第一篇:2014年監(jiān)理組管理規(guī)定
2014年 金 科 監(jiān) 理 公 司 白 堿 灘 區(qū)
監(jiān) 理 組 內(nèi) 管 理 規(guī) 定
1、遵守公司管理規(guī)定,認(rèn)真履行各自的崗位職責(zé)。
2、項(xiàng)目組成員按公司規(guī)定時(shí)間上下班,上班遲到,下班早退,當(dāng)月考核5分。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須在甲方、監(jiān)理、施工共同核實(shí)工程量后進(jìn)行簽字,并且由專監(jiān)、總監(jiān)共同簽字后方可有效,不認(rèn)真核實(shí)工程量就簽字的監(jiān)理人員,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5-30分。
4、每周一下午18:00開(kāi)組內(nèi)會(huì)議,組內(nèi)人員無(wú)故不參加者考核5分。
5、在公司檢查、質(zhì)監(jiān)站檢查和建設(shè)部檢查工地時(shí),如不認(rèn)真準(zhǔn)備,監(jiān)理資料出現(xiàn)缺失和遺漏等情況,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5~10分。
6、在公司檢查、質(zhì)監(jiān)站檢查和建設(shè)部檢查工地時(shí),發(fā)現(xiàn)有不合格原材料已使用,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理未發(fā)現(xiàn)或不作為(沒(méi)有整改監(jiān)理通知單)的情況,當(dāng)月考核10分。
7、所監(jiān)理工程因?yàn)楣ぷ鞑徽J(rèn)真或失職、不作為而被業(yè)主投訴的,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5~20分。
8、監(jiān)理工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量、安全問(wèn)題而不知道或不作為(沒(méi)有整改監(jiān)理通知單)的情況,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5~20分。
9、因監(jiān)理工作失職而被甲方罰款的,當(dāng)月考核10分,罰款部分按公司管理規(guī)定執(zhí)行。
10、旁站監(jiān)理工作時(shí)無(wú)故脫崗的監(jiān)理人員,當(dāng)月考核10分。
11、不認(rèn)真檢查、核實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況,隨意在工程資料上簽字的監(jiān)理人員,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5~20分。
12、總監(jiān)安排的工作不認(rèn)真執(zhí)行或不執(zhí)行的,視情節(jié)輕重當(dāng)月考核5~30分。
13、金科監(jiān)理公司監(jiān)理工作手冊(cè)作為白區(qū)監(jiān)理部最低執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
金科監(jiān)理公司白堿灘監(jiān)理部
2014年4月15日1
第二篇:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理規(guī)定
施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
為加強(qiáng)克拉瑪依廣盛城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司杜泊羊工程的施工管理,確保建設(shè)單位建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及工作的順利進(jìn)行,使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)建設(shè)單位工程承包合同,特制定本規(guī)定。
一、組織紀(jì)律:
1、監(jiān)理應(yīng)按時(shí)召開(kāi)工程例會(huì),凡被列入例會(huì)的人員每次必須參加會(huì)議,遲到一次罰款50元,無(wú)故不參加會(huì)議罰款100元,有事不能參加會(huì)議的,必須向總監(jiān)請(qǐng)假。
2、項(xiàng)目部經(jīng)理出差必須有書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可離開(kāi),擅自離崗的罰款1000元。
3、凡甲方下達(dá)指令和監(jiān)理下達(dá)的整改意見(jiàn),施工人員拒不執(zhí)行或執(zhí)行不力,發(fā)生一次罰款500元,重復(fù)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)或情節(jié)嚴(yán)重的處以前例4倍以內(nèi)的處罰,拒不執(zhí)行并辱罵建設(shè)單位代表和監(jiān)理,發(fā)生一次罰款10000元。
二、工程質(zhì)量:
1、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的工程材料、半成品、構(gòu)配件等必須嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)驗(yàn),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的不合格工程材料、半成品和構(gòu)配件等用于工程,一經(jīng)查出,罰款500—1000元并做返工處理。
