第一篇:辦公和酒店的沙發(fā)該怎樣保養(yǎng)呢?
辦公和酒店的沙發(fā)該怎樣保養(yǎng)呢?
沙發(fā)在家具中算是比較貴的了,所以得好好保養(yǎng),免得花不必要的冤枉錢。下面就來看看辦公沙發(fā)和酒店的沙發(fā)該怎么保養(yǎng)。
辦公沙發(fā)的保養(yǎng)
材質(zhì)不同,保養(yǎng)沙發(fā)的方法也不盡相同
1、皮革吸收力強,應(yīng)注意防污,最好在春、秋季節(jié)里用一次皮革柔軟劑。平常擦拭沙發(fā)時請勿大力搓擦,以免損傷表皮。
2、每周一次用干凈毛巾蘸水擰干后對沙發(fā)輕拭。若皮革上有污漬,用干凈濕海綿蘸洗滌劑擦拭,或者用布蘸適當濃度的肥皂水洗擦,然后讓其自然干。
3、如發(fā)現(xiàn)有洞孔、破爛、燒損現(xiàn)象,要請專業(yè)人士來清理。
4、真皮沙發(fā)應(yīng)放置在通風(fēng)干燥處,不宜用水擦拭或洗滌,避免潮濕、生霉和蟲蛀。
酒店沙發(fā)怎樣保養(yǎng)
酒店沙發(fā)平時的清潔可用干毛巾拍打,每周至少吸塵一次。應(yīng)該對酒店沙發(fā)定期吸塵,沙發(fā)的扶手、坐墊易臟,應(yīng)該在上面鋪上好看的沙發(fā)巾或大號毛巾。酒 店沙發(fā)的扶手、靠背和縫隙也必須顧及,小編建議您但在用吸塵器時,不要用吸刷,以防破壞紡織布上的織線而使布變得蓬松,更要避免以特大吸力來吸,此舉可能 導(dǎo)致織線被扯斷,不妨考慮用小的吸塵器來清潔。
此外,酒店沙發(fā)的耐磨度不如皮沙發(fā),最好避免老坐在同一位置。如發(fā)現(xiàn)松脫線頭,不可用手將它扯斷,應(yīng)用剪刀整齊地將之剪平。若是可移動的墊子,最好每周翻轉(zhuǎn)一次,使磨損均勻分布。
第二篇:該怎樣和小學(xué)生相處
該怎樣和小學(xué)生相處
韓愈給教師下過這樣的定義:“師者。傳道,受業(yè),解惑也?!比欢?,身為一名80后的新教師,剛剛站上講臺不久,面對著年齡相差不遠的的的學(xué)生們,該如何與他們和睦相處?教師的工作起決定性的作用,不僅取決于教師自有豐富的知識才能,還有教師與學(xué)生之間有融洽的關(guān)系。我現(xiàn)結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗,在此淺談幾點看法: 首先,笑對學(xué)生。在當今的教學(xué)第一線,有很多教師保持著不茍言笑的教風(fēng),面對學(xué)生時對學(xué)生的笑容“吝嗇”得很,使整堂課的氣氛顯得沉悶而緊張,卻仍對自己嚴肅的教態(tài)深感滿意。因為在他們心中,笑容應(yīng)該屬于課后,而不屬于課堂。殊不知,課堂中用“微笑”產(chǎn)生的心理共鳴,不但可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,而且還可以抹去差生心頭自卑的陰影。湖南益陽陶伯超老師運用“微笑”作為輔助教學(xué)手段改變“差班”學(xué)習(xí)狀況的事跡,曾深深地打動了我。陶老師采用“五微笑”的教學(xué)手段,即微笑提問、微笑肯定、微笑批評、微笑啟發(fā)、微笑輔導(dǎo),使學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性普遍提高,學(xué)生的成績提高了,改變了全校“差班”的頭銜。小小的微笑真的有這么大的魔力嗎?我懷著半信半疑的想法,在講臺上試著用熱切、期待的微笑向?qū)W生提問;用肯定、贊許的微笑去鼓勵學(xué)生;用真誠、自然的微笑與學(xué)生娓娓而談,讓學(xué)生從我的臉上“讀”到信任、激勵和期待。事實證明,教師常常帶著微笑是一種沉穩(wěn)、自信的表現(xiàn),是對學(xué)生無聲的鼓勵,這樣的教師會贏得學(xué)生更多的信賴,這樣的形象會在學(xué)生心目中更加美好。課堂中“微笑”教學(xué)的實踐讓我深深體會到:微笑的力量猶如是做人的力量。你的笑容就是你最好的信差,你的笑容就像穿過烏云的太陽,你的笑容能照亮所有的學(xué)生。今后,我將一如既往地用真誠、自然,不用半點矯飾的微笑面對學(xué)生,笑對人生。
