第一篇:民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析
民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
規(guī)范化程度不高
專門化程度不高
標(biāo)準(zhǔn)化程度不高
集權(quán)化程度高
職業(yè)化程度不高
內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜
與市場競爭要求存在較大差距
信息傳遞速度慢,容易失真
決策速度慢,市場反應(yīng)遲緩
業(yè)務(wù)人員處理日常事務(wù)需要逐級匯報
市場壓力上移,下屬單位責(zé)任不到位
主要問題
未能充分考慮員工利益,企業(yè)缺乏凝聚力、分配不公,是大多數(shù)員工認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部面臨的主要問題
企業(yè)職能和崗位職責(zé)界定不清,進(jìn)一步弱化了企業(yè)的管理控制能力
每種結(jié)構(gòu)形式,無論是職能制、事業(yè)部制還是矩陣制,都只是一種工具,本身無所謂好壞,關(guān)鍵是這種工具能否使組織運(yùn)行更有效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部責(zé)權(quán)關(guān)系和外部環(huán)境要求之間的協(xié)調(diào)一致,但是很多企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)表現(xiàn)出一些效率低下的特征:
決策滯后或質(zhì)量不高:企業(yè)存在著大量問題需要經(jīng)理以上的人員做出決策,導(dǎo)致決策者負(fù)擔(dān)過重,難以保證決策質(zhì)量
橫向協(xié)調(diào)不暢:各部門習(xí)慣于將問題拿到總經(jīng)理辦公會上或者晨會上討論,部門之間缺少積極主動的橫向溝通
部門本位主義嚴(yán)重:采購部門重價格輕質(zhì)量、生產(chǎn)部門重產(chǎn)量輕市場、銷售部門重銷售輕渠道,他們總體上表現(xiàn)為重本部門的短期利益,忽視企業(yè)的整體目標(biāo)
第二篇:民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)再造
民營企業(yè)的組織變革及結(jié)構(gòu)再造
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下,我國民營企業(yè)不得不面對日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭,由于許多民營企業(yè)是從家族企業(yè)起步的,在組織構(gòu)成上往往存在著先天的缺陷,家族式管理體制和產(chǎn)權(quán)關(guān)系不規(guī)范是制約民營經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的障礙之一。民營企業(yè)普遍采用家族式經(jīng)營管理體制,所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)
由家族控制。隨著企業(yè)的發(fā)展,家族化管理往往造成企業(yè)決策隨意性強(qiáng),缺乏來自內(nèi)、外有效的監(jiān)控和制約,決策受情緒和親屬的影響較大,決策的盲目性和風(fēng)險性很大,直接影響現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和規(guī)模發(fā)展,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)單一化,往往導(dǎo)致把產(chǎn)權(quán)關(guān)系和血緣關(guān)系融為一體,不僅科學(xué)、民主的決策機(jī)制難以形成,也切斷了人力資本和貨幣資本的結(jié)合,造成會管企業(yè)的人沒有產(chǎn)權(quán),有產(chǎn)權(quán)的人不會管企業(yè)。當(dāng)其發(fā)展到一定程度,就會出現(xiàn)嚴(yán)重的對立,要么企業(yè)繼續(xù)“作繭自縛”,要么就是“人去樓空”。其他因素如企業(yè)職工的權(quán)益保護(hù)、環(huán)境、能耗的壓力不斷加大,企業(yè)缺乏長期戰(zhàn)略思想等,都可能制約民營企業(yè)的發(fā)展。要想進(jìn)一步做大做強(qiáng),組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營企業(yè)的組織變革并非一日之功,要真正達(dá)到固基礎(chǔ)、添后勁、增實(shí)力的效果,就必須對組織再造的目的有清晰的認(rèn)識。了解變革面臨的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好一些關(guān)鍵性問題。
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下我國民營企業(yè)不得不面對日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭.由于許多民營企業(yè)是從家族企業(yè)起步的,在組織構(gòu)成上往往存在著先天的缺陷.要想進(jìn)一步做大做強(qiáng),組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營企業(yè)的組織變革再造并非一日之功.必須對組織再造的目的有清晰的認(rèn)識,掃除變革的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好其中的關(guān) 鍵性問題,才能在變革中浴火重生。
一、明確變革目的——民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的起點(diǎn)
