第一篇:國(guó)丹集團(tuán)督察督辦工作制度
國(guó)丹集團(tuán)督察督辦工作制度
第一條目的為做好集團(tuán)公司督察督辦工作,促進(jìn)督察工作向制度化、程序化、規(guī)范化發(fā)展,強(qiáng)化工作落實(shí),提高工作效率,確保集團(tuán)各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí),特制定本制度。
第二條目標(biāo)
保證集團(tuán)公司部署的任務(wù)能得到及時(shí)落實(shí),實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)有部署、有落實(shí)、有檢查、有反饋、有結(jié)果。
第三條督察督辦工作主要任務(wù)與內(nèi)容
1、集團(tuán)公司全局性工作部署和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;
2、集團(tuán)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí)情況;
3、各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)公司、基層單位的重要事項(xiàng);
4、集團(tuán)公司合同書(shū)、協(xié)議書(shū)中需要督查、督辦的事項(xiàng);
5、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項(xiàng);
6、其它確需督察、督辦的事項(xiàng)。
第四條責(zé)任部門(mén)
集團(tuán)督察督辦工作的牽頭部門(mén)為審計(jì)督察中心,總裁辦、人力資源中心、審計(jì)中心、財(cái)務(wù)中心等職能部門(mén)要密切配合,按照集團(tuán)的業(yè)務(wù)分工,扎實(shí)開(kāi)展具體工作,及時(shí)跟進(jìn)督察督查,及時(shí)反饋情況。
第五條流程
督查督辦是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作,要做好這項(xiàng)工作必須遵循科學(xué)、可行的工作流程。具體分為擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)步驟。
1、擬辦:在接到督察督辦事項(xiàng)之后,督辦部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)包括承辦部門(mén)(單位)、承辦時(shí)限和工作要求等。其中重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出初步擬辦意見(jiàn)時(shí),應(yīng)征求有關(guān)方面的意見(jiàn)。
2、立項(xiàng):督辦部門(mén)在確定辦理意見(jiàn)后即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)的原則。
3、交辦:督辦部門(mén)通過(guò)《督察督辦通知單》的形式,把督察督辦事項(xiàng)交有關(guān)部門(mén)(單位)辦理,特殊情況可采用口頭的形式交辦。交辦時(shí)要做到任務(wù)量化、時(shí)限具體化、責(zé)任明確化。
4、催辦:為及時(shí)了解督察督辦事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況,督辦部門(mén)通過(guò)書(shū)面、口頭或直接到承辦部門(mén)(單位)催辦等形式,適時(shí)加以催辦督辦。
5、辦結(jié):承辦部門(mén)(單位)在工作任務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送辦理情況。督辦部門(mén)將對(duì)承辦部門(mén)(單位)的辦理情況進(jìn)行檢查,按照交辦時(shí)所提的要求,對(duì)不符合交辦要求的,要退回承辦部門(mén)(單位)補(bǔ)辦或重辦;對(duì)符合交辦要求的,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
6、反饋:督查督辦任務(wù)完成后,要按照事事有結(jié)果,件件有回音的原則,及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,做到批必辦、辦必果、果必報(bào)。
7、歸檔:督察督辦事項(xiàng)辦結(jié)后,審計(jì)督查中心應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告、檢查反饋等整理歸檔。第六條要求
1、督察督辦工作應(yīng)本著實(shí)事求是的原則和一絲不茍的精神,深入調(diào)查研究,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況。
2、督察督辦過(guò)程中,督辦人員要加強(qiáng)與被督辦部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系。對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的事項(xiàng),部門(mén)之間有意見(jiàn)分歧不能解決時(shí),應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作。
3、凡列入督察督辦的事項(xiàng),都應(yīng)當(dāng)有明確的督辦結(jié)論;凡未按時(shí)并保證質(zhì)量完成的工作,應(yīng)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以便做出決策。
4、各單位、各部門(mén)對(duì)交辦督察督辦事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示要視同正式文件處理,隨收隨辦,急事急辦,做到不誤事、不誤時(shí)。一般事項(xiàng)應(yīng)在一周時(shí)間內(nèi)辦完,特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,要與督辦部門(mén)溝通以確定時(shí)限。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到不誤傳、不丟失、不泄密。第七條考核
