批。

      5.2 分發(fā)

      5.2.1 辦公室根據(jù)總經(jīng)理批示意見,進行傳閱和辦理。傳閱和辦理必須簽名記錄。

      5.3 催辦

      5.3.1 由文件簽收人對所有文件的處理全過程進行催辦,對來文做到事事有交待、件件有著落,防止漏辦、延誤。

      5.3.2 收到特急文件時,應在1個工作日內(nèi)處理完畢;加急文件應在2個工

      作日內(nèi)處理完畢;一般文件,應在3個工作日內(nèi)處理完畢。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭回復。收文審批時,若總經(jīng)理不在時,要電話告知。得到總經(jīng)理口頭批準后,快速執(zhí)行。

      5.3.3 傳閱文件由辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,辦公室應及時組織傳達和落實。

      5.4 結辦

      文件傳閱完畢,已答復發(fā)文單位,有處理意見的文件,均視為結辦。公文的立卷、歸檔與銷毀

      6.1 公司文件在結辦后3天內(nèi),交辦公室歸存,按“完整、有序”原則對文件整理、檢查,按類別、年代立卷,整齊存在文件柜內(nèi)。

      6.2 各職能部門對外發(fā)函等文件有本部門保存。

      6.3 公司個人不得保存公司公文,凡參加會議帶回的文件,應及時交辦公室登記保管,調(diào)離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。

      6.4 任何個人不準擅自銷毀文件,或以廢紙出售。不需立卷的文件材料逐件登記報公司領導批準銷毀。

      6.5 銷毀秘密級以上文件要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不遺漏。7 公文格式

      7.1 標題字體:二號宋體、加粗、黑色、居中。

      7.2 標題與主送單位之間用三號字體空一行。

      7.3 主送單位字體:三號仿宋體、黑色。

      3.4 正文字體:小三號仿宋、黑色。

      7.5 附件字體:小三號仿宋、黑色。

      7.6 日期字體:小三號仿宋、黑色、右對齊,“零”可寫為“○”。

      7.7 印章上不壓正文,下壓日期。

      7.8 文件編號:如“2011年5號”文件即“〔2011〕005號”。

      7.9 公文字間距(標準)、行間距(1.5倍行距)為標準,可適當調(diào)整。

      第二篇:公文處理管理辦法(改)

      陜西延長地產(chǎn)建筑安裝工程公司

      公文處理辦法(試行)

      第一章 總 則

      第一條 為了加強和規(guī)范陜西延長地產(chǎn)建筑安裝工程公司(以下簡稱“建安公司”或“公司”)公文處理工作,使其更加科學化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》和地產(chǎn)公司《公文處理辦法》,結合公司實際,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于公司及所屬各部門、項目中心。第三條 公文是實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。電子公文和紙質公文具有同等效力。

      第四條

      公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

      第五條 公文處理工作應當堅持“實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密”的原則。

      第六條 公司行政人事部是公文處理的管理部門,主管本公司公文處理工作,并對各部門的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。

      第二章 公文種類

      第七條 適合公司使用的公文種類主要為《黨政機關公文處理工作條例》中的決議、決定、通告、意見、通知、通報、報告、請示、函及紀要等。

      (一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

      (二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷所屬單位不適當?shù)臎Q定事項。

      (三)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

      (四)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

      (五)通知。適用于發(fā)布、傳達要求有關部門周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。

      (六)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

      (七)報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況,回復上級單位的詢問。

      (八)請示。適用于向上級單位請求指示、批準。

      (九)批復。適用于答復所屬單位請示事項。

      (十)函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

      (十一)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

      第三章 公文格式

      第八條

      公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

      (一)涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密的公文,應當按照規(guī)定標明密級。緊急公文應當根據(jù)緊急程度標明“特急”或“急件”。

      (二)發(fā)文單位標志使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱(主辦單位排列在前),也可以單獨使用主辦單位名稱。

      (三)發(fā)文字號包括單位代字、年份、序號。公司發(fā)文字號為“延長地產(chǎn)建字(發(fā)/函)[20XX]X號”,公司黨總支發(fā)文字號為“延長地產(chǎn)建黨(紀/工)字(發(fā)/函)[20XX]X號”,其中發(fā)文單位代字含“字”的為上行文、含“發(fā)”的為下行文、含“函”的為平行文或下行文。

      (四)上行文應當注明簽發(fā)人姓名。“請示”應當在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話,并用括號括起。

      (五)公文標題應當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除法律法規(guī)和公司規(guī)章制度名稱加書名號外,一般不用標點符號。

      (六)主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      (七)公文如有附件,應當注明附件的順序號和名稱。

      (八)公文應當在落款處署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

      (九)公文除“會議紀要”外,應當加蓋印章,并與署名單位相符。聯(lián)合行文時,所有聯(lián)署單位均應當署名并加蓋印章。

      (十)成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人簽發(fā)的日期為準。

      (十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注。

      (十二)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      第九條 公文的版式按照GB/T 9704-2012《黨政機關公文格式》執(zhí)行。

      第十條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

      第十一條 公文用紙采用國際標準A4型(210mm×297mm),左側裝訂。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。

      第四章 行文規(guī)則

      第十二條 行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性,并從嚴控制數(shù)量。

      第十三條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應當同時抄送被越過的單位。

      第十四條 向上級單位行文,應當遵循以下規(guī)則:

      (一)原則上主送一個上級單位,根據(jù)需要同時抄送相關上級單位和同級單位,不抄送下級單位。

      (二)公司可直接向地產(chǎn)公司及其工作部門行文;公司所屬各部門一般不得向地產(chǎn)公司及其工作部門行文;公司部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經(jīng)公司主要領導同意或者授權。

      (三)對所屬各部門的請示事項,如需以公司名義向上級單位請示,應當提出傾向性意見后上報,不得原文轉報上級單位。

      (四)“請示”應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

      (五)除上級單位負責人直接交辦事項外,不得以公司名義向上級單位負責人報送公文,不得以公司領導名義向上級單位報送公文。

      第十五條 向所屬部門行文,應當遵循以下規(guī)則:

      (一)公司行政人事部根據(jù)公司授權,可以向公司所屬部門行文;公司所屬部門一般不得向公司以外的單位行文。確有需要,應當經(jīng)公司領導批準。

      (二)涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務,部門之間未協(xié)商一致,一律不予行文。

