第一篇:員工行為管理規(guī)范
河南陽杰汽貿(mào)有限公司
員工行為管理規(guī)范
(一)公司律令
不欺騙客戶,不欺騙同事。
不貪污受賄,不以權謀私。
不喝酒打牌,不上網(wǎng)游戲。
不吵架打架,不搬弄是非。
以上規(guī)定,若有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以除名,并追究相關責任。
(二)工作紀律
1.辦公室紀律
1)不允許使用公司設備看電影、聽音樂、玩游戲。
2)上班時間不允許看電影、聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天、沖浪、看無關書籍、看報、玩手機。
3)不得安排非公司人員使用公司設備,如電腦、電話、傳真機等。
4)不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐、吃零食、喝酒。
5)不允許在辦公區(qū)域內(nèi)展示不雅行為,如脫鞋、摳腳、哭泣、謾罵等。
2.行為紀律
1)上班時間全體員工不準私自外出辦理與工作無關的事情。外出辦理公務,必須通知直接領導。
2)員工上班期間,不得攜帶親屬、同學、朋友等與公司無關人員。
3)嚴禁拒不服從領導安排,不得與領導頂撞、吵架。
4)不得謾罵他人,不得粗魯對待客戶。
5)上班時間,不允許睡覺、小憩。
6)上班時間,手機必須處于開機狀態(tài)。
7)上班時間不得無故串崗、脫崗、提前下班或推遲上崗等。
8)未經(jīng)允許,不得私自攜帶公司物品出門。
9)愛護工作設備,禁止野蠻或違章操作,損壞或丟失的財物要照價賠償。
3.處罰決定
1)如有違反上述規(guī)定的,對責任人處以50元/次的罰款,其直接上級負連帶責任,處以100元/次罰款。
2)各部門負責人及行政管理人員有權依據(jù)上述條款對違紀人員直接開具罰單并
通報批評。
總經(jīng)辦宣
2012.10
第二篇:員工行為管理規(guī)范
員工行為管理規(guī)范
1、目的:
1.1為弘揚企業(yè)安全文化,樹立良好的企業(yè)形象。
1.2規(guī)范員工行為,推行“6S”管理工作,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
2、內(nèi)容與適用范圍:
2.1本制度規(guī)定了公司提倡與反對的內(nèi)容、儀容儀表、行為舉止、工作態(tài)度等。
2.2本制度適用于公司全體員工。
3、提倡與反對:
1、工作態(tài)度方面
1.1提倡績效,反對權謀;
1.2提倡嚴謹,反對懶散;
1.3提倡創(chuàng)新,反對守舊;
1.4提倡絕對服從,反對自由主義;
1.5提倡學習進步,反對得過且過;
1.6提倡奉獻精神,反對斤斤計較;
1.7提倡長遠利益,反對短期行為;
1.8提倡做平凡事,反對眼高手低;
1.9提倡認真執(zhí)行,反對紙上談兵;
1.10提倡主人翁精神,反對打工仔意識;
1.11提倡公司利益至上,反對將個人及部門利益放在首位;
2、工作方法方面
2.1提倡部門協(xié)作,反對工作推諉;
2.2提倡當面溝通,反對妄自揣測;
2.3提倡踏實細致,反對粗心大意;
2.4提倡團隊精神,反對個人主義;
2.5提倡深入實際,反對官僚主義;
2.6提倡危機意識,反對安于現(xiàn)狀;
2.7提倡正面言行,反對歪風邪氣;
2.8提倡權責對等,反對無監(jiān)督的權力;
2.9提倡制度化管理,反對工作無計劃;
2.10提倡工作的高效率,反對工作復雜化;
2.11提倡分清主次,反對大小事情一把抓;
2.12提倡工作講方法,反對工作無序混亂;
2.13提倡今日事今日畢,反對工作拖拉低效;
2.14提倡多提合理化建議,反對冷漠與忽視;
2.15提倡主動思考解決問題,反對將問題上交;
4、儀容儀表:
1、在工作時必須保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài)和謙和、高雅、自信的風度氣質(zhì);
2、員工進廠必須穿廠服,不得穿拖鞋、短褲,女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā)或剃光頭,著裝要求整潔、干凈,不穿戴有損公司形象、有礙雅觀的怪異服飾及發(fā)飾;
3、上班見面主動問好,工作時間應做到舉止端莊,態(tài)度和藹;
4、與人接觸時要友好熱情、風度優(yōu)雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出極度興奮或厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張或恐懼表情。
