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      物業(yè)人員服務(wù)禮儀[精選]

      時(shí)間:2019-05-14 13:14:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物業(yè)人員服務(wù)禮儀[精選]

      物業(yè)管理人員的監(jiān)控服務(wù)禮儀有以下十四條具體要求:

      1、上班時(shí)間必須著統(tǒng)一工裝著胸卡,保持工裝整潔。

      2、上班時(shí)不得濃妝艷抹,染奇異發(fā)型。

      3、上班時(shí)聚精會(huì)神,實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控進(jìn)行把握,糾正隊(duì)員的不規(guī)范行為。

      4、上班時(shí)坐姿端正。

      5、在接待業(yè)主時(shí)應(yīng)面帶微笑,熱情主動(dòng)及時(shí)服務(wù)為業(yè)主排憂(yōu)解難。

      6、火警及時(shí)處理反饋,嚴(yán)禁工作不作為。

      7、保持監(jiān)控中心的清潔衛(wèi)生。

      8、保持監(jiān)控中心的肅靜。

      9、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用禮貌用語(yǔ)。

      10、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩。

      11、不在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。

      12、不講有損公司形象的語(yǔ)言。

      13、突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、隱瞞補(bǔ)報(bào)者嚴(yán)懲不怠。

      14、注意節(jié)能降耗,嚴(yán)禁浪費(fèi)。

      第二篇:物業(yè)人員禮儀

      物業(yè)人員接打電話(huà)的禮儀包括兩大方面:

      一、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀

      1、及時(shí)接電話(huà)。電話(huà)鈴響三聲之內(nèi),必須及時(shí)接聽(tīng),不要怠慢,更不可接了電話(huà)就說(shuō)請(qǐng)稍等,撂下電話(huà)半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)過(guò)10分鐘再打過(guò)來(lái),好嗎?或則說(shuō)不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過(guò)去好嗎?

      2、主動(dòng)報(bào)家門(mén)(您好,監(jiān)控室,樂(lè)意為您服務(wù))。自報(bào)家門(mén)是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

      3、認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)。接電話(huà)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà),而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽(tīng)著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心,答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話(huà),都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

      4、如果對(duì)方打錯(cuò)了電話(huà),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。5、替他人接電話(huà)時(shí),要詢(xún)問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話(huà)、單位名稱(chēng),以便在接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí)為受話(huà)人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號(hào)等。6、如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢(xún)問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,您是哪一位?“

      7、在電話(huà)中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字日期時(shí)間進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。8、掛斷電話(huà)前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話(huà),才能輕輕掛上電話(huà)。

      二、撥打電話(huà)的禮儀

      1、電話(huà)接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫?wèn)候,如:“您好“并做自我介紹。

      2、使用敬語(yǔ),把將要找的通話(huà)人姓名及重要的事交待清楚,如:“請(qǐng)”、“不客氣”、“不好意思”等。

      3、通話(huà)完畢以后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。

      物業(yè)管理人員的服務(wù)禮儀包括以下幾個(gè)方面:

      1、服務(wù)態(tài)度

      (1)對(duì)業(yè)主服務(wù)應(yīng)面帶笑容、和顏悅色、熱情主動(dòng)。

      (2)在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。

      (3)謙虛、和悅的接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。、行走

      (1)行走是不允許隨意與業(yè)主搶道穿行,在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后行,方可越行。

      (2)手推貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線,以免造成危險(xiǎn)。

      (3)走路時(shí)應(yīng)盡量靠油行駛。

      (4)行走時(shí)要迅速,但不得跑步,不得兩人并肩行走、搭肩、挽手,與業(yè)主相遇或碰到上司應(yīng)靠邊行走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)讓路要講“對(duì)不起”,不得橫沖直撞、粗俗無(wú)禮。

      3、坐姿

      (1)坐姿要端正,入座要輕緩,上身要挺直,身體重心要穩(wěn),要挺腰雙手自然平方,雙膝并攏,兩眼平視前方,面帶笑容。

      (2)不允許前俯后仰,擺腳搖腿。

      (3)不允許蹺著二郎腿,抱前胸。

      (4)不允許把腳防在工作太上或趴在工作臺(tái)上,不允許晃動(dòng)

      4、其他禁止行為

      (1)上班時(shí)間不允許吃零食、玩弄個(gè)人物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      (2)到業(yè)主家工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西或禮物。

      (3)談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。

      (4)不允許口叼牙簽到處走。

      (5)不得隨地吐痰,亂仍雜物。

      (6)不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

      (7)不得將物品夾與腋下。

      (8)在業(yè)主面前不允許經(jīng)??词直?。

      (9)在業(yè)主面前咳嗽打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后幾步,用手帕或紙巾掩口,并講“對(duì)不起”。

      (10)在辦公區(qū)域,不得隨意談笑大聲說(shuō)話(huà),叫喊,亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響。

      (11)不允許用手或筆指著業(yè)主和為人指示方向。

      (12)要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉止。

      (13)坐車(chē)時(shí)嚴(yán)禁拖鞋或?qū)⒛_放在座位上。

      物業(yè)管理人員在接待業(yè)主時(shí)要注意以下十六條禮儀細(xì)節(jié):

      1、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。

      2、與業(yè)主談話(huà)時(shí),態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲音要自然、清晰、柔和、音量要適中不過(guò)高過(guò)低,以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜,回答要迅速明確;并且應(yīng)聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重的感受,應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,應(yīng)神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感,應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定。

      3、對(duì)業(yè)主一視同仁,切忌有兩位業(yè)主相求時(shí),對(duì)一位業(yè)主過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間交談,而冷落另一位業(yè)主,當(dāng)有業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中的工作,招呼顧客。

      4、嚴(yán)禁與業(yè)主開(kāi)玩笑打鬧取外號(hào)。

      5、業(yè)主之間交談不要傾聽(tīng),不要在一旁窺視業(yè)主。

      6、對(duì)于容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的業(yè)主切忌交頭接耳指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑業(yè)主。

      7、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶(hù)提供所及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類(lèi)的話(huà)。因?yàn)槲飿I(yè)公司這個(gè)整體是由每一個(gè)員工組成的,每個(gè)員工的言行舉止都可以代表公司的形象,業(yè)主可能會(huì)因此而投訴物業(yè)公司服務(wù)不到位。

      8、當(dāng)業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對(duì)方把話(huà)說(shuō)完,不要隨便打斷對(duì)方的談話(huà)。對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。與業(yè)主的對(duì)話(huà)應(yīng)盡量的快捷以免讓后面的業(yè)主久等,并對(duì)后面的業(yè)主說(shuō)對(duì)不起讓您久等了。

      9、對(duì)業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、咨詢(xún)應(yīng)盡量圓滿(mǎn)清楚完整的答復(fù),如遇到不知道的不清楚的事情,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不允許以不知道不清楚做回答。

      10、需要業(yè)主協(xié)助時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,打擾你了”事后要表示感謝。

      11、對(duì)業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并在不泄露公司機(jī)密的前提下,在自己能力范圍內(nèi)給予幫助解決,并說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)我能為你提供幫助嗎”,而業(yè)主要施小惠時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝你的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解?!?/p>

      12、當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主時(shí)要說(shuō):“**先生/小姐,您回來(lái)了”,對(duì)于熟悉的業(yè)主經(jīng)過(guò)崗位時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好**先生/小姐”。

      13、當(dāng)發(fā)覺(jué)自己與業(yè)主有誤解時(shí)應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們是誤會(huì)了”,當(dāng)發(fā)掘自己有失誤時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。

      14、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí)應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您自重,我們正在工作,先生小姐!”

