第一篇:專賣店店長職能及各崗位職責(zé)
專賣店職能及各崗位職責(zé)
一:專賣店的職能
1、展示和維護恒凱能源公司品牌形象
2、完成各項經(jīng)營指標(biāo)
3、工程客戶、零散客戶的接待和商談,促成交易。
4、各團體參觀、上級領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待
5、主持導(dǎo)購知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)工作
二:崗位職責(zé):
店長崗位職責(zé):
崗位:店長
職務(wù):店長
直接上級: 銷售部經(jīng)理
直接下級:導(dǎo)購員、安裝工
1.公司各項指令規(guī)定的宣布與執(zhí)行
2.完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo),對公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo)的完成情況負責(zé)
3.負責(zé)專賣店的經(jīng)營管理
4.掌握專賣店銷售動態(tài)。掌握每日、每周、每月的銷售指標(biāo)的完成情況,新產(chǎn)品的銷售情況,并對專賣店的滯銷品淘汰情況提出對策和建議,幫助公司制定和修改銷售計劃。
5.監(jiān)督和審核專賣店的會計、收銀等作業(yè)
6.專賣店員工的安排、培訓(xùn)與管理:員工考核、員工培訓(xùn)、員工提升、降級和調(diào)動的建議。
7.信息的收集:有關(guān)商圈的動向、競爭店的信息、顧客的信息、產(chǎn)品的信息等各種信息的收集。
8.維護專賣店的清潔與安全:
9.顧客投訴與意見處理:正確對待、恰當(dāng)處理顧客各種各樣的投訴和意見?;蚩稍诘陜?nèi)準(zhǔn)備建議箱,借以了解顧客的報怨和需求
營業(yè)員崗位職責(zé):
1、遵守專賣店各項制度和管理
2、必須服從店長的工作安排及調(diào)配
3、做好每天賣場的清潔工作,整理陳列貨品
4、了解所有貨品的知識,銷售技巧嫻熟
5、主動向顧客推薦貨品,百問不厭
6、負責(zé)對原始單據(jù)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、單價等的核對;
7、負責(zé)訂單的審核、票據(jù)的打?。?/p>
8、每日與收款員對數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
9、每月進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
三:管理制度
(一)晨會制度
1)每天早上提前20分鐘全員到店面,開晨會,晨會內(nèi)容主要是:
1、對前一天意向客戶的分析、總結(jié),并作出相應(yīng)成交對策方案
2、銷售中遇見的遺留問題分析,并做出相應(yīng)對策
3、當(dāng)天工作安排
4、走訪,測量,安裝的安排
5、所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域打掃及產(chǎn)品保養(yǎng),有損傷及時上報
6、匯報完成任務(wù)量和目標(biāo)任務(wù)的差距
(二)日常店面規(guī)章制度:
工作時間規(guī)定:
1、本公司員工實行六天工作制,上班時間為每天工作時間為8小時。
2、正常班工作時間:9:00-18:003、公司全年度節(jié)日按國家規(guī)定放假:
元旦:1天(調(diào)班休息)
春節(jié):10天
“五一”勞動節(jié):1天(調(diào)班休息)
中秋節(jié):1天(調(diào)班休息)
“十一”國慶節(jié):1天(調(diào)班休息)
考勤規(guī)定:
1、所有員工在上、下班時間前后要親自到指定地點打卡簽到
2、遲到或早退(30分鐘以內(nèi))一次扣罰當(dāng)月工資10元,連續(xù)遲到(或早退)累計3次以上者每次罰款50元。
3、擅離職守者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資30元,若上述行為造成專賣店損失或引起嚴(yán)重后果的,并應(yīng)作經(jīng)濟賠償,同時追究當(dāng)事人責(zé)任,直至除名。
4、連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計曠工3次者,公司將對之作除名處理
5、每月全勤者當(dāng)月可獲50元全勤獎
外出規(guī)定:
所有人員一律需到專賣店報到后再外出辦事,特殊情況須報店長同意。店長直接外出辦事須告知專賣店其他人員,否則,按遲到或曠工處理。專賣店店長請假、調(diào)休、臨時出差須報經(jīng)理批準(zhǔn);所有外出人員必須填寫店內(nèi)《外出登記表》,由店長簽字同意后方可外出。
假期規(guī)定:
1)請假
所有請假都必須至少提前一天填寫請假條,上報店長審批。未滿復(fù)工時,應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自己或親屬向店長電話請假或續(xù)假,事后必須補書面手續(xù),以免影響現(xiàn)場工作的相關(guān)安排。
2)公假
經(jīng)專賣店批準(zhǔn)出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及依法參加社會活動
3)調(diào)休
1、所有調(diào)休必須至少提前一天填寫調(diào)休單,上報店長審批
2、若公司規(guī)定的節(jié)假日剛好在員工休假期內(nèi),則計入休假
假期審批
1、專賣店員工請假由店長審批
2、店長請假由經(jīng)理審批
3、部門員工核準(zhǔn)的請假每月最后一天隨考勤由店長上報經(jīng)理
(三)員工儀容儀表規(guī)范
一)儀表規(guī)范
1、專賣店員工每天上崗前必須保持個人儀表端正,著公司統(tǒng)一服裝,偑帶工作牌
2、上崗時發(fā)式整齊,男員工要求頭發(fā)整齊、不得蓋耳遮領(lǐng),不留鬃角,剃須,女員工應(yīng)化淡妝,過肩長發(fā)需束扎盤結(jié),梳理服帖,不可蓬亂或燙怪發(fā)型
3、上崗時服裝干凈、整潔、不允許有明顯污漬、皺褶、掉扣及線頭,4、在崗時,嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腿、敞胸露懷等。不要求戴帽子的員工上崗時不得戴帽子
5、專賣店員工出外工作如丈量、安裝時應(yīng)保持整潔儀態(tài),如有損污應(yīng)及時整理
6、員工出席公司組織的重大活動時,男同志應(yīng)著裝莊重,女同志應(yīng)著正統(tǒng)服裝,不得著露背裝,穿拖式鞋
7、在客人面前舉止大方得體,微笑服務(wù),不準(zhǔn)懶散無狀,不準(zhǔn)做不雅的小動作(如挖鼻孔、剔牙、打哈欠)
7、注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時間不飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),保持口腔衛(wèi)生
二)員工行為規(guī)范
1、專賣店員工須嚴(yán)格執(zhí)行專賣店工作時間規(guī)定,不得遲到、早退,請假需按公司規(guī)定請假,經(jīng)核準(zhǔn)后方能休假
2、專賣店員工上班時間必須精神飽滿,切實維護公司的良好形象
3、員工在工作、辦公區(qū)域的坐姿站姿及行走姿勢應(yīng)端正、穩(wěn)重。嚴(yán)禁在展廳、辦公區(qū)域內(nèi)有奔跑、躺臥、倚靠、蹲、手插兜等有礙觀瞻的不當(dāng)姿態(tài)
4、在辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人工作
5、除公司規(guī)定之吸煙區(qū)及吸煙時間外,嚴(yán)禁吸煙
6、員工要按時完成本職工作,提高辦事效率
7、工作時間必須堅守崗位不能擅離職守,不得從事與本工作無關(guān)的事。特殊情況下必須要處理的私人電話要簡明扼要(不超過三分鐘)
8、營業(yè)時間,專賣店員工不準(zhǔn)在營業(yè)廳或辦公室看報紙、書刊(業(yè)務(wù)書籍除外);不得在營業(yè)廳伸懶腰,打哈欠、聊天、打瞌睡、抽煙、吃零食、用餐(正常用餐時間除外,便不能超過1小時,特殊情況除外)
9、員工必須服從分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動和工作班次分配
10、賣店員工請假、調(diào)休或臨時公務(wù)外出,須將工作向?qū)Yu店店長或相關(guān)人員交待清楚并將工作安排妥當(dāng)
11、員工要有節(jié)約精神,避免浪費
12、嚴(yán)禁盜竊公司財務(wù),違者開除并依法究辦
13、同事間應(yīng)互敬互愛、禮貌交談,不得相互爭吵,漫罵或有不禮貌的行為
14、店內(nèi)遇見客戶時,應(yīng)主動、有禮貌地打招呼要主動讓路,目視賓客通過
15、當(dāng)有事向經(jīng)理匯報時,在進入其辦公室前需輕輕敲門,經(jīng)準(zhǔn)許后,方可進入其辦公室。注意坐立姿態(tài),匯報問題應(yīng)簡明扼要,未經(jīng)準(zhǔn)許不得在室內(nèi)滯留
16、當(dāng)公司重要賓客進入店面、辦公區(qū)域,未到自己工作地點時,應(yīng)禮貌相視,若到自己工作臺前找自己有事時,應(yīng)立即站立,并跨出工作椅一步,按站立要求站立并問好
17、不接受客戶的任何饋贈
18、與客戶約定上門要守時,如有變化,需及時通知客戶
19、對待客戶要使用禮貌用語,態(tài)度熱情,不準(zhǔn)在講解、設(shè)計、安裝或售后服務(wù)中與客戶爭吵或不禮貌
第二篇:信息部職能及各崗位職責(zé)
萬都國際廣場
信息部職能及各崗位職責(zé)
第一節(jié) 信息部職能
一、確保公司收銀設(shè)備、POS系統(tǒng)及MIS服務(wù)器正常運行;
二、維護保養(yǎng)商場POS系統(tǒng)和收款機,提供技術(shù)支持;
三、分配、記錄、管理商場收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IP地址;
四、備份系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù),檢測電腦病毒;
五、保存及整理好服務(wù)器相關(guān)文檔資料并做好保密工作;
六、監(jiān)控收銀網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢測維護收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
七、檢查服務(wù)器有無錯誤日志,記錄系統(tǒng)的運行日志發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理等內(nèi)容;發(fā)生技術(shù) 事故及時處理并上報領(lǐng)導(dǎo);
八、合理協(xié)調(diào)部門各工作任務(wù),與相關(guān)部門保持良好溝通;
九、依據(jù)董事長指令研發(fā)公司需要各類信息系統(tǒng);
十、解決一般性、突發(fā)性系統(tǒng)故障和設(shè)備故障;
十一、建立和維護數(shù)據(jù)倉庫,提供公司決策所需要的各種統(tǒng)計分析報表。對數(shù)據(jù)倉庫進行信息挖掘,提供更深入的中長期決策事務(wù)的相關(guān)性分析報告;
十二、在建立、健全商場POS/ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)和發(fā)展公司網(wǎng)站及電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上B2C商務(wù)系統(tǒng),拓寬商場的業(yè)務(wù)渠道及信息渠道,提高公司綜合競爭力;
十三、根據(jù)公司客戶管理需求,設(shè)計、應(yīng)用相關(guān)管理系統(tǒng);協(xié)助相關(guān)部門對管理需求的挖掘、提升和應(yīng)用。
第二節(jié) 信息部各崗位職責(zé)
一、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)
萬都國際廣場
1、負責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案;
2、負責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行;
3、負責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行;
4、負責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā);
5、負責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作;
6、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作;
7、負責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流;
8、負責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告;
9、負責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況; 提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議;
10、負責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作;
11、負責(zé)做好信息安全保密工作;
12、負責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合;
二、信息主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案。
