第一篇:有效溝通作業(yè)
有效溝通作業(yè)
有人能在電腦QQ上輕松自如與人交談,但在現(xiàn)實中與人面對面常感無話可說。請用溝通學(xué)理論分析原因,提出改正建議。
一 某些非語言表達(dá)得不適當(dāng)使面對面的表達(dá)不通暢,導(dǎo)致無話可說。其中包括 副言語、體態(tài)語、客體語、行動語。
1副言語:指各種有聲而無固定意義的聲音符號系統(tǒng)。包括語速、聲調(diào)、音量、音質(zhì)和語氣詞的運用。要適當(dāng)練習(xí)副言語的適當(dāng)表達(dá)。
建議:可以通過面對鏡子來練習(xí)自認(rèn)為合適的副語言,變換語速、聲調(diào)、音量、音質(zhì)和語氣詞,找出差別,彌補不足。
2體態(tài)語(肢體語言)指人們在交流過程中,通過身體姿態(tài)、手勢、面部表情和眼神傳達(dá)出來的信息。
建議:可通過觀察那些與人交流效果好的人的副言語,然后對其模仿,學(xué)習(xí)??腕w語,指不由人體產(chǎn)生的,但在溝通中具有向信息接受者傳遞某種信息功能的元素。包括:服裝服飾、表意物、空間距離、方位時位。
建議:淡化不應(yīng)具有的影響溝通的情緒,不過分看重溝通內(nèi)容以外的東西。
二 目的不明確 導(dǎo)致一時不知道說什么內(nèi)容。
建議:可以先確定自己的交流目的,然后根據(jù)目的所涉及的內(nèi)容進行交流,適當(dāng)展開。
三 不夠自信 怕說錯話,造成難堪。
建議:要有正確的心態(tài),相信自己,不卑不亢地與人交流,溝通。
四 表達(dá)者沒有充分考慮話語與環(huán)境因素結(jié)合可能生成的意義,以及這種意義對所有在場聽者的影響。建議:結(jié)合所處環(huán)境,對所溝通內(nèi)容和方式適當(dāng)把握。
試選擇恰當(dāng)?shù)那?,對你父母(家人、朋友),說出你由衷的感謝、感激、問候,同時感受溝通反饋,體會溝通效果,寫出你的“溝通心得”。
給爸爸發(fā)短信,提醒他天冷了,多加點衣服。爸爸說,我有你媽照顧,不用你擔(dān)心,把自己照顧好!我直白地表達(dá)出對爸爸的關(guān)心,爸爸委婉地表達(dá)出對我的關(guān)心,我們通過簡短的對話表達(dá)出了親人之間的相互關(guān)心和濃濃愛意。要善于發(fā)現(xiàn)別人的支持,并表示感謝。
溝通要注意方式并結(jié)合適當(dāng)?shù)沫h(huán)境。溝通目的要明確,要準(zhǔn)確、簡潔的表述出自己想要說的內(nèi)容。如,天冷了,想要表達(dá)對爸爸的關(guān)心,就讓他多加點衣服,而不用提到吃飯等事。
人與人之間最寶貴是真誠、信任和尊重,其橋梁是溝通。溝通是一門藝術(shù),把握溝通目的,才能使雙方達(dá)成共識,互相增進了解。溝通是一個很大的話題,對于個人和企業(yè)來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個企業(yè)的成功,其中溝通起著非常重要的因素,對于集團和公司的每個人來說都是如此。在溝通的堅持過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關(guān)心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產(chǎn)生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
我們可從日常生活中的各種小事中體會到溝通的效果和技巧。溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題--也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
第二篇:有效溝通
古語說:“得道者得天下。”道,即民心?!度龂萘x》中諸葛亮費盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠膹姶?,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗,只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進步。s0100
一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢、遠(yuǎn)景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應(yīng)重點解釋,反復(fù)強調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢?。新來的員工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵,讓其得以進步,逐漸勝任工作。
4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權(quán)威,那就沒有人跟隨,就是說你下達(dá)的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。
2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個團隊的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團隊。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認(rèn)識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開表揚你的員工,及時肯定員工的進步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵你的員工,讓其得與進步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時肯定員工的進步。
1、換位思考。有一次,我想把一個員工調(diào)到對班,以達(dá)到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調(diào)個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調(diào)去上那邊班?!边@個促銷員一下子就沖我說:“我不調(diào),憑什么要調(diào)我?!蔽耶?dāng)時正要去處理另外的事,就簡單地說:“調(diào)個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了?!苯Y(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時我震動很大,因為結(jié)果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個,是不是因為她賣得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個促銷員留了下來。
