第一篇:加強(qiáng)溝通協(xié)作+++提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)溝通協(xié)作提高服務(wù)質(zhì)量
新春佳節(jié)將至,白酒迎來傳統(tǒng)銷售旺季,伴隨公司業(yè)務(wù)量的增加,為更好的服務(wù)客戶,提高客戶滿意度及忠誠度,特通知如下:
1、凡是各辦事處業(yè)務(wù)人員,特別是南寧辦事處業(yè)務(wù)人員需要直營門店協(xié)助進(jìn)行銷售的,如業(yè)務(wù)員帶客戶到公司直營門店提貨等,需提前電話通知直營門店工作人員,給予直營門店工作人員充足的時間備好貨物。防止因業(yè)務(wù)人員和直營門店溝通不暢導(dǎo)致客戶到店后等待時間過長或無貨可提的情況出現(xiàn),給客戶留下不好的印象。直營門店人員也有義務(wù)協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好銷售工作和客戶服務(wù)工作,業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行銷售工作的同時也應(yīng)時刻保持與直營門店的溝通。
2、臨近歲末,伴隨業(yè)務(wù)量的加大,現(xiàn)金收款次數(shù)及數(shù)目增多,諸位應(yīng)時刻保持安全意識,店內(nèi)備用金不能多于兩千元整,每天的營業(yè)收入應(yīng)及時、就近前往銀行網(wǎng)點(diǎn)存儲??紤]到部分直營門店人手不夠及營業(yè)員單獨(dú)攜帶大額現(xiàn)金存在不安全因素,直營門店?duì)I業(yè)人員可要求交款業(yè)務(wù)員或當(dāng)班配送司機(jī)陪同前往銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行存款。如確因無人手可派,直營門店可以與店長聯(lián)系,由店長安排人員協(xié)助進(jìn)行收款,存款工作。如店長安排有困難,可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
第二篇:加強(qiáng)醫(yī)患溝通 提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)醫(yī)患溝通 提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
摘要: 目的 建立良好的醫(yī)患關(guān)系,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。方法 從培養(yǎng)醫(yī)生的醫(yī)患溝通能力入手來更好地落實(shí)醫(yī)患溝通制度的執(zhí)行。結(jié)果 建立并完善了醫(yī)患溝通制度。結(jié)論 良好而有效的醫(yī)患溝通對改善醫(yī)患關(guān)系、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)患溝通;醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
近年來,醫(yī)患糾紛有增加趨勢,醫(yī)患矛盾作為社會矛盾激化的一個焦點(diǎn)備受關(guān)注。醫(yī)患矛盾激化有多種因素,其中,長期以來醫(yī)患之間缺少有效的溝通是重要因素之一。
2005年2月6日衛(wèi)生部首次公布了對一批國家級大型醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)、費(fèi)用狀況和綜合管理情況的調(diào)查結(jié)果。認(rèn)為導(dǎo)致醫(yī)患糾紛的主要原因中:醫(yī)患溝通不足占50.56%;醫(yī)療費(fèi)用過高占49.72%;服務(wù)態(tài)度不佳占33.61%;技術(shù)水平欠缺占17.56%。醫(yī)患溝通幾乎涉及當(dāng)今醫(yī)患關(guān)系領(lǐng)域的所有問題。強(qiáng)調(diào)醫(yī)患關(guān)系,不可能不涉及醫(yī)患溝通;改善醫(yī)患關(guān)系,首先要改善醫(yī)患之間的溝通狀態(tài)。
與患者溝通是醫(yī)生必須具備的能力