2、負責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行。
3、負責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行。
4、負責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā)。
5、負責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。
6、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。
7、負責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。
8、負責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告。
9、負責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況;提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議。
萬都國際廣場
10、負責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作。
11、負責(zé)做好信息安全保密工作。
12、負責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合。
三、信息員崗位職責(zé)
1、負責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;
2、負責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時與商管部門、財務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;
3、負責(zé)處理每日會員申請、積分審核的工作;
4、負責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)(柜碼、合同、商碼、銷售等)備份是否正常;
5、負責(zé)檢查和維護各類辦公設(shè)備(前臺POS、電腦、復(fù)印機、打印機等)的正常工作;
6、負責(zé)各類辦公設(shè)備耗材的檢查、更換的工作;
7、負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)日常檢查、維護的工作;
8、負責(zé)公司內(nèi)部各類軟件正常運行的檢查、維護的工作;
9、負責(zé)做好故障處理記錄,認真填寫值班記錄。
第三篇:商場部門職能及各崗位職責(zé)
第一章 組織架構(gòu)
第二章 部門職能
一、綜合辦
1、行政管理
部門本職:制度建設(shè)、行政管理、文化建設(shè)、保密事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機管理、財產(chǎn)保險
(1)公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;(2)負責(zé)公司公關(guān)、外聯(lián)事務(wù);(3)負責(zé)總經(jīng)理秘書工作;(4)公文、印信管理;(5)會議管理;
(6)通訊、名片、車輛等管理;
(7)公司企業(yè)文化建設(shè)及公司榮譽管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事務(wù)的管理;(9)各項法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理;(10)負責(zé)公司的信訪管理;
(11)公司檔案的管理及非業(yè)務(wù)合同管理;(12)負責(zé)會議決定事項的催辦、落實工作;(13)負責(zé)與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào);(14)負責(zé)公司財產(chǎn)保險工作;
(15)公司危機管理體系的建立及運行;(16)負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
2、人事管理
部門本職:約束激勵、績效考評、人事勞資、教育培訓(xùn)(1)制訂公司人力資源規(guī)劃;(2)制訂公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核體系;
(4)公司管理干部工作業(yè)績考評、監(jiān)察;(5)制定公司組織架構(gòu)及定崗定編;(6)員工的招聘、錄用及人才的儲備;(7)公司人事、勞資管理;(8)人事檔案的建立及保管;
(9)公司員工勞動合同的簽訂與管理;(10)員工儲蓄金的管理;(11)實施公司福利、保險制度;
(12)公司管理干部、員工培訓(xùn)計劃擬定及實施。
控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。
二、業(yè)務(wù)部
部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務(wù)考核(1)制訂公司業(yè)務(wù)管理制度,實施重點監(jiān)控;(2)公司商品、贈品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;(3)供貨商的關(guān)系管理;
(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;
(5)負責(zé)商品物價、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護、協(xié)調(diào);
(6)商品編碼管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護;(7)公司銷售任務(wù)的分解;
(8)公司銷售、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;(9)負責(zé)市場調(diào)查工作;(10)公司口岸管理;
(11)業(yè)務(wù)考核辦法的建立及實施。
控制節(jié)點:建站費、質(zhì)檢費、罰款收入、入場費、新品費、店慶費、質(zhì)保金、供貨證費。
三、客服部
部門本職:顧客服務(wù)、會員管理、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場考核、團購管理(1)制定公司商場管理制度;(2)制定公司服務(wù)宗旨及理念;(3)負責(zé)服務(wù)總臺及播音室的管理;(4)負責(zé)顧客投訴、售后服務(wù)等管理;(5)各項配套服務(wù)項目的制定及實施;
(6)負責(zé)與消協(xié)部門關(guān)系的建立、維護、協(xié)調(diào)工作;(7)負責(zé)會員管理系統(tǒng)的組織和實施;(8)負責(zé)顧客的調(diào)研、分析工作;
(9)負責(zé)現(xiàn)場管理過程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考評工作;(10)負責(zé)監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行及落實;
(11)負責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(12)負責(zé)啟封場的排班、監(jiān)督工作;
(13)負責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的監(jiān)督檢查工作;
(14)負責(zé)監(jiān)督各品牌店商品的管理(包括物價、質(zhì)量、貨源的補充等);(15)負責(zé)團體購物市場的開拓;(16)組織落實大型促銷活動;(17)商場員工活動的組織評比;
(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總??刂乒?jié)點:服務(wù)項目的收入、獎罰金
四、營銷策劃部
部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、VI設(shè)計、美陳裝飾、店面廣告(1)制訂公司營銷策劃管理制度;(2)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;
(3)負責(zé)本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;(4)負責(zé)營銷策劃活動效果的評估;(5)競爭對手促銷活動的收集、調(diào)查、分析;(6)負責(zé)媒體資料收集、效果評估及媒體開發(fā)工作;(7)公司宣傳手冊的設(shè)計;
(8)負責(zé)本公司商場內(nèi)、外裝飾的設(shè)計和實施;(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導(dǎo);(10)負責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;
(11)負責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負責(zé)本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理。
控制節(jié)點:店內(nèi)廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。
五、總務(wù)部
部門本職:后勤保障、設(shè)備設(shè)施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。
(1)制訂公司總務(wù)管理制度;
(2)負責(zé)餐廳、更衣室等員工后勤行政服務(wù)管理;(3)負責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的運行與維護管理;
(4)負責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(5)負責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;
(6)負責(zé)固定資產(chǎn)、非商品物資的采購、盤點、管理;(7)負責(zé)公司廢舊物資的回收管理;(8)負責(zé)公司能源的控制與管理;(9)賣場溫度的監(jiān)控及照度的巡檢;(10)負責(zé)電信業(yè)務(wù)的管理;
(11)負責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;
(12)負責(zé)地下停車場的管理及閑置房屋的出租;(13)負責(zé)品牌店裝修報價的審核;
(14)負責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(15)負責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;(16)負責(zé)公司內(nèi)部安全管理。
控制節(jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。
六、財務(wù)部 部門本職:財務(wù)管理、會計核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管理。
(1)制定公司財務(wù)管理制度及相關(guān)流程;(2)負責(zé)公司預(yù)算、資金管理;
(3)對各部門進行財務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核;(4)提供公司月度、財務(wù)指標(biāo)完成情況;(5)負責(zé)資產(chǎn)管理,組織財產(chǎn)物資清查;(6)負責(zé)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核;(7)負責(zé)稅務(wù)、財政、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)管理;(8)監(jiān)督公司經(jīng)營活動并組織經(jīng)營活動分析;(9)負責(zé)財務(wù)稽核工作;
(10)負責(zé)本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護工作;(11)會計檔案管理。
1、核算
部門本職:會計核算、財務(wù)分析、報表管理、資產(chǎn)管理。
(1)健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2)審核各項費用支出及貨款的支出;(3)營業(yè)外收支的審核、制證及報表;
(4)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;
(5)審核所有記帳式憑證科目及子目運用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;
(6)定期組織盤點,審核上報盤點分析報告。
2、結(jié)算
部門本職:收銀管理、資金管理、結(jié)算管理(1)對收銀工作進行現(xiàn)場管理;(2)負責(zé)現(xiàn)金的匯算解繳;(3)對收銀員進行培訓(xùn);(4)負責(zé)營業(yè)外費用的收繳;(5)負責(zé)供貨商的貨款結(jié)算;(6)負責(zé)供貨商的應(yīng)繳費用;(7)負責(zé)銀行卡帳務(wù)的核對。
3、信息
部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)(1)制訂公司信息管理制度,建立信息管理體系;(2)公司信息系統(tǒng)運行情況的檢查;(3)公司信息系統(tǒng)的修改、完善與升級;(4)小型機、數(shù)據(jù)庫、路由器的口令管理;(5)信息設(shè)備的選型及質(zhì)量控制;(6)信息管理人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);(7)公司考勤系統(tǒng)的維護;(8)公司電腦的維護;(9)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)商業(yè)信息的下載;(10)負責(zé)商品的變價工作。控制節(jié)點:銀行手續(xù)費、稅差