5、行為舉止:
1、站姿:站立時自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翹首搔姿、勾肩搭背;
2、坐姿:兩腿自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動。女士如穿短裙應注意用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
3、動姿:行走時步伐要適中、穩(wěn)重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可腳擦著地板走;
4、在任何地方遇到客人,要主動讓路,不可搶行,給客人做向?qū)r,要走在客人前兩步遠的一側,以便隨時向客人解釋;
5、講話時要經(jīng)常使用禮貌用語。上班時間員工之間應相互稱呼職務;
6、接聽電話一般須在響鈴三聲內(nèi)接聽,接聽電話須使用普通話,語調(diào)親切,規(guī)范用語;
7、在聽他人講話時,不可整理衣裝、頭發(fā),摸臉,挖耳朵,摳鼻孔,搔癢,拍桌等;如要咳嗽或打噴嚏應側后轉(zhuǎn)身;如需打斷他人談話時,應先講“對不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
8、保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執(zhí)或使用不文明語言謾罵。
9、員工在員工餐廳就餐,必須遵守公司食堂管理有關規(guī)定;
10、嚴格遵守公司員工宿舍管理制度;
11、嚴格遵守公司員工業(yè)余文娛活動的管理制度,共同營造業(yè)余文化生活良好氛圍;
12、不得在公司宿舍從事任何有違公司制度和國家法律的活動,否則一切后果自負。
13、愛護、節(jié)約公司資源是每位員工應盡的義務,每位員工必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電和節(jié)約使用其它易耗品的良好習慣;愛護公司的公共設施,節(jié)約使用原材料及其它耗材品,文件資料應該小心處理、嚴格保管。
6、工作態(tài)度
1、工作積極主動、認真負責,不驕不躁、求實創(chuàng)新、嚴守紀律;
2、視公司為家、以事業(yè)為本,艱苦創(chuàng)業(yè)、團結拼搏、共同發(fā)展;
3、有令則行,令行禁止。正常業(yè)務按程序操作,不陽奉陰違或敷衍了事;
4、積極參加公司組織的集體活動和培訓教育;
5、勇于自我批評、承擔責任。敢于批評和制止損害公司形象、利益和員工團結的言行;
6、正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想;
7、檢查與處罰:
1、各部門、分公司有責任對所屬部門員工的行為規(guī)范進行培訓、教育、檢查與監(jiān)督;
2、行政部負責員工行為規(guī)范的日常檢查與監(jiān)督工作;
3、對于違反員工行為規(guī)范的員工,情節(jié)輕微者處以20—50元罰款,其他按員工獎懲制度予以處罰;
4、對違反行為規(guī)范員工的處罰程序及權限見員工獎懲制度。
第三篇:員工行為管理規(guī)范
員工行為管理規(guī)范
為適應當前發(fā)展的需要,增強各單位及員工之間的協(xié)同和凝聚力,使各項工作做到步調(diào)一致,和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,促進我廠盡快步入健康發(fā)展的快車道,經(jīng)研究決定對我廠員工的工作行為進行規(guī)范。
一、員工錄用、調(diào)配、辭職或辭退
1、錄用,員工招聘采用統(tǒng)一招聘的形式,由各單位統(tǒng)一上報招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,總經(jīng)理批準后,由人力資源主管部門統(tǒng)一向社會招聘。一般員工試用期為一個月(管理人員試用期為三個月),期滿后由部門主管考核合格后辦理相關手續(xù),轉(zhuǎn)為正式員工。
2、調(diào)配,員工招聘后,由人力資源主管部門按照計劃統(tǒng)一分配;在職員工因工作需要轉(zhuǎn)崗的,由主管部門出具商調(diào)表,并通知相關單位負責人作出相應安排。本人要求轉(zhuǎn)崗的,由本人提出申請,經(jīng)調(diào)出和接受單位負責人簽字后,報主管副總經(jīng)理及主管部門審批備案后,辦理相關手續(xù)。