1、對(duì)督察督辦的事項(xiàng)納入員工績(jī)效考核內(nèi)容之一。
2、考核采取直接扣分的辦法:
對(duì)督察督辦通知單上所列事項(xiàng),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未啟動(dòng)任務(wù)者,扣5分;啟動(dòng)任務(wù)但至?xí)r限結(jié)束時(shí)任務(wù)未過(guò)半者,扣3分;在規(guī)定時(shí)限內(nèi)任務(wù)過(guò)半但未完成者,扣1分;在規(guī)定時(shí)限內(nèi)任務(wù)雖完成但未達(dá)到任務(wù)下達(dá)人要求者,扣3分。
3、督察督辦中心每月底將考核結(jié)果交人力資源中心。第八條其它
1、本制度自公布之日起實(shí)施。
2、隨著公司信息化應(yīng)用條件的成熟,督察督辦工作將通過(guò)綜合辦公系統(tǒng)運(yùn)行。附件:
1、督察督辦通知單
2、督察督辦情況反饋單
國(guó)丹集團(tuán)督察督辦通知單
國(guó)丹督[201]號(hào)
國(guó)丹集團(tuán)督察督辦情況反饋單
國(guó)丹督[201]號(hào)
第二篇:集團(tuán)督察督辦工作制度
督查督辦工作管理規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)工作的推進(jìn)力度,提高工作效率, 促進(jìn)督察工作制度化、程序化、規(guī)范化;確保集團(tuán)各項(xiàng)部署和決策等有部署、有落實(shí)、有檢查、有反饋,特制定本制度.一、職責(zé)分工
辦公室為督查督辦工作的歸口管理部門(mén),按照集團(tuán)要求深入實(shí)際開(kāi)展具體工作,隨時(shí)跟進(jìn)督察,及時(shí)反饋情況。
各部門(mén)(子公司)要高度重視督查督辦工作,建立完善督查督辦專(zhuān)員機(jī)制,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤做好本部門(mén)承辦事項(xiàng)的開(kāi)展落實(shí),切實(shí)將督查督辦工作列入本部門(mén)重要工作職能,確保工作有效開(kāi)展。
公司督查督辦工作采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)的做法,總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)開(kāi)展公司督查督辦工作,各部門(mén)、各單位指定專(zhuān)人作為本部門(mén)(單位)的督辦工作聯(lián)絡(luò)人。
二、督查督辦范圍:
(一)重要事項(xiàng)
1、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃的階段性目標(biāo);
2、工作要點(diǎn);
3、重要會(huì)議(包括董事會(huì)、黨組會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì)議、年中工作會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作碰頭會(huì)、月度工作例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議等)的決議和部署事項(xiàng);
4、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成督辦的其他事項(xiàng)。
(二)公文運(yùn)轉(zhuǎn)
一般性公文運(yùn)轉(zhuǎn)按公文處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催辦提醒,以下公文列入重點(diǎn)督查督辦范疇:
1、上級(jí)單位明確指示需要辦理的公文;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)、交辦和布置的工作事項(xiàng);
3、有辦理時(shí)限的公文;
4、其他需要重點(diǎn)督辦的公文。
三、督查督辦方式
(一)專(zhuān)項(xiàng)督辦。重大決策或領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重要事項(xiàng),按“一事一督”的方式進(jìn)行督辦;就一些久未落實(shí)的問(wèn)題、難題開(kāi)展督查,掌握準(zhǔn)確詳盡情況,形成報(bào)告。
(二)跟蹤督辦。對(duì)重要批示及具有時(shí)限的公文主動(dòng)跟蹤,及時(shí)了解辦理情況。
(三)聯(lián)合督辦。對(duì)在運(yùn)行中遇到梗阻的督查督辦事項(xiàng),通過(guò)溝通協(xié)調(diào)或組織召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,協(xié)調(diào)推進(jìn);對(duì)一個(gè)中心任務(wù),視具體情況不定期到相關(guān)部門(mén),辦公室組織相關(guān)責(zé)任部門(mén)聯(lián)合督辦。
四、工作程序
督查督辦工作包括:督查立項(xiàng)與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦等程序。
(一)督查事項(xiàng)立項(xiàng):督查立項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一管理,督查事項(xiàng)立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)批示:辦公室對(duì)需要列入督查督辦的事項(xiàng),在《督查、督辦工作聯(lián)系單》中列明督查事項(xiàng)的內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項(xiàng)部門(mén)等,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)承辦部門(mén)(子公司)實(shí)施。
(三)承辦:相關(guān)部門(mén)(子公司)接受督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。
