第一篇:活動審批制度
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)術(shù)科技社團部
學(xué)術(shù)科技類社團活動審批制度
第一條:社團活動應(yīng)與社團宗旨、章程相符,應(yīng)以豐富校園文化生活,培養(yǎng)和提高
當代大學(xué)生的綜合素質(zhì)為目的。
第二條:任何社團個人(包括會長、副會長)不得以社團名義進行牟利活動甚至
非法活動;任何社團不得從事背棄社團宗旨、章程或有損會員利益的活
動。
第三條:社團開展活動應(yīng)向社團中心申報審批,對未經(jīng)社團中心審批同意就舉辦的活動,主席團及社團中心有權(quán)對社團負責(zé)人進行批評教育,活動經(jīng)費
不予報銷,或視情況予以部分報銷。
第四條:社團開展以下活動需由分管副主席或部長審批通過方可舉辦:
1、社團常規(guī)活動,社團負責(zé)人應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)向社團中心提交
書面申請材料,并填寫活動申請表,經(jīng)同意蓋章后,方可開始籌備活
動(此次審批僅對該學(xué)期有效);
2、與校內(nèi)其他院系單位或校外團體、組織或個人的聯(lián)合活動;
3、有外籍人士參加或有涉外內(nèi)容的活動(包括邀請校內(nèi)外人士講座、報
告),其活動內(nèi)容必須與本社團的宗旨一致;
4、涉及宗教、民族問題的活動及收取費用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)等;
5、活動如需占用校園場地,須由社團中心同意,經(jīng)校團委及校保衛(wèi)處審
批同意后,統(tǒng)一進行安排;
6、其他有關(guān)學(xué)校秩序的重大活動。
第五條申辦常規(guī)活動以外的活動須在活動舉辦前的3-7天內(nèi)向社團中心提交活
動策劃書,并填寫活動申請表,經(jīng)同意蓋章后,方可開始籌備活動,幾份活動申請表應(yīng)保持一致,包括以下內(nèi)容:
1、社團名稱、活動名稱、活動時間、地點、活動內(nèi)容、財務(wù)預(yù)算、活動負
責(zé)人及其聯(lián)系方式、宣傳負責(zé)人及其聯(lián)系方式、財務(wù)負責(zé)人及其聯(lián)系方式(注:財務(wù)負責(zé)人須為會長以外的社團成員);
2、活動內(nèi)容要清楚具體,不可敷衍了事,對涉及人員或被邀請人員等有基
本的說明,講座內(nèi)容必須對社團成員有益,其他說明也一并寫入;
3、社團活動經(jīng)費涉及贊助的需到通聯(lián)部申報登記;
4、財務(wù)預(yù)算要清晰合理且不得超過社團剩余會費(贊助除外);所購物品
名稱、數(shù)量、單價要明確,不可購買不必要物品;筆、墨、顏料可在宣傳部借用,但務(wù)必按期歸還否則在社團會費中扣除相關(guān)費用;
第六條:組織會員參與校外活動必須出具安全保證書并有明確的負責(zé)人帶隊,使
用大學(xué)生活動中心報告廳等場地做講座應(yīng)附講座老師簡介。
第七條:場地申請規(guī)范
(1)可申請場地
1、求真樓
2(2)申請注意事項
1、二教
? 申請二教場地時,需在社團中心填寫會自留一份,交監(jiān)察部一份,社團中心備份一份;
? 申請二教場地時,先到監(jiān)察部詢問教室可用否,再來社團中心填
表,簽字蓋章后拿到監(jiān)察部登記。
? 申請表需經(jīng)社聯(lián)的審批蓋章后方有效;
? 注意保持場地衛(wèi)生,放在多媒體內(nèi)的協(xié)會資料記得刪除,關(guān)機關(guān)
燈關(guān)門關(guān)窗。
2、S1報告廳(慎用,鼓勵協(xié)會通過掛靠院系聯(lián)系)
? 申請以上場地時,到監(jiān)察部咨詢教室是否可用,以講座類活動為
主;
? 申請S1報告廳時,需在社團中心填寫表格,一式兩份,交監(jiān)察
部一份,社團中心備份一份。協(xié)會需提供詳細的策劃書(所邀請
