第一篇:公司企業(yè)機構(gòu)設(shè)置方案
為適應(yīng) **股份有限公司的運行機制,建立符合市場競爭需要和現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人力資源管理體系,增強公司核心競爭力,根據(jù)北京**企業(yè)管理顧問有限公司的設(shè)計,結(jié)合我公司戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營需要,對公司現(xiàn)有的組織機構(gòu)進(jìn)行整合、重組和優(yōu)化,實現(xiàn)流程再造,特制定本方案。
一、機構(gòu)設(shè)置的原則
1、精干、高效的原則......2、責(zé)、權(quán)明晰的原則......3、“同一性”原則......二、機構(gòu)設(shè)置
(一)職能部門
1、公司辦公室,下設(shè)綜合科、接待科、法律事務(wù)科、連鋁賓館、北京辦事處、上海辦事處
2、計劃經(jīng)營部,下設(shè)計劃科、投資管理科
3、財務(wù)部,下設(shè)成本核算科、資產(chǎn)管理科、預(yù)算管理科、會計信息科
4、供應(yīng)部,下設(shè)供應(yīng)科、綜合科
5、銷售部,下設(shè)銷售科、綜合科
6、人力資源部,下設(shè)員工管理科、績效管理科、薪酬福利科、培訓(xùn)開發(fā)科
7、黨群工作部,下設(shè)組織科、宣傳科、企業(yè)文化科、團(tuán)委
8、紀(jì)委辦公室(監(jiān)察審計部), 下設(shè)紀(jì)檢室、監(jiān)察室、審計室
9、工會辦公室
10、保衛(wèi)部,下設(shè)綜合管理科、護(hù)衛(wèi)隊(消防隊)
11、生產(chǎn)運行部,下設(shè)生產(chǎn)科、工藝科、質(zhì)量管理科
12、安全環(huán)保部,下設(shè)安全科、環(huán)???/p>
13、裝備能源部,下設(shè)備件科、設(shè)備管理科、綜合管理科
14、技術(shù)開發(fā)部,下設(shè)技術(shù)開發(fā)科、綜合管理科
15、信息部,下設(shè)軟件開發(fā)科、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科
16、項目管理部,下設(shè)基建維修科、綜合管理科
(二)生產(chǎn)及輔助單位
1、電解一廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解一車間、電解二車間、電解三車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
2、電解二廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解七車間、電解八車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
3、炭素廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、煅燒車間、生陽極車間、焙燒車間、組裝車間
4、熔鑄廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、熔鑄一車間、熔鑄二車間
5、動力廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、供電車間、動力車間
6、機修廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、機修車間、爐修車間、導(dǎo)桿修理車間
7、檢修廠,下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解站、炭素站、動力站、綜合檢修站
8、質(zhì)量檢測中心,下設(shè)考核辦公室、化驗室、檢查科、計量科
9、物資配送中心,下設(shè)綜合管理科、運輸科、倉儲配送科
10、綜合服務(wù)中心,下設(shè)物業(yè)管理科、綜合管理科、連鋁社區(qū)
三、附則
1、本方案經(jīng)公司職代會團(tuán)組長會議討論通過后執(zhí)行。
2、本方案由公司人力資源改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能機構(gòu)設(shè)置方案
中共蓬南鎮(zhèn)委員會
關(guān)于落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能機構(gòu)設(shè)置方案的
情況匯報
縣委編辦(縣綜治辦):
根據(jù)《蓬溪縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能機構(gòu)設(shè)置方案》,經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議研究決定,我鎮(zhèn)政府職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置提出如下方案:一辦一所三中心。
附:蓬南鎮(zhèn)政府職能機構(gòu)設(shè)置方案
2012年8月24日
2代繳各類社會保障資金;負(fù)責(zé)各項強農(nóng)惠民補貼資金的審核發(fā)放和項目建設(shè)資金的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)和政府性債權(quán)債務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理;接受委托代管村級財務(wù)、債權(quán)債務(wù)和集體資產(chǎn);負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息公開工作。
(三)農(nóng)村事業(yè)管理中心:負(fù)責(zé)研究制訂經(jīng)濟(jì)長期發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展計劃,研究資源綜合開發(fā)和利用,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),研究和掌握經(jīng)濟(jì)運行情況,負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作,配合縣級主管部門做好對農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、農(nóng)機、畜牧等農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)機構(gòu)的管理工作,組織做好轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)工作,負(fù)責(zé)土地管理工作,負(fù)責(zé)企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)管理工作,負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)和治理有關(guān)工作。
(四)綜治維穩(wěn)工作中心(掛社會管理綜合治理委員會、大調(diào)解協(xié)調(diào)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府法制辦公室牌子):負(fù)責(zé)社會管理綜合治理、維護(hù)穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、法律服務(wù)、信訪、防邪、大調(diào)解、平安建設(shè)、宗教等工作,綜合協(xié)調(diào)公安、司法、監(jiān)察、法制。負(fù)責(zé)抓好實有人口、“兩新”組織、特殊人群、社區(qū)矯正、安置幫教、社會治安、預(yù)防青少年違法犯罪、校園及周邊治安綜合治理、護(hù)路護(hù)線聯(lián)防、法律政策等工作。
(五)社會事務(wù)服務(wù)中心(掛計劃生育辦公室牌子):負(fù)責(zé)民政工作,做好農(nóng)村抗災(zāi)、救災(zāi)、社會救濟(jì)、五保戶供養(yǎng)、優(yōu)撫、社區(qū)服務(wù)、老年殘疾人權(quán)益、行政區(qū)劃、邊界糾紛調(diào)處、殯葬改革、村民委員會管理等各項民政業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)計劃生育、就業(yè)和社會保障等工作。協(xié)助做好教、科、文、衛(wèi)管理工作。
中共蓬南鎮(zhèn)黨政辦公室 2012年8月24日印
第三篇:關(guān)于工程指揮部機構(gòu)設(shè)置方案
工程總指揮部機構(gòu)設(shè)置
職 責(zé) 和 工 作 制 度 方
案
笑嘻嘻小工程管理公司
5、工程指揮部應(yīng)樹立項目團(tuán)隊意識,并滿足下列要求: 5.1 圍繞項目目標(biāo)而形成和諧一致、高效運行的項目團(tuán)隊。5.2 建立協(xié)同工作的管理機制和工作模式。
5.3 建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準(zhǔn)確、及時和有效地傳遞。
6、工程指揮部應(yīng)有明確的目標(biāo)、合理的運行程序和完善的工作制度。
7、工程指揮部應(yīng)對項目團(tuán)隊建設(shè)負(fù)責(zé),培育團(tuán)隊精神,定期評估團(tuán)隊運作績效,有效發(fā)揮和調(diào)動各成員的工作積極性和責(zé)任感。
8、工程指揮部應(yīng)通過表彰獎勵、學(xué)習(xí)交流等多種方式和諧團(tuán)隊氛圍,統(tǒng)一團(tuán)隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突,提高項目運作效率。
9、工程指揮部的項目團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)注重管理績效,有效發(fā)揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協(xié)作成果。本工程指揮部的機構(gòu)設(shè)置參照項目管理規(guī)范要求,并結(jié)合崗位設(shè)置提出實施方案,可以根據(jù)本工程指揮部實際情況和工程進(jìn)展予以刪減或增設(shè)。機構(gòu)設(shè)置可以根據(jù)施工單位的人員力量簡化或加強,一般宜在合同條款中提出對施工單位的管理和技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量的要求。
14、合同管理部
(6人)
15、價格審核部
(8人)
16、財務(wù)部
(10人)
17、工會
(4人)
18、黨支部
(3人)
19、后勤組
總計:317人
(30人)3.工程指揮部職能
3.1.1 工程指揮部是公司設(shè)置的項目實施機構(gòu),承擔(dān)項目實施的管理任務(wù)和實現(xiàn)目標(biāo)的全面責(zé)任。
3.1.2 工程指揮部由總指揮領(lǐng)導(dǎo),接受公司職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,并負(fù)責(zé)對項目資源進(jìn)行合理使用和動態(tài)管理。
3.1.3 工程指揮部應(yīng)根據(jù)公司的管理目標(biāo)確定工程指揮部的管理任務(wù)和組織機構(gòu),確定人員的職責(zé)、分工和權(quán)限,并建立工作制度、考核制度和獎懲制度。3.工程總指揮(1名)
3.2.1 工程指揮部工程總指揮由公司法定代表人任命,并根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),對項目實施全過程、全面的管理。
3.2.2 在項目實施之前,公司法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)與工程指揮部工程總指揮協(xié)商制定項目管理目標(biāo)責(zé)任書。項目管理目標(biāo)責(zé)任書可包括下列內(nèi)容:
◆
項目管理實施目標(biāo):進(jìn)度、質(zhì)量、費用和安全目標(biāo)?!?/p>
公司和工程指揮部之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配。
◆
項目采購、施工和試運行等管理的內(nèi)容和要求。
◆
項目需用資源的提供方式和核算辦法。
◆
公司法定代表人向工程總指揮委托的特殊事項。◆
項目管理目標(biāo)評價的原則、內(nèi)容和方法?!?/p>
對工程指揮部進(jìn)行獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。3.2.3 工程指揮部工程總指揮應(yīng)履行下列職責(zé): ◆
