第一篇:銷售人員的服務禮儀
例分析—接待客戶:
一位公司的副總裁,代表公司前往酒店與下游企業(yè)簽署在此之前經(jīng)過艱苦磋商才達成的協(xié)議,結(jié)果在“請進”的聲音中,一推門看到的是對方公司的老總,兩腿蹺在辦公桌上正吞云吐霧。該副總裁微笑著掩門離開,而且一去不復返。
可見,隨著社會經(jīng)濟、文化的發(fā)展,如何得體地、規(guī)范地采取不同的姿態(tài)、不僅是個人修養(yǎng)的體現(xiàn),更是公司是否規(guī)范化運作的標志。
在案例中我們看到,因為對方老總對自身儀態(tài)的疏忽,而使前面費盡周折談判而成的合作機會給溜掉了。小小的舉動可能是無意或是習慣,但足以使眾多人的努力化成泡影。
從案例中我們延伸到銷售人員服務禮儀中說涉及到的接待禮儀,看看有客人來訪時應該如何接待?
客人登門造訪,首先要掌握住客人來訪的時間。當客人來到你的門口時,第一反應就應該是起身相迎;盛情款待:一是要讓座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。
為來賓上飲料時,還須注意干凈衛(wèi)生保證供應。四是殷勤相助。認真專注。與來賓交談時,務必要認認真真地洗耳恭聽,聚精會神,切不可一心二用,所答非所問。那樣做,必定會得罪于人。
迎客必然重要,送客也不容忽視。在一般情況之下,不論賓主雙方會晤的具體時間的長度有無約定,客人的告辭均須由對方首先提出。主人首先提出來送客,或是以自己的動作、表情暗示厭客之意,都是極其不禮貌的。當來賓提出告辭時,主人通常應對其加以熱情挽留。
銷售人員服務禮儀
通常我們說到服務禮儀總會想到儀態(tài)儀容、名片禮儀、電梯禮儀、電話禮儀、銷售溝通禮儀等方面的內(nèi)容。當然這些是作為銷售人員首先要具備的,也是很實用,在這里就不多說了。下面主要從銷售工作中出現(xiàn)的問題來具體說銷售人員的服務禮儀。
微笑服務禮儀
作為終端的銷售人員來說,要求服務從微笑開始。“主動迎客,微笑服務”。顧客進店后,銷售人員應以親切的目光相迎接,歡迎顧客的光臨。對顧客要始終保持微笑,以微笑接待顧客,會使顧客感到溫暖,產(chǎn)生“賓至如歸”的感覺。微笑是打動人心最美好的語言。
那種臉部表情冷漠地面對顧客,讓顧客望而生畏,甚至打消買東西的念頭,是不符合禮儀的行為,顧客也決不會心甘情愿地選購在這種冷漠表情下的任何商品。因此,缺少微笑的銷售人員,必將缺少顧客的光臨。
微笑雖說不必像亞運會禮儀小姐那樣標準,但也要是發(fā)自內(nèi)心,真誠的微笑。微笑是可以感染人的,自然真誠的微笑會使你的客戶對你產(chǎn)生信賴感,所以銷售人員沒事的時候可以多練習一下微笑。
小技巧:在家對著鏡子,兩者手指按住臉面嘴角往上拉,這種方法是不帶有強迫性的。還有一種方法是用牙齒橫咬著一支筷子,這種方法是鍛煉微笑露出八顆牙齒的很有效的方法。
主動服務禮儀
銷售人員中很多在銷售行業(yè)做的久了就容易忽視主動服務。甚至有些銷售人員帶有“有色眼睛”,有客戶總是先從外表判斷需求能力,這樣往往使客戶資源白白浪費。那么如何做好主動服務呢?主動服務又有哪些禮儀呢?