2、在施工過(guò)程中,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、施工規(guī)范要求及經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行施工,完善“三級(jí)”質(zhì)量檢驗(yàn)制,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),確保質(zhì)保體系處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。對(duì)有明確質(zhì)量目標(biāo)的重要單位、分部、分項(xiàng)工程,經(jīng)認(rèn)證未達(dá)到要求的,罰款500—1500元,并做返工處理。
3、施工單位各級(jí)管理人員和崗位工人,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案中的措施施工,做到施工前安全、技術(shù)交底交清,發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行交底的和不按方案施工的,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師有權(quán)責(zé)令其停工,并處于200—500元罰款。
4、對(duì)于已報(bào)驗(yàn)的分部、分項(xiàng)工程,經(jīng)監(jiān)理工程師檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,必須嚴(yán)格按要求整改或返工。在雙方認(rèn)可即定的時(shí)間內(nèi),未
整改合格或整改不力的,每發(fā)生一次,罰款500—1000元。隱蔽工程未經(jīng)報(bào)驗(yàn)擅自隱蔽的,除按監(jiān)理要求返工外,每發(fā)生一次罰款500—1000元。對(duì)監(jiān)理工程師下發(fā)的監(jiān)理通知單,應(yīng)及時(shí)回復(fù),在監(jiān)理限定的時(shí)間內(nèi)未及時(shí)回復(fù)的,罰款200元。監(jiān)理通知回復(fù)單應(yīng)對(duì)監(jiān)理檢查出問(wèn)題的整改情況,進(jìn)行逐條回復(fù),凡內(nèi)容不全面、沒(méi)有針對(duì)性的,每次罰款100元。
5、對(duì)特殊工種作業(yè)的人員必須作到持證上崗,否則發(fā)現(xiàn)一人一次罰款200元。
6、各種計(jì)量器具必須經(jīng)年鑒合格,并在有效期內(nèi)使用,發(fā)現(xiàn)一處不合格的,罰款500元。
7、澆筑的梁、板、柱混凝土出現(xiàn)孔洞和屬于施工責(zé)任的有害裂縫等質(zhì)量缺陷每處罰款500——2000元。
8、模板支撐不牢固造成影響使用功能的脹模,每處罰款1000元。
9、對(duì)混凝土的養(yǎng)護(hù)不及時(shí)發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。
三、工程進(jìn)度:
1、按照業(yè)主及監(jiān)理要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成施工組織設(shè)計(jì)及施工總進(jìn)度計(jì)劃的編制工作,否則罰款1000元。
2、每月25號(hào)上報(bào)下月進(jìn)度計(jì)劃及本月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,否則罰款500元;對(duì)于本月計(jì)劃沒(méi)有完成的,必須有單項(xiàng)書(shū)面報(bào)告,分析說(shuō)明原因及下月采取的補(bǔ)救措施,否則罰款500元。
3、施工單位,應(yīng)按照批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計(jì)劃有效的組織安排勞動(dòng)力和施工機(jī)具,確保工程進(jìn)度控制點(diǎn)如期實(shí)現(xiàn)。各施工單位應(yīng)認(rèn)真將月進(jìn)度計(jì)劃分解到每周,落實(shí)到基層隊(duì)、班組,維持網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的工程進(jìn)度實(shí)際完成與進(jìn)度計(jì)劃不符者,屬施工單位原因造成的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視對(duì)后序工作影響情況,每延期一天罰款1000元。
4、每周監(jiān)理例會(huì)上報(bào)下周周進(jìn)度計(jì)劃,無(wú)周進(jìn)度計(jì)劃者罰款200元,并在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)交計(jì)劃。
5、每周監(jiān)理理會(huì)上,施工單位必須有本周進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況及分析的書(shū)面報(bào)告,否則罰款200元,并在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)交。
6、施工單位每月25日向監(jiān)理組上報(bào)上月工程總結(jié),內(nèi)容包括進(jìn)
度、質(zhì)量、投資、安全環(huán)保情況及分析、主要問(wèn)題和下月工作計(jì)劃,每遲交一天罰款200元。
四、工程投資:
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位及時(shí)編制,內(nèi)容應(yīng)明確、項(xiàng)目清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,對(duì)于工程量及技術(shù)要求應(yīng)附圖說(shuō)明,對(duì)簡(jiǎn)單的拉運(yùn),更換等不涉及工程圖紙上的變化,可用文字說(shuō)明,不符合要求的罰款300元。
2、工程簽證內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際相符,否則每查出一次罰款2000元。
3、工程結(jié)算工程量計(jì)算準(zhǔn)確低于95%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)罰款500元,低于90%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)罰款1000元。
