第一篇：企業(yè)內(nèi)部通訊聯(lián)絡(luò)暢通管理辦法

文章標(biāo)題：企業(yè)內(nèi)部通訊聯(lián)絡(luò)暢通管理辦法

各部室、公司、工會：

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部通訊聯(lián)絡(luò)暢通，堅決杜絕因通訊不暢而貽誤工作的現(xiàn)象，特制定本規(guī)定，請各部門遵照執(zhí)行。

一、各部門負(fù)責(zé)人及工作人員的手機號碼要告知辦公室登記備查，如有變動，當(dāng)天及時通知辦公室更正。

二、中層及以上管理干部、各部門主管及技術(shù)人員、保安人員要保證主要工作時間及晚上24：00之前聯(lián)絡(luò)暢通；一般工作人員在正常工作時間內(nèi)及調(diào)休、雙休日白天應(yīng)保持通訊暢通，在駕車、開會、處理特殊事項不便接聽工作電話時，事后應(yīng)及時聯(lián)系。

三、公司有接待活動并使用信號屏蔽器時，現(xiàn)場工作人員必須確保對講機暢通，不得出現(xiàn)因?qū)χv機沒開或沒電造成呼叫不應(yīng)現(xiàn)象。

四、節(jié)假日期間，中層及以上管理干部、各部門主管及值班人員應(yīng)保持通訊工具24小時暢通。

五、若出現(xiàn)手機通訊不暢（包括未接聽、關(guān)機、沒電或其他人員投訴等），一次扣罰當(dāng)月通訊費5元，當(dāng)月超過三次扣除月度通訊補助費；有接待活動的工作現(xiàn)場對講機多次呼叫不應(yīng)，一次扣罰考績分5分，因通訊不暢而貽誤工作由質(zhì)檢部組織追究其相應(yīng)責(zé)任。

二○○六年十一月十五日

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第二篇：關(guān)于保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通及及時收發(fā)文的通知

關(guān)于保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通和及時收文的通知

各學(xué)校，縣教育工委、縣教育局各股室、中心：

近期，縣委教育工委、縣教育局有關(guān)股室、中心與有關(guān)學(xué)校聯(lián)系工作或通知會議、下發(fā)文件時，發(fā)現(xiàn)部分學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)乃至個別學(xué)校全體校級領(lǐng)導(dǎo)的手機處于關(guān)機、無法接通或打通后不接狀態(tài)，部分學(xué)校值班電話存在無人接聽等現(xiàn)象，部分學(xué)校未能按要求做到每天至少收文2次而耽誤工作落實。為確保各項工作正常高效運轉(zhuǎn)，確保突發(fā)事件處置迅速，確保工作要求及時傳達，經(jīng)縣委教育工委、縣教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究，現(xiàn)將保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通和及時收文有關(guān)事項通知如下：

1、全縣各學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)干部和教育工委、教育局各股室、中心負(fù)責(zé)人及各學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人要把保持通訊暢通作為一項工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行24小時手機開機制度，保證通訊暢通。若更改通訊方式或出差在外等原因確需關(guān)閉手機，應(yīng)及時將新聯(lián)系方式或可以隨時保持聯(lián)系的通訊方式告知縣委教育工委、縣教育局辦公室（0594-8591725）；今年以來，學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式有變化而未曾報告縣教工委、教育局辦公室的，應(yīng)于9月25日前電話報告，確保能夠及時取得聯(lián)系。

2、各學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，確保值班電話及時接聽、準(zhǔn)確記錄、迅速反饋；辦公室要負(fù)責(zé)及時接收縣教育工委、縣教育局下發(fā)的文件、通知，原則上每天早、中、晚三個時段均要打開局校收發(fā)文系統(tǒng)收發(fā)文件；沒有安排24小時值班的學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人務(wù)必要確保晚間和節(jié)假日通訊暢通，及時接聽。

3、縣委教育工委、縣教育局紀(jì)檢組、監(jiān)察室、辦公室和下鄉(xiāng)督查組將不定期對全縣各學(xué)校校級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和各學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人及辦公室值班電話通訊聯(lián)絡(luò)暢通情況進行抽查。

4、對因通訊聯(lián)絡(luò)不暢而影響工作的，給予通報批評，責(zé)令寫出書面檢查；對貽誤工作，造成重大損失和不良后果的，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

