第一篇：社區(qū)用印登記管理制度

茗西社區(qū)用印登記管理制度

為了加強(qiáng)社區(qū)居委會(huì)印章管理，依法發(fā)揮社區(qū)居委會(huì)職能作用，結(jié)合社區(qū)實(shí)際，對(duì)社區(qū)居委會(huì)印章使用規(guī)定如下：

一、社區(qū)居委會(huì)印章使用范圍

（一）社區(qū)居委會(huì)工作用章范圍

社區(qū)居委會(huì)主持召開(kāi)的社區(qū)代表會(huì)議決議。

以社區(qū)居委會(huì)名義上報(bào)的各種公文等。

社區(qū)公開(kāi)欄內(nèi)定期發(fā)布的居務(wù)公開(kāi)內(nèi)容。

向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等。

社區(qū)居委會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案。

簽署社區(qū)共建活動(dòng)和資源共享等協(xié)議。

其他應(yīng)使用印章事項(xiàng)。

（二）社區(qū)居委會(huì)為轄區(qū)居民出具證明用章范圍

居民居住證明

居民是否健在和在家正常死亡證明。

居民申請(qǐng)城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費(fèi)等手續(xù)的證明。

其他相關(guān)證明，如獨(dú)生子女、養(yǎng)犬、政審等

若超出上述規(guī)定范圍且在街道辦事處權(quán)限范圍內(nèi)的，社區(qū)居委會(huì)應(yīng)向社區(qū)辦請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可使用印章。

二、社區(qū)居委會(huì)印章的管理

（一）建立《用印登記冊(cè)》，嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度。使用印章前，必須對(duì)用印單位名稱(chēng)（居民姓名）、單位（居民）地址、用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印個(gè)數(shù)、批準(zhǔn)人、辦理人員簽名等內(nèi)容進(jìn)行登記。

（二）印章和《用印登記冊(cè)》由專(zhuān)人保管，不得攜帶外出，如有特殊情況須請(qǐng)示社區(qū)居委會(huì)主任批準(zhǔn)并報(bào)社區(qū)辦備案。

（三）嚴(yán)格按照印章使用范圍使用印章，對(duì)超出范圍的事項(xiàng)不得擅自蓋章。社區(qū)居委會(huì)工作人員使用公章時(shí)應(yīng)先請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用公章。

凡需以社區(qū)居委會(huì)名義上報(bào)鎮(zhèn)政府各科室的各類(lèi)公文，須經(jīng)社區(qū)居委會(huì)主任批準(zhǔn)。

凡以社區(qū)居委會(huì)的名義簽訂的協(xié)議、合同、契約等，需先報(bào)社區(qū)主任審閱把關(guān)，后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可使用公章。影響較大或涉及金額較大的，要報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)，簽字批準(zhǔn)后，方可使用公章。

各社區(qū)居委會(huì)為居民開(kāi)具各項(xiàng)證明需使用公章的，查驗(yàn)相關(guān)證件后，須經(jīng)社區(qū)居委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)，方可使用公章。

（四）用印登記情況，每半年報(bào)社區(qū)辦審查，如出現(xiàn)實(shí)際用章與登記不符的情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（五）社區(qū)居委會(huì)因故需變更印章，應(yīng)報(bào)社區(qū)辦定制新印章，并向社區(qū)辦上繳舊印章。

（六）社區(qū)居委會(huì)印章丟失應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)政府報(bào)告。啟用新章、廢止舊章應(yīng)以適當(dāng)方式向社會(huì)公告，公告期不得少于10日。

（七）社區(qū)居委會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后，上一屆社區(qū)居委會(huì)應(yīng)在 10日內(nèi)向

新一屆社區(qū)居委會(huì)移交印章。

三、違反用印規(guī)定的處罰措施

（一）未進(jìn)行登記使用印章，第一次予以批評(píng)警告，如多次發(fā)生此種情況，扣發(fā)印章保管人和社區(qū)居委會(huì)主任 1 個(gè)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。

（二）印章丟失或變更未及時(shí)上報(bào)的，根據(jù)情況追究印章保管人和社區(qū)居委會(huì)主任的責(zé)任。

（三）對(duì)違反用章使用規(guī)定，造成重大損失、惡劣影響等嚴(yán)重后果的，報(bào)請(qǐng)街道工委予以處分；違反法律規(guī)定的，交司法機(jī)關(guān)處理。

