第一篇:涉外秘書專業(yè)畢業(yè)論文參考選題大全(50個(gè))
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★現(xiàn)代信息技術(shù)與秘書角色的變遷
★論企業(yè)秘書的能力構(gòu)成★論涉外秘書的知識(shí)—技能結(jié)構(gòu)
★知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)涉外秘書的素質(zhì)要求
★邏輯素養(yǎng)在秘書工作中的體現(xiàn)
★論文秘工作者的人格魅力
★論秘書的倫理道德
★情感交流在文秘工作中的應(yīng)用
★男性從事秘書工作應(yīng)注意的問題研究
★試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下女性秘書的職業(yè)規(guī)劃
★談秘書的性別差異與處事方法
★論秘書的心理健康
★涉外秘書工作中人際關(guān)系心理探析
★論企業(yè)秘書人員的心理困惑及其解決辦法
★論秘書的自我心理調(diào)適
★現(xiàn)代秘書人才的法律意識(shí)
★秘書的危機(jī)意識(shí)
★秘書形象的塑造
★談辦公室接待工作的語(yǔ)言技巧
★論秘書在辦公室工作中的處世技巧
★論企業(yè)秘書的接待禮儀
★試談秘書的善諫藝術(shù)
★傳統(tǒng)文化與秘書禮儀素養(yǎng)
★秘書涉外交往中的禮儀研究
★淺析秘書的態(tài)勢(shì)語(yǔ)言
★論秘書的說話藝術(shù)
★論秘書的社交語(yǔ)言
★淺談商務(wù)談判中的秘書工作
★論秘書的公關(guān)能力
★論秘書工作的適度原則
★論秘書工作的創(chuàng)造性空間
★秘書的參謀和助手身份探析
★論企業(yè)秘書參謀工作的特點(diǎn)
★基礎(chǔ)寫作對(duì)于秘書寫作的作用
★文秘人員寫作能力的構(gòu)成以及培養(yǎng)途徑
★全球化與現(xiàn)代商務(wù)文書的新發(fā)展
★公文中的語(yǔ)言歧義問題探析
★論公文寫作的求新與務(wù)實(shí)
★論應(yīng)用文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性
★中國(guó)傳統(tǒng)公文的文種與語(yǔ)言特征研究 ★企業(yè)常用應(yīng)用文質(zhì)量研究
★如何積極利用檔案為秘書工作服務(wù) ★試論文書工作與檔案管理的關(guān)系 ★現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響 ★網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的文書檔案管理
★試論電子檔案的利與弊
★涉外文秘工作發(fā)展趨勢(shì)
★中外秘書制度的比較
第二篇:秘書專業(yè)畢業(yè)論文選題庫(kù)
秘書專業(yè)畢業(yè)論文選題庫(kù)
秘書專業(yè)畢業(yè)論文選題庫(kù) 1,涉外交往中的禮儀研究 2,論商務(wù)秘書的知識(shí)-技能結(jié)構(gòu) 3,行政改革與秘書工作的變遷 4,辦公自動(dòng)化的發(fā)展與秘書角色的變遷 5,論性別對(duì)秘書工作的影響
6,中國(guó)傳統(tǒng)公文的文種與語(yǔ)言特征研究 7,全球化與現(xiàn)代商務(wù)文書的新發(fā)展 8,論某某的秘書工作藝術(shù) 9,論中國(guó)古代秘書考核制度 10,論三國(guó)時(shí)期的秘書活動(dòng) 11,論公文寫作的程式性
12,論秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)授意的服從和機(jī)動(dòng) 13,試論傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代公文寫作中的作用 14,試論電子檔案的利與弊 15,論現(xiàn)代秘書人員的信息處理能力 16,檔案管理的安全性思考 17,論投訴接待中的語(yǔ)言藝術(shù) 18,日程安排工作中的動(dòng)態(tài)控制 19,秘書禮儀規(guī)則中的權(quán)變 20,論公務(wù)接待中的個(gè)性化服務(wù) 21,文化差異與秘書接待 22,論會(huì)議記錄的原則
23,論秘書寫作中的代言性和創(chuàng)造性 24,試論角色意識(shí)在秘書口語(yǔ)交際中的重要性 26,電子政務(wù)與秘書素質(zhì)的新提升 27,論現(xiàn)代辦公自動(dòng)化對(duì)秘書能力的要求 28,電子文件對(duì)檔案工作的影響及對(duì)策 29,檔案管理的規(guī)范與創(chuàng)新 30,公文寫作與修辭研究 31,現(xiàn)代秘書快速寫作研究 32,黨政機(jī)關(guān)行文規(guī)則辨析 33,現(xiàn)代女秘書的美學(xué)修養(yǎng)
34,對(duì)我院文秘專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的思考 35,論公文的美感
36,大中型企業(yè)秘書人員素質(zhì)狀況調(diào)查 37,論秘書的諫言藝術(shù) 38,確定會(huì)議議題方法研究 39,論會(huì)議氣氛的調(diào)控藝術(shù)
40,電子政務(wù)信息資源與檔案信息資源的共建 41,關(guān)于企業(yè)信息工作實(shí)效性的思考 42,信息素質(zhì)――秘書素質(zhì)發(fā)展的新要求 43,部門主管應(yīng)對(duì)“危機(jī)”之策略 44,淺析秘書職業(yè)角色的失范與規(guī)范 45,論機(jī)關(guān)文秘人員的修養(yǎng)和文檔管理 46,淺談檔案工作在新時(shí)期的發(fā)展方向 47,論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與辦公室管理創(chuàng)新 48,淺談唐詩(shī)的進(jìn)取精神
