第一篇:大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議議程
大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議議程
時(shí)間:2011年12月13日晚上8:00
地點(diǎn):大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)2#樓5樓會(huì)議室召開(kāi)
會(huì)議議題:
一、業(yè)主委員會(huì)的前期工作
(一)公示業(yè)主委員會(huì)架構(gòu):
業(yè)主委員會(huì)主任一名,其他委員八名。
經(jīng)共同推選,選舉先生為業(yè)主委員會(huì)主任,同時(shí),商定主任津貼、9個(gè)委員的通訊費(fèi)用額度。
(二)辦公室的設(shè)立:
由管理公司協(xié)助設(shè)立業(yè)委會(huì)辦公室并采購(gòu)檔案柜等辦公設(shè)備,業(yè)主委員會(huì)的辦公費(fèi)用由
(三)資料的移交:
辦公室設(shè)立后由社區(qū)居委會(huì)張書(shū)記向業(yè)委會(huì)移交籌備小組的資料,由物業(yè)公司向業(yè)委會(huì)移交相關(guān)資料(由物業(yè)公司列出移交清單)。
(四)建設(shè)局備案工作:
新成立的業(yè)委會(huì)應(yīng)在成立30日內(nèi)到區(qū)屬物業(yè)辦備案,完成身份確認(rèn),以顯示其合法性。備案審批后刻制業(yè)主大會(huì)(若有必要)、業(yè)委會(huì)公章,公章由業(yè)主委員會(huì)主任管理。
可向物業(yè)辦咨詢、領(lǐng)取資料,并在填寫后報(bào)送物業(yè)辦,審批后業(yè)委會(huì)將憑批文到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行印章審核,并到指定地點(diǎn)刻制業(yè)委會(huì)公章。
(五)業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn)、辦公電話等事項(xiàng)的公布:
辦公室設(shè)立后立即將會(huì)辦公地點(diǎn)、辦公電話向業(yè)主公布,同時(shí)公布業(yè)主委員會(huì)信箱及電子郵件和業(yè)主委員會(huì)值班制度。業(yè)主委員會(huì)指定執(zhí)行秘書(shū)公布業(yè)主委員會(huì)對(duì)外信息,執(zhí)行秘書(shū)缺位時(shí)由業(yè)主委員會(huì)主任代為公布。
附:業(yè)主委員會(huì)值班制度:周一至周六上午9:00-11:30及下午2:30-5:00由執(zhí)行秘書(shū)上班(執(zhí)行秘書(shū)在外辦公事的除外),周六下午2:30-5:00由業(yè)主委員會(huì)主任值班,周日下午2:30-5:00為業(yè)委會(huì)8名委員輪流值班(輪流值班順序安排見(jiàn)業(yè)委會(huì)辦公室),值班人要有業(yè)主意見(jiàn)記錄及各項(xiàng)工作記錄。為了有效開(kāi)展業(yè)委會(huì)工作,建議業(yè)主遇到事情時(shí),如果屬于管理處職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),請(qǐng)先找管理處解決,如果管理處不作為,可向業(yè)委會(huì)反映,由業(yè)委會(huì)督促管理處盡快予以解決或改善。
二、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作規(guī)則與職責(zé)分工
(一)業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作規(guī)則
業(yè)委會(huì)工作將遵循以下文件的要求:
1、深圳市人民政府文件深府【2005】11號(hào)《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
2、《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主公約》
3、《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》
根據(jù)深府【2005】11號(hào)《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》,本屆業(yè)委會(huì)任期3年,在任期間將依法履行以下職責(zé):
(1)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(2)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉;
(3)代表業(yè)主大會(huì)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;
(4)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
(5)配合街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作;
(6)公布業(yè)主委員會(huì)及委員的有效聯(lián)系方式,及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務(wù)合同;
