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      法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部?jī)?nèi)部管理制度院辦內(nèi)部管理制度例子

      時(shí)間:2019-05-14 17:51:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部?jī)?nèi)部管理制度院辦內(nèi)部管理制度例子

      法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部?jī)?nèi)部管理制度

      一、新聞部人員機(jī)構(gòu)設(shè)置

      新聞部在06年至07年度共設(shè)置部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)三人。

      1、干部職責(zé)

      ●部長(zhǎng)的職責(zé)

      負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)工作,具體工作如下:

      (1)保持與法學(xué)院分團(tuán)委的及時(shí)通信,接收分團(tuán)委相關(guān)工作安排和各項(xiàng)事務(wù);

      (2)聯(lián)絡(luò)各部,收集學(xué)生會(huì)其他各布最新活動(dòng)信息以及院系中舉辦活動(dòng)的詳細(xì)信息;

      (3)協(xié)調(diào)外出采訪活動(dòng),負(fù)責(zé)通知第一組,第二組,第三組干事進(jìn)行出采訪,如果遇到有課等特殊情況應(yīng)作到及時(shí)協(xié)調(diào);

      (4)整理新聞部?jī)?nèi)部資料,定期進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)下月工作進(jìn)行計(jì)劃安排,負(fù)責(zé)對(duì)本部活動(dòng)整理、保存各種書面資料;

      (5)負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的管理,負(fù)責(zé)對(duì)06級(jí)通訊員采集的稿件進(jìn)行審核、修改以及發(fā)布及存稿件;

      (6)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議的考勤工作(本部人員);

      (7)負(fù)責(zé)對(duì)新聞部各成員的每月總體考核工作,對(duì)成員的具體表現(xiàn)情況在部?jī)?nèi)例會(huì)上進(jìn)行公布。

      ●副部長(zhǎng)一的職責(zé)

      負(fù)責(zé)外出采編、收集稿件,對(duì)各種法學(xué)院院系活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,具體工作如下:

      (1)采訪法學(xué)院分團(tuán)委各部開展的主演針對(duì)新生的各種比賽和活動(dòng);

      (2)采訪法學(xué)院重要的學(xué)術(shù)活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍等;

      (3)與副部長(zhǎng)二負(fù)責(zé)攝影小組的管理工作;對(duì)相機(jī)進(jìn)行及時(shí)充電,以備用;

      (4)將采訪的各種活動(dòng)整理出稿件,配合照片(需要的是校園網(wǎng)、《湖大青年》),發(fā)布校內(nèi)個(gè)媒體;

      (5)將采集的照片上傳法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)存檔備用。

      (6)聯(lián)系法學(xué)院當(dāng)年優(yōu)秀教師、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀班干、優(yōu)秀團(tuán)干進(jìn)行采訪宣傳報(bào)道;

      (7)負(fù)責(zé)干事小組的第一小組,對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督(具體工作見人員管理制度)?!窀辈块L(zhǎng)二的職責(zé)為:

      (1)對(duì)每月例會(huì)的時(shí)間,地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,作好會(huì)議的記錄工作;

      (2)負(fù)責(zé)整理各媒體新聞部發(fā)稿采稿數(shù)量及稿件排行等稿件工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié);

      (3)負(fù)責(zé)新聞部主辦各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地,時(shí)間及人員安排等相關(guān)活動(dòng)事宜,與其他部進(jìn)行協(xié)調(diào);

      (4)負(fù)責(zé)干事小組的第二小組,對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督(具體工作見人員管理制度);

      (5)與副部長(zhǎng)一負(fù)責(zé)攝影小組的管理工作,及時(shí)聯(lián)系分團(tuán)委辦公室劉老師對(duì)器材進(jìn)行維護(hù);

      (6)采訪法學(xué)院的院內(nèi)各會(huì)議,及時(shí)了解院內(nèi)動(dòng)態(tài),通過(guò)輿論宣傳架起師生之間的橋梁。●副部長(zhǎng)三的職責(zé)為:

      (1)針對(duì)校園內(nèi)的主題風(fēng)采月活動(dòng)及各種大型校園活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)安排報(bào)道;

      (2)針對(duì)新聞部主辦的各項(xiàng)活動(dòng),經(jīng)新聞部集體組織協(xié)調(diào)討論后,寫新聞部各項(xiàng)活動(dòng)的策劃,并及時(shí)到辦公室備案;

      (3)負(fù)責(zé)與宣傳部聯(lián)系,對(duì)新聞部的各項(xiàng)活動(dòng)做前期與后期的宣傳報(bào)道;

      (4)負(fù)責(zé)對(duì)新聞部干事中寫稿不規(guī)范,文字不合理,稿件質(zhì)量差的進(jìn)行指導(dǎo)幫助;

      (5)負(fù)責(zé)干事小組的第三組,對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)(具體工作見人員管理制度);