第二篇：用印管理制度

XXX辦印章管理制度

為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范，制定本制度。

一、用印范圍

1、本辦制發(fā)的公文，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的公文。

2、各類(lèi)擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同等契約。

3、撥款通知單、借款單。

4、各類(lèi)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)。

5、以本辦名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)。

6、以本辦名義頒發(fā)的資格證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、離退休證書(shū)等證明文書(shū)。

7、本辦介紹信。

8、外單位向上級(jí)或其他部門(mén)上（申）報(bào)計(jì)劃、項(xiàng)目、申請(qǐng)補(bǔ)助等，需經(jīng)本辦認(rèn)可或同意的有關(guān)文書(shū)。

9、按規(guī)定需單位證明的個(gè)人事項(xiàng)。

10、經(jīng)主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。

二、印章刻制

本辦所有印章的刻制，憑有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，經(jīng)綜合科審核，報(bào)主任審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。新刻印章須到綜合科登記備案后方可啟用。

三、用印審批

1、公文類(lèi)用印：編有文號(hào)的本辦制發(fā)的、與外單位聯(lián)合發(fā)文等公文需由辦主任同意簽發(fā)。

2、契約類(lèi)用?。簩?duì)外貸款、項(xiàng)目、資金等擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)和各類(lèi)合同等重要事項(xiàng)由主任簽字同意后。

3、撥款通知單、借款單用?。河芍魅螌徟?。

4、各類(lèi)報(bào)表和財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)用?。喝粘?bào)表、一般財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由各處室、各單位主要負(fù)責(zé)人審批，重要報(bào)表、重要財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由主任審批。

5、各類(lèi)材料、資料、數(shù)據(jù)用?。阂员巨k名義對(duì)外提供、上報(bào)上級(jí)的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由主任審批。

6、各類(lèi)證明文書(shū)用?。簩倏剖摇挝粯I(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的，由各科室負(fù)責(zé)人審批；屬全辦性的、重要事項(xiàng)的，由主任審批；所有證書(shū)、獎(jiǎng)狀等證明文書(shū)用印都必須提交相關(guān)文件資料。

7、介紹信用?。阂话闶马?xiàng)由辦公室主任審批，重要事項(xiàng)由分管主任審批；空白介紹信必須經(jīng)主任審批。

8、外單位向上級(jí)或其他部門(mén)上（申）報(bào)計(jì)劃、項(xiàng)目、申請(qǐng)補(bǔ)助等，需經(jīng)本辦認(rèn)可或同意的有關(guān)文書(shū)用印，由主任審批。

9、因私用印：一般事項(xiàng)由辦公室主任審批，重要事項(xiàng)由主任審批。

10、經(jīng)主任批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)用印。

四、用印審查

凡用印由印章管理員進(jìn)行審查，符合本制度規(guī)定方可用印，否則不得用??；公文用印應(yīng)帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章；空白紙張不得蓋章；對(duì)用印過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)和問(wèn)題應(yīng)先暫停用印，及時(shí)上報(bào)主任處理。

五、用印登記

綜合科設(shè)置用印登記簿，對(duì)所需加蓋印章的事項(xiàng)進(jìn)行登記，注明蓋章日期、部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人等內(nèi)容，以便備查，經(jīng)辦人、審批人必須簽字，不得代簽。送辦外用印時(shí)，須由相關(guān)處室、單位派員陪同，雙方經(jīng)辦人員均應(yīng)在登記簿上登記、簽名，監(jiān)印后應(yīng)及時(shí)送回綜合科。已經(jīng)主任簽發(fā)的本辦單獨(dú)行文、與外單位聯(lián)合行文的用印，登記時(shí)由經(jīng)辦人簽字，審批人可不再簽字。

六、印章保管

印章由綜合科集中管理。綜合科指定專(zhuān)人保管（監(jiān)印）；辦內(nèi)各業(yè)務(wù)處室印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)業(yè)務(wù)處室指定專(zhuān)人保管（監(jiān)印）。管理（監(jiān)?。┤巳缫虿　⒁蚴峦獬?，由科室負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管。指定專(zhuān)人保管，存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖；印章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認(rèn)真管理印章。印章用完，應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜（抽屜），以確保安全。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。

