第一篇:財務處關于丟失原始票據(jù)報銷程序的有關規(guī)定(本站推薦)
財務處關于丟失原始票據(jù)報銷程序的有關規(guī)定
各學院,機關各部、處、室,各直屬單位:
在日常報銷事項中,經(jīng)常發(fā)生教職工將發(fā)票、收據(jù)、車票等原始票據(jù)丟失的情況。為了妥善處理此類問題,規(guī)范校園經(jīng)濟活動,本著對國家、個人負責的原則,根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等的要求,經(jīng)2006第10次校長辦公會研究通過,對丟失原始票據(jù)的報銷程序做以下規(guī)定:
1.丟失原始票據(jù)的,需向出票單位取得原始憑證存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件,并加蓋出票單位公章。
2.報賬前,需填寫《天津大學票據(jù)丟失報銷申請表》(見附表),由項目負責人對丟失票據(jù)的情況應予以詳細書面說明,由院級領導簽署意見并加蓋單位公章,經(jīng)財務處處長審批后方可報賬。
3.購買儀器設備丟失票據(jù)的,除取得上述證明和說明外,還需辦理學校財產(chǎn)入賬手續(xù)后方可予以報賬。
4.丟失車票、船票和飛機票等的,經(jīng)取得同行人及院級領導簽字后,按同行人票價予以報賬;無同行者證明、院級領導同意的可按普通硬座票價報銷。
5.單張票據(jù)丟失超過五百元的需根據(jù)具體情況在學校財務教育經(jīng)濟信息網(wǎng)進行公示、申請作廢。公示期為十個工作日。公示期滿后,方可按規(guī)定程序報賬。
6.發(fā)票僅能報銷一次,若發(fā)現(xiàn)票據(jù)已經(jīng)報賬而謊報丟失的,一經(jīng)查出即追究當事人責任。
財務處
2006年9月
附表: 天津大學票據(jù)丟失報銷申請表
天津大學票據(jù)丟失報銷申請表
第二篇:原始票據(jù)審核及報銷要求
原始票據(jù)審核及報銷填制要求
1.1原始票據(jù)
一、原始票據(jù)的審核內容:
1.原始票據(jù)的名稱、填制日期、填制單位名稱和填制人的姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額等應完整且準確無誤,并加蓋填制單位的公章或發(fā)票專用章(加蓋兩次發(fā)票專用章的視為無效票據(jù))。如一張發(fā)票不能開出所有的經(jīng)濟業(yè)務內容請開幾張發(fā)票或提供稅控機打印出的增值稅發(fā)票銷貨清單。
2.報銷的原始票據(jù)必須字跡清楚、數(shù)字準確,金額數(shù)字不得涂改,其他內容修改要有開具方在更正處蓋章確認;填制的原始票據(jù)不能涂改、挖補,如發(fā)現(xiàn)有錯誤的應重新填開。3.報銷票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票.是套印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX市國家稅務監(jiān)制”的新版發(fā)票,收據(jù)(稅務部門認可的除外)、白條、不按規(guī)定要求開具的發(fā)票均不能作為費用報銷憑據(jù).在此需要說明發(fā)票真?zhèn)伪鎰e有如下方法:
3.1新版普通發(fā)票現(xiàn)在都采用有防偽水印的紙張進行印制了,你在陽光下看,可以清晰的看到菱形的水印圖案,菱形中間有“SW”的字樣。
3.2.發(fā)票票據(jù)上方中間有無橢圓形的紅章,章的上方標有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,章下方標有“國家稅務局監(jiān)制”的字樣。中間還有發(fā)票所在地的簡稱及名字。
3.3發(fā)票下方有無加蓋賣家的發(fā)票章及公章,沒有的話是無效的發(fā)票。
3.4定額發(fā)票中間都有“發(fā)票代碼”和“發(fā)票號碼”,可以撥打當?shù)囟悇諜C關查詢發(fā)票真?zhèn)蔚碾娫?,請稅務服務人員協(xié)助查詢。