其次,嚴格適中。俗話說無規(guī)矩不成方圓。對學(xué)生課堂管理要在紀律上下功夫。小學(xué)階段的學(xué)生年齡小、天性活潑、愛動貪玩,自我約束遵守課堂紀律的能力特別差。雖然我們各班都有自己嚴明的班風(fēng)制度,但仍有部分同學(xué)自控能力比較差,時不時的會亂發(fā)言,擺弄鋼筆或鉛筆轉(zhuǎn)著玩的,嘁嘁喳喳小聲說話的,交頭接耳左顧右盼的,故意起哄喧嘩的??。學(xué)生這些不良習(xí)慣,必然打斷教師的上課思路,影響教師教學(xué)方案的實施,影響了教師授課狀態(tài)與學(xué)生主體的雙邊活動,從而也就影響課堂教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。因此,教師上課時必須要嚴格課堂紀律,規(guī)范學(xué)生聽課的坐姿、語言等,培養(yǎng)學(xué)生良好的主動參與課堂教學(xué)的學(xué)習(xí)習(xí)慣。對學(xué)生課堂上的種種不良習(xí)慣,教師絕不能置之不理,采取置若罔聞、視而不見、聽之任之放棄的態(tài)度,這樣下去不僅是教師對學(xué)生不負責任的表現(xiàn),而且提高課堂教學(xué)效率也就成了一句空話。回想起上個學(xué)期剛來的時候,班上有幾個比較調(diào)皮卻很聰明的男孩子。剛開始接觸他們的時候,我挺欣賞他們的。因為上課的時候,他們會很積極地回答我的問題,而且平時做事會很有自己的思想??勺钭屓藷o法忍受的一點就是,他們在課堂上總是過于活躍,一節(jié)課總是想說就說,嘻嘻哈哈的討論過去。那段時間我很郁悶,思想活躍是好,可是卻擾亂了我的教學(xué)進程。我去找班主任,她跟我說叫我嚴抓課堂紀律,對他們要兇一點,太隨和不好。聽了這些話,我開始反省我自己,我是不是太謙讓他們,舍不得罵他們,導(dǎo)致他們在我的課堂上很放肆。面對這一個嚴重的問題,我決定徹底改變狀況。因此在上課的時候,面對搗蛋的學(xué)生,我不再縱容。記得有一次,我在評講練習(xí),班上的另一位學(xué)生一直在和同桌說話,根本不聽課,我警告了一次都不當回事,后來我課也不說了,決定來一個殺雞儆猴,趁他說話的時候,把他拎了出去教育了一頓。接著我若無其事地繼續(xù)講我的試卷,好了,班上學(xué)生都不敢隨便亂說話了,認認真真地對答案,跟著我的思路走。也因為這樣,班上的紀律好了很多。讓我懂得在教學(xué)中作為老師必要有的威嚴。對學(xué)生表現(xiàn)出的過分熱情要有一定的度,才能激起大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,從而使教學(xué)順利展開。
其次,尊重學(xué)生。師生在人格上是平等的。在教學(xué)中也無例外,要尊重學(xué)生觀點和意見,尊重學(xué)生人格。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人,而不是學(xué)習(xí)的奴隸,老師要尊重學(xué)生的不同看法。學(xué)生是一個個有豐富的精神生活,蘊含生命潛能的人。比如我在上在教學(xué)過程中,對學(xué)生提出各種各樣的看法,作為老師都要尊重學(xué)生的勞動成果,使得每一個學(xué)生都感到自己是被尊重的。因此學(xué)生不斷受到老師的肯定、表揚,會越學(xué)越積極,越學(xué)越有勁,學(xué)生的積極性、主動性、創(chuàng)造性、合作精神就會自然而然地發(fā)揮出來。
