第一篇:策劃中的心理學(xué)原理
策劃中的心理學(xué)原理
一、什么是策劃
我們現(xiàn)在談的是商業(yè)策劃,策劃的種類很多。如商業(yè)策劃、事業(yè)策劃、文化策劃、政府策劃、軍事策劃等等。
1、商業(yè)策劃,就是在商業(yè)活動(dòng)中,通過與和生產(chǎn)、管理、整體戰(zhàn)略等的緊密協(xié)調(diào),運(yùn)用廣告、促銷、公關(guān)、新聞等手段,綜合實(shí)施運(yùn)行,使商業(yè)活動(dòng)達(dá)到較好的效果。
策劃的前提一定要有實(shí)力,如果沒有一定的實(shí)力,而一味強(qiáng)調(diào)收益,結(jié)果往往是得不償失的。所畏實(shí)力策劃和非實(shí)力策劃,也就是人們常說的:是先認(rèn)真養(yǎng)雞,等雞長大了以后再生蛋,還是不等雞長大了,就殺雞了取卵這兩各情況。
一個(gè)優(yōu)秀的企劃人是雜家,從企業(yè)整體的管理動(dòng)作都要非常清楚甚至精通。
二、策劃學(xué)的一些基本原理
1、點(diǎn)式效應(yīng)原理,也就是以點(diǎn)帶動(dòng)面,這個(gè)在商業(yè)中運(yùn)用得非常多,如突出某一產(chǎn)品價(jià)格來吸引消費(fèi)人群,好帶動(dòng)別的商品,在影樓中運(yùn)用得也非常多,如打出特價(jià),實(shí)際只有一個(gè)套系在打特價(jià),并不是所有套系都在打特價(jià)。
2、稀缺市場原理
這個(gè)在現(xiàn)代商業(yè)競爭中非常重要,大家都在不斷地為迎合消費(fèi)者的需求,投其所好,引進(jìn)一些別人沒有的產(chǎn)品、設(shè)施、技術(shù)等等,來達(dá)到自己如群不同,而且利潤空間也相當(dāng)可觀,因?yàn)闆]有同類產(chǎn)品在市場上的出現(xiàn),有效避免了正面的競爭,而達(dá)到自己的利益。
3、策劃的效益原理
①、也就是用較少的投入得到較大的收益。
②、策劃活動(dòng)效果與策劃收益效果并不完全相等。
策劃活動(dòng)效果:指的是策劃活動(dòng)本身產(chǎn)生的效應(yīng)
策劃收益效果:指的是整個(gè)策劃活動(dòng)過程中,作策劃的單位所需要達(dá)到的最終目的,如:是做宣傳為主、新產(chǎn)品介紹為主還是要達(dá)到很好的直接收益。
③、做到策劃活動(dòng)效果與策劃效果完美的結(jié)合。
在做策劃中最好是能達(dá)到活動(dòng)對整體的影響和較好的直接收益,才是一個(gè)好的策劃案。
4、策劃的無效性原理
如果單面為了追求眼前的利益,使用一些對自己本身長期生存有負(fù)面影響的策劃,最終是不會(huì)得到好的策劃效果的,這也是目前影樓業(yè)最為嚴(yán)重的一個(gè)問題。
由于影樓業(yè)的策劃人大多沒有經(jīng)過正規(guī)的策劃學(xué)習(xí),對策劃也只是盲人摸象,看到哪兒就是哪兒,對一個(gè)企業(yè)的整體發(fā)展沒有綜合考慮,做一些只求眼前利益的所畏策劃活動(dòng),不過這也是一些影樓業(yè)主想要直接看到的東西,一些所畏的策劃高手為了迎合老板的想法,也就投其所好了,但,這種行為一當(dāng)做長久了,就沒有好的直接效果了,如果停止了這種策劃活動(dòng),后面的發(fā)展就會(huì)一直下降,我見到的好多影樓都有如此的現(xiàn)象,不從整體的規(guī)劃來發(fā)展自己,一味地想通過個(gè)策劃高手來達(dá)到自己的業(yè)績增長是不可以的,最終吃虧的還是自己,如果是一個(gè)優(yōu)秀的企劃人,應(yīng)具備有職業(yè)道德,整體化、系統(tǒng)化地進(jìn)行策劃,如果你離開,后面不會(huì)有負(fù)面的影響。
5、策劃活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng)、規(guī)模效應(yīng)原理
在策劃活動(dòng)中,運(yùn)行活動(dòng)產(chǎn)生的是整體效果,整個(gè)過程中也會(huì)有連動(dòng)影響。規(guī)模效應(yīng)在目前的市場中以證實(shí)了這一點(diǎn),影樓的規(guī)模越大越好做,活動(dòng)的規(guī)模越大越好做等等。
6、媒介的互動(dòng)效應(yīng)原理
在策劃中要運(yùn)用廣告來告訴別人想要的東西,如果片面在某個(gè)媒體進(jìn)行廣告,收到的只是一個(gè)效果,如果在二個(gè)媒體進(jìn)行廣告,收到的可能是三個(gè)效果。各種媒介混合宣傳引起的策劃效果能引起互動(dòng)性的影響。
7、界限及倍數(shù)效應(yīng)原理
當(dāng)策劃達(dá)到一定的界限后才能發(fā)生某些作用。
策劃初級界限是指自己的產(chǎn)品還沒有知名度或知名度很小;
當(dāng)一個(gè)公司 成立不久或是一種新產(chǎn)品在社會(huì)上知名度還不大,即還處于初級界限時(shí),我們認(rèn)為此是作廣告宣傳,最好能偏重于公司名稱、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、價(jià)格等作直截了當(dāng)?shù)男麄鞯?,以便讓廣告受眾能了解這些實(shí)際的東西,也便于直接聯(lián)系。特別是一些新的影樓剛開張時(shí),屬于初級界限的動(dòng)作期,一定要作好直截了當(dāng)?shù)男麄鳎尭嗟娜肆私饽愕墓镜拇嬖诤徒?jīng)營性質(zhì),市場定位。
策劃中級界限是指自己的產(chǎn)品具有了一定的知名度;
策劃高級界限是指自己的產(chǎn)品具有了很大的知名度甚至成為了家喻戶曉的名牌產(chǎn)品。
前、中期的廣告一般偏重吸引廣告受眾對該公司及產(chǎn)品的興趣,讓他們能對該公司及其產(chǎn)品有所了解,以至于影響他們的購買行為,也就是達(dá)到廣告的交換、推銷、經(jīng)營目的。而后期廣告則更注重服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格實(shí)惠等方面的承諾。
8、應(yīng)用于策劃中的心理學(xué)原理
(1)、重復(fù)加深印象心理 這個(gè)大家都知道,廣告播出的次數(shù)越多,受眾對該廣告映象越深。
(2)、潛移默化心理如果把你想要達(dá)到的目的很好地不斷重復(fù)告知受眾,時(shí)間長了,這種觀念潛在意識(shí)慢慢受到了影響,從而產(chǎn)生消費(fèi)行為。
(3)、疲勞反感心理腦白金廣告屬于些類型的典范之作。
(4)、品牌心理消費(fèi)者有時(shí)購買商品,并不是完全因?yàn)樯唐返奶匦?、價(jià)格、質(zhì)量等,而僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)品牌的信任就會(huì)產(chǎn)生購買行為,品牌其實(shí)是一種消費(fèi)心理的長期積淀。
長期影響--形成品牌--認(rèn)同品牌--在心里表現(xiàn)為深層意識(shí)--消費(fèi)對通過心理的綜合反映--對品牌產(chǎn)生購買行為。
(5)、色彩心理色彩具有吸引注意的功能,其應(yīng)用范圍很廣。了解色彩的一些特點(diǎn)在策劃中非常重要。以溫馨而言,由暖色至寒的順序?yàn)椋杭t--橙--黃--綠--紫--黑--藍(lán)。
我在好多影樓中看到,在他們作DM、廣告等設(shè)計(jì)時(shí),色彩的隨意性很強(qiáng),作為一個(gè)企業(yè)要有自己的形象識(shí)別色,這個(gè)色彩一當(dāng)定下來,就不可隨意性地進(jìn)行更換,這是一個(gè)大眾對該公司的一個(gè)形象識(shí)別,如果經(jīng)常更換,在受眾的心目中就沒有一個(gè)固定的色彩識(shí)別系統(tǒng),而且這個(gè)色彩的定位一定要跟據(jù)自己公司的經(jīng)營理念、象征的含意、市場的定位等等和色彩的表現(xiàn)含意想結(jié)合。
(6)、消費(fèi)者的消費(fèi)差異心理跟據(jù)不同的消費(fèi)人群和素質(zhì)進(jìn)行針對性的策劃才會(huì)有更好的效果。
(7)、消費(fèi)者對策劃習(xí)以為常心理任何一個(gè)東西,動(dòng)作多了,消費(fèi)者都習(xí)以為常了,在現(xiàn)在的秀場中,這個(gè)大家都有感觸,秀做多了,后來沒有好的效果了,要做秀,不可以在同一個(gè)地方進(jìn)行頻繁進(jìn)做,要做也要換一種方式,或在大型商場、酒店、周邊市場進(jìn)行錯(cuò)位活動(dòng),而有效地進(jìn)行消費(fèi)者的注意力的分散,而達(dá)到自己的目的。
9、美女效應(yīng)原理
在策劃中很多時(shí)候要用到美女,用美女產(chǎn)生的效應(yīng)來推銷項(xiàng)目或商品。
10、名人效應(yīng)原理
要跟據(jù)自己公司的經(jīng)營性質(zhì)和產(chǎn)品特色特色合適的名人做廣告。
11、策劃的新穎性、連續(xù)性、間斷性、變化性原理
策劃的新穎性是指:策劃的創(chuàng)意要新穎,不要總是去照搬或完全模仿別人已動(dòng)作過的策劃,讓人一看到這些老面孔的策劃就厭煩;策劃的手法要新,通過自己獨(dú)特的新手法來達(dá)到運(yùn)行策劃的目的,如果總是用同樣的手法作策劃,一般很難吸引受眾。
策劃的連續(xù)性是指:在一定期間內(nèi)要連續(xù)地用各種手段來影響受眾。比如連續(xù)地刊、播廣告,從而起到趁熱打鐵的作用,加深廣告受眾的印象,讓廣告受眾在有意無意間受到影響。
策劃的間斷性是指:在策劃中,使用廣告手段時(shí),考慮到廣告折長期刊、播容易引起受眾的疲勞,會(huì)遭到受眾的反感,所以在一定期間內(nèi),對廣告停播、??欢螘r(shí)間。
策劃的變化性是指:在策劃中使用廣告手段時(shí),在時(shí)間上連續(xù)地刊、播廣告而不停止,只是對原來的刊、播的廣告進(jìn)行一些變化。
12、習(xí)以為常原理
在策劃中,如果受眾對一些策劃見多了,這些策劃就不能或很難吸引受眾了。
13、干擾分散原理
(1)、廣告作品如果過于強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性、技巧性等就會(huì)干擾受眾對廣告主 題接受,從而分散了對廣告主題內(nèi)容的注意力。
(2)、過分追求廣告平面、立體制作的復(fù)雜、變化,也有可能反而干擾受眾對廣告主題接受。
(3)、廣告平面或畫面如果顯得繁多、雜亂,受眾也無法知道廣告的主題,從而分散了對廣告主題內(nèi)容的注意力。
(4)、在平面制作時(shí),有時(shí)還有可能多用圖片反而干擾受眾對廣告主題接受;或多用文字反而干擾了對圖片的欣賞。
14、市場細(xì)分和目標(biāo)市場原理
15、知名度并不完全等于策劃效果原理
以上為策劃中是最為常用的15種原理,希望通過相互的交流和實(shí)際的操作大家細(xì)談這其中的原理。
在下一講中,談策劃中的一些高級技巧,只有懂得了策劃學(xué)的原理,才能更好地進(jìn)行策劃,
第二篇:總管理學(xué)原理
第一章 管理與管理學(xué)
1、管理概念及其基本特征
管理 :組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起去實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過程
2、管理的基本特征 :
⑴管理是一種社會(huì)現(xiàn)象或文化現(xiàn)象。只要存在兩人以上的集體活動(dòng),并具有一致認(rèn)可的目標(biāo),就需要協(xié)作,需要管理。管理具有普遍性,管理的載體是組織。
⑵管理的主體是管理者。德魯克認(rèn)為其責(zé)任是:
① 管理一個(gè)組織,即確定組織的使命、目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
② 管理管理者,即管理者要培訓(xùn)下屬,并運(yùn)用目標(biāo)管理和自我控制進(jìn)行管理; ③ 管理工作和工人,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性
⑶管理具有特定的任務(wù)、職能和層次。管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使在其中共同工作的人們能夠以盡可能少的支出實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo);任何管理者都要承擔(dān)計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)與控制五項(xiàng)基本職能;管理具有層次性,組織中的管理者大致可以分為上、中、下三個(gè)管理層次,不同層次的管理者擁有權(quán)力的大小、關(guān)注問題的類型與處理問題的方式不同。管理五項(xiàng)基本職能(計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制)
⑷管理的核心是處理好人際關(guān)系,使組織成員的行為與組織目標(biāo)保持一致。
3、管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù):
⑴管理是一門科學(xué),目前管理知識(shí)已經(jīng)成為系統(tǒng)化的知識(shí)體系,包括一系列行之有效的管理方法和技術(shù);
⑵管理也是一門藝術(shù)(藝術(shù)是指達(dá)到某種預(yù)期效果的有效方法或者“訣竅”)。管理的藝術(shù)性強(qiáng)調(diào)的是管理的實(shí)踐性,即管理活動(dòng)要因地、因時(shí)、因人而制宜,具有靈活性;