1適應(yīng)市場環(huán)境的變化——完善運(yùn)營機(jī)制、滿足客戶需要。市場是推動企業(yè)組織變革的重要力量之一,只有適應(yīng)市場化運(yùn)營的組織結(jié)構(gòu)才能滿足民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。市場化運(yùn)作模式要求民營企業(yè)的人力資源管理要建立起員工能上能下、機(jī)動靈活的分工協(xié)作組織體系,并逐漸強(qiáng)化企業(yè)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)督和控制等功能。從我國大型民營企業(yè)的組織變革來看,很多企業(yè)已經(jīng)采用了適應(yīng)市場化的組織模式,如獨(dú)立董事制的產(chǎn)生,戰(zhàn)略委員會作用的不斷加強(qiáng),審計委員會或投資委員會的盡責(zé)機(jī)制等等,這些都推動了民營企業(yè)組織向市場化組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。特別是我國一些跨國經(jīng)營的民營上市公司其海外分子公司的組織結(jié)構(gòu)更多的采用國際上比較規(guī)范的組織方式如建立事業(yè)部.強(qiáng)調(diào)投資項目前期組織的建立強(qiáng)調(diào)計劃部門的設(shè)計等。
2.滿足股權(quán)變動需要——調(diào)整股東權(quán)益分配。企業(yè)國有股權(quán)的退出推動了中小型國有企業(yè)的民營化;隨著資本市場的不斷完善,日益增加的企業(yè)購并促進(jìn)了民營企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化外資企業(yè)的大量引入也促進(jìn)了部分民營企業(yè)股權(quán)多樣化。股權(quán)的變動意味著企業(yè)管理方式的改變.較大的股權(quán)變動也可能導(dǎo)致原有管理層的退出或調(diào)整。而客觀上.為了體現(xiàn)新進(jìn)股東的利益.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整成為必然。比如國際資本進(jìn)入民營企業(yè).在組織變革上就可能提出與國際化相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu).借鑒或采用一些國外企業(yè)的組織運(yùn)作管理機(jī)制和方法。
3.規(guī)范分工協(xié)作——清晰界定權(quán)責(zé)、避免多頭負(fù)責(zé)。很多民營企業(yè)家習(xí)慣于簡化部門管理.只設(shè)計幾個簡單的市場需要的職能部門,當(dāng)企業(yè)發(fā) 展到一定規(guī)模后.原本簡單的組織結(jié)構(gòu)就造成企業(yè)家忙于處理事務(wù)性工作疲于奔命而忽略了對企業(yè)發(fā)展方向的規(guī)劃和定位.由于組織結(jié)構(gòu)沒有隨經(jīng)營規(guī)模與技術(shù)發(fā)展做相應(yīng)的調(diào)整企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)停滯不前。所以當(dāng)民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大之后,如何進(jìn)行科學(xué)的部門劃分如何進(jìn)行合理的分工協(xié)作增補(bǔ)或削減哪些部門就被提上了議事日程。
4提高運(yùn)作效率——扁平化、授杈充分、減少獨(dú)斷專行?,F(xiàn)代企業(yè)的組織形式呈現(xiàn)多樣化的趨勢.隨著民營企業(yè)集團(tuán)化和國際化經(jīng)營.要求組織更多地因事設(shè)崗,其人員素質(zhì)和管理能力及工作效率均需要有大幅度的提升.為了達(dá)到效率和效益提高的目的.民營企業(yè)的組織形式也在逐漸趨向于扁平化,通過充分授權(quán).減少獨(dú)斷專行,增加各部門進(jìn)行組織協(xié)作的能力。
二、掃除變革障礙一民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的瓶頸
1企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不清造成的障礙。很多民營企業(yè)一直都沒有自己的經(jīng) 營總體戰(zhàn)略,不明確自己究竟該在哪一領(lǐng)域長期發(fā)展,經(jīng)營項目轉(zhuǎn)換過于 頻繁。因?yàn)槿鄙賾?zhàn)略,導(dǎo)致民營企業(yè)在組織構(gòu)成及人、財、物等運(yùn)營資源 的籌集上沒有目的性,投放方向分散甚至出現(xiàn)錯誤,難以獲得良好的長期收益,不但難以迅速擴(kuò)大,甚至逐漸萎縮直至破產(chǎn)倒閉。戰(zhàn)略問題首先是一個企業(yè)的使命問題,企業(yè)沒有使命,發(fā)展目標(biāo)不明確.就難以保證人、財、物的分配和部門設(shè)置等組織和管理工作的合理性,而且會導(dǎo)致組織的設(shè)置、各種經(jīng)營措施和手段的運(yùn)用出現(xiàn)錯誤.制約企業(yè)的高速發(fā)展。2民營企業(yè)家自身觀念和素質(zhì)造成的障礙。民營企業(yè)是否能夠做大做 強(qiáng),其領(lǐng)頭人的水平和素質(zhì)具有決定性作用。一些民營企業(yè)家自身觀念的落后和素質(zhì)的低下導(dǎo)致企業(yè)組織管理中存在很多難以解決的問題比如:盲目節(jié)約,給與人才的報酬和待遇偏低營銷投入少舍不得進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和設(shè)備更新改造等.過于看重會計成本高低.導(dǎo)致組織運(yùn)行不暢.喪失發(fā)展際遇大權(quán)獨(dú)攬.事必躬親.無暇估計企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略.導(dǎo)致組織運(yùn)行無序,由于沒有預(yù)算管理,缺乏計劃和預(yù)算管理機(jī)構(gòu),出現(xiàn)財務(wù)工作跟著感覺走.生產(chǎn)運(yùn)作和營銷管理漏洞百出,營銷理念落后.導(dǎo)致營銷組織失當(dāng).把做品牌認(rèn)為是做廣告,認(rèn)為只要質(zhì)量好不怕賣不掉.營銷管理體系遲遲難以健全等。