再次,和學(xué)生溝通。這一點我覺得是最重要的,就好像我班上的一些后進生,每天回家的作業(yè)不簽名,問為什么,不回答,因此在??偸且ちP。越罰,他們越不服氣,越?jīng)]信心學(xué)了。后來我找了其中的一個差生來談了一下,才發(fā)現(xiàn),原來他們很想學(xué)習(xí),但是很多不會做,爸媽知識水平又低,輔導(dǎo)不了他們,他們看到自己的作業(yè)很多空著的,怕爸媽罵,因此就不想給家長簽名了。面對這一種情況,我將作業(yè)題設(shè)計為基礎(chǔ)和提高兩部分,我對那孩子說:你把基礎(chǔ)題完成,然后提高部分會做就做,不會就不勉強。前提是一定要認真完成基礎(chǔ)題。他很開心地答應(yīng)了。所以每個星期中有五次作業(yè)我都分有基礎(chǔ)和提高部分,幫差生打好基礎(chǔ)??粗看卧嚲淼幕A(chǔ)題一次比一次進步,我也把這一方法推廣到班上12位后進生,欣慰的是,他們都很積極配合。也因為這樣,他們很愿意和我傾訴他們學(xué)習(xí)上的困難。所以說教學(xué)必須是在相互理解的基礎(chǔ)上才可以更加完善。
最后,是和他們做朋友。開始孩子們不怕我,是因為我和他們太朋友了,因此這里的朋友是在樹立了威嚴之下的朋友。不是有一個成語叫“亦師亦友”嗎?所以我們既要做老師,也要做朋友。如今學(xué)生活潑好動,追求平等。他們反對強制管理,學(xué)生受年齡知識水平、社會知識等多方面的限制,對一些事物難以做出正確的判斷,學(xué)生容易犯錯誤。愛生是教師應(yīng)具備的美德,也是教師的天職。我們做教師的應(yīng)該坐下來,以一個很好知心朋友的身份,心平氣和與他們談心,為他們著想,使學(xué)生感到你是他的真心要好的朋友,得到他的信任。這樣,他們才很愿意和你說心事,很愿意聽你的話,甚至還會幫你做班上的“小通訊員”,從而了解班級動態(tài)。孩子們的心是純潔無暇的,和他們聊天,做朋友,對自己的生活和教學(xué)都有益無害。
我想,對于有些教師認為學(xué)校是個嚴肅的地方,嚴肅的老師才能在學(xué)生中樹立威信,學(xué)生上課必得對老師恭恭敬敬,上課也坐得端端正正。教師對調(diào)皮的學(xué)生往往有種種的責難,導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)?;蛘n堂上總是害怕,束手束腳。對教師似乎或多或少地存有一種“本能”的戒備心理。他們往往謹小慎微,生怕觸犯了教師的尊嚴。這就影響了他們思維的流暢性和變通性。慢慢地,課堂上學(xué)生們舉起的手少了,回答問題的聲音輕了,那些被視為差生的學(xué)生更是很難抬起頭來。學(xué)生的內(nèi)心壓力日漸增加,心智猶如上了一把枷鎖,思維的火花被教師的尊嚴澆滅。美國著名心理學(xué)家馬斯洛認為:人的一切行為都是由需要所引起,而需要又是分層次的,最低層是生理需要,中間層是安全需要等。為此,在推行素質(zhì)教育的今天,提出了給學(xué)生一個安全的空間,給學(xué)生一個安全的課堂,而要做到這一點,首先應(yīng)是如何與學(xué)生和和諧相處。
第三篇:辦公沙發(fā)的選購技巧和竅門(選購)
辦公沙發(fā)的選購和挑選技巧
作為家居中最常見的一種家具,沙發(fā)是人們必須先考慮的一種。作為工作、休憩、娛樂的主要坐具--沙發(fā),也是必不可少的家具之一,目前市面上售賣的沙發(fā)種類繁多:布藝沙發(fā)、皮配布沙發(fā)、皮沙發(fā)、功能型沙發(fā),表現(xiàn)手法上又分為現(xiàn)代休閑、中式、歐式、美式、新古典、后現(xiàn)代等等,讓人看得眼花繚亂,不知到底該買哪款沙發(fā)。雅堂之家小編教你選購沙發(fā)。
