第一篇:離職規(guī)定
離職事宜
具體事宜:
1.由員工向人事行政部提出書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明事由,經(jīng)人事行政課與所屬部門協(xié)商后確定離職與否。
2.同意辭職后人事方能發(fā)放辭職申請(qǐng)表,由所屬部門進(jìn)行移交登記。
3.如果員工在合同期內(nèi)由于個(gè)人原因(違紀(jì),失職,過(guò)失造成公司損失等)所造成的勞動(dòng)合同被用人單位解除的,個(gè)人原因辭職、自行離職的,要求其承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)和違約金共計(jì)2000元。
4.離職人員在離職后,不得以任何形式,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守員工的文件保密管理辦法。員工在合同期內(nèi)離職的暫扣保證金1000元。,保證金在一年內(nèi)經(jīng)查實(shí)無(wú)損壞公司言行后,全額退還。
5.離職,辭退,開(kāi)除的人員給公司造成財(cái)產(chǎn)及名譽(yù)損失的,需要扣除相關(guān)費(fèi)用
第二篇:離職管理規(guī)定
離職管理規(guī)定
一、規(guī)范
為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,公司所有員工,不論何種原因離職均按照本制度辦理。
二、離職類別與定義
辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。
辭退:是指在任職期間內(nèi),按照公司制度,員工符合辭退條件的,
公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,予以辭退的行為。
協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系。
自動(dòng)離職:是指在任職期間內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資。連續(xù)曠工3個(gè)工作日,或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一年累計(jì)曠工達(dá)6日者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
三、離職辦理程序
1、協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序
1.1公司提出協(xié)商解除的,由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談,明確告知其部門意向,綜合部可提供必要的支持。
1.2員工提出協(xié)商解除的,由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談,進(jìn)行充分的溝通,了解其離職的根本原因。
1.3最后由綜合部與員工進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議,員工填寫(xiě)《員工離職交接表》,并辦理離職手續(xù)。
2、辭職程序
2.1辭職申請(qǐng)的提出:?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書(shū)面形式通知部門負(fù)責(zé)人,試用期內(nèi)的員工辭職,須提前三日通知綜合部門。
2.2辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限:?jiǎn)T工本人提出書(shū)面申請(qǐng),直接由部門負(fù)責(zé)人審核,并由部門上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職
3、辭退程序
符合辭退條件的員工,由其所在部門負(fù)責(zé)人向綜合部提出申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,綜合部審核同意,總經(jīng)理最后確認(rèn)同意,方可做辭退處理。
四、離職手續(xù)
確定員工離職后,綜合部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng),并安排其到綜合部領(lǐng)取《員工離職交接表》,并按照順序依次辦理。
1、工作交接
1.1將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員,并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。
1.2經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),將經(jīng)受的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等事項(xiàng)移交至指定的人員。
1.3、以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。
2、相關(guān)部門簽字確認(rèn)
2.1相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的物品、文件等。
2.2員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
2.3離職員工必須親自辦理離職手續(xù),在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
2.4離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
五、離職結(jié)算
4.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
4.2結(jié)算項(xiàng)目
4.2.1非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。
4.2.2物品損失賠償金:在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí),視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
4.2.3工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎(jiǎng)金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)勵(lì),直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
