第一篇:?jiǎn)T工離職辦理流程
員工離職辦理流程
一、合同期內(nèi)員工辭退程序
(一)辭退員工時(shí),由部門(mén)主管填寫(xiě)《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》,交人力資源部。
(二)人力資源部對(duì)部門(mén)辭退的員工進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因,如情況屬實(shí),做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理審批。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(三)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部將《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》送達(dá)本人,并通知其在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)工作移交手續(xù),由本人簽字確認(rèn)。(辭退員工時(shí)應(yīng)提前30日通知員工本人。)
時(shí)限:2個(gè)工作日
(四)人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日,向被辭退員工發(fā)放工作交接單,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:1個(gè)工作日
(五)被辭退員工完成部門(mén)內(nèi)部工作交接,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。
時(shí)限:交接期內(nèi)
(六)員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》與工作交接單,存檔記錄。
(七)員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
二、合同期內(nèi)員工辭職程序
(一)員工辭職,一般需提前30日(主管級(jí)以上員工需提前3個(gè)月)向人力資源部提出申請(qǐng),填寫(xiě)《萬(wàn)眾普康員-1-
工離職申辦表》,由部門(mén)主管審批后交人力資源部。
時(shí)限:1個(gè)工作日
(二)人力資源部對(duì)申請(qǐng)辭職的員工進(jìn)行調(diào)查詢問(wèn),依實(shí)際情況做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理審批。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(三)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(四)人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日,向被辭退員工發(fā)放工作交接單,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:1個(gè)工作日
(五)被辭退員工完成部門(mén)內(nèi)部工作交接,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。
時(shí)限:交接期內(nèi)
(六)員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》與工作交接單,存檔記錄。
(七)員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
三、合同終止程序
(一)合同終止前60日,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《續(xù)簽合同意向征集表》。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(二)人力資源部對(duì)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋回來(lái)的信息進(jìn)行整理并上報(bào)總經(jīng)理。
時(shí)限:3個(gè)工作日
(三)總經(jīng)理審批。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(四)合同終止前30日,向不予續(xù)簽合同的員工發(fā)送
《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》,指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:2個(gè)工作日
(四)人力資源部在員工離職交接執(zhí)行日,向離職員工發(fā)放工作交接表,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:1個(gè)工作日
(五)部門(mén)內(nèi)部工作交接。時(shí)限:交接期內(nèi)
(六)員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《萬(wàn)眾普康員工離職申辦表》與工作交接單,存檔記錄。
(七)員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
本流程自
總經(jīng)理簽批:
二〇一〇年十一月二十二日
第二篇:?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請(qǐng):
1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》;
2、試用期員工需提前3天申請(qǐng);
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》;
2、曠工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請(qǐng)單》由其主管填寫(xiě)。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職原因。若同意,審查其填寫(xiě)的《員工離職申請(qǐng)單》,如無(wú)問(wèn)題,在上面簽字確認(rèn)。同時(shí),于員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況,報(bào)人力資源部備案;
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請(qǐng)之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職交接表》。交接內(nèi)容包括:本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單等。
2、如員工有需要,為其開(kāi)具《離職證明》。
五、離職結(jié)算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開(kāi)除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫(xiě)《離職員工工資發(fā)放通知單》,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》,以及入職時(shí)歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第三篇:?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請(qǐng):
1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》;
2、試用期員工需提前3天申請(qǐng);
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》;
2、曠工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請(qǐng)單》由其生產(chǎn)部代其填寫(xiě)。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,生產(chǎn)部部長(zhǎng)審查其填寫(xiě)的《員工離職申請(qǐng)單》,可以和員工談?wù)勑?,試著開(kāi)導(dǎo),無(wú)用的情況下審核簽字確認(rèn)。同時(shí),員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況,輸入資料備案;
2、生產(chǎn)部長(zhǎng)將《員工離職申請(qǐng)單》上交代總審核,待代總簽字確認(rèn)后,該申請(qǐng)單正式生效。
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請(qǐng)之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職交接表》
2、離職流程主要包括以下內(nèi)容:
a)工具庫(kù)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由倉(cāng)管員在《員
工離職申請(qǐng)單》上簽名確認(rèn),主管級(jí)以上人員離職,應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
b)員工持生產(chǎn)部部長(zhǎng)、倉(cāng)管員、代總簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》于離職到期日之后,到公司財(cái)務(wù)部,請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);c)離職員工持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請(qǐng)單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據(jù)上交表格,辦理離職手續(xù)由經(jīng)辦人及人綜合部簽名確認(rèn)。
五、離職結(jié)算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開(kāi)除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
六、離職歸檔
綜合部按照《員工離職申請(qǐng)單》以及入職時(shí)歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第四篇:?jiǎn)T工離職辦理
員工離職 HR部門(mén)應(yīng)做些什么?
企業(yè)的發(fā)展都是長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和規(guī)劃,因此人才隊(duì)伍建設(shè)同樣是需要時(shí)間的。對(duì)于員工的頻繁離職,作為hr部門(mén)不能一味的去計(jì)算違約金和辦理手續(xù)工作,應(yīng)更多的考慮員工離職究竟何在?離開(kāi)的的人是否應(yīng)該離開(kāi),而留下的人又是否應(yīng)該留下?
