第一篇:無盤工作站中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)優(yōu)勢(shì)
摘要]網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)發(fā)展不可忽視的領(lǐng)域。對(duì)于普遍存在網(wǎng)絡(luò)安全問題,無盤工作站是適用于中小型企業(yè)的一種經(jīng)濟(jì)合理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。本文介紹了無盤工作站技術(shù)的原理以及在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)的方法,以期幫助中小型企業(yè)安全有效的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
[關(guān)鍵詞]無盤工作站中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)優(yōu)勢(shì)
一、前言
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)上的信息量迅速增長(zhǎng),無論商品信息還是供求信息,都可以很方便的查閱,網(wǎng)上交易也越來越密集。B2B和B2C模式的發(fā)展,使企業(yè)可以網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上談判、網(wǎng)絡(luò)匯款,這為一些中小型企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了極好的契機(jī)。
在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)安全成為每個(gè)企業(yè)都必須面對(duì)的問題。網(wǎng)絡(luò)上除了各類信息,還充斥著數(shù)不清的病毒,其中除了損害系統(tǒng)的破壞性病毒和攻擊網(wǎng)絡(luò)的蠕蟲病毒 以外,也不乏大量竊取資料的木馬病毒,稍有不慎就會(huì)造成嚴(yán)重的損失,更不用說主動(dòng)的黑客攻擊了。這時(shí),企業(yè)采取的方法往往是在電腦上安裝殺毒軟件和防火 墻,但是這并不能完善的解決問題。
1.正版的殺毒軟件和防火墻都價(jià)值不菲,對(duì)中小型企業(yè)來說也是一筆不小的支出;而且殺毒軟件的更新總是在病毒流行之后,往往在病毒造成危害以后,軟件公司才會(huì)放出相應(yīng)的升級(jí)病毒庫,對(duì)某些已經(jīng)被感染的用戶來說,往往已經(jīng)是亡羊補(bǔ)牢。
2.現(xiàn)在一些新的病毒,如最近流行的“熊貓燒香”,某些殺毒軟件根本奈何不了它,有些甚至連殺毒軟件本身都被感染!
3.病毒的一個(gè)重要特征就是它具有變異性,有的病毒雖然很早就出現(xiàn)了,但是它不斷變種,知道今天仍能造成很大的危害,最著名的就屬2003年出現(xiàn)的“灰鴿子”病毒了。
大部分公司為了工作的方便,在為每個(gè)部門接入網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),還在部門內(nèi)部、部門之間架設(shè)局域網(wǎng),整個(gè)公司所有的電腦都處在一個(gè)網(wǎng)內(nèi),這樣也會(huì)導(dǎo)致一系列的 問題。局域網(wǎng)中的某一臺(tái)電腦不慎感染了病毒后,通過局域網(wǎng)迅速傳播到網(wǎng)絡(luò)上所有電腦中,造成更大的危害,甚至導(dǎo)致整個(gè)局域網(wǎng)的癱瘓。
現(xiàn)在是信 息時(shí)代,任何有用的信息都是有價(jià)值的,每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密。但是在這種情況下,別有用心的人想從局域網(wǎng)的其他電腦上找到自己感興趣的東西,是十分 容易且很難加以防范的。在這種情況下,一種貌似“過時(shí)”的技術(shù)又悄然回到了人們中間,成為解決這些問題的一個(gè)不錯(cuò)的選擇,那就是:無盤工作站技術(shù)。
第二篇:中小型公司網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)報(bào)告
中小型公司網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)報(bào)告
摘要:隨著現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)在無論是大型公司還是小型公司,都離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。那么網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)也同樣成為重中之重的一個(gè)話題。下面就我公司所要求的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)作一個(gè)詳細(xì)的報(bào)告。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)
一:操作系統(tǒng)的安裝與登錄權(quán)限和網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限
1.1、操作系統(tǒng)的安裝
Windows操作系統(tǒng)的安裝可大致分為兩種方法。第一種方法也是最普遍的方法就是購買windows系統(tǒng)安裝光盤,進(jìn)行裝機(jī)。不過這種方法的缺陷是必須要在有光驅(qū)的電腦上才可以實(shí)現(xiàn)。第二種方法雖然麻煩了一點(diǎn),不過正好彌補(bǔ)了第一種方法的缺陷。就是采用虛擬光驅(qū)軟件,通過光盤ISO鏡像,進(jìn)行裝機(jī)。綜合考慮還是采用第二種方法比較可行。
1.2、登錄權(quán)限的設(shè)置
要通過每個(gè)員工的帳號(hào)密碼才可以登錄界面,必須進(jìn)行用戶賬戶的管理。具體操作步驟如下:開始菜單—控制面板—用戶賬戶—?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新賬戶—輸入用戶名—選擇賬戶類型—輸入密碼—登錄權(quán)限設(shè)置成功
1.3、網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限的設(shè)置
首先要保證網(wǎng)絡(luò)互通的情況下進(jìn)行操作。具體操作如下:依次單擊“開始”/“運(yùn)行”命令,打開系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)話框,然后在其中輸入Windows組策略編輯字符串命令“gpedit.msc”,單擊該對(duì)話框中的“確定”按鈕后,進(jìn)入到本地計(jì)算機(jī)的Windows組策略編輯窗口;
