第一篇：OA建設(shè)合同

OA建設(shè)合同

甲方：

乙方：

甲方在此委托乙方進(jìn)行OA的建設(shè)。為明確雙方責(zé)任，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達(dá)成以下協(xié)議：

第一條：甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.提供所有需要放到網(wǎng)上的資料交給乙方，并保證資料的合法性。

2.按照要求，及時支付費(fèi)用。

第二條：乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.使用甲方資料，進(jìn)行OA的開發(fā)。

2.完成OA的開發(fā)，并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

3.在驗(yàn)收期內(nèi)甲方要求下，對不合格地方進(jìn)行修改。

第三條：驗(yàn)收

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有以下幾條：

a.甲方可以通過任何上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)訪問這個OA。

b.主頁無文字拼寫及圖片（以甲方提供的材料為準(zhǔn)）錯誤。

c.網(wǎng)絡(luò)程序正常運(yùn)行。

2.驗(yàn)收期為3天時間。

第四條 合同執(zhí)行期限：

1.乙方應(yīng)于2011年10月17日至2012年10月17日期間免費(fèi)為甲方提供1年維護(hù)和2G空間。

2.自2012年10月17日之后OA系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)和空間于雙方協(xié)商交納。

3.乙方未經(jīng)甲方同意無權(quán)私自關(guān)閉或改動OA系統(tǒng)(不按時交納相關(guān)費(fèi)用除外)。

第五條 其它

1.自2011年10月17號，完成OA的開發(fā)，并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

2.在驗(yàn)收期內(nèi)甲方要求下，對不合格地方進(jìn)行修改。

3.付款方式

本合同涉及總金額為人民幣，合同簽訂后，甲方向乙方支付全部費(fèi)用

年月日 甲方（簽字）乙方（簽字）

代表：代表：

第二篇：銀行OA系統(tǒng)建設(shè)思路

銀行OA系統(tǒng)建設(shè)思路

1、銀行業(yè) OA 系統(tǒng)建設(shè)分析

當(dāng)前商業(yè)銀行中的信息化系統(tǒng)，從某些角度一般可分為： ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)）? 運(yùn)營服務(wù)管理系統(tǒng)（如 CRM、辦公自動化系統(tǒng)等）

業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接進(jìn)行企業(yè)前臺的運(yùn)營活動，而辦公自動化（OA）等運(yùn)營服務(wù)管理系統(tǒng)則在后臺組織起企業(yè)員工，作為一個整體去有效操控業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

可以看到，好的 OA 系統(tǒng)可以大幅提高企業(yè)內(nèi)信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務(wù)監(jiān)控的效率，有了優(yōu)秀的內(nèi)部協(xié)作，才能高效準(zhǔn)確地發(fā)揮出業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作用，因此OA 是商業(yè)銀行信息化建設(shè)不可或缺的協(xié)同工作平臺。

從知識管理角度來說，商業(yè)銀行內(nèi)的知識既包括郵件、公文文件、文檔資料、報(bào)表、研究成果、投資決策等“顯性”知識，更包括產(chǎn)生這些“顯性”知識所必 需的內(nèi)部交流、協(xié)作及監(jiān)控等“隱性”知識。缺乏有效的管理手段一定程度上會 造成企業(yè)知識積累不足、工作效率低下、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員外流等嚴(yán)重問題。

從組織協(xié)作的角度來看，既要保證公司級的需要（例如總行將各種文件及時 發(fā)送給各個分、支行，人事部門對全行的人力資源管理等），又要充分發(fā)揮系統(tǒng) 對于每個員工在工作中的作用。如果一個系統(tǒng)僅僅是給公司級用的，則員工參與 系統(tǒng)的積極性就被削弱。另外，員工總是在一些小規(guī)模的團(tuán)體內(nèi)長期工作的（例 如各個部門），也需要充分發(fā)揮系統(tǒng)對于小規(guī)模團(tuán)體內(nèi)部工作協(xié)作的幫助作用。