銷售人員為客戶提供的主動服務可以為自己創(chuàng)造巨大的效益,在實際操作的過程中銷售人員要想獲得這些其實一點兒也不難。
在客戶咨詢的時候,詳細給予回答。在交談中盡量獲取客戶的需求,并根據(jù)需求提供相應的幫助。
主動對客戶進行電話聯(lián)系或回訪,這種方法很簡單,但是效果卻很明顯。
要勤于向客戶表示關(guān)切,不要因為自己的懶惰失去一大批優(yōu)秀的忠誠客戶。
隨時告訴客戶新的產(chǎn)品信息,讓他們一旦有需求時就會首先想到你。
主動為客戶提供更多的方便,客戶得到的好處越多,就會對你越滿意,你成功的希望自然越大。
售后服務禮儀
售后服務禮儀是針對產(chǎn)品銷售出去后員工服務客戶禮儀,我們要知道售后服務也是一種手段,其目的是為了迅速將消費者的意見反饋給生產(chǎn)部門,作為銷售產(chǎn)品的參考,從而最終進一步地促進銷售。
另外,每個顧客都有很多的朋友,我們都希望顧客介紹給我們更多他周邊的一些人,有時候相處很好的顧客,會把他的一些親戚和朋友也介紹過來購買產(chǎn)品,這樣就帶來了更多的客戶群。
注意收集顧客對商品,服務的意見及對發(fā)生古裝的商品的意見和建議。為了做好售后服務工作,最好能建立以下兩類檔案資料:
一是客戶資料,包括客戶的姓名,地址,電話號碼,擁有本產(chǎn)品的種類等。
二是服務資料,包括發(fā)生故障的產(chǎn)品及其故障情況,接到客戶通知的時間及派出維修人員的時間,完成工作的時間,需要維修和更換的零件種類,損壞情形及原因分析,客戶對產(chǎn)品的及客戶對服務的意見,等等。
售后服務還包括客戶關(guān)系的維護,銷售工作不等于是把商品銷售出去了就結(jié)束了,銷售出去是只是銷售的開始。經(jīng)常跟客戶保持友好的關(guān)系是很重要的,將給您帶來意外的客戶,節(jié)假日一個小小的短信很可能會有二次消費。售后服務一定要讓客戶感受到服務的存在,和你對他的關(guān)注。
第二篇:銷售人員客戶服務禮儀管理培訓
銷售人員客戶服務禮儀管理培訓
調(diào)動銷售人員積極性 提高員工素質(zhì)、確立企業(yè)形象
銷售人員擔任著買賣的中間人和項目的代言人,一個項目的銷售隊伍幾乎承接著與該項目有關(guān)的所有客戶的接訪,無論是成交與否,客戶第一次接觸您的公司后都會頭腦中形成對您的第一,這印象的來源是您的銷售隊伍。企業(yè)以什么樣的形象矗立于公眾,甚至經(jīng)營者展現(xiàn)了怎樣的姿態(tài),全在于第一線上第一時間與客戶交鋒的銷售人員。所以,擁有一只怎樣的銷售隊伍就會擁有怎樣的企業(yè)文化和樓盤形象。
培訓內(nèi)容:
一、銷售人員素養(yǎng)形象整體提升訓練
1.塑造健康向上的樓盤形象
社交禮儀講座 互惠、平等、信用、相容……
事業(yè)人修養(yǎng)、職業(yè)道德觀、樓盤價格與自我價值、銷售人員不道德行為講評……
2.銷售駭客——全面提升銷售人員素質(zhì)與技能訓練
團隊協(xié)作、團隊溝通、溝通技巧、不同性格的客戶、面對客戶疑義、禮儀禁忌 客戶拒絕的原因與對策、銷售能力自我評估、銷售日記錄(客戶記錄本)、銷售人員語言表達能力、銷售人員寫作能力……
3.銷售人員自查內(nèi)容——顧客看到的每一個細節(jié)都是你素養(yǎng)的展現(xiàn)
○個人儀容的塑造
發(fā)色、發(fā)型、指甲、皮膚、手、牙齒、鼻子和體毛、個人儀容保健、香水的使用……
○日常工作化妝
4.工作裝的選定與穿著禮儀——工服的選定標準應參照團隊,而不是售樓員自身
工服選定技巧、鞋襪穿著技巧、工牌佩帶技巧、飾物佩帶技巧 頭發(fā)修整技巧、個人衛(wèi)生修養(yǎng)、工作淡妝技巧……
二、銷售人員接待禮儀及電話禮儀訓練
1.客戶接待服務技巧——體態(tài)正規(guī)、服務敬語的使用是減少與客戶不必要沖突的法寶
A、迎接客人的準備工作、客人到訪的迎接工作、對來電咨詢的服務工作、對同行的接待服務、禮貌語言的使用要求談話技巧、前臺接待服務談話技巧、業(yè)務員接待談話技巧、讓客人等候時談話技巧、明確目的策劃開場白、適當贊美與幽默、道歉時談話技巧、為追訪做好準備、……
B、主動招呼客人、自我介紹、接待行為訓練、滿足客人需求、積極推銷、全面掌握客戶資料、商務接待與追訪禮儀、商務招待、交談禁忌、與客戶簽單、傾聽方式、成交時機選擇、成交的語言及方法、成交的語言選擇、十種有效的成交方法……
2.日常工作禮儀
稱呼禮節(jié)、敬語服務、介紹禮節(jié)、握手禮節(jié)、鞠躬禮節(jié)、舉手禮節(jié)、助臂禮節(jié)、注目禮節(jié)、微笑禮儀、茶水遞送禮節(jié)、遞送禮儀、遞接名片禮節(jié)、入坐交談禮節(jié)、同乘電梯禮節(jié)、樣板間介紹禮節(jié)、簽約禮儀、插花禮儀、慶典禮儀、乘車禮節(jié)、……