5、各學(xué)?？蓞⒄丈鲜鲆?guī)定，對中層干部和基層小學(xué)校級領(lǐng)導(dǎo)提出要求。

附：縣教工委、教育局、督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)及各股室、中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

中共仙游縣委教育工委 2009年9月21日 仙 游 縣 教 育 局

第三篇：通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理制度

精通興旺煤業(yè)有限公司

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理制度

二0一六年

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)值班制度

1、實行24小時值班，嚴(yán)禁擅自離崗，嚴(yán)格執(zhí)行交接制度。

2、值班記錄必須清楚，對通訊系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細(xì)記錄，若因失職要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

3、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。

4、嚴(yán)禁外來人員擅自進入通訊系統(tǒng)值班室，禁止無關(guān)人員和單位使本單位的電話，確需要到值班室辦事，值班人員應(yīng)做好詳細(xì)登記。

5、交接班時，交接班人員和接班人員必須共同檢查通訊系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施運行情況進行檢查，對檢查的情況雙方簽字。

6、交接班前，交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保證清潔，物品擺放整齊有序，否則接班人有權(quán)拒絕接班。

7、交班前應(yīng)進行通訊試驗，如有故障不通時，值班人員應(yīng)通知維修人員進行處理，盡早恢復(fù)通話。

8、嚴(yán)禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無關(guān)的事情。

通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)操作人員崗位責(zé)任制

1、遵守勞動紀(jì)律，服從調(diào)度指揮，做好作業(yè)前準(zhǔn)備，認(rèn)真做好本質(zhì)工作，操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格，持證上崗。

2、嚴(yán)格操作規(guī)程，實行定期巡視監(jiān)測管理，確保通話質(zhì)量和線路的暢通。

3、熟悉煤礦安全規(guī)程和礦井防爆要求，嚴(yán)格停送電管理制度，確保安全生產(chǎn)。

4、熟悉本礦生產(chǎn)、調(diào)度、管理等各環(huán)節(jié)通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)并能正確使用。

5、地面或井下固定人員必須堅守工作崗位，嚴(yán)禁有脫崗、串崗、睡覺的行為。否則，給予200元的罰款。

6、若遇到通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障，操作人員必須立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時查明原因，采取措施盡快恢復(fù)。

7、因操作不當(dāng)或其它原因致使通訊系統(tǒng)損壞，除按規(guī)定處罰外，按其經(jīng)濟損失多少經(jīng)礦委研究按比例進行賠償。

8、監(jiān)控中心操作人員每天24小時有人值班，認(rèn)真填寫設(shè)備進行記錄和使用記錄。若遇到異常情況，立即通知調(diào)度室主任和值班副總。

9、保持通訊現(xiàn)場整潔，做好文明生產(chǎn)。

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度

1、建立建全通訊設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案，并進行分類管理妥善保存。

2、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細(xì)登記備案。

3、對所有收集的技術(shù)資料必須真實、可靠、便于指導(dǎo)今后的工作。

4、設(shè)備、設(shè)施維護、保養(yǎng)人員必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。

5、技術(shù)資料員管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員方能上崗。

6、各類技術(shù)資料檔案一律不準(zhǔn)銷毀，否則，給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進行經(jīng)濟上的處罰并開除離礦。

7、系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱，必須履行借閱手續(xù)，外單位因工作需要查閱資料，須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備管理制度

1、設(shè)備設(shè)施管理人員必須熟悉掌握它的性能、特點，發(fā)現(xiàn)故障及時處理并填寫故障登記表。

2、系統(tǒng)應(yīng)進行定期檢查，保證設(shè)備狀態(tài)良好，工作正常。

3、嚴(yán)禁外來人員隨便進入監(jiān)控中心，打擾值班人員工作損壞系統(tǒng)設(shè)備。

4、使用的系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施必須符合煤礦安全規(guī)程的規(guī)定，嚴(yán)禁無安全標(biāo)志的設(shè)備、設(shè)施入井。