項目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的職責(zé)。
◆
主持編制項目管理實施方案,并對項目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理。
◆
對資源進(jìn)行動態(tài)管理。
◆
建立各種專業(yè)管理體系并組織實施。
◆
代表公司負(fù)責(zé)簽署各種對外合同,審批各承包單位總進(jìn)度計劃和費用預(yù)算。
◆
確定與本項目建設(shè)有關(guān)的施工等承包單位的協(xié)調(diào)程序以及與公司各職能部門的協(xié)調(diào)程序,為項目實現(xiàn)總目標(biāo)創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
◆
審核項目進(jìn)展情況報告,審批進(jìn)度款支付證書?!?/p>
審核批準(zhǔn)各項變更。
◆
進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。
◆
歸集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗收?!?/p>
接受審計,處理項目經(jīng)理部解體的善后工作?!?/p>
協(xié)助公司進(jìn)行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。
◆
建立工程指揮部內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng),保證交流暢通。
◆
組織完成項目總結(jié)和評價工作,提出項目完工報告,總結(jié)成功的經(jīng)驗、存在的問題和對今后工作的建議,為公司積累有益的經(jīng)驗和資料。
3.2.4 工程總指揮應(yīng)具有下列權(quán)限: ◆
參與項目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽定?!?/p>
組建工程指揮部。◆
主持工程指揮部工作。
◆
決定授權(quán)范圍內(nèi)的項目資金的投入和使用?!?/p>
制定內(nèi)部計酬辦法。
◆
參與選擇并使用具有相應(yīng)資質(zhì)的承包商。◆
參與選擇物資供應(yīng)單位。
◆
在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系。◆
法定代表人授予的其他權(quán)力。
(二)副指揮長(1人)協(xié)助指揮長做好指揮部紀(jì)檢監(jiān)察、人事勞資、行政后勤、財務(wù)及精神文明建設(shè)方面工作。其主要職責(zé)是
1、協(xié)助黨委書記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作,負(fù)責(zé)指揮部紀(jì)檢監(jiān)察工作,參與各項招投標(biāo)活動的全程監(jiān)督工作。
2、協(xié)助黨委書記抓好指揮部黨務(wù)、精神文明建設(shè),負(fù)責(zé)工會、共青團(tuán)工作,組織協(xié)調(diào)開好黨委民主生活會。
3、協(xié)助指揮長抓好指揮部人事和職工教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)指揮部勞動工資管理工作。
4、協(xié)助指揮長管理指揮部財務(wù)工作及建設(shè)資金審計工作,做好建設(shè)資金的籌措計劃和調(diào)撥,負(fù)責(zé)指揮部日常行政管理費用審批及資金管理工作。
5、負(fù)責(zé)指揮部綜合治理工作,組織接待并處理重要信訪舉報。
6、負(fù)責(zé)指揮部行政后勤工作,保證指揮部工作正常運轉(zhuǎn)。
7、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)副指揮長、總監(jiān)
協(xié)助指揮長做好工程計劃合同、安全生產(chǎn)方面的工作。主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)主持總監(jiān)辦的日常工作,協(xié)助指揮長組織工程建設(shè),負(fù)責(zé)控制工程進(jìn)度和質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)、合同管理、計量支付工作。
3、負(fù)責(zé)項目安全管理工作。監(jiān)督建立健全各級安全保證體系。現(xiàn)場指揮應(yīng)急搶險、防汛工作。
4、審批各合同段工程開工及工程變更指令,負(fù)責(zé)計量審核工作,審簽有關(guān)支付證書。
5、參與技術(shù)管理工作和新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作。
7、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)副指揮長、總工
協(xié)助指揮長做好工程技術(shù)、質(zhì)量管理方面的工作。主要職責(zé)是:
1、協(xié)助指揮長抓好工程建設(shè)的技術(shù)質(zhì)量管理以及科技創(chuàng)新工作。
2、負(fù)責(zé)審查重要設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)變更,及時解決施工中的重大技術(shù)問題。
3、負(fù)責(zé)組織重大課題研究和技術(shù)培訓(xùn)工作,組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝的應(yīng)用。
4、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的質(zhì)量管理工作,抓好全線的質(zhì)量巡檢和試驗檢測,加強質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量事故處理工作。組織項目的交(竣)工驗收。
3.綜合辦公室(8人)綜合辦公室在工程副總指揮領(lǐng)導(dǎo)下工作,下設(shè) 3.3.1 對外聯(lián)絡(luò)組
◆
負(fù)責(zé)工程外部聯(lián)絡(luò)工作,包括但不限于與建設(shè)行政主管
部門、地方政府各有關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、報審、接待等?!?/p>
負(fù)責(zé)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門匯報項目進(jìn)展情況,隨時接受有關(guān)檢查。
◆負(fù)責(zé)人事招聘,人事檔案管理,業(yè)績考評。
◆
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和調(diào)解工程現(xiàn)場與周邊環(huán)境的事宜,創(chuàng)造和諧的建設(shè)環(huán)境。
◆
負(fù)責(zé)建立、監(jiān)督、檢查和處理有關(guān)工程廉政建設(shè)事宜?!?/p>
負(fù)責(zé)完成工程指揮部下達(dá)的其他任務(wù)。3.3.2 檔案資料組(10人)◆
工程資料的檔案管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,宜采用計算機輔助管理。
◆
工程資料包括但不限于工程準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件,包括但不限于文字、圖表、影像等資料。
◆
負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查施工單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
◆
收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
◆
負(fù)責(zé)工程竣工后檔案資料的驗收、歸檔和報送有關(guān)檔案管理部門備案。
◆
負(fù)責(zé)完成工程指揮部下達(dá)的其它任務(wù)。
3.3.3 后勤組(10人)
◆
負(fù)責(zé)人事,打印復(fù)印,收發(fā)文,公章使用,會議安排,車輛調(diào)度、管理,接待聯(lián)系等工作。
◆
負(fù)責(zé)收集、編制、分發(fā)和更新現(xiàn)場各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和主要管理、技術(shù)人員姓名、職務(wù)、專業(yè)和通訊聯(lián)系方式的現(xiàn)場工作聯(lián)系一覽表,便于工作聯(lián)系和溝通,及時解決緊急需要處理的問題。
◆
負(fù)責(zé)工程指揮部現(xiàn)場和辦公室的保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和緊急醫(yī)療等工作。
◆
負(fù)責(zé)工程指揮部內(nèi)部辦公家具、文具用品的使用管理。◆
負(fù)責(zé)工程指揮部內(nèi)部食堂的管理。3.技術(shù)管理部(總工辦12人)
3.4.1 技術(shù)管理部保證項目實施全過程的全部活動符合質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定,對項目質(zhì)量目標(biāo)負(fù)責(zé)。
3.4.2協(xié)調(diào)采購中心、施工管理部工作,共同完成項目質(zhì)量目標(biāo)。
3.4.3 協(xié)調(diào)和配合處理設(shè)計文件變更,組織和落實設(shè)計院現(xiàn)場設(shè)計代表現(xiàn)場服務(wù)工作。
3.4.4負(fù)責(zé)確定工藝、設(shè)備、儀表、電氣和其它專業(yè)設(shè)備的選型。
3.4.5 負(fù)責(zé)設(shè)備采購中技術(shù)附件的談判。
3.4.6組織各種技術(shù)方案的討論,負(fù)責(zé)重要技術(shù)方案的確定。
3.4.7 參與設(shè)計、設(shè)備采購、施工等招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)、施工方案等技術(shù)條件的審查編制。
3.4.8 負(fù)責(zé)審查設(shè)計圖紙中的重大技術(shù)參數(shù)。
3.4.9 協(xié)調(diào)處理施工單位工作關(guān)系,建立工程會議制度,處理工程技術(shù)和質(zhì)量問題。
3.4.10 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理和現(xiàn)場施工管理的關(guān)系,處理工程質(zhì)量和工程進(jìn)度、工程費用之間的問題。
3.4.11 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量文件的審批,組織工程質(zhì)量驗收。3.4.12 組織工程現(xiàn)場質(zhì)量檢查、評比和獎懲工作。3.4.13 當(dāng)項目實施過程出現(xiàn)不合格項時,組織有關(guān)施工單位進(jìn)行原因分析,采取有效的糾正措施,驗證實施效果。3.5
施工管理部(50人)
3.5.1 全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理工作,包括但不限于工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費用控制、工程安全文明管理和工程設(shè)備材料管理工作。
3.5.2 組織和審查施工組織設(shè)計、安全文明保證體系、質(zhì)量保證組織體系、施工總進(jìn)度計劃和施工總平面布置圖等文件并嚴(yán)格監(jiān)督實施執(zhí)行。
3.5.3 檢查和督促施工方按照施工承包合同和施工組織設(shè)計配置項目管理機構(gòu)和人員、施工機械和材料供應(yīng)等。
3.5.7 根據(jù)項目總進(jìn)度計劃,審查施工總進(jìn)度計劃并監(jiān)督檢
查執(zhí)行。
3.5.8 定期或不定期召開工程例會和專題工程質(zhì)量和工程安全文明施工會議。
3.5.9 定期或不定期舉行工程質(zhì)量或工程安全文明施工大檢查活動,并組織評比、獎懲工作。
3.5.10 檢查和督促施工方按照施工承包合同規(guī)定,確保施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和施工安全文明。
3.5.11 檢查和督促實施工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度控制、工程費用控制、工程安全管理和工程資料管理等工作。