⑶最富有成效的管理藝術(shù)建立在對管理理論的理解之上??拷?jīng)驗(yàn)、憑直覺、碰運(yùn)氣,難以取得有效成果;
⑷靠背誦管理原理和原則,忽視實(shí)際情況,缺乏創(chuàng)造性,其管理活動(dòng)也會(huì)是無效的。因此,管理既是科學(xué)又是藝術(shù),有效的管理活動(dòng)應(yīng)是兩者的有機(jī)結(jié)合。
4、管理的性質(zhì):管理具有的兩重性,即管理具有必要性和目的性。
自然屬性指管理的發(fā)展?fàn)顩r受到生產(chǎn)力和社會(huì)化大生產(chǎn)水平的制約,社會(huì)屬性指管理的發(fā)展?fàn)顩r受到生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)制度的制約。管理的兩重性是馬克思主義關(guān)于管理問題的基本觀點(diǎn)。管理的兩重性反映出管理的必要性(即管理是有效組織勞動(dòng)所必需的)和目的性(即管理反映了生產(chǎn)資料占有者組織勞動(dòng)的目的)。
5、理解管理兩重性的意義 :
⑴認(rèn)真總結(jié)我國在管理理論和實(shí)踐中正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地發(fā)揮社會(huì)主義制度的優(yōu)越性;
⑵注意學(xué)習(xí)引進(jìn)國外對我們有益的管理理論、技術(shù)和方法;
⑶要結(jié)合實(shí)際,根據(jù)具體生產(chǎn)力水平和社會(huì)條件,隨機(jī)制宜地學(xué)習(xí)和運(yùn)用管理理論、技術(shù)和方法。
6、管理學(xué)(是一門系統(tǒng)地研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué))特點(diǎn):
⑴一般性。相對于其他專門管理學(xué),管理學(xué)具有基礎(chǔ)學(xué)科的性質(zhì)。
⑵多學(xué)科性。管理學(xué)是一門交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科;
⑶歷史性。管理學(xué)是對前人管理實(shí)踐、管理思想、管理理論的總結(jié)、揚(yáng)棄和發(fā)展;
⑷實(shí)踐性。管理學(xué)又是一門應(yīng)用性科學(xué)。管理理論與方法必須通過實(shí)踐來檢驗(yàn)其有效性,并在實(shí)踐中發(fā)揮作用,在實(shí)踐中完善和發(fā)展
7、為什么要學(xué)習(xí)、研究管理學(xué) :
⑴管理的重要性決定了學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的必要性。管理是有效地組織共同勞動(dòng)所必需的。管理與科學(xué)和技術(shù)并列,已成為促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)文明發(fā)展的三大支柱。管理本身是一種經(jīng)濟(jì)資源。我國全面建設(shè)小康社會(huì),完成經(jīng)濟(jì)建設(shè)與改革的主要任務(wù),管理是關(guān)鍵,必須先行。
⑵學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段。只有掌握管理理論與方法,才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐,取得成效。
⑶學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)是未來的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展,專業(yè)化分工將更加精細(xì),社會(huì)化大生產(chǎn)將日益復(fù)雜,所有這些都需要更加科學(xué)的管理
8、學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的方法有三:
⑴唯物辯證法(馬克思主義的唯物辯證法是學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的總的方法論指導(dǎo))
⑵系統(tǒng)方法,⑶理論聯(lián)系實(shí)際的方法。
馬克思主義的唯物辯證法
是學(xué)習(xí)和研究管理學(xué)的總的方法論指導(dǎo)。
9、系統(tǒng)方法
系統(tǒng)是指由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)本身又是它從屬的一個(gè)更大系統(tǒng)的組成部分。
系統(tǒng)方法就是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來研究和分析管理活動(dòng)的全過程。
10、系統(tǒng)的特征
⑴整體性(管理活動(dòng)的整體效果,不一定是它的各要素活動(dòng)的效果之和)
⑵目的性(管理系統(tǒng)的整體目的就是要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值和提供服務(wù),達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果)⑶開放性,⑷交換性,⑸相互依賴性,⑹控制性。
11、管理學(xué)中的系統(tǒng)觀點(diǎn)
⑴整體觀點(diǎn)
⑵“開放性”與“封閉性” ⑶封閉則消亡的觀點(diǎn),⑷模糊分界的觀點(diǎn),⑸保持“體內(nèi)動(dòng)態(tài)平衡”的觀點(diǎn),⑹信息反饋觀點(diǎn)(反饋是在自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)中,為使工作維持在規(guī)定工作狀況下而采取的措施。一個(gè)系統(tǒng)要達(dá)到體內(nèi)動(dòng)態(tài)平衡,就必須有信息反饋)⑺分級觀點(diǎn),⑻不斷分化和完善的觀點(diǎn),⑼等效觀點(diǎn)(可以用不同的輸入或不同的過程去實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo))第二章
管理學(xué)的形成
1、管理學(xué)形成和發(fā)展的階段:
⑴古典管理論階段。20世紀(jì)初泰羅科學(xué)管理理論出現(xiàn)到20世紀(jì)30年代行為科學(xué)理論出現(xiàn),其特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;
⑵人際關(guān)系學(xué)說與行為科學(xué)理論階段。20世紀(jì)30年代-20世紀(jì)50年代,主要指行為科學(xué)理論的形成和發(fā)展,其特點(diǎn)是重視人的因素;
⑶管理理論叢林。20世紀(jì)50年代-60年代,這一階段管理理論學(xué)派林立,全面性、系統(tǒng)性和精確性是這一階段的特征;
⑷戰(zhàn)略管理。20世紀(jì)60年代以后,其特點(diǎn)是長遠(yuǎn)性;
⑸全面質(zhì)量管理。20世紀(jì)70年代以后,其特點(diǎn)是注重持續(xù)改進(jìn)和參與; ⑹學(xué)習(xí)型組織理論。20世紀(jì)90年代以后,其特點(diǎn)是注重突破式改進(jìn)和創(chuàng)新。
2、管理理論的萌芽
資本主義經(jīng)歷了簡單協(xié)作,手工制作和機(jī)器大工業(yè)三個(gè)階段。工業(yè)革命是資本主義的機(jī)器大工業(yè)代替手工技術(shù)為基礎(chǔ)的工廠手工業(yè)的革命。
第一個(gè)明確地把管理作為生產(chǎn)的第四個(gè)要素而同土地、勞動(dòng)力、資本相并列的是薩伊,他是法國資產(chǎn)階級庸俗經(jīng)濟(jì)學(xué)的創(chuàng)始人。他創(chuàng)立了把政治經(jīng)濟(jì)學(xué)體系劃分為生產(chǎn)、分配、消費(fèi)三個(gè)部分的所謂“三分法”,提出了“供給自行創(chuàng)造需求”說。艾爾弗雷德·馬歇爾則把自力更生和敏捷作為一個(gè)合格的管理人員所必備的品德。3、20世紀(jì)前管理思想和管理實(shí)踐對管理學(xué)發(fā)展的貢獻(xiàn)
⑴人類在集體協(xié)作和社會(huì)化活動(dòng)過程中積累的管理思想與經(jīng)驗(yàn)為管理學(xué)的形成奠定了認(rèn)識(shí)基礎(chǔ);
⑵商品交換、商業(yè)發(fā)展及其帶來的“交換的邏輯”成為近代資本主義制度的基礎(chǔ),為管理學(xué)的形成奠定了制度背景;
⑶近代自然科學(xué)開創(chuàng)的以試驗(yàn)、分析方法為特征的方法論為管理研究提供了方法論基礎(chǔ); ⑷工業(yè)革命和工廠制度的普及和推廣,是管理學(xué)形成的現(xiàn)實(shí)需要。
4、古典管理理論
泰羅被稱為“科學(xué)管理之父”,著有《計(jì)件工資制》《車間管理》《科學(xué)管理原理》。
科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容包括:
⑴工作定額原理。即選擇合適而熟練的工人,在動(dòng)作研究和時(shí)間研究基礎(chǔ)上,制定“合理的日工作量”;
⑵為工作配備“第一流的工人”,而且培訓(xùn)工人成為第一流的工人是企業(yè)管理當(dāng)局的責(zé)任; ⑶標(biāo)準(zhǔn)化原理。要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化;
⑷有差別的計(jì)件工資制。工人達(dá)到或超過定額按高工資率付酬,達(dá)不到定額則按低工資率付酬,以此鼓勵(lì)工人完成或超過定額;
⑸工人和雇主雙方的“心理革命”。勞資雙方都應(yīng)看到提高生產(chǎn)率對雙方都是有利的,雙方應(yīng)變相互懷疑、對抗為相互信任,共同為提高生產(chǎn)率而努力;
⑹把計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開,變經(jīng)驗(yàn)工作方法為科學(xué)工作方法。計(jì)劃職能歸企業(yè)管理當(dāng)局,現(xiàn)場工人則從事執(zhí)行職能;
⑺職能工長制。將管理工作細(xì)分,每一工長只承擔(dān)一種職能;
⑻在管理控制上實(shí)行例外原則。上級管理人員把一般日常事務(wù)授權(quán)下級管理人員處理,自己只保留對例外事項(xiàng)的決策和監(jiān)督權(quán)
泰羅的職能工長制為以后職能部門的建立和管理專業(yè)化提供了基礎(chǔ)。對科學(xué)管理理論做出重要貢獻(xiàn)的還包括
⑴巴思。數(shù)學(xué)家,為泰羅的工時(shí)研究、動(dòng)作研究、金屬切削試驗(yàn)等提供了理論依據(jù); ⑵甘特。他提出的“甘特圖”是當(dāng)時(shí)計(jì)劃和控制工作的有效工具,其“計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)工資制”彌補(bǔ)了泰羅差別計(jì)件工資制的不足。他還很重視管理中人的因素;
⑶吉爾布雷斯夫婦。在動(dòng)作研究和工作簡化方面貢獻(xiàn)突出。吉爾布雷斯被稱為“動(dòng)作專家”; ⑷埃默森。提出了提高效率的12項(xiàng)原則。
法約爾的代表作是《工業(yè)管理和一般管理》。他關(guān)于管理職能的劃分,對管理學(xué)研究影響深遠(yuǎn)。法約爾被稱為“管理過程理論之父”。
法約爾的管理思想
⑴企業(yè)職能不同于管理職能。任何企業(yè)都存在六種活動(dòng),即技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、核算、安全與管理活動(dòng),管理是其中之一。下級人員的主要能力是具有企業(yè)特點(diǎn)的職業(yè)能力,上級人員的主要能力是管理能力;
⑵管理教育的必要性和可能性。企業(yè)對管理知識(shí)的需要是普遍的,應(yīng)盡快建立管理理論,并在學(xué)校中進(jìn)行管理教育;
⑶管理這一職能活動(dòng)由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項(xiàng)要素組成;
⑷管理的十四項(xiàng)原則。包括分工、職權(quán)與職責(zé)、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人利益服從整體利益、個(gè)人報(bào)酬、集中化、等級鏈(管理機(jī)構(gòu)中,從最高一級到最低一級應(yīng)該建立關(guān)系明確的職權(quán)等級系列。一般情況下不要輕易違反它。但在特殊情況下應(yīng)該適當(dāng)變動(dòng)(即“跳板”形式,也稱“法約爾”橋)、秩序、公正、任用期穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、集體精神等
管理要素。法約爾提出管理這一職能活動(dòng)是由五個(gè)管理職能組成,即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。一個(gè)良好的計(jì)劃應(yīng)具有統(tǒng)一性、連續(xù)性、靈活性、精確性等特點(diǎn)。組織主要包括組織機(jī)構(gòu)、人員配備。訓(xùn)練和參謀機(jī)構(gòu)的建立等。特別指出,在一個(gè)金字塔的等級系列中,指揮是管理人員的一種技巧,其目的就是為了整個(gè)企業(yè)的利益,從該單位全體人員中取得最大效果。協(xié)調(diào)是為了各項(xiàng)活動(dòng)和諧,以便更好的進(jìn)行工作,并取得成功。控制就是檢驗(yàn)每一項(xiàng)工作是否同所制訂計(jì)劃、發(fā)布的措施和確立的原則相符合。綜上,法約爾貢獻(xiàn)在于對組織管理進(jìn)行了系統(tǒng)地、獨(dú)創(chuàng)的研究,特別是關(guān)于管理職能的劃分。對后來的管理理論研究具有深遠(yuǎn)影響。