七、品牌管理
部門本職:布局規(guī)劃、品牌招商、品牌檔案管理
(1)負責(zé)公司品牌布局規(guī)劃的制定及實施;(2)負責(zé)品牌招商、進場、自營品牌的清退工作;
(3)品牌店圖紙制作、裝修圖紙審核、裝修報價申請、洽談、裝修手續(xù)報批管理;(4)品牌店裝修的跟進;
(5)負責(zé)自營商品的進、銷、調(diào)、存退的管理;(6)自營商品促銷、變價、調(diào)價的管理;(7)負責(zé)競爭店品牌落位的市調(diào)、分析;
(8)品牌信息檔案、傳真檔案、來往函件的建立及保管;(9)負責(zé)室內(nèi)、外、地下廣告位需求的申報。
八、樓層管理部 部門本職:賣場管理、人員管理、銷售實施、促銷管理、客服客訴(1)負責(zé)賣場的管理;
(2)員工服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧的培訓(xùn)及員工服務(wù)質(zhì)量和水平的提高;(3)負責(zé)完成公司下達的銷售任務(wù);
(4)負責(zé)樓層商品的銷售、防損、盤點工作的實施;(5)負責(zé)聯(lián)營商品、業(yè)主促銷活動的管理;(6)公司整體促銷活動的實施;(7)負責(zé)聯(lián)營商品的變價、調(diào)價工作;
(8)負責(zé)商品質(zhì)量、物價、顧客投訴,售前、售中、售后服務(wù);(9)負責(zé)倉儲物資的管理;(10)負責(zé)各品牌店租金的收繳;(11)負責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(12)負責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退工作;(13)負責(zé)樓層的安全、防火、防盜工作;(14)負責(zé)啟封場管理工作;
(15)負責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部。
第三章 崗位職責(zé)
一、綜合辦
1、綜合辦主任
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持綜合辦的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)負責(zé)總經(jīng)理的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的監(jiān)督和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;
(3)公司保密事務(wù)的管理;
(4)負責(zé)公司的文書、合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負責(zé)公司檔案管理;(5)負責(zé)公司各種印章、介紹信的保管和使用管理;(6)負責(zé)公司對內(nèi)、外發(fā)文及函的起草、審核和傳達;
(7)負責(zé)公司往來文電、信函的處理、保管;公司大事記、工作報告的編寫;(8)負責(zé)公司會議組織;負責(zé)對會議和文件決定事項進行催辦、查辦和落實;(9)負責(zé)重大外事活動及接待工作;負責(zé)新聞媒體的接待和來訪的組織;負責(zé)公司各證照的辦理和管理工作;
(10)負責(zé)公司招待費用、差旅費等費用的管理工作;(11)負責(zé)公司各項保險的管理;(12)公司各項法律事務(wù)的處理;(13)公司危機管理體系的建立及運行;(14)負責(zé)與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào);(15)公司企業(yè)文化的建設(shè);
(16)負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出人力資源發(fā)展計劃;
(17)負責(zé)公司組織(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能及崗位編制)的設(shè)計和優(yōu)化;(18)負責(zé)人事管理的各項工作;負責(zé)公司人才優(yōu)化配置和增補,組織員工的招聘;(19)負責(zé)公司薪資政策的設(shè)計,勞資、福利的統(tǒng)籌;制定公司中長期人才激勵機制;(20)負責(zé)員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略制定及培訓(xùn)體系的建立,教育培訓(xùn)計劃的審定;(21)負責(zé)公司激勵與約束機制的建立和后備干部的選拔和培養(yǎng);
(22)負責(zé)公司各部門、員工績效機制的設(shè)定監(jiān)督輔導(dǎo)及下達考核指標(biāo),組織進行考核;(23)負責(zé)有關(guān)勞動合同、勞動爭議、勞動安全、勞動保護等管理工作;(24)負責(zé)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;
(25)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(26)負責(zé)本部門人員的管理考核;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、文員
(1)負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)的處理;
(2)負責(zé)公司行政、辦公會議的通知、記錄和會議紀(jì)要的起草;(3)負責(zé)公司印章、介紹信的保管和使用監(jiān)督;(4)負責(zé)公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
(5)公司通訊費用、長途卡、傳真等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及分發(fā);
(6)負責(zé)公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;(7)負責(zé)公司大事記的管理;
(8)負責(zé)督察、督辦公司各部門制度執(zhí)行情況、工作落實情況和任務(wù)完成情況;(9)公司的文書、非業(yè)務(wù)合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;(10)《月行例事》的匯編、上報;需向上級報送材料、報告的傳遞、跟蹤工作;(11)來訪客人的接待;
(12)會務(wù)設(shè)施、設(shè)備及用品的管理;(13)總經(jīng)理信箱的管理;
(14)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(15)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、企劃公關(guān)
(1)組織開展企業(yè)形象塑造,協(xié)調(diào)公司的對外關(guān)系;(2)負責(zé)安排接待外來采訪、參觀;(3)負責(zé)組織公關(guān)聯(lián)誼活動;
(4)公司營業(yè)執(zhí)照等證照的申報、復(fù)審和年檢工作;
(5)與新聞界、政府機關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),建立關(guān)系人的檔案;(6)負責(zé)接待來賓,陪同重要客人參觀、購物;
(7)負責(zé)《華宇月刊》的投稿工作、內(nèi)療報刊的編輯及通訊員隊伍的組建、管理;(8)負責(zé)組織撰寫宣傳、形象類文稿;(9)企業(yè)文化工作的組織與實施;(10)公司車輛調(diào)度;
(11)公司獎品、禮品、紀(jì)念品的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、人事勞資(1)負責(zé)辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;
(3)員工工資、人事報表、福利、保險的制作與管理;(4)負責(zé)員工勞動合同的鑒定與管理;
(5)負責(zé)辦理員工的上崗、任免、獎?wù)鳌⑦w調(diào)、離職手續(xù);(6)負責(zé)人事檔案的建立與管理;(7)員工儲蓄金的管理;
(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;
(9)根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、培訓(xùn)考核監(jiān)察
(1)負責(zé)制訂公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;(2)員工培訓(xùn)檔案的建立與管理;(3)建立、完善公司的考核體系;(4)公司干部的監(jiān)察、考評工作;(5)組織員工崗位技能等競賽活動;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、司機
(1)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(2)負責(zé)車輛有關(guān)證照、交費的辦理;(3)按時接送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員;(4)車輛的清潔、維修、保養(yǎng);
(5)有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
(6)遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、業(yè)務(wù)部
1、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(1)在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持業(yè)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)負責(zé)制定公司銷售任務(wù);
(3)組織制定商品準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),制定商品引進、清退標(biāo)準(zhǔn);(4)負責(zé)公司銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析、定期提交銷售分析報告;(5)負責(zé)組織商品的物價、質(zhì)檢、計量及合同的管理;(6)負責(zé)品牌商代碼與商品基礎(chǔ)編碼管理;
(7)負責(zé)品牌商各項資信材料的收集、提供、催辦工作;(8)負責(zé)口岸管理;
(9)組織合同的審核、報批工作;
(10)負責(zé)物價、質(zhì)量等方面的對外協(xié)調(diào)工作;(11)負責(zé)品牌引進、清退完成情況的考核;
(12)商品殘損管理辦法、商品隨贈品管理辦法的擬定及監(jiān)督實施(13)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(14)負責(zé)本部門人員的考核;
(15)負責(zé)本部門目標(biāo)的規(guī)劃與預(yù)測;(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、物價員
(1)負責(zé)根據(jù)現(xiàn)行的物價政策、法規(guī)、監(jiān)督指導(dǎo)公司有關(guān)部門正確執(zhí)行各項物價管理制度;
(2)組織進行內(nèi)外埠市場價格情況的調(diào)查,實施價格監(jiān)控,并做出市調(diào)匯總;(3)進行物價檢查并通報結(jié)果;
(4)對特賣商品進行匯總、檢查,監(jiān)督特賣商品的價格行為是否規(guī)范;(5)負責(zé)組織公司各級物價人員進行專業(yè)培訓(xùn);
(6)負責(zé)建立物價信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;(7)負責(zé)與物價管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關(guān)物價方面的咨詢答疑;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、質(zhì)檢員(1)參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗收辦法;(2)負責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查;(3)負責(zé)口岸商品檢驗的抽查;(4)負責(zé)架(庫)商品的質(zhì)量檢查;(5)建立健全各種商品的質(zhì)量檔案;(6)負責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站;(7)負責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑;(8)負責(zé)組織公司各級質(zhì)檢人員進行專業(yè)培訓(xùn);(9)負責(zé)計量器具的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、合同員
(1)根據(jù)公司及有關(guān)法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責(zé)及簽定的程序;