教你如何選購沙發(fā)
沙發(fā)是什么意思?大家都應(yīng)該知道,我們說的沙發(fā)是Sofa的音譯,一種有彈簧襯墊的靠背椅,現(xiàn)多用弓狀彎曲的彈簧與泡沫塑料,制作簡便,可使體形輕巧,是目前現(xiàn)代家中常有家具之一?!吧嘲l(fā)”是個外來詞,根據(jù)英語單詞sofa音譯而來.也就是我們坐的工具,以前叫凳子,現(xiàn)在高級啦~用外裹真皮及合成皮,構(gòu)架是用木材或鋼材內(nèi)襯棉絮及其他泡沫材料等做成的椅子,整體比較舒適。
說起來,我們給沙發(fā)分類的方法其實有很多種,我這里給大家介紹其中最通用的一種分類方法——按其用料來分,主要有三類:皮沙發(fā)、面料沙發(fā)(其實是布藝沙發(fā))和實木沙發(fā)。家居生活舒適與否,在一定程度上取決于家居裝飾。一張舒適的沙發(fā),是客廳不可或缺的。所以人們在選擇沙發(fā)的時候,會有諸多的考慮(比如說,沙發(fā)品牌,沙發(fā)顏色和沙發(fā)價格)。但如何讓沙發(fā)在坐的舒服之余,對主人的運勢再起到正面的作用,卻不是每個人都了解的。從專業(yè)的角度來講,沙發(fā)的選購和擺放都是很有講究的。
那么首先我們就先來說說,如何選購最如意的沙發(fā)? 要點一:舒適有度
買任何沙發(fā)都要試坐,坐的時候,要把握的是松軟適宜,太松軟的一定要警惕。過于松軟的沙發(fā),未必是質(zhì)量有問題,但是你坐下去的時候會有“陷落感”,人真的會成為“沙發(fā)土豆”。有些經(jīng)常參加會議的朋友可能會注意到,經(jīng)常在一些大型的會議上,看到一些人士坐在松軟的沙發(fā)上昏昏睡去,盡管會議內(nèi)容事關(guān)重大。
中國人講究站、坐、行皆有相,所謂站如松、坐如鐘,當然普通人不能和少林高僧比,但有個相,實際上能讓人保持一種良好的狀態(tài),相信任何人都會有所體會。所以買沙發(fā)的時候,試坐的時候當然您要考慮要舒適,但是您也千萬別忘記提醒自己,舒適要有度,身體太舒適了精神沒準就渙散了。而那種特軟的沙發(fā)床,就更要注意了。
要點二:設(shè)計感強
在目前上海的家具市場上,作為消費者,我們往往會關(guān)注一些對于我們來說比較實際的東西,沙發(fā)品牌(首先考慮的會是選購的沙發(fā)是否位于沙發(fā)十大品牌之列)還有就是沙發(fā)的用料—是布藝沙發(fā),還是實木沙發(fā)。在這里,我想給大家說的是,大家在選購沙發(fā)的時候,對于沙發(fā)的設(shè)計也應(yīng)有所了解。您完全有理由要求沙發(fā)或者其他家具具有相當?shù)脑O(shè)計水準。這種對設(shè)計的要求,可以體現(xiàn)在功能是否符合人體力學(xué),還體現(xiàn)在沙發(fā)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否融入了相當?shù)目萍己?。當然,最直觀的設(shè)計水準,體現(xiàn)在款式上。造型是個性化的還是簡約化的?色彩是持重的還是活潑甚至夸張的?(因為沙發(fā)顏色也是至關(guān)重要的,到時候客廳的布局,與客廳顏色也就是沙發(fā)背景墻色彩是否搭配)皮沙發(fā)的皮面著力體現(xiàn)的是皮料的紋理美感還是質(zhì)感美?
要點三:關(guān)注細節(jié)
沙發(fā)的細節(jié),除了你看的到的,比如是否有瑕疵啊,針腳是否細密,坐墊的寬度加上的比例是否合乎你的身體需要,是否和沙發(fā)整體產(chǎn)生和諧?