1.1 建立理想醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)患關(guān)系是醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動中的諸種關(guān)系中最基本的社會人際關(guān)系。醫(yī)患關(guān)系諸種關(guān)系包含著平等關(guān)系、道德關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、利益關(guān)系、文化關(guān)系和法律關(guān)系。因此理想的醫(yī)患關(guān)系應(yīng)該是互相平等、尊重、信任、配合的一種良好完滿的人際關(guān)系。
1.2 建立平等醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)患關(guān)系的改善必須建立在醫(yī)患雙方平等的基礎(chǔ)之上,不存在弱者與強(qiáng)者。醫(yī)患溝通可以消除誤解與沖突,可以促進(jìn)親密與和諧?,F(xiàn)代之所以醫(yī)患矛盾比較突出,主要有以下原因:(1)我國現(xiàn)行的醫(yī)療保障體系尚不夠充分,相關(guān)法律法規(guī)尚不夠完善;(2)某些社會矛盾交匯并顯現(xiàn)在醫(yī)患關(guān)系上;(3)新聞媒體不恰當(dāng)炒作;(4)醫(yī)務(wù)人員未能完全跟上社會變革的步伐,服務(wù)觀念滯后,服務(wù)言行不規(guī)范;(5)患者及社會較普遍存在對部分醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)療單位不信任的情緒;(6)相當(dāng)部分醫(yī)務(wù)人員有視部分患者為潛在的投訴者的心理狀況。
1.3 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)要求醫(yī)生具備的要素 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)要求醫(yī)生應(yīng)具備這樣4個要素:精湛的醫(yī)術(shù)、良好的醫(yī)德、良好的溝通能力和熟知醫(yī)療法律法規(guī)。醫(yī)務(wù)人員不要一遇見醫(yī)療糾紛,就害怕惹官司,其實(shí)只要該做的工作都做到位了,打官司也言之有理。具備良好溝通能力的醫(yī)生可以使醫(yī)患關(guān)系融洽,減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。世界衛(wèi)生組織一位顧問曾做過一項(xiàng)調(diào)查:當(dāng)病人訴說癥狀時,平均19s就被醫(yī)生打斷了;一些年輕醫(yī)生,很怕或不愿和病人多說話或者與病人交流時顯得很沒耐心;更有甚者,一些剛從醫(yī)學(xué)院畢業(yè)的見習(xí)醫(yī)生,竟然不會問診。這樣,從一開始患者就會產(chǎn)生抵觸情緒,影響正常的溝通和疾病的診斷。醫(yī)患之間的溝通帶有專業(yè)性,因此醫(yī)生應(yīng)該起主導(dǎo)作用,埋怨病人拙于表達(dá)是錯誤的。醫(yī)患溝通最重要的是醫(yī)生的態(tài)度。醫(yī)生給患者印象的好壞直接影響醫(yī)患關(guān)系之間的關(guān)系以及診斷、治療。良好的形象、和藹可親的態(tài)度、溫馨體貼的語言、端莊文雅的舉止,可消除患者對醫(yī)院及病區(qū)的陌生感,使患者有一個良好的心理狀態(tài),有利于減輕疾苦和促進(jìn)疾病的康復(fù)。世界醫(yī)學(xué)教育聯(lián)合會著名的《福岡宣言》指出:所有醫(yī)生必須學(xué)會交流和處理人際關(guān)系的技能,缺少共鳴(同情)應(yīng)該看作與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)。因此,說溝通能力是醫(yī)生必不可少的能力并不為過。
依法行醫(yī),規(guī)范管理是良好醫(yī)患關(guān)系的根本保證
醫(yī)院要減少醫(yī)療糾紛,最根本的是醫(yī)務(wù)人員要充分熟知衛(wèi)生法律法規(guī),規(guī)范工作制度和操作流程,注意證據(jù)的保存和醫(yī)療文書保管,并積極舉證。假若有病人在輸液過程中死亡,醫(yī)務(wù)人員不知道去保存好輸液瓶等證據(jù),這樣引起糾紛,醫(yī)院就可能要承擔(dān)舉證不全的后果。有醫(yī)療糾紛發(fā)生時,醫(yī)院應(yīng)及時通知患者或家屬,按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》及時履行告的義務(wù),例如患者或其家屬有權(quán)復(fù)印客觀病歷、有權(quán)共同封存病歷及相關(guān)藥品、物品等;如果患者死亡,還要告知其家屬有請求尸檢的權(quán)利等;使患者或家屬感到醫(yī)院在對待和解決問題上是誠懇的、公正的,是有章可循、有理有依的,這樣就可以避免不少不必要的糾紛。
