第一篇：辦公室規(guī)定

目的：規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高工作效率。

10.訂飯:時(shí)間不要過早，通知餐廳送至公司前臺(tái)，等飯到了再到前臺(tái)領(lǐng)取。

中午飣飯時(shí)不要提前。

11.節(jié)約、節(jié)能環(huán)保：

1）燈光：根據(jù)亮度需要和所用區(qū)域以節(jié)能原則選擇使用，下班后注意關(guān)燈。(特別是在只有你一個(gè)人還在工作或最后一個(gè)離開辦公區(qū)域的時(shí)候）

2）打?。捍_認(rèn)（是否真的需要打?。渴欠裾_？是否調(diào)整好？）后打印，以節(jié)約環(huán)保的原則使用，打印紙張的節(jié)省，還可循環(huán)利用的紙張不要丟棄。

目的：規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高工作效率。

12.如因工作需要，外部人員（客人）需要在公司辦公，要求各部門必須安排人員陪同，并在外部人員（客人）離開后方能離開。

13.最后一個(gè)離開辦公室的責(zé)任：要求巡視并確認(rèn)所有的燈已經(jīng)關(guān)閉，打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備電源已經(jīng)關(guān)閉，防止出現(xiàn)可能的安全隱患。（冰箱除外）

第二篇：辦公室規(guī)定

河北香江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

關(guān)于理順工作關(guān)系若干規(guī)定

公司辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、售樓部、合同預(yù)算部、各物業(yè)小區(qū)：

隨著公司的不斷發(fā)展壯大，開發(fā)項(xiàng)目及對(duì)外事務(wù)日益增多，工作量日益加大。為了保障各部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，創(chuàng)造高效、簡明、簡潔的工作機(jī)制，切實(shí)體現(xiàn)各部門分工合作，根據(jù)董事長要求，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

一、各部門原存放在公司辦公室電腦中的屬于本部門的電子資料全部轉(zhuǎn)移至本部門電腦中存放。自通知下發(fā)之日起，公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門保存一個(gè)月，過后丟失由本問部門負(fù)責(zé)。

二、各部門申請(qǐng)本部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)郵箱，日常工作往來通過本部門郵箱進(jìn)行；

三、各部門所有文字、表單等資料打印由本部門起草、編輯、打印。

四、公司辦公室同時(shí)兼具董事長辦公室職能，必須保證整潔、有序的辦公環(huán)境，各部門接待客戶、簽約、圖紙資料審閱、電話聯(lián)系等所有屬于本部門的工作均在本部門或公司會(huì)議室進(jìn)行，不得聚集在公司辦公室，不得占用公司辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)電話。

五、公司辦公室對(duì)電腦資料進(jìn)行徹底清理、整理。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，各部門負(fù)責(zé)人即組織傳達(dá)、實(shí)施。

河北香江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二O一三年三月三十日

第三篇：辦公室用電規(guī)定

公司各部門：進(jìn)入夏季，氣候炎熱干燥，易引發(fā)用電安全，為節(jié)約用電和和加強(qiáng)用電用電安全管理，行政部擬定用電規(guī)定如下：

一、禁止使用電熱水壺、取暖器等大功率電器，提倡在公司飲水機(jī)處取水，即日起對(duì)私自使用大功率電器者罰款100元。

二、辦公場(chǎng)所氣溫30℃以上時(shí)方可使用空調(diào)，空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃。要合理控制空調(diào)使用時(shí)間，提倡上班半小時(shí)后開啟空調(diào)，下班半小時(shí)前關(guān)閉空調(diào)。做到無人不開空調(diào)，下班要關(guān)空調(diào)。

三、辦公場(chǎng)所要充分利用自然光照，減少照明設(shè)備電耗，除陰雨天外，在保證正常照明情況下，要做到能不開燈的就不開，并做到人走燈滅；晚上只開區(qū)域工作燈。

四、要注重用電設(shè)備節(jié)電，使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，要開啟省電模式功能，盡量減少開啟和使用次數(shù)，長時(shí)間不使用或下班后要徹底切斷電源，減少辦公設(shè)備待機(jī)能耗。

五、下班時(shí)，最后離開公司的員工除了檢查門窗安全外，應(yīng)關(guān)掉所有的燈、飲水機(jī)開關(guān)以及未關(guān)閉的工作設(shè)備。行政部

二零一二年七月十六日

第四篇：辦公室行政管理規(guī)定

關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定

公司所屬各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范管理，逐步完善管理流程，根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項(xiàng)明確規(guī)定如下，望各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