49,淺談秘書在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的角色 50,秘書如何面對(duì)工作挫折 51,淺談秘書的職業(yè)化 52,現(xiàn)代秘書素質(zhì)之我見 53,論秘書職業(yè)意識(shí)與氣質(zhì)修養(yǎng) 54,談?wù)勅绾螌懞霉ぷ骺偨Y(jié) 55,談?wù)勅绾螌懞谜{(diào)查報(bào)告 56,淺議公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn) 57,如何擬寫會(huì)議紀(jì)要
58,淺談?dòng)?jì)算機(jī)在文員工作的運(yùn)用 59,試述文書電傳的方式和要求 60,淺論信息的收集和加工 61,試述檔案的收集和分類 62,談?wù)勅绾巫龊脵n案的整理和保管 63,談?wù)勅绾巫龊脕硇艁碓L工作 64,談?wù)勎膯T工作中印章的使用與管理 65,淺談速記在文員工作中的應(yīng)用 66,淺議如何塑造良好的文員儀表形象 67,現(xiàn)代文員應(yīng)具備的基本素質(zhì)及工作能力 68,電子文件對(duì)檔案工作的影響及對(duì)策 69,秘書如何處理辦公室人際關(guān)系 70,現(xiàn)代文員如何做好辦公室管理工作 71,現(xiàn)代文員如何通過自主學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平與技能 72,現(xiàn)代文員如何立足本職提升素質(zhì) 73,現(xiàn)代文員如何建立良好的人際關(guān)系 74,如何正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代文員的角色定位 75,試論秘書工作中如何科學(xué)處理信息 76,歷代秘書考核制度
77,論辦公自動(dòng)化的發(fā)展對(duì)秘書工作的作用及影響 78,論文秘工作在行業(yè)的作用 79,秘書信訪工作處理與和諧社會(huì)建立 80,民主意識(shí)與秘書的人際關(guān)系處理 81,秘書的信息采集技術(shù)和處理藝術(shù) 82,檔案管理的安全性思考 83,檔案管理的規(guī)范與創(chuàng)新
84,秘書如何在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中提高信息質(zhì)量 85,秘書網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下的安全性問題思考 86,網(wǎng)絡(luò)媒體與傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與整合趨勢(shì) 87,參與會(huì)議(會(huì)展)實(shí)踐的思考 88,秘書如何做好會(huì)務(wù)組織工作 89,秘書在反腐敗斗爭(zhēng)中應(yīng)發(fā)揮的作用 90,秘書與反腐倡廉
91,新形勢(shì)下文秘人員應(yīng)具備的反應(yīng)能力 92,淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層秘書理論修養(yǎng)與辦事能力 93,秘書禮儀的新要求,新境界 94,黨政機(jī)關(guān)行文規(guī)則辨析
95,秘書的思想,氣質(zhì),修養(yǎng)對(duì)工作質(zhì)量的影響 96,市場(chǎng)需求與文秘人才培養(yǎng)的鏈接 97,對(duì)我院文秘專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的思考 98,秘書的參謀意識(shí) 99,秘書職業(yè)素質(zhì) 100,秘書的角色意識(shí) 101,企業(yè)秘書的職業(yè)能力 102秘書辦公室人際關(guān)系
103,辦公自動(dòng)化能力與秘書工作秘書辦公室管理能力 104,領(lǐng)導(dǎo),管理能力與秘書工作 105,公關(guān)協(xié)調(diào)與秘書工作 106,論秘書工作與人際關(guān)系 107,論秘書的自我心理調(diào)適 108,論秘書的個(gè)人素質(zhì) 109,論性別對(duì)秘書工作的影響 110,論新世紀(jì)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu) 111,論秘書在現(xiàn)代社會(huì)中的作用 112,論秘書的公關(guān)能力要求 113,論秘書的協(xié)調(diào)工作 114,論秘書的會(huì)議管理 115,中美秘書比較 116,秘書的職業(yè)道德 117,秘書如何面對(duì)工作挫折 118,秘書工作的參謀之道 119,我國(guó)古代秘書的選拔制度考證 120,試談辦事的學(xué)問 121,秘書意識(shí)與氣質(zhì)的修養(yǎng) 122,試談公文文風(fēng)的弊端
123,淺議如何加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè) 124,淺談機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)言 125,論秘書人員的文檔管理工作 126,21世紀(jì)秘書必備的能力 127,論當(dāng)代秘書職業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 128,大中型企業(yè)秘書人員素質(zhì)狀況調(diào)查 129,縣級(jí)以下秘書人員知識(shí)結(jié)構(gòu)情況調(diào)查 130,秘書工作的藝術(shù)
131,論現(xiàn)代秘書人員的信息素養(yǎng) 132,新時(shí)期秘書人員的新信息理念 133,秘書寫作與秘書素質(zhì),修養(yǎng) 134,公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查 135,秘書工作與秘書禮儀 136,現(xiàn)代商務(wù)秘書工作研究 137,企業(yè)如何進(jìn)行檔案的收集分類 138,論新形勢(shì)下信訪工作的重要作用 139,淺談通訊在秘書工作中重要作用 140,論當(dāng)前做好保密工作的重要意義 141,論提高會(huì)議效率