4.2.3.1本人提出離職:不足一個(gè)月的,且未給公司造成任何影響的,工資按基本工資/21.75*天數(shù),不計(jì)發(fā)事假、病假工資。
4.3、如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng),則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。
4.3.1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到辦理完整離職手續(xù)的《離職人員物品移交單》后,予以工資結(jié)算。
六、其他事項(xiàng)
根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況,綜合部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)或辦理失業(yè)手續(xù)。
七、附則
本制度從發(fā)布之日開(kāi)始執(zhí)行。由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
離職人員物品移交單 編號(hào):HWFW/ZH-063 | |||||
姓 名 | 職 務(wù) | ||||
入職日期 | 填表日期 | 工資結(jié)算止 | |||
承辦部門 | 辦 理 事 項(xiàng) 內(nèi) 容 | 辦理狀況 | 承辦員簽字 | ||
直屬部門 | 1、經(jīng)辦工作交接 | 已□未□ | |||
2、個(gè)人保管使用工具、鑰匙等交接 | 已□未□ | ||||
3、交還相關(guān)重要文件與資料 | 已□未□ | ||||
5、移交清冊(cè)暨《員工離職申請(qǐng)表》 | 已□未□ | ||||
綜合部 | 1、借用公司設(shè)備歸還 | 已□未□ | |||
2、計(jì)算機(jī)等相關(guān)使用設(shè)備繳還 | 已□未□ | ||||
3、是否申請(qǐng)離職證明 | 已□未□ | ||||
4、考勤,外訓(xùn)等費(fèi)用扣除 | 已□未□ | ||||
5、交還工作服 | 已□未□ | ||||
6、停繳社?;虮kU(xiǎn) | 已□未□ | ||||
財(cái)務(wù) | 7、公司個(gè)人借款歸還 | 已□未□ | |||
8、工資、提成、押金等結(jié)算 | 已□未□ | ||||
離職員工 | 1、自離職之日起,本人愿放棄公司給予我的一切權(quán)益; 2、自離職之日起乃至1年內(nèi),我會(huì)嚴(yán)格保守在職期間的任何公司信息及秘密; 3、我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成,從此解除我與浙江華威科技有限公司 的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系。 簽字: 日期: |
辭職申請(qǐng)表 | |||
編號(hào):HWFW/ZH-065 | 序號(hào): | ||
申請(qǐng)人姓名 | 身份證號(hào)碼 | ||
所在部門 | 入職時(shí)間 | ||
申請(qǐng)時(shí)間 | 計(jì)劃離職時(shí)間 | ||
離職類型 | □試用期內(nèi)離職 □合同期內(nèi)離職 □合同到期 □其它 | ||
離職原因 | |||
對(duì)公司期望 | |||
離職交接 | 離職后部門安排交接給: | ||
員工離職須知 | 1、試用期員工需提前3天提出申請(qǐng),正式員工需要提前30天提出申請(qǐng),以便部門做好充分的工作交接; 2、提出申請(qǐng)期間不得傳播任何負(fù)面信息,否則公司按照勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定理;3、離職審批后請(qǐng)做好離職交接工作。 申請(qǐng)人(簽字): 日期: 年 月 日 | ||
審批欄 | 部門領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn): 日期: 年 月 日 | ||
綜合部審核意見(jiàn):
日期: 年 月 日 | |||
分管負(fù)責(zé)人復(fù)核意見(jiàn): 日期: 年 月 日 | |||
總經(jīng)理審批意見(jiàn): 日期: 年 月 日 |
第三篇:離職管理規(guī)定
離職管理規(guī)定
一.目的:
1.1.明確離職種類,辦理離職程序及有關(guān)事項(xiàng)審批權(quán)限.1.2.加強(qiáng)離職管理,確保人力資源不必要的流失.二.范圍: 公司所有人員.三.權(quán)責(zé): 3.1.各部門: 3.1.1.負(fù)責(zé)提出或?qū)徟x職申請(qǐng),并交綜合管理部進(jìn)行手續(xù)辦理.3.1.2.與離職者進(jìn)行工作交接及溝通離職事宜.3.2.綜合管理部: 負(fù)責(zé)處理離職員工考勤核算及相關(guān)離職手續(xù)辦理.3.3.財(cái)務(wù)部: 根據(jù)綜合管理部提供之考勤核算表予以工資結(jié)算及發(fā)放.四.定義: 4.1.離職: 指雇員在一定條件下與公司形成長(zhǎng)期或永久性終止勞動(dòng)雇傭的關(guān)系.4.2.辭職: 員工因故而主動(dòng)向公司提出終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系.4.3.辭退(有薪解雇): 因公司事業(yè)發(fā)展,原職位工作人員的能力不再適應(yīng)其業(yè)務(wù)需要或因公司業(yè)務(wù)精減而出現(xiàn)富余人 員并對(duì)上述人員主動(dòng)給予解除雇傭關(guān)系.4.4.自離(無(wú)薪): 員工未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而擅自連續(xù)三天離開(kāi)公司或原工作崗位.4.5.開(kāi)除(無(wú)薪解雇): 公司因員工在工作或生活中嚴(yán)重違反公司規(guī)定或因工作疏忽而給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失