4、工程結(jié)算上交時(shí)間按監(jiān)理公司監(jiān)理項(xiàng)目的要求執(zhí)行,超過(guò)規(guī)定時(shí)間上報(bào)每延期一天罰款500元。
五、安全與環(huán)境:
1、施工使用的變壓器、開(kāi)關(guān)柜,必須有高壓隔離措施,施工單位臨時(shí)用電的配電箱、線路,必須處于完好狀態(tài),定期檢查、清掃,對(duì)于絕緣損壞的必須及時(shí)修理,電器設(shè)備不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁違章接電,違反上述規(guī)定一次罰款500—1000元。
2、施工腳手架,安全網(wǎng)布置,必須符合高空作業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定,確保施工人員的安全,凡腳手架搭設(shè)不穩(wěn),安全網(wǎng)布置不合理,每發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元,并責(zé)令限期整改。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)人員必須正確佩戴安全帽,每發(fā)現(xiàn)一次不正確佩戴安全帽,對(duì)工人罰款50元,對(duì)管理人員罰款100元,不論甲方、監(jiān)理、施工單位均一視同仁;高空作業(yè)的人員必須系好安全帶,每發(fā)現(xiàn)一次違章罰款100元。
4、施工單位在施工過(guò)程中所使用的施工機(jī)械設(shè)備,必須符合安全要求,在醒目位置懸掛操作規(guī)程,操作人員必須持證上崗,如發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備不符合要求者,罰款500—1000元,并限期整改,凡發(fā)現(xiàn)操作人員無(wú)證上崗者,每一次罰款500元。
5、消防設(shè)施應(yīng)配備齊全,對(duì)于施工條件難度大的現(xiàn)場(chǎng)要有完善的施工手段和防范措施,檢查發(fā)現(xiàn)不合上述要求的罰款500元。
6、施工廢料、垃圾必須按規(guī)定統(tǒng)一放置、外運(yùn),否則每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)罰款500元。
7、環(huán)境管理嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,對(duì)違反規(guī)定要求的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。
8、安全環(huán)境管理中嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)定執(zhí)行,對(duì)監(jiān)理下達(dá)的指令應(yīng)及時(shí)執(zhí)行,對(duì)不執(zhí)行者罰款500元,對(duì)執(zhí)行不力者罰款300元。
9、施工單位的施工機(jī)具、設(shè)備、材料,必須按照批準(zhǔn)的平面布置圖擺放、標(biāo)識(shí),保證道路暢通,做好設(shè)備、材料的現(xiàn)場(chǎng)保管工作,如不按要求擺放、標(biāo)識(shí),處以300—500元/的罰款。
六、工程資料:
1、工程資料與工期同步,檢查發(fā)現(xiàn)一次未達(dá)到要求罰款500元。工序報(bào)驗(yàn)應(yīng)有自檢自查記錄,如沒(méi)有,監(jiān)理有權(quán)不進(jìn)行驗(yàn)收,并每次處罰500元。
2、工程竣工資料按規(guī)定時(shí)間上報(bào),上報(bào)不及時(shí)者罰款500元,上報(bào)資料不規(guī)范者每出現(xiàn)一次罰款500元。
3、在認(rèn)證前,各項(xiàng)資料必須齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范,否則不予復(fù)驗(yàn),并罰款500元,所延誤工期由施工單位自負(fù)。
七、罰款處理方法:
1、凡違反上述規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理所開(kāi)出的經(jīng)濟(jì)處罰單應(yīng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,并積極組織整改;如有拒不簽字者,罰款照樣進(jìn)行,由處罰人在處罰單上注明不簽字即可。
2、處罰單一式三份,一份直接交甲方財(cái)務(wù),在工程款撥付時(shí)及時(shí)扣除,一份交項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,一份監(jiān)理留底存檔。
3、所有罰款應(yīng)另設(shè)賬戶儲(chǔ)存,原則上應(yīng)上交業(yè)主,由業(yè)主進(jìn)行支配,但施工企業(yè)和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量與進(jìn)度管理,所發(fā)生的材料費(fèi)、車(chē)費(fèi)等也可按適當(dāng)比例給予補(bǔ)充。在每月的安全、質(zhì)量評(píng)比中為優(yōu)秀的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
建設(shè)單位(章):監(jiān)理單位(章):施工單位(章):
年月日年月日年月日
第三篇:監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定
監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定
為給監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件,提高監(jiān)理文件檔案資料的管理水平,提高監(jiān)理工作效率,同時(shí)為建設(shè)工程檔案整理提供可靠依據(jù),根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等有關(guān)規(guī)范及要求,結(jié)合安徽華電一期工程實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