3.服務業(yè)人員形體禮儀
○形體語言——您另一張無字的名片
非語言符號的作用、得體恰當?shù)男误w語言能為你帶來成功
○儀態(tài)禮儀
站姿、坐姿、行姿、工作行禮、位置指示、交談體態(tài)、介紹禮儀……
○表情——心境的晴雨表
★ 學會服務微笑
4.電話禮儀與客戶追訪技巧
5.商務談判禮儀——語言能力及敬語使用的訓練與考核 接待談判、價格談判、合同談判、訂金談判、……
三、銷售管理人員服務水平鑒定考核
1.項目定位與配套設(shè)施與發(fā)展商組織結(jié)構(gòu)
2.售樓員服務意識標準和素質(zhì)要求
3.接待管理流程、季度評選與日常考核、技術(shù)交流、處理撞單與惡意掙單……
4.處理客戶投訴和疑難問題的處理
第三篇:銷售人員禮儀規(guī)范
銷售人員個人禮儀與服務規(guī)范
只有在掌握了最基本的知識和技能以后,才可能更好地為消費者服務。
(一)導購員基本禮儀
- 儀容、儀表基本要求
- 發(fā)型:頭發(fā)梳理整齊,沒有頭皮屑,保證發(fā)型的清爽整齊。
- 裝扮:面容干凈,身體清潔,注重細節(jié)。女士化淡妝,注意指甲的整齊。
- 口腔:保持清潔,保證工作時間無異味。
- 飾物:盡量不戴飾物。不可戴夸張的飾物或手表。
- 服裝:著正式工裝,工裝保持干凈,整齊,女士不可穿高跟鞋。
(二)接待顧客禁忌
以下行為會在不同程度上傷害顧客的尊嚴,影響活動質(zhì)量,影響專賣店的形象及銷售額,損害公司利益。工作中應時刻注意并規(guī)范自己的行為,勿使此類情況發(fā)生
1.對顧客
- 在顧客多要禮品時,給顧客臉色。
- 對顧客品頭論足,說三道四。
- 將顧客分成三六九等,區(qū)別對待。
- 與顧客爭吵。
- 邊干其它事情,邊接待顧客。
- 緊盯著顧客。
2.與顧客講話
- 打斷對方講話,自己滔滔不絕。
- 講話吐字不清。
- 過多使用流行語。
3.一些不適當?shù)男袨?o:p>
- 手插衣袋。
- 伸懶腰。
- 吹口哨,哼歌。
- 發(fā)出奇聲怪調(diào)。
- 或坐或倚。
- 集群聊天打鬧。
- 站在通道說話。
- 旁若無人地打私人電話。
- 讀報刊雜志,聽音樂。
- 在顧客面前議論本公司經(jīng)營狀況。
- 議論同事及上司。
- 終端臨近關(guān)門或活動臨近結(jié)束時,對顧客不耐煩。
終端銷售人員應時刻記?。耗愕男袨榫褪悄銈€人形象,你的行為就是公司形象,你的行為就是產(chǎn)品形象,你的行為就是品牌形象。顧客是我們業(yè)務中最重要的人物,不是顧客依賴我們——而是我們依賴顧客,顧客的來臨并不是打擾我們——他們正是我們工作的目的,顧客的來臨正是我們的榮幸——并不是我們幫助他們,顧客是我們業(yè)務的一部分——而不是外人,顧客并不是統(tǒng)計數(shù)字——而同我們一樣是有血有肉有感情的人,顧客永遠不是我們爭論或斗智的對象,顧客帶給我們他們的需求——我們的責任就是滿足他們的需求,顧客有理由獲得我們最有禮貌最殷勤的招待。
第四篇:銷售人員基本禮儀
銷售人員基本社交禮儀
一 儀表,舉止,談吐禮儀
銷售人員在與顧客交往時,第一印象十分重要。第一印象在心理學上稱作“最初印象”,是指人們初次對他人形成的印象,通俗地說,就是和他人初次見面進行幾分鐘談話,對方在你身上所發(fā)覺的一切印象,包括儀表、禮節(jié)、言談舉止,對他人態(tài)度、表情,說話的聲調(diào)、語調(diào)、姿態(tài)等諸多方面,人們依此對你的基本評價和看法。第一印象一旦形成,便很難改變。對銷售人員來說,第一印象猶如生命一樣重要,你給顧客的第一印象往往會決定交易的成敗,顧客一旦對你產(chǎn)生好感,自然會對你和你推銷的產(chǎn)品有了好感。如何把握與顧客初次見面短暫的時機,創(chuàng)造一個良好的第一印象呢?銷售人員的儀表、舉止、談吐等方面的表現(xiàn)顯得格外重要。
(一)儀表禮儀
銷售人員在與顧客見面之初,對方首先看到的是你的儀表,如容貌和衣著。銷售人員能否受到顧客的尊重,贏到好感,能否得到顧客的承認和贊許,儀表起著重要的作用。要給人一個良好的第一印象,就必須靠最基本的打扮來體現(xiàn)。合體的服裝、美的打扮可使男同志顯得瀟灑,女同志顯得更加秀美。在生活中,一個人的著裝打扮會有意無意中在人們心里形成某種感覺和印象,可能是愉快的、羨慕的,也可能是厭惡的、鄙夷的。因此,注意儀表形象不僅僅是個人的事,不能只自己覺得過的去就行了,而應該作為一種禮節(jié)來注意。
儀表不僅僅是銷售人員外表形象的問題,也是一個內(nèi)在涵養(yǎng)的表現(xiàn)問題。良好的形象是外表得體與內(nèi)涵豐富的統(tǒng)一。當然,對銷售人員來說,注意儀表決不是非要穿什么名貴衣物不可,不要刻意講究,一般做到樸素、整潔、大方、自然即可。銷售人員的衣著打扮,第一要注意時代特點,體現(xiàn)時代精神;其次要注意個人的性格特點;第三,要符合自己的體形。另外,頭發(fā)也會給人很深的印象,頭發(fā)要給人以清爽感,油頭粉面容易給人厭惡感等等??傊?,外貌整潔、干凈利落,會給人儀表堂堂、精神煥發(fā)的印象。
