第一篇：文書擬寫與處理技能堂測專題

秘書辦文篇技能測試堂測

一、公文擬寫基礎(chǔ)知識

1、請根據(jù)下文回答（1）—（5）小題。每個小題的四個選項中有一項是符合題意的，請將符合題意選項的字母填寫到括號中。

會議通知

青城工商所劉所長：

茲定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開第一次籌備委員會工作會議，請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加。

青城街道辦事處（章）2003年6月11日

（1）文中主送機(jī)關(guān)的寫法（A）

A.正確B.應(yīng)該為“青城工商所”

C.應(yīng)改為“青城工商所并劉所長”D.應(yīng)改為“青城工商所領(lǐng)導(dǎo)同志”

（2）正文中會議時間的寫法（C）

A.正確B.應(yīng)在原有基礎(chǔ)上寫明下午具體時間

C.應(yīng)改為“2003年6月20日”并寫明下午具體時間D.應(yīng)改為“2003年6月20日”

（3）成文日期的寫法（C）

A.正確B.應(yīng)改為“二零零三年六月十一日”

C.應(yīng)改為“二OO三年六月十一日”D.可以省略為“6月11日”

（4）正文中“請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加”應(yīng)改為（C）

A.請勿必準(zhǔn)時到會B.請勿必準(zhǔn)時參加C.請務(wù)必準(zhǔn)時到會D.請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加

（5）文中會議地點的寫法（B）

A.正確B.應(yīng)在原有基礎(chǔ)上寫明具體地點

C.可只寫“民族文化村”D.可以省略為“民族村”

2、根據(jù)下列各文內(nèi)容，在括號處填上恰當(dāng)?shù)脑~

（1）批復(fù)

你省X月X日《關(guān)于撤銷晉縣，設(shè)立晉州市的請示》（已收悉）。（經(jīng)）國務(wù)院批準(zhǔn)，（同意）撤銷晉縣，設(shè)立晉州市（縣級），（）原晉縣的行政區(qū)域（為）晉州市的行政區(qū)域。不增加機(jī)構(gòu)和編制。

（2）通知

（現(xiàn)）《企業(yè)法》關(guān)于“企業(yè)有權(quán)決定機(jī)構(gòu)設(shè)置及其人員編制”的規(guī)定，（各）部門和單位（均）不得要求企業(yè)設(shè)置對口的機(jī)構(gòu)和規(guī)定相應(yīng)的人員編制。企業(yè)對原有的機(jī)構(gòu)有權(quán)（根據(jù)）生產(chǎn)經(jīng)營的需要，（按）“精簡、效能”的原則進(jìn)行調(diào)整，政府機(jī)關(guān)部門應(yīng)（給予大力）支持。

（3）請示

（為）立即著手培養(yǎng)新生力量。各（級）教育和科研部門，特別是民族院校，（需）把培養(yǎng)民族古籍整理人才（納）入招生計劃。在錄取標(biāo)準(zhǔn)上，（給）予以適當(dāng)照顧，（并）逐步形成民族古籍整理、研究人員的梯隊。

3、下面是一篇介紹一種專用打字機(jī)的短文，內(nèi)容的順序被打亂，各句前標(biāo)上了序號，閱讀后請在后面的括號里標(biāo)出這段話正確的順序（①③⑤② ④）

①美國匹茨堡大學(xué)科學(xué)家馬爾克·弗里曼用了六年半時間研制成功一種奇特的眼睛打字機(jī)。②電腦在目光接觸到每個字母時就釋放打字機(jī)上的相應(yīng)字母鍵。③這種打字機(jī)只有目光接觸才能起反應(yīng)，是專為上肢傷殘人員設(shè)計的。④經(jīng)過訓(xùn)練后，使用者每分鐘可以打10至20個詞。⑤打字機(jī)上裝備有一架紅外線攝影機(jī)，它能測錄眼睛的運動并將信息輸入一臺電腦。

4、下面是XX市XX商場的一次會議記錄，閱讀后面回答文后的問題。

時間：2006年5月18日上午8：30

地點：XX商場綜合樓十二樓中會議室

主持人：XX商場副總經(jīng)理張XX

參加人：XX、XXX、XX、XXX

記錄人：王XX

內(nèi)容：

張總：今天請大家來，談?wù)勛罱袌雠c商場紡織品的形勢，議議有關(guān)情況和對策，請大家暢所欲言。

XX：最近紡織品產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始逐步調(diào)整，橫向聯(lián)合得到較快發(fā)展和加強(qiáng)，農(nóng)村紡織品市場蓬勃發(fā)展，城市市場開始松動。

XXX：今年國內(nèi)紡織品市場更加多變，??組織紡織品流通渠道已形成開放型格局，紡織工業(yè)自銷體系逐步壯大，城鄉(xiāng)集體、個體紡織品交易市場空前發(fā)展，并向?qū)I(yè)化、集約化過渡??大型商業(yè)主渠道占有率有所下降，如我們商場的銷售就愈來愈困難。??

XX紡織工業(yè)原料供應(yīng)情況復(fù)雜，棉花、棉紗、羊毛、腈綸、滌綸等都較去年偏緊，加上成品、半成品出口要貨量有所回升、國內(nèi)市場貨源可能不足。??

XXX：今年將是經(jīng)營更加困難的一年?！袄錅焙投倘钡拿?，表現(xiàn)在工業(yè)生產(chǎn)上，主要是原料缺口大，產(chǎn)品資金得不到滿足，流動資金周轉(zhuǎn)慢。表現(xiàn)在商品經(jīng)營上，主要是市場需要的商品進(jìn)不來，庫存積壓的商品出不去，暢銷商品貨源越來越少，滯銷商品擠壓越來越多。老百姓購買紡織品越來越挑剔??

XXX：當(dāng)然，也有好的現(xiàn)象，如地方產(chǎn)名牌產(chǎn)品“雪山”牌棉內(nèi)衣褲重塑形象后，銷路很好。

張總：大家談了許多，很透徹。針對上述情況，我看我們商場應(yīng)該??

XX：對！應(yīng)該??

（1）這個會議記錄的標(biāo)題應(yīng)該怎樣寫？市場與商場紡織品的形勢與對策會議

（2）說出這個會議的基本情況。

（3）這個會議記錄是按照什么順序記錄的？

（4）會議形成的決議在會議記錄中沒有寫出來，請你予以補充。

二、文書基本錯誤糾正

1、下列公文發(fā)文字號均不夠規(guī)范，請加以修改

（1）市府字〔2002〕第37號

市府〔2002〕37號

（2）（02）市政發(fā)第6號

市政〔2002〕6號

2、修改下列公文標(biāo)題

（1）關(guān)于協(xié)作公關(guān)事宜的函告

關(guān)于協(xié)作公關(guān)事宜的函

（2）關(guān)于批復(fù)《百花》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知

關(guān)于《百花》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知

（3）XX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)投入提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知

三、公文標(biāo)題的擬寫

1、背景材料：

朝陽市衛(wèi)生局向上級機(jī)關(guān)匯報本部門專項性工作，內(nèi)容是加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查，防止過期食品銷售的情況。秘書擬寫的公文標(biāo)題是：《朝陽市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查、防止過期食品銷售的情況的函》。

閱讀上述公文標(biāo)題，作答下列問題：

（1）秘書擬寫的公文標(biāo)題錯在哪里？

（2）請你為該公文擬寫出正確的公文標(biāo)題。

四、公文主題詞的標(biāo)引

1、背景材料：

上海市人民政府關(guān)于對東航217號飛機(jī)

成功迫降中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人予以表彰的決定

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

2002年9月10日19時38分，東方航空公司上海到北京的MU-11B2173號飛機(jī)，因前起落架發(fā)生故障，于當(dāng)晚23時07分，在上海虹橋國際機(jī)場迫降。在迫降過程中，由于2173號機(jī)組人員沉著處置，地面果斷冷靜指揮，應(yīng)急援救措施周密，以及公安、消防、衛(wèi)生等單位和武警部隊通力合作，使得飛機(jī)迫降成功，保護(hù)了國家財產(chǎn)和人民的生命安全。這次飛機(jī)迫降成功，也是國內(nèi)和國際航空史上一次為數(shù)不多的范例。為了弘揚先進(jìn)，市政府決定對下列突出貢獻(xiàn)的單位和個人予以表彰：

??

上海市人民政府二○○二年十月二十日

主 題 詞 表

類別詞：活動人事勞動工資民政表彰工業(yè)

類屬詞：機(jī)場民航飛機(jī)旅客個人交通企業(yè)

慰問宣傳空運航運救助集體航線

文種詞：通知決定意見提案通告決議辦法

秘書標(biāo)引的公文主題詞：表彰慰問個人交通決定

根據(jù)上述標(biāo)引公文主題詞，要求說明：

（1）秘書標(biāo)引的公文主題詞錯在哪里？

（2）請你標(biāo)引出正確的公文主題詞。

類別詞：表彰

類屬詞：民航空運 個人集體

文種詞：決定

五、病文分析與修改

1、下文有多處不妥之處，閱讀后請改寫出一份正確的公文

關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)

青陽鄉(xiāng)人民政府：

十二月十日關(guān)于申報興建磚瓦廠的來文收悉。

近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴(kuò)建。

經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建、增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。

XX縣人民政府二○○六年十二月十五日

XX縣人民政府關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)

青陽鄉(xiāng)人民政府：

你市2006年12月10日《關(guān)于申報興建磚瓦廠的請示》的來文收悉。

近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴(kuò)建。

經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建、增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。

特此批復(fù)。

XX縣人民政府（?。?/p>

二○○六年十二月十五日

六、文書擬寫

1、請根據(jù)下列材料為光華公司寫份函：

光華公司正準(zhǔn)備對本公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，他們從報紙上了解到青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班，但因報上刊登消息比較簡單，他們想對一些具體情況進(jìn)一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學(xué)考試、主要開設(shè)哪些課程、報考對象和條件要求、收費標(biāo)準(zhǔn)等。請你為華光公司給青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院寫一份函（成文時間由考生自定）。

華光公司關(guān)于了解青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班的函

青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院：

我司從報紙上了解到貴學(xué)院將舉辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班，因我司正準(zhǔn)備對本公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，想對一些具體情況進(jìn)一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學(xué)考試、主要開設(shè)哪些課程、報考對象和條件要求、收費標(biāo)準(zhǔn)等。

敬請函復(fù)為盼。

華光公司（印）XXXX年XX月XX日

第二篇：文書擬寫與處理技能堂測(答案)

秘書辦文篇技能堂測

一、公文擬寫基礎(chǔ)知識

1、請根據(jù)下文回答（1）—（5）小題。每個小題的四個選項中有一項是符合題意的，請將符合題意選項的字母填寫到括號中。

會議通知

青城工商所劉所長：

茲定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開第一次籌備委員會工作會議，請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加。

青城街道辦事處（章）

2003年6月11日（1）文中主送機(jī)關(guān)的寫法（B）

A.正確

B.應(yīng)該為“青城工商所”

C.應(yīng)改為“青城工商所并劉所長”

D.應(yīng)改為“青城工商所領(lǐng)導(dǎo)同志”（2）正文中會議時間的寫法（C）

A.正確

B.應(yīng)在原有基礎(chǔ)上寫明下午具體時間

C.應(yīng)改為“2003年6月20日”并寫明下午具體時間

D.應(yīng)改為“2003年6月20日”（3）成文日期的寫法（C）

A.正確

B.應(yīng)改為“二零零三年六月十一日” C.應(yīng)改為“二OO三年六月十一日”

D.可以省略為“6月11日”（4）正文中“請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加”應(yīng)改為（C）

