第一篇:安全問題匯報(bào)流程管理規(guī)定
杭州蕭山陽光絎縫座墊有限公司
---安全問題登記匯報(bào)流程
(文件編號:YG—001)
一、目的:為了明確一旦發(fā)生突發(fā)性緊急事件和日常安全問題,本廠員工該如何把安全問題準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全人員,確保安全問題得到及時(shí)處理,把緊急事故對生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少,把日常安全工作落到實(shí)處,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:適用于公司內(nèi)所有突發(fā)性緊急事件和日常安全問題。
三、職責(zé):
由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理所有突發(fā)性緊急事件,行政中心安全專員負(fù)責(zé)處理日常安全問題。
四、內(nèi)容:
1、突發(fā)性緊急事件匯報(bào)流程:
①緊急事故匯報(bào)事件包括:貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件;有預(yù)謀破壞工廠財(cái)產(chǎn)、侵犯人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發(fā)生病事件等;
②凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門主管匯報(bào);
③凡在生活區(qū)域的員工,當(dāng)有緊急事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向值班保安員匯報(bào);
④當(dāng)部門主管或值班保安接到員工緊急事件匯報(bào)后,應(yīng)立即把緊急情況匯報(bào)給生產(chǎn)總經(jīng)理; ⑤當(dāng)保安員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故,當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給生產(chǎn)總經(jīng)理和保安隊(duì)長;
⑥當(dāng)生產(chǎn)總經(jīng)理接到緊急事故的事件匯報(bào)后,立即組織相關(guān)人員進(jìn)行緊急處理。事后通知安全專員做好《安全問題登記匯報(bào)記錄》。如事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行部門匯報(bào),并在事故發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)把事件經(jīng)過匯報(bào)給集團(tuán)公司總裁辦;
2、日常安全問題匯報(bào)流程:
①日常安全問題包括:損壞的玻璃、損壞的窗戶、損壞的門,破損的鎖具,電腦病毒,可疑人員,陌生人員,可疑貨物,損壞的建筑物等等;
②凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有上述安全問題發(fā)生時(shí),應(yīng)向部門主管匯報(bào);
③凡在生活區(qū)域的員工,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有上述安全問題發(fā)生時(shí),應(yīng)向值班保安員匯報(bào);
④當(dāng)部門主管或值班保安接到員工匯報(bào)后,應(yīng)把情況匯報(bào)給安全專員;
⑤當(dāng)安全專員接到日常安全問題匯報(bào)后,應(yīng)向生產(chǎn)總經(jīng)理匯報(bào)并落實(shí)解決措施,并在安全問題得到解決后做好《安全問題登記匯報(bào)記錄》
3、匯報(bào)聯(lián)系人名單:李志強(qiáng)張建揚(yáng)何海軍田海江王奎山
4、緊急聯(lián)系電話號碼:
報(bào)警: 110火警: 119醫(yī)院急救: 120
第二篇:人事流程管理規(guī)定
(HY)字【2014】第C002號
人事流程管理規(guī)定
一、入職流程
1、入職員工——填寫個(gè)人簡歷
2、人事部門——初次面試,了解基本條件是否符合公司要求,符合要求的,簽署意見,推薦給增編部門面試,并安排面試時(shí)間。
3、增編部門——復(fù)試,詳細(xì)了解入職員工的專業(yè)技能,是否符
合崗位要求,符合要求的,簽署意見。
4、錄用審批——由人事部報(bào)總經(jīng)理審批
5、人事部門——備案,對員工崗前公司規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定培
訓(xùn)和分發(fā)員工手冊,并由員工簽字確認(rèn)培訓(xùn)記
錄,之后,發(fā)出崗位部門人員入職通知單。
6、增編部門——簽收員工入職通知單,并對其崗前操作培訓(xùn)并
有員工簽字簽字確認(rèn)的崗前培訓(xùn)記錄,之后,把培訓(xùn)記錄上交行政部備案。
7、入職員工——經(jīng)過崗前培訓(xùn)合格后,正式上崗試用。
二、離職流程
1、離職員工——提前一個(gè)月,填寫員工離職申請書。
2、部門審批——首先班組簽批,之后車間、部門簽批,并上報(bào)
人事部。
3、人事部門——備案,報(bào)請總經(jīng)理簽批,之后通知申請離職人。4、離職員工——到達(dá)離職日期時(shí),填寫員工離職書。5、班組審批——核實(shí)崗位工作交接情況。
6、車間審批——核實(shí)車間考勤、獎懲事宜。
7、部門審批——核實(shí)車間、班組核實(shí)工作事宜是否全面。8、倉庫審批——核實(shí)工具物品材料交接事宜。
9、財(cái)務(wù)審批——核實(shí)工資和借款事宜。
0、人事部門——核實(shí)電子考勤和生活物品、辦公用品。1、總經(jīng)理——簽批。
2、財(cái)務(wù)部門——結(jié)算薪資。
3、人事部門——開具出門證,并送離廠區(qū)。
