第一篇:離職規(guī)定
萊蕪市百金經(jīng)貿(mào)有限公司文件 百金字【2011】1017-3號(hào)
萊蕪市百金經(jīng)貿(mào)有限公司員工離職規(guī)定 公司各部門:
為使公司職工離職有所依循,且使工作不受影響,規(guī)范員工離職手續(xù),特制定本規(guī)定。
1、員工離職分為辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職。
2、員工因個(gè)人原因離職應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng),到辦公室領(lǐng)取、填寫離職審批表。
3、員工離職應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人簽字,辦理各種交接內(nèi)容,再交總經(jīng)理審批。
4、離職人員必須交接好各項(xiàng)工作及交還公司所有公物(含各種資料、工具、各種鑰匙、證件、工作服和物品)并由負(fù)責(zé)人簽字接收。
5、財(cái)務(wù)依據(jù)考勤計(jì)算工資(按比例扣除公司給員工辦理的各種物品、各項(xiàng)目)等費(fèi)用。
6、各種手續(xù)辦完后由總經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取薪金,薪金結(jié)算方法如下:
(1)本公司合同期滿辭職者,結(jié)清所有工資。
(2)未滿合同期辭職者,扣發(fā)一個(gè)月工資。
(3)即辭即走者,扣除所有工資(特殊情況除外)。
(4)申請(qǐng)辭職期不滿一個(gè)月者,按一個(gè)月工資50%扣發(fā)工資。(公司提前招聘好員工除外)
(5)自動(dòng)離職者不發(fā)任何工資。
(6)辭退者,發(fā)給正常工資。
(7)開除者,按公司規(guī)章制度處分或罰款后結(jié)算正常工資。
本規(guī)定自年 月 日?qǐng)?zhí)行
特此規(guī)定
萊蕪市百金經(jīng)貿(mào)有限公司
2011年10月17日
主題詞:萊蕪市百金經(jīng)貿(mào)有限公司員工離職規(guī)定
抄報(bào):李總、許總、段總
抄送:公司各部門
第二篇:離職規(guī)定
離職事宜
具體事宜:
1.由員工向人事行政部提出書面申請(qǐng),寫明事由,經(jīng)人事行政課與所屬部門協(xié)商后確定離職與否。
2.同意辭職后人事方能發(fā)放辭職申請(qǐng)表,由所屬部門進(jìn)行移交登記。
3.如果員工在合同期內(nèi)由于個(gè)人原因(違紀(jì),失職,過失造成公司損失等)所造成的勞動(dòng)合同被用人單位解除的,個(gè)人原因辭職、自行離職的,要求其承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)和違約金共計(jì)2000元。
4.離職人員在離職后,不得以任何形式,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守員工的文件保密管理辦法。員工在合同期內(nèi)離職的暫扣保證金1000元。,保證金在一年內(nèi)經(jīng)查實(shí)無損壞公司言行后,全額退還。
5.離職,辭退,開除的人員給公司造成財(cái)產(chǎn)及名譽(yù)損失的,需要扣除相關(guān)費(fèi)用
第三篇:離職管理規(guī)定
員工離職管理規(guī)定
一、離職類別:
1、員工申請(qǐng)離職,離職時(shí)間是從離職單交到人力資源部的當(dāng)天算起。
2、職類別包括:辭職、自動(dòng)離職、辭退。
3、辭職:試用期內(nèi)離職,須提前一個(gè)星期以書面形式提出申請(qǐng),否則將扣除7天薪金。試用合格后離職須提前30天以書面形式提出申請(qǐng),否則將扣除一個(gè)月薪金。職員工辭職未到期需照常工作,期間不得擅離工作崗位或違反公司制度。
4、自動(dòng)離職:職員工未正常辦理請(qǐng)假手續(xù)超出三天(含)不上班,按自動(dòng)離職處理;職員工自離視為自動(dòng)放棄薪資及公司其它津貼,各部門須及時(shí)將自動(dòng)離職人員名單以書面形式通知人力資源部。
5、辭退
1)試用期不合格者及非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作者,給予辭退;
2)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任工作者,給予辭退;
3)嚴(yán)重違反公司制度屢教不改者,給予辭退。
4)在公司工作業(yè)績平庸或有傳染病或嚴(yán)重影響他人工作者,給予辭退處理,但須提前一個(gè)月書面通知(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以例外),并按公司制度規(guī)定給予補(bǔ)償:
5)辭退和開除的員工,人力資源部收到《離職申請(qǐng)單》的同時(shí),通知保安帶領(lǐng)離職人辦理離職手續(xù),即時(shí)結(jié)算工資。辭退和開除的員工公司永不續(xù)用。