用鼠標(biāo)展開該編輯窗口左側(cè)顯示區(qū)域的“計(jì)算機(jī)配置”策略分支,在對(duì)應(yīng)該分支選項(xiàng)下面依次用鼠標(biāo)雙擊“Windows設(shè)置—安全設(shè)置—本地策略—用戶權(quán)利指派”項(xiàng)目,在“用戶權(quán)利指派”項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的右側(cè)顯示窗格中,找到“從網(wǎng)絡(luò)訪問此計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)并用鼠標(biāo)右鍵單擊,從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令。并在彈出的頁面中將默認(rèn)存在的Guest賬戶、Everyone賬戶選中并刪除,然后單擊“添加用戶或組”按鈕,打開一個(gè)標(biāo)題為“選擇用戶或組”的設(shè)置窗口,在其中將指定用戶賬戶添加進(jìn)來,最后單擊“確定”按鈕。
在普通員工組的電腦中,按照上述方法添加中層組和高層組的用戶。在中層組的電腦中添加高層組的用戶。在高層組的電腦中刪除Guest賬戶、Everyone賬戶。二:打印機(jī)的共享
打印機(jī)的共享主要分為三個(gè)步驟:配置打印機(jī)主機(jī)、配置協(xié)議、客戶機(jī)的安裝與配置。
我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”,而辦公室內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。
2.1、配置打印機(jī)主機(jī)
首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。
第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過主機(jī)的“控制面板”
進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè),很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
2.2、.配置協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。
2.3、客戶機(jī)的安裝與配置
我們假設(shè)客戶機(jī)也是XP操作系統(tǒng)。在其中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
第一步:?jiǎn)螕簟伴_始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?,選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。
第二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果你不知道打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的路徑,最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕。
為了達(dá)到一個(gè)辦公室共用一臺(tái)打印機(jī),而其他辦公室無權(quán)享用,可以設(shè)置共享密碼,讓一個(gè)辦公室的成員共享一臺(tái)打印機(jī),而密碼只有辦公室成員才知道。三:軟件權(quán)限的配置
在每臺(tái)電腦上運(yùn)行欄中輸入gpedit.msc 打開組策略,依次點(diǎn)擊用戶配置—管理模板—系統(tǒng),在右邊的菜單中選擇不要運(yùn)行指定的windows 應(yīng)用程序,右鍵屬性在其中添加stock.exe,在普通員工組和中層組中再添加QQ.EXE,點(diǎn)擊確定即可。
四:數(shù)據(jù)的加密與傳輸文件的加密
五:殺毒軟件的安裝與升級(jí)
在每臺(tái)計(jì)算機(jī)中都用光盤安裝瑞星殺毒軟件(也可以在網(wǎng)站下載安裝包安裝),安裝完畢后,在設(shè)置菜單中常規(guī)欄選擇發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)提示用戶來處理病毒,并在設(shè)置菜單的左欄中單擊升級(jí)設(shè)置,選擇自動(dòng)升級(jí),并設(shè)置升級(jí)時(shí)間為中午12:00-13:
00
六:防火墻軟件的安裝與訪問的阻擋
在每臺(tái)計(jì)算機(jī)中都用光盤安裝瑞星防火墻軟件(也可以在網(wǎng)站下載安裝包安裝),安裝完畢后,打開防火墻,依次點(diǎn)擊設(shè)置—網(wǎng)絡(luò)防護(hù)—程序聯(lián)網(wǎng)控制,然后在程序名稱中找到TP.exe,選擇禁止該程序訪問網(wǎng)絡(luò)即可。
七:文件的備份與還原
在每臺(tái)計(jì)算機(jī)中安裝一鍵備份還原精靈軟件,并在設(shè)置中設(shè)置為一星期自動(dòng)進(jìn)行備份,并設(shè)置需要備份的分區(qū)(專門用來存放重要文件)和為專門用來放備份文件的分區(qū)。然后再每個(gè)月進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的重備份,備份在移動(dòng)硬盤中并歸類,以防止誤刪除備份區(qū)中的文件或格式化備份區(qū)硬盤。為安全起見在移動(dòng)硬盤中可用WINRAR軟件壓縮并加密。既減少空間又進(jìn)行了數(shù)據(jù)的加密。
八:常用的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)命令
8.1、檢查兩臺(tái)計(jì)算機(jī)是否互通
先在其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)中的開始菜單中單擊運(yùn)行欄,輸入cmd,并敲回車,并在彈出的DOS命令中輸入ipconfig/all,查看本機(jī)的IP地址,并記錄IP地址。用相同的方法打開另一臺(tái)電腦,查看另一臺(tái)電腦的IP地址,并記錄下。然后在其中一臺(tái)電腦的DOS命令中輸入ping(另一臺(tái)電腦的IP地址),并敲回車。若出現(xiàn)reply from(對(duì)方IP):Bytes=XX 則表示為連通。若出現(xiàn)其他字樣則表示不成功。用另一臺(tái)電腦也可以做相同實(shí)驗(yàn),結(jié)果是一樣的。
8.2、IP地址的查看
在計(jì)算機(jī)中的開始菜單中單擊運(yùn)行欄,輸入cmd,并敲回車,并在彈出的DOS命令中輸入ipconfig/all,即可查看本機(jī)的IP地址,IP地址格式為xxx.xxx.xx.xxx
8.3、MAC地址信息的查看