2、銀行業(yè)OA系統(tǒng)需求及目標(biāo)的建議

根據(jù)銀行特殊的運(yùn)行管理模式，建議銀行的 OA 建設(shè)需求主要如下： 建設(shè)上傳下達(dá)的信息傳遞體系：建立電子郵件、通知公告、公文管理、電子刊物等手段。其中公文管理尤其重要，包括了行發(fā)文、行收文、部 門（支行）發(fā)文、部門（支行）收文、文件材料傳閱、銀行動態(tài)、內(nèi)部 簽報(bào)等業(yè)務(wù)，大量行一級的重要文件都是通過公文管理向各個分行、支 行傳達(dá)。電子郵件是非正式的傳達(dá)途徑，主要是方便員工之間的溝通。電子刊物是銀行用來定期進(jìn)行企業(yè)文化宣傳的手段。

建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的處理及跟蹤體系：這部分業(yè)務(wù)主要分散在各個業(yè)務(wù) 主管部門，例如人事檔案和請休假由人事部門負(fù)責(zé)，固定資產(chǎn)的管理由 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其他還有各種工作請示、報(bào)告、部門協(xié)作、出差申請、采購申請、費(fèi)用申請、會議管理等。這些業(yè)務(wù)工作大部分都是以工作流 為基礎(chǔ)（公文管理也屬于工作流模塊的重要組成部分）。工作流的監(jiān)控功 能使各級主管可以對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。普通人員也可以通 過流轉(zhuǎn)跟蹤了解工作的后續(xù)辦理情況。

建設(shè)知識沉淀和利用的管理體系：知識經(jīng)濟(jì)時代，如何將總行、分行、支行、部門、員工的各種文檔資料、知識和經(jīng)驗(yàn)盡快和盡可能地留存到商業(yè)銀行的知識體系中，提供多種形式的收集和共享，并轉(zhuǎn)化為銀行的智力資源，保持競爭優(yōu)勢并達(dá)成銀行與員工雙贏，這對于高速發(fā)展的企 業(yè)來說是至關(guān)重要的。同時，商業(yè)銀行都有大量的文件，如公文、規(guī)章制度、報(bào)表、技術(shù)文檔、外部研究報(bào)告、研究成果等，目前一般分為手工存放和電子存放，手工辦公時存放在各種文件柜中，查找和共享都很 困難。而一般的電子存放方式又都是分散在每個員工的個人電腦里，無法有效地整合起來，納入銀行的知識管理體系。

實(shí)現(xiàn)員工有效工作的管理體系：這部分需求常常會被忽略，但其實(shí)非常 重要。通常一個企業(yè)的 OA 系統(tǒng)建設(shè)完畢后，大部分員工都不會覺得這個系統(tǒng)能給自己的工作帶來多大的幫助，因?yàn)樯厦娴乃行畔⒑凸ぷ鞫?是行一級的，每天簡單了解即可，而自己的大部分的工作仍然脫離于系統(tǒng)之外進(jìn)行，例如通過 QQ、MSN、打電話等等。因此充分提高系統(tǒng)對于普通員工工作的幫助是非常重要的，這需要有大量的人性化改進(jìn)以及實(shí)用的模塊，包括大量的人性化操作界面、系統(tǒng)對個人的主動提醒、個人的備忘、個人日程安排、個人在系統(tǒng)中的所有工作成果、非常方便地查找到自己所需要的信息等等。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問集成的統(tǒng)一信息訪問平臺：作為日常使用最為頻繁的信息平臺，一般會要求能在登錄后 OA 后，即可單點(diǎn)登錄到其他系統(tǒng)，另外，也希望能在 OA 系統(tǒng)界面上就能直接看到其他系統(tǒng)的最有價(jià)值的信息。這就需要對后臺各系統(tǒng)進(jìn)行集成訪問，基于 OA平臺的權(quán)限控制體系對各后端數(shù)據(jù)進(jìn)行受控安全訪問和傳遞，與其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，互為補(bǔ)充，滿足集成需求。集成主要分為統(tǒng)一身份認(rèn)證的單點(diǎn)登錄、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取這兩大部分。

隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展和深化，商業(yè)銀行的 OA 系統(tǒng)將不止是傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，通過逐步過渡到統(tǒng)一協(xié)同知識管理平臺，提供內(nèi)部信息系統(tǒng)和信息資源的整合，為企業(yè)的信息共享和有效綜合利用提供統(tǒng)一、高效的訪問途徑；從而使商業(yè)銀行在競爭中獲取更大的優(yōu)勢。

