第一篇：交流項目
河海大學關于選派優(yōu)秀本科生參加國際交
流項目的通知
各學院：
為了深入貫徹落實《教育規(guī)劃綱要》，滿足國家急需專業(yè)、學科領域高素質(zhì)國際化人才培養(yǎng)需求，鼓勵優(yōu)秀本科生參加國際交流項目，提高學生的創(chuàng)新意識、實踐能力和國際競爭力，促進多元文化交流?，F(xiàn)將選拔優(yōu)秀本科生申報國家留學基金委員會獎學金計劃，參加國際交流項目的有關事宜，通知如下：
一、選派計劃
1.選派規(guī)模：2012年起試點實施，具體人數(shù)以國家留學基金委最終批復人數(shù)為準。
2.選拔對象及專業(yè)要求
水文與水資源工程、水利水電工程、港口航道與海岸工程、土木工程、環(huán)境工程、工程力學、通信工程（含常州）、計算機科學與技術（含常州）、機械工程及自動化專業(yè)的三年級全日制本科生。
3.選派類別及交流形式：選派類別為本科插班生，主要赴國外進行課程學習、畢業(yè)設計、或赴國際組織/企業(yè)/實驗室實習。
4.留學期限：12個月
5.留學單位及地區(qū)：主要派往教育、科技發(fā)達國家和地區(qū)的知名院校、科研院所、實驗室、企業(yè)或具有一流學科專業(yè)的機構。
二、國家經(jīng)費資助內(nèi)容
國家留學基金資助一次往返國際旅費和規(guī)定留學期間的獎學金生活費，資助標準及方式按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
三、項目介紹（擬有三個，具體項目以國家留學基金委最終批復為準）
（1）河海大學與英國鄧迪大學交流項目
留學國別為英國，留學單位英國鄧迪大學；雅思考試（6.5分）；學生被錄取后，進入鄧迪大學相應專業(yè)的相同層次課程學習、畢業(yè)設計及實習。
（2）河海大學與里爾科技交流項目
留學國別為法國，留學單位為里爾科技大學（即里爾一大）；法語達到歐洲統(tǒng)一語言參考框架（CECRL）的B2級；學生被錄取后，進入里爾科技大學相應專業(yè)的相同層次課程學習、畢業(yè)設計及實習。
（3）河海大學與澳大利亞西澳大學交流項目
留學國別為澳大利亞，留學單位為西澳大學；雅思考試（6.5分）；學生被錄取后，進入西澳大學相應專業(yè)的相同層次課程學習、畢業(yè)設計及實習。
四、選拔要求
1.基本要求
①具有中國國籍，熱愛社會主義祖國，具有良好的政治和專業(yè)素質(zhì)，身心健康，無違法違紀記錄，有學成回國為祖國建設服務的事業(yè)心和責任感；
②申請時應為項目實施的全日制在讀三年級本科生；
③品學兼優(yōu)；
本項目選派范圍暫不包括已獲得國家留學基金資助尚未執(zhí)行人員以及正在境外學習、工作的人員。
2.其他要求
申請時應已獲國外大學、機構出具的正式邀請信（學校協(xié)助聯(lián)系國外大學），以及國家留學基金委員會的其他相關要求。
五、申報辦法
1.選拔方式
（1）選拔工作貫徹公平競爭、公正選拔、公開透明的原則，德智體美全面考核、綜合評價、擇優(yōu)錄取。
（2）學生本人提出書面申請并填寫報名表，另附在校期間的成績單、國家大學英語四、六級考試成績單及項目對應語言成績單和其他獲獎證書的復印件，經(jīng)學院審核同意后交教務處。
（3）教務處對報名條件進行審核，確定合格人員名單。合格者在規(guī)定的時間內(nèi)進行網(wǎng)上報名，準備書面申請材料并提交教務處、國際合作處。
（4）學校擬在2月底前接收申請材料，3月上旬組織校內(nèi)選拔。
2.國家留學基金委申請受理時間及程序
①2012年申請受理工作計劃分兩次，具體如下：
第一批網(wǎng)報時間：2012年4月20日-4月25日
第二批網(wǎng)報時間（根據(jù)第一批情況確定）：2012年10月20日-10月25日
②項目實施院校應根據(jù)獲資助項目的選派計劃，按照“公開、公平、公正”的原則，開展選拔推薦及公示工作。被推薦人選應在規(guī)定的時間內(nèi)登錄國家公派留學管理信息平臺（http://apply.csc.edu.cn）進行網(wǎng)上報名,按照《關于準備2012年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明（國內(nèi)學生類申請人用）》準備書面申請材料并提交所在院校。
項目實施院校應分別于2012年5月5日和2012年11月5日前將單位公函（應含校內(nèi)選拔推薦、評審及公示情況并附候選人員名單）及申請材料提交至國家留學基金委。
國家留學基金委不直接受理個人的申請。
3.國家留學基金委評審及錄取辦法
國家留學基金委負責組織審核及錄取工作。第一批和第二批錄取結果分別于2012年5月和2012年11月在國家留學網(wǎng)上公布，書面錄取通知將同時郵寄各校。
六、派出與管理
1.留學人員應于2012-2013學年度派出。被錄取后留學人員不得改變留學身份、留學期限、留學國家和留學單位。
2.對留學人員的管理實行“簽約派出、違約賠償”的辦法。
3.留學人員派出前須在國內(nèi)與國家留學基金管理委員會簽訂《資助出國留學協(xié)議書》并辦理公證、交存保證金并辦理《國際旅行健康證明書》，通過教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務管理中心辦理派出手續(xù)。憑
《國家留學基金資助出國留學資格證書》、《國家公派留學人員報到證明》到留學目的國駐外使（領）館報到后方可享受國家留學基金資助。留學人員派出后由駐外使（領）館協(xié)同推選學校進行跟蹤管理。
4.留學人員在國外留學期間應遵守所在國法律法規(guī)、國家留學基金資助出國留學人員的有關規(guī)定及《資助出國留學協(xié)議書》的有關約定，自覺接受駐外使（領）館的管理，應按期回國。
5.各校應指定專門機構和人員負責獲批項目的日常管理，主要包括：與外方合作單位溝通、聯(lián)絡；人員選拔及推薦工作；錄取材料轉(zhuǎn)發(fā)；對留學人員進行出國前培訓；在留學人員辦理簽證等派出手續(xù)時為其開具《同意辦理派出手續(xù)的函》；對留學人員在外學習進行跟蹤管理；及時將派出情況通知國家留學基金委，對未派出者說明主要原因；定期對項目執(zhí)行情況進行總結和評估，不斷改進和完善項目執(zhí)行工作。
國家留學基金委將定期對各校獲資助項目的實施情況進行評估，并視情況相應調(diào)整資助項目及資助計劃。
6.本項目錄取人員本科畢業(yè)后再次出國留學不受回國兩年服務期限制；如再次申請國家公派出國攻讀研究生學位，亦不受回國后工作須滿五年方可再次申請國家公派出國留學的限制。
教務處、國際合作處、學生處
二0一二年一月九日
第二篇：項目經(jīng)營管理交流材料
1三分局九屆二次職代會暨2006年工作會經(jīng)驗交流材料(二)柘溪項目部經(jīng)營管理經(jīng)驗交流材料 柘溪項目部2005年計劃工程產(chǎn)值3102.51萬元，實際完成工程產(chǎn)值3822.94萬元(其中C1-1標預計626.8萬元)，完成率為123.22%，超額完成全年的產(chǎn)值任務;全年實現(xiàn)考核利潤約24萬元，成本控制情況比預計要好;各項規(guī)定上繳費用基本完成。各經(jīng)濟責任制指標均較好的完成，目前工程進度、質(zhì)量及安全文明處于受控狀態(tài)。項目部經(jīng)營管理方面成效顯著，總結如下: 一一一一、、、、合同合同合同合同標價標價標價標價情況情況情況情況。。C1-1標工程05年4月底已經(jīng)完工，合同總金額為727.97萬元。C4標工程2005年3月份開工，合同總金額為10284.05萬元，在合同談判時業(yè)主又從中提出400萬元作為工程綜合管理的考核基金。中標單價普遍較低，而且鋼筋和混凝土單價中主材沒有取管理費用。例如高邊坡開挖層薄、面積大(19500m2)、高差達120m，合同單價僅24.47元/m3;進水塔塔體混凝土結構小、高度達四十多米、場地狹窄，施工難度大，其澆筑單價僅306.65元/m3(其中商品混凝土費用為218.37元)。在分局經(jīng)管部的指導下，項目部在工程前期進行了成本預測，其中2005年預測將虧損接近300萬元，全部工程完工虧損將超過1000萬元(不扣除400萬元測算)，尚未考慮超挖超填混凝土和物價上漲所帶來的虧損。二二二二、、、、注重注重注重注重項目項目項目項目前期前期前期前期策劃策劃策劃策劃工作工作工作工作。。