第一篇：高大坪小學(xué)文件資料歸檔范圍和保管期限表

仁懷市高大坪小學(xué)文件資料歸檔范圍和保管期限表

一、文書檔案保管期限（按年度歸檔）

（一）黨務(wù)工作

56789

（重要的：永久、參照實(shí)行的：10年）

（二）、行政工作

（重要：永久、一般：10年）

9、校慶、開學(xué)典禮、散學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、的報(bào)告、總結(jié)、記錄等。（永久）

16、學(xué)校報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的報(bào)復(fù)。（重要：永久、一般：10年）

（針對(duì)我校：永久、參照實(shí)行：10年）

（重要：永久、一般：10年）

（三）、人事工作

13、落實(shí)政策的材料：撤銷處分、補(bǔ)發(fā)工資、困難補(bǔ)助等材料。（永久）

（針對(duì)我校：永久、參照實(shí)行：10年）

（四）、工會(huì)工作

（五）、團(tuán)隊(duì)（或少先隊(duì)）工作

（六）、后勤工作

3、學(xué)校物資（辦公用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批招標(biāo)、購(gòu)置等文件材料：實(shí)物轉(zhuǎn)讓、機(jī)動(dòng)車事故等文件材料。（永久）

（七）、聲像資料

錄音帶、錄像帶、光盤、U盤、照片等。（永久）

（八）、專輯檔案（30年）

4、計(jì)劃生育工作（工會(huì)）

二、教育教學(xué)工作檔案保管期限（按學(xué)年度歸檔）

（一）、德育工作

（針對(duì)我校：永久、參照實(shí)行：10年）

（二）、教學(xué)教研工作

15、教科局下發(fā)的教學(xué)教研工作方面的通知、決定、通報(bào)、計(jì)劃、制度等。

（針對(duì)我校：永久、參照實(shí)行：30年）

（三）、教務(wù)工作

（四）、體藝工作

（五）、衛(wèi)生工作

（六）、其它工作

學(xué)校在教育教學(xué)工作中形成的其它 重要材料。（10年）

三、文件材料不歸檔范圍

1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本校教職工的文件，普發(fā)供參閱、不需辦理的文件 ；

2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；

3、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿的文件；

4、重份文件；

5、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

6、本校內(nèi)部互相抄送的文件材料等；

7、為參考目的從各方面收集的文件材料；

8、本校負(fù)責(zé)人兼外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本校無關(guān)的文件材料；

9、參加非主管部門召開的會(huì)議、帶回的不想要 執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

10、非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料；

11、兄弟學(xué)校送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；

12、無特殊保存價(jià)值的信件，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的群眾來信。

注：除財(cái)務(wù)票據(jù)、存根、原始證件外，檔案材料均用A4紙打印或抄寫。

高大坪小學(xué)

2013年8月28日

第二篇：文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表

東?？h公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表

一、黨群工作類

1、上級(jí)黨組織關(guān)于黨務(wù)工作的通知、通報(bào)、指示、意見等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本單位黨委、黨建工作計(jì)劃、總結(jié)：永久半年的：10年

3、本單位黨委會(huì)會(huì)議記錄、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等材料 ：永久

4、本單位關(guān)于黨風(fēng)治理、黨紀(jì)、政紀(jì)檢查、調(diào)查、信訪工作形成的調(diào)查報(bào)告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上級(jí)關(guān)于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃的通知等材料10年

6本單位關(guān)于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、意見等材料10年

7、上級(jí)關(guān)于人事、勞資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定工作的通知等材料一般的：10年

8、黨員、干部、公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員、工人、調(diào)進(jìn)（出）人員花名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)表 ：永久

9、本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久

10、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期決議、決定、通知、黨組織關(guān)系介紹信等：永久

11、本單位人員招錄、聘用、任免、調(diào)動(dòng)、停薪留職、離退

通知、決定、合同書、介紹信等：永久

12、本單位人員轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、撫

恤花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、通知等：永久

13、本單位受表彰的決定、通知等

縣級(jí)（含）以上：永久縣級(jí)以下：30年

14、本單位人員受處分的決定、通知等

警告以上處分：永久警告：30年

15、本單位落實(shí)干部政策形成的決議、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等：永久

16、本單位關(guān)于考核、職稱評(píng)定材料：永久

17、上級(jí)關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作的指示、通知、規(guī)定

等重要的：30年一般的：10年

18、本單位工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)通知、日程表、名單、報(bào)告、決議等：永久

19、本單位關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)規(guī)定、條例、章程、辦法、請(qǐng)示、批復(fù)等：永久