(一)、監(jiān)理文件檔案資料管理的歸口管理部門(mén)及管理流程
辦公室在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件檔案資料的收集、整理、發(fā)放、歸檔等一系列管理工作,信息資料管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。
監(jiān)理文件檔案資料的管理流程是:首先,在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部,所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室,由信息資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理分類(lèi),歸檔保存,然后由信息資料管理員根據(jù)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表的指令和監(jiān)理工作的需要,分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。其次,在項(xiàng)目監(jiān)理部外部,也由辦公室發(fā)送或接收建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等其他單位的文件和檔案資料。保證所有的文件和檔案資料只有一個(gè)進(jìn)出口通道,從而在組織上保證監(jiān)理文件和檔案資料的有效管理。
監(jiān)理工程師可以自行查閱經(jīng)整理分類(lèi)后的文件和檔案,重要文件和檔案資料的查閱需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。
(二)、監(jiān)理文件檔案資料的分類(lèi)存放
監(jiān)理文件檔案資料按以下原則(性質(zhì))分類(lèi),共分17大類(lèi)。這些資料都是在監(jiān)理工作過(guò)程中逐步形成的,由項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室進(jìn)行保存。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公條件,辦公室配備一定數(shù)量的檔案盒或檔案架,以及一定數(shù)量的檔案柜或檔案架,進(jìn)行文件檔案資料的存放,存放條件符合有關(guān)要求。根據(jù)其具體性質(zhì),在監(jiān)理任務(wù)結(jié)束后,這些文件檔案資料有的需要向建設(shè)單位移交,有的需向監(jiān)理單位總部移交,并由這些單位按一定的期限保存。
1、合同文件(A類(lèi))⑴委托監(jiān)理合同
A-1-1 1 ⑵監(jiān)理招標(biāo)文件
A-1-2 ⑶監(jiān)理投標(biāo)文件A-1-3 ⑷建設(shè)工程施工合同A-2 ⑸工程暫停令及復(fù)工通知A-3 ⑹費(fèi)用索賠處理文件A-4 ⑺工程延期及工程延誤處理文件A-5 ⑻合同變更及爭(zhēng)議調(diào)解文件A-6
2、勘察、設(shè)計(jì)文件(B類(lèi))⑴可行性研究報(bào)告B-1 ⑵設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)B-2 ⑶工程測(cè)繪資料、地形圖B-3 ⑷工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告B-4 ⑸測(cè)量基礎(chǔ)資料B-5 ⑹施工圖及說(shuō)明文件B-6 ⑺圖紙會(huì)審記錄B-7 ⑻設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要B-8 ⑼工程變更文件B-9
3、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件(C類(lèi))⑴監(jiān)理大綱C-1 ⑵監(jiān)理規(guī)劃 C-2 ⑶監(jiān)理實(shí)施細(xì)則C-3 ⑷工程進(jìn)度控制計(jì)劃C-4-1 ⑸工程質(zhì)量控制計(jì)劃C-4-2 ⑹工程投資控制計(jì)劃C-4-3
4、施工工作指導(dǎo)文件(D類(lèi))⑴施工組織設(shè)計(jì)(總體或分階段)(D-1)⑵單位或分部工程施工方案(D-2)
⑶季節(jié)性施工方案(D-3)
⑷其他專項(xiàng)(分項(xiàng)工程)施工方案(D-4)
5、資質(zhì)資料(E類(lèi))
⑴總包單位資質(zhì)資料及人員上崗證(E-1)⑵材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)資料(E-2)
⑶工程試驗(yàn)室(包括有見(jiàn)證取樣送檢試驗(yàn)室)資質(zhì)資料(E-3)
6、工程進(jìn)度文件(F類(lèi))⑴工程開(kāi)工報(bào)審文件 ⑵工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件 ⑶工程竣工報(bào)審文件 ⑷其他有關(guān)工程進(jìn)度控制文件
7、工程質(zhì)量文件(G類(lèi))
⑴建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審文件(G-1)⑵施工測(cè)量放線報(bào)審文件(G-2)⑶施工試驗(yàn)報(bào)審文件(G-3)⑷有見(jiàn)證取樣送檢報(bào)審文件(G-4)⑸分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)審文件(G-5)⑹分部/單位工程質(zhì)量報(bào)審文件(G-6)
⑺工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告(G-7)⑻其他有關(guān)工程質(zhì)量控制文件(G-8)