項目部領導高度重視項目前期策劃工作，并在工程開工時親自主持實施，包括項目部機構設置、機械設備配置、工程分包、施工組織設計優(yōu)化、成本測算分析、變更索賠等一系列策劃工作。通過分析策劃，預見了工程施工的重點、難點和經(jīng)營風險，做到心中有數(shù)，從而有的放矢的避免各種風險。在機構設置方面充分考慮了擴建工程項目履約難的特點，選擇綜合素質(zhì)較高的中層管理人員，并加強了作業(yè)隊技術管理力量，組建了兩個土建隊和一個綜合隊，打造了一個執(zhí)行力強的團隊，為工程的順利履約奠定了基礎。將機械設備的配置與工程分包策劃結合起來，工程分包以工序分包為主，根據(jù)分局投入的機械設備情況及工程項目特點，選擇性的擴大了分包范 2圍，在確保項目部機械設備有效配置的同時，充分利用了一部分社會資源，為降低工程施工成本打下了基礎。施工組織設計優(yōu)化圍繞關鍵線路工期開展，開工之后不久就對整個項目優(yōu)化與設計、監(jiān)理溝通，提出了二十多個優(yōu)化項目，通過努力最終大部分優(yōu)化項目得到了實現(xiàn)。仔細研究合同，特別針對嚴重虧損的工程項目進行分析，尋找變更索賠突破口，策劃了較大的變更索賠項目，以便于在施工過程中有計劃的開展變更索賠工作。三三三三、、、、加強施工過程控制加強施工過程控制加強施工過程控制加強施工過程控制，，強化內(nèi)部管理強化內(nèi)部管理強化內(nèi)部管理強化內(nèi)部管理。。1111、、、、強調(diào)團隊的執(zhí)行力強調(diào)團隊的執(zhí)行力強調(diào)團隊的執(zhí)行力強調(diào)團隊的執(zhí)行力，，確保工程實現(xiàn)全面良好履約確保工程實現(xiàn)全面良好履約確保工程實現(xiàn)全面良好履約確保工程實現(xiàn)全面良好履約。。項目部將實現(xiàn)工程施工進度、質(zhì)量及安全文明的全面良好履約放在所有工作的首位，通過內(nèi)部經(jīng)濟責任制、工資分配辦法等一套有效的管理機制，輔以各種獎罰辦法，加上項目部領導及中層管理人員的示范帶頭作用，把全體職工緊緊的團結在一起，大家都能主動自發(fā)的開展各自工作，將施工管理型項目的優(yōu)勢發(fā)揮出來。目前工程履約良好，得到了監(jiān)理及業(yè)主稱贊。項目部還清楚的認識到加強對外協(xié)隊伍的控制管理是確保工程良好履約的關鍵環(huán)節(jié)，因為大部分的具體施工工作
都是通過外協(xié)隊伍完成的，將所有外協(xié)隊伍融入團隊中來。在經(jīng)營方面對外協(xié)隊伍堅持雙贏的思路，通過工序分包招標，選擇履約能力強、信譽度高，并有成功合作經(jīng)歷的外協(xié)隊伍;合同談判時不過分壓低單價，而是采用合理單價，項目部中標單價低的項目不強行將風險轉(zhuǎn)移給外協(xié)隊伍，施工過程中外協(xié)隊伍保證履約好的外協(xié)隊伍都能賺錢。在管理方面強調(diào)“服務”與“監(jiān)管”并行，通過各職能部門和作業(yè)隊良好的服務提高外協(xié)隊伍的施工效率和管理水平，以增加其盈利水平，從而提高外協(xié)隊伍的生產(chǎn)積極性，并能保持與項目部步調(diào)一致。為了加強對外協(xié)隊伍的“監(jiān)管”力度，將土建隊所有人員住到各自工作面，保證施工工作面24小時不離技術管理人員，并深入外協(xié)隊伍作業(yè)班組掌握各種情況，以利于及時的、有針對性的解決出現(xiàn)的問題，對外協(xié)隊伍施工質(zhì)量和施工安全起到了很好的過程監(jiān)控。到目前為止，各外協(xié)隊伍均能服從項目部的管理，積極主動的配合項目部完成各項施工任務。2222、、、、提高精細化提高精細化提高精細化提高精細化管理水平管理水平管理水平管理水平，，加強成本控制加強成本控制加強成本控制加強成本控制。。
第三篇：國際化交流項目
國際化項目
一．宋慶齡基金會
我會“豐田助學基金”項目受助學生交流團赴日參訪
2009-11-01 20:12
我會李寧秘書長（左二）與古橋?qū)斩?、田中部長、三好課長合影
交流團同學和東京大學學生交
受日本豐田汽車公司邀請，我會“豐田助學基金”項目首屆訪日交流團一行24人于10月19日至25日赴日參觀訪問。10月19日下午，我會李寧秘書長與豐田汽車公司古橋?qū)斩戮推髽I(yè)公民責任、金融危機應對、公益事業(yè)發(fā)展等話題進行了會談，一致對“豐田助學基金”的前期工作表示肯定，并希望今后在更多領域開展深層次、多形式的合作與交流。此后，李寧秘書長與豐田汽車公司古橋?qū)斩鲁鱿藲g迎晚會，并與交流團的同學們熱烈交流。
在日期間，交流團組織了與東京大學學生代表的交流會，大家就生活、學業(yè)、就業(yè)等熱烈交談，氣氛友好。之后，交流團參觀了東京日本豐田汽車公司、豐田博物館、豐田交通安全中心、以及豐田的環(huán)保示范工廠—堤工廠等相關設施，并與東京豐田汽車公司員工進行了面對面的深入交流。
交流團成員前往豐田會館參觀并合影留念
組織受助學生代表訪問日本，是我會“豐田助學基金”項目為受助學生安排的諸多培養(yǎng)活動中的一環(huán)。該項目不僅為家庭經(jīng)濟困難的學生提供資金援助，更針對學生不同時期的特點和需求，展開具有規(guī)劃性、持續(xù)性的活動，以遞進式的培育方式逐年變換活動內(nèi)容，從意識、思想上層層深入，旨在塑造心理健康，全面發(fā)展的青年，幫助他們由“受助”成長到“自助”，并進一步傳遞溫暖、傳播愛心，積極“助人”，這也正是“豐田助學基金”的特點所在。
參加此次訪日活動的受助學生代表紛紛表示，感謝中國宋慶齡基金會和豐田公司在資助自己完成學業(yè)的基礎上，提供這樣一次寶貴的學習、交流機會，回到各自的學校后，他們會將此次日本之行的經(jīng)驗和感受分享給更多的同學，使大家共同成長和進步。
宋慶齡基金會致力兩岸青年交流 凝聚親情
中國臺灣網(wǎng)7月16日北京消息近年來，中國宋慶齡基金會積極致力兩岸青少年文化教育交流。先后成功舉辦了“兩岸少年兒童大聯(lián)歡”、“兩岸青少年社會教育研討會”、“兩岸大學生領袖論壇”等大型品牌交流活動。引領兩岸青少年加強溝通理解，深化血脈親情。
創(chuàng)新模式 推動兩岸青少年深入交流
幾年來，宋慶齡基金會邀請臺灣百余所高校的5000余名大學生來大陸交流參訪，參與交流活動的大陸民眾和大學生志愿者達上萬人次。
基金會深入探討建立兩岸長效交流機制的新模式和新途徑，不斷把兩岸文化教育交流引向深入，擴大合作交流成果。
2006年宋慶齡基金會推陳出新，特別策劃了以“走進北京”為主題的“體驗式”交流活動。該活動由“走進奧運”、“走進社區(qū)”、“走進家庭”、“走進歷史”、“走進校園”等五個板塊組成，將傳統(tǒng)交流中的旅游參觀強化為更加貼近生活的真實體驗；將單純的晚會聯(lián)歡，強化為更加貼近心靈的真情互動，為兩岸學子提供了更多交流的機會，讓他們在分享友誼的同時，獲得人生的成長和發(fā)展。
2006年，宋慶齡基金會攜手中華全國學生聯(lián)合會、與中國國民黨青年團合作，在北京舉辦了“首屆兩岸大學生領袖論壇”。兩岸近百所高校的200余名學生骨干圍繞“開展兩岸青年交流的意義及途經(jīng)”進行了深入探討。林毅夫、李開復等知名人士為參與論壇的兩岸學生代表做了專題報告。論壇還發(fā)布了《倡議書》，號召更多兩岸青年參與交流活動，共享交流成果。
兩岸心連心 教育興中華
近年來，在兩岸同胞的共同努力下，教育交流已日益成為兩岸交流中氣氛最活躍、成效最顯著的領域之一。宋慶齡基金會組派兩岸數(shù)百所中小學校長教師互訪交流。在此基礎上，2007年基金會攜手中國教育學會、臺灣教育會在北京舉辦了“首屆兩岸青少年社會教育論壇”，“論壇”以“突破校園圍墻、架設育人橋梁”為主題，引起了社會輿論和新聞媒體的高度關注。
兩岸教育交流活動，使兩岸教育工作者加深了解、深化友誼、分享經(jīng)驗，共同探討和研究新形勢下發(fā)展教育事業(yè)的有效途徑和手段。同時直接影響和輻射到青少年一代，意義十分深遠。
才藝兒童入島交流引關注
中國宋慶齡基金會每年組派大陸少兒藝術團和“宋慶齡少年兒童發(fā)明獎”獲獎兒童入島交流。
聰明可愛，極具藝術天賦的孩子們在島內(nèi)不僅深入到縣市文化場所演出和舉辦作品展覽，而且走進學校、社區(qū)與當?shù)氐纳倌陜和M行聯(lián)歡。
當?shù)孛癖娞貏e是兒童的家長對大陸政府、社會給予少年兒童這樣優(yōu)秀的教育和關注贊不絕口。少年兒童的入島交流起到了成人起不到的極佳效果。