3產(chǎn)權(quán)不清及結(jié)構(gòu)不合理造成的障礙。許多民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)初始受當(dāng)時政策環(huán)境的限制,缺乏治理結(jié)構(gòu)上的制度安排.如一些民營企業(yè)注冊登記時是集體企業(yè)或國有企業(yè)改制時面臨很多股權(quán)分配方面的問題有的民營企業(yè)沒有及時辦理公司注冊.以至于企業(yè)做大以后難以浮出水面;有的企業(yè)納稅一直不規(guī)范,由于沒有付出規(guī)則成本使得~些企業(yè)家的心理十分脆弱.對其擁有的財富具有原罪感。這些制度上的缺陷是中國民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要瓶頸。~股獨(dú)大與股權(quán)分散的矛盾是民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的另一個突出問題一些民營企業(yè)集團(tuán)的組織定位不清晰,企業(yè)集團(tuán)既做經(jīng)營.又做管理.又做投資。要么集團(tuán)就是掛~個牌子下面是個體戶的集中營要么集團(tuán)就是幾塊牌子一班人馬,集團(tuán)與下屬分子公司之間混為一體。4.創(chuàng)業(yè)者”效應(yīng)產(chǎn)生的障礙。很多民營企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者既擁有企業(yè)的股權(quán),又是企業(yè)的高層管理人員,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)沒有分離創(chuàng)業(yè)者難以擺正自己的位置,很難處理好股東與經(jīng)理人的角色關(guān)系。創(chuàng)業(yè)帶頭人從感情上不愿輕易改變原有創(chuàng)業(yè)者所處的高層管理者地位,但隨著企業(yè)的規(guī)模 不斷擴(kuò)大,原來的創(chuàng)業(yè)者能力越來越跟不上發(fā)展的需要,”在位者優(yōu)勢”實(shí)質(zhì)上形成了對新進(jìn)人員的排擠。少數(shù)創(chuàng)業(yè)者自身能力不足,還居功自傲,不愿學(xué)習(xí),看不得別人超過自己,愛在企業(yè)內(nèi)部耍老資格”,接受不了企業(yè)的新變化,不能忍受新引進(jìn)人員的工作新思路,導(dǎo)致新引進(jìn)人才無法施展自己的才華。盡管一些有魄力的企業(yè)領(lǐng)頭人,排除各種障礙,引進(jìn)了一些人才,但因內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者與引進(jìn)的人才之間的關(guān)系不順.出現(xiàn)了”企盼人才重視人才,又留不住人才的怪圈。經(jīng)驗(yàn)式管理生產(chǎn)的障礙民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期組織結(jié)構(gòu)比較松散不成體系各職能部門設(shè)置帶有很大的隨意性職能劃分模糊內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不健全
5.經(jīng)驗(yàn)式管理產(chǎn)生的障礙。民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期組織結(jié)構(gòu)比較松散,不成體系各職能部門設(shè)置帶有很大的隨意性,職能劃分模糊,內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。常常是人力資源管理成為員工的檔案管理工作;財務(wù)管理僅僅起到會計的作用:生產(chǎn)運(yùn)作管理簡單粗放:營銷管理體系不健全,管理不到位,對銷售人員不敢放開使用.或者放開使用又管不?。豢冃гu價體系不健全.管理溝通不夠.老板高高在上,員工僅僅將自己當(dāng)作一個打工仔.工作積極性調(diào)動不起來.這些都嚴(yán)重影響民營企業(yè)做大做強(qiáng)”。
三、機(jī)制全面優(yōu)化——民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的路徑
民營企業(yè)的組織變革再造往往是一方面通過產(chǎn)權(quán)制度改革協(xié)調(diào)各投資方關(guān)系,另一方面針對企業(yè)發(fā)展初期已經(jīng)形成的組織管理模式進(jìn)行改革,完善和優(yōu)化。
1.正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。民營企業(yè)首先要正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展宗旨,目標(biāo)和任務(wù).在此基礎(chǔ)上,理清戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)思路,建立戰(zhàn)略保障機(jī)制和戰(zhàn)略實(shí)施細(xì)則.并構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理平臺。要舍得在 企業(yè)的管理上投資,切實(shí)圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略.構(gòu)筑適宜的組織支持體系,方能使民營企業(yè)有較快發(fā)展。
