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      上市公司審計部職能及各崗位職責(zé)說明

      時間:2019-05-12 07:11:42下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:上市公司審計部職能及各崗位職責(zé)說明

      審計部職能

      1、在董事會審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)深交所關(guān)于《中小板上市公司內(nèi)部審計指引》、中國內(nèi)審協(xié)會發(fā)布的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及顧地科技《內(nèi)部審計制度》規(guī)定,獨(dú)立開展內(nèi)部審計工作。

      2、負(fù)責(zé)對股份公司及屬下子公司內(nèi)部控制的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行檢查、評價,對內(nèi)控缺陷應(yīng)提出審計建議。

      3、負(fù)責(zé)對股份公司及屬下子公司財務(wù)狀況、財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計,對其經(jīng)營效果進(jìn)行評價。

      4、負(fù)責(zé)對股份公司及屬下子公司主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計,審查其經(jīng)營業(yè)績的真實(shí)性和年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,為公司對其年度績效考核提供依據(jù)。

      5、每季度對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計,并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。

      6、按《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》規(guī)范要求組織審計人員開展審計工作。運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,收集充分的審計證據(jù),做好審計工作底稿的編制、復(fù)核和整理歸檔工作,在與被審計單位充分溝通后提交審計報告。

      7、組織審計人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計、財務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加行業(yè)協(xié)會組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì)。

      8、每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交下一年度內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告。

      審計部門崗位職責(zé)說明

      一、審計總監(jiān)崗位職責(zé)

      1、在董事會審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持部門全面工作。

      2、負(fù)責(zé)制定、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系,并檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)部門工作規(guī)劃和公司年度審計工作計劃的編制,經(jīng)董事會審議通過后,負(fù)責(zé)組織落實(shí)執(zhí)行。

      4、負(fù)責(zé)審定審計項(xiàng)目,批準(zhǔn)具體審計方案及實(shí)施計劃,審核、簽發(fā)審計報告。

      5、負(fù)責(zé)部門的人力資源管理和績效考核工作。

      6、組織部門人員定期開展業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)審計工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高審計人員綜合素質(zhì)。

      7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通與董事會、經(jīng)營管理層及部門之間、與被審計單位之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作。

      8、完成董事會和經(jīng)營管理層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、審計項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在審計總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體審計項(xiàng)目的組織實(shí)施。

      2、參與年度審計工作計劃的編制和部門工作規(guī)劃的擬定工作。

      3、制定具體項(xiàng)目審計方案,合理進(jìn)行審計人員分工,指導(dǎo)、檢查審計人員的工作。

      4、做好與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審前調(diào)查、審計通知書下發(fā)、現(xiàn)場審計意見溝通、審計報告意見反饋收集等工作。

      5、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計工作底稿的編制,復(fù)核其他審計人員工作底稿并定期收集整理歸檔;檢查、評價審計證據(jù)的真實(shí)、充分、有效性,審計結(jié)論的適當(dāng)性。

      6、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與被審計單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須向?qū)徲嬁偙O(jiān)匯報。

      7、負(fù)責(zé)審計報告的編制,真實(shí)地反映被審計單位的資產(chǎn)、負(fù)債和內(nèi)控管理情況,并提出適當(dāng)?shù)膶徲嫿ㄗh。

      8、完成審計總監(jiān)交辦的其它工作。

      三、審計員崗位職責(zé)

      1、在審計項(xiàng)目期間由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分工的具體項(xiàng)目審計實(shí)施;其余時間由審計總監(jiān)負(fù)責(zé)管理。

      2、認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的審計工作,確保工作進(jìn)度和審計質(zhì)量。

      3、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計工作底稿的編制,收集充分的審計證據(jù),確保審計結(jié)論適當(dāng),審計評價客觀、公正;及時將審計工作底稿送項(xiàng)目經(jīng)理審核、歸檔。

      4、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與被審計單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報解決。

      5、審計項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時撰寫審計工作小結(jié),客觀總結(jié)評價被審計單位內(nèi)控和經(jīng)營活動中取得的成績、存在的問題,提出合理的審計建議。

