會展策劃個(gè)人工作總結(jié)
會展策劃個(gè)人工作總結(jié)1
根據(jù)組委會的安排,我們承擔(dān)了xx項(xiàng)目會展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項(xiàng)會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、會展方案的起草工作
在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
二、大會招展工作
根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長,由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
三、承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
四、各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會,對中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
五、組織高校院所參展
高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會的項(xiàng)目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報(bào)了第六屆對接會籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見,并表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個(gè)平臺,做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
六、展會的布展及現(xiàn)場組織工作
xx月xx日,會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場,開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;xx月xx日,各特裝參展商進(jìn)場施工,會展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;xx月xx日至xx日,會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;xx月xx日下午,現(xiàn)場開展撤展,通過精心組織,使整個(gè)撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
會展策劃個(gè)人工作總結(jié)2
為推動我市電子企業(yè)走出去的步伐,開拓新興市場,積極開展國際同行業(yè)間交流與合作,保持消費(fèi)類產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易的持續(xù)穩(wěn)定增長,今年x月份,xx市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作局和xx市電子信息行業(yè)協(xié)會共同組織了我市一批有實(shí)力的電子企業(yè)參加了20xx年在xx展覽中心舉辦的xx電子消費(fèi)品展覽會,對本次展會情況的總結(jié)如下:
一、xx電子消費(fèi)品展總體情況
xx電子消費(fèi)品博覽會由世界知名展覽集團(tuán)――xx集團(tuán)主辦,作為xx地區(qū)唯一的電子消費(fèi)品類專業(yè)博覽會同時(shí)與xx國際影像展同期舉行。該展首次推出就得到國際電子行業(yè)各大品牌的支持與參與,其中世界知名公司包括xx等。今屆展會共有參展企業(yè)xx多家,其中通過我會參展的企業(yè)x家,參展凈面積x平方米,大部份參展企業(yè)認(rèn)為xx市場發(fā)展?jié)摿薮?,并表示將會加大該市場開拓力度。
與xx國際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會同期舉辦的xx國際影像博覽會是南美地區(qū)規(guī)模最大、影響最深、效果最好的影像類專業(yè)博覽會。主辦單位在展會期間同時(shí)舉辦多種活動,覆蓋連接影像發(fā)展和貿(mào)易專業(yè)需求的各個(gè)部門,拉近買家之間的距離,互相交流經(jīng)驗(yàn)和發(fā)表潮流信息。此展長期以來一直是國際知名影像類企業(yè)向xx乃至整個(gè)xx市場展示自身最新技術(shù)及產(chǎn)品的最佳平臺,其目的在于滿足電子消費(fèi)品、移動技術(shù)和攝影部門的各種需求。
xx地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)近幾年有了很大發(fā)展,目前正在處于快速增長的上升期,因此是我國電子消費(fèi)產(chǎn)品以及影像產(chǎn)品進(jìn)入xx市場的最佳時(shí)機(jī);同時(shí)xx是xx第一大國,其經(jīng)濟(jì)總量居xx首位,對周邊國家有很強(qiáng)的輻射能力,xx電子消費(fèi)品展吸引大批xx地區(qū)客商到會洽談,參加此次展覽會對擴(kuò)大產(chǎn)品宣傳,開拓xx各國市場非常有利。
二、xx企業(yè)代表團(tuán)情況
1、實(shí)力展示,市場開拓的平臺。
在xx市外經(jīng)貿(mào)局的大力支持下,xx市電子信息行業(yè)協(xié)會以組團(tuán)的方式組織xx市電子企業(yè)參加這個(gè)行業(yè)的盛會。參展產(chǎn)品主要包括:液晶電視機(jī)、音響功放、GPS導(dǎo)航儀、車載防盜系統(tǒng)、通訊天線、電腦配件、超聲霧化器等多種專業(yè)消費(fèi)電子產(chǎn)品。參加企業(yè)包括:好幫手電子、雄奇音響等我市各區(qū)一批有實(shí)力的電子專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。他們憑借自身的企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品優(yōu)勢,全面地展示了各種新穎的電子產(chǎn)品,其產(chǎn)品精準(zhǔn)的市場定位、前沿的設(shè)計(jì)理念、合理的價(jià)格得到現(xiàn)場買家的一致認(rèn)可。在展會上,不少企業(yè)和外商進(jìn)行了充分的交流,雙方將在展會后將作進(jìn)一步的聯(lián)系接洽,相信此展會將成為我市電子企業(yè)開拓南美市場、了解最新市場動態(tài)、開展對外交流、進(jìn)行貿(mào)易洽談和成交的理想平臺。
2、了解新興市場需求,企業(yè)發(fā)展新動力。
在展會中,xx企業(yè)與客商的交流中了解到當(dāng)?shù)厥袌龅男枨蠛妥陨懋a(chǎn)品在技術(shù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量水平上的差距,日后對進(jìn)入xx市場的產(chǎn)品進(jìn)行重新定位,以滿足當(dāng)?shù)氐闹髁餍枨蟆Mㄟ^展會,參展企業(yè)不僅感受到巨大的市場潛力,亦清楚認(rèn)識到自身存在的不足,更籍此強(qiáng)化內(nèi)功,為進(jìn)一步開拓國際新興市場打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),參展企業(yè)也指出本次展會接觸的專業(yè)客戶不多,人流不足、治安欠佳等情況,建議主辦方在加強(qiáng)治安的情況下還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)展館的整體包裝,邀請更多的知名企業(yè)和采購商進(jìn)場,加強(qiáng)展會的宣傳推廣力度,以吸引更多的國際專業(yè)買家。