3、銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施周期（預(yù)估）

銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施周期可以分為幾個部分：

1）調(diào)研期：需求調(diào)研的過程，在此過程中完成OA系統(tǒng)的可行性分析，形成調(diào)研報(bào)告，為開發(fā)期做理論依據(jù)并建立開發(fā)模型，一般這個時期的周期為1個月左右；

2）開發(fā)期：依據(jù)調(diào)研期形成的理論依據(jù)和開發(fā)模型完善系統(tǒng)，把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際能夠應(yīng)用的系統(tǒng)，一般這個時期的周期為2個月左右；

3）實(shí)施期（部署調(diào)試期）：系統(tǒng)開發(fā)完成后，安裝部署并進(jìn)行功能調(diào)試，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，一般這個時期的周期為半個月左右；

4）維護(hù)期（免費(fèi)維護(hù)）：系統(tǒng)整體穩(wěn)定交付給客戶使用后（上線運(yùn)行），開始計(jì)算維護(hù)期，一般維護(hù)期為一年；

總體來說，銀行業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施周期為3-5個月，根據(jù)調(diào)研需求的復(fù)雜程度，周期會略有浮動；

4、銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用（預(yù)估）

根據(jù)上述所說的功能和實(shí)施周期預(yù)估銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用為50萬左右，不包括硬件部分，50萬左右為純軟件部分的費(fèi)用，根據(jù)調(diào)研需求的復(fù)雜程度，費(fèi)用會略有浮動；

第三篇：廈門市財(cái)政局OA建設(shè)

近幾年，廈門市財(cái)政局圍繞財(cái)政改革與管理，結(jié)合自身工作，在財(cái)政工作信息化建設(shè)方面，做了大量卓有成效的嘗試與探索。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)相繼建設(shè)起來，很多信息資源得到很好的積累，為財(cái)政改革提供了重要技術(shù)支撐，初步形成了一支適應(yīng)信息化建設(shè)要求的干部隊(duì)伍。針對財(cái)政工作面臨的形勢和因應(yīng)發(fā)展的需要，作為提高財(cái)政工作質(zhì)量和效率的重要手段，市財(cái)政局不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)的責(zé)任感和緊迫感，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，全面提高財(cái)政管理工作現(xiàn)代化水平。

（一）積極探索，改進(jìn)財(cái)政信息化工作

政務(wù)信息化實(shí)際上是與行政管理體制改革相互促進(jìn)、相輔相成、循序漸進(jìn)的一個發(fā)展過程，也是不斷提高為民服務(wù)能力和水平的重要途徑。在推進(jìn)信息化工作的過程中，市財(cái)政局逐漸開始觸及一些深層次的問題，也發(fā)現(xiàn)在觀念、思路、工作方式上的很多不適應(yīng)各方面要求的地方，對此市財(cái)政局都有清醒的認(rèn)識，對遇到的諸多困難和實(shí)際問題也有足夠的思想和工作準(zhǔn)備，并一一予以克服。2004年，市財(cái)政局果斷停止使用了原購于山東浪潮的OA系統(tǒng)，并就重新建設(shè)新的辦公自動化系統(tǒng)形成了比較完整的工作思路。

1、開闊思路，強(qiáng)化需求

堅(jiān)持“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展”的原則，市財(cái)政局的工作思路也在與時俱進(jìn)。除了研究原OA系統(tǒng)存在的問題，找出原因，也從老工作思維中跳出來，拓寬新思路，開闊眼界，解決新形勢下出現(xiàn)的新問題，發(fā)掘需求，規(guī)劃出計(jì)劃中的新OA系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn)。市財(cái)政局在這個過程中，一是做到統(tǒng)一思想，要求各部門必須轉(zhuǎn)變封閉、保守的觀念，同時，避免畏難情緒，消除原OA留下的陰影，肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免盲目樂觀情緒，客觀找出上次不足之處，這兩種情緒都要克服，不但自己走過的路要引以為鑒，別人走過的路也可以借鑒。二是做到強(qiáng)化需求，通過多途徑多方式進(jìn)行建議收集與分析，對于局內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員對原OA系統(tǒng)的意見與看法，以及他們對新OA系統(tǒng)的辦公需求都給予足夠重視，有深度地進(jìn)行挖掘，然后，將這些需求轉(zhuǎn)化為市財(cái)政局對辦公自動化的實(shí)際需求，確定需要為他們提供哪些個性化的服務(wù)，再通過信息技術(shù)將它們具體固化到辦公自動化系統(tǒng)中。