4.原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和左界從左往右橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼.5.原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼,發(fā)票不得連號,尤其是公交車票.6.原始票據(jù)的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加蓋的收款單位印章一致.7.大寫金額到 “元”或“角”為止的,應在其后加寫“整”或“正”字;到“分”為止的,其后不再加寫。
8.電腦制作的原始票據(jù),簽字要求手簽,不得在電腦中輸入。2.1報銷填制
二、報銷填制要求:
1.費用報銷采用“費用報銷”形式,格式如2.1.1。
1.1“費用報銷單”用于匯總報銷一個費用項目的多個(含1個)單據(jù),將匯總金額書寫于“費用報銷單”的大小寫金額欄,大寫要頂在()后面寫,大小寫要一致,并在報銷單摘要欄同時注明具體事由。如備注人員名單以及物品清單等比較多時,須將附件另附報銷單背面。
圖2.1.1費用報銷單
1.2報銷無票據(jù)的款項,原則上是不予報銷,但公司人性化管理,結合實際情況可以用部分發(fā)票替代,但要寫兩張費用報銷單。第一張是真實發(fā)生的,在“內容摘要”欄說明不能取得單據(jù)或丟失單據(jù)的具體原因,并附相關憑證證明或證明人簽字等。第二張費用報銷單請根據(jù)替代發(fā)票內容填寫(參照6.1)。
1.3不同費用類型(主要指費用科目)不應合并在同一張報銷單上,正規(guī)票據(jù)與非正規(guī)票分別填報。
1.4報銷憑證必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫,報銷憑證的大小寫金額相符,且不得涂改。1.5報銷憑證上要注明附件張數(shù),所附原始憑證張數(shù)的計算一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。如果記賬憑證中附有原始票據(jù)明細表,則把明細表及其附張數(shù)一并計入附件張數(shù)之內。
2.費用報銷填制具體要求: 2.1餐補:注明餐補時間、幾餐/天;和工資一起發(fā)放。
2.2業(yè)務招待費:注明招待對象、時間、地點、項目及WBS,如新開發(fā)客戶請在OA中填寫新開發(fā)客戶申請單作為附件。
2.3差旅費與市內交通費:
2.3.1市內交通費:不填寫差旅費報銷單,而是粘貼在“統(tǒng)一報銷單上報銷,并需符合以下要求:a、公交車票必須注明起止時間、地點、事由,有票號連續(xù)的要注明同行人;b、打的費注明起止地點、打車事由;c、及時報銷,發(fā)生費用次日起七天內有效。
2.3.2差旅費報銷:填寫差旅費報銷單,格式如圖2.1.2。并粘貼在“差旅費報銷單”上。詳細注明出差人、部門、職等職級、出差事由/目的、出差地點、出差日期等內容,并需附上《出差申請單》、車票等單據(jù).如若出差期間有餐費補助, 則差旅費來回發(fā)票與餐費補助應在同一報銷單上體現(xiàn),根據(jù)原始憑證制作明細表,作為一張原始憑證,同時在差旅費單上再注明所附原始憑證張數(shù)。
圖2.1.2差旅費報銷單
2.4報銷憑證必須有經(jīng)辦人、部門主管簽字,金額超過3000元以上需要事業(yè)部主管、財務經(jīng)理(主管)簽字,10000元-50000元由總經(jīng)理簽字,超過50000元以上董事長的簽字并附件齊全方可報銷;授權簽字的,要有書面授權;無書面授權經(jīng)微信同意的必須在事后一個月內補簽字。
2.5報銷單必須填寫項目及WBS號,如無WBS,請?zhí)顚憻o。2.6和項目相關的所有費用需要PM相關人員簽字。
2.7非賽騰公司人員報銷請在報銷單左上角標明所屬公司名稱。
3.汽車費用:車輛維修須附車輛維修申請單以及維修的結算清單。公司車輛過路費、停車費等須附出差/用車申請單及司機組長簽字等;對于私車公用的,請先和公司簽訂私車公用協(xié)議并保證服務日期在有效期內,油費按1元/公里計算,過路費以實際發(fā)票為準,用車人員自行填寫費用報銷單交部門主管審核簽字后交財務報銷、以油費發(fā)票和《私車公用登記表》