醫(yī)院不要一味地認(rèn)為舉證責(zé)任倒置,就是跟醫(yī)院過不去,感到很委屈。法律只講求證據(jù),因而醫(yī)院完全可以借此進(jìn)一步改善自己工作。醫(yī)生不僅要勤于鉆研醫(yī)術(shù)、治病救人,也要多學(xué)習(xí)法律知識;醫(yī)院不應(yīng)再像以前那樣一有患者或家屬來鬧,就急著去息事寧人,而應(yīng)懂得運(yùn)用法律,及時與患者和家屬溝通,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
醫(yī)患關(guān)系應(yīng)是一種和諧的關(guān)系,大家都是為了戰(zhàn)勝病魔,現(xiàn)在醫(yī)生遇到病人就想對方會不會“告我”、病人見醫(yī)生就想對方會不會“搞我”,這是非常不正常的現(xiàn)象。以前醫(yī)生遇到急救病人,以搶救病人為第一要務(wù),如果病人病情被簽字與不簽字耽擱了,這才是對患者的嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任。而現(xiàn)在,醫(yī)院在搶救病人的同時,也應(yīng)注意留下證據(jù),防范可能發(fā)生的糾紛。更重要的是,醫(yī)生和病人都應(yīng)換位思考,多考慮對方的處境和心態(tài),這才有利于建立良好的醫(yī)患關(guān)系。
醫(yī)患溝通是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵
傳統(tǒng)醫(yī)療質(zhì)量概念體現(xiàn)的是及時性、安全性、有效性,即通過科室和個人遵循醫(yī)療規(guī)章制度,執(zhí)行操作技術(shù)規(guī)范,實(shí)施自我評價和監(jiān)控所達(dá)到的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療效果。而現(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量的概念是在現(xiàn)有醫(yī)學(xué)知識的基礎(chǔ)上,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)可以提高滿意結(jié)果可能性的程度,降低不滿意結(jié)果可能性的程度(美國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資格認(rèn)證聯(lián)合會)。
傳統(tǒng)的醫(yī)院服務(wù)著重提供足夠的醫(yī)療服務(wù),漠視服務(wù)者素質(zhì)問題?,F(xiàn)代醫(yī)院服務(wù)通過改變服務(wù)者服務(wù)理念及素質(zhì)培養(yǎng),對每一個服務(wù)步驟制定規(guī)范并建立查評體系,使具人文關(guān)懷的全人治療服務(wù)真正落實(shí)在病人從進(jìn)院到出院的全過程中。
醫(yī)患溝通是醫(yī)療服務(wù)中最重要的環(huán)節(jié),是直接影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,更是醫(yī)院員工在醫(yī)院經(jīng)營中最有效、最直接的途徑。良好的醫(yī)患溝通不但會使患者和患者家屬感到關(guān)懷備至、沁人心脾,從而大幅提高滿意度,更能在無形之間讓患者及其家屬成為忠誠的顧客和宣傳者,為醫(yī)院帶來額外的社會效益和直接經(jīng)濟(jì)效益。
醫(yī)患溝通與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保證
把“醫(yī)患溝通”納入醫(yī)療質(zhì)量范圍中進(jìn)行管理,建立完善醫(yī)患溝通制度,除了要有良好的語言溝通,還要把醫(yī)患溝通具體內(nèi)容以客觀資料的形式記錄下來,如醫(yī)患溝通初次談話記錄、醫(yī)患溝通特殊談話記錄等。
醫(yī)患溝通制度執(zhí)行的具體內(nèi)容:疾病的診斷、主要治療手段,重要檢查項(xiàng)目的目的、結(jié)果及預(yù)后;某些治療可能引起的嚴(yán)重后果(如化療引起的并發(fā)癥以及藥物的副反應(yīng)等);手術(shù)方式、手術(shù)的并發(fā)癥、手術(shù)風(fēng)險及防范措施,醫(yī)療、藥品費(fèi)用的使用情況;聽取家屬的意見和建議,回答家屬需要了解的問題[1]。