在計(jì)算機(jī)中的開始菜單中單擊運(yùn)行欄,輸入cmd,并敲回車,并在彈出的DOS命令中輸入ipconfig/all,查看本機(jī)的MAC地址。
8.4、其他命令
在計(jì)算機(jī)中的開始菜單中單擊運(yùn)行欄,輸入cmd,并敲回車,并在彈出的DOS命令中輸入ipconfig/all –t 可以進(jìn)行多次請(qǐng)求測(cè)試。
第三篇:中小型企業(yè)人才培養(yǎng)
中小型企業(yè)人才培養(yǎng)
王月芳湖南科鑫電力設(shè)計(jì)有限公司
摘要:中小型企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨人才缺乏,人才引進(jìn)難的問題,如何進(jìn)行有效地自我培養(yǎng)是值得我們?nèi)ヌ接懙膯栴}。本文通過對(duì)中小企業(yè)有關(guān)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀的分析,說明中小企業(yè)人才培養(yǎng)的必要性,重點(diǎn)闡述了中小企業(yè)在日常人力資源管理過程中如何構(gòu)建以人為本的人才培養(yǎng)機(jī)制,構(gòu)建過程中哪些注意事項(xiàng),保證機(jī)制的有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞:人才培養(yǎng);培養(yǎng)機(jī)制;培訓(xùn);中小企業(yè)
人才興企,人才強(qiáng)邦,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新挑戰(zhàn)下,人才爭(zhēng)奪甚為激烈,中小型企業(yè)必須著眼未來,構(gòu)建企業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制,全面提高員工職業(yè)素養(yǎng),真正用育人、用人、留人來增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)人才培養(yǎng)的必要性
隨著人才市場(chǎng)機(jī)制的逐步健全,中小企業(yè)在獲得人才方面具有了很大的自由度,但是在當(dāng)前這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,各種人才缺乏,尤其是高級(jí)管理人才、技能人才的缺乏,迫使中小企業(yè)不得不結(jié)合自身特點(diǎn)建立培養(yǎng)機(jī)制,將人才培養(yǎng)作為企業(yè)的根本。
雖然,有些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)特定的培養(yǎng)目標(biāo),根據(jù)組織運(yùn)行變化的規(guī)律,采用了相應(yīng)的管理方法,進(jìn)行合理配置資源,加強(qiáng)員工的自我管理,激發(fā)員工自我效能,有效地培養(yǎng)了員工崗位勝任能力。但是,由于培養(yǎng)本身和實(shí)踐的“缺位”,企業(yè)辛苦培養(yǎng)出來的所謂人才卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)要求,究其原因,主要有:
1.1觀念落后,認(rèn)為人才培養(yǎng)是為他人作嫁衣裳
有些中小型企業(yè)認(rèn)識(shí)上存在片面性,認(rèn)為經(jīng)過培養(yǎng)員工能力提升后就會(huì)跳槽,培養(yǎng)員工是為他人作嫁衣裳。
1.2 重視當(dāng)前的使用、輕視長(zhǎng)遠(yuǎn)的培養(yǎng)
有些中小型企業(yè)由于缺乏人才培養(yǎng)能力,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),為了更好開展工作,直接外聘有同崗工作經(jīng)歷的人員,對(duì)內(nèi)部員工不加考慮,員工缺乏提升的機(jī)會(huì)。
1.3市場(chǎng)多變化,企業(yè)難跟上
中小型企業(yè)往往實(shí)力不強(qiáng),人員素質(zhì)水平不高,多是一味模仿,以成熟技術(shù)為主來生存。而現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境多變,中小型企業(yè)常以市場(chǎng)追隨者,甚至落伍者的地位存在,隨時(shí)可能被淘汰。
1.4經(jīng)驗(yàn)管理盛行,科學(xué)管理不被重視
中小型企業(yè)常常缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)松散、職能劃分模糊、機(jī)制不健全等,管理工作憑借經(jīng)驗(yàn),不做科學(xué)的分析決策,運(yùn)營(yíng)資源的籌集上往往沒有目的性,造成投放分散或錯(cuò)誤。日常管理工作的不合理,造成員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,管理績(jī)效不高,制約企業(yè)高速發(fā)展。
1.5培養(yǎng)體系不健全,培養(yǎng)形式、內(nèi)容單一,培訓(xùn)遷移難度大
由于培養(yǎng)體系不健全,事前沒有培養(yǎng)需求調(diào)查,事中沒有培養(yǎng)計(jì)劃的監(jiān)督落實(shí),事后缺
乏有效的評(píng)估和反饋機(jī)制,員工培訓(xùn)聽命于行政,沒有與績(jī)效效用掛勾。培訓(xùn)大多采用講授的形式,對(duì)職工操作能力的培訓(xùn)力度,深度和廣度不夠,缺乏課程體系系統(tǒng)性,內(nèi)容方面也僅限于專業(yè)知識(shí),師資大多數(shù)從本企業(yè)技術(shù)人員中抽調(diào),缺乏新知識(shí)新理念,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作結(jié)合不緊密,不能最短時(shí)間轉(zhuǎn)化為員工工作技能,不能有針對(duì)性地解決員工和企業(yè)真正成長(zhǎng)需求。
2以人為本的人才培養(yǎng)機(jī)制的構(gòu)建
員工個(gè)人能力高效發(fā)揮離不開科學(xué)管理的有效機(jī)制,沒有一套健全的以人為本的培養(yǎng)機(jī)制,不但不能讓培養(yǎng)產(chǎn)生效果,而且還有可能導(dǎo)致員工士氣低落,甚至直接流失。為了企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展需要,只有進(jìn)行個(gè)性化培養(yǎng),讓培養(yǎng)跟上企業(yè)發(fā)展、員工成長(zhǎng)的需要,人才培養(yǎng)機(jī)制跟上激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局的變化需要,才能真正實(shí)現(xiàn)人才的企業(yè)戰(zhàn)略地位。如何構(gòu)建以人為本的人才培養(yǎng)機(jī)制?