為報銷憑證附件;如需私車公用必須開至大門衛(wèi)保安監(jiān)督記錄里程數(shù),方可出行,私車公用必須有總務車輛負責人簽字財務才可以報銷。
4.物品購買:
4.1采購辦公用品:報銷時附采購訂單、請購單或者工作聯(lián)絡單、送貨單、暫估單(倉庫人員簽字)、發(fā)票等單據(jù).(參考報銷管理辦法5.2報銷金額審批規(guī)定)
4.2零星采購報銷:報銷單后附采購訂單、暫估單、送貨單、發(fā)票等單據(jù).(參考報銷管理辦法5.2報銷金額審批規(guī)定)
4.3外協(xié)采購報銷:報銷單附托外加工單、托外檢驗繳回單、托工繳回單、送貨單、發(fā)票等單據(jù).(參考報銷管理辦法5.2報銷金額審批規(guī)定)
4.4固定資產(chǎn)采購:金額超過2000元以上在OA中走《固定資產(chǎn)購置申請》,審批完成后集成至SAP的固定資產(chǎn)采購單,報銷時附發(fā)票、采購合同、《固定資產(chǎn)購置申請單》、《固定資產(chǎn)采購單》、《固定資產(chǎn)驗收單》等單據(jù)。(《固定資產(chǎn)采購單》交由采購主管、財務經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批,審核簽字后,采購部門購買設備)
注:a、所有費用次日起七天內有效,每月最后一天各部門將本月未遞交的所有費用報銷單交給財務人員,不準跨月報銷。(鑒于有些特殊情況報銷超過1個月的報銷80%,超過兩個月不允許報銷。)
b、除員工餐費和工資一起發(fā)放,其他費用報銷時間:周一下班前把上周二至本周一費用匯總到費用會計,審核無誤后,周三出納會把各員工報銷的費用打入個人工資卡中(或部分現(xiàn)金報銷)。
第三篇:票據(jù)報銷的規(guī)定
票據(jù)報銷的規(guī)定
1.公司各部門、車間在進行物資采購、修理修配、因公出差等經(jīng)濟活動時,應取得稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的票據(jù)回公司報銷。因特殊情況無法取得正式發(fā)票的應由財務部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準方可報銷。2.公司部門、車間經(jīng)辦人員在取得發(fā)票時應注意以下問題:
(1)發(fā)票名稱、填寫日期是否正確。
(2)經(jīng)濟業(yè)務內容是否完整準確,包括數(shù)量、單價、金額是否準確。(3)增值稅發(fā)票填寫我公司的全稱、稅號、賬號、地址、電話是否正確,不可涂改。
(4)發(fā)票是否加蓋填制單位財務專用章或銷售發(fā)票專用章,經(jīng)辦人是否簽字或蓋章。
(5)發(fā)票的大小寫是否一致,剪貼票的剪貼金額和填寫金額是否一致,所列物品和采購物品是否相同。
(6)發(fā)票和附件內容是否一致,發(fā)票的趕寫是否清楚規(guī)范。
經(jīng)辦人在取得發(fā)票時發(fā)現(xiàn)不符合上述要求的,應當更換。
3.公司各部門、車間從個人處消費、購貨或接受修配,以能取得正式發(fā)票的,應由對方按發(fā)票格式開具“發(fā)票”,財務部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后方可報銷。
4.公司各部門、車間有關人員因公出差報銷費用時,應按照公司《因公出差費用報銷標準》進行報賬,車票應按照實付金額報賬。出差人應填寫差旅費報銷單經(jīng)部門經(jīng)理核實簽字,報總經(jīng)理批準后到出納室報賬。5.購入備品備件報銷應有發(fā)票、入庫驗收單、物品申購尋價審批表,價值在500元(含500元)以上的必須有尋價記錄:購入包裝袋、合格證、縫口線報銷應有發(fā)票、入庫驗收單,購入添加劑報銷應有發(fā)票、入庫單、驗收單、化驗室檢驗合格證明;因業(yè)務需要購買的煙、酒、食品等報銷時應有發(fā)票,不需附入庫單、物品中申購審批表;購入固定資產(chǎn)應有發(fā)票、使用單位驗收合格證明,采用合同方式購入的還應附合同復印件及《設備、安裝工程付款單》;購入在建工程物資報銷應有發(fā)票、工程物資驗收單。報銷時應先由部門負責人核實簽字,總經(jīng)理批準后到出納室報銷。