(7)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
(二)業(yè)主委員會(huì)職責(zé)分工
1、召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。會(huì)議由主任牽頭,全體委員及執(zhí)行秘書(shū)參加。
(1)定期會(huì)議(向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)):每年2/3月。
(2)不定期臨時(shí)會(huì)議(議事):占全體業(yè)主10%以上投票權(quán)的業(yè)主提議時(shí)。
2、組織業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉:由主任牽頭,全體委員及執(zhí)行秘書(shū)參加。
3、代表業(yè)主大會(huì)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》:主任組織起草合同,全體委員審核合同,業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)合同,全體委員簽署合同。
4、監(jiān)督《業(yè)主公約》的實(shí)施;
(1)由主任組織審查法律責(zé)任、財(cái)務(wù)責(zé)任。
(2)接受投訴和協(xié)調(diào):全體委員。一般情況下負(fù)責(zé)業(yè)主投訴及業(yè)主意見(jiàn)的收集與反饋(含每周從公共信箱收集業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)),綠化、保安、收費(fèi)、服務(wù)等方面的滿意度調(diào)查等,問(wèn)題及意見(jiàn)則及時(shí)知會(huì)責(zé)任委員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。共性問(wèn)題由9個(gè)委員及執(zhí)行秘書(shū)共同出面解決,個(gè)性問(wèn)題的的臨時(shí)指派專人處理。
5、配合街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作,需要業(yè)主委員會(huì)出面協(xié)調(diào)的事項(xiàng)除外。
6、公布業(yè)主委員會(huì)及各委員的有效聯(lián)系方式,及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務(wù)合同。另外,監(jiān)督和協(xié)助物管企業(yè)履行《物業(yè)管理服務(wù)合同》。
7、業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
一事一議,集體決議,因事定責(zé)。
三、執(zhí)行秘書(shū)的招聘
四、業(yè)委會(huì)與物業(yè)第一次溝通會(huì)事項(xiàng)
現(xiàn)將需要溝通事項(xiàng)分列如下:
(一)業(yè)主委員會(huì)辦公室的設(shè)立問(wèn)題:
由管理處協(xié)助設(shè)立辦公室并采購(gòu)檔案柜等辦公設(shè)備,業(yè)主委員會(huì)的辦公費(fèi)用由管理費(fèi)支出。
(二)主任津貼、9個(gè)委員及執(zhí)行秘書(shū)通訊費(fèi)用補(bǔ)助問(wèn)題:
(三)資料的移交:
辦公室設(shè)立后,物業(yè)公司須向業(yè)委會(huì)移交相關(guān)資料。
(四)要求管理公司處理的事項(xiàng):
要求管理處盡快將《業(yè)主要求業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的意見(jiàn)征求表》(可另附紙張?zhí)顚懀?、《大都?huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主公約》、《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》發(fā)到每戶業(yè)主手里。
五、業(yè)主委員會(huì)自律事項(xiàng)
1、業(yè)主委員會(huì)成員及執(zhí)行秘書(shū)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)深圳市人民政府文件深府【2005】11號(hào)《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主公約》、《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》及其他物業(yè)管理法規(guī),依法辦事。
2、業(yè)主委員會(huì)成員及執(zhí)行秘書(shū)必須嚴(yán)格按內(nèi)部職責(zé)分工執(zhí)行,公開(kāi)透明地開(kāi)展工作。
3、建立業(yè)委會(huì)內(nèi)審制度,爭(zhēng)取減少支出,降低運(yùn)作成本。同時(shí),業(yè)委會(huì)費(fèi)用支出透明化、公開(kāi)化,定期進(jìn)行公布。
4、業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)工作進(jìn)度利用網(wǎng)站等平臺(tái)及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工作情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