A.請勿必準(zhǔn)時到會

B.請勿必準(zhǔn)時參加

C.請務(wù)必準(zhǔn)時到會

D.請務(wù)必準(zhǔn)時到會參加（5）文中會議地點的寫法（B）

A.正確

B.應(yīng)在原有基礎(chǔ)上寫明具體地點

C.可只寫“民族文化村”

D.可以省略為“民族村”

2、根據(jù)下列各文內(nèi)容，在括號處填上恰當(dāng)?shù)脑~（錯一個扣0.5分，扣完為止）（1）批復(fù)

你省X月X日《關(guān)于撤銷晉縣，設(shè)立晉州市的請示》（收悉）。（經(jīng)）國務(wù)院批準(zhǔn)，（同意）撤銷晉縣，設(shè)立晉州市（縣級），（將）原晉縣的行政區(qū)域（改為）晉州市的行政區(qū)域。不增加機(jī)構(gòu)和編制。

（2）通知（根據(jù)）《企業(yè)法》關(guān)于“企業(yè)有權(quán)決定機(jī)構(gòu)設(shè)置及其人員編制”的規(guī)定，（各）部門和單位（均）不得要求企業(yè)設(shè)置對口的機(jī)構(gòu)和規(guī)定相應(yīng)的人員編制。企業(yè)對原有的機(jī)構(gòu)有權(quán)（根據(jù)）生產(chǎn)經(jīng)營的需要，（本著）“精簡、效能”的原則進(jìn)行調(diào)整，政府機(jī)關(guān)部門應(yīng)（予以）支持。

（3）請示（為）立即著手培養(yǎng)新生力量。各（級）教育和科研部門，特別是民族院校，（應(yīng)）把培養(yǎng)民族古籍整理人才（納）入招生計劃。在錄取標(biāo)準(zhǔn)上，（應(yīng)）予以適當(dāng)照顧，（以）逐步形成民族古籍整理、研究人員的梯隊。

3、下面是一篇介紹一種專用打字機(jī)的短文，內(nèi)容的順序被打亂，各句前標(biāo)上了序號，閱讀后請在后面的括號里標(biāo)出這段話正確的順序（1.3.5.2.4）

①美國匹茨堡大學(xué)科學(xué)家馬爾克·弗里曼用了六年半時間研制成功一種奇特的眼睛打字機(jī)。②電腦在目光接觸到每個字母時就釋放打字機(jī)上的相應(yīng)字母鍵。③這種打字機(jī)只有目光接觸才能起反應(yīng)，是專為上肢傷殘人員設(shè)計的。④經(jīng)過訓(xùn)練后，使用者每分鐘可以打10至20個詞。⑤打字機(jī)上裝備有一架紅外線攝影機(jī)，它能測錄眼睛的運動并將信息輸入一臺電腦。

4、下面是XX市XX商場的一次會議記錄，閱讀后面回答文后的問題。

時間：2006年5月18日上午8：30 地點：XX商場綜合樓十二樓中會議室 主持人：XX商場副總經(jīng)理張XX 參加人：XX、XXX、XX、XXX 記錄人：王XX 內(nèi)容：

張總：今天請大家來，談?wù)勛罱袌雠c商場紡織品的形勢，議議有關(guān)情況和對策，請大家暢所欲言。

XX：最近紡織品產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始逐步調(diào)整，橫向聯(lián)合得到較快發(fā)展和加強(qiáng)，農(nóng)村紡織品市場蓬勃發(fā)展，城市市場開始松動。

XXX：今年國內(nèi)紡織品市場更加多變，??組織紡織品流通渠道已形成開放型格局，紡織工業(yè)自銷體系逐步壯大，城鄉(xiāng)集體、個體紡織品交易市場空前發(fā)展，并向?qū)I(yè)化、集約化過渡??大型商業(yè)主渠道占有率有所下降，如我們商場的銷售就愈來愈困難。??

XX紡織工業(yè)原料供應(yīng)情況復(fù)雜，棉花、棉紗、羊毛、腈綸、滌綸等都較去年偏緊，加上成品、半成品出口要貨量有所回升、國內(nèi)市場貨源可能不足。??

XXX：今年將是經(jīng)營更加困難的一年?！袄錅焙投倘钡拿?，表現(xiàn)在工業(yè)生產(chǎn)上，主要是原料缺口大，產(chǎn)品資金得不到滿足，流動資金周轉(zhuǎn)慢。表現(xiàn)在商品經(jīng)營上，主要是市場需要的商品進(jìn)不來，庫存積壓的商品出不去，暢銷商品貨源越來越少，滯銷商品擠壓越來越多。老百姓購買紡織品越來越挑剔??

XXX：當(dāng)然，也有好的現(xiàn)象，如地方產(chǎn)名牌產(chǎn)品“雪山”牌棉內(nèi)衣褲重塑形象后，銷路很好。

張總：大家談了許多，很透徹。針對上述情況，我看我們商場應(yīng)該?? XX：對！應(yīng)該??

（1）這個會議記錄的標(biāo)題應(yīng)該怎樣寫？（2）說出這個會議的基本情況。

（3）這個會議記錄是按照什么順序記錄的？

（4）會議形成的決議在會議記錄中沒有寫出來，請你予以補充。

答：

（1）XX商場紡織品形勢座談會會議記錄；（1分）

（2）時間：2006年5月18日上午8：30分；地點：綜合樓12樓中會議室；主持人：商場副總經(jīng)理張XX；參加人：XX、XXX、XX、XXX；記錄人：王XX；（2分）（3）按照發(fā)言的先后順序；（1分）（4）應(yīng)該加強(qiáng)市場調(diào)查，進(jìn)一步了解市場信息，調(diào)整經(jīng)營思路，提高競爭水平，努力解決好資金、原料、庫存問題。（1分）

二、文書基本錯誤糾正

1、下列公文發(fā)文字號均不夠規(guī)范，請加以修改（1）市府字〔2002〕第37號（1）市府字〔2002〕37號；（1分）

（2）（02）市政發(fā)第6號（2）市政發(fā)〔2002〕6號；（1分）

2、修改下列公文標(biāo)題

（1）關(guān)于協(xié)作公關(guān)事宜的函告

修改：關(guān)于協(xié)作公關(guān)事宜的函（1分）

（2）關(guān)于批復(fù)《百花》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知

修改：關(guān)于《百花》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的批復(fù)（1分）

（3）XX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)投入提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知

修改：XX市人民政府關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)投入提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益的通知（1分）

三、公文標(biāo)題的擬寫

1、背景材料：

朝陽市衛(wèi)生局向上級機(jī)關(guān)匯報本部門專項性工作，內(nèi)容是加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查，防止過期食品銷售的情況。秘書擬寫的公文標(biāo)題是：《朝陽市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查、防止過期食品銷售的情況的函》。

閱讀上述公文標(biāo)題，作答下列問題：（1）秘書擬寫的公文標(biāo)題錯在哪里？

（2）請你為該公文擬寫出正確的公文標(biāo)題。答：

（1）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，適用于報告。（2分）（2）正確公文標(biāo)題：《朝陽市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查、防止過期食品銷售的情況的報告》。（3分）

四、公文主題詞的標(biāo)引

1、背景材料：

上海市人民政府關(guān)于對東航217號飛機(jī)

成功迫降中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人予以表彰的決定 各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

2002年9月10日19時38分，東方航空公司上海到北京的MU-11B2173號飛機(jī)，因前起落架發(fā)生故障，于當(dāng)晚23時07分，在上海虹橋國際機(jī)場迫降。在迫降過程中，由于2173號機(jī)組人員沉著處置，地面果斷冷靜指揮，應(yīng)急援救措施周密，以及公安、消防、衛(wèi)生等單位和武警部隊通力合作，使得飛機(jī)迫降成功，保護(hù)了國家財產(chǎn)和人民的生命安全。這次飛機(jī)迫降成功，也是國內(nèi)和國際航空史上一次為數(shù)不多的范例。為了弘揚先進(jìn)，市政府決定對下列突出貢獻(xiàn)的單位和個人予以表彰：

??

上海市人民政府 二○○二年十月二十日

主 題 詞 表

類別詞：活動

人事

勞動

工資

民政

表彰

工業(yè)

類屬詞：機(jī)場

民航

飛機(jī)

旅客

個人

交通

企業(yè)

慰問

宣傳

空運

航運

救助

集體

航線

文種詞：通知

決定

意見

提案

通告

決議

辦法

秘書標(biāo)引的公文主題詞：表彰

慰問

個人

交通

決定 根據(jù)上述標(biāo)引公文主題詞，要求說明：

（1）秘書標(biāo)引的公文主題詞錯在哪里？

答：主題詞中類屬詞標(biāo)引錯誤。類屬詞表示公文的具體內(nèi)容，這篇公文的具體內(nèi)容是：對東航217號飛機(jī)成功迫降中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人予以表彰。（2分）

（2）請你標(biāo)引出正確的公文主題詞。

答：正確公文主題詞：表彰

民航

集體

個人

決定（3分）

五、病文分析與修改

1、下文有多處不妥之處，閱讀后請改寫出一份正確的公文

關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)

青陽鄉(xiāng)人民政府：

十二月十日關(guān)于申報興建磚瓦廠的來文收悉。

近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴(kuò)建。

經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建、增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。

XX縣人民政府（印章）

二○○六年十二月十五日

改寫：

關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)

青陽鄉(xiāng)人民政府：

你鄉(xiāng)2006年12月10日《關(guān)于申報興建磚瓦廠的請示》已收悉。（2分）

經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約40%農(nóng)戶蓋了新房；30%的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。在本縣所有申請興建磚瓦廠的鄉(xiāng)政府中，只批準(zhǔn)了青松鄉(xiāng)磚瓦廠增添新設(shè)備，擴(kuò)建。其他縣凡申報新建磚瓦廠的均不批準(zhǔn)，以避免出現(xiàn)供大于求的矛盾。鑒于此，經(jīng)研究決定暫不批準(zhǔn)你鄉(xiāng)興建磚瓦廠。（4分）

特此批復(fù)。(2分)

XX縣人民政府（印章）（1分）二○○六年十二月十五日（1分）

六、文書擬寫

1、請根據(jù)下列材料為光華公司寫份函：

光華公司正準(zhǔn)備對本公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，他們從報紙上了解到青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班，但因報上刊登消息比較簡單，他們想對一些具體情況進(jìn)一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學(xué)考試、主要開設(shè)哪些課程、報考對象和條件要求、收費標(biāo)準(zhǔn)等。請你為華光公司給青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院寫一份函（成文時間由考生自定）。

參考答案：

光華公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班有關(guān)事宜的函

青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院：

據(jù)報載，貴院將自今年起開辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班，我公司準(zhǔn)備派員參加培訓(xùn)。因報載消息比較簡要，我們尚需要進(jìn)一步了解有關(guān)的具體情況，比如該班何時開始招生、首批招收多少名額、有無入學(xué)考試、主要開設(shè)哪些課程、報考對象和條件如何、收費標(biāo)準(zhǔn)等，我公司急需進(jìn)一步了解，以便選派合適人選參加培訓(xùn)。