8、工程造價(jià)審批文件(H類(lèi))⑴工程施工概(預(yù))算報(bào)驗(yàn)資料(H-1)⑵工程量申報(bào)及審批資料(H-2)⑶工程預(yù)付款報(bào)批文件(H-3)⑷工程款報(bào)批文件(H-4)⑸工程變更費(fèi)用報(bào)批文件(H-5)⑹工程竣工結(jié)算報(bào)批文件(H-6)
⑺其他有關(guān)工程造價(jià)控制的資料(H-7)
9、會(huì)議紀(jì)要(I類(lèi))
⑴第一次工地會(huì)議紀(jì)要及監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要(I-1)⑵監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要(I-2)⑶專題工地會(huì)議紀(jì)要(I-3)⑷其他會(huì)議紀(jì)要文件(I-4)
10、監(jiān)理報(bào)告(J類(lèi))⑴監(jiān)理月報(bào)(J-1)⑵專題報(bào)告(J-2)
11、監(jiān)理工作函件(K類(lèi))
⑴監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(K-1)⑵監(jiān)理工作聯(lián)系單(K-2)
12、工程驗(yàn)收文件(L類(lèi))⑴中間驗(yàn)收文件(L-1)⑵設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄(L-2)⑶工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表(L-3)⑷人防工程驗(yàn)收記錄(L-4)⑸消防工程驗(yàn)收記錄(L-5)⑹其他有關(guān)工程的驗(yàn)收記錄(L-6)⑺單位工程驗(yàn)收記錄(L-7)⑻工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(L-8)
⑼工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書(shū)(L-9)
13、監(jiān)理日記(M類(lèi))⑴項(xiàng)目監(jiān)理日志(M-1)⑵監(jiān)理人員監(jiān)理日記(M-2)
14、監(jiān)理工作總結(jié)(N類(lèi))⑴階段工作小節(jié)(N-1)
⑵監(jiān)理工作總結(jié)(N-2)
15、監(jiān)理工作記錄文件(O類(lèi))⑴監(jiān)理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測(cè)量資料 ⑸工程照片及聲像資料
16、工程管理往來(lái)函件(P類(lèi))⑴建設(shè)單位函件(P-1)⑵施工單位函件(P-2)⑶設(shè)計(jì)單位函件(P-3)⑷政府部門(mén)函件(P-3)
17、監(jiān)理內(nèi)部文件(Q類(lèi))⑴技術(shù)性文件(Q-1)⑵法規(guī)性文件(Q-2)⑶管理性文件(Q-3)
按上述分類(lèi)原則,辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架,準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾,隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成,及時(shí)進(jìn)行存放。
檔案盒在脊背上標(biāo)明“北京中達(dá)聯(lián)監(jiān)理公司蕪湖項(xiàng)目監(jiān)理部 ZDLWH-A(B、C等)”字樣,A、B、C為上述分類(lèi)號(hào),盒內(nèi)首頁(yè)為卷內(nèi)目錄。
(三)監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存
根據(jù)《建設(shè)工程文件檔案歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)規(guī)定,在監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的監(jiān)理文件檔案資料中,有10大類(lèi)27個(gè),要求移交給不同的單位,并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指監(jiān)理文件檔案資料需永久保存,長(zhǎng)期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命,短期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限在20年以下。需 5 要同時(shí)移交兩個(gè)單位的,文件檔案資料在形成的過(guò)程中就要同時(shí)形成兩份。
⑴監(jiān)理規(guī)劃
①監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存)②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存)③監(jiān)理部總控制計(jì)劃(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存)
⑵監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)⑶監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
⑷進(jìn)度控制
①工程開(kāi)工/復(fù)工審批表(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)②工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
⑸質(zhì)量控制
①不合格項(xiàng)目通知(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
②質(zhì)量事故處理報(bào)告及處理意見(jiàn)(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
