第一篇：甘孜藏族自治州人民政府辦公室機(jī)要收發(fā)工作規(guī)范

甘孜藏族自治州人民政府辦公室機(jī)要收發(fā)工作規(guī)范

為促進(jìn)州政府辦公室機(jī)要收發(fā)工作的規(guī)范化和制度化，根據(jù)《四川省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范。

州政府(含州政府辦公室，下同)收到的各種文件、傳真電報(bào)、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)、資料、政務(wù)信息等(以下簡(jiǎn)稱收件)和發(fā)出的各種文件、傳真電報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、政務(wù)信息(以下簡(jiǎn)稱發(fā)件)的處理均按本規(guī)范執(zhí)行。

一、收件的處理

(一)簽收

州政府的收件，由文印科機(jī)要收發(fā)室和文書處理室統(tǒng)一簽收。簽收的范圍包括：

1、中共中央(含中辦，下同)、國(guó)務(wù)院(含國(guó)辦，下同)以及國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)送的文件(含明傳電報(bào)，下同)；

2、省委、省政府、省級(jí)各部門發(fā)送給州政府的文件；

3、州委、州人大、州政協(xié)、甘孜軍分區(qū)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送州政府的文件；

4、州級(jí)各部門和各縣人民政府主送州政府的文件；

5、其它納入收文辦理的文件；

6、署名送州政府領(lǐng)導(dǎo)同志的機(jī)要信件；

7、標(biāo)有密級(jí)需簽收的內(nèi)部刊物、簡(jiǎn)報(bào)等。

簽收人應(yīng)核實(shí)收件的來(lái)文單位、受文單位、信封編號(hào)與簽收單相符后方得簽收。

(二)拆封

凡送州政府的信件，由文印科文書處理室統(tǒng)一拆封。署名送州政府領(lǐng)導(dǎo)同志的信件，除親啟件、絕密件和領(lǐng)導(dǎo)同志有特別交待的外，一般也由文書處理室拆封。署名送辦公室內(nèi)各科室的信件，交由各科室拆封。

拆封人剪封時(shí)應(yīng)防止損壞文件和遺留文件，文件取出后，應(yīng)檢查是否錯(cuò)投、破損或印章不全等。凡不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退回來(lái)文單位，通知其更正后重新發(fā)送。

(三)分類

州政府文件分為辦件、閱件、抄件、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)五類。

l、辦件是指應(yīng)進(jìn)入辦文程序按辦文工作規(guī)范辦理的文件，包括：

①國(guó)務(wù)院及國(guó)家各部委發(fā)送我州需要辦理的文件； ②省政府及省級(jí)各部門發(fā)送州政府需辦理的文件； ③州委、州人大等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送州政府需辦理的文件； ④州級(jí)各部門和各縣人民政府報(bào)請(qǐng)州政府審批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示和報(bào)告； ⑤州政府領(lǐng)導(dǎo)有批示，需要辦理的文件； ⑥其它應(yīng)辦理的文件。以上文件均應(yīng)作收文登記，編號(hào)分別由機(jī)要室和文書處理室辦理。

2、閱件是指一般只需送領(lǐng)導(dǎo)同志或有關(guān)單位閱知的文件，包括： ①中共中央及各部委文件； ②國(guó)務(wù)院及其各部門不需辦理的文件； ③省政府及其各部門周知但不需要辦理的文件；

④州委、州人大領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送州政府但不需辦理的文件；

⑤州級(jí)各部門、各縣人民政府送州政府但不需辦理的文件；

⑥其它納入收文閱知性文件。

上述文件均作收文處理，登記、編號(hào)后由處理室分送處理。

3、抄件是各縣人民政府、州級(jí)各部門、企事業(yè)單位抄送州政府的文件。

4、內(nèi)刊是指機(jī)密程度高、事關(guān)全局或只需小范圍閱讀的中央、國(guó)務(wù)院及部委、省委、省政府的內(nèi)部刊物、資料、簡(jiǎn)報(bào)。內(nèi)刊由文書處理室按照閱讀范圍和領(lǐng)導(dǎo)分工組織傳閱。