兩岸學子攜手創(chuàng)作歌曲《我們的心》凝聚感動
2007年春，南昌大學一位叫李正磊的同學隨基金會團組赴臺交流，在臺期間，與陪同交流的臺灣同伴建立了深厚的友誼。
交流結束后，李正磊與臺北教育大學的陳莉家保持聯(lián)系，延續(xù)著交流過程中的感動和友誼，二人計劃共同創(chuàng)作一首歌曲表達兩岸青年的心聲。最終，主修語文與創(chuàng)作的陳莉家只用了2個小時就寫成了歌詞，歌名定為《我們的心》。而李正磊則用了兩個月的時間編曲、配器、錄小樣，動用了身邊的一切力量與資源。
當他們把自己制作的歌曲小樣放到網(wǎng)絡論壇時，反響超出預想的強烈。兩岸網(wǎng)友紛紛留言表達對這首歌的喜愛與支持，很多參加過交流的兩岸學子聽著音樂潸然淚下，因為他們感嘆：終于有一首歌能表達出自己的心聲！
如今，《我們的心》被兩岸青年學生廣為傳唱。兩岸青年間不斷加深的深情厚誼正如歌中所唱：“我們的心，從沒有海峽的界限，在同一片天空有著相同的語言，期待著我們相聚在海的那一邊，承諾未來還要再見?！保ㄓ浾?高琿）
首屆兩岸大學生領袖論壇
8月17日上午，“首屆兩岸大學生領袖論壇”在北京人民大會堂隆重舉行。全國人大常委會副委員長何魯麗開幕式前親切會見了出席“首屆兩岸大學生領袖論壇”的全體與會者，并與大家合影留念。中共中央臺灣工作辦公室副主任王富卿，團中央書記處常務書記、全國青聯(lián)主席楊岳，中國宋慶齡基金會副主席俞貴麟、鮑培德參加會見。
會見中，何魯麗向來自祖國寶島臺灣的各位大學生朋友們表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和良好的祝愿，對“首屆兩岸大學生領袖”論壇的舉辦表示衷心的祝賀。
會見結束后，舉行了隆重的論壇開幕式。中國宋慶齡基金會副主席俞貴麟致開幕詞、中國國民黨青年團副總團長林國正致辭，中華全國學生聯(lián)合會主席劉凱代表相關單位和社會團體致賀辭。中國宋慶齡基金會秘書長李寧主持開幕式。開幕式后主論壇開始，四名來自兩岸的大學生代表就建立兩岸青年互動平臺的目的、意義、機制和途徑分別闡述了自己的觀點。
“首屆兩岸大學生領袖論壇”由中國宋慶齡基金會、中國國民黨青年團、中華全國學生聯(lián)合會共同主辦，論壇主題為“建立兩岸青年互動機制的意義及途徑”。圍繞主題設有三個分議題：①中華文化的傳承與發(fā)展；②全球化下的兩岸經(jīng)貿(mào)關系；③兩岸關系的遠景展望。今后兩天中，參加此次論壇來自寶島臺灣32所高校的71名學生(本科生46人、碩士21人、博士4人),以及大陸40所高校的93名學生(本科67人、碩士22人、博士4人)，將圍繞主題進行廣泛深入地交流和探討。這是兩岸大學學生領袖首次大規(guī)模齊聚祖國大陸，也是中國國民黨青年團成立以來，第一次組織島內(nèi)青年學生領袖與大陸青年學生領袖面對面深層次地交流，它將在兩岸交流歷史上具有特殊的意義，并在今后兩岸青年交流上產(chǎn)生積極的影響。
“首屆兩岸大學生領袖論壇”采取“參訪交流、主題論壇、專題講座”相結合的形式。
“參訪交流”——參加論壇的70多名臺灣大學生8月13日分兩組到達上海和西安，開始他們的大陸之行。通過他們對古都西安的游覽，領略中華民族歷史文化的博大精深，中華文明的精髓所在。通過對現(xiàn)代化都市上海的參訪，感受改革開放后祖國大陸經(jīng)濟的高速發(fā)展、人民生活水平的普遍提高，親身經(jīng)歷，親眼目睹，使臺灣大學生對祖國大陸有了感性的認知和了解。
“主題論壇”——此次論壇共收到兩岸學生論文93篇，圍繞論壇主題，兩岸大學生暢所欲言，各抒己見，從不同角度，不同層面論述兩岸青年互動平臺的意義和內(nèi)涵，并為如何建立兩岸青年互動機制建言獻策。從他們提交的論文中，可以驚喜地看到，許多論文既有理論深度，又有實踐操作性，達到了兩岸青年互動平臺由兩岸青年參與共同構建的目的。
“專題講座”——兩天的會議中，主辦方還精心安排了深受兩岸學子喜愛的知名專家學者做專題講座。北京大學中國經(jīng)濟研究中心教授、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，經(jīng)濟學家林毅夫（臺灣省宜蘭縣人）作了題為“大陸經(jīng)濟發(fā)展形勢及兩岸經(jīng)貿(mào)關系走向”的演講。Google全球副總裁兼中國區(qū)總裁，負責Google中國公共關系事務以及Google中國工程研究院的運營工作的李開復作了題為“選擇的智慧”的演講。演講結束后，兩位專家還將分別回答與會大學生的提問。兩場精彩的專題講座，將成為本次論壇的一個亮點。
加強兩岸交流是中國宋慶齡基金會的一項重要工作。近年來，我會充分發(fā)揮自身民間團體的獨特作用，不斷鞏固和創(chuàng)新兩岸民間交流成果和渠道，開展全方位、多領域、主題鮮明的兩岸民間交流，特別是兩岸青少年間的交流互訪活動。僅今年暑期該會就接待了臺灣青少年來祖國大陸參訪逾千人，在兩岸青少年中產(chǎn)生積極的影響，收到了良好的社會效果。
此次中國宋慶齡基金會、中國國民黨青年團、中華全國學生聯(lián)合會共同主辦“首屆兩岸大學生領袖論壇”，旨在進一步深化兩岸青年交流的內(nèi)容，為兩岸青年搭建相互交流、相互溝通的平臺，使他們在參與、傾聽、分享的過程中，加深了解、理解，增進互信、互助，同時更期待通過論壇的形式引領兩岸大學生，在推動兩岸關系不斷向前發(fā)展的過程中，進行深層次理性的思考，增強民族的使命感和責任感，使他們真正感受到中華民族的未來，將由兩岸青年有識之士凝聚共識，共同開創(chuàng)。
論壇閉幕式上，與會的兩岸大學生還將就論壇上達成的共識，發(fā)布凝結著海峽兩岸近73所高校200余名青年大學生智慧和共識的《論壇共同倡議》。
二．外交部
韓外交部啟動中日韓青年交流活動
人民網(wǎng)首爾2月28日電（記者孫偉東 實習記者姜麗）在第六屆中日韓首腦會談在韓國召開之前，韓國外交部啟動了“中日韓青年交流項目”，旨在增進東亞三國的友好關系。這也是在東北亞三國首次舉辦的政府層面的青年交流項目。韓國外交部將和中日韓合作秘書處（TCS）、中韓友好協(xié)會及日韓文化交流會聯(lián)合策劃三國青年交流活動，包括三國的大學生模擬首腦會議、三國合作知識競賽等。韓國外交部計劃積極通過“中日韓校園和聲”等小規(guī)模活動長期招募三國大學生加入興趣小組，并向其提供幫助和支持。除了對三國大學生在韓國成立的興趣小組之外，韓外交部還計劃向在中國或日本成立的興趣小組提供支援。
一位韓國政府官員27日表示，舉辦這個活動是為了推動三國民間交流，期待通過這些活動增進青年們的友誼，將來為加強三國合作發(fā)揮重大作用。
三．教育部
國際合作交流項目
http://files/moe/moe_351/index.html 李嘉誠基金會簡介 邵氏基金會簡介
中國－加拿大西部基礎教育能力項目 中加學者交換項目
與歌德學院國際交流中心合作項目（APEF）亞歐基金原則
與德意志研究聯(lián)合會（DFG）交流項目 中國－加拿大大學和工業(yè)伙伴項目 中國－加拿大高等教育項目
與德國學術交流中心(DAAD)教育合作項目 與克魯伯基金會合作“優(yōu)秀青年學者獎學金項目” 美國富布萊特項目 美中友好志愿者項目 APEF簡介 APEC簡介
大學領導能力培訓項目
2004-09-01 2004-09-01 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 中美網(wǎng)絡語言教學項目簡介 與漢斯.賽德爾基金會合作項目
中國－澳大利亞重慶職業(yè)教育與培訓項目 UNICEF兒童基金會簡介 UNDP簡介
2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31 2004-08-31
出國進修合作資助項目
http://files/moe/moe_228/index.html
中法歐洲法培訓項目 西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項目 英國電大遠程教育培訓項目 以色列MASHAV項目
英國倫敦大學學院“志奮領”聯(lián)合獎學金項目 新加坡南洋理工大學英語教師培訓項目 澳大利亞亞洲獎學金項目
美國Goldman Sachs全球領導者項目 美國朗訊全球優(yōu)秀學生獎勵計劃項目
2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11 2004-08-11