      (6)對(duì)文學(xué)類稿件如大學(xué)生活體驗(yàn),思想碎片等進(jìn)行改稿,定稿;

      (7)協(xié)助部長(zhǎng)工作。

      2、此外,由于校內(nèi)媒體較多,特分配各主要成員專門關(guān)注相關(guān)媒體并負(fù)責(zé)與其經(jīng)常聯(lián)系。任倩:湖南大學(xué)廣播站、《湖大青年》編輯部

      賈?。盒P侣劸W(wǎng)、校共青網(wǎng)

      李琳:湖大電視臺(tái)、學(xué)工網(wǎng)在線

      宋江文:法學(xué)院網(wǎng)站、校報(bào)編輯部

      3、新聞部共有干事小組,通訊員小組,攝影小組三組隊(duì)伍:

      干事小組的職責(zé)為:采訪法學(xué)院分團(tuán)委各部開展的主演針對(duì)新生的各種比賽和活動(dòng);采訪法學(xué)院重要的學(xué)術(shù)活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍等;宣傳報(bào)道法學(xué)院組織的活動(dòng)以及先進(jìn)個(gè)人,擴(kuò)大法學(xué)院在校內(nèi)各院系中的影響力,力求塑造百年法學(xué)新學(xué)年的新氣象;

      針對(duì)校園內(nèi)的主題風(fēng)采月活動(dòng)及各種大型校園活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)道;寫新聞稿件,積極參加新聞部組織的各項(xiàng)活動(dòng),服從各小組長(zhǎng)的安排;

      通訊員小組的職責(zé)為:通過(guò)通訊稿件記錄大學(xué)的點(diǎn)滴,宣傳校園文化,增加投稿數(shù)量,提高稿件質(zhì)量,及時(shí)聆聽校園脈搏;

      攝影小組的職責(zé)為:主要負(fù)責(zé)收集各種學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)工活動(dòng)及院里重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片,用圖片展示大學(xué)風(fēng)貌。

      其具體細(xì)則如下:

      ⑴干事實(shí)行小組負(fù)責(zé)制

      第一組由副部長(zhǎng)賈俊負(fù)責(zé),組員慈風(fēng)君,劉派,王燁瑩,丁紅梅,李敏

      第二組由副部長(zhǎng)李琳負(fù)責(zé),組員為鄭竹濤,白圣君,孫川,胡蘭英

      第三組由副部長(zhǎng)宋江文負(fù)責(zé),組員為樊星,王冰清,胡春桃,戴慧芳,周穎雪

      組長(zhǎng)的職責(zé)為:①發(fā)布通知,指導(dǎo)組員

      ②采集新聞稿件

      ③審閱稿件

      ④發(fā)送稿件到各媒體

      ⑤以及監(jiān)督組員的工作

      特注:各小組組員須定期與分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,獲取活動(dòng)日程以及最新的院系動(dòng)態(tài),鼓勵(lì)干事積極向各大媒體投稿。

      ⑵通訊員管理制度

      由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的管理,其主要作用是宣傳校園文化,面向全校師生重點(diǎn)報(bào)道我院的各類學(xué)術(shù)報(bào)道,學(xué)工活動(dòng)、學(xué)生的學(xué)習(xí)生活等各方面情況。

      其管理制度細(xì)則如下

      ①將所有通訊錄分為四個(gè)小組分別管理:

      第一組,小組長(zhǎng)為黃現(xiàn)蕾,組員為唐虹,陳欣,郭歌

      第二組,小組長(zhǎng)為王韌,組員為李丹,成景,袁松

      第三組,小組長(zhǎng)為白曉明,組員為梁慧,廖思婷

      第四組,小組長(zhǎng)為劉峰,組員為馬超,王振炎,王艷

      ②通訊員各小組每周采稿量至少達(dá)到5篇,并投發(fā)到校內(nèi)各媒體。通訊員發(fā)稿后須保留一份底稿交于負(fù)責(zé)人任倩,以供考核及獎(jiǎng)懲。

      ③小組長(zhǎng)的職責(zé)主要有:〈1〉協(xié)助負(fù)責(zé)人任倩工作〈2〉負(fù)責(zé)每周收集底稿上交〈3〉督促組員工作〈4〉負(fù)責(zé)發(fā)布各項(xiàng)通知。

      4.?dāng)z影小組管理細(xì)則

      攝影小組主要負(fù)責(zé)收集各種學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)工活動(dòng)及院里重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片,共分為3個(gè)小組,主要職責(zé)為:

      (1)協(xié)助干事小組的報(bào)道工作,對(duì)院里的活動(dòng)采集圖片并保存

      (2)根據(jù)校園主題月的活動(dòng)用相片記錄美好而充實(shí)的校園生活

      (3)各小組組員須及時(shí)將照片發(fā)送到校內(nèi)媒體,并及時(shí)到分團(tuán)委處存檔備用

      圖片是反映攝影小組工作的重要方面,所以特對(duì)圖片做如下要求:

      (1)圖片必須美觀,富有整體性,能反映大學(xué)生生活學(xué)習(xí)的精神風(fēng)貌;

      (2)圖片須富有主題,有一定的校園或院系背景;

      (3)利用院內(nèi)器材作為私用,要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度。

      二、稿件

      稿件是新聞部對(duì)外宣傳我院精神風(fēng)貌的主要方式,發(fā)稿量的多少是衡量新聞部工作的重要標(biāo)準(zhǔn),所以稿件的質(zhì)量和數(shù)量就顯得十分重要。因此特對(duì)稿件質(zhì)量要求如下: ①新聞稿必須明確地點(diǎn)、背景等要件,必須做到信息準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí);

      ②新聞稿必須注重時(shí)效性,稿件最近在事件的第二天發(fā)出,以保證及時(shí)報(bào)道該活動(dòng); ③稿件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),避免出現(xiàn)缺字漏字、錯(cuò)別字以及語(yǔ)法錯(cuò)誤等;

      ④稿件字?jǐn)?shù)不得小于200字,大型活動(dòng)或具體稿件必須達(dá)到800字以上;

      ⑤稿件的思想性必須積極向上,用語(yǔ)文明;

      ⑥鼓勵(lì)發(fā)展文學(xué)性稿件,一經(jīng)在校園外媒體發(fā)表,稿費(fèi)從優(yōu)。

      ⑦稿件來(lái)源有:

      ⑴院內(nèi)各會(huì)議

      ⑵各類學(xué)術(shù)報(bào)道

      ⑶學(xué)工活動(dòng)

      ⑷學(xué)生學(xué)習(xí)生活

      ⑸大學(xué)生活體驗(yàn)、思想碎片

      ⑧校內(nèi)各媒體:

      (1)湖大新聞網(wǎng)news.hnu.cn

      ⑵法學(xué)院網(wǎng)站fxyyb@hnu.cn

      ⑶湖大校報(bào)hdb8822804@yahoo.com.cn

      ⑷學(xué)工在線students.hnu.cn

      ⑸admin@rrg.hnu.cn">共青網(wǎng)admin@rrg.hnu.cn

      (6)南校在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院315室廣播站Lvxinping@yahoo.com.cn

      (7)湖大青年editor@hayouth.com

      (8)新聞部通用郵箱(各成員稿件必須發(fā)送到此處備份)faxueyuan20062007@126.com

      三、獎(jiǎng)懲制度

      為了加強(qiáng)新聞部?jī)?nèi)部管理,提高工作效率,最大限度地調(diào)動(dòng)各成員的工作積極性,我部在本屆工作中首次明確獎(jiǎng)懲制度。

      1.獎(jiǎng)勵(lì)方面

      ①按實(shí)行發(fā)稿量和發(fā)出量計(jì)算,稿費(fèi)各小組組長(zhǎng)于月末進(jìn)行總結(jié),在月初例會(huì)上宣布。②在校內(nèi)外各媒體發(fā)表的稿件或文章,每篇稿件均獎(jiǎng)勵(lì)稿費(fèi)1-5元。(其中普通通訊稿及新聞稿1元,隨筆類2元,視頻稿件3元,訪談?lì)惢虼笃恼鲁霈F(xiàn)在校報(bào)上5元,如若出現(xiàn)在校外媒體上依據(jù)其影響適當(dāng)增加,以文字形式發(fā)表的稿件,須自留復(fù)件,以備統(tǒng)計(jì))

      ③對(duì)于日常工作中表現(xiàn)積極的新聞部成員,在年終推薦評(píng)優(yōu)。

      2.懲罰方面

      ①不服從部里安排,消極怠工的成員,將在例會(huì)中被點(diǎn)名批評(píng)。對(duì)于屢次不改的成員,我部將上報(bào)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。

      ②對(duì)于稿件質(zhì)量不佳者,給予指導(dǎo)幫助。

      四、考核制度

      1、會(huì)議制度

      ①新聞部將在每月月初召開例會(huì),對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié),表?yè)P(yáng)表現(xiàn)突出的成員,對(duì)下月工作進(jìn)行布置。

      ②會(huì)議考勤由部長(zhǎng)任倩負(fù)責(zé)。新聞部各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加新聞部例會(huì),如有特殊情況,不能到會(huì)者,須提前向各組小組長(zhǎng)請(qǐng)假。

      2、稿件考核

      新聞部成員必須保質(zhì)保量的完成自己的工作任務(wù),包括稿件完成情況,活動(dòng)參加情況??己讼扔山M長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),再交予任倩進(jìn)行匯總。