5、系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到定期檢查，保證狀態(tài)良好。

6、設(shè)備設(shè)施應(yīng)置于圍巖穩(wěn)定、支護良好、無淋水、無雜物的位置，以免損壞設(shè)備設(shè)施。

7、井下各地點放炮時，必須制定保護設(shè)備、設(shè)施的措施，防止破壞設(shè)施、設(shè)備，否則將給予當(dāng)事人500元的罰款。

8、通訊、信號和控制等裝置，應(yīng)優(yōu)先采用本質(zhì)安全型，嚴(yán)禁通訊線路利用大地作回路。

9、通訊系統(tǒng)設(shè)備必須具備良好的防雷和接地保護措施。

10、通訊系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行報廢管理制度。

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度

1、設(shè)備設(shè)施維護檢修人員每天都要檢查設(shè)備及電纜，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將結(jié)果報監(jiān)控中心。

2、定期對備用電源進行測試，不能保證設(shè)備連續(xù)工作2小時應(yīng)及時更換。

3、每3個月對通訊設(shè)備進行全面檢修，確保井上、井下通訊聯(lián)絡(luò)運行穩(wěn)定、可靠，并做好檢修記錄。

4、每月不少于2次維修人員應(yīng)對井下各通訊地點的隔爆電話、通話質(zhì)量等都要進巡檢，發(fā)現(xiàn)故障立即修理。

5、管理人員必須熟悉設(shè)備的功能、特點等，經(jīng)培考試合格方能上崗。

6、檢修設(shè)備的人員，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，若違反規(guī)程致使損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

7、設(shè)備應(yīng)做好定期檢查外還需隨時進行巡查，以保證設(shè)備狀態(tài)良好、工作正常。

8、經(jīng)常清除話機灰塵、油污和潮氣，擦試調(diào)整各個觸點，保證接觸良好，送受話器通話效果良好，鈴聲響亮等。

通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)故障報告制度

1、設(shè)備維護管理人員應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時查明原因立即向調(diào)度室報告并及時進行處理，同時填寫故障登記表。

2、值班人員接到故障報告后，作好詳細(xì)記錄并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

3、通訊設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障時所需的材料由機電礦長落實，立即進行修復(fù)盡快在短時間內(nèi)恢復(fù)通話。

4、隨時掌握系統(tǒng)的可靠性，平均無故障時，應(yīng)大于800小時，否則，應(yīng)向礦相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，查明原因進行處理。

5、系統(tǒng)應(yīng)具有良好的防雷和接地措施，出現(xiàn)問題立即向上級有關(guān)部門報告，請求及時整改。

6、到異常情況或報警訊息后，值班人員立即通知值班領(lǐng)導(dǎo)，值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施并記錄備案。

7、維護人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常情況應(yīng)向有關(guān)單位匯報并進行核實。

8、設(shè)備使用前，應(yīng)按要求調(diào)試，并在地面通電運行不小于24小時，合格后方可投入使用，否則應(yīng)向機電負(fù)責(zé)人報告進行處理。

通訊系統(tǒng)報警、求救通訊信息上報制度

1、調(diào)度通訊系統(tǒng)中心站每天必須有24小時輪流值班，一旦接收到系統(tǒng)報警、求救通訊信息時，立即向礦值班人員匯報。

2、礦值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)接到報警求救通訊信息后，立即查明原因后，根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施逐級上報。

3、若遇到系統(tǒng)報警，求救信息時，凡被通知的單位和人員都應(yīng)作好一切搶救災(zāi)害的人力、物力、財力準(zhǔn)備工作，聽候安排。

4、在搶救過程中、監(jiān)控中心值班人員隨時掌握處理情況，并及時向礦領(lǐng)導(dǎo)或向上級有關(guān)部門按規(guī)定及時聯(lián)系。

5、若屬系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，除按規(guī)定向有關(guān)部門人員報告外，應(yīng)及時采取措施，盡快在短時間內(nèi)恢復(fù)投入運行。

6、凡出現(xiàn)系統(tǒng)報警、求救通訊信息時，值班人員未能及時上報，將對相關(guān)責(zé)任進行處罰。

第四篇：通訊管理辦法

通訊管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強通訊管理，合理利用通訊資源，控制費用支出，保證通訊暢通，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國華電力公司本部，本辦法中通訊是指公司為滿足工作需要為員工提供的固定電話和移動通訊服務(wù)。