3.5.12 建立工程費用檢查系統(tǒng),并定期向采購中心審價組提供有關(guān)市場材料價格。
3.5.13 定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查會,審查施工單位編制的月度施工情況報告和進(jìn)度款支付報告。
3.5.14 負(fù)責(zé)實施現(xiàn)場簽證及管理。3.5.15 負(fù)責(zé)組織決算階段的工程量審核。
3.5.16 建立施工材料和工程設(shè)備供應(yīng)情況的檢查程序,監(jiān)督檢查現(xiàn)場庫房管理工作。
3.5.18 審核簽署“工程交工報告”,落實遺留問題的處理措施。組織開車階段服務(wù)工作。
3.5.19 指導(dǎo)、監(jiān)督和考核參與本項目施工管理的人員。
3.5.20 組織對本項目有關(guān)施工管理文件、資料的整理、歸檔,負(fù)責(zé)竣工圖及資料的真實性和完整性檢查。
3.5.21 組織編寫項目施工完工報告。
(五)質(zhì)量部職責(zé)
質(zhì)量部是省指揮部負(fù)責(zé)質(zhì)量控制、試驗檢測與監(jiān)督等工作的職能部門,主要任務(wù)是施工期間工程質(zhì)量管理、監(jiān)理管理、質(zhì)量檢查評定、試驗檢測及質(zhì)量事故調(diào)查處理。主要職責(zé)是:
1、貫徹國家、部委、省工程建設(shè)質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,并在工程實施過程中嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
2、組織制定或補充有關(guān)工程質(zhì)量管理、試驗檢測管理制度、規(guī)定、方法和檢驗表格。
3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督各監(jiān)理、施工單位質(zhì)量管理工作。
4、負(fù)責(zé)審批各施工合同段單位、分部、分項工程劃分。對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)控和管理,對當(dāng)月計量工程進(jìn)行質(zhì)量簽證。
5、參與質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的調(diào)查處理,建立質(zhì)量事故處理臺帳,負(fù)責(zé)質(zhì)量仲裁。
6、監(jiān)督、指導(dǎo)監(jiān)理單位、施工單位試驗室的試驗檢測工作。負(fù)責(zé)審批重要工程材料及混合料配合比;對施工單位提供的標(biāo)準(zhǔn)試驗結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗、簽認(rèn);參與“四新”技術(shù)研究項目的試驗工作。
7、負(fù)責(zé)主要材料進(jìn)行質(zhì)量鑒定和認(rèn)可,做好日常工程質(zhì)量巡查監(jiān)測和抽檢工作,提供試驗檢測抽樣數(shù)據(jù),發(fā)布全線質(zhì)量通報。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)理月報、年報及監(jiān)理工作的管理,并考核、評定監(jiān)理單位的服務(wù)質(zhì)量,參與對監(jiān)理單位風(fēng)險管理基金的評定。
9、負(fù)責(zé)工程交工驗收、竣工驗收相關(guān)資料的收集、整理、出版,主持和參與單位工程交工和竣工驗收,督促缺陷修復(fù),辦理交工驗收和缺陷責(zé)任終止證書。
10、負(fù)責(zé)質(zhì)量生產(chǎn)中的安全管理。
11、承辦上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)安檢部職責(zé)
安全部是省指揮部負(fù)責(zé)安全管理的職能部門,主要任務(wù)是施工期間現(xiàn)場安全、文明施工管理、民爆物資管理、安全事故調(diào)查處理等。主要職責(zé)是:
1、貫徹國家、部委、省工程建設(shè)安全管理的法律、法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,并在工程實施過程中嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
2、組織制定或補充有關(guān)工程安全管理制度、規(guī)定、實施辦法。
3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各監(jiān)施工單位安全管理工作。
4、負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理,建立安全事故處理臺帳。
5、參與對工程技術(shù)方案及其變更的評審。負(fù)責(zé)對重要橋梁、隧道監(jiān)測監(jiān)控的安全管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展安全教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)巡查、安全隱患督查、安全危險源檢查、專項安全方案評審、安全績效考核等。協(xié)助開展民爆物品管理工作。
7、督促承包人編制、審核安全專項施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案等,參與專家論證工作。負(fù)責(zé)全線施工安全檔案管理、安全經(jīng)費管理和安全事故統(tǒng)計工作,定期發(fā)布安全生產(chǎn)信息(通報)。
8、承辦上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。成本控制部
1.進(jìn)行項目成本預(yù)測。依據(jù)施工預(yù)算測算施工項目成本并與我企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行對比。
2.編制、季度、月度項目成本計劃,預(yù)先規(guī)定施工項目進(jìn)行中的施工生產(chǎn)耗費的計劃總水平,計劃各項成本支出額度,確定目標(biāo)成本。
3.依據(jù)成本計劃或預(yù)算收入對所消耗的人工、材料、機械和費用開支進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,發(fā)現(xiàn)問題及時通報項目經(jīng)理及時糾正偏差,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.填報工程分包合同執(zhí)行情況反饋表及其它合同執(zhí)行情況反饋表。
5.對項目的直接成本和間接成本進(jìn)行核算,建立健全有關(guān)成本賬簿及臺賬,正確計算、歸集各項成本費用,結(jié)轉(zhuǎn)工程成本,編制成本報表。
6.圍繞成本計劃執(zhí)行情況,針對項目成本形成過程中的偏差進(jìn)行分析。按成奧體中心體育場的支出情況,進(jìn)行收支對比分析,找出成本節(jié)超的原因,提出措施、改進(jìn)工作。填報有關(guān)表格。
7.負(fù)責(zé)對項目部各個責(zé)任部門成本指標(biāo)的考核工作。對工程分部分項成本或季度中間過程進(jìn)行考核,督促責(zé)任部門落實責(zé)任成本 工程預(yù)決部
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在總公司預(yù)決算部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督下,認(rèn)真貫徹落實職責(zé)范圍內(nèi)的各項預(yù)決算管理工作,對公司項目的合同預(yù)決算業(yè)務(wù)負(fù)全部責(zé)任。
2、做好對外聯(lián)系、洽商、詢價與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)項目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計、核算工作;對工程建設(shè)成本進(jìn)行控制,以及對招投標(biāo)(有關(guān)方面)工作履行管理職責(zé)。
3、參加有關(guān)生產(chǎn)會議,參與招投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟(jì)、價格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
4、協(xié)助工程部經(jīng)理做好合同、預(yù)算與甲供材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作,配合工程部做好地盤材料的選樣、詢價、訂貨工作。
5、根據(jù)項目的設(shè)計圖紙,對項目的建設(shè)成本進(jìn)行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據(jù)。
6、對項目的工程建設(shè)進(jìn)行預(yù)決算,對工程單位提交的成果進(jìn)行審核,為公司對項目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)。
7、接受總公司預(yù)決算部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并按總公司的要求監(jiān)督實施;參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。
8、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序,結(jié)合工程所在地實際,按照合同規(guī)定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進(jìn)度款的支付。
9、按照合同文件規(guī)定,審核承包商合同范圍內(nèi)的增減帳,嚴(yán)格控制施工單位提交的合同外各項索賠。
10、計算建設(shè)工程的建筑面積、各項工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
11、與監(jiān)理公司、集團(tuán)公司、造價認(rèn)證及主管部門處理好關(guān)系,明確各方職責(zé),做好相互間支持和配合工作。
12、配合公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題。
13、做好工程經(jīng)濟(jì)簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報送與發(fā)放工作。
14、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認(rèn)書:
本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
預(yù)算部工程師簽名:
簽名日期: 200
年
月 日 監(jiān)察部
1)貫徹執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)參與研究制訂其它有關(guān)規(guī)章制度。
(3)制訂審計監(jiān)察工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
(4)對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務(wù)、存貨、財產(chǎn)的完整安全進(jìn)行審計監(jiān)察。
(5)對公司內(nèi)部控制制度的建立健全、有效性與執(zhí)行狀況進(jìn)行審計監(jiān)察。
(6)對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務(wù)收支計劃、投資和費用預(yù)算、信貸計劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計監(jiān)察。
(7)對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計。
(8)對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財會報表和經(jīng)濟(jì)核算報表的合法性和真實有效性進(jìn)行審計。
(9)審計監(jiān)察公司行政領(lǐng)導(dǎo)、組織人事、采購、行銷作業(yè)等方面的管理控制的合理性和有效性。
(10)監(jiān)察公司管理方針、目標(biāo)、計劃和規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。