      第十六條 公司與公司黨總支,公司與其他同級單位必要時可以聯(lián)合行文。

      第五章 發(fā)文辦理

      第十七條 發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。

      第十八條 草擬公文應當做到:

      (一)符合國家的法律、法規(guī)和黨的路線方針政策及有關規(guī)定;

      (二)情況真實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短;

      (三)應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的性質、職權和與主送單位的行文關系,正確使用公文文種及格式;

      (四)擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度;

      (五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日;

      (六)結構層次序數(shù),第一層為“

      一、”,第二層為 “

      (一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”;

      (七)應當使用國家法定計量單位;

      (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱,使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;

      (九)公文中除部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。

      第十九條 對涉及其他單位職權范圍內(nèi)的事項,主辦單位應當主動與有關單位協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦單位的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦單位可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,并與有關單位會簽后報請上級負責人裁定。

      第二十條 公文應當由行政人事部進行審核。行政人事部初審的重點是:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確;內(nèi)容是否符合國家法律規(guī)定和黨的路線方針政策、是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖、是否同現(xiàn)行公文相銜接、所提措施政策和辦法是否切實可行;行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求;公文格式是否符合本辦法規(guī)定等。

      經(jīng)審核,不宜發(fā)文的公文文稿應當退回擬稿部門并說明理由,符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進一步研究和修改的公文文稿由擬稿部門修改后重新報送,符合發(fā)文條件且內(nèi)容確定的公文文稿由行政人事部經(jīng)理審核。

      第二十一條 通過初審的公文文稿應當由擬稿部門呈請公司領導審簽。

      (一)上行文,按常規(guī)或主送單位要求使用文件類別,重要事項用公司請示、報告類紅頭文件,由總經(jīng)理簽發(fā);普通業(yè)務視情況可用公司函件,重要性一般且屬專業(yè)層面的由分管相應業(yè)務的公司領導簽發(fā)。

      (二)平行文等其它文件原則上使用函件,由分管相應業(yè)務的公司領導簽發(fā),重要事項由主要領導簽發(fā);公司會議通知、印發(fā)領導講話等一般使用辦公室文件;屬重要的、長期性、全局性工作安排的,由主要領導簽發(fā);專業(yè)層面工作安排的公司文件一般由分管相應業(yè)務的公司領導簽發(fā);會議紀要中已明確的事項不再另外行文,會議紀要由主持人簽發(fā)。

      (三)聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)合發(fā)文部門的負責人會簽。會簽一般不得使用復印件。

      (四)以公司名義發(fā)文,審簽一般流程為:起草部門負責人核稿,行政人事部負責人審核(文秘初審),分管相應業(yè)務的公司領導審核,總經(jīng)理審簽;總經(jīng)理授權簽發(fā)的公文審簽一般流程為:起草部門負責人核稿,行政人事部審核,被授權的公司領導審簽。

      公司黨總支文件,由黨總支書記簽發(fā)。

      (五)以行政人事部名義發(fā)文,屬于行政人事部職權范圍內(nèi)的,由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);涉及全面工作的,由分管相應業(yè)務的公司領導核審,如有需要,報總經(jīng)理批準。

      以行政人事部名義發(fā)文,屬于公司工作層面的,審簽一般流程為:起草部門負責人核稿,行政人事部審核,分管相應業(yè)務的公司領導核審。需要報主要領導批準的重要公文,由分管相應業(yè)務的公司領導核審決定,報請主要領導批準后行文。

      (六)領導在審簽公文時,應當簽署明確意見、姓名和完整日期,簽名或圈閱視為同意。

      (七)簽發(fā)文件應當使用規(guī)范的公文首頁紙,簽批文字不得越過左側裝訂線。

      (八)公文應當“先核后簽”。需核稿的公文應當審核完畢后再簽發(fā)而不得先簽發(fā)再核稿,以確保公文有效。

      (九)公文文稿在簽發(fā)后即生效,任何人不得隨意更改。如遇特殊情況需作一般修改時,應當征得行政人事部同意,重要修改應當請示簽發(fā)人批準。

      第二十二條 公文文稿在印制前,由行政人事部文印人員負責排版,擬稿部門負責校對,行政人事部文秘進行復核,重點是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備;文種是否正確;內(nèi)容是否符合相關規(guī)定;格式是否規(guī)范等。未經(jīng)簽發(fā)人和核稿人的同意,不能進行內(nèi)容增刪和觀點提法的改動;經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的,應當按程序重新簽發(fā)。

      第二十三條 行政人事部復核無誤后,確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)。公文應當確保質量和時效;涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

      公文印成后,在用印之前應當進行再次復核,一般公文由文秘核對,重要公文由行政人事部負責人核對。經(jīng)復核,需對文稿進行實質性修改的,應按程序重新簽發(fā)。

      公文用印應當端正、清晰,不得漏蓋、錯蓋。裝訂應當整齊規(guī)范。

      第二十四條

      分發(fā)。公文的發(fā)出應當嚴格履行登記或簽收手續(xù)。傳送帶有密級的公文,應當采取相應的保密措施。

      第二十五條 公司發(fā)文以OA系統(tǒng)電子公文運行為主,如確需印制,按上述要求印制。

      第六章 收文辦理

      第二十六條 收文辦理指對收到公文的辦理過程。第二十七條

      收文辦理的一般程序為簽收、登記、初審、擬辦、簽批、批辦、承辦、傳閱、督辦、答復等。

      (一)簽收、登記。行政人事部的公文,統(tǒng)一由行政人事部文秘接收并按照簽收、登記、分辦的程序做好辦文前期處理工作,其他部門一般不得直接接收,特殊情況或值班時接收的來文均應當及時轉交行政人事部按程序辦理。

      (二)初審。對收到的公文由文秘進行初審。初審的重點為是否應當由本公司辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他單位或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來并說明理由。

      (三)擬辦。根據(jù)來文內(nèi)容、要求,行政人事部負責人在公司文件處理單上擬定辦理意見,一般性專業(yè)層面事務的請分管相應業(yè)務的公司領導閱示,重要的全局性事務的呈總經(jīng)理閱示。屬部門職權范圍內(nèi)事項的文件,直接批轉有關部門辦理。