2.努力提升企業(yè)家觀念與素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)家必需具備的特點(diǎn)是智勇雙全剛?cè)岵?jì),自信嚴(yán)謹(jǐn),敢于冒險開拓進(jìn)取求真務(wù)實(shí).目標(biāo)堅定、決策果斷。民營企業(yè)經(jīng)營者首先必須深入解剖自己.充分認(rèn)識自己的缺點(diǎn),并切實(shí)加以解決。要勤奮學(xué)習(xí),超越自我.掌握最先進(jìn)的組織管理理念和方法.方能夠帶領(lǐng)企業(yè)員工.推動企業(yè)“做大做強(qiáng)”。
3搞好產(chǎn)權(quán)改革與組織結(jié)構(gòu)再造。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革積極弓f入戰(zhàn)略投資者、風(fēng)險投資者和職業(yè)經(jīng)理人,進(jìn)行合理的股權(quán)稀釋,并建立健全法人治理結(jié)構(gòu)。民營企業(yè)家特別要與職業(yè)經(jīng)理人建立起相互信任.并通過合理分配價值劃分權(quán)責(zé),明確職業(yè)經(jīng)理人的短期收益和長期收益,對職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行股權(quán)等有效激勵。逐步建立有效的信息管理系統(tǒng).強(qiáng)化集團(tuán)董事局的信息知情權(quán).正確處理董事會與經(jīng)營班子的權(quán)責(zé)關(guān)系,確定職業(yè)經(jīng)理人的目標(biāo)責(zé)任貢獻(xiàn).并進(jìn)行有效考核。
要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、競爭狀況和顧客需求,精心選擇與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式.如直線職能制、事業(yè)部制矩陣制等,并根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和資源能力進(jìn)行科學(xué)部門設(shè)置和調(diào)整,明確各部門問的分工協(xié)作關(guān)系.合理界定權(quán)責(zé),建立簡捷高效的企業(yè)組織運(yùn)行機(jī)制。4.改善民營企業(yè)組織管理。
民營企業(yè)迫切需要建立科學(xué)的組織和管理制度,做好企業(yè)的“立法”工作.然后進(jìn)行組織制度的教育工作,即企業(yè)的”普法”工作,接下來才是不折不扣地貫徹組織管理制度,即企業(yè)的執(zhí)法”工作;最后還要有監(jiān)督制度,即企業(yè)的”司法”工作。要做到企業(yè)全體員工人人懂制度,事事有 制度,制度表格清晰,工作成績有量化考核,建立起以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的分層分類的關(guān)鍵績效評價體系。
比如,高層領(lǐng)導(dǎo)可以采用述職報告制度,中基層員工采用季度績效考評制度.操作層員工采用月度測評制度;對高層領(lǐng)導(dǎo)的考核更強(qiáng)調(diào)結(jié)果指標(biāo),對中基層管理者的考核要關(guān)注行為過程,對操作類員工要強(qiáng)調(diào)量化指標(biāo);各級干部要重視績效目標(biāo)的設(shè)定和對下屬的工一作輔導(dǎo),考核結(jié)果與員工的分配和晉升掛鉤;要讓人人都知道自己的工作權(quán)責(zé)和績效考核指標(biāo),了解自己與同事的差距。這樣就不僅給全體員工以明確的工作要求和標(biāo)準(zhǔn).而且使員工有公正、公平感,另外還能夠相互激勵.互相促進(jìn).共同推動企業(yè)發(fā)展。
四、把握關(guān)鍵問題——民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的核心
1組織變革應(yīng)綜合考慮.不能為了變革而變革。民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中往往帶有濃厚的人文色彩。比如新員工往往依靠老員工的傳、幫、帶.員工日常工作很少對照崗位說明書,更多地是源自于一種組織內(nèi)的學(xué)習(xí).由于其工作方式常與個人職業(yè)理解和工作習(xí)慣聯(lián)系在一起.一旦轉(zhuǎn)變就很困難。如果一味地強(qiáng)調(diào)科學(xué)性——完全實(shí)施因事設(shè)崗、因崗設(shè)人.現(xiàn)有職工的思想觀念卻不具備自覺去適應(yīng)新崗位的意識.反而可能影響變革效果。因此在組織變革的過程中要對實(shí)施組織變革企業(yè)內(nèi)部的文化因素進(jìn)行充分的研究,并找到影響思想觀念轉(zhuǎn)變的途徑,逐步推進(jìn)。強(qiáng)迫式和一步到位式的理想化變革,可能對企業(yè)產(chǎn)生意想不到的破壞力。民營企業(yè)的組織變革必須考慮員工或管理層的接受程度,對于重大組織變革,需要深入了解各個層面的意見;小的變革應(yīng)該在日常的工作中連續(xù)進(jìn)行.著重考慮怎樣既能滿足變革的需要.同時又能避免造成震蕩性破壞。2組織變革應(yīng)圍繞客戶進(jìn)行。組織變革最終目的是為了更好的適應(yīng)客戶需求,創(chuàng)造客戶需求。對組織結(jié)構(gòu)的評價應(yīng)該是按照客戶服務(wù)的滿意度來評價.而不是內(nèi)部權(quán)利平衡性來評價。具體開展時.一般的工作思路是內(nèi)外結(jié)合,即內(nèi)部關(guān)注企業(yè)的組織診斷,外部關(guān)注組織設(shè)計相關(guān)的理念及標(biāo)桿企業(yè)的分析。變革具體實(shí)施時.切忌簡單抄襲別的企業(yè)的組織條文和方式,要重視目標(biāo)方案的設(shè)計和現(xiàn)實(shí)階段的方案設(shè)計兩個層面的問題.在關(guān)注實(shí)施方案執(zhí)行的同時.不斷地強(qiáng)化目標(biāo)方案的理念灌輸,保障整個組織的演進(jìn)方向。在對企業(yè)進(jìn)行組織變革設(shè)計時注重對企來線紀(jì)念品結(jié)構(gòu)動態(tài)分析有效的管理組紀(jì)念品設(shè)計應(yīng)是一個系統(tǒng)性的控索性的實(shí)施過程有全面和系統(tǒng)考慮和安排往往造無序和業(yè)務(wù)流