(2)負責(zé)對資信證明、合同條款、審批權(quán)限進行審核;(3)進口商品資信(報關(guān)單、授權(quán)書等)的審核及保管工作;(4)審核合同文本的相關(guān)內(nèi)容、有效期,并及時通知相關(guān)部門;(5)根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6)負責(zé)供貨商信息及合同信息的錄入;(7)負責(zé)合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8)負責(zé)對合同條款的解釋;(9)合同執(zhí)行情況的匯總;(10)提出有關(guān)合同簽定的建議;
(11)負責(zé)合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;
(13)對新品引入成功及清退等相關(guān)內(nèi)容考核辦法的建立及實施;(14)品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計的上報;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、分析員(1)負責(zé)定期編寫各類統(tǒng)計報表和銷售分析;
(2)負責(zé)品牌、大類、供貨商的銷售、結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計;(3)負責(zé)提出調(diào)整建議;
(4)負責(zé)為經(jīng)營部門提供同期銷售及相關(guān)數(shù)據(jù);(5)制作銷售布局到位前后的銷售對比;(6)起草銷售總結(jié)及下銷售預(yù)測;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、錄入員
(1)負責(zé)本部門會議的通知和記錄;
(2)負責(zé)本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理;(3)負責(zé)錄入商品供貨明細,建立商品檔案;(4)制定品牌商及商品編碼規(guī)則;(5)負責(zé)商品編碼的管理;(6)負責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞與保管;
(7)負責(zé)系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護;(8)定期提供大宗進、退貨廠商明細;(9)對品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報;
(10)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、驗貨員
(1)嚴(yán)格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場有關(guān)人員對直接進入商廈的商品進行質(zhì)量檢驗,并且對自營商品進行據(jù)實點收、打印商品驗收單;
(2)根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對進、退貨進行檢查;
(3)按照國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定對進入本商廈的商品進行檢驗;(4)對隨贈商品進行登記;
(5)品牌商進、退貨臺帳的建立、登記與管理工作;(6)商品驗收單及退貨單的分單工作;(7)完成與進、退貨相關(guān)的其他工作;(8)定期對品牌店商品庫存進行抽查;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、客服部
1、客服部經(jīng)理
(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)負責(zé)服務(wù)制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設(shè)計及改進建議的提出和制訂,收集相關(guān)服務(wù)資料并進行分析和統(tǒng)計;
(3)負責(zé)便民服務(wù)項目的引進與管理工作;(4)負責(zé)制訂公司服務(wù)宗旨及理念;
(5)負責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;
(6)負責(zé)會員管理;
(7)負責(zé)收集有關(guān)銷售服務(wù)的法律、法規(guī),并對其進行研究和分析,為售前、售中、售后服務(wù)中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;
(8)負責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;
(9)負責(zé)提出商品定位、商品結(jié)構(gòu)、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10)負責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;
(11)負責(zé)對員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;
(12)負責(zé)對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢查;(13)負責(zé)監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;
(15)負責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;
(17)負責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(18)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負責(zé)本部門人員的考核;
(20)負責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、客服主管
(1)負責(zé)服務(wù)臺、客梯、播音室的管理;(2)負責(zé)便民服務(wù)項目的引進與管理;
(3)負責(zé)對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(4)負責(zé)員工的行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及儀容儀表等方面的監(jiān)督檢查;(5)負責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行監(jiān)督檢查;
(6)負責(zé)商品物價、質(zhì)量、品種、數(shù)量、陳列的監(jiān)督檢查與指導(dǎo);(7)負責(zé)對大型促銷活動的落實進行監(jiān)督檢查;(8)負責(zé)商場員工的各類活動的組織與實施;(9)負責(zé)解決各樓層上交的顧客投訴;(10)負責(zé)督查員工的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果;(11)負責(zé)對樓層早會、午會的監(jiān)督檢查;
(12)負責(zé)監(jiān)督檢查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)負責(zé)對商場啟封場的排班工作與檢查;
(14)負責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;
(15)負責(zé)會員管理;
(16)負責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(17)商場員工活動的組織評比;
(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總;(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、督導(dǎo)
(1)負責(zé)對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;
(2)負責(zé)對員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、柜臺紀(jì)律等進行檢查;(3)負責(zé)對架存商品豐滿度及陳列情況進行檢查;(4)負責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查;(5)負責(zé)對商場貨架、道具的完好程度進行檢查;(6)負責(zé)對大型促銷活動的到位情況進行監(jiān)督檢查;(7)負責(zé)各樓層早會、交接班會相關(guān)內(nèi)容的檢查;(8)負責(zé)員工培訓(xùn)工作及效果的監(jiān)督檢查;
(9)負責(zé)各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;
(10)負責(zé)賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后服務(wù)等事宜;
(11)負責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;
(12)負責(zé)定期上報各項檢查結(jié)果及整改意見;(13)負責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的檢查;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、文員
(1)負責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;
(2)負責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);
(3)負責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;(4)負責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;
(5)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、禮儀
(1)負責(zé)負責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目,為顧客排憂解難,解答服務(wù)、購物等有關(guān)咨詢工作;
(2)負責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目;(3)負責(zé)總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;
(4)負責(zé)受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領(lǐng)導(dǎo);(5)負責(zé)做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作;(6)負責(zé)積極為顧客提供方便的服務(wù),協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù);(7)負責(zé)售后服務(wù)項目的實施;
(8)負責(zé)接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門;(9)負責(zé)接收廣播信息,及時通知廣播室;(10)負責(zé)完成總服務(wù)臺的各類業(yè)務(wù)工作;
(11)負責(zé)對銀臺POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;
(12)按公司規(guī)范要求負責(zé)收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13)負責(zé)營業(yè)中銷貨款的及時清點,大面額款項需及時交納;(14)負責(zé)營業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(15)負責(zé)做好交接工作;
(16)負責(zé)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、播音員
(1)負責(zé)迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂的播放;(2)負責(zé)廣播稿件的錄音、剪娟、播放;(3)負責(zé)通知、啟事的廣播;
(4)負責(zé)配合相關(guān)部門做好商品促銷的宣傳工作;
(5)負責(zé)定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報告維修;(6)愛護播音設(shè)施,定期維護保養(yǎng);
(7)工作結(jié)束后及時關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;(8)負責(zé)廣播室的防火、防盜工作;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、營銷策劃部
1、營銷策劃經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)負責(zé)公司MI理念的詮釋、灌輸;(3)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;
(4)負責(zé)和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預(yù)算及實施;(5)負責(zé)有關(guān)市場推廣活動的策劃,頒布及實施;(6)負責(zé)市場推廣活動績效的評核、分析與匯總;(7)負責(zé)廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);