教育部DAAD/DFG中德學者短期合作交流項目通知 項目介紹
為進一步加強中德教育科技交流與合作，切實支持兩國對口高校開展“強強合作”，特別是支持那些已承擔重大科研項目與課題的院校、重點學科基地以及與德國高校和科研機構聯(lián)系密切、合作較好的高校，鞏固和發(fā)展其對德教科研合作關系，2009年教育部將繼續(xù)與德國德意志學術交流中心（DAAD）及德國德意志研究聯(lián)合會（DFG）聯(lián)合執(zhí)行中德學者短期合作交流項目，支持雙方學者到對方國家進行為期1-3個月的合作科研或課題研究。在項目范圍內(nèi)，今年全國可最多派遣60名學者赴德,我校限推薦1-3人。該項目實施辦法：
一、資助范圍 此項目主要資助已承擔重大科研項目、課題以及與德方高校或研究機構有合作課題的高?？蒲腥藛T，重點支持建立聯(lián)合高科技實驗室項目和自然科學的基礎理論研究項目，優(yōu)先考慮留學回國人員和高校“強強合作”范圍內(nèi)的項目執(zhí)行者。兩年內(nèi)曾獲得此項目資助、年齡超過55周歲的人員不具有申請資格。
教育部國際合作與交流司“促進與美大地區(qū)科研合作與高層次人才培養(yǎng)項目第三次工作會議”在石河
子大學舉行
10月8日至9日，教育部國際合作與交流司“促進與美大地區(qū)科研合作與高層次人才培養(yǎng)項目第三次工作會議”在石河子大學成功舉行。來自北京大學、清華大學、新疆大學等24所中方項目參與院校的代表近50人參加了會議。交育部國際合作與交流司副司長沈陽介紹了促進與美洲、大洋洲地區(qū)科研合作與高層次人才培養(yǎng)項目的設立以及實施的有關情況。他指出，當前全國教育系統(tǒng)認真學習貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》和全國教育工作會議精神。國家在《規(guī)劃綱要》中單獨用一個章節(jié)來闡述擴大教育對外開放，這是前所未有的，是我們做好這一項目的重要依據(jù)和參考。教育部正在制定實施計劃，積極促成我國教育全方位對外開放格局的盡早形成。
石河子大學校長向本春在開幕式上致辭。他指出，美大地區(qū)促進科研合作和高層次人才培養(yǎng)項目是石河子大學培養(yǎng)高層次科研人才的重點項目之一。在該項目的資助下，2007年，石河子大學與“澳大利亞聯(lián)邦科工組織”開展合作，進行棉籽油生物法生產(chǎn)生物柴油等關鍵技術的研究；2008年，石河子大學與北京大學、新西蘭梅西大學聯(lián)合開展教育科研合作項目，結成“三兄弟合作伙伴”關系；2009年，與“澳大利亞聯(lián)邦科工組織”合作進行干旱區(qū)大面積農(nóng)田實行膜下滴灌后水鹽平衡分析與治理的研究，與梅西大學合作進行綿羊非繁殖季節(jié)產(chǎn)羔性狀及基因分離研究。這些項目的開展，對于提高石河子大學的教育科研水平，促進學校與海外高校的學術交流與合作，最終提升石河子大學的綜合實力具有極大的推動作用。
北京大學、清華大學、中國農(nóng)業(yè)大學、復旦大學、上海交通大學、同濟大學、浙江大學、南京大學等代表先后發(fā)言，介紹各自學校促進與美大地區(qū)科研合作與高層次人才培養(yǎng)項目的進展情況。
會后，與會人員考察了石河子大學農(nóng)業(yè)生物技術重點實驗室，“973專項”實驗室（新疆生產(chǎn)建設兵團綠洲生態(tài)農(nóng)業(yè)重點實驗室），并前往新疆大學等高?？疾熳灾螀^(qū)高校與美國、加拿大、巴西、澳大利亞、新西蘭的科研與人才培養(yǎng)合作項目。
四．民間交流
［國際學術交流活動］
第三屆中國教育國際論壇。2002年10月21日～25日，在北京舉辦了第三屆中國教育國際論壇。論壇由主題論壇（全球化與教育發(fā)展）和6個專題論壇（中外合作辦學研討會、轉(zhuǎn)型經(jīng)濟下的教育、21世紀民辦教育的發(fā)展、研究型大學及重點學科的國際交流與合作、職業(yè)教育的國際交流與合作、中美地方大學的發(fā)展）組成。12個國家、5個國際組織的32位專家學者到論壇發(fā)表演講，前后有1200余位國內(nèi)外代表出席。北京大學校長、中國教育國際交流協(xié)會副會長許智宏主持主題論壇并致開幕辭。教育部副部長章新勝、中國教育發(fā)展戰(zhàn)略研究會理事長郝克明、原關稅及貿(mào)易總協(xié)定總干事克勞斯．施洛德、清華大學（中國科學院）國情研究中心主任胡鞍鋼等國內(nèi)外10位著名教育家、經(jīng)濟學家和教育工作者在主題論壇上作了演講。主題論壇緊緊圍繞“經(jīng)濟全球化給教育改革與發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)及對策”等展開了討論。論壇活動結束后，組委會編輯出版了論壇報告集，以擴大論壇的社會效果。
中國國際教育展。2002年10月19日～27日，2002年中國國際教育展分別在北京、上海舉辦。全國政協(xié)副主席孫孚凌、教育部副部長章新勝、中國教育國際交流協(xié)會會長柳斌等出席開幕式并致辭。教育展期間，舉辦了“出國留學說明會”、“美國部分大學介紹”等多項政策咨詢、信息交流與項目洽談活動，先后有3萬人參觀展覽，取得了良好效果。
中澳高等教育論壇－－奧運會與大學。2002年5月16日～17日，教育國際交流協(xié)會和澳大利亞大學校長委員會在北京共同主辦了題為“奧運會與大學”的“2002中澳高等教育論壇”。協(xié)會會長柳斌和澳大利亞教育部副部長迪．賈威女士出席論壇開幕式并先后致辭。來自中國和澳大利亞的大學校長、教授、專家80余人參加了論壇，15位中國和澳大利亞大學校長、教授和專家就大學與奧林匹克運動以及大學在奧運會中的作用等專題的研究成果發(fā)表了演講。通過此次論壇，增進了中澳高校間的相互了解，對推動與澳大利亞有關大學的校際交流與合作起到了積極作用。
漢語快速識字國際研討會。2002年8月9日～10日，由國際教育交流協(xié)會主辦的首屆漢語快速識字國際研討會在北京舉行。來自法國、德國、加拿大、美國等8個國家和地區(qū)的近20多名從事漢語教學研究的專家、學者，及來自全國各地包括香港和澳門等260名從事漢語教學研究的專家、學者和工作在教學第一線的教師參加了研討會。舉辦研討會的目的是為國內(nèi)外漢語教學專家和學者及在漢語教學第一線的工作者創(chuàng)造一個共同研討的機會，學習先進簡便的漢語識字教學法，讓人們在較短的時間里快速識認漢字，掌握足夠的詞匯量，提高漢語運用水平。國外代表在研討會上介紹了他們多年的研究成果和國外漢語教學現(xiàn)狀及所面臨的問題。通過此次研討會，把已經(jīng)成熟的漢語快速識字教學理論和實踐介紹給世界各國同行，對于弘揚中華民族文化，促進對外漢語教學事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
中德高等教育和科研合作論壇。2002年10月，為慶祝中德建交30周年，受德國聯(lián)邦政府和中國教育部的委托，教育國際交流協(xié)會同德意志學術交流中心分別在北京、西安、成都、廣州舉辦“中德高等教育及科研論壇”。協(xié)會組織了北京大學、清華大學、北京航空航天大學、北京理工大學等20多所高校參加有關活動。德方組織了30多所名校及科研機構的代表訪華。此次中德論壇包括展覽展示和學術交流活動，為推動中德兩國在教育領域開展更深層次交流與合作產(chǎn)生了積極的影響。
舉辦舒克舒諾夫博士演講會。2002年5月28日，受全國人大教科文衛(wèi)委員會的委托，教育國際交流協(xié)會和北京大學聯(lián)合舉辦了俄羅斯國家杜馬主席教育和科學顧問、國際高等學?？茖W院院長、前蘇聯(lián)教育部常務副部長舒克舒諾夫博士學術演講會。舒克舒諾夫博士在會上發(fā)表了題為“21世紀的教育－－優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略及俄羅斯2010年前實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的構想”的演講。全國人大教科文衛(wèi)委員會主任委員朱開軒、教育部副部長趙沁平等出席了演講會。演講會對促進中俄兩國間的教育交流與合作及進一步發(fā)展兩國的友好合作發(fā)揮了積極作用。