6)凡違反勞動(dòng)合同者,未經(jīng)正常手續(xù)離職者,依勞動(dòng)合同追究法律責(zé)任,賠償公司損失,不予計(jì)算薪資;
7)因合同期滿而終止勞動(dòng)關(guān)系,按規(guī)定解除合同給予補(bǔ)償
二、離職辦理程序:
1、專員級(jí)(含)以下人員:
離職人→人力資源部招聘專員處拿表→部門主管→部門經(jīng)理→人力資源招聘專員
2、主管級(jí)、工程師(含)以上人員:
離職人→人力資源部聘專員處拿表→部門經(jīng)理→系統(tǒng)總監(jiān)→HRA經(jīng)理→總經(jīng)理 →人力資源招聘專員
3、離職人向人力資源招聘專員索取《離職申請(qǐng)書》第三聯(lián)并按上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,按上述流程辦理,相關(guān)人員核準(zhǔn)后,第一聯(lián)交人力資源部存檔以便到期核算工資,第二聯(lián)與第三聯(lián)由離職人員到期辦理手續(xù)。
4、職員工辭職到期后,人力資源部首先對(duì)有保險(xiǎn)的人員進(jìn)行停保,并同時(shí)開出公司證明其退保。
5、辭職人到期后,先到部門辦理財(cái)物與工作移交手續(xù),辦理完后,部門開出交接清單,并由部門主管寫有交接情況,然后到行政部辦理事務(wù)移交。
6、離職人員必須于批準(zhǔn)的最后工作日對(duì)應(yīng)的周四辦理完移交和離職手續(xù),發(fā)工資一個(gè)
星期內(nèi)不能辭退員工;移交時(shí)由其直屬主管擔(dān)任監(jiān)交人,離職人員移交時(shí)如有物品欠缺,按相應(yīng)價(jià)值扣款。
7、離職手續(xù)辦理完后,由人力資源部開放行條,經(jīng)保安檢查無異常后方給予放行。
8、自離人員名單應(yīng)立即公布,辭退、解除合同人員屬主管級(jí)以上人員由HR主管跟進(jìn),主管級(jí)以下人員由招聘專員跟進(jìn)的交接跟進(jìn)由HR主管以下由招聘專員跟進(jìn)電話或通過保安,保安隊(duì)長協(xié)助跟進(jìn),交接完畢后不得進(jìn)入生產(chǎn)車間及寫字樓。員工跟進(jìn)由保安隊(duì)長直接跟進(jìn),須于當(dāng)日離廠;離廠人員名單由行政部通知保安人員,再由保安隊(duì)長將執(zhí)行情況回報(bào)至行政部。若員工是被解聘者,除需按上述手續(xù)辦理外,行政人事部必須安排保安跟隨,不得在車間、宿舍、寫字樓逗留,辦完一切手續(xù)后,由保安護(hù)送出廠。
9、手續(xù)辦理完畢,《離職手續(xù)辦理表》由保安將人事聯(lián)交回人事科人事文員處;離職
人員交行李等東西放在門衛(wèi)室等候,財(cái)會(huì)人員保安帶其至寫字樓領(lǐng)取工資,并檢查送其出廠。
10、離職人員結(jié)算需于每日上午10:00前辦理完畢,下午13:30方可依規(guī)定時(shí)間領(lǐng)
取工資,急辭工者當(dāng)日不結(jié)算工資(除特殊情況且經(jīng)HRA經(jīng)理批準(zhǔn));
11、離職申請(qǐng)到期時(shí),職工先向所在部門移交公司用品、文件等用品,然后到總務(wù)處
辦理廠服床位等退還手續(xù),清理行李,由后勤總務(wù)填離廠員工清單。
12、員工辭職半年內(nèi)不得返廠工作,若半年后返廠工作需經(jīng)總經(jīng)理同意,并按新員工
對(duì)待。被解聘者,一律不得返廠工作
三、移交管理
1、辦理交接的移交人均與接替人應(yīng)于通知單/命令生效后2小時(shí)內(nèi),完成移交手續(xù)。
2、辦理職務(wù)移交,必須由該職務(wù)的直屬單位主管與行政人事部主管親自監(jiān)交,以確
認(rèn)移交工作的徹底執(zhí)行。
3、接交人與接替人于辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)親自為之,不得委托他人代理。
4、若無適當(dāng)?shù)慕犹嫒耍瑧?yīng)暫由該職務(wù)的直屬單位主管自行接替。
5、接交人于職務(wù)移交前應(yīng)填寫《職務(wù)交接明細(xì)表》;
6、移交人與接替人會(huì)同監(jiān)交主管逐一核對(duì)后,分別于清冊上簽名,以完成交接手續(xù);
7、《職務(wù)交接明細(xì)表》同人事課存查;
8、接交人若因離職而辦理職務(wù)交接,其移交人手續(xù)未完備前,人事課得保留移交人當(dāng)
月薪資,并待其完成交接手續(xù)后再行支付;
9、移交工作內(nèi)容:工作項(xiàng)目、職務(wù)范圍、已完成工作的檔案、尚未完成的案件、其他
應(yīng)行交接的事項(xiàng)。