(8)組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告;(9)負責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(10)負責(zé)所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作;(11)負責(zé)VIP卡業(yè)務(wù)的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;(12)負責(zé)店內(nèi)裝飾的設(shè)計和實施;
(13)負責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益;(14)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;
(15)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負責(zé)本部門人員的考核;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、策劃
(1)負責(zé)全年營銷活動方案的起草;(2)負責(zé)公司大型推廣計劃書的起草;(3)擬定每月營銷活動草案,并組織實施;
(4)推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評;(5)對競爭店進行營銷調(diào)研及分析;(6)擬定營銷活動總結(jié);
(7)負責(zé)品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導(dǎo);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、媒介管理(1)制定媒體應(yīng)用計劃,組織實施公關(guān)活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;
(3)各活動中媒體應(yīng)用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關(guān)媒體資料收集,效果評估;
(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負責(zé)媒體的開發(fā);(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、VI管理
(1)負責(zé)店內(nèi)環(huán)境和營業(yè)道具改造方案;(2)負責(zé)公司內(nèi)部廣告媒體的設(shè)計與制作;(3)負責(zé)CI、VI的平面設(shè)計;
(4)負責(zé)環(huán)境、展臺裝飾方案的設(shè)計、制作;(5)負責(zé)商品陳列的規(guī)劃指導(dǎo);(6)負責(zé)設(shè)計柜臺、櫥窗廣告;
(7)負責(zé)各媒體內(nèi)容設(shè)計形式材料確定;
(8)負責(zé)為各項營銷方案、促銷活動,設(shè)計各媒體的使用;(9)各種美工工具、顏料、材料的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
5、美陳
(1)設(shè)計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;
(2)完成促銷活動、重大活動、大型廣告的美術(shù)設(shè)計;(3)POP等廣告用品的設(shè)計制作;(4)商品陳列方案的擬訂;(5)購物環(huán)境的裝飾、布置;
(6)指導(dǎo)商場宣傳品的懸掛及商品陳列;(7)負責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;
(8)有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;
(9)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(10)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、總務(wù)部
1、總務(wù)經(jīng)理
(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持總務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;(3)負責(zé)固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;
(4)負責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;(5)審核設(shè)施設(shè)備的改造、維修方案,并組織落實;
(6)負責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);
(7)負責(zé)公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務(wù),維護經(jīng)營和辦公正常秩序;(8)負責(zé)員工福利品的組織、保管與發(fā)放;
(9)負責(zé)員工膳食供應(yīng)及所有經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域的防疫管理工作;(10)負責(zé)印刷品對外印制、使用與保管;(11)負責(zé)廢舊物品的管理;(12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護;(13)員工更衣室的管理;
(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;(15)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(16)負責(zé)大廈水電表的查抄及費用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作;(19)負責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;
(20)負責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(21)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負責(zé)本部門人員的考核;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、庫管
(1)各部門材料物資采購計劃的督促、匯總及上報;(2)公司非商品材料物資的驗收、保管及發(fā)放;
(3)建立財產(chǎn)、物資三級明細帳和財產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)配合財務(wù)做好公司財產(chǎn)盤點工作;(5)負責(zé)控制計劃外領(lǐng)用;
(6)每月末對庫存物資進行清點,保證帳、卡、物相符;(7)對庫區(qū)、庫容進行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生;(8)對回收廢舊物資的管理;
(9)核對每月各部門領(lǐng)用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、語音
(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務(wù);
(2)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收取;
(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務(wù),做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。
(5)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、采購
(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;
(3)進行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;(4)負責(zé)大廈水電表的查抄及費用的催交、收??;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、停車場主管
(1)負責(zé)本公司地下停車場的日常管理工作;
(2)負責(zé)停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓(xùn)工作;(6)停車場各項任務(wù)的完成;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、收費員
(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),認真仔細填寫各種票據(jù);(3)嚴(yán)格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、調(diào)度員
(1)維護地下停車場公用、消防等設(shè)施的正常使用;
(2)維護地下停車場的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;(3)負責(zé)地下停車場所停車輛的安全;
(4)負責(zé)地下停車場的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、維修
(1)負責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負責(zé)與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、保潔
(1)負責(zé)對地下停車場進行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進行擦洗;(3)負責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、財務(wù)部
1、財務(wù)經(jīng)理
(1)在總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)組織實施公司財務(wù)會計制度、資金使用管理制度;
(3)負責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負責(zé)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及提出改進建議;
(4)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
(5)擬定稅費規(guī)劃,負責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;
(6)負責(zé)組織公司的成本管理工作。進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)管水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;
(7)負責(zé)參與審查工資、獎金及財務(wù)收支的各種方案;
(8)負責(zé)向總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;
(9)組織進行年終財務(wù)決算、經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;
(10)負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會計機構(gòu),會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);
(11)負責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;(12)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施;(14)負責(zé)對收銀員的日常管理;(15)負責(zé)定期組織商品盤點;(16)負責(zé)本部門人員的考核;(17)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(18)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、核算主管
(1)建立健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;
(2)負責(zé)指導(dǎo)核算會計的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認真完成各項工作;
(3)負責(zé)預(yù)算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;
(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;
(5)負責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;
(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務(wù);
(8)負責(zé)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(9)負責(zé)組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、結(jié)算主管
(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設(shè)性意見;(2)負責(zé)收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費用;(4)負責(zé)收取增值稅專用發(fā)票;(5)負責(zé)結(jié)算審核工作;
