第一篇:有效溝通--演講稿
論有效溝通
親愛的同學(xué)們:
大家晚上好!
今天,我演講的題目是《論有效溝通》。
一個多月來,和同學(xué)老師們的相處讓我感觸良多。借用毛主席在《為人民服務(wù)》一文中的話:“我們都是來自五湖四海,為了一個共同的革命目標(biāo),走到了一起?!贝蠹艺n堂發(fā)言時的開誠布公,小組分享時的火花碰撞,談笑聊天時的妙語連珠,我都感受到一種發(fā)自內(nèi)心的舒暢。有時我會想:如果我們是職場同事、經(jīng)營伙伴、管理搭檔,那將會是一種怎樣氛圍和心情?如果在現(xiàn)實職場中,有著你我之間主動積極的交流,相輔相成的語境,真情實感的溝通,那是多么令人向往的環(huán)境。
作為一名職業(yè)人,我們每天都在各式各類的“溝通”中渡過。表達觀點、分析問題、答疑解惑、布置任務(wù),諸如此類數(shù)不勝數(shù)。盡管說話無數(shù),然而依然會感覺到人與人之間常常橫隔著一道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。
蒙牛創(chuàng)始人牛根生曾說:一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會也基本都來自于溝通不暢。松下幸之助也曾說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!睖贤ㄒ褲B透于企業(yè)管理的各個方面,正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,沒有順暢的溝通,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。而一個缺乏溝通能力的人,就好像在陸地上行駛的船,是無法實現(xiàn)效
用最大化的。
在這個充滿機遇和挑戰(zhàn)的社會,個人拼搏與團隊成長已經(jīng)密不可分,這離不開有效溝通。在這個信息大爆炸的時代,即時分享、隨時交流早已成為了管理的必修課,這離不開有效溝通。在追求合作雙贏、實現(xiàn)利益最大化的市場運營中,積極傾聽、協(xié)商談判是贏得最終勝利的軟實力,這同樣離不開有效溝通。
“有效溝通”是幫助我們在職場拼搏中穩(wěn)步前行的重要利器,能讓我們披荊斬棘、勇往直前,它并不是深不可測的武林絕學(xué),但也不可能一蹴而就。我們需要掌握溝通的技能、彰顯內(nèi)心的自信,孕育獨立自由的思想,方能在管理溝通中游刃有余。
首先,有效溝通是一種技能,是可以不斷學(xué)習(xí)提高的?!澳苷f會道”并不等同于“有效溝通”。在合適的地點,合適的時間,用合適的語言或者姿勢,表達合適的觀點,并得到合適的反饋,達到既定的目標(biāo),這樣的溝通才是有效的。
除了語言,有時一個眼神,一個擁抱,一個微笑??都會產(chǎn)生意外的效用。通過分析溝通對象的個性特征、背景資料,可以“因人而異,因地制宜”的表達適宜詞句。通過認(rèn)真傾聽來了解對方所要表達的真正內(nèi)涵,可以從中捕捉到更多隱藏著的信息。通過經(jīng)?!皳Q位思考”,可以不斷練習(xí)“想要說服別人,先要說服自己”的技巧。還可以在引導(dǎo)式反饋、反射式反應(yīng)中找到彼此之間合適的溝通模式。在千百次的管理磨礪中,不斷尋找和鍛造適合自己的溝通模式和能力,這些都將是一名成功管理者的必修課,而我們正為之不懈努力。
其次,有效溝通是一種內(nèi)在自信的表達,展現(xiàn)的是個人魅力。在溝通過程中,自信的表達不只是辭藻的優(yōu)美,而是源于對溝通內(nèi)容的深入了解。心懷坦誠,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實可靠的信息,并以自己的實際行動維護信息的說服力。這樣的溝通更能夠得到積極的反饋和響應(yīng)。
用正視來表達尊重,用微笑來表達友善,用點頭來表示肯定,展現(xiàn)的便是一種陽光般的自信。蕭伯納曾經(jīng)說過“有信心的人,可以化渺小為偉大,化腐朽為神奇”。在與上級溝通時所展現(xiàn)的自信,是源于對行動舉措的了如指掌、對解決方案的胸有成竹。在與下屬溝通時所展現(xiàn)的自信,是源于對團隊成員的詳細(xì)了解、對整體工作的運籌帷幄。在與客戶溝通時所展現(xiàn)的自信,是源于對企業(yè)文化的認(rèn)同追隨、對市場需求的細(xì)致分析。展現(xiàn)自信,展現(xiàn)那份人性的魅力,能拉近彼此間的距離,幫助我們成為溝通中的引導(dǎo)者,讓溝通更加有效。
當(dāng)掌握了溝通技巧,展現(xiàn)了充盈的自信,接下來便要孕育獨立自由的思想。為人處世,我們需要有自己的思想和原則,分析事物我們需要有自己的見解和觀點,那些人云亦云、缺乏主見之人,很難在溝通過程中體現(xiàn)自身觀點的有效性。只有當(dāng)頭腦中充滿所思所想之物,方能言之鑿鑿,言而有物。溫總理曾寄語“一個民族有一些關(guān)注天空的人,他們才有希望;一個民族只是關(guān)心腳下的事情,那是沒有未來的?!痹杏枷氲倪^程可能是孤獨的,但卻是十分必要的。如果在溝通中沒有思想的傳遞,而僅僅只是傳聲筒,這樣的傳遞是沒有情感的。如果在交流中沒有智慧的碰撞,而僅僅只是死水般寂靜,這樣的溝通
是不會有效的。
“學(xué)術(shù)獨立,思想自由”是百年復(fù)旦的文化精要。作為一名復(fù)旦學(xué)子,把自己培養(yǎng)成一個有獨立思想內(nèi)涵的人,這不單單是學(xué)校的要求,更是整個社會國家的期盼,是我們每個人不可推卸的責(zé)任。獨立的思想來源于生活經(jīng)歷,來源于實踐積累,來源于對汲取知識的渴望,更來源于我們渴望掌握命運的不懈追求。當(dāng)我們的內(nèi)心充盈著知識的力量,在溝通的過程中傳遞著濃濃的思想文化從而影響他人時,這樣的溝通將是富有力量的。
生活中沒有溝通,就沒有快樂;事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功;工作中沒有溝通,就沒有機遇。讓有效溝通成為我們通達彼此心靈的橋梁吧,締結(jié)友誼之花,鋪墊合作基石。讓有效溝通成為我們奮戰(zhàn)職場的有力武器吧,化無形言語為有形生產(chǎn)力,不斷創(chuàng)造價值。讓有效溝通成為我們改變成長軌跡的一個契機吧,建立自信,孕育思想。
生命不止,溝通不息。這將成為我們?nèi)松械囊粋€永恒課題。
我的演講結(jié)束,謝謝大家!
