第一篇：APS交流合作團(tuán)組審核程序及需要提交的材料

交流合作團(tuán)組審核程序德中高校之間有廣泛的校際學(xué)術(shù)交流合作，這樣的中國(guó)留學(xué)申請(qǐng)人可以參加審核部特設(shè)的交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人審核程序。審核部根據(jù)德國(guó)外交部的有關(guān)公告，將逐一界定申請(qǐng)人團(tuán)組是否符合交流合作團(tuán)組的申請(qǐng)條件。

（請(qǐng)注意，本審核程序目前不需要在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)，請(qǐng)下載申請(qǐng)表填寫完整后，連同其他材料寄給審核部）

交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人的審核程序如下：

中德學(xué)術(shù)交流合作的高校其中的一方，最好是德方，首先告知審核部其項(xiàng)目計(jì)劃。由于是德中高校間學(xué)術(shù)交流合作，審核部在對(duì)交流合作團(tuán)組的申請(qǐng)人的材料審核過后，申請(qǐng)人可以免除審核部面談，直接遞交簽證申請(qǐng)，其前提條件如下：

? 德中高校合作辦學(xué)的協(xié)議復(fù)印件（如果團(tuán)組成員來自不同的中國(guó)高校，可以不必提供此協(xié)議復(fù)印件。但德方必須對(duì)此合作項(xiàng)目在德國(guó)辦學(xué)的方式和期限進(jìn)行書面解釋）

? 交流合作團(tuán)組的成員必須由德國(guó)高校相關(guān)負(fù)責(zé)人親自在中國(guó)高校進(jìn)行專業(yè)性篩選，這是準(zhǔn)入該程序的必備條件。

團(tuán)組成員的所有審核材料應(yīng)同時(shí)遞交。另外還需提交德中高校合作辦學(xué)的協(xié)議復(fù)印件（若有，請(qǐng)?zhí)峁┮约皩?duì)中國(guó)申請(qǐng)者進(jìn)行篩選的筆錄，其中需要證明，何時(shí)何地由誰在哪個(gè)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行的篩選。請(qǐng)附上挑選出的學(xué)生名單。另外請(qǐng)?zhí)峁┲蟹铰?lián)系人的的聯(lián)系方式（地址，電話和傳真）。每個(gè)申請(qǐng)人必須提供的材料

交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人的審核費(fèi)用為每人1000元人民幣（含簽證費(fèi)）。團(tuán)組成員的審核費(fèi)請(qǐng)以團(tuán)組名義一筆通過銀行匯到審核部賬戶。

由于交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人沒有在審核部進(jìn)行面試，并且選擇了一個(gè)固定的交流項(xiàng)目，所以其成員將不會(huì)得到任何審核證書或?qū)徍俗C明。審核部會(huì)將審核結(jié)果傳真給相應(yīng)的德國(guó)高校和中方聯(lián)系人。如果將來在德國(guó)更換高校，其成員即視為自動(dòng)放棄交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人的身份，必須重新參加審核，審核程序和費(fèi)用同一般中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)人。審核部請(qǐng)德國(guó)高校告知申請(qǐng)者這一點(diǎn)。

已經(jīng)參加一般中國(guó)境內(nèi)的申請(qǐng)人程序的申請(qǐng)者，若沒有通過審核部的面談，不允許轉(zhuǎn)換到交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人程序。這些申請(qǐng)人可以到審核部重考，面談成功拿到證書之后再進(jìn)入該程序，與其他成員同時(shí)提交簽證申請(qǐng)。