(6)負責(zé)對收銀工作的進行現(xiàn)場管理;(7)負責(zé)營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、出納(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;
(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴(yán)格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定;
(3)按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符;(4)做好支票、匯票、電匯的結(jié)算工作,做到填票認真準(zhǔn)確;(5)負責(zé)發(fā)放工資;
(6)負責(zé)貨款的支付,并做到付款及時;
(7)定期領(lǐng)取銀行對帳單,并對未達帳項的催收負責(zé);(8)員工儲蓄金的收、退工作;
(9)每日上報資金收支明細及資金余額表;(10)負責(zé)上報周資金情況表;
(11)每月底作本月付款明細表及匯總表;
(12)每月與現(xiàn)金流計劃對比,上報現(xiàn)金流執(zhí)行情況報表;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、稅金崗
(1)及時收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對增值稅抵扣聯(lián)的認證工作;
(3)增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報交納;(4)按月計提各項附加稅并進行稅務(wù)申報;(5)參加稅務(wù)培訓(xùn)并及時傳達;
(6)負責(zé)各種發(fā)票的購買及空白發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)的保管工作;(7)整理保管各種稅務(wù)資料;
(8)負責(zé)登記應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款帳;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、聯(lián)營核算
(1)負責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;(2)負責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費和應(yīng)結(jié)金額的計算;(3)負責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證;(4)負責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;(5)負責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、經(jīng)銷租賃核算
(1)負責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及時追究原因并落實;
(2)負責(zé)經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;
(3)及時登記庫存商品和應(yīng)付帳款(經(jīng)銷)明細帳,按時核對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位的帳面情況;
(4)負責(zé)對租賃供貨商與業(yè)主的帳務(wù)管理;
(5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標(biāo)準(zhǔn)及租賃期限;(6)催促租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入;(7)根據(jù)租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入;
(8)根據(jù)租賃費的受益期限,對考核指標(biāo)計劃口徑予以增加或剔除;(9)負責(zé)租賃供貨商的銀行卡結(jié)算工作;(10)負責(zé)營業(yè)外各項單據(jù)的審核、制證及報表;(11)空白收據(jù)領(lǐng)用的核銷;
(12)負責(zé)租賃戶供貨商的銷售款結(jié)算;(13)負責(zé)每日結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本;
(14)負責(zé)核算北亨廠家?guī)?wù),出具北亨會計報表;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、財產(chǎn)物資費用
(1)審核各項費用支出的原始憑證并制證;(2)負責(zé)材料物資、低值易耗品的二級核算工作;(3)根據(jù)保管員傳遞的出、入庫單準(zhǔn)確錄入微機;(4)審核材料物資購置計劃;
(5)每月底根據(jù)結(jié)存情況盤點實際的材料物資庫存;(6)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,做好費用的待攤、預(yù)提工作;
(7)填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結(jié)轉(zhuǎn)材料物資的領(lǐng)用,按月計提固定資產(chǎn) 折舊;
(8)每月參照計劃對各項費用的實際支出情況進行對比分析;(9)分解編制下年費用支出計劃和付現(xiàn)費用計劃;
(10)組織固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等的盤點工作;(11)登記費用帳、往來帳、固定資產(chǎn)、在建工程及各種材料物資帳(12)及時清理個人往來和內(nèi)部往來帳;
(13)及時核對其他應(yīng)收、其他應(yīng)付各往來單位的帳面情況;(14)每月制作營業(yè)外銀行余額調(diào)節(jié)表;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、總收
(1)負責(zé)公司賣場收入的管理與監(jiān)督;(2)負責(zé)收銀臺收入款項的稽核與追索管理;(3)配合銀行對賣場收入的接庫工作;
(4)負責(zé)制作《收銀情況匯總表》,核對機內(nèi)銷售與銀臺所繳款項,交結(jié)算主管審核上報核算主管;
(5)負責(zé)銀行消費卡的定期核對;
(6)負責(zé)核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;(7)負責(zé)收銀員對促銷活動的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
10、收銀領(lǐng)班
(1)具體指導(dǎo)各收銀員的收銀工作;
(2)負責(zé)收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓(xùn)、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;
(4)監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、收銀員
(1)參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認真聽取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;
(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結(jié)束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負責(zé)盤點表的錄入;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12、網(wǎng)絡(luò)主管
(1)公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡(luò)工程的搭建、維護、升級工作;(2)公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明;(3)軟件產(chǎn)品的驗收、修改、升級工作;(4)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計劃的制定及實施;
(5)各類硬件產(chǎn)品的購買、維護、升級工作;(6)超級用戶權(quán)限的管理;(7)網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;
(8)監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行狀況,保障正常運作;(9)定期處理與維護數(shù)據(jù);(10)相關(guān)商業(yè)信息資料的收集;(11)負責(zé)商品的變價工作。(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13、網(wǎng)管
(1)應(yīng)用軟件的安裝與日常維護;(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3)各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4)微機及打印機的安裝、維修;(5)UPS電源的維護;(6)計算機病毒的防治;
29(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、品牌管理
1、品牌經(jīng)理
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)全面負責(zé)樓層的品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作;(3)負責(zé)樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實施;(4)負責(zé)經(jīng)銷商品的進貨、滯銷的審核;(5)經(jīng)銷商品品牌推廣的制定;
(6)品牌商裝修圖紙的審核、裝修報價申請、洽談工作;(7)負責(zé)經(jīng)銷商品變價的審核;(8)負責(zé)經(jīng)銷品牌店補貨的監(jiān)督;(9)負責(zé)本部門人員的考核;
(10)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、品牌助理
(1)全面協(xié)助品牌經(jīng)理的工作,具體負責(zé)品牌的跟蹤洽談;(2)樓層經(jīng)營布局規(guī)劃調(diào)整的實施;(3)經(jīng)銷商品的訂貨;
(4)負責(zé)積壓庫存經(jīng)銷品的銷售方案的制訂;(5)負責(zé)經(jīng)銷商品的進、銷、存、退的監(jiān)督與管理;(6)負責(zé)經(jīng)銷商品品牌推廣的擬訂與實施;(7)負責(zé)室內(nèi)、外、地下廣告位需求的申報;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、業(yè)務(wù)主管
(1)協(xié)助品牌經(jīng)理、品牌助理的工作;(2)負責(zé)經(jīng)銷品牌開店的各項工作;(3)負責(zé)自營合同的管理及存檔;
(4)負責(zé)經(jīng)銷品的補貨、促銷活動的各項事宜;(5)負責(zé)經(jīng)銷商品的《變價申請單》的制單;(6)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(7)負責(zé)經(jīng)銷品牌店人員的培訓(xùn);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、業(yè)務(wù)員
(1)負責(zé)經(jīng)銷商品的《訂貨單》、《滯銷商品報批單》的制單;(2)負責(zé)品牌店裝修的跟進;(3)負責(zé)品牌商裝修手續(xù)的報批;
(4)負責(zé)品牌信息檔案、傳真檔案、往來函件的建立及保管工作;(5)負責(zé)品牌店面積的測量及圖紙的制作;(6)負責(zé)文件的收發(fā)、保管;(7)負責(zé)各種單據(jù)的傳遞;
(8)負責(zé)統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;
(9)不定期對本、外埠進行市場調(diào)研,及時掌握市場、品牌信息并做分析上報;(10)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、樓層管理部
1、樓層主管
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2)本樓層銷售、費用指標(biāo)的實施,制定工作計劃;(3)負責(zé)本樓層的商品補貨、滯銷工作;
(4)負責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(5)負責(zé)執(zhí)行商場值班和啟封場工作;
(6)負責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;
31(7)負責(zé)與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(8)負責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(9)負責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退;
(10)負責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作;(11)負責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實施;