(二)舉止禮儀
銷售人員要樹立良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心態(tài)的表現(xiàn),一個人的外在舉止可直接表明他的態(tài)度。對銷售人員的行為舉止,要求做到彬彬有禮、落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌或不文明習慣。
(三)談吐禮儀
作為一名銷售人員,說話清楚流利是最起碼的要求,而要成為一名合格而優(yōu)秀的銷售人員,必須要掌握一些基本的交談原則和技巧,遵守談吐的基本禮節(jié)。在拜見顧客和其它一些交際場合中,銷售人員與顧客交談時態(tài)度要誠懇熱情,措詞要準確得體,語言要文雅謙恭,不要含糊其辭,吞吞吐吐,不信口開河,出言不遜,要注意傾聽,要給顧客說話的機會,“說三分,聽七分”,這些都是交談的基本原則,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)說話聲音要適當 交談時,音調(diào)要明朗,咬字要清楚,語言要有力,頻率不要太快,盡量使用普通話與顧客交談。
(2)與顧客交談時,應雙目注視對方,不要東張西望、左顧右盼 談話時可適當用些手勢,但幅度不要太大,不要手舞足蹈,不要用手指人,更不能拉拉扯扯、拍拍打打。
(3)交際中要給對方說話機會 在對方說話時,不要輕易打斷或插話,應讓對方把話說完。如果要打斷對方講話,應先用商量的口氣問一下:“請等一等,我可以提個問題嗎?”,“請允許我插一句”這樣避免對方產(chǎn)生你輕視他或?qū)λ荒蜔┑日`解。
(4)要注意對方的禁忌 與顧客交談,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情。在喜慶場合,還要避免使用不吉祥的詞語。顧客若犯錯誤或有某種生理缺陷,言談中要特別注意,以免傷其自尊心。對方不愿談的話題,不要究根問底,引起對方反感的問題應表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。
另外,談話對象超過三人時,應不時與在場人攀談幾句,不要只把注意力只集中到
一、兩個人身上,使其他人感到冷落。交談時要注意避免習慣性口頭禪,以免使顧客感到反感。交談要口語化,使顧客感到親切自然。
與顧客初次相見,打完招呼后,介紹、稱呼、握手就是最基本的交際禮儀了。其基本禮儀要求如下:
(一)介紹禮儀
介紹是交際中常見的重要一環(huán),介紹的禮節(jié)是通往交際大門的鑰匙,是社交場合中相互了解的基本方式,包括居中為他人作介紹或相互之間的自我介紹。
為他人介紹時,有一個基本原則,即應該受到特別尊重的一方有了解的優(yōu)先權(quán)。因此,為他人介紹的先后順序應當是:先向身份高者介紹身份低者,先向年長者介紹年幼者,先向女士介紹男士。介紹時,除女士和年長者外,一般應起立。在宴會桌、會談桌旁則不必起立,被介紹者可以微笑表示。
銷售人員使用自我介紹的情況較多。自我介紹一般包括姓名、職業(yè)、單位、籍貫、經(jīng)歷和年齡、特長和興趣等內(nèi)容。銷售人員與顧客初次見面,為使談話很快進入正題,介紹前三項就足夠了。
(二)稱呼禮儀
銷售人員在人際交往中,稱呼上的禮節(jié)也要特別注意。初次見面時,不明對方身份,可稱“同志”,年齡較大的男同志可稱“大伯”、“老大爺”、“老先生”,年齡較大的女同志可稱“阿姨”,對中年女士可稱“大姐”、“女士”,對青年女士則
可稱“小姐”,對男士稱“先生”;對有職務、職稱和學位的知識界人士,可以直接用職業(yè)名稱來稱呼,如“醫(yī)生”、“老師”,也可以冠以姓,如“劉老師”、“王醫(yī)生”。在辦公室中,一般不要與同事以綽號相稱,這會給人一種散漫、隨便的感覺,再要好的同事在辦公室也不要以綽號相稱。
(三)握手禮儀
握手是社交場合中運用最多的一種禮節(jié)。銷售人員與顧客初次見面,經(jīng)過介紹后或介紹的同時,握手會拉近銷售人員與顧客間的距離。但握手是有講究的,不加注意就會給顧客留下不懂禮貌的印象。銷售人員在與顧客握手時,要主動熱情、自然大方、面帶微笑,雙目注視顧客,切不可斜視或低著頭,可根據(jù)場合,一邊握手,一邊寒暄致意,如“您好”、“謝謝”、“再見”等等,對年長者和有身份的顧客,應雙手握住對方的手,稍稍欠身,以表敬意。
握手有它的禮儀規(guī)范,一般情況下,握手要用右手,應由主人、年長者、身分地位高者、女性先伸手,握手時不能用力過猛,意思到即可,尤其對女性,當然過分松垮也是對對方的不尊重、輕視,不要長時間握住對方的手。幾個人同時握手時,注意不要交叉,應等別人握完手后再伸手。不要戴著手套與人握手,這樣是不禮貌的,握手前應脫下手套,當手有污漬時,應事先向?qū)Ψ铰暶魇疽獠⒅虑敢狻N帐謺r必須是上下擺動,而不能左右搖動。