(11)審計監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。
(12)審計公司重要管理決策是否可行和有效。
(13)對重要或大額經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行審計并對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)察。
(14)重要或大額財產(chǎn)購置、報損、報廢的審計。
(15)負(fù)責(zé)對公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員離任審計和專項審計工作。
(16)對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計。
(17)監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。
(18)參與有關(guān)的財產(chǎn)、財務(wù)、存貨清查、盤點工作。
(19)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項審計任務(wù),配合國家審計機關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進(jìn)行的審計。
(20)定期和不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。
(21)配合培訓(xùn)部組織進(jìn)行審計監(jiān)察人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與考核活動。
(22)組織做好審計監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(23)組織做好保密工作。
管轄范圍:
(1)審計監(jiān)察部員工。
(2)審計監(jiān)察部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
(3)審計監(jiān)察部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
資產(chǎn)管理部
一.負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)的管理工作,建立健全資產(chǎn)設(shè)備管理辦法和各項規(guī)章制
度,監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況。
二.承辦辦公用品購置和資產(chǎn)設(shè)備調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢、注銷等手續(xù),并 協(xié)辦各種專用設(shè)備有關(guān)審批手續(xù).三.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)卡片登記、核對等工作,建立資產(chǎn)設(shè)備檔
案,分類資產(chǎn)明細(xì)臺賬;定期或不定期檢查各項資產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)情況。
四.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的選購、保養(yǎng)、使用、租借、改造更新、報廢等一系列手續(xù)。
五.組織相關(guān)部門及人員,定期對學(xué)院各類實物資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點,做到
賬賬相符,賬物相符,與學(xué)院建設(shè)委員會一同審查鑒定各類報廢、損壞設(shè)備,并 向上級部門提供相應(yīng)資料。
六.定期與財務(wù)部門核對賬目,做到賬、卡、物相符。七.經(jīng)辦房產(chǎn)及設(shè)備對外出租、出借事宜,草擬各類租借合同、協(xié)議,報上級領(lǐng)
導(dǎo)審批后辦理具體手續(xù),并及時發(fā)放、收回實物租金,上繳財務(wù)科。
八.熟悉政府采購規(guī)章制度,組織編報政府采購手續(xù),參與政府采購的招標(biāo)、議 標(biāo)、驗收等工作。
九.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映固定資產(chǎn)增、減變動情況,負(fù)責(zé)定期對資產(chǎn)進(jìn)行實物盤
查,發(fā)現(xiàn)賬物不符的要及時查明原因,并按規(guī)定程序報批處理。
十.對貴重設(shè)備需要將請購報告、驗收報告、產(chǎn)品質(zhì)量報告的復(fù)印件作為設(shè)備存 檔資料,并分類保存。
十一.按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法辦理固定資產(chǎn)和低值耐用品的采購、審
批、上報、進(jìn)貨、驗貨、分配、檢查工作,確保國有資產(chǎn)和公物安全、合理、有 效使用,提高使用率。
十二.負(fù)責(zé)匯總上報各類資產(chǎn)報表。十三.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.6
公司采購中心
公司采購中心擬組成采購組、合同管理組和審價組為工程指揮部服務(wù)。
3.6.1 采購組(4人)
◆負(fù)責(zé)管理項目的施工和承包商的招投標(biāo)工作和設(shè)備、材料采購業(yè)務(wù),包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作,全面完成采購工作的進(jìn)度、質(zhì)量和費用目標(biāo)。其主要任務(wù)如下:
編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法。
◆組建項目采購班子。
◆根據(jù)項目總進(jìn)度計劃,組織編制項目采購進(jìn)度計劃和采購詳細(xì)進(jìn)度計劃。
◆按程序評審提出合格的供貨廠商名單,報采購中心經(jīng)理審批。
◆負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)工作。
◆提出設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件。
◆審查設(shè)計人員提供的采購詢價技術(shù)文件是否齊全,同時與商務(wù)文件一起發(fā)往供貨廠商進(jìn)行詢價。
◆組織對廠商報價的商務(wù)評審和技術(shù)評審,組織召開廠商協(xié)調(diào)會。
◆在公司授權(quán)范圍內(nèi)確定供貨廠商,并簽定供貨合同。
督
促廠商履行合同,按時提交工程前期所需要的制造圖紙和資料。
◆組織設(shè)備材料的催交、檢驗、運輸、交接等工作。◆定期召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會,檢查分析存在的問題,研究處理措施,按月編制采購情況報告。
◆指導(dǎo)、監(jiān)督和考核參與本項目采購管理的人員。
◆組織對本項目有關(guān)采購文件、資料的整理、歸檔。
◆組織編寫項目采購工作報告。3.6.2 合同管理組(2人)◆負(fù)責(zé)制訂和完善工程指揮部合同管理制度。
◆負(fù)責(zé)制訂工程指揮部自用合同的格式文本。
◆負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)。
◆負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題。
◆匯同工程指揮部對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見。
◆監(jiān)督、檢查工程指揮部合同簽訂、履行、管理情況?!魠⑴c合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
◆負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。3.6.3 審價組(8人)◆根據(jù)公司規(guī)定,建立項目費用控制程序;
◆規(guī)定審價組人員與工程指揮部之間的協(xié)調(diào)、配合和服務(wù)的有關(guān)事項;
◆負(fù)責(zé)校核采購中心、施工管理部等提出的請購單、投標(biāo)書、施工承包合同的定價,并提供有關(guān)定價的資料;
◆在項目實施期間,對相關(guān)部門的費用使用等舉行跟蹤監(jiān)測、對比分析和趨勢預(yù)測,對可能發(fā)生的費用變化提出預(yù)防、糾正或調(diào)整的建議,使項目始終處于受控狀態(tài);
◆定期編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告。3.7
財務(wù)部(8人)根據(jù)公司總經(jīng)理安排,參與工程指揮部的財務(wù)管理,為工程指揮部服務(wù)。其主要工作如下:
3.7.1 組織編制工程財務(wù)資金計劃,包括、季度、月度財務(wù)資金計劃。
3.7.2 負(fù)責(zé)按合同和計劃收取、支付各類款項。
3.7.3 負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)金管理和成本核算。
3.7.4 建立會計帳目和實施往來業(yè)務(wù)活動。
3.7.5 協(xié)助工程指揮部處理工程索賠等事項。
3.7.6根據(jù)規(guī)定和需要辦理各種保險、交納各種稅款。
3.7.7定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,提出項目財務(wù)報告;做好項目資金使用的動態(tài)跟蹤管理,對工程概算、預(yù)算及實際值進(jìn)行對比分析,及時找出超支或節(jié)約的原因,并提出相應(yīng)的控制措
施。
3.7.8 對投資所形成的固定資產(chǎn)按現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)制度要求,按固定資產(chǎn)具體分類分?jǐn)偟墓芾磙k法,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入帳。
3.7.9 組織對工程有關(guān)的財務(wù)、會計帳目、資料的整理、歸檔。
3.7.10 指導(dǎo)、監(jiān)督和考核參與本工程財務(wù)管理的人員。
3.7.11 項目竣工時辦理竣工結(jié)算和決算,委托專業(yè)單位審計,進(jìn)行財務(wù)工作總結(jié)。
3.8
安全控制工程師
安全控制工程師在工程施工經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)建設(shè)項目全過程的安全管理。主要工作如下:
3.8.1 組織工程指揮部及相關(guān)人員貫徹落實國家及地方和行業(yè)關(guān)于項目安全、健康和環(huán)境方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.2 負(fù)責(zé)建立、完善項目建設(shè)安全管理網(wǎng)絡(luò)和施工系統(tǒng)安全管理網(wǎng)絡(luò)。
3.8.3 負(fù)責(zé)編制、修訂項目建設(shè)安全健康環(huán)境(簡稱 SHE)管理體系(程序文件)和規(guī)章制度(執(zhí)行文件)。
3.8.4 組織編制項目建設(shè)安全工作計劃,在每年末完成下一的計劃編制工作。
3.8.5 組織項目建設(shè)安全例會,通報、分析項目建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,協(xié)調(diào)、布置有關(guān)安全管理工作。
3.8.6 召開項目建設(shè)安全管理會議,全面
掌握項目建設(shè)安全健康管理動態(tài),負(fù)責(zé)對項目建設(shè)SHE 形勢進(jìn)行分析,提供決策依據(jù)。
3.8.7 組織開展日常、專業(yè)的項目建設(shè)安
全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處置。
3.8.8 在工程項目招標(biāo)階段,參加施工承
包商的評審,從安全管理角度對招投標(biāo)文件提出意見和要求。
3.8.9 在工程項目施工階段,負(fù)責(zé)組織危
險性較大工程安全專項施工方案審查。
3.8.10 在工程項目介入生產(chǎn)系統(tǒng)時,負(fù)責(zé)
協(xié)調(diào)、解決生產(chǎn)系統(tǒng)、原始開車系統(tǒng)有關(guān)安全事務(wù),負(fù)責(zé)組織安全專項方案審查。