2、高標(biāo)準(zhǔn)，尋找最理想的OA供應(yīng)商

理清思路，進(jìn)一步明確了新OA系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù)后，市財(cái)政局開始高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)地積極尋找最合適的產(chǎn)品供應(yīng)商。面對眾多的供應(yīng)商和產(chǎn)品，首先解決的是供應(yīng)商跟市財(cái)政局之間的信息不對稱問題，克服市財(cái)政局自身對政務(wù)信息化存在的一些認(rèn)識上的誤區(qū)和盲區(qū)，避免造成損失。有的供應(yīng)商不是廠商，只是代理的，市財(cái)政局重點(diǎn)考察其實(shí)際實(shí)力與本地用戶規(guī)模；有的供應(yīng)商資料制作優(yōu)美，內(nèi)容齊全，市財(cái)政局通過詳細(xì)的洽談反復(fù)推敲和驗(yàn)證，擠出泡沫和水分；有的供應(yīng)商先期條件非常優(yōu)惠，服務(wù)也非常周到，價(jià)格也很便宜，市財(cái)政局采用同時考察其數(shù)家實(shí)際用戶的方法去驗(yàn)證，分析其解決問題的能力，判斷其服務(wù)真實(shí)態(tài)度和水平，避免今后在實(shí)際操作過程中可能出現(xiàn)的各種問題。

基于以上的工作思路，市財(cái)政局最終確定廈門合強(qiáng)軟件有限公司為新OA系統(tǒng)的供應(yīng)商。首先，取決于合強(qiáng)國內(nèi)領(lǐng)先的品牌及實(shí)力，其成熟、可靠的產(chǎn)品及技術(shù)；其次，合強(qiáng)在本地有大量的成功用戶，產(chǎn)品在包括市委、市政府、總工會、交通委、司法局、外資委等十幾個廈門的政府部門，還包括數(shù)十家其它類型的廈門用戶得到了很好的應(yīng)用，反饋意見較好；再次，合強(qiáng)的解決方案體現(xiàn)了專家本色，對于市財(cái)政局的需求和問題都有較準(zhǔn)確的理解和解決辦法。在選型過程中，合強(qiáng)在這三個方面上確立了較大的競爭優(yōu)勢。

3、貼近需求，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級

作為2004年下半年的信息化重點(diǎn)項(xiàng)目，市財(cái)政局不僅要組織實(shí)施好這項(xiàng)建設(shè)，而且要確保在2005年上半年正式開通運(yùn)行。2004年11月，市財(cái)政局與供應(yīng)商合強(qiáng)軟件公司共同開始實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)，在雙方的努力下，于2005年1月該系統(tǒng)就順利投入各部門使用。在兩個月的時間里迅速完成從安裝、實(shí)施與定制，到正式啟用，不僅代表了高效率，而且在質(zhì)量上也是有保障的?？偟膩碚f，在這個期間市財(cái)政局對以下三個方面進(jìn)行了較好的強(qiáng)調(diào)與控制：一是咨詢，專家意見是寶貴的，也是需要的，合強(qiáng)軟件公司在業(yè)內(nèi)素有“辦公自動化專家”之譽(yù)，在確定總體需求后，市財(cái)政局就充分吸收合強(qiáng)專家建議，借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)，在他們的幫助下制定實(shí)現(xiàn)方案，進(jìn)行建設(shè)。二是監(jiān)理，信息系統(tǒng)建設(shè)也與其它工程建設(shè)一樣需要監(jiān)理，保證質(zhì)量、保證工期、保證正確實(shí)施，避免走彎路、走錯路。三是測試、培訓(xùn)，發(fā)揮出合強(qiáng)OA軟件成熟的功能模型及其通用特性，尋找功能與需求的最佳吻合點(diǎn)，打造滿足領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員需要的辦公系統(tǒng)，然后，精心組織面向各部門的培訓(xùn)，讓所有工作人員熟練掌握應(yīng)用技巧和操作方法。