七、印章銷(xiāo)毀

印章因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)將印章送綜合科登記注銷(xiāo)。銷(xiāo)毀印章，須留印模，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷(xiāo)，任何人不得自行處理。

本制度所指印章為本辦公章、電子印章，各科室、各部門(mén)公章的管理可參照本制度執(zhí)行。

二〇一四年三月十六日

第三篇：印章及用印管理制度

印章管理制度

第一章 總 則

第一條 為維護(hù)龍記地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管，以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，避免印章管理和使用出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)印章的管理和使用。

第三條 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、等具有法律效力的印章。

第二章 印章的適用范圍

第四條 公司印章:適用于以公司名義上報(bào)國(guó)家機(jī)關(guān)、政府部門(mén)的重要公函和文件，以公司名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部文件以及以公司名義簽訂的各類(lèi)協(xié)議、合同等有法律約束力的文件等。

第五條 法定代表人印章:適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書(shū)、法人代表授權(quán)委托書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

第六條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:適用于公司財(cái)務(wù)部對(duì)外開(kāi)具發(fā)票及其它財(cái)務(wù)憑證等。第七條 部門(mén)用章: 公司內(nèi)部通知、公告、備案、報(bào)告、函件等流轉(zhuǎn)各類(lèi)文書(shū)文件

第三章 印章的刻制與啟用

第八條 集團(tuán)公司所有印章的刻制由集團(tuán)行政部統(tǒng)一歸口辦理。需刻章的部門(mén)應(yīng)遞交《印章刻制申請(qǐng)表》由集團(tuán)公司行政部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制；區(qū)域公司印章刻制需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后，由區(qū)域公司自行刻制，印章刻制后必須在集團(tuán)公司備留印模。公司的其他任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章。第九條 印章刻制的審批權(quán)限:

（一）公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申請(qǐng)，總裁批準(zhǔn)。

（二）部門(mén)印章的刻制，由使用部門(mén)提出，總裁批準(zhǔn)。

第十條 印章刻制完畢，集團(tuán)公司行政部應(yīng)留下印模，發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱(chēng)、啟用日期、啟用章模，公司行政部做好印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳。

第十一條 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱(chēng)改變或相關(guān)部門(mén)發(fā)布新規(guī)定等原因，原使用印章需作廢時(shí)，應(yīng)由印章管理人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)》，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。公司行政部應(yīng)及時(shí)將舊印章收回，并建立印章廢止登記臺(tái)帳，注明廢止印章名稱(chēng)、時(shí)間等具體內(nèi)容，印章作廢，必要時(shí)要發(fā)布公章作廢公告。公司行政部應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后銷(xiāo)毀。第四章 印章的保管

第十二條 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等由公司行政部指定負(fù)責(zé)人保管；部門(mén)印章由相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。

第十三條 公司各類(lèi)印章專(zhuān)管人員應(yīng)保證印章的保管安全，使用規(guī)范，建立印章使用臺(tái)帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司行政部報(bào)告。

第十四條 從各類(lèi)印章啟用之時(shí)起，各領(lǐng)用部門(mén)和印章專(zhuān)管人員將無(wú)條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)任，對(duì)因印章使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十五條 印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專(zhuān)管人員的直接上級(jí)指定的人員代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用章時(shí)的注意事項(xiàng)。

第十六條 印章專(zhuān)管人員離職，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分，印章的移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。

第十七條 印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按照本管理制度用章，未按批準(zhǔn)權(quán)限用章或用章件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用章；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用章要求的，印章專(zhuān)管人員有權(quán)拒絕用章并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第十八條 印章專(zhuān)管人員不得擅自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，由此造成民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果的，由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章 印章使用的審批

第十九條 印章使用實(shí)行事前登記與審批制度，公司各部門(mén)如需用章，依據(jù)《印鑒使用流程》辦理。

附：《印鑒使用流程》

第二十條 各部門(mén)用章由總裁授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批用章。

第二十一條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需由用章人提出《印章借用申請(qǐng)》，標(biāo)明印章名稱(chēng)、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后由監(jiān)章人陪同的情況下方能帶出公司，當(dāng)日下班前必須歸還。