韋伯的理想行政組織體系
理想行政組織體系是韋伯在《社會(huì)和經(jīng)濟(jì)理論》中提出的。他被稱為“組織理論之父”。
理想行政組織體系應(yīng)建立在理性-合法權(quán)力基礎(chǔ)之上,并具有如下特點(diǎn): ⑴明確的分工; ⑵自上而下的等級系統(tǒng);
⑶根據(jù)職務(wù)要求通過正式考試和教育訓(xùn)練任用人員; ⑷職業(yè)化的管理人員;
⑸管理人員必須遵守規(guī)則和紀(jì)律;
⑹組織成員之間的關(guān)系以理性準(zhǔn)則為指導(dǎo),不受個(gè)人感情因素影響。理想行政組織體系具有結(jié)構(gòu)化、正式化、非人格化特征,在精確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性、可靠性方面具有優(yōu)勢,為新興資本主義制度提供了一種高效率、理性化的組織管理體系。
厄威克提出的十條原則:目標(biāo)原則、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則、職權(quán)原則、職責(zé)原則、明確性原則、一致性原則、管理寬度原則、平衡原則、連續(xù)性原則
5、人際關(guān)系學(xué)說和行為科學(xué)理論
霍桑試驗(yàn)的結(jié)論:
⑴職工是社會(huì)人。古典管理理論把人視為“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為金錢是刺激積極性的唯一動(dòng)力,生產(chǎn)效率主要受工作方法和工作條件的制約?;羯T囼?yàn)表明,職工還受到社會(huì)與心理因素的影響,生產(chǎn)效率主要取決于職工的積極性,取決于職工家庭和社會(huì)生活以及企業(yè)中的人際關(guān)系。
⑵企業(yè)中存在著“非正式組織”。小團(tuán)體中不成文的規(guī)范左右著其成員的感情傾向和行為。
⑶新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足度。主管人員要同時(shí)具備技術(shù)-經(jīng)濟(jì)技能和人際關(guān)系技能,學(xué)會(huì)了解人們的邏輯與非邏輯行為,學(xué)會(huì)運(yùn)用交談來了解工人的感情的技巧,使正式組織的經(jīng)濟(jì)需要與非正式組織的社會(huì)需要取得平衡。
⑷存在著霍桑效應(yīng)。即員工對于新環(huán)境的好奇與興趣,往往能夠?qū)е螺^好成績
6、有關(guān)行為科學(xué)的理論
1947年在美國芝加哥召開的跨學(xué)科會(huì)議上首先提出“行為科學(xué)”一詞。個(gè)體行為、團(tuán)體行為、組織行為
6、管理過程學(xué)派具體觀點(diǎn)包括:⑴管理是讓別人同自己去實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過程;⑵管理過程具有特定的職能,即計(jì)劃、組織、人員配備、指揮和控制;⑶管理職能具有普遍性,但不同層次的管理者管理職能的重點(diǎn)有所不同;⑷管理應(yīng)因地制宜,具有靈活性。法約爾是這一學(xué)派的創(chuàng)始者。
7、社會(huì)合作學(xué)派
懷特·貝克從社會(huì)學(xué)角度提出“組織法合力”。組織結(jié)合力包括:⑴職能規(guī)范系統(tǒng);⑵職位系統(tǒng);⑶溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng);⑷獎(jiǎng)懲制度;⑸組織規(guī)程。
8、經(jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派
主張分析經(jīng)驗(yàn)來研究管理學(xué)問題。
9、人際關(guān)系行為學(xué)派
這個(gè)學(xué)派的依據(jù)是,既然管理就是讓別人或同別人一起去把事情辦好,因此,就必須以人與人之間的關(guān)系為中心來研究管理問題。如馬斯洛的“需要層次理論”,赫茨伯格“動(dòng)機(jī)保健理論”(雙因素理論)
10、群體行為學(xué)派
這個(gè)學(xué)派著重研究各種群體的行為方式,從小群體的文化和行為方式到大群體的行為特點(diǎn)。
11、社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派
這個(gè)學(xué)派的研究集中在科學(xué)技術(shù)對個(gè)人。群體行為方式,以及對組織方式和管理方法等的影響,特別注重工業(yè)工程等
12、決策理論學(xué)派
基本觀點(diǎn)是由于決策是管理人員的主要任務(wù),因而應(yīng)該集中研究決策問題,而管理又是以決策為特征的,所以應(yīng)該圍繞決策這個(gè)核心來形成管理理論。赫伯格·西蒙
13、溝通信息(中心)學(xué)派
主張把管理人員看成為一個(gè)信息中心。李維特、紐曼、香農(nóng)、韋弗
13、數(shù)學(xué)(管理科學(xué))學(xué)派
14、權(quán)變理論學(xué)派
是在經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)說基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的,它不局限于研究個(gè)別案例,提出個(gè)別解決方法,而是對大量相同的對象進(jìn)行調(diào)查研究,對所獲得的經(jīng)驗(yàn)材料進(jìn)行概括,目的在于提出適應(yīng)特定情況的管理組織方案和管理系統(tǒng)方案。
8、戰(zhàn)略管理提出的背景
20世紀(jì)50年代以后,世界經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境發(fā)生了前所未有的變化,對各國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。具體而言,⑴變化成為企業(yè)外部環(huán)境的主要特征;⑵顧客方與生產(chǎn)經(jīng)銷方力量對比發(fā)生逆轉(zhuǎn);⑶競爭無所不在。有人用3C來描述當(dāng)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的基本輪廓,即變化、顧客和競爭。
9、戰(zhàn)略管理的特點(diǎn)
⑴系統(tǒng)性。戰(zhàn)略管理以組織的總體發(fā)展為目標(biāo),指導(dǎo)組織的總體行動(dòng),追求組織的總體效果;⑵長遠(yuǎn)預(yù)見性。戰(zhàn)略管理著眼于組織的長期健康穩(wěn)定發(fā)展;⑶對外抗?fàn)幮浴?zhàn)略管理的起點(diǎn)就是考慮如何應(yīng)對外部的競爭和壓力;⑷靈活應(yīng)變性。戰(zhàn)略必須隨時(shí)根據(jù)外部環(huán)境的變化進(jìn)行必要的修正。
10、全面質(zhì)量管理
一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功的管理途徑
11、全面質(zhì)量管理(TQM)的特點(diǎn):⑴以顧客為中心。關(guān)注顧客是TQM最基本的概念,要求企業(yè)從顧客角度思考問題,了解顧客對產(chǎn)品的滿意程度,并據(jù)此尋求改進(jìn)措施;⑵領(lǐng)導(dǎo)作用。TQM強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要在組織中創(chuàng)造一種“上下同欲”狀態(tài),即通過確立組織發(fā)展方向、與員工有效溝通、對員工有效領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì),創(chuàng)造一個(gè)讓員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)充分發(fā)揮作用的積極的內(nèi)部環(huán)境;⑶全員參與。員工參與有助于激發(fā)員工的熱情和主動(dòng)精神,具體形式包括合理化建議、建立質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量計(jì)劃團(tuán)隊(duì)、成為業(yè)務(wù)過程再造小組成員、對自己的工作過程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制和自我控制等;⑷過程方法。過程是一整套共同為顧客創(chuàng)造價(jià)值的連續(xù)的活動(dòng)。企業(yè)是一系列過程的組合,顧客只根據(jù)這些過程的輸出來評價(jià)一個(gè)公司。這要求企業(yè)對過程進(jìn)行有效整合,提供有效的顧客價(jià)值;⑸管理的系統(tǒng)方法。組織是一個(gè)相互依賴的多種要素組成的系統(tǒng)。企業(yè)要改進(jìn)質(zhì)量、降低成本、提高生產(chǎn)率,必須建立、實(shí)施和改進(jìn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系;⑹持續(xù)改進(jìn)。改進(jìn)應(yīng)成為企業(yè)的生活方式。改進(jìn)的方法包括跨職能團(tuán)隊(duì)、QC小組、新點(diǎn)子建議制度、過程改進(jìn)小組等;⑺基于事實(shí)的決策。即以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。這要求企業(yè)建立有效的信息管理系統(tǒng),以收集、加工和分析數(shù)據(jù);⑻與供方的互利關(guān)系。外購產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量在很大程度上影響著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。這要求企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系建立在合作和信任的基礎(chǔ)之上。
12、學(xué)習(xí)型組織的特征
⑴領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)見;⑵講求戰(zhàn)略;⑶組織結(jié)構(gòu)扁平化;⑷信息共享;⑸員工活性化;⑹強(qiáng)組織文化。
13、卓越績效標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略計(jì)劃、以顧客和市場為中心、測量、分析和知識(shí)管理、對人員配備的注重、過程管理、經(jīng)營結(jié)果
14、卓越績效模式的11條核心價(jià)值觀
⑴領(lǐng)導(dǎo)作用。組織領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用權(quán)力和影響力引導(dǎo)、影響員工,使其按照組織目標(biāo)的要求努力工作;⑵以顧客為導(dǎo)向;⑶有組織的和個(gè)人的學(xué)習(xí)。所有組織和個(gè)人都要不斷學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí),以適應(yīng)外部環(huán)境變化和個(gè)人發(fā)展之需; ⑷尊重員工和合作伙伴。組織的成功取決于內(nèi)部員工和外部合作伙伴的知識(shí)、能力、創(chuàng)新和工作動(dòng)力;⑸靈敏性。建立應(yīng)變市場變化的快速反應(yīng)機(jī)制;⑹關(guān)注未來。尋求長期成功和發(fā)展,要進(jìn)行戰(zhàn)略性思維,不能滿足于當(dāng)前短期利益;⑺管理創(chuàng)新。創(chuàng)新不局限于技術(shù)與產(chǎn)品創(chuàng)新,管理創(chuàng)新包括管理思想、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和業(yè)務(wù)流程等方面。管理創(chuàng)新有助于提升組織核心競爭力;⑻基于事實(shí)的管理。通過基于事實(shí)的信息,分析評價(jià)組織績效,找出差距,不斷改進(jìn);⑼公共責(zé)任與公民義務(wù)。組織在追求自身經(jīng)營業(yè)績的同時(shí),要自覺履行對社會(huì)發(fā)展負(fù)有的責(zé)任和公民義務(wù);⑽注重結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值。經(jīng)營結(jié)果不僅限于銷售額和利潤,還包括顧客滿意、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)和市場結(jié)果、人員配備結(jié)果、環(huán)境和資源情況、供方發(fā)展等;⑾系統(tǒng)觀點(diǎn)。即要將組織各部門和各項(xiàng)工作作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,并實(shí)現(xiàn)績效的改進(jìn)。第三章、管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與管理道德