（二）進(jìn)行核心需求設(shè)計(jì)，推動協(xié)同應(yīng)用

信息化建設(shè)中要處理好先進(jìn)性和實(shí)用性的關(guān)系，要有一定的前瞻性，但不能脫離實(shí)際地追求“超前”，要尋找二者的最佳結(jié)合點(diǎn)，注重實(shí)際效果。信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終效果體現(xiàn)在應(yīng)用上，因此，市財(cái)政局重視辦公需求，特別是核心需求，最大限度地發(fā)揮投資使用效益。財(cái)政對地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的作用，作為市政府的一個核心職能部門，OA系統(tǒng)的需求最明顯特征表現(xiàn)在：一是流程多且復(fù)雜，二是文件多。公文流程是其中的重中之重，公文又分為督辦、辦文、閱文、發(fā)文等幾種。其中，發(fā)文又分為財(cái)政檢查報(bào)告處理流程、財(cái)政檢查公文處理流程、財(cái)政檢查決定書處理流程、財(cái)政檢查移送書處理流程、正式公文發(fā)文處理流程、反饋件發(fā)文處理流程、會議紀(jì)要公文處理流程、內(nèi)部呈報(bào)件處理流程、預(yù)算批復(fù)處理流程、專報(bào)件處理流程，等等。在辦文、督辦流程中也可以視需要轉(zhuǎn)反饋件發(fā)文、內(nèi)部呈報(bào)件、局發(fā)文、專報(bào)件等四種處理流程中的一種。針對文件多的情況，市財(cái)政局根據(jù)合強(qiáng)OA系統(tǒng)可以自由產(chǎn)生新文件庫（獨(dú)立文檔數(shù)據(jù)庫）的特點(diǎn)，分別規(guī)劃和生成所需的文件庫，建立多級文件夾及相應(yīng)的訪問權(quán)限，存儲和共享各類文件。以制度文件為例，市財(cái)政局建立了專門存放和共享制度文件的文件庫，第一級文件夾分有財(cái)政類、稅政類、國有資產(chǎn)類、會計(jì)類、金融類、人事黨建類、紀(jì)檢監(jiān)察類、行政管理類、計(jì)算機(jī)類、其他。又如，“財(cái)政類”文件夾的第二級文件夾又分有預(yù)算、綜合、國庫、行政事業(yè)、基本建設(shè)與債務(wù)、政府采購、社會保障、工交商貿(mào)、外事外匯、農(nóng)業(yè)、其他。每一級文件夾都設(shè)有管理者、編輯者、作者和讀者四級管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件的安全、可靠存儲和共享。

在啟用OA系統(tǒng)后，市財(cái)政局的公文流轉(zhuǎn)處理程序更加規(guī)范，時效性也更強(qiáng)。通常，由辦公室文書對送達(dá)市財(cái)政局的各類文件統(tǒng)一登記，發(fā)起公文流程，提交至辦公室主任；由辦公室主任提出擬辦意見后，提交局領(lǐng)導(dǎo)簽批；局領(lǐng)導(dǎo)簽批后文件再至文書，由文書按領(lǐng)導(dǎo)批示提交相關(guān)業(yè)務(wù)處室處理。屬需閱知的文件，具體經(jīng)辦人閱知后返回文書進(jìn)行歸檔，屬閱辦的文件則由經(jīng)辦人直接轉(zhuǎn)入承辦流程，填寫承辦單，承辦結(jié)束后提交交辦局領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后，由文書提交至經(jīng)辦處室按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。需擬發(fā)文件落實(shí)的，轉(zhuǎn)入發(fā)文流程由經(jīng)辦人擬稿并提交處長審核，不需擬發(fā)文件的由文書歸檔，處長審核后交局辦公室核稿，接著，返回?cái)M稿處室，由其提交局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，最后，文書賦文號、打印，進(jìn)行發(fā)文登記及歸檔。