3、辭職,由于個人原因需要離職的員工,要提前十五天提出書面辭職申請,經(jīng)單位負責人批準后,報主管部門備案,辦理離職手續(xù)。
4、辭退,嚴重違反廠規(guī)廠紀的,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失的,被依法追究法律責任的員工,我廠有權給予辭退或解聘。
二、工作現(xiàn)場規(guī)范
1、員工必須遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗,有事外出必須履行請假手續(xù),因公出差要做好工作交接。
2、員工進出廠區(qū)必須佩帶胸卡,胸卡不得涂改或轉(zhuǎn)借他人,未佩戴胸卡不得進入廠區(qū);上崗前必須穿戴工作服、安全帽等勞保用品,否則不得上崗。
3、工作期間不得串崗、睡崗、聚眾聊天、打鬧嬉戲、爭吵、打架斗毆、玩手機等,不得做與工作無關的事情。
4、要節(jié)約使用公共財物,盡可能的提高使用效率,不得利用公共財物加工、制作私有物品或干私活,不得侵占企業(yè)利益或使企業(yè)利益造成損失。
5、工作現(xiàn)場要保持整潔,設備、公用設施要經(jīng)常擦拭,不得有油漬或污漬;工具、量具等物品要按照整齊擺放在指定位置,材料要整齊碼放,不得隨處亂放,交接班期間要對工作區(qū)域進行徹底打掃。
6、要嚴格保證工作質(zhì)量,做到出滿勤、干滿點,不懈怠、不偷懶,未經(jīng)批準嚴禁替崗、頂崗、代崗,非本崗位人員未經(jīng)培訓合格不得從事本崗位工作。
7、員工必須服從安排、聽從指揮,對拒不服從的人員單位領導有權停止其工作,并進行處罰。
8、員工要按章作業(yè),要嚴格遵守安全操作規(guī)程和作業(yè)流程,對不按規(guī)程操作的員工,其他人員有權予以制止或糾正。對拒不接受的有責任上報上級領導。
9、同事之間要相互尊重,不得侮辱他人,尋釁滋事,挑起爭端;工作期間遇到問題或困難要相互幫助共同解決,對同事的合理請求不得推諉。
三、輪休及請、銷假
1、各車間的工作時間,執(zhí)行廠統(tǒng)一規(guī)定,一線員工考勤在本車間點名或簽到;后勤及管理等非車間工作人員,由廠統(tǒng)一考勤,一律在北門門衛(wèi)簽到。
2、員工休假一律按照輪休方式進行,各車間必須合理安排人員進行輪休。除輪休時間外,原則上不允許請假,有特殊情況除外。
3、有特殊情況需要請假的員工,連續(xù)請假時間在一天之內(nèi)的,由班組長批準,兩天之內(nèi)的由車間主任批準,超過兩天的要經(jīng)過分管副總批準。
4、員工請假必須提前寫請假條,交車間備查,未經(jīng)批準休假的員工,一律按曠工處理,超過五天的按離職處理。如遇緊急情況,不能事先請假的,要在上班前兩小時電話告知單位負責人,但在假期結束后第一時間補辦請假手續(xù)。
5、各班組長以上管理人員請假,連續(xù)時間在兩天內(nèi)的,由分管副總批準,兩天以上的由總經(jīng)理批準。
6、假期結束后,要首先向批準人匯報銷假,未進行銷假的按曠工處理。如遇特殊情況不能按期回廠的,要提前向批準人說明原因,獲得批準后,方可繼續(xù)休假。
四、會議規(guī)范
1、按時參加會議,不遲到,不早退,不交頭接耳,不接打電話,不無故離場,不打斷別人發(fā)言,認真聽講,做好會議記錄,講話發(fā)言要簡短明了說明要以,不長篇大論浪費時間。
2、進入會場后要提前將手機調(diào)至震動或會議模式,會場內(nèi)不得大聲喧嘩或議論,保持會場安靜,隊列要整齊,姿式要端正,有桌子的,不得趴在桌子上。
3、班前會,召開時間為交接班后10分鐘內(nèi),會議由班組長主持,班組所有人員參加,主要內(nèi)容是:分配當班工作任務,傳達上級有關精神或文件,通報上班存在的問題,提出本班工作重點,提醒在安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等方面應注意的事項。
4、早辦會,召開時間為每天早上7點30分至8點,會議由生產(chǎn)副總主持,中層以上人員參加,主要內(nèi)容:值班人員通報夜間值班情況;質(zhì)量部門通報上一天質(zhì)量方面存在的問題;各部門匯報需要會議協(xié)調(diào)解決的問題;有關領導對各部門提出的問題進行協(xié)調(diào)解決;生產(chǎn)副總安排當天的生產(chǎn)工作。