      主送公司黨總支的公文,由黨總支書記閱示。

      對重要的需要公司辦理或答復的公文,行政人事部應協(xié)商有關部門提出辦理意見,報公司領導閱批。

      (四)簽批。公司領導閱批來文,應當提出明確具體的意見、指示。對不需提出具體意見的公文,應當表示“已閱知”、“同意”、“擬同意”。對一般報告性公文,圈閱、簽名表示“已閱知”;對于有具體請示事項的公文,圈閱則表示“同意”請示的事項。

      (五)批辦。公司領導閱批后的文件返回行政人事部,由秘書按照公司領導批示,將文件轉至相關部門處理。

      (六)承辦。承辦部門按照文件辦理要求,在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦工作(急件視緊急程度具體對待),并將辦理結果按要求及時反饋行政人事部和公司閱批領導;需向上級單位行文反饋結果的,應當在規(guī)定時限內(nèi)按行文程序報出。

      涉及多個部門聯(lián)合辦理的公文,主辦部門應當主動與協(xié)辦部門協(xié)商,取得一致意見;如有分歧,經(jīng)主辦部門主要負責的協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見時,應當及時報請分管相應業(yè)務的公司領導協(xié)調(diào)或裁定。

      (七)傳閱。對于傳閱性文件,在公司領導和各部門的閱辦留存時間一般最多不超過2天,急件不超過1天,特急件應當即送即辦;屬于部門辦理的文件,待公司領導批示后,由承辦部門按照要求辦理。部門需要留閱文件時,部門文件管理員在本部門負責人簽署后,復印存留并將原件交回行政人事部。

      文件在傳閱和閱辦過程中應當及時、準確。涉及幾個分管領導或部門傳閱、閱辦的文件,分管領導和部門在閱后或提出擬辦意見后,提交文件管理員處理部門傳遞。文件傳遞要確定范圍,不得任意擴大范圍,注意傳閱順序及保密。

      (八)督辦。行政人事部根據(jù)來文和領導批示,及時對承辦部門進行督辦。緊急公文或者重要公文應當由專人負責督辦。

      第二十八條 公文答復和查詢。對公司受理的請示、報告,應當及時答復辦理結果。凡已辦結的公文,除正式行文批復或者轉發(fā)外,由有關部門根據(jù)領導意見或者辦文情況通過面談、電話、便函等方式給予答復。任何人不得在公文上隨便批注領導的批示、意見,不得隨便向外透露公司領導批示的原文和公文的詳細辦理情況。對公司領導的批示,未經(jīng)批準不得復印外傳。

      查詢辦理情況,一律由行政人事部接待。任何來文單位不得直接找領導同志催辦公文,查詢辦理情況。個人查詢,一律不予接待。

      第七章 公文管理

      第二十九條 公司及公司黨總支公文由行政人事部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀;公司所屬各部門公文由各部門負責收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

      第三十條 公文辦理完畢后,應當根據(jù)公司檔案工作有關規(guī)定及時整理(立卷)、歸檔。個人不得將應當歸檔的公文據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

      第三十一條 應當按照分工負責的原則,根據(jù)公文間相互聯(lián)系、特征和保存價值等進行分類收集、整理、歸檔。保證歸檔公文的齊全、完整,并能正確反映本公司的主要工作情況。

      (一)各種公文定稿、正本由公司行政人事部收集整理。

      (二)各種例會的會議記錄、紀要等,包括原始記錄及有關資料,由承辦機構或承辦人收集、整理。紀要定稿應當交行政人事部歸檔。

      (三)公司負責人外出參加會議收到的應當歸檔的公文,使用后交公司行政人事部整理歸檔。

      (四)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復制件或其它形式的公文副本。

      第三十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限,按照有關規(guī)定定期向檔案室移交。擬制、修改和簽批公文,所用字跡材料應當耐久,應當使用碳素筆進行書寫,紙張應當符合存檔要求。

      第三十三條 涉密文件按照公司保密制度規(guī)定執(zhí)行。要求為:

      (一)公文確定密級前,應當根據(jù)擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的單位或者其上級單位決定。

      (二)涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

      (三)涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道由發(fā)文單位確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。

      (四)復制、匯編涉密公文,應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制,確有工作需要匯編的,應當經(jīng)發(fā)文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

      第三十四條 公文被撤銷,自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

      第三十五條

      不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室批準,可以銷毀。銷毀秘密公文應當在指定場所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密文件。

      第三十六條 機構合并時,全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。

      第三十七條 工作人員離崗離職時,應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

      第八章 附 則

      第三十九條 本辦法由公司行政人事部負責解釋。第四十條 本辦法自頒布之日起施行。

      第三篇:公文處理

      公文辦理

      第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

      第二十四條 收文辦理主要程序是:

      (一)簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。

      (二)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

      (三)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。

      (四)承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理,需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

      (五)傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

      (六)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

      (七)答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關單位。

      第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:

      (一)復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。

      (二)登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

      (三)印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

      (四)核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。

      第二十六條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

      第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料,應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。

      公文管理

      第二十八條 各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

      第二十九條 黨政機關公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

      第三十條 公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

      公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

      第三十一條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;需要變更的,應當經(jīng)發(fā)文機關批準。

      涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關確定。

      經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復制、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編,確有工作需要的,應當經(jīng)發(fā)文機關或者其上級機關批準。

      復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

      第三十三條 公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機關、上級機關或者權力機關根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

      第三十四條 涉密公文應當按照發(fā)文機關的要求和有關規(guī)定進行清退或者銷毀。

      第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

      第三十六條 機關合并時,全部公文應當隨之合并管理;機關撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。

      工作人員離崗離職時,所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機關合并或者撤銷時,相應進行調(diào)整。

      對密級文件要做到: 密件的運轉要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題

      1、隨意攜帶涉密公文外出

      2、確定、變更、解除不規(guī)范

      3、使用非涉密計算機和移動存儲介質存儲涉密公文

      4、長期留個人手中

      5、當廢品出賣

      第四篇:公文處理

      第三章 公文處理 第一節(jié)

      公文的擬制

      1.公文擬制包括哪些程序?應當做到哪些?

      公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應做到:

      (1)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖,并同現(xiàn)行有關公文相銜接。

      (2)一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。(3)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述 準確,文字精煉。

      (4)文種正確,格式規(guī)范。

      (5)深入調(diào)查研究,充分進行論證,廣泛聽取意見。

      (6)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關地區(qū)或者部門意見,力求達成一致。

      (7)機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。2.什么是草擬?什么是會簽?