6.出納室對不符合要求的發(fā)票應退回經(jīng)辦人更換;對報銷票據(jù)的具體內容出納室應負責審查。
7.本規(guī)定涉及崗位:財務總監(jiān)、總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、出納室主任 8.本規(guī)定自2016年8月1日起執(zhí)行。
第四篇:報銷票據(jù)管理規(guī)定
報銷票據(jù)管理規(guī)定
財務報銷是財務工作的基礎部分,財務報銷牽涉面廣泛,不僅受限于會計法、稅法、合同法、發(fā)票管理辦法等國家法律法規(guī),同時還受制于本單位財務管理制度。
一、財務報銷發(fā)票使用規(guī)定
《稅收管理法》二十一條規(guī)定:“單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務以及從事其他經(jīng)營活動中,應當按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票”。
目前我國在經(jīng)營活動中正常使用的發(fā)票有兩種,即增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用;普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用;未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發(fā)票。但對無固定經(jīng)營場地或者財務制度不健全的納稅人請領購發(fā)票,主管稅務機關有權要求其提供擔保人,不提供擔保人的可以視其情況要求其提供保證金,并限期繳銷發(fā)票。
《會計法》規(guī)定,對不真實,不合法的原始憑證,財務人員有權不予受理;對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,財務人員在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證,財務人員有權退回,要求重新補齊。
《發(fā)票管理辦法》二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權拒絕。
不符合規(guī)定的發(fā)票是指:
(1)開具或取得的發(fā)票是應經(jīng)而未經(jīng)稅務機關監(jiān)制;(2)填寫項目不齊全;(3)內容不完整;(4)字跡不清楚;
(5)沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章;
(6)偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票。
《發(fā)票管理辦法實施細則》三十五條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到:
(1)按號碼順序填開,填寫項目齊全;(2)內容真實;(3)字跡清楚;
(4)全部聯(lián)次一次復寫、打印、內容完全一致;(5)并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務印章或發(fā)票專用章。
財務發(fā)票是財務報銷的第一手有效憑證,顯然財務發(fā)票的合法性、完整性、真實性、正確性成了財務報銷的關注點。
1、發(fā)票的合法性、合規(guī)性規(guī)定