      15、對(duì)于超出自己工作范圍的事情時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這不是我們工作的范圍,請(qǐng)諒解?!?/p>

      16、任何時(shí)候都要不卑不亢,沉著穩(wěn)重,簡(jiǎn)潔明快,不拖泥帶水。

      物業(yè)管理人員應(yīng)該掌握以下幾條日常用語(yǔ):

      1、問(wèn)候語(yǔ):您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來(lái)了。

      2、歡迎語(yǔ):歡迎您到來(lái),歡迎您的入住,歡迎光臨,歡迎您的 臨指導(dǎo)。

      3、祝賀語(yǔ):恭喜,祝您節(jié)日愉快,祝您圣誕愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜發(fā)財(cái)。

      4、告別語(yǔ):再見(jiàn),晚安,明天見(jiàn),祝你一路順風(fēng),歡迎您下次再來(lái)。

      5、道謝語(yǔ):謝謝,非常感謝,多謝你的幫助。

      6、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?,打擾你了,失禮了。

      7、應(yīng)答語(yǔ):(1)在對(duì)業(yè)主說(shuō)完話(huà)后訪客回答:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意。(2)別人對(duì)你的幫助表示感謝時(shí)可說(shuō):不客氣,沒(méi)關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。

      8征詢(xún)語(yǔ):當(dāng)業(yè)主來(lái)訪時(shí)應(yīng)起立致敬問(wèn)好,如:“請(qǐng)問(wèn)您有什么事”“我能為你作寫(xiě)什么嗎?”當(dāng)你為別人做完一件事或問(wèn)答完一個(gè)問(wèn)題后可說(shuō):“你還有別的事情嗎?

      9、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們??.例如:發(fā)生了車(chē)輛碰撞事故時(shí),可客氣的說(shuō):“請(qǐng)您協(xié)助我們維持現(xiàn)場(chǎng)!“:請(qǐng)您??好嗎?例如:當(dāng)保安要求客人出示證件,客人不肯時(shí)可說(shuō):“協(xié)助我們的工作,好嗎?”。

      10、商量語(yǔ)??你看這樣好不好?例如:有些問(wèn)題處理不了,可以對(duì)業(yè)主說(shuō):“您的問(wèn)題我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)反映以后再告訴您,你看這樣還嗎”?

      11、解釋語(yǔ):??很抱歉,這種情況,公司是這樣規(guī)定的,例如:當(dāng)保安要求客人登記而客人不愿意時(shí),可說(shuō):“很抱歉,來(lái)訪登記,這是公司的規(guī)定,請(qǐng)你配合”。

      對(duì)物業(yè)管理人員的儀容儀表要求有以下五點(diǎn):

      1、服飾著裝

      (1)、上班時(shí)間必須穿工裝,且應(yīng)整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不得將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。

      (2)、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不能顯露個(gè)人衣物、物品、服裝衣袋不裝過(guò)大、過(guò)厚物品,并不外露。

      (3)、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,并端正地帶在左胸前。

      (4)、非當(dāng)班時(shí)間(除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外)不準(zhǔn)穿著或攜帶工衣外出。

      (5)、鞋襪穿戴整齊、整潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走。

      2、儀態(tài)

      (1)、規(guī)定是站立服務(wù)的,應(yīng)自然直立(如保安應(yīng)站立姿勢(shì)服務(wù))。

      (2)、規(guī)定是前臺(tái)服務(wù)的或在辦公室工作的,若有客人來(lái)或上司時(shí),應(yīng)立即起立。

      (3)、正確的站立姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬,兩腳自然分開(kāi),重心自然下垂,兩眼平視前方,挺胸,收腹。

      (4)、在辦公區(qū)域或服務(wù)區(qū)域,身體不能東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、打哈欠、駝背、聳肩。

      3、儀表

      (1)、身體、面部、手部必須清潔,提倡經(jīng)常洗澡,勤換內(nèi)衣,襯衫。

      (2)、每天要刷牙漱口,上班前不吃異味食物(如大蒜、洋蔥、柚子皮、臭豆腐),以保持口腔清潔;頭發(fā)要常洗、常理,上班前要梳頭,可用商量頭油或摩絲、定型劑等,頭發(fā)不得有頭屑。

      (3)、女員工上班要化淡妝,不得濃妝艷抹。

      (4)、不得佩帶大型、顯眼的飾物,不得留指甲,女員工不得涂有色指甲油。

      4、表情

      (1)、微笑是員工最起碼的表情要求,在辦公區(qū)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。

      (2)、面對(duì)業(yè)主應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、友好,必要時(shí)還要表現(xiàn)出您的同情心,做到精神振奮、情緒飽滿(mǎn)、不卑不亢。

      (3)與業(yè)主說(shuō)話(huà)時(shí),應(yīng)全神貫注,用心傾聽(tīng),不得東張西望,心不在焉;雙手不得叉腰,交叉胸前,插入衣褲或隨意亂放,不做抓頭、挖耳等小動(dòng)作。

      (4)、在為業(yè)主服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、僵硬、緊張、恐懼的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌頭、眨眼等動(dòng)作。

      (5)、員工在服務(wù)、工作、打電話(huà)和野物交談時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意以表示主義他的傾訴,不能無(wú)所表示還讓業(yè)主先開(kāi)口。

      5、須發(fā)

      (1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過(guò)肩,部署怪異發(fā)型。

      (2)男員工后發(fā)不超過(guò)衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。

      (3)所有員工應(yīng)保持頭發(fā)整潔光鮮,不允許染法(除黑色外),保持眼耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢

      第三篇:物業(yè)服務(wù)禮儀常識(shí)

      服務(wù)禮儀常識(shí)

      服務(wù)禮儀、行為語(yǔ)言規(guī)范

      第一板塊:情景表演

      內(nèi)容:接待來(lái)訪者

      目地:了解自身的禮儀儀態(tài),感受真實(shí)服務(wù)

      第二板塊:禮儀基礎(chǔ)知識(shí)

      目的:了解禮儀常識(shí),加強(qiáng)服務(wù)意識(shí):

      禮儀——是指人們?cè)诟鞣N社會(huì)交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱(chēng),具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。禮貌——是指在相互交往過(guò)程中以莊嚴(yán)和順之儀表示敬重和友好的規(guī)范行為。

      禮節(jié)——是指待人接物的行為規(guī)則。其具體表現(xiàn)方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共場(chǎng)合的舉止、風(fēng)度和衣著。比如:握手禮、拱手禮(古稱(chēng):揖禮即右手抱左手,主要是領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)輩使用,拱手齊眉)鞠躬禮、擁抱禮、親吻禮(西方又分吻手禮、接吻禮)、合十禮;禮節(jié)是社會(huì)文明(行為文明)的組成部分。從形式上看,它具有嚴(yán)格的規(guī)定儀式(舉例:

      1、吻手禮。男子同上層社會(huì)貴族婦女相見(jiàn)時(shí),如果女方先伸出手作下垂式,男方則可將指尖輕輕提起吻之;但如果女方不伸手表示則不吻。如女方地位較高,男士要屈一膝作半跪式,再提手吻之。此禮在英法兩國(guó)最流行。

      2、接吻禮。多見(jiàn)于西方、東歐、阿拉伯國(guó)家,是親人以及親密的朋友間表示親昵、慰問(wèn)、愛(ài)撫的一種禮,通常是在受禮者臉上或額上接一個(gè)吻。親吻方式為:父母與子女之間的親臉,親額頭;兄弟姐妹、平輩親友是貼面頰;親人,熟人之間是擁抱,親臉,貼面頰;在公共場(chǎng)合,關(guān)系親近有婦女之間是親臉,男女之間是貼面頰,長(zhǎng)輩對(duì)晚輩一般是親額頭;只有情人或夫妻之間才吻嘴。);從內(nèi)容上看,它反映著某種道德原則,反映著對(duì)人的尊重和友善。禮節(jié)雖然不同于法律,但它是人與人之間約定俗成的“法”,它是人們?cè)谏鐣?huì)交往中必須遵行的、表示禮儀的一種慣用形式。

      儀表——是指人的外表,包括容貌、姿態(tài)、風(fēng)度、服飾和個(gè)人衛(wèi)生等,是禮儀的重要組成部分。

      儀式——?jiǎng)t是禮的秩序形式,即為表示敬意或表示隆重而在一定場(chǎng)合舉行的、具有專(zhuān)門(mén)程序的規(guī)范化的活動(dòng),(如迎國(guó)賓鋪紅地毯檢閱奏國(guó)歌放禮炮,經(jīng)濟(jì)商務(wù)活動(dòng)中簽字儀式等)。禮儀的本質(zhì):禮儀是人類(lèi)內(nèi)心情感的外在表現(xiàn)。凡是把內(nèi)心待人接物的尊敬之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái)就是禮儀。服務(wù)行業(yè)中,服務(wù)項(xiàng)目是產(chǎn)品,是公司價(jià)值的體現(xiàn)。隨著人們生活水平的不斷提高,服務(wù)行業(yè)的種類(lèi)增多,更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;?,競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈??驮词欠?wù)業(yè)的財(cái)源,是服務(wù)業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),創(chuàng)造客源,最根本、最基礎(chǔ)的就是靠提高服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理公司提供的是對(duì)業(yè)主全方位優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這之中,員工是否真誠(chéng)的發(fā)自?xún)?nèi)心的對(duì)業(yè)主表示尊敬,是禮儀培訓(xùn)的核心。在服務(wù)行業(yè)中,有一句提得最多的口號(hào)“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”。

      (分組辯論)

      解釋?zhuān)骸邦櫩陀肋h(yuǎn)是對(duì)”從宏觀層面上提的,即服務(wù)行業(yè)是以通過(guò)向大多數(shù)顧客服務(wù)而換得生存回報(bào)的這個(gè)層面提的第三板塊:儀態(tài)、著裝(授課方式:講授與示范)

      具體內(nèi)容:

      (一)儀表

      部 位 男 員 工 女 員 工

      整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿(mǎn)活力,整齊清潔 頭發(fā)狀況 梳理整齊,無(wú)頭皮屑,組織健康

      發(fā)型 大方,不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、發(fā)角以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜。大方,不留怪異新潮發(fā)型,不披頭散發(fā),不留夸張頭飾。

      面容 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,胡子刮干凈,胡子濃重的人每天刮兩次,鼻毛不許露出鼻孔 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,可以適當(dāng)化淡妝

      身體 香水清淡,勤洗澡、無(wú)體味、無(wú)口氣

      飾物 領(lǐng)帶無(wú)污染,扎得得當(dāng)、精神 注意各部細(xì)節(jié);頭巾是否圍好,首飾是否晶瑩整潔,內(nèi)衣不能外露

      除手表外,最好不佩戴其他首飾如耳環(huán)、戒指等飾物

      衣服 領(lǐng)子、袖口干凈、平整 襯衣、領(lǐng)口干凈、平整

      手 指甲要整齊衛(wèi)生,指甲要修好 不能涂指甲油,或只能涂無(wú)色透明指甲油

      鞋襪 襪子拉挺,深色、無(wú)破損;深色皮鞋,鞋要擦亮、鞋跟完好,鞋襪清潔無(wú)異味 襪子無(wú)破損,西裝裙不能露出襪口,鞋要擦亮,鞋跟完好,鞋襪清潔無(wú)異味

      包 手提公文包外觀整潔、擦亮 拎包外觀整潔、擦亮,尤其金屬部分擦亮

      (二)儀表修飾的原則:

      1、注意適體性,修飾要與容貌、體型、個(gè)人氣質(zhì)相適宜;要與自己的身份和職業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,合乎和體現(xiàn)自己的身份特點(diǎn)和表現(xiàn)內(nèi)在的素養(yǎng)。

      2、要注意整體性,各部位的修飾要與整體協(xié)調(diào)一致。

      3、要把握適度性,無(wú)論在修飾程度,還是飾品的數(shù)量和修飾技巧上,都要把握分寸,自然適度,追求雕而無(wú)痕的效果。

      4、要適應(yīng)TPO原則,就是要求儀表修飾因時(shí)間(time)地點(diǎn)(place)場(chǎng)合(occasion)的變化而相應(yīng)地變化。

      (三)體姿

      1、站姿

      古人有云:“站如松”,道出了站姿的神韻要求:如傲然挺拔的勁松,剛毅英武。人正確站姿基本要求是:從正面看,其身形應(yīng)該正直,頭頸、身軀和雙腳應(yīng)當(dāng)與地面垂直,身體重心落線應(yīng)在兩腿中間向上穿過(guò)脊柱之上,眼睛平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶微笑。從側(cè)面看,其下頜應(yīng)微收,雙眼平視前方,胸部稍挺,小腹收攏,整個(gè)形體顯得莊重、平穩(wěn)。

      男子站立時(shí),可并攏,也可雙腳叉開(kāi)與肩同寬。站累時(shí),一腳可向后/向前撤半步,但上體仍須保持正直。表現(xiàn)出英武、威風(fēng)之貌,給人一種“勁”的壯美感。

      女子站立時(shí),可并攏,也可雙腳叉開(kāi)成“V”字形,膝和腳后跟要靠緊,兩腳張開(kāi)的距離約為兩拳。表現(xiàn)出溫順、典雅之姿,給人一種“靜”的優(yōu)美感。

      忌東倒西歪,聳肩勾背,雙手亂放(插在褲袋或交叉在胸前)

      2、坐姿

      “坐如鐘”要求就是指美的坐姿給人端正、穩(wěn)重之感。

      正確的坐姿:入座時(shí),要款款走到座位前,轉(zhuǎn)身后右腳向后撤半步,輕穩(wěn)地坐下,只坐椅子的一半或三分之二,然后把右腳與左腳并齊。入坐后,人體重心要垂直向下,上身正直稍向前傾,頭平正,下巴內(nèi)收,脖子挺直,兩肩放松,腰部挺起,雙手自然放在雙膝或椅子扶手上。