國際產(chǎn)學研聯(lián)合高層論壇。2002年12月18日～19日，由國家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國科學院聯(lián)合主辦，清華大學、國家產(chǎn)學研工程辦公室和教育國際交流協(xié)會共同承辦的“國際產(chǎn)學研聯(lián)合高層論壇”在北京舉行。200余名國內(nèi)外代表出席了會議。教育部副部長趙沁平、中國科學院副院長楊柏齡、清華大學校長王大中等出席了論壇開幕式并致辭。本次論壇是在我國加入WTO后，在中國召開的國際產(chǎn)學研聯(lián)合的第一次高峰論壇，是區(qū)域和企業(yè)進行國際產(chǎn)學研聯(lián)合、國際技術創(chuàng)新交流和國際技術轉(zhuǎn)移合作的平臺。
21世紀中國大學展暨中俄大學校長研討會。根據(jù)中俄教文衛(wèi)體合作委員會第二次會議的決議，受教育部委托，教育國際交流協(xié)會于2002年5月23日～6月3日，分別在俄羅斯莫斯科和圣彼得堡市組織舉辦了“21世紀中國大學展暨中俄大學校長研討會”。教育部部長陳至立為大學展暨研討會致賀辭，副部長章新勝出席開幕式及有關活動。中國60所高等院校的50多位院（校）長及150多位代表共203人參加了此次教育展覽活動，有8000多人次參觀了展覽。共有17對中俄高校草簽了26個合作與交流協(xié)議，10對高校簽署了合作協(xié)議或意向書。此次教育展覽活動，是中國高等教育有史以來在俄羅斯也是在國外第一次舉辦的最大規(guī)模的教育展，集中展示了中國改革開放20多年來在教育戰(zhàn)線取得的豐碩成果，擴大了中國高等教育在俄羅斯乃至東歐地區(qū)的影響。同時，展示活動增進了俄羅斯民眾對中國的了解，一定程度上發(fā)揮了民間教育外交的作用。在莫斯科展覽會結束后，舉行了中俄大學校長研討會、語言教學圓桌會議和項目洽談會。中俄雙方大學及有關教育機構約150個單位近200名校長及教授、學者和國際合作處工作人員等就共同關心的問題展開了廣泛討論，就合作項目交換了意見。
2002年中澳高等教育論壇。2002年11月，為紀念中澳建交30周年，由教育國際交流協(xié)會和澳大利亞大學校長委員會（AVCC）共同主辦的“2002年中澳高等教育論壇”在澳大利亞悉尼大學舉行。中澳大學校長、副校長、中國駐澳使領館的官員、中澳兩國教育部官員、澳大利亞大學校長委員代表近30人出席了會議，雙方代表分別介紹了過去30年來中澳兩國高等教育發(fā)展的情況，展望了未來兩國在高等教育合作方面的前景。之后，在悉尼大學召開了“2002年中澳聯(lián)合工作小組會議”，小組成員對過去雙方合作的項目進行了評估，討論和制定了未來合作計劃。
［拓展多邊與雙邊國際合作項目］
2002年，在探索體制創(chuàng)新，全力開拓新的國際合作項目方面取得進展。
高校領導者培訓項目（LTP）。（1）中澳大學校長跟班考察項目。2002年5月以昆士蘭大學校長為團長的“澳大利亞大學校長工作回訪團”來華進行為期7天的訪問，對中國2001年參加第二批跟班考察項目的院校進行回訪，考察了解中國第二批大學副校長赴澳跟班培訓的效果。2002年10月，協(xié)會組派以北京大學副校長郝平為團長的第三批“中國大學副校長赴澳跟班考察團”。第三批跟班考察團在原來兩次跟班考察的基礎上又向縱深發(fā)展，此項目得到了兩國教育部的充分肯定和參加項目院校的好評。（2）中美大學校長跟班考察項目。2002年4月，由協(xié)會同美國州立大學與學院協(xié)會探討的新的合作項目“州立/地方大學校長跟班項目”正式啟動。5月，中方派遣5所院校的5名副校長（院長）赴美進行跟班培訓與專項考察。10月，召開了中美地方/州立大學研討會，中美12對項目院校代表及教育部高教司、國際司等有關人員40余人到會。協(xié)會同美國州立大學與學院協(xié)會簽署了新的合作協(xié)議。（3）中加大學校長跟班考察項目。2001年9月及2002年6月，協(xié)會第一副會長郝克明和秘書長尤少忠先后赴加拿大進行工作訪問期間，與加拿大大學學院協(xié)會就合作開展中加大學校長跟班考察項目進行了商談。2002年，雙方工作協(xié)議已基本達成，有9對中加高校參加首批跟班項目交流。（4）中英大學校長跟班考察項目。2002年11月，協(xié)會會長柳斌訪英期間，與英格蘭高等教育撥款委員會簽署了合作開展“中英大學校長跟班考察項目”諒解備忘錄。根據(jù)備忘錄，項目從2002年底開始實施，執(zhí)行期暫為一年。雙方將各選派12名大學副校長赴對方學校進行頂崗考察，并將以召開研討會和編輯出版考察報告冊等形式交流培訓成果。
中新友好實驗班項目。2002年5月8日，協(xié)會與新西蘭國立西方理工學院就在中國開展“中新友好實驗班”項目達成一致意見，并舉行合作項目諒解備忘錄簽字儀式。開展“中新友好實驗班”項目的目的，是通過中新教育合作的方式，引進新西蘭優(yōu)質(zhì)的教育資源，包括高中英語教學課程、外籍教師、新式教學方法、相應的教材和輔助教學資料等，進一步充實和加強中國項目學校的高中英語教學工作，培訓中方骨干教師和教學帶頭人，提高項目學校學生的英語能力和綜合素質(zhì)，使之達到國際先進水平。9月，北京潞河中學和天津?qū)嶒炛袑W的“中新友好實驗班”項目已經(jīng)啟動，正式招收240余名學生入學。同時，河北、江蘇、浙江、安徽、福建等省也開始與協(xié)會洽談參加該項目事宜。
中澳學生交流項目。在“2001中澳聯(lián)合工作小組會議”上，澳方提出了開展“中澳學生交換”項目。2002年，雙方對交換項目達成一致意見。協(xié)會委托上海市教委負責此項目，上海市教委已在上海確定6所院校，將派遣首批中國學生12名赴澳方項目學校學習，時間為一學期。
［政府合作項目及傳統(tǒng)重要項目］
美中友好志愿者項目。該項目是中美兩國政府合作項目，2002年第9批美中友好志愿者共有51人來華任教。該項目對于提高中國項目院校英語教學水平和教學質(zhì)量起了積極作用。
艾森豪威爾基金會訪問學者項目。該項目是協(xié)會承擔的政府委托項目之一。2002年，美方派人來中國進行了為期三周的考察、訪問。6月，協(xié)會會長柳斌在北京會見了臺灣艾森豪威爾基金會會長辜濂松先生一行，探討了兩岸學者加強交流的可能性。該項目的中方大陸學者回國后，已逐步開展了定期或不定期的見面與交流活動，進一步加強了聯(lián)系與溝通。
AFS國際文化交流項目。該項目是協(xié)會與美國國際文化交流組織多年的多邊合作師生交流項目。2002年派出學生82人分赴17個國家學習、教師25人赴美國進修學習。派出短期學生48人赴加拿大、日本學習。接待來華學生18人。接待來自美國、德國、馬來西亞、日本、泰國等國和香港地區(qū)短期學生、教師90人。
“中美暑期英語教師培訓項目”和“中美中學教師交換項目”?！爸忻朗钇谟⒄Z教師培訓項目”是協(xié)會與美國英語學會合作的英語師資培訓項目。2002年北美教師204人來華在17個省市22所院校進行暑期英語教師培訓，近3000名中國教師參加培訓。同時，美國英語學會北美輔導員296人來華，在29所中學開展“中華營”項目，有3200名中國學生參加。第三批接受英語學會獎學金項目的12名中方教師赴美接受為期4周的教學法培訓?！爸忻乐袑W教師交換項目”是協(xié)會與美國人文理事會合作的項目。2002年中方22名教師赴美國中小學任教，各項目學校為正在推進的雙語教學進行了新的嘗試。
中美青年交流項目。該項目是美國國務院發(fā)起并部分資助的旨在支持跨學科、跨文化的中美教育交流項目。2002年是項目執(zhí)行的第一年，中美雙方已完成4對中學學校的互訪工作，項目學校推薦高中生參與網(wǎng)上和住家交流，計劃3年內(nèi)將有25對中美學校參加該項目交流。
“中澳音樂教育實驗項目”。該項目是協(xié)會與澳大利亞合作的教育交流項目。2002年“中澳音樂教育實驗項目”有6個省市的近80所項目學校、約5萬名小學生學習了實驗課程。
日本傳統(tǒng)項目。2002年霞山會訪問學者的派遣工作和2003學者的遴選工作、廣島縣政府日語教師短期培訓項目和高中理科教師培訓項目的選派工作、靜岡縣教委“亞洲之橋”高中生交流項目都如期完成。
［開拓歐洲、東南亞、非洲等地區(qū)的合作項目］
2002年，繼續(xù)與韓國、菲律賓、英國、歐洲國際教育協(xié)會、歐洲大學校長協(xié)會，同歐盟駐華代表團、荷蘭國際教育交流機構駐華辦事處、德意志學術交流中心駐華機構、法國國際教育協(xié)作總局等加強接觸和交流，商討合作的意向，為今后全面開展東南亞和歐洲合作工作打下了基礎。
