第一篇:票據(jù)報(bào)銷流程a3
票據(jù)報(bào)銷流程
第一部分 總則
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第三條:借款管理規(guī)定
(一)、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金 額(大小寫須完全一致)、并注明支票或現(xiàn)金,由經(jīng)辦人填寫,主管部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審批簽字。經(jīng)手人憑審批后的借據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
(二)、借款范圍包括材料購(gòu)買經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、公司電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用。
(三)、經(jīng)辦人員憑審批后的《借款申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,7個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)(延期工資內(nèi)扣除并加收1%的滯納金)。
(四)、如借款遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬,需在7日內(nèi)更換借條,重新審批,超期未經(jīng)審批的借款工資內(nèi)扣除。(如發(fā)現(xiàn)借條7日內(nèi)未經(jīng)審批,也未從經(jīng)手人工資內(nèi)扣除,規(guī)定金額對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)手人員工資進(jìn)行處罰)
(五)、各項(xiàng)借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(六)、借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(七)、借款未還者,財(cái)務(wù)可拒絕再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。特殊情況需總經(jīng)理及董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)(未經(jīng)批準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按以上制度執(zhí)行)。第四條:施工材料報(bào)銷規(guī)定及流程
(一)、施工現(xiàn)場(chǎng)所有材料,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一報(bào)銷。
(二)、采購(gòu)員購(gòu)買材料必須取得項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的材料采購(gòu)單,同時(shí),材料采購(gòu)單上必須同時(shí)擁有項(xiàng)目經(jīng)理簽字、采購(gòu)員簽字、接收材料單日期及雙方電話號(hào)碼方能進(jìn)入采購(gòu)流程。
(三)、所購(gòu)買材料的票據(jù)必須有材料商名稱及材料商聯(lián)系方式,貨到施工現(xiàn)場(chǎng),必須有工地保管或施工負(fù)責(zé)人的收料簽字。
(四)、由采購(gòu)填寫報(bào)銷單,采購(gòu)員簽字、財(cái)務(wù)主管簽字、總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽字后出納處報(bào)銷,填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù)、金額;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(五)、報(bào)銷10000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第五條:其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程:(一)、交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)派車,如公司無車可派,緊急情況下可以乘坐出租車,一般情況下,乘公交車。
2、保留公交車票或出租車票并在票后注明時(shí)間及原由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)復(fù)核,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后,出納處報(bào)銷
(二)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
1.招待費(fèi):以電話形式向總經(jīng)理通報(bào)招待原因、招待范圍,批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
報(bào)銷時(shí),經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽字。
2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司辦公室配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送辦公室。根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須申報(bào)辦公室,在報(bào)銷前必須到辦公室進(jìn)行登記。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
(三)、固定資產(chǎn)及低值易耗品的購(gòu)買及報(bào)銷流程
