第一篇：門(mén)店盤(pán)點(diǎn)前后數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作

門(mén)店盤(pán)點(diǎn)前后數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作

盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不正常是店長(zhǎng)們最頭痛的事，而身為店長(zhǎng)最主要的是責(zé)任心,首先我們對(duì)數(shù)據(jù)要有一定敏感度，對(duì)門(mén)店任何一個(gè)發(fā)生的數(shù)據(jù)都要清清楚楚，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源都要清晰，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的差異都要跟蹤處理及時(shí)。盤(pán)點(diǎn)周期:成藥,參茸舊店每60天盤(pán)一次,新開(kāi)店每30天盤(pán)一次,中藥120天盤(pán)一次,正負(fù)不超過(guò)5天,活動(dòng)商品(贈(zèng)品)每個(gè)月的最后一天盤(pán),凡是盤(pán)點(diǎn)的都要在交班提交數(shù)據(jù)后第一時(shí)間發(fā)當(dāng)天總額到盤(pán)點(diǎn)專員以供建立盤(pán)點(diǎn)表用.盤(pán)點(diǎn)一般選在非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行.一、做好盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

1．整理：盤(pán)點(diǎn)前5天開(kāi)始把所有的商品都整理好,保證沒(méi)有竄柜現(xiàn)象,并且每個(gè)商品對(duì)應(yīng)一個(gè)正確的價(jià)碼標(biāo)簽。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題及過(guò)期未處理報(bào)損的商品，退貨未沖單、來(lái)貨未打單、差錯(cuò)未處理的商品全部處理完畢。不能及時(shí)處理的將其商品抄上盤(pán)點(diǎn)表并注明原因時(shí)空錄入，跟盤(pán)點(diǎn)表一起上交盤(pán)點(diǎn)專員。

2．抄表：盤(pán)點(diǎn)前4日起由店長(zhǎng)按商品柜組分類寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表單頭及編碼(以免對(duì)柜組抄漏盤(pán)漏)，然后分發(fā)給員工進(jìn)行一式三份的手工抄表。以S型(S是從貨架由上而下抄寫(xiě),從第一行左起第一個(gè)商品至最后一個(gè)商品,第二行從右起第一個(gè)商品至最后一個(gè)商品,如此類推)抄盤(pán)點(diǎn)表時(shí)一定要不同分類的商品分開(kāi)起頁(yè)再抄.抄寫(xiě)字體三聯(lián)要清晰,特別是數(shù)字不能含糊不清(錄入盤(pán)點(diǎn)表以編碼為主)安排好一個(gè)員工從起到止抄完盤(pán)點(diǎn)表后不用交接班并且個(gè)人要簽名.3.復(fù)核：盤(pán)點(diǎn)前一天對(duì)已抄完的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行一次全面的核對(duì),將新增的、漏的將此部分商品轉(zhuǎn)放在此類別的最后邊并在該分類的盤(pán)點(diǎn)表上補(bǔ)在最后面，保證沒(méi)有抄錯(cuò)抄漏(包括商品名稱、規(guī)格、編碼一定要正確。)

4.歸位：盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天將所有商品歸回應(yīng)在位置。

5.支援門(mén)店要做好配合工作,在支援盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天上午10:00前發(fā)名單,簡(jiǎn)單寫(xiě)明支援人員情況,例:是否新員工,在店內(nèi)最熟悉崗位,便于門(mén)店合理安排

配對(duì).6.盤(pán)點(diǎn)分組:店長(zhǎng)對(duì)本店的貨架進(jìn)行分組,每?jī)扇藶橐唤M盡可能安排每組人員中有一人是本店人員,盡量為自己衛(wèi)生區(qū),便于對(duì)商品熟悉了解,并

且此員工來(lái)點(diǎn)數(shù)實(shí)物,基本按:老員工搭配新員工,本店配外店.7.盤(pán)點(diǎn)當(dāng)晚,庫(kù)存量大的可先打包入箱,但必須貼上標(biāo)簽,注明”已盤(pán)不要?jiǎng)印辈⒔y(tǒng)一存放在一個(gè)位置,店長(zhǎng)將各分組的貨架要有明顯編組標(biāo)識(shí),如:ABC或第一.二組之類的,店長(zhǎng)組織班長(zhǎng)及員工從新整理貨架上的商