      草擬也稱擬稿,即起草公文,它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

      會簽也稱會稿,是持草擬的公文與有關部門會商審稿。3.什么是審核、審核的重點有哪些?

      審核又稱核稿,即在撰擬的文稿送交領導簽發(fā)之前,對其所做的全面檢查和修改。審核的重點是:

      (1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確;

      (2)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行;(3)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見;

      (4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范;(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求?

      簽發(fā)是指發(fā)文機關負責人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

      簽發(fā)的要求有:(1)簽發(fā)前應對文稿作全面的審查;

      (2)對需修改的問題,若工作量不大,可直接修改;若工作量較大,可作出批示,請擬稿人或復審人修改后再審批;

      (3)簽發(fā)人簽署意見時,主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期。同時,書寫材料應符合存檔要求,不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆,也不要把意見簽在裝訂線內(nèi)。

      5.簽發(fā)的權限是什么?

      簽發(fā)的權限是指機關單位負責人簽發(fā)文件的審批權限與職責分工。(1)公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā);

      (2)重要文件和上行文由機關主要負責人簽發(fā);

      (3)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權制發(fā)的公文,由授權機關主要負責人簽發(fā)或按有關規(guī)定簽發(fā);

      (4)聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。

      注意:簽發(fā)人簽發(fā)公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。

      第二節(jié) 公文辦理

      1.公文辦理包括哪些內(nèi)容?

      公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理?它有哪些程序?

      收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等過程,其中可分為收進階段和閱辦階段2部分。

      收進階段包括:文件的簽收、拆封和登記

      閱辦階段包括:初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是:

      (1)簽收(2)登記(3)初審(4)承辦(5)傳閱(6)催辦(7)答復 經(jīng)審核,出現(xiàn)以下三種情況應當分別如下處理:

      (1)對符合規(guī)定的公文,文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或交有關部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。

      (2)對不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由;

      (3)對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的,應及時退回交辦的秘書部門并說明理由。

      3.發(fā)文辦理主要程序有哪些? 復核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應怎么處理?

      涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

      5.需要歸檔的公文及有關材料應怎么處理?

      (1)需要歸檔的公文及有關材料,應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。

      (2)兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。

      (3)機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。

      第三節(jié)

      辦畢公文的處理

      1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些?

      辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括:清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么?

      含義:辦畢的文件要進行立卷歸檔,首先要按規(guī)定將留在各個工作人員手中的文件收起來,這就是文件的清退工作。

      清退工作包括發(fā)文機關收回需退文件和收文機關文書人員收回傳閱、送閱文件。

      范圍:應清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領導和有關人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領導同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些?

      (1)通知清退

      1)機密文件的清退:由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”

      2)傳閱、送閱文件的清退:領導或有關部門人員審閱后,由

      文書人員負責收回

      3)征求意見文件的清退:在文件標題旁注明“征求意見稿”

      4)有重大錯誤文件的清退:及時收回

      5)其他文件的清退:必須收回的文件,均應在發(fā)出時注明退回期限,并在文件上加蓋“閱后退回”戳。(2)清點核對

      文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進行仔細核對。(3)清退交接

      4.公文的保管方法是社么?

      文件的保管應堅持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進行。

      5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么?

      含義:公文立卷歸檔,是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價值的公文,在平時歸卷的基礎上,加以系統(tǒng)整理,組成一個個案卷,轉化為檔案保存。

      意義:(1)公文組成案卷,便于查找利用;

      (2)公文組成案卷,有利于保護公文;

      (3)公文組成案卷,為檔案工作奠定基礎。6.公文立卷的基本原則是什么?

      基本原則是:遵循公文形成的規(guī)律,保持公文之間的歷史聯(lián)系,把握重點,區(qū)分公文的保存價值,便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么?

      公文立卷工作由文書部門負責,檔案部門應對公文立卷歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

      凡本機關、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,均應立卷歸檔。

      第五篇:公文處理

      1.公文處理程序的核心環(huán)節(jié)是(承辦)2.不需要指明主送機關的是(決議)

      3.必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的文種是(請示)4.公文的作者是指(發(fā)文機關)

      5.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于(決策性公文)

      6.公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須(講究格式)7.“意見”這一文種是屬于(黨的機關法定公文)8.簡報名稱的正下方是簡報的(順序期號)9.會議紀要的內(nèi)容應做到(集中,概括,精煉)

      10.多級上行文只有在(少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用)

      11.根據(jù)有關規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為(永久,長期,短期)

      12.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是(公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件)

      13.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為(規(guī)范性公文,領導指導性公文,公布性公文,陳述呈請性公文,商洽性公文)

      14.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全利益遭受嚴重損害的文件屬于(機密文件)15.只有一個主送機關的是(批復)

      16.加了加快文件傳遞,可以采用(多級行文)

      17.國家教育部,國家交通部,國家公安部聯(lián)合行文的成文時間(以最后一個發(fā)文機關簽發(fā)的時間為準)

      18.任免和聘用干部的公文文種為(通知)19.主送機關是(受理公文的機關)

      20.公文標題一般由(發(fā)文機關+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱)21.有具備法定效力的公文稿本有(草稿)

      22.辦公室更改電話號碼,可用(通告)公布周知。

      23.撰寫規(guī)范性文件時,所運用的表達方式主要是(說明)24.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應寫入(罰則)25.關于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是(D)。A.根據(jù)發(fā)文機關的權限

      B.發(fā)文機關和收文機關間的關系C.發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

      D.由發(fā)文機關領導人審批決定

      26.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的(意圖或主張)

      27.以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是(是領導工作中的原則性問題)

      28.以下公文中需要標注簽發(fā)人的有(請示)29.為表彰先進、批評錯誤可采用(通報)30.機關領導人對文稿的最后審批是(簽發(fā))31.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是(通告)32.必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是(請示)

      33.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是(請示)34.規(guī)范性文件正文表達的基本單位是(條)35.書寫公文中的成文日期應使用(漢字)

      36.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(發(fā)文處理)37.批示轉發(fā)下級公文應使用(通知)

      38.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件(指示)

      39.決定必須由(黨政機關聯(lián)合發(fā)文)