第三條 公司本部通訊工作由總經(jīng)理工作部歸口管理。

第二章 通訊工具配置

第四條 公司的通訊設(shè)備和工具主要有程控電話交換機、固定電話、傳真機和手機。

第五條 公司委托物業(yè)中心負(fù)責(zé)程控電話交換機的日常管理、線路維護、固定電話的安裝、調(diào)試、維修。

第六條 員工通訊工具配置標(biāo)準(zhǔn)按辦公資源配置管理辦法執(zhí)行。

第七條 手機SIM卡由總經(jīng)理工作部根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)配置，物業(yè)中心代辦入網(wǎng)手續(xù)。員工要求選號入網(wǎng)的，選號費由個人承擔(dān)。員工調(diào)出公司本部時手機號碼交回公司或過戶給本人。公司雇員、借用、借調(diào)、返聘人員根據(jù)在本部辦公時間長短，由總經(jīng)理工作部決定是否辦理公司戶名SIM卡。

第八條 員工固定電話和手機均開通市話、國內(nèi)長途，國際長途根據(jù)工作需要，由使用人提出申請，總經(jīng)理工作部審核后開通。

第三章 使用管理

第九條 嚴(yán)禁利用公司配備的通訊工具撥打商業(yè)性聲訊電話。

第十條 除非所在地點有強制性要求，員工手機不得關(guān)機，確保通訊暢通。

第十一條 值班電話不得用于非值班事宜的聯(lián)絡(luò)，值班手機必須確保處于通訊商的信號區(qū)。

第十二條 不得使用普通通訊工具傳輸企業(yè)機密信息。

第十三條 召開總經(jīng)理辦公會等重要會議時，參會者不得攜帶手機等通訊工具入場。

第十四條 電話號碼表由總經(jīng)理工作部組織更新、發(fā)布。

第十五條 公司的電話號碼是企業(yè)內(nèi)部資料，員工不得隨意外傳。第十六條 公司配備的通訊工具出現(xiàn)故障，由使用部門提出維修申請，總經(jīng)理工作部審批后，物業(yè)中心組織維修。

第十七條 公司不負(fù)責(zé)員工以補貼形式所購手機的維修。

第四章 通訊費用管理

第十八條 通訊費用控制標(biāo)準(zhǔn)

（一）副總師及以上領(lǐng)導(dǎo)：

1． 手機、固定電話：實報實銷。

2． 家庭電話：副總師以上每季度不超過900元。

（二）經(jīng)理級員工：

1． 手機、固定電話：每季不超過1050元（900手機話費+150元固定電話費）。

2． 家庭電話：每季不超過600元。

（三）其他員工手機、固定電話：

1． 高級主管：每季度不超過750元（600手機話費+150元固定電話費）。

2． 主管及以下：每季度不超過600元（450手機話費+150元固定電話費）。

（四）辦公用固定電話考核話費不含國際長途費用，以上費用由總經(jīng)理工作部委托物業(yè)中心統(tǒng)一辦理，超額由員工自付。

第十九條 公司雇員、借用、借調(diào)、返聘人員在公司本部工作期間使用個人手機電話的，可按崗位報銷手機費，未明確崗位的按主管級標(biāo)準(zhǔn)報銷。費用由本人交付，持單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后報銷。第二十條 傳真、值班電話話費實報實銷。

第五章 附則

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效，原《本部通訊管理辦法》同時作廢。

第二十二條 本辦法解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理工作部。

第五篇：企業(yè)內(nèi)部材料采購管理辦法

企業(yè)內(nèi)部材料采購管理辦法

第一章 總

則

第一條 為了規(guī)范公司的采購業(yè)務(wù)，制定詢價、議價流程，降低采購成本，確保公司各項物料供應(yīng)，加強公司物料采購的監(jiān)督管理，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱采購包括原輔材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等采購及勞務(wù)采購。

第三條 公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

1、生產(chǎn)班組及項目部依據(jù)項目工程的需求狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月5日、20日前開立下半月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由項目部負(fù)責(zé)開立《請購單》；

3、《請購單》應(yīng)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經(jīng)施工員和預(yù)算員審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)項目經(jīng)理批準(zhǔn)；

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交材料科，三聯(lián)交財務(wù)科；

5、緊急請購時，請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。第五條 請購核準(zhǔn)權(quán)限