1、一般環(huán)境
或宏觀環(huán)境,指對所有組織都會(huì)產(chǎn)生間接影響的外部環(huán)境因素,一般包括:⑴經(jīng)濟(jì)環(huán)境。組織所在國家或地區(qū)總體經(jīng)濟(jì)狀況,包括消費(fèi)者購買力、利息率、通貨膨脹率、失業(yè)率、社會(huì)總體價(jià)格水平等;⑵政治與法律環(huán)境。政府的政治活動(dòng)、法律、法規(guī)、政策、措施,以及國家總體的穩(wěn)定性、政府官員對組織所持的態(tài)度等;⑶社會(huì)文化環(huán)境。包括人口因素(人口地分布、人口密度、年齡結(jié)構(gòu)、受教育程度),人們的態(tài)度、要求、期望、信念,以及歷史文化、民族風(fēng)俗、道德狀況等;企業(yè)文化可以分成三個(gè)層次。表層文化如廠容廠貌、產(chǎn)品形象、職工風(fēng)貌等;中層文化如規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)等;深層文化是指積淀于企業(yè)及職工心理中的意識(shí)形態(tài)、理想信念、道德規(guī)范、價(jià)值取向和行為準(zhǔn)則。其中深層文化是最為穩(wěn)固和深刻的,因而是最重要的。它從根本上支配著企業(yè)及職工的行為傾向,并決定著企業(yè)的中層文化和表層文化。⑷科技環(huán)境??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展變化??萍辑h(huán)境是外部環(huán)境中最為活躍的因素;⑸全球化環(huán)境。全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為世界發(fā)展的重要趨勢,各種組織正面臨著全球環(huán)境的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
2、具體環(huán)境
也稱產(chǎn)業(yè)環(huán)境或行業(yè)環(huán)境,指對組織有直接影響的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)環(huán)境因素。具體環(huán)境對每一個(gè)組織而言都是不同的,并隨條件的變化而變化。包括:⑴顧客;⑵供應(yīng)商。原材料和設(shè)備提供者,以及資金(如銀行)和人力資源供應(yīng)者(如高校和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu))。質(zhì)量、價(jià)格和交貨期是供應(yīng)商影響組織的基本因素;⑶競爭者。與本組織爭奪顧客、市場和資源,競爭者之間通過價(jià)格、產(chǎn)品、服務(wù)等形式進(jìn)行競爭;⑷其它因素。如政府管理機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、新聞傳播媒介以及社區(qū)機(jī)構(gòu)等,他們對組織的生存發(fā)展起促進(jìn)或威脅作用。
3、組織與環(huán)境的關(guān)系
組織環(huán)境具有不確定性。環(huán)境的不確定性是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。組織環(huán)境中要素的數(shù)量以及組織所擁有的與這些要素相關(guān)的知識(shí)廣度構(gòu)成了環(huán)境復(fù)雜性;如果組織環(huán)境的構(gòu)成要素經(jīng)常變動(dòng),我們稱之為動(dòng)態(tài)環(huán)境。
(1)簡單和穩(wěn)定的環(huán)境:例如容器制造商、軟飲料生產(chǎn)企業(yè)處于這種不確定性很低的環(huán)境(2)復(fù)雜和穩(wěn)定的環(huán)境:這種環(huán)境的不確定性程度隨著所面臨環(huán)境要素的增加而升高,如醫(yī)院、大學(xué)、保險(xiǎn)公司
(3)簡單和動(dòng)態(tài)的環(huán)境:因?yàn)榄h(huán)境中的某些要素發(fā)生動(dòng)蕩變化,使得環(huán)境的不確定性明顯升高,如唱片公司、玩具制造商
(4)復(fù)雜和動(dòng)態(tài)環(huán)境:不確定性最高、對組織管理者的挑戰(zhàn)最大
4、社會(huì)責(zé)任
組織在遵守、維護(hù)和改善社會(huì)秩序,保護(hù)和增加社會(huì)福利等方面所承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。
社會(huì)責(zé)任的實(shí)質(zhì)和內(nèi)容 20世紀(jì)初人們認(rèn)為其責(zé)任就是通過經(jīng)營活動(dòng)獲取利潤最大化。20世紀(jì)30年代,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任是與公眾建立合作伙伴關(guān)系,為彼此的生存而努力。20世紀(jì)60年代,企業(yè)的利益必須服從社會(huì)的利益,為社會(huì)整體利益作出貢獻(xiàn)是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
企業(yè)的社會(huì)責(zé)任涉及許多方面:⑴企業(yè)要保護(hù)股東及其他出資人的投資,并使之得到合理的收益;⑵對于新聞媒介,企業(yè)要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息,維護(hù)新聞的真實(shí)性、客觀性;⑶對于社區(qū),企業(yè)應(yīng)當(dāng)參與公益活動(dòng),提供更多就業(yè)機(jī)會(huì),保護(hù)生態(tài)環(huán)境,為社區(qū)居民提供更好的生活場所;⑷對于政府,企業(yè)要認(rèn)真遵守有關(guān)法令和政策,接受有關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和管理,自覺履行作為公民應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的各項(xiàng)義務(wù);⑸對消費(fèi)者而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)滿足顧客需要,尊重和維護(hù)其合法權(quán)益,教育和引導(dǎo)消費(fèi)者。
5、管理道德
道德是指規(guī)定行為是非的慣例或原則。個(gè)體的道德發(fā)展存在三個(gè)階段:⑴前慣例階段。在這一階段,只有當(dāng)受到獎(jiǎng)懲時(shí),個(gè)體才認(rèn)識(shí)到什么是的正確的,什么是錯(cuò)誤的;⑵慣例階段。在這一階段,個(gè)體的道德行為主要受傳統(tǒng)秩序和他人期望的影響;⑶原則階段。在這一階段,個(gè)人做出明確的努力,擺脫其所屬團(tuán)體或社會(huì)權(quán)威,確定自己的道德原則。
6、影響管理道德的因素
⑴管理者所處的道德階段;⑵個(gè)人特征,即個(gè)人早年形成的關(guān)于正確與錯(cuò)誤的基本信條;⑶組織結(jié)構(gòu),如正式的規(guī)則制度可以促進(jìn)行為的一致性;⑷組織文化,其內(nèi)容和力量也會(huì)影響到道德行為;⑸道德問題的強(qiáng)度
第二篇 計(jì)劃工作
1、計(jì)劃工作
指制定計(jì)劃,即根據(jù)組織內(nèi)外部實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,通過科學(xué)預(yù)測,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。計(jì)劃工作表現(xiàn)出管理在創(chuàng)新方面的能力。
2、計(jì)劃工作的基本特征
⑴目的性。計(jì)劃工作旨在促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具有鮮明的目的性。⑵主導(dǎo)性。計(jì)劃工作貫穿于組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等四項(xiàng)管理職能之中,并從根本上影響著這些職能的發(fā)揮。⑶普遍性。計(jì)劃工作存在于任何組織之中,也是組織中各級管理者的一個(gè)基本職能。⑷經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃工作的根本目的是更有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),更有效地配置資源,提高資源的利用效率和效果。指投入與產(chǎn)出之間的比例。
3、計(jì)劃工作的意義
⑴彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題;⑵有利于各級管理人員和全體職工把注意力集中于實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo);⑶有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理,即有利于組織內(nèi)人財(cái)物等資源的合理配置和有效使用;⑷有利于控制工作以及其他管理職能的發(fā)揮。綜上所述,計(jì)劃工作是一個(gè)指導(dǎo)性、科學(xué)性、預(yù)見性很強(qiáng)的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而困難的工作。
4、計(jì)劃的種類
(一)按企業(yè)職能分類 主要有生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、勞資計(jì)劃、安全計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃
(二)按計(jì)劃所涉及的范圍分類
上層管理計(jì)劃、中層管理計(jì)劃、基層管理計(jì)劃。通常上層管理計(jì)劃與長期的戰(zhàn)略計(jì)劃有關(guān),中下層管理計(jì)劃與短期戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行性計(jì)劃有關(guān)
(三)按計(jì)劃的內(nèi)容分類
專項(xiàng)計(jì)劃和綜合計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃指完成某一特定任務(wù)而擬定的計(jì)劃。綜合計(jì)劃指對組織活動(dòng)所做出的整體安排
(四)按計(jì)劃所涉及的時(shí)間分類
長期計(jì)劃(戰(zhàn)略性計(jì)劃)、中期計(jì)劃(計(jì)劃)、短期計(jì)劃
(五)按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類
目的或使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃、預(yù)算
5、計(jì)劃工作程序
⑴估量機(jī)會(huì)。對機(jī)會(huì)的估量,要在實(shí)際的計(jì)劃工作開始之前就著手進(jìn)行,它雖然不是計(jì)劃的組成部分,卻是計(jì)劃工作的真正起點(diǎn);⑵確定目標(biāo);⑶確定前提條件(計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)期環(huán)境);⑷確定可供選擇的方案;⑸評價(jià)各種方案;⑹選擇方案;⑺制定派生計(jì)劃(派生計(jì)劃就是總計(jì)劃下的份計(jì)劃);⑻用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化(在完成以上幾步工作以后,最后一項(xiàng)便是把決策和計(jì)劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算)。
6、計(jì)劃工作原理
限定因素原理
指在計(jì)劃工作中,越是了解和找到對達(dá)到目標(biāo)起限制和決定性作用的因素,就越是能準(zhǔn)確、客觀地選擇可行方案。限定因素原理是決策的精髓。限定因素是指妨礙目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的因素,也就是說,在其他因素不變的情況下,抓住這些因素,就能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
許諾原理
指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對完成某項(xiàng)工作所做出的許諾。許諾越大,所需時(shí)間就越長,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。這一原理涉及到計(jì)劃期限的確定問題。企業(yè)中常用的投資回收期就是這個(gè)原理的具體運(yùn)用。
靈活性原理
指計(jì)劃工作越具有靈活性,則由于未來意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。靈活性原理是計(jì)劃工作中最重要的原理,靈活性原理要求計(jì)劃本身要有彈性、適應(yīng)性。改變航道原理