在對企業(yè)進(jìn)行組織變革設(shè)計時,注重對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)動態(tài)分析。有效的管理組織設(shè)計應(yīng)是一個系統(tǒng)性的、探索性的實(shí)施過程.有全面和系統(tǒng)的考慮和安排.往往造成組織結(jié)構(gòu)的無序和業(yè)務(wù)流程的混亂。在民營企業(yè)組織變革中.要避免”頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳“的做法,具體實(shí)施時一方面要根據(jù)民營企業(yè)的發(fā)展方向設(shè)計對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),另一方面根據(jù)其戰(zhàn)略單位完善其組織變革策略。要分析是什么導(dǎo)致了目前的問題有什么資源可用于推行變革;在變革過程中可能存在障礙嗎如何來排除這些障
總之.組織變革再造不可能是一項一勞永逸的工作.樹立正確地變革理念,選擇合理的變革路徑,把握變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié).民營企業(yè)才能夠從容地應(yīng)對這項 工作。
民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造總之組織變革再造不是可能是一項一勞永逸的工作樹立正確地變革理念選擇合理的變革路徑把握變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)民營企業(yè)才級夠從容地應(yīng)對這項工作另一方面根椐其戰(zhàn)略單位完善其組織變革策 略要分析是什么導(dǎo)致了目前的問題有什么資源可用于推行變革在變革過程中可能存在障礙嗎如何
第三篇:打造合理的民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
打造合理的民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
價值中國
組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計是決定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)成功的一個重要因素,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對資源的一種系統(tǒng)性安排。只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),才能為下一步的流程設(shè)計、績效考核激勵體系打下基礎(chǔ)。在快速發(fā)展期,民營企業(yè)的組織架構(gòu)問題主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)。
第一,高層管理責(zé)權(quán)利不清晰。民營企業(yè)創(chuàng)始時期,經(jīng)營管理往往具有粗放化的特征。高層管理人員只有寥寥數(shù)人,卻在業(yè)務(wù)和管理中逐漸形成自然分工,個個身兼數(shù)職,都可能擔(dān)當(dāng)跨部門的職能。隨著企業(yè)發(fā)展、壯大,職能分工越來越細(xì)化,專業(yè)部門越來越多。但許多民企仍舊過多依賴于經(jīng)驗(yàn)和歷史所形成的管理體系。由于高級管理層的職能職責(zé)并未經(jīng)過梳理,存在許多職能重疊、缺失的現(xiàn)象。缺乏清晰定義的責(zé)、權(quán)、利會直接造成管理效率低下,跨部門溝通、合作困難,個人、部門和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)往往不能形成一致性,最終可能造成企業(yè)、部門目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),眾多骨干成員流失。
因此,盡管對于中大規(guī)模民企來說,提出高管職能定義缺失的問題看似天方夜譚,但是事實(shí)如此,許多民企集團(tuán)必須在企業(yè)發(fā)展的同時梳理、定義關(guān)鍵部門和高層的主要職能職責(zé),避免出現(xiàn)重疊和缺失的現(xiàn)象。清晰定義的責(zé)權(quán)利可以使企業(yè)高管深明職責(zé)所在,目標(biāo)明確,將有限的資源聚焦,在評估具體業(yè)務(wù)和管理表現(xiàn)時有據(jù)可依,也不會使績效考核本身成為一句空話。
第二,總部和分部、子公司之間的管控關(guān)系如何恰當(dāng)定義?民營企業(yè)隨著商業(yè)模式在客戶、地域、產(chǎn)品、服務(wù)等維度上的不斷拓展,業(yè)務(wù)高速推進(jìn),許多企業(yè)完成了從單一產(chǎn)品線、局部地區(qū)經(jīng)營向多元產(chǎn)品線、跨地區(qū)甚至全國經(jīng)營模式的過渡,企業(yè)的層級也從簡單、扁平化,向多層級、集團(tuán)和事業(yè)部、子公司架構(gòu)演變。因此,合理定義集團(tuán)與事業(yè)部、子公司之間的管控關(guān)系變得十分必要。在現(xiàn)實(shí)商業(yè)世界里,許多民企領(lǐng)袖事必躬親,深度介入企業(yè)運(yùn)營。然而當(dāng)領(lǐng)袖的管理寬度和企業(yè)規(guī)模不能夠適當(dāng)匹配時,管理效率低下的問題就會出現(xiàn)。