為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)公文運(yùn)轉(zhuǎn)及處理需要，市財(cái)政局特制定了全局網(wǎng)絡(luò)公文管理辦法，目的在于進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)相關(guān)保密規(guī)定，明確公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序。同時，對網(wǎng)絡(luò)公文超時辦理作出了相應(yīng)的規(guī)定，例如，文件的辦理時限從文書提交開始計(jì)時，各個處室的辦理時限是根據(jù)了市政府辦公廳關(guān)于發(fā)文處理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知中所規(guī)定的辦理時限進(jìn)行制定，主辦處室有責(zé)任督促協(xié)辦處室，文件超時原則上由主辦處室負(fù)超時責(zé)任。對于超時限未辦理的文件可采取多種方式進(jìn)行催辦，并采取責(zé)任制記分規(guī)定，納入考核范疇。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前每天有約40至50份的公文文件在市財(cái)政局的OA系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理，基本涉及到所有處室和領(lǐng)導(dǎo)，因此，市財(cái)政局明確要求，每日上班后，各局內(nèi)用戶必須登錄內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)，及時查看是否有未辦理的文件，保證公文及時接收。4月1日，具有歷史意義的《電子簽名法》開始正式實(shí)施，由于在此之前電子簽名不具備法律效力，使得局領(lǐng)導(dǎo)對公文仍需手工簽字確認(rèn)，辦法是每周請局領(lǐng)導(dǎo)手工簽字確認(rèn)一遍本周處理的文件表單（打印件），過渡的這一階段里實(shí)行的是以網(wǎng)絡(luò)辦公為主，手工簽收為輔的雙軌機(jī)制?，F(xiàn)在，全局根據(jù)《電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，取消了手工辦理輔助模式，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，這意味著市財(cái)政局的信息化工作上了一個新臺階。

收文流程

發(fā)文流程

（三）加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)，推進(jìn)信息化建設(shè)再上一個新臺階

信息技術(shù)具有先導(dǎo)性、帶動性、倍增性和高滲透性，市財(cái)政局緊緊抓住了新OA系統(tǒng)建設(shè)的契機(jī)，通過信息技術(shù)在全局的深入應(yīng)用，為改善和提升各部門的工作效率提供高基點(diǎn)、高水平的技術(shù)支撐。要將信息化建設(shè)再推進(jìn)一個新臺階，重在加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合，片面地認(rèn)為信息化只是信息部門的事，屬于技術(shù)性工作是錯誤的。重建設(shè)、輕應(yīng)用的認(rèn)識不可取，這種后果只能耗費(fèi)財(cái)力物力，導(dǎo)致資源閑置。因此，必須精心組織，統(tǒng)籌安排，強(qiáng)力推進(jìn)。

一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，搞好配合。信息化建設(shè)是“一把手”工程，市財(cái)政局的主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓好這件事，及時研究解決當(dāng)前存在的突出問題。領(lǐng)導(dǎo)們不僅親自積極應(yīng)用OA系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公和事務(wù)處理，而且，在他們的有效帶動下，各部門也切實(shí)負(fù)起責(zé)任來，在新技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下，按照分工，各司其職，協(xié)調(diào)聯(lián)動，有力地提升了協(xié)同工作能力。

二是穩(wěn)步前進(jìn)，加強(qiáng)應(yīng)用。在以應(yīng)用為主導(dǎo)的原則下，講究實(shí)效，不搞花架子，通過市財(cái)政局的積極努力，就可以做到切實(shí)將新OA系統(tǒng)建設(shè)的成果應(yīng)用到實(shí)際工作中，最大限度地提高政務(wù)工作的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)了內(nèi)部資源整合，實(shí)現(xiàn)了更順暢的協(xié)同能力，提供了更高的信息共享。

三是精心謀劃，完善保障。新需求不斷催生新技術(shù)，隨著新OA系統(tǒng)在市財(cái)政局的順利應(yīng)用，各個環(huán)節(jié)的信息化水平得到全面提高，同時，市財(cái)政局各部門對辦公自動化的認(rèn)識也有了新的提高，促進(jìn)了應(yīng)用和需求上的繼續(xù)創(chuàng)新。因此，要繼續(xù)強(qiáng)化優(yōu)化信息系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)與建設(shè)；繼續(xù)做好使用層面的培訓(xùn)，不斷提高使用人員的應(yīng)用水平；繼續(xù)保持與供應(yīng)商合強(qiáng)公司的合作關(guān)系，重視合強(qiáng)在服務(wù)過程中定期提供的各種案例資料、技術(shù)發(fā)展和版本升級消息，吸收其他用戶的成功經(jīng)驗(yàn)，安排必要的軟件升級，確保系統(tǒng)安全可靠、高效的運(yùn)行，并以此為依托，使機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范協(xié)調(diào)、辦事過程更加透明、工作更加高效，逐步形成與時俱進(jìn)的新型財(cái)政工作模式。

第四篇：OA助力蘇州大學(xué)信息化建設(shè)

