第一篇：公司文具用品管理規(guī)定

公司文具用品管理規(guī)定

一、文具用品一般分為消耗品及管理品兩種。

消耗品包括鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、便條紙、橡皮擦等。

管理品則包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、美工刀、印泥、剪刀、計(jì)算器等。

二、消耗品由個(gè)人視實(shí)際工作需要向部門提出申請(qǐng)領(lǐng)用，管理品則可

由部門領(lǐng)取后共同使用。

三、管理品如使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，已不堪用時(shí)，則可以用舊品替換新品。

如遺失，則不得再申領(lǐng)，須自購(gòu)。

四、各部門人員離職時(shí)，應(yīng)將余留管理品文具交回。

五、凡在公司領(lǐng)用之文具均禁止攜回自家私用。

六、今后文具用品的申領(lǐng)定于每月二十五日由各部門填具下月文具用

品申領(lǐng)單，交管理中心后勤處統(tǒng)一采購(gòu)，并于下月初發(fā)放。

七、臨時(shí)或急需特殊文具用品須另案簽報(bào)。緊急會(huì)務(wù)用品，則以專案

采購(gòu)處理。

八、各部門均應(yīng)設(shè)立《文具用品領(lǐng)用記錄表》，由管理中心留存?zhèn)洳?，作為每次領(lǐng)用審批依據(jù)，以有效控管文具領(lǐng)用情況。

九、各部門申領(lǐng)之文具用品交管理中心匯集后由后勤處按采購(gòu)制度流

程統(tǒng)一采購(gòu)。其中耗量大或常用之必需品，則可酌量庫(kù)存，以備急用。

第二篇：文具用品管理規(guī)定

文具用品管理規(guī)定

文具用品管理規(guī)定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。

第二條 本辦法所稱辦公文具分為一般消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.一般消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、圓珠筆、釘書針等。

2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池等。

3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期

章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

第三條 領(lǐng)用分類

1.文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。

2.“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等。

3.“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條 一般消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用

管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。

但管理性文具的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條 文具嚴(yán)禁攜帶回家私用。

第十條 行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具管理部無(wú)

法采購(gòu)者，可以經(jīng)管理部門同意授權(quán)各單位自行采購(gòu)。

第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向行政部請(qǐng)領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。

第十二條 印刷品（如信紙、信封、表單等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統(tǒng)一執(zhí)行。

第三篇：文具用品管理規(guī)定

文具用品管理辦法

簽發(fā)人：

第一條為使文具用品管理合理化，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱“辦公文具”分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信箋、橡皮擦、票夾、墨合、圓珠筆、訂書釘?shù)?；管理消耗品包括：墨水筆、簽字筆、白板筆、筆擦、熒光筆、修正液、電池等；管理品包括：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、日期戳、尺子、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，個(gè)人領(lǐng)用為個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、尺子；部門領(lǐng)用為部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)。

第四條 消耗品的配備、發(fā)放數(shù)量須根據(jù)各部門或人員的工作狀況調(diào)整，參照上月的使用量合理發(fā)放，并作相應(yīng)登記。

第五條 管理消耗品文具自第三次發(fā)放起必須以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。

第六條 管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或損壞應(yīng)以舊品換新品，遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

第七條 文具申領(lǐng)應(yīng)于每月5日前由各部門提出，由辦公室安排統(tǒng)一采購(gòu)并在每月···日前發(fā)放，但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

第八條 各人、各部門在文具用品領(lǐng)用記錄本上作登記，由辦公室統(tǒng)一保管，文具領(lǐng)用時(shí)登記并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條 文具不得取回家私用。

第十條 辦公室可向文具批發(fā)商采購(gòu)其必需品，如采購(gòu)不易或耗用量大的，應(yīng)建適量庫(kù)存，特殊文具無(wú)法采購(gòu)可授權(quán)使用部門自行采購(gòu)。