      ①稿件考核以發(fā)稿量為主,采稿量為輔綜合評(píng)定。

      ②除新聞部外派具體各項(xiàng)活動(dòng)所采集的稿件外,成員每人必須每周至少采集1篇稿件,主題內(nèi)容不限。

      ③各組成員如無(wú)法完成規(guī)定發(fā)稿量,將追究其組長(zhǎng)及當(dāng)事人責(zé)任。

      ④對(duì)于超額完成的小組及成員將在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

      3、為了規(guī)范新聞部?jī)?nèi)部工作,特實(shí)行積分制

      (1)對(duì)干部的考核

      〈1〉按照以上規(guī)定的干部職責(zé),未完成的扣1分,按規(guī)定完成的加2分

      〈2〉例會(huì)無(wú)故缺席扣1分,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議加2分

      〈3〉對(duì)部?jī)?nèi)活動(dòng)積極組織,發(fā)揮才能的加3分,不熱心部?jī)?nèi)活動(dòng),甚至不參加組織活動(dòng)的扣2分,并予以警告

      〈4〉對(duì)干部在稿件的獎(jiǎng)核上同干事一致

      4、對(duì)成員的考核

      〈1〉 在固定的通訊稿制度上:定期完成每周采集一篇通訊稿的加1分,按次累積,每個(gè)月由小組長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié),最后交部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)完不成任務(wù)的倒扣1分,每月各成員均有必須達(dá)到的稿件數(shù)量,凡超額完成一篇累加1分(以發(fā)到新聞部公用電子郵箱為判斷標(biāo)準(zhǔn))〈2〉在會(huì)議制度上:按時(shí)定期參加例會(huì)的加1分,遲到的成員扣0.5分,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的扣1分,連續(xù)3次不參加的扣5分

      〈3〉在具體活動(dòng)安排的通訊稿制度上:凡對(duì)院內(nèi)外活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道及時(shí)發(fā)出稿件的加2分,延遲發(fā)稿件的扣除1分,無(wú)故不發(fā)的扣3分(以新聞部通用郵箱內(nèi)稿件為標(biāo)準(zhǔn)),稿件一經(jīng)采用,校內(nèi)各媒體加3分,校報(bào)加4分,校外知名媒體加5分

      〈4〉在新聞部部?jī)?nèi)活動(dòng)安排上,凡參加活動(dòng)的加1分,在活動(dòng)中貢獻(xiàn)比較大的加2分,對(duì)新聞部有杰出貢獻(xiàn)的加4分(新聞部干部須公正靈活掌握)

      六、器材管理以及使用

      新聞的主要器材包括數(shù)碼相機(jī),攝像機(jī)為了更好保護(hù)和利用各種器材對(duì)活動(dòng)報(bào)道,因此設(shè)立如下制度:

      ①攝像機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)保存在分團(tuán)委學(xué)生會(huì)劉老師。

      辦公室,遇有活動(dòng)須使用由攝影組負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。

      ②攝像機(jī)及數(shù)碼相機(jī)在使用過(guò)程中正確操作,維持器材清潔等事項(xiàng)。

      ③采訪活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)及時(shí)歸還到分團(tuán)委劉老師處,并將照片寸檔(存放分團(tuán)委電腦照片專用文件夾)。

      ④及時(shí)充電,定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)。(由副部長(zhǎng)一,副部長(zhǎng)二對(duì)其進(jìn)行及時(shí)充電,2個(gè)月聯(lián)系分團(tuán)委辦公室劉老師對(duì)器材進(jìn)行維護(hù))

      ⑤如在使用過(guò)程中造成取材損毀,應(yīng)視具體情況進(jìn)行賠償。(若由于使用不當(dāng)造成器材損壞,由當(dāng)時(shí)使用的人賠償,如果是意外原因,根據(jù)具體原因而定,若是客觀磨損,不追究當(dāng)事人責(zé)任,無(wú)論是哪種情況,都要小組長(zhǎng)上報(bào)分團(tuán)委辦公室

      法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部

      生效期2006-11-12

      第二篇:辦內(nèi)部管理制度

      辦公室管理制度

      第一章、總則

      為了加強(qiáng)辦公室管理,明確綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

      一、本制度適用于######公司綜合辦公室所有成員,并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

      二、辦公室工作要切合公司及##公司區(qū)實(shí)際情況,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的各項(xiàng)工作有效開展。

      三、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),牢記自己崗位職責(zé)。簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

      四、按照本制度對(duì)部門員工各項(xiàng)工作進(jìn)行考核,被考核人員月度考核分可獎(jiǎng)勵(lì)給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,可加重考核力度。

      第二章職責(zé)范圍

      一、辦公室管理人員在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)工作要積極辦理。部門負(fù)責(zé)人每月工作質(zhì)量考核,由##公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工作表現(xiàn)綜合考核。