20、本單位共青團(tuán)、婦女工作規(guī)定、決定、通知、請(qǐng)示、批

復(fù)等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理類

1、本單位關(guān)于行政管理方面的請(qǐng)示、批復(fù)、復(fù)函等

重要的：永久一般的：30年

2、本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表

的：永久半年的：10年

3、本單位與上下級(jí)單位簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（狀）：30年

4、本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議（書）重要的：永久一般的：30年

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育工

作的通知、方案、意見等：10年

7、本單位關(guān)于職工教育、衛(wèi)生監(jiān)督管理、防病治病、計(jì)劃

生育工作的意見、方案、總結(jié)、報(bào)表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批、保管、評(píng)估驗(yàn)收中形成的文件材料：永久

9、本單位不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料永久

10、本單位房地產(chǎn)契約、證書、土地所有權(quán)和使用權(quán)證書：永久

11、本單位國(guó)有資產(chǎn)登記、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本單位承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議等：永久

13、本單位職工住房分配、出售的方案、規(guī)定、細(xì)則、職工

住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、申請(qǐng)表：30年

14、本單位車輛、辦公用品等采購(gòu)、審批、招投標(biāo)、車輛保

險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議等：30年

15、本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、規(guī)費(fèi)征收的方案、規(guī)定、辦法等：重要的：永久一般的：30年

本單位關(guān)于交通資金撥付的通知等30年

16、上級(jí)與本單位關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、環(huán)保節(jié)能、科技管理、科

技發(fā)展的通知、意見、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、業(yè)務(wù)綜合1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的交通行政法規(guī)性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本單位在交通體制改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本單位在行政執(zhí)法、行政處罰、處分、行政復(fù)議、國(guó)家

賠償、交通行政應(yīng)訴案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于公路、水路交通行業(yè)管理、港航設(shè)

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本單位編制公路、水路等交通行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃的：永久半年的：10年

6、本單位擬訂的交通行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投融資政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本單位在交通工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理中形成的文件材料：永久

8、本單位在交通扶貧、交通基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本單位組織交通行業(yè)和交通產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)工作中

形成的文件材料：永久

10、本單位在車輛、船舶維修、檢測(cè)、機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本單位關(guān)于交通系統(tǒng)內(nèi)保、消防、安全生產(chǎn)、救助打撈

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上級(jí)關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本單位關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料：30年

14、上級(jí)和本單位在系統(tǒng)內(nèi)人民武裝部、民兵軍事訓(xùn)練和以

勞養(yǎng)武活動(dòng)中形成的文件材料：10年

15、上級(jí)關(guān)于平安創(chuàng)建、社會(huì)治安綜合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本單位關(guān)于平安創(chuàng)建、社會(huì)治安綜合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程類

同一交通工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含該工程項(xiàng)目的綜合管理性文件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)、科研等全過程形成的文字、圖表、影像資料等：永久

五、聲像實(shí)物類

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、各種證件、證書等永久

2、本單位在職能活動(dòng)中形成的照片、錄音帶、錄像帶等： 重要的：永久一般的：30年

第三篇：村級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表

村級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表（參考稿）

文書類（代字A）

一、組織建設(shè)

（一）基層黨組織工作

1.村黨支部工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 2.村黨支部會(huì)議記錄 永久 3.村黨支部成立、換屆選舉材料 永久 4.村黨支部干部任免材料 永久 5.村黨組織及黨員基本情況、報(bào)表、黨員花名冊(cè) 永久 6.村發(fā)展新黨員計(jì)劃、積極分子考察等材料 永久 7.村黨員轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入介紹信及存根 永久 8.村黨建工作形成的材料，包括歷次重大黨員學(xué)習(xí)、教育、整風(fēng)活動(dòng)形成 的計(jì)劃、方案、組織名單、總結(jié)、展覽小樣等材料 30年 9.村黨支部獲得先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料等黨內(nèi)表彰的材料

省級(jí)以上的（含省級(jí)）永久 省級(jí)以下的 30年 10.村紀(jì)檢監(jiān)察工作的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等 30年 11.村黨組織及黨員個(gè)人問題的處理結(jié)果 永久 12.村黨費(fèi)收繳報(bào)告單 10年 13.村民主日、黨務(wù)公開有關(guān)材料 10年 14.村創(chuàng)建工作計(jì)劃總結(jié)、措施、臺(tái)帳 10年 15.村黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書、黨風(fēng)廉政建設(shè)總結(jié)、匯報(bào)、記錄等材料 10年 16.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)基層黨組織建設(shè)、宣傳、教育等文件以及本村黨務(wù) 工作需貫徹執(zhí)行的文件 30年

（二）共青團(tuán)工作

17.村團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 18.村團(tuán)員花名冊(cè) 永久 19.村發(fā)展團(tuán)員計(jì)劃、積極分子考察等材料 30年 20.村團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久 21.村團(tuán)干部的任免材料 永久 22.村出席團(tuán)代會(huì)的材料 30年 23.村團(tuán)組織開展活動(dòng)的材料 10年 24.村團(tuán)組織獲得先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人等表彰的材料 永久 25.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本村共青團(tuán)工作需貫徹執(zhí)行的文件 30年(三)婦女工作