3、組織完善,企業(yè)滿意和更大的期望
協(xié)會以組團(tuán)方式組織本地的企業(yè)參加國外專業(yè)展會已經(jīng)不止一次了,在市外經(jīng)貿(mào)局組織和領(lǐng)導(dǎo)下,我們的組織工作更是有條不紊、細(xì)致全面。在展會上,市外經(jīng)貿(mào)局的帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)會人員能以身作則,為參展企業(yè)做了大量細(xì)致而煩瑣的服務(wù)工作,得到了所有參展企業(yè)一致認(rèn)可。協(xié)會在展會現(xiàn)場安排了當(dāng)?shù)厣虅?wù)中心與企業(yè)進(jìn)行對接服務(wù),為企業(yè)進(jìn)一步開拓巴西及南美市場提供了有力的幫助。另外,展后協(xié)會為參加展會的企業(yè)申報(bào)政府補(bǔ)助資金等方面提供了完善的服務(wù)。據(jù)展后調(diào)查,參展企業(yè)對本次參展的組織和服務(wù)均給予了很好的評價(jià),更期望以后能得到政府政策和協(xié)會服務(wù)上的大力支持,使佛山企業(yè)得到更多的機(jī)會和平臺走出去!
會展策劃個(gè)人工作總結(jié)3
一年來,全鎮(zhèn)廣大干部職工認(rèn)真貫徹市經(jīng)濟(jì)工作會議和全鎮(zhèn)工作經(jīng)濟(jì)會議精神,繼續(xù)推進(jìn)“工業(yè)立鎮(zhèn)、商貿(mào)活鎮(zhèn)”戰(zhàn)略。積極對外招商,拓展會展市場,同時(shí)鼓勵(lì)本鎮(zhèn)企業(yè)“走出去”參加布展?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結(jié)如下:
一、20xx年度會展工作總結(jié)
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),形成工作合力。會展工作是一項(xiàng)具有蓬勃發(fā)展?jié)摿Φ男滦凸ぷ?,同時(shí)這項(xiàng)工作又涉及各個(gè)職能辦公室,為此我鎮(zhèn)于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統(tǒng)列入鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核內(nèi)容,成立了鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組和會展辦公室,配備了聯(lián)絡(luò)員,進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),明確了分工、落實(shí)了工作職責(zé),形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計(jì)劃。鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組在認(rèn)真分析我鎮(zhèn)會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,在年初,召開了會展工作會議,經(jīng)仔細(xì)研究,并結(jié)合任務(wù)要求,研究制定了切實(shí)可行的會展工作計(jì)劃,以辦好一節(jié)(楊梅節(jié))、配合好二會、組織好三展為工作目標(biāo),細(xì)化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進(jìn)一步做大做強(qiáng)會展產(chǎn)業(yè),提高知名度,鎮(zhèn)專門召開專項(xiàng)工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業(yè)老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環(huán)境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報(bào)等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節(jié)期間,我鎮(zhèn)各主要道口均設(shè)置醒目宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌,極大地展示了馬渚鎮(zhèn)特有的西山白楊梅文化。
四是找準(zhǔn)自身定位,積極配合參展。我鎮(zhèn)積極響應(yīng)市委、市的號召,根據(jù)會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵(lì)轄區(qū)內(nèi)符合要求的企業(yè)參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業(yè)參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業(yè)參加二期廣交會,20xx年,全鎮(zhèn)共有48家次企業(yè)參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時(shí)積極組織參加第10屆中國國際日用消費(fèi)品博覽會。同時(shí),積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業(yè)對接會,20xx中韓設(shè)計(jì)對接會,20xx年小家電設(shè)計(jì)大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導(dǎo),不斷調(diào)動企業(yè)參展的積極性。20xx年我鎮(zhèn)將定期召開規(guī)模企業(yè)負(fù)責(zé)人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業(yè)參展的意識,促使企業(yè)深刻理解展會是市場與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段,通過產(chǎn)品的'展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業(yè)走持續(xù)發(fā)展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調(diào)研,以展會助推產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。深入調(diào)研馬渚鎮(zhèn)各行業(yè)及塊狀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動態(tài),把握發(fā)展趨勢。同時(shí)密切關(guān)注國內(nèi)外知名展覽機(jī)構(gòu)在新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導(dǎo)企業(yè)與之對接,自愿配對,積極參展,實(shí)現(xiàn)馬渚企業(yè)在產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新突破。