第二十二條 已蓋章的文件若未使用，必須立即封存或銷(xiāo)毀。

第二十三條 印章保管人應(yīng)妥善保管《用印申請(qǐng)單》備查，并定期將《用印申請(qǐng)單》裝訂交行政部存檔；并建立用章登記臺(tái)帳，該臺(tái)帳應(yīng)注明印章名稱(chēng)、使用日期、部門(mén)、用章人、用途、用章數(shù)量和批準(zhǔn)人等。

第六章 用章方法

第二十四條 公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱(chēng)上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用章件的落款一致。

第二十五條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明、介紹信、空白紙等上蓋章。因特殊情況確須蓋章的，須填報(bào)《用印申請(qǐng)單》并在申請(qǐng)中注明，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)已蓋章材料的具體內(nèi)容和情況，并向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)和印章保管人提供復(fù)印件一份，未使用的必須立即收回。所涉及的表單：

1、《印章刻制申請(qǐng)表》

2、《印章刻制登記表》

3、《用印申請(qǐng)單》

4、《印鑒、證件往來(lái)使用申請(qǐng)單》

5、《印鑒廢止申請(qǐng)單》

6、《借印申請(qǐng)單》

第四篇：印章及用印管理制度

印章及用印管理制度

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度所稱(chēng)“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事會(huì)印章、公司合同專(zhuān)用章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的刻制和啟用

第三條

印章的刻制

（一）公司所有印章的刻制由公司派專(zhuān)人統(tǒng)一辦理；

（二）印章刻制的式樣和規(guī)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)意見(jiàn)；

（三）公司印章的刻制按以下程序操作：

1.由需刻章的部門(mén)填寫(xiě)《印章刻發(fā)申請(qǐng)》，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后，由公司辦公室根據(jù)具體式樣和規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制；

2.公司印章、法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司辦公室提出申請(qǐng)，分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3.董事會(huì)印章刻制由公司證券部提出申請(qǐng)，董事會(huì)秘書(shū)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)； 4.部門(mén)印章的刻制由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，公司分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 印章的啟用

（一）新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查；

（二）印章啟用由辦公室下發(fā)啟用通知，注明印章全稱(chēng)、啟用日期、啟用印模、發(fā)放部門(mén)、接收保管部門(mén)及負(fù)責(zé)人、保管人，以及印章使用范圍。

第三章 印章的保管和使用

第五條 本著“審用分離，分散保管”的原則，公司公章、法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章由公司辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；董事會(huì)印章由公司證券部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；部門(mén)印章由相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

第六條 印章保管人員要及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第七條 印章的使用范圍

（一）凡屬以公司名義內(nèi)部發(fā)文，對(duì)外報(bào)出文件、報(bào)表，對(duì)外開(kāi)出證明、函件、授權(quán)等需加蓋公司公章，對(duì)一些特殊合同經(jīng)批準(zhǔn)可加蓋公司公章；

（二）凡屬董事會(huì)做出的決議或者以董事會(huì)名義出具的書(shū)面文件，加蓋董事會(huì)印章；

（三）凡屬合同、協(xié)議類(lèi)加蓋合同專(zhuān)用章；

（四）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或相關(guān)財(cái)務(wù)印章；

（五）涉及其他業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的，加蓋相應(yīng)印章。第八條 用章審批規(guī)定

（一）合同、協(xié)議需要加蓋公司公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)須加蓋公章材料簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章管理員方可蓋章；

（二）需要加蓋董事會(huì)印章的，由董事會(huì)秘書(shū)審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后蓋章，特殊情況可由董事會(huì)授權(quán)董事會(huì)秘書(shū)批準(zhǔn)后蓋章；

（三）需要加蓋財(cái)務(wù)類(lèi)章的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后蓋章；

（四）需要加蓋法定代表人印章的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后蓋章；

（五）其他用章事項(xiàng)須視情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章；

（六）如遇其他未列明的緊急用章情況，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 印章使用人在蓋章后，需在相關(guān)保管部門(mén)的《用印登記臺(tái)賬》上登記印章使用日期、部門(mén)、用印人、用途、用印數(shù)量及批準(zhǔn)人等。上述印章一般不得攜帶外出，若確因工作需要將印章帶出，需由用印人提出申請(qǐng)，標(biāo)明印章名稱(chēng)、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，攜印章外出應(yīng)兩人以上（含）同行。