      40.根據(jù)文件來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為(收文、發(fā)文)41.商洽性文件的主要文種是(函)

      42.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是(上行文)

      43.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系)

      44.公文中的祈使句常常依靠(慣用的句式表達)

      45.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(批辦)

      46.對用機關領導人作為發(fā)文的名義表達有誤的(發(fā)文名義是領導個人)

      47.公文在傳達制發(fā)機關決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機關的意志與權力方面的重要特征是(權威性)

      48.非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(平行文)49.主送機關是(受理公文的機關)

      50.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文(機關的名義或其代表人的名義)51.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(辦法)52.答復上級機關的詢問,使用(報告)

      53.“請示”可以直接交給領導者個人的是(領導人直接交辦的事項)54.批辦是指(對收文應如何辦理所作的批示)55.機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(公文的定稿)

      56.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復的發(fā)文,要履行(注辦手續(xù))57.公文的作者是指(發(fā)文機關)

      58.聯(lián)合行文時,作者應是(同級機關)

      59.維護文件的高度嚴密性是指(公文語言結構的嚴密)60.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是(××廠)

      61.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的(擬辦)

      62.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交(機要文書或機要室拆封)63.批復是答復下級請示的文件,是(被動發(fā)文)

      64.凡是需要立卷的文件是(辦理完畢的文件)

      65.由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的(簽發(fā))

      66.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(規(guī)范性文件)67.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是(主辦的)

      68.按照密級劃分規(guī)則,含有一般的國家秘密,泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于(機密的)

      69.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(具備法定的權威性)

      70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(正本)

      71.調(diào)查報告的結構一般包括(標題、導語、正文、結語)72.負責公文處理工作的是本機關的(辦公廳(室)

      1.合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了()。A

      A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

      2.公文與文學作品不同,它要求文件內(nèi)容必須()。B

      A.提出問題B.實事求是

      C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

      3.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。B A.上行文、下行文、平行文

      B.通用公文、專用公文

      C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明

      性公文

      D.收支、發(fā)文

      4.公文應在()裝訂。A

      A.左側B.右側

      C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

      5.公文的主體部分稱為()。B

      A.標題B.正文

      C.作者D.印章或簽署

      6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。C

      A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

      C.機密文件D.絕密文件

      7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于()A

      A.業(yè)務指導關系B.隸屬關系 C.不相隸屬關系D.平行關系

      8.公文中兼用的基本表達方式是()。C

      A.議論、描寫、說明

      B.議論、抒情、說明

      C.議論、敘述、說明

      D.敘述、抒情、說明

      9.公文的標題一般由哪些要項組成()。D

      A.版頭、發(fā)文字號

      B.抄送機關、版頭、主題詞

      c.份號、密級標志、主題詞

      D.發(fā)文機關名稱、內(nèi)容、文種

      10.公文版頭的作用是()D

      A.醒目、嚴肅

      B.公文作者法定的權威性

      C.公文要求的必要標記

      D.標明公文制發(fā)機關

      11.以下領導指導性公文應當具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()A

      A.決定B.批復

      C.通知D.通告

      12.以下說法正確的是()A

      A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

      B.批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布

      C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結尾三大部分組成D.通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是()。D

      A.指示具有強制約束作用要求下級機關必須遵守和執(zhí)行

      B.決定具有指導性,具有較強的理論性和政策性是指導工作的準則

      C.任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署(或代以簽名章)

      D.遷移,更改電話號碼等可使用通告

      14.批復不具有以下哪一特點()B

      A.法定的權威性與執(zhí)行性

      B.指導性

      C.被動性

      D.針對性

      15.“接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態(tài)度或予以明確的指示’,這句話。反映了請示具有何種特性C。

      A.被動性

      B.針對性

      C.強制回復的性質

      D.強制約束作用,要求下級機關必須遵守與執(zhí)行

      16.撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時,符合撰 寫要求的說法是()。A

      A.應正確標注主送機關與抄送機關

      B.一般應直接報送領導者個人

      C.適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

      D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區(qū)加以保護管理

      17.在下面哪一種情況下,可以越權批辦文件?()。A

      A.經(jīng)過授權B.避免積壓

      C.急需處理D.屬一般性文件

      18在承辦公文時,應根據(jù)()科學安排承辦的次序。D

      A.時效原則B.先黨后政

      C.意義大小D.主次緩急

      19.注辦的作用說到底是為了()A

      A.備忘待查B.檢查監(jiān)督

      C.避免延誤D.方便工作

      20.兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好()工作。D

      A.審核B.簽發(fā)

      C.會商D.會簽

      二、多項選擇回

      1.公文主題的基本要求是()AB

      A.突出B.簡明

      C.單一D.生動

      2.我國法定的公布性文件包括()。BD

      A.通知B.通告

      C.通報D.公告

      E.報告

      3.下面幾種說法中不正確的是()。AD

      A.接受抄送的機關可以向其他機關抄送

      B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

      C.向上級機關請求批示或批準宜用‘請示’而不用‘報告’

      D.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則處須是其中級別層次低的機關

      4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()ABC

      A.墨汁B.碳素墨水

      C.藍黑墨水D.純藍墨水

      5.選用公文文種,主要依據(jù)()。ABCD

      A.規(guī)范性

      B.工作關系

      C.職權D.行文目的和要求

      6.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達欠妥當?shù)氖牵ǎ〢BD

      A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會,XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。

      B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題

      C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才?其二,是否有正確的經(jīng)營方針—一其三,是否有強有力的領導班子

      D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

      7.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成()。ACD

      A.標題,寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種

      B.主送機關

      C.正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

      D.制發(fā)機關名稱與成文日期

      8.關于請示的特點,說法正確的是()。AB

      A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍內(nèi)無權或確實難以處理的問題與事項

      B.使用范圍廣泛

      C.具有執(zhí)行性

      D.有較強的時效性,強調(diào)及時快捷

      9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有()AC

      A.工作報告B.請示

      C.答復詢問的報告D.批復

      10.下列說法符合工作報告寫作要求的是()。ABCD

      A.適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字

      B.中心明確,重點突出

      C.報告內(nèi)容應有新意

      D.點面結合,實事求是

      11.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法()CD

      A.介紹工作的成績及工作進程

      B.敘述占有的材料

      C.概述基本情況

      D.簡要揭示總結的主題,為進一步展開敘述奠定基礎

      12.在撰寫總結報告正文的主體部分時通常采用何種方法()ABCD

      A.劃分工作情況與經(jīng)驗體會兩大部分

      B.按時間的順序安排層次

      C按總結內(nèi)容的邏輯關系,分設若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(教訓)