4、門衛(wèi)警衛(wèi)——簽署離職員工以離開廠區(qū)。
5、人事部門——備案。
三、崗位變動
1、人事部門——向員工在職部門發(fā)出《員工崗位調(diào)令》。2、部門單位——通知變動崗位員工,辦理交接工作,簽字。3、變動員工——辦理崗位工作項(xiàng)目交接。
4、部門單位——確認(rèn)交接事項(xiàng),及其考勤記錄,簽字。
5、變動員工——人事部報(bào)到,呈交車間考勤記錄和簽批意見。6、人事部門——登記備案,開具上崗?fù)ㄖ獣?/p>
7、變動員工——到崗位部門報(bào)到。
8、崗位部門——簽收員工到崗,并安排崗前培訓(xùn)之后上崗。9、崗位部門——把簽收的上崗?fù)ㄖ獣?,上交人事部?/p>
0、人事部門——把崗位上交的員工上崗?fù)ㄖ獣?,登記備案?/p>
第三篇:工作流程管理規(guī)定
深圳市雙佳電子科技有限公司
工作流程管理規(guī)定
一、目的:
為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于本公司所有部門。
三、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):(1)對公司各部門工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);(2)對工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司工作流程。
3、各部門是公司工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
四、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定工作流程草本,對新擬定的工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向綜管部申請進(jìn)入審批流程;
2、綜管部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本工作流程制訂部門修正后報(bào)綜管部審核;
3、綜管部報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
五、工作流程的執(zhí)行
工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
六、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),綜管部每天進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、綜管部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、綜管部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)綜管部。
七、工作流程的修訂
1、修訂:原則上每年修訂一次,由綜管部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請,綜管部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
八、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
1、規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于本周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備綜管部檢查。
2、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
九、爭議的解決
1、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
2、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
十、處罰
未按工作流程執(zhí)行的,第一次給予當(dāng)事人20元樂捐處罰,部門主管警告一次;第二次違反流程,給予當(dāng)事人50元樂捐處罰,部門主管20元樂捐處罰;第三次違反,當(dāng)事人即時(shí)無償辭退。
十一、附則
本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司綜管部。
第四篇:印鑒管理規(guī)定和流程
集團(tuán)印鑒管理工作流程
1、刻制
印鑒管理員根據(jù)新注冊或名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)企管部部長批準(zhǔn)后刻制行政、合同、財(cái)務(wù)、法人等一類印鑒,費(fèi)用由各公司承擔(dān);公司部門等二類印鑒由公司提出申請,公司經(jīng)理簽字,報(bào)企管部部長批準(zhǔn)后,由印鑒管理員負(fù)責(zé)刻制;
部門和個(gè)人均不得私自刻制公司各類印鑒,一旦發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印鑒的情況,公司將視情節(jié)輕重對其進(jìn)行處理;
2、啟用
印鑒管理員取回印鑒后需預(yù)留印模,填寫印鑒啟用表,經(jīng)印鑒管理責(zé)任人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可啟用。
3、管理
檔案室印鑒管理員統(tǒng)一管理集團(tuán)各公司行政、合同印鑒,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理各公司財(cái)務(wù)印鑒;
集團(tuán)駐地外的印鑒,公司可根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,由各公司提出申請,公司經(jīng)理簽字,經(jīng)企管人資部部長同意,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,由各公司駐外分管經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,部門印鑒由各公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、使用