而對(duì)其進(jìn)行的一種行政處罰.五.作業(yè)內(nèi)容: 5.1.辭職: 5.1.1.試用期間辭職: A.員工辭職需提前三天提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)部門主管審批同意方可辦理離職手續(xù).B.申請(qǐng)即辭即走者,扣除三天薪金作為培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用.5.1.2.合同期辭職: A.轉(zhuǎn)正后雇員因個(gè)人原因辭去工作,需提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)并交部門主管審核,經(jīng)理核準(zhǔn)后交綜合管理部.B.如特殊情況需提早離開(kāi)公司者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按審批離開(kāi)公司日期辦理離職手續(xù).注:辭職者若工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由部門直屬主管加以疏導(dǎo)挽留.5.1.3.急辭: 未滿合同期而即辭即走者,扣除半個(gè)月薪金作為賠償.5.2.辭退: 因企業(yè)發(fā)展或能力等原因需辭退雇員,則由其直屬上司或部門主管填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部審核生效.5.3.自動(dòng)離職: 員工連續(xù)曠工三天(含三天)或當(dāng)月累計(jì)曠工三天(含三天),作自動(dòng)離開(kāi)公司處理,不發(fā)放任何薪金,對(duì)公司財(cái)物交接不清者,視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān).5.4.開(kāi)除: 雇員因嚴(yán)重違反公司制度(如:偷盜公司或他人財(cái)物等)或有《勞動(dòng)合同法》第三十九條(見(jiàn)附件1)之情形的,公司將立即解除勞動(dòng)合同并扣罰該雇員在公司全部工資作為補(bǔ)償,情節(jié)特別嚴(yán)重者報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理.5.5.離職移交: 5.5.1.工作交接: 指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、移交至直接上級(jí)所指定的接交人,并要求接交人在工作交接報(bào)
告上簽字確認(rèn),直接上級(jí)擔(dān)任工作交接的監(jiān)交人.5.5.2.事物移交: A.員工在離職的最后1個(gè)工作日之前,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù),對(duì)于未完成事項(xiàng)、工具、及各類辦公用品等.B.所領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備、門各類鑰匙、借閱的圖書(shū)資料.C.員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn).5.5.3.款項(xiàng)移交: 將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至相關(guān)負(fù)責(zé)人.5.5.4.經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至部門負(fù)責(zé)人.以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)綜合管理部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成.5.6.離職手續(xù): 5.6.1.所有離職(包括辭職、即辭即走、辭退等)人員必須于最后一個(gè)工作日下班前將所有工作
移交清楚、退回公司財(cái)物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到綜合管理部辦理以下手續(xù): A.離職手續(xù)辦理完后到綜合管理部開(kāi)具離職證明.B.若需他人代領(lǐng)薪金,須填寫(xiě)《個(gè)人工資代領(lǐng)委托書(shū)》,一式兩份,其中一份交綜合管理部存檔,另一份由本人交給委托者.5.6.3.員工離職前必須辦好工作移交手續(xù),因未辦好移交手續(xù)而影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),給公司造成
經(jīng)濟(jì)損失的,公司將相關(guān)條款的規(guī)定,追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任.5.7.離職結(jié)算: 5.7.1.結(jié)算: A.結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)
結(jié)算.B.結(jié)算部門:離職人員的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和綜合管理部共同進(jìn)行.C.結(jié)算項(xiàng)目:工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金、賠償金、未報(bào)銷費(fèi)用等.以上結(jié)算項(xiàng)目由綜合管理部審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算.5.7.2.違約金: A.違反培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的違約金.B.違規(guī)離職金(見(jiàn)5.1).5.7.3.工資發(fā)放: 財(cái)務(wù)部于員工離職當(dāng)日完成薪資發(fā)放工作.5.8.檔案和社會(huì)保險(xiǎn): 5.8.1.公司在員工辦理完離職或工作交接手續(xù)并經(jīng)綜合管理部審批后,方可對(duì)員工檔案和社保關(guān)
系等進(jìn)行轉(zhuǎn)移手續(xù).5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé): A.未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的.B.因員工配合問(wèn)題,無(wú)法將離職資料送達(dá)該員工的.5.9.員工離職手續(xù)辦理完畢,待(副)總經(jīng)理批示后,立即結(jié)算工資,并到綜合管理部開(kāi)放行條,經(jīng)綜合管理部檢查攜帶物品后立即離開(kāi)公司.六.附則: 6.1.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂.6.2.本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行.