特此函詢

光華公司（?。?/p>

二OO三年十一月二十三日

評分要求：（1）文種、標(biāo)題正確（2分）

（2）正文結(jié)構(gòu)完整，表達(dá)清楚（3分）

（3）結(jié)尾規(guī)范（2分）

（4）格式、標(biāo)點、語言正確（3分）

第三篇：文書擬寫與處理知識測試題

第三篇 文書擬寫與處理——秘書辦文篇 第一章 行政公文

一、請示的知識提要

1.**請示與報告的相同之處在于都是（B）文種。

Ａ、平行文種

Ｂ、上行文種

Ｃ、下行文種

Ｄ、上、下行文種 2.**（B）必須在事前行文，不能“先斬后奏” Ａ、報告

Ｂ、請示

Ｃ、計劃

Ｄ、決定 3.**向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的公文，用（C）

Ａ、請示報告

Ｂ、通報

Ｃ、請示

Ｄ、報告

4.**請示一般只能寫一個主送單位，如果需要同時報送另一個上級機(jī)關(guān)，可以用（D）Ａ、報告的形式

Ｂ、請示報告的形式

Ｃ、抄報的形式

Ｄ、抄送的形式 5.**國家物價局建議調(diào)整糧油的價格，向國務(wù)院行文，應(yīng)用（B）Ａ、報告

Ｂ、請示

Ｃ、函

Ｄ、通報 6.**下面不屬于請示特點表述的是（D）A.行文的超前性

Ｂ、明顯的時效性

B.結(jié)果的期復(fù)性

Ｄ、內(nèi)容的紀(jì)實性

(單一)7.**下面表述中，不正確的是（C）A.請示獲準(zhǔn)之前，不得抄送下級機(jī)關(guān)

Ｂ、請示不能多頭主送 Ｃ、報告不能“先斬后奏”

(請示)Ｄ、請示必須一文一事

8、**請示可以直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。F

9、**請示必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的困難與問題。T

10、**請示發(fā)出后，上級機(jī)關(guān)無論同意與否，都有責(zé)任答復(fù)。T

11、**請示獲準(zhǔn)之前，不得抄送下級機(jī)關(guān)。T

12、**請示要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級行文，不能多頭主送。T

13、**請示與報告都必須在事前行文，不能“先斬后奏”。F（報告事前，事中事后）

二、請示的寫作要求

1、**關(guān)于請示正文的寫法，下列理解不正確的是（B）

Ａ、開頭闡述請示的理由要充足，依據(jù)要充分，顯示出請示事項的可能性

Ｂ、請示起因要強(qiáng)調(diào)這是必須辦理而本單位又無權(quán)處理的事項

（需要，具備條件需上級）

Ｃ、請示事項要具體、明確，便于上級決策、判斷

Ｄ、結(jié)尾要使用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”等習(xí)慣用語

2、** “請示”通常采用的標(biāo)題形式是（D）

Ａ、發(fā)文單位加文種

Ｂ、只用文種

Ｃ、發(fā)文單位加事由

Ｄ、事由加文種

3、**XX鄉(xiāng)人民政府?dāng)M新建希望小學(xué)，需向上級主管部門行文請求撥款，行文時應(yīng)使用的標(biāo)題是（C）

Ａ、關(guān)于新建希望小學(xué)的請示

Ｂ、關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請示

Ｃ、XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請示

Ｄ、XX鄉(xiāng)人民政府請求撥款新建希望小學(xué)的請示

4、**向上級機(jī)關(guān)請示問題應(yīng)堅持（A）的原則。

Ａ、一文一事

Ｂ、一文數(shù)事

Ｃ、數(shù)文一事

Ｄ、在“報告”中包含請示事項

5、**請示通常用（D）語句作為結(jié)尾

Ａ、無論如何，望批準(zhǔn)

Ｂ、以上意見，請予以考慮 Ｃ、以上請示如有不當(dāng)，請批復(fù)

Ｄ、以上請示當(dāng)否，請批復(fù)

三、報告的知識提要

1.**關(guān)于報告的特點，下列不正確的是（D）

Ａ、語言表達(dá)概括性強(qiáng)

Ｂ、內(nèi)容安排紀(jì)實性強(qiáng)

Ｃ、材料選擇靈活性強(qiáng)

Ｄ、嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度 2.**關(guān)于請示與報告的區(qū)別，下列表述不正確的是（D）

Ａ、請示必須事前行文，報告可以事前，也可以事中或事后

Ｂ、請示內(nèi)容單一，一文一事，報告可以一文多事

Ｃ、請示的目的是為了批復(fù)，報告的目的旨在單向反饋信息

Ｄ、請示的標(biāo)題、上款、正文和落款缺一不可，報告不強(qiáng)求一律 3.**下面敘述正確的是（D）

Ａ、報告和請示都需要答復(fù)

Ｂ、報告和請示都無需答復(fù)

Ｃ、請示無需答復(fù)，報告需要答復(fù)

Ｄ、請示需要答復(fù)，報告無需答復(fù) 4.**以直接的上級機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)的文種是（C）Ａ、決定

Ｂ、決議

Ｃ、報告

Ｄ、公告 5.**關(guān)于報告的特點，下面概括不正確的是（D）

Ａ、語言表達(dá)概括性強(qiáng)

Ｂ、內(nèi)容安排記實性強(qiáng)

Ｃ、材料選擇靈活性強(qiáng)

Ｄ、結(jié)果的期望性強(qiáng)(請示)

6、**請示要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)，報告則不需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)。T

7、**在社會組織的行文實踐中，報告的使用頻率最高。F

(通知)

8、**XX省人民政府關(guān)于申請XX風(fēng)景區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的報告（給國務(wù)院）。F（請示，申請去掉）

四、報告的寫作要求

1、**在《XX省公安廳關(guān)于做好春節(jié)期間治安工作的報告》這一公文標(biāo)題中，“關(guān)于做好春節(jié)期間治安工作”是（B）

Ａ、主要內(nèi)容

Ｂ、事由

Ｃ、發(fā)文機(jī)關(guān)

Ｄ、文種

2、**報告的結(jié)尾習(xí)慣用語是（A）

Ａ、請審閱

Ｂ、請批準(zhǔn)

Ｃ、請批示

Ｄ、請批復(fù)

3、**通常用“特此報告，請審閱”作為結(jié)尾的公文是（D）Ａ、請示

Ｂ、通知

Ｃ、函

Ｄ、報告

4、**報告中不得夾帶請示事項。T

5、**報告的內(nèi)容具有很強(qiáng)的紀(jì)實性，要完全根據(jù)實際情況具實稟報，不能無中生有。T

6、**報告必須遵循一文一事的原則。F

(請示)

7、**報告常用這樣的語句結(jié)尾：“以上報告當(dāng)否，請批示”。F

五、通知的知識提要

1、**下列不屬于通知涉及內(nèi)容的是（B）

Ａ、下達(dá)指標(biāo)，部署工作

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級、下級機(jī)關(guān)的公文

Ｃ、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項（通告）Ｄ、任免聘用干部，召集會議

2、**通知與通報都屬（A）文種。

Ａ、告知性

Ｂ、合約

Ｃ、決策性

Ｄ、契約

3、**在各單位的對外發(fā)文中使用頻率最高、應(yīng)用范圍最廣的是（D）Ａ、請示

Ｂ、報告

Ｃ、函

Ｄ、通知

4、**用于傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神，部署任務(wù)以及要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的通知是（A）Ａ、指示性通知

Ｂ、規(guī)定性通知

Ｃ、知照性通知

Ｄ、批轉(zhuǎn)性通知

5、**發(fā)布各級行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的行政法規(guī)和規(guī)章，用（A）Ａ、通知

Ｂ、命令

Ｃ、通告

Ｄ、指示

6、**XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》，應(yīng)用（D）

Ａ、指示性通知

Ｂ、發(fā)布性通知

Ｃ、批轉(zhuǎn)性通知

Ｄ、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

7、**關(guān)于通知特點的表述，下面不正確的是（B）Ａ、廣泛的應(yīng)用性

Ｂ、結(jié)果的期復(fù)性 Ｃ、主題的單純性

Ｄ、內(nèi)容的時效性

8、**公文中行文方向不定的文種是（C）

Ａ、批復(fù)

Ｂ、請示

Ｃ、通知

Ｄ、通告

9、**任免和聘用干部應(yīng)用（A）行文。

Ａ、通知

Ｂ、合同

Ｃ、函

Ｄ、命令

10、**用于要求有關(guān)單位周知的臨時活動或一般事項的通知是（C）

Ａ、指示性通知

Ｂ、規(guī)定性通知

Ｃ、知照性通知

Ｄ、批轉(zhuǎn)通知

11、**知照性通知用于對某些方面的工作制定政策措施，提出貫徹落實的規(guī)范和要求。F(規(guī)定性)

12、**從行文主體來說，各級各類機(jī)關(guān)、單位及社會團(tuán)體都可以使用通知行文。T

13、**從行文關(guān)系來看，通知用于上行文、下行文和平行文均可。F

14、**專門用于任免干部和聘用有關(guān)人員的通知稱為發(fā)布性通知。F(聘任通知)

15、**通知不能主送同級機(jī)關(guān)。F（下行文和平行文）

六、通知的寫作要求

1.**通知正文主體部分的寫法不正確的是（A）Ａ、會議通知的所有問題都要在正文中說明

Ｂ、告知性通知要寫清楚何時、何地、何事、如何辦理等

Ｃ、指示性通知主要寫對某項工作的意見指示、決定安排等

Ｄ、批轉(zhuǎn)性通知對所有頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件表明態(tài)度

2.**以下四個標(biāo)題中，正確的是（C）（發(fā)文機(jī)關(guān)不明確）Ａ、XX市關(guān)于召開治理“三亂”工作會議的通知

Ｂ、XX市關(guān)于召開“三亂”工作會議的通知

Ｃ、XX市人民政府關(guān)于召開治理“三亂”工作會議的通知

Ｄ、XX市關(guān)于召開治理“三亂”會議的通知 3.**關(guān)于通知的表述，下面不正確的是（D）

Ａ、適用范圍而最廣

Ｂ、在文字表達(dá)上要準(zhǔn)確簡練

Ｃ、使用頻率最高

Ｄ、上行文、下行文和平行文均可使用

(下行，平行)

4、**通知具有主題單一的特點，恪守一文一事的原則。T

5、**通知的撰寫，要求層次分明，條理清晰，在文字表達(dá)上要求準(zhǔn)確簡練，不生歧義。T

七、通報的知識提要

1、**制發(fā)（C）的主要目的是進(jìn)行宣傳教育、溝通信息，樹立良好的社會風(fēng)氣。Ａ、報告

Ｂ、通知

Ｃ、通報

Ｄ、總結(jié)

2、**關(guān)于通報的特點，下列表述不正確的是（D）Ａ、告知廣泛

Ｂ、客觀真實

Ｃ、正面引導(dǎo)

Ｄ、靈活性強(qiáng)

（簡報）

3、**關(guān)于通報的特點，下面概括不正確的是（A）

Ａ、行文超前

Ｂ、告知廣泛

Ｃ、客觀真實

Ｄ、正面引導(dǎo)

4、**表彰突發(fā)事件中的好人好事用（A）

Ａ、表彰性通報

Ｂ、批評性通報 Ｃ、情況性通報

Ｄ、宣傳性通報

5、**一切社會組織都可以使用通報。T

6、**通報的內(nèi)容均是實際工作中已經(jīng)發(fā)生的真實情況，具有事實上的準(zhǔn)確性。T

7、**表彰性通報主要用于表彰突發(fā)事件中的好人好事。T

8、**XX省人民政府關(guān)于XX煤礦重大事故的通知。F（情況通報）

八、通報的寫作要求

1.**關(guān)于通報的概括，下面不正確的是（C）

Ａ、一切社會組織都可以使用

Ｂ、內(nèi)容具有事實上的準(zhǔn)確性 Ｃ、所涉及的人物或事件具有普遍性（典型性）Ｄ、語言必須恰如其分 2.**下列文種中，可以不標(biāo)寫主送機(jī)關(guān)的是（D）Ａ、請示

Ｂ、報告

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、通報

3、**通報所涉及的人物或事件具有普遍性。F（典型性）

4、**通報的語言必須恰如其分，對事實的分析和評價要實事求是，合情合理，講究分寸。T

九、批復(fù)的知識要點

1、**下面不屬于批復(fù)特點表述的是（D）

Ａ、指示性

Ｂ、針對性

Ｃ、結(jié)論性

Ｄ、真實性

2、**批復(fù)是上級機(jī)關(guān)專門針對下級機(jī)關(guān)的（B）的行文 Ａ、報告

Ｂ、請示

Ｃ、函

Ｄ、意見

3、**一般而言，（A）具有“一錘定音”的性質(zhì) Ａ、批復(fù)