此外還有些細節(jié)是比較容易被忽視的 A、沙發(fā)腳
有些沙發(fā)腳是木頭的,有些是金屬的,還有些是滑輪的,這個細節(jié)要仔細檢查下。主要是要結(jié)實,所謂腳下不穩(wěn),沙發(fā)坐上去也不會舒服的。B、框架
現(xiàn)在歐式沙發(fā)都采用了框架加甸子的結(jié)構(gòu),為了呈現(xiàn)一些特別的設(shè)計感覺,有些設(shè)計會特別把框架的一部分暴露出來,例如暴露閃亮的金屬,和皮材料對話,制造一種野性不羈的效果。那么這種部分暴露在外的框架要檢查清楚。
C、布藝沙發(fā)的沙發(fā)套
一定要仔細檢查是否易于拆卸,以方便今后在使用中的清潔。
沙發(fā)風(fēng)格品鑒美式沙發(fā):舒適寬大
美式沙發(fā)的設(shè)計目標就是追求舒適,因此坐著松軟舒適,目前的一些美式沙發(fā)仍沿用彈簧加海綿的制造工藝,使得沙發(fā)結(jié)實耐用,這是又一個好處。但美式沙發(fā)往往都和阿諾史瓦辛格一樣,比較“大只”(體形碩大)。所以買這種沙發(fā)前一定要量好客廳的面積,一般來說只有20平方米以上的大客廳才能考慮買這種沙發(fā)。而且買這種沙發(fā)是否要3+2+1的成套購買也是一個問題。如果希望客廳不要看起來過滿,可以只買一個兩人座或一人座、三人座的美式沙發(fā),然后可以再搭配兩張中式圈椅或一張?zhí)梢?,這樣看起來既靈活,用起來也同樣方便。日式沙發(fā):自然樸素
必須承認,日本人在保持傳統(tǒng)文化,吸收現(xiàn)代西方文明上做得相當出色。從廣東流傳到日本的禪,在廣東也已經(jīng)不被人注目了,但是日本人把禪發(fā)揚為國粹,并且把禪的精髓融入櫻花、富士山等等日本土特產(chǎn)中,形成日本獨特的美學(xué)風(fēng)格:素雅、潔凈、感傷、空靈。
中式沙發(fā):從榻而來
一把長椅,鋪上海綿椅墊,說其中式,是因為工藝和裝飾是傳統(tǒng)中式家具的制造方法。這種中式長椅,在廣東曾經(jīng)是上世紀80年代至90年代中期的客廳主角。或許可以說,中式長椅是中國人試圖和西方接軌,卻只是在形式上“意思”了一下的一次不算成功的嘗試。
歐式沙發(fā):實用且時尚
記得曾經(jīng)陪過七八個朋友去賣場挑沙發(fā),反復(fù)挑選,最后被選中的往往是歐式現(xiàn)代風(fēng)格的沙發(fā)。英國、法國、意大利、北歐、德國,都是以“設(shè)計”為傲的國家,因而歐式風(fēng)格的沙發(fā),不但實用,并且時尚,這一點是其他風(fēng)格的沙發(fā)無法比擬的優(yōu)勢,因而歐式風(fēng)格的沙發(fā)在世界都大行其道,更加是賣場里的主流沙發(fā)樣式。
好了,上篇的選購我們就說到這里了,總而言之,沙發(fā)的選購也是有望聞問切之說的。希望朋友們都可以買到稱心如意的沙發(fā)。下篇,我們將說到沙發(fā)選購的具體細節(jié)。
客廳是家中功能最多的一個地方——朋友聚會,休閑小憩,觀看電視……客廳是最抓人“眼球”的場所,客廳還是最“社交”的區(qū)域,經(jīng)常暴露在訪客眼皮底下——所以,保持客廳的舒適、整潔和風(fēng)格是至關(guān)重要的。
客廳布置應(yīng)以寬敞為原則,最重要的是體現(xiàn)舒暢和自在的感覺。而客廳沙發(fā)該如何選購?