醫(yī)患溝通是患者對醫(yī)生的信任、理解、配合及合理的依從性是順利完成診療計劃、保證醫(yī)療質(zhì)量的前提。醫(yī)療過程是一個密切協(xié)作的過程,除醫(yī)護(hù)之間的合作外,更重要的是需要病人的密切配合,如對某些重要的手術(shù)、特殊的檢查、某個診療方案的確定等,都要及時、有效地加強(qiáng)與患者之間的溝通,詳細(xì)說明情況,取得病人的理解和配合,這樣可以避免某些醫(yī)療糾紛的發(fā)生,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)患溝通也使患者對醫(yī)療技術(shù)的局限性和高風(fēng)險性的了解增多,可增大醫(yī)生治療疾病的信心。在診療過程中,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該對病人盡心盡責(zé),想方設(shè)法為病人排憂解難。一旦在服務(wù)或操作上發(fā)生失誤,就應(yīng)該主動與患者進(jìn)行溝通,以取得病人或親屬的諒解。當(dāng)病人因病情而煩躁,出言不遜,甚至得罪醫(yī)務(wù)人員時,醫(yī)務(wù)人員更應(yīng)該體貼關(guān)心、諒解病人的行為。醫(yī)患之間的溝通、諒解可以減少糾紛的發(fā)生。
醫(yī)患溝通也有助于發(fā)現(xiàn)和解決患者的社會心理問題,有助于治療效果的改善。病人到醫(yī)院看病很希望得到良好的醫(yī)療服務(wù),減少痛苦,早日康復(fù)。作為醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該充分理解患者的心情,采取換位思考,按照“假如我是一個病人”的思路,充分理解病人的心情,真正做到“想病人所想,急病人所急”。耐心細(xì)致、熱情周到,主動地利用多種形式與病人或親屬進(jìn)行交流,使對方心態(tài)趨于平靜,認(rèn)為醫(yī)務(wù)人員十分理解他的病痛,醫(yī)務(wù)人員是在關(guān)心他、同情他、愛護(hù)他,取得醫(yī)患間的相互理解,使病人能夠積極主動地配合治療,使治療效果得到顯著改善。
體會
加強(qiáng)醫(yī)患溝通是要讓患者“看”得見醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù);“聽”得到醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù);“感受”到醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員通過多種形式與患者交流,更加學(xué)會尊重病人的權(quán)利。在給予他們良好服務(wù)的同時,讓患者看到、聽到、感受到醫(yī)務(wù)人員對他們的幫助與關(guān)愛,使患方與社會亦更加尊重、理解、信任醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)務(wù)人員在付出愛心的過程中,也將獲得體現(xiàn)自身價值的快樂。
醫(yī)務(wù)人員應(yīng)樹立這樣一種觀念:醫(yī)患溝通是自身利益的需求,醫(yī)患溝通是規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要部分。醫(yī)務(wù)人員通過醫(yī)患溝通這種實(shí)踐,學(xué)會更多做人的道理,提高與人交往的技巧和綜合素質(zhì)。減少或避免包括社會矛盾交匯在醫(yī)療活動過程中形成的醫(yī)患矛盾,使自己不僅成為一名良醫(yī),還將成為一個成功的社會人士。
總之,我們要從法律意識、知識結(jié)構(gòu)、繼續(xù)教育、規(guī)章制度、醫(yī)療質(zhì)量管理等多方面構(gòu)建成功的醫(yī)患溝通體系,要從心理、語言、行為等多角度、全方位、藝術(shù)化處理醫(yī)患關(guān)系角度,來廣泛提高醫(yī)務(wù)人員的溝通能力,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)患之間的有效溝通,達(dá)到進(jìn)一步改善醫(yī)患關(guān)系以提高醫(yī)療質(zhì)量的目的。
參考文獻(xiàn)
盧仲毅,唐時奎.實(shí)施醫(yī)患溝通制 改善醫(yī)患關(guān)系.中華醫(yī)院管理雜志,2002;18(12):726.