OA助力蘇州大學(xué)信息化建設(shè) 金秋送爽，微軟碩果累累。近日，喜訊頻傳，微軟成功入駐蘇州大學(xué)。微軟將竭力為其搭建一個完善的、高效的協(xié)同辦公管理平臺，助其全面實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公管理的新目標(biāo)、新發(fā)展、新要求。

蘇州大學(xué)是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校和江蘇省屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)，其主要前身為創(chuàng)立于1900年的東吳大學(xué)。一百一十多年來，蘇州大學(xué)沐江南地域之靈氣，循求是傳統(tǒng)之文脈，承“養(yǎng)天地正氣，法古今完人”之校訓(xùn)，形成了優(yōu)良的精神傳統(tǒng)和鮮明的辦學(xué)特色，涌現(xiàn)出眾多學(xué)術(shù)大師、興業(yè)英才和治國棟梁，在中國高等教育史上留下了濃抹重彩的一筆，為社會進(jìn)步和文明發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。

隨著教育改革的不斷深入和教育事業(yè)不斷發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理工作顯得尤其重要，傳統(tǒng)的辦公手段已不能滿足目前管理的需求，針對這一情況，蘇州大學(xué)決定采用信息化管理方式來改變這一現(xiàn)狀。

面對紛繁的OA系統(tǒng)，蘇州大學(xué)很是下了一番功夫去調(diào)研與分析，結(jié)合自身情況，最終選擇了微軟OA。蘇州大學(xué)非?？粗匚④汷A在教育行業(yè)的良好應(yīng)用口碑，微軟OA在哈爾濱理工大學(xué)、西安大學(xué)和淮北師范大學(xué)等重點(diǎn)高校里已被成功引用，且反應(yīng)良好，稱贊頗高；微軟OA系統(tǒng)操作簡便、靈活性強(qiáng)和可擴(kuò)展性等優(yōu)勢也是其它oa系統(tǒng)無法企及的。易用性：在設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，能幫助蘇州大學(xué)用戶對事情進(jìn)行分類處理等，遵從人性化的設(shè)計(jì)和貼近用戶的思想，使得微軟產(chǎn)品在使用上不需要花太多時間培訓(xùn)。

靈活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微軟OA是一套靈活性強(qiáng)的個性化OA辦公系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)客戶之需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足蘇州大學(xué)不同發(fā)展階段管理的需求，且用戶可以自主操控，方便快捷。

可擴(kuò)展性：微軟OA辦公系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，當(dāng)需求、環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能，能不斷適應(yīng)蘇州大學(xué)將來的發(fā)展需求。

借助微軟OA工作流程，蘇州大學(xué)將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)校電子化流程管理平臺，順利的實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部制度落地；信息管理，可將學(xué)校內(nèi)外部信息高度共享，幫助學(xué)校工作人員快速獲取各種相關(guān)信息，解決信息孤島問題等。

對于此次合作，微軟將以高效專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、完善的解決方案和本地化服務(wù)優(yōu)勢，全力保障蘇州大學(xué)信息化管理的成功建設(shè)。相信微軟OA，定能為蘇州大學(xué)提供一個高效、協(xié)同的辦公環(huán)境，為學(xué)校在將來的發(fā)展中奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

第五篇：OA系統(tǒng)建設(shè)啟動講話

省煤炭集團(tuán)公司OA系統(tǒng)啟動會上的講話

提綱

（二Ｏ一二年三月二日）

江西省煤炭集團(tuán)公司辦公自動化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作，以今天的會議為標(biāo)志，正式啟動了！

剛才，雙方項(xiàng)目實(shí)施工作組就煤炭集團(tuán)辦公自動化背景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃、組織、實(shí)施等方面的具體安排和相關(guān)要求作了詳細(xì)的說明，與會同志們又進(jìn)行了咨詢和討論，項(xiàng)目方和施工方進(jìn)行了比較好的溝通，大家對項(xiàng)目建設(shè)的基本情況有了一個大致的、輪廓性的了解。這是項(xiàng)目建設(shè)的一個良好開端。

一、提高認(rèn)識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)重大意義的理解

一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團(tuán)這幾年受惠于李良仕同志高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長的集團(tuán)黨政班子的卓越領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)快速裂變擴(kuò)張，集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)分布地域由省內(nèi)而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高