(1)國家稅務總局統(tǒng)一負責全國發(fā)票管理工作,取得的發(fā)票必須符合國家規(guī)定,由國家統(tǒng)一印制或指定單位印制。根據(jù)《稅收征管法》第二十二條規(guī)定:增值稅專用發(fā)票由國務院稅務主管部門即國家稅務總局指定的企業(yè)統(tǒng)一印制;普通發(fā)票按照國務院主管部門的規(guī)定,分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業(yè)印制; 未經(jīng)稅務機關指定任何印刷企業(yè)不得印制發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票法定標志是發(fā)票正上方印有橢圓型或圓形的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX省XX市國家稅務總局監(jiān)制”或“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX省XX市地方稅務局監(jiān)制”;從行政機關、事業(yè)單位或其它非營業(yè)性組織取得的收費收據(jù)必須帶有財政部門或其它規(guī)定機構的收據(jù)監(jiān)制章,合法性標志是發(fā)票正上方印有橢圓型或圓形的“財政票據(jù)監(jiān)制章XX市財政局監(jiān)制”。
(2)發(fā)票必須蓋有開票單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”,如果是稅務機關代開統(tǒng)一發(fā)票,還必須蓋有“XX省XX市地方稅務局代開發(fā)票專用章”。
2、發(fā)票基本要素完整性規(guī)定
發(fā)票上開票日期、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額,開票人等項目均要按規(guī)定要求完整填寫。項目不完整一般要開票單位補填。增值稅專用發(fā)票還應具備納稅人、稅務登記號、適用稅率、應納增值稅額等內容。
3、發(fā)票內容的正確性規(guī)定
《會計法》十四條規(guī)定:發(fā)票記載的各項內容均不得涂改、挖補,填寫應正確。發(fā)票有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
發(fā)票金額有錯誤的,不得在原始憑證上更正,應當由出具單位重開。
發(fā)票大小寫金額不一致視為廢票。
4、票據(jù)內容的真實性
任何經(jīng)濟業(yè)務事項都得有真實的貨物交易,任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算,發(fā)票上填寫的各項內容應與實際交易一致。
真實性主要表現(xiàn)在以下二方面;(1)貨物種類真實
項目名稱中貨物名稱種類與實際入庫貨物一致,不能多列、少列、不列。
如果所有貨物在一張發(fā)票上無法全列,那貨物名稱欄可填寫“詳見清單”。
但清單中所列內容必須與發(fā)票實物一致,并且清單必須蓋有與發(fā)票一致的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”。(2)數(shù)量的真實
在實際工作中可能出現(xiàn)供貨單位因發(fā)票開票金額限制導致同一筆經(jīng)濟業(yè)務不能同開一張發(fā)票,而采用拆分數(shù)量、金額的形式,比如把設備臺數(shù)拆為0.5臺,0.1臺,0.3臺等,這明顯有違真實性原則。
5、票據(jù)有效期規(guī)定
為避免發(fā)票在使用過程中被盜用、仿制,稅務票據(jù)管理中心會不定期更改發(fā)票樣式,并且在發(fā)票左上角或最左邊注明該發(fā)票于X 年X月前使用有效。
二、財務票據(jù)附件使用規(guī)定
在絕大多數(shù)情況下報銷憑一張發(fā)票是不夠的,往往需要附審批表、合同文本、招投標文件等資料作為發(fā)票付款依據(jù),用以進一步說明付款的必要性、合理性、合法性。
1、差旅費、業(yè)務招待費、修理費等
差旅費、業(yè)務招待費、修理費等發(fā)票需附簽字完備的審批單原件報銷。
2、物資采購
原材料、設備材料、辦公用品等采購發(fā)票需附請購審批單及倉庫保管員簽字確認入庫單、財務會計確認的支付憑證辦理報銷手續(xù)。
3、涉及到個人工資、獎金、補貼等支付應提供人力資源部通知單。
三、財務報銷其他規(guī)定
1、向農民購買農副產(chǎn)品以及金額1000元以下的經(jīng)濟業(yè)務可以使用現(xiàn)金,此外都得辦理轉帳結算業(yè)務。
2、領用支票預付貨款或要求匯款預付貨款時,經(jīng)辦人應填寫支票領用審批單或匯款申請單,按資金審批程序辦理相關審批手續(xù)。