1、專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問費(fèi)用、各項(xiàng)目部成立所需的各項(xiàng)物資等。
2、填寫購(gòu)置申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)。
3、所購(gòu)物品由辦公室統(tǒng)一考察市場(chǎng),統(tǒng)一購(gòu)買。電腦、打印機(jī)等設(shè)備的購(gòu)買應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)驗(yàn)收(進(jìn)行安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附入庫單)。
4、使用部門主管填寫借領(lǐng)取使用單后(財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理保存單據(jù)借單),同時(shí)辦理出庫手續(xù)。
5、員工離職時(shí),辦公室應(yīng)及時(shí)清理借領(lǐng)單,便于公司財(cái)物及時(shí)歸還。
山西華源環(huán)藝裝飾有限公司財(cái)務(wù)部
2012.7.31
第二篇:現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
1、所有報(bào)銷人員均應(yīng)先將有關(guān)原始單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求分類妥善粘貼,不符合標(biāo)準(zhǔn)或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回。
2、所有票據(jù)應(yīng)分類序時(shí)整潔的粘貼在票據(jù)粘貼單上,不得用訂書機(jī)裝訂,不要折疊,粘貼時(shí)不要超過左邊、下邊框線。
3、報(bào)銷的單據(jù)必須是合法正式的票據(jù)或收據(jù),如未取得發(fā)票和收據(jù)的應(yīng)填寫《支付證明單》并提供證明人簽字。
4、填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,應(yīng)按粘貼的順序一次填寫,不得涂改;有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額的改動(dòng),一律不得報(bào)銷。
5、票據(jù)的整理,先分類,再按時(shí)間的順序粘貼。
6、收據(jù)上必須有購(gòu)買東西的明細(xì)。
7、票據(jù)需按月份整理報(bào)銷。
8、物質(zhì)采購(gòu)單,要寫清楚屬于哪個(gè)合同。
9、入庫單、出庫單注明是那個(gè)合同
10、報(bào)銷人需說清楚費(fèi)用屬于那個(gè)項(xiàng)目
11、支出證明單,須劉總簽字
12、俆勇軍、郭滿谷、何亞林等票據(jù)需唐總簽字。
辦公費(fèi):包括購(gòu)買辦公用品、快遞費(fèi)、復(fù)印圖紙等費(fèi)用(購(gòu)買辦公用品需辦理入庫單、出庫單)
電話費(fèi):辦公室的電話(預(yù)存電話費(fèi)不給與報(bào)銷)個(gè)人電話費(fèi)沒有發(fā)票不給報(bào)銷。交通費(fèi):需經(jīng)辦人員的交通明細(xì)
差旅費(fèi):電車票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)必須有出差時(shí)間事由和差旅費(fèi)明細(xì),并提供有效發(fā)票。業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括餐費(fèi)和唱K費(fèi)用,必須提供有效發(fā)票(需寫清楚理由)餐費(fèi)、煙(按規(guī)定購(gòu)買)、酒沒有發(fā)票不給與報(bào)銷。
業(yè)務(wù)費(fèi):包括業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi)、禮品等費(fèi)用
汽車費(fèi):公司車輛費(fèi)用包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等(汽油按車輛規(guī)定的油費(fèi)報(bào)銷、過路費(fèi)需要寫清楚、停車費(fèi)需寫事由)審計(jì)管理費(fèi):包括項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)費(fèi)、總公司年費(fèi)、其他行政事業(yè)咨詢費(fèi)。
材料費(fèi):報(bào)銷的流程(材料采購(gòu)單—入庫單—出庫單)
汽車油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
第三篇:現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
1、所有報(bào)銷人員均應(yīng)先將有關(guān)原始單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求分類妥善粘貼,不符合標(biāo)準(zhǔn)或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回。
2、所有票據(jù)應(yīng)分類序時(shí)整潔的粘貼在票據(jù)粘貼單上,不得用訂書機(jī)裝訂,不要折疊,粘貼時(shí)不要超過左邊、下邊框線。
3、報(bào)銷的單據(jù)必須是合法正式的票據(jù)或收據(jù),如未取得發(fā)票和收據(jù)的應(yīng)填寫《支付證明單》并提供證明人簽字。
4、填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,應(yīng)按粘貼的順序一次填寫,不得涂改;有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額的改動(dòng),一律不得報(bào)銷。
5、票據(jù)的整理,先分類,再按時(shí)間的順序粘貼。
6、收據(jù)上必須有購(gòu)買東西的明細(xì)。
7、票據(jù)需按月份整理報(bào)銷。