2、聆聽員工的訴說
第三篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復(fù)爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:問題沒解決、時間浪費了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時切入,歸納問題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問方應(yīng)注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關(guān)鍵問題,邊進行問題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時,問題歸納完成。
三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果??偟膩碚f應(yīng)把握如下幾點:引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結(jié)合本職工作實際,明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準(zhǔn)確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗。
劉超
裝飾11-3
40110307
第四篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認(rèn)真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個人的溝通藝術(shù),運作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達(dá)情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動。以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持??梢娬_的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯?,把握其真諦,并在實踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學(xué)會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊?wèi)?zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。
第五篇:有效溝通
余世維《有效溝通》觀后感
近日公司安排自行觀看余教授的課件《有效溝通》,在之前就有所了解。但真正去觀看時觸動還是很深的,幾小時下來,一氣呵成,沒有一絲疲勞感。
曾有聽到這樣一個說法:職業(yè)人士成功的因素,75%是溝通,25%是天才和能力。由此可見溝通的重要性已勿庸質(zhì)疑。人的交往需要語言,不同的對象,說不同的話,比如對父母,兄妹,朋友說話,和對同事說話的方式和語氣是不同的。在工作中的溝通,主要是對同事的溝通,對上級的溝通,對客戶的溝通。學(xué)習(xí)有效的溝通可以提高說話的能力,矯正自身語言的病句,學(xué)習(xí)有效的溝通可以掌握語言的溝通技巧,將語意更好的表達(dá),注意生活中肌體語言的表達(dá),和語氣的運用。運用語言還可以約束行動,對口頭承諾的事情就一定要做到,對上級交代的任務(wù)答應(yīng)下來就按時完成。學(xué)習(xí)有效的溝通,對個人修養(yǎng)、待人接物處事、人品誠信也是一個很有幫助的。
激勵、表達(dá)情感、流通信息、強化信息防止信息斷裂是余世維博士講的溝通的四個目的,有效溝通的最終目的就是為了解決問題:如果某件事大家意見不一致,需要溝通后,事情才能辦得成;這樣事的難點不是辦,而是相關(guān)人員如何達(dá)成一致意見,或者征的相關(guān)人員對彼此觀點的認(rèn)可和理解,一旦通過溝通解決了統(tǒng)一思想或者產(chǎn)生情感共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解。如果我們每個人在工作中只要抱著有效的溝通來解決問題的想法 ,天長日久將形成企業(yè)的核心競爭能力。
溝通基本原理是關(guān)心,基本問題是心態(tài),基本要求是主動!注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣一來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進行,排除溝通時自私、自我、自大心態(tài)等障礙,求同存異。在實際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點,加強交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。對于企業(yè)來說,我們主動地為我們客戶提供信息等支持,我們的客戶會很感激。
很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在進行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
語言口中發(fā)出是發(fā)訊者,發(fā)出來的語言傳到對方耳朵,是收訊者,語言就象編碼,通過各種渠道,進行解碼,編碼編得好不好,就是通俗說的:會講話,講好話,講明白話。發(fā)訊者話講不明白,收訊者容易產(chǎn)生誤解和歧義。關(guān)于講好話的條件有技巧、態(tài)度、知識、社會文化背景等相關(guān)因素。所以語言不僅是口上的功夫,還要用心,用眼睛,用大腦等器官來組織,看書可以充實我們的頭腦,用知識來豐富自身的閱歷。講出來的話要經(jīng)得起推敲,有事實依據(jù)。如果對在談?wù)摰膯栴}不太了解的情況下,最好閉上嘴,傾聽別人的談?wù)摗?/p>
最后我還學(xué)習(xí)到了一些有利于溝通的肢體語言,并認(rèn)識到某些不利于溝通效果的肢體動作是應(yīng)盡量避免的。作為一名現(xiàn)代的職場人,在與人溝通時,我們應(yīng)盡量把方便留給別人,難處留給自己,掌握在與人溝通時良好的行為舉止,盡量少做對溝通不利或讓人會引起歧義的肢體動作,從而使我們在與他人溝通時能收到最理想的效果。
溝通也許看似是一件老少皆會且無師自通的簡易事情,但要想使我們的溝通達(dá)到我們想要的最佳效果,尤其是處于激烈競爭的職場中,要想促成有效的溝通,掌握良好的溝通方法是我們每個人都必須努力學(xué)習(xí)的。只有盡可能地促成有效溝通,才能使我們在工作中進一步提高工作效率,創(chuàng)造良好業(yè)績,并能使我們的工作更加得心應(yīng)手,愉快工作。