品.檢查中小包裝是否滿合,贈(zèng)品是否撤離貨架,拆零商品是否歸位,價(jià)碼

牌與商品是否對(duì)應(yīng).8.每次盤(pán)點(diǎn)前店長(zhǎng)必須對(duì)本店員工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前小型培訓(xùn),講解盤(pán)點(diǎn)中要注意事項(xiàng),確保每位參盤(pán)人員熟悉盤(pán)點(diǎn)程序,了解自己職責(zé)與任務(wù),每個(gè)新

員工入職一周內(nèi)必須要進(jìn)行一對(duì)一的盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn).二、做好盤(pán)點(diǎn)中各項(xiàng)工作

1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)認(rèn)真細(xì)心核對(duì)清點(diǎn)實(shí)物，特別是同種藥品不同廠家、同種藥

品不同規(guī)格的要區(qū)分清楚，贈(zèng)品不能當(dāng)商品盤(pán)。

2、盤(pán)點(diǎn)完實(shí)物，初盤(pán)人員與復(fù)盤(pán)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì)，對(duì)有差異的商品數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，抄上A份盤(pán)點(diǎn)表，并簽名確認(rèn)。

3、盤(pán)點(diǎn)后進(jìn)行全面檢查，有無(wú)漏盤(pán)重盤(pán)現(xiàn)象，核對(duì)完后進(jìn)行進(jìn)行商品

整理歸位。

4、盤(pán)點(diǎn)表的錄入：在時(shí)空上使用﹤盤(pán)點(diǎn)錄入累加﹥功能店長(zhǎng)安排人員

錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)一定要兩個(gè)人為一組，一人錄入一人監(jiān)督并要復(fù)核錄

入商品的編碼、名稱、數(shù)量是否正確。錄入完一張后就入帳并統(tǒng)一

在盤(pán)點(diǎn)表的右上角抄上電腦單據(jù)編號(hào)（盤(pán)點(diǎn)表的錄入時(shí)間必須在盤(pán)

點(diǎn)后第二天中午18點(diǎn)前全部正確錄入完畢）如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤:例

101001熱炎寧一開(kāi)始錄入100合但實(shí)際為10合就可以再錄入一次

(－90)這樣兩次錄入的總數(shù)是100+(－90)＝10合5、查找盤(pán)點(diǎn)差異:盤(pán)點(diǎn)表錄完當(dāng)天20點(diǎn)后審核盤(pán)點(diǎn)表生成盤(pán)點(diǎn)差異,必須在第五日9:30點(diǎn)前傳真差異更正表到專管員處審核更正。

6、中藥盤(pán)點(diǎn)，抄好盤(pán)點(diǎn)表一式兩份，以KG為單位，盤(pán)完點(diǎn)后要統(tǒng)計(jì)好

總額，本月到盤(pán)點(diǎn)日為止的進(jìn)貨數(shù)及銷售數(shù)5日之內(nèi)到財(cái)務(wù)出盤(pán)點(diǎn)

報(bào)告

三、做好盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)管理

1、盤(pán)點(diǎn)記帳完后第一天起每天早上在時(shí)空庫(kù)存查詢中過(guò)濾一個(gè)類別

（如：101、102、103等等或者以金額的面值從多到小排列）將此

部分商品用盤(pán)點(diǎn)表從新抄出來(lái)讓員工去盤(pán)實(shí)物數(shù)，盤(pán)完后同帳面庫(kù)

存數(shù)作對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)有差異的數(shù)據(jù)，就要尋找差異的原因，看是

收款出錯(cuò)，還是來(lái)貨差錯(cuò)沒(méi)發(fā)現(xiàn)，或是被盜等原因，或者漏盤(pán)錄入

情況,再跟據(jù)相應(yīng)的實(shí)在原因用(商品庫(kù)存差異處理更正表)抄出編

碼,品名,規(guī)格,產(chǎn)地。與信息員取得聯(lián)系看一下什么時(shí)侯方便調(diào),確定

時(shí)間之后的前一晚22:30之后對(duì)此部分商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),第二日早上

9:00鐘之前查出現(xiàn)時(shí)的店電腦庫(kù)存數(shù)再存真到財(cái)務(wù)室。（如果找不

出原因的一律當(dāng)被盜處理，當(dāng)班人員承擔(dān)所有責(zé)任，并當(dāng)天在前臺(tái)