142,論秘書部門信息工作的重要意義 143,試論秘書為領(lǐng)導(dǎo)操辦事務(wù)的職能 144,淺談秘書素質(zhì)的優(yōu)化 145,淺談秘書工作方法 146,試論秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
147,試論秘書思維能力的培養(yǎng)與創(chuàng)新思維 148,淺析商務(wù)秘書在辦公室中的作用 149,試論秘書職業(yè)道德
150,論職業(yè)秘書應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu) 151,淺談商務(wù)秘書談吐適度的技巧 152,淺談秘書的電話禮儀 153,淺談辦公室人際關(guān)系的處理 154,論國(guó)際商務(wù)談判技巧
155,女秘書如何與同性別上級(jí)處好關(guān)系 156,淺談跨文化交際中秘書應(yīng)注意的問題 157,淺談秘書的服飾(或著裝)禮儀 158,秘書與上級(jí)的溝通技巧
159,試述商務(wù)秘書增強(qiáng)口語(yǔ)表達(dá)魅力的途徑 160,論秘書心理障礙及其調(diào)節(jié)
161社會(huì)發(fā)展對(duì)秘書職業(yè)產(chǎn)生的影響和要求 162,試論現(xiàn)代秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu) 163,淺談?lì)I(lǐng)導(dǎo)與秘書的相互影響 164,論鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書隊(duì)伍的優(yōu)化 165,市場(chǎng)需求與文秘人才培養(yǎng)的鏈接 166,論性別對(duì)秘書工作的影響 167,秘書腐敗問題研究 168,企業(yè)戰(zhàn)略管理與秘書工作 169,論秘書的公關(guān)禮儀 170,論領(lǐng)導(dǎo)決策與秘書工作
第三篇:涉外秘書專業(yè)
一、涉外秘書專業(yè)介紹
涉外秘書專業(yè)培養(yǎng)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的、具有管理、公關(guān)、商務(wù)、涉外等方面的基本知識(shí)和技能、能在企事業(yè)、外資企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體及政府部門等單位從事文秘工作的應(yīng)用型、復(fù)合型和外向型專門人才。
涉外秘書,主要去政府涉外機(jī)構(gòu)、外向型企業(yè)從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作,涉外工作要求對(duì)語(yǔ)言有較高要求。涉外秘書是一種國(guó)際化的職業(yè),具有涉外性、輔助性、事務(wù)性的特點(diǎn)。
在國(guó)外,涉外秘書一般是在出口企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作,.他們要和全球范圍內(nèi)的客戶聯(lián)絡(luò)和提供服務(wù),他們的工作是國(guó)際化的,也是非常重要的。
在我國(guó),涉外秘書是指在“三資”企業(yè),外國(guó)駐華機(jī)構(gòu),我國(guó)涉外單位、部門供職的秘書,是改革開放以后產(chǎn)生的新型的外向型、復(fù)合型秘書,他們掌握一門以上外語(yǔ),能操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、掌握秘書工作理論和技能,是輔助上司實(shí)施管理的專門人才
二、課程設(shè)置
1.公共基礎(chǔ)課
馬克思主義哲學(xué)、鄧小平理論與三個(gè)代表重要思想概論、法律基礎(chǔ)和思想道德修養(yǎng)、基礎(chǔ)英語(yǔ)、體育、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等;
2.專業(yè)基礎(chǔ)課
秘書英語(yǔ)、秘書學(xué)、秘書實(shí)務(wù)、中國(guó)文化概論、社交禮儀、公共關(guān)系學(xué)、文書與文檔案管理、法律與法規(guī)、書法、應(yīng)用寫作、應(yīng)用漢語(yǔ)等;
3.專業(yè)課
綜合英語(yǔ)、英語(yǔ)聽說、英語(yǔ)泛讀(初、中)、英語(yǔ)寫作、英語(yǔ)口譯(初、中)、商務(wù)英語(yǔ)等。
三、畢業(yè)生具備的能力
1.有良好的政治素質(zhì),認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識(shí);
2.具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字的表達(dá)能力。英語(yǔ)口語(yǔ)和翻譯能力強(qiáng)。在聽、說、讀、寫、譯等能力方面有一定的突破;
3.全面地掌握秘書工作所需的基礎(chǔ)理論和基本技能。有良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。人
際溝通以及處理日常秘書事務(wù)的能力較強(qiáng)。能勝任商務(wù)談判的翻譯、外事接待、外貿(mào)業(yè)務(wù)洽
談等工作。
4.掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)。具有較強(qiáng)的社會(huì)考察和調(diào)查的能力,具有辦公室工作必須的文書,檔案和應(yīng)用寫作等技能。
四、就業(yè)方向
涉外秘書專業(yè)畢業(yè)生可成為各企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的各類高級(jí)秘書人員,能勝任機(jī)關(guān)
事務(wù)、外事、經(jīng)貿(mào)、金融、文化、科研等行業(yè)的高級(jí)秘書崗位??蓮氖聶C(jī)關(guān)實(shí)務(wù)、外事、經(jīng)
貿(mào)、金融、文化、科研等行業(yè)的高級(jí)文秘工作。
專業(yè)代號(hào):A050103;專業(yè)名稱:涉外秘書(??疲?