1要求。

二是提升管理水平的迫切需要。由于集團(tuán)的管理范圍越來越大、管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高，管理手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不僅會改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將會給我們帶來深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)入科學(xué)高效運(yùn)行的軌道。實(shí)行自動化，可以提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)。對增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有極為重要的意義。

三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動化是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。一個單位實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量一個單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個大型國際化企業(yè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化是一種歷史必然。在這個問題上要有一點(diǎn)長遠(yuǎn)的、超前的眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小的一部分，是資源的巨大浪費(fèi)。要抓緊時機(jī)、充分利用現(xiàn)有條件，將能辦的事情辦好。

希望各單位、各部門的同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，都能從以上幾個方面充分認(rèn)識集團(tuán)公司啟動辦公自動化項(xiàng)目建設(shè)的重要性和必要性，增強(qiáng)支持配合辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的自覺性、主動性。

二、充分準(zhǔn)備，統(tǒng)籌安排，保證項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的順利進(jìn)行

一是做好思想準(zhǔn)備。什么思想準(zhǔn)備，攻堅(jiān)克難的思想準(zhǔn)備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問題；關(guān)鍵是巨大的習(xí)慣勢力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當(dāng)說，我們對辦公自動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個詞，坐機(jī)關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語言，其表述與我們平時接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中操作系統(tǒng)的人機(jī)對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去的味道。所以，多數(shù)人對此還處于知其然不知其所以然的狀態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來辦公方式的革命性變革，對辦公自動化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個比較長的過程用，一開始肯定是不習(xí)慣。對這些情況，我們要有充分估計(jì)，并拿出應(yīng)對之策。推行過程做到先易后難、先簡后繁，循序漸進(jìn)。并在設(shè)計(jì)上把系統(tǒng)的簡便、實(shí)用作為重要因素考慮。還有就是建設(shè)過程和實(shí)施前期會帶來工作流程重組、培訓(xùn)工作量增加、短時期的不適應(yīng)也會出現(xiàn)效率下降等等問題。對這些情況我們都要提前預(yù)計(jì)到，二是做好組織準(zhǔn)備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團(tuán)本部各部門主要負(fù)責(zé)人為

實(shí)施責(zé)任人，并指定一名聯(lián)系人。

三是做好需求準(zhǔn)備。直屬各單位、集團(tuán)本部各部門，要在用友公司顧問的指導(dǎo)下，認(rèn)真梳理辦公流程，配合集團(tuán)和用友公司實(shí)施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。

四是做好知識準(zhǔn)備。辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)不單是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的事，也是每一個使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動化雖不要求每一位使用者成為計(jì)算機(jī)專家，但是它的應(yīng)用需要每一位使用者具備相應(yīng)的知識和技能。全體職工將會面臨這方面的挑戰(zhàn)。面對知識和技能更新，面對由此引發(fā)的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分準(zhǔn)備。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、干部配合、主動學(xué)習(xí)、積極參與，上上下下齊心協(xié)力把集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。

三、精心設(shè)計(jì)，精心施工，把煤炭集團(tuán)的辦公自動化項(xiàng)目建成優(yōu)良項(xiàng)目

集團(tuán)兩級實(shí)施小組、各單位各部門、用友公司項(xiàng)目組三方，是煤炭集團(tuán)辦公自動化建設(shè)實(shí)施工程的共同責(zé)任主體。三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進(jìn)。各單位、各部門對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的想法和要求，要及時與煤炭集團(tuán)和用友集團(tuán)的實(shí)施小組溝通，實(shí)施小組要認(rèn)真聽取、充分考慮吸收和采納大家的意見、建議。用友是國內(nèi)一流的軟件企業(yè)，技術(shù)上我們是認(rèn)可的。但辦公自動化項(xiàng)目對不同的單位

來說，有共性也有個性，在共性基礎(chǔ)上把握個性，是做好項(xiàng)目的關(guān)鍵。請你們在調(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制，設(shè)計(jì)出與江西煤炭集團(tuán)管理模式相適應(yīng)且具有前瞻性、再開發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、適用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把這一項(xiàng)目做成優(yōu)良項(xiàng)目、樣板項(xiàng)目。

項(xiàng)目已經(jīng)啟動，讓我們雙方積極行動起來，按既定的時間節(jié)點(diǎn)加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施，為在今年勝利建成煤炭集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)，推進(jìn)集團(tuán)管理水平跨上新臺階、展示企業(yè)新形象而努力！