      D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

      13.下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有()。ACD

      A.‘特此報告,請審閱’ B.“從管理基礎工作入手,搞好整頓”C.‘實踐說明,制定崗位考核標準,是落實崗位責任制的行之有效的辦法’ D.“特此報告,如有不當之處,請予指證”

      14.下列關于調(diào)查報告的標題符合要求的有()。ABCD

      A.《關于海南進口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》

      B.《深圳大學是怎樣改革學生思想政治工作的》

      C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》

      D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強精神文明建設情況調(diào)查》

      15.以下說法錯誤的有()。BD

      A.調(diào)查報告的撰寫應結合運用說明、抒情、議論的表達方式,做到敘議結合B.撰寫總結報告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點使用議論方式

      C總結報告簡單地說,就是關于提煉經(jīng)驗(教訓)的報告

      D請示可以不接機關隸屬關系,越級報通

      16在函正文的結尾處,下列哪些用語可以使用()。ABCD

      A.請盡快函復為盼

      B.敬請予以大力支持 C.請即函復 D.特此函告

      17.公文的保管期限一般分為()等幾種。BCD

      A.永遠B.永久

      C.長期D.短期

      18.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應同時具備()諸基本條件。ABD

      A.已經(jīng)處理完畢

      B.具有查考利用價值

      C.反映了問題的本質

      D.在本機關工作活動中形成或處理

      三.不定項選擇題

      1.轉發(fā)對象不包括()。B

      A.上級文件

      B.下級文件

      C.平級文件

      D.不相隸屬機關的文件

      2.公布性文件包括()。CD

      A.命令B.通知

      C.公告D.通告

      3.公文的基本組成部分有()ACD

      A.標題B.文頭

      C.正文D.主題詞

      4.公文寫作的基本要求有()。ABC

      A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確

      C.用語莊嚴、簡明、通順、平安

      D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件

      E.格式不必強求一致

      5.遵守行文規(guī)則是為了()ABDE

      A.確保公文迅速、準確傳遞

      B.避免行文紊亂

      C.保障公文旅行

      D.確定行文關系

      E.控制發(fā)文數(shù)量

      6.能夠聯(lián)合行文的機關應是()。ABD

      A.同級政府之間

      B.政府各部門之間

      C.上級黨委和下級政府之間

      D.政府部門和同級人民團體之間

      E.政府及其部門與同級黨委

      7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。A

      A.與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系

      B文件結構的周密有效

      C.文件的文字條理清楚

      D.文件的語言簡約不繁

      8.會簽是指()C

      A.簽署會議

      B.在會議上簽署文件

      C.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關的領導人共同簽發(fā)文件

      D.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關的領導人共同簽署文件

      參考答案

      一、單項選擇題

      1.A

      2.B

      3.B

      4.A

      5.B

      6.C

      7.A

      8.C

      9.D

      10.D

      11.A

      12.A

      13.D

      14.B

      15.C

      16.A

      17.A

      18.D

      19.A

      20.D

      二、多項選擇題

      1.AB

      2.BD

      3.AD

      4.ABC

      5.ABCD

      6.ABD

      7.ACD

      8.AB

      9.AC

      10.ABCD

      11.CD

      12.ABCD

      13.ACD

      147.ABCD

      15.BD

      16.ABCD

      17.BCD

      18.ABD

      三、不定項選擇題

      1.B

      2.CD

      3.ACD

      4.ABC

      5.ABDE

      6.ABD

      7.A

      8.C 江西事業(yè)單位公文寫作與處理練習題 《公文寫作與處理》練習題一

      1.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于()

      A.簡報

      B.事務性通知 C.便函

      D.決策性公文

      2.公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須()A.講究格式

      B.遵守法規(guī) C.實事求是

      D.熟悉業(yè)務 3.“意見”這一文種屬于()

      A.行政機關法定公文

      B.企事業(yè)單位法定公文 C.非法定公文

      D.黨的機關法定公文

      4.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()A.發(fā)文階段

      B.每一個具體環(huán)節(jié) C.收文階段

      D.管理階段 5.“批復”這一文種最突出的特點是()A.說明性

      B.可行性 C.針對性

      D.政策性

      6.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是()A.機關分管領導

      B.機關正職領導

      C.機關辦公室主任

      D.機關辦公寶秘書 7.簡報名稱的正下方是簡報的()

      A.編發(fā)單位

      B.印發(fā)日期

      C.順序期號

      D.印發(fā)份數(shù) 8.會議紀要的內(nèi)容應做到()

      A.集中、概括、準確

      B.概括、精煉、詳細 C.集中、概括、詳細

      D.集中、概括、精煉 9.多級上行文()

      A.只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

      B.是上行文最基本的行文方式

      C.是上行文一般使用的行文方式

      D.只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

      10.根據(jù)有關規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()A.永久、定期

      B.永久、長期、短期

      C.永久、長期、短期、不歸檔

      D.永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習題二

      1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務的重要工具之一

      2.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明()A.主辦機關的發(fā)文字號 B.所有機關的發(fā)文字號 C.至少兩個機關的發(fā)文字號

      D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

      3.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是()A.會議報告

      B.條例 C.工作總結

      D.請示

      4.公文的主體部分是()A..標題

      B.正文

      C.作者

      D.印章或簽署 5.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文

      B.通用公文、專用公文

      C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文 D.收文、發(fā)文

      6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。

      A.內(nèi)部使用文件

      B.秘密文件

      C.機密文件

      D.絕密文件 7.下列文種,只有一個主送機關的是()。A.批復

      B.通知

      C指示

      D.決定 8.我國第一部文件集是()。A.《論語》

      B.《尚書》

      C《詩經(jīng)》

      D.《春秋》 9.北京市政府向國務院各部委主送的文件屬于()。A.平行文

      B.上行文

      c下行文

      D.直達行文 10.為了加快文件的傳遞,可采用()。

      A.逐級行文

      B.多級行文C越級行文

      D.直達行文 《公文寫作與處理》練習題三

      1.國務院辦公廳2006年8月15日所發(fā)的、發(fā)文序號為123號的發(fā)文字號的正確寫法是()。

      A.國辦發(fā)(2006)第123號

      B國辦發(fā)[2006]123號 C.國辦發(fā)(2006)123號

      D 國辦發(fā)(06)第[23號

      2.國家教育部、國家交通部、國家公安部聯(lián)合行文的成文時間()A.以會議通過時間為準

      B.以批準時間為準

      C.以最后一個發(fā)文機關簽發(fā)時間為準

      D.以印發(fā)時間為準 3.任免和聘用干部的公文文種為()A.命令

      B.指示

      C.通知

      D.通報 4.主送機關是()