2.1確立“以人為本”的理念
確立“以人為本”的管理理念,是搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的前提。
中小型企業(yè)部分創(chuàng)業(yè)者隨著企業(yè)的快速發(fā)展,接受不了企業(yè)的新變化,不能忍受新引進(jìn)人員的工作新思路,居功自傲,不愿學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部耍老資格,這種“在位者優(yōu)勢(shì)”形成了對(duì)新進(jìn)人員的排擠,導(dǎo)致新人無法施展自己的才華。
人才培養(yǎng)機(jī)制的構(gòu)建必須理念先行,建立價(jià)值觀念培養(yǎng)為基礎(chǔ)、實(shí)戰(zhàn)技能培養(yǎng)為重點(diǎn)、良好的培養(yǎng)環(huán)境做保障、個(gè)人生涯規(guī)劃促發(fā)展這樣一種人才培養(yǎng)機(jī)制,才是真正有效的機(jī)制。
2.2重視并加大對(duì)人才培養(yǎng)的資源投入
人才培養(yǎng)的投入不單是經(jīng)費(fèi)問題,還是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題。人才培養(yǎng)資源投入是投資回報(bào)率很高的項(xiàng)目,短期內(nèi)并不能直接創(chuàng)造贏利,需要企業(yè)持續(xù)的投入,促進(jìn)員工素質(zhì)提升,給員工提供適宜發(fā)展的平臺(tái),這樣才能吸引人才,促進(jìn)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,使員工對(duì)企業(yè)的回報(bào)更高,真正實(shí)現(xiàn)人力資本增值。
2.3總體培養(yǎng)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合人才隊(duì)伍培養(yǎng)不是一朝一夕能夠完成的,是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,要求培養(yǎng)目標(biāo)必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,使個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,讓員工隨著企業(yè)發(fā)展而成長(zhǎng),有的放矢地進(jìn)行培養(yǎng)計(jì)劃的擬定和實(shí)施。企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)重在用人,員工培養(yǎng)重在應(yīng)用,只有將二者有機(jī)結(jié)合起來,才能真正做到“人盡其用”。
2.4建立完善的人才隊(duì)伍培養(yǎng)體系
2.4.1 建立培養(yǎng)制度
制度建立是保障體系運(yùn)行的基礎(chǔ),它包括培養(yǎng)的服務(wù)制度、考核評(píng)估制度、獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。
2.4.2掌握培養(yǎng)需求信息
通過對(duì)企業(yè)組織、任務(wù)、人員層次的分析,確定組織需要解決哪些問題,員工需要進(jìn)行哪些知識(shí)、技能培訓(xùn),如何將個(gè)人的需求與組織的需求達(dá)成一致,為培養(yǎng)計(jì)劃的制定提供可
靠依據(jù)。
2.4.3確定對(duì)象、制定培養(yǎng)計(jì)劃、預(yù)算經(jīng)費(fèi)
依據(jù)需求信息,進(jìn)行對(duì)象和階段分析,確定培養(yǎng)對(duì)象,制訂完善的培養(yǎng)計(jì)劃。預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),在滿足需求的基礎(chǔ)上盡量選擇節(jié)約培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的培養(yǎng)形式。
制定計(jì)劃時(shí)需注意:
(1)培養(yǎng)計(jì)劃必須服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)企業(yè)組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo),兼顧員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,建立在培養(yǎng)需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)防盲目性;
(2)注重短期、長(zhǎng)期培養(yǎng)之間要互補(bǔ);
(3)形式要多樣化,可采取講授、輪崗、兼職、個(gè)別指導(dǎo)、商業(yè)游戲、專題研討、行動(dòng)學(xué)習(xí)、競(jìng)聘會(huì)、e-leaning等多種培養(yǎng)方式;
(4)內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際工作有一定的深度和廣度,從價(jià)值層面到操作技能面都要適宜。
2.4.4實(shí)施培養(yǎng)計(jì)劃
計(jì)劃要在實(shí)踐中充分顯示其意義。培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施也不例外,要想收到好的培養(yǎng)效果,領(lǐng)導(dǎo)支持和重視、組織者負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、培訓(xùn)師認(rèn)真到位,學(xué)員管理都必不可少。
2.4.5評(píng)價(jià)培養(yǎng)效果
可以將即時(shí)評(píng)價(jià)與滯后評(píng)價(jià)相結(jié)合,通過考核與指標(biāo)的分析,達(dá)到學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果層次的評(píng)價(jià)。通過對(duì)受訓(xùn)者受訓(xùn)前后的績(jī)效評(píng)價(jià),人力資源部可根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)完善培訓(xùn)方案,逐步提高培訓(xùn)成效,降低培訓(xùn)成本。
2.5建立完善激勵(lì)制約保障機(jī)制
對(duì)員工培養(yǎng)一方面利于企業(yè)發(fā)展,另一方面有利于員工個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)。培養(yǎng)本身就是企業(yè)激勵(lì)員工積極向上的一種有效手段,是實(shí)現(xiàn)員工自我管理必不可少的一項(xiàng)管理職能。
首先,企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng),必須本著“公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)培訓(xùn)”的原則,使真正有能力、有潛能的人獲得培養(yǎng)的機(jī)會(huì)。把培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制與企業(yè)勞資制度掛勾,讓培養(yǎng)的效用得到充分發(fā)揮。在職稱評(píng)定、干部選拔、崗位晉升、工作分配等方面把培養(yǎng)效果作為參考條件??紤]到長(zhǎng)期戰(zhàn)略需要,還可以用期權(quán)或股權(quán)激勵(lì)的方式來留住關(guān)鍵人才,促使關(guān)鍵人才與企業(yè)共同發(fā)展,降低人員流失。除了物質(zhì)激勵(lì)之外,還要給與員工更多精神方面的激勵(lì),提高員工對(duì)組織的歸屬感以及員工個(gè)人自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的成就感,使企業(yè)內(nèi)部形成不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的良性循環(huán)系統(tǒng)。
其次,企業(yè)要廣搭臺(tái)子,讓各類人才來唱戲、唱好戲,真正發(fā)揮人力資本的增值作用,打破論資排輩,建立以績(jī)效為標(biāo)準(zhǔn)的工作評(píng)價(jià)和晉升機(jī)制,促使各類人才脫穎而出,為企業(yè)提供強(qiáng)大的智力支持和人才保證。
最后,通過建立以績(jī)效為主的評(píng)價(jià)體系,依據(jù) SMART原則制定工作計(jì)劃,事前約定目標(biāo)、時(shí)限、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),事后進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。將正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)結(jié)合使用,以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔。建立企業(yè)集成知識(shí)庫,讓每個(gè)成員通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享信息,結(jié)合個(gè)人擁有的知識(shí)、資料和信息提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。