5、簡(jiǎn)報(bào)是指上級(jí)機(jī)關(guān)和州政府各部門、各縣人民政府、各企事業(yè)單位的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、信息資料等，由文書處理室根據(jù)其內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

收件分類工作由文書處理室負(fù)責(zé)，務(wù)求準(zhǔn)確，年錯(cuò)情率不得超過(guò)1％。

(四)編號(hào)登記

收件中辦件和閱件分別編號(hào)登記，抄件不編號(hào)登記。

l、辦件和閱件均按收文時(shí)間的先后順序分別編流水序號(hào)。序號(hào)以年度為限，每年的第一個(gè)收件編號(hào)為0001，依次類推。

2、辦件和閱件由文書處理室以貼簽不貼簽分別，領(lǐng)導(dǎo)在閱件上有批示也作辦件。

編號(hào)登記等以上各項(xiàng)工作由文書處理室負(fù)責(zé)，年錯(cuò)情率不得超過(guò)1％。

二、發(fā)件的處理(一)發(fā)件的范圍 l、州政府翻印發(fā)送的省政府文件。

2、以州政府名義制發(fā)的正式文件(甘府發(fā)、甘辦發(fā)、甘府函、甘辦函、甘府人、政府會(huì)等)。

3、其它文件(常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、州長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、議事紀(jì)要、工作通報(bào)等)。

4、領(lǐng)導(dǎo)同志和機(jī)關(guān)各單位的公務(wù)信件。

(二)發(fā)文的編號(hào)

以州政府名義制發(fā)的正式文件(甘府發(fā)、甘府函、甘辦發(fā)、甘辦函等)由機(jī)要室統(tǒng)一分類編號(hào)，甘府人、會(huì)議紀(jì)要、救災(zāi)要情、目標(biāo)管理、政務(wù)信息、決策動(dòng)態(tài)與省內(nèi)要情等由承辦科室編號(hào)。建議、批評(píng)意見及提案由有關(guān)業(yè)務(wù)科室自編文號(hào)或期數(shù)。

(三)發(fā)文的份數(shù)計(jì)算

翻印的省政府文件和以州政府名義制發(fā)的正式文件由發(fā)文室統(tǒng)一計(jì)算印制份數(shù)。其中川府發(fā)、川辦發(fā)、甘府發(fā)、甘辦發(fā)文件發(fā)至州級(jí)各部門和各縣的印數(shù)為158份；發(fā)至州級(jí)各部門、各省、州屬企事業(yè)單位以及各縣的227份；報(bào)送省政府的15份；省級(jí)部門的5份。增加或減少受文單位時(shí)，按比例相應(yīng)增加或減少文件印數(shù)。四大件及政府令發(fā)至各部門及各縣158份。凡傳真發(fā)出的文件，一般不另行發(fā)送文件。

第二篇：機(jī)要辦公室工作心得體會(huì)

我們黨委機(jī)要室，是黨辦所屬下的一個(gè)合署辦公部門，是直接為校領(lǐng)導(dǎo)和基層部門服務(wù)的窗口，在黨辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，曾連續(xù)多年被評(píng)為校文明單位窗口，我們的工作作風(fēng)，深受校領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評(píng)。

密碼通信工作是我們黨和國(guó)家重要事業(yè)，我們黨辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視紀(jì)要密碼工作，對(duì)機(jī)要干部的責(zé)任性、保密性、提出了嚴(yán)格的工作要求，對(duì)密電的管理要細(xì)心準(zhǔn)確，切忌粗心馬虎，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻(xiàn)精神。機(jī)要工作是一項(xiàng)既具體又平凡的服務(wù)性工作，許多事情的處理都有一定的時(shí)間性，必須勤勤懇懇，做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。