⑹造價(jià)控制: ①預(yù)付款報(bào)審與支付(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存)②預(yù)付款報(bào)審與支付(建設(shè)單位短期保存)
③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存)
④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存,送城建檔案管理部門(mén)保存)
⑺分包資質(zhì):
①分包單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存)②供貨單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存)③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存)
⑻監(jiān)理通知:
①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
⑼合同與其他事項(xiàng)管理:
①工期延期報(bào)告及審批(建設(shè)單位永久保存,監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)(建設(shè)單位永久保存、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)④合同變更材料(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
⑽監(jiān)理工作總結(jié)
①專題報(bào)告(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存)②月報(bào)總結(jié)(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存、監(jiān)理單位短期保存)③工程竣工總結(jié)(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)④質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存)
此外,工程準(zhǔn)備階段文件及施工文件中有一些也需要項(xiàng)目監(jiān)理部收集并向監(jiān)理公司北京總部移交,具體如下。
1、工程準(zhǔn)備階段文件: ⑴監(jiān)理委托合同(長(zhǎng)期保存)
⑵項(xiàng)目監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單(長(zhǎng)期保存)
2、施工文件,主要指其中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄: ⑴檢驗(yàn)批(安裝工程中指分段工程)質(zhì)量驗(yàn)收記錄(長(zhǎng)期保存)⑵分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(長(zhǎng)期保存)⑶分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
建筑工程中還包括: ⑷基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄
上述文件檔案資料歸檔移交時(shí),按建設(shè)單位和監(jiān)理公司總部要求進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè)并填寫(xiě)規(guī)定的檔案號(hào)。
(四)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改和報(bào)廢
項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借,如政府部門(mén)、建設(shè)單位或施工單位確有需要,應(yīng)經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意,并在辦公室辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要借閱文件和檔案時(shí),應(yīng)填 7 寫(xiě)文件借閱單,并明確歸還時(shí)間。信息資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附錄上作特殊標(biāo)記,明確文件的去處。
監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門(mén)相應(yīng)人員執(zhí)行,涉及審批程序的,由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。監(jiān)理文件檔案更改后,由信息資料管理員填寫(xiě)監(jiān)理文件檔案更改通知單,并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過(guò)程中必須保證項(xiàng)目參建單位有相關(guān)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí),應(yīng)由信息資料管理員負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求,信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。
(五)其他規(guī)定
在第(二)部分監(jiān)理文件檔案資料的分類(lèi)存放中的17類(lèi)監(jiān)理文件檔案資料,根據(jù)古交項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況,原則上均由辦公室信息資料管理員保存,但是個(gè)別資料由于監(jiān)理工程師在實(shí)際監(jiān)理工作中經(jīng)常使用,所以由監(jiān)理工程師保存,需要在監(jiān)理工程結(jié)束后移交的,監(jiān)理工程結(jié)束后上交信息資料管理員。具體如下所述,序號(hào)仍使用原序號(hào)。
2、勘察、設(shè)計(jì)文件(B類(lèi))
(6)施工圖及有關(guān)說(shuō)明
(7)圖紙會(huì)審有關(guān)記錄