1、費(fèi)用報(bào)銷：各部門人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需對(duì)所持的報(bào)銷審批單內(nèi)項(xiàng)目，用鉛筆備注清楚具體事由，由報(bào)銷人本人按程序先到項(xiàng)目總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)處審批簽字；報(bào)銷人將審批簽字后的報(bào)銷審批單交管理部人員，管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項(xiàng)將退還報(bào)銷人整改；管理部將審核后的報(bào)銷審批單統(tǒng)一集中后，負(fù)責(zé)進(jìn)行剩余程序的審批簽字；管理部負(fù)責(zé)將完成審批簽字后的報(bào)銷審批單返還報(bào)銷人，由報(bào)銷人本人交財(cái)務(wù)部報(bào)銷；管理部、財(cái)務(wù)部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱?bào)銷單據(jù)。

2、業(yè)務(wù)招待：實(shí)行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對(duì)外宴請(qǐng)接待前，必須按程序事先通報(bào)管理部負(fù)責(zé)人，由管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一請(qǐng)示上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宴請(qǐng)接待，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申請(qǐng)表應(yīng)拒絕受理。

3、物料采購：實(shí)行集中管理，采取事前報(bào)告、一事一議一報(bào)、授權(quán)采購、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點(diǎn)的管理模式。各類物料采購統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。各部門在對(duì)所需專用辦公用品及其他物料的購買時(shí)，需事前由需用部門提交書面報(bào)告，報(bào)告中需說明采購事項(xiàng)、用途，采購數(shù)量、價(jià)格及品牌等內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)審批簽字后，交由管理部負(fù)責(zé)下一程序?qū)徟?，并統(tǒng)一實(shí)施采購或授權(quán)采

購；管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購物料統(tǒng)一開具出入庫單；領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)履行領(lǐng)用簽字手續(xù)，并有責(zé)任對(duì)一次性領(lǐng)用分批使用的量大物料按月進(jìn)行定期盤點(diǎn)，向管理部、財(cái)務(wù)部提交物料使用情況盤點(diǎn)表。財(cái)務(wù)部必須依據(jù)管理部出具的出入庫單據(jù)方可進(jìn)行報(bào)銷。

4、會(huì)議組織：對(duì)各類項(xiàng)目的招議標(biāo)會(huì)議組織，實(shí)行提前通報(bào)制。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)需組織的各類項(xiàng)目招議標(biāo)會(huì)議，必須提前五個(gè)工作日以上向項(xiàng)目總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理同意后，需至少提前三天報(bào)管理部備案，由管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定提前兩天通知需參會(huì)人員。

5、考勤管理：實(shí)行個(gè)人打卡簽到管理、有事請(qǐng)假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次，罰款25元；每遲到30分鐘以內(nèi)一次，罰款55元；每遲到超過60分鐘以上，按當(dāng)日曠工計(jì)算；無故曠工一次罰款250元；無故不打卡者視同曠工計(jì)算。所有罰款由財(cái)務(wù)部收取，管理部負(fù)責(zé)管理，罰款收入全額納入項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)員工關(guān)懷活動(dòng)基金。因公出差、請(qǐng)假需本人報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。

今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問題和意見,不定期的出臺(tái)各種規(guī)范化管理意見，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行。

洛陽國龍置業(yè)有限公司管理部

2012年3月12日

第五篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時(shí)間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時(shí)上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時(shí)該員工不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

3、忘記打卡或考勤機(jī)無法識(shí)別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請(qǐng)假申請(qǐng)，1天（包括1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假申請(qǐng)單交由人力資源部備案。

2、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時(shí)，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，假期延續(xù)生效； ③上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請(qǐng)假單，原則上不得由別人代請(qǐng)假、臨時(shí)請(qǐng)假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請(qǐng)事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請(qǐng)上報(bào)公司研究處理）。

8、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請(qǐng)病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級(jí)以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應(yīng)配合公司核實(shí)病情和病假情況，無正當(dāng)理由拒絕者視為請(qǐng)假無效并按無故缺勤處理；病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級(jí)或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。

10、請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí)，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請(qǐng)病事假者扣除當(dāng)天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時(shí)間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請(qǐng)手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時(shí)間加班的人員，加班工作時(shí)間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。

八、工作紀(jì)律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達(dá)成公司目標(biāo)；

2、主動(dòng)誠實(shí)地完成工作，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律；

3、未經(jīng)公司許可不得在上班時(shí)間進(jìn)行集會(huì)等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)；同時(shí)，工作時(shí)間內(nèi)員工不能干私活，無特殊情況不會(huì)客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng)；

4、有每個(gè)辦公室安全員負(fù)責(zé)該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調(diào)、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負(fù)責(zé)檢查所有電源的關(guān)閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或長明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日