俞海寶
2102.10.21
第二篇:有效溝通演講稿
有效溝通
一、在實際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通的三要素如下:
(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)。
(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)。
(3)溝通的基本要求——主動(Initiative)?!鬁贤ǖ幕締栴}——心態(tài)(Mindset):很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。心態(tài)不對,就不會產(chǎn)生有效地溝通,通常一下3中心態(tài)對溝通的品質(zhì)影響最大
問題1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi),在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。這五倫由近到遠,每個“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。
問題2:自我——別人的問題與我無關(guān)
問題3:自大——我的想法就是答案 ◇溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)
它共涉及以下三個方面:
1關(guān)注對方的狀況與難處
2關(guān)注對方的需求與不便
3關(guān)注對方痛苦與問題
◇溝通的基本要求——主動(Initiative)
1當(dāng)你被提拔的時候經(jīng)理主管的時候,你有沒有跟你平級或者是你的上級打個招呼,說:“您看我需要怎么跟你們配合?”雖然是簡單的一句話,也充分顯示出你的為人處世的心態(tài)!
2當(dāng)你從經(jīng)理提拔為更高的管理者的時候,你有沒有主動地與你的上級溝通說“接受新的工作你需要我從哪些方面努力?有哪些好的經(jīng)驗是可以借鑒的,又或者有哪些失誤點是自己需要避免的”
如果想登上成功之巔,你得永遠維持積極主動的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報。(青島公司的小王)
溝通的四種媒介:
口頭:有聲音的語言叫口頭媒介-------語音 書面:無聲音的語言叫書面媒介-------文字
副語言:有聲音的而非語言,例如一些無意義的擬聲詞,語音,語氣、語調(diào)-----語調(diào) 體態(tài):無聲音的非語言叫體態(tài)-------肢體語言
例如動作、表情、姿態(tài)、行為方式
據(jù)傳播學(xué)和溝通學(xué)間就發(fā)現(xiàn),在溝通過程中文字占得比例通常只有7%左右,口頭和副語言的結(jié)合為語音語調(diào),在溝通中的比例33%左右,剩下的55%為體態(tài)(無聲語,非語言)在溝通中有這樣一句話叫:“關(guān)鍵不在于你說什么,而在于你怎么說”
一幫朋友在一起聊天,后來有人建議去唱歌,大家都同意了,可一個動彈的都沒有,通常這個時候一個人站起來,走走了,大家呼啦一大幫子都跟著走了,另外,經(jīng)理對小王說:小王這個月的業(yè)績不是很理想,下個月你可要加油啊!如果你是板著臉,語氣很重,小王會認(rèn)為這是經(jīng)理準(zhǔn)備處罰或者開除我的最后通牒,如果你是滿臉微笑,語氣和緩,小王會認(rèn)為經(jīng)理是在鼓勵我,他對我還是很有信心的,我要加油才是,同樣的內(nèi)容,不同的語氣,表達出來的感覺完全不一樣!如果你這個時候在就加上拍怕小王的肩膀描述一個大拇指,說不定小王心里會更有勁,我不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我期望啊,我對給自己爭氣啊
以上4中媒介,還有一種較為特殊的媒介,就是人際距離,生物學(xué)家發(fā)現(xiàn)每個人都有一個0.5你的氣泡,這個氣泡被稱為私人空間,這個氣泡也會根據(jù)人的身份性格有所擴張和縮小,比如男士,以及位高權(quán)重的脾氣比較大的力量型的經(jīng)濟狀況非常好的人,氣泡就會比較擴大,也就是很多人為什么不敢接近一些人的原因,相反脾氣好的人,經(jīng)濟狀況不是好的人呢,以及各種弱勢群體,氣泡相對來講比較小,私人空間不要輕易的進入,根據(jù)雙方的身份、關(guān)系,在不侵犯私人空間的前提下,保持合適的人際距離是非常重要的,不要和你將要溝通的對象,距離太過親密,這樣會給對方很大壓力,極不舒服的感覺,尤其是你們并不是很熟悉的情況下,不熬因為過分的親近而影響到你的溝通品質(zhì)和形象
在這里再給大家分享兩個提高溝通品質(zhì)的兩個細(xì)節(jié)因素:眼神,在溝通的過程中切忌眼睛一眨不眨定著對方,不要因為對方分享的內(nèi)容對你太有幫助,做出如此事態(tài)的舉動,也不能在溝通過程,眼神飄忽不定,不知道在看什么,往哪看,對別人很不尊重,尤其是作為管理者與你的下屬溝通的時候,這個細(xì)節(jié)非常重要,最好的方式你的眼神放在眉心的位置,就是人的t字部位,讓對方覺得你是在關(guān)注的對方,而不是盯著別人的眼球在看
環(huán)境:溝通的觀景不一定是在辦公室,或者是會議室,因為辦公室和會議室通常給人的感覺是很壓抑,很嚴(yán)肅的地方,并不能讓人敞開心扉,暢所欲言,如果你是管理者,你想了解你的下屬,建議不要再這些地方或者更好的建議。。。。
二:溝通中的基本技巧
溝通中的3大法寶:點頭、微笑、贊美,(做筆記?。?/p>