出數(shù)處理完畢。如是收款出錯(cuò)，則可用平時(shí)長(zhǎng)款或店經(jīng)費(fèi)作沖正差

額補(bǔ)足。）門(mén)店應(yīng)建立差異及處理登記簿和長(zhǎng)款登記簿以備查。

2、對(duì)負(fù)庫(kù)存商品的跟蹤。(學(xué)習(xí)公司下發(fā)的店班長(zhǎng)流程,有詳細(xì)的操作

說(shuō)明)每天要對(duì)電腦時(shí)空中的負(fù)庫(kù)存造成原因進(jìn)行分晰，并每周一

用(商品庫(kù)存差異處理更正表)傳到財(cái)務(wù)室審核后由信息員調(diào)整，使

實(shí)物與電腦庫(kù)存數(shù)相一致，及時(shí)做好登記并制定相對(duì)應(yīng)的預(yù)防措

施。(有部分商品價(jià)格不到致由收款員收錯(cuò)的,要補(bǔ)相應(yīng)的差異額)

3、來(lái)貨驗(yàn)收，調(diào)拔出入庫(kù)及退貨商品的管理。設(shè)立專人負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)貨的商品一定要跟據(jù)來(lái)貨清單一個(gè)一個(gè)核對(duì)，保證商品及數(shù)量無(wú)差

錯(cuò)。對(duì)每個(gè)調(diào)出調(diào)入的商品一定要制好調(diào)拔單及入帳，數(shù)量及金額

一定要清楚及準(zhǔn)確，并做好登記，班、店長(zhǎng)每天對(duì)出入庫(kù)商品進(jìn)行

復(fù)核及確認(rèn)。（1）來(lái)貨驗(yàn)收:最主要是差錯(cuò)有以下幾種情況:有單無(wú)

貨;有貨無(wú)單;貨與單數(shù)量不相符;驗(yàn)收時(shí)要注意看清楚同品牌同包

裝但不同規(guī)格的商品和同商品名稱但不同產(chǎn)家.(2)門(mén)店間的調(diào)撥,調(diào)出實(shí)物A貨在電腦上制單為同類B貨的編碼,或調(diào)出不制單(現(xiàn)杜

絕借貨),還有門(mén)店入帳不對(duì)單,以致入貨與電腦單據(jù)的數(shù)量不相符

(3)退貨:學(xué)習(xí)07.08.27公司下發(fā)的(退貨流程及規(guī)定)要在盤(pán)點(diǎn)前將

所有退貨商品及通知下架的商品整理好,無(wú)退回倉(cāng)庫(kù)的要寫(xiě)入盤(pán)點(diǎn)

表,如果貨在門(mén)店膽電腦子有制單的商品不用再盤(pán)點(diǎn)

4、貴細(xì)商品登記交接管理，嚴(yán)防內(nèi)盜外盜。員工進(jìn)出自清自查，班店

長(zhǎng)及防損做好監(jiān)督。特別要提高防盜意識(shí)，對(duì)每個(gè)入店的人自己認(rèn)

為可疑的要打醒十二分精神。凡是50元以上的商品都要每日清點(diǎn)

交班,如有發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)即查原因,如果查不到的分清責(zé)任當(dāng)日要處

理,到盤(pán)點(diǎn)的時(shí)侯發(fā)現(xiàn)此部分商品數(shù)目不對(duì)又查不到原因的一律要

本店負(fù)責(zé)之后再出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告.5、收款員對(duì)商品要相當(dāng)熟識(shí)，兩個(gè)班的收款員要經(jīng)常對(duì)商品知識(shí)及相

同條碼商品的區(qū)分作培訓(xùn)。門(mén)店對(duì)來(lái)貨或在收款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)相同條