三是整合資源,進(jìn)一步挖掘會展?jié)摿Α_M(jìn)一步整合展覽資源,充分利用現(xiàn)有的工作資源。同時(shí)更加重視系統(tǒng)外展覽工作資源的整合,進(jìn)一步加強(qiáng)與市會展辦和其他展覽機(jī)構(gòu)的交流與合作。高度重視專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),以為人本,探索建立展覽業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng)與發(fā)展機(jī)制。
會展策劃個(gè)人工作總結(jié)4
經(jīng)過一個(gè)多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結(jié)束,在這段時(shí)間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時(shí)間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補(bǔ)短,以利再戰(zhàn),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、展會工作總結(jié)
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時(shí)間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時(shí)間長、任務(wù)重,展會進(jìn)行有序,能落實(shí)到人。
此次房博會,思路正確:石嘴山日報(bào)要做大做強(qiáng),廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強(qiáng)必須跳出原有的套路和思路,以展會促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎(chǔ)上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵(lì)我們將展會進(jìn)行到底!
2、定位規(guī)格高:
辦單位:石嘴山日報(bào)社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會;承辦單位:石嘴山市悅報(bào)文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報(bào)》、《銀川晚報(bào)》、《寧夏日報(bào)》、《新消息報(bào)》、《烏海日報(bào)》、《阿拉善日報(bào)》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報(bào)社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細(xì):
從展會名稱、展會時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產(chǎn)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實(shí)施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細(xì)的策劃。真正做到了:專業(yè)、精細(xì)、到位。
4、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn):
一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責(zé)任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責(zé)任到人,定崗定責(zé)定任務(wù),獎(jiǎng)罰分明,倒計(jì)時(shí)工作制,天天匯報(bào)、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì),事實(shí)證明是一只能打硬長的團(tuán)隊(duì)。在100%做好展會的同時(shí)積累了經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了隊(duì)伍、增加了廣告部業(yè)績、增加了廣告部及個(gè)人收入。
5、參展費(fèi)收得及時(shí)到位,不繳費(fèi)不準(zhǔn)進(jìn)場布展這個(gè)方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發(fā)生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協(xié)調(diào)上、在對客戶的感情投入上、在激發(fā)客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業(yè)務(wù)員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負(fù)責(zé)任等問題也比較嚴(yán)重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴(yán),一些本該少花的'錢沒少花,加之臨時(shí)增項(xiàng)過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴(yán)重的是:工作不主動、不負(fù)責(zé)、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下,不使不動,造成大門進(jìn)出混亂沒人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場內(nèi)發(fā)傳單沒人管、下雨時(shí)自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點(diǎn),每個(gè)人必須深刻反省,必須徹底改進(jìn),否則你很快就會被淘汰。
4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差,對此必須加強(qiáng)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實(shí)現(xiàn)淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經(jīng)驗(yàn)尚淺,準(zhǔn)備尚不足,在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案,當(dāng)吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續(xù)手段,造成觀展人數(shù)不太理想。
針對這些缺點(diǎn),我們一定認(rèn)真對待,盡快制定措施并實(shí)施,從跟本上解決問題,確保今后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,百尺竿頭更進(jìn)一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經(jīng)驗(yàn)是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點(diǎn)。對此,我們充滿信心。了很好的評價(jià),更期望以后能得到政府政策和協(xié)會服務(wù)上的大力支持,使佛山企業(yè)得到更多的機(jī)會和平臺走出去!