我們身處黨委機(jī)要室，深感責(zé)任重大，在平時(shí)的工作中，我們努力高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求自己，積極主動(dòng)配合黨辦領(lǐng)導(dǎo)工作。對(duì)省軍級(jí)、絕密級(jí)、密碼電報(bào)的管理、收發(fā)工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密操作制度，傳輸文電堅(jiān)持“密件密傳，密電密復(fù)”的原則，對(duì)密電傳真電報(bào)，都從嚴(yán)把住三個(gè)“關(guān)口”：一是：收發(fā)關(guān)––收到密件逐一進(jìn)行編號(hào)、登記并及時(shí)送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級(jí)文件，做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關(guān)––對(duì)密碼電報(bào)、省軍級(jí)、絕密級(jí)文件堅(jiān)持用急件專用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)；三是：歸檔關(guān)––對(duì)當(dāng)年傳閱后的省軍級(jí)、明、密傳真電報(bào)、做到及時(shí)收回保管、清退，對(duì)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件，做到隔年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報(bào)市委機(jī)要局備案。

平時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件中，我們力爭(zhēng)，全方位做好為基層服務(wù)，對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)批示后的所有文件，做到及時(shí)上門送至校機(jī)關(guān)各部處，提高辦事、傳文效率，在機(jī)要信件收發(fā)處理上，做到認(rèn)真登記、熱情接待各種來(lái)電查詢檔案和文件。

我們黨委機(jī)要室從86年起，由上海市委機(jī)要局配備安裝密碼傳真設(shè)備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機(jī)要密碼工作無(wú)事故，無(wú)重要差錯(cuò)，在市委機(jī)要局關(guān)于密碼通信安全防護(hù)檢查中，我校曾列為上海市機(jī)要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。

我們黨委機(jī)要室與黨辦文印室是一個(gè)整體，雖然機(jī)要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協(xié)力加班加點(diǎn)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)上交辦的各項(xiàng)工作，連續(xù)幾年我們共同參與了學(xué)校精神“文明窗口”的活動(dòng)。

機(jī)要工作相對(duì)比較呆板，繁瑣，是一個(gè)不太起眼，不引人注意的崗位，平時(shí)也很少看到有人把鮮花和贊譽(yù)獻(xiàn)給默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)的機(jī)要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認(rèn)真做好自己的本職工作，恪盡職守，因?yàn)辄h的事業(yè)需要我們這些“綠葉”。

第三篇：機(jī)要辦公室工作心得體會(huì)

我們黨委機(jī)要室，是黨辦所屬下的一個(gè)合署辦公部門，是直接為校領(lǐng)導(dǎo)和基層部門服務(wù)的窗口，在黨辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，曾連續(xù)多年被評(píng)為校文明單位窗口，我們的工作作風(fēng)，深受校領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評(píng)。

密碼通信工作是我們黨和國(guó)家重要事業(yè)，我們黨辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視紀(jì)要密碼工作，對(duì)機(jī)要干部的責(zé)任性、保密性、提出了嚴(yán)格的工作要求，對(duì)密

電的管理要細(xì)心準(zhǔn)確，切忌粗心馬虎，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻(xiàn)精神。機(jī)要工作是一項(xiàng)既具體又平凡的服務(wù)性工作，許多事情的處理都有一定的時(shí)間性，必須勤勤懇懇，做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。

我們身處黨委機(jī)要室，深感責(zé)任重大，在平時(shí)的工作中，我們努力高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求自己，積極主動(dòng)配合黨辦領(lǐng)導(dǎo)工作。對(duì)省軍級(jí)、絕密級(jí)、密碼電報(bào)的管理、收發(fā)工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密操作制度，傳輸文電堅(jiān)持“密件密傳，密電密復(fù)”的原則，對(duì)密電傳真電報(bào)，都從嚴(yán)把住三個(gè)“關(guān)口”：一是：收發(fā)關(guān)––收到密件逐一進(jìn)行編號(hào)、登記并及時(shí)送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級(jí)文件，做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關(guān)––對(duì)密碼電報(bào)、省軍級(jí)、絕密級(jí)文件堅(jiān)持用急件專用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)；三是：歸檔關(guān)––對(duì)當(dāng)年傳閱后的省軍級(jí)、明、密傳真電報(bào)、做到及時(shí)收回保管、清退，對(duì)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件，做到隔年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報(bào)市委機(jī)要局備案。

平時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件中，我們力爭(zhēng)，全方位做好為基層服務(wù)，對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)批示后的所有文件，做到及時(shí)上門送至校機(jī)關(guān)各部處，提高辦事、傳文效率，在機(jī)要信件收發(fā)處理上，做到認(rèn)真登記、熱情接待各種來(lái)電查詢檔案和文件。