      6、完成審計總監(jiān)和分管的項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

      第二篇:上市公司審計部職能及各崗位職責(zé)說明

      審計部職能

      1、在董事會審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《內(nèi)部審計制度》及國家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,獨(dú)立行使審計監(jiān)督、評價權(quán),在股份公司及控股子公司范圍內(nèi)開展內(nèi)部審計工作。

      2、對股份公司及控股子公司內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行檢查和評審。

      3、負(fù)責(zé)對股份公司及控股子公司內(nèi)部控制的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行檢查、評價,對內(nèi)控缺陷應(yīng)提出審計建議。

      4、負(fù)責(zé)對股份公司及控股子公司財務(wù)狀況、財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計,對其經(jīng)營效果進(jìn)行評價。

      5、對股份公司及控股子公司重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行審計。

      6、對股份公司及控股子公司的基本建設(shè)、技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部控制管理審計、招標(biāo)及評標(biāo)工作程序評審、工程竣工結(jié)算審計和工程款項(xiàng)的支付流程審計。

      7、每季度對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計,并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。

      8、按《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》規(guī)范要求組織審計人員開展審計工作。運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,收集充分的審計證據(jù),做好審計工作底稿的編制、復(fù)核和整理歸檔工作,在與被審計單位充分溝通后提交審計報告。

      9、組織審計人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計、財務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加各類審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì)。

      10、每個會計結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交下一內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交內(nèi)部審計工作報告。

      審計部門崗位職責(zé)說明

      一、審計總監(jiān)崗位職責(zé)

      1、在董事會審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持部門全面工作。

      2、負(fù)責(zé)制定、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系,并檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)部門工作規(guī)劃和公司審計工作計劃的編制,經(jīng)董事會審議通過后,負(fù)責(zé)組織落實(shí)執(zhí)行。

      4、負(fù)責(zé)審定審計項(xiàng)目,批準(zhǔn)具體審計方案及實(shí)施計劃,審核、簽發(fā)審計報告。

      5、負(fù)責(zé)部門的人力資源管理和績效考核工作。

      6、組織部門人員定期開展業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)審計工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高審計人員綜合素質(zhì)。

      7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通與董事會、經(jīng)營管理層及部門之間、與被審計單位之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作。

      8、完成董事會和經(jīng)營管理層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、審計項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在審計總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體審計項(xiàng)目的組織實(shí)施。

      2、參與審計工作計劃的編制和部門工作規(guī)劃的擬定工作。

      3、制定具體項(xiàng)目審計方案,合理進(jìn)行審計人員分工,指導(dǎo)、檢查審計人員的工作。

      4、做好與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審前調(diào)查、審計通知書下發(fā)、現(xiàn)場審計意見溝通、審計報告意見反饋收集等工作。

      5、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計工作底稿的編制,復(fù)核其他審計人員工作底稿并定期收集整理歸檔;檢查、評價審計證據(jù)的真實(shí)、充分、有效性,審計結(jié)論的適當(dāng)性。

      6、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與被審計單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須向?qū)徲嬁偙O(jiān)匯報。

      7、負(fù)責(zé)審計報告的編制,真實(shí)地反映被審計單位的資產(chǎn)、負(fù)債和內(nèi)控管理情況,并提出適當(dāng)?shù)膶徲嫿ㄗh。

      8、完成審計總監(jiān)交辦的其它工作。

      三、審計員崗位職責(zé)

      1、在審計項(xiàng)目期間由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分工的具體項(xiàng)目審計實(shí)施;其余時間由審計總監(jiān)負(fù)責(zé)管理。

      2、認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的審計工作,確保工作進(jìn)度和審計質(zhì)量。

      3、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計工作底稿的編制,收集充分的審計證據(jù),確保審計結(jié)論適當(dāng),審計評價客觀、公正;及時將審計工作底稿送項(xiàng)目經(jīng)理審核、歸檔。

      4、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與被審計單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報解決。

      5、審計項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時撰寫審計工作小結(jié),客觀總結(jié)評價被審計單位內(nèi)控和經(jīng)營活動中取得的成績、存在的問題,提出合理的審計建議。

      6、完成審計總監(jiān)和分管的項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

      第三篇:資產(chǎn)審計部部門職能及崗位職責(zé)

      資產(chǎn)審計部部門職能及崗位職責(zé)