指為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),管理者要定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,而且有時(shí)需要重新制定計(jì)劃。相對于靈活性原理,改變航道原理強(qiáng)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行過程要具有應(yīng)變能力。
6、靈活性原理的限制條件:①我們不能總是以推遲決策的時(shí)間來確保計(jì)劃的靈活性、因?yàn)槲磥淼牟豢隙ㄐ允呛茈y預(yù)料的,如果我們一味的追求盡可能的將未來可能出現(xiàn)的問題考慮的非常周全,以此來擬定應(yīng)變措施,當(dāng)決不決,就會(huì)坐失良機(jī),造成損失。②使計(jì)劃具有靈活性可能是的花錢的,甚至由此而得到的好處可能補(bǔ)償不了它的費(fèi)用支出,這就不符合計(jì)劃的效率性。③有些情況往往根本無法使計(jì)劃具有靈活頂,即使有些情況可以做到,但困難之多會(huì)影響到計(jì)劃的實(shí)施。
6、目標(biāo)
根據(jù)組織的使命而提出的在一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的預(yù)期成果。目標(biāo)是使命的具體化。
7、目標(biāo)的性質(zhì)
⑴明確具體;⑵可以度量;⑶可以實(shí)現(xiàn);⑷目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián);⑸時(shí)間限定。這種概括被稱為目標(biāo)的SMART特征。
8、對目標(biāo)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)
⑴目標(biāo)可以分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo)。前者是使生產(chǎn)或經(jīng)營達(dá)到前所未有的水平,后者則是指使生產(chǎn)或經(jīng)營維持在現(xiàn)有水平;⑵目標(biāo)是分層次、分等級的。組織目標(biāo)可以簡化為三個(gè)層次:環(huán)境層(社會(huì)加于組織的目標(biāo)),組織層(作為一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo)),個(gè)人層(組織成員的目標(biāo));⑶目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化。組織目標(biāo)是相互聯(lián)系、促進(jìn)的;⑷目標(biāo)的多樣性。工商企業(yè)通常在8個(gè)方面設(shè)立目標(biāo),即市場地位、創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步、生產(chǎn)率、物質(zhì)和財(cái)力資源、利潤率、管理人員的績效和發(fā)展、員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)態(tài)度、社會(huì)責(zé)任;⑸目標(biāo)的時(shí)間性。目標(biāo)包括短期目標(biāo)和長期目標(biāo);⑹目標(biāo)的可考核性。目標(biāo)包括定量目標(biāo)和定性目標(biāo)。
9、目標(biāo)的作用
⑴目標(biāo)的作用首先在于為管理工作指明方向;⑵激勵(lì)作用,體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即①個(gè)人只有明確了目標(biāo)才能調(diào)動(dòng)潛力,創(chuàng)造最佳成績,②個(gè)人只有達(dá)到了目標(biāo),才會(huì)產(chǎn)生成就感和滿意感;⑶凝聚作用,組織目標(biāo)充分體現(xiàn)組織成員的共同利益,并與組織成員的個(gè)人目標(biāo)最大程度地保持和諧一致時(shí),就能極大激發(fā)組織成員的工作熱情、獻(xiàn)身精神和創(chuàng)造力;⑷目標(biāo)是考核管理人員和員工績效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
10、目標(biāo)管理
一種讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行自我控制并努力完成工作目標(biāo)的管理制度或方法。
11、目標(biāo)管理的特點(diǎn)
⑴目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)上級與下級一起共同確定目標(biāo);⑵強(qiáng)調(diào)自我控制。目標(biāo)管理旨在通過參與目標(biāo)設(shè)定調(diào)動(dòng)員工的責(zé)任心,完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自主管理;⑶促使權(quán)力下放。目標(biāo)管理力求在有效控制的同時(shí)促使權(quán)力下放,使組織氣氛更有生機(jī);⑷注重成果第一的方針。摒棄根據(jù)對員工的印象等評價(jià)員工的方法,按照員工實(shí)際貢獻(xiàn)的大小如實(shí)評價(jià)。
12、目標(biāo)管理過程
⑴建立一套完整的目標(biāo)體系。從企業(yè)最高管理部門開始,自上而下逐級確定目標(biāo)。上下級目標(biāo)之間是一種“目的-手段”關(guān)系。目標(biāo)的制定應(yīng)事先擬定指導(dǎo)方針,并采取協(xié)商的方式。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)下級管理人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo),然后由上級批準(zhǔn)。目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)吻合,每個(gè)部門都有明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé);⑵組織實(shí)施。目標(biāo)確定后,管理人員應(yīng)向下級授權(quán),依靠下級的自我控制完成目標(biāo)。管理人員集中精力抓重點(diǎn)的綜合性管理工作,并為下級提供必要的指導(dǎo)、協(xié)助,提出問題,提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;⑶檢查和評估。對下級目標(biāo),要事先規(guī)定完成期限,并定期檢查。對于最終結(jié)果,應(yīng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果給以獎(jiǎng)懲。
13、目標(biāo)管理的局限性
⑴對目標(biāo)管理的原理和方法宣傳不夠;⑵沒有把指導(dǎo)方針向各級管理人員講清楚;⑶適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)不易確定;⑷一般強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo),有可能導(dǎo)致短期目標(biāo)與長期目標(biāo)脫節(jié);⑸缺乏靈活性。
14、戰(zhàn)略
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命和目標(biāo)所要采取的行動(dòng)方針和資源使用方向的一個(gè)總體項(xiàng)目。
15、制定戰(zhàn)略是戰(zhàn)略管理的一個(gè)主要環(huán)節(jié),通常包括戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略部署和展開等環(huán)節(jié)。制定戰(zhàn)略的核心是正確地提出和回答問題
16、戰(zhàn)略分析
戰(zhàn)略分析包括外部環(huán)境分析與內(nèi)部環(huán)境分析
17、外部環(huán)境分析包括:⑴一般環(huán)境分析(PEST分析),包括政治與法律因素、經(jīng)濟(jì)因素、社會(huì)文化因素以及技術(shù)因素等環(huán)境要素的分析;⑵產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析,其內(nèi)容與方法主要有產(chǎn)業(yè)組織分析、市場細(xì)分與競爭對手分析等。其中,常用的是波特提出的決定產(chǎn)業(yè)競爭強(qiáng)度和獲利能力的五種基本競爭力量模型。這五種基本競爭力量是:企業(yè)間競爭、替代產(chǎn)品開發(fā)、潛在新競爭者、供應(yīng)商議價(jià)能力、購買者議價(jià)能力。競爭對手分析主要包括四個(gè)方面:競爭對手的長期目標(biāo)和戰(zhàn)略、技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,領(lǐng)導(dǎo)者和管理背景。
18、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析需要收集企業(yè)的管理、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)、研究與開發(fā)以及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等方面的信息,從中分析企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。企業(yè)的核心能力是競爭對手無法迅速模仿的能力,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。核心能力表現(xiàn)在:建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的能力,迅速把新產(chǎn)品投入市場的能力,卓越的售后服務(wù)能力,生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的能力,開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力,對市場變化做出快速反應(yīng)的能力,準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的能力,整合各種技術(shù)創(chuàng)造新產(chǎn)品的技能等。
波特的價(jià)值鏈模型
內(nèi)部環(huán)境分析的重要方法。按照這一模型,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可以分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩大類:⑴基本活動(dòng)包括原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、成品運(yùn)輸、市場營銷和售后服務(wù);⑵輔助活動(dòng)包括采購、研究開發(fā)、人員配備管理和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
19、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)
建立在戰(zhàn)略分析基礎(chǔ)之上。戰(zhàn)略設(shè)計(jì)包括明確企業(yè)的使命、目標(biāo)和戰(zhàn)略,并進(jìn)一步展開為項(xiàng)目、程序、規(guī)則和預(yù)算,以保證戰(zhàn)略實(shí)施的可操作性。
(一)使命
社會(huì)對組織的基本要求。使命表明組織是干什么的,應(yīng)該干什么。識(shí)別和確定企業(yè)使命是高層管理者的首要職責(zé)。
(二)目標(biāo)
在使命指導(dǎo)下提出的。規(guī)定了企業(yè)以及各個(gè)部門在一定時(shí)期要達(dá)到的具體成果
(三)戰(zhàn)略
為達(dá)到使命和目標(biāo)而對發(fā)展方向、行動(dòng)方針,以及資源配置等提出的總體規(guī)劃。戰(zhàn)略是指導(dǎo)全局和長遠(yuǎn)發(fā)展的方針,為組織指明方向、明確重點(diǎn)并確定資源分配的優(yōu)先次序。企業(yè)戰(zhàn)略分企業(yè)總體戰(zhàn)略、事業(yè)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略三個(gè)層次。事業(yè)層戰(zhàn)略也稱競爭戰(zhàn)略。
(四)政策
在決策或處理問題時(shí)用來指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。它賦予管理者斟酌決定的自由,即鼓勵(lì)下級在政策規(guī)定范圍內(nèi)自由處置問題。政策的制定和執(zhí)行應(yīng)保持連續(xù)性和完整性。
(五)項(xiàng)目 項(xiàng)目是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體展開,當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)確定以后,關(guān)鍵是項(xiàng)目的選擇和有效實(shí)施
(六)預(yù)算
以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報(bào)告書。編制預(yù)算能夠促使人們?nèi)ピ敿?xì)制定計(jì)劃,去平衡各種計(jì)劃。由于預(yù)算總是用數(shù)字來表現(xiàn)的,所以它能使計(jì)劃工作做得更細(xì)致、精確。預(yù)算是一種“數(shù)字化”的計(jì)劃,也是一種控制方法。