面料:
現(xiàn)在沙發(fā)使用的蒙面材料,除有斜平紋及絨毛面的各種棉、麻、絳、毛、化纖織物外,還有人造革和各種薄皮革(俗稱真皮)等,能滿足人們的各種喜好。
而蒙面的色彩可根據(jù)家中家具的色調(diào)進行搭配。如蒙面上有圖案,一般應(yīng)保持圖案的完整,并左右對稱、上下協(xié)調(diào),線條接縫要對齊,有彎處要平順過渡,顏色應(yīng)達到基本一致,無明顯色差。還不應(yīng)有污跡和劃粉及其他傷痕殘跡(如明顯跳線、結(jié)疙瘩等),牙線要挺括順直。如蒙面使用的是真皮或人造革,還要注意表面是否有刀片傷痕和戳傷痕等,也不能有人為的和制造加工時留下的死折痕。用手撫摸蹭壓時,應(yīng)感到柔軟滑爽,用干布或濕布擦?xí)r不應(yīng)有掉色現(xiàn)象。座面和靠背面用手向下、向后按壓,起手后蒙面要能瞬間彈起復(fù)原,兩手向中間搟擠時,不應(yīng)有明顯的波折。
步驟:
選購沙發(fā)的時候,應(yīng)分三步走:
首先要考慮到坐感,坐感舒適,會令人放松,毫無拘束感,拉近彼此間的距離,是家庭成員休閑的一個重要的生活指標;
其次要考慮沙發(fā)的規(guī)格(沙發(fā)的大?。?,根據(jù)客廳的大小來選購沙發(fā),去家具商場之前,最好能帶上房子平面圖,或是自畫一張客廳平面圖也可,標明客廳大小的尺寸,上面注明門的位置和需要注意的地方,以供參考。沙發(fā)不在于大小,而在于擺放在客廳里面能不能協(xié)調(diào);
第三,沙發(fā)的顏色應(yīng)與客廳的地板相搭配,一般來講,深色調(diào)的地板選購淺色系的沙發(fā),淺色調(diào)的地板,可以選購中性色或是深色系的沙發(fā)。
質(zhì)量:
全包沙發(fā)檢查框架質(zhì)量,一定要請銷售或制作人員打開后面的蒙面布查看內(nèi)部。主體框架應(yīng)使用卯榫;其它處可用木螺絲釘。內(nèi)部框架全是用釘子釘裝組成的沙發(fā)宜購置;否則,即使木框架暫時還沒有不良現(xiàn)象,但使用不久,框架肯定要松動。
框架木料應(yīng)是堅實的木材。太松軟的木材,如松木(落葉松等)、楊木、椴木等,不宜做沙發(fā)框架;有劈裂、蟲蛀、腐朽、疤結(jié)截斷面超過三分之一的木材也不能使用。木材含水率應(yīng)在16%以下。結(jié)合處不能有斷裂、缺材和松動。內(nèi)部檢查后,要從外部檢查。單腿壓在座面上,再用雙手扭動后靠背,如感覺不出松動,沒有吱呀作響的聲音,證明框架質(zhì)量還是可以的。
第四篇:怎樣做辦公室主任和秘書
怎樣做辦公室主任和秘書
一、辦公室主任的職能
辦公室主任直接隸屬于單位一把手,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,其指導(dǎo)思想應(yīng)是:為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為有關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為客戶服務(wù),其工作的基本原則是:準確、迅速、保密。辦公室主任的主要職能是:
1、辦文:起草各種文件,做好文秘處理;
2、辦事:辦理會務(wù)、處理事務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,搞好接待、信訪、催辦、查辦,安排后勤生活和領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;
3、當好參謀助手。配合領(lǐng)導(dǎo)決策開展調(diào)研、信息分析,提供有價值的建議,經(jīng)常搜集匯總各方面情況,搞好信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)篩選文件、資料,提供參考使用,為領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事、辦會提供預(yù)案。
二、辦公室主任及其所屬工作人員工作中的九個注意
1、注意明確部門的職責、權(quán)限和人員的分工及崗位職責;
2、注意科學(xué)地安排各項工作秩序;
3、注意遵守保密紀律,守口如瓶;
4、注意加強各個環(huán)節(jié)工作之間的聯(lián)系;
5、注意時效,保證各項工作按時有效的完成;
6、注意辦文、辦事,又出謀劃策;
7、注意收發(fā)、傳遞信息,又給予處理信息;
8、注意既不斷總結(jié)辦事經(jīng)驗,又實行科學(xué)管理;
9、注意服從領(lǐng)導(dǎo)安排指揮,又積極主動服務(wù)。
三、秘書(內(nèi)勤)職責
作為辦公室秘書要做到“二個吃透”(上頭意見和下頭實際)、“四個勤快”(腦勤、手勤、筆勤、腿勤)、“五個善于”(思考研究、分析、綜合、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)各方、應(yīng)急處置)。具體工作有十項:
1、文稿的草擬、繕寫、打印、送達;
2、來客的登記、接待、引見;
3、信訪的受理和答復(fù);
4、會務(wù)的安排與會議記錄;
5、企業(yè)大事的記載及資料、電文、文件、函件、檔案的受理與提供;
6、人事聘用、任免、調(diào)動、獎懲手續(xù)的辦理;
7、匯總考核、考勤、考績情況;
8、保證企業(yè)檔案的完整與安全;
9、負責企業(yè)印鑒的管理和正確使用;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿和指令,協(xié)助處理日常事務(wù)和交辦工作。