第四篇:?jiǎn)T工離職規(guī)定
員工離職規(guī)定
一、辭職:所有員工必須依照我廠有關(guān)規(guī)定,并按程序申請(qǐng)、審批、準(zhǔn)予離職!
二、自動(dòng)離職
A 未按程序申請(qǐng),自動(dòng)離廠者
B 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工兩天以上者
C 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天以上者
D 三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工十天以上者。凡以上自動(dòng)離職者,均按曠工進(jìn)行處罰,待其返廠交接手續(xù)后,按廠部規(guī)定補(bǔ)填《離職申請(qǐng)單》,再行結(jié)算工資并全廠通報(bào)。
三、辭退
A 試用期三天內(nèi)不合格者,應(yīng)予辭退,且不計(jì)工資
B 違反規(guī)定造成不良影響者,按廠規(guī)視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,須在當(dāng)日內(nèi)到廠部辦理離職手續(xù)。
C 不適應(yīng)本廠工作者,準(zhǔn)予其離職,并按廠部有關(guān)規(guī)定結(jié)算其工資。
四、開(kāi)除:嚴(yán)重違章亂紀(jì)影響企業(yè)形象,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)蒙受巨大損失者,廠部視其情節(jié)輕重按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,若有造成公司財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失者,應(yīng)根據(jù)廠部要求賠償損失。
五、辭職條件
1、進(jìn)廠工作六個(gè)月以上者方可提出辭工,2、普工須提前30天呈辭職報(bào)告,管理人員或技術(shù)工須提前45天呈辭職報(bào)告,報(bào)告中務(wù)必書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由獲批準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資不再享受公司的其它補(bǔ)貼,如果普工未滿30天技術(shù)工未滿45天而要求離職者只發(fā)放工資的60%給予結(jié)算工資。
3、員工辭職,經(jīng)本部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn),辦完交接手續(xù)后,方可離崗。辭職、辭退經(jīng)過(guò)審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)(a、交接工作b、交還所有公司資料、文件、工具及其他公物;c、退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物;d、報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;e、其他需要辦理的相關(guān)手續(xù)。)離職手續(xù)完備后,公司向員工結(jié)算
工資。
4、所有離職人員須按《員工離職規(guī)定》辦理離職手續(xù),待簽字完畢后,方可結(jié)算工資離崗,否則視為無(wú)效離職處理。
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2011-09-01
第五篇:離職管理規(guī)定
員工離職管理規(guī)定
一、離職類別:
1、員工申請(qǐng)離職,離職時(shí)間是從離職單交到人力資源部的當(dāng)天算起。
2、職類別包括:辭職、自動(dòng)離職、辭退。
3、辭職:試用期內(nèi)離職,須提前一個(gè)星期以書(shū)面形式提出申請(qǐng),否則將扣除7天薪金。試用合格后離職須提前30天以書(shū)面形式提出申請(qǐng),否則將扣除一個(gè)月薪金。職員工辭職未到期需照常工作,期間不得擅離工作崗位或違反公司制度。
4、自動(dòng)離職:職員工未正常辦理請(qǐng)假手續(xù)超出三天(含)不上班,按自動(dòng)離職處理;職員工自離視為自動(dòng)放棄薪資及公司其它津貼,各部門須及時(shí)將自動(dòng)離職人員名單以書(shū)面形式通知人力資源部。
5、辭退
1)試用期不合格者及非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作者,給予辭退;
2)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任工作者,給予辭退;
3)嚴(yán)重違反公司制度屢教不改者,給予辭退。