集團(tuán)總部是企業(yè)的核心,其肩負(fù)對企業(yè)的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)、資本管理、能力建設(shè)、企業(yè)形象和監(jiān)控等關(guān)鍵使命。無論事業(yè)部、子公司如何設(shè)置,集團(tuán)總部的角色必須明確,根據(jù)集團(tuán)總部對事業(yè)部運(yùn)營管理參與程度的不同,其定位可分為四種不同管理模式類型。當(dāng)然,要確定企業(yè)的管控關(guān)系,必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略、能力,并且設(shè)計相匹配的匯報關(guān)系和關(guān)鍵管理流程。事實(shí)上,由于各事業(yè)部、子公司可能處于不同的發(fā)展時期,具備不同的能力,因此,許多企業(yè)通常采用混合的管控模式。
第三,組織結(jié)構(gòu)怎樣與時俱進(jìn)?民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來。很多企業(yè)都知道可以按照地區(qū)、產(chǎn)品等設(shè)置矩陣式的事業(yè)部組織結(jié)構(gòu),并且有意識地培養(yǎng)高級管理人員,以解決企業(yè)快速發(fā)展中的高級人才短缺問題。在企業(yè)由“產(chǎn)品為中心”向“客戶為中心”過渡時,也要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以支持現(xiàn)行的戰(zhàn)略。
第四篇:海爾組織結(jié)構(gòu)分析
海爾組織結(jié)構(gòu)分析
80年代,海爾同其他企業(yè)一樣,實(shí)行的是“工廠制”。
集團(tuán)成立后,1996年開始實(shí)行“事業(yè)部制”,集團(tuán)由總部、事業(yè)本部、事業(yè)部、分廠四層次組成,分別承擔(dān)戰(zhàn)略決策和投資中心、專業(yè)化經(jīng)營發(fā)展中心、利潤中心、成本中心職能。
事業(yè)部———由集權(quán)向分權(quán)制轉(zhuǎn)化的一種改革
事業(yè)部制是一種分權(quán)運(yùn)作的形式,首創(chuàng)于20年代的美國通用汽車公司和杜邦公司。它是在總公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個事業(yè)部,各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場,實(shí)行獨(dú)立核算。事業(yè)部內(nèi)部在經(jīng)營管理上則擁有自主性和獨(dú)立性。這種組織結(jié)構(gòu)形式最突出的特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營”,即總公司集中決策,事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營。這是在組織領(lǐng)導(dǎo)方式上由集權(quán)向分權(quán)制轉(zhuǎn)化的一種改革。
海爾的事業(yè)部制,外面一般認(rèn)為是學(xué)習(xí)或模仿日本的體制。實(shí)際上,它更多地學(xué)習(xí)參考了美國GE的管理體制。海爾在很多方面帶有明顯的GE痕跡。
美國GE的組織機(jī)構(gòu)變遷經(jīng)過了3個階段:一是60年代的分權(quán)運(yùn)作,促進(jìn)了主業(yè)的增長和經(jīng)營的多樣化;二是70年代根據(jù)公司總財源的分配來安排下屬單位的戰(zhàn)略需求,讓各下屬公司建立戰(zhàn)略事業(yè)單位,使全公司擴(kuò)大了規(guī)模、增加了產(chǎn)品的種類并使利潤持續(xù)不斷地增長;三是到80年代進(jìn)入戰(zhàn)略經(jīng)營管理時期,對前兩個階段的組織模式不斷進(jìn)行修正。
張瑞敏認(rèn)為這種高度分權(quán)對市場銷售具有有效刺激,但又發(fā)現(xiàn),這種個體戶式的拼殺,會造成各事業(yè)部之間盲目競爭,競相重復(fù)使用內(nèi)外資源,于大局不利,有可能形成單位銷售額上升而集團(tuán)整體投資回報率不高的局面,不利于集團(tuán)重點(diǎn)扶持未來有發(fā)展前途的產(chǎn)業(yè)。因此,海爾對分權(quán)的大小、多少有自己戰(zhàn)略性的考
慮。對“夕陽型”的產(chǎn)品盡可能分權(quán)劃小經(jīng)營單位,讓其隨行就市;而對“朝陽型”的產(chǎn)業(yè),如未來的數(shù)字化家電,則要集中人力和財力,做大規(guī)模,確保競爭力。
果然,GE后來發(fā)現(xiàn),公司的銷售額大幅度增長了,但每股的紅利并沒有隨著增長,與此同時,公司的投資回報率也下降了。
從超事業(yè)部到脫毛衣1972年起任GE董事長的雷金納德·瓊斯于1978年再次改組了公司的體制,實(shí)行“執(zhí)行部制”,也就是“超事業(yè)部制”。這種體制就是在各個事業(yè)部上再建立一些“超事業(yè)部”,來統(tǒng)轄和協(xié)調(diào)各事業(yè)部的活動,也就是在事業(yè)部的上面又多了一級管理。在改組后的體制中,董事長瓊斯和兩名副董事長組成最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)執(zhí)行局,專管長期戰(zhàn)略計劃,負(fù)責(zé)和政府打交道,以及研究稅制等問題。執(zhí)行局下面設(shè)5個“執(zhí)行部”,每個執(zhí)行部由一名副總裁負(fù)責(zé)。執(zhí)行部下共設(shè)有9個總部(實(shí)為集團(tuán)),50個事業(yè)部,49個戰(zhàn)略事業(yè)單位。各事業(yè)部的日常事務(wù),以至有關(guān)市場、產(chǎn)品、技術(shù)、顧客等方面的戰(zhàn)略決策,以前都必須向公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)報告,而現(xiàn)在則分別向各執(zhí)行部報告就行了。張瑞敏說,海爾的事業(yè)本部有些像GE1978年實(shí)行的“超事業(yè)部制”,它管了不少事業(yè)部,事業(yè)部下又管了不少項目和經(jīng)營單位。像GE的5個執(zhí)行部歸副總裁領(lǐng)導(dǎo)一樣,海爾的幾位副總裁也分別領(lǐng)導(dǎo)著幾大事業(yè)本部,總裁只管橫向的幾大中心,如財務(wù)中心、規(guī)模發(fā)展中心、資產(chǎn)運(yùn)營中心、人力資源中心和企業(yè)文化中心等等。