      資產(chǎn)審計部職能

      一、總則

      承擔(dān)集團(tuán)公司及其子公司的資產(chǎn)管理和審計監(jiān)督等職能。

      二、具體職責(zé)

      1、擬定集團(tuán)公司資產(chǎn)管理和審計監(jiān)督的相關(guān)制度,并組織實(shí)施;

      2、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及其子公司的土地資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理,及時辦理房產(chǎn)和土地使用權(quán)證,并建立管理臺帳,對固定資產(chǎn)的購建、維護(hù)、使用及處置等進(jìn)行日常管理。

      3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及其子公司的工程預(yù)算和結(jié)算審計、投資審計、財務(wù)審計及其他專項(xiàng)資金審計。

      4、負(fù)責(zé)對子公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期目標(biāo)責(zé)任和績效審計。

      5、對集團(tuán)公司的合同(協(xié)議)的簽訂和實(shí)施進(jìn)行審核監(jiān)督。

      6、完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。

      三、人員編制和崗位設(shè)置情況

      資產(chǎn)審計部人員編制共8人,崗位設(shè)置和職責(zé)如下:

      資產(chǎn)審計部部長1名,主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)本部門工作,負(fù)責(zé)組織制定公司資產(chǎn)管理和審計監(jiān)督政策,完善相關(guān)制度建設(shè);組織實(shí)施公司資產(chǎn)管理相關(guān)工作;組織實(shí)施公司財務(wù)審計、基建預(yù)結(jié)算審計、投資審計等工作。

      資產(chǎn)管理副部長1名,主要職責(zé)是:協(xié)助部長建立健全公司資產(chǎn)管理制度;協(xié)助部長組織對固定資產(chǎn)購建(含改建、擴(kuò)建)的預(yù)算管理、招投標(biāo)和驗(yàn)收交接;協(xié)助部長組織對固定資產(chǎn)的處置工作;負(fù)責(zé)辦理公司房產(chǎn)和土地使用權(quán)證,并建立管理臺帳;負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)進(jìn)行日常管理。

      審計副部長1名,主要職責(zé)是:協(xié)助部長建立健全公司內(nèi)部基建申報、審計制度;協(xié)助部長組織并參加集團(tuán)公司及其子公司的財務(wù)審計、預(yù)結(jié)算審計和投資審計等;協(xié)助部長組織并參加工程承包合同、五萬元以上工程材料(設(shè)備)采購價格的審核,協(xié)助部長組織并參加工地大型現(xiàn)場簽證、工作量的測量和認(rèn)定工作,協(xié)助部長組織建立審計檔案和工程造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫等。

      資產(chǎn)管理專員2名,主要職責(zé)是:建立固定資產(chǎn)實(shí)物總賬和土地使用權(quán)臺賬,及時反映資產(chǎn)的各項(xiàng)狀態(tài);負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的維護(hù)和使用進(jìn)行日常管理,并定期與財務(wù)部門進(jìn)行賬實(shí)核對,與各資產(chǎn)保管和使用部門進(jìn)行實(shí)物核對;負(fù)責(zé)年終固定資產(chǎn)的實(shí)物清查盤點(diǎn);對各部門提交的固定資產(chǎn)出售、報廢、盤虧等報告進(jìn)行審核,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

      審計專員3名,其中:

      財務(wù)審計專員1名,主要職責(zé)是:參與對集團(tuán)公司及其子公司的財務(wù)審計、投資審計和專項(xiàng)審計;參與對子公司領(lǐng)導(dǎo)的任期目標(biāo)責(zé)任和績效審計。

      工程審計專員2名:對報送的工程結(jié)算書進(jìn)行審計;對發(fā)包工程的標(biāo)底進(jìn)行審核,參與工程招標(biāo)工作;對工程承包合同、5萬元以上的工程材料、設(shè)備采購合同進(jìn)行審核;參加大型施工簽證、測量工作。

      第四篇:信息部職能及各崗位職責(zé)

      萬都國際廣場

      信息部職能及各崗位職責(zé)

      第一節(jié) 信息部職能

      一、確保公司收銀設(shè)備、POS系統(tǒng)及MIS服務(wù)器正常運(yùn)行;