辦理情況報(bào)告要實(shí)事求是,結(jié)論準(zhǔn)確、完整,對(duì)需要整改的問(wèn)題,須提出具體的整改措施。督查事項(xiàng)形成的文件、資料必須齊全。
(四)延期處理:對(duì)情況特殊需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的督查事項(xiàng),承辦部門(mén)(單位)必須在規(guī)定的事項(xiàng)完成限期前,及時(shí)提出延期申請(qǐng)。延期申請(qǐng)應(yīng)寫(xiě)明申請(qǐng)延期的原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并將工作進(jìn)展情況報(bào)辦公室。
(五)督辦:督辦事項(xiàng)由辦公室按照職責(zé)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行。
辦公室應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、會(huì)議督辦、上門(mén)催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)的完成情況,對(duì)未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門(mén)(子公司)及時(shí)辦理。對(duì)影響集團(tuán)的重大事項(xiàng),集中力量督查、督辦;對(duì)緊急事項(xiàng),及時(shí)督查、跟蹤督辦;對(duì)全年性的工作,可分階段督查、督辦。對(duì)承辦事項(xiàng),辦理落實(shí)確有困難需要協(xié)調(diào)的,由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),確需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo),以促成問(wèn)題盡快解決。
(六)反饋:承辦部門(mén)(子公司)要及時(shí)、準(zhǔn)確的向辦公室反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,辦公室需將反饋情況整理匯總,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門(mén)(單位)要整理辦結(jié)報(bào)告,報(bào)送辦公室,與辦公室分管副總經(jīng)理審結(jié),有具體時(shí)限要求的,必須按規(guī)定時(shí)限反饋。
(七)審核:對(duì)承辦部門(mén)(子公司)報(bào)送的辦結(jié)報(bào)告按下列程序進(jìn)行審核: 一是辦公室進(jìn)行初審,根據(jù)具體情況和權(quán)限,對(duì)部門(mén)(子公司)報(bào)送的辦理結(jié)果做出退辦、辦結(jié)存檔或報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理;
二是分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室轉(zhuǎn)報(bào)的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見(jiàn),對(duì)完成合格的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)交辦公室整理存檔;對(duì)完成不合格的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退辦,交辦公室退回承辦部門(mén)(子公司)重新辦理;
三是對(duì)退辦的事項(xiàng),辦公室應(yīng)根據(jù)分管副總經(jīng)理審定意見(jiàn),寫(xiě)明退辦的原因和退辦完成的期限;
五、督查督辦工作原則
(一)圍繞中心的原則。開(kāi)展督查工作,要緊緊圍繞公司的中心工作和階段性重點(diǎn)工作,集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作進(jìn)行,自覺(jué)服從和服務(wù)于公司的中心工作。
(二)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),遇有問(wèn)題要及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),及時(shí)排除阻力,督查督辦事項(xiàng)進(jìn)展上報(bào)前須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、子公司主要負(fù)責(zé)人審核。
(三)分工合作的原則。堅(jiān)持一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),分工協(xié)作,密切配合,發(fā)揮整體督辦效能,做到事事有著落,件件有回音。
(四)實(shí)事求是的原則。督查人員必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面、準(zhǔn)確地了解情況,講真話、報(bào)實(shí)情。在督查中做到堅(jiān)持原則,秉公辦事,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于反映問(wèn)題。
(五)注重實(shí)效的原則。要把注重實(shí)效貫穿于督查工作的全過(guò)程。對(duì)列入督查范圍的事項(xiàng),要講效率、求質(zhì)量,通過(guò)督查督辦,切實(shí)推動(dòng)工作進(jìn)展。
(六)督查督辦人員要不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分了解領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖、工作思路,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的精神。
第三篇:督辦工作制度
人和商業(yè)控股有限公司經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部
督辦工作制度
目 錄
一、督辦工作目的 ……………………………………………………………………………………1