構(gòu)建以人為本的人才培養(yǎng)機(jī)制,需要組織保障,領(lǐng)導(dǎo)支持推進(jìn)機(jī)制的建立和運(yùn)行,需要企業(yè)內(nèi)部擁有強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)以及得力的培養(yǎng)工作執(zhí)行團(tuán)隊(duì),更需要文化保障,需要有人才培育文化,企業(yè)內(nèi)人人爭(zhēng)當(dāng)核心人才的氛圍。
3人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)中需要注意的問題
3.1加大內(nèi)部選拔
人才的來源無非兩種渠道,一種是外部招聘,一種是內(nèi)部選拔。由于內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)文化、機(jī)構(gòu)以及人員相對(duì)熟悉,內(nèi)部選拔有利于員工更快地適應(yīng)新的崗位,既降低招聘成本,又可為員工提供更多職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),讓員工將培養(yǎng)所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化成操作技能,借助工作平臺(tái)充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)自己的成長(zhǎng)價(jià)值,也可增強(qiáng)員工工作積極性及對(duì)企業(yè)的忠誠度。
3.2關(guān)注高辭職率
企業(yè)投入大量資源對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng),在獲取高額回報(bào)的同時(shí),也給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。目前關(guān)鍵人才辭職率很高,雖然員工辭職的原因很多,但如果我們能及時(shí)關(guān)注還是可以有效降低辭職率。據(jù)調(diào)查,與薪酬相比員工更渴望獲得尊重,表揚(yáng)、認(rèn)可以及工作績(jī)效的反饋。因此,我們可以在日常管理中,加強(qiáng)職場(chǎng)溝通,定期進(jìn)行績(jī)效反饋,肯定工作成果,指出不足之處,使員工在心理上真正融入企業(yè)文化,與企業(yè)共生共榮。
3.3協(xié)調(diào)員工工作和生活的平衡。
現(xiàn)代企業(yè)員工,傾向于將工作與私人生活分開,希望生活輕松,擁有工作和生活相協(xié)調(diào),相平衡的生活方式??梢钥紤]營(yíng)造輕松寬松的工作環(huán)境;提供彈性的上下班時(shí)間;根據(jù)員工的興趣組織各種文化娛樂活動(dòng)等。
3.4配套體系要跟上員工需求
各種管理體系的建立會(huì)對(duì)員工行為產(chǎn)生引導(dǎo)作用,同時(shí)員工需求也是建立管理體系時(shí)必須要考慮的方面。員工需求因人而異。既便是同一個(gè)人,他的需求也會(huì)隨著崗位、年齡、工作能力等方面因素發(fā)生改變。因此,在人才培養(yǎng)機(jī)制構(gòu)建時(shí),相關(guān)配套的人力資源體系一定要將公司的需求與員工個(gè)人當(dāng)期需求有機(jī)結(jié)合起來。
現(xiàn)代企業(yè)部分員工追求一種自我風(fēng)格,強(qiáng)調(diào)個(gè)性化。在薪酬設(shè)計(jì)方面可采用自助式薪酬方案。這種有別于傳統(tǒng)的薪酬方案,包含更多的薪酬元素,允許員工建立自己的薪酬體系,隨著興趣愛好和需求的變化定期做出相應(yīng)的變更,來滿足員工的個(gè)性化需求。
4結(jié)束語
“士欲善其事,必先利其器”。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須解決人的問題。倡導(dǎo)員工自我管理,充分發(fā)揮員工主動(dòng)能動(dòng)性,營(yíng)造一種尊重、誠信、友好的工作氛圍,構(gòu)建以人為本的培養(yǎng)機(jī)制,使企業(yè)和員工間形成心理契約,共同成長(zhǎng),共同發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]肖鳴政.人力資源開發(fā)之我見.中國(guó)人力資源開發(fā),1997(11)
第四篇:中小型企業(yè)檔案管理制度
中小型企業(yè)檔案管理制度
一 總 則
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作,特制定本制度。
二 文件材料的收集
第一條
收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn),具體包括以下各項(xiàng):
(一)上級(jí)來文
1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。
(二)公司文件材料
1、會(huì)議文件,包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等;
2、公司頒發(fā)(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要往來函件、談判記錄、會(huì)議記錄、協(xié)議等文件;
4、公司與各級(jí)行政部門往來公文,下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件;
5、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
6、反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;
7、公司檢查下級(jí)單位工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料(包括計(jì)算機(jī)盤片等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料;
9、公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄;從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設(shè)備的文件材料,公司直接管理的科研、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料;
12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊(cè)登記資料、人員編制等文件材料;
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
14、公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒,反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
15、公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、干部、工人名冊(cè)以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、調(diào)動(dòng)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;
16、公司員工調(diào)動(dòng)、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根;
17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè);
18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本; 20、公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等;
21、各種普查工作中形成的文件材料;
22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。第二條 收集應(yīng)注意的問題
(一)文件正文和附件要同時(shí)收集。
(二)一般文件只存印本和完稿,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。
(三)作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。
(四)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單,應(yīng)隨文件一起存檔。
(五)有請(qǐng)示無批復(fù)或有批復(fù)無請(qǐng)示的文件,應(yīng)當(dāng)查明原因,采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊,沒有書面文件的,應(yīng)注明情況,并加蓋公章。
(六)用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿,應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù) 4
制。
(七)經(jīng)多方查找,證明確實(shí)已丟失的文件,應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱,注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。