注:“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”為2002年以前使用
序號(hào) 類型序號(hào) 課程代碼 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 課程名稱 學(xué)分 類型 考試方式 1 001 03706思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ) 2 必考 筆試
毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要2 002 037074 必考 筆試 思想概論003 04729大學(xué)語(yǔ)文 4 必考 筆試 4 004 00012 4149 英語(yǔ)
(一)7 必考 筆試 5 005 00519涉外法概要 6 必考 筆試 6 006 00518英語(yǔ)文書寫作 6 必考 筆試 7 007 00516涉外秘書實(shí)務(wù) 6 必考 筆試 8 008 00515涉外秘書概論 6 必考 筆試 9 009 00341公文寫作與處理 6 必考 筆試 10 010 00182 3039 公共關(guān)系學(xué) 4 必考 筆試 11 011 00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用 3 必考 筆試011 00347辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用實(shí)踐 2 必考 實(shí)踐考核 13 012 00517 3246 英語(yǔ)聽說 6 必考 實(shí)踐考核 14 013 00520外事工作概論 4 必考 筆試 15 014 00521外商投資企業(yè)管理 4 必考 筆試 16 015 00522英語(yǔ)國(guó)家概況 4 必考 筆試 17 231 05679憲法學(xué) 4 加考 筆試 18 232 00031 3030 心理學(xué) 4 加考 筆試
相關(guān)說明
開考方式 面向社會(huì)及獨(dú)立辦班
報(bào)考范圍 全省及港澳地區(qū)(2013年6月??迹?/p>
主考學(xué)校 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)
課程設(shè)置 必考課程15門,共74學(xué)分;選考課程0門,共0學(xué)分;加考課程2門,共8學(xué)分; 畢業(yè)要求
說明
備注1.港澳考生可不考001、002兩門課程,但須加考231、232課程。2.本專業(yè)從2011年1月起不接受新生報(bào)考。1.根據(jù)粵考委[2006]8號(hào)文件《轉(zhuǎn)發(fā)全國(guó)考辦關(guān)于調(diào)整高等教育自學(xué)考試《大學(xué)語(yǔ)文》課程設(shè)置有關(guān)事項(xiàng)的通知,本專業(yè)從2007年4月開始調(diào)整考試計(jì)劃。(詳細(xì)請(qǐng)點(diǎn)擊查閱)2.根據(jù)粵考辦[2008]38號(hào)文件《轉(zhuǎn)發(fā)全國(guó)考辦關(guān)于調(diào)整全國(guó)統(tǒng)考課程《英語(yǔ)國(guó)家概況自學(xué)考試大綱》的考核目標(biāo)的通知》,本專業(yè)調(diào)整后的《英語(yǔ)國(guó)家概況自學(xué)考試大綱》將于2009年4月考試試行。(詳細(xì)請(qǐng)點(diǎn)擊查閱)
3.根據(jù)粵考委[2010]20號(hào)文件《關(guān)于??嘉沂「叩冉逃詫W(xué)考試工商行政管理(??疲┑仁畟€(gè)專業(yè)的通知》,決定從2011年1月起,上述專業(yè)不再接受新生報(bào)考,筆試課程考試安排至2013年4月止,實(shí)踐考核課程考試安排至2013年10月止,畢業(yè)手續(xù)辦理至2014年6月止。(詳細(xì)請(qǐng)點(diǎn)擊查閱)
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第四篇:涉外秘書
1.最初的秘書是指書而不是指人,一般是指宮禁中迷藏之書。以后,才逐漸由物演變成人,成為古代朝廷中的一種官職,既負(fù)責(zé)掌管典籍或起草機(jī)要文書的官員。(東漢的秘書監(jiān))
2.現(xiàn)代秘書按其服務(wù)對(duì)象的不同可以分為公務(wù)秘書和私人秘書兩類。
第二章涉外秘書工作的指導(dǎo)思想和工作原則
1.一、涉外秘書工作的指導(dǎo)思想,概括起來講,就是要圍繞認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的對(duì)外方針、政策、努力做好‘三個(gè)服務(wù)’。
二、‘三個(gè)服務(wù)’是指:一是為上級(jí)涉外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的工作服務(wù),發(fā)揮涉外秘書工作人員的上情下達(dá)、下情上報(bào)的作用。二是為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀、助手和耳目的作用。三是為基層涉外單位的工作服務(wù),發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)和后勤保障作用。
2.涉外秘書在工作中要實(shí)現(xiàn)‘四個(gè)轉(zhuǎn)變’:
一、要從偏重于簡(jiǎn)單的辦文辦事變?yōu)榧崔k文辦事有出謀獻(xiàn)策。
二、要從簡(jiǎn)單的收發(fā)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榧词瞻l(fā)信息由綜合處理信息。
三、要從單憑的老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。
四、要從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。
這‘四個(gè)轉(zhuǎn)變’是1985年1月全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任會(huì)議上提出來的在新形勢(shì)下辦公室部門工作的指導(dǎo)方針。
3.涉外秘書的工作職能:一是為涉外領(lǐng)導(dǎo)工作當(dāng)參謀,二是為涉外領(lǐng)導(dǎo)工作辦事務(wù)。