假如今天你是一個新入職的新員工,又或者因為一些解決不了的問題需要請教你的上級或者是經(jīng)驗比你豐富的身邊同事,家兔在溝通中運用了這三大法寶,會不會讓你得到更多,點頭代表的是對對方說話的內(nèi)容的認(rèn)可,今天你是來請教別人的,對方的表述,不管對方說的什么,統(tǒng)統(tǒng)接受就對了,這也表示對別人的尊重,至于你用不用那是另外一回事,微笑代表的是謙虛的態(tài)度,既然是請教,就要謙虛,贊美,是的**某某經(jīng)理,你將的真實太好了,你講的內(nèi)容,對我?guī)椭娲螅焕⑹菢I(yè)務(wù)高手,這樣講話的人聽了會不會舒服,如果這個時候你再叫上一句:還有呢?,被你請教的人就會分享的越多,這個還有呢,你可以重復(fù)利用,知道對方說沒有了,善罷甘休,畢竟這樣的機會不容易啊,做好筆記是對分享著的人的再次認(rèn)可,同時也可以記錄下比較有價值的信息,換個角度來講,如果今天有個人來請教你問題,他還帶了個筆記本,一面聽一面做筆記,你會不會被這個人這么認(rèn)真的態(tài)度打動,從而講的更多呢,互惠互利的事情何樂而不為呢,我只是舉了簡單的一個例子,這個方法不論是與你的上級還是與你的下級,更或者是你的客戶,都非常有用,大家可以嘗試一下!
成功溝通的技巧不外乎以下兩點:
第一,講話的人要把這個話講給別人聽,重要的是要怎么講,很多人在溝通的過沖中他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關(guān)的話題或者一味的自己在那滔滔不絕的講話,而并沒有注意到對方的表情和聽沒聽進去,只顧著過自己的嘴癮。
第二,聽的人要怎么去聽。“聽”有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時給對方以回應(yīng),鼓勵對方講下去。
有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之?!辟u柴的人因為聽不懂秀才的話,擔(dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。
見賣柴人要走,想到這么冷的天氣,沒有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住賣柴人的柴擔(dān),說:“你這柴表面上看起來是干的,里頭卻是濕的,燒起來肯定會煙多焰小,請減些價錢吧!”
◇用別人喜歡的方式,用對方聽的懂的方式溝通,不要用你自認(rèn)為對方能夠聽的懂,因為對方不是你,對方不會100%的理解和復(fù)制你的想法。
三、溝通的方向
有一位非常優(yōu)秀的管理大師,根據(jù)目前中國企業(yè)的現(xiàn)狀,把溝通的三大方向中的主要障礙,有一個非常形象的比喻,把他們分別比喻成了人體的三大器官
1、往上溝通沒有膽。碰到領(lǐng)導(dǎo)沒有那個膽子,這個膽就是膽識。
2、往下溝通沒有心。這個心叫做心情,沒有那個心情。
3、水平溝通沒有肺。這個肺叫做肺腑。
下面,我們來講講溝通的三個方向: ◇往上溝通
這是發(fā)生在美國的一個故事:
一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他給一位老太太打電話。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工?!蹦泻⒌呐笥延终f:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。” 老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。”男孩的朋友再說:“我會幫您把走道四周的草割齊?!崩咸卮穑骸拔艺埖哪莻€割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個電話?”割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價?!?/p>
這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。但現(xiàn)實是,很多人因為怕領(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠不溝通也不是辦法。
每個人都有一個上級,都有一個領(lǐng)導(dǎo),都有一個管著你的人在上面。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對為好。如何往上溝通呢?余世維老師給了我們?nèi)齻€建議:
建議1:盡量不要給上司出問答題,盡量給他選擇題
遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說,您看這個事情怎么解決,因為這個時候會顯得你很無能,如果這個時候領(lǐng)導(dǎo)很忙,會撂下一句:“再說好了?!薄霸僬f”就是不知道什么時候有結(jié)果。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。出問答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點
與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會議室去。相反,在領(lǐng)導(dǎo)的房間和會議室與他溝通效果最差,因為那里氣氛太嚴(yán)肅了。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法。到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo),這時他一定會看到你,再或者電梯里,走廊上,隨時隨地,不僅可以有更多的機會與領(lǐng)導(dǎo)溝通,同時也提升了自己的溝通效率,當(dāng)然凡事也要看不眼色,如果這個時候你的領(lǐng)導(dǎo)正在和一個大客戶談判,那你過去,豈不是自己找事,也是一件非常不禮貌的行為,要在對方有空余時間的時候,給自己創(chuàng)造溝通的機會 建議3:一定要準(zhǔn)備答案
一定要把答案準(zhǔn)備好,哪怕你的答案并不是最合適最正確的,如果沒有答案,領(lǐng)導(dǎo)會在心里說,做了這么久,連個方案都想不出來,看看是不是該換個人了,時間久了,你的能力會被提出質(zhì)疑,這個地方有個重要的提示,給老板的答案最少一個以上,因為只給老板一個答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的。給老板兩個以上的答案,最好是三--四個。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠有一個特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個。還要注意的是,你自己在上面注明一下,我個人傾向于哪個方案,作為一個專業(yè)主管,當(dāng)一個優(yōu)秀的管理者,你要能做到不但提兩三個方案,而且還能對每個方案的優(yōu)缺點和可能的后果都為上司分析出來,這才是真正負(fù)責(zé)任的優(yōu)秀下屬。