(七)程序
規(guī)定了處理例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法。旨在指導(dǎo)人們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)而非如何思考問題。程序是一種工作步驟,也是一種優(yōu)化的計(jì)劃。程序是一系列規(guī)則的總和。
(八)規(guī)則
對具體場合和具體情況下允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定。規(guī)則和程序就其實(shí)質(zhì)而言,旨在抑制思考。
20、戰(zhàn)略選擇
可供選擇的戰(zhàn)略類型很多。如一體化戰(zhàn)略(如縱向一體化、橫向一體化)、加強(qiáng)性戰(zhàn)略(如市場滲透、市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā))、多元化戰(zhàn)略(如集中化多元經(jīng)營、混合式多元經(jīng)營、橫向多元經(jīng)營)、防御性戰(zhàn)略(如收縮、剝離、清算等)以及合資經(jīng)營等。前向一體化(獲得分銷商或零售商的所有權(quán)或?qū)ζ浼訌?qiáng)控制)制藥企業(yè)收購藥品銷售公司;
后向一體化(獲得供方公司的所有權(quán)或?qū)ζ浼訌?qiáng)控制)紅塔集團(tuán)收購和投資輔料生產(chǎn)企業(yè); 橫向一體化(獲得競爭者的所有權(quán)或?qū)ζ浼訌?qiáng)控制)青島啤酒兼并幾十家啤酒廠; 市場滲透(通過更大的營銷努力提高現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額)
哈藥六廠加大廣告投入; 市場開發(fā)(將現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)打入新的地區(qū)市場)海爾冰箱進(jìn)軍海外市場; 產(chǎn)品開發(fā)(通過改造現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù),或開發(fā)新產(chǎn)品或服務(wù)而增加銷售)蘋果公司開發(fā)出G4芯片; 集中化多元經(jīng)營(增加新的但與原業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù))電信企業(yè)新增寬帶業(yè)務(wù);
混合式多元經(jīng)營(增加新的與原業(yè)務(wù)不相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù))
聯(lián)想宣布進(jìn)入辦公房地產(chǎn); 橫向多元經(jīng)營(為現(xiàn)有用戶增加新的不相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù))
紐約揚(yáng)基棒球隊(duì)與新澤西籃網(wǎng)合并; 合資經(jīng)營(兩家或更多的發(fā)起公司為合作目的組成獨(dú)立企業(yè))肯德基最初進(jìn)入北京時(shí)與旅游局合資;
收縮(通過減少成本與資產(chǎn)對企業(yè)進(jìn)行重組,以扭轉(zhuǎn)銷售額和盈利的下降)
21、競爭戰(zhàn)略(事業(yè)層戰(zhàn)略)
在競爭戰(zhàn)略層面,波特提出了如下三種競爭戰(zhàn)略:——總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位,這一戰(zhàn)略要求企業(yè)投資建設(shè)大規(guī)模的高效生產(chǎn)設(shè)施,利用經(jīng)驗(yàn)曲線降低成本,盡量壓縮各項(xiàng)管理費(fèi)用。實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,所選擇的市場必須具有穩(wěn)定、持續(xù)和大量的需求,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要便于制造和生產(chǎn),要廣泛推廣標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化。如美國的麥當(dāng)勞——差異化戰(zhàn)略。力求使產(chǎn)品與服務(wù)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)特性,并利用差別化帶來的較高邊際利潤補(bǔ)償因追求差別化而增加的成本。差別化可以體現(xiàn)在品牌形象、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能、顧客服務(wù)等方面。如我國電冰箱市場競爭
——集中化戰(zhàn)略。旨在主攻某個(gè)特殊細(xì)分市場或者某一特殊產(chǎn)品。其基本思想是:企業(yè)業(yè)務(wù)專一化能夠以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在某一方面或某一點(diǎn)上超過那些業(yè)務(wù)范圍較寬的競爭對手。
22、計(jì)劃工作的前提條件
計(jì)劃在實(shí)施過程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境?,F(xiàn)代管理的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)調(diào)預(yù)見性。一個(gè)有成就的管理者不是當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)能及時(shí)做出反應(yīng)的人,而是能預(yù)見變化,提前采取行動(dòng)的人。
23、確定計(jì)劃工作的前提條件需要進(jìn)行預(yù)測工作。預(yù)測:是對未來環(huán)境所做出的估計(jì)。這種估計(jì)不是憑空臆測,而是根據(jù)事物的過去和現(xiàn)在去推測它的未來,由已知預(yù)計(jì)未知。預(yù)測是聯(lián)系過去和未來的橋梁。
24、預(yù)測的作用
⑴有助于認(rèn)識(shí)和控制未來的不確定性,將對未來的無知降低到最低程度;⑵使計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的外部環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致;⑶事先了解計(jì)劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果。
25、預(yù)測的步驟
⑴提出預(yù)測課題和任務(wù),⑵調(diào)查、收集和整理資料,⑶建立預(yù)測模型,⑷確定預(yù)測方法;⑸評定預(yù)測結(jié)果;⑹將預(yù)測結(jié)果交付決策。
26、決策
為了達(dá)到目標(biāo),從兩個(gè)以上可行性方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過程。組織在進(jìn)行決策時(shí),需要有“應(yīng)該達(dá)成的既定目標(biāo)”和達(dá)成目標(biāo)的“可利用的代替方案”,即決策需要有“目標(biāo)”和“代替方案”這兩個(gè)因素。
27、決策的地位和作用
⑴決策是管理的基礎(chǔ);⑵決策是各級各類管理者的首要工作。
28、正確決策的特征
⑴決策要求有明確而具體的決策目標(biāo);⑵決策要求以了解和掌握充分的信息為基礎(chǔ);⑶決策要求有兩個(gè)以上備選方案;⑷決策要求對所有可行性方案進(jìn)行綜合分析和評估;⑸決策所追求的是最可能的優(yōu)化效應(yīng)。
29、決策的類型
例行問題和例外問題
例行問題是指那些日常的、重復(fù)出現(xiàn)的管理問題。例外問題是指那些偶然發(fā)生、新穎、性質(zhì)不完全清楚、結(jié)構(gòu)不甚分明、具有重大影響的問題。
決策的類型
⑴按決策范圍分類包括戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;⑵按決策對象的內(nèi)容分類包括程序化決策和非程序化決策;⑶按決策的依據(jù)分類包括經(jīng)驗(yàn)決策與科學(xué)決策;⑷按決策中變量之間的關(guān)系分類包括肯定型決策、非肯定型決策和風(fēng)險(xiǎn)型決策;⑸按決策的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分,有最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、滿意標(biāo)準(zhǔn)和合理標(biāo)準(zhǔn)之分。
30、程序化決策與非程序化決策
程序化決策指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制定出一套處理這些決策的固定程序,以至每當(dāng)它出現(xiàn)時(shí)不需要再進(jìn)行重復(fù)處理(即針對常規(guī)性、反復(fù)性的例行問題,可以制定出一套例行程序來處理的決策)。程序化決策又稱為“結(jié)構(gòu)良好的決策”。
非程序化決策則屬于“結(jié)構(gòu)不良的決策”。表現(xiàn)為決策的新穎、無結(jié)構(gòu),具有不尋常影響
傳統(tǒng)程序化決策技術(shù)中最普遍的是慣例。與慣例相關(guān)的是標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。組織結(jié)構(gòu)也是一種有效、全面的程序化決策手段?,F(xiàn)代程序化決策技術(shù)幾乎全部包含在運(yùn)籌學(xué)和管理信息系統(tǒng)兩種技術(shù)和手段中。進(jìn)行非程序化決策的技術(shù)與人們解決問題的心理過程有關(guān)
31、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)
⑴最優(yōu)決策(理性決策)。該觀點(diǎn)可以追溯到泰羅,并為運(yùn)籌學(xué)和管理科學(xué)家們一貫堅(jiān)持。最優(yōu)決策的條件是:問題清晰明確;目標(biāo)單一明確(利潤最大化);所有方案已知;偏好清楚、意志穩(wěn)定;沒有成本、時(shí)間約束。⑵滿意決策(有限理性決策)。代表人物是西蒙。⑶合理標(biāo)準(zhǔn)。代表人物是孔茨。這一觀點(diǎn)認(rèn)為環(huán)境具有不確定性,決策做到完全合理是很難的,但管理者應(yīng)在合理性的限度內(nèi),根據(jù)變化的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)大小盡可能地做出最好的決策。
32、預(yù)測方法大致分為外推法、因果法和直觀法三類。外推法
利用過去的資料來預(yù)測未來狀態(tài)的方法。這種方法承認(rèn)事物發(fā)展的延續(xù)性,同時(shí)考慮事物發(fā)展中隨機(jī)因素的影響。時(shí)間序列分析法是外推法中常用的一種。時(shí)間序列法包括移動(dòng)算數(shù)平均法和指數(shù)滑動(dòng)平均法。
因果法
通過找到變量之間的因果關(guān)系,據(jù)此預(yù)測未來。回歸分析預(yù)測法是其中的一種。
直觀法
主要靠人的經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力進(jìn)行預(yù)測的方法。德爾菲法是其中之一。德爾菲法
即專家預(yù)測法:⑴記名投遞征詢意見。根據(jù)預(yù)測內(nèi)容選擇專家,并將預(yù)測內(nèi)容設(shè)計(jì)成具體問題,規(guī)定統(tǒng)一的評價(jià)方法,然后將問題郵寄給專家,背對背地征詢意見。⑵統(tǒng)計(jì)歸納。收集專家意見,對每個(gè)問題進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì)歸納。通常用回答的中位數(shù)反映專家的集體意見。⑶溝通反饋意見。將統(tǒng)計(jì)歸納結(jié)果反饋給專家,每個(gè)專家根據(jù)反饋信息慎重考慮其他專家的意見,然后再提出自己的意見。一般經(jīng)過3-5次反復(fù),可以取得一致的意見。
33、決策的方法有兩大類,即主觀決策法和計(jì)量決策法。主觀決策法
利用心理學(xué)成果,采取有效的組織形式,在決策過程中直接利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)已掌握情況和資料,提出決策目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,做出評價(jià)和選擇。特點(diǎn):方法靈便,通用性大,容易被一般管理干部接受,而且特別適合于非常規(guī)決策,同時(shí)還有利于調(diào)動(dòng)專家的積極性,提高他們的工作能力。同時(shí)它也有局限性,它是建立在專家個(gè)人直觀基礎(chǔ)上的,缺乏嚴(yán)格論證,易產(chǎn)生主觀性,而且還易受組織個(gè)人傾向的影響。
計(jì)量決策方法