受教育部委托，2002年8月，協(xié)會派出2名職業(yè)教育教師赴非洲埃塞俄比亞任教3個月。第二批長期赴埃任教教師的選拔工作已完成，20名中方教師入選。同南非、埃及國際AFS組織建立了合作伙伴關系，并派出了協(xié)會第一個正式代表團訪問兩國。
［教育高層互訪］
為增強和促進中泰兩國教育交流，泰國政府總理府委派泰國政府總理府顧問、教育部長顧問一行于2002年8月訪問北京。協(xié)會會長柳斌、秘書長尤少忠等與泰國代表團成員進行了會談，并簽署了中泰合作意向書。2002年11月，協(xié)會會長柳斌率團對泰國進行了回訪，兩次高層領導的互相接觸，推動了中泰兩國民間教育交流與合作的進程，為中泰兩國教育界進一步深入交流與合作奠定了基礎。
2002年11月底，應澳大利亞教育部和新西蘭教育部的邀請，協(xié)會第一副會長郝克明率團赴澳、新進行工作訪問。在訪澳、新期間，與澳大利亞教育部主管終身教育的副部長和新西蘭教育部部長就兩國終身教育體系和教育改革發(fā)展的情況進行了會談，與澳大利亞大學校長委員會續(xù)簽了“中澳高校合作協(xié)議”，與澳大利亞新南威爾士州教育部續(xù)簽了合作協(xié)議。
2002年，澳大利亞教育部副部長、新西蘭教育部部長、泰國教育部顧問、馬來西亞教育部副部長、尼泊爾教育部、孟加拉教育部部務秘書、德國巴伐利亞州科教部部長、加拿大紐芬蘭省教育部長、阿爾博塔省教育部長等先后訪問協(xié)會。
［組派出國團組］
2002年協(xié)會組派境外考察、訪問、培訓團組51個，約1121人次。組派的團組，主要針對目前中國教育發(fā)展中所面臨的熱點、難點問題，與國外的教育工作者進行交流，了解所在國的教育發(fā)展方向，充分利用國外教育資源，以推動中國的教育改革與發(fā)展。
［接待來華團組］
2002年，協(xié)會邀請并接待了近40個代表團，其中主要包括澳大利亞大學校長代表團、悉尼大學校長代表團、加拿大教育中心訪華小組、澳大利亞TAFE學院院長代表團、美國匹斯堡州立大學校長代表團、荷蘭高校協(xié)會工作小組、日本靜岡縣教育代表團、日本霞山會代表團、日本長崎教育代表團、日中友好少男少女之翼代表團、日本櫻美林大學校長代表團、孟加拉國基礎教育團、德國路德維希港應用技術大學代表團、德國慕尼黑大學訪華團、新西蘭西方理工學院代表團、美國BHC學院校長代表團以及印度、泰國、越南等國家教育代表團訪華。
第四篇：項目交流計劃
Communication Plan Introduction...........................................................................................................2 Purpose..........................................................................................................2 Objectives of Communication.............................................................................2 Guiding Principles for Communication..................................................................2 The Approach.........................................................................................................3 1.Confirm Objectives and Guiding Principles of Communication.............................3 2.Confirm Stakeholder Groups.........................................................................3 3.Identify Key Messages..................................................................................4 4.Select Communication Channels....................................................................4 5.Develop the Communication Plan...................................................................5 6.Implement / Review the Communication Plan..................................................5 7.Update Project Aim plan...............................................................................5 8.Monitor and Measure Project Aim Plan............................................................6 The Stakeholder Groups.........................................................................................6 The Communication Plan........................................................................................7 End Users.......................................................................................................7 The Steering Committee....................................................................................9 Business Managers.........................................................................................10 Reporting Users.............................................................................................11 Indirect Users................................................................................................12 The Project Team...........................................................................................14 Expert Users..................................................................................................15 Customers and Suppliers.................................................................................16
Introduction