第三篇:如何提高服務(wù)質(zhì)量
如何提高服務(wù)質(zhì)量
我們供電企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),近年來,在電力休制改革深入實(shí)施,電力市場體系逐步建立的新形勢下,國家電網(wǎng)公司“以人為本、忠誠企業(yè)、奉獻(xiàn)社會”的企業(yè)文化和“真誠服務(wù)、共謀發(fā)展”的服務(wù)理念,對構(gòu)建和推行特色的“服務(wù)文化”起到了引領(lǐng)作用。優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,是供電企業(yè)參與市場競爭實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展的一塊法寶,也是實(shí)現(xiàn)政府和群眾雙滿意的一塊基石,只有牢牢把握住優(yōu)質(zhì)服務(wù)的命脈,才能使供電企業(yè)在市場競爭的浪潮中永遠(yuǎn)立于不敗之地。
大力宣傳是樹立服務(wù)形象的必要形式
廣泛借助電視、廣播、報紙和網(wǎng)站向社會發(fā)布電力供應(yīng)和營銷服務(wù)的最新消息,建立電力供、求雙方良好互動的新機(jī)制,積極建立電力供應(yīng)新聞發(fā)布制度,及時披露電力運(yùn)行狀況,公開調(diào)度信息,確?!肮?、公開、公正”的電力調(diào)度。需要停電時,應(yīng)通過各種渠道各種方式做好宣傳與解釋,真正做到“缺電不缺服務(wù),限電不限真情”。把營業(yè)窗口作為服務(wù)和宣傳的前沿陣地,開展靈活多樣的諸如業(yè)務(wù)演示、知識講座、訪談系列電視專場晚會、客戶懇談會等服務(wù)活動,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)以人們喜聞樂見、生動活潑的形式表現(xiàn)出來,并努力為大電力客戶提供全方位、全過程的“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)先、優(yōu)惠”的服務(wù)。有針對性的舉辦形式多樣的宣傳活動。主動向社會宣傳公司的戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標(biāo)和公司文化理念,樹立“為客戶創(chuàng)造價值,讓客戶滿意;為社會創(chuàng)造效益,讓政府放心”的電力營銷理念,進(jìn)一步樹立良好的企業(yè)服務(wù)形象。
開展形式多樣的活動,鞏固服務(wù)成果,營造良好氛圍
始終堅(jiān)持“把方便送給客戶,把麻煩留給自己”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持履行供電承諾,落實(shí)各項(xiàng)措施,進(jìn)一步提高供電可*率。大力提倡并逐步推廣帶電作業(yè),增加深夜檢修,完善設(shè)備維護(hù),逐步減少因供電設(shè)備檢修和事故對客戶的停電次數(shù)和停電時間。
通過形式多樣的技術(shù)比武、崗位練兵等活動,為員工搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺,激發(fā)潛質(zhì),可以開展 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題辯論賽”總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,可以舉辦“供電員工文明服務(wù)行為規(guī)范演示大賽”,重點(diǎn)圍繞《供電營業(yè)員工文明服務(wù)行為規(guī)范》中對供電營業(yè)員工提出的基礎(chǔ)行為規(guī)范、外在形象規(guī)范、一般行為規(guī)范和具體行為規(guī)范等各個方面,通過演講比賽、知識競賽、禮儀行為演示、現(xiàn)場模擬等多種表現(xiàn)方式,進(jìn)一步展示電力企業(yè)員工的良好技能和高尚形象,不斷推進(jìn)企業(yè)員工道德建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)水平。通過這些形式,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)這項(xiàng)活動不斷鞏固成果,延伸范圍,增加內(nèi)涵,擴(kuò)大影響,加大營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)建設(shè)力度,強(qiáng)化對窗口單位的監(jiān)督管理,打造示范窗口和樣板窗口,要按照《城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《農(nóng)村供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對一些不符合要求的營業(yè)窗口進(jìn)行整治和改造。
廣泛利用媒體進(jìn)行宣傳,可以在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”客戶服務(wù)中心、營業(yè)大廳放置宣傳單,廣泛征求客戶對活動以及服務(wù)的意見和建議,并按規(guī)定對客戶進(jìn)行回訪,對回訪滿意率進(jìn)行記錄和分析,堅(jiān)持“客戶走訪制度”,傾聽客戶的意見,介紹供用電形勢,宣傳需求側(cè)管理理