      二、內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)文書管理、會(huì)議管理、考勤、重要文件撰寫等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

      三、宣傳工作人員主要負(fù)責(zé),接待、活動(dòng)組織、文化宣傳等工作。

      四、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作人員,負(fù)責(zé)各個(gè)施工單位工程款結(jié)算等一系列工作。

      五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

      六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出文件整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:文件接收、審批、收發(fā)傳真等。

      第三章辦公室事務(wù)管理

      一、文書管理制度

      文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中,文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

      (一)文件管理制度

      第一條管理要點(diǎn)

      文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、會(huì)議紀(jì)要、外部傳真文件、各類合同文件等。

      1、對(duì)接收的文件根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

      2、會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā)要求:辦公室負(fù)責(zé)組織######公司各類行政、辦公會(huì)議的召開,包括:月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、######公司周例會(huì)、及公司級(jí)##公司領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)安排的各類會(huì)議紀(jì)要文件;

      第二條制度規(guī)范

      1、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

      2.如出現(xiàn)文件保管失誤,造成文件丟失,考核管理人員當(dāng)月績(jī)效考核分2分。

      3、各類文件接收要及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),如因文件傳遞不及時(shí),致使工作延誤的。將對(duì)

      文件接受人員考核當(dāng)月考核分1-3分,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

      二、辦公用品管理制度

      第一條管理要點(diǎn)

      1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

      2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

      3、辦公用品負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。

      第二條制度規(guī)范

      1、綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記辦公司要做好登記工作。

      2、每月20號(hào)之前將所需辦公用品報(bào)至采購(gòu)部,對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管及##公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作,部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。

      4、以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予1-5分考核。

      5、下班要關(guān)閉電腦設(shè)備,最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)燈鎖門,如沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)以此考核1分。

      三、辦公室紀(jì)律要求:

      第一條;辦公室規(guī)定

      辦公室人員嚴(yán)格按照公司及##公司里規(guī)定的上下班時(shí)間辦公,堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行處理:

      第二條;制度規(guī)范

      1.上班期間在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,聽歌、電影、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情,將一次考核5分。

      2.辦公室人員,有事可以按照公司相關(guān)制度請(qǐng)假。如未請(qǐng)假出現(xiàn)##公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生,當(dāng)月考核分扣10分。

      3.上班過(guò)程中要積極辦理部門安排的各項(xiàng)工作,不要再其他辦公室閑逛,影響他人辦公,如有發(fā)現(xiàn),核減當(dāng)月考核分1分/次.4.辦公室周末值班人員,同樣要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打考勤。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)##公司區(qū)值班人員在崗情況進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)脫崗及##公司工現(xiàn)象,將給予嚴(yán)厲處罰。

      5.每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,按每人次考核1分。

      6.辦公司工作人員要服從##公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作安排。對(duì)不服從工作安排,人員一次考核5分,情節(jié)嚴(yán)重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。

      7、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

      四、會(huì)議管理制度

      第一條管理要點(diǎn)

      1、為了提高部門會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

      2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。

      3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。

      4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

      5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

      第二條制度規(guī)范

      1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

      2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

      3、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

      4、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

      5、會(huì)議紀(jì)要的形成;月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議要求在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫,并下發(fā)所有參會(huì)人員部門。周例會(huì),會(huì)議紀(jì)要求在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫并下發(fā)。

      6、對(duì)以上工作,沒(méi)有按要求及時(shí)完成的,核減當(dāng)月考核分2分/次。

      五、車輛管理及統(tǒng)計(jì)工作

      辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)##公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡(luò)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時(shí)間,聯(lián)系好安全押車工作。

      第一條管理要點(diǎn)

      1、每周四,統(tǒng)計(jì)在##公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運(yùn)公司安排周末車輛。

      2、周五按照公司發(fā)車時(shí)間,組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回##公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時(shí)間安排通勤車輛。

      3、按照公司下發(fā)的######公司,對(duì)建##公司車輛安全性能檢查。

      4、每月25日開始準(zhǔn)備收集######公司各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費(fèi)、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。

      5、在##公司人員出門證辦理,由車輛管理人員負(fù)責(zé)簽署意見并登記外出信息,做好存檔備案,此項(xiàng)工作不到位考核考核1分,工作嚴(yán)重失職的扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。

      第二條制度規(guī)范

      1、通勤車輛發(fā)車時(shí)間,嚴(yán)格按照公司規(guī)定發(fā)車時(shí)間執(zhí)行,如因車輛管理人員管理不到位,出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象,延誤在10分鐘以內(nèi)每次考核1分,延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分,延誤在20分鐘以上的考核5分。