26.村婦聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 27.村婦女基本情況及名單 永久 28.村婦女各類情況報(bào)表 永久 29.村婦女工作獲得先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的材料 永久 30.村組織婦女開展活動(dòng)的有關(guān)材料 10年 31.村婦女干部的任免通知 永久 32.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本村婦女工作需貫徹執(zhí)行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登記表 永久 34.村預(yù)備役民兵、民兵基本情況登記表 永久 35.村現(xiàn)役軍人和退伍軍人登記表 永久 36.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本村民兵工作需貫徹執(zhí)行的文件 30年

二、村民自治

1.上級(jí)有關(guān)村民自治方面的的方針政策性文件、方案及領(lǐng)導(dǎo)講話 30年 2.村委會(huì)選舉意見、計(jì)劃、要求、決定、會(huì)議通知、會(huì)議記錄等 永久 3.村選舉工作實(shí)施方案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、重要問題的處理 永久 4.村選民名單、村選舉工作人員名單 30年 5.村民選舉委員會(huì)、村民委員會(huì)候選人名單及產(chǎn)生過程中形成的相關(guān)材料，村民委員會(huì)候選人治村方案或設(shè)想 30年 6.村選民證式樣、委托投票書（證）式樣、正式選舉的選票式樣 永久 7.村選舉結(jié)果報(bào)告單及當(dāng)選的村委會(huì)成員名單 永久 8.上屆村委會(huì)與本屆村委會(huì)工作交接材料 永久 9.村民小組長(zhǎng)及村民代表推選過程中形成的材料及當(dāng)選村民小組長(zhǎng)、4 村民代表、會(huì)議召集組、村務(wù)監(jiān)督組成員名單 10年 10.村民委員會(huì)成員、村民小組長(zhǎng)、村民代表、村民選舉委員會(huì)成員重新 選舉、另行選舉、補(bǔ)選、罷免及辭職、職務(wù)自行終止所形成的材料 永久 11.村民會(huì)議或村民代表會(huì)議就選舉問題形成的決議、決定、會(huì)議記錄等 永久 12.上屆村民委員會(huì)成員的述職報(bào)告、民主測(cè)評(píng)、財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)材料 永久 13.村民委員會(huì)會(huì)議形成的通知、決定、決議、會(huì)議記錄、工作報(bào)告等 永久 14.村民會(huì)議和村民代表會(huì)議、村民小組會(huì)議形成的通知、決定、決議、會(huì)議記錄等 永久 15.村務(wù)監(jiān)督組形成的工作報(bào)告、審核結(jié)果 永久 16.向有關(guān)部門反映村民的意見、要求和建議及反饋意見 30年 17.村民委員會(huì)下屬委員會(huì)成員名單 10年 18.村民委員會(huì)、村民小組、村民代表獲得先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的材料 永久 19.村民委員會(huì)成員、村民小組長(zhǎng)任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果 永久 20.開展農(nóng)村社區(qū)建設(shè)的材料 永久 21.籌資籌勞的有關(guān)材料 永久 22.培訓(xùn)工作計(jì)劃、情況 永久 23.選舉違法、違規(guī)、違紀(jì)處理情況 永久

三、村級(jí)事務(wù)管理

1.本村行政區(qū)劃設(shè)立、調(diào)整、名稱變更、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)、村組合并、撤銷等 過程中形成的文件材料 永久 2.村民自治章程、村規(guī)民約等規(guī)章制度和工作、辦事程序等 永久 3.村委會(huì)工作計(jì)劃、規(guī)劃、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)、總結(jié) 永久 4.村（組）務(wù)公開欄、村（組）務(wù)信息網(wǎng)上公開的存檔材料和村（組）務(wù) 公開中違法、違規(guī)、違紀(jì)問題處理情況 永久 5.農(nóng)民家庭情況調(diào)查，包括家庭人員信息、技能與就業(yè)生活、外出務(wù)工 等相關(guān)情況 永久 6.計(jì)劃生育

6.1計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)管理責(zé)任狀 永久 6.2各類花名冊(cè) 永久

6.3生育、節(jié)育、人流育齡婦女名單 永久 6.4會(huì)議記錄等材料 永久 6.5各類登記表、統(tǒng)計(jì)表 永久 6.6生育指標(biāo)、計(jì)劃內(nèi)二胎的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 6.7計(jì)劃生育的責(zé)任書、合同書 永久 6.8生育、絕育證明材料 永久 6.9計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)、扶助的有關(guān)材料 6.10計(jì)劃生育評(píng)選先進(jìn)材料 6.11上級(jí)制發(fā)的需貫徹執(zhí)行的計(jì)劃生育工作文件 307.農(nóng)村新型合作醫(yī)療的有關(guān)文件材料（個(gè)人參保名冊(cè)、困難群眾補(bǔ)助