1、班組及項目部所購物資價值在2000元以下的由施工員預(yù)算員審核后，報項目經(jīng)理核準(zhǔn)；價值在2000元以上的由施工員預(yù)算員審核后，報項目經(jīng)理核準(zhǔn)；報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、常用辦公用品及管理所需物品請購，由項目部填報《請購單》，項目經(jīng)理批準(zhǔn)；空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價值在2000元以上的由項目部經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》需撤銷請購時，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送材料科，必要時應(yīng)先口頭通知。

2、采購有關(guān)部門接到通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部門應(yīng)商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購

公司通用性大宗物料（鋼材等），以集中采購較為有利，依定時或定量計劃進行采購；

2、合約采購

公司經(jīng)常使用物料，采購部門應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量的方式進行采購；

3、一般采購

除1、2以外的零星物料，采用按需采購的方式。第八條 詢價、議價

1、采購部門（材料科）收到經(jīng)核準(zhǔn)的《請購單》后，除集中采購方式外，采購人員應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進行詢價；

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前款所限；

3、如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表；

4、選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序選擇；

5、供應(yīng)商提供報價的物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn)；

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部門應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進行交互議價；議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條 議價原則

有以下情況時，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數(shù)量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)的供應(yīng)商提供更低價格時；

6、其他有利于公司條件時 第十條 定價核準(zhǔn)

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部門負(fù)責(zé)人審核；采購部門負(fù)責(zé)人審核時，認(rèn)為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。

2、單筆采購金額在五千元以下的采購訂單，價格由采購部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過五千元的采購訂單，其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十一條 訂購作業(yè)

1、供應(yīng)商經(jīng)核準(zhǔn)后，采購人員應(yīng)以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供應(yīng)商訂立合同，訂購物料。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。第十二條 驗收與付款

1、依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依合同約定的付款方式，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章 采購質(zhì)量管理

第十三條 采購質(zhì)量文件資料要求

訂購前，應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求質(zhì)保證書、檢測報告等。（交于項目部 資料科）

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、所需產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求。第十四條 合格供應(yīng)商選擇

除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，應(yīng)向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、以往采購的良好記錄。第十五條 質(zhì)量保證約定

物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任，并在訂購前明確。本公司要求供應(yīng)商承諾下列質(zhì)量保證：

1、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系符合本公司指定的質(zhì)量保證系統(tǒng)、如ISO9000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其質(zhì)量檢驗合格記錄。

4、接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中因供應(yīng)商責(zé)任所致?lián)p失的承擔(dān)與賠付。

第十六條 進貨驗收規(guī)定

供應(yīng)商提供的物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、質(zhì)檢、采購等部門人員相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質(zhì)檢驗

質(zhì)檢部按進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨質(zhì)量符合質(zhì)量要求。

2、處理短損

根據(jù)點收、檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠；

3、退還不合格品

對檢驗不合格物料，退供應(yīng)商進行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進行索賠；

第十七條 質(zhì)量糾紛處理

采購物料發(fā)生規(guī)格不符、質(zhì)量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統(tǒng)稱為質(zhì)量糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處理依據(jù)

以雙方事先約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù)，并在《購銷合同》上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等，原則上以本公司的要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后，通知采購部門（材料科）。（2）采購部門經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品。（3）現(xiàn)貨供應(yīng)退貨，要求供應(yīng)商更換合格物料。

（4）訂制品退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，更換供應(yīng)商。（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成交貨延遲，以實際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補足合格物料，若由此造成本公司損失，依實際發(fā)生情況索賠。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司損失，依實際發(fā)生情況索賠。

（4）其他原因?qū)е卤竟緭p失，依實際損失向供應(yīng)商索賠。

第四章 采購交期管理 第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)且生產(chǎn)成本合理。

第十九條 按供應(yīng)商評價辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達成率。

第二十條

對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人，盡快查實情況。

第五章 付款方式

第二十一條 付款方式

1、由采購部門根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務(wù)部請款。

2、財務(wù)部依合同規(guī)定的付款方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章 采購人員工作職責(zé)

第二十二條 對短缺物資，采購員要征求項目部意見，在項目部同意后方能采購代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。

第二十三條 采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓，損失由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

第二十四條 采購員未能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告采購部經(jīng)理說明原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應(yīng)匯報總經(jīng)理。

第二十五條 采購人員必須牢固樹立主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條 采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條 采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場商品信息，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條 售后服務(wù)：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務(wù)約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

南京凱華建筑安裝工程有限公司

2017年6月6日