      2、車輛聯(lián)系溝通不暢,乘車人員座位不夠的考核2分。

      3、各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的每月考核3分。

      4、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

      六、工程款結(jié)算工作

      工程款結(jié)算是部門對(duì)接外單位的一向重要工作,要嚴(yán)格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關(guān)條款辦理結(jié)算。做好各項(xiàng)付款臺(tái)賬登記工作,并與施工單位建立良好的結(jié)算關(guān)系。

      第一條、制度規(guī)范

      1、嚴(yán)格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項(xiàng)工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結(jié)算,給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的。當(dāng)月績(jī)效考核10分并上報(bào)公司處理。

      2、各項(xiàng)付款資料準(zhǔn)備要及時(shí),付款資料準(zhǔn)備過(guò)程中要認(rèn)真、細(xì)心、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正,因不認(rèn)真造成付款資料準(zhǔn)備出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的,考核2分。

      3、在辦理各項(xiàng)工程款支付過(guò)程中,要積極推進(jìn)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的結(jié)算時(shí)間給施工單位辦理,不能隨意拖延。如因個(gè)人原因辦理不及時(shí)延誤工程款支付,給施工單位帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難的當(dāng)月考核2分。

      4、功臣款付款資料,要做好資料檔案留存,確保后去有據(jù)可查。出現(xiàn)丟失付款資料的,必須

      補(bǔ)齊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次考核2分后。

      5、違反公司其他條款的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

      七、清潔衛(wèi)生管理制度

      第一條管理要點(diǎn)

      1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證辦公室衛(wèi)生清潔,辦公室人員,要按照值日表輪流之日。

      2、清潔區(qū)域包括:辦公室地面、窗臺(tái)、辦工桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜,垃圾桶清理等。

      3、按照排班安排,輪流打掃清潔,保證衛(wèi)生清潔到位,不留死角。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

      4、實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

      第二條制度規(guī)范

      1、衛(wèi)生清潔人員,要確保在上班前10分鐘,完成辦公室衛(wèi)生清潔工作,包括將清潔完畢的污水處理完畢。

      2、未按要求清潔者,核減當(dāng)月考核分2分/次。

      3、大型接待過(guò)程中,遇到集體組織衛(wèi)生清潔打掃的,對(duì)不參與或參與但不認(rèn)真的考核2分。

      八、日常事務(wù)管理

      (一)接待管理要點(diǎn)

      第一條、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

      第二條、接待要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

      第三條、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

      第四條、接待會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,按照公司接待等級(jí)準(zhǔn)備。

      (二)制度規(guī)范

      第一條、接到接待通知后,要及時(shí)通知參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第二條、接待過(guò)程中,要做好接待會(huì)場(chǎng)的服務(wù)工作,及時(shí)將各類接待用品提前準(zhǔn)備到位。在接待過(guò)程中如出現(xiàn),會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備不到位延誤接待工作的考核3分。

      第三條、接待工作結(jié)束后,接待工作人員,要管理好存放接待用品的茶水間,保證茶水間內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,此項(xiàng)工作不到位將核減當(dāng)月考核分1分。

      第四條、茶水間內(nèi)接待用品要有計(jì)劃采購(gòu),避免各類接待用品過(guò)多或不夠。接待用品不夠耽誤接待的,將給予接待用品管理人員月度考核分核減2分。

      第三篇:學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      教師教育學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      一、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上會(huì)議每周二中午準(zhǔn)時(shí)于b312召開,全體會(huì)議每月召開一次;

      2、各部門內(nèi)部例會(huì)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開,每周一次在固定教室召開;

      3、各部部長(zhǎng)須在部長(zhǎng)會(huì)議上上向主席團(tuán)匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃;

      4、每周例會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)監(jiān)督,不定期進(jìn)行抽查。

      二、檔案管理制度

      1、各部門每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔,一份由各部門自行存放,活動(dòng)總結(jié)須保存電子文本;

      2、各部門須將學(xué)期初的工作計(jì)劃,期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;

      3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類,整理好后再上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;

      4、秘書處負(fù)責(zé)檔案的整理和保存工作,每月,每學(xué)期上交主席團(tuán)和輔導(dǎo)員老師。

      三、請(qǐng)假制度

      1、學(xué)生會(huì)大會(huì)如不能按時(shí)到場(chǎng)需向主席團(tuán)請(qǐng)假,部?jī)?nèi)例會(huì)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,得到準(zhǔn)許才可不出席會(huì)議;

      2、辦公室值班不能到場(chǎng)的同學(xué)要向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假,并由部長(zhǎng)向秘書處說(shuō)明。

      四、學(xué)生會(huì)干部的考核制度

      為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理,提高學(xué)生干部的工作積極性,做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù),特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。

      (一)例會(huì)考核

      1、每次例會(huì)不得遲到、早退和無(wú)故缺席,遲到或早退兩次視作缺席一次;