3.8.11 負(fù)責(zé)建設(shè)項目有關(guān)安全健康環(huán)境檔
案的管理工作。
3.9
項目專業(yè)工程師
3.9.1 項目專業(yè)工程師,隸屬技術(shù)管理部,3.9.2 3.9.3 3.9.4 3.9.5 接受工程技術(shù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助工程技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行工程項目的專業(yè)管理工作;
根據(jù)施工承包合同的約定、設(shè)計圖
紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加工程檢查驗收,參加工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任; 根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);
參加現(xiàn)場工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行
工程合同規(guī)定,確保工程合同履約完成,協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
參加工程指揮部、總監(jiān)理工程師、施工承包商之間的信息交流、信息
傳遞和信息處理的管理事宜;
3.9.6 解決工程項目施工中的設(shè)計、施工
問題以及現(xiàn)場的工程涉外關(guān)系;
3.9.7 負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程的日常管理工作,協(xié)
調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場工程日志的準(zhǔn)確記錄;
3.9.8 負(fù)責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間
段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
3.9.9 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審
查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、工程管理報告和其他文件資料。
3.10
進(jìn)度控制工程師
進(jìn)度控制工程師協(xié)助施工經(jīng)理對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行跟蹤、控制管理,并負(fù)責(zé)編制進(jìn)度計劃文件,協(xié)調(diào)和解決工程進(jìn)度計劃方面的問題,對工程進(jìn)度計劃控制管理負(fù)責(zé)。其主要任務(wù)如下:
3.10.1根據(jù)公司項目實施總計劃和施工承
包合同工程進(jìn)度條款,在工程指揮部和施工經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定工程進(jìn)度計劃,包括但不限于工程總進(jìn)
情況報告。度計劃、單項工程進(jìn)度計劃、和月度工程進(jìn)度計劃等。
3.10.2 檢查、分析進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,預(yù)測可能影響工程進(jìn)度的因素,提出措施,并向工程指揮部和施工經(jīng)理報告。
3.10.3 協(xié)助施工經(jīng)理編制項目進(jìn)展
3.10.4 審查各施工承包合同的進(jìn)度計劃是
否符合工程指揮部總進(jìn)度計劃要求,檢查進(jìn)度計劃執(zhí)行情況。
3.10.5 配合公司采購中心和施工經(jīng)理對項
目設(shè)備、材料采購合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.10.6 協(xié)助施工經(jīng)理協(xié)調(diào)項目設(shè)計、采購、施工和開車的進(jìn)度計劃工作,促使項目順利完成各單項工程進(jìn)度計劃和項目總進(jìn)度計劃。
機構(gòu)設(shè)置
4.現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會
4.1.1 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般委托總監(jiān)理
4.1.2 4.1.3 4.1.4 工程師主持;
現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一
次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會參加人員:工程
指揮部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理人員、施工承包商項目經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師、其它有關(guān)人員;
現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:檢查上周例會決定采取措施的落實情況、聽取各施工承包商關(guān)于本周工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;工程指揮部各專業(yè)工程師提出意見和要求,工程指揮部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出全面意見和要求;總監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指
出上周施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;
4.1.5 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小
時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要必須有各施工承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、工程指揮部現(xiàn)場部門經(jīng)理簽字認(rèn)可;
4.1.6 月度末(每月 25 日前)的每周現(xiàn)
場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
4.1.7 月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取
各施工承包商關(guān)于本月工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;工程指揮部各專業(yè)工程師提出意見和要求,工程 指揮部部門經(jīng)理提出全面意見和要求;總監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的問題,提出下月工
程項目的工作要點和要求;
4.1.8 施工承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例
會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn)度計劃的編制,報送總監(jiān)理工程師審核、工程指揮部批準(zhǔn)。
4.現(xiàn)場專題技術(shù)會議
4.1.9 施工承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例
會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn)度計劃的編制,報送總監(jiān)理工程師審核、工程指揮部批準(zhǔn)
4.2.1 現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由總監(jiān)理工程
師主持;
4.2.2 現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實
際情況不定期舉行;
4.2.3 現(xiàn)場專題技術(shù)會議參加人員:工程指
揮部部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師、施工承包商項目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
4.2.4 現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取施工承
包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求提出的解決辦法和措施;工程指揮部相關(guān)專業(yè)工程師提出意見,工程指揮部相關(guān)部門經(jīng)理提出決定意見;工程指揮部、監(jiān)理單位、施工承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達(dá)成一致意見;
4.2.5 一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六
小時內(nèi),總監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須有各施工承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、工程指揮部施工經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理簽字認(rèn)可,報工程指揮部、公司采購審價組審查,工程總指揮批準(zhǔn);
4.2.6 重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要,如
設(shè)計方案確認(rèn)、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程指揮部、公司采購中心審價組審查、工程總指揮審核,公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證
濟(jì)簽證內(nèi)容;4.3.1 辦理經(jīng)濟(jì)簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖
紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證;
4.3.2 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證程序:
◆ 由施工承包商提出現(xiàn)場經(jīng)
◆ 經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可;
◆ 工程指揮部相關(guān)專業(yè)工程師確認(rèn)簽名;
◆ 由施工經(jīng)理對現(xiàn)場簽證再次確認(rèn)。
4.3.3 合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有
設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
4.3.4 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證的規(guī)定:辦理現(xiàn)場
經(jīng)濟(jì)簽證時,工程指揮部相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理必須在現(xiàn)場均有認(rèn)可確認(rèn)簽字,單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證均不
予承認(rèn);
4.3.5 現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證必須報工程指揮部、公
司采購中心審價組審查,工程總指揮批準(zhǔn)后才可作為結(jié)算依據(jù);
4.3.6 如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)
由公司總經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)可方可實施;
4.3.7 各類經(jīng)濟(jì)簽證的簽字人必須附有有
效的授權(quán)書。
4.現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證
4.4.1 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計