Ｂ、報告

Ｃ、意見

Ｄ、函

4、**上級對下級請示的事項作出明確表態(tài)后，還針對批復(fù)所涉及的事項或問題進(jìn)一步給予具體指示的批復(fù)是（B）

Ａ、表態(tài)式批復(fù) Ｂ、闡發(fā)式批復(fù) Ｃ、解答性批復(fù) Ｄ、否定性批復(fù)

5、**批復(fù)是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)專門針對下級請示的行文。T

6、**一般而言，批復(fù)具有“一錘定音”的性質(zhì)。T

7、**批復(fù)具有較強(qiáng)的約束力，下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。T

十、批復(fù)的寫作要求

1、**關(guān)于批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法，下列不正確的是（D）Ａ、批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常分四部分

Ｂ、標(biāo)題部分通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，但有的也包括受文機(jī)關(guān)

Ｃ、正文開頭要引述下級來文日期、文號和標(biāo)題，作為批復(fù)的起因

Ｄ、結(jié)尾要使用“經(jīng)研究批復(fù)如下”等習(xí)慣用語

一文一復(fù)(特此批復(fù))

2、**在下面的批復(fù)表態(tài)語中，正確的表達(dá)是（C）Ａ、“似屬可行”

Ｂ、“酌情辦理”

Ｃ、“同意”

Ｄ、“最好選擇”

3、**下列批復(fù)的標(biāo)題，正確的是（B）Ａ、《國務(wù)院實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶過渡性補助的批復(fù)》

關(guān)于

Ｂ、《國務(wù)院關(guān)于同意實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶過渡性補助的批復(fù)》

Ｃ、《國務(wù)院關(guān)于同意實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶過渡性補助的批示》

批復(fù)

Ｄ、《國務(wù)院同意實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人帳戶過渡性補助的批復(fù)》關(guān)于

4、**關(guān)于批復(fù)的寫作要求，下面概括不正確的是（D）Ａ、行文要非常慎重

Ｂ、態(tài)度應(yīng)當(dāng)鮮明

Ｃ、要一文一復(fù)

Ｄ、主要采取記敘方式

（報告）

5、**撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明（D）

Ａ、上級機(jī)關(guān)的指示

Ｂ、國家的有關(guān)法規(guī) Ｃ、下級機(jī)關(guān)的工作簡況

Ｄ、所針對的請示與標(biāo)題

6、**下列詞語中，比較多地出現(xiàn)在“批復(fù)”這一文種中的是（A）Ａ、悉

(收悉)Ｂ、業(yè)經(jīng)

Ｃ、茲派

Ｄ、當(dāng)否，請批示

7、**可以把針對幾件請示的批復(fù)意見集中寫在一則批復(fù)中。F(批轉(zhuǎn)性通知)

8、**批復(fù)作為一種指示性和結(jié)論性意見，切忌含糊其辭，模棱兩可。T批復(fù)

9、**當(dāng)批復(fù)意見涉及許多下級單位時，上級機(jī)關(guān)應(yīng)該以闡發(fā)式批復(fù)的方式行文。（(解答式批復(fù)

十一、公函的知識提要

1、**（B）適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)部門批準(zhǔn)等。Ａ、請示

Ｂ、函

Ｃ、報告

Ｄ、通報

2、**下列公文中，（D）屬于典型的平行文種。Ａ、請示

Ｂ、通知

Ｃ、報告

Ｄ、公函

3、**關(guān)于公函的特點，下面概括不正確的是（D）Ａ、適用范圍廣泛

Ｂ、內(nèi)容單純具體

Ｃ、文字表達(dá)簡練

Ｄ、行文格式靈活(規(guī)范)

4、**中國人民解放軍某省軍區(qū)向該省各市、縣人民政府行文，應(yīng)用（C）Ａ、命令

Ｂ、通知

Ｃ、函（不相隸屬）

Ｄ、決定

5、**某稅務(wù)局告知征收稅款的有關(guān)事項，其所選用的公文文種應(yīng)是（D）Ａ、請示

Ｂ、請示報告

Ｃ、報告

Ｄ、函（不相隸屬）

6、**某省教育廳向該省財政廳申請增撥X項經(jīng)費。其所選用的公文文種應(yīng)是（D）Ａ、請示

Ｂ、請示報告

Ｃ、報告

Ｄ、函（不相隸屬）

7、**市教育局行文請求市財政局增撥教育經(jīng)費，應(yīng)該使用的文種是（B）Ａ、請示

Ｂ、函（不相隸屬）Ｃ、報告

Ｄ、通知

8、**無論平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互往來公文，不受級別限制都可以用函行文。T

9、**用于批準(zhǔn)有關(guān)機(jī)關(guān)的請求事項的函是答復(fù)函。F(批準(zhǔn)函)

10、**請求函旨在向?qū)ｉT職能部門請求批準(zhǔn)。T

11、**某區(qū)政府辦公室關(guān)于我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的復(fù)函（給市政府辦公室）。F（請示）

12、**某廠關(guān)于給技術(shù)革新能手XX同志晉升兩級工資的請示函。F（不知道給誰，給上級請示或表彰性通報）

13、**某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。T

14、**某集團(tuán)公司擬行文到某大學(xué)了解本公司員工的進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。T

15、**在一定情況下，函可以用“請示”代替。F

16、**請求批準(zhǔn)的函用批復(fù)作答。F(答復(fù)函)平行

17、**省教育廳擬撰文請省人事廳同意該廳XXX等5人為工作人員，應(yīng)該用函這一文種。T

(平級)

十二、公函的寫作要求

1、**來函收悉。關(guān)于征地的有關(guān)（D），請速與XX市人民政府聯(lián)系解決。Ａ、事情

Ｂ、事務(wù)

Ｃ、事實

Ｄ、事宜

2、**下列詞語哪些可以用在平行文的結(jié)尾？（B）

Ａ、當(dāng)否，請批準(zhǔn)

Ｂ、請研究函復(fù)

Ｃ、特此批復(fù)

Ｄ、特此公告

3、**關(guān)于函的表述，下面不正確的是（D）

Ａ、應(yīng)遵循一文一事原則

Ｂ、行文不受級別限制

Ｃ、常用“請予大力支持”等語句結(jié)尾 Ｄ、具有較強(qiáng)的約束力(平級)

4、**函的內(nèi)容遵循一文一事的原則，不能一文多事。T

5、**函常用這樣的語句結(jié)尾：“以上事宜，請即函告”。T

6、**函的語言表達(dá)非常講究，必須禮貌、得體、尊重對方，一般不用“必須”“注意”等指示性語言。T

十三、會議紀(jì)要的知識提要

1、**關(guān)于會議記要的特點，下列概括不正確的是（B）

Ａ、具有較強(qiáng)的提要性

Ｂ、具有宣傳教育的意義(通報)Ｃ、具有決議的性質(zhì)

Ｄ、具有存案備查的作用

2、**協(xié)議性會議紀(jì)要常用于（A）

Ａ、聯(lián)席辦公會

（雙邊，多邊）Ｂ、專業(yè)會議

Ｃ、學(xué)術(shù)研討會

Ｄ、領(lǐng)導(dǎo)辦公會

3、**可以作為附件隨文對外發(fā)布的是（D）

Ａ、會議記錄（內(nèi)部）

Ｂ、請示

Ｃ、報告

Ｄ、會議紀(jì)要

4、**會議紀(jì)要須經(jīng)會議通過方能發(fā)布。F(領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))

5、**會議紀(jì)要（約束力）與會議記錄（原始憑證）寫法不同，但作用是相同的。F

十四、會議紀(jì)要的寫作要求

1、**根據(jù)會議的內(nèi)容和形式，會議紀(jì)要可以有不同的寫法，以下不正確的是（C）Ａ、重點是反映會議概況，包括背景、議題、議程結(jié)果和評價等

Ｂ、概括提煉會議上具有代表性的發(fā)言，按某種順序排列

Ｃ、遵循真實的原則，把會議發(fā)言和議定事項逐一轉(zhuǎn)述

（會議記錄）Ｄ、根據(jù)會議宗旨，把會議內(nèi)容分門別類加以整理

2、**（B）是會議紀(jì)要的核心部分。

Ａ、會議概況

(開頭)Ｂ、會議主要精神

Ｃ、會議名稱

Ｄ、結(jié)尾部分

3、**下列文種中，可以省略公章的文種是（D）Ａ、函

Ｂ、通報

Ｃ、報告

Ｄ、會議紀(jì)要

4、**關(guān)于會議紀(jì)要的表述，下面不正確的是（C）Ａ、不必安排結(jié)尾

Ｂ、撰寫時不能摻雜筆者的個人見解

Ｃ、具有原始記錄性（會議記錄）

Ｄ、要抓住與會者達(dá)成的公識來撰寫

5、**關(guān)于會議紀(jì)要的寫作要求，下面表述不正確的是（D）

Ａ、忠實于會議內(nèi)容 Ｂ、注意表達(dá)的邏輯性與條理性 Ｃ、掌握提煉結(jié)論的要領(lǐng) Ｄ、不可以使用第三人稱（使用

6、**編寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是要抓住與會者達(dá)成的共識和議定事項。T

7、**會議紀(jì)要的格式分為版頭、主體和文尾三大部分。T

8、**會議紀(jì)要主體包括會議概況和會議主要精神兩個部分。T

9、**會議主要精神多數(shù)用“與會代表一致認(rèn)為??”等語句來概括說明。T

10、**一般說來，會議紀(jì)要不必安排結(jié)尾。T

11、**撰寫會議紀(jì)要時不能摻雜執(zhí)筆者的個人見解。T

12、**尊重會議的精神實質(zhì)和忠實于會議的實際內(nèi)容是撰寫會議紀(jì)要的基本原則。T

13、**會議紀(jì)要的文尾主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)和主題詞等部分構(gòu)成。F

14、**在研討性會議紀(jì)要中，要完整概括會上一致性意見，對各種不同意見可忽略不寫。F(立場不同，意見一一記錄)

15、**會議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，具有原始記錄性。F會議記錄）

16、**十三種公文中，會議紀(jì)要是唯一可以省略公章的文種。T

17、**會議紀(jì)要可用第三人稱敘述，也可用第一人稱表達(dá)。T 第二章 事務(wù)文書

一、簡報的知識提要

1、**簡報的特點不包括（D）

Ａ、簡明扼要 Ｂ、反映及時 Ｃ、行文靈活 Ｄ、行文固定（靈活）

2、**簡報的材料要有新意、有特色、有代表性，這是決定簡報價值的基礎(chǔ)。T

3、** “快”既是簡報的特色，更是編寫簡報的要求。T

二、簡報的寫作要求

1、**下列選項中，（D）不屬于簡報的報頭。

Ａ、簡報名稱

Ｂ、期號

Ｃ、編印單位

Ｄ、印發(fā)數(shù)量

2、**簡報期號的左下方是（D）

Ａ、印發(fā)日期

Ｂ、印發(fā)份數(shù)

Ｃ、發(fā)送范圍

Ｄ、編發(fā)單位名稱

3、**（B）是簡報的核心。

Ａ、報頭

Ｂ、報核

Ｃ報尾

Ｄ、成文日期

4、**簡報的報尾部分除了發(fā)送范圍，還有（C）

Ａ、主題詞

Ｂ、抄送單位

Ｃ、印刷份數(shù)

Ｄ、印刷機(jī)關(guān)

5、**關(guān)于簡報的寫作要求，下面表述不正確的是（B）

Ａ、內(nèi)容要實

Ｂ、選材要寬

(嚴(yán))