      二、維護(hù)保養(yǎng)商場POS系統(tǒng)和收款機(jī),提供技術(shù)支持;

      三、分配、記錄、管理商場收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IP地址;

      四、備份系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù),檢測電腦病毒;

      五、保存及整理好服務(wù)器相關(guān)文檔資料并做好保密工作;

      六、監(jiān)控收銀網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢測維護(hù)收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

      七、檢查服務(wù)器有無錯誤日志,記錄系統(tǒng)的運(yùn)行日志發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理等內(nèi)容;發(fā)生技術(shù) 事故及時處理并上報領(lǐng)導(dǎo);

      八、合理協(xié)調(diào)部門各工作任務(wù),與相關(guān)部門保持良好溝通;

      九、依據(jù)董事長指令研發(fā)公司需要各類信息系統(tǒng);

      十、解決一般性、突發(fā)性系統(tǒng)故障和設(shè)備故障;

      十一、建立和維護(hù)數(shù)據(jù)倉庫,提供公司決策所需要的各種統(tǒng)計分析報表。對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行信息挖掘,提供更深入的中長期決策事務(wù)的相關(guān)性分析報告;

      十二、在建立、健全商場POS/ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)和發(fā)展公司網(wǎng)站及電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上B2C商務(wù)系統(tǒng),拓寬商場的業(yè)務(wù)渠道及信息渠道,提高公司綜合競爭力;

      十三、根據(jù)公司客戶管理需求,設(shè)計、應(yīng)用相關(guān)管理系統(tǒng);協(xié)助相關(guān)部門對管理需求的挖掘、提升和應(yīng)用。

      第二節(jié) 信息部各崗位職責(zé)

      一、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)

      萬都國際廣場

      1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案;

      2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運(yùn)作制度并保障其執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

      4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)作需要組織項(xiàng)目開發(fā);

      5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作;

      6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作;

      7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流;

      8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告;

      9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)總量,監(jiān)督各建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況; 提出因不可見因素增加經(jīng)費(fèi)的建議;

      10、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作;

      11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作;

      12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合;

      二、信息主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案。

      2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運(yùn)作制度并保障其執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)作需要組織項(xiàng)目開發(fā)。

      5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。

      6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。

      7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。

      8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告。

      9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)總量,監(jiān)督各建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況;提出因不可見因素增加經(jīng)費(fèi)的建議。

      萬都國際廣場

      10、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作。

      11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作。

      12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合。

      三、信息員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;

      2、負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時與商管部門、財務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;

      3、負(fù)責(zé)處理每日會員申請、積分審核的工作;

      4、負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)(柜碼、合同、商碼、銷售等)備份是否正常;

      5、負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)各類辦公設(shè)備(前臺POS、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)的正常工作;

      6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備耗材的檢查、更換的工作;

      7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)日常檢查、維護(hù)的工作;

      8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類軟件正常運(yùn)行的檢查、維護(hù)的工作;

      9、負(fù)責(zé)做好故障處理記錄,認(rèn)真填寫值班記錄。

      第五篇:專賣店店長職能及各崗位職責(zé)

      專賣店職能及各崗位職責(zé)

      一:專賣店的職能

      1、展示和維護(hù)恒凱能源公司品牌形象

      2、完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)

      3、工程客戶、零散客戶的接待和商談,促成交易。

      4、各團(tuán)體參觀、上級領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待

      5、主持導(dǎo)購知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)工作

      二:崗位職責(zé):

      店長崗位職責(zé):

      崗位:店長

      職務(wù):店長

      直接上級: 銷售部經(jīng)理

      直接下級:導(dǎo)購員、安裝工

      1.公司各項(xiàng)指令規(guī)定的宣布與執(zhí)行

      2.完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),對公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)

      3.負(fù)責(zé)專賣店的經(jīng)營管理

      4.掌握專賣店銷售動態(tài)。掌握每日、每周、每月的銷售指標(biāo)的完成情況,新產(chǎn)品的銷售情況,并對專賣店的滯銷品淘汰情況提出對策和建議,幫助公司制定和修改銷售計劃。

      5.監(jiān)督和審核專賣店的會計、收銀等作業(yè)