老師簡介、講座題目、講座內(nèi)容等);
? 注意保持場地衛(wèi)生,維護公共設(shè)施,放在多媒體內(nèi)的協(xié)會資料記
得刪除,關(guān)機關(guān)燈關(guān)門關(guān)窗。
3、大學(xué)生活動中心
? 申請大學(xué)生活動中心場地時,監(jiān)察部提供表格,當面填好,一式
兩份,均手寫版。
? 申請大學(xué)生活動中心場地前,先到社團中心交活動申請書,社團
中心審批合格后再到監(jiān)察部填表,填表時提供詳細的策劃書(協(xié)
會活動介紹、邀請嘉賓簡介等)。
? 由于大學(xué)生活動中心場地有限,為避免時間沖突,請各協(xié)會最好
提前半個月上交申請表,以保證活動順利進行。
? 大活場地的申請必須保證一定人數(shù),方可審批,具體:
①報告廳200人以上
②舞廳200人以上
③劇場1000人以上
? 社聯(lián)意見欄需副主席或主席簽字方有效,蓋章需蓋正,否則重新
填寫。
? 注意保持場地衛(wèi)生,維護公共設(shè)施,若音響等設(shè)施損壞,協(xié)會按
學(xué)校要求賠償。
4、戶外
? 申請戶外場地時,由監(jiān)察部提供表格;
? 社聯(lián)意見欄需副主席或主席簽字方有效,蓋章需蓋正,否則重新
填寫。
? 協(xié)會的戶外活動不能有商家的產(chǎn)品展示、發(fā)放等活動。
? 需要桌子、帳篷等物品的,請?zhí)崆奥?lián)系秘書處。
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會
學(xué)術(shù)科技社團部2010年11月
第二篇:外出活動審批制度
包四十六中學(xué)大型外出活動審批制度
1、學(xué)校組織大型活動,首先經(jīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行討論,研究本次大型活動的可行性。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認為本次大型活動確實可行后,要指定負責(zé)本次活動的有關(guān)人員,做好活動的方案,上交校長進行審批。
3、活動方案校長審批通過后,由校長向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)申請審批,審批通過后方可施行。
4、任何教師不得在沒有通過學(xué)校同意的情況下,擅自組織學(xué)生進行任何大型活動。
5、在校師生不得隨意外出。如學(xué)生有事需要外出時,班主任老師首先要問清,學(xué)生外出的原因,然后匯報到政教處,政教處通過后才可讓學(xué)生外出。
6、學(xué)生外出時間較長的情況下,政教處應(yīng)上報校長,經(jīng)校長同意后方可。
7、大型的學(xué)生外出活動,組織者首先應(yīng)上報政教處,把本次活動的形式、路線、時間、地點說清,政教處經(jīng)研究認為可行,放可做出決定。
8、對于學(xué)校組織的外出活動,如果時間教長、涉及的人數(shù)較多,校長應(yīng)上報辦事處進行審批方可行動。
包四十六中學(xué)
2009年1月
第三篇:審批制度
東風(fēng)(十堰)汽車鋼板彈簧有限公司財務(wù)審批制度
第一章
第一條
總則
為維護投資方利益,規(guī)范合資公司財務(wù)管理,明確各層級管理者責(zé)權(quán),使公司的資金(費用)在申請、使用、核銷等各環(huán)節(jié)做到合理公開,有章可循,有據(jù)可查,確保投入產(chǎn)出的利益最大化,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度適用于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及的各類資金的管理:
一、固定資產(chǎn)投資、大型(廠房、設(shè)備)維修改造等所需資金;