4)在公司工作業(yè)績(jī)平庸或有傳染病或嚴(yán)重影響他人工作者,給予辭退處理,但須提前一個(gè)月書(shū)面通知(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以例外),并按公司制度規(guī)定給予補(bǔ)償:
5)辭退和開(kāi)除的員工,人力資源部收到《離職申請(qǐng)單》的同時(shí),通知保安帶領(lǐng)離職人辦理離職手續(xù),即時(shí)結(jié)算工資。辭退和開(kāi)除的員工公司永不續(xù)用。
6)凡違反勞動(dòng)合同者,未經(jīng)正常手續(xù)離職者,依勞動(dòng)合同追究法律責(zé)任,賠償公司損失,不予計(jì)算薪資;
7)因合同期滿而終止勞動(dòng)關(guān)系,按規(guī)定解除合同給予補(bǔ)償
二、離職辦理程序:
1、專員級(jí)(含)以下人員:
離職人→人力資源部招聘專員處拿表→部門主管→部門經(jīng)理→人力資源招聘專員
2、主管級(jí)、工程師(含)以上人員:
離職人→人力資源部聘專員處拿表→部門經(jīng)理→系統(tǒng)總監(jiān)→HRA經(jīng)理→總經(jīng)理 →人力資源招聘專員
3、離職人向人力資源招聘專員索取《離職申請(qǐng)書(shū)》第三聯(lián)并按上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,按上述流程辦理,相關(guān)人員核準(zhǔn)后,第一聯(lián)交人力資源部存檔以便到期核算工資,第二聯(lián)與第三聯(lián)由離職人員到期辦理手續(xù)。
4、職員工辭職到期后,人力資源部首先對(duì)有保險(xiǎn)的人員進(jìn)行停保,并同時(shí)開(kāi)出公司證明其退保。
5、辭職人到期后,先到部門辦理財(cái)物與工作移交手續(xù),辦理完后,部門開(kāi)出交接清單,并由部門主管寫(xiě)有交接情況,然后到行政部辦理事務(wù)移交。
6、離職人員必須于批準(zhǔn)的最后工作日對(duì)應(yīng)的周四辦理完移交和離職手續(xù),發(fā)工資一個(gè)
星期內(nèi)不能辭退員工;移交時(shí)由其直屬主管擔(dān)任監(jiān)交人,離職人員移交時(shí)如有物品欠缺,按相應(yīng)價(jià)值扣款。
7、離職手續(xù)辦理完后,由人力資源部開(kāi)放行條,經(jīng)保安檢查無(wú)異常后方給予放行。
8、自離人員名單應(yīng)立即公布,辭退、解除合同人員屬主管級(jí)以上人員由HR主管跟進(jìn),主管級(jí)以下人員由招聘專員跟進(jìn)的交接跟進(jìn)由HR主管以下由招聘專員跟進(jìn)電話或通過(guò)保安,保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助跟進(jìn),交接完畢后不得進(jìn)入生產(chǎn)車間及寫(xiě)字樓。員工跟進(jìn)由保安隊(duì)長(zhǎng)直接跟進(jìn),須于當(dāng)日離廠;離廠人員名單由行政部通知保安人員,再由保安隊(duì)長(zhǎng)將執(zhí)行情況回報(bào)至行政部。若員工是被解聘者,除需按上述手續(xù)辦理外,行政人事部必須安排保安跟隨,不得在車間、宿舍、寫(xiě)字樓逗留,辦完一切手續(xù)后,由保安護(hù)送出廠。
9、手續(xù)辦理完畢,《離職手續(xù)辦理表》由保安將人事聯(lián)交回人事科人事文員處;離職
人員交行李等東西放在門衛(wèi)室等候,財(cái)會(huì)人員保安帶其至寫(xiě)字樓領(lǐng)取工資,并檢查送其出廠。
10、離職人員結(jié)算需于每日上午10:00前辦理完畢,下午13:30方可依規(guī)定時(shí)間領(lǐng)
取工資,急辭工者當(dāng)日不結(jié)算工資(除特殊情況且經(jīng)HRA經(jīng)理批準(zhǔn));
11、離職申請(qǐng)到期時(shí),職工先向所在部門移交公司用品、文件等用品,然后到總務(wù)處
辦理廠服床位等退還手續(xù),清理行李,由后勤總務(wù)填離廠員工清單。
12、員工辭職半年內(nèi)不得返廠工作,若半年后返廠工作需經(jīng)總經(jīng)理同意,并按新員工
對(duì)待。被解聘者,一律不得返廠工作
三、移交管理
1、辦理交接的移交人均與接替人應(yīng)于通知單/命令生效后2小時(shí)內(nèi),完成移交手續(xù)。
2、辦理職務(wù)移交,必須由該職務(wù)的直屬單位主管與行政人事部主管親自監(jiān)交,以確
認(rèn)移交工作的徹底執(zhí)行。
3、接交人與接替人于辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)親自為之,不得委托他人代理。
4、若無(wú)適當(dāng)?shù)慕犹嫒?,?yīng)暫由該職務(wù)的直屬單位主管自行接替。