四、擬文要求及辦文、收文程序
1、擬文要求:符合法律法規(guī)、方針政策、情況完整、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字精練、引用準確、時間具體、用詞準確、規(guī)范、書寫清楚。
2、辦文程序:
擬稿——審核——會簽——復(fù)核——簽發(fā)——編號——打印——裝訂——用印
3、收文程序:
簽收——拆封——登記——擬辦——分發(fā)——傳閱——承辦——催辦——辦復(fù)
五、辦會要點
1、會議要素:名稱、日期、時間、地點、主持人、規(guī)模(參加范圍)、參加人、組織議程、活動安排、經(jīng)費名稱、開支辦法、目的和指導(dǎo)思想、議題和議程、方式方法、文件、商、最終結(jié)果。
2、會務(wù)工作的任務(wù)
(1)會前準備:
組織班子、處理會務(wù)、安排議題、提出議程、起草文件、打印裝訂、制作會議證件、組織活動、布置會場、安排座次發(fā)出會議通知準備食宿、安全保衛(wèi)、車輛安排、接送代表等。
(2)會中活動:
簽到分組、會議記錄、文件發(fā)放、簡報編發(fā)、組織討論、安全保衛(wèi)、生活醫(yī)療服務(wù)、新聞報導(dǎo)、文娛活動。
(3)會后服務(wù):
會議紀要、文件清退、立卷歸檔、返程車、機、船票,會議總結(jié),會議決議執(zhí)行情況,會議信息反饋、研究。
六、印鑒管理制度
1、單位行政印章由辦公室秘書管理,法人印章由出納管理,財務(wù)印章由會計管理,部門負責人、主管名章由本人自行管理或內(nèi)勤管理,專用章由部門負責人或內(nèi)勤管理;
2、嚴格用印制度,凡單位呈報上級和平行單位的重要行文及單位對所屬職能部門發(fā)布的指令、通知、批復(fù)等文件,經(jīng)單位法人或主管領(lǐng)導(dǎo)在底稿上審批簽字后,方可加蓋單位印章;
3、屬于工作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算等上報或歸檔材料,可按常規(guī)加蓋法人及主管名章。加蓋名章,需有用印人簽字,以備查考;
4、單位各部門對外聯(lián)系業(yè)務(wù),出具介紹信和職工探親等由辦公室用印出具證明;
5、凡是用印,原則上要有存根備查,特殊情況無存根用印,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室秘書用印,并做好登記手續(xù),由批準人及秘書在登記本上簽字;
6、單位所屬各部門印章的制作、啟用、作廢,統(tǒng)一由辦公室扎口承辦,各部門無權(quán)私自改動;
7、下列情況,不予蓋章:
(1)審批手續(xù)不全,按規(guī)定應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字而沒有簽字的;
(2)公示文件不符合要求,不合規(guī)范,字跡不清,表達含糊,標點錯誤者;
(3)有可能涉及法紀,影響本單位榮譽者;
(4)非單位工作、業(yè)務(wù)事宜;
(5)與本單位工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的其他單位證明;
(6)空白介紹信、空白信件、文件空白頁。
七、文件檔案管理規(guī)定
1、管理責任:文件檔案管理由辦公室秘書負責。部門文件材料由部門管理、需歸檔者,填報歸檔登記表,交辦公室管理。凡文件的原件,由辦公室秘書統(tǒng)一保管,避免滅失,部門業(yè)務(wù)需要只留復(fù)印件;
2、公文歸檔、立卷的要求:分類登記、按序排列,及時清理,定期歸檔,按立卷,年終裝訂,制作索引,便于索查,保證檔案的完整和安全。
3、歸檔的內(nèi)容與范圍:
(1)政府及有關(guān)部門對本單位的指示、批文與批轉(zhuǎn)的文件材料;
(2)單位制定的重要文件、指示、決定、規(guī)章制度;
(3)會議的重要文件、工作計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、重要的請示報告、信息反饋及各種全局性的上報表格和大事記;
(4)有關(guān)機構(gòu)變動、人事任免、獎懲等文件材料;
(5)簽訂的各種合同、協(xié)議及重要的電文、信函、電話記錄;
(6)榮獲的各類榮譽、證書、獎狀;
(7)法人證書等各類資格資質(zhì)證書。
4、借閱規(guī)定:
(1)一般情況下,檔案只能室閱,不得外借,在必需的情況下,經(jīng)負責人批準并辦理借閱手續(xù)后,才能借用,并限時歸還;
(2)人事檔案,除法人、主要領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門外,任何人無權(quán)查閱,業(yè)務(wù)檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱;
(3)借閱人必需愛護檔案,保證檔案的完整、保密,不得擅自涂改、刪節(jié)、剪裁、翻印、移借和損壞。
5、復(fù)制規(guī)定:
(1)人事檔案禁止復(fù)制;
(2)一般性文件、材料經(jīng)辦公室主任或部門主管批準可以復(fù)制,但需要辦理登記手續(xù);
(3)涉密文件、材料,經(jīng)法人批準,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)制。
第五篇:我們該怎樣繼承和發(fā)揚雷鋒精神?