名單、困難群眾補(bǔ)助批復(fù)、申請(qǐng)表及附件等相關(guān)材料）8.社會(huì)保障的有關(guān)文件材料（養(yǎng)老保險(xiǎn)、最低生活保障等各類社保項(xiàng)目參保人員花名冊(cè)、保險(xiǎn)手冊(cè)領(lǐng)取花名冊(cè)、參保人員增減花名冊(cè)，參保人員有關(guān)審批與申報(bào)等相關(guān)材料）9.優(yōu)撫救濟(jì)、抗災(zāi)救災(zāi)有關(guān)文件材料（有關(guān)受助對(duì)象登記名冊(cè)、物資發(fā)放記錄等）10.老齡、助殘有關(guān)文件材料（包括敬老、助殘服務(wù)中有關(guān)政府與社會(huì)

福利事業(yè)等相關(guān)文件材料）11.宗教事務(wù)有關(guān)文件材料（包括宗教組織與從業(yè)人員、場(chǎng)所、信眾以

及宗教活動(dòng)等相關(guān)文件材料）12.本村重大自然災(zāi)害情況的記載、匯報(bào)材料以及抗災(zāi)救災(zāi)材料 13.退耕還林還草有關(guān)文件材料 13.1鎮(zhèn)政府與村委會(huì)或農(nóng)戶、村委會(huì)與農(nóng)戶、公司與農(nóng)戶簽訂的退耕

還林還草合同書 13.2農(nóng)戶退耕還林還草情況調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、糧食發(fā)放卡（表）、現(xiàn)金發(fā)放卡（表）13.3造林（撫育）結(jié)算領(lǐng)款單 13.4林（草）權(quán)屬證書及發(fā)放清冊(cè) 14.農(nóng)村實(shí)用人才、勞動(dòng)力培養(yǎng)有關(guān)文件材料（包括培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)員基本

永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情況登記表、花名冊(cè)，考核及證書材料等）永久 15.社會(huì)治安、綜合治理有關(guān)文件材料（包括人民調(diào)解、安置幫教

有關(guān)工作報(bào)告、治安巡邏工作登記簿等）永久 16.民事調(diào)解、治安保衛(wèi)有關(guān)文件材料

16.1村民事調(diào)解工作中形成的調(diào)解記錄、處理意見、協(xié)議及附件等

文字材料 永久 16.2信訪信件及處理結(jié)果等材料

重要的一般的 3016.3社會(huì)治安、綜合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判決書、裁決書 16.5本村流動(dòng)人口管理工作中形成的登記、統(tǒng)計(jì)等材料 3016.6本村幫教、轉(zhuǎn)化、監(jiān)督工作中形成的材料 3016.7本村村委會(huì)、治保會(huì)等獲得先進(jìn)的材料 3017.農(nóng)村人力資源開發(fā)材料 3018.農(nóng)民工權(quán)益保障材料

四、財(cái)務(wù)管理

1.1財(cái)務(wù)工作制度 1.2水電費(fèi)收繳、退耕還林（草）補(bǔ)助、誤工補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用、收費(fèi)

分配、集體提留、資產(chǎn)承包、籌資使用、債權(quán)債務(wù)等方面形成的 文件材料（一般應(yīng)有現(xiàn)金收支公布表、銀行存款收支公布表、資 產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、收支明細(xì)公布表、干部報(bào)酬情況公布表、應(yīng)收款項(xiàng)公布表、應(yīng)收企業(yè)上交款公布表、應(yīng)付款項(xiàng)公布表、固

定資產(chǎn)明細(xì)公布表、工程建設(shè)項(xiàng)目公布表、股份分紅公布表等）2.集體資產(chǎn)、債務(wù)、權(quán)益分配文件、債務(wù)清理化解文件 3.本村農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革過程中形成的材料（如林權(quán)制度、產(chǎn)權(quán)制度

改革等）4.本村固定資產(chǎn)登記表 5.本村固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、處置情況材料

永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

五、文化建設(shè)

1.精神文明建設(shè)材料 永久 2.村級(jí)文化活動(dòng)設(shè)施設(shè)備有關(guān)材料 30年 3.村級(jí)圖書、資料、信息、網(wǎng)絡(luò)等文化資源建設(shè)有關(guān)材料 永久 4.文明村、文明家庭建設(shè)有關(guān)材料 永久 5.村級(jí)文藝團(tuán)體、民間藝人、民族民樂、地方戲曲或藝曲資料 永久 6.村規(guī)民約、家譜族譜、村級(jí)重大文化活動(dòng)有關(guān)材料 7.農(nóng)村歷史文化遺產(chǎn)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記錄 8.本村的重要史事、重大事件記錄；村演變史、基本概況、村史（志）及大事記、組織沿革等