每個(gè)申請(qǐng)人必須提供的材料

.匯款單收據(jù)的復(fù)印件

.審核申請(qǐng)表（填寫完整并貼上近期2寸證件照片，申請(qǐng)表可在審核部前臺(tái)領(lǐng)取或通過網(wǎng)站下載）

.申請(qǐng)人身份證復(fù)印件（如有護(hù)照，也需提供護(hù)照復(fù)印件）

.小學(xué)畢業(yè)證書的復(fù)印件（無需公證）

.初中畢業(yè)證書的復(fù)印件（無需公證）

.高中畢業(yè)證書的翻譯公證件

.高考成績(jī)證明的翻譯公證件（在讀生必須提供大學(xué)錄取花名冊(cè)）

.在讀生提供：大學(xué)在讀證畢業(yè)生提供：大學(xué)畢業(yè)證書和學(xué)位證書的翻譯公證件.大學(xué)成績(jī)單的翻譯公證件一份（見注釋）

注釋：

? 明的翻譯公證件

?

?

?

? 大學(xué)在讀證明必須注明：通過何種形式被大學(xué)錄取，大學(xué)的院、系名稱，所學(xué)專業(yè)，學(xué)號(hào)，學(xué)制，學(xué)習(xí)起止時(shí)間，已讀完的學(xué)期數(shù)，并由教務(wù)處/檔案室/學(xué)籍管理辦公室等校級(jí)部門蓋章，只有系級(jí)蓋章無效。如本科畢業(yè)而未獲得學(xué)位證書，需提供高校出具的未獲得學(xué)位的說明的原件。大學(xué)成績(jī)單必須包括大學(xué)期間所學(xué)全部課程的成績(jī)，需要分學(xué)期開具，并由教務(wù)處/檔案室/學(xué)籍管理辦公室等校級(jí)部門蓋章，只有系級(jí)蓋章無效。以上所指翻譯公證件均為：有德文或英文翻譯的公證件原件。審核部可以要求申請(qǐng)人提供其他材料。

請(qǐng)注意：遞交的材料將被審核部存檔，因此恕不退還。

相關(guān)鏈接：

-交流合作團(tuán)組申請(qǐng)人須知

-審核申請(qǐng)表

-審核部匯款須知

-交流合作團(tuán)組筆錄表格

來自：https:///web/cnewsAction.do?id=30

第二篇：APS審核程序（推薦）

留學(xué)德國(guó)APS審核程序全解

APS證書是中國(guó)學(xué)生申請(qǐng)絕大部分德國(guó)大學(xué)必須的證書之一，也是在國(guó)內(nèi)除了學(xué)習(xí)德語之外必須準(zhǔn)備的步驟。那么如何順利通過APS審核程序，邁入德國(guó)大學(xué)的校門呢?網(wǎng)上注冊(cè)，確定考試還是面談

與其他國(guó)家的留學(xué)申請(qǐng)不同，如果想要去德國(guó)留學(xué)，在向德國(guó)高校遞交申請(qǐng)書之前，須先向德國(guó)駐華大使館文化處留德人員審核部(下簡(jiǎn)稱審核部)遞交一份審核申請(qǐng)(APS)。當(dāng)申請(qǐng)人通過了材料審核，并參加審核面談或TestAS測(cè)試后，便可以獲得審核證書。申請(qǐng)APS的過程，將審核、留學(xué)生選拔以及簽證申請(qǐng)集中在一起，形成了德國(guó)留學(xué)申請(qǐng)的簡(jiǎn)易程序。首先，申請(qǐng)人在審核部網(wǎng)站(https://)進(jìn)行注冊(cè)，取得用戶名和密碼，憑此登錄個(gè)人注冊(cè)信息界面。在填寫完個(gè)人簡(jiǎn)歷、教育學(xué)歷情況和語言程度等必要信息后，申請(qǐng)人將會(huì)收到一封帶有其申請(qǐng)編號(hào)的PDF格式的電子郵件作為注冊(cè)確認(rèn)。

一般國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人程序適用于所有身在中國(guó)境內(nèi)且計(jì)劃按照個(gè)人形式前往德國(guó)留學(xué)的中國(guó)學(xué)生。在申請(qǐng)德國(guó)高校之前，不管在中國(guó)的學(xué)歷處于何種狀態(tài)，都必須通過審核部對(duì)其學(xué)歷材料的真實(shí)性審核，即參加海外申請(qǐng)者學(xué)習(xí)能力測(cè)試(TestAS)或者審核面談。