◇往下溝通
被稱為日本“經(jīng)營之神”的松下幸之助,他的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常詢問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。杰克韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進行“深潛”??梢姡莆张c下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者無疑有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。建議1:多了解狀況
與下屬溝通時,如果你是一個“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。
請問一下你
1是否會利用下屬升職、生日等大好時機,主動與下屬推心置腹,從其感激的語言中獲取自己需要的信息? 2是否會利用下屬工作匯報完后,突然談一些匯報外的話題,觀測下屬的實際想法與該方面的能力? 這些都是你更好的了解你的下屬,增進你和下屬感情的方式和方法
建議2:不要只會責(zé)罵
哪個孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會發(fā)抖。其實,正確的做法是,他的碗摔碎之后,你用很快的速度把它收走,然后再給他一個新碗,說:“小寶啊,再拿拿看,剛才那個碗是怎么掉下去的?”你很快就會發(fā)現(xiàn),他自己會發(fā)現(xiàn)那個碗是怎么掉下去的,這就叫做嘗試。用一個碗的代價,讓一個孩子知道如何端碗是值得的。所以換句話說,花點學(xué)費,讓屬下去體會是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿意讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他就成了一個永遠長不大的業(yè)務(wù)員。而作為優(yōu)秀員工來講最快的進步方法就是不要在同一個錯誤上犯第二次 建議3:提供方法,緊盯過程
與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程。如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的;如果你當(dāng)過財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。為了防止溝通中的疏漏,以及理解中的障礙、防止有人偷懶,方法提供出來后,還要緊盯過程。
◇水平溝通
什么是水平溝通?這里指的是沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。在中國因部門和平級之間溝通經(jīng)常最普遍的現(xiàn)象就是缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識,所以水平溝通存在很多障礙,最常見的就是“踢皮球”了。遇到事情你推給我,我推給他的現(xiàn)象到處都是!在全球企業(yè)視野內(nèi),這樣的障礙無處不在。正因如此,水平溝通對雙方的溝通能力提出了很高的要求。
1主動
古時候,一個丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:
千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。
萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。這個故事道出了一個永不磨滅的真理:只要主動與同級部門溝通,哪怕是在為了達到企業(yè)共同目標(biāo)而作出的一些讓步和自我犧牲,自然就會擁有博大的胸懷。員工看到你這樣,他會更和的欽佩你,會認(rèn)為你是一個非常有大局觀的人,一個企業(yè)老板文化就是這個企業(yè)的文化,一個部門的主要負(fù)責(zé)人的文化,也是這個部門的文化,舍得舍得,有舍才有得,員工會看著你做事情的!一定要了解作為一個部門的負(fù)責(zé)人,一定要注意你做事情的風(fēng)格和方式方法,因為有很多人看著你,你會被模仿的!
2謙讓
在企業(yè)里,凡是比你先進來的人,都是你的前輩。日本人遇到這種情況,他們有一句話叫:“先進?!睙o論誰進入企業(yè)工作,面對其他部門的同事要謙虛,多稱他們?yōu)椤跋冗M”,多稱他們?yōu)榍拜?,這對你沒有任何壞處。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭?。一個人只有學(xué)會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人對你的支持。
3體諒
一個業(yè)務(wù)經(jīng)理跟廠長說:“廠長,這個訂單你給插個單吧!”插單,就是在生產(chǎn)計劃中,臨時來了一個訂單把它插進去。
廠長不能夠接受,說:“這樣插來插去,亂七八糟的,這個工廠還能干什么?”
業(yè)務(wù)經(jīng)理:“廠長你不想插,我也無所謂,公司都不在乎,我也不在乎,反正你看著辦?!闭f罷,就走了。
廠長心想:“跟我來這套,我就不插!”
這時,另一個業(yè)務(wù)經(jīng)理也要插單,他去找廠長時完全不是剛才那位那樣的態(tài)度。他說:“廠長,我剛剛坐上這個職位,好不容易搶了一個訂單,看起來是個小訂單,但對我來講是拼了半條老命才拿到的。廠長,我知道您的工作很滿,但是我已經(jīng)查了一下,下個禮拜
二、禮拜
三、禮拜四,您分別各有兩個小時的空檔,我這張小單四個鐘頭就可以做完了,您看,下個禮拜二到禮拜四,我能不能用你其中四個鐘頭,比如說禮拜二兩個鐘頭,禮拜三兩個鐘頭?”