韋爾奇接替瓊斯后,對組織結(jié)構(gòu)又作了大幅度的重新設(shè)計。他把組織的層級比做毛衣,當(dāng)人外出穿了四件毛衣的時候,就很難感覺到外面的天氣有多冷了。因此,韋爾奇撤銷了事業(yè)部之上的管理機(jī)構(gòu),廢除了戰(zhàn)略事業(yè)單位,使自己能夠
和事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)人直接互動。這個新秩序的主要效果,就是賦予獨(dú)立自主的事業(yè)部主管以權(quán)力,特別是大幅度擴(kuò)大他們在資本配置上的權(quán)力,而這是管理上最重要的功能之一。改革以前,GE的組織就像多層的結(jié)婚蛋糕,改革后它像一個車輪,在中間有個輪軸,其外有輪輻向外延伸擴(kuò)大。
有序的非平衡結(jié)構(gòu)
在企業(yè)的運(yùn)作方式上,海爾集團(tuán)采取“聯(lián)合艦隊”的運(yùn)行機(jī)制。集團(tuán)總部作為“旗艦”以“計劃經(jīng)濟(jì)”的方式協(xié)調(diào)下屬企業(yè)。下屬企業(yè)在集團(tuán)內(nèi)部是事業(yè)本部,對外則是獨(dú)立法人,獨(dú)立進(jìn)入市場經(jīng)營,發(fā)展“市場經(jīng)濟(jì)”,但在企業(yè)文化、人事調(diào)配、項目投資、財務(wù)預(yù)決算、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量認(rèn)證及管理、市場網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)等方面須聽從集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。用海爾人人都熟悉的話說,各公司可以“各自為戰(zhàn)”,不能“各自為政”。張瑞敏說,集團(tuán)所要求的,你必須執(zhí)行,有問題我來負(fù)責(zé)、我來訂正。你可以提出建議,但絕不許陽奉陰違。
從本質(zhì)上說,海爾的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)歷了從直線職能式結(jié)構(gòu)到矩陣結(jié)構(gòu)再到市場鏈結(jié)構(gòu)的三次大變遷。直線職能式結(jié)構(gòu)就像一個金字塔,下面是最普通的員工,最上面是廠長、總經(jīng)理。它的好處就是比較容易地控制到終端。直線職能在企業(yè)小的時候,“一竿子抓到底”,反應(yīng)非常快。但企業(yè)大了這樣就不行了。最大的弱點(diǎn)就是對市場反應(yīng)太慢。為了克服這一問題,海爾改用矩陣結(jié)構(gòu)。橫坐標(biāo)是職能部門,包括計劃、財務(wù)、供應(yīng)、采購;縱坐標(biāo)就是不同的項目。對職能部門來講,橫縱坐標(biāo)相互的接點(diǎn)就是要抓的工作。這種組織形式的企業(yè)發(fā)展多元化的階段可以比較迅速地動員所有的力量來推進(jìn)新項目。
在論述海爾組織結(jié)構(gòu)的變遷時,張瑞敏再次強(qiáng)調(diào)了“有序的非平衡結(jié)構(gòu)”:“整個組織結(jié)構(gòu)的變化緣自我們組織創(chuàng)新的觀點(diǎn),就是企業(yè)要建立一個有序的非
平衡結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)如果是有序的平衡結(jié)構(gòu),這個企業(yè)就是穩(wěn)定的結(jié)構(gòu),是沒有活力的。但如果一個企業(yè)是無序的非平衡,肯定就是混亂的。我們在建立一個新的平衡時就要打破原來的平衡,在非平衡時再建立一個平衡。就像人的衣服一樣,人長大了服裝就要改,如果不改肯定要束縛這個人的成長?!?/p>
第五篇:中國聯(lián)通組織結(jié)構(gòu)分析
中國聯(lián)通組織結(jié)構(gòu)分析
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司(簡稱“中國聯(lián)通”)于2009年1月6日在原中國網(wǎng)通和原中國聯(lián)通的基礎(chǔ)上合并組建而成,在國內(nèi)31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和境外多個國家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu),是中國唯一一家在紐約、香港、上海三地同時上市的電信運(yùn)營企業(yè),連續(xù)多年入選“世界500強(qiáng)企業(yè)”。
中國聯(lián)通公司多年前在內(nèi)部控制環(huán)境方面仍然存在一些缺陷:如相關(guān)經(jīng)辦人員缺乏職業(yè)道德,不講誠信。存在故意舞弊行為;舉報機(jī)制不健全。問題難以向上反映;責(zé)任追究制度不健全,作弊者無壓力;監(jiān)督機(jī)制不健全,相關(guān)部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題,等到審計部門檢查后事情真相才敗露等。內(nèi)部控制環(huán)境是直接造成各企業(yè)內(nèi)部控制形式和內(nèi)容差異的根本原因,對于我國大多數(shù)上市公司。不是沒有建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)。而是由于存在于控制環(huán)境中的缺陷導(dǎo)致會計控制系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)的失效,根據(jù)電信的行業(yè)特點(diǎn)和中國聯(lián)通的特殊性。對于中國聯(lián)通控制環(huán)境顯得尤為重要。對于中國聯(lián)通而言。內(nèi)部控制設(shè)計的重中之重是彌補(bǔ)當(dāng)前控制環(huán)境中存在的缺陷。