4.涉外秘書工作的具體任務(wù),會(huì)議組織包括會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要整理、會(huì)議文件立卷等。印信憑證管理:涉外秘書人員必須深刻了解印信憑證的作用和意義,懂得印章憑證的制作、使用和半管。
5、涉外秘書工作的作用:
一、樞紐作用
二、參謀作用
三、信息傳遞作用
四、協(xié)調(diào)作用
五、門面作用。
6、涉外秘書工作的特點(diǎn):
一、政治性
二、從屬性
三、服務(wù)性
四、被動(dòng)性。
7、涉外秘書工作的基本原則:準(zhǔn)確、迅速、保密、落實(shí)。1953年周恩來提出的第三章涉外秘書工作人員的素養(yǎng)
1、涉外秘書人員的職業(yè)道德素養(yǎng):
一、要有自我現(xiàn)身精神
二、要忠于職守
三、要講究工作效率
四、要謙虛謹(jǐn)慎
五、要嚴(yán)守秘密。
2、涉外秘書的專業(yè)知識(shí):一是涉外專業(yè)知識(shí)。二是秘書專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)這是涉外秘書人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心部分。
3、涉外秘書人員的基本能力:所謂基本能力,主要是指涉外秘書人員的智力,包括敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、豐富的想象能力和科學(xué)的思維能力。
4、涉外秘書的專業(yè)能力,除了上節(jié)強(qiáng)調(diào)的語(yǔ)言文字應(yīng)用能力外,還要掌握以下四項(xiàng)能力,即較強(qiáng)的組織能力、準(zhǔn)確的判斷能力、敏捷的應(yīng)變能力和廣泛的社交能力。
5、涉外秘書人員的特殊能力:涉外企業(yè)和單位都有一套現(xiàn)代化的辦公辦公設(shè)備。涉外秘書
人員應(yīng)當(dāng)應(yīng)用這些設(shè)備,保證他們高效率地運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),還應(yīng)具備一套維修、保養(yǎng)系列的性服務(wù)的本領(lǐng)。
6、涉外秘書人員要培養(yǎng)自己良好的意志品質(zhì),首先要樹立自覺性、客服盲目性.其次是樹立堅(jiān)韌性,客服脆弱性。再次是要培養(yǎng)自制力,克服沖動(dòng)性。
第四章國(guó)外秘書工作及其發(fā)展趨勢(shì)
1、英國(guó)政府中的普通行政人員分為四級(jí):
一、行政級(jí)
二、執(zhí)行級(jí)
三、文書或辦事級(jí)
四、打字、文書和計(jì)算機(jī)操作級(jí)。
2、當(dāng)前世界各國(guó)秘書工作發(fā)展的情況的特點(diǎn):
一、加強(qiáng)對(duì)秘書組織結(jié)構(gòu)的研究,提高秘書工作效率。
二、重視對(duì)秘書的職業(yè)化、專業(yè)化的研究與秘書培訓(xùn)。
三、秘書工作趨向自動(dòng)化和現(xiàn)代化。
第五章幾個(gè)有代表性國(guó)家的秘書和秘書工作
1、列寧主張和堅(jiān)持的一切從勞動(dòng)人民的個(gè)根本利益出發(fā),做到全心全意為人民服務(wù)這一基本原則,成為社會(huì)主義國(guó)家一切工作包括擴(kuò)秘書工作的出發(fā)點(diǎn)和力量源泉,而列寧講究的實(shí)事求是、精兵簡(jiǎn)政和工作中的高效率,亦應(yīng)是所有工作包括秘書工作永遠(yuǎn)必須遵循的指導(dǎo)方針。
2、按美國(guó)《職稱詞典》解釋,秘書這一次的正確含義,試制工作水平高超、貫徹執(zhí)行下列活動(dòng)的人:
一、全面處理機(jī)關(guān)的或公司的行政工作,以減輕政府官員和公司負(fù)責(zé)人的叫次要的行政事務(wù)及辦公室工作。
二、能用速記記錄口述。
三、能用翻譯機(jī)將口述或?qū)?fù)制的記錄信息以成文字。
四、處理首長(zhǎng)邀會(huì)及提醒其邀會(huì)。
五、接見辦公室來訪人。
六、接電話和打電話。
七、處理首長(zhǎng)私人重要郵件,主動(dòng)書寫日常函件。
八、對(duì)辦公室其他工作人員經(jīng)行工作監(jiān)督。
九、整理人事檔案。
3、秘書工作大體可以分為三個(gè)方面:
一、指派性的工作。
二、日常工作。
三、獨(dú)創(chuàng)性的工作。
4、美國(guó)秘書的特點(diǎn):
一、婦女化。
二、知識(shí)化。
三、專業(yè)化。
四、高效化。
5、美國(guó)秘書的分類:
一、行政秘書。
二、法律秘書。
三、教育秘書。
四、財(cái)經(jīng)秘書。
五、工藝秘書。
6、日本秘書的基本技能:
一、需要通曉本單位面貌。
二、待人接物講禮貌。
三、語(yǔ)言文能力強(qiáng)。
四、對(duì)新鮮事物敏感。
五、要有良好的人際關(guān)系。
7、日本秘書工作要決:
一、掌握正確的工作方法。
二、傳達(dá)事物要婉轉(zhuǎn)巧妙。
三、行動(dòng)要機(jī)敏。
四、給客人留下好印象。
8、C.B.S考試是日本秘書協(xié)會(huì)從1979年開始實(shí)施的。
9、日本秘書士資格的審定:由日本人年全國(guó)短期大學(xué)秘書教育學(xué)會(huì)對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行考試,授予秘書士稱號(hào)。
第六章涉外公文概述
1、涉外公文的作用:
一、涉外公文具有貫徹黨和國(guó)家對(duì)外政策、健全法制的作用。
二、涉
外公文是上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的工具。
三、涉外公文是對(duì)于機(jī)關(guān)之間展開與協(xié)商工作具有聯(lián)系作用。
四、涉外公文具有宣傳教育的作用。
五、涉外公文具有平局和記載作用。
2、涉外公文的特點(diǎn):
一、具有鮮明的政治性。
二、具有法定的強(qiáng)制性。
三、具有格式的規(guī)范性。
四、具有表述的準(zhǔn)確性。五。具有很強(qiáng)的實(shí)效性。
六、具有作者的法定性。
3、按照涉外公文辦理的時(shí)間要求,可以分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文、分別簡(jiǎn)稱為特急件、急件、平件。