碼及易出錯(cuò)的商品，要用打碼機(jī)把商品的編碼打上去，這樣可保證

收款員的準(zhǔn)確性。經(jīng)常由收款出錯(cuò)引導(dǎo)致盤(pán)虧的商品所占的比例較

大.例通心絡(luò)膠囊編碼202239早就銷完撤牌了會(huì)員價(jià)為19.80元,編

碼202700的會(huì)員價(jià)24.00元,但從化西寧中店及花都建設(shè)店都有銷

售錯(cuò)誤,還有部分商品銷售無(wú)會(huì)員價(jià)的情況.如果大家能認(rèn)真做好以上幾項(xiàng)工作，積極做好防盜工作并積極配合好班店長(zhǎng)的各項(xiàng)日常管理工作，我想盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的結(jié)果都會(huì)比較理想的。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告要在盤(pán)點(diǎn)后的第五天到財(cái)務(wù)出數(shù)據(jù),凡是盈虧超過(guò)3000元以上的店長(zhǎng)必須要附一份盤(pán)點(diǎn)盈虧原因的詳細(xì)分析報(bào)告及盈虧商品明細(xì)表.如果發(fā)生盤(pán)虧,盤(pán)虧月份(兩次盤(pán)點(diǎn)之間)的銷售總額的1‰新店為3‰新開(kāi)店是三次盤(pán)點(diǎn)的中和數(shù),作為合理虧損.盤(pán)虧總數(shù)－合理?yè)p耗＝實(shí)虧數(shù)χ70％＝店實(shí)賠數(shù)χ個(gè)人承擔(dān)系數(shù)＝個(gè)人實(shí)賠數(shù),公司負(fù)擔(dān)30％，門(mén)店負(fù)擔(dān)70％，承擔(dān)系數(shù)店長(zhǎng)1.5χ,班長(zhǎng)及防損1.15χ,班員及收款員1χ實(shí)習(xí)員工及促銷員0.8χ.(活動(dòng)商品盤(pán)虧由門(mén)店負(fù)全部責(zé)任)

花都盤(pán)點(diǎn)專管

2008年4月28日

第二篇：盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告(門(mén)店)

盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告

盤(pán)點(diǎn)是衡量門(mén)店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，也是對(duì)一月的營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗，所以門(mén)店月度盈利在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。超市在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見(jiàn)和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)

計(jì)和計(jì)算的，如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)月度盤(pán)點(diǎn)來(lái)得知超市的盈虧狀況。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以達(dá)到如下目標(biāo)：

1． 超市在本盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。2． 超市最準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存金額，將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。

3． 得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門(mén)、商品大組以及個(gè)別單品，以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)月度加強(qiáng)管理，控制損耗。4． 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品，整理環(huán)境，清除死角。5． 反映門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善管理，降低損耗。

下面以盤(pán)點(diǎn)流程為序分析盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：

（一）盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備不足。盤(pán)點(diǎn)用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確，盤(pán)點(diǎn)表不夠用，說(shuō)明對(duì)商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確；漏盤(pán)、漏預(yù)列情況較多，盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃不充分。

建議用倒計(jì)時(shí)的方式將盤(pán)點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)，安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)、陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)的人員，以及盤(pán)點(diǎn)指揮中心和盤(pán)點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等，并告知所有相關(guān)人員。要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。

（二）盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂，有挪用盤(pán)點(diǎn)商品（如梯子）的現(xiàn)象，還有使用堆放疑問(wèn)商品的購(gòu)物車用來(lái)登高，都有可能影響盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，這些可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)改進(jìn)。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度，機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。

（三）數(shù)據(jù)錄入效率不高，各部門(mén)配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計(jì)劃全部完成，但是還是有一定距離。盤(pán)點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程，為減少對(duì)營(yíng)運(yùn)的影響，提高盤(pán)點(diǎn)工作的效率，各個(gè)部門(mén)必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí)，以大局為重，使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。

（四）盤(pán)點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng)，不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。商店盤(pán)點(diǎn)要明確目的，要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)反映門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善管理，降低損耗，不是例行公事。

（五）差異原因有較多是盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤(pán)。說(shuō)明商店部門(mén)經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作不重視，協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位，責(zé)任心不強(qiáng)。

（六）門(mén)店的部門(mén)經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼不了解，商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)貨位區(qū)域的操作不熟悉。

以下是對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作提高效率的建議：

（一）技術(shù)面

1、盤(pán)點(diǎn)事前做好培訓(xùn)，確保效果。弄清盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，加以注意。

2、做好計(jì)劃，將盤(pán)點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)、陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)的人員，以及盤(pán)點(diǎn)指揮中心和盤(pán)點(diǎn)資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時(shí)間、就餐時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)等。

3、完整：所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。

4、清楚：盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。

（二）管理面

1、現(xiàn)場(chǎng)管理：現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序，包括控單發(fā)放、回收，盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度，機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域，及時(shí)處理各種突發(fā)事件，保證盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

2、執(zhí)行力：保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo)，不私自在操作中變通更改，注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督，以便及時(shí)調(diào)整，避免差異增大。

3、團(tuán)隊(duì)精神：盤(pán)點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失，加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，超市各個(gè)部門(mén)必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí)，以大局為重，使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。

（三）營(yíng)運(yùn)面

加強(qiáng)庫(kù)存管理，商品部最好建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，以便掌握庫(kù)存情況，及時(shí)做出調(diào)整。