廠長還在猶豫。業(yè)務(wù)經(jīng)理又說道:“廠長,我的兄弟我會叫他過來幫忙,你看是搬材料還是搬機器?還有,廠長,我手上有一點點預(yù)算,兩萬塊錢,我打算撥個五千給你的兄弟們,加加菜,喝喝汽水,你看怎么樣?”
廠長一聽,笑了笑說:“好吧,你的兄弟不用過來?!?/p>
當(dāng)然不用過去,去了也是白去,他們又不懂工廠生產(chǎn),但是那五千塊不要忘記。
為什么前一個業(yè)務(wù)經(jīng)理插單不成,后一個業(yè)務(wù)經(jīng)理就成功了呢?一個人跟別的部門溝通的時候,不但要主動地幫別人把事情分析好,還要想方法讓人家只說:“是”、“可以”,這叫做體諒。而不是說:“廠長,你不在乎,我也不在乎,公司無所謂,我也無所謂?!边@招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長好了。何必要弄成這樣呢?所以一個人要多體諒別人,從他的角度去替他著想,替他排時間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問題。
4協(xié)作
著名的玫琳凱化妝品公司有一個企業(yè)文化:你想要比人怎么對你,你就怎么對別人!人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
5雙贏
跟平行部門溝通的時候一定要雙贏,雙贏以前一定要有個利弊分析,要分析這個事情對你有什么好處,對我們部分呢有什么好處,這是為什么呢?我們可以這樣來設(shè)想:如果你與別人溝通的時候,你對他說這東西對他很有幫助,人家會笑:對我有幫助?人不自私天誅地滅,不會吧?所以“對你有幫助”這句話最好不少講,因為太虛假。另外有一句話也不少講——“這個東西對你很重要?!?/p>
四、溝通的個人障礙
溝通存在十種障礙,人與人之間存在的障礙叫做個人障礙;公司之間存在的障礙叫做組織障礙。我們先來看溝通的五種個人障礙:
(1)地位的差異。
(2)信息的可信度。
(3)認(rèn)知的偏誤。
(4)過去的經(jīng)驗。
(5)情緒的影響。
自檢
溝通有五種個人障礙,它們分別是地位的差異、信息的可信度、認(rèn)知的偏誤、過去的經(jīng)驗、情緒的影響。自我檢查一下,你身上有這五種障礙的任何一種嗎?
◇地位的差異
地位的差異可從以下兩個方面來考察:
1下對上好溝通,還是上對下好溝通
作為公司的管理者,不要埋怨下屬不來找自己,反而勞動自己每天去找他們溝通。不要期望你的下屬會主動來找你,這個道理很容易明白,舉個例子:銀行的行長對職員問:“你看都是我找你們溝通,你怎么不主動來找我在溝通呢”因為你是行長,根據(jù)心理學(xué)上的研究,由上往下溝通比較快也比較容易,由下往上溝通比較慢也比較困難。因為地位的差異對下屬而言,誰都不愿意主動跑到行長的房間,因為不知道合不合適,無論是空間還是時間,大部分人是不會說:“行長啊,你現(xiàn)在沒事啊,我跟你溝通一下?!边@樣的人太少了。所以作為一個行長,要主動下去跟人家溝通,而不是坐在房間里等人家進來跟你溝通。爭取更多的機會去一線了解民情
這里給各位一個小小的建議:
一個高級主管不要常常坐在辦公室里,應(yīng)該坐在外面,這樣人家能夠接近你,就容易與你溝通,你回到你的房間,就再也沒有人愿意敲門。因此,一個高級主管應(yīng)該有兩張桌子,一張桌子擺在總經(jīng)理的辦公室中,漂亮的,而且很大的;另外一張桌子擺在外面,跟員工坐在一起。英特爾的總裁就有這個習(xí)慣。
2專門術(shù)語
每個人都炫耀自己的專業(yè)素養(yǎng),所以講話的時候,那些專有名詞就跑出來了。其實各行各業(yè)都有它的專門術(shù)語,所以你要與你的客戶溝通,或跟其他不懂這一行的人溝通,不要過度地搬弄專門術(shù)語。人家不好意思說聽不懂,但是你卻因此失去了溝通的機會,最后生意也談不成。這又何必呢?我們來看幾個案例。
醫(yī)生會跟某一個護士說:“給他打一個IV?!边@句話很少有病人聽得懂。其實就是吊鹽水的意思,原文的意思就是點滴,又叫做注射,是從血管注射,這是醫(yī)學(xué)界的術(shù)語,醫(yī)生跟護士這么說,護士當(dāng)然聽得懂。但是病人就可能聽不懂了,心里想是不是給自己安樂死呢?