當(dāng)申請(qǐng)人成功通過材料審核和考試程序之后，會(huì)得到審核部簽發(fā)的審核證書，申請(qǐng)人在申請(qǐng)德國(guó)大學(xué)時(shí)需要提交這份證書。參加審核面談的一般中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)人還可以通過審核部直接遞交簽證申請(qǐng)材料。

怎樣確定參加TestAS考試還是審核面談呢?審核部有明確規(guī)定：具有在德國(guó)直接入學(xué)的資格及在中國(guó)還沒有開始第七學(xué)期(四年制本科)或者第九學(xué)期(五年制本科)課程的本科學(xué)制中國(guó)學(xué)生，若要申請(qǐng)德國(guó)高校學(xué)士學(xué)位課程，請(qǐng)?zhí)峤徊牧系綄徍瞬拷邮軐徍耍缓髤⒓覶estAS考試，不必參加面談，其余學(xué)生都必須參加面試。

審核費(fèi)用匯款并郵寄材料

匯款：參加審核面談的申請(qǐng)人須繳納人民幣2500元，其中包含首次簽證費(fèi)用;參加TestAS的申請(qǐng)人需要繳納1900元人民幣，不包含簽證費(fèi)。費(fèi)用必須通過銀行匯至審核部賬號(hào)，提交的材料中必須包含匯款單的復(fù)印件。費(fèi)用到賬后，材料才會(huì)進(jìn)入處理程序。申請(qǐng)人必須由本人名義通過銀行匯款。

郵寄或遞交材料：申請(qǐng)人需要將填寫完畢的注冊(cè)信息打印并貼上證件照，連同其他相關(guān)材料一起交給審核部。可以郵寄，也可以親自遞交。所需材料包括：

1.匯款單復(fù)印件(復(fù)印件空白處需要注明匯款人的中文姓名和拼音、匯款時(shí)間、金額和匯出城市)

2.在線注冊(cè)證明(在線注冊(cè)后要打印出該證明，本人簽字并貼上6個(gè)月以內(nèi)的2寸證件照)

3.申請(qǐng)人身份證和護(hù)照復(fù)印件

4.小學(xué)、初中畢業(yè)證書復(fù)印件(無需公證)

5.高中畢業(yè)證書翻譯公證件

6.大學(xué)錄取通知書或高考成績(jī)證明的翻譯公證件

7.在校學(xué)生提供：大學(xué)在讀證明的翻譯公證件;畢業(yè)生提供：大學(xué)畢業(yè)證書和學(xué)位證書的翻譯公證件;如果申請(qǐng)人有更高一級(jí)的學(xué)歷(碩士、博士)，也請(qǐng)?zhí)峁┐祟惒牧系姆g公證件

8.德語或英語語言證明復(fù)印件，或申請(qǐng)人自學(xué)德語或英語的學(xué)時(shí)數(shù)證明

大學(xué)在讀證明需要注明所讀大學(xué)的院系名稱、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、實(shí)際在校學(xué)習(xí)的起止時(shí)間、已讀完的學(xué)期數(shù)、通過何種形式被大學(xué)錄取等信息，并由教務(wù)處或檔案室等校級(jí)部門蓋章。院系蓋章無效。

語言證明中，英語是指大學(xué)英語四六級(jí)證書、托福、雅思等語言考試成績(jī)證明;德語指的是德語學(xué)時(shí)證明、德福、DSH考試成績(jī)等。此證明用于說明申請(qǐng)人參加面試時(shí)已經(jīng)具備的語言水平，德語專業(yè)學(xué)生不用提供德語證明。