      男子坐時(shí)如有需要,可交疊雙腿,一般是右腿架在左腿上,但千萬(wàn)不可晃動(dòng)足尖。

      女子坐時(shí)雙膝必須靠緊,腳跟并攏。入座時(shí)還要用手把裙子后片向前攏一下。

      3、走姿

      “行如風(fēng)”意為行要如同吹拂的和風(fēng),灑脫飄逸。

      走姿不像站姿和坐姿那樣有嚴(yán)格的禮儀規(guī)范,因要受到諸多客觀因素的影響和制約。,但從禮儀學(xué)的角度講,行走時(shí)應(yīng)步伐穩(wěn)健,步履自然,不給人以輕佻浮夸、矯揉造作的壞印象。男子走路:以大步為佳,應(yīng)昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸收腹直腰,上身不動(dòng),兩肩不搖。身體重心稍向前傾,感覺(jué)在前腳的大腳趾和二腳趾上,步態(tài)穩(wěn)健,顯出剛強(qiáng)豪邁的男子風(fēng)骨美。男子行走的路線應(yīng)是兩條平行線。

      女子走路:以碎步為美,應(yīng)當(dāng)是頭部端正,目光平和,直視前方,上身自然挺直,收腹,兩手前后擺動(dòng)的幅度要小,以含蓄為美,兩腿并攏,碎步行進(jìn),走成直線,步態(tài)要自如、勻稱(chēng)、輕柔。

      忌:搖擺,奔跑,左顧右盼,雙手亂放,幾人成排行走。

      同時(shí)注意:

      ¨ 盡量靠右行,不走中間

      ¨ 與客戶(hù)、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭行禮致意

      ¨ 與客戶(hù)、上級(jí)同行到門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行

      ¨ 與客戶(hù)、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下

      ¨ 引導(dǎo)客戶(hù)時(shí),讓客戶(hù)在自己右側(cè)

      ¨ 客戶(hù)迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客戶(hù)讓路

      第四板塊:行為語(yǔ)言

      (一)介紹的禮儀

      1、為他人介紹

      A、介紹的順序:一般原則“受尊敬者有了解的優(yōu)先權(quán)”。

      應(yīng)把男士先紹給女士,把晚輩先介紹給長(zhǎng)輩,把客人先介紹給主人,把未婚者先介紹給已婚者,把職位低者先介紹給職位高者,把本公司職務(wù)低的人先介紹給職務(wù)高的客戶(hù),把個(gè)人先介紹給團(tuán)體,將晚到者先介紹給早到者。

      B、介紹人的神態(tài)與手勢(shì)。

      為他人作介紹時(shí)態(tài)度要熱情友好,語(yǔ)言清晰明快,面部表情親切微笑,眼神隨手勢(shì)指向被介紹人。手的正確姿勢(shì)是掌心向上,胳膊略向外伸,五指并攏指向被介紹者。不可用手拍被介紹人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介紹的任一方。

      C、介紹時(shí)的立場(chǎng)

      介紹人應(yīng)站在平等的立場(chǎng)為他人作介紹,不能偏頗任一方。

      D、介紹人的陳述

      介紹人在作介紹時(shí)要先向雙方打招呼,使雙方有思想準(zhǔn)備。介紹人介紹語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,并應(yīng)使用敬辭。介紹人在介紹后,不要隨即離開(kāi),應(yīng)給雙方交談提示話(huà)題,可有選擇地介紹雙方的共同點(diǎn),如相似的經(jīng)歷,共同的愛(ài)好和相關(guān)的職業(yè)等,待雙方進(jìn)入話(huà)題后,再去招呼其他客人。當(dāng)兩位客人正在交談時(shí),切勿立即給其介紹別的人。

      A、主動(dòng)打招呼

      先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位(自我介紹三要素),同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。自我介紹的禮儀要求一般是:表述清楚,音量適中,舉止得體,落落大方,注意開(kāi)頭結(jié)尾的禮貌禮節(jié),注意個(gè)人儀表儀容。

      附:遞名片的禮儀

      1、遞名片:A、遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方,交予對(duì)方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對(duì)方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給他人時(shí),口頭應(yīng)有所表示??梢哉f(shuō):“請(qǐng)多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識(shí)一下吧”,或是先作一下自我介紹。B、當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí)宜雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿單用左手接過(guò),“接過(guò)名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是換過(guò)名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,若接過(guò)他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。

      2、接名片:

      接受他人名片時(shí),應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語(yǔ),如“請(qǐng)您多關(guān)照”,“請(qǐng)您多指教”,不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過(guò)去,最好在收好對(duì)方名片后再給,不要左右開(kāi)弓,一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。

      (二)手的禮儀

      握手是最為常見(jiàn)、使用范圍十分廣泛的見(jiàn)面禮。它可以表示歡迎、友好、祝賀、感謝、敬重、致歉、慰問(wèn)、惜別、及至鼓勵(lì)等各種情感。握手雖然簡(jiǎn)單,但握手動(dòng)作的主動(dòng)與被動(dòng)、力量的大小、時(shí)間的長(zhǎng)短、身體的俯仰、面部的表情及視線的方向等,往往表現(xiàn)握手人對(duì)對(duì)方的不同禮遇和態(tài)度,也能窺測(cè)對(duì)方的心里奧秘。因而握手是大有講究的。

      1、握手的原則。

      握手的主要原則是尊重別人。

      握手的方法:平等式;乞討式;控制式;扣手式;抓尖式;死魚(yú)式;虎鉗式;木棒式。

      2、握手的注意事項(xiàng):

      A、握手保留時(shí)間:初次見(jiàn)面以3秒種左右為宜,相識(shí)可據(jù)關(guān)系親近而定。

      B、握手的距離:一般一步左右為宜

      C、握手時(shí)的眼神:平靜友好注視對(duì)方眼睛4—6秒。

      D、握手時(shí)的面部表情:以輕松自然的微笑為主。

      E、握手的力度:力量適中,體現(xiàn)自然和個(gè)性。

      F、握手時(shí)的問(wèn)候:常見(jiàn)有“您好,見(jiàn)到您很高興”,“你好”

      G、戴手套時(shí)的握手:一定取下手套才與對(duì)方握手。

      (三)致意(打招呼)的禮儀

      致意指已相識(shí)的友人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場(chǎng)合用無(wú)聲的動(dòng)作語(yǔ)言相互表示友好與尊重的一種問(wèn)候禮節(jié)。

      1、基本規(guī)則:來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲

      2、方式:

      方 式 適 用 場(chǎng) 合 要 點(diǎn) 注 意 事 項(xiàng)

      舉手 公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離 抬右臂,向前伸直,輕擺手 不要幅度過(guò)大

      脫帽 頭戴禮帽、氈帽 經(jīng)過(guò)時(shí)輕掀帽沿,談話(huà)時(shí)摘下與肩平行 女士是不行脫帽禮 點(diǎn)頭 不便說(shuō)話(huà)時(shí)(開(kāi)會(huì)、演出等)輕微頷首 勿雞啄米式

      微笑 初識(shí),多次會(huì)面,女性 自然、親切 女士居多

      欠身 對(duì)身份顯赫者 目視對(duì)方身體微傾 不必傾斜過(guò)大

      (四)表情的禮儀(游戲)