預借支票或預匯款后,應在10日內按相關審批程序辦理清帳手續(xù)。
3、各種報銷票據(jù)應于公歷12月31日前報銷完畢,上未報銷的發(fā)票視為無效發(fā)票,不再報銷。
4、從外單位取得的原始憑證如有遺失,必須滿足以下條件才可以報銷:
(1)到出票單位復印原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)或記帳聯(lián),并加蓋出票單位的財務專用章;
(2)由經(jīng)辦人、負責人簽字經(jīng)財務審批后才能作為報銷的依據(jù)。
(3)遺失車船和飛機票,需說明遺失的原因及提供必要的證明(如住宿發(fā)票、一同出差人員的票據(jù))經(jīng)有關人員簽批。
(4)財務部門審核同意后辦理報銷。
5、發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián),發(fā)票只能憑“發(fā)票聯(lián)”才可以報銷。
四、報銷流程
1、整理原始票據(jù)。經(jīng)辦人員將所有要報銷的票據(jù)按不同類別粘貼整理,根據(jù)不同的原始票據(jù)分別填制各種報銷單。
2、辦理簽字手續(xù)。簽字是一種權利,更是一種責任,不同人員簽字肩負著不同的責任。
(1)經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)辦人或采購人簽字:負責該項經(jīng)濟業(yè)務的真實性與正確性,確認已按約定或合同提供貨物或服務,或確認已按約定或合同預付款。
(2)部門主管簽字:確認已按約定或合同提供貨物或服務,或確認已按約定或合同預付款。確認票據(jù)齊全、有效,核對本次付款與累計付款情況,付款金額與約定或合同相符。
(3)財務總監(jiān)簽字:審核票據(jù)齊全及有效性,同意按貨物或服務票據(jù)支付。
(4)總經(jīng)理簽字:同意對10萬元以下貨物或服務啟動付款程序;同意對10萬元以上貨物或服務遞交董事長審批同意后啟動付款程序。
(5)董事長簽字:同意啟動付款程序。
(6)財務簽字:核對票據(jù)齊全有效及付款金額準確性,同意授權出納支付。
五、本規(guī)定制定后,呈總經(jīng)理核準后實施。
第五篇:票據(jù)報銷的時限規(guī)定
關于票據(jù)報銷、數(shù)據(jù)上報的時限規(guī)定
為了及時向院領導提供經(jīng)營分析報表,向院長助理、院長秘書處上報月度、季度的各項數(shù)據(jù),特對向財務部進行票據(jù)報銷、數(shù)據(jù)上報、庫存核對的具體時間要求規(guī)定如下:
1、當月所有物耗品、藥品、試劑、設備等各種采購票據(jù)、費用報銷票據(jù)最晚須于次月2號下午下班前向財務報銷完畢。如遇院長出差無法簽批的,將票據(jù)分為已簽批、未簽批進行匯總;
2、當月所有采購到貨無票的,最晚需2號下午下班前向財務部提供詳細的無票到貨明細,便于每月財務部與庫房核對庫存;
3、當月各科藥品、試劑等退庫票據(jù),需由退庫科室最晚于次月1號下午下班前交財務部;
4、由庫房直接領用藥品、試劑、器械開具領料單的,領料單一式三份,科室留存一份,交藥房兩份,于每月底最后1天盤庫時由藥房交財務部一份,本項目包括庫房報損物品;
5、物耗庫、器械庫庫存須于次月3日下班前核對完畢,藥房、藥庫、相關科室?guī)齑骓氂诖卧?號前核對完畢,庫存核對過程中,負責核對人員休息或遇其他問題處理無法進行的,科主任需安排其他人員與財務進行核對,必要時需加班核對;
6、核算工資用的考勤信息,需由辦公室4號下午下班前報財務部;
7、新增崗位人員工資信息、薪資變動信息需由人力部4號下午下班前報財務部;
8、用于核算各科室獎金所用的工作量,最晚需于8號下午下班前上報財務部。
9、月底核對庫存前,庫管需將與科室互欠的物品、藥品、器械明細報財務部,上報時間為每月最后一天盤庫時。
違反以上時限規(guī)定,每次罰款50元,遲交后,經(jīng)財務部屢次催促,票據(jù)及數(shù)據(jù)都不能上報的,按50-200元進行罰款。每月由財務部向督查科上報,按財務規(guī)定進行處理。
財務部