可能由于商店近期事情繁多，分散了對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作的注意，沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視，希望各部門(mén)能從盤(pán)點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以求改進(jìn)。

百思特商貿(mào)有限責(zé)任公司

2010年5月3日

第三篇：門(mén)店庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定

門(mén)店庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定

一、盤(pán)點(diǎn)分類：

門(mén)店盤(pán)點(diǎn)分為周盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、年終盤(pán)點(diǎn)以及不定期盤(pán)點(diǎn)。所有盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)以不影響門(mén)店零售工作為前提。

二、各類盤(pán)點(diǎn)流程

周盤(pán)點(diǎn)：指門(mén)店每周對(duì)商品進(jìn)行的自盤(pán)，因商品多無(wú)法每日一一清點(diǎn)，可采取輪區(qū)盤(pán)點(diǎn)或按貨物品種輪流盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn)。門(mén)店彩妝需每周盤(pán)庫(kù)一次。周盤(pán)點(diǎn)流程

1、門(mén)店每周根據(jù)庫(kù)存報(bào)表，和所盤(pán)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。

2、如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異，應(yīng)及時(shí)查找原因，并將盤(pán)點(diǎn)差異上報(bào)店長(zhǎng)及辦公室。

季度盤(pán)點(diǎn)：指由辦公室對(duì)門(mén)店進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)安排在月末營(yíng)業(yè)結(jié)束后至次月1日正式營(yíng)業(yè)前（為避免影響銷售，節(jié)假日不參與盤(pán)點(diǎn)）。盤(pán)點(diǎn)參與人包括門(mén)店人員、倉(cāng)庫(kù)人員及辦公室人員。季度盤(pán)點(diǎn)流程

1、盤(pán)點(diǎn)日前一日，辦公室需通知門(mén)店做好盤(pán)點(diǎn)前的實(shí)物整理等準(zhǔn)備工作，辦公室盤(pán)點(diǎn)人員提前編制好含商品名稱的空白盤(pán)點(diǎn)表。

2、盤(pán)點(diǎn)前必須將當(dāng)天所有入庫(kù)結(jié)算清，不能在結(jié)帳前盤(pán)點(diǎn)。

3、季度盤(pán)點(diǎn)必須采用“地毯式”盲盤(pán)，即按商品碼放的順序逐一盤(pán)點(diǎn)，避免錯(cuò)、重、漏。

4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)到盤(pán)點(diǎn)表中，不可私自編制格式不統(tǒng)一的盤(pán)點(diǎn)表。

5、盤(pán)點(diǎn)完畢后，所有參與盤(pán)點(diǎn)人員必須在盤(pán)點(diǎn)表上簽名，簽字完畢的盤(pán)點(diǎn)表交還辦公室保存。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，辦公室人員須同店面人員一起將盤(pán)點(diǎn)數(shù)同店面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并查找?guī)?shí)差異原因；辦公室須將盤(pán)點(diǎn)差異分析表在盤(pán)點(diǎn)后的三天之內(nèi)發(fā)到負(fù)責(zé)人處。

不定期盤(pán)點(diǎn)：指由人事變動(dòng)，或其他特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)由辦公室人員具體負(fù)責(zé)，程序按季度盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行，但盤(pán)點(diǎn)前不必先通知受盤(pán)單位。

年終盤(pán)點(diǎn)：由公司統(tǒng)一制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，并提前七天下達(dá)各門(mén)店。不定期盤(pán)點(diǎn)、年終盤(pán)點(diǎn)流程參照季度盤(pán)點(diǎn)流程。

三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理

1、對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)據(jù)單須由店長(zhǎng)查實(shí)原因，提交相關(guān)報(bào)告給辦公室。

2、對(duì)發(fā)生的盤(pán)點(diǎn)盈虧，在24小時(shí)查明原因的，可以按正常流程補(bǔ)辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)，未能及時(shí)查清原因，按盈虧進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行處理跟進(jìn)。

3、門(mén)店全庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后，店長(zhǎng)要定期檢查百威銷售軟件庫(kù)存，門(mén)店庫(kù)存實(shí)數(shù)必須與百威銷售軟件庫(kù)存數(shù)量相符。

4、百威銷售軟件庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，由店長(zhǎng)查實(shí)原因，提交相關(guān)報(bào)告給辦公室。

5、銷售后勤按銷售情況及店面庫(kù)存情況為各門(mén)店配貨，店長(zhǎng)如需補(bǔ)充個(gè)別庫(kù)存數(shù)量需在百威軟件中發(fā)送要貨申請(qǐng)單。