另外,在正規(guī)場合遇見身份高的領(lǐng)導人,應有禮貌的點頭致意或表示歡迎,不要主動上前握手問候。如遇到身份高的熟人,一般也不要徑直握手問候,而要在對方應酬告一段落后,前去握手問候。
三 通信、電話、赴宴禮儀
(一)通信禮儀
在銷售工作中,經(jīng)常要使用信函,如利用信函約見顧客,用信件銷售產(chǎn)品;生意成功,要向顧客寫信致謝;對于顧客的責難,要寫信進行解釋;喜慶日子,向關(guān)系戶發(fā)函祝賀等等。寫好這些信函,對于銷售產(chǎn)品,維系感情起著很重要的作用。信函不同于面對面交談,只能通過文字來表達,顧客只能從信函的格式、內(nèi)容以及文筆來了解銷售人員及其產(chǎn)品,并做出判斷。所以,銷售人員一定要注意推銷信函禮儀,講究信函的寫法。其基本要求是:
(1)書寫要規(guī)范、整潔信函格式一般為:①稱呼;②問候語;③正文;④結(jié)束語;⑤署名及發(fā)函日期。信函書寫禮儀要講究一些,信面要整齊、干凈。
(2)態(tài)度要誠懇、熱情 銷售人員用認真、熱情、負責的態(tài)度寫信,才能通過字里行間,給顧客留下好印象,一篇好的推銷信函,除了要傳達一定的信息外,還要融進和藹的微笑,增加感染力,給顧客精神上的快慰
(3)文字要簡練、得體推銷信函不同于一般公文,它要做到文情并茂,但也不能像私信那樣信筆揮灑,過于冗長,不能濫用華麗詞藻,否則會使顧客感到不耐煩,并有辦事不實在的印象。
(4)內(nèi)容要真實準確 用信函推銷產(chǎn)品,所介紹產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、用途、用法、維
修等,要與實際情況一致。不然顧客購買以后,就會產(chǎn)生一種受騙感覺,以后再也不敢買你的產(chǎn)品了。另外,對產(chǎn)品的價格、供貨時間、地點、付款方式的表達,也要準確、清楚,否則就可能產(chǎn)生不必要的誤解和爭議。
1.電話預約的基本要領(lǐng)
銷售人員在訪問顧客之前用電話預約,是有禮貌的表現(xiàn),而且,通過電話事先預約,可以使訪問更加有效率。
電話預約的要領(lǐng)是:
(1)力求談話簡潔,抓住要點
(2)考慮到交談對方的立場;
(3)使對方感到有被尊重、重視的感覺;
(4)沒有強迫對方的意思。
成功的電話預約,不僅可以使對方對你產(chǎn)生好感,也便于推銷工作的進一步進行。
2.打電話、接電話的基本禮儀
具體要求如下:
(1)電話的開頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,既不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。
(2)電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起聽筒問“您好”。如果電話鈴響過兩遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容、通話日期、時間和對方電話號碼等。
(3)掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
(4)要客氣地對待聽筒。接完電話后,要確定對方已經(jīng)掛上電話,再輕輕放下話筒,如果在最后致意還沒說完,或接到不是自己的電話,便將話筒“砰”地掛上或扔在桌上,會給對方留下極壞的印象。
(5)打、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手捂住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
(6)打電話時,應禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”,要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或體息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
(7)要學會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。
(8)對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名,以回電話。
(9)在辦公室里接私人電話時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。