如果證券公司跟你說這個股票可以買,最近正好除權(quán),沒有幾個人能聽懂除權(quán)股是什么意思。其實,除權(quán)股的意思就是說,股息已經(jīng)分過了,這樣的股票通常比較便宜,逢低把它買進將來有漲價的空間??墒菍@種除權(quán)股的概念,只有金融界的人士明白。
在溝通的個人障礙里面,這一點特別值得注意,即一個人在賣弄他的專業(yè)術(shù)語的時候肯定會影響溝通的正常效果,因為這會令人產(chǎn)生隔閡感,人家聽不懂你在說什么,又不好意思問,你最初的目的無法達到是在情理之中的事。建議在溝通時,遇到專有名詞,盡量地將它直白化,采用讓人家聽得懂的方式進行溝通。
3、信息的可信度
作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,如果講話沒有公信力,就很難想像這個話要相信呢還是不相信。所以,你的話一講出去就要有很高的可信度,尤其是做一個言行一致的領(lǐng)導(dǎo),什么是言行一致,做自己所說的,說自己所做的,不要當(dāng)面一套背后一套,或者只會說不會做,如果常常講一些很虛的東西,久而久之底下的人就沒有興趣了。路遙知馬力,日久見人心
4、認(rèn)知的偏誤
很多人都帶有偏見,這些偏見有時都不知道是誰先弄出來的,久而久之就形成了一種偏見。
5、過去的經(jīng)驗
做主管如何讓更好的分享你的經(jīng)驗,而并非讓你的下屬,有一種被強壓的感覺,不要常常說這是我的經(jīng)驗,你應(yīng)該跟他這樣講,我過去遇到這種事情的時候,我有這種想法,現(xiàn)在說出來給你作個參考。因為經(jīng)驗不見得是正確的,也有錯誤的經(jīng)驗。
6、情緒的影響
情緒所涵蓋的不只是精神層面,其所影響的也不只是個人感受的問題而已,還影響認(rèn)知思考、行為表現(xiàn)。有人將情緒、行為、認(rèn)知比作等邊三角形的三個角,三者必須配合而非抗衡,才能使個人身心狀態(tài)處于平衡狀態(tài)。
你與別人溝通的時候,最容易受到情緒上的干擾,因為人都有脾氣,尤其是做到高級管理者時,壓力太大,心情常常不好,如此,就迫使穩(wěn)定狀態(tài)的情緒等邊三角形變成了不等邊三角形。如下圖所示。
魏征每次講完話的時候,唐太宗都出去散步。為什么?有人問他:“皇上,魏大臣為什么每次講完話,你都出去散步?”唐太宗說得很簡單:“我怕我殺了他?!逼鋵嵨赫魇侵G議大夫,你知道魏征以前是誰的人嗎?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。唐太宗把自己的哥哥殺死以后,能夠繼續(xù)用魏征,這一點就證明他很包容。但是魏征更了不起,他不因為他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就對李世民非常巴結(jié),他照樣批評李世民,但是李世民知道他講的是對的,只好出去散步,進行深呼吸。
古代先哲亞里士多德曾說過:“問題不在情緒本身,而是情緒本身及其表現(xiàn)方法是否適當(dāng)?!备魇礁鳂拥睦_之源并不在情緒,關(guān)鍵在于你能明白妥善處理情緒的重要性。李世民之所以成為大唐盛世的君主,就是因為他很少受情緒的影響。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,明知自己脾氣不是很好時,可作一個這樣的簡單約束:下一個重要的決策,而且這個決策會讓人痛苦,盡量在桌子底下擺一個晚上,第二天再拿出來,隔一個晚上讓情緒沉淀沉淀,情況可能就完全不一樣了。
五、溝通的組織障礙
溝通的組織障礙,就是公司里面所發(fā)生的問題。組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及組織長期形成的傳統(tǒng)及氣氛,對內(nèi)部的溝通效果會直接產(chǎn)生影響。公司之間的溝通又有哪些障礙呢?它們包括:
(1)信息泛濫。
(2)時間壓力。
(3)組織氛圍。
(4)信息過濾。
(5)信息反饋。障礙的克服
克服障礙有三種方法:
(1)利用反饋。
(2)簡化語言。
(3)主動傾聽
◇利用反饋
給領(lǐng)導(dǎo)買書的故事
◇簡化語言
一個人講話漫無邊際,可能是思路混亂的表現(xiàn),也可能是委婉曲折地達到目的的手段。值得警惕的是,對大多數(shù)人來說,那只不過是一種習(xí)慣。
1講話要有重點,從心理學(xué)上來看,一個人的集中注意力只有十分鐘,在這十分鐘里如果沒有抓住對方的注意力,對方就會什么都聽不下去了。如果有人問你賣的是什么車子,你說勞斯萊斯,他說只準(zhǔn)講一句話,“每一個零件都是手工打造”無疑是重點的一句,因為世界上所有的汽車只有勞斯萊斯的每個零件都是手工打造的。2善用比喻
即使很復(fù)雜的問題,也可以用簡單的比喻講出來。
◇主動傾聽
上帝給我們兩只耳朵,一張嘴,就是希望我們多聽別人講話。中國人自我表現(xiàn)的欲望比較強烈,一人講話,另一個人馬上就說:“不是,不是,不是?!?喜歡與人家強辯,到最后得罪了對方。與客戶在談判和講話的時候,應(yīng)當(dāng)注意沉默在前,發(fā)表言論在后。我們常說言多必失,話講多了就有漏洞。找準(zhǔn)客戶“軟脅”最簡單的方法就是先聽他講,然后抓住他的漏洞,如此,等我們反問他的時候,他就詞窮了,這時無論說什么,他都會聽得下去。
一個不會聽話的人通常就不會講話。只會講話不會聽話叫做強辯,會聽話才會講話叫做善于思考。
建議1:提問題
根據(jù)研究,別人在講話的時候,如果你常常提問題,會讓他認(rèn)為你在注意聽他講話,覺得話題非常有興趣。人講話時最害怕的是對方一點聲音都沒有,弄得自己都不知道別人對這個話題有沒有興趣。所以與人溝通時,不要只會聽,不時地提問一兩句,這樣他會非常愿意一直往下講,而且會講出你想知道的內(nèi)容。
建議2:有話也要少講
這個建議有什么好處?其一,顯示出你對對方的尊重;其二,留下空間自己去思考。
建議3:不要批評
批評有兩個缺點:其一,沒有把話全部聽完就批評;其二,看不起對方,認(rèn)為對方不懂。主管在批評別人的時候,從不給人家面子。你以為這樣很厲害,其實人家早已把話咽下去了,你什么也聽不到。嚴(yán)重的是,這還會造成連鎖反應(yīng),被你批評的人會馬上與其他人講:“你們以后最好也不要講話了,我才講了兩句他就把我罵了一頓,我后面還有十八句沒講呢!”