審核面試

審核部對(duì)入學(xué)資格及材料真實(shí)性進(jìn)行審核，申請(qǐng)人大約需要等候4-6周，之后是一次大約20分鐘的面談。審核部會(huì)電話通知申請(qǐng)人參加面談的時(shí)間和地點(diǎn)，請(qǐng)申請(qǐng)人攜帶護(hù)照或身份證、非專業(yè)詞典和其他文具用品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

面談基本過程：

1.考生請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)面談地點(diǎn)

2.按工作人員叫名字的順序進(jìn)入等候間(出示護(hù)照或身份證)

3.工作人員宣布面談要求，填寫回郵信封和考試聲明

4.考官將申請(qǐng)人帶入備考間，進(jìn)行筆頭準(zhǔn)備

5.隨考官進(jìn)入面談間，進(jìn)行20分鐘左右的面談

6.面談結(jié)束，離開審核部等候?qū)徍私Y(jié)果

面談?wù)Z言為英語或德語，遞交材料時(shí)可以在審核申請(qǐng)表上選擇面談的語言。比如選擇德語面談，但個(gè)別專業(yè)詞匯只知道英語的表達(dá)方式，也可以使用英語。面談分為幾個(gè)步驟，面談開始前你有一個(gè)書面的準(zhǔn)備部分，內(nèi)容依據(jù)你成績(jī)單所列的課程。用20分鐘時(shí)間完成它，這將有助于歸納你所學(xué)過的知識(shí)，并考慮該如何回答。在此期間，可以使用非專業(yè)詞典查單詞，但不能使用專業(yè)詞典、電子詞典或其他工具書。

至于面談的內(nèi)容，建議復(fù)習(xí)大學(xué)成績(jī)單上所列的課程。在面談時(shí)不要緊張，考官是非常友善的，大多數(shù)申請(qǐng)人在面談后都獲得了證書。即使沒有通過，你也會(huì)被告之因?yàn)楹畏N原因(語言原因或者專業(yè)原因)所致。

得知面談或考試結(jié)果，申請(qǐng)德國(guó)學(xué)校

在通過審核面談后，申請(qǐng)人通常會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)以掛號(hào)信的形式收到10份審核證書，憑此證書就可以申請(qǐng)德國(guó)大學(xué)了。

中國(guó)學(xué)生只有滿足德國(guó)文化部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議(KMK)于2006年3月17日規(guī)定的申請(qǐng)條件，才具備德國(guó)高校入學(xué)資格。此外，還必須符合德國(guó)文化部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議秘書處設(shè)立的國(guó)外教育制度中心(ZAB)在anabin數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)規(guī)定：

進(jìn)入中國(guó)的重點(diǎn)大學(xué)(國(guó)家211工程院校)四年制或五年制本科至少修滿一個(gè)學(xué)期，或中國(guó)的普通大學(xué)四年制或五年制本科，至少修滿三個(gè)學(xué)期，可獲得德國(guó)大學(xué)相關(guān)專業(yè)直接入學(xué)資格。

進(jìn)入中國(guó)的普通大學(xué)四年制或五年制本科，修滿一或兩學(xué)期，或者進(jìn)入三年制高等?？茖W(xué)校(大專)畢業(yè)后，進(jìn)行一年的預(yù)科學(xué)習(xí)，并通過德國(guó)大學(xué)入學(xué)資格鑒定考試。

在中國(guó)教育部承認(rèn)的高校四年制或五年制本科畢業(yè)，并獲得學(xué)士學(xué)位證書。此種情況也適用于四年制或五年制本科畢業(yè)，但未獲得學(xué)士學(xué)位證書的申請(qǐng)人。

最終被什么專業(yè)錄取，由德國(guó)高校決定。

如果你已經(jīng)滿足德國(guó)大學(xué)的入學(xué)資格，并已獲得審核部的審核證書，就可以開始申請(qǐng)了。德國(guó)高校接受申請(qǐng)的方式有2種：申請(qǐng)人直接向德國(guó)大學(xué)遞交申請(qǐng)，或者通過