二、生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常性的物資采購、維修、勞務(wù)外包、工資(獎金)等所需資金;
三、辦公用品、業(yè)務(wù)招待、差旅、公關(guān)活動、高管職務(wù)津貼、車輛使用等所需資金。
第二章
第三條
申請
所有資金(費用)必須遵循用前申請原則,由使用單位經(jīng)辦人到計財部領(lǐng)取填寫《財務(wù)報銷審批單》,經(jīng)批準后,作為到計財部辦理借款和事后核銷依據(jù)。未經(jīng)申請和批準,計財部不予核銷。
特殊情況下,必須用電話向總經(jīng)理申請,經(jīng)批準后可以事后補辦手續(xù)。第四條
批準
1、大宗原材料采購資金由采購部門負責(zé)提供至少兩家供應(yīng)商報價和至少兩家同行采購價后,按比質(zhì)比價原則,20萬元及以上金額的付款由董事長和總經(jīng)理共同簽字批準。20萬元以下的付款由總經(jīng)理簽字批準。
2、生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常性的資金(費用)支出,5萬元及以上的由董事長和總經(jīng)理共同簽字批準。5萬元以下的,由總經(jīng)理簽字批準。
3、業(yè)務(wù)招待費按公司銷售額的1.5‰總額控制使用,提前到綜合部辦理登記和審批手續(xù),由總經(jīng)理簽字批準。按照重要性,嚴格控制招待標準。
4、公關(guān)活動經(jīng)費的支出,由董事長和總經(jīng)理共同簽字批準。
已經(jīng)批準的《財務(wù)報銷審批單》由經(jīng)辦人報財務(wù)總監(jiān)進行價格審批,通過審批后,可以使用資金(費用)。第五條
核銷
已經(jīng)批準發(fā)生的各項資金(費用),由經(jīng)辦人提供有效票據(jù)(普通發(fā)票或增值稅票,具體按財務(wù)部要求執(zhí)行)、《財務(wù)報銷審批單》、驗收報告(若有)、入庫檢驗單(若有)等,在計財部規(guī)定的時效內(nèi)核銷,原則上當月發(fā)生當月核銷。
相關(guān)財務(wù)憑證,在價格、金額、用途與《財務(wù)報銷審批單》一致時,由財務(wù)總監(jiān)簽字批準核銷。定期匯總后,交總經(jīng)理(董事長和總經(jīng)理)簽字批準。
出現(xiàn)價格、金額、用途與《財務(wù)報銷審批單》不一致時,經(jīng)辦人必須重新辦理申請、批準手續(xù),否則,計財部不準核銷。
第三章 第六條
歸口管理
固定資產(chǎn)投資、大型項目改造維修等經(jīng)充分論證和決策后,由計財部、生產(chǎn)裝備部、采購部、技術(shù)質(zhì)量部和綜合管理部共同參與實施,依據(jù)誰使用誰負責(zé)的原則確定經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人。
生產(chǎn)經(jīng)營所需采購資金(費用)由生產(chǎn)裝備部申報采購計劃,采購部具體經(jīng)辦實施。
非生產(chǎn)性所需采購資金(費用)由使用部門申報計劃,采購部或綜合管理部具體經(jīng)辦實施。
對外質(zhì)量賠償,由技術(shù)質(zhì)量部具體經(jīng)辦實施。第七條
責(zé)任
按國家《會計法》責(zé)權(quán)發(fā)生制要求,在資金(費用)管理的每個環(huán)節(jié),分別由相關(guān)人員承擔(dān)領(lǐng)用、審批、監(jiān)督責(zé)任。給公司造成經(jīng)濟損失的,視金額大小和情節(jié)輕重,可給予賠償、辭退處分,直至依法追究刑事責(zé)任。
第四章
第八條
說明
本制度是對公司原有的《東風(fēng)(十堰)汽車鋼板彈簧有限公司財務(wù)管理制度》(2006年1月1日)中有關(guān)資金(費用)審批條款的修訂和補充,解釋權(quán)歸公司綜合管理部所有。
第九條
有效期:本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,合資公司運營期間有效。
批準:
編制:綜合管理部 對合資公司《章程》有關(guān)條款的補充規(guī)定
合資公司《章程》第四十三條規(guī)定“合資公司日常工作中重要問題的決定,應(yīng)由總經(jīng)理和董事長聯(lián)合簽署方能生效”,為便于總經(jīng)理工作,更好行使職權(quán),特作如下補充規(guī)定:
1、公司《章程》第四十三條下規(guī)定的內(nèi)容;
2、原材料采購20萬元及以上金額的付款;
3、生產(chǎn)經(jīng)營中5萬元及以上金額的付款;
4、業(yè)務(wù)招待費單次2000元及以上金額的報銷;
5、公司對外公關(guān)活動經(jīng)費的支出。
批準: 時間: 年
日
月
第四篇:集體外出活動審批制度
永樂鎮(zhèn)驪龍小學(xué)2011年秋季學(xué)期
集體外出活動審批制度
為牢固樹立“防范第一,安全第一”的思想,切實保障我校廣大師生的生命安全,促進和諧校園建設(shè),維護校園正常的教育教學(xué)秩序,依據(jù)學(xué)院要求,結(jié)合我系實際,特制定本制度。
一、師生集體外出活動的組織原則
(一)師生集體外出活動是指有組織的師生人數(shù)在5人以上的校外參觀學(xué)習(xí)、社會實踐、實習(xí)、見習(xí)、郊游、競賽及各類社會公益活動等。
(二)師生集體外出活動要有計劃,有明確的教育目的,要充分考慮活動場所、線路、交通工具、氣候環(huán)境等方面的安全性,堅持“就近、方便、安全”的原則。集體外出活動以福州地區(qū)為宜,且必須到經(jīng)政府相關(guān)部門批準正式開放的景點,不得到未開放景點、景點附近未開放區(qū)域或在景點非開放時間活動。
(三)師生集體外出活動不得影響正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,應(yīng)當安排在周末,應(yīng)當天往返。沒有特殊情況,不得在外地住宿,更不得露宿。
二、師生集體外出活動嚴格執(zhí)行報告審批制度
(一)任何個人不得私自組織教職工、學(xué)生參加活動。
(二)師生集體外出活動,必須報系領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)有相應(yīng)的活動方案和安全應(yīng)急預(yù)案,明確相關(guān)人員的責(zé)任,帶隊的教師為直接責(zé)任人。帶隊教師要認真填寫《驪龍小學(xué)集體外出活動審批表》(一式兩份)和《驪龍小學(xué)師生集體外出活動安全承諾書》(一式兩份),附
上詳細活動方案、安全保障方案(含應(yīng)急預(yù)案),有與旅行社簽定協(xié)議書的還需附上協(xié)議書復(fù)印件。經(jīng)批準同意后,方可辦理外出相關(guān)事宜。
(三)組織市內(nèi)師生集體外出活動須提前一周向?qū)W校里提出審批請求;組織師生到市外省內(nèi)集體外出活動的,應(yīng)提前15個工作日向?qū)W校提出申請并報中心小學(xué)備案;組織師生到省外集體外出活動的,應(yīng)提前20個工作日向?qū)W校提出申請并報中心小學(xué)備案。申請材料未經(jīng)審核批準,不得組織師生參加集體外出活動。對不報、漏報和報告不實或未經(jīng)批復(fù)提前辦理有關(guān)手續(xù)擅自組織外出的,予以全系通報批評,對出了安全責(zé)任事故的,要依法依規(guī)追究帶隊老師和當事人的責(zé)任。
(四)具體審批流程如下:
1、活動負責(zé)人填寫《驪龍小學(xué)師生集體外出活動審批表》、《驪龍小學(xué)師生集體外出活動安全承諾書》和《驪龍小學(xué)師生集體外出活動應(yīng)急預(yù)案》。
2、把審批材料上報系領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、待審批同意后與旅行社簽訂協(xié)議書并辦理保險。
三、認真做好師生集體外出活動的安全預(yù)案和安全教育工作