二、督辦工作職能 ……………………………………………………………………………………………1
三、督辦工作規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………1
四、督辦問(wèn)責(zé)規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………3
五、督辦工作流程 ……………………………………………………………………………………………3
六、附則………………………………………………………………………………………………………………4
會(huì)議管理體系文件
一、督辦工作目的
促進(jìn)事業(yè)部各項(xiàng)工作合理有效進(jìn)行,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目公司及部門(mén)例行工作的管理與跟進(jìn),提高辦公效率,降低運(yùn)作成本,從而進(jìn)一步完善內(nèi)控管理體系,提升管理水平。
二、督辦工作職能
1.補(bǔ)充完善事業(yè)部?jī)?nèi)控管理體系,有效提升管理水平; 2.記錄總經(jīng)理日常工作計(jì)劃,并進(jìn)行分類(lèi)管理督辦;
3.搜集各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及部門(mén)例行工作計(jì)劃、總結(jié)并進(jìn)行統(tǒng)籌管理; 4.重點(diǎn)工作跟蹤,定期反饋總經(jīng)理,提供及時(shí)有效的決策依據(jù); 5.其他總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的督辦管理。
三、督辦工作規(guī)范 1.督辦原則
a.為決策層服務(wù)原則:為決策層提供決策依據(jù),樹(shù)立宏觀統(tǒng)籌、協(xié)同合作的服務(wù)理念;
b.實(shí)事求是原則:督辦工作人員要全面、準(zhǔn)確地了解情況,真實(shí)反映事業(yè)部各項(xiàng)目公司及部門(mén)工作狀況;
c.督而不決原則:在督辦過(guò)程中具有監(jiān)督檢查權(quán),不具擅自決策和替代督辦對(duì)象的職能工作;
d.時(shí)效性原則:督辦工作講求時(shí)間和效率,確保督辦事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成;
e.保密性原則:督辦人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,避免信息外露。2.督辦對(duì)象
各項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)人、各職能部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)。3.督辦方式 a.OA辦公系統(tǒng)
會(huì)議管理體系文件
二級(jí)督辦內(nèi)容包括例行督辦、計(jì)劃督辦和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦等; 三級(jí)督辦內(nèi)容包括公司高管的臨時(shí)指示,職能部門(mén)的工作完成情況等。四.督辦問(wèn)責(zé)規(guī)范 1.問(wèn)責(zé)目的
提升督辦人員工作效率,增強(qiáng)自身管理意識(shí),更好的服務(wù)于事業(yè)部決策層,提升內(nèi)控管理水平。
2.問(wèn)責(zé)對(duì)象
督辦組內(nèi)部工作人員
3.問(wèn)責(zé)內(nèi)容 a.工作缺乏主動(dòng)性 b.工作落實(shí)不力 c.虛報(bào)、瞞報(bào)督辦事項(xiàng) d.泄露公司機(jī)密 4.問(wèn)責(zé)方式
誡勉談話、部門(mén)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、公司通報(bào)批評(píng)、績(jī)效調(diào)整、勸其辭職、責(zé)令辭職。
五.督辦工作流程 1.督辦類(lèi)型
督辦分為例行督辦、專(zhuān)項(xiàng)督辦及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦等三種類(lèi)型。所謂例行督辦是指定期對(duì)事業(yè)部各項(xiàng)目公司和部門(mén)例行工作的督辦。專(zhuān)項(xiàng)督辦是指對(duì)各項(xiàng)目公司和部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的督辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦則是指領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的督辦類(lèi)工作。
2.督辦流程
流程:督辦工作立項(xiàng)→向被督辦對(duì)象下達(dá)督辦通知→依據(jù)督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況向督辦對(duì)象有效提醒→整理督辦信息并形成督辦報(bào)告呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱→根據(jù)
第四篇:督辦工作制度
督辦工作制度
為保證公司工作的正常運(yùn)行,確保工作任務(wù)暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善公司工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
(一)做好對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作
(二)做好公司各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
三、督促工作程序
(一)建立科學(xué)的登記制度
1、對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項(xiàng)和同級(jí)機(jī)關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)要逐個(gè)進(jìn)行分類(lèi)登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)辦理;