“uni-assist(德國(guó)高校國(guó)際留學(xué)申請(qǐng)服務(wù)中心)”申請(qǐng)。無論何種方式，都可以在申請(qǐng)的大學(xué)對(duì)外辦公室或者uni-assist的網(wǎng)站(www.uni-assist.de)獲得相關(guān)信息。各校的申請(qǐng)程序和申請(qǐng)期限不同，申請(qǐng)所需材料和申請(qǐng)時(shí)間需咨詢相關(guān)院校或uni-assist。一般耗時(shí)3個(gè)月左右。

簽證申請(qǐng)

通過審核面試并獲得證書的一般中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)人，不論是否屬于德國(guó)駐京使館轄區(qū)，均須在北京向?qū)徍瞬窟f交簡(jiǎn)化留學(xué)簽證申請(qǐng)。申請(qǐng)人在簽證處理期間必須在中國(guó)境內(nèi)等待，個(gè)別情況下，簽證處會(huì)要求申請(qǐng)人親自去使領(lǐng)館面談。

建議不要通過郵寄遞交簽證，簽證材料經(jīng)常會(huì)不齊全，如果申請(qǐng)表沒有正確填寫，審核部會(huì)將材料退回，這樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。

留學(xué)簽證的申請(qǐng)人必須獲得APS審核證書，并獲得一所德國(guó)大學(xué)的錄取通知書。當(dāng)然，如果在上大學(xué)之前還想讀語言班，也可以拿著語言班的入學(xué)通知書和付費(fèi)證明，申請(qǐng)語言+留學(xué)簽證。

簽證所需材料包括：

1、認(rèn)真填寫3份簽證申請(qǐng)表2、4張2寸近期護(hù)照專用證件照(3張貼在簽證申請(qǐng)表上，一張背后用拼音注明姓名)

3、申請(qǐng)人本人護(hù)照(至少還有6個(gè)月有效期，最后頁須由申請(qǐng)人本人簽字)

4、入學(xué)通知書(原件1份、復(fù)印件2份)?？梢允堑聡?guó)大學(xué)入學(xué)通知書(入學(xué)日期距離遞交日至少6周以上)，或者德國(guó)語言學(xué)校的語言班入學(xué)通知書(至少3個(gè)月，每周不低于20學(xué)時(shí)，開課日期距離遞交日期至少6周以上)，和該語言班至少3個(gè)月的交費(fèi)證明

5、資金證明(原件1份復(fù)印件2份)，可以采取以下方式：a)在德意志聯(lián)邦共和國(guó)的銀行賬戶上存有一學(xué)年至少7020歐元的存款證明。附加限制性條款：每月取款不得超過585歐元。這種賬戶也可在德國(guó)某一銀行駐北京辦事處開設(shè)。b)由一位居住在德意志聯(lián)邦共和國(guó)的人，出具不限金額的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書，或不可撤回的銀行擔(dān)保。此擔(dān)保須包括德國(guó)居留法第66-68條中提到的各種費(fèi)用(交通和旅費(fèi)、管理費(fèi)、必要的官方陪同費(fèi)、用于維持生活的資金，包括提供住房和可能需要的醫(yī)療和護(hù)理等費(fèi)用)。c)注明金額的獎(jiǎng)學(xué)金證明

6、出具在德國(guó)逗留期間保險(xiǎn)額為3萬歐元的境外旅游醫(yī)療保險(xiǎn)證明，原件一份和復(fù)印件2份。保險(xiǎn)證明的開始時(shí)間可以按簽證申請(qǐng)表的第23項(xiàng)，即申請(qǐng)入境的開始時(shí)間起算。保險(xiǎn)必須已經(jīng)足額繳納保費(fèi)

7、一般中國(guó)境內(nèi)的申請(qǐng)人須遞交審核證書復(fù)印件2份

8、本人親筆簽名的簽證補(bǔ)充聲明原件一份(可以從使館網(wǎng)站上下載)