5、安全質(zhì)量會議,召開時間為每星期一下午2點至3點,會議由安全質(zhì)量副總主持,班組長以上人員參加,會議內(nèi)容:由安全質(zhì)量部門通報上星期安全質(zhì)量方面存在的主要問題和產(chǎn)品合格率完成情況;各生產(chǎn)部門負責人通報本單位在安全質(zhì)量方面存在的問題;各分管領導提出要求;主持人提出本周期的安全質(zhì)量目標和工作重點。
6、總經(jīng)理辦公會,召開時間為每星期一上午8點30分至9點30分,會議由總經(jīng)理主持,高層以上人員參加,會議內(nèi)容:與會人員依次匯報,上次總經(jīng)理辦公會安排事項完成情況和需要本次會議研究解決的事項;總經(jīng)理安排具體工作。
五、文明禮儀
1、著裝儀表,員工要嚴格按照規(guī)定著裝,工裝必須保持干凈整潔,不得有破損、異味;不得穿奇裝異服和過于寬大的服裝,不得穿裙子、短褲、背心、拖鞋、高跟鞋;不得濃妝艷抹,不得佩帶項鏈、耳環(huán)耳墜等飾品;男員工不得留長發(fā),前不過眉,后不及肩,不得將頭發(fā)染色;女員工長發(fā)必須束起,不得披散。
2、就餐,要嚴格遵守就餐規(guī)定,自覺排隊等候,不得隨便插隊,不得大聲喧嘩,保持安靜的就餐環(huán)境;就餐時舉止要文明,不在餐廳內(nèi)外出現(xiàn)吐痰或挖鼻孔、揩鼻涕等不文明行為,進入餐廳前要洗手和整理后再進入;要厲行節(jié)約,飯菜必須吃完,不得浪費。
3、住宿,凡安排住宿的員工,必須遵守宿舍管理規(guī)定,按時作息,服從管理,聲音要小,動作要輕,垃圾及時清理,保持室內(nèi)整潔,不得在宿舍內(nèi)抽煙,不得隨地大小便,不得影響他人休息,不得亂動他人東西。
4、行走,進入廠區(qū)后,主動靠右行走,不得并排走路,不得勾肩搭背,不得快速奔跑;不得進入非本車間工作崗位,不得進入限制區(qū)域;行進期間不得打鬧嬉戲,不得隨地吐痰,不亂扔垃圾;通過路口要停止觀察是否有車輛通過,與車輛保持安全距離,不與行進車輛搶行。
5、語言,說話要自然,用語要文明,表達要清楚,不得使用帶有歧視、侮辱性或不雅的詞匯,要堅持使用以下文明用語: 您好!歡迎您!很高興見到您!請坐!請問!請講!請稍后!謝謝您!您辛苦了!打擾您了!對不起!請原諒!請多多包涵!請幫忙!請指教!請多提寶貴意見!應該的!沒關系!不客氣!
歡迎再來!一路順風!您走好!再見!
6、接待,客人到來時要熱情大方,主動起身迎接,握手致意,表示歡迎,介紹人員,示意就座,拿水倒茶;陪同客人參觀,要請客人前行,落后客人半步,與客人介紹情況,聲音要宏亮,語氣要緩和;與客人交談,要親切自然,遇到不明白的問題,不要輕易答復,要請示后再予以答復;客人離開時,要主動送出大門,上車時要替客人打開車門,與客人握手道別后,請客人上車。
六、通訊工具的使用規(guī)范
1、對講機的使用,對講機是我廠內(nèi)部聯(lián)絡的重要通訊工具,只限于配備者本人在工作期間使用,必須隨身攜帶,嚴禁轉(zhuǎn)借他人或帶出廠區(qū)。
2、在工作期間必須保證對講機在開機狀態(tài),開會時間除外,收到呼叫必須第一時間回復。
3、對講機屬企業(yè)財產(chǎn),嚴禁人為損壞,禁止私自拆解,出現(xiàn)設備故障要及時到辦公室維修更換,不得因此影響工作。
4、使用對講機進行通話時,語言要盡量簡短,說明問題即可,不可長時間通話,影響正常通訊,不得利用對講機講與工作無關的事情或私事。
5、緊急情況在聽到呼叫后必須在三分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。
6、對講機通話規(guī)范用語
呼叫方:×××崗位(職務),我是×××崗位,收到請回答?。ㄖ貜秃艚幸淮位蚨啻危?/p>
被叫方:我是×××,有什么問題請講。結束語用“完畢”。呼叫方:將問題簡要說明,結束語用“完畢”。被叫方:明白,馬上到達,完畢。
7、手機要保證24小時處于待機狀態(tài),上級領導來電要及時接聽,如果當時沒有接聽到,隨后要回撥回去,說明未及時接聽的原因,并詢問來電事由。
七、安全行為規(guī)范
1、上崗前,確認安全帽、防護口罩等安全防護用品是否按要求佩帶齊全,必須熟練掌握本崗位操作規(guī)范。
2、工作前,對工作現(xiàn)場及設備、工具進行檢查,看是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時排除,自己無法排除的,要立即上報,直至隱患得到整改,才能繼續(xù)工作。
3、操作航吊時要嚴格遵守“十不吊”原則,按照操作規(guī)程進行操作,堅決杜絕違章操作和僥幸思想。