(8)設(shè)計(jì)交底有關(guān)記錄及會(huì)議紀(jì)要(9)工程變更文件
4、施工工作指導(dǎo)文件(D類(lèi))(2)單位或分部工程施工方案(3)季節(jié)性施工方案
(4)其他專項(xiàng)(分項(xiàng)工程)施工方案
6、工程進(jìn)度文件(F類(lèi))
7、工程質(zhì)量文件(G類(lèi))
8、工程造價(jià)審批文件(H類(lèi))
11、監(jiān)理工作函件(K類(lèi))
12、工程驗(yàn)收文件(L類(lèi))
15、監(jiān)理工作記錄文件(O類(lèi))
以上幾類(lèi)文件資料需由專業(yè)監(jiān)理工程師保存,由施工單位、設(shè)計(jì)單位報(bào)送,辦公室接收的,如施工圖及有關(guān)說(shuō)明、施工方案、信息資料管理員還要進(jìn)行登記造冊(cè)。其他幾類(lèi)文件資料由信息資料管理員直接保存。
辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。
由各專業(yè)監(jiān)理工程保存的,監(jiān)理工程師要對(duì)文件資料按單位工程或標(biāo)段、文件資料性質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)保存,并建立自己的文件目錄清單,以便于查閱,有追溯要求的,要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報(bào)辦公室。
第四篇:工程監(jiān)理單位管理規(guī)定
工程監(jiān)理單位管理規(guī)定
第一條 監(jiān)理單位必須嚴(yán)格按照《監(jiān)理工作規(guī)范》實(shí)施監(jiān)理工作,對(duì)甲方負(fù)責(zé)。
第二條 監(jiān)理單位須將總監(jiān)、總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師簽證權(quán)限予以明確,要將簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚,防止其他人員隨意簽字。
第三條 監(jiān)理單位選派的總監(jiān)、總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師必須與投標(biāo)時(shí)的擬派人員相符,若需要更換需經(jīng)業(yè)主同意。
第四條 監(jiān)理職責(zé)
1、總監(jiān)每周在現(xiàn)場(chǎng)不得少于3個(gè)工作日;總監(jiān)代表必須常駐施工現(xiàn)場(chǎng);專業(yè)監(jiān)理工程師依所承擔(dān)的施工任務(wù)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng);以上工作人員未經(jīng)甲方批準(zhǔn)不得擅自離開(kāi)工作崗位;
2、根據(jù)《監(jiān)理工作規(guī)范》和甲方委托的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍,按照設(shè)計(jì)圖和國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檢查施工單位的施工工序、加工工藝及施工質(zhì)量情況,切實(shí)做好旁站工作;
3、詳細(xì)閱讀施工圖紙,對(duì)施工圖紙不清楚和不切實(shí)際的地方,向設(shè)計(jì)單位提出意見(jiàn)或建議;
4、組織和主持施工過(guò)程中的各種協(xié)調(diào)會(huì)議,并對(duì)施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和建議;
5、審核施工單位的進(jìn)度款支付申請(qǐng)和工程竣工結(jié)算資料;
6、審簽分部工程和整體工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查施工單位提出的竣工申請(qǐng),對(duì)待驗(yàn)收工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,參加工程的竣工驗(yàn)收;
7、做好監(jiān)理日志,尤其是對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的檢查、檢驗(yàn)內(nèi)容要做好監(jiān)理記錄,以便備查;
第五條公司現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理履職情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位和監(jiān)理人員有違規(guī)、失職、徇私造假行為,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,公司將會(huì)同有關(guān)部門(mén)調(diào)查,予以嚴(yán)肅處理。
1、監(jiān)理單位選派的總監(jiān)、總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師違反本辦法規(guī)定,未保證工作時(shí)間,未經(jīng)我公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位,發(fā)現(xiàn)一次扣除監(jiān)理費(fèi)100元,兩次以上(含兩次)每次扣除監(jiān)理費(fèi)200—500元;
2、監(jiān)理人員未按我公司委托的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍履行監(jiān)理職責(zé),該審查的未審查,該檢測(cè)的未檢測(cè),該記錄的而未記錄等,公司將依據(jù)相關(guān)記錄,通知財(cái)務(wù)部按500—2000元/次扣除監(jiān)理費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重者,除扣除監(jiān)理費(fèi)外,公司將通知監(jiān)理單位更換監(jiān)理人員,若監(jiān)理單位拒不更換監(jiān)理人員,公司有權(quán)單方面解除合同并追究監(jiān)理公司的違約責(zé)任。