      6.專賣店員工的安排、培訓(xùn)與管理:員工考核、員工培訓(xùn)、員工提升、降級和調(diào)動的建議。

      7.信息的收集:有關(guān)商圈的動向、競爭店的信息、顧客的信息、產(chǎn)品的信息等各種信息的收集。

      8.維護(hù)專賣店的清潔與安全:

      9.顧客投訴與意見處理:正確對待、恰當(dāng)處理顧客各種各樣的投訴和意見?;蚩稍诘陜?nèi)準(zhǔn)備建議箱,借以了解顧客的報怨和需求

      營業(yè)員崗位職責(zé):

      1、遵守專賣店各項(xiàng)制度和管理

      2、必須服從店長的工作安排及調(diào)配

      3、做好每天賣場的清潔工作,整理陳列貨品

      4、了解所有貨品的知識,銷售技巧嫻熟

      5、主動向顧客推薦貨品,百問不厭

      6、負(fù)責(zé)對原始單據(jù)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、單價等的核對;

      7、負(fù)責(zé)訂單的審核、票據(jù)的打印;

      8、每日與收款員對數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

      9、每月進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

      三:管理制度

      (一)晨會制度

      1)每天早上提前20分鐘全員到店面,開晨會,晨會內(nèi)容主要是:

      1、對前一天意向客戶的分析、總結(jié),并作出相應(yīng)成交對策方案

      2、銷售中遇見的遺留問題分析,并做出相應(yīng)對策

      3、當(dāng)天工作安排

      4、走訪,測量,安裝的安排

      5、所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域打掃及產(chǎn)品保養(yǎng),有損傷及時上報

      6、匯報完成任務(wù)量和目標(biāo)任務(wù)的差距

      (二)日常店面規(guī)章制度:

      工作時間規(guī)定:

      1、本公司員工實(shí)行六天工作制,上班時間為每天工作時間為8小時。

      2、正常班工作時間:9:00-18:003、公司全節(jié)日按國家規(guī)定放假:

      元旦:1天(調(diào)班休息)

      春節(jié):10天

      “五一”勞動節(jié):1天(調(diào)班休息)

      中秋節(jié):1天(調(diào)班休息)

      “十一”國慶節(jié):1天(調(diào)班休息)

      考勤規(guī)定:

      1、所有員工在上、下班時間前后要親自到指定地點(diǎn)打卡簽到

      2、遲到或早退(30分鐘以內(nèi))一次扣罰當(dāng)月工資10元,連續(xù)遲到(或早退)累計3次以上者每次罰款50元。

      3、擅離職守者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資30元,若上述行為造成專賣店損失或引起嚴(yán)重后果的,并應(yīng)作經(jīng)濟(jì)賠償,同時追究當(dāng)事人責(zé)任,直至除名。

      4、連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計曠工3次者,公司將對之作除名處理

      5、每月全勤者當(dāng)月可獲50元全勤獎

      外出規(guī)定:

      所有人員一律需到專賣店報到后再外出辦事,特殊情況須報店長同意。店長直接外出辦事須告知專賣店其他人員,否則,按遲到或曠工處理。專賣店店長請假、調(diào)休、臨時出差須報經(jīng)理批準(zhǔn);所有外出人員必須填寫店內(nèi)《外出登記表》,由店長簽字同意后方可外出。

      假期規(guī)定:

      1)請假

      所有請假都必須至少提前一天填寫請假條,上報店長審批。未滿復(fù)工時,應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自己或親屬向店長電話請假或續(xù)假,事后必須補(bǔ)書面手續(xù),以免影響現(xiàn)場工作的相關(guān)安排。

      2)公假

      經(jīng)專賣店批準(zhǔn)出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及依法參加社會活動

      3)調(diào)休

      1、所有調(diào)休必須至少提前一天填寫調(diào)休單,上報店長審批

      2、若公司規(guī)定的節(jié)假日剛好在員工休假期內(nèi),則計入休假

      假期審批

      1、專賣店員工請假由店長審批

      2、店長請假由經(jīng)理審批

      3、部門員工核準(zhǔn)的請假每月最后一天隨考勤由店長上報經(jīng)理

      (三)員工儀容儀表規(guī)范

      一)儀表規(guī)范

      1、專賣店員工每天上崗前必須保持個人儀表端正,著公司統(tǒng)一服裝,偑帶工作牌

      2、上崗時發(fā)式整齊,男員工要求頭發(fā)整齊、不得蓋耳遮領(lǐng),不留鬃角,剃須,女員工應(yīng)化淡妝,過肩長發(fā)需束扎盤結(jié),梳理服帖,不可蓬亂或燙怪發(fā)型