一般中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)人的審核費(fèi)中已經(jīng)包括一次簽證費(fèi)，不需要另外支付。不屬于第一次通過審核部遞交的簽證申請(qǐng)，需付簽證費(fèi)60歐元，按匯率以人民幣現(xiàn)金支付。

簽證材料遞交至審核部，在審查其完整性之后，審核部會(huì)轉(zhuǎn)交至相應(yīng)負(fù)責(zé)部門(北京大使館或者上海和廣州的領(lǐng)事館簽證處)。簽證處受理簽證時(shí)間約為6周。由于每份簽證材料都是單獨(dú)處理的，具體時(shí)間可能會(huì)有一些差異。審核部受理簽證時(shí)間是每周一、三上午8：30—11：30，無需電話預(yù)約，也無需再向使館簽證處預(yù)約面簽時(shí)間。

第三篇：aps提交審核的材料

提交審核的材料

1、申請(qǐng)書和一張護(hù)照照片

2、審核簽證費(fèi)匯款單復(fù)印件

3、身份證復(fù)印件

4、小學(xué)畢業(yè)證復(fù)印件

5、初中畢業(yè)證復(fù)印件

6、高中畢業(yè)證德文/英文翻譯公證書；

7、高考成績(jī)單/大學(xué)錄取名冊(cè)德文/英文翻譯公證書；

8、在校生的大學(xué)在讀證明德文/英文翻譯公證書；

9、畢業(yè)生的大學(xué)畢業(yè)證、學(xué)位證德文/英文翻譯公證書；

10、大學(xué)成績(jī)單德文/英文翻譯公證書；

11、德語、英語考試證明/德語學(xué)時(shí)證明。

第四篇：APS審核需要準(zhǔn)備

APS審核需要準(zhǔn)備的材料列表與APS材料有關(guān)問題

一般國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人需要遞交如下申請(qǐng)材料一套：

1.銀行匯款收據(jù)的復(fù)印件

2.審核申請(qǐng)表（填寫完整并貼上近期2寸證件照片）

3.申請(qǐng)人身份證復(fù)印件（如有護(hù)照，也需提供護(hù)照復(fù)印件）

4.小學(xué)畢業(yè)證書的復(fù)印件（無需公證）

5.初中畢業(yè)證書的復(fù)印件（無需公證）

6.高中畢業(yè)證書的翻譯公證件

7.高考成績(jī)證明（即大學(xué)錄取花名冊(cè)）的翻譯公證件

8.大學(xué)在讀證明的翻譯公證件

大學(xué)在讀證明必須注明：通過何種形式被大學(xué)錄取，大學(xué)的院、系名稱，所學(xué)專業(yè)，學(xué)號(hào)，學(xué)制，學(xué)習(xí)起止時(shí)間，已讀完的學(xué)期數(shù)，是否有退學(xué)休學(xué)情況。并由教務(wù)處或者檔案室等學(xué)籍管理部門蓋章，只有系級(jí)蓋章無效。

9.大學(xué)畢業(yè)證書的翻譯公證件（畢業(yè)生提供）

如本科畢業(yè)生而未獲得學(xué)位證書，需提供高校出具的未獲得學(xué)位的說明，請(qǐng)?zhí)峁┰?/p>

10.學(xué)士學(xué)位證書的翻譯公證件（畢業(yè)生提供）

11.大學(xué)成績(jī)單的翻譯公證件一份，復(fù)印件一份

大學(xué)成績(jī)單必須包括大學(xué)期間所有學(xué)習(xí)過的課程成績(jī)，需要分學(xué)期開具，并由教務(wù)處或檔案室等學(xué)籍管理部門蓋章，只有系級(jí)蓋章無效。