三 立卷歸檔
公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
第三條
文件材料的分類
應(yīng)先按文件材料的重要性,在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,然后依據(jù)事先編好的立卷類目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。
第四條
立卷分工
(一)各單位形成的文件,自行立卷;
(二)上級(jí)黨委文件,由黨委辦公室立卷;
(三)下級(jí)單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件,由承辦部門立卷;
(四)上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件,由承辦部門立卷;非專業(yè)性文件,由辦公室立卷;
第五條
歸檔
(一)各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門負(fù)責(zé)管理)。
(二)各種文件、資料,按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理,必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。
(三)具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷注明。
(四)案卷必須整齊排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。
四 檔案保管
第六條
檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七條
膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時(shí)采用專用廚具進(jìn)行保存。
第八條 底圖入庫要認(rèn)真檢查,平放或卷放。
第九條
庫藏檔案要定期核對(duì),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
五 檔案借閱
第十條
借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
第十一條
借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所,不得讓無關(guān)人員翻閱。
第十二條
借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月,確因工作需要不能到期歸還者,要說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
第十三條
歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚,并在借閱登記薄上及時(shí)注銷。
第十四條
凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
第十五條
底圖一般不予外借。
六 檔案銷毀
第十六條
對(duì)已過期并失去保存價(jià)值的文件材料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派專人進(jìn)行銷毀。
七 檔案統(tǒng)計(jì)
第十七條
銷毀秘密公文,應(yīng)進(jìn)行登記,有2人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
第十八條
要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十九條
除按上級(jí)主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外,還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。
第二十條
統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。
第二十一條
對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),7
以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢(shì)。
八 檔案保密
第二十二條
檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖,無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
第二十三條
不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。第二十四條
檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。
第五篇:關(guān)于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程演講稿
關(guān)于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程演講稿
老師,同學(xué)們,大家早上好,下面我將用ppt的形式為大家演示中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程一般分為三個(gè)步驟:事前—訂單評(píng)估,事中—業(yè)務(wù)流程控制,事后—核算分析。
下面,請(qǐng)大家看第一組幻燈片,訂單評(píng)估包括客戶訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、商機(jī)評(píng)估。
一、事前:訂單評(píng)估 商機(jī)模式-客戶訂單 1.問題
訂單成本預(yù)計(jì)是多少?報(bào)價(jià)該報(bào)多少?是否能贏利? 客戶要求的交貨時(shí)間能不能實(shí)現(xiàn)? 該客戶的信用情況? 2.分析
訂單成本 = 原材料成本 + 人工費(fèi)用 + 制造費(fèi)用; 訂單報(bào)價(jià) = 訂單成本 + 利潤(rùn)加成 3.解決方法:
建立銷售訂單商機(jī)評(píng)審體系,具體方法與參與角色: 銷售部門:客戶要什么?有沒有什么個(gè)性要求?什么時(shí)候要?
技術(shù)部門:生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品能不能做?產(chǎn)品需要什么原材料?單位產(chǎn)品原材料需要多少?
生產(chǎn)部門:生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品訂單需要多少時(shí)間? 采購部門:采購生產(chǎn)所需的原材料需要多少時(shí)間??jī)r(jià)格是多少?
倉儲(chǔ)部門:有沒有庫存產(chǎn)品?有沒有庫存生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料?
品檢部門;有沒有相應(yīng)的檢驗(yàn)手段?
財(cái)務(wù)部門:根據(jù)技術(shù)部門和采購部門資料算出原材料成本,加上生產(chǎn)部門資料算出人工成本,分?jǐn)傁鄳?yīng)的制造費(fèi)用,得出產(chǎn)成品總成本
領(lǐng)導(dǎo)決策:判斷出訂單能不能及時(shí)交付,報(bào)價(jià)是多少,大約利潤(rùn)是多少。
商機(jī)模式-市場(chǎng)預(yù)測(cè) 1.問題
公司有N個(gè)產(chǎn)品,哪個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)最高?它的客戶都是哪些?區(qū)域?
產(chǎn)品銷量趨勢(shì)?
我們?cè)趺捶治鲐浳镌诿淖兓闆r?是增加了還是減少了?引起增減的因素是什么?
2.分析
數(shù)據(jù)分散存放在多部門,多個(gè)人的計(jì)算機(jī)上,不能及時(shí)共享; 傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系; 大量的人工制作的報(bào)表缺乏聯(lián)動(dòng)性,數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)
二、事前評(píng)估:商機(jī)評(píng)估 解決方法:
建立規(guī)范化的企業(yè)數(shù)據(jù)保存、綜合利用機(jī)制 借助信息化的系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機(jī)制; 從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息,實(shí)時(shí)形成各種要求的報(bào)表,對(duì)銷售 流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場(chǎng)、貨齡等進(jìn)行全面分析。
下面,請(qǐng)大家觀看關(guān)于業(yè)務(wù)流程控制的第二組幻燈片,流程控制一般采用計(jì)劃生產(chǎn)模式。
三、事中:業(yè)務(wù)過程控制 計(jì)劃生產(chǎn)模式 1.問題
訂單接了,企業(yè)該采購什么?采購多少?什么時(shí)間到? 企業(yè)該生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?什么時(shí)間完工?