第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門寫出文具申請(qǐng)單向辦公室領(lǐng)用文具并登記領(lǐng)用記錄本；人員離職時(shí)應(yīng)將剩余文具及列管文具一并交還辦公室。

第十二條 印刷品如信紙、信封、表格，除各部門特殊表單外，其印刷保管均由辦公室負(fù)責(zé)。

本規(guī)定自簽署之日起執(zhí)行。

········公司

···· 年··月 ·· 日

第四篇：辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購(gòu)買

辦公物品購(gòu)買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購(gòu)

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條 采購(gòu)辦法

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條 訂購(gòu)單

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條 跟蹤

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報(bào)廢處理

第九條 報(bào)廢與更換處理

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第五篇：文具用品管理規(guī)定(中英文對(duì)照)

文具用品管理規(guī)定

Regulation of Stationery Management1、The aim of this regulation is to rationalize the purchasing and distribution of thestationery.為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。

2、The stationery contains three categories : consumables, management consumablesand management item.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）consumables : pencil, glue, solid glue, tape, drawing pin, paper clip, rubber band, note book, label, massage book, rubber, binder clip, staples and so on.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、膠水（固體膠）、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、釘書針......等。

2）Management consumables : auto pencil, ball pen, signature pen, whiteboard pen, wihiteboard eraser, mark pen, correction tape, battery ect.管理消耗品：自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池......等。

3）Management items :scissor, stapler, hole punch, pen、stamp、calculator ect.管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、印章、計(jì)算器.....等。

3、The stationery can be adopted by individual and department.The items adopted byindividual should be kept and maintained by the person himself/ herself.Whereof the items adopted by department refer to those use by all department members.文具領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如原珠筆、橡皮擦......。“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如大型釘書機(jī)、打碼機(jī)......等。

4、The consumables will be distributed regularly based on history record, circa

consumption rate(for example, every two months one person can take one ball pen.).Exceptions are acceptable according to actual needing.消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如原珠筆每?jī)稍旅咳税l(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

5、Members who adopt for Management consumables should return their old one for anew one since the third time.But those Who can not be recycled are excepted.管理消耗品文具自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

6、Members who adopt for Management should fill in the adopted form(see attached 1)and return their old one for a new one.He/She should compensate it or buy self if he/she damage or lost the management items.管理性文具列入移交，領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單（見(jiàn)附表1）并簽字。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。

7、In general, Members submit their application to the Dept.assistant for purchasing thestationery at the middle of every month.The Dept.assistant place the order to Sourcing Dept.Normally, the applied stationery is to be received by the applicant within ten working days as of the application date.In case of emergency, members can give their

requirement at any time.If the applied items are out of stock, the applicant can choose other substitution or cancel this order.文具的申請(qǐng)一般由部門助理通知采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。申請(qǐng)者本人向部門助理提出申請(qǐng)，一般于十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。為方便采購(gòu)，請(qǐng)與每月月中提出。如情況特殊，可即時(shí)提出要求。如缺貨，可由申請(qǐng)者本人決定是否換為其他替代品，或放棄購(gòu)買。

8、There will have a “stationery distribution record” to record every distribution in order tocontrol the stock.部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（附表２）一張，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，以記錄文具領(lǐng)用狀況，控制庫(kù)存。

9、When a new member is on board, the Dept.assistant will deliver the most using

stationery to him/her, and record in the list.If there are no stock of the required items, they can apply to Dept.assistant to purchase.When members resign, the remaining stationery should be returned to Dept.assistant.新進(jìn)人員到職時(shí)由部門助理一次性發(fā)放常用文具,并列入領(lǐng)用記錄卡，如有特殊需要，可向部門助理提出申請(qǐng)采購(gòu)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具繳回。

The presswork(letter paper, envelop,-----)should be managed by Dept.assistant.印刷品（如信紙、信封......）除各人特殊表單外，其印刷、保管均由部門助理統(tǒng)一管理。