銷售人員在銷售工作中,難免與顧客有相互宴請等必要應酬,無論是應邀赴宴,還是招待宴請顧客,都要注意相應禮儀,體現(xiàn)出你的修養(yǎng)和風度。
1.出席宴請的禮節(jié)
銷售人員如接到必須赴約的宴會邀請,應盡早答復對方,以便主人安排。
銷售人員到達宴請地點后,應主動前住主人迎賓處,向主人問好,按西方習慣,可向主人贈送花束。入座之前,先了解自己的桌位、座位。如鄰座是年長者或婦女,應主動為其拉開椅子,協(xié)助他們先坐下。鄰座如不相識,可先作自我介紹。應熱情有禮與同桌的人交談。不應只同熟人或一兩個人說話。
銷售人員在致祝酒辭時,一般是主人和主賓先碰杯。身份低或年輕者與身份高年長者碰杯時,應稍欠身點頭,杯沿比對方杯沿略各低則表示尊敬。在主人與主賓致祝酒辭時,應暫停進餐,停止交談,注意傾聽,不應借此機會抽煙。
銷售人員應待主人招呼后、才開始進餐。進餐時要文雅,應閉嘴咀嚼,不發(fā)出響聲。食物太熱時,應待稍涼后再吃,切勿用嘴吹。魚刺、骨頭、菜渣不要直接外吐,可用餐巾遮口。無論是主人還是陪客均應如此。
銷售人員在喝茶或者咖啡時,一般應右手拿杯把,左手端盛杯的小碟。茶幾或桌上備的小勺,一般是用來放糖攪拌用的,切勿用它來喝茶或者咖啡。一般吃水果后,宴會即結(jié)束,此時,主人應向主賓示意,主賓做好離席準備,然后從座位上起立,這是讓全體起立的信號。女主人邀請女主賓退席后,男賓可留下到休息廳吸煙,正式宴會,吃飯過程中不吸煙。宴會后,應有禮貌地向主人握手道謝。
2.招待的宴請禮儀
銷售人員準備設(shè)宴招待顧客時,首先要從工作需要出發(fā),不要搞得太鋪張。由于各國各地區(qū)、各民族風俗人情不同,有著不同的風俗習慣,所以要尊重顧客的習慣、愛好,使宴請活動有輕松愉快的氣氛。
招待顧客的時間、地點最好在宴請前與顧客商定。地點一般不宜選在顧客投宿的旅社或飯店舉辦。因為顧客往往會把投宿的旅社當自己的家一樣看待,所以在他們所住的地方招待客人,就等于在客人家里招待他們一樣,感覺別扭,一般不妥。
銷售人員作為主人在客人到達前,要安排好席位以便客人來了入座。按國際上的習慣,席位安排原則為:同一桌上,席位高低以距離主人的座位遠近而定,右高左低;外國習慣男女穿插安排,以女主人為主,主賓在女主人右上方,次主賓在男主人右上方;我國習慣按個人本身職務排列,以便談話,若夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。陪同人員要坐在末端,避免讓客人坐末端。
銷售人員招待客人進餐,要注意儀表,最好穿正式服裝,整潔大方。要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛。宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓,有時還可以有少數(shù)其他人員陪同主人列隊歡迎客人,客人抵達后,賓主相互握手問候,隨即由工作人員將客人引到休息廳小憩。若無休息廳,可請客人直接進入宴會廳,但不可馬上落座。主賓到達后,主人應陪同他進入休息廳與其他客人會面,當主人陪同主賓進入宴會廳后,全體人員方可入座,此時,宴會即可開始。
上述赴宴禮儀的要求,較為嚴格規(guī)范。銷售人員在一般銷售宴請時,可適當靈活一些,但基本的重要的禮節(jié)要遵守,更重要的是要培養(yǎng)自身的禮儀習慣。四 名片使用禮儀
名片是銷售人員應備的一種常用的交際工具,銷售人員在和顧客交談時,遞給一張名片,不僅是很好的自我介紹,而且與顧客建立了聯(lián)系,既方便,又體面,但不能濫用,要講究一定的禮儀。否則,會給人留下草率、馬虎的印象,忽視不得。
一般說來,銷售人員初次見到顧客,首先要以親切的態(tài)度打招呼,并報上自己公司的名稱,然后將名片遞給對方。遞、接名片時最好用雙手。遞名片時,名片的正面應對著對方,名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客容易接受。如果是事先約好才去的,顧客已對銷售人員有一定的了解,或有介紹人在場,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名片遞給對方,以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。異地銷售,不要忘記在名片上留下所住旅館的名稱、房間號和電話號碼。
顧客也可能送給銷售人員名片,銷售人員接過名片后點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的名字、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。第一次見面后,應在名片背后記下會面認識的時間、地點、內(nèi)容等資料,最好能簡單記下對方的特征。這樣積累起來的名片就成為自己的社會檔案,為再次見面或聯(lián)絡(luò)提供線索或話題。