      1、笑的種類(lèi)

      人們的笑大致可分為以下幾種類(lèi)型:狂笑、奸笑、冷笑、傻笑、苦笑、嬌笑、陰笑、大笑、恥笑、嘲笑、諂笑、皮笑肉不笑等,服務(wù)行業(yè)提倡微笑。

      2、微笑的魅力:

      有人說(shuō):“微笑是通向世界的護(hù)照?!蔽⑿κ谴騽?dòng)別人最美好的語(yǔ)言。

      微笑能化解不滿(mǎn)。(伸手不打笑面人);微笑能塑造個(gè)人和公司美好的形象;微笑要發(fā)自?xún)?nèi)心。

      3、微笑的內(nèi)涵:

      行為科學(xué)當(dāng)中,主張以行為改善意識(shí)。行為改變心境。如生活中,一件亮麗的服裝會(huì)給你一個(gè)快樂(lè)的心情;舒心的微笑會(huì)帶給你愉悅的心情。

      A、笑是自信的象征

      許多同事認(rèn)為服務(wù)工作是一項(xiàng)低人一等的工作,要在業(yè)主面前微笑很難,其實(shí)這是一種自卑的表現(xiàn),這也是對(duì)自己在社會(huì)上所扮演的角色沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)。一個(gè)人只有充分尊重自己、重視自己、有抱負(fù),充分看到自身存在的價(jià)值,必然重視強(qiáng)化自我形象,青春永駐,笑臉常開(kāi)。

      B、微笑是禮儀修養(yǎng)的充分展現(xiàn)。一個(gè)有知識(shí),重禮儀、懂禮貌的人必然十分尊重別人,即便是陌路相逢,也不吝嗇把微笑當(dāng)作禮物,慷慨地奉獻(xiàn)給別人。

      C、微笑是和睦相處的反映。

      D、微笑是心理健康的標(biāo)志。

      E、微笑有利于身心健康。

      4、微笑操作練習(xí)

      A、“念一”“茄子”雙頰肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大。

      B、口眼結(jié)合(眼是心靈的窗戶(hù))“眼形笑”、“眼神笑”。

      C、笑與語(yǔ)言結(jié)合。

      D、笑與儀表和舉止相結(jié)合。

      (五)溝通的禮儀(游戲—撲克的溝通)

      游戲結(jié)論:

      1、沒(méi)有語(yǔ)言的溝通是信息傳遞是不通暢的;

      2、盡量減少溝通的環(huán)節(jié);

      3、形成統(tǒng)一的密碼和解碼;

      十大金科玉律:

      1、及時(shí)的關(guān)注

      2、問(wèn)候的微笑;

      3、使用客戶(hù)姓名;

      4、使用魔力字眼“請(qǐng)”字;

      5、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)

      6、仔細(xì)聆聽(tīng)

      7、保持目光接觸

      8、身體語(yǔ)言

      9、嚴(yán)謹(jǐn)整潔的儀容儀表

      10、額外的幫助

      (六)不雅的行為舉止

      1、不要總是摸后腦勺,這是不成熟,沒(méi)有社交經(jīng)驗(yàn)的表現(xiàn)。

      2、注意克服手愛(ài)動(dòng)的習(xí)慣,這樣給人以輕浮感,對(duì)人不尊重。

      3、不要抖動(dòng)腿部,給人以高,不好接近,缺乏社會(huì)修養(yǎng)。

      4、避做臉上動(dòng)作。如挖鼻孔、挖耳朵、揉鼻子,剔牙等。

      5、不要過(guò)分地關(guān)心別人,到處打聽(tīng)。

      6、有做別人忌諱的事,尤其是少數(shù)民族獨(dú)特的習(xí)俗和禁忌。

      7、不要不給對(duì)方講話(huà)的機(jī)會(huì),只管自已機(jī)關(guān)槍似的講話(huà)。

      8、不要輕率下斷言。

      9、不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物,化妝等私人事務(wù)。

      10、不要與住房(或客人)開(kāi)過(guò)分的玩笑,同事之間也不要開(kāi)太過(guò)火的玩笑。

      第五板塊:語(yǔ)言技巧

      (一)基本禮貌用語(yǔ):您好、勞駕、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、歡迎、再見(jiàn)

      (二)講話(huà)技巧

      1、稱(chēng)呼:適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼能滿(mǎn)足對(duì)方尊重的心理,拉攏雙方的關(guān)系,緩和對(duì)立情緒。它具有呼喚對(duì)方,顯示呼喚人與被呼喚人的關(guān)系,表示呼喚者對(duì)被呼喚人的態(tài)度與情感等功能?,F(xiàn)在通用的稱(chēng)呼禮節(jié)大致是:男性稱(chēng)“先生”;女性已婚的,稱(chēng)“夫人”;未婚的,稱(chēng)“小姐”;職業(yè)女性,稱(chēng)“女士”;身份高的已婚女子,稱(chēng)“太太”。最好不要單獨(dú)稱(chēng)女性為“婦女”。不同的稱(chēng)呼用于不同的人和場(chǎng)合;

      姓名稱(chēng)呼:適用于年齡,職務(wù)相仿的人或同學(xué)、好友之間。

      職務(wù)稱(chēng)呼:有一定的職務(wù)位置,但千萬(wàn)不能把職務(wù)搞錯(cuò)。

      職業(yè)稱(chēng)呼:該職業(yè)有較高的社會(huì)地位,如老師、醫(yī)生、律師等。

      擬親稱(chēng)呼:用于年齡明顯高于自己者,如張阿姨、李奶奶等。

      呢稱(chēng),愛(ài)稱(chēng):用于較親近人之間,無(wú)特別忌諱。

      2、敬詞

      1)使用場(chǎng)合:比較正規(guī)的社交場(chǎng)合,如與師長(zhǎng)或身份地位較高的人交談,初識(shí)或不太熟的人交談,會(huì)議,談判等公務(wù)場(chǎng)合,物業(yè)管理人在接待來(lái)訪者,或上門(mén)服務(wù)時(shí)均需使用敬詞。

      2)常用敬語(yǔ):稱(chēng)呼對(duì)方的親屬,常使用“令”“尊”“賢”三個(gè)字;稱(chēng)對(duì)方配偶時(shí)也可“尊”“賢”通用,即“尊夫人”=“賢內(nèi)助”;初次見(jiàn)面稱(chēng)“久仰”“久仰大名”;請(qǐng)人批語(yǔ)稱(chēng)“請(qǐng)教”、“賜教”“候教”、“呈正”、“斧正”等;請(qǐng)人原諒:包涵、海涵。

      3、說(shuō)話(huà)態(tài)度

      1)熱情:熱情是一種對(duì)待別人的最佳態(tài)度。熱情是展示自我的一種有效途徑。熱情是一種敬人與自尊的結(jié)合。熱情還是一種能力的表現(xiàn)。熱情也是一種行為。