Purpose During an implementation, there are numerous groups of people who are affected directly and indirectly by the project.In addition, there are a number of groups in the organization who need to support the implementation project.In many cases, the project may be at risk when communication with these people is ineffective or insufficient.Communication is essential to maintain the pace of the project and eliminate delays.All personnel must be kept informed of the progress of the project and key milestones relevant to their business.Audience groups can be anyone within the scope of the new enterprise system who is directly or indirectly affected.This pertains to people both inside and outside of the organization, such as customers, suppliers, end users, and so on.For the project, effective and efficient communication is one of the key success factors of the project, so it is vital that a consistent and well-defined approach is documented.The purpose of this document is to
? Define the key drivers for communication in the project ? Define the overall guiding principles and strategy for communication
? Define clearly what this means in terms of specific events and activities Objectives of Communication
Communication in the project will: ? Provide tailored, timely information ? Inform and involve users affected indirectly, but whose understanding is required ? Develop awareness, ownership and understanding of all parties involved
? Distribute accurate information to eliminate inconsistent messages and errors ? Develop realistic expectations regarding impact and benefits ? Gain business ownership and support for the project ? Provide tailored, timely information ? Inform and involve non-users whose understanding is required.? Collect information to help identify risks and progress on their mitigation Guiding Principles for Communication
Development of guiding principles should include meetings with: ? The Program Managers and Project Managers ? The Corporate Communications department ? Human Resources ? The Training and Change Managers on the Project
? The Project Steering Committee
The following are examples of best practice communication guidelines:
All Communications in the project will be:
? Tailored locally for all audience groups ? Clear, simple and concise to eliminate problems in translations ? Developed and presented using the formats, fonts, color schemes and logos defined by the project standards ? Delivered by local audiences and by local leadership where possible ? Written or delivered using informal wording and techniques that reflect the cultural values of the Organization ? Engage audiences where necessary to ensure successful communication
The Approach
Diagram 1: The Communication Approach 1.Confirm Objectives and Guiding Principles of Communication The purpose of this activity is to: ? Confirm the overall objectives of communications,? Outline the scope of communication and guiding principles that need to be followed to ensure success.The objectives and guiding principles are documented in the Introduction section.2.Confirm Stakeholder Groups The purpose of this phase is to ensure that the correct groupings of stakeholders have been identified for the project.The following questions were considered to identify an initial list of stakeholder groups: ? What user groups in terms of the process areas or departmental groups are affected? ? Which groups of people will the users interact with who may need to be aware of procedural changes? ? Who in the organization do the users report to, and who in particular is responsible for providing resources for the project(for example, approval of time for user training)? ? For each process area affected, who are the key external customers and suppliers who need to be involved in the project?