Ｃ、表達(dá)要簡

Ｄ、行文要快

6、**簡報報頭要標(biāo)明的內(nèi)容不包括（B）

Ａ、簡報名稱

Ｂ、印發(fā)份數(shù)

（尾）Ｃ、期號

Ｄ、編制日期

7、**簡報具有約定俗成的格式，從整體上劃分，一般分為報頭與報核兩部分。（報尾）

三、會議記錄的知識提要

1、**下面關(guān)于會議記錄特點的表述，不正確的是（A）Ａ、具有現(xiàn)實執(zhí)行效用和約束力（會議紀(jì)要）

Ｂ、具有原始和詳實的特點

Ｃ、不對外公開

Ｄ、格式由單位自定

2、**一般只在本單位內(nèi)部使用，不作對外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是（B）Ａ、會議紀(jì)要

Ｂ、會議記錄

Ｃ、會議簡報

Ｄ、會議決議

3、關(guān)于會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別，下面表述不正確的是（D）Ａ、會議記錄不屬國家法定公文，沒有現(xiàn)實執(zhí)行效用和約束力 Ｂ、會議記錄的格式由單位自定，沒有規(guī)范的格式要求 Ｃ、會議記錄不對外公開，只作為檔案資料保存 Ｄ、會議記錄采用記敘為主，說明為輔的形式，記載和反映會議的主要精神和議定事項（會議紀(jì)要）

4、**會議紀(jì)要不對外公開，只作為檔案資料保存。F(會議記錄)

5、**會議記錄是與會議同步形成的實錄文書，具有原始和詳實的特點。T

6、**會議紀(jì)錄是國家法定公文，具有現(xiàn)實執(zhí)行效用和約束力。F（會議紀(jì)要）

四、會議記錄的記錄要求

１、**會議記錄的標(biāo)題可以由（C）加文種組成。

Ａ、發(fā)文單位

Ｂ、發(fā)文事由

Ｃ、會議名稱

Ｄ、會議事項 ２、**關(guān)于會議記錄的記錄要求，下面表述不正確的是（B）

Ａ、內(nèi)容要詳 Ｂ、記錄事項要精簡(全面)Ｃ、記錄速度要快 Ｄ、記錄線索要清楚

3、**做會議記錄時，要準(zhǔn)確反映會場氣氛，盡可能記下發(fā)言者的語氣、停頓、感情變化以及會場反應(yīng)等。T

4、**進(jìn)行會議記錄時不能摻雜記錄者的主觀見解，但可以保留記錄者的語言表達(dá)習(xí)慣。F（個人）

5、**為了忠實于會議精神，要力爭全面記錄會議內(nèi)容，對于與會議主題關(guān)系不大的內(nèi)容也要盡可能完整記錄。F

五、大事記的知識提要

1、**關(guān)于大事記的特點，下面表述不正確的是（C）

Ａ、記錄事項的時序性

Ｂ、記錄內(nèi)容的現(xiàn)實性

Ｃ、記載范圍的選擇性

（全面性）

Ｄ、保存要求的永久性

2、**時間是大事記的核心要素。F(事項)

六、大事記的編寫要求

1、**關(guān)于大事記的編寫要求，下面表述不正確的是（D）

Ａ、客觀準(zhǔn)確 Ｂ、條理清晰 Ｃ、大事突出 Ｄ、小事不漏 不記

2、**大事記具有重要的史料價值，可以為編寫史志，考察歷史積累寶貴的史料。T

3、**大事記具有拾遺補缺的功能，成為本地區(qū)、本部門檔案材料的重要補充部分。T

4、**大事記具有記錄事項的時序性、記錄內(nèi)容的詳盡性、記載范圍的全面性和保存要求的永久性等基本特點。F（現(xiàn)實性）

七、計劃的知識提要

1、**計劃的結(jié)構(gòu)大致有兩種（A）

Ａ、文章式、圖表式

Ｂ、文章式、條款式

Ｃ、繪圖式、簡潔式

Ｄ、綜合式、表格式

2、**關(guān)于計劃的特點，下面概括不正確的是（B）

Ａ、內(nèi)容的預(yù)見性

Ｂ、目標(biāo)的長期性

(現(xiàn)實性)Ｃ、措施的可行性

Ｄ、作用的約束性

3、**將計劃劃分為綜合計劃與專項計劃是屬于（C）分類

Ａ、按照內(nèi)容

Ｂ、按照范圍

Ｃ、按照性質(zhì)

Ｄ、按照時間

4、**編寫大事記切忌帶有個人的褒貶感情或憑主觀想法記敘。T

5、**編寫大事記要做到大事突出，要事不漏，瑣事盡錄，以時系事。F（不錄）

6、**計劃具有內(nèi)容的預(yù)見性、目標(biāo)的現(xiàn)實性、措施的可行性、作用的約束性等特點。T

八、計劃的編寫要求

1、**關(guān)于制定計劃的要求，下面概括正確的是（D）Ａ、樹立全局意識 Ｂ、做好可行性論證 Ｃ、圍繞中心工作 Ｄ、ＡＢＣ均正確

2、**計劃可分為文章式與圖表式，公司企業(yè)以使用文章式計劃為主。F（圖表式）

3、**計劃始終圍繞本單位的中心和重點工作來制定。T

九、總結(jié)的知識提要

1、**（C）是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人通過對過去一段工作的回顧分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。Ａ、調(diào)查報告

Ｂ、簡報

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、策劃

2、**關(guān)于總結(jié)的特點，下面概括不正確的是（D）（和群眾性）

Ａ、客觀性

Ｂ、過程性

Ｃ、理論性

Ｄ、預(yù)見性（目標(biāo)0

十、總結(jié)的寫作要求

１、**可以使總結(jié)的各方面內(nèi)容反映得比較清楚、集中，條理性很強(qiáng)的總結(jié)表述形式是（A）

Ａ、板塊式

Ｂ、兩段式

Ｃ、階段式

Ｄ、經(jīng)驗式

2、**關(guān)于總結(jié)的寫作要求，下面概括不正確的是（D）Ａ、實事求是 Ｂ、分清主次

Ｃ、善于運用典型材料 Ｄ、面面俱到（不要）

3、**擬寫工作總結(jié)要分清主次，抓住重點內(nèi)容，不要面面俱到。T

4、**對于內(nèi)容比較單純和事項比較簡單的工作，總結(jié)可以采用板塊式的表述形式。F（兩段式）

第三章

商務(wù)文書

一、市場調(diào)查報告的知識提要

1、**下面關(guān)于市場調(diào)查報告特點的概括，不正確的是（C）

A、內(nèi)容的針對性

B、行文的時效性

C、結(jié)論的預(yù)見性(預(yù)測報告)

D、目標(biāo)的實現(xiàn)性

2、**按調(diào)查范圍分，市場調(diào)查報告可分為綜合性調(diào)查報告和（A）A、專題性調(diào)查報告

B、市場需求調(diào)查報告

C、競爭對手調(diào)查報告

D、經(jīng)營政策調(diào)查報告

3、**市場調(diào)查報告具有內(nèi)容的針對性，結(jié)論的客觀性，行文的時效性等特點。T

二、市場調(diào)查報告的撰寫要求

1、**（B）是寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)

A、堅持實事求是

B、深入調(diào)查研究，充分占有材料 C、語言要精確簡樸

D、結(jié)構(gòu)要規(guī)范

2、**關(guān)于市場調(diào)查報告的撰寫要求，下面表述不正確的是（D）A、深入調(diào)查研究

B、堅持實事求是

C、語言精確簡樸

D、預(yù)測要有科學(xué)依據(jù)

3、**堅持實事求是是寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)。F(深入調(diào)查研究，充分占有材料,第一手材料)

三、市場預(yù)測報告的知識提要

1、**按預(yù)測的范圍，市場預(yù)測報告分為（A）A、宏觀市場預(yù)測報告和微觀市場預(yù)測報告 B、長期、中期、短期預(yù)測報告 C定性預(yù)測報告和定量預(yù)測報告 D、經(jīng)濟(jì)活動分析報告

2、**某一經(jīng)濟(jì)實體對特定市場商品供需變化情況分析研究的預(yù)測報告是（B）A、宏觀市場預(yù)測報告

B、微觀市場調(diào)查報告 C、經(jīng)濟(jì)活動分析報告

D、可行性研究報告

3、**對兩年至五年時間內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前進(jìn)行預(yù)測的時常預(yù)測報告屬（B）A、長期預(yù)測報告

B、中期預(yù)測報告

C、短期預(yù)測報告

D、暫時預(yù)測報告 ##

4、**關(guān)于市場預(yù)測報告特點，下面概括不正確的是（D）A、內(nèi)容的預(yù)見性

B、目標(biāo)的針對性

C、信息的時效性

D、結(jié)論的客觀性

5、**把市場預(yù)測報告分為定性市場預(yù)測報告和定量預(yù)測報告的分類標(biāo)準(zhǔn)是（C）A、按照預(yù)測范圍分

B、按照預(yù)測期分 C、按照預(yù)測方法分

D、按照預(yù)測結(jié)果分

6、**市場預(yù)測報告具有內(nèi)容的針對性、目標(biāo)的預(yù)見性、信息的時效性、依據(jù)的科學(xué)性等特點F(內(nèi)容的預(yù)見性、目標(biāo)的針對性)

四、市場預(yù)測報告的寫作要求

1、**市場預(yù)測報告的中心部分是（C）

A、標(biāo)題

B、前沿

C、正文

D、結(jié)尾

2、**關(guān)于市場預(yù)測報告的協(xié)作要求，下面表述不正確的是（D）A、以議論說理為主

B、定量與定性方法相結(jié)合 C、選擇典型的材料和真實的數(shù)據(jù)作為預(yù)測依據(jù) D、重點圍繞必要性進(jìn)行分析

圍繞可行性

3、**采用定量與定性相結(jié)合的分析方法是市場預(yù)測及撰寫預(yù)測報告的有效方法。T

4、**在文章體裁上，市場預(yù)測報告以議論說理為主，通過論述進(jìn)行理性分析，得出預(yù)測結(jié)論。T

五、可行性研究報告的知識提要

1、**下面不屬于可行性研究報告特點的是（D）

A、內(nèi)容的前瞻性

B、行文的論證性

C、成果的階段性

D、目標(biāo)的針對性

2、**可行性研究報告的研究內(nèi)容之一是研究現(xiàn)在和未來一定時期國內(nèi)外市場對擬建項目需求量的情況，這屬于（A）

A、必要性研究

B、可行性研究 C、可靠性研究

D、合理性研究

3、**以擬建項目的環(huán)境條件、技術(shù)條件、投資條件等為內(nèi)容的研究是可行性研究報告的（B）A、必要性研究

B、可行性研究

C、可靠性研究

D、合理性研究

4、**可行性研究報告具有內(nèi)容的現(xiàn)實性、行文的論證性和成果的階段性等突出特點。F

六、可行性研究報告的寫作要求

1、**擬寫可行性研究報告時，論證過程應(yīng)從（A入手 A、必要性

B、可行性

C、可能性

D、合理性

2、**關(guān)于可行性研究報告的寫作要求，下面表述正確的是（B）A、論述要全面正確

B、分析要客觀科學(xué)

C、重點要突出，脈絡(luò)要清楚

D、重點圍繞“必要性”進(jìn)行分析

3、**擬寫可行性研究報告時，論證過程應(yīng)從“必要性”入手，重點圍繞“可行性”來分析，最終得出可以轉(zhuǎn)化為“現(xiàn)實性”的結(jié)論。T