5、制定《大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用、管理規(guī)定》如下:
(1)公章日常保管人為業(yè)主委員會(huì)主任。
(2)凡涉及到用章事務(wù),無(wú)論巨細(xì),均應(yīng)提交到業(yè)委會(huì)討論,經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)成員(含業(yè)主委員會(huì)主任)批準(zhǔn)才能用章,否則為私自用章,相應(yīng)后果由公章保管人承擔(dān)責(zé)任。
(3)使用公章的文件需要業(yè)委會(huì)主任簽字的由業(yè)主委員會(huì)主任簽字。
(4)所有用章必須如實(shí)登記(事由、時(shí)間和經(jīng)辦人)。
6、積極推動(dòng)社區(qū)民主建設(shè):
建立業(yè)主意見(jiàn)處理機(jī)制,定期收集業(yè)主對(duì)社區(qū)建設(shè)的意見(jiàn),積極妥善處理。
六、其他事項(xiàng):
大都會(huì)廣場(chǎng)B區(qū)
2011年11月30日
第二篇:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議議程
業(yè)主委員會(huì)選舉大會(huì)議程
大會(huì)第1項(xiàng)由籌備委員會(huì)同志介紹業(yè)主大會(huì)前期籌備工作情況。
大會(huì)第2項(xiàng)審議、通過(guò)《日月軒B區(qū)業(yè)主公約》及《日月軒B區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。主持人簡(jiǎn)要介紹兩份文件公告以來(lái),收集到的反饋意見(jiàn)和情況。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是,由于此兩份文件須經(jīng)小區(qū)50%以上業(yè)主通過(guò)方為有效,鑒于今天到會(huì)人數(shù)原因,我們將采取現(xiàn)場(chǎng)簽訂承諾書(shū)及上門書(shū)面征求意見(jiàn)簽訂2種方式進(jìn)行。若無(wú)異議,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)。大會(huì)第3項(xiàng)由籌備委員會(huì)說(shuō)明有關(guān)推選業(yè)主委員會(huì)委員的方法、程序、要求及選票的填寫?;I備委員會(huì)()說(shuō)明選舉方法、要求(略)。
大會(huì)第4項(xiàng)推選監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人各1名,人選產(chǎn)生后,由主持人提請(qǐng)到場(chǎng)的業(yè)主以鼓掌方式通過(guò)。大會(huì)第5項(xiàng)選舉開(kāi)始。主持人介紹擬選人員簡(jiǎn)況,請(qǐng)工作人員發(fā)放選票,業(yè)主填寫選票,完畢后,及時(shí)回收,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、唱票、公布。
大會(huì)第6項(xiàng)由籌備委員會(huì)()通報(bào)選舉情況?;I備委員會(huì)()簡(jiǎn)要通報(bào)選舉情況(略)
大會(huì)第7項(xiàng)休會(huì)15分鐘,選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員退場(chǎng),推舉第一屆日月軒B區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)。
第三篇:春季第一次家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議議程
家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議方案
時(shí)間: 地點(diǎn): 主持: 參會(huì)人員:
家長(zhǎng)委員會(huì)委員 議程:
一、清點(diǎn)人數(shù),簽到
大家下午好!今天我們齊聚一堂,召開(kāi)本學(xué)期第一次家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議。歡迎大家的到來(lái)。
二、學(xué)習(xí)家長(zhǎng)學(xué)校辦學(xué)宗旨和家長(zhǎng)委員會(huì)職責(zé) 家長(zhǎng)委員會(huì)職責(zé)
學(xué)校教育教學(xué)工作離不開(kāi)社會(huì)和家長(zhǎng)的各方面支持、關(guān)心和理解,學(xué)生道德品質(zhì)的高低,學(xué)習(xí)成績(jī)的優(yōu)劣,身體素質(zhì)的強(qiáng)弱,關(guān)系到千家萬(wàn)戶,牽動(dòng)著每個(gè)家庭。本著對(duì)祖國(guó)、對(duì)下一代負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們成立了家長(zhǎng)委員會(huì)。家長(zhǎng)委員會(huì),是家長(zhǎng)和學(xué)校溝通的橋梁,是家長(zhǎng)和老師交流的紐帶。它使學(xué)校教育、家庭教育與社會(huì)教育相結(jié)合,形成網(wǎng)絡(luò)化教育體系。為了充分發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)的職能,提高家長(zhǎng)委員會(huì)的工作效率,特制定家長(zhǎng)委員會(huì)工作職責(zé):