建議4:不要打斷
不要打斷與停止說話不太一樣。停止說話是你不要發(fā)表意見讓他發(fā)表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個禮貌問題。
與別人講話的時候,不要打斷對方;別人在認(rèn)真講話時,旁邊過來的人也不要打斷。所以,下次你看到別人在溝通,你走過去的時候,最好就站在旁邊,而不要說:“哎?!?/p>
建議5:集中精神
與下屬溝通時集中精神,下屬一定認(rèn)為你是一位很好的主管。所以,人與人溝通要集中精神。下屬在與你講話的時候,盡量不要一邊看公文,一邊回應(yīng)他,也不要在下屬的面前打手機。這都是精神不集中的表現(xiàn)。在客戶面前,更要養(yǎng)成把手機關(guān)起來的好習(xí)慣。
建議6:站在對方立場
我們常常以為站在了對方立場,而事實證明很多時候我們并不是站在了對方立場。例如,有人要自殺,打電話來求助,你說:“你不要自殺,這個世界不是很好嗎?人活得應(yīng)該很愉快?!边@句話看似站在對方的立場,其實不然。想一想,一個要自殺的人怎么可能體會到這個世界的美好呢?如果體會得到,他就不會產(chǎn)生自殺念頭了。可見上一句中“這個世界很好”只是我們自己的立場而已。
站在對方立場就要替他去解決他的問題,從他的角度去思考。比如你的職員要下崗了,你不要對他說:“下崗的又不只你一個,不要難過?!倍鴳?yīng)該耐心地跟他說:“下崗這件事情在公司是一個政策。不過,我們可以坐下來一起研究研究,你看我能幫什么忙?” 至少你是他的經(jīng)理,更舒服更實際一點的,你可以跟他說:“我先把我這個月的薪水撥四分之一給你?!彼麜е憧?。所以,安慰人的時候不要講風(fēng)涼話,要講切乎實際的話,多站在對方的立場上來思考。
建議7:讓對方輕松
坐在自己的位子上與別人講話,這叫做有壓力。心理學(xué)早就將這件事情告訴了我們,所以盡量不要坐在你的位置上面與部下講話。
有公司曾經(jīng)做過一個很有趣的實驗,有一次總經(jīng)理把手下帶到海邊去開會,而且規(guī)定全部都穿泳裝。他們租了一個大桌子,在浪潮澎湃的海邊,大家把手按在桌子上在那里開會。結(jié)果開完會回去后,員工們都跟總經(jīng)理說:“下次還要不要再來?”總經(jīng)理第一次發(fā)現(xiàn)他們對開會那么有興趣。為什么?其實是那個景觀讓員工放松。那一天會上所談?wù)摰氖虑槠鋵嵎浅?菰?,而且是有壓力的事情。這個實驗證明,講話與談判的時候,只要對方一放松事情很容易溝通,對方一緊張事情就不好溝通了。
建議8:控制情緒
所謂控制情緒,就是不要用情緒化的字眼,不要拉高你的聲調(diào),不要放大你的分貝,會講話的人是不怒而威。做主管是要威,而不是怒。怒會讓人害怕,威會讓人折服。
建議9:注意小動作
所謂小動作,就是這個動作不雅,而且會產(chǎn)生一些聯(lián)想。作為領(lǐng)導(dǎo)者,平時要養(yǎng)成好習(xí)慣,在聽人家講話或與人家溝通的時候,不要總是給人家感覺你有親密關(guān)系,一講話就低聲就關(guān)門,一動就到墻角就到樹底下,等等,這都是傾聽和溝通當(dāng)中很大的忌諱。這些小動作平常都要避免的。
第一,講話不要在角落。
那會給人家感覺到你有秘密。
第二,不要關(guān)門。
一關(guān)門又犯了一個毛病,在談秘密。
第三,不要壓低聲音。
同樣的道理,一壓低聲音人家就感覺到有秘密。
第四,不要狼顧。
狼顧是面相學(xué)的一個專用名詞。狼在跑的時候會回頭,因為狼是個天生非常狐疑的動物,對其他的動物有防備。所以狼有個習(xí)慣,在跑的時候經(jīng)?;仡^,這個動作在面相學(xué)上稱為狼顧。很多人在講話的時候,也有這種小動作,這是一個壞習(xí)慣。
最后一點,不要感覺到你們很親密。
作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,絕對不能夠說他跟誰比較好。無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是部門經(jīng)理,要把自己擺在圓心的位置,讓其他的人統(tǒng)統(tǒng)在圓周上面,維持等距離。
一個主管既不要常常固定請誰吃飯,也不要常常跟一些固定的人出去喝咖啡看電影和應(yīng)酬,否則會讓人覺得你們之間很親密。主管講話不要摟肩勾背,不要拽人家的手,因為這些動作給人家一種感覺,你們兩個是一伙的。這種親密關(guān)系有個很大的后遺癥,就是以后要提拔誰起來的時候,人家會說:“我說嘛,一定是他升起來,早就看出來了,他們兩個講話走路的時候都勾在一起?!边@不是很難聽嗎?