      2)主動(dòng):A、主動(dòng)招呼,面對(duì)外來(lái)的客人,前來(lái)咨詢(xún),投訴的業(yè)主,要主動(dòng)打招呼,以禮相待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)各種要求,不能因?yàn)闃I(yè)主可能態(tài)度不好,有棘手的事待處理,就逃避。B、為業(yè)主著想,物業(yè)管理公司的員工要牢固樹(shù)立“真心服務(wù)、真誠(chéng)回報(bào)”的思想,設(shè)身處地為業(yè)主著想,特別是有特殊要求的業(yè)主,應(yīng)想方設(shè)法盡量滿(mǎn)足。C、做到“三聲”即“來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲”

      3)耐心:對(duì)待客人要耐心,不準(zhǔn)同業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,“如果你贏了一場(chǎng)爭(zhēng)吵,你便失去了一位朋友?!?/p>

      4)談話(huà)要注意分寸:適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,以適當(dāng)?shù)纳矸葜v適當(dāng)?shù)脑?huà),方稱(chēng)為合理,有分寸。要讓說(shuō)話(huà)不失“分寸”,除了需要提高自身的思想修養(yǎng)以外,以下幾點(diǎn)還需要隨時(shí)留意:

      A、談話(huà)時(shí)要認(rèn)清自己的身份,“角色地位”適合。

      B、談話(huà)中要適當(dāng)考慮措辭,不能想怎么說(shuō)就怎么說(shuō)。

      C、談話(huà)要盡量客觀,不夸大,不斷章取義。

      D、談話(huà)要具有善意。

      E、在一般交談時(shí)要堅(jiān)持“六不問(wèn)”的原則(年齡、婚姻、住址、收入、經(jīng)歷、信仰等屬個(gè)人隱私的問(wèn)題,當(dāng)然對(duì)方主動(dòng)談及就另當(dāng)別論)。

      5)談話(huà)要委婉含蓄:用試探的口吻;用商量的口吻;用謙虛的口吻;用贊頌的口吻

      4、對(duì)客戶(hù)服務(wù)用語(yǔ)要求

      1)遇到客戶(hù)要面帶微笑,站立服務(wù)。管理處人員應(yīng)先開(kāi)口,主動(dòng)打招呼,稱(chēng)呼要得到,問(wèn)

      候語(yǔ)要簡(jiǎn)單、親切、熱情。對(duì)于熟悉的客戶(hù)要稱(chēng)呼客戶(hù)姓氏。

      2)與客戶(hù)對(duì)話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ)。

      3)對(duì)客戶(hù)的話(huà)要全聲貫注用心傾聽(tīng),眼睛要平視著客戶(hù)的面部,要等客戶(hù)把話(huà)說(shuō)完,不要打斷客戶(hù)的談話(huà)??蛻?hù)和你談話(huà)時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶微笑。要有反應(yīng),對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)客戶(hù)重復(fù)一遍。

      4)對(duì)客戶(hù)的問(wèn)詢(xún)應(yīng)圓滿(mǎn)回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上級(jí),決不能以“不知道”,“不清楚”作答?;卮饐?wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能模凌兩可,胡亂作答。

      5)說(shuō)話(huà)時(shí),特別是客戶(hù)要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂(lè)意為客戶(hù)服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩,冷漠,無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說(shuō):“好的,我馬上就來(lái)辦”或馬上安排人員來(lái)辦。第六板塊:接聽(tīng)電話(huà)

      具體內(nèi)容:接聽(tīng)電話(huà)的七大原則:表明身份、表明目的、稱(chēng)呼姓名、仔細(xì)聆聽(tīng)、做好記錄、重復(fù)、道謝/告別。

      1、程序:

      1)“三響之內(nèi)”接洽,所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接洽,以體現(xiàn)我們公司的工作效率。因特別原因超過(guò)三次之后才接聽(tīng)電話(huà),應(yīng)馬上致歉:“對(duì)不起,讓您久等了!”

      2)先問(wèn)好,再報(bào)單位,再用問(wèn)候語(yǔ),這樣的目的是避免搞不清身份和撥錯(cuò)電話(huà)的麻煩。機(jī)關(guān)辦公室:您好!廣利物業(yè)。+(請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么嗎?);管理處:您好!廣利佳苑管理處。+(請(qǐng)問(wèn)我能幫你什么嗎?);注:?jiǎn)柡?,?bào)單位,問(wèn)候語(yǔ)順序不能顛倒弄錯(cuò)。問(wèn)候語(yǔ)是在問(wèn)好,報(bào)單位后,稍作停頓時(shí)用,用以詢(xún)問(wèn)來(lái)電者目的。

      3)電話(huà)轉(zhuǎn)接要迅速A、來(lái)電是找其他人,“請(qǐng)銷(xiāo)等!”,并迅速幫其找到此人,但不可大喊大叫。B、來(lái)電找的人不在,應(yīng)立即做出答復(fù),“對(duì)不起,他有事外出,我能幫你什么嗎?”

      4)注意聆聽(tīng),A、不能打斷對(duì)方,也不能妄下結(jié)論,沒(méi)聽(tīng)清楚的部分,要請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍,重要的內(nèi)容有必要重述一遍,以確認(rèn)無(wú)誤。B、聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)不時(shí)給對(duì)方積極的反饋,“對(duì)、是的”等,不能不作聲。C、遇到業(yè)主投訴時(shí)要耐心。

      5)做好記錄,對(duì)業(yè)主(住戶(hù))投訴或提出請(qǐng)修服務(wù)時(shí),應(yīng)迅速記下來(lái)電者姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)、投訴內(nèi)容或服務(wù)要求等,記錄時(shí)要重復(fù)對(duì)方的話(huà),以檢驗(yàn)是否無(wú)誤。不愿留姓名、地址的,尊重住戶(hù)意愿,不得勉強(qiáng)。

      6)做出回應(yīng),A、如住戶(hù)投訴,應(yīng)給予住戶(hù)肯定答復(fù),告知住戶(hù)我們將以最快速度處理,并感謝。B、如住戶(hù)請(qǐng)修,應(yīng)與住戶(hù)約定具體上門(mén)時(shí)間,提請(qǐng)?jiān)诩业群颉?/p>

      7)通話(huà)完畢:通話(huà)結(jié)束時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您,再見(jiàn)!”,并等來(lái)電者掛下電話(huà)后輕輕放下話(huà)筒,任何時(shí)候不可用力擲電話(huà)。

      2、語(yǔ)言:

      1)接電話(huà)時(shí)應(yīng)提倡運(yùn)用富有人情味(明朗、熱情)的聲音,運(yùn)用帶笑聲音與對(duì)方通話(huà)。帶笑容通話(huà),會(huì)把微笑帶給電話(huà)另一端的通話(huà)者。

      2)語(yǔ)氣自然,注意措辭,接聽(tīng)電話(huà)、切忌急躁、不耐煩、氣喘吁吁、慌慌張張。

      3)音量:音量適中,不要過(guò)高,亦不能過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清楚,保持自然,愉快的音量。