如何減少庫存積壓?
如何掌控訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及訂單材料領(lǐng)用情況,保證訂單及時(shí)交付?
2.分析
根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺(tái)帳數(shù)量做計(jì)劃,導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確; 做計(jì)劃要根據(jù)可用量:可用量=庫存+預(yù)計(jì)入庫-預(yù)計(jì)出庫。如果拿不到預(yù)計(jì)入庫數(shù),造成積 壓,如果拿不到預(yù)計(jì)出庫數(shù),會(huì)造成斷料;預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫等數(shù)據(jù)分布在多個(gè)部門,而且不斷變化,計(jì)劃制定部門不能及時(shí)掌握這些數(shù)據(jù),直接導(dǎo)致計(jì)劃錯(cuò)誤;物料結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會(huì)增加計(jì)劃編制難度;生產(chǎn)過程的相關(guān)數(shù)據(jù)分布在各車間、各班組,不能集中共享;生產(chǎn)節(jié)奏快、環(huán)節(jié)多、數(shù)據(jù)量大,統(tǒng)計(jì)困難,更難做到實(shí)時(shí)更新;
3.解決方法: 建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,及時(shí)鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證凈需求準(zhǔn)確;
通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù),展開MRP運(yùn)算,自動(dòng)產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計(jì)劃;
查看MRP運(yùn)算過程,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃;以生產(chǎn)訂單為核心與領(lǐng)料單據(jù)、質(zhì)檢單據(jù)相關(guān)聯(lián),統(tǒng)計(jì)完工數(shù)量、合格數(shù)及不合格數(shù)、實(shí)際耗用工時(shí)、用料差異、成本差異等情況及時(shí)按照工序進(jìn)行完工匯報(bào),通過生產(chǎn)進(jìn)度追蹤表查看生產(chǎn)任務(wù)在各個(gè)工序上的執(zhí)行情況。
下面,業(yè)務(wù)的最后一步是核算分析。
四、事后:核算分析 1.問題
訂單實(shí)際成本是多少?到底是贏利還是虧損? 是不是跟預(yù)計(jì)的成本和利潤(rùn)相一致?差異在哪?從財(cái)務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題時(shí),如何快速找到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上,經(jīng)常調(diào)賬,如何解決?
2.分析
財(cái)務(wù)核算總成本不存在問題,但要測(cè)算每筆訂單成本就有困難了,一般會(huì)采用項(xiàng)目核算,工作量相當(dāng)大,不靈活,而且還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。這就是國(guó)外流行的標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理幫助大。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)查的問題,一般情況下,財(cái)務(wù)從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)了問題,但是哪筆業(yè)務(wù)造成的,往往要花很多時(shí)去查,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)不全,報(bào)送過后變動(dòng)忘了通知財(cái)務(wù),造成了業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不一致,月底財(cái)務(wù)都要與倉管對(duì)賬“捉烏龜”,同時(shí),當(dāng)月調(diào)整好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,下一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又補(bǔ)報(bào)上來了,又要再調(diào)回來,很麻煩。
3.解決方法: 通過訂單關(guān)聯(lián)歸集成本
領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)銷售訂單,按生產(chǎn)訂單歸集起來的原材料成本就是銷售訂單成本,跟銷售訂單金額一對(duì)比,是否贏利一目了然。
通過預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本展開,各項(xiàng)對(duì)應(yīng)比較
預(yù)測(cè)成本和實(shí)際成本中都有原材料、人工、制造費(fèi)用,一對(duì)比就知道高在哪塊上再細(xì)展開還可以知道是哪個(gè)原材料、哪個(gè)工序環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,通過單據(jù)關(guān)聯(lián),把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來
單據(jù)聯(lián)查,通過憑證聯(lián)查原始單據(jù),轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù),再通過業(yè)務(wù)單據(jù)的朔源聯(lián)查,與財(cái)務(wù)就關(guān)聯(lián)起來了,財(cái)務(wù)上一發(fā)現(xiàn)問題,就可以快速知道對(duì)應(yīng)的是哪筆業(yè)務(wù)。
通過業(yè)務(wù)單據(jù)制單,生成憑證
業(yè)務(wù)單據(jù)制單生成憑證,此時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一定與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,如果業(yè)務(wù)單據(jù)有變動(dòng)一定要先通過財(cái)務(wù)刪除憑證才能修改,修改后重新生成憑證,這樣就相當(dāng)在管理中多了一個(gè)自動(dòng)的管控節(jié)點(diǎn)。同時(shí),業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證也減少財(cái)務(wù)制單的工作量,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
下面,我們來進(jìn)行有關(guān)制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題。制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算 一.資金籌集業(yè)務(wù)的核算 所有者權(quán)益資金籌集業(yè)務(wù)的核算 實(shí)收資本業(yè)務(wù)