念,做到企業(yè)與客戶的溝通與理解。各供電局還可以根據(jù)自己的特點(diǎn),上門為客戶開展“設(shè)備義診”、“現(xiàn)場報裝”、“流動營業(yè)廳”服務(wù)、零距離服務(wù)等特色服務(wù)。
實(shí)踐證明,服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的立足之本。在賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場的今天,電力企業(yè)與其它行業(yè)一樣,也必須按客觀規(guī)律辦事,摒棄以往計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“以我為主、與我方便”的官商作風(fēng),服務(wù)理念要更新、服務(wù)文化要豐富、服務(wù)質(zhì)量要加強(qiáng)、服務(wù)舉措要全面、服務(wù)方式要靈活、服務(wù)手段要多樣、服務(wù)管理要到位,在規(guī)范中完善服務(wù)、提高質(zhì)量;在服務(wù)中開拓市場、尋求發(fā)展,贏得廣大客戶的真誠信賴。
郭順東
2010年10月20日
第四篇:協(xié)作溝通演講3.8(精選)
這次演講的主題是“協(xié)作溝通”,主要向大家分享兩篇文章:
第一篇文章
一、正確表達(dá)需求
了解對方的需求?!皩⒂≈?,必先與之”,任何能夠成功爭取資源工作方式的邏輯起點(diǎn)都是對方的需求,對方的職位KPI是什么,對方的個人偏好是什么,對方的工作的狀態(tài)如何,你的需求需要對方的工作時間如何,你能給對方提供什么。這些都搞清楚了,問題就解決了一大半。
理解對方難處。協(xié)作部門積極推進(jìn),很可能因?yàn)樾枰С值墓ぷ骱芏啵蛘邚乃慕嵌葋砜催@項(xiàng)工作不重要。不要急于講道理,先試著站在對方立場,理解對方的難處。首先理解對方的難處,才可能讓對方你傾聽你的需求。
需求區(qū)分優(yōu)先級。如果所有事情都重要,就說明所有事情都不重要,如果所有事情都是緊急,就說明沒有事情緊急。我們了解對方的處境、理解對方的難處,就是為了正確的表達(dá)自己的需求優(yōu)先級,哪些是需要今天做的,哪些是本周,哪些事可以先緩緩,只有尊重對方的工作和時間才會獲得別人的尊重。這一點(diǎn)是跨部門協(xié)作中最重要的一點(diǎn),也體現(xiàn)了管理者的責(zé)任感和領(lǐng)導(dǎo)力。
心懷感恩,給予承諾。懷有感恩之心,無論這是否是份內(nèi)的工作,也無論對方的動機(jī)是什么,只要對自己提供了幫助,就會在力所能及的情況下進(jìn)行回饋。
其中最重要的是第三點(diǎn)。問題中,“需要其他部門提供的支持常常被拖延”,這就是典型的錯誤表達(dá),如果常常被拖延還沒什么大影響,或者說明這項(xiàng)工作不重要,或者說明提出的需求就有問題。
二、過程跟蹤推進(jìn)
異常處理,協(xié)同推進(jìn)。約定好定期溝通進(jìn)展,當(dāng)出現(xiàn)異常,應(yīng)該主動站出來協(xié)調(diào)資源,給予支持。
及時溝通,調(diào)整進(jìn)度。當(dāng)自己工作進(jìn)度或優(yōu)先級有調(diào)整時,應(yīng)及時溝通協(xié)同部門,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,保持同步。
分配工作,不分配責(zé)任。對方答應(yīng)配合工作,不代表我們就可以當(dāng)做把球扔出去,完全不需要管。
我們要定期跟蹤進(jìn)度,協(xié)助調(diào)動資源,同步調(diào)整進(jìn)度,最重要的如果因?yàn)楦鞣N各樣的意外原因最終仍然沒有完成任務(wù),我們要站出來承擔(dān)責(zé)任。
三、給予正向反饋
過程中給予肯定。無論過程中我們付出多少努力,無論對方付出幾分的努力,必須給予完全的認(rèn)可。
第二篇文章
我們在做跨部門溝通時,時常會碰到對方不配合的情況,面對這些情況,該怎么處理?
在《搞定跨部門溝通》一書中,主要提到了4點(diǎn): 1.為什么不配合 2.高效溝通 3.處理沖突 4.建立信任
人們更傾向于把自己的問題歸結(jié)于客觀原因,把別人的問題歸結(jié)于態(tài)度、素質(zhì)、能力。對自己寬容,對他人苛刻。
從人性的角度來看跨部門溝通中的問題,主要有以下原因: A.別人的視角永遠(yuǎn)與你不同
我們總是按自己的觀點(diǎn)去理解生活;我們總覺得自己是對的,對方是錯的;我們總覺得對方和我們知道的一樣。
我們對人對己也常常使用雙重標(biāo)準(zhǔn),對自己的錯誤會首先肯定出發(fā)點(diǎn)是好的,對別人的錯誤,會否認(rèn)、忽略他人的動機(jī)。
比如,我們看過電影的劇透,在看電影時沒有辦法當(dāng)做自己不知道劇情來看。這種知識不對稱往往也造成溝通時的隔閡,雙方無法理解,難以溝通。B.經(jīng)常失準(zhǔn)的自我評價
在美國做過一個投票“你認(rèn)為誰才有資格上天堂”? 機(jī)智的你猜到了嗎?投票數(shù)最多的是 “Me(我)”!