七、合同的知識提要

1、**訂立合同是一個相互協(xié)商一致的過程，只有當(dāng)事人的意思表示一致后，合同條款才能成立。T

2、**欺騙對方及損害公民身心健康的合同，不具有法律效力。T

八、經(jīng)濟(jì)合同訂立與擬寫要求

１、**經(jīng)濟(jì)合同的開頭一般表述為（A）

Ａ、根據(jù)??，XX方與XX方XX??為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守

Ｂ、“你方”、“我方”為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守

Ｃ、根據(jù)??特訂立本合同，以資共同遵守

Ｄ、根據(jù)??，明確雙方責(zé)任

２、**經(jīng)濟(jì)合同最重要的部分是（C）

Ａ、標(biāo)題

Ｂ、開頭

Ｃ、主體

Ｄ、違約責(zé)任

３、**合同當(dāng)事人因過錯造成合同不能履行時所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的條款是

（D）Ａ、標(biāo)題

Ｂ、標(biāo)的 Ｃ、合同落款

Ｄ、違約責(zé)任 ４、**下列符合合同語言要求的一項是（B）

Ａ、甲方要求乙方2004年8月10日前完成全部加工物件

Ｂ、貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝

Ｃ、交貨地點：北京

Ｄ、違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金 ５、**關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同的擬寫，下面表述錯誤的是（C）Ａ、表述要規(guī)范 Ｂ、內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)

Ｃ、數(shù)字要用漢字小寫 阿拉伯

Ｄ、書寫要工整清楚 ６、**關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同的擬寫與訂立，下面表述不正確的是（D）Ａ、符合國家法律法規(guī) Ｂ、遵守公共道德準(zhǔn)則

Ｃ、合符平等互利原則 Ｄ、內(nèi)容要簡單明了（內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確簡潔

7、**經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)一般由首部、主體、尾部三個部分組成。T

九、招標(biāo)書的知識提要

1、**招標(biāo)書是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)越投標(biāo)人的一種（C）文書 A、綜合性

B、主觀性

C、告知性

D、預(yù)見性

2、**正式招標(biāo)需要采用一定形式對外發(fā)布有關(guān)信息，這些形式不包括（A）A、簡報

B、廣告

C、通知

D、公告

3、**關(guān)于招標(biāo)書的表述，下面不正確的是（B）

A、是一種告知性文書

B、是提供給招標(biāo)人的備選方案文本(投標(biāo)人)C、其核心內(nèi)容是招標(biāo)項目

D、中標(biāo)和簽訂合同要以招標(biāo)書為憑證

4、**正式招標(biāo)通常采用廣告的形式對外發(fā)布有關(guān)信息。F(廣告，通知，公告）

十、招標(biāo)書的撰寫要求

1、**關(guān)于撰寫招標(biāo)書的基本要求，下面表述正確的是（D）

A、遵循技術(shù)規(guī)范，語言表達(dá)要準(zhǔn)確

B、內(nèi)容要周密嚴(yán)謹(jǐn)，重點要明確 C、注意法律的禁止性規(guī)定

D、ABC均正確

2、**招標(biāo)項目是招標(biāo)書的核心內(nèi)容。T

3、**任何超越或違反《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的做法都將導(dǎo)致招標(biāo)文件無效。T

十一、投標(biāo)書的知識提要

1、**投標(biāo)書是提供給招標(biāo)人的備選（B）的文本 A、說明

B、方案

C、標(biāo)函

D、公告

2、**投標(biāo)書也稱（B）

A、方案

B、標(biāo)函

C、項目

D、計劃書

3、**投標(biāo)人按照招標(biāo)書提出的條件要求，向招標(biāo)人提出承包某業(yè)務(wù)項目愿望時使用的文書是（C）

A、招標(biāo)書

B、協(xié)議書

C、投標(biāo)書

D、基本建設(shè)籌備方案

4、**因不符合投標(biāo)手續(xù)而失效的投標(biāo)書屬于廢標(biāo)。T

5、**投標(biāo)書是投標(biāo)人向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案。T

6、**招標(biāo)書是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間競爭從而達(dá)到優(yōu)選招標(biāo)人的一種告知性文書。F

投標(biāo)書

十二、撰寫投標(biāo)書的注意事項

1、**關(guān)于投標(biāo)書的撰寫，下面表述不正確的是（A）A、內(nèi)容簡潔明確

（明確）

B、注重時效 C、明確招標(biāo)要求

D、避免廢標(biāo)

2、**中標(biāo)和簽訂合同要以投標(biāo)書為憑據(jù)。F 招標(biāo)

十三、賀信(電)的知識提要

1、**賀信可以用來（D Ａ、邀請對方

Ｂ、向?qū)Ψ奖硎疚繂?/p>

Ｃ、表達(dá)自己的感激之情

Ｄ、祝賀、贊頌對方

２、**下列選項中，不屬于賀信（電）作用的是（D）

Ａ、增進(jìn)了解

Ｂ、加深友誼

Ｃ、促進(jìn)合作

Ｄ、展示實力 ３、**下列選項中，不能作為會議入場或報到憑證的是（B）

Ａ、通知

Ｂ、賀信

Ｃ、邀請函

Ｄ、請柬 ４、**典型的公關(guān)禮儀致詞不包括（A）

Ａ、賀信 Ｂ、答謝詞 Ｃ、祝酒詞 Ｄ、歡迎詞

5、**接收賀信的最好時機(jī)是祝賀之事到來的前一周。F

(前一天，活動當(dāng)天)

6、**賀信（電）不僅可以表示祝賀，還可以表達(dá)贊頌。T

7、**賀信（電）針對的是重大事項，所以有關(guān)節(jié)日、婚禮、壽辰等事項不能用這種文 F(喜慶)

8、**賀信（電）和祝賀詞都是用來在現(xiàn)場祝賀對方的，前者只是后者的簡稱。F

十四、賀信(電)的寫作要求

１、**以下關(guān)于“賀信”標(biāo)題的寫法中，不正確的是（B）Ａ、只寫“賀信”

Ｂ、不設(shè)標(biāo)題

Ｃ、“給XX公司的賀信”

Ｄ、“宏遠(yuǎn)公司致賀XX公司”

２、**賀信（電）的正文結(jié)尾是（C）

Ａ、問候語

Ｂ、致敬語

Ｃ、祝賀、鼓勵和希望的內(nèi)容

Ｄ、賀信的專門用語

３、**賀信（電）正文的內(nèi)容不包括（A）

Ａ、標(biāo)題 Ｂ、祝賀之由 Ｃ、祝賀之情 Ｄ、祝賀的意義 ４、**關(guān)于賀信的寫作要求，下面表述不正確的是（D）

Ａ、主題集中，一文一事 Ｂ、感情充沛，鼓舞人心

Ｃ、言辭精練，風(fēng)格儒雅 Ｄ、時間要早，以表誠意(掌握時機(jī)，恰逢其時)

5、**按照常規(guī)，在賀信正文的左下方寫發(fā)函（發(fā)電報）公司名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。F 右

十五、邀請函的知識提要

1、**一次重大的會議即將召開，需要擬寫一份文書請有關(guān)人員出席，不可以使用（A）行文

Ａ、會議簡報

Ｂ、邀請信

Ｃ、請柬

Ｄ、會議通知

2、**下面哪一種說法是對的？（A）

Ａ、邀請信的使用范圍比請柬廣泛

Ｂ、請柬的使用范圍比邀請書廣泛

Ｃ、邀請書在任何情況下都可以用請柬代替

Ｄ、莊重的場合使用邀請書，顯得更為正式

3、**從體現(xiàn)企業(yè)形象看，采用邀請函比用當(dāng)面、電話等口頭方式來邀請更為正式與莊重。T

4、**如果邀請外賓夫婦參加宴會，一定要邀請夫婦二人同時蒞臨，不能只邀請一位參加。T

十六、邀請函的寫作要求

１、**邀請函的結(jié)尾一般都使用期盼敬語，下面敬語中，不夠妥當(dāng)?shù)氖牵˙）Ａ、屆時恭請光臨

Ｂ、請準(zhǔn)時出席

Ｃ、敬候賜復(fù)

Ｄ、敬請蒞臨指導(dǎo) ２、**邀請信的正文不包括（B）

Ａ、信首問候語

Ｂ、導(dǎo)語

Ｃ、主體

Ｄ、信末問候語

3、**邀請函的結(jié)尾常使用期盼敬語，如果希望對方回復(fù)還需注明“敬請賜復(fù)”等。T

4、**邀請函的結(jié)尾通常使用“屆時恭請光臨”、“敬請蒞臨指導(dǎo)”等到期盼敬語。T

5、**以單位名義發(fā)出的邀請信，在稱謂處也一定要對應(yīng)寫單位名稱，不能寫領(lǐng)導(dǎo)者個人。F（6、**邀請信的末尾一定要寫落款和成文日期。T

十七、歡迎詞與歡送詞的應(yīng)用與寫作知識

１、**下列對于歡迎詞的理解，錯誤的是（A）Ａ、是一種應(yīng)酬性講話，不必認(rèn)真

Ｂ、要尊重對方的風(fēng)俗和習(xí)慣

Ｃ、要使用敬語

Ｄ、篇幅要簡短，措辭要得體 ２、**歡迎詞與歡送詞的結(jié)構(gòu)不包括（B）(標(biāo)題, 稱謂, 正文,落款)Ａ、標(biāo)題 Ｂ、致敬用語 Ｃ、正文 Ｄ、稱謂

3、**關(guān)于歡迎詞與歡送詞的寫作要求，下面表述不正確的是（D）Ａ、互相尊重，講究禮貌 Ｂ、真情實意，切時切景

Ｃ、措辭慎重，注意策略 Ｄ、內(nèi)容詳盡，富有感染力(篇幅要簡短)

4、**歡迎詞與歡送詞主要應(yīng)用在特定和較隆重的禮儀場合。T

十八、答謝詞與祝酒詞的寫作知識

１、**答謝詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、主體和（D）等組成

Ａ、祝愿用語 Ｂ、落款 Ｃ、日期 Ｄ、ＡＢＣ均是 ２、**祝酒詞的結(jié)構(gòu)和（A）基本相同

Ａ、答謝詞 Ｂ、歡迎詞 Ｃ、歡送詞 Ｄ、賀詞

3、**祝酒詞的結(jié)構(gòu)與答謝詞基本相同。T

4、**歡迎詞、歡送詞、答謝詞和祝酒詞都屬于典型的公關(guān)禮儀致詞。（對）T

十九、請柬及其特點

１、**下列文種中，不需要寫祝頌語的是（C）Ａ、開幕詞

Ｂ、祝詞

Ｃ、請柬

Ｄ、歡迎詞

２、**下列文種中可以作為入場或者報到憑證的是（B）Ａ、歡迎詞

Ｂ、請柬

Ｃ、祝詞

Ｄ、開幕詞 ３、**下面哪一種說法是錯誤的？（D）

Ａ、請柬比邀請信更莊重

Ｂ、請柬的內(nèi)容比邀請信簡約

Ｃ、一般會議用會議通知比用請柬更合適

Ｄ、請柬應(yīng)該配合會議通知使用 如：婚姻請柬

4、**與邀請函相比，請柬的使用范圍更廣，內(nèi)容更具體，信息量更大。F(調(diào)轉(zhuǎn))