施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;
4.4.2 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由施工承
包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計單位同意,經(jīng)總監(jiān)理工程師、工程指揮部相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認(rèn);
4.3.3 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴(yán)格遵循國家
規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)工程指揮部批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴(yán)格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)
定和要求;
4.4.4 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場
技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;
4.4.5 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的規(guī)定:工程指
揮部相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理必須現(xiàn)場共同核定認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
4.4.6 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須報技術(shù)管理部、施工管理部和公司采購中心審價組審查,工程總指揮審定;
4.4.7 對技術(shù)核定單工程指揮部相關(guān)專業(yè)
工程師、施工經(jīng)理負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)施工承包商實際施工技術(shù)與現(xiàn)場技術(shù)核定單要求不符,應(yīng)及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位限期進(jìn)行更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
4.現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單
4.5.1 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單原則:凡屬設(shè)計施工
圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料、設(shè)備及其它特殊材料設(shè)備;
4.5.2 辦理認(rèn)質(zhì)單程序:由施工承包商根據(jù)
施工合同約定和施工設(shè)計圖紙要求,選取滿足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報總監(jiān)理工程師、工程指揮部相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場簽字確認(rèn)?,F(xiàn)場確認(rèn)內(nèi)容包括:材料設(shè)備的名稱、品牌、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求、檔次、用量、價格、特殊技術(shù)要求及相關(guān)說明,嚴(yán)格按照材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)單要求填寫明確;
4.5.3 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的時效性:認(rèn)質(zhì)單必
須在施工承包商采購實施前簽字確認(rèn);
4.5.4 辦理現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的規(guī)定:工程指揮部
相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認(rèn)可,并按制度要求報批,單一
認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
4.5.5 現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單:必須報技術(shù)管理部、施
工管理部和公司采購中心審價組審查,工程總指揮審定;
4.5.6 對認(rèn)質(zhì)材料、設(shè)備,工程指揮部相關(guān)
專業(yè)工程師、施工經(jīng)理負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)施工承包商施工使用材料、設(shè)備與實際認(rèn)質(zhì)材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)等要求不符,應(yīng)及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工承包商限期進(jìn)行更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
4.6
現(xiàn)場認(rèn)價單
4.6.1 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單原則:凡屬設(shè)計施工
圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;施工承包商已經(jīng)辦理完成認(rèn)質(zhì)單程序;
4.6.2 辦理認(rèn)價單程序:根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場認(rèn)
質(zhì)單,公司采購中心審價組在三至五天內(nèi)做好市場詢價工作,對該現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進(jìn)行認(rèn)價工作,交總監(jiān)理工程師、施工經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn);
4.6.3 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的時效性:現(xiàn)場認(rèn)價
單必須在施工承包商采購實施前簽字確認(rèn);
4.6.4 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的規(guī)定:工程指揮部
相關(guān)專業(yè)工程師、施工經(jīng)理、公司采購中心審價組必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
4.6.5 對認(rèn)價材料設(shè)備,工程指揮部相關(guān)專
業(yè)工程師、施工經(jīng)理負(fù)有抽檢責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)施工承包商施工使用材料設(shè)備與實際認(rèn)價材料設(shè)備的名稱、品
牌、規(guī)格、材質(zhì)、價格等要求不符,應(yīng)及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工承包商限期進(jìn)行更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
4.6.6 如遇重大的現(xiàn)場認(rèn)價,必須事先經(jīng)由
公司總經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)可方可實施。
4.6.7 各類現(xiàn)場認(rèn)價的簽字人必須附有有
效的授權(quán)書。
4.7
設(shè)計變更
4.7.1 設(shè)計變更的原因:
◆
施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重
不合理的地方;
◆
因工程指揮部的要求更改或調(diào)整設(shè)計;
4.7.2 因設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地
方而設(shè)計變更:
◆
施工承包商應(yīng)以書面通知總監(jiān)理工程師、施工
經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組;
◆
總監(jiān)理工程師應(yīng)在三個工作日內(nèi)
提出設(shè)計變更的審核意見;
◆
施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中
心審價組作出設(shè)計變更的審查意見;
◆
報工程總指揮審定同意;
◆
由技術(shù)經(jīng)理在七個工作日內(nèi)與設(shè)
計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
◆
由總監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通
知給施工施工承包商。
4.7.3 因工程指揮部的要求修改、更改或調(diào)
整的設(shè)計變更:
◆
工程總指揮下達(dá)修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求
◆
由技術(shù)經(jīng)理在七個工作日內(nèi)與設(shè)
計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
◆
由總監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通
知給施工承包商。
4.8
施工圖紙自審和會審
4.8.1 施工圖紙自審:
◆ 根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)
準(zhǔn),施工承包商進(jìn)場前或單項工程施工前,施工承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
◆ 施工承包商的施工圖紙自審記錄,報送
總監(jiān)理工程師、施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組和工程總指揮;
◆ 總監(jiān)理工程師對施工承包商的施工圖
紙自審記錄提出審核意見;
◆ 施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審
價組對施工承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
◆ 工程總指揮根據(jù)總監(jiān)理工程師、施工經(jīng)
理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組的審核意見,決定施工圖紙會審的時間計劃安排;
4.8.2 施工圖紙會審:
◆ 施工圖紙會審由工程指揮部組織,設(shè)計
單位、總監(jiān)理工程師、施工承包商共同參加;
◆ 施工圖紙會審由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)
行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
◆ 施工圖紙會審記錄經(jīng)工程總指揮審定
同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
◆ 形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行
文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
◆ 施工圖紙會審工程指揮部參加人員:施
工經(jīng)理、各專業(yè)工程師、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組、工程總指揮;
◆ 施工圖紙自審與會審內(nèi)容:
1. 施工圖紙是否完整和齊全,施工
圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范; 2.