12.德語和/或英語學(xué)時(shí)證明復(fù)印件，或申請(qǐng)人自學(xué)德/英語的學(xué)時(shí)數(shù)說明（無需公證）

13.其他更高一級(jí)的學(xué)歷材料翻譯公證書（如有請(qǐng)?zhí)峁?/p>

以上材料可以郵寄或到審核部遞交，郵寄地址參見審核部地址。

第五篇：組織出國(guó)境培訓(xùn)團(tuán)組需要提交材料

組織出國(guó)（境）培訓(xùn)團(tuán)組需要提交材料

注意：無副廳級(jí)及以上人員參團(tuán)的，請(qǐng)?zhí)峁┘堎|(zhì)材料一式兩套；若有則請(qǐng)?zhí)峁┘堎|(zhì)材料一式三套。公文附件僅需提供人員名單（含姓名、性別、年齡、單位、職務(wù)），其他材料無需列為附件裝訂。所需電子表格可以從hubei.caiep.org下載。以下材料請(qǐng)依順序擺放。

1、由組團(tuán)單位的省直主管部門或當(dāng)?shù)赝廪k出具的公文，內(nèi)容必須包括：派出單位名稱、目的國(guó)家（地區(qū)）、預(yù)計(jì)出發(fā)和境外停留時(shí)間、培訓(xùn)目的和主要內(nèi)容、國(guó)（境）外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源、國(guó)內(nèi)預(yù)培訓(xùn)情況、簽發(fā)人及公示情況等。公文必須附團(tuán)組人員名單。

2、境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)信的原文件及中文翻譯件（附PDF格式彩色掃描件）。

3、境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日程安排的原文件及中文翻譯件（附PDF格式彩色掃描件），要求：工作日安排須細(xì)化到每個(gè)半天，授課需注明授課人及其聯(lián)系方式、主題、地點(diǎn)；公務(wù)需注明公務(wù)單位全稱及地址、主題、公務(wù)單位聯(lián)系人及其聯(lián)系方式等。每頁均需邀請(qǐng)簽發(fā)人簽字。

4、參團(tuán)人員《出國(guó)人員報(bào)名審批表》，要求：內(nèi)容真實(shí)完整，打印清晰，簽署意見和姓名，粘貼身份證復(fù)印件。

5、參團(tuán)人員《因公臨時(shí)出國(guó)（或赴港澳，或赴臺(tái)灣）人員備案表》，要求：內(nèi)容真實(shí)完整，打印清晰，簽署意見、姓名，并加蓋黨組章。副廳級(jí)及以上人員需先行報(bào)送省委組織部加蓋備案章。

6、參團(tuán)人員《因公短期出國(guó)培訓(xùn)任務(wù)和預(yù)算審批意見表》，要求：內(nèi)容真實(shí)完整，打印清晰，由參團(tuán)人員單位出國(guó)任務(wù)審批部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人分別簽署意見和姓名，加蓋部門公章。同一單位派出多人，或多人的人事財(cái)務(wù)關(guān)系在同一垂管單位的，可以在一張表格中填寫多人費(fèi)用的總和，并在備注欄中注明人員姓名。培訓(xùn)費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)不得超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。其他費(fèi)用一欄若填寫金額，必須在備注欄中注明所含各項(xiàng)費(fèi)用的名稱及具體金額。

7、組團(tuán)單位《因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，要求：內(nèi)容真實(shí)完整，打印清晰，簽署意見、姓名，并加蓋財(cái)務(wù)專用章（支票方章）。僅組團(tuán)單位需要提供本項(xiàng)材料。

8、參團(tuán)人員所在單位同級(jí)財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)證明，要求：用正式函頭紙打印，加蓋行政公章。僅行政機(jī)關(guān)、參公單位或全額撥款事業(yè)單位需要提供本項(xiàng)材料。

9、組團(tuán)單位與境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽署的《出國(guó)（境）項(xiàng)目合作意向書》（附PDF格式彩色掃描件），要求：中外雙方都需有授權(quán)代表簽字并加蓋行政公章。