5、**請柬具有告知性、禮節(jié)性的特點。T

6、**請柬經(jīng)常作為正式邀請賓客出席會議、慶典、展覽、宴請活動的媒介，起到禮議活動的通知書作用。T

7、**請柬在比較莊重的場合才使用，所以不可以用在婚禮等私人場合。F 可以

二十、擬寫請柬的注意事項

１、**下列對于請柬的理解,錯誤的是（C Ａ、請柬的正文要交代清楚活動的時間、地點和內(nèi)容

Ｂ、請柬具有莊重通知、盛情邀請的作用

Ｃ、請柬送達(dá)的時間越早越好

提前一周

Ｄ、請柬的發(fā)送可派專人送達(dá)也可以通過郵局郵寄

2、**請柬的基本結(jié)構(gòu)由稱謂、正文、落款、日期組成。F（標(biāo)題，稱謂、正文、落款、日期）

3、**請柬一般是已經(jīng)印制好的，標(biāo)題就寫“請柬”二字，加上事由的標(biāo)題一般比較少。T

4、**請柬在正文結(jié)尾一般要寫專門的致敬語，比如“敬請出席”、“敬請光臨”等，要頂格書寫。T

第四篇：文書擬寫

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體通常使用的告曉性公文。

（二）通告與公告的區(qū)別

通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：

1、使用范圍不同；

2、宣布事項不同

3、制發(fā)者不同。

（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。

（四）通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期

二、通報

（一）通報的概念

通報是表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報時各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種

（二）通報的性質(zhì)

1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;

2、通報屬于傳達(dá)和告誡性的公文;

3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用

（三）通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達(dá)通報三種類型。

（四）通報的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通報的區(qū)別

通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機(jī)關(guān)下達(dá)至下級機(jī)關(guān)的公文；而通報重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做；通報則是為了提高人們的認(rèn)識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。

三、決定

（一）決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

（二）決定的特點

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：

1、指揮性決定；2知照性決定。

（三）決定的類型

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：

1、指揮性決定；

2、知照性決定。

（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相關(guān)注意事項

1.不可用“文種”作標(biāo)題

以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對公文標(biāo)題的書寫要求。

2.慎用“決定”

應(yīng)該針對發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應(yīng)把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。

四、請批、批答函

（一）請批、批答函的概念

請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

（二）請批、批答函的類型:1.請批函。請批函是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函。2.批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請批事項的函。

（三）請批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

五、計劃

（一）計劃的概念

計劃是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書

（二）計劃的特點有：1.針對性2.預(yù)見性

（三）計劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導(dǎo)性計劃等。

（四）計劃的結(jié)構(gòu)

計劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。

六、總結(jié)

（一）總結(jié)的概念

總結(jié)是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

（二）總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)等。3.按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

（四）總結(jié)的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準(zhǔn)確

七、述職報告

（一）述職報告的概念

述職報告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

（二）述職報告的特點有：1.個人性；2.真實性；3.通俗性。

（三）述職報告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

（四）注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是；2.突出特點；3.語言簡潔。

八、講話稿

（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

（二）講話稿的特點:1.內(nèi)容針對性強(qiáng)。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性

（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。

（四）講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個部分：開頭+主體+結(jié)尾。

（五）注意事項:1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語調(diào)的抑揚頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。

九、市場調(diào)查報告

（一）市場調(diào)查報告的概念:市場調(diào)查報告是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。

（二）市場調(diào)查報告的特點有：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性

（三）市場調(diào)查報告的分類:1.按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告。2.按目的、作用、內(nèi)容分，有情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告和問題調(diào)查報告。

（四）市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+前言+正文+尾部

（五）撰寫市場調(diào)查報告的注意事項:1.深入調(diào)查，充分占有材料。2.實事求是。

十、招標(biāo)書

（一）招標(biāo)書的概念:招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人哦一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有關(guān)事項和要求所作的解釋和說明。

（二）招標(biāo)書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。

（三）招標(biāo)書的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承擔(dān)包括招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。

（四）招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

十一、投標(biāo)書

（—）投標(biāo)書的概念:投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。

（二）投標(biāo)書的特點是針對性、求實性和合約性。

（三）投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是 ：標(biāo)題+正文+尾部

（四）撰寫招標(biāo)書的注意事項:1.明確招標(biāo)要求2.實事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。

第五篇：文書擬寫

一、四級秘書部分

（一）單項選擇

1.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是()。A.合同 B.訂貨單

C.意向書 D.成交確認(rèn)書

2.信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗核實，對信息的()進(jìn)行認(rèn)定。A.重要性 B.真實性 C.齊全性 D.充實性 3.以下不屬于簡報類公文的是()。A.情況反映 B.內(nèi)部參考 C.會議紀(jì)要 D.工作通訊

4.具有“簡、快、新、實”特點的文書是()。A.簡報 B.會議記錄 C.備忘錄 D.傳真

5.以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是()。A.請示有對應(yīng)的文種，而報告則無

B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文 C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位 6.報告的發(fā)文字號，其位置應(yīng)在()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字 B.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中 C.發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中

D.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格 7.訂貨單由()制作。

A.國家統(tǒng)一 B.買方、賣方共同 C.賣方 D.買方

8.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于()。A.文書校對 B.文書核查 C.文書簽收 D.文書拆封

9.對文書進(jìn)行()的工作屬于繕印。A.謄抄 B.修訂 C.校對 D.記錄

10.簡報的秘密等級或“內(nèi)部資料，注意保存”等語句，其位置應(yīng)在報頭的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用()。A.請示 B.報告 C.意見 D.函

12.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)使用()。A.函 B.報告 C.通知 D.意見

13.對檔案的保管期限表述不正確的是()。A.永久保存就是無限期保存下去 B.長期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起 14.下列關(guān)于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題表述正確的是()。A.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知

B.華榮公司批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 C.關(guān)于華榮公司轉(zhuǎn)發(fā)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查的方案 D.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 15.關(guān)于請示的特點描述錯誤的是()。A.一文一事 B.逐級請示 C.請批對應(yīng) D.事前行文

16.對繕印的工作程序表述不正確的是()。A.確定印制的文書 B.確定印制樣式

C.確定印制的份數(shù) D.完成印制、交付印制的文書 17.商品說明書的特點不包括()。

A.真實性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.邏輯性 18.下列表述不準(zhǔn)確的句子是()。A.賀信的篇幅一般比較簡短 B.請柬的標(biāo)題可以寫在封面上

C.請柬、邀請信、感謝信等禮儀文書，都具有莊重典雅的語言特點 D.備忘錄可以隨身攜帶 19.主送機(jī)關(guān)的寫法()。A.正確

B.應(yīng)改為“鼓樓派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“鼓樓派出所”

D.應(yīng)該為“鼓樓派出所并劉所長” 20.正文中會議時間的寫法()。A.正確

B.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”

C.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”并加寫下午具體時間 D.應(yīng)在原文時間后面加寫下午具體時間 21.正文中，用語()。A.無錯誤

B.有誤，應(yīng)將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應(yīng)把“屆時”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“鼓樓街道辦事處” 22.行文落款處，()。A.寫法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“2009 年4 月2 日”改為“二○○九年四月二日” D.可略寫為“4 月2 日”

23.分類法是按照()的，將檔案分成若干類別。A.文件起草 B.文件形成 C.文件簽收 D.文件審核

24.簡報的報頭一般占首頁上方的()頁面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本單位內(nèi)部使用，不作對外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是()。A.會議紀(jì)要 B.會議記錄 C.會議簡報 D.會議決議

26.()是檔案價值鑒定最重要的方面。A.分析檔案的來源 B.分析檔案的內(nèi)容 C.分析檔案的形式 D.分析檔案的名稱 27.為了延長檔案的壽命，要()。

A.減少檔案的利用 B.將檔案水平放置

C.使檔案盡量接觸陽光 D.配備檔案保管技術(shù)設(shè)備

28.上級機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費事項進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時應(yīng)使用()。A.請示 B.函 C.報告 D.通知

29.簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報的()部分。

A.導(dǎo)語 B.按語 C.主體 D.結(jié)尾

30.下列哪一種類型的簡報具有較強(qiáng)的時效性和機(jī)密性()。A.工作簡報 B.動態(tài)簡報 C.會議簡報 D.綜合簡報 31.傳閱要由()負(fù)責(zé)進(jìn)行。A.文書人員 B.承辦人員 C.業(yè)務(wù)人員 D.發(fā)文人員

32.只看校樣不看原稿的校對方法為()。A.原校 B.看校 C.一校 D.單校 33.下列表述不正確的是()。

A.意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改 B.可以用文種作標(biāo)題

C.意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

D.意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時還需補充 34.簡報中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是()。A.按語 B.主體 C.報核 D.結(jié)尾 35.全宗指南是()檢索工具。

A.書本式 B.卡片式 C.表格式 D.條目式 36.下列說法不正確的是()。A.訂貨單可以用文種作標(biāo)題 B.訂貨單由賣方填寫

C.訂貨單具有合同的性質(zhì)

D.大宗貨物交易，不宜用訂貨單

37.下列請示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.×× 高校關(guān)于申請調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn)的請示 B.×× 市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請示 C.×× 高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn)的請示 D.請示

38.檔案檢索工作是()的基礎(chǔ)和前提。A.檔案利用 B.檔案分類 C.檔案鑒定 D.檔案整理

39.校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯，應(yīng)()。A.及時改動 B.與印制部門聯(lián)系 C.與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系 D.與擬稿部門聯(lián)系 40.下列表述不準(zhǔn)確的是()。A.簡報是正式公文

B.簡報一般不超過2000 字

C.規(guī)模較大、時間較長的會議可以編發(fā)多期簡報 D.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題

41.某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級部門寫報告，此報告屬于()。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復(fù)詢問報告 D.呈轉(zhuǎn)報告

42.將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過程屬于()。

A.檔案分類 B.檔案排列 C.檔案整序 D.檔案存儲 43.我國現(xiàn)行的檔案保管期限的長期保存的期限為()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文書()的依據(jù)。

A.管理 B.繕印 C.歸檔 D.登記 45.傳閱的順序是由()。

A.管理層到一般人員 B.一般人員到領(lǐng)導(dǎo) C.外單位到本單位 D.制文部門到收文部門

46.揭示檔案中涉及的人物并指明其出處的檢索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目錄 D.人物指南 47.檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動是()。A.檔案集中 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案保管

48.用以揭示檔案的內(nèi)容和成分、報道和查找檔案的工具是()。A.檔案數(shù)據(jù)庫 B.檔案查詢工具 C.檔案報道工具 D.檔案檢索工具

49.確定檔案的保管期限的工作屬于()。

A.檔案保管 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案檢索

（二）多項選擇

50.校對文件的具體要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿為依據(jù) C.逐個標(biāo)點 D.反復(fù)核對數(shù)字 51.文書傳閱的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.準(zhǔn)確 52.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()。

A.判定檔案的價值 B.分析檔案的功能

C.確定檔案的保管期限 D.剔除無保存價值的檔案

53.可以將檔案按照()的異同劃分為若干層次和類別。A.單位 B.內(nèi)容 C.時間 D.來源 54.請示的注意事項是()。A.主送一個機(jī)關(guān) B.逐級請示 C.語氣應(yīng)溫和謙恭 D.請批對應(yīng) 55.檔案檢索工具有()。A.移交目錄 B.卡片目錄 C.分類目錄 D.歸檔文件目錄 56.檔案復(fù)式分類法有()。

A.—組織機(jī)構(gòu)分類法 B.—行政分類法 C.問題—行政分類法 D.問題—分類法_ 57.這份批復(fù)中，引文()。A.正確 B.要引述來文日期

C.要引述來文標(biāo)題 D.要引述來文文號 58.這份批復(fù)內(nèi)容()。A.態(tài)度明確 B.態(tài)度不明確 C.闡明了理由 D.沒闡明理由 59.這份批復(fù)的標(biāo)題()。A.正確

B.應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“永和鎮(zhèn)” C.在“水庫”后加上“的請示” D.把發(fā)文機(jī)關(guān)移到公章落款位置 60.按照內(nèi)容可將簡報分成()。

A.情況簡報 B.會議簡報 C.工作簡報 D.動態(tài)簡報 61.下列對簡報的特點描述正確的是()。A.簡 B.快 C.新 D.實

62.對文書校對的要求描述正確的是()。A.把握原則，仔細(xì)校對 B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個校項 63.報告的注意事項包括()。