土地管理檔案（代字G）

1.本村宅基地等非農(nóng)用地使用情況材料 2.本村土地房產(chǎn)證、宅基地使用證、建房審批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情況等 4.農(nóng)村經(jīng)營(yíng)承包、流轉(zhuǎn)

4.1村集體土地征用、租賃合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、灘涂、漁港碼頭等集體資源分配承包、流轉(zhuǎn)方案、合同、協(xié)議、臺(tái)帳、表冊(cè)、圖紙等資料 5.林權(quán)證存根

6、村與村之間土地所有權(quán)屬界線核定書、界線圖

農(nóng)工商貿(mào)檔案（代字M）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

一、經(jīng)濟(jì)建設(shè)

1.上級(jí)有關(guān)農(nóng)、林、牧、副、漁業(yè)等農(nóng)村、農(nóng)業(yè)工作的方針、政策

及法規(guī)性文件材料 30年 2.本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 永久 3.本村集體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及任務(wù)落實(shí)情況材料 永久 4.本村重大經(jīng)濟(jì)工作方面的請(qǐng)示、批復(fù) 5.反映本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6村級(jí)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、實(shí)施、統(tǒng)計(jì) 7農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售材料 8林牧漁種養(yǎng)殖業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)材料 9動(dòng)植物疫病防治材料 10現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)科技材料 11農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)

11.1農(nóng)機(jī)、農(nóng)技管理方面的文件材料 11.2優(yōu)良新品種（系）選繁育、加工、產(chǎn)業(yè)化養(yǎng)殖經(jīng)營(yíng)、技術(shù)指標(biāo)、收成效益統(tǒng)計(jì)等文件材料 12本村與有關(guān)部門簽訂的經(jīng)濟(jì)承包租賃合同、協(xié)議

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有關(guān)招商引資、全民創(chuàng)業(yè)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理方面的文件材料 14本村經(jīng)濟(jì)審計(jì)形成的材料

二、村辦企事業(yè)單位管理

1．村辦集體企業(yè)、村集體參股的股份制企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料 2．村辦集體企業(yè)利潤(rùn)上繳分配等文件材料 3．村辦集體企業(yè)事業(yè)單位招商引資文件材料 4．村級(jí)幼兒園、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院等機(jī)構(gòu)管理文件材料 建設(shè)項(xiàng)目類（代字B）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

一、村歷史以來形成的各項(xiàng)規(guī)劃圖紙（包括平面圖、控制圖、航拍圖等

各種反應(yīng)村歷史變化的圖紙）永久

二、村域范圍內(nèi)有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目（道路、水電通信、能源、環(huán)保、衛(wèi)生、水庫(kù)、池塘、漁港碼頭、開發(fā)區(qū)等公用設(shè)施和大型工程，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展重點(diǎn) 工程項(xiàng)目，村鎮(zhèn)集體規(guī)劃和村級(jí)學(xué)校、醫(yī)院等村級(jí)集體房屋，村民集體住宅、宅基地建房建筑設(shè)施拆除、村容整治等）從工程籌建立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中形成的文件材料，具體參照建設(shè)項(xiàng)目文件 材料歸檔范圍和保管期限表。

設(shè)備類（代字C）

村辦公設(shè)備及文化娛樂設(shè)施設(shè)備從申請(qǐng)購(gòu)買、安裝調(diào)試、到報(bào)廢過程中形成的協(xié)議、合同、開箱驗(yàn)收材料、隨機(jī)文件（包括裝箱單、合格證、說明書、操作規(guī)程、設(shè)備圖紙及軟盤、光盤等）、設(shè)備安裝調(diào)試和驗(yàn)收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等材料，設(shè)備報(bào)廢后保管3-5年

會(huì)計(jì)檔案（代字D）

一、財(cái)務(wù)報(bào)告（D1）

1.決算報(bào)表（包括文字分析材料）永久 2.月、季報(bào)表（包括文字分析材料）5年

二、會(huì)計(jì)帳簿（D2）

1.銀行存款賬 25年 2.現(xiàn)金日記賬 25年 3.總帳 15年 4.明細(xì)帳 15年

5.固定資產(chǎn)明細(xì)賬 報(bào)廢后保管5年

三、會(huì)計(jì)憑證（D3）

各種會(huì)計(jì)原始、記賬憑證 15年

四、其它材料（D4）

1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 2.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 3.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 永久 4.銀行余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單 5年