10、組團(tuán)單位《出國(guó)（境）培訓(xùn)項(xiàng)目、人員審核表》（附WORD格式電子版）。

11、《出國(guó)（境）培訓(xùn)人員匯總表》（附Excel格式電子版）。要求：每次填寫前，均請(qǐng)重新下載，確保為最新格式，避免網(wǎng)上提交失敗。按照表內(nèi)首行提示填寫；除單位領(lǐng)導(dǎo)外，工作單位須寫到所在單位具體部門/院系/處室/科室；行政職務(wù)必須填寫；對(duì)外身份可以與行政職務(wù)相同。

12、團(tuán)組翻譯人員的語言能力證書（附PDF格式彩色掃描件），要求：語種必須與培訓(xùn)地官方語種和授課語種相對(duì)應(yīng)。擔(dān)任專業(yè)翻譯需要提供本科及以上學(xué)歷為相關(guān)語言專業(yè)的畢業(yè)證書，或者提供高級(jí)別（與英語TEM-8同等及以上級(jí)別）語言能力證書。擔(dān)任生活翻譯則需要提供CET-6及相應(yīng)級(jí)別的語言能力證書。專業(yè)翻譯可以兼任生活翻譯。團(tuán)組必須有至少1名生活翻譯。

13、境外機(jī)構(gòu)提供專業(yè)翻譯人員的證明函和語言能力證書（附PDF格式彩色掃描件），要求：語種必須與培訓(xùn)地官方語種和授課語種相對(duì)應(yīng)。團(tuán)組成員中有專業(yè)翻譯則無需提供。

14、超齡人員健康擔(dān)保函，參團(tuán)人員中50周歲及以上（以年份計(jì)算）需提供本項(xiàng)材料；全團(tuán)超齡人數(shù)不得超過全團(tuán)總?cè)藬?shù)1/4。健康擔(dān)保由人員所在單位用正式函頭紙打印，加蓋行政公章。

15、中長(zhǎng)期培訓(xùn)團(tuán)組附加材料：境外停留90天及以上的培訓(xùn)團(tuán)組，所有參團(tuán)人員須提供BFT考試（高級(jí)）合格證書，所在單位出具的職位保留證明和培訓(xùn)協(xié)議書，以及出國(guó)人員體檢證明。

16、輔助說明性材料：確因培訓(xùn)需要前往第3個(gè)城市；因特殊情況需要調(diào)整團(tuán)組人數(shù)或境外天數(shù)；或因培訓(xùn)主題專業(yè)性要求，需要安排特定身份人員參團(tuán)；或因培訓(xùn)實(shí)際需要前往特定公務(wù)單位訪問等特殊情況，由境外機(jī)構(gòu)和組團(tuán)單位分別對(duì)省外專局行文，一事一報(bào)專項(xiàng)說明必要性。

17、【僅有資助培訓(xùn)項(xiàng)目需要提供】組團(tuán)單位提供《出國(guó)（境）培訓(xùn)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表》WORD格式電子版。

18、【僅有資助培訓(xùn)項(xiàng)目需要提供】組團(tuán)單位下發(fā)的組團(tuán)通知書原件，要求：用正式函頭紙打印，加蓋行政公章。正文除團(tuán)組主題、培訓(xùn)內(nèi)容外，參團(tuán)人員選拔標(biāo)準(zhǔn)、境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱外，還需明確注明國(guó)家外國(guó)專家局資助的費(fèi)用內(nèi)容及明細(xì)金額，以及詳細(xì)列支參團(tuán)人員所在單位需交納費(fèi)用的內(nèi)容明細(xì)及金額。

19、【僅省委組織部需要提供】參團(tuán)人員均為省管干部或后備干部的人員情況說明。

20、分管省領(lǐng)導(dǎo)簽批單：組團(tuán)單位單位主要負(fù)責(zé)人為省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，或該團(tuán)已經(jīng)分管省領(lǐng)導(dǎo)簽批同意的，需提供領(lǐng)導(dǎo)簽批單復(fù)印件。