決策的“硬技術(shù)”,它建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)之上。包括:⑴邊際分析法。根據(jù)這一方法,如果組織的目標(biāo)是取得最大利潤,那么當(dāng)追加的收入與追加的支出相等時(shí),這一目標(biāo)就能達(dá)到。⑵費(fèi)用效果分析法。其基本思想是找出每種方案費(fèi)用與效果的對比關(guān)系,據(jù)此進(jìn)行方案的選擇。⑶概率方法。⑷效用方法。⑸期望值方法。決策樹是期望值方法的一種。⑹博弈論方法。⑺線性規(guī)劃方法
34、決策樹法
適用于帶有不確定性的風(fēng)險(xiǎn)型決策。決策樹是以樹狀圖示來表示決策問題的各種可能性,并用符號(hào)表明各種不肯定事件可能發(fā)生的概率,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擇優(yōu)決策。
第三篇 組織工作
1、組織工作
設(shè)計(jì)和維持一種有助于有效的集體活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)過程。(組織工作產(chǎn)生于人們的集體活動(dòng)中進(jìn)行合作的必要性)
2、組織結(jié)構(gòu)
組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和任務(wù)的一種正式的框架,表現(xiàn)為組織各部分的排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式和相互關(guān)系。
3、組織工作的內(nèi)容:首先必須明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的各種活動(dòng)并對之加以分類,這關(guān)系到組織中的職位或崗位設(shè)計(jì)問題;其次,要考慮決定管理寬度,引起組織結(jié)構(gòu)分級的因素是什么?這牽涉到組織結(jié)構(gòu)縱向劃分的問題;第三,考慮決定各種類型部門劃分的因素是什么?按各種標(biāo)志劃分部門的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?在把各種業(yè)務(wù)工作指定給既定的部門時(shí),要考慮哪些因素?這牽涉到組織結(jié)構(gòu)的橫向劃分問題;第四,在上述劃分和組合的基礎(chǔ)上,還必須將監(jiān)督各單位或部門所需的職權(quán)授予各個(gè)單位的管理者,如何把組織中的職權(quán)分散到組織結(jié)構(gòu)的各部門?這牽涉到職權(quán)配置的問題;第五,還必須從縱橫兩個(gè)方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合。最后,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)不是一成不變的,由于組織內(nèi)部環(huán)境的變化,組織結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整的
4、組織工作的特點(diǎn)
⑴組織工作是一個(gè)過程,包括職位設(shè)計(jì)、縱向?qū)哟魏蜋M向部門設(shè)計(jì)、職權(quán)設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)等過程;⑵組織工作是動(dòng)態(tài)的。組織環(huán)境是不斷變化的,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)必須對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要調(diào)整。⑶組織工作要充分考慮非正式組織的影響,設(shè)計(jì)與維持組織目標(biāo)與非正式組織目標(biāo)保持平衡,避免對立,并充分激勵(lì)非正式組織的積極作用。非正式組織對組織的目標(biāo)有影響
5、影響組織結(jié)構(gòu)的因素
1、技術(shù)
技術(shù)是將組織的輸入變?yōu)檩敵龅倪^程。組織往往存在著多種技術(shù),但在其中起支配作用的稱為核心技術(shù)。英國的喬安?伍德沃德將企業(yè)使用的技術(shù)分為三類,即單件小批量生產(chǎn)(這種產(chǎn)品一般屬于定制,常常是小批量生產(chǎn)。例如船舶、大型發(fā)電機(jī)組等)、大批量生產(chǎn)采用裝配線方式,由零件組合成部件或成品。如汽車、家電的生產(chǎn))、連續(xù)流程性生產(chǎn)(通過機(jī)器系列或流程性轉(zhuǎn)化裝置將原材料轉(zhuǎn)化為成品,經(jīng)過這一流程材料的成分發(fā)生了變化。如化學(xué)工廠、石油精煉廠)。研究發(fā)現(xiàn),在單件小批量與連續(xù)流程性生產(chǎn)中,組織結(jié)構(gòu)多趨向于有機(jī)式結(jié)構(gòu),而在大批量或集中生產(chǎn)中,則多趨近機(jī)械式結(jié)構(gòu)。
2、外界環(huán)境
一般認(rèn)為,在穩(wěn)定環(huán)境下對應(yīng)的是機(jī)械式結(jié)構(gòu),而在不穩(wěn)定環(huán)境下則需要有機(jī)式結(jié)構(gòu)。不過,這種影響在同一個(gè)組織中的不同部分之間也是不同的。組織的每一個(gè)部門都以各自獨(dú)特的方式適應(yīng)著環(huán)境
3、組織規(guī)模
一般用組織正式雇員人數(shù)來表示組織規(guī)模。與小型組織相比,大型組織的職位專業(yè)化程度要高,并具有更多的標(biāo)準(zhǔn)程序、規(guī)則、規(guī)章制度等,同時(shí)分權(quán)化程度也更高。
4、組織生命周期
一般來說,隨著組織向下一階段發(fā)展,組織規(guī)模變大,同時(shí)更機(jī)械,更分權(quán),專業(yè)化、正規(guī)化程度更高。計(jì)劃工作量也越大,參謀職位也更多,最終對協(xié)調(diào)的要求進(jìn)一步增加。
四階段組織周期:誕生、青年階段(主要特征是全面的擴(kuò)張和成長)、壯年階段(是一個(gè)由成長轉(zhuǎn)為穩(wěn)定的階段)、成熟階段、向衰落轉(zhuǎn)化
5、組織戰(zhàn)略
劃分為:企業(yè)整體戰(zhàn)略、事業(yè)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略三個(gè)層次的戰(zhàn)略均在不同程度上影響著組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成與特征。如采用防守型戰(zhàn)略企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為高聳型、職權(quán)相對比較集中、管理寬度比較窄、傾向于按照職能來進(jìn)行組織。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略注重效率和控制,其集權(quán)程度較高。
6、組織工作原理
1、目標(biāo)統(tǒng)一原理(是指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的貢獻(xiàn)越是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)越是合理有效)
提高組織運(yùn)行效率,需要建立協(xié)調(diào)一致、相互聯(lián)結(jié)的目標(biāo)體系,充分發(fā)揮目標(biāo)的激勵(lì)作用,通過目標(biāo)來統(tǒng)一組織各部門和個(gè)人的活動(dòng)。
2、分工協(xié)作原理(指組織結(jié)構(gòu)越能反映為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)越是精干、高效)
提高組織運(yùn)行效率,必須合理設(shè)計(jì)管理層次,合理劃分部門,合理設(shè)計(jì)職務(wù)與崗位。同時(shí),在合理的任務(wù)與工作分工基礎(chǔ)上,加強(qiáng)相互之間的合作與協(xié)調(diào)。
3、管理寬度原理(指組織中管理者監(jiān)督管轄其直接下屬的人數(shù),越是適當(dāng),就越是能夠保證組織的有效運(yùn)行)
提高組織運(yùn)行效率,必須根據(jù)具體情況確定合理的管理寬度,即管理者監(jiān)督和管轄的直接下級的數(shù)量。
4、責(zé)權(quán)一致原理(指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對等一致,組織結(jié)構(gòu)越是有效)
職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)三者是相等的為堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等,法約爾認(rèn)為,避免濫用職權(quán)和克服領(lǐng)導(dǎo)人弱點(diǎn)的最佳方法在于提高個(gè)人素質(zhì),尤其是必須具備高度的道德素質(zhì)
5、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則(指對組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,處理的越是適中,越是有利于組織有效的運(yùn)行)
集權(quán)的弱點(diǎn):彈性差,適應(yīng)性弱,特別是在社會(huì)化大生產(chǎn)的復(fù)雜性和多樣性面前,無彈性的集權(quán)甚至可以造成組織的窒息
7、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理(指越是能在組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和適應(yīng)性之間取得平衡,越能保證組織的正常運(yùn)行)
8、職位設(shè)計(jì)
將若干工作任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整的職位。從分工和協(xié)作的意義上講,組織實(shí)際上是一種有意識(shí)地形成的職位結(jié)構(gòu)或角色結(jié)構(gòu)
9、職位設(shè)計(jì)的演變
1、專業(yè)化分工的優(yōu)缺點(diǎn):好處(有利于提高人員的工作熟練程度,有利于減少因工作變換而損失的時(shí)間,有利于使用專用設(shè)備和減少人員培訓(xùn)的要求,以及擴(kuò)大勞動(dòng)者的來源和降低勞動(dòng)成本)
缺點(diǎn)(在流水線上每天上千次地?cái)Q緊螺栓這樣的工作,其枯燥、單調(diào)、乏味造成人們在生理、心理上的傷害,導(dǎo)致員工的厭煩和不滿情緒,工作之間的協(xié)調(diào)成本上升,從而影響了總體的工作效率和工作質(zhì)量)
2、當(dāng)前有關(guān)職位設(shè)計(jì)的有關(guān)做法
職位擴(kuò)大化(指工作的橫向擴(kuò)展,為了克服由于過度的分工而導(dǎo)致的工作過于狹窄的弊端提出職位設(shè)計(jì)的思想)主張把若干狹窄的活動(dòng)合并為一件工作,以擴(kuò)大工作的廣度和范圍。
職位輪換(讓員工定期的從一項(xiàng)工作更換到另一項(xiàng)工作上去)有助于更好地培養(yǎng)和激勵(lì)管理人員
職位豐富化(指從縱向上充實(shí)和豐富工作內(nèi)容,即從增加員工對工作的自主性和責(zé)任心角度,使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感)
工作團(tuán)隊(duì)(當(dāng)職位設(shè)計(jì)是圍繞群體而不是個(gè)人時(shí),就形成工作團(tuán)隊(duì))自主管理團(tuán)隊(duì)是工作團(tuán)隊(duì)的一種形式。這種團(tuán)隊(duì)享有相當(dāng)大的自主權(quán),除了安排工作進(jìn)展、決定工作方法之外,團(tuán)隊(duì)甚至可以自己挑選成員、自主考評工作績效以及決定對團(tuán)隊(duì)成員的懲戒。
10、職位設(shè)計(jì)的要求
按照哈克曼和奧海姆的職位特征模型,可以用激勵(lì)潛力分?jǐn)?shù)(MPS)衡量某一職位對人的激勵(lì)程度。其中,技能的多樣性、任務(wù)的統(tǒng)一性和任務(wù)的重要性決定了工作的意義。擁有自主權(quán)能夠?yàn)槿温氄邘碡?zé)任感,反饋能夠使任職者了解自己的工作績效。這一模型認(rèn)為,激勵(lì)潛力分?jǐn)?shù)還受到個(gè)人成長需要(即自尊與自我實(shí)現(xiàn)的需要)強(qiáng)度的影響。技能的多樣性、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要性這三項(xiàng)決定了工作的意義。
11、組織結(jié)構(gòu)的層次劃分
1、管理層次的劃分
管理層次應(yīng)根據(jù)組織的任務(wù)量與組織規(guī)模大小而定。管理層次可以分為上中下三層,即最高經(jīng)營管理層(戰(zhàn)略決策層)、經(jīng)營管理層、執(zhí)行管理層(操作層)。安東尼結(jié)構(gòu)把經(jīng)營管理分成三個(gè)層次:戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃層和運(yùn)行管理層。
2、確定層次應(yīng)考慮煩的因素
管理層次與管理寬度有關(guān)。當(dāng)組織規(guī)模一定的情況下,較大的寬度意味著較少的層次,較小的寬度意味著較多的層次,管理寬度與管路層次成反比。按照管理寬度與管理層次,形成兩種層次:扁平結(jié)構(gòu)和高聳結(jié)構(gòu)。