A.報告事項真實 B.報告時間及時

C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān) 64.下面對于校對工作的程序表述正確的是()。A.準(zhǔn)備好原稿和校樣 B.選定校對方法 C.校對校正

D.將校對完的稿件交給秘書部門修正 65.會議簡報的要求包括()。A.真實準(zhǔn)確 B.短小精悍

C.快是簡報的質(zhì)量體現(xiàn) D.生動活潑 66.文書繕印要做到()。A.保密 B.類目完整

C.字跡清晰 D.裝訂牢固

67.編制商品說明書時應(yīng)注意()。

A.如實介紹，真實可信 B.抓住特征，突出個性 C.語言簡潔，通信明了 D.設(shè)計新款，美觀大方

68.按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于銷毀范圍的是()。A.已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文

B.特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過期的文件

69.訂貨單的特點是()。

A.針對性 B.協(xié)約性 C.嚴(yán)肅性 D.靈活性 70.文書校對的方法有()。

A.核校 B.對校 C.讀校 D.比校 71.賀信的特點是()。

A.真實性 B.祝賀性 C.信電性 D.可靠性 72.“ 簡報”的報核部分包括()。

A.編印單位 B.按語 C.導(dǎo)語 D.發(fā)送范圍 73.傳閱文書的方法主要有()。A.集中傳閱 B.分工傳閱 C.自行傳閱 D.建立閱文室

74.意向書和合同都有的部分是()。A.標(biāo)題 B.當(dāng)事人

C.協(xié)議條款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根據(jù)國務(wù)院行政公文處理辦法，報告可以分為()等。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復(fù)詢問報告 D.表彰先進(jìn)報告 76.報告的注意事項是()。

A.報告事項真實 B.報告時間及時

C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān) 77.檔案柜架的排列應(yīng)該()。A.與窗垂直 B.與窗平行

C.與墻保持一定距離 D.盡量讓陽光能夠直射 78.商品說明書的特點是()。

A.真實性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.通俗性 79.繕印是對文件進(jìn)行()的工作。A.鉛印 B.復(fù)印 C.油印 D.電腦打印 80.校對是對文件校樣進(jìn)行()。A.核對 B.校正 C.繕寫 D.復(fù)制 81.問答函的類型有()。

A.詢問函 B.請批函 C.答復(fù)函 D.告知函 82.下列不具有合同性質(zhì)的文書是()。A.意向書 B.訂貨單

C.協(xié)議書 D.產(chǎn)品說明書 83.“ 報告”適用于()。

A.向上級匯報工作 B.向上級反映情況 C.答復(fù)上級的詢問 D.請上級批準(zhǔn)請求 84.簡報導(dǎo)語的寫法有()。A.提問式 B.結(jié)論式 C.敘述式 D.號召式 85.在請示的附注中應(yīng)注明()。A.聯(lián)系人的電話 B.聯(lián)系人的姓名 C.發(fā)送的范圍 D.附件 86.簡報按其內(nèi)容分為()。

A.專題簡報 B.工作簡報 C.會議簡報 D.動態(tài)簡報__ 二、三級秘書部分

（一）單項選擇

1.寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)是()。A.與客戶做好協(xié)調(diào)和溝通工作 B.實事求是，態(tài)度端正

C.與各部門做好協(xié)調(diào)和溝通工作 D.寫好深入的市場調(diào)查

2.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是()。A.共享性 B.公開性 C.公眾性 D.空間性 3.擬辦意見要填寫于()。A.空白紙張上 B.文件空白處 C.文件傳閱單上 D.文件處理單上

4.所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，()的工作。A.提出辦理意見 B.分析文件內(nèi)容 C.研究文件精神 D.具體處理文件

5.下面對述職報告表述不準(zhǔn)確的是()。

A.述職報告是個人對履行崗位職責(zé)情況所作的評價 B.述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富于口語化 C.述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D.述職報告應(yīng)該下發(fā)給與會者進(jìn)行討論通過 6.催辦是對文件辦理情況的()。A.具體調(diào)查 B.督促檢查 C.溝通交流 D.清點核對

7.利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是()。A.基本情況匯集 B.統(tǒng)計數(shù)字匯集 C.單位情況匯集 D.檔案專題匯集

8.按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進(jìn)行使用的方式是屬于()。A.檔案外借 B.檔案公開 C.檔案印發(fā) D.檔案轉(zhuǎn)遞 9.“ 函”的主送機(jī)關(guān)適用的范圍不包括()。A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機(jī)關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān) C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān) D.本系統(tǒng)的直接下級機(jī)關(guān)

10.所謂“擬辦”是為()所做的準(zhǔn)備工作。A.批辦 B.催辦 C.發(fā)文 D.督察

11.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A.簽發(fā) B.復(fù)核 C.繕印 D.分發(fā) 12.市場調(diào)查報告是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，因此，它的落腳點應(yīng)在()。A.建議部分 B.情況部分 C.回顧部分 D.預(yù)測部分

13.開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是()。A.檔案檢索工作 B.檔案查詢工作 C.檔案行政工作 D.檔案利用工作 14.告知性通告的特點是()。

A.不具行政約束力，僅供人們知曉

B.雖然具有告知性，但也有一定的約束性 C.作者不同，其約束力也不同 D.在一定的范圍內(nèi)具有約束力

15.承辦期限是以任務(wù)完成的()為制定的原則的。A.目標(biāo)性 B.時效性 C.過程性 D.階段性 16.寫請批函、批答函，應(yīng)采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.會議紀(jì)要格式

17.文件審核中適用于整潔、改動不多的文稿一般使用的審核方法是()。A.對校法 B.折校法 C.讀校法 D.雙校法 18.對述職報告表述準(zhǔn)確的是()。

A.述職報告主要是述職者對本單位情況的總結(jié)

B.述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C.述職報告成功與否，主要取決于述職報告本身的寫作 D.寫述職報告首先要作大量的社會調(diào)查

19.在計算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是()。A.電子圖書 B.電子檔案 C.網(wǎng)絡(luò)信息 D.計算機(jī)數(shù)據(jù)

20.《 富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是()。A.起草人張秘書 B.富強(qiáng)公司

C.富強(qiáng)公司童經(jīng)理 D.富強(qiáng)公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字 B.發(fā)文字號在武文線下版心右上角 C.首頁應(yīng)顯示頁碼

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)示全稱

22.下列選項中表述不正確的是()。

A.會議總結(jié)的形式因會議種類不同而有所區(qū)別 B.主持人的結(jié)論性意見就是小型會議的總結(jié) C.職代會的閉幕詞可以代替會議總結(jié) D.會議紀(jì)要即會議總結(jié)

23.下列不可以作為述職報告稱謂的是()。A.各位領(lǐng)導(dǎo) B.董事會 C.各位來賓 D.組織人事部

（二）多項選擇

24.講話稿按場合分為()。A.集會講話 B.領(lǐng)導(dǎo)講話 C.來賓講話 D.會議講話

25.“ 市衛(wèi)生局：你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2002〕15 號）收悉?！边@是市人事局給市衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷()。

A.發(fā)文單位是市人事局，文種為批復(fù) B.發(fā)文單位是市人事局，文種為函 C.這是一份批答函 D.這是一份答復(fù)函

26.檔案復(fù)制本的類型有()。

A.副本 B.復(fù)印 C.印刷 D.摘錄 27.下列表述準(zhǔn)確的是()。

A.請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)請示時，一個主送，一個采取并報的形式 C.請示須主送一個機(jī)關(guān)，不可多頭主送

D.一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機(jī)關(guān) 28.檔案參考資料包括()。A.全宗介紹 B.人名索引 C.會議簡介 D.組織沿革

29.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A.前言 B.基本情況 C.主體 D.結(jié)尾

30.為了維護(hù)電子檔案信息的安全，可運用的電子信息安全防護(hù)技術(shù)手段有()。A.電子簽名 B.信息加密 C.信息備份 D.信息加工 31.催辦的方法有()。A.電話催辦 B.問卷催辦 C.發(fā)函催辦 D.業(yè)務(wù)催辦

32.電子檔案管理的要求是()。

A.真實性 B.可讀性 C.完整性 D.擴(kuò)展性 33.文書承辦工作的內(nèi)容包括()。A.督促檢查 B.決策部署 C.撰文答復(fù) D.辦理具體事宜 34.計劃的特點包括()。

A.簡略性 B.嚴(yán)肅性 C.針對性 D.預(yù)見性 35.招標(biāo)書的標(biāo)題的正確寫法有()。A.招標(biāo)項目名稱+ 文種

B.招標(biāo)單位名稱+ 招標(biāo)項目名稱+ 文種 C.招標(biāo)項目名稱+ 招標(biāo)單位名稱+ 文種 D.招標(biāo)單位名稱+ 文種 36.文書擬辦的意見要()。

A.準(zhǔn)確 B.簡潔 C.抽象 D.符合實際 37.電子檔案的特點包括()。A.人工識讀性 B.信息的可變性 C.信息的可共享性 D.對電子技術(shù)的依賴性 38.檔案提供利用的方式有()。A.檔案轉(zhuǎn)借 B.檔案外借 C.檔案咨詢 D.檔案閱覽

39.擬寫投標(biāo)書應(yīng)注意的事項有()。

A.明確招標(biāo)要求 B.實事求是，不可弄虛作假 C.語言簡潔，語氣謙和 D.對標(biāo)的應(yīng)全面描述 40.下列表述準(zhǔn)確的是()。

A.意向書主體部分的寫作與合同相似 B.商品說明書講究一定的裝幀 C.商品說明書要盡量少用專業(yè)術(shù)語 D.訂貨單和訂貨合同是一回事

41.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A.錯字 B.漏字

C.不對的符號 D.不對的標(biāo)點

42.檔案利用工作是檔案工作的()。A.根本目的 B.影響因素 C.中心任務(wù) D.基本條件 43.組織沿革的內(nèi)容包括()。A.單位性質(zhì) B.單位概況 C.機(jī)構(gòu)大事 D.會議紀(jì)要 44.檔案咨詢的類型有()。A.參考咨詢 B.技術(shù)咨詢 C.一般性咨詢 D.專門性咨詢 45.已經(jīng)承辦完的文書應(yīng)()。A.銷毀 B.及時清理

C.保存于檔案室 D.與待辦文書分開保存 46.文書擬辦的范圍主要有()。

A.上報的重要請示 B.需要執(zhí)行的文件 C.收到的重要請示 D.辦公室發(fā)的通知

47.下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是()。A.總結(jié) B.計劃

C.調(diào)查報告 D.可行性研究報告

48.承辦周期制度要求人們照章辦事，不準(zhǔn)人們的行為偏離規(guī)定的要求，以提升企業(yè)的()。

A.應(yīng)變能力 B.形象 C.信譽 D.效率

49.擬寫單位總結(jié)需努力做到()。

A.重點性 B.通俗性 C.科學(xué)性 D.可信性 50.催辦的形式有()。A.部門催辦 B.對內(nèi)催辦 C.階段催辦 D.對外催辦

51.市場調(diào)查報告的典型性主要體現(xiàn)在()。A.要對未來的市場發(fā)展作出精確的預(yù)測 B.要及時準(zhǔn)確地反映市場情況

C.要對調(diào)查來的材料進(jìn)行科學(xué)分析，使之能反映市場變化的規(guī)律 D.結(jié)論要準(zhǔn)確可靠，切實可行，有廣泛的適應(yīng)性和可操作性 52.投標(biāo)書的特點是()。

A.針對性 B.明確性 C.求實性 D.合約性 53.通報的類型有()。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.知照性通報 D.傳達(dá)性通報 54.述職報告的特點是()。

A.主觀性 B.個人性 C.真實性 D.通俗性