      2、請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式請(qǐng)假。

      (二)對(duì)于工作態(tài)度的考核

      1、思想端正,作風(fēng)正派,有正義感,政治上積極上進(jìn),能起到表率作用;

      2、在職期間,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好且無(wú)不良記錄;

      3、在工作中,能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,使工作能圓滿完成;

      4、認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),成績(jī)爭(zhēng)取優(yōu)異;

      5、規(guī)范自己的行為,遵守紀(jì)律,保持良好的衛(wèi)生。

      (三)工作計(jì)劃的考核

      1、各部部長(zhǎng)必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃;

      2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念,活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性,又富有成效;

      (四)工作總結(jié)的考核

      各學(xué)期末各部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))要總結(jié)一學(xué)期的工作情況,總結(jié)報(bào)告要求簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是。

      (五)學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

      學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,在學(xué)期末進(jìn)行考核,成績(jī)?cè)?0分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下:

      1、無(wú)故缺席系學(xué)生會(huì)開展的集體活動(dòng)一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;

      (注:對(duì)于連續(xù)2次無(wú)故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理,并取消一切評(píng)優(yōu)資格)

      2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象,取消一切評(píng)優(yōu)資格;

      3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者,一經(jīng)查實(shí),每人次扣5分;工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)

      任者,每人次扣5分;

      4、現(xiàn)宿舍有違章用電的(如:電熱棒、電飯爐等),發(fā)現(xiàn)一次扣5分;所有宿舍被評(píng)為“不

      及格宿舍”者,每人次扣3分;

      5、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者,部?jī)?nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者,部?jī)?nèi)每人次

      扣3分;

      注:一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者,本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng),并給與必要的批評(píng)。

      考核制度由學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督,由主席團(tuán)執(zhí)行??己朔?jǐn)?shù)每月公布于學(xué)生會(huì)例會(huì),學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),相應(yīng)的給與批評(píng)或表?yè)P(yáng)。(由秘書處負(fù)責(zé))

      各部門接到學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后,要積極配合上級(jí)的工作,不得無(wú)故拖延時(shí)間和不認(rèn)真完成工作。

      第四篇:學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      一學(xué)生會(huì)成員常規(guī)管理辦法

      1.遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。違反學(xué)校規(guī)章制度,受到學(xué)院處分者直接開除出學(xué)生會(huì)。

      2.成員開會(huì)或工作時(shí),不得無(wú)故缺席,遲到、早退、有事(含工作沖突)應(yīng)提前請(qǐng)假。因特殊原因而未請(qǐng)假者,需及時(shí)補(bǔ)假。請(qǐng)假須有書面文件,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,方可生效。

      3.凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí),工作人員須佩戴工作證,其他場(chǎng)合不得隨意出示,違者記過(guò)一次。

      4.凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí),各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng),踴躍參加。每次工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位,以便工作順利開展。如遇特殊情況,負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。

      5.各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽創(chuàng)新、果斷用人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)告。每項(xiàng)工作分配時(shí),成員要服從安排,不得擅自更換。

      6.學(xué)生會(huì)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲將作為評(píng)選先進(jìn)部門或先進(jìn)個(gè)人的評(píng)估資料詳見《學(xué)生手冊(cè)》。

      二、學(xué)生會(huì)人員調(diào)動(dòng)管理辦法

      1.如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績(jī)卓著,在本人自愿的情況下,可由所在部門提出申請(qǐng),并由本人填寫申請(qǐng)表,部門整理其資料后上報(bào)主席團(tuán),批準(zhǔn)歸檔后,升遷申請(qǐng)通過(guò),可升為副部長(zhǎng),人事變動(dòng)完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。

      2.如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作消極懈怠,或?qū)掖芜`反學(xué)生會(huì)制度而受處罰等情況,特由部門提出罷免申請(qǐng)。部門整理資料后上報(bào)主席團(tuán),批準(zhǔn)歸檔后,罷免申請(qǐng)通過(guò),人事變動(dòng)完成。同時(shí),罷免決定將通報(bào)本人所在院系、團(tuán)委。

      3.調(diào)動(dòng)主要指人員的跨部門平行移動(dòng)。在本人同意的前提下,由主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)聯(lián)合討論決定,下發(fā)調(diào)動(dòng)通知,辦公室歸檔后,調(diào)動(dòng)文件生效,人事變動(dòng)完成。

      4.如有學(xué)生會(huì)成員因各種原因離職,應(yīng)由本人填寫履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學(xué)生會(huì)認(rèn)可后交回本人手中,取消本人檔案。副部長(zhǎng)可由主席團(tuán)認(rèn)可離職,副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。

      5.主席團(tuán)成員的各項(xiàng)變動(dòng),須由院學(xué)生代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng),并經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。

      6.各項(xiàng)人事變動(dòng)決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。

      第五篇:學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      計(jì)算機(jī)與信息工程系