施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容
上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
3.建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖在尺
寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;
4.熟悉建設(shè)、施工、安裝目的,施
工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖
紙,在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;
5.基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造
地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;
6.掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形
成和特點,需要采取那些新技術(shù);
7.復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強
度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;
8.對于工程復(fù)雜、施工難度大和技
術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;
9.設(shè)備的加工定貨有何特殊要求;
10.防火、消防是否滿足;
11.材料的來源有無保證,能否代換;
12.新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;
13.施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;
14.地質(zhì)地勘資料是否齊全;
15.有無分期供圖的時間表;
16.設(shè)計地震烈度是否符合要求;
17.圖紙是否符合工程指揮部要求。
4.8.5 由總監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙
會審意見送達(dá)施工承包商實施執(zhí)行;
4.8.6其中單項施工圖紙自審和會審意見,必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并與工程項目的總體施工圖紙會審要求銜接,其審查批準(zhǔn)程序與施工圖紙自審和會審相同;
4.8.7施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式八份:
設(shè)計單位、施工承包商、總監(jiān)理工程師、施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組、工程總指揮,綜合辦公室存檔。
4.9
施工組織設(shè)計
4.9.1根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)工程指揮部批準(zhǔn)的設(shè)計施工圖紙,施工承包商進(jìn)場二周內(nèi)應(yīng)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;
4.9.2 施工組織設(shè)計內(nèi)容:
◆ 工程概況;
◆ 施工部署和施工方案; ◆ 質(zhì)量保證體系;
◆ 施工準(zhǔn)備工作計劃; ◆ 施工進(jìn)度計劃;
◆ 總包、分包的分工范圍及交叉施工部
署;
◆ 施工進(jìn)度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計
劃;
◆ 安全文明施工組織保證體系; ◆ 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。
4.9.3 監(jiān)理工程師應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出
審核意見。
4.9.4在三個工作日內(nèi),工程指揮部相關(guān)專
業(yè)工程師、施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、公司采購中心審價組提出審查意見,報工程總指揮審定,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.9.5總監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計
送達(dá)施工承包商實施執(zhí)行。
4.9.6其中單項施工組織設(shè)計由單項施工分
承包商編制,但必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)工程指揮部批
第四篇:園林公司機構(gòu)設(shè)置方案
重慶市鴻森園林開發(fā)有限公司
機構(gòu)設(shè)置方案
為了進(jìn)一步提高工作效率,適應(yīng)集團(tuán)管理模式,加快旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)公司總體工作安排,結(jié)合各部室工作,明確職責(zé),量化到人,確保各項目標(biāo)任務(wù)的完成,特制定本方案:
一、綜合部
綜合部編制5人,設(shè)部長1名、文秘人員1名、工勤人員1名、駕駛員2名。
(一)綜合部長職能職責(zé) 負(fù)責(zé)部室全面工作。
(1)公司綜合性材料、文件的起草、審核等辦文工作。(2)完成鴻業(yè)集團(tuán)下達(dá)的宣傳工作任務(wù)。
(3)完成公司重大事項和交辦任務(wù)的督查督辦工作。(4)完成公司重大會議的組織和落實。
(5)完成公司的重大事務(wù)性工作和小車管理工作。(6)對外相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)公司安全、消防管理工作,確保公司無責(zé)任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。
(8)完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(9)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(10)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)文秘、人事人員崗位職能職責(zé)
(1)完成公司公文接收、傳輸和一般性公文起草、制作、校對等工作。(2)負(fù)責(zé)一般性會議的記錄、整理、簽到、通知等工作。(3)負(fù)責(zé)通知公司主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)會務(wù)、上傳下達(dá)和部室事務(wù)性工作。
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)和公司交辦工作的督查。
(5)負(fù)責(zé)公司對外(集團(tuán)等)上報材料、交辦任務(wù)情況匯報、工作月報、重點項目進(jìn)度表的制作和報送工作。
(6)負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司下達(dá)的宣傳工作,搞好企業(yè)宣傳、文化建設(shè)、精神文明及群團(tuán)工作。
(7)及時準(zhǔn)確完成職工勞動工資及福利待遇辦理和職工社會保險、醫(yī)療保險等相關(guān)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司檔案整理及管理工作,按照現(xiàn)行檔案管理和整理辦法,完成檔案整理工作。
(9)完成公司員工培訓(xùn)工作。(10)完成公司計劃生育工作。
(11)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(12)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)安全、工勤人員崗位職能職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司安全、消防、穩(wěn)定、法建及綜合治理的事務(wù)性工作,做到資料齊全,確保公司無責(zé)任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。
(2)安全檢查及信息報送,每月開展一次安全檢查或隱患排查工作(檢查有記錄),對查出的安全隱患督促整改,按要求上報隱患信息統(tǒng)計報表。
(3)負(fù)責(zé)報刊分發(fā)和對外紙張文件的領(lǐng)取、報送及公文傳輸工作。(4)負(fù)責(zé)公司的愛國衛(wèi)生工作和衛(wèi)生督查、會議室衛(wèi)生等工作。
(5)負(fù)責(zé)公司紀(jì)律督查(簽到)工作。
(6)完成辦公用品的采購、分發(fā)及后勤保障工作,并建立登記、領(lǐng)用手續(xù)。
(7)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)駕駛員職能職責(zé)
(1)做好公務(wù)用車駕駛、維護(hù)與管理工作,確保車況良好、車容整潔和行車安全。
(2)隨時做好出車準(zhǔn)備,聽從用車安排,確保隨時用車。(3)協(xié)助完成相關(guān)資料報送和領(lǐng)取工作。(4)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(5)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、財務(wù)部
財務(wù)部編制2人,設(shè)部長兼會計1名、出納1名。
(一)財務(wù)部長(兼會計)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)部室全面工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,加強各營業(yè)部門的財務(wù)監(jiān)督。
(2)保質(zhì)保量按時完成財務(wù)核算、企業(yè)財務(wù)報表的編制、收集、匯總、上報及財務(wù)分析工作。
(3)及時做好企業(yè)預(yù)、決算、審計、清產(chǎn)核資等工作,并監(jiān)督預(yù)、決算執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)對公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和監(jiān)督、檢查,組織財會人員學(xué)習(xí)。
(5)合理支配資金,保證資金安全,確保企業(yè)正常營運資金需要。
(6)協(xié)助做好投融資工作,加大資金籌措力度。(7)完成公司財會檔案的整理、歸檔和立卷工作。(8)做好營業(yè)部門收入統(tǒng)計工作。(9)完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(10)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(11)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)出納崗位職能職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各項貨幣資金的收繳、入庫、存行工作,嚴(yán)格按規(guī)定程序、流程支付款項和劃撥資金。
(2)按照規(guī)定辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國家及公司現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,嚴(yán)禁透支、套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁公款私存及白條抵庫。
(3)現(xiàn)金及銀行帳要做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,每天下班將資金收支情況表,報總經(jīng)理及財務(wù)部部長。
(4)按規(guī)定辦理支票、匯票等票據(jù)的簽發(fā)工作。(5)保管好庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白支票和收據(jù),認(rèn)真登記好各種票據(jù)的使用情況以備查。
(6)協(xié)助部長做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作。(7)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、業(yè)務(wù)部
業(yè)務(wù)部編制4人,設(shè)部長1名、采購員1名、規(guī)劃設(shè)計員1 名、招投標(biāo)管理員1名。
(一)業(yè)務(wù)部長職能職責(zé) 負(fù)責(zé)部室全面工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實施細(xì)則。
(2)負(fù)責(zé)與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
(3)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。
(4)收集一線產(chǎn)品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新的產(chǎn)品種類提出參考意見。