會展業(yè)是一個(gè)具有“遠(yuǎn)期交割”特征的服務(wù)性行業(yè),這種行業(yè)特征決定了展會品牌比它行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)品牌更具價(jià)值。從市場營銷的角度看,培養(yǎng)忠誠于品牌展會的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。這也決定了展會品牌策劃的重要性。
一、展會品牌、品牌展會和展會品牌形象
1、展會品牌和品牌展會
展會品牌是一個(gè)展會與其他展會相區(qū)別的某種特定的標(biāo)志,他通常由某種名稱、圖案、記號、其他識別符號或設(shè)計(jì)及其組合構(gòu)成。
品牌展會指具有一定規(guī)模,能代表這個(gè)行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài),反映這個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢,對該行業(yè)有指導(dǎo)意義并具有較強(qiáng)影響力的展覽會。
一個(gè)展會通過營造自己的品牌,充實(shí)展會內(nèi)容,創(chuàng)造出自己的優(yōu)勢與個(gè)性,并達(dá)到一定規(guī)模之后能反映這個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢,得到目標(biāo)受眾的一致認(rèn)可就成為了一個(gè)品牌展會。對于展會這樣以搭建交易平臺的博覽業(yè),品牌意味著高附加值,高利潤,高市場占有率是其生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在。所以品牌是辦展機(jī)構(gòu)的一面旗幟,也是展會競爭優(yōu)勢的重要來源。
能夠被稱為品牌展的展會,需要包含以下幾方面因素:
(1)規(guī)模——是本行業(yè)、本區(qū)域展出的規(guī)模最大的之一
(2)國際化程度——能夠吸引世界各國的參展商和買家參展,國際展商的比例要保持在相當(dāng)水平
(3)知名度和美譽(yù)度——能夠有明顯區(qū)別于同類展覽會的品牌和口碑
(4)行業(yè)代表性——能夠覆蓋本行業(yè)主要企業(yè)和產(chǎn)品,代表本行業(yè)形象和水平
(5)行業(yè)推動力——應(yīng)該能夠溝通本行業(yè)的供給和需求,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向。
2、展會品牌形象
展會品牌形象指參展商和觀眾所能得到合理界的有關(guān)展會品牌的全部信息的總和。展會品牌所包含的各種信息經(jīng)過參展商和觀眾的感知、體驗(yàn)和選擇,形成了展會在他們心目中的品牌形象。展會品牌是展會品牌形象的基礎(chǔ),展會品牌形象是對展會品牌的詮釋,是對展會品牌意義的體驗(yàn),是對展會品牌符號的理解。
而展會品牌形象是個(gè)很抽象的東西,人們主要靠它的有形展示來識別和記憶。展會品牌的有形展示主要集中在品牌名稱、展會LOGO和標(biāo)識語三個(gè)方面。它們是一個(gè)整體。
二、建立品牌展會的途徑
1、自我培育
選擇能代表某一行業(yè)先進(jìn)水平或者是某一領(lǐng)域發(fā)展方向的展覽主題,充分體現(xiàn)展覽會具有前瞻性、專業(yè)性強(qiáng)和涵蓋面廣的特點(diǎn),對此展覽會進(jìn)行數(shù)年培育,使其成為品牌展會。
例如,大連國際服裝博覽會從02年加入國際聯(lián)盟展覽以來,圍繞“品牌”與“時(shí)尚”兩大主題,進(jìn)行打造,展會的品牌知名度在不斷地提升。
2、走聯(lián)合之路
把同類或者相類似的展覽會進(jìn)行整合,實(shí)行同一主題或者相關(guān)主題展會的聯(lián)合。例如,中國國際機(jī)床展覽會、中國制冷展覽會、北京國際印刷技術(shù)展覽會等由分散走向聯(lián)合,均被國際展覽聯(lián)盟認(rèn)可,這些展會無論在國際化、專業(yè)化還是品牌化方面都已經(jīng)初露端倪。
3、品牌移植
將國際知名會展辦到國內(nèi)來,借帆出海,使國內(nèi)展牌品牌化。我國入世后國際知名展會進(jìn)入國內(nèi)市場是必然趨勢,這不失為將國內(nèi)展會品牌化的一種好方法。