4、操作叉車、鏟車等機動車輛時,要首先確認車輛周圍是否有人或其它物品,確認安全后才可啟動車輛,檢查剎車是否靈敏,車輛在行駛過程中要按規(guī)定速度行駛,通過路口或拐彎時要減速,并觀察是否有人通過,確認后再行通過。
5、操作機械設備時,在啟動設備前要檢查設備,開關是否靈敏可靠,接線是否松動,電氣箱是否有積塵,機械運動部位是否潤滑可靠,螺栓是否緊固,啟動設備時要先點啟動,確認設備沒有異常情況后再正式運行設備。
6、正在運行的設備,嚴禁觸摸、擦拭、拆卸、清掃運轉(zhuǎn)部件,嚴禁在運轉(zhuǎn)部件附近戴手套探查取物,運轉(zhuǎn)部件未完全停止前,嚴禁用手、腳或其它物件強行制動。
7、在對電氣設備維修時,要先關閉電源并掛停電檢修牌,在維修時要一人操作,一人監(jiān)護,維修完成后,監(jiān)控人要進行檢查確認,送電時要兩人共同到場。
8、鐵水熔煉時,要嚴格按照操作規(guī)范操作,不得穿化纖衣服、短袖汗衫或短褲,避免燙傷;添加原料要緩慢,特別是在添加增碳劑時,要分散添加,定時觀察爐襯是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題要及時倒爐,避免損壞設備造成事故。
9、各種壓力容器,在承壓狀態(tài)下嚴禁切割、敲打或拆除保護裝置,嚴禁進行維修。
10、在鐵水熔煉期間,嚴禁進入爐坑或爐臺下作業(yè)。
11、嚴禁使用非專用替代工具進行維修或作業(yè)。
2016年12月28日
禹州市禹崗機械配件制造廠
第四篇:員工行為管理規(guī)范2014
人力資源部管理制度版本號:2013-A
員工行為管理規(guī)范
一、目的為加強公司管理,規(guī)范員工日常工作行為,提高工作效率,維護公司良好形象,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
天津、唐山寶豐全部在職員工、臨時工及借調(diào)支援人員。
三、儀容儀表管理規(guī)范
3.1 公司全體員工應衣裝整潔,儀表端莊,舉止大方,語言文明,在工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌。特定現(xiàn)場有相應要求的,應嚴格按照現(xiàn)場著裝方面管理規(guī)定。有統(tǒng)一工作服的員工,上班期間須穿工作服,無工作服且無明確著裝規(guī)定的人員應做到:上衣不穿無領無袖、露背、露腋、低胸、標有反動、淫穢、宗教、調(diào)侃字樣的服裝,男員工下身一律著長褲,女員工可穿裙子,但應確保站立時裙子下擺不短于膝蓋以上10厘米;
3.2 辦公室人員工作時間盡量穿皮鞋(含仿皮鞋)或深顏色得體鞋子,不允許穿拖鞋、老式布鞋、運動鞋等;
3.3 員工上班時一般不允許佩戴宗教飾品,男性除結婚戒指和手表外,一般不允許佩戴其它飾品,女性可在戒指、耳墜、手鐲、項鏈中選擇不超過3件佩戴,不能佩戴夸張大耳環(huán)、其它時尚飾品及宗教飾品;
3.4 員工應保持頭發(fā)整齊整潔、無頭皮屑,男性標準為前不過眉、側不掩耳、后不過領,不得剃光頭、不得染異色。女性如留長發(fā)應盤好或扎好,不得披散,不得染過于鮮艷、怪異的顏色;
3.5 員工不得濃妝艷抹或使用氣味過濃的香水和化妝品,女員工可化淡妝。男女均應保持手部清潔,不留長指甲,男員工指甲不染色,女員工不染異色;
3.6 工作期間盡量不吃異味較大的食物,并保持牙齒清潔,口氣清新;
3.7 每天上班前員工應整理好儀容儀表,上班時不能在公共場合整理,必要時應選擇洗手間、獨立辦公室等適宜場所;
3.8 員工上班應佩戴員工證;
3.9 工作期間應做到精神飽滿、自然大方,不因為個人的情緒影響本人或其他人的工作。
四、工作禮儀管理規(guī)范
4.1無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應主動、熱情、微笑服務,應保持良好的態(tài)度,/ 4
不可言語冒犯對方;
4.2保持良好的站姿、坐姿、行姿,不背手、插手,不隨意坐臥倚靠。站立時盡量避免歪脖、斜腰、曲腿,尤其是蹶臀、挺腹。落坐時不出現(xiàn)大字型和躺姿。行走時不左盼右顧,不發(fā)出過大聲響,不搭肩挽臂;
4.3禁止當眾抓頭、皺眉、剔牙、打飽嗝、抓指甲、架腿、挖鼻孔、摳耳朵、沖著人咳嗽、打噴嚏、搓垢泥等等;
4.4與人談話時一般應平視對方,不能東張西望,心不在焉。目光一般停留在對方雙眼與鼻子之間的區(qū)域,而且不要長時間地凝視對方,更不能盯住對方身體的其他部位;