(5)審定項目的規(guī)劃設(shè)計方案,并報分管領(lǐng)導(dǎo)。(6)做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會同工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。
(7)完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)采購員崗位職能職責(zé)
(1)了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
(2)熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本。
(3)遵循適價、適時、適量的采購原則。
(4)配合苗木基地將原材料采購到位,按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。(5)協(xié)助財務(wù)部做好對帳工作。并辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
(6)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(7)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)規(guī)劃設(shè)計員崗位職能職責(zé)
(1)規(guī)劃設(shè)計員主要對公司的苗木基地、所接業(yè)務(wù)等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,同時編制規(guī)劃方案。
(2)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(4)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)招投標(biāo)管理員崗位職能職責(zé)
(1)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作。
(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
(3)協(xié)助部長做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。
(4)處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性。
(5)負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。
(6)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(7)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、工程部
工程部編制10人,設(shè)部長1名、園林工程師1名、技術(shù)員 2名、管護(hù)員6人。
(一)工程部長職能職責(zé) 負(fù)責(zé)部室全面工作。(1)審定施工詳圖,(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)園林工程師職能職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)技術(shù)員崗位職能職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)管護(hù)員崗位職能職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:營銷中心機構(gòu)及崗位設(shè)置方案
營銷中心機構(gòu)及崗位設(shè)置
一、營銷中心組織機構(gòu)圖
營銷中心營銷中心總監(jiān)銷售部經(jīng)理銷售部市場部經(jīng)理市場部售后服務(wù)部經(jīng)理售后服務(wù)部海外部經(jīng)理海外部銷訂費客產(chǎn)廣售海售單用戶區(qū)市產(chǎn)外助管管管分品告投訴后信跟報業(yè)理理析策策處事息生員理理域場員專經(jīng)單關(guān)務(wù)員理專劃理故員專劃員專員員處管理理員員員員經(jīng)理
二、部門職能(一)銷售部部門職能
銷售部主要包括營銷管理、銷售業(yè)務(wù)、客戶管理三大職能,同時下設(shè)區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)工作。主要包括:
1.綜合管理
(1)營銷中心目標(biāo)計劃管理(2)營銷中心規(guī)章制度的制訂(3)營銷中心主要公文的擬寫
(4)銷售業(yè)務(wù)工作總結(jié)與先進(jìn)經(jīng)驗推廣(5)營銷中心及所屬人員工作績效考核(6)營銷中心重要會議的會務(wù)管理 2.營銷中心內(nèi)務(wù)管理
(1)營銷中心主要公務(wù)文件、證書的接收、分發(fā)、報送、發(fā)放、存檔(2)銷售區(qū)域報告的上傳(3)營銷中心辦公用品管理(4)部門人事事務(wù)管理(5)營銷中心后勤工作管理 3.費用管理
(1)營銷中心及辦事處費用核算管理 ? 銷售費用的預(yù)算及執(zhí)行管理
? 營銷中心及銷售區(qū)域人員工資評審、銷售提成的審核 ? 營銷中心及銷售區(qū)域辦事處費用開支的核算與控制
? 營銷中心及銷售人員差旅費、辦事處費用票據(jù)有效性審核公司工作程序管理 ? 銷售區(qū)域辦事處租賃及費用管理 ? 營銷中心固定資產(chǎn)管理(2)廣告費用管理
? 廣告費用的統(tǒng)計和管理 ? 廣告文件的管理 ? 區(qū)域廣告的管理 ? 廣告制作及發(fā)布合同管理 ? 新聞及軟件宣傳業(yè)務(wù)管理 4.銷售計劃
(1)收集銷售區(qū)域的銷售訂單及編制生產(chǎn)計劃和補充計劃(2)申報計劃排產(chǎn)情況、交貨日期、產(chǎn)品入庫情況通知相關(guān)區(qū)域(3)銷售訂單的生產(chǎn)計劃的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)(4)區(qū)域銷售訂單的執(zhí)行情況統(tǒng)計及考核(5)新產(chǎn)品計劃編制 5.訂單處理
(1)銷售訂單的接收,庫存盤查,客戶資金情況確認(rèn),確認(rèn)可發(fā)貨量,回復(fù)區(qū)域和客戶。
(2)銷售訂單的發(fā)貨記錄、執(zhí)行情況協(xié)調(diào)及登記。(3)產(chǎn)品缺貨情況記錄并匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(4)銷售發(fā)票、文件、相關(guān)資料和物品的郵寄 6.賬目管理
(1)回籠資金統(tǒng)計及與財務(wù)實際到帳數(shù)據(jù)的核對(2)客戶應(yīng)收賬款情況通知訂單管理專員(3)每周銷售、回籠情況匯總
(4)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,區(qū)域銷售業(yè)績考核等 7.客戶管理(1)客戶合同的管理(2)客戶檔案資料的管理(3)客戶保證金的管理(4)渠道網(wǎng)絡(luò)檔案的建立和管理(5)區(qū)域銷售量的統(tǒng)計和分析(6)渠道銷售變化情況的分析 8.銷售區(qū)域
(1)根據(jù)公司政策結(jié)合各區(qū)域?qū)嶋H情況制訂區(qū)域銷售模式和銷售回款計劃(2)拓展銷售網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行客戶業(yè)務(wù)關(guān)系管理(3)執(zhí)行和落實總部下達(dá)的各種政策和行動計劃(4)協(xié)調(diào)處理公司產(chǎn)品在各個區(qū)域銷售時的各種問題(5)處理當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系事宜
(6)進(jìn)行當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查,反饋信息回總部作為公司戰(zhàn)略制訂的依據(jù) 二)市場部部門職能
市場部主要負(fù)責(zé)營銷政策研究、產(chǎn)品策劃、市場策劃、廣告策劃,主要職能為:
1.政策研究
(1)各種營銷政策的編制
(2)公司推出的相關(guān)營銷政策執(zhí)行情況的跟進(jìn)和效果研究(3)競爭對手營銷政策和市場策略的研究(4)行業(yè)及宏觀政策的研究(5)市場信息的搜集和整理 2.產(chǎn)品策劃
(1)產(chǎn)品線規(guī)劃,對公司銷售的各種系列產(chǎn)品進(jìn)行整體規(guī)劃(2)根據(jù)各種市場信息的統(tǒng)計分析,確定公司的產(chǎn)品組合(3)研究競爭對手的產(chǎn)品,提出針對性的產(chǎn)品開發(fā)建議(4)區(qū)域性產(chǎn)品開發(fā)的研究并提出建議(5)新產(chǎn)品項目開發(fā)市場研究
((6)產(chǎn)品價格文件、產(chǎn)品圖片、技術(shù)資料的管理(7)產(chǎn)品市場調(diào)研和市場信息搜集整理
(8)各區(qū)域的主銷產(chǎn)品和銷售量以及銷售變化情況統(tǒng)計和分析(9)產(chǎn)品認(rèn)證和企業(yè)其它相關(guān)機構(gòu)認(rèn)證證書及檢測報告的管理 3.市場策劃
(1)及階段性市場推廣策略的制訂(2)各時期促銷活動的策劃
(3)終端和和渠道建設(shè)推進(jìn)策略的研究和策劃(4)市場調(diào)研及競爭對手研究分析 4.廣告策劃
(1)與廣告公司合作業(yè)務(wù)的跟進(jìn)(2)廣告制作及發(fā)布業(yè)務(wù)的跟進(jìn)(3)廣告宣傳的策劃和方案制訂(4)廣告宣傳品的設(shè)計稿審核(5)市場廣告信息的搜集(6)廣告物料及庫存的管理
(7)廣告文件、區(qū)域廣告報告、廣告合同的管理(三)售后服務(wù)部部門職能
售后服務(wù)部主要負(fù)責(zé)售后服務(wù)信息、產(chǎn)品退換貨及考核管理,以及售后服務(wù)結(jié)算、零配件及投訴的處理工作。主要包括:
1.綜合管理職能:包括售后服務(wù)部信息、產(chǎn)品退換貨及考核的管理,具體為:(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量信息分析反饋,每周、月度等按時提交各類產(chǎn)品分析報表;(2)負(fù)責(zé)售后服務(wù)部各項信息資料的收集、匯總及分析報告的制訂;(3)根據(jù)質(zhì)量信息,對各類產(chǎn)品的質(zhì)量整改進(jìn)行跟蹤并反饋整改信息;(4)負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品退貨審批手續(xù)工作;
(5)負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品退換資料的匯總、分析,并出具每月產(chǎn)品退貨的匯總報告;(6)負(fù)責(zé)對區(qū)域產(chǎn)品退換貨收集、調(diào)查工作;
(7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)區(qū)域產(chǎn)品退換貨及辦理相關(guān)手續(xù),并將信息及時反饋給區(qū)域;(8)負(fù)責(zé)對售后服務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn);(9)負(fù)責(zé)編寫和修改各種技術(shù)培訓(xùn)資料;
(10)負(fù)責(zé)解釋售后服務(wù)提出的各種安裝、維修等技術(shù)方面的問題;(11)負(fù)責(zé)用戶滿意度的調(diào)查工作的實施;(12)負(fù)責(zé)對競爭對手售后服務(wù)策略的分析等。
2.售后業(yè)務(wù)職能,包括售后服務(wù)結(jié)算、零配件及投訴的處理,具體為:(1)負(fù)責(zé)維修、安裝費用的審核、結(jié)算;
(2)負(fù)責(zé)中心售后外聘人員的工資、差旅費的審核、發(fā)放;(3)負(fù)責(zé)維修、安裝服務(wù)的電話抽查回訪;
(4)負(fù)責(zé)收集事故有關(guān)主要資料,并向公司領(lǐng)導(dǎo)予以匯報;
(5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和直轄市區(qū)域事故處理的工作;
(6)負(fù)責(zé)核查資料是否齊全及合乎手續(xù);
(7)負(fù)責(zé)登記事故有關(guān)主要情況及事故處理人借支情況;
(8)負(fù)責(zé)保險公司賠償后盡快將賠償?shù)质鹿侍幚砣私杩畈⒌怯洠?9)負(fù)責(zé)用戶投訴處理工作;
(10)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督服務(wù)中心用戶投訴的處理工作。四)海外部部門職能
海外部負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)和對外事務(wù)執(zhí)行與管理,主要職責(zé)包括: 1.進(jìn)出口業(yè)務(wù)和對外事務(wù)執(zhí)行與管理 2.出口產(chǎn)品價格編制
3.國際市場信息收集、傳遞、跟蹤、反饋 4.組織策劃海外及國內(nèi)國際性宣傳、展覽 5.涉外文件(函件)翻譯
6.協(xié)助技術(shù)部確定對外商產(chǎn)品技術(shù)要求 7.產(chǎn)品開發(fā)信息收集、傳遞、跟蹤
8.信用證或預(yù)付款審核、有關(guān)產(chǎn)品出口合同簽訂
9.協(xié)助生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計劃、跟進(jìn)生產(chǎn)計劃執(zhí)行,合同產(chǎn)品在產(chǎn)信息反饋 10.預(yù)定船運公司艙位 11.報檢、裝柜、報關(guān)、核銷
12.客戶到廠驗貨聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)及信息反饋 13.合同檔案建立與管理(