(12)負責(zé)自營商品的銷售、保管、防損、盤點管理;(13)負責(zé)本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動的實施;
(15)負責(zé)本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作;(16)負責(zé)本樓層的租金收繳工作;
(17)負責(zé)本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負責(zé)品牌的調(diào)整、清退建議的提出;(19)負責(zé)本樓層退換貨的審批;
(20)負責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部;(22)負責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(23)負責(zé)本部門人員的考勤匯總;(24)負責(zé)部門《月行例事》的匯編;(25)負責(zé)本部門人員的考核;
(26)負責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、帶班主管
(1)全面協(xié)助樓層主管工作,負責(zé)具體工作的監(jiān)督、檢查;(2)本樓層銷售、費用指標(biāo)、工作計劃的實施;(3)提出本樓層商品定位、商品結(jié)構(gòu)建議;(4)本樓層經(jīng)營布局的規(guī)劃調(diào)整的實施;
(5)負責(zé)組織本樓層人員參加公司的各項培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)果的考核、記錄;(6)負責(zé)公司各項促銷活動方案的傳達與實施;
32(7)負責(zé)本樓層顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)的相關(guān)配合事宜;(8)負責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;
(9)負責(zé)本樓層的現(xiàn)場管理工作,帶領(lǐng)員工完成本樓層各項經(jīng)營指標(biāo);(10)負責(zé)本樓層各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報;
(11)負責(zé)本樓層員工的考勤、考核、獎懲、調(diào)配的管理工作;(12)負責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)負責(zé)與品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(14)負責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作;(15)組織樓層晨會、交接班會,安排迎送賓工作;(16)負責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實施;(17)負責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;
(18)負責(zé)關(guān)注商品的銷售情況,及時提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議;(19)實施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點等具體工作;(20)負責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責(zé)本樓層辦公費用的上報及領(lǐng)用;(22)負責(zé)本樓層值班和啟封場工作落實實施;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、品牌店店長
(1)負責(zé)本店員工專業(yè)知識的培訓(xùn);
(2)負責(zé)本店導(dǎo)購業(yè)務(wù)素質(zhì)及銷售技巧的提高和考核;(3)負責(zé)本店顧客檔案的建立及管理;(4)負責(zé)本店商品陳列及道具的維護及保養(yǎng);(5)配合廠方的培訓(xùn)及指導(dǎo);(6)負責(zé)本店商品三級帳的登錄;
(7)負責(zé)本店商品的保管、防損工作及盤點的實施;(8)負責(zé)對商品的補貨、調(diào)換及訂貨,適時提出建議;(9)負責(zé)本店員工工作紀(jì)律的監(jiān)督及指導(dǎo);
(10)負責(zé)公司各項規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達;
33(11)負責(zé)本店顧客投訴及退換貨;
(12)負責(zé)本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、導(dǎo)購員
(1)負責(zé)完成本樓層下達的各項經(jīng)濟指標(biāo);(2)負責(zé)商品的導(dǎo)購、防損與管理;
(3)負責(zé)商品的補充、整理、盤點及三級帳的登錄與管理;(4)負責(zé)商品陳列,使商品豐滿、直觀、層次分明具有藝術(shù)性;(5)負責(zé)商品質(zhì)量、物價的檢查及價簽的核對;
(6)負責(zé)對本服務(wù)區(qū)道具、模特的使用管理及衛(wèi)生的清理;(7)負責(zé)建立顧客檔案,做好售前、售中、售后的服務(wù)工作;(8)負責(zé)處理本服務(wù)區(qū)正常的顧客退換貨;
(9)負責(zé)掌握所售商品的基本知識及銷售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(10)負責(zé)及時反饋銷售信息,提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見;(11)負責(zé)交接班的盤點、交接、登記工作;(12)負責(zé)本區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、安全工作;(13)負責(zé)啟封場工作及具本工作要求的落實;
(14)根據(jù)銷售情況及時填寫《補貨單》、《滯銷商品報批單》及《商品檢驗單》;(15)負責(zé)隨贈品的管理;
(16)負責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、品牌店量體師
(1)負責(zé)面料的導(dǎo)購與管理;
(2)負責(zé)面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負責(zé)建立量身訂做顧客的檔案;
(4)負責(zé)對量身訂做的售前、售中、售后服務(wù);(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、庫管
(1)負責(zé)倉儲物資的保管工作;(2)負責(zé)倉儲物資的出入庫工作;(3)負責(zé)倉儲物資的防護工作;(4)保持倉庫整潔、貨物堆放有序;(5)負責(zé)本區(qū)域的防火、防盜、安全工作;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:專賣店店長崗位職責(zé)
直營店店長崗位職責(zé)
——最終目標(biāo):銷售
一、對直營店的人事、銷售、服務(wù)等工作全面負責(zé)并定期向上級匯報,審核直營店上報公司各項
報表并簽字確認。
二、第一時間向直營店員工傳達公司各項政策,認真督導(dǎo)員工對公司規(guī)章制度與方案的執(zhí)行情況。
三、合理制定周工作目標(biāo)、計劃、顧客檔案分類(以電子郵件的形式發(fā)給項目經(jīng)理,具體發(fā)送時
間可與項目經(jīng)理協(xié)商),在工作總結(jié)中明確完成工作情況,及時分析成敗原因,做出整改方案。
四、對員工的工作給予正確的支持和引導(dǎo),培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)和正確使用人才,調(diào)動員工的工作積極性。
五、建立和完善例會工作。
六、主動與顧客溝通聽取顧客意見,建立、完善客戶服務(wù)工作并將收集到的顧客反饋信息及時上
報。
七、關(guān)注、收集競品店的情況信息,分析并反饋給上級主管。
八、根據(jù)實際情況處理直營店當(dāng)日所發(fā)生一切事情,進行及時的人員調(diào)配和疏導(dǎo)。
九、合理安排日常工作管理、員工考勤、周六、日及節(jié)假日的休息,保證員工良好的工作狀態(tài)和
風(fēng)貌,鼓舞員工士氣,帶動員工進入最佳工作狀態(tài)。
十、保證店內(nèi)高質(zhì)量的軟環(huán)境:服務(wù)的熱情度和周到度。
十一、保證店內(nèi)整潔硬環(huán)境,監(jiān)督與管理各項安全及衛(wèi)生:做到干凈、舒適、無衛(wèi)生死角,尤其是
衛(wèi)生間的環(huán)境。
十二、每周四(下午16:00—17:00)進行工作總結(jié)及技巧交流。
十三、與直營店講師擬定每周廣播講課思路及內(nèi)容。
十四、參與電臺節(jié)目反饋電話名單的落實,特殊反饋電話要親自二次確認。
十五、每天17:00之前與咨詢回訪部門溝通,進行電話導(dǎo)向確認。
十六、遇到疑難問題的處理,包括:不良影響顧客處理。
十七、統(tǒng)計工作:數(shù)字統(tǒng)計分析:月統(tǒng)計、匯總、活動統(tǒng)計、檔案整理。
十八、每周三下午(合理制定時間)進行直營店工作人員產(chǎn)品知識、技巧交流培訓(xùn)(可與直營店講
師配合培訓(xùn)),進行內(nèi)容整理與總結(jié),次日上午交與項目經(jīng)理。
本制度未盡事宜可與上級領(lǐng)導(dǎo)請示后妥善處理。直營店店長直接對項目經(jīng)理負責(zé),上級領(lǐng)導(dǎo)或遇上級領(lǐng)導(dǎo)無法解決的問題及上級領(lǐng)導(dǎo)故意拖延、營私舞弊等情況可越級匯報。
直營店店長 → 項目經(jīng)理 →總經(jīng)理
第五篇:專賣店各崗位職責(zé)
專賣店各崗位職責(zé)
店(柜)長職責(zé):
一.貨品管理:
1.根據(jù)貨品的結(jié)構(gòu),控制貨品存量,及時調(diào)整貨品結(jié)構(gòu),保持貨品齊全(花色,尺碼);
2.明確每日銷售主題,及時跟進,調(diào)整貨場,根據(jù)銷售走勢,快速補貨;
3.掌握專店或?qū)9竦匿N售動態(tài)和庫存情況,及時補充貨源并向公司建議新品引進與庫存處理,協(xié)助財務(wù)做好每月的盤點工作;
4.做好出店人員檢查工作,避免貨物流失;
5.來貨驗收,及時組織人員上柜入庫。
二.員工管理 :
1.指導(dǎo)新進員工對顧客服務(wù)的熱忱、改善員工的工作表現(xiàn);
2.激勵員工的士氣,調(diào)整員工的精神,嚴(yán)肅專賣店紀(jì)律;
3.處理好員工之間的協(xié)調(diào)工作,加強團隊精神;
4.綜合評估員工日常工作表現(xiàn),作為店員晉升的標(biāo)準(zhǔn);
5.做好員工的思想溝通工作;
6.專賣店員工考勤、儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理;
7.不定期對員工進行抽查(庫存、專業(yè)知識等),督促其進步;
8.新老員工專業(yè)知識培訓(xùn)及日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三.貨場管理 :
1.貨品陳列整齊充足,配合活動主題,展示床上用品(注意色彩運用及搭配效果)
2.根據(jù)商品銷售走勢,及時靈活安排人員調(diào)整賣場;
3.維護檢查店堂的環(huán)境衛(wèi)生,做到一塵不染(檢查門口、地面、貨架、貨品、收銀臺等);
4.及時維護和檢查廣告宣傳用品的使用標(biāo)準(zhǔn)情況;
5.店堂氛圍的營造,燈光、音樂等的控制情況。
四.安全管理:
負責(zé)店內(nèi)的安全管理。包括:商品安全管理、營業(yè)安全管理、人員安全管理、顧客安全管理、消防安全管理等。
商品安全:
a:進出貨品確認清點,做到帳貨相符;
b:避免無關(guān)人員直接進入倉庫;
c:避免顧客有機可乘竊取商品;
d:滯銷品、次品的發(fā)現(xiàn)和處理;
e:及時更換陳列商品,以免造成殘次;
f:留意火災(zāi)隱患,及早處理。
營業(yè)安全:
a:營業(yè)前店鋪周圍檢查,如巡視四周是否有異常情況;
b:入店后,電氣設(shè)備開放,并做安全巡查;
c:收銀臺勿留太多現(xiàn)金;
d:營業(yè)時間特別留意收銀臺周圍安全,避免讓無關(guān)人員進入收銀臺;
e:特別注意賣場可疑人員;
f: 隨時留意存在店內(nèi)的安全隱患問題,如顧客吸煙進入賣場或?qū)燁^扔在賣場內(nèi),及時處理;g:營業(yè)結(jié)束后,營業(yè)款存放安全;
h:離店時,檢視店鋪,關(guān)閉電氣設(shè)備電源;
i: 離店時最好同時離去,以防不法份子有機可乘,并可增強安全性;
j: 店內(nèi)銷售數(shù)據(jù)及公司秘密嚴(yán)格保守。
員工安全:
a:員工精神、情緒、態(tài)度的及時調(diào)整;
b:員工工作負荷及時調(diào)整;
c:員工作業(yè)方式是否標(biāo)準(zhǔn),以防錯誤的操作方式導(dǎo)致安全問題;
d:去除對員工安全有威脅的不當(dāng)設(shè)施;
?顧客安全:
?a.改善店內(nèi)對顧客安全有威脅的的陳列設(shè)施;
?b.留心顧客不當(dāng)舉動,如不要讓顧客靠在閣樓欄桿上;
?c.在人流量較大的時候,提醒顧客保管好身邊財物;
?d.在玻璃門上粘貼指示性標(biāo)志,以免顧客撞傷;
?e: 在遇到火災(zāi)等緊急情況時,應(yīng)立即疏導(dǎo)顧客。
五.店鋪帳物管理
1.收銀管理,監(jiān)督收銀員規(guī)范收銀及相關(guān)操作,做到每日每月帳帳相符;