我們通常認(rèn)為,我們比別人更加好運(yùn),更有才干,更加健康。每個人對自己的認(rèn)知永遠(yuǎn)大于別人對他的認(rèn)知。我們?nèi)菀装炎约嚎吹奶?,不太容易接受他人的觀點(diǎn)。
C.趨利避害,逃避痛苦
想一想: 撿到100元更快樂? 還是丟失100元更痛苦? 人愿意采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦 逃避痛苦的驅(qū)動力是追求快樂的四倍。面對損失的痛苦感大大超過面對獲得的快樂感。
在跨部門合作中,容易出現(xiàn)逃避責(zé)任、懼怕沖突,也容易出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象。
針對以上不同視角、高人一等、逃避痛苦的心理特性,我們可以嘗試一些方法:
1.假設(shè)對方的動機(jī)是正向的 盡量不要負(fù)面猜測他人的行為,給合作一個良好的開端。2.換位思考
時刻能從對方的角度考慮問題,理解困難。3.空杯心態(tài),對別人要求少一點(diǎn)
虛心,接納,誠懇的溝通,別端著。4.利他思維
多做幫助他人的事情,積極的合作態(tài)度最終將回饋給你。
第五篇:溝通與協(xié)作(學(xué)習(xí)心得)
“巔峰團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)營”培訓(xùn)心得 承蒙公司組織,我與公司同事一行七人參加了紹興***企業(yè)管理咨詢公司舉辦的第37期“巔峰團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)營”,讓2012年4月20-21日,成為我個人終身難忘終身受益的日子。
參加工作以來,曾經(jīng)參加過無數(shù)次的企業(yè)管理培訓(xùn),學(xué)識淵博的主講老師在臺上侃侃而談,我們在臺下聽,講到曾經(jīng)經(jīng)歷相似的地方或自己認(rèn)同的時候也會有會心一笑的瞬間,他們側(cè)重于理論與講一些不可及的先進(jìn)理念,有些東西根本無法做到,對自己的巔覆式的心靈震憾更是沒有過。
說實(shí)話,在去之前,我對這為期二天的封閉式訓(xùn)練是不抱奢望,只作為公司布置的任務(wù)來消極對待。在去之前,甚至于第一天上午的前二小時,都帶著否定的心態(tài),我當(dāng)時認(rèn)為公司興師動眾把人力、物力、財力花在這上面有些不值。特別是象我們這種已過不惑之年的人來說,更是如此。自以為我們這個年齡段的人的人生閱歷已過多了,性格與處事處世哲學(xué)已定型,很難改變,無法再重塑,個人素養(yǎng)自認(rèn)為也很不錯了。
隨著課程的推進(jìn),我開始動搖,有種蘇醒的感覺。在王老師的引導(dǎo)下,助教團(tuán)的鼓動下,與學(xué)友們的感染下,封塵已久的心被一次又一次的激發(fā)。我全身心地參與了我們組里各個環(huán)節(jié)的游戲,在團(tuán)隊(duì)中得到特長發(fā)揮,在發(fā)揮中得到心靈愉悅,在愉悅中得到人生感悟,我也會地感悟得到以后我的生活工作做的更好。
我性格偏內(nèi)向一些。做事四平八穩(wěn),穩(wěn)重有余,活力不足。但在學(xué)友們的感召下,不再思前顧后,也大膽參與其中,雖然動作有些笨拙。此時,我知道,還有許多“或“可以改變的,更不能說知天命。以前只是找借口逃避而已。第二天的汶川地震的記錄片,讓自己感恩的情節(jié)更甚,想起了遠(yuǎn)在天堂的父親、年邁耳聾的母親,還有有緣的親朋好友、同事領(lǐng)導(dǎo),一切皆緣,有些東西一旦失去不會再來,所以我們要珍惜現(xiàn)在我們所有的一切。這確實(shí)是人生一次絕對要接受的洗禮。