名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。銷售人員去拜訪顧客時,如對方不在,可將名片留下,顧客回來后看見名片,就知道你來過了,還可以在名片上留言,向顧客致謝或預約拜訪的時間;把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代替正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀。
第五篇:銷售人員禮儀禮節(jié)培訓
銷售人員通用行為規(guī)范
儀容儀表:
部位 男性 女性
整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā) 頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標新立異。
發(fā)型 前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。
面容 臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝
身體 注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。
飾物 領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。注意各部細節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等
上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。
衣服 1.工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應干凈、平整,無明顯污跡、破損。2.制服穿著按照公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3.制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4.西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-1cm。
褲子 褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。
手 保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。
鞋 鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。
襪 男員工應穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。
工牌 工作時間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。
行為舉止:
項目 規(guī)范禮儀禮節(jié)
整體 姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。
站姿 以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。
坐姿 以坐姿工作的員工,應時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
走姿 員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。
行走 1.員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路。2.與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。
會見客人 1.應起身接待,讓座并倒水。2.與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3.時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。4.自覺將BP機、手機撥到震動檔,使用手機應注意回避。5.沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。6.不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。
引導客人 引導客人時,應保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導客人乘電梯時應讓客戶先入,不得自己先行,電梯進門左側(cè)為上位。到達時請客戶先步出電梯。指引方向 為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。