10、財(cái)務(wù)和器具:現(xiàn)金及有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)憑證、各類財(cái)務(wù)帳冊與報(bào)表、各類公務(wù)用的印章、機(jī)器設(shè)備、各種辦公事務(wù)用品、其他經(jīng)營的財(cái)務(wù)及用品
11、移交:離職人員提出《職工離職單》后,應(yīng)呈直屬主管核準(zhǔn)后,始得辦理離職移交
手續(xù),離職員工應(yīng)親自完成移交手續(xù),不得委托他人辦理,直屬主管指定人員接收,如未定接收人,應(yīng)由直屬主管接收。
12、工作移交原有職務(wù)上保管及辦理中的簿冊文件(公司規(guī)章、公文、技術(shù)資料、圖樣)
等均應(yīng)列入移交;移交給指定接替人或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚。
13、事務(wù)移交:原領(lǐng)的器材、工具、文具(消耗性免)、印章等,交還倉庫或有關(guān)單位,部門主管在《離職清單》上注明交接情況。
14、各項(xiàng)移交簽注,由接收單位承辦人員在《離職清單》上簽注即可,唯必要時(shí)得要求
另造具移交清冊。
a)其他離職注意事項(xiàng)
指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可指派時(shí),應(yīng)暫由直屬主管自行接收,在移交過程中,若有物品損壞或丟失,應(yīng)按廠規(guī)予以賠償。
2)移交手續(xù)(或清冊),應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)要求更正,如離職人員
于正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物,資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收帳款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)清債;
3)離職員工在按公司規(guī)定申請(qǐng)離職時(shí)間內(nèi)無故請(qǐng)假或不上班者,一律以曠工論處。
4)辭退者由公司決定何時(shí)離職,按規(guī)定申請(qǐng)離工者到期之日一定當(dāng)日離職,請(qǐng)于早上
7:30前把行李搬到門衛(wèi)室,違者行李不予搬離廠區(qū),若有滋事者,交治安隊(duì)處理。
5)移交人與交接人會(huì)同交接主管逐一核對(duì)后分別于清冊上簽名以完成交接手續(xù),移交
明細(xì)表交人事部存查。
7)離職員工完成手續(xù)后,《離職清單》送人事部存檔,人事部收齊的《員工手冊》及廠
證后,始可發(fā)放員工薪資并上,由人事部開出放行條以備保安檢查,保安核對(duì)員工所帶行李做徹底檢查,確認(rèn)無誤后,方可讓員工將行李搬離廠區(qū)。
8)當(dāng)日離廠者,行李一律暫存保安室,等其他員工下午上班后或晚上加班后方可提
走)。開除員工必須在辦完離職手續(xù)后2小時(shí)內(nèi)離廠。
9)并由保安監(jiān)督其收拾行李物品,必要時(shí)由同宿舍人員予以監(jiān)督簽名確認(rèn)。
10)無論何種形式離廠,在辦理離職時(shí)如有應(yīng)繳而未繳物品者,公司有權(quán)將其未領(lǐng)薪
資扣抵作為賠償損失。
11)員工離廠時(shí)一律將行李箱自覺打開交保安檢查放行,離廠人員于規(guī)定時(shí)間12:
30~14:00或18:30~19:30內(nèi)將行李提至保安室,并交《行李放行條》《離職申請(qǐng)書》于保安,由保安人員檢查行李,確認(rèn)無誤后在《行李放行條》上簽名予以放行。1)離職人員辦理交接時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接替人時(shí),應(yīng)以臨時(shí)
第四篇:離職離崗規(guī)定
人員離崗離職信息安全管理規(guī)定
為規(guī)范本單位計(jì)算機(jī)信息安全工作,更好的服務(wù)于本單位信息化建設(shè)需要,特制定本規(guī)定:
第一條為保證本單位的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全,適應(yīng)信息安全等方面的需
第二條
第三條
第四條
第五條