4.5 握手時應注意先后順序及握手禮儀,避免失禮。握手時注意注視對方、微笑致意或問候?qū)Ψ?,用力適度,避免用力過猛或帶手套、臟手、濕手握手;
4.6 遞接名片時應雙手接遞,遞名片應把文字面向上并面向?qū)Ψ?,報上自己姓名,接名片時應仔細閱讀,輕聲念出,應收在公文包或上衣上方口袋中,不得隨意在桌子上放置、在手中擺弄或放在褲子口袋中;
4.7 在辦公室接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲。打電話要簡潔,并注意禮貌用語。重要電話做好接聽記錄。代接同事電話,請做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達,以免影響正常工作。個人通訊工具保持開通狀態(tài);
4.8 有工作需要進入其他人員辦公室時,無論房門是否關閉,應先輕輕敲門,經(jīng)允許后方可進入,進入或退出時 關門不能大力、粗暴;
4.9 員工每天早上第一次相見時相互問好。遇見領導時應主動向領導問好,當領導前來指導或檢查工作時,應起立向領導問好并據(jù)實回答領導的問話。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)范
5.1 非隨身必要個人物品一般不帶入公司,必要攜帶的物品不放置在公司辦公桌面及明顯位置。辦公用品應在合理位置整齊、有序、分類、安全、定置擺放、符合5S要求;
5.2 公司范圍內(nèi)嚴禁隨意張貼宣傳品或亂寫亂畫,如有需要應向行政部提出申請,由行政部核準。公告等內(nèi)容應在允許的地方以適當?shù)姆绞綇堎N懸掛;
5.3 任何工作地點禁止隨地吐痰、亂放垃圾、煙頭、果皮等廢物,廢棄物均應放入垃圾箱或指定地點,保持高度清潔,維持一個良好的工作環(huán)境;
5.4 公司辦公區(qū)域,均為無煙區(qū)域,嚴禁吸煙;
5.5 嚴禁攜帶有濃烈氣味的食品進入公司辦公區(qū)域,避免污染辦公區(qū)域環(huán)境;
5.6 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、空調(diào)、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員
工應立即向行政部或相關部門報修,以便及時解決問題。
六、工作態(tài)度管理規(guī)范
6.1 公司員工要從自身做起,營造健康、積極向上的組織氛圍,保持真誠的人際關系。在公司內(nèi)不得吵鬧斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;
6.2 忠于職守,尊重領導,服從工作安排,對上司、領導布置的工作應及時認真完成。不能完成的要及時匯報進展、困難,以獲得上級諒解。對待領導批評應虛心接受,及時改正,不可頂撞、敷衍。遇到工作職責交叉或模糊的事項,應勇于承擔責任、以公司利益為重,主動積極地行動;
6.3 公司提倡正直誠實,并保留審核所提供的個人資料的權利。員工保證所提供的個人資料的真實性,如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;
6.4 嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關財務經(jīng)營狀況、技術資料、經(jīng)營銷售、客戶資料等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關人員,違者公司有權追究法律責任;
6.5 愛護公司財物,厲行節(jié)約,杜絕浪費,嚴禁將公司財物據(jù)為己有。
七、辦公秩序管理規(guī)范
7.1 遵守公司基本規(guī)章制度,按時參加公司的培訓、會議及其他活動。配合相關部門按流程進行各項業(yè)務,如財務報銷、績效考核、獎勵處罰等。對任何違反公司規(guī)章制度的行為都要予以追究;
7.2 公司員工應嚴格遵守公司作息時間,上下班須按時打卡。請假及外出公干需及時申請并填報審批;
7.3 進入辦公室自覺講普通話,禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話;
7.4 工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得打游戲或瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁,不得聚堆閑聊、隨意吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