進出辦公室 進入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進—側(cè)身立于門旁—施禮。
接聽電話 1.接聽電話時電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報單位名稱和自己的姓名,電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。2.打電話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。
握手 與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。
介紹 1.做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。
2.自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。
名片 接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。
乘車 1.接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車。2.乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側(cè)的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。上車時,應請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人坐。3.女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。
培訓 培訓期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關(guān)閉手機或BP機等通訊工具或置于震機檔,培訓結(jié)束后,主動做好培訓總結(jié)并將學習所得主動運用到工作中。
保持清潔 主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。
語言態(tài)度:
項目 規(guī)范禮儀禮節(jié)
問候 1.在任何工作場所,見到客人應主動問候。2.與同事首次見面應主動問好。
稱呼 注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。老年人稱呼視地區(qū)習慣(尊重和禮貌的方言)。對兒童可稱呼為“小朋友”。
禮貌語言 1.使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2.接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。3.禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。
電話接聽 接聽電話時,拿起話筒—“您好!萬科**管理處(部門)/姓名”—確認對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認重要內(nèi)容準確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門(“您好!我是萬科物業(yè)公司(**管理處”)—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。
面對客人 1.面對客人發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。2.尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當面爭論,更不應說客人錯、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。3.客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。
態(tài)度 1.交談時,應態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2.對客人的咨詢和困難,應誠心幫助解決,永遠不說“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語。
- 手插衣袋。
- 打斷對方講話,自己滔滔不絕。
- 在顧客多要禮品時,給顧客臉色。