實(shí)收資本是指企業(yè)的投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)的資本金以及按照有關(guān)規(guī)定由資本公積金、盈余公積金轉(zhuǎn)為資本的資金。企業(yè)的資本金按照投資主體的不同可以分為國(guó)家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金(內(nèi)部職工)、外商資本金。我國(guó)目前實(shí)行的是注冊(cè)資本制度,要求注冊(cè)資本與實(shí)收資本相一致。如果法律規(guī)定注冊(cè)資本可以分次繳足,則注冊(cè)資本在繳足前就不等于實(shí)收資本
資本公積業(yè)務(wù)
資本公積是投資者或者他人投入到企業(yè)、所有權(quán)歸屬投資者并且金額上超過法定資本部分的資本。實(shí)收資本無論是在來源上還是在金額上,都有著比較嚴(yán)格的限制,而不同來源的資本公積金缺歸所有投資者共同享有。
企業(yè)的資本公積金的主要來源可以有所有者投入資本中超過法定資本份額的部分和直接計(jì)入資本公積金的各種利得或損失等。
資本公積金的用途主要是用來轉(zhuǎn)增資本,即在辦理增資手續(xù)后用資本公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,按所有者原有投資比例增加投資者的實(shí)收資本
會(huì)計(jì)上應(yīng)設(shè)置“資本溢價(jià)”、“其他資本公積”等明細(xì)賬戶。負(fù)債資金籌集業(yè)務(wù)的核算 短期借款業(yè)務(wù)
短期借款是指企業(yè)為了滿足其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金的臨時(shí)需要而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的償還期限在1年以內(nèi)(含1年)的各種借款。一般情況下企業(yè)取得短期借款是為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者是為了抵償某項(xiàng)債務(wù)而借入的。企業(yè)取得各種短期借款時(shí),應(yīng)遵守銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)企業(yè)的借款計(jì)劃及確定的擔(dān)保形式,經(jīng)貸款單位審核批準(zhǔn)并訂立借款合同后方可取得借款。每筆借款在取得時(shí)可根據(jù)借款合同上的金額來確認(rèn)和計(jì)量。
如果銀行對(duì)企業(yè)的短期借款按月計(jì)收利息,或者雖在借款到期收回本金時(shí)一并收回利息,但利息數(shù)額不大,企業(yè)可以在收到銀行的計(jì)息通知或在實(shí)際支付利息時(shí),直接將發(fā)生的利息費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益(財(cái)務(wù)費(fèi)用);如果銀行對(duì)企業(yè)的短期借款采取按季或半年等較長(zhǎng)期間計(jì)收利息,或者是在借款到期收回本金時(shí)一并計(jì)收利息且利息數(shù)額較大,為了正確地計(jì)算各期損益額,保持各個(gè)期間損益額的均衡性,企業(yè)通常按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)的要求,采取預(yù)提的方法按月預(yù)提借款利息,計(jì)入預(yù)提期間損益(財(cái)務(wù)費(fèi)用),待季度或半年等結(jié)息期終了或到期支付利息時(shí),再?zèng)_銷預(yù)提費(fèi)用這項(xiàng)負(fù)債。
短期借款、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用 長(zhǎng)期借款業(yè)務(wù)
一般來說,企業(yè)借入長(zhǎng)期借款的目的主要是為了增添大型固定資產(chǎn)、購置地產(chǎn)、添置或補(bǔ)充廠房等,也就是為了擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)規(guī)模而增加各種長(zhǎng)期耐用的固定資產(chǎn)的需要。在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)當(dāng)區(qū)分長(zhǎng)期借款的性質(zhì)按照申請(qǐng)獲得貸款時(shí)實(shí)際收款入賬。貸款到期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照借款合同的規(guī)定按期清償借款本息。
按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,長(zhǎng)期借款的利息費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)的要求,按期計(jì)算提取計(jì)入所構(gòu)建資產(chǎn)的成本(即予以資本化)或直接計(jì)入當(dāng)期損益(財(cái)務(wù)費(fèi)用)。具體地說,就是在該長(zhǎng)期借款所進(jìn)行的長(zhǎng)期工程項(xiàng)目完工之前所發(fā)生的利息應(yīng)將其資本化,在工程完工達(dá)到可使用狀態(tài)之后產(chǎn)生的利息支出應(yīng)停止借款費(fèi)用資本化而予以費(fèi)用化,在利息費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)期直接計(jì)入當(dāng)期損益
二.供應(yīng)過程業(yè)務(wù)的核算 固定資產(chǎn)購置
“固定資產(chǎn)”賬戶,用來核算企業(yè)持有固定資產(chǎn)原價(jià)的增減變動(dòng)及其結(jié)余情況。
“在建工程”賬戶,用來核算企業(yè)為進(jìn)行固定資產(chǎn)基建、安裝、技術(shù)改造以及大修理等工程而發(fā)生的全部支出(包括安裝設(shè)備的支出),并據(jù)以計(jì)算確定各該工程成本的賬戶。
材料采購業(yè)務(wù)
企業(yè)儲(chǔ)存?zhèn)溆玫牟牧?,通常都是從外單位購買獲得的。在材料采購過程中,一方面企業(yè)從供應(yīng)單位購進(jìn)各種材料,計(jì)算購進(jìn)材料的采購成本,另外一方面企業(yè)要按照經(jīng)濟(jì)合同和約定的結(jié)算辦法支付材料的買價(jià)和各種采購費(fèi)用,并與供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。在材料采購業(yè)務(wù)的核算過程中,還涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的計(jì)算和處理問題。購入的原材料其實(shí)際采購成本主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:(1)購買價(jià)款,是指購買發(fā)票所注明的貨款金額;(2)采購過程中發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等,報(bào)包括按規(guī)定根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)的一定比例計(jì)算的可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額);(3)材料在運(yùn)輸中發(fā)生的合理損耗;(4)材料入庫之前發(fā)生的整理挑選費(fèi)用(包括整理挑選中發(fā)生的人工費(fèi)支出和必要的損耗,并減去回收的下腳廢料價(jià)值);(5)按規(guī)定應(yīng)計(jì)入材料成本中的各項(xiàng)稅金,如為國(guó)外進(jìn)口材料支付的關(guān)稅等;(6)其他費(fèi)用,如大宗物資的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)等。
我的演講完畢,謝謝大家。