3、監(jiān)理人員無(wú)理刁難施工單位,經(jīng)我公司調(diào)查后情況屬實(shí),將調(diào)查結(jié)果函告監(jiān)理單位,要求監(jiān)理單位對(duì)責(zé)任人予以處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將要求監(jiān)理單位更換監(jiān)理人員;
4、由于監(jiān)理人員失職,造成質(zhì)量、安全事故,除監(jiān)理單位賠償經(jīng)濟(jì)損失外,我公司將向監(jiān)理單位索賠聲譽(yù)損失費(fèi)10000—20000元。并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案,禁止該監(jiān)理公司三年內(nèi)在我公司從事任何監(jiān)理項(xiàng)目;
5、監(jiān)理人員與施工單位串通一氣,弄虛作假簽證,損害我公司利益,查實(shí)后按等額度抵扣監(jiān)理費(fèi),由公司工程部發(fā)書(shū)面通知,財(cái)務(wù)部直接從監(jiān)理費(fèi)中扣除。作假簽證數(shù)額超過(guò)2萬(wàn)元以上的,將依法對(duì)監(jiān)理單位和責(zé)任人提起訴訟,追究法律責(zé)任。
6、監(jiān)理單位未執(zhí)行《基本建設(shè)安全文明施工管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理和監(jiān)督不力,我公司因此被上級(jí)部門(mén)通報(bào),我公司將追究監(jiān)理單位責(zé)任,每次按500—1000元標(biāo)準(zhǔn)扣除監(jiān)理費(fèi),行政部發(fā)通知(附通報(bào)或督查整改文件)財(cái)務(wù)部直接從監(jiān)理費(fèi)中扣除。
第五篇:監(jiān)理例會(huì)管理規(guī)定
漯河市二院(市兒童醫(yī)院)
監(jiān)理例會(huì)管理規(guī)定
為加強(qiáng)監(jiān)理例會(huì)管理、提高參建各方所提問(wèn)題的解決效率,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行,現(xiàn)將監(jiān)理例會(huì)的相關(guān)規(guī)定通知如下:
一、監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)時(shí)間:由原每周一上午9:00改為每周五下午16:00召開(kāi)。
二、參加人員:市二院領(lǐng)導(dǎo)和基建辦人員,監(jiān)理單位總監(jiān)和記錄人員,總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職安全員以及各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議程序: 1.施工單位:
(1)以書(shū)面形式上報(bào)上周工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下周進(jìn)度計(jì)劃(目標(biāo))及落實(shí)措施,有項(xiàng)目經(jīng)理簽字和單位蓋章。
(2)通報(bào)上周例會(huì)議定的本單位須落實(shí)事項(xiàng)的落實(shí)情況。(3)提出需要本次例會(huì)協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)。2.監(jiān)理單位:
(1)對(duì)于施工單位所提問(wèn)題由監(jiān)理單位先予以協(xié)調(diào)并現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案。
(2)針對(duì)工程情況提出要求。(3)安排其他有關(guān)事宜。
(4)整理并于每周六上午印發(fā)監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。3.建設(shè)單位:
(1)對(duì)于施工單位所提問(wèn)題,在監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,能明確答復(fù)的現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),不能明確答復(fù)的提交院方基建領(lǐng)導(dǎo)小組討論后答復(fù)。
(2)針對(duì)工程情況提出要求。(3)安排其他有關(guān)事宜。
四、各施工單位的上周施工情況及下周施工計(jì)劃,需要監(jiān)理例會(huì)協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)必須于每周四下午16:00前以書(shū)面形式(一式兩份)上報(bào)監(jiān)理部,逾期不報(bào),一次罰該施工單位1000元,監(jiān)理例會(huì)不予討論該施工單位的任何問(wèn)題,存在問(wèn)題產(chǎn)生的后果由該施工單位全部承擔(dān)。
五、對(duì)監(jiān)理例會(huì)明確的各項(xiàng)問(wèn)題的解決方案,相關(guān)施工單位應(yīng)嚴(yán)格按時(shí)落實(shí),凡無(wú)正當(dāng)理由不落實(shí)或故意拖延并阻礙正常施工進(jìn)度者,一次罰款1000元,累計(jì)三次者,暫停工程款支付,提交院項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定處理辦法。
六、監(jiān)理單位總監(jiān)和總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員以及各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加每周的監(jiān)理例會(huì),每人缺席一次罰款5000元。
市二院(市兒童醫(yī)院)基建辦 市二院項(xiàng)目監(jiān)理部
2015年7月17日 2015年7月17日