6、門(mén)店所有商品不可私自拆分銷售。

7、門(mén)店庫(kù)存少貨時(shí)需全店人員均攤少貨產(chǎn)品的金額。

8、定期做好盤(pán)點(diǎn)工作，做到賬物相等，賬賬相符。

淮北市明珠日化 二〇一四年六月四日

第四篇：門(mén)店盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)

直營(yíng)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、這次的盤(pán)點(diǎn)是對(duì)以往的一次全面清理，請(qǐng)一定慎重對(duì)待，務(wù)必保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性；

? 2，盤(pán)點(diǎn)前做好入庫(kù)，出庫(kù)，手工單處理工作；

? 3，盤(pán)點(diǎn)中不能有電腦銷售，一律手工記賬，分盤(pán)點(diǎn)前銷售和盤(pán)點(diǎn)后銷售，盤(pán)點(diǎn)前銷售的商品，在盤(pán)點(diǎn)表里加上同品種數(shù)量，盤(pán)點(diǎn)前后銷售的記賬數(shù)量只需盤(pán)點(diǎn)結(jié)束輸入銷售就可以。盤(pán)點(diǎn)中不能有入庫(kù)等情況；（一邊盤(pán)點(diǎn)一邊銷售的門(mén)店，盤(pán)前盤(pán)后不要搞錯(cuò)，為了不出現(xiàn)差錯(cuò)，建議盤(pán)點(diǎn)一個(gè)品種壓上一張小紙條，最后未壓小紙條的品種再?gòu)?fù)核是否漏盤(pán)品種）。

? 4，盤(pán)點(diǎn)表上沒(méi)有的商品，請(qǐng)單獨(dú)理出來(lái)，以表格的形式備案報(bào)片區(qū)督導(dǎo)。（以陳雅蘭共享的表格形式填寫(xiě)，表格里商品編碼一項(xiàng)務(wù)必填上。）

? 5，5月的工資發(fā)放和績(jī)效發(fā)放是要結(jié)合盤(pán)點(diǎn)盈虧單的數(shù)據(jù)和4月26號(hào)-5月20號(hào)之間的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)綜合考核的。有未入電腦賬的門(mén)店請(qǐng)把所有款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)，跟平時(shí)存款一樣打入銀行賬戶，在收款收據(jù)上寫(xiě)上是未入系統(tǒng)賬單款。門(mén)店只余留總部財(cái)務(wù)發(fā)放的備用金，沒(méi)有備用金的門(mén)店及時(shí)跟財(cái)務(wù)胡會(huì)計(jì)聯(lián)系。做到當(dāng)天所有款項(xiàng)如實(shí)存入銀行。所有的賬目搞清楚之后財(cái)務(wù)下發(fā)績(jī)效

工資。

? 6，所有門(mén)店6月20號(hào)前務(wù)必盤(pán)點(diǎn)完成，20號(hào)以后營(yíng)運(yùn)部將對(duì)門(mén)店隨機(jī)抽查30個(gè)品種作為考核。

? 7，這次的盤(pán)點(diǎn)結(jié)束，在銷售時(shí)注意維護(hù)，及時(shí)入賬及時(shí)銷賬。因電腦原因不能及時(shí)入賬，要先記賬，做到當(dāng)天銷售當(dāng)天清帳。

? 8，本月最后一天請(qǐng)貨時(shí)間28號(hào)結(jié)束，請(qǐng)門(mén)店做好請(qǐng)貨入庫(kù)退庫(kù)安排。

? 9，6月份的進(jìn)銷存臺(tái)賬以6月30號(hào)銷售結(jié)束為記賬結(jié)點(diǎn)，6月30號(hào)前務(wù)必做好入庫(kù)，退庫(kù)工作。

? 10,7月1號(hào)務(wù)必把7月前所有款項(xiàng)打入銀行賬戶。（7月份營(yíng)運(yùn)部將對(duì)門(mén)店做不定期的財(cái)務(wù)方面抽查考核）。

第五篇：數(shù)據(jù)管理工作職責(zé)

1.健全、完善與銷售相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及發(fā)布。

3.應(yīng)收保費(fèi)管理辦法的制定與落實(shí)。

4.應(yīng)收保費(fèi)的日常監(jiān)控與分析。

5.銷售系列的報(bào)表開(kāi)發(fā)與管理。

6.銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、分析與利用。

7.職責(zé)內(nèi)對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、支持與考核評(píng)比。

8.完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。