7.5 在辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低手機鈴聲,打電話時應盡量降低音量,以免影響他人工作;
7.6 會議或培訓期間,手機保持靜音,不得隨意接聽電話。期間要認真聽講,不要私下說話或交頭接耳,嚴禁在任何會議上吃東西,包括咀嚼口香糖之類的東西;
7.7 上班時間不打私人電話,接電話應盡量簡短、低聲,重要電話且時間較長應避開公共區(qū)域,并盡快返回;
7.8 重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。不得擅自翻閱他人資料和動用他人的辦公設備;
7.9 未經(jīng)授權不得擅自占用他人辦公座位,至其他部門處理工作時,需處于公共區(qū)域;
7.10 未經(jīng)有效授權,不得私自篡改業(yè)務系統(tǒng)(ERP、OA等)的數(shù)據(jù);
7.11 不得盜用或者未經(jīng)批準使用他人的權限在業(yè)務系統(tǒng)上訪問、使用或處理業(yè)務信息,不得擅自將自己的業(yè)務系統(tǒng)權限借給他人使用,每個人對自己賬號負完全責任;
7.12 嚴格執(zhí)行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向人力資源部查詢;
7.13 加強安全隱患意識,學習必要的急救知識,接受必要的安全教育和培訓,掌握本職工作所需的安全知識;
7.14 工作時間嚴禁接待與工作無關人員,無關人員嚴禁在辦公室逗留閑聊;
7.15 接待客人時應保持良好的禮儀風范,禮貌相迎并引導客人到指定地點等待,及時接待、倒水,對不能接待的陌生拜訪也應禮貌的送客。在接待或談判過程中,不得以任何形式接受或索要禮品、接受客戶宴請、私下邀請,對客戶贈送的不可推辭的物品,應及時上交公司;
7.16 禁止在公司范圍內(nèi)飲酒,或非工作原因的醉酒上班;
7.17 下班后須關閉所有電器(電腦、飲水機、電燈、空調(diào)等),公文、印章、票據(jù)及現(xiàn)金等貴重物品須鎖于保險柜或抽屜,關窗、鎖門后方可離開。
八、監(jiān)督執(zhí)行
8.1 人力資源部、行政部負責制度執(zhí)行的聯(lián)合監(jiān)督檢查。各部門領導對本部門員工的具體行為負直接監(jiān)督管理責任;
8.2 公司員工如發(fā)現(xiàn)其他員工有違反此規(guī)定的行為也應及時予以提醒、制止和報告。
九、違規(guī)處罰
9.1凡有違反以上規(guī)范第三至第五部分人員,根據(jù)情節(jié)輕重,每次予以口頭警告或處罰50—100元,違反第六至第七部分,處罰100-300元,行為如屬獎懲規(guī)定中列出的項目,則另依獎懲規(guī)定重處,累犯者從重處罰;
9.2 受到處罰的當事人直接領導及所在部門的最高負責人,也須追究其管理失責之過,給予員工50%的處罰,如屬用人部門自行提報對員工進行懲處的,則部門領導免責。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,如有修訂另行公布,本規(guī)定最終解釋權歸人力資源部所有。
第五篇:員工行為管理規(guī)范
員工行為管理規(guī)范
第一章 總則
一、目的
為適應公司快速發(fā)展的要求,進一步規(guī)范員工的行為,建設良好的公司文化,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
本規(guī)范是員工在日常工作和公務活動中必須遵守的行為準則,適用于公司全體員工。
第二章 基本行為規(guī)范
一、遵守公司和部門的各項管理制度及規(guī)定,保障良好的工作秩序。
二、按時上下班,不提前就餐,不擅自離崗。節(jié)假日過后應適當提前到崗,做好各項準備工作。
三、不在辦公區(qū)域食用味道刺激、產(chǎn)生較大聲響的食品、飲料。
四、工作場所、工作期間應用語文明,嚴禁大聲喧嘩、說笑、打鬧。
五、工作時間不做與工作無關的事,包括但不限于上班時間辦私事、觀看與工作無關的音視頻文件、玩游戲等。
六、打辦公電話,言簡意賅,不閑聊、不拖沓,正常工作時間如有接打私人電話,應不影響工作。
七、進入他人辦公室,先輕敲門示意,被允許后再進入。如對方不便,要稍等靜候。
八、養(yǎng)成節(jié)儉的良好習慣,打印紙盡量雙面使用,節(jié)約用水、用電。
九、辦公室空調(diào)設置溫度,夏季不低于26度,冬季不高于22度。開空調(diào)時關閉窗戶,節(jié)約能耗。