人員檔案（代字E）

一、黨員個(gè)人（E1）

1.基本情況（黨員姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭主要成員基本情況等）永久 2.組織發(fā)展（入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)書、支部會(huì)議討論記錄、綜合政審材料、自傳，納新轉(zhuǎn)正公示等，要求有原始材料）永久 3.參與活動(dòng)（參加“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)材料；參加黨員先進(jìn)性教育 活動(dòng)材料、參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料、當(dāng)選各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)代表和政 協(xié)委員及參與其它政治活動(dòng)的資料等）永久 4.獎(jiǎng)勵(lì)懲戒（各級(jí)組織授予的勞動(dòng)模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、文明示范戶等榮 譽(yù)稱號(hào)審批表、先進(jìn)事跡材料、文件或證件復(fù)印件；以及黨員違犯黨紀(jì)、法律所受的黨紀(jì)處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及相關(guān)文件復(fù)印件； 取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料）永久 5.其它材料（黨員入伍、復(fù)員退伍等資料、黨員流出流入情況及反映黨員 流動(dòng)期間表現(xiàn)的資料、黨內(nèi)任職文件等其它材料）永久

二、農(nóng)戶（E2）

一戶一檔，收集農(nóng)村家庭成員基本情況（年齡、文化程度、健康狀況、個(gè)人特長(zhǎng)、人口變更、身份證信息、收入來源等，就業(yè)現(xiàn)狀與意向、外 出勞動(dòng)力就業(yè)地點(diǎn)、住房情況，土地調(diào)整、宅基地使用、耕地山林草場(chǎng) 池塘水面承包，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、協(xié)議契據(jù)、借貸信用記錄、勞動(dòng)力技能 培訓(xùn)、婚姻生育、獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)撫、健康體檢、參加農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保 險(xiǎn)情況、違規(guī)與處罰等文件材料）永久

榮譽(yù)實(shí)物檔案（代字H）

1.本村在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗等 省級(jí)以上的（含省級(jí)）永久 省級(jí)以下的 30年 2.反映本村重大活動(dòng)、重大事項(xiàng)的各種紀(jì)念品、實(shí)物 永久 3.領(lǐng)導(dǎo)人或名人的題詞、字畫等 永久 4.本村作廢的牌匾、印章等 永久 5.本村具有傳統(tǒng)地方特色的、有專利的生產(chǎn)工具、生活物品等 永久

聲像檔案（代字F）

（一）照片(F2)1.上級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員等來本村指導(dǎo)、視察工作時(shí) 形成的照片 永久 2.本村召開重要會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)形成的照片 永久 3.本村主要領(lǐng)導(dǎo)及著名人物的照片 永久 4.本村概貌、變遷及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久 5.本村組織的、參加的聯(lián)歡、體育、宣傳教育等活動(dòng)的聲像材料 30年

（二）錄音帶、錄像帶(F3)1.上級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員等來本村指導(dǎo)、視察工作時(shí) 形成的錄音、錄像 永久 2.反映本村歷史概貌及重要活動(dòng)的錄音、錄像 永久

三、電子文件（F4）

1.上述各類應(yīng)歸檔文件的電子備份及其相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境、軟件說明

30年

2.重要工作中形成的電子文件脫機(jī)保存載體如光盤等

30年

農(nóng)產(chǎn)品種養(yǎng)和加工營(yíng)銷（代字K）

從事糧食作物、經(jīng)濟(jì)作物、園藝作物和畜牧、家禽、水產(chǎn)等農(nóng)產(chǎn)品種植、養(yǎng)殖和加工營(yíng)銷的具有一定規(guī)模的農(nóng)戶。由村檔案室建立一戶一檔，歸檔內(nèi)容包括： 1.家政事務(wù)（專業(yè)戶參加各種會(huì)議的文件材料，如各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等；獲得上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)、各種榮譽(yù)稱號(hào)的文件 材料；各種報(bào)刊雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)刊登和播發(fā)的先進(jìn)事跡材料、照片、錄音帶、錄像帶等；各種權(quán)屬證明、統(tǒng)計(jì)資料、培訓(xùn)材料、學(xué)歷證書、聘書等；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞、各種匯報(bào)、接待活動(dòng)的文件材料等）永久 2.農(nóng)產(chǎn)品種養(yǎng)（種子、品種的引進(jìn)、培育、推廣應(yīng)用材料；各種農(nóng)業(yè)作物、經(jīng)濟(jì)作物、園藝作物等的栽種、田間管理、施肥、病蟲草害防治材料，各種畜牧、家禽、水產(chǎn)等的飼養(yǎng)、病蟲害防治材料；肥料、飼料、藥劑 的配方；溫度、濕度等氣象資料和空氣、水質(zhì)等環(huán)境檢測(cè)材料；各種技 術(shù)整理資料；各種實(shí)物、標(biāo)本等）永久 3.農(nóng)產(chǎn)品加工（農(nóng)產(chǎn)品采集、儲(chǔ)藏、保鮮技術(shù)文件材料；農(nóng)產(chǎn)品深加工和 綜合利用的配方等工藝技術(shù)文件材料；農(nóng)產(chǎn)品加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)記錄 材料；各種許可證、合格證等；技術(shù)發(fā)明、專利申報(bào)材料；農(nóng)產(chǎn)品包裝 設(shè)計(jì)、商標(biāo)注冊(cè)材料；農(nóng)產(chǎn)品實(shí)物樣品；農(nóng)產(chǎn)品榮譽(yù)證書等）永久 4.農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷（農(nóng)產(chǎn)品說明書、銷售廣告、宣傳材料；農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、銷售 的合同、協(xié)議；農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、銷售的臺(tái)帳、匯總表；農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、銷售 的函件等）永久