作為中層領(lǐng)導(dǎo)對下屬要經(jīng)常問三句話,你就知道是否用到了他的長處,是否非常了解他。
第一句話:你喜歡我給你的這個工作嗎?
第二句話:你覺得我用到了你的長處嗎?發(fā)揮了你的強項嗎?
第三句話:將來如果有機會調(diào)動,你想要調(diào)什么工作?
我們公司幾千人怎么了解?我要告訴你的是,沒有讓你了解整個公司,我只讓你了解你的直屬手下。
六、與上司溝通的技巧
要主動報告,說上司不重用我們時,要捫心自問一下,你會主動地報告你的工作進度嗎?這一點很重要。舉個例子,孫小姐是某總經(jīng)理的手下,昨天總經(jīng)理一下飛機,她在車?yán)锩婢筒煌5馗麍蟾?,從來了多少人,什么人參加,到會場怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動報告她的工作進度。如果等總經(jīng)理來問,她的能力就要打一個很大的折扣。所以第一個要養(yǎng)成的好習(xí)慣,就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正。
對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,要么準(zhǔn)備好了再說,要么就不說,等準(zhǔn)備好了再說
一個人只有與領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以要想了解上司的言語,充實自己,努力學(xué)習(xí),變得十分重要。屁股決定腦袋,意思是今天你坐在什么位子上,決定了你的思維高度,應(yīng)該是說,上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會一樣呢?上司每個月讀四本書,我們每個月連兩篇文章都沒有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習(xí),上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點通,是溝通的最高境界。
有一次希爾頓去日本東京,在飛機上遇到了一位女記者。這位女記者問希爾頓:“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經(jīng)營技巧是什么?我和所有人都想知道?!?/p>
希爾頓聽后笑了笑沒有正面回答,他對女記者說:“你到了東京之后,住進我的旅館,臨走時把你不滿意的地方告訴我,當(dāng)你下次來住時,我們不會再犯同樣的錯誤。這也許就是我的技巧吧!”
旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時候,應(yīng)伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會認(rèn)為你“可愛”,會替他照顧他忙不過來的地方。但是很多人都是獨善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。
其實一個人在不忙的時候,應(yīng)該主動地去幫助別人,這種好習(xí)慣大公司都有。你什么時候看到過,麥當(dāng)勞的柜臺前有三四隊客人在那兒排隊,且有一隊很長另外幾隊都很短?絕對沒有。因為麥當(dāng)勞有規(guī)定,不忙的時候一定要支持別的人。著名的玫琳凱化妝品直銷公司的企業(yè)文化:你想要別人怎么對你,你就怎么對別人,今天你幫了別人,明天一定有你需要別人幫助的時候,千萬不要說,你不需要幫助。
作為主管,你派個任務(wù)給下屬,他毫無怨言地接受,主管會覺得又感激又難受,將來一定想辦法補償他。對這個下屬來說,這就是他的機會了。但讓人不明白的是,為什么當(dāng)上面派任務(wù)給我們的時候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機會,上司也不愿意給你了。
上司進步,就是這個部門進步或這個公司進步。這個部門進步或這個公司進步,就是每個人會對自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務(wù)主動地提出改善計劃的碩果。
我們常常講,在瞎子里面獨眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困難,上面7個建議,每一個你稍微注意一下,你的上司就會很喜歡你。到最后你被提拔起來的時候,你猜人家會怎么講,哎呀,我們領(lǐng)導(dǎo)很了解他。這時,你就告訴他,不是領(lǐng)導(dǎo)了解你,是你讓領(lǐng)導(dǎo)知道你。
無論是工作還是現(xiàn)實的生活中,溝通無處不在,良好的溝通能力已經(jīng)成為我們工作生活的必備能力,今天的分享希望對大家將來的工作帶來一些幫助,再次感謝大家的的傾聽!
第三篇:有效溝通
古語說:“得道者得天下?!钡溃疵裥??!度龂萘x》中諸葛亮費盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠膹姶?,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗,只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進步。s0100
一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢、遠景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應(yīng)重點解釋,反復(fù)強調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢?。新來的員工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵,讓其得以進步,逐漸勝任工作。
4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權(quán)威,那就沒有人跟隨,就是說你下達的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。
2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個團隊的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團隊。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認(rèn)識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開表揚你的員工,及時肯定員工的進步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵你的員工,讓其得與進步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時肯定員工的進步。
1、換位思考。有一次,我想把一個員工調(diào)到對班,以達到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調(diào)個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調(diào)去上那邊班?!边@個促銷員一下子就沖我說:“我不調(diào),憑什么要調(diào)我?!蔽耶?dāng)時正要去處理另外的事,就簡單地說:“調(diào)個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了?!苯Y(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時我震動很大,因為結(jié)果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個,是不是因為她賣得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個促銷員留了下來。
2、聆聽員工的訴說
第四篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復(fù)爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:問題沒解決、時間浪費了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時切入,歸納問題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問方應(yīng)注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關(guān)鍵問題,邊進行問題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時,問題歸納完成。
三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果??偟膩碚f應(yīng)把握如下幾點:引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結(jié)合本職工作實際,明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準(zhǔn)確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗。
劉超
裝飾11-3
40110307
第五篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認(rèn)真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個人的溝通藝術(shù),運作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動。以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持??梢娬_的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯?,把握其真諦,并在實踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學(xué)會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊?wèi)?zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。