      4)聲調(diào):自然、清晰、柔和親切,不裝腔作勢(shì),不聲嘶力竭。

      5)發(fā)音:清楚、易懂、盡量不夾雜地方口音。

      6)語(yǔ)調(diào):語(yǔ)調(diào)優(yōu)美熱情,奔放,富有表達(dá)力,不能干癟,生硬,沒(méi)有氣息。

      第四篇:物業(yè)保潔服務(wù)禮儀

      物業(yè)保潔服務(wù)禮儀

      物業(yè)保潔人員作為小區(qū)衛(wèi)生的保衛(wèi)者,工作內(nèi)容不光是美化小區(qū)生活,更要注意自己的素質(zhì)。比如個(gè)人儀表,儀態(tài),禮貌用語(yǔ),服務(wù)內(nèi)容等這些都要很好的把握,也就是說(shuō)物業(yè)保潔服務(wù)禮儀是必須要學(xué)習(xí)的。也就是說(shuō)服務(wù)質(zhì)量的好壞,由服務(wù)禮儀體現(xiàn)。

      一、禮儀的原則

      1、遵守的原則:在交際中必須自覺(jué)/自愿遵守禮儀,一言一行,一舉一動(dòng),不論職位大小,身份高低,財(cái)富多寡。

      2、自律的原則:自我要求,自我約束,自我控制,自我對(duì)照,自我反省,自我檢點(diǎn)。

      3、敬人的原則:與交往的對(duì)象要互謙互讓?zhuān)プ鸹ゾ?,友好相待,和睦共處,重視、尊敬友好放在第一位?/p>

      4、寬容的原則:既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人,多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,而不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,過(guò)分苛求。

      5、平等的原則:在具體運(yùn)用禮儀時(shí)允許因人而異,根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象采取不同的方法,但核心點(diǎn)是-一視同仁,給予同等程度的禮遇。

      6、從俗的原則:由于國(guó)籍,民族,文化背景的還不同,存在著十里不同風(fēng),百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我獨(dú)尊,必須堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習(xí)慣,做法保持一致,切勿目中無(wú)人。

      7、真誠(chéng)的原則:務(wù)必待人以誠(chéng),誠(chéng)心誠(chéng)意,誠(chéng)實(shí)無(wú)欺,言行一致,表里如一,不能在具體操作時(shí)口是心非,言行不一弄虛作假,投機(jī)取巧。

      8、適度的原則:是要求應(yīng)用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧,合作規(guī)范,特別注意把握分寸,認(rèn)真得體。

      二、物業(yè)保潔服務(wù)內(nèi)容

      作為一名保潔人員,不能只懂得打掃衛(wèi)生,還要明白自己具體的工作任務(wù)。如果工作的糊里糊涂,你很快就會(huì)厭煩你的工作。一般物業(yè)公司要求保潔人員要做的有:

      1、根據(jù)實(shí)際情況合理布設(shè)果皮箱或垃圾桶,垃圾清運(yùn)日產(chǎn)日清,無(wú)垃圾桶、果皮箱滿(mǎn)溢現(xiàn)象,保持垃圾設(shè)施清潔、無(wú)異味;垃圾袋裝化。

      2、有健全的保潔制度,道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等公共區(qū)域設(shè)專(zhuān)人保潔,每天清掃2次;一層共用大廳每日拖洗1次;樓梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào)箱等共用部位設(shè)施設(shè)備每周擦拭2次;路燈、樓道燈每月清潔1次。

      3、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨水井、化糞井、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏,保持通暢,無(wú)堵塞外溢;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

      4、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

      5、進(jìn)行保潔巡查,樓道內(nèi)無(wú)亂懸掛、亂貼亂畫(huà)、亂堆放等現(xiàn)象。

      6、建立消殺工作管理制度,根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況開(kāi)展毒和滅蟲(chóng)除害工作,適時(shí)投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲(chóng)孳生。

      7、公共通道每日定時(shí)清掃,樓梯扶手每日定時(shí)清擦不少于1次,公共部位門(mén)、內(nèi)窗每周實(shí)時(shí)清擦不少于2次,外窗視情況急時(shí)清擦。

      8、一層共用大廳、電梯候梯廳每日清潔不少于3次,電梯轎箱墻每日清擦不少于3次,電梯轎箱地面保持清潔,視天氣情況及時(shí)保潔一層共用大廳、電梯候梯廳、果殼箱并配備專(zhuān)人不間斷的清潔、保潔,并對(duì)過(guò)往顧客有禮貌避讓。

      9、對(duì)園區(qū)內(nèi)設(shè)置的垃圾桶、果殼箱做到日產(chǎn)日清,保持垃圾桶、果殼箱周邊清潔,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺,消殺每周不低于3次。

      三、物業(yè)保潔的儀表要求

      物業(yè)保潔人員標(biāo)榜的就是干凈整潔,如果自己的外表邋里邋遢,是沒(méi)人相信你的服務(wù)質(zhì)量的。儀表包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌外在表現(xiàn)。良好的儀表可以體現(xiàn)公司氣氛、檔次、規(guī)格,員工必須講究?jī)x表。具體要求如下:

      1、著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,并且保持整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整不潔,工號(hào)牌要戴在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起,女員工穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí)要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。

      2、儀容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式按公司的規(guī)定要求,男員工留寸發(fā),發(fā)角不蓋耳部為宜,女員工不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。

      3、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)牙齒,男員工堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡防臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

      4、注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班時(shí)面帶倦容。

      5、女員工要淡妝打扮,但不準(zhǔn)佩戴怪異首飾及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。

      6、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間和工作間,到客人看不到的地方,不要當(dāng)著客人的面在公共場(chǎng)所整理。

      四、微笑服務(wù)

      1、服務(wù)行業(yè)是離不開(kāi)微笑的,微笑服務(wù)能提升你的親和力,拉近與業(yè)主的距離,以便更好的滿(mǎn)足業(yè)主的需求。

      2、微笑的內(nèi)涵。微笑是自信的象征,一個(gè)人充分尊重自己,重視自己,有理想,有抱負(fù),充分看到自身存在的價(jià)值,必須重視強(qiáng)化自我形象,青春常駐,笑臉常開(kāi)。

      3、微笑是禮儀修養(yǎng)的充分展現(xiàn),一個(gè)有知識(shí)、重禮儀、懂禮貌的人必然十分尊重別人,即使陌路相逢,也不吝嗇把微笑當(dāng)作禮物,慷慨地奉獻(xiàn)給別人。

      4、微笑是和睦相處的反映。現(xiàn)實(shí)生活豐富多彩,即有風(fēng)和日麗、鮮花盛開(kāi)的暖春,也有風(fēng)雪交加、百花凋謝的寒冬,人生旅途,既有坦道,也有坎坷。但是只要我們臉上充滿(mǎn)微笑,樂(lè)此忘憂(yōu),就會(huì)使身處人生這個(gè)大舞臺(tái)的人們都感到愉快、安祥、融洽、平和。

      5、微笑是心理健康的標(biāo)志。一個(gè)心理健康的人,定能將美好的情緒、愉快的心境、溫暖的盛意、善良的心地、水乳交融、交成微笑。

      6、微笑是一種資本。能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。

      7、微笑是對(duì)別人的尊重也是對(duì)愛(ài)心和誠(chéng)心的一種禮贊,是社會(huì)生活中美好而無(wú)聲的語(yǔ)言。

      五、物業(yè)保潔的儀態(tài)要求

      儀態(tài):是指人們?cè)诮煌浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止。具體要求如下:

      1、員工應(yīng)對(duì)業(yè)主時(shí),行為舉止應(yīng)端莊、穩(wěn)重、落落大方,表情自然(略帶微笑)、誠(chéng)懇、和藹可親,同時(shí)應(yīng)精神振奮,服務(wù)情緒飽滿(mǎn)。