人口管理檔案（代字I）

1、人口戶籍管理有關(guān)文件材料（村民戶口遷移證明、入戶申請(qǐng)、介紹信、落戶存根、登記表、名冊(cè)、出生和死亡登記等）、四項(xiàng)變動(dòng)表 永久

2、戶口簿底冊(cè) 永久

3、人口情況報(bào)表 永久

農(nóng)村出嫁女及其子女合法權(quán)益檔案（代號(hào)Q）

1、章程（村規(guī)民約參照章程歸檔，下同）修正審批表 永久

2、章程修正公告 永久

3、修正后的章程 永久

4、出嫁女及其子女的計(jì)生、戶籍審查表 永久

5、三水區(qū)農(nóng)村出嫁女及其子女成員資格審批表（符合成員資格類）永久

6、三水區(qū)農(nóng)村出嫁女及其子女成員資格審批表（不符合成員資格類）永久

7、符合成員資格的農(nóng)村出嫁女及其子女名單公告（第X榜）及公示情況 永久

8、農(nóng)村出嫁女及其子女配股公告及公示情況 永久

9、摸底登記表 永久

10、出嫁女及丈夫的戶口簿、身份證、結(jié)婚證或婚姻關(guān)系證明（復(fù)印件）永久

11、計(jì)劃生育服務(wù)證（復(fù)印件）或計(jì)劃生育證明 永久

12、出嫁女子女的出生情況證明或是出生證復(fù)印件 永久

13、出嫁女婚前狀況證明 永久

14、配股通知 永久

15、行政處理決定書 永久

16、行政復(fù)議決定書 永久

17、行政判決書、裁決書 永久

18、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 永久

19、各類送達(dá)回執(zhí)和簽收記錄 永久 檔案分類編號(hào)辦法（參考）

為適應(yīng)本村委會(huì)檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)本村委會(huì)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為村委會(huì)的各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本辦法。

一、類別設(shè)置

1、黨政工團(tuán)檔案（代字A）

2、基建檔案（代字B）

3、設(shè)備、儀器檔案（代字C）

4、會(huì)計(jì)檔案（代字D）

5、人員檔案（代字E）

6、聲像檔案（代字F）

7、土地管理檔案（代字G）

8、榮譽(yù)實(shí)物檔案（代字H）

9、人口管理檔案（代字I）

10、婚姻檔案（代字J）

11、農(nóng)產(chǎn)品種養(yǎng)和加工營(yíng)銷（代字K）

12、農(nóng)工商貿(mào)檔案（代字M）

13、農(nóng)村出嫁女及子女合法權(quán)益檔案（代字Q）

二〇一〇年八月三十日

第四篇：屯溪區(qū)衛(wèi)生局文件材料歸檔范圍和保管期限表

屯溪區(qū)衛(wèi)生局文件材料歸檔范圍和保管期限表

一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍

（一）機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

1.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

2.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

3.本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

4.其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

（二）機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2.本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

3.同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

二、文書檔案保管期限表

類別 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限

文書文件材料本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和行政辦公室、局務(wù)會(huì)、工作及專題會(huì)議等會(huì)議文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要、記錄 永久

1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

2.1 本機(jī)關(guān)為主辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.2 本機(jī)關(guān)為主辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)報(bào) 30年

2.3 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 30年

2.4 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 10年上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

3.1 重要的 久永

3.2 一般的 30年

3.3 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料重要的 永久

3.4 機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料一般的 30年本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

4.1 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

4.2 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

4.3 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的 永久

4.4 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料一般的 10年

4.5 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

4.6 本機(jī)關(guān)重要的國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 永久

4.7 本機(jī)關(guān)一般的國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 10年

4.8 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

4.9 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

5.2 本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)總是的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 永久

5.3 本機(jī)關(guān)一般性業(yè)務(wù)問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 30年

5.4 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要的 永久

5.5 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料一般的 30年

5.6 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件最后草稿 30年

5.7 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為主辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 永久

5.8 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為主辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 30年