二天中,通過寓教于樂的游戲、創(chuàng)意制作,圍繞著“自信、方法、承諾、團(tuán)隊(duì)”積極向上的理念融入我們的身心,放大“自信、方法、承諾、團(tuán)隊(duì)”,縮小“得失”、“困難”、“借口”、“個人”給我們帶著的負(fù)面影響。在日常開展工作,我們的管理團(tuán)隊(duì)能不為困難找借口,不為個人計得失,而是內(nèi)心充滿自信,能堅(jiān)守自己的承諾,我們一定要相信總有方法解決一切,取得成功的。特訓(xùn)營解決我們自己給自己設(shè)置的心智障礙,讓我們從不自信走向自信,讓我們不合群走向合群,讓我們的個人英雄主義走向集體主義,讓我們從怕承擔(dān)走向于勇于承擔(dān),特訓(xùn)營讓我們從自我否實(shí)走向自我肯定。
我所在的是四號家庭,取了個響亮的隊(duì)名“飛越隊(duì)”,取了響亮的口號:“飛越飛越,飛越巔峰”。在這次活動中,我們所在的家庭成績不好不壞,時常駐停留在第三名,與第二名差距也不大,與第四名差距最后只有1.9分,在隊(duì)里總結(jié)時,我們分析,我們羸在細(xì)節(jié),我們隊(duì)的動手能力不強(qiáng),只能在其他環(huán)節(jié)上超分,我們注重了課間作業(yè)完成程度與質(zhì)量、課堂紀(jì)律的遵守等細(xì)小環(huán)節(jié),能拿的分,好拿的分一定要拿到??偹惚W∏昀先臋C(jī)會,也不容易。在決賽報數(shù)二二對決環(huán)節(jié),因犯官僚主義,搞一言堂,我們輸?shù)暮苣軕K。也讓整個名次發(fā)生喜劇性變化,三隊(duì)因?yàn)榕c我們隊(duì)在最后環(huán)節(jié)PK中的連續(xù)得分,超過奪冠呼聲最高的一隊(duì)而喜得獎杯。而我們卻因最后的環(huán)節(jié),馬失前蹄,墜入深淵。成功是因?yàn)樗麄內(nèi)σ愿凹由蠙C(jī)遇,失敗不是我們不努力,而是我們最后關(guān)頭,瞎指揮導(dǎo)致功敗垂成。
在此,我才真正體會到*董事長曾經(jīng)說過的話:成功是差一點(diǎn)的失
敗,打敗是差一點(diǎn)的成功。作為游戲,結(jié)果不重要,而過程更重要,我也在這個過程事感悟到別樣人生,這會成為我今后工作生活的精神食糧和力量源泉。誠如王老師所說“失敗是成功之母,總結(jié)更是成功之父。失敗不總結(jié),會再失敗,這是真失敗,失敗后及時總結(jié)主客觀因素,多找主觀因素,那才是成功的父母的結(jié)合,才會有成功這個新生兒。
由此也想到我們的企業(yè)。我們的企業(yè)不是游戲中的家庭,是不經(jīng)不起大的失敗的。我們每時每刻處于危機(jī)之中,外部市場的風(fēng)險、競爭的壓力,內(nèi)部制度的健全、產(chǎn)品的開發(fā)、質(zhì)量的穩(wěn)定,都需要我們思路清晰、目標(biāo)明確、方法得當(dāng)、步調(diào)一致,形成合力向前。目前,我們的企業(yè)處于良好的發(fā)展階段,一直也存在一些問題,通過這次培訓(xùn),有些問題更清楚,這是一件好事,我這幾天也在反思,特別對自己的反思,我想把特訓(xùn)營作為一面鏡子,找到自己的不足,努力改進(jìn),讓我們的管理團(tuán)隊(duì)多一些激情,多一些感恩,多一些信任、多一些努力,多一些行動,我們**企業(yè)一定會有更美好的明天。大家一起努力一起加油。
最后由衷感謝公司領(lǐng)導(dǎo)提供這樣的學(xué)習(xí)與提高機(jī)會,也感謝*老師與他的***團(tuán)隊(duì)的盡心付出。
浙江**集團(tuán)**
2012年4月25日