      A.有隸屬關系的上級機關

      B.受理公文的機關 C.收文機關

      D.需要了解公文內(nèi)容的機關 5.公文標題一般由()組成。

      A.發(fā)文機關名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 B.“大版頭”十發(fā)文事由+文種名稱

      C.主送機關名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 D.抄送機關名稱+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱 6.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()

      A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

      B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯誤使用文種,應使用函

      D.錯誤使用文種,應使用報告 7.有具備法定效力的公文稿本有()。A.副本

      B.草稿

      C.定稿

      D.試行本

      8.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是()。A.擬辦

      B.擬稿

      C.批辦

      D.注辦

      9.下列“請示”的結束語中得體的是()A.以上事項,請盡快批準

      B.以上所請,如有不同意,請來函商量

      C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D.以上所請,妥否?請批復 10.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做()A.立卷

      B.定卷

      C.歸卷

      D.組卷 《公文寫作與處理》練習題四

      1.辦公室更改電話號碼,可用()公布周知。A.通知

      B.通告

      C.啟事

      D.布告

      2.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()。A.濫用省略

      B.篇幅冗長

      C.交代不明

      D.眉目不清 3.撰寫規(guī)范性文件時,所運用的表達方式主要是()。A.說明

      B.議論和說明

      C.敘述

      D.描寫

      4.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應寫入()。A.總則

      B.分則

      C.罰則

      D.附則

      5.關于確定公文文種依據(jù)的說法錯誤的是()。

      A.根據(jù)發(fā)文機關的權限

      B.發(fā)文機關和收文機關間的關系

      C.發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

      D.由發(fā)文機關領導人審批決定 6.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的()。A.政策和法規(guī)的觀念

      B.重視本單位利益的觀念 C.意圖或主張

      D.通報有關事件的細節(jié)

      7.以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是()。A.是正確體現(xiàn)領導機關集體意志的工作需要 B.是領導工作中的原則性問題

      C.是領導在日常工作中的一個技術性問題

      D.是機關政策水平、業(yè)務水平和領導水平體現(xiàn)的要求 8.以下公文中需要標注簽發(fā)人的有()。A.規(guī)定

      B.決議

      C.命令

      D.請示 9.為表彰先進、批評錯誤可采用()。A.通知

      B.公告

      C.通報

      D.公報 10.機關領導人對文稿的最后審批是()。A.審核

      B.簽發(fā)

      C.核發(fā)

      D.印發(fā) 《公文寫作與處理》練習題五 1.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是(A.通報

      B.通知

      C.通告

      D.決定

      2.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是()。A.會議報告

      B.條例

      C.工作總結

      D.請示 3.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災事故的處理,C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

      D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知

      4.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是()。A.會議報告

      B.條例

      C.工作總結

      D.請示 5.特殊情況越級向上行文,應抄送給()。A.直屬上級機關

      8.直屬下級機關

      C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關

      D.有業(yè)務聯(lián)系的機關 6.為了維護政令一致,凡下行公文()。A.都要上級請示

      B.都要和有關機關協(xié)商

      C.內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D.都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

      7.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用()。A.請示

      B.報告

      C.請示報告

      D.函 8.規(guī)范性文件正文表達的基本單位是()。)A.章

      B.節(jié)

      C.條

      D.款

      9.書寫公文中的成文日期應使用()。A.阿拉伯數(shù)字

      B.漢字

      C.漢字人寫

      D.漢字與阿拉伯數(shù)字

      10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。A.公文處理

      B.收文處理 C.發(fā)文處理

      D.辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習題六

      1.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明()。

      A.主辦機關的發(fā)文字號

      B.所有機關的發(fā)文字號

      C.至少兩個機關的發(fā)文字號

      D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 2.批示轉發(fā)下級公文應使用()。A.指示

      B.通報

      C.通知

      D.通告

      3.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件 A.命令

      B.指示

      C.批復

      D.通知 4.決定必須由()。

      A.黨政機關聯(lián)合發(fā)文

      B.會議討論之后才能發(fā)文 C.政府部門制發(fā)

      D.黨、政府領導機關制發(fā)

      5.根據(jù)文件來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為()。A.收文、發(fā)文

      B.上行文、平行文、下行文

      C.通用公文、專業(yè)公文

      D.本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 6.商洽性文件的主要文種是()。A.請示

      B.通知 C.函

      D.通報

      7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是()。A.上行文

      B.平行文

      C.下行文

      D.越級行文 8.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

      A.與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系 B.文件結構的周密有效 C.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁

      9.公文中的祈使句常常依靠()。A.語氣詞表達

      B.慣用的句式表達 C.感嘆詞表達

      D.無主句表達

      10.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

      A.擬辦

      B.批辦 C.承辦

      D.查辦

      《公文寫作與處理》練習題七

      1.對用機關領導人作為發(fā)文的名義表達有誤的()

      A.發(fā)文名義是領導個人

      B.在領導人個人名字前應冠以機關的名稱和職務 C.是代表其所在的機關的身份來發(fā)文

      D.離任后相應失去這一法定作者的地位

      2.公文在傳達制發(fā)機關決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機關的意志與權力方面的重要特征是()。

      A.法定性

      B.權威性

      c公開性

      D制約性 3.非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用()。A.上行文

      B.平行文 C.通知

      D.下行文

      4.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。A.決議

      B.會議記錄

      C.會議紀要

      D.議案 5.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()。

      A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

      B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯誤使用文種,應使用函

      D.錯誤使用文種,應使用報告 6.主送機關是()。

      A.有隸屬關系的上級機關

      B.受理公文的機關 C.收文機關

      D.需要了解公文內(nèi)容的機關 7.下列“請示”的結束語中得體的是()。A.以上事項,請盡快批準

      B.以上所請,如有不同意,請來函商量

      C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D.以上所請,妥否?請批復 8.公文辦理主要分為()。