第十條 印章使用要求

（一）印章保管部門(mén)和人員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用?。?/p>

（二）印章保管部門(mén)和人員在用印前必須依照審批權(quán)限規(guī)定查看用印審批資料，審批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時(shí)在《用印登記臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，同時(shí)要求用印部門(mén)經(jīng)辦人在《用印登記臺(tái)賬》上簽字。對(duì)于超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文件，印章保管部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告；

（三）審批人員要正確使用審批權(quán)限，不得越權(quán)審批；

（四）加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”；

（五）原則上不允許在未填寫(xiě)或未填寫(xiě)完整的材料上加蓋印章，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的經(jīng)濟(jì)用章情況除外。

第十一條 公司正常經(jīng)營(yíng)以外（如訴訟文書(shū)）的重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后方可使用。

第十二條 公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序不得擅自使用。

第四章 責(zé)任

第十三條 公司統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章由審計(jì)部副總不定期組織鑒定，印章使用和保管部門(mén)也應(yīng)定期檢查并核對(duì)用印情況。如印章失效、新增或變更，應(yīng)及時(shí)通告，并須報(bào)有關(guān)部門(mén)備案。

第十四條 公司印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防盜用、丟失。若一旦丟失必須及時(shí)向印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)救措施，以免造成損失。

第十五條 出現(xiàn)下列情形時(shí)，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視不同情況給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事責(zé)任。

（一）未執(zhí)行“審用分離、分散保管”規(guī)定的；

（二）印章保管部門(mén)和人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜或丟失的；

（三）經(jīng)批人超越用印鑒批權(quán)限，越權(quán)簽批的；

（四）用印事件未履行簽批程序，印章保管部門(mén)和人員擅自用印的；

（五）發(fā)現(xiàn)簽批人員越權(quán)簽批，印章保管部門(mén)和人員仍然用印或雖然拒絕用印但不及時(shí)向上級(jí)報(bào)告的；

（六）未發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批和其他違規(guī)情況，印章保管部門(mén)和人員拒絕用印的；

（七）未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的；

（八）其他違反本制度的行為。

第十六條 印章保管人員須辦理保管印章的移交手續(xù)后方可離職。

第五章 附則 第十七條 本制度未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本制度自頒布之日起施行。

第五篇：公司用印管理制度

XXX企業(yè)印章管理制度

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。公司印章的種類(lèi)

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。公司印章的使用范圍和管理權(quán)限：

2.1 公司各部門(mén)對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

2.2 行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由印章保管人負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。

2.3 用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，先在OA上填寫(xiě)《印章申請(qǐng)》，經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，獲得公章使用權(quán)限。

2.4 印章保管人員應(yīng)核對(duì)審批情況，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，用印申請(qǐng)人在《印章登記臺(tái)賬》上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.5 法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等。

2.6 合同專(zhuān)用章：主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件。合同簽訂前，需由公司法務(wù)經(jīng)律師審核，公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。2.7財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.8 部門(mén)專(zhuān)用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章管理的相關(guān)規(guī)定

3.1 印章保管人職責(zé)：公司各類(lèi)印章應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的印章保管人負(fù)責(zé)保管和使用。印章保管人如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

3.2 印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出提交《印章刻制申請(qǐng)表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

3.3 印章的啟用：公司行政專(zhuān)員應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、保管人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。平臺(tái)分公司的印章檔案應(yīng)將備份電子文檔發(fā)到公司總部進(jìn)行備案。

3.4 印章的停用：當(dāng)公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》印章銷(xiāo)毀的登記檔案。

3.5 申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章保管人應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3.6 印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后外借，原則上印章外借當(dāng)天借當(dāng)天歸還。如需借出外地，須董事長(zhǎng)審批。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。3.7 任何印章管理人不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8 加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

3.9 上班時(shí)間，印章不用時(shí)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，做出處理，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

4.1 未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

4.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

4.3 印章保管人因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。附則：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。