      2、除特殊情況外,員工接待和應(yīng)對(duì)對(duì)方應(yīng)采取站式服務(wù),站立時(shí)不得雙手插入衣褲包內(nèi)或隨意亂放,不得敲桌子或玩弄其它物品。

      3、正確的站姿有:側(cè)放式----雙手放在腿部?jī)蓚?cè),雙手與肩齊寬自然下垂分開(kāi),挺胸、收腹、兩眼平視前方(男女皆可,以男員工為宜)。前腹式----雙手相交放在小腹部(男女皆可,以女員工為宜)。

      4、面對(duì)業(yè)主或有業(yè)主在場(chǎng)時(shí),身體不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩;不得打噴嚏、打哈欠、挖耳鼻、剔牙、打飽嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸咽口水、吹口哨、哼歌曲、吸煙、嚼口香糖、吃零食。

      5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,雙肩平正放松,坐時(shí)只應(yīng)坐滿(mǎn)椅子的2/3,手自然放于膝上,雙膝并攏。不能坐在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腿或跨在椅子上。

      6、員工行走:上身正直不動(dòng),肩平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一線;男員工行走時(shí),兩腳跟交替前進(jìn)在一線上,兩腳尖稍外展;女員工宜走一字步,切忌行走時(shí)晃頭晃肩,左右搖擺。嚴(yán)禁相互摟腰、搭背、牽手。

      7、恰當(dāng)?shù)氖謩?shì):與業(yè)主交談時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,介紹某人或?yàn)闃I(yè)主引路指示方向時(shí),應(yīng)掌心向上,四指并攏,大拇指張開(kāi),以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂自然上抬伸直,鼓掌時(shí),應(yīng)用右手手掌拍左手掌心,但不要過(guò)分用力,時(shí)間過(guò)長(zhǎng):在談到自己時(shí),可用手掌輕按自己的左胸。

      8、取拿低處物品時(shí),兩腳稍分,屈膝下蹲,慢慢彎腰拿起。遞交給業(yè)主的物件應(yīng)雙手奉上。

      9、行鞠躬禮時(shí),應(yīng)停步,躬身15°—30°,眼往下看,雙手交叉放于小腹部。

      10、業(yè)主或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面走過(guò)應(yīng)點(diǎn)頭致意,并側(cè)身讓路或慢步隨后。(因受工作性質(zhì)**時(shí),允許員工邊工作邊致禮)

      11、為業(yè)主服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬的表情,不得扭捏作態(tài)、吐舌、做鬼臉等,不得因私人的情緒不佳而影響工作。

      12、注意做到走路輕、說(shuō)話(huà)輕、操作輕,打噴嚏時(shí)要背向業(yè)主或用手帕掩住口鼻。

      13、工作時(shí)嚴(yán)**書(shū)、看報(bào)、打磕睡、吃東西、喝酒、聽(tīng)收音機(jī)、辦私事;不得聊天、開(kāi)玩笑、講粗話(huà)、臟話(huà)、大聲喧嘩或竊竊私語(yǔ)。

      14、不準(zhǔn)隨地吐痰。

      六、物業(yè)保潔禮貌用語(yǔ)

      1、“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒(méi)關(guān)系”“不客氣”“打擾了”

      2、與人交談先說(shuō)“您好”

      3、要求對(duì)方時(shí)應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)”結(jié)束問(wèn)話(huà)時(shí)說(shuō)“謝謝”失誤時(shí)一定說(shuō)“對(duì)不起”

      4、給對(duì)方添麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”

      5、與本公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見(jiàn)面稱(chēng)“您早”前面加上**經(jīng)理或**主任

      6、遇到總經(jīng)理、副經(jīng)理時(shí)身邊有客人不要招呼,停留原地等領(lǐng)導(dǎo)過(guò)去后,再干自己的工作。

      七、物業(yè)保潔服務(wù)禁語(yǔ)

      1、帶有蔑視性、侮辱性的稱(chēng)謂,如:老頭、老太太、等等

      2、喂,干什么

      3、喊什么,等一會(huì)兒

      4、少啰嗦,快點(diǎn)講

      5、你管不著

      6、喂,叫你呢

      7、不關(guān)我的事

      8、急什么,還沒(méi)上班呢

      9、找別人去,我管不著

      10、墻上貼著,自己看

      11、就你急,怎么不早來(lái)

      12、給你講過(guò)幾遍了,怎么還不清楚

      13、急什么,沒(méi)看我正忙著嗎?

      14、你能怎么樣(你看著辦)

      15、沒(méi)看快下班了嗎,早干什么了

      16、煩不煩

      17、這么晚了明天來(lái)

      18、這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。

      19、你這人真啰嗦。

      20你找誰(shuí),他不在,跟你說(shuō)過(guò)了,他不在,你耳聾啦?

      21、有意見(jiàn),找領(lǐng)導(dǎo)。

      22、我就這態(tài)度。有本事你告去

      23、叫什么,等一下。

      24、我就這種態(tài)度,怎么啦?

      25、不是我管,我不知道,你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。

      26、對(duì)待業(yè)主不應(yīng)用任何使其不知所措的語(yǔ)言。

      物業(yè)保潔服務(wù)禮儀針對(duì)保潔人員的行為,及工作制定了一整套實(shí)用的準(zhǔn)則,只要按照禮儀要求提供服務(wù),一定會(huì)得到業(yè)主們一個(gè)好的評(píng)價(jià)。不單單是保潔人員在工作中需要禮儀的規(guī)范,其他的物業(yè)人員也同樣有各自的禮儀規(guī)范。

      第五篇:物業(yè)人員接打電話(huà)禮儀

      物業(yè)人員接打電話(huà)的禮儀包括兩大方面:

      一、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀

      1、及時(shí)接電話(huà)。電話(huà)鈴響三聲之內(nèi),必須及時(shí)接聽(tīng),不要怠慢,更不可接了電話(huà)就說(shuō)請(qǐng)稍等,撂下電話(huà)半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)過(guò)10分鐘再打過(guò)來(lái),好嗎?或則說(shuō)不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過(guò)去好嗎?

      2、主動(dòng)報(bào)家門(mén)(您好,監(jiān)控室,樂(lè)意為您服務(wù))。自報(bào)家門(mén)是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

      3、認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)。接電話(huà)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà),而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽(tīng)著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心,答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話(huà),都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

      4、如果對(duì)方打錯(cuò)了電話(huà),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

      5、替他人接電話(huà)時(shí),要詢(xún)問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話(huà)、單位名稱(chēng),以便在接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí)為受話(huà)人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號(hào)等。

      6、如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢(xún)問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,您是哪一位?“

      7、在電話(huà)中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字日期時(shí)間進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

      8、掛斷電話(huà)前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話(huà),才能輕輕掛上電話(huà)。

      二、撥打電話(huà)的禮儀

      1、電話(huà)接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫?wèn)候,如:“您好“并做自我介紹。

      2、使用敬語(yǔ),把將要找的通話(huà)人姓名及重要的事交待清楚,如:“請(qǐng)”、“不客氣”、“不好意思”等。

      3、通話(huà)完畢以后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。

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