? Who in the organization will need to commit resources and take ownership during the project? ? Who in the organization will need to provide specialist support in aligning the organization or its facilities? ? Which external parties are affected or can influence project success? Workshops should be conducted with representatives from all the businesses affected.Stakeholder groups were identified based on the following criteria: ? People who are likely to have similar training requirements
? People who are likely to have similar involvement with the project ? People who are likely to have similar communication requirements ? People who are likely to provide similar supporting activities
? People who are at similar levels who may need to lead the project
? People who are likely to have similar change issues The results of the stakeholder analysis are documented in the Communication Stakeholder Groups section.3.Identify Key Messages The purpose of this phase is to identify messages that need to be distributed to each stakeholder group during the various phases of the project.It is important to define messages before you define events to ensure that every piece of project communication on the project has a purpose and an objective.To define the key messages, the following questions were asked for every stakeholder group.? Which events in the overall project plan affect the stakeholder group, and what type of information are they likely to need as a result? ? Which events during the project could lead to risks communication were lacking with the people affected by the project? Which project events are likely to lead to rumor if they are not covered in a communication? ? How do we communicate to the audience groups to ensure that we generate awareness, understanding, acceptance and ownership? What should be the timing of such events? The key messages are documented in the Communication Plan section.4.Select Communication Channels The purpose of this phase is to define which new and existing communication channels can be used, and to identify which key messages should be distributed down which communication channels.This phase ensures that a realistic view of existing channels is considered before defining new channels unnecessarily.Interviews are conducted with the following groups: ? Corporate Communications ? Human Resources
? Training and Education Managers on the sites affected ? HR Managers on the sites affected ? Communication representatives on the sites affected ? Training Courses ? E Mail ? Telephone Voice Mail Usable existing channels identified could include: ? Weekly team meetings in user areas affected ? Local notice boards ? Corporate newsletter ? Union Meetings ? Monthly Director meetings ? Monthly Manager briefs ? Local intranet sites including Manufacturing, Finance, Human Resources and Procurement
New channels could include: ? Portal Demo ? “Road Show” PowerPoint presentation that can be tailored for different audiences by adding or removing slides.? Mousepads ? Posters ? Information packages 5.Develop the Communication Plan The purpose of this activity is to create an action plan for the communication activities, assign resources and communicate it to all relevant parties.The plan is outlined in the Communication Plan section.6.Implement / Review the Communication Plan The events and materials contained in the plan are due to be rolled out Insert time period.In addition, reviews and feedback mechanisms will also be provided which are documented in the communication plan section.7.Update the Communication plan The purpose of this activity is to update the communication plan, ensuring that actions, owners, measures, and completion dates are captured.8.
Monitor and Measure the Communication Plan The purpose of this activity is to monitor the activities against the communication plan.The Stakeholder Groups
The following items are not complete and should only be used as examples.Diagram 2: The Stakeholder Groups End Users are the drivers of the
system-using transactions to input data and creating documents to run the business.The Steering Committee(Group)is a group of business and project directors who have responsibility for governing the project and providing high level direction.Business Managers are senior representatives of the businesses areas affected by the new system;they provide resources and users to support the project.Reporting Users use the system on an occasional basis to produce reports.Example: Cost Center Managers.Indirect Users are users that may not be going live in the system but are affected by other areas in terms of procedural or more indirect change.Expert Users are representatives from the business areas either full or part time on the project providing business input to the project.This includes involvement in design decisions and transferring knowledge gained to users during training after support after goes live The Project Team is made up of full time personnel who perform project activities.These include both consultants and people seconded from the businesses.Customers and Suppliers are those external groups affected by the new system in terms of changes to procedures, systems and /or external documents(such as invoices).The Communication Plan
The following items are not complete and should only be used as examples.Communication plans can also include the following:
? Event associated with message ? Owners specific tasks ? Dates ? Costs ? Benefit End Users Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatiGo Live What is the Project trying to achieve and why? What are the benefits to my department?
“Road Show” delivered by local managers and sponsor John Smith ?
What is the scope of the project? What functionality will the system bring? Local workshops with functionality rooms set up Process Team Leaders Add Name
?
Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatiGo Live What specific changes will occur in my area? Interviews with affected staff conducted by local managers Add Name
?
What training will I get? When will training take place? Training Catalogue and Training posters Training Manager Add Name
?
How can I prepare for Go-live? Question and Answer pack Add Name
?
How can I get support? Mouse Mats Add Name
? What is my role assignment(s)? Training
Add name
? ?
The Steering Committee Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatioGo Live What happens during a typical project? What is planned for this project? Project Video taken from a case study of another organization Add Name ?
Are all the expectations of the Steering Group members the same, and how is the project going to deliver?
How is success measured? Workshop/Presentation Add Name ?
How is the project being perceived by the business?
Presentation of results from survey and workshops Add Name ? ? ? ? ? What are the Project AIM Risks and mitigating actions?
What is expected of us? Review of Project AIM plan at every steering committee meeting.Project Director or Team Lead Add Name ? ? ? ? ?
Business Managers Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatiGo Live What are the benefits of the program? What are the key messages? Workshop
Add Name ?
What are the key project phases? What is a typical resource profile? Internet based presentation demo
Add Name ?
What specific changes will occur in my area? Interviews with affected managers conducted by Human Resources/
Add Name
? ?
How can I set a positive example? What are the key messages? Workshops Information material Help line
Add Name
? ? ? How do I handle questions from my area? Standard question and answer packs
Add Name
? ? ? How do I prepare my staff for Go-live? Workshops
Add Name
?
What will it be like after Go-live? Workshops
Add Name
?
Reporting Users Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final Preparation Go Live What is the Project trying to achieve and why? What are the benefits to my department?
“Road Show” delivered by local managers
Add Name ?
What is the scope of the project? What functionality will the system bring? Local workshops with functionality rooms set up Process Team Leaders Add Name
?
What training will I get? When will training take place? Training Catalogue and Training posters Training Manager Add Name
?
How can I prepare for Go-live? Question and Answer pack
Add Name
?
How can I get support? Mouse Mats
Add Name
?
Indirect Users Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final Preparation Go Live What is the Project? What are the benefits to my department?
“Road Show” delivered by local managers
Add Name ?
What is the scope of the project? What changes to the process will occur? Local workshops
Process Team Leaders Add Name
?
? What training will I get? When will training take place? Training Catalogue and Training posters Training Manager Add Name
?
Where can I get more information about bring my business onto the portal?
Information Pack Portal Team
? How can I prepare for Go-live? Question and Answer pack
Add Name
?
Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final Preparation Go Live How can I get support? Mouse Mats
Add Name
?
The Project Team Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatiGo Live What are the benefits of the project? What key messages should we communicate? Project Meeting Program Manager Add Name ?
What can we learn from previous projects? Interviews, Documentation
Add Name
?
What can we learn from previous phases? Workshops, Team-building events
Add Name
? ? ?
How effective is the communication? Feedback workshops with sample audience groups, Surveys
Add Name ? ? ? ? ? How is the project perceived by the business? Presentation of results from survey and workshops
Add Name ? ? ? ? ?
Expert Users Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatiGo Live What are the benefits of the project?
Project Meeting Program Manager Add Name ?
What key messages should we communicate? Workshop/Training Information Packages
Add Name
? ? ? ? Team Building: What is expected of us on the project? What are the key activities? Workshop
Add Name
?
How do other expert users perceive their role and the changes?
What can we do to help them? Workshops
Add Name
? ? ? ? ?
Customers and Suppliers Message Format Owner Preparation Blueprint Realization Final PreparatioGo Live What are the benefits of the project to us? How will our paperwork change? Brochure Communication Team and Local Business Managers Add Name
?
Reminder : Go-live Postcard Communication Team and Local Business Managers Add Name
?
第五篇：關于交流的項目明細
關于交流的項目明細
一、框架的組成：
復配、液體生產(chǎn)、粉劑生產(chǎn)、設備保全、生產(chǎn)
二、對接事項
1、復配：⑴復配工藝⑵設備狀況⑶設備交替⑷復配問題處理
2、液粉：⑴管理辦法⑵人員安排⑶生產(chǎn)情況⑷質(zhì)量控制
3、保全：⑴定期保養(yǎng)⑵每日巡檢⑶特情處理⑷檢修記錄⑸檢修計劃⑹設備更新
4、總監(jiān)：⑴生產(chǎn)概況（人員）（2）兩崗位管理（3）安全環(huán)保（4）程序標準（5）文化建設
（6）質(zhì)量控制（7）設備管理
三、總結
（一）取長補短、相互借鑒學習。
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