如德國法蘭克福展覽有限公司已把每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費(fèi)品展覽會(Ambiente)移植到亞洲,分別在中國、日本和俄羅斯舉辦以Ambiente命名的展覽會。再如,中國國際展覽中心從美國引入的“世界計(jì)算機(jī)博覽會”(COMDEX),現(xiàn)在也已形成了相當(dāng)大的品牌效應(yīng)。
三、建立品牌展會的基本策略
最后一個(gè)展會建立成一個(gè)品牌展會基本采取以下戰(zhàn)略:
1、制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略,形成統(tǒng)一的展會管理部門和行業(yè)自律組織。
2、走專業(yè)化、集團(tuán)化發(fā)展之路,采取資產(chǎn)重組,上市經(jīng)營,參股控股。兼并收購等多樣的資本經(jīng)營戰(zhàn)略,跳出內(nèi)部積累成長圈子,實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張。
3、加快國際化進(jìn)程,加速展會、展商、展會運(yùn)作的國際化。
4、提升經(jīng)營服務(wù)理念,把企業(yè)所提供的服務(wù)組合起來形成獨(dú)特的“產(chǎn)品”,運(yùn)用到服務(wù)的每一環(huán)節(jié)中去。
5、打造網(wǎng)絡(luò)品牌,將傳統(tǒng)的商務(wù)流程電子化、數(shù)字化,以電子流代替了物流,大大減少了人力、物力,降低了成本,提高了效率。
四、建立品牌展會的基本要素
1、堅(jiān)持長期的品牌戰(zhàn)略:有代表性的展會并非短期行為,培育一個(gè)品牌并不容易,不是通過一兩次展會就能達(dá)到目的的。要建立一個(gè)品牌展會需要經(jīng)過10年、20年甚至更長的時(shí)間,品牌展會不能只追求短期經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)在知識、經(jīng)驗(yàn)、能力和社會資源諸方面逐步積累,形成長期穩(wěn)定的增長。
2、代表行業(yè)的發(fā)展方向:代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化的重要標(biāo)志,它體現(xiàn)展會的專業(yè)性和前瞻性。能代表行業(yè)的發(fā)展方向的展覽會就會有明確的目標(biāo)市場和目標(biāo)客戶,展會提供的信息越全面、越專業(yè),觀眾就越積極,參展企業(yè)也越踴躍。
3、權(quán)威協(xié)會與代表企業(yè)的支持:有了權(quán)威行業(yè)協(xié)會的參與,一方面可以增加展會的聲譽(yù)和可信度,另一方面,對于整個(gè)展會的招展、宣傳和組織以及保證展會的高質(zhì)量都會帶來很大的好處。
4、引進(jìn)現(xiàn)代的管理經(jīng)驗(yàn):工程技術(shù)和自然科學(xué)通??梢哉f是沒有國界的,但管理科學(xué)則有它的特殊性,要考慮到我們國家的特色,考慮到時(shí)代的發(fā)展。所以在引進(jìn)國外管理經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,應(yīng)該考慮到實(shí)用性和可持續(xù)性以及可移植性。
5、配合強(qiáng)勢的媒體宣傳:新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。不少展覽企業(yè)有自己的商業(yè)網(wǎng)站,有的還同時(shí)經(jīng)營商業(yè)出版社,各自擁有數(shù)百種專業(yè)期刊,不斷地為品牌的維持作強(qiáng)有力的宣傳。
五、案例分析
以廣交會為例,廣交會由一個(gè)展會提升為一個(gè)品牌展會,應(yīng)證了展會品牌策劃的理論概念。
廣交會又稱中國進(jìn)出口商品交易會,是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會。廣交會由48個(gè)交易團(tuán)組成,有數(shù)千家資信良好、實(shí)力雄厚的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、科研院所、外商投資/獨(dú)資企業(yè)、私營企業(yè)參展。它具有一定規(guī)模,能代表許多行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài),反映許多行業(yè)發(fā)展的趨勢,對許多行業(yè)有指導(dǎo)意義并具有較強(qiáng)影響力。