4、按涉外公文內(nèi)容的秘密等級(jí),分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文,分別簡(jiǎn)稱絕密件、機(jī)密件、秘密件和普通件。
5、發(fā)文字號(hào):由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),一般只編制公文主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(如“國(guó)發(fā)(1986)21號(hào)”
6、成文日期:是涉外文件定稿簽發(fā)的時(shí)間。成文日期以文件簽發(fā)或會(huì)議通過的日期為準(zhǔn),標(biāo)注再發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右下方,最后一個(gè)字與正文右側(cè)頂格對(duì)齊。會(huì)議通過的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下,會(huì)議的名稱和通知的日期。
7、涉外公文的制作,大體要經(jīng)過交擬、擬議、起草、審核、簽發(fā)、繕校、用印和封發(fā)等多道程序。
交擬:涉外機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把撰擬公文的任務(wù)交給撰稿人成交擬。交擬是撰制涉外公文的起點(diǎn)。擬議:涉外秘書人員在動(dòng)筆之前,需要收集有關(guān)資料、醞釀構(gòu)思、以及草擬文件寫作提綱等,這一系列的工作成擬議。
8、涉外公文起草的基本要求:
一、要符合國(guó)家的涉外法律法規(guī)符合黨和政府的對(duì)外方針政策及有關(guān)規(guī)定,如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說明。
二、情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,條例要清楚,層次要分明,文字要精煉,書寫要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
三、人名地點(diǎn)數(shù)字引文要準(zhǔn)確,時(shí)間應(yīng)些具體年月。
四、公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。
五、引用公文應(yīng)注明發(fā)表時(shí)間機(jī)關(guān)標(biāo)題和文號(hào)。
六、用詞要準(zhǔn)確規(guī)范。使用用簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)先用全程加以說明。不寫不規(guī)范的字。
七、合理使用文種,請(qǐng)示問題堅(jiān)持“一文一事”制度,避免一文數(shù)事和在報(bào)告中夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。與此同時(shí),起草公文要求征求有關(guān)職能部部門的意見,聯(lián)合行文,要征求各聯(lián)合機(jī)關(guān)的意見或聯(lián)合機(jī)關(guān)共同起草。
9、涉外公文的審核重點(diǎn):
一、是否確需行文。
二、內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的對(duì)外方針政策以及有關(guān)的法律法令,政策是否保持連續(xù)性,提法是否同一發(fā)布的有關(guān)文件相銜接。
三、提出的措施和方法是否符合實(shí)際切實(shí)可行。
四、內(nèi)容涉及部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)意見是否統(tǒng)一。
五、文字表述是否概念準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要條理清楚語(yǔ)法規(guī)范。
六、是否符合規(guī)定的審批,會(huì)簽手續(xù)。
七、文件格式是否符合要求,文種的選擇是否恰當(dāng),秘密等級(jí)、緩急時(shí)限,發(fā)布范圍等標(biāo)注是否合理。
第七章各類常用涉外文書的體例
1、涉外條例:用于規(guī)定比較時(shí)起施行的調(diào)整涉外行政管路活動(dòng)的法規(guī)性文件。
2、涉外規(guī)定:為解決或處理涉外行政管理方面某些問題作出的決定,作為處理解決問題的法則。他比涉外條例適用面要窄,內(nèi)容更為具體和詳細(xì)。
3、涉外實(shí)施細(xì)則:對(duì)涉外行政管理方面某項(xiàng)工作所做的詳細(xì)而具體的規(guī)定。
4、涉外決議、用來下達(dá)經(jīng)過會(huì)議討論通過要求貫徹執(zhí)行的涉外事項(xiàng)時(shí)使用的帶有指揮性質(zhì)的公文。
5、涉外會(huì)議紀(jì)要:用來通報(bào)涉外會(huì)議情況傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位其下屬機(jī)構(gòu)共同遵守、執(zhí)行。以指導(dǎo)涉外工作的帶有指揮性質(zhì)的公文。
6、涉外調(diào)查報(bào)告:根據(jù)調(diào)查對(duì)象和反映內(nèi)容的不同,常見的外貿(mào)調(diào)研類文件有:國(guó)別(地區(qū))調(diào)研、市場(chǎng)調(diào)研、商品調(diào)研、價(jià)格調(diào)研等。
7、涉外簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)反映內(nèi)容分為情況簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩種。
8、涉外公告:用來向國(guó)內(nèi)外公司發(fā)布涉外方面事項(xiàng)的文書。
9、涉外通告:在一定范圍內(nèi)發(fā)布某種涉外事項(xiàng),要求有關(guān)部門和人員知曉辦理和遵守的文書。
第八章各類常用涉外文書(下01、涉外經(jīng)濟(jì)合同:我國(guó)的法人與外國(guó)的法人或自然人之間的,為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,規(guī)定當(dāng)事人雙方相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的具有關(guān)法律約束力的協(xié)議。