      A.收文和發(fā)文

      B.擬辦與承辦

      C.登記與分發(fā)

      D.整理與保管 9.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()。A.已復文

      B.閱畢的日期

      C.已閱文

      D.承辦的結果

      10.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A.規(guī)范性文件

      B.領導指導性文件 C.呈請性文件

      D.證明性文件 《公文寫作與處理》練習題八

      1.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文()A.法人代表的名義

      B.國家公民的名義

      C.機關的名義或其代表人的名義

      D.其他社會組織與個體結合的名義 2.國務院向江西省人民政府下發(fā)的通知屬于()。

      A.上行文件

      B.下行文件

      C.平行文件

      D.呈請性文件

      3.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。A.條例

      B.規(guī)定 C.辦法

      D.決定

      4.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作,應當用()。A.通報

      B.通知

      C.函

      D.意見 5.答復上級機關的詢問,使用()。A.通報

      B.請示

      C.報告

      D.通知 6.“請示”可以直接交給領導者個人的是()。

      A.領導人直接交辦的事項

      B.與領導人直接相關的事項 C.重要文件

      D.機密文件

      7.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由()。A.全國人民代表大會

      B.國務院

      C.國家主席

      D.地方人民代表大會和地方政府 8.批辦是指()。

      A.對發(fā)文稿的審核批示

      B.對收文應如何辦理所作的批示 C.對公文正本的復核意見

      D.對請示報告的處理 9.機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為()。

      A.公文的定稿

      B.公文的草稿

      C.公文的會簽

      D.公文的核發(fā) 10.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復的發(fā)文,要履行()。A.登記手續(xù)

      B.注辦手續(xù)

      C.歸檔手續(xù)

      D.簽字手續(xù) 《公文寫作與處理》練習題九 1.公文的作者是指()。

      A.撰稿人

      B.審核人

      C.簽發(fā)人

      D.發(fā)文機關 2.聯(lián)合行文時,作者應是()。A.同級機關

      B.同一系統(tǒng)的機關

      C.三個以上的機關

      D.行政主管機關與業(yè)務指導機關 3.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()。A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務的重要工具之一

      4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時,可采用()的方式。

      A.越級行文

      B.直接行文

      C.多級行文

      D.同時行文 5.維護文件的高度嚴密性是指()。A.公文的保密性

      B.公文語言結構的嚴密 6.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是()。

      A.××廠

      B.××廠的負責人

      C.起草文件的劉秘書

      D.簽發(fā)文件的董廠長

      7.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的()。

      A.擬辦

      B.承辦

      C.批辦

      D.催辦

      8.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交()。A.領導人本人或由其委托的人代訴 B.機要文書或機要室拆封 C.辦公廳(室)主任拆封 D.文書人員拆封

      9.批復是答復下級請示的文件,是()。A.被動發(fā)文

      B.主動發(fā)文

      C.是對報告的批件

      D.下級沒有請示,用來指導工作的 10.凡是需要立卷的文件是()。A.辦理完畢的文件

      B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復的文件

      D.領導認為重要的文件 《公文寫作與處理》練習題十

      1.由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的()。

      A.會商

      B.審核

      C.注發(fā)

      D.簽發(fā)

      2.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A.領導指導性文件

      B.規(guī)范性文件 C.公布性文件

      D.商洽性文件

      3.為加快文件的傳遞,可采用()。A.逐級行文

      B.多級行文 C.越級行文

      D.直接行文

      4.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是()。A.組織序列表中靠前的B.主辦的 C,級別高的D.其他系統(tǒng)的

      5.按照密級劃分規(guī)則,含有一般的國家秘密,泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于()。

      A.限國內(nèi)公開的B.內(nèi)部使用的C.秘密的D.機密的 6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A.傳播知識

      B.具備查考價值

      C.書面文字材料

      D.具備法定的權威性

      7.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

      A.草稿

      B.定稿

      C.正本

      D.副本

      8.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。A.逐級行文

      B.多級行文 C.越級行文

      D.直接行文

      9.調(diào)查報告的結構一般包括()。

      A.標題、導語、正文、結語

      B.標題、正文、落款 C.開頭、導語、主體、結尾

      D.標題、正文、結語 10.負責公文處理工作的是本機關的()。

      A.檔案室

      B.業(yè)務處

      C.收發(fā)室

      D.辦公廳(室)《公文寫作與處理》練習題參考答案 《公文寫作與處理》練習題一答案

      1.D

      2.A

      3.D

      4.B

      5.C

      6.C

      7.C

      8.D

      9.D

      10.B 《公文寫作與處理》練習題二答案

      1.C

      2.A

      3.D

      4.B

      5.C

      6.C

      7.A

      8.C

      9.A

      10.C 《公文寫作與處理》練習題三答案

      1.C

      2.C

      3.C

      4.B

      5.A

      6.C

      7.B

      8.B

      9.D

      10.C 《公文寫作與處理》練習題四答案

      1.B

      2.A

      3.A

      4.C

      5.B

      6.C

      7.C

      8.D

      9.C

      10.B 《公文寫作與處理》練習題五答案

      1.C

      2.D

      3.D

      4.D

      5.A

      6.C

      7.D

      8.C

      9.B

      10.C 《公文寫作與處理》練習題六答案

      1.A

      2.C

      3.B

      4.A

      5.A

      6.C

      7.A

      8.A

      9.B

      10.B 《公文寫作與處理》練習題七答案

      1.A

      2.B

      3.B

      4.C

      5.C

      6.B

      7.D

      8.A

      9.B

      10.A 《公文寫作與處理》練習題八答案 1.C

      2.B

      3.C

      4.C

      5.C

      6.A

      7.D

      8.B

      9.A

      10.B 《公文寫作與處理》練習題九答案

      1.D

      2.A

      3.C

      4.C

      5.B

      6.A

      7.A

      8.B

      9.A

      10.A 《公文寫作與處理》練習題十答案

      1.D

      2.B

      3.B

      4.B

      5.D

      6.C

      7.C

      8.C

      9.A

      10.D

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