我們黨委機(jī)要室從86年起，由上海市委機(jī)要局配備安裝密碼傳真設(shè)備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機(jī)要密碼工作無(wú)事故，無(wú)重要差錯(cuò)，在市委機(jī)要局關(guān)于密碼通信安全防護(hù)檢查中，我校曾列為上海市機(jī)要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。

我們黨委機(jī)要室與黨辦文印室是一個(gè)整體，雖然機(jī)要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協(xié)力加班加點(diǎn)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)上交辦的各項(xiàng)工作，連續(xù)幾年我們共同參與了學(xué)校精神“文明窗口”的活動(dòng)。

機(jī)要工作相對(duì)比較呆板，繁瑣，是一個(gè)不太起眼，不引人注意的崗位，平時(shí)也很少看到有人把鮮花和贊譽(yù)獻(xiàn)給默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)的機(jī)要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認(rèn)真做好自己的本職工作，恪盡職守，因?yàn)辄h的事業(yè)需要我們這些“綠葉”。

第四篇：甘孜藏族自治州人民政府辦公室關(guān)于瀘定縣鴻飛造紙廠

甘孜藏族自治州人民政府辦公室關(guān)于瀘定縣鴻飛造紙廠

“11.11”火災(zāi)事故情況的通報(bào)

各縣人民政府：

2011年11月11日晚22時(shí)04分，甘孜州瀘定縣鴻飛造紙廠發(fā)生了一起火災(zāi)，經(jīng)消防官兵的奮力撲救，大火于11日24時(shí)被撲滅，火災(zāi)導(dǎo)致廠房被燒毀8間，波及周邊民房12間，直接損失達(dá)1200多萬(wàn)元。經(jīng)州政府同意，州監(jiān)察局，州公安局，消防隊(duì)，瀘定縣政府等有關(guān)單位組成事故調(diào)查組，對(duì)事故進(jìn)行了調(diào)查?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

經(jīng)初步調(diào)查事故的直接原因是電線老化，違規(guī)使用電，導(dǎo)致火花引燃紙張而引發(fā)大火。事故的間接原因：一是鴻飛造紙廠安全管理混亂；二是該廠值班領(lǐng)導(dǎo)玩忽職守，擅自離崗，安全監(jiān)督不力，責(zé)任落實(shí)不到位；三是瀘定縣主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，于12日凌晨１點(diǎn)才到現(xiàn)場(chǎng)。此次火災(zāi)的發(fā)生，暴露了瀘定縣相關(guān)部門和鴻飛造紙廠對(duì)當(dāng)前消防工作重視不夠，工作措施不到位，工作開展不及時(shí)等問(wèn)題。

鑒于上述原因分析，這是一起生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不符合消防安全規(guī)定，以及人為過(guò)失而引發(fā)的責(zé)任事故。為吸取教訓(xùn)，有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障財(cái)產(chǎn)安全，進(jìn)一步加強(qiáng)安全消防工作，現(xiàn)提出以下要求：

（一）認(rèn)真組織火災(zāi)事故調(diào)查處理，嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批等各項(xiàng)安全管理制度，堅(jiān)決糾正“習(xí)慣性”消防違法行為。

（三）認(rèn)真分析研判，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，完善工作機(jī)制。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行行政許可法等相關(guān)規(guī)定，從源頭上杜絕不具備安全條件的申請(qǐng)人取得的相關(guān)行政許可。

（五）加強(qiáng)現(xiàn)在許可后的監(jiān)督檢查，各有關(guān)部門要建立行政許可信息共享機(jī)制，密切配

合，齊抓共管，對(duì)存在安全隱患或不具備相關(guān)條件的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位依法進(jìn)行查處。二〇一一年十一月十八日語(yǔ)教一班劉玲怡學(xué)號(hào)：２０１０３０１１１７

第五篇：辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)

一、收文處理：專人拆封，堅(jiān)持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

二、文件分類登記：來(lái)文蓋上印章后，分類登記，無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登，及時(shí)分送。收文要按編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。

三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)人員閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。

六、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來(lái)文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。

七、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。

八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。