2、合同的核心部分,是經(jīng)濟(jì)合同的主要條款內(nèi)容。
3、涉外協(xié)議:是我國(guó)政府政黨團(tuán)體及企事業(yè)單位與外國(guó)相應(yīng)的組織或個(gè)人之間,就一定的問題通過談判協(xié)商取得一致意見而訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其他關(guān)系的契約。
4、涉外意向書:也叫涉外草簽。是指中外雙方或多方就某一問題在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判之前進(jìn)行初步接觸后所形成的帶有原則性方向性意見的文件。
5、涉外仲裁調(diào)解書:至涉外仲裁機(jī)關(guān)在處理對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易還是糾紛案件的過程中,經(jīng)過調(diào)解達(dá)成和解協(xié)議后,按雙方當(dāng)事人協(xié)議制作的結(jié)案文書。
6、涉外仲裁裁決書:至我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)仲裁機(jī)關(guān)通過仲裁審理程序,進(jìn)行裁決結(jié)案時(shí)所制作的文書。
7、涉外致辭:只在涉外事務(wù)活動(dòng)中,出于迎來送往禮儀的需要發(fā)表的講話稿,如歡迎詞、歡送詞、告別詞、祝酒詞等。
第九章涉外信息工作
1、信息在發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)中的重要作用:
一、信息是企業(yè)制定計(jì)劃與決策的依據(jù)。(對(duì)外經(jīng)
營(yíng)三要素:商品信息、商品生產(chǎn)、商品推銷)
二、信息是企業(yè)對(duì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。
三、信息是企業(yè)實(shí)現(xiàn)出口商品戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的手段。
2、世界商品市場(chǎng)信息包括那些?
一、出口商品信息。
二、商品價(jià)格信息。
三、國(guó)外顧客消費(fèi)需求信息。
四、國(guó)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況。
五、國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)效果情況。
3、社會(huì)文化環(huán)境方面資料包括:
一、物質(zhì)文化水平。
二、風(fēng)俗習(xí)慣。
三、教育水平。
四、宗教。
五、價(jià)值觀念。
4、客戶信用情況三要素(即3c品格、能力、資本)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)銷售和經(jīng)營(yíng)能力、資本。
5、涉外經(jīng)濟(jì)信息的搜集方法:
一、委托現(xiàn)有信息業(yè)或代理結(jié)構(gòu),獲取繼續(xù)的某方面信息。
二、訂閱國(guó)內(nèi)外主要電訊和有關(guān)的報(bào)刊資料。
三、通過各種種業(yè)務(wù)活動(dòng),有目的的搜集第一手“活”資料。
四、在國(guó)外建立推銷網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),組建信息網(wǎng)絡(luò)。
五、隨同組織出國(guó)考察,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
六、充分利用駐外機(jī)構(gòu)的渠道,廣泛了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息。
6、涉外信息搜集處理的基本原則:
一、突出信息的適用性。
二、確保信息的真實(shí)性。
三、注重信息的實(shí)效性。
四、保持信息的系統(tǒng)性。
五、注意信息的全面性。
第十章涉外會(huì)議組織工作
1、會(huì)見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的,政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。
2、會(huì)談:是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題。以及其他共同關(guān)心的問題交換意見,也可以市值洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì)談,一般來說內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。
3、合影時(shí),一般主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。
4、涉外經(jīng)濟(jì)談判計(jì)劃應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
一、談判的主體。
二、談判的日程。
三、談判人員和地點(diǎn)。
5、談判結(jié)束后,應(yīng)做好依稀幾個(gè)方面的工作:
一、談判結(jié)束,回到單位,馬上要準(zhǔn)備執(zhí)行合同的事宜。
二、總結(jié)談判中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),包括檢查我方談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。談判目表分為高、中、低等。
三、檢查我方談判方案的實(shí)施是否按照原方案進(jìn)行,方案中存在哪些不妥之處。
四、回顧與總結(jié)談判組的情況,包括談判組內(nèi)職權(quán)、職責(zé)的規(guī)定,談判氣憤的維持,談判人員訓(xùn)練的狀況,與后勤人員合作的情況等。
五、歸納談判對(duì)手的情況,包括談判風(fēng)格、工作效率、在談判是最關(guān)心的問題和意向。
第十一章涉外事務(wù)工
1、接待準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
一、弄清來賓的基本情況。
二、擬定接待方案。
三、做好必要的資料準(zhǔn)備。