1、參與并監(jiān)督學(xué)校的管理和有關(guān)重大決策,收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校管理及教師教育教學(xué)等方面的意見(jiàn)或建議,并及時(shí)予以反饋;
2、協(xié)調(diào)學(xué)校與家庭、教師與家長(zhǎng)之間的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)結(jié)合;
3、努力為學(xué)校教育營(yíng)造良好的外部環(huán)境,呼吁社會(huì)、企業(yè)、單位對(duì)學(xué)校工作的關(guān)心和支持,積極配合本年級(jí)學(xué)生開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);
4、收集家教方面的成功經(jīng)驗(yàn)和案例,進(jìn)行交流,協(xié)助學(xué)校辦好家長(zhǎng)學(xué)校,協(xié)助學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育;
5、發(fā)現(xiàn)或知道學(xué)生在校外的不良或高尚行為,要及時(shí)告知學(xué)校,以便隨時(shí)予以教育和表?yè)P(yáng);
6、積極學(xué)習(xí)和宣傳教育法律法規(guī),具備青少年健康成長(zhǎng)方面的法律常識(shí),爭(zhēng)做知法、守法、護(hù)法的好家長(zhǎng);
7、每學(xué)期召開(kāi)一至二次家長(zhǎng)委員會(huì)工作會(huì)議,家長(zhǎng)接通知后自行安排好本單位工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
8、家長(zhǎng)委員會(huì)產(chǎn)生辦法:家長(zhǎng)委員會(huì)成員由老師推薦、家長(zhǎng)選舉產(chǎn)生,委員會(huì)設(shè)班長(zhǎng)1名,從非畢業(yè)年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)成員中推選,副班長(zhǎng)2名,每個(gè)教學(xué)班成員4名。委員會(huì)成員實(shí)行流動(dòng)制,學(xué)生畢業(yè),家長(zhǎng)退出;新生入學(xué),成員增添。
三、簡(jiǎn)要介紹本學(xué)期家長(zhǎng)學(xué)校計(jì)劃
四、段校長(zhǎng)介紹學(xué)校辦學(xué)理念和本學(xué)期工作重點(diǎn)
五、喻水英主任作關(guān)注孩子心靈成長(zhǎng),構(gòu)建和諧親子溝通的講話
六、家長(zhǎng)代表曹波家長(zhǎng)發(fā)言
七、總結(jié),發(fā)放調(diào)查反饋表,個(gè)別交流。
第四篇:業(yè)主委員會(huì)成立籌備小組會(huì)議議程
業(yè)主委員會(huì)成立籌備小組會(huì)議議程
一、簽到
二、籌備小組成員自我介紹
三、簽署《承諾書(shū)》
四、由臨時(shí)籌備人員林新帥發(fā)言,總結(jié)前期完成工作內(nèi)容。
五、討論業(yè)主委員會(huì)宗旨
六、推選籌備組工作負(fù)責(zé)人
(1)、主任一名
(2)、副主任一名
(3)、常務(wù)兩名
(4)、分管各單元各樓負(fù)責(zé)人
七、認(rèn)領(lǐng)初期籌備工作
(1)、分管個(gè)單元各樓業(yè)主確權(quán)簽字
(2)、前往房管局備案
(3)、后期跟進(jìn)事宜
(3.1)、發(fā)函送天倫星鉆物業(yè)管理處
(3.2)、發(fā)函送天倫天倫集體物業(yè)管理辦公室
(3.3)、發(fā)函送錦江社區(qū)
(3.4)、發(fā)函送未來(lái)街道辦事處
八、總結(jié)
由新任籌備小組主任做總結(jié)
第五篇:2012年第一屆家長(zhǎng)委員會(huì)第一次會(huì)議議程
2012年第一屆家長(zhǎng)委員會(huì)第一次會(huì)議議程
時(shí)間:2012年12月14日上午8:30
地點(diǎn):三樓多媒體教室
主持:孫莉
參加會(huì)議人員:幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子成員,家長(zhǎng)委員會(huì)全體成員 議程:
大家上午好!今天我們齊聚一堂,召開(kāi)市直一幼第一屆家長(zhǎng)委員會(huì)第一次會(huì)議。歡迎大家的到來(lái)。
一、由園長(zhǎng)向第一屆家長(zhǎng)委員會(huì)成員頒發(fā)聘書(shū)。
二、宣讀學(xué)習(xí)家長(zhǎng)委員會(huì)職責(zé)
三、向家長(zhǎng)介紹幼兒園各項(xiàng)工作
四、家長(zhǎng)代表發(fā)言。
五、發(fā)放家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋表,個(gè)別交流。
七、總結(jié)。本次家長(zhǎng)委員會(huì)第一次會(huì)議開(kāi)得非常成功,也特別有意義、有價(jià)值,收到了良好的效果,達(dá)到了預(yù)期目的。
八、參加聽(tīng)課活動(dòng)和校車參觀活動(dòng)。