一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的內(nèi)容:
2010年1月8日,中國聯(lián)通宣布,為了進(jìn)一步理順管理體制、充分整合資源、提高運(yùn)行效率,中國聯(lián)通近期對集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整。從調(diào)整情況看,中國聯(lián)通充分考慮了原中國聯(lián)通和原中國網(wǎng)通移動業(yè)務(wù)和固網(wǎng)業(yè)務(wù)的兩大內(nèi)容,將組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了新的劃分,以便更好地發(fā)揮全業(yè)務(wù)運(yùn)營的優(yōu)勢。以下為結(jié)構(gòu)調(diào)整的具體內(nèi)容:
一是在市場前端,整合市場部、個人客戶部和家庭客戶部,成立市場部和銷售部。
二是在后臺支撐方面,合并固網(wǎng)建設(shè)部門、固網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)部門和移動網(wǎng)絡(luò)公司,組建中國聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)分公司。同時,合并管理信息系統(tǒng)部和業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)部,成立信息化部。
三是在職能部門方面,合并風(fēng)險管理部和法律事務(wù)部,成立法律與風(fēng)險管理部。同時,將行政服務(wù)中心并入綜合部,將財務(wù)共享中心并入財務(wù)部。四是整合研發(fā)機(jī)構(gòu),組建新的聯(lián)通研究院。
五是整合新國信公司、中國號簿公司信息導(dǎo)航類業(yè)務(wù),組建新的專業(yè)經(jīng)營公司。
市場部和銷售部的具體分工
文件提出了一些新成立的部門的具體分工,例如為了解決市場前端各客戶群部門政出多門、多頭對下,交叉扯皮、效率低下、營銷資源不能共享等問題,整合市場部、個人客戶部和家庭客戶部,成立市場部和銷售部。
市場部主要負(fù)責(zé)市場規(guī)劃、經(jīng)營計劃、資費(fèi)、品牌廣告、業(yè)務(wù)管理以及協(xié)調(diào)監(jiān)督等;
銷售部主要負(fù)責(zé)2G/3G、固網(wǎng)、寬帶以及融合業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)銷售,負(fù)責(zé)終端、渠道管理等。
客服熱線管理職責(zé)轉(zhuǎn)移至客戶服務(wù)部
聯(lián)通還提出理順客服熱線管理職能,其中指出,為了解決客服熱線雙重管理、職責(zé)交叉問題,縮短管理鏈條,提高響應(yīng)和處理的速度,將新國信公司負(fù)責(zé)的客服熱線10010座席和運(yùn)營管理職責(zé)、電話營銷座席和服務(wù)支撐職責(zé)以及相應(yīng)人員劃轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部。
而各省級分公司在客戶服務(wù)部下設(shè)客服呼叫中心,可根據(jù)情況在地市分公司設(shè)置客服呼叫中心。
另外,以整合資源,提升效率為目標(biāo),將固網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)維部門和移動網(wǎng)絡(luò)公司合并,組建中國聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)分公司(簡稱網(wǎng)絡(luò)公司),實(shí)現(xiàn)建設(shè)運(yùn)維一體化管理。各省公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)維部門也相應(yīng)合并。
二、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的比較:
組織構(gòu)架調(diào)整前的問題:
1、總部職能部門繁多,且職能劃分不清,造成決策緩慢,并難以促成公司整體的高效協(xié)調(diào)與凝合力。
2、總部與分公司權(quán)責(zé)劃分不合理,致使業(yè)務(wù)發(fā)展受限,同時難以控制分公司瀆職越限,以及資源浪費(fèi)。
3、公司各部門及副總裁沒有明確的損益責(zé)任與業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),無法進(jìn)行有效的考核。下圖是聯(lián)通公司結(jié)構(gòu)調(diào)整后的結(jié)構(gòu)圖(圖片來自麥肯錫分析):
提高投資效率。
4、必須建立有效的機(jī)制及經(jīng)營/管理流程,以確保分公司、業(yè)務(wù)單元和共享服務(wù)單元之間的高效協(xié)調(diào)。
5、總部職能部門的設(shè)置應(yīng)清晰、精簡,嚴(yán)格區(qū)分職能部門和業(yè)務(wù)單元對業(yè)績的責(zé)任,即職能部門為成本中心,業(yè)務(wù)單元為損益中心。
6、實(shí)行總部對全公司財務(wù)、人力資源和審計的一條線管理。
7、關(guān)鍵崗位的任免應(yīng)任人唯賢,不應(yīng)考慮其原屬單位或部門,確保人力資源得到充分利用,才能得到充分發(fā)揮。