四、預(yù)定住房車輛游船以及有關(guān)事務(wù)。
五、即時(shí)通上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)絡(luò)。
2、我國(guó)的護(hù)照分為外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、普通護(hù)照。
3、黃皮書即預(yù)防接種書。
4、入境手續(xù)包括:
一、邊防檢查。
二、海關(guān)檢查。
三、安全檢查。
四、檢疫。
五、乘飛機(jī)。
5、介紹里也有先后之分,應(yīng)把身份低的、年紀(jì)輕的介紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介
紹給女子。
6、禮賓次序的排列:
一、按身份與職位的高低。
二、按字母順序。
三、按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列。
第十二章涉外保密工作
1、涉外保密工作的重要意義:
一、涉外保密工作是國(guó)家保密工作的重要組成部分。
二、涉
外保密工作是國(guó)家安全的重要保障。
三、涉外保密工作是一個(gè)國(guó)家政局穩(wěn)定的重要條件。
四、涉外保密工作是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。
五、涉外保密工作仍是我們對(duì)敵斗爭(zhēng)的一條重要戰(zhàn)線。
2、我國(guó)新時(shí)期涉外密保工作的特點(diǎn):
一、保密的范圍和內(nèi)容趨于擴(kuò)大。
二、泄密渠道日益
增多。
三、竊密手段日新月異。
四、竊密活動(dòng)十分猖狂。
3、泄密渠道突出的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一。機(jī)密文件和資料的泄密、二、宣傳報(bào)道中的失泄密。
三、科學(xué)技術(shù)的泄密。
四、對(duì)外貿(mào)易泄密。
五、通訊聯(lián)絡(luò)的泄密。
六、出賣國(guó)家秘密。
4、“突出重點(diǎn),積極防范”是涉外保密工作的一個(gè)重要方針。
5、“堅(jiān)持內(nèi)外有別,即便利工作,又確保秘密。”是涉外保密工作的原則。
6、“確保黨和國(guó)家的核心秘密,有領(lǐng)導(dǎo)又控制的放寬非核心的限制”是涉外保密的一項(xiàng)重
要政策。
7、“更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”是涉外保密工作的出發(fā)點(diǎn)。
8、涉外保密工作的重點(diǎn):
一、新的科學(xué)技術(shù)。
二、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作。
第十三章涉外秘書工作的辦公自動(dòng)化
1、涉外秘書工作實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化有以下幾個(gè)方面的意義:
一、提高辦公效率。
二、提高管理水平。
三、節(jié)省辦公費(fèi)用。
第五篇:涉外秘書專業(yè)自考助學(xué)本科生畢業(yè)論文參考題
涉外秘書專業(yè)自考助學(xué)本科生畢業(yè)論文參考題 1、21世紀(jì)秘書必備的能力研究
2、論當(dāng)代秘書職業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
3、文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)情況調(diào)研
4、大中型企業(yè)秘書人員素質(zhì)狀況調(diào)研
5、縣級(jí)以下秘書人員知識(shí)結(jié)構(gòu)情況調(diào)研
6、秘書工作的藝術(shù)研究
7、企業(yè)秘書工作存在的不足及對(duì)策
8、企業(yè)秘書的工作特點(diǎn)與素質(zhì)培養(yǎng)
9、論現(xiàn)代秘書人員的信息素養(yǎng)
10、新時(shí)期秘書人員的新信息理念
11、秘書寫作與秘書素質(zhì)、修養(yǎng)
12、全球化語(yǔ)境下的應(yīng)用寫作研究(文體、格式、語(yǔ)言等)
13、公文寫作現(xiàn)狀調(diào)研
14、企業(yè)文書寫作中的規(guī)范與創(chuàng)新研究
15、秘書工作與秘書禮儀研究
16、現(xiàn)代商務(wù)秘書工作研究
17、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)評(píng)析
18、公關(guān)市場(chǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)研
19、企業(yè)危機(jī)管理中的問題與對(duì)策
20、基層信訪工作情況的調(diào)查與分析
21、涉外文秘人才市場(chǎng)需求的調(diào)查與思考
22、秘書職業(yè)能力調(diào)查與秘書人才培養(yǎng)對(duì)策
23、提高新時(shí)期涉外秘書職業(yè)能力的途經(jīng)與方法探討
24、涉外秘書參與外事談判(或中外經(jīng)濟(jì)合作談判)中的角色定位
25、當(dāng)代涉外秘書參謀的科學(xué)化與集體化的探討
26、試論我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口活動(dòng)中“涉外秘書”的職能
27、提高涉外秘書拒腐防變能力的探討
28、清朝雍正皇帝《御制朋黨論》的探討
29、試論美國(guó)的法律秘書
30、唐代魏微奏疏對(duì)“貞觀之治”的影響探析
31、中外秘書的比較研究
32、提高公務(wù)秘書公文寫作與處理的質(zhì)量的探討33、2008年奧運(yùn)會(huì)對(duì)涉外秘書綜合素質(zhì)要求的探討
34、論秘書工作與新聞媒體的相互影響
35、當(dāng)前秘書工作研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)之間的探討
36、試論21世紀(jì)我國(guó)黨政機(jī)關(guān)秘書之間異同及其關(guān)系
37、唐宋秘書體制對(duì)我國(guó)當(dāng)代秘書體制的借鑒和啟示
38、秘書工作為人民群眾服務(wù)新探
39、我國(guó)建國(guó)58年秘書工作得失之探討
40、試論秘書素質(zhì)與能力培養(yǎng)
41、XX企業(yè)(單位)秘書工作中存在的問題與對(duì)策