十、非緊急情況下,市內(nèi)短途辦理公事時乘坐公交。
第三章 員工形象
一、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌,站姿挺拔、坐姿端莊、行姿穩(wěn)健。
二、員工要注重個人儀態(tài)儀表,保持儀容整潔,發(fā)型適宜。
三、工作時間的著裝及修飾須大方得體,根據(jù)時間、地點、場合選擇合適的服飾。特殊場合應按要求著裝。重要場合應著職業(yè)工裝。
四、上班時間須佩戴工作證件。
第四章 清潔衛(wèi)生
一、員工需每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
二、員工需自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
三、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
四、處理完畢的文件、物品、紙箱等應及時存檔或銷毀,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
五、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
六、愛護并合理使用公司配備的辦公用品、設施設備、花木等公共財物。
第五章 人員管理
一、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。
二、同事間相互尊重,相互配合,相互支持,建立起融洽的人際關系。
三、上級要理解和支持下級工作,注意傾聽下級的意見和建議,對下級多體諒關心和欣賞鼓勵。
四、下級要尊重上級,服從上級領導,主動支持、配合上級工作,維護上級的威信和形象。除直接領導有重大失誤或特殊情形下,不越級匯報。
五、任何工作必須明確的進行,所有的工作都要涉及到標準、結果、時間、進度、預算、經(jīng)辦人、責任人。
六、上級交辦的事項,必須在交辦的時間內(nèi)完成,并將辦理結果及時匯報上級,聽候進一步的指示。
七、員工有關業(yè)務方面的問題需及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
八、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
九、工作期間同事產(chǎn)生矛盾沖突,應通過正當方式向上級反映,力求問題及時解決。
十、員工要定期自檢本職工作是否做好,工作是否做到位。
十一、管理人員應團結互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體規(guī)劃順利進行。
十二、嚴禁拉幫結派。
九、使用通信設備和計算機網(wǎng)絡時,要遵守相關保密規(guī)定,防止泄密。
第九章 安全規(guī)范
一、始終將人身安全放在首位,創(chuàng)造安全的工作條件,建立保障健康和安全突發(fā)事件應急處理機制。
二、杜絕所有危險來源,安全用火、用電、用氣、用車。
三、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應關閉的設施,以及關窗、鎖門。
四、保持高度的保密意識,對公司涉密的信息、資料和成果等應妥善保存并嚴格保密。無用且涉密文件應及時銷毀。
五、機要場所,包括但不限于:機房、倉庫、檔案柜等,應按規(guī)章采取保密和保護措施。
六、公司對員工的所有工作成果均擁有知識產(chǎn)權。未經(jīng)授權,不得擅自外傳。
七、員工必須妥善保管好自己工作系統(tǒng)的用戶名及密碼,嚴防被竊取而導致泄密。未經(jīng)授權,不使用已知的他人工作密碼。
八、遵守薪酬保密制度。不打聽他人薪酬信息,也不向他人透露自己的薪酬信息。
九、妥善保管個人物品,貴重物品應隨身攜帶。
十、未經(jīng)許可,不允許外部人員進入工作場所,不允許在工作場所拍錄視頻、音頻等音像資料。
十一、如發(fā)生火災,第一時間報警,并盡可能及時采取滅火、搶救措施,同時通知其他同事。
十二、發(fā)生火災、水災、地震等災害,需要撤離時,應服從指揮、有序撤離。
第十章 其他規(guī)定
一、歡迎員工隨時向公司提出合理化建議,但規(guī)章制度正式修改之前,必須嚴格遵守。
二、如有違規(guī)者,公司將發(fā)布公告,進行通報批評。嚴重違規(guī)者或?qū)医滩桓恼?,公司將視情?jié)嚴重性予以罰款或辭退處理。
第十一章 附則
一、本制度于批準執(zhí)行之日起生效,增設修訂亦同。