風(fēng)雨四十四載,廣交會始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發(fā)展勢頭,永遠(yuǎn)伴隨著時(shí)代的腳步而前進(jìn)。它之所以越辦越興旺,除了它毗鄰港澳的地理優(yōu)勢、歷史悠久、信譽(yù)好等原因外,還有以下幾方面原因:
1、她具有中國特色,符合國際貿(mào)易規(guī)范,是中國同世界各國開展貿(mào)易行之有效的方式
中國地大物博,出口商品繁多,采取定期舉辦交易會的形式,可以使商品集中,客商集中,信息集中,為買賣雙方的貿(mào)易治談提供了很大便利。這種方式符合中國對外貿(mào)易實(shí)際,為海外客商所接受,因此得以延緩下來,并為許多新興的,小交會,所借鑒。
2、廣交會得到國家和各有關(guān)方面的重視和支持
廣交會從創(chuàng)辦起便得到黨中央和國務(wù)院的關(guān)懷,黨和國家歷任領(lǐng)導(dǎo)人都曾到會視察、指導(dǎo)工作。廣交會由外經(jīng)貿(mào)部和廣東省政府直接領(lǐng)導(dǎo),具有權(quán)威性,號召力強(qiáng)。一方面得到全國外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)的高度重視和廣泛支持,保證了參展企業(yè)和商品的數(shù)量和質(zhì) 量,從而保證了廣交會的展出質(zhì)量。另一方面得到廣東省、廣州市政府的支持??梢哉f,歷屆廣交會的成功舉辦,是全國各地有關(guān)部門通力協(xié)作、共同完成的結(jié)果。
3、商業(yè)功能突出
即使在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,廣交會這種交易形式都或多或少地具備了市場基礎(chǔ)和商品經(jīng)濟(jì)的色彩。隨著市場經(jīng)濟(jì)大潮的涌起,廣交會的商業(yè)功能得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。從創(chuàng)辦起,廣交會一直都是國內(nèi)外客商從事進(jìn)出口貿(mào)易的首選所。
4、不斷改革和完善,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要
為了適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)及外貿(mào)體制的不斷發(fā)展,廣交會順應(yīng)時(shí)勢進(jìn)行了不斷的革新和完善。這首先表現(xiàn)在其自身的常設(shè)機(jī)構(gòu)上,1957年3月成立的中國出口商品陳列館,作為廣交會的常設(shè)機(jī)構(gòu),是外貿(mào)部駐廣州特派辦和廣東省外貿(mào)局屬下的一個(gè)處級建 制的事業(yè)單位。1968年為加強(qiáng)對廣交會常設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),以適應(yīng)廣交會發(fā)展的需要,將廣交會期間和閉幕后名稱統(tǒng)稱為“中國出口商品交易會”。改革開放政策 給廣交會常設(shè)機(jī)構(gòu)帶來了新的生機(jī)。1979年國務(wù)院批準(zhǔn)廣交會常設(shè)機(jī)構(gòu)改為企業(yè)性質(zhì)的單位,并于1980年成立廣州對外貿(mào)易心。1988年,中國(廣州)對外貿(mào)易中心改為集團(tuán)性企業(yè),改名為中國對外貿(mào)易中心(集團(tuán))。廣交會的企業(yè)化管理適應(yīng)了改革開放形勢發(fā)展的需要,充分發(fā)揮了廣交會場館及其設(shè)施的作用,利用各種有利條件,開展經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù),為廣交會的發(fā)展積累了資金。
隨著外貿(mào)體制的改革,廣交會的組團(tuán)方式和組展方式也幾經(jīng)變革。初期的廣交會主要根據(jù)經(jīng)營商品大類劃分交易團(tuán)和安排展位。1993年舂交會(第73屆)實(shí)行了省市組團(tuán)、按團(tuán)設(shè)館的改革,改變了幾十年來由專業(yè)外貿(mào)總公司為主組團(tuán)的方式,極 大地調(diào)動了各省市及有關(guān)方面的積極性,有力地促進(jìn)了出口成交。但按團(tuán)設(shè)館改變了過去按商品分類布展的整齊格局,使展品分散、雷同和重復(fù),不利于客商看樣成 交。