5.9 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 30年

類別 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限

文書文件材料

5.10 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 10年

5.11 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的大事記、組織沿革等 永久

5.12 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 30年

5.13 本機(jī)關(guān)行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

5.14 本機(jī)關(guān)行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久

5.15 二十年以上有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

5.16 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

5.17 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

5.18 本機(jī)關(guān)和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久

5.19 本機(jī)關(guān)以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

5.20 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、專題的調(diào)研材料 永久

5.21 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

6.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人事編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久

6.4 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)機(jī)關(guān)、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久

6.5 受縣級(jí)（含）以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)機(jī)關(guān)、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 30年

6.6 受到警告（不含）以上處分的材料 永久

6.7 受到警告處分的材料 30年

6.8 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

6.9 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久

6.10 干部職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

6.11 職工名冊(cè) 永久

6.12 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久

6.13 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)庫(kù)入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久

6.14 黨、團(tuán)、工會(huì)工作情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

6.15 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的重要的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久

6.16 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的一般的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 10年

6.17 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

6.18 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪文件材料 永久

6.19 其他有處理結(jié)果的信訪文件材料 30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1 屬于機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 永久

7.2 屬于機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年

7.3 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

7.4 關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久

類別 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

8.1 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

8.2 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問題的專題報(bào)告 30年

8.3 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

科技文件材料基建文件材料、設(shè)備資料等按科技檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)計(jì)文件材料會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料執(zhí)行財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

聲像實(shí)物電子資料反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和重要工作成果：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本機(jī)關(guān)及與本機(jī)關(guān)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)；記錄和反映本機(jī)關(guān)重大事件，重要外事活動(dòng)、大型會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議等的照片、底片、錄音帶、光盤等。保管期限同其內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的文字材料的保管期限。

專業(yè)文件材料業(yè)務(wù)文件材料按業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

人事檔案文件材料按人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第五篇：黨委辦公室文件材料歸檔范圍和保管期限表

黨委辦公室文件材料歸檔范圍和保管期限表

類目代碼：DQ1

1注：次年4月底前歸檔。

黨委辦公室文件材料歸檔與不歸檔范圍

（一）黨委辦公室文件材料歸檔與不歸檔范圍 及檔案保管期限表

1、上級(jí)黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨委工作的文件材料

1.1針對(duì)本級(jí)黨委頒發(fā)的、重要的、需貫徹執(zhí)行的永久或30年 1.2普發(fā)的、一般的、參考利用的10年

2、本級(jí)黨的代表大會(huì)會(huì)議文件材料

2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)

會(huì)議記錄等文件材料永久2.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)永久 2.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文

件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 2.4 討論未通過的文件

3、區(qū)委形成的各種會(huì)議記錄、紀(jì)要

4、區(qū)委及以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

5、區(qū)委形成的大事記、年鑒、組織史

6、區(qū)委制訂的工作條例、章程、簡(jiǎn)則

7、上級(jí)頒發(fā)的組織人事、宣傳工作、精神文明建設(shè)、工作文件材料

7.1針對(duì)本級(jí)頒發(fā)的重要的、需貫徹執(zhí)行的7.2普發(fā)的、一般的、參考利用的8、區(qū)組織工作人事工作、宣傳工作、精神文明建設(shè)工 作會(huì)議文件材料

8.1重要的8.2一般的9、區(qū)委制訂的組織、人事工作、宣傳工作、精神文明 建設(shè)工作文件材料

9.1重要的、法規(guī)性的30年10年 永久 永久 永久 永久永久或30年10年永久10年永久

9.2較重要、政策性的30年 9.3一般的、工作參考的10年

10、區(qū)委關(guān)于下級(jí)黨組織成立、撤并、啟用印

章形成的文件材料永久

11、區(qū)委關(guān)于下級(jí)黨組織干部任免的文件材料永久

12、黨組織關(guān)系介紹信及存根、黨員吸收、轉(zhuǎn)

正通知

13、黨員干部獎(jiǎng)懲材料

13.1縣級(jí)（含）以上的13.2縣級(jí)以下的14、區(qū)機(jī)構(gòu)成立、撤并、啟用印章及人員編制

管理文件材料

15、區(qū)各部門干部任免的文件材料

16、區(qū)干部獎(jiǎng)?wù)?、崗位?zé)任制考核材料

16.1縣級(jí)（含）以上的16.2縣級(jí)以下的17、區(qū)干部調(diào)動(dòng)工資、行政關(guān)系介紹信及存根

18、上級(jí)頒發(fā)的保密工作文件材料

18.1針對(duì)本級(jí)頒發(fā)的、重要的、需貫徹執(zhí)行的18.2普發(fā)的、一般的、參考利用的19、區(qū)保密工作會(huì)議文件材料

19.1重要的永久永久30年永久永久永久30年永久 永久或30年10年永久

19.2一般的10年 20、區(qū)委制訂的保密工作文件材料

20.1重要的、法規(guī)性的永久 20.2較重要的、政策性的30年 20.3一般的、工作參考的10年