(一)組織師生集體外出活動必須制定嚴密的安全保障方案。要事先組織人員通過多種途徑對活動場地及活動線路進行考察,排除隱患。
(二)原則上要委托旅行社組織,要慎重選擇實力強、資質(zhì)好、信譽好的旅行社,與旅行社的協(xié)議書中要有明確的安全責(zé)任條款,并全員辦理保險。
要求旅行社或雇用的車提供的車輛具有營運資質(zhì)、證件齊全、車況良好,駕駛員經(jīng)驗豐富,拒絕超載、超速行駛,確保行車安全。
(三)要落實活動總帶隊負責(zé)人、安全責(zé)任人,采取統(tǒng)一活動、分組管理,每個小組設(shè)立小組長或安全員?;顒娱_展前要對師生進行交通安全、活動安全、消防安全、防傷害安全、飲食安全等方面的教育。必要時就活動內(nèi)容及要求以書面的形式明確地通告家長,并要求學(xué)生家長配合對孩子進行相應(yīng)的安全教育。
四、認真做好活動過程的組織管理
(一)組織師生集體外出活動要切實加強活動的組織管理,確保安全。應(yīng)按照“誰組織、誰負責(zé)”的原則,落實責(zé)任制,嚴明活動紀律。
(二)學(xué)生進入活動目的地,仍要有帶隊老師組織集體活動和小組活動,不能讓學(xué)生放任自流,在有潛在安全隱患的地帶,應(yīng)安排工作人員執(zhí)勤,一定要注意其合理容量和場所、設(shè)施的安全性,防止積壓、倒塌、跌落、溺水等事故的發(fā)生。帶隊老師進入活動目的地,對陌生的高山、深水等危險區(qū)域要十分警惕,不斷提醒學(xué)生提高自我防護意識,到山區(qū)要防止山林火災(zāi)、翻車、迷失、摔跌等事故,室內(nèi)活動要特別重視消防安全。在暴雨等惡劣天氣和活動場所環(huán)境不明的情況下,嚴禁組織師生外出活動,不得組織學(xué)生到河流、水庫游泳和到荒山野嶺游玩、野炊。
(三)不得組織學(xué)生參加商業(yè)性慶典和演出等活動。
(四)組織師生集體到風(fēng)景區(qū)、名勝管理區(qū)活動,必須教育學(xué)生遵守管理區(qū)的規(guī)定,注意公共衛(wèi)生,注意環(huán)境保護。
(五)活動結(jié)束時,必須集中師生清點人數(shù),檢查財物,返校后帶隊老師應(yīng)及時向?qū)W校報告活動安全情況。
2011年9月
第五篇:集體外出活動審批制度
集體外出活動審批制度
根據(jù)上級綜合治理辦工室有關(guān)集體外出活動的規(guī)定精神,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定集體外出活動審批制度:
一、學(xué)校組織師生參加縣級以上各種活動,學(xué)校按照縣教育局通知精神,有主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)有計劃組織參加。
二、學(xué)生鼓號隊不準參加校外商業(yè)性的慶典活動,凡參加社會公益事業(yè)性活動,必須有教委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,方可參加,在活動中,必須加強管理,防止事故發(fā)生。
三、各年級(班)根據(jù)教育教學(xué)要求,組織學(xué)生到校外進行教育教學(xué)活動,必須有安全計劃措施保證,經(jīng)校長同意,報縣教育局綜治辦審批,可組織校外活動。
四、師生集體外出活動(如參觀學(xué)習(xí)、夏令營),學(xué)校需向縣教育局寫申請報告,經(jīng)縣教育局領(lǐng)導(dǎo)批準,方可組織外出.外出時,必須責(zé)任到人,有安全防范措施。
五、凡經(jīng)上級批準的校外活動,必須填寫好《校園安全周志》,填寫內(nèi)容包括負責(zé)人、活動時間、地點、人數(shù)。
六、未經(jīng)學(xué)校同意和縣教育局批準擅自組織師生外出活動,經(jīng)查實,負責(zé)人當年不能評為各類先進,當年工作考核為合格以下等次。在活動中出現(xiàn)事故,有負責(zé)人負責(zé),學(xué)校將根據(jù)事故情節(jié)輕重進行處罰,后果嚴重者交有關(guān)部門處理.坎市中心小學(xué)