2.經(jīng)營數(shù)據(jù)的管理(包括業(yè)績目標(biāo),庫存數(shù)據(jù)管理,工時管理,效率數(shù)值管理等),并能清晰的分析原因,對后來的工作做一個有利的調(diào)整;
3.監(jiān)督管理專店或?qū)9竦霓k公用品、服務(wù)設(shè)施及商品,專賣店的現(xiàn)金和帳目,作到帳物兩清,帳目明晰;
4.合理控制小倉庫存,隨時檢查倉庫每日、每月進、出、存貨品的準(zhǔn)確;
5.每月盤存做到準(zhǔn)確無誤。
六.日常管理 :
1.執(zhí)行、落實公司制定的各項制度與要求,以身作則;及時接受公司新信息,并將信息傳達給每位員工;
2.主持每天的早會,布置當(dāng)天的銷售目標(biāo),激勵店員完成任務(wù);
3.負責(zé)專賣店或?qū)9竦娜粘J聞?wù)(包括出勤記錄、排班表、周(日)工作報表、進出貨票據(jù)的整理、每日業(yè)績報表、退貨報表等)人員及營業(yè)等各項管理工作,及時解決問題;
4.維護專店或?qū)9竦那鍧?、衛(wèi)生,及陳列道具的管理;
5.將公司下達的工作或任務(wù)加以安排,合理分配給員工,使其努力完成銷售任務(wù)及各項指標(biāo);
6.不斷思考如何改善現(xiàn)行店內(nèi)的作業(yè)方法,使其更有效率,能讓員工省卻不必要的時間或體力并能達成目標(biāo);
7.建立顧客檔案(姓名、聯(lián)系電話、地址、采購商品、采購時間、還需要的貨品等)。及時將公司活動訊息傳達給顧客,與顧客建立長久關(guān)系,顧客檔案的建立是店長必行的日常作業(yè);
8.各專柜柜長必須做好與商場管理人員的溝通,及時反映所在商場相關(guān)信息,如商場活動和促銷信息、銷售信息等同行業(yè)中的銷售狀況;
9.對新應(yīng)聘的員工,應(yīng)安排熟練人手照應(yīng),保持店內(nèi)人際關(guān)系良好;
10.同類競爭品牌信息的反饋,包括:商品結(jié)構(gòu),價格,新品上市,經(jīng)營方針,平時的來客數(shù)、成交率,節(jié)假日的來客數(shù)、成交率,促銷活動內(nèi)容,業(yè)績等。并提出針對性的建議;
11.針對本店特點對員工進行一系列的在職培訓(xùn)(業(yè)務(wù)知識、服務(wù)心態(tài)、銷售技巧等);
12.熱情接待政府各部門的工作檢查,了解情況后及時聯(lián)系公司有關(guān)部門解決;
13.每周上交本周意見反饋表(工作總結(jié))的銷售周報表;
14.店(柜)長于每月26日將下月排班表交業(yè)務(wù)主管;
15.運用資料監(jiān)察每月的銷售指標(biāo),留意店鋪的銷售金額與各指標(biāo)的差距;
16.分析店鋪營運狀況,與本系統(tǒng)內(nèi)其他店鋪相比較,也與競爭店相比較。
七.投訴管理:
消費者投訴(按照《退換貨規(guī)定》解決顧客所遇到的問題),特殊情況立即向上級請示;并對顧客投訴、意見進行跟進。
八.促銷活動管理:
促銷人員安排、宣傳品POP到位情況、價格牌管理、促銷現(xiàn)場氛圍營造、促銷商品陳列、促銷商品數(shù)量控制及促銷現(xiàn)場秩序的控制。
店助職責(zé):
1.協(xié)調(diào)新進員工,工作指導(dǎo);
2.維護店面形象,包括環(huán)境外觀管理、商品陳列管理及顧客關(guān)系的建立和維護;
3.商品管理,如訂貨技巧、庫存管理、盤損控制;
4.營業(yè)管理報表制作,各項業(yè)務(wù)營業(yè)管理報表作業(yè)(現(xiàn)金日報表、盤點報表等);
5.對導(dǎo)購員的管理,賣場氛圍的營造、員工的溝通;
6.會議及簡報技巧;
7.危機處理;
8.協(xié)助店長處理店內(nèi)的日常事務(wù),如監(jiān)察導(dǎo)購員的工作表現(xiàn),貨品陳列及補充,指導(dǎo)新招聘員工,加強員工和公司的溝通.店長外出時,店助理應(yīng)擔(dān)負店長一切職責(zé)。
導(dǎo)購職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行賣場服務(wù)規(guī)范,做到儀容端莊,儀表整潔,禮貌待客,誠實服務(wù),嚴(yán)格遵守各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
2.迎賓:面帶微笑、目光接觸、主動打招呼、聲音適度;
3.服務(wù):熱情、大方接待顧客,通過各種方式滿足顧客需要,說服顧客購買店內(nèi)或?qū)9竦漠a(chǎn)品,同時宣傳公司與品牌形象;
4.衛(wèi)生:將貨區(qū)打掃干凈并保持,日常工作中能及時清理賣場內(nèi)臟亂物品;
5.服從:服從店長/店助的各項工作安排,各崗位之間能互相配合,以集體利益為中心;
6.及時整理賣場陳列,補貨及時;
7.留意顧客提出的意見或公司未能提供的貨品,并及時向有關(guān)部門反饋信息;
8.旺場時,導(dǎo)購必須主動走位及補位,不可有空擋位置沒有導(dǎo)購照應(yīng);
9.紀(jì)律:自覺遵守公司各項規(guī)章制度及員工守則,同事之間能友好相處,不出現(xiàn)為個人銷售吵架事件,店內(nèi)不可喧嘩、聊天;
10.積極并及時反饋同類競爭品的市場管理;
11.熱情的接待投訴顧客,耐心的處理,做到雙方都滿意的結(jié)果。如投訴事件急需處理,而超越員工本身職權(quán)時,應(yīng)立即通知部門主管處理;
12.主動向顧客介紹售后服務(wù)內(nèi)容及一般保養(yǎng)方法,并進行附加推銷。
收銀員職責(zé):
1.熟悉收銀員的應(yīng)對用語、應(yīng)對態(tài)度、應(yīng)對方法等待客之道;
2.適宜的儀容、儀表,親切待客,永遠保持笑容;
3.熟練收銀操作、貨品價格、開發(fā)票等;
4.熟悉促銷商品的價格以及促銷內(nèi)容;
5.堅持唱收、唱付,準(zhǔn)確迅速點收貨款;
6.現(xiàn)金的安全管理工作。妥善保管好營業(yè)款,在規(guī)定時間內(nèi)解款,確保貨款安全;
7.做好記帳、報帳、對帳工作,做到帳證、帳款、帳物、帳帳相符;
8.做到經(jīng)常檢查、保養(yǎng)收銀工具;
9.配合賣場安全管理,工作中發(fā)現(xiàn)問題,及時向店長匯報;
10.招呼顧客,為顧客做貨款結(jié)算服務(wù),并將顧客購買的貨品裝袋;
11.特殊收銀作業(yè)處理如:贈送、折扣、優(yōu)惠卡的處理等;
12.清潔、整理收銀區(qū),整理與補充必備的物品或產(chǎn)品袋
做好耗材補充預(yù)防工作;
13.一般情況下,要求收銀員在完成本職工作的基礎(chǔ)上再協(xié)助其他區(qū)域同事作好各項工作;
14.告之客戶能享有的權(quán)益,并重點向顧客重申換貨時間的規(guī)定及產(chǎn)品洗滌應(yīng)注意的問題; ?做好送客服務(wù)。
倉管員職責(zé):
1.認真清點來數(shù),不允許將未點數(shù)貨品上架;
2.按系列、花色、規(guī)格陳列貨品;
3.倉庫內(nèi)除倉庫管理員、店長外,其他人未經(jīng)允許不可隨意進入倉庫;
4.保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,做到整齊干凈,無用物品要及時清除,退總倉嚴(yán)格按程序執(zhí)行,做好防火防盜工作;
5.離開倉庫時應(yīng)隨時關(guān)燈、鎖門。如倉庫在貨場內(nèi),應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài);
6.倉庫貨品進、出、存必須嚴(yán)格統(tǒng)計;
7.倉庫貨品出庫到賣場,應(yīng)有相應(yīng)的出庫手續(xù),同時注明日期、貨號、數(shù)量、經(jīng)手人;
8.認真做好每月盤存工作,并做到帳帳相符,帳物相符;
9.認真仔細分析每日銷售狀況,及時向店長做好補貨建議,當(dāng)天下班前做好訂單上傳公司補貨,第二天及時跟進;
10.合理控制小倉庫存,做好勤進勤銷,應(yīng)進行嚴(yán)格規(guī)定;
11.及時將訂貨單等票據(jù)整理好,便于店長查錄;
12.輔料管理:不用的輔料及宣傳品等及時退倉,對新到未用的宣傳品做好保存工作。
保安工作職責(zé):
1.巡視整個賣場,嚴(yán)防貨品遺失;
2.發(fā)現(xiàn)可疑人員或有人在攝影收集商情時,應(yīng)及時禮貌予以阻止并通知店長;
3.保安人員高度警惕,做好“防火、防盜、防破壞”工作,確保店內(nèi)財產(chǎn)和人員安全;
4.熟記火警電話“119”,匪警“110”并會使用;
5.每星期一次檢查消防設(shè)施(包括滅火器、消防栓、及電源開關(guān)等)并記錄,由店長負責(zé)監(jiān)督;
6.保安人員堅守崗位,不做與工作無關(guān)的私事;
7.對個別員工攜帶物品出入,保安人員應(yīng)進行必要的情況匯報;特殊情況交上級部門處理;
8.在店鋪人流量小的情況下,主動維護店鋪環(huán)境,對在店內(nèi)吸煙、飲食的顧客及時禮貌的制止;
9.服從店長領(lǐng)導(dǎo),完成店長下達的各項任務(wù)。
督導(dǎo)專員職責(zé) :
a:負責(zé)專賣店(柜)日常事物規(guī)范及管理工作;
b:負責(zé)專賣店(柜)商品陳列、店面形象維護;
c:負責(zé)導(dǎo)購人員的培訓(xùn)、考核及督察工作;
d:協(xié)助地區(qū)經(jīng)理做好促銷活動的策劃、開展工作專賣店組織結(jié)構(gòu)圖
Dohia退換貨規(guī)定
一:顧客在一周內(nèi)未使用的產(chǎn)品,不滿意可以退換貨,產(chǎn)品在購買三個月內(nèi)不影響第二次銷售的情況下,可以換貨,但只能換同等價位或高于原購買價位的產(chǎn)品。
二:在顧客使用中,出現(xiàn)縮水(超出國家標(biāo)準(zhǔn)縮水率)、首次使用破損、褪色等質(zhì)量問題,應(yīng)無條件換貨。
三:顧客無銷售小票嚴(yán)禁退換貨。
四:退換貨時,只能在原購買店(柜)退換貨。
五:請各店(柜)嚴(yán)格遵守此規(guī)定,如出現(xiàn)解決不了的問題請示主管,因特殊情況需辦理退換貨時,必須請示經(jīng)理,并在銷售小票上注明,其他人簽名無效。
Dohia票據(jù)、記帳、送交之規(guī)定
一:對銷售票的規(guī)定:
1、銷售實物商品編碼與銷售單填寫一致,并且銷售單的內(nèi)容應(yīng)該清晰填寫,不可涂改。違反該條規(guī)定,公司將對違反者給予罰款20元/次。
2、如有商場電腦收銀單,則銷售單需于電腦收銀單日期、數(shù)量和金額保持一致。
3、每張電腦收銀單必須用膠水以左上角為粘貼點粘貼在銷售單后,每天的銷售單應(yīng)以銷售日期為順序粘貼在一起,然后將銷售單據(jù)粘貼在銷售日報表之后,粘貼方法同上。
4、如有贈品送出,銷售單上必須反映贈品數(shù)量(單價和金額不反映),且需注明“贈送”字樣并由購買人簽字確認。如贈品無顧客簽名,按該贈品的零售價賠償。
5、如發(fā)生客戶退貨的情況,營業(yè)員應(yīng)開具紅字銷售單據(jù)(即退貨單),并應(yīng)在單據(jù)正面(如空間不夠,則在背面)注明所退貨物原銷售日期、原銷售單據(jù)號碼(附上原顧客銷售聯(lián)及顧客簽名)。
6、如發(fā)生客戶換貨情況,換貨視同為先退貨后正常銷售。營業(yè)員不得手寫“退貨”字樣,應(yīng)開具原來購買的貨物的紅字銷售單據(jù),同時開具被換走的貨物的銷售單據(jù)(附上原顧客銷售聯(lián)及顧客簽名)。
7、銷售如為打折、套件拆散件或拆包等特殊情況,應(yīng)在銷售單正面注明。
8作廢的銷售單據(jù)數(shù)量控制在每本五張以下,超過五張,每張罰款20元。
二:對銷售日報的規(guī)定
1:促銷期間銷售日報應(yīng)體現(xiàn)其適用政策。
2、當(dāng)日如無銷售,也應(yīng)該填寫銷售日報表,并在銷售日報表上注明“本日無銷售”字樣,如當(dāng)日無銷售日報表的,公司將對營業(yè)店(柜)長給予罰款20元/次。
3、如果有贈品送出,則只應(yīng)填寫數(shù)量(單價與金額無需填寫),備注欄應(yīng)注明“贈送”字樣。
4、銷售日報表的右上角應(yīng)注明此日報表所附銷售單據(jù)張數(shù)(不包括電腦收銀單)。5商品如果為打折、套件拆散件、退回或換貨等非正常情況,應(yīng)在備注欄說明。
6銷售日報表的填寫應(yīng)根據(jù)表格提供的要求完整填寫,如合計欄當(dāng)中應(yīng)有當(dāng)日銷售的總數(shù)量、總金額,另應(yīng)附上銷售貨物的結(jié)存數(shù)量。
三、對調(diào)撥單規(guī)定
1、倉庫調(diào)撥單:每次物流送貨時,營業(yè)員根據(jù)倉庫調(diào)撥單與實物對應(yīng)驗收入庫,物流員與營業(yè)員雙方在調(diào)撥單上簽收;如果調(diào)撥單與實物不相符,則刪改后的調(diào)撥單必須由物流員及收貨營業(yè)員簽字證明。
2、各營業(yè)點之間禁止采用任何方式進行調(diào)撥。
四、對各營業(yè)點商品帳的規(guī)定
1、營業(yè)員在銷售完成后應(yīng)馬上登記商品帳。
2、商品帳與營業(yè)點商品實數(shù)應(yīng)保持一致,始終做到日清日結(jié)。
3商品帳中,帳頁應(yīng)以商品編碼按升序排列。
4、各營業(yè)點庫存帳嚴(yán)禁使用涂改液。
5、各營業(yè)點的進銷存庫存帳嚴(yán)格按如下規(guī)定登記:
a:貨物從倉庫調(diào)入各營業(yè)點:各營業(yè)店(柜)長根據(jù)倉庫調(diào)撥單入庫存帳,按調(diào)撥單上的數(shù)量做藍字的借方。
b:貨物正常銷售:根據(jù)銷售小票的數(shù)量,做藍字的貸方。
c:售出貨物的退回:根據(jù)紅字銷售小票的數(shù)量,做紅字的貸方,填寫退貨單。
d:各營業(yè)點將貨物退回倉庫:根據(jù)調(diào)撥單上的數(shù)量,做紅字的借方。
五:對銷售票及銷售日報送交的規(guī)定
自營部主管于每周星期一、三、五及1日和26日定期(期間不得超過三天)將銷售小票、銷售日報交財務(wù)。
以上規(guī)定執(zhí)行起始日期為2004年7月13日。如有違反規(guī)定者,公司將對違反者給予50元/次的罰款處理(上述有特別注明罰款額的除外)