8、物質(zhì)采購(gòu)單,要寫清楚屬于哪個(gè)合同。
9、入庫單、出庫單注明是那個(gè)合同
10、報(bào)銷人需說清楚費(fèi)用屬于那個(gè)項(xiàng)目
11、支出證明單,須村主任簽字
辦公費(fèi):包括購(gòu)買辦公用品、快遞費(fèi)、復(fù)印圖紙等費(fèi)用
電話費(fèi):辦公室的電話
交通費(fèi):需經(jīng)辦人員的交通明細(xì)
差旅費(fèi):電車票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)必須有出差時(shí)間事由和差旅費(fèi)明細(xì),并提供有效發(fā)票。業(yè)務(wù)費(fèi):包括業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi)、禮品等費(fèi)用
第四篇:報(bào)銷票據(jù)管理制度
陳倉(cāng)區(qū)東關(guān)初級(jí)中學(xué) 報(bào)銷票據(jù)管理制度
一、作為報(bào)銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷。
二、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購(gòu)商品具體名稱;因購(gòu)買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購(gòu)物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
三、凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷。
四、跨的票據(jù),原則上不予報(bào)銷。如有特殊情況確需報(bào)銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
五、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。
第五篇:現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
現(xiàn)金流水賬報(bào)銷流程及票據(jù)要求
1、所有報(bào)銷人員均應(yīng)先將有關(guān)原始單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求分類妥善粘貼,不符合標(biāo)準(zhǔn)或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回。
2、所有票據(jù)應(yīng)分類序時(shí)整潔的粘貼在票據(jù)粘貼單上,不得用訂書機(jī)裝訂,不要折疊,粘貼時(shí)不要超過左邊、下邊框線。
3、報(bào)銷的單據(jù)必須是合法正式的票據(jù)或收據(jù),如未取得發(fā)票和收據(jù)的應(yīng)填寫《支付證明單》并提供證明人簽字。
4、填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,應(yīng)按粘貼的順序一次填寫,不得涂改;有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額的改動(dòng),一律不得報(bào)銷。
5、票據(jù)的整理,先分類,再按時(shí)間的順序粘貼。
6、收據(jù)上必須有購(gòu)買東西的明細(xì)(包括購(gòu)買日期、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人簽章)。
7、當(dāng)月票據(jù)需在本月內(nèi)報(bào)銷完,隔月作廢。
8、支出證明單,須兩個(gè)以上人員共同簽字。
9、報(bào)銷流程:報(bào)銷人拿好需報(bào)銷的單據(jù)到范園椿處把票據(jù)分類粘貼好→范園椿審核→找徐總簽字→到財(cái)務(wù)室領(lǐng)款。
10、需預(yù)支人員必須填寫“借款單”(一式二聯(lián))。填寫內(nèi)容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款日期、借款人簽名、徐總簽字。特別強(qiáng)調(diào),按規(guī)定借款人應(yīng)在五天內(nèi)及時(shí)結(jié)清借款,否則以挪用公款論處。
11、廠內(nèi)規(guī)定每月中星期天及月末的最后一天為報(bào)賬日。
具體費(fèi)用如下,請(qǐng)報(bào)銷人按以下分類填制和粘貼好費(fèi)用單,不合格單據(jù)不予報(bào)銷。
辦公費(fèi):包括購(gòu)買辦公及用品、快遞費(fèi)、復(fù)印圖紙及刻章等費(fèi)用。電話費(fèi):廠內(nèi)所有的電話費(fèi)及集團(tuán)彩鈴、網(wǎng)費(fèi)。
招待費(fèi):包括餐費(fèi)和唱K費(fèi)用以及禮品費(fèi),必須提供有效發(fā)票(需寫清楚理由)餐費(fèi)、煙(按規(guī)定
購(gòu)買)、酒沒有發(fā)票不給與報(bào)銷。
銷售費(fèi)用:包括定制名片、廣告牌、工作服、禮品等費(fèi)用。原材料費(fèi):包括購(gòu)買桶、熱縮膜、合格證、蓋子、薄膜袋、桶標(biāo)。
改造及維修費(fèi)用:包括對(duì)廠內(nèi)廠房及環(huán)境的改造、廠內(nèi)各種零件的更換維修保養(yǎng)費(fèi)用、購(gòu)置車間設(shè)備。
應(yīng)付費(fèi)用:包括工資、福利、利息、稅款。
銷售運(yùn)輸費(fèi):包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、違章罰款等(汽油維修費(fèi)必須附帶詳細(xì)明細(xì))。生產(chǎn)成本費(fèi):包括電費(fèi)、水費(fèi)。
低值易耗品費(fèi):包括購(gòu)買飲水機(jī)、飲水機(jī)各種小零件、支水架、液壓棒。
其它費(fèi)用:包括買鋪網(wǎng)、買廚房用品、靴子、手套、圍裙、辦理和更換各種證件、實(shí)驗(yàn)試劑、買拖把、笤帚、出禮、毛巾肥皂洗手液等。
宿城區(qū)春綠飲料廠2013年6月1日開始執(zhí)行