      3、上崗時服裝干凈、整潔、不允許有明顯污漬、皺褶、掉扣及線頭,4、在崗時,嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腿、敞胸露懷等。不要求戴帽子的員工上崗時不得戴帽子

      5、專賣店員工出外工作如丈量、安裝時應(yīng)保持整潔儀態(tài),如有損污應(yīng)及時整理

      6、員工出席公司組織的重大活動時,男同志應(yīng)著裝莊重,女同志應(yīng)著正統(tǒng)服裝,不得著露背裝,穿拖式鞋

      7、在客人面前舉止大方得體,微笑服務(wù),不準(zhǔn)懶散無狀,不準(zhǔn)做不雅的小動作(如挖鼻孔、剔牙、打哈欠)

      7、注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時間不飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),保持口腔衛(wèi)生

      二)員工行為規(guī)范

      1、專賣店員工須嚴(yán)格執(zhí)行專賣店工作時間規(guī)定,不得遲到、早退,請假需按公司規(guī)定請假,經(jīng)核準(zhǔn)后方能休假

      2、專賣店員工上班時間必須精神飽滿,切實(shí)維護(hù)公司的良好形象

      3、員工在工作、辦公區(qū)域的坐姿站姿及行走姿勢應(yīng)端正、穩(wěn)重。嚴(yán)禁在展廳、辦公區(qū)域內(nèi)有奔跑、躺臥、倚靠、蹲、手插兜等有礙觀瞻的不當(dāng)姿態(tài)

      4、在辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人工作

      5、除公司規(guī)定之吸煙區(qū)及吸煙時間外,嚴(yán)禁吸煙

      6、員工要按時完成本職工作,提高辦事效率

      7、工作時間必須堅守崗位不能擅離職守,不得從事與本工作無關(guān)的事。特殊情況下必須要處理的私人電話要簡明扼要(不超過三分鐘)

      8、營業(yè)時間,專賣店員工不準(zhǔn)在營業(yè)廳或辦公室看報紙、書刊(業(yè)務(wù)書籍除外);不得在營業(yè)廳伸懶腰,打哈欠、聊天、打瞌睡、抽煙、吃零食、用餐(正常用餐時間除外,便不能超過1小時,特殊情況除外)

      9、員工必須服從分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動和工作班次分配

      10、賣店員工請假、調(diào)休或臨時公務(wù)外出,須將工作向?qū)Yu店店長或相關(guān)人員交待清楚并將工作安排妥當(dāng)

      11、員工要有節(jié)約精神,避免浪費(fèi)

      12、嚴(yán)禁盜竊公司財務(wù),違者開除并依法究辦

      13、同事間應(yīng)互敬互愛、禮貌交談,不得相互爭吵,漫罵或有不禮貌的行為

      14、店內(nèi)遇見客戶時,應(yīng)主動、有禮貌地打招呼要主動讓路,目視賓客通過

      15、當(dāng)有事向經(jīng)理匯報時,在進(jìn)入其辦公室前需輕輕敲門,經(jīng)準(zhǔn)許后,方可進(jìn)入其辦公室。注意坐立姿態(tài),匯報問題應(yīng)簡明扼要,未經(jīng)準(zhǔn)許不得在室內(nèi)滯留

      16、當(dāng)公司重要賓客進(jìn)入店面、辦公區(qū)域,未到自己工作地點(diǎn)時,應(yīng)禮貌相視,若到自己工作臺前找自己有事時,應(yīng)立即站立,并跨出工作椅一步,按站立要求站立并問好

      17、不接受客戶的任何饋贈

      18、與客戶約定上門要守時,如有變化,需及時通知客戶

      19、對待客戶要使用禮貌用語,態(tài)度熱情,不準(zhǔn)在講解、設(shè)計、安裝或售后服務(wù)中與客戶爭吵或不禮貌

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