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門(mén)、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對(duì)轉(zhuǎn)交各部門(mén)承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及情況,應(yīng)有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情
況、新問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)反映,對(duì)辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現(xiàn)象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、對(duì)辦結(jié)事項(xiàng),要及時(shí)將辦結(jié)情況向上級(jí)匯報(bào),并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過(guò)程和辦復(fù)結(jié)果;
(二)建立督辦工作通報(bào)制度。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)各部門(mén)要服從督辦人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
各部門(mén)經(jīng)理以及部門(mén)所有成員均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
第五篇:督辦工作制度
版本: V1.0
第0次修改編號(hào):XXXX/ZD-008
督辦工作制度
一、目的1.及時(shí)有效的總結(jié)和反饋計(jì)劃工作完成情況。
2.統(tǒng)籌工作,建立工作目標(biāo)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3.提高工作效率,保證各項(xiàng)計(jì)劃工作貫徹落實(shí)。
二、職責(zé)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)制度的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。
三、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及人員。
四、督辦事項(xiàng)的內(nèi)容
1.各部門(mén)報(bào)送的工作計(jì)劃的中的重要事項(xiàng)。
2.公司工作例會(huì)提出或調(diào)整的重點(diǎn)工作。
3.公司下達(dá)的各部門(mén)盡快落實(shí)和完成的事項(xiàng)。
4.其他重要工作任務(wù)。
五、督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行部門(mén)
1.公司各部門(mén)或項(xiàng)目組為督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行部門(mén)。
2.各部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人為督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行的責(zé)
任人。
六、督辦工作的執(zhí)行形式(見(jiàn)附件)
1、周工作匯報(bào):周工作總結(jié)及計(jì)劃。
2、月工作匯報(bào):月工作總結(jié)及計(jì)劃。
七、督辦工作流程
北京XXXX科技股份有限公司 1
部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合管理部工作例會(huì)督辦事項(xiàng)各部門(mén)
八、工作匯報(bào)要求
1.根據(jù)計(jì)劃表反饋時(shí)間要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人反饋工作進(jìn)
展情況。
2.對(duì)于未完成的計(jì)劃工作事項(xiàng),應(yīng)在工作匯報(bào)中注明原因、目前進(jìn)展情
況以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并在例會(huì)上重點(diǎn)匯報(bào)。
3.工作例會(huì)以周和月為周期進(jìn)行,例會(huì)主要圍繞重點(diǎn)工作進(jìn)展、工作中
遇到的問(wèn)題以及需要哪些部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。
4.綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)后工作重點(diǎn)匯總,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后,發(fā)各
部門(mén)確認(rèn)執(zhí)行。
5.在工作匯報(bào)下發(fā)后的周期內(nèi),要求各部門(mén)對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)。對(duì)未
完成的工作事項(xiàng)和新工作事項(xiàng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào),由負(fù)責(zé)人繼續(xù)跟蹤落實(shí)。
6.在例會(huì)上,公司領(lǐng)導(dǎo)提出的新工作要求,納入下周待辦事項(xiàng)繼續(xù)落實(shí)
和執(zhí)行。
7.對(duì)于以上環(huán)節(jié),以周和月為單位,逐條、逐項(xiàng)、逐個(gè)部門(mén)跟蹤落實(shí)工
作事項(xiàng),直至完成。
九、十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表
附表1:工作周報(bào)
附表2:工作月報(bào)
附表3:周工作重點(diǎn)匯總
附表4:周工作計(jì)劃匯總
附表5:月工作重點(diǎn)匯總
附表6:月工作計(jì)劃匯總