我們該怎樣繼承和發(fā)揚雷鋒精神?
高一(14)班王正
雷鋒,這個名字從小學(xué)到初中,從初中再到現(xiàn)在,每年3月份總會如期到來,進入我們的校園生活中。經(jīng)過這么多年的接觸,按理兒,我們這些90后應(yīng)該能完全發(fā)揚出雷鋒精神的,可結(jié)果呢?學(xué)雷鋒成了老生常談。鑒于此,我對該現(xiàn)象進行了反思。
雷鋒精神中占重要地位的(起碼絕大多數(shù)人這樣認為病區(qū)效仿)就是助人為樂的奉獻精神。什么是奉獻?奉獻就是將自己的資源分享給那些需要的人??赏瑢W(xué)們又是怎么做的呢?一部分人僅局限于在三月里做好事,表現(xiàn)積極,讓人贊賞。可一旦過了三月就會回到最初始的狀態(tài)。這不算是可惡的,更可惡的是還有一部分人在前一部分人的“影響”下只局限于在校內(nèi)做好事,校外自不必多說。三月一過,索性回歸“本性”,連校內(nèi)的好人好事也不去關(guān)注。然而最可惡的則是直接無視“學(xué)雷鋒”活動月的人。倘若有人問起:“你怎么不去嘗試著做些好事呢?”他們就會抱怨做的事太小難以引起別人關(guān)注,能引起別人關(guān)注的事有心有余而力不足。
其實,一直以來我們都做錯了。有的人可能會問錯在哪里?錯就錯在我們對“好事”的理解和做法上違背了其本來意義。好事應(yīng)該是人們由內(nèi)心引導(dǎo)自發(fā)的去幫助需要幫助的人所做的事情。如果有一個十惡不赦的人因某些不可告人的目的而無意間做了件大好事,我們難道就到處宣揚他是大好人嗎?再比如有幾名小學(xué)生出于好心做了與本意相違背的事,我們就能指責他們是問題學(xué)生嗎?顯然,“好事”不能以數(shù)量和質(zhì)量來衡量。
我們倡導(dǎo)大家做好事,可做好事也要講究方式。這樣說,可能有些人會不理解,我舉幾個例子:
情景一:你在某公司上班,不小心在走廊里摔倒,在你視線范圍內(nèi)沒有路過的同事。而剛剛從走廊盡頭欲要走出的同時看到這一幕,你是希望他出來拉你起來,還是等你自己起來后再裝作沒看見的走出來?
情景二:你家道中落,三餐難以飽腹。有好心人得知這一情況后打算幫助你。你希望他直接給你定期寄來金錢?還是希望他能給你找到一份有穩(wěn)定收入的工作,直至你有能力找到更適合的工作為止呢?
有些人盡管需要幫助,可他們也有自己的尊嚴。做“活雷鋒”如果不講究方式,則會在不經(jīng)意間傷害到他人。因此,我們要尋求更好的方式去幫助他人。
雷鋒精神的內(nèi)涵遠不止“奉獻精神”,他的干一行、愛一行、鉆一行的“釘子精神”,在平凡中干出不平凡業(yè)績的“螺絲釘精神”以及艱苦奮斗精神都應(yīng)當被我們所繼承和發(fā)揚。只要將做好事養(yǎng)成一種習(xí)慣,我相信我們中國一定會站在世界的頂峰。