要,防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度; 工作人員離職之后仍對(duì)其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負(fù)有保密義務(wù)的秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù),直至該秘密信息成為公開信息,而無論離職人員因何種原因離職。離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價(jià)值。離職人員應(yīng)當(dāng)于離職時(shí),或者于本單位提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于本單位的財(cái)物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位,本單位應(yīng)當(dāng)在離職人員返還這些載體時(shí),給予離職人員相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;但秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時(shí),可以由本單位將秘密信息復(fù)制到本單位享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無須將載體返還,本單位也無須給予離職人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職人員離職時(shí),應(yīng)將工作時(shí)使用的電腦、u盤及其他一切存儲(chǔ)設(shè)備中關(guān)于工作相關(guān)或與本單位有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本單位相關(guān)人員,不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。海安縣人力資源和社會(huì)保障局信息管理中心2010年12月17日
第五篇:離職管理規(guī)定
離職流程
1、辭職申請(qǐng)報(bào)告
提前1個(gè)月向科室負(fù)責(zé)人書面提出
2、溝通挽留
主管與辭職員工溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能。
3、辭職申請(qǐng)表
本人填寫
4、獲準(zhǔn)辭職
本部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
部門負(fù)責(zé)人辭職由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、工作移交
本人、接任者和部門負(fù)責(zé)人共同辦理工作交接,包括收回各類文件資料、電腦磁碟等。部門負(fù)責(zé)人在交接完成后通知電腦系統(tǒng)管理員注銷用戶。
6、清還用品
行政管理員向辭職者收回:
1)工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、員工手冊;
2)價(jià)值在30元以上的辦公用品;
3)公司分配使用的車輛、住房;
4)其他屬于公司的財(cái)物。
7、離職談話
人力資源管理員協(xié)同行政部經(jīng)理進(jìn)行,談話內(nèi)容包括以下內(nèi)容;
1)審查勞動(dòng)合同;
2)審查文件、資料的所有權(quán);
3)審查其了解公司秘密的程度;
4)審查其牚管工作、進(jìn)度和角色;
5)審查員工的福利狀況;
6)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
7)回答員工可能有的問題;
8)征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議
談話要做記錄,并由行政部經(jīng)理和離職人簽名,分存公司和員工檔案值。
8、財(cái)務(wù)結(jié)算
憑行政部開出的《離職結(jié)算通知單》進(jìn)行。
一、人力資源部受到員工的主動(dòng)辭職信,從而引發(fā)離職管理流程發(fā)生
二、人力資源部協(xié)同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),對(duì)員工的辭職請(qǐng)求進(jìn)行調(diào)查與談話,了解辭職產(chǎn)
生的原因。
三、根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行挽留;
四、員工根據(jù)自已實(shí)際情況確定是否接受挽留;
五、由于辭退或合同到期,中止續(xù)約等情況而引發(fā)離職管理流程的發(fā)生;
六、人力資源部協(xié)同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),與員工進(jìn)行談話,對(duì)員工進(jìn)行安慰與溝通這
七、如果員工達(dá)到退休年齡,引發(fā)離職管理流程的發(fā)生
八、根據(jù)具體情況,人力資源部與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)判斷是否繼續(xù)返聘該員工;
九、對(duì)需要退休的員工進(jìn)行談話,表揚(yáng)其為公司做的貢獻(xiàn),并溝通將來與公司的關(guān)系;
十、由常務(wù)副總或總裁對(duì)返聘進(jìn)行審核;
十一、根據(jù)員工退休規(guī)定辦理退休手續(xù);
十二、與續(xù)聘的員工簽訂續(xù)聘合同。