一、針對(duì)員工被動(dòng)辭職的,hr部門(mén)至少應(yīng)做到:
1、屬于違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律被辭退的,如果因?yàn)樵撛螂x職的員工數(shù)量很較多的話,反映了公司員工具有較低的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,公司缺乏足夠的能力維持組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為hr部門(mén),應(yīng)督促行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的檢查工作,必要時(shí),應(yīng)選擇標(biāo)桿崗位進(jìn)行宣傳、樹(shù)典型,統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識(shí)。
2、因不適應(yīng)本職工作而被辭退,包括工作技能達(dá)不到工作崗位的要求的;不認(rèn)同公司企業(yè)文化的;還有不能正確處理人際關(guān)系或工作關(guān)系而導(dǎo)致離職的。作為hr部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)新(老)員工培訓(xùn)的工作,重點(diǎn)培訓(xùn)崗位技能、企業(yè)文化、人際關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等內(nèi)容,不斷提高員工的技能和任職資格,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。同時(shí)觀察注意工作崗位標(biāo)準(zhǔn)是否設(shè)定過(guò)高、工作流程是否不太通暢,當(dāng)某個(gè)崗位、工作流程一直出現(xiàn)人員頻繁變動(dòng)時(shí),應(yīng)由hr部門(mén)、企管部牽頭考慮工作崗位標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)的適宜性,并及時(shí)梳理、修訂。
3、屬于因公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境惡劣、利潤(rùn)大幅度下滑,辭職員工的,管理者或hr部門(mén)應(yīng)與員工做好當(dāng)面的溝通工作,應(yīng)對(duì)員工真實(shí)表明企業(yè)目前的現(xiàn)狀,作為員工個(gè)人可以提前選擇更好的企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃。比如有家企業(yè)要裁員,每個(gè)部門(mén)要求裁1-2個(gè),有個(gè)財(cái)務(wù)副經(jīng)理處理非常的嫻熟,他與被裁的員工一起談心,告訴這個(gè)員工在這樣的企業(yè)沒(méi)有什么發(fā)展前景,象他這樣的年紀(jì)也是跳槽了很多家才達(dá)到這樣低的級(jí)別,不如試試別的企業(yè)可能機(jī)會(huì)更大,最后還承諾給他一定的時(shí)間去找找下一家企業(yè)。
二、針對(duì)員工主動(dòng)辭職的,hr部門(mén)至少應(yīng)做到:
管理者或hr部門(mén)是否和離職者進(jìn)行有效的面談,了解個(gè)人辭職的真實(shí)原因?是因?yàn)閭€(gè)人的發(fā)展原因還是因?yàn)楣镜恼{(diào)派或調(diào)整崗位不太合適?管理者或hr部門(mén)應(yīng)了解到員工辭職的原因,應(yīng)包括且不局限于以下:
1、員工認(rèn)為公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人對(duì)工作、收入的預(yù)期而離開(kāi)公司,或者認(rèn)為公司的內(nèi)部選拔力度太小,在公司內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)很少,去其他公司尋求個(gè)人發(fā)展,或者出于自身職業(yè)生涯發(fā)展的考慮,不想長(zhǎng)期在一個(gè)公司工作,希望通過(guò)換公司尋求新的發(fā)展;為此,hr部門(mén)應(yīng)不斷規(guī)范和完善員工最關(guān)心的薪酬福利體系和培訓(xùn)考核體系。hr部門(mén)應(yīng)對(duì)薪酬體系、福利體系和培訓(xùn)選拔體系進(jìn)行了重大調(diào)整,以便員工認(rèn)可;適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)內(nèi)部選拔機(jī)制,避免一味的外部招聘選拔;開(kāi)展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。
2、員工希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)而準(zhǔn)備參加考研究生考試或因繼續(xù)攻讀學(xué)位,但公司不能提供此類條件造成了這些員工的離職。若是有條件的公司,可以建議為員工提供部分學(xué)費(fèi),但要求員工工作應(yīng)畢業(yè)后滿x年以上;沒(méi)有條件的公司,可以試試邀請(qǐng)學(xué)習(xí)完畢后,可以再回到原公司工作。
第五篇:?jiǎn)T工入職轉(zhuǎn)正離職辦理流程
員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理流程
入職
一、個(gè)人上交類
身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、1寸照片2張、工商銀行賬號(hào)
二、入職手續(xù)
1、簽訂合同
2、注冊(cè)IM、Email3、指紋考勤
三、入隊(duì)儀式
1、分配入團(tuán)隊(duì)
2、團(tuán)隊(duì)歡迎儀式
3、安排桌椅
4、分配設(shè)備
5、致歡迎函
轉(zhuǎn)正
一、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和批準(zhǔn)
1、在試用期內(nèi)由個(gè)人提出,主管、經(jīng)理、人事部分別出具意見(jiàn),總經(jīng)理審批
2、特別出色者由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)與其本人溝通后走審批流程
3、不合適者提前三天由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)人事部出具意見(jiàn),總經(jīng)理審批,再與其本人溝
通,解除試用
二、轉(zhuǎn)正儀式
月度會(huì)議由人事部宣布
人事部發(fā)放崗位職責(zé)書(shū)
個(gè)人發(fā)言
部門(mén)經(jīng)理發(fā)言
總經(jīng)理發(fā)言
三、轉(zhuǎn)正手續(xù)
辦理勞動(dòng)手冊(cè)
社會(huì)保險(xiǎn)
調(diào)薪
離職
一、離職申請(qǐng)與批準(zhǔn)
個(gè)人提出,主管、經(jīng)理與其談話后出具意見(jiàn),人事專員與其談話后出具意見(jiàn),總經(jīng)理審批
二、離職交接
1、客戶資料類
2、工作方法類
3、物資設(shè)備類
交接時(shí)間:試用期3天,正式1個(gè)月
三、離職辦理
1、注銷IM、Email、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)
2、工資結(jié)算,財(cái)務(wù)人員制作工資條
3、保險(xiǎn)注銷