      學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度

      一、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

      1、學(xué)生會(huì)會(huì)議每周一下午4點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)于307會(huì)議室召開

      2、各部門內(nèi)部例會(huì)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開。每月不得少于兩次

      3、各部部長(zhǎng)須在例會(huì)上向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃

      4、每周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由秘書處負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容;各部會(huì)議自行負(fù)責(zé)記錄。每周上報(bào)存檔

      二、會(huì)議室電腦管理制度

      1、會(huì)議室電腦可用于處理學(xué)生會(huì)工作事宜,電腦密碼任何人不得以任何借口私用

      2、用會(huì)議室電腦上網(wǎng)(查辦公資料除外)、聊天,一經(jīng)查實(shí)報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理

      3、使用電腦處理學(xué)生會(huì)相關(guān)事宜時(shí),應(yīng)提高效率。

      4、不得私自隨意更改電腦內(nèi)所存的資料,如有違反者將嚴(yán)肅處理。

      5、打印材料必須是學(xué)生會(huì)的文件或資料。任何人不得以任何借口打印私人材料,如打印10份以上者改為油印。

      三、檔案管理制度

      1、各部門每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)文字材料一式兩份。一份上交主席團(tuán)存檔,一份由各部門自行存放,活動(dòng)總結(jié)須保存電子文本。

      2、各部門須將學(xué)期初的工作計(jì)劃,期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)存檔。

      3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類,整理好后再上交主席團(tuán)存檔。

      4、主席團(tuán)負(fù)責(zé)檔案者須保存好各類檔案,每月將各種檔案歸類,整理,并做好總結(jié)工作。

      四、請(qǐng)假制度

      1、請(qǐng)假者必須事先向主席團(tuán)或輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假(如遇特殊情況,時(shí)候請(qǐng)假者必須有正當(dāng)理由)。

      2、請(qǐng)假必須有假條,請(qǐng)病假者必須持有校醫(yī)務(wù)室證明。

      3、請(qǐng)假條必須由輔導(dǎo)員老師簽字后方有效。

      五、學(xué)生會(huì)干部的考核制度

      為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理,提高學(xué)生干部的工作積極性,做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù),特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。

      (一)例會(huì)制度

      1、每次例會(huì)必須認(rèn)真完成會(huì)議記錄,以便會(huì)后更好的開展工作。

      2、每次例會(huì)不得遲到、早退和無(wú)故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。

      3、請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式向主席或副主席請(qǐng)假。

      (二)對(duì)于工作態(tài)度的考核

      1、思想端正,作風(fēng)正派,有正義感。政治上積極要求上進(jìn),能起到表率作用。

      2、在職期間,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好且無(wú)不良記錄。

      3、在工作中,能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,使工作能圓滿完成。

      (三)對(duì)會(huì)議記錄的考核

      1、每次會(huì)議必須要有會(huì)議記錄,內(nèi)容充實(shí)。

      2、會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。

      (四)工作計(jì)劃的考核

      1、各部部長(zhǎng)必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃。

      2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念,活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性,又富有成效。

      (五)工作總結(jié)的考核

      各學(xué)期末各部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))要總結(jié)一學(xué)期的工作情況,總結(jié)報(bào)告要求簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是。

      (六)學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

      學(xué)生會(huì)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,在學(xué)期末進(jìn)行考核,成績(jī)?cè)?0分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下:

      1、無(wú)故缺席系學(xué)生會(huì)開展的集體活動(dòng)一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分。

      (注:對(duì)于連續(xù)2次無(wú)故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理,并取消一切評(píng)優(yōu)資格)

      2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象,取消一切評(píng)優(yōu)資格。

      3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者,一經(jīng)查實(shí),每人次扣5分;工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)

      任者,每人次扣5分。

      4、現(xiàn)宿舍有違章用電的(如:電熱棒、電飯爐等),發(fā)現(xiàn)一次扣5分;所有宿舍被評(píng)為“不

      及格宿舍”者,每人次扣3分。

      5、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者,部?jī)?nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者,部?jī)?nèi)每人次

      扣3分。

      (一)一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者,本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng),并給與必要的批評(píng)。

      (二)考核制度由學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督,由主席團(tuán)執(zhí)行??己朔置吭鹿加谙矊W(xué)生會(huì)例會(huì),學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),相應(yīng)的給與批評(píng)或表?yè)P(yáng)。(由紀(jì)檢部負(fù)責(zé))

      (三)注意事項(xiàng)

      各部門、各班長(zhǎng)接到系學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后,要積極配合上級(jí)的工作,不得無(wú)故拖延時(shí)間和不認(rèn)真完成工作。

      六、本制度自頒布之日起實(shí)行。

      計(jì)算機(jī)與信息工程系

      學(xué)生會(huì)

      2009年6月8日

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