需要加蓋印鑒的文件,責(zé)任人根據(jù)《印鑒使用工作流程》(后附)持印鑒使用審批單,經(jīng)相關(guān)人員審核后,由檔案室印鑒管理員依據(jù)印鑒使用審批單加蓋印鑒。駐外印鑒的使用執(zhí)行《集團(tuán)駐外印鑒使用工作流程》,并于每季度初向檔案室提供上季度的印鑒使用情況登記表;
杜絕在空白紙張上加蓋印鑒、空白表格和空白合同上加蓋印鑒
5、注銷
檔案室印鑒管理員在公司注銷后,印鑒隨即停止使用,并辦理印鑒停止使用入庫手續(xù)。
附件《印鑒使用工作流程》
第五篇:培訓(xùn)班組織流程管理規(guī)定
萊鋼培訓(xùn)中心
培訓(xùn)班組織流程管理規(guī)定
為規(guī)范各類培訓(xùn)班次的組織流程,加強(qiáng)對各類培訓(xùn)班的管理,樹立培訓(xùn)服務(wù)意識,保證培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)績效。特制定本管理規(guī)定。
一、指導(dǎo)思想
以中國特色社會主義理論為指導(dǎo),以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為動力,以提高培訓(xùn)績效為目標(biāo),緊密圍繞萊鋼人才培養(yǎng)規(guī)劃,提高對各類培訓(xùn)班的精細(xì)化管理水平,充分發(fā)揮培訓(xùn)中心職能作用和培訓(xùn)主陣地作用,為萊鋼發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
二、適用范圍
由培訓(xùn)中心(包括在培訓(xùn)中心內(nèi)部及外部)舉辦的各類班次。
三、管理流程
1、明確培訓(xùn)內(nèi)容
在培訓(xùn)班舉辦之前,分析培訓(xùn)對象組成,并與送培單位交流協(xié)商,根據(jù)不同的培訓(xùn)對象設(shè)計(jì)、調(diào)整、優(yōu)化、完善培訓(xùn)內(nèi)容,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、開班準(zhǔn)備
(1)確定班主任及其他負(fù)責(zé)人員,工作落實(shí)到人;
(2)培訓(xùn)通知的擬寫、下發(fā);
(3)培訓(xùn)日程安排(課表排定)及培訓(xùn)師的確認(rèn)和通知;
(4)培訓(xùn)場地的確定和準(zhǔn)備:安放調(diào)試器材,桌椅按要求擺放;
(5)培訓(xùn)教學(xué)器材的準(zhǔn)備,包括筆記本、投影儀、白板筆、投影筆、白板擦等;
(6)培訓(xùn)教室布置,包括懸掛橫幅、調(diào)試音響、座位擺放、暖瓶等;
(7)課堂所需資料的印制;
2、開班儀式
培訓(xùn)班舉辦科室在開班之前,應(yīng)制定開班儀式流程并通知相關(guān)人員,開班儀式流程應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)開班時(shí)間及地點(diǎn);
(2)場地布置:包括橫幅、會標(biāo)的制作及音響調(diào)試等;
(3)參加人員:確定主持人、班主任及是否有領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)宣讀班級管理規(guī)定;
(5)領(lǐng)導(dǎo)講話:確定領(lǐng)導(dǎo)講話流程及講話稿;
(6)宣傳報(bào)道:由相應(yīng)培訓(xùn)管理科室聯(lián)系宣傳工作人員對開班儀式進(jìn)行宣傳報(bào)道,并撰寫通訊報(bào)道。
(7)其他:由培訓(xùn)管理科室負(fù)責(zé)其他相關(guān)事宜。
3、過程管理
(1)制定班級管理規(guī)定:包括對學(xué)員學(xué)習(xí)和班級管理的要求;
(2)成立班委會:由班主任選定班干部,確定班委會,并明確班委成員職責(zé);
(3)學(xué)員考勤:由班主任在每次課開始之前對學(xué)員進(jìn)行考勤;上課期間要經(jīng)常到教室巡查,了解掌握學(xué)員的表現(xiàn),并對學(xué)員違反課堂紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行考核并做好記錄;
(4)每班每半天檢查不少于2次,控制學(xué)員的出勤率達(dá)到80%以上,考勤、考核情況要及時(shí)進(jìn)行公布及向?qū)W員所在單位反饋;
(5)培訓(xùn)班結(jié)束前組織學(xué)員召開座談會,并組織學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、任課教師的教學(xué)效果和對培訓(xùn)班的滿意度等進(jìn)行調(diào)查和書面評價(jià);
(6)培訓(xùn)班結(jié)束后將學(xué)員在培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)報(bào)相應(yīng)培訓(xùn)管理科室和學(xué)員所在單位;
(7)由培訓(xùn)管理科室及培訓(xùn)班班主任完成好其他班級管理工作。
4、結(jié)業(yè)
(1)由培訓(xùn)管理科室根據(jù)培訓(xùn)班形式及特點(diǎn),確定培訓(xùn)班是否舉辦結(jié)業(yè)儀式,并明確結(jié)業(yè)儀式流程。
(2)組織拍攝結(jié)業(yè)照片,制作結(jié)業(yè)證書和通訊錄等并
分發(fā)。
5、后續(xù)跟蹤
(1)培訓(xùn)班結(jié)束兩周之內(nèi),由培訓(xùn)管理科室組織召開培訓(xùn)學(xué)員座談會;
(2)聯(lián)合學(xué)員所在單位跟蹤調(diào)查學(xué)員培訓(xùn)后在工作崗位上的表現(xiàn)和培訓(xùn)效果反饋。
二〇一〇年一月二十一日