因此,在此基礎(chǔ)上于1994年秋交會(76)實(shí)行了“省市組團(tuán),商會組館,館團(tuán)結(jié)合,行業(yè)布局”的重大改革,進(jìn)一步完善了組展方式的改革,使組團(tuán)和組 館工作分別由省市和商會負(fù)責(zé),雙方分工合作,館團(tuán)結(jié)合,共同做好組織、協(xié)調(diào)、管理工作。這次改革充分調(diào)動了主辦單位、承辦單位、組團(tuán)單位和組館單位的積極 性,強(qiáng)化了競爭意識和質(zhì)量意識,尤其是把六大商會推上管理的前臺,極大地提高了布局水平以及參展企業(yè)和商品的素質(zhì),使廣交會面貌一新。改革以后的廣交會向 國際精品博覽會的目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。改革為廣交會注入了更多的活力,也使廣交會經(jīng)受起時(shí)代變遷、歷史進(jìn)步的考驗(yàn),煥發(fā) 出更蓬勃的朝氣。廣交會四十二年的歷史,是我國對外易發(fā)展的一個(gè)縮影,它記錄了中國外貿(mào)事業(yè)發(fā)展的軌跡,也記載了所有外貿(mào)人辛苦耕耘的奮斗史。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外 貿(mào)體制改革的深入,我國外貿(mào)不久將會有另一個(gè)飛躍,廣交會也將有更廣闊的發(fā)展前景。我們相信,伴隨著中國改革開放的深化和經(jīng)濟(jì)的繁榮,廣交會必將為外貿(mào)做 出更大貢獻(xiàn),并繼續(xù)向國際精品博覽會的目標(biāo)邁進(jìn)!
六、創(chuàng)新思考
通過了解廣交會的發(fā)展與提升,我認(rèn)為對于建設(shè)一個(gè)品牌展會的還應(yīng)該:
1、優(yōu)化會展場館建設(shè):會展場館是參展和觀展者對會展產(chǎn)品的第一接觸實(shí)體,是感知品牌含金量的關(guān)鍵因素之一。會展場館建設(shè)應(yīng)遵循“四化”原則:一為專業(yè)化;二是合理化;三是個(gè)性化;四是人性化。
2、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng):專業(yè)人才所創(chuàng)造的專業(yè)化管理和專業(yè)化服務(wù),構(gòu)成了會展品牌的“軟性內(nèi)容”,同時(shí)也是為品牌不斷注入創(chuàng)新活力,使其永葆青春的根本法寶。會展專業(yè)人才的培養(yǎng),主要有三類途徑:一是聯(lián)合高等院校培養(yǎng)專業(yè)人才;二是企業(yè)自我培養(yǎng);三是邀請業(yè)內(nèi)專家,聘請國外顧問定期或不定期地為會展企業(yè)出謀劃策。
3、鞏固會展平臺保障:政策法規(guī)保障是會展品牌發(fā)展的必要條件之一,主要體現(xiàn)在兩方面:一是政府應(yīng)對會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展予以足夠的政策傾斜,建立有利于會展市場化運(yùn)作的有利機(jī)制;二是制定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對會展主辦城市和組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)把關(guān),對展會規(guī)模、頻率、質(zhì)量、招展程序以及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宏觀上的審核,完善會展業(yè)“游戲規(guī)則”。
而對于展會品牌的創(chuàng)新,我認(rèn)為:
1、以先進(jìn)的技術(shù)支持展會品牌創(chuàng)建(以有形的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù), 為會展無形品牌的形象塑造和價(jià)值的形成其定墓礎(chǔ));
2、以特色的業(yè)務(wù)確定展會品牌定位(市場需求指引項(xiàng)目策劃和會展品牌定位引導(dǎo)市場消費(fèi)和管理決策);
3、以上乘的品質(zhì)決定展會品牌價(jià)值;
4、以良好的關(guān)系樹立展會品牌形象;
5、以有效的營銷擴(kuò)大展會品牌影晌:時(shí)間維(不同時(shí)期采用不同的會展?fàn)I銷策略)、空間維(不同地域采用不同會展?fàn)I銷策略)、關(guān)系維(不同群體采用不同會展?fàn)I銷策略)。
通過有效地展會品牌策劃,建立展會品牌,建設(shè)品牌展會展會。