5、接交人于職務(wù)移交前應(yīng)填寫(xiě)《職務(wù)交接明細(xì)表》;
6、移交人與接替人會(huì)同監(jiān)交主管逐一核對(duì)后,分別于清冊(cè)上簽名,以完成交接手續(xù);
7、《職務(wù)交接明細(xì)表》同人事課存查;
8、接交人若因離職而辦理職務(wù)交接,其移交人手續(xù)未完備前,人事課得保留移交人當(dāng)
月薪資,并待其完成交接手續(xù)后再行支付;
9、移交工作內(nèi)容:工作項(xiàng)目、職務(wù)范圍、已完成工作的檔案、尚未完成的案件、其他
應(yīng)行交接的事項(xiàng)。
10、財(cái)務(wù)和器具:現(xiàn)金及有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)憑證、各類財(cái)務(wù)帳冊(cè)與報(bào)表、各類公務(wù)用的印章、機(jī)器設(shè)備、各種辦公事務(wù)用品、其他經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)及用品
11、移交:離職人員提出《職工離職單》后,應(yīng)呈直屬主管核準(zhǔn)后,始得辦理離職移交
手續(xù),離職員工應(yīng)親自完成移交手續(xù),不得委托他人辦理,直屬主管指定人員接收,如未定接收人,應(yīng)由直屬主管接收。
12、工作移交原有職務(wù)上保管及辦理中的簿冊(cè)文件(公司規(guī)章、公文、技術(shù)資料、圖樣)
等均應(yīng)列入移交;移交給指定接替人或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚。
13、事務(wù)移交:原領(lǐng)的器材、工具、文具(消耗性免)、印章等,交還倉(cāng)庫(kù)或有關(guān)單位,部門主管在《離職清單》上注明交接情況。
14、各項(xiàng)移交簽注,由接收單位承辦人員在《離職清單》上簽注即可,唯必要時(shí)得要求
另造具移交清冊(cè)。
a)其他離職注意事項(xiàng)
指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無(wú)人可指派時(shí),應(yīng)暫由直屬主管自行接收,在移交過(guò)程中,若有物品損壞或丟失,應(yīng)按廠規(guī)予以賠償。
2)移交手續(xù)(或清冊(cè)),應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)要求更正,如離職人員
于正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物,資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收帳款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)清債;
3)離職員工在按公司規(guī)定申請(qǐng)離職時(shí)間內(nèi)無(wú)故請(qǐng)假或不上班者,一律以曠工論處。
4)辭退者由公司決定何時(shí)離職,按規(guī)定申請(qǐng)離工者到期之日一定當(dāng)日離職,請(qǐng)于早上
7:30前把行李搬到門衛(wèi)室,違者行李不予搬離廠區(qū),若有滋事者,交治安隊(duì)處理。
5)移交人與交接人會(huì)同交接主管逐一核對(duì)后分別于清冊(cè)上簽名以完成交接手續(xù),移交
明細(xì)表交人事部存查。
7)離職員工完成手續(xù)后,《離職清單》送人事部存檔,人事部收齊的《員工手冊(cè)》及廠
證后,始可發(fā)放員工薪資并上,由人事部開(kāi)出放行條以備保安檢查,保安核對(duì)員工所帶行李做徹底檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,方可讓員工將行李搬離廠區(qū)。
8)當(dāng)日離廠者,行李一律暫存保安室,等其他員工下午上班后或晚上加班后方可提
走)。開(kāi)除員工必須在辦完離職手續(xù)后2小時(shí)內(nèi)離廠。
9)并由保安監(jiān)督其收拾行李物品,必要時(shí)由同宿舍人員予以監(jiān)督簽名確認(rèn)。
10)無(wú)論何種形式離廠,在辦理離職時(shí)如有應(yīng)繳而未繳物品者,公司有權(quán)將其未領(lǐng)薪
資扣抵作為賠償損失。
11)員工離廠時(shí)一律將行李箱自覺(jué)打開(kāi)交保安檢查放行,離廠人員于規(guī)定時(shí)間12:
30~14:00或18:30~19:30內(nèi)將行李提至保安室,并交《行李放行條》《離職申請(qǐng)書(shū)》于保安,由保安人員檢查行李,確認(rèn)無(wú)誤后在《行李放行條》上簽名予以放行。1)離職人員辦理交接時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接替人時(shí),應(yīng)以臨時(shí)