扁平結(jié)構(gòu):就是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu)。高聳結(jié)構(gòu):是管理層次多而管理寬度小的結(jié)構(gòu)
12、扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):有利于縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系;信息縱向流通快,管理費(fèi)用低;有利于培訓(xùn)下級;下級容易獲得滿足感。缺點(diǎn):不利于監(jiān)督下級;增加了同級間溝通聯(lián)絡(luò)的困難。
13、高聳結(jié)構(gòu)管理嚴(yán)密、分工細(xì)致明確。但上下級需要協(xié)調(diào)的工作加劇,上下級意見溝通和交流受阻,同時(shí),隨著管理層次增加,上級對下級的控制變得困難。管理嚴(yán)密也影響了下級人員的積極性與創(chuàng)造性。
14、管理寬度:又稱管理幅度,指管理者有效的監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。
15、影響管理寬度的因素
⑴管理者與其下屬雙方的能力。如果下屬受過良好的訓(xùn)練,或者管理者能力強(qiáng),就可以增大管理幅度;⑵面對問題的種類。如果面對的問題是復(fù)雜的、困難的或涉及方向性戰(zhàn)略性問題,直接管轄的人數(shù)不宜過多;⑶組織溝通的類型和方法。與下級人員的溝通如果可以采用諸如電子計(jì)算機(jī)等控制技術(shù),或者對下屬考核制度健全,管理幅度可以增加;⑷授權(quán)。適當(dāng)授權(quán)而且責(zé)權(quán)劃分明確,有助于增加管理幅度;⑸計(jì)劃。良好的計(jì)劃,有助于減少上級對下級的指導(dǎo),增加管理幅度;⑹組織的穩(wěn)定性。
16、確定管理寬度的基本方法
⑴格拉丘納斯提出的上下級關(guān)系理論。這一理論認(rèn)為,當(dāng)管理寬度以算術(shù)級數(shù)增加時(shí),管理者和下屬間可能存在的相互關(guān)系將以幾何級數(shù)增加。因此,上下級相互關(guān)系的數(shù)量和頻數(shù)減少,能增加管理寬度;⑵洛克希德導(dǎo)彈與航天公司的變量依據(jù)法。其中,影響中層管理人員管理寬度的六個(gè)關(guān)鍵變量是:職能的相似性、地區(qū)的相似性、職能的復(fù)雜性、指導(dǎo)與控制的工作量、協(xié)調(diào)的工作量、計(jì)劃的工作量。
17、部門
組織中管理者為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特定的領(lǐng)域。
18、部門劃分的方法
⑴按人數(shù)劃分,是最原始,最簡單的劃分方法;⑵按時(shí)間劃分;⑶按職能劃分,是最普遍采用的一種劃分方法。優(yōu)點(diǎn):遵循專業(yè)化原則,有利于管理者致力于組織的基本業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo);簡化了訓(xùn)練工作;加強(qiáng)了上層控制手段。缺點(diǎn):容易產(chǎn)生“隧道視野”現(xiàn)象:由于各職能部門專業(yè)化,使職能部門的專業(yè)人員除了本職能部門外。其余什么都不顧,就如同隧道一般,除了本身領(lǐng)域外,其他什么都看不見⑷按產(chǎn)品劃分。優(yōu)點(diǎn):有利于充分利用專用設(shè)備;有利于發(fā)揮個(gè)人專業(yè)技能與知識(shí);有利于部門內(nèi)的協(xié)調(diào);有利于產(chǎn)品的增長和發(fā)展。缺點(diǎn):要求更多具有全面管理能力的管理者;增加了主管部門協(xié)調(diào)、控制的困難。⑸按地區(qū)劃分,其目的是調(diào)動(dòng)地方、區(qū)域的積極性,謀求取得地方化經(jīng)營的某種經(jīng)濟(jì)效果;⑹按服務(wù)對象劃分;⑺按設(shè)備劃分。、19、劃分部門的原則
1、力求維持部門最少;
2、組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性;
3、確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
4、各職能部門工作量分?jǐn)偩鶆颍?/p>
5、檢查部門與業(yè)務(wù)部門分設(shè)。
20、組織結(jié)構(gòu)的類型
一、直線型組織結(jié)構(gòu)又稱單線型組織結(jié)構(gòu),它是最早使用的一種結(jié)構(gòu)類型,也是最為簡單的一種類型。
特點(diǎn):①組織中每一位管理者對其直接下屬擁有直接職權(quán);②組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級報(bào)告工作;③管理者在其管轄范圍內(nèi),擁有絕對的職權(quán)或完全的職權(quán),包括決策權(quán)、指揮與命令權(quán)、監(jiān)督權(quán)。優(yōu)點(diǎn):①結(jié)構(gòu)簡單,責(zé)任與職權(quán)明確;②決策比較迅速和容易。缺點(diǎn):①需要具有多方面管理才能的管理者;②部門間協(xié)調(diào)性差。
這種組織結(jié)構(gòu)適用于沒有必要按職能實(shí)行專業(yè)化管理的小型組織,或適用于現(xiàn)場作業(yè)管理。
二、職能型組織結(jié)構(gòu)
特點(diǎn):按職能分工實(shí)行專業(yè)化管理,即在上層主管下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。優(yōu)點(diǎn):具有適應(yīng)管理工作分工較細(xì)的特點(diǎn),能夠充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用;由于吸收專家參加管理,減輕上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)現(xiàn)自己的職責(zé)
缺點(diǎn):由于實(shí)行多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了統(tǒng)一指揮原則,容易造成管理混亂;不利于明確責(zé)任歸屬;橫向聯(lián)系差;不利于培養(yǎng)上層管理者。
三、直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)
特點(diǎn):①按照職能劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工和專業(yè)管理。組織實(shí)行統(tǒng)一指揮,具有高度集權(quán)特征。②組織管理機(jī)構(gòu)和管理人員主要分為兩類:直線指揮部門和人員:直線部門和直線人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)擁有一定決策權(quán)、對其下屬擁有指揮權(quán)和命令權(quán),并對所在部門的工作負(fù)全部責(zé)任。參謀部門和人員:他們是直線上級主管的參謀,對下級直線部門只能提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令權(quán)。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,各級直線主管都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀助手,有助于提高管理效率。而且,每個(gè)部門都由直線人員統(tǒng)一指揮,責(zé)任分明。缺點(diǎn):下級部門的主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮受到限制;部門之間互通情報(bào)少,不能集思廣益地做出決策;各參謀部門個(gè)直線指揮部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,容易產(chǎn)生矛盾,使上層主管的協(xié)調(diào)工作量大;難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員;整個(gè)組織系統(tǒng)的適應(yīng)性較差,因循守舊,對新情況不能做出及時(shí)反映。
四、直線-職能參謀型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了直線參謀型結(jié)構(gòu)和直線職能型結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。它是在堅(jiān)持直線指揮的前提下,為了充分發(fā)揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定的權(quán)力,例如決策權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)、控制權(quán)等。他們可以在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。這種類型的組織結(jié)構(gòu)形式在生產(chǎn)企業(yè)中比較普遍。例如,協(xié)調(diào)性的生產(chǎn)調(diào)度部門、控制性的經(jīng)營銷售部門以及技術(shù)檢驗(yàn)部門等。上層直線主管授予他們相應(yīng)的權(quán)力,可以大大提高管理的有效性。
五、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
也稱“斯隆模型”。其管理原則是“集中政策,分散經(jīng)營”。企業(yè)按產(chǎn)品、地區(qū)或經(jīng)營部門成立若干事業(yè)部,即部門或分公司。該產(chǎn)品或地區(qū)的全部業(yè)務(wù),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購,到產(chǎn)品制造,直至產(chǎn)品銷售,全部由事業(yè)部負(fù)責(zé)。各事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算。企業(yè)高層管理者(總公司)保持人事決策、財(cái)務(wù)控制、規(guī)定價(jià)格幅度以及監(jiān)督等大權(quán),并利用利潤指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。這種組織結(jié)構(gòu)適用于大型企業(yè)或跨國公司。
六、矩陣結(jié)構(gòu)
一種既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。矩陣結(jié)構(gòu)具有靈活性和適應(yīng)性,便于調(diào)集具有不同專長的人員,便于溝通意見和集思廣益,推動(dòng)項(xiàng)目方案的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),便于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作。不足之處是出現(xiàn)了雙重領(lǐng)導(dǎo),需要項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門管理者保持經(jīng)常溝通
21、職權(quán)類型
職權(quán)是經(jīng)由一定正式程序賦予某一職位的一種權(quán)力。職責(zé)是某項(xiàng)職位應(yīng)完成某項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任。在組織內(nèi),最基本的信息溝通是通過職權(quán)實(shí)現(xiàn)的。通過職權(quán)關(guān)系上傳下達(dá),使下級按指令行事,上級及時(shí)得到反饋的信息,做出合理決策,進(jìn)行有效控制。組織內(nèi)的職權(quán)有三種類型:直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)。
22、直線職權(quán)
某項(xiàng)職位或某部門所擁有的包括做出決策、發(fā)布命令等權(quán)力,即通常所說的指揮權(quán)。每一管理層的管理者都應(yīng)具有這種職權(quán)
23、參謀職權(quán)
某項(xiàng)職位或某部門所擁有的輔助性職權(quán),包括提供咨詢、建議等。專業(yè)參謀部門(如智囊團(tuán)、顧問班子)的出現(xiàn)是現(xiàn)代發(fā)展的產(chǎn)物,它聚合了一些專家,運(yùn)用集體智慧,協(xié)助直線主管工作。
24、職能職權(quán)
某職位或部門所擁有的原屬直線主管的那部分權(quán)力,職能職權(quán)多是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人行使的。
25、處理好三種職權(quán)關(guān)系
直線與參謀本質(zhì)上是一種職權(quán)關(guān)系,職能職權(quán)介于直線職權(quán)與參謀職權(quán)之間。⑴注意發(fā)揮參謀職權(quán)的作用。參謀應(yīng)獨(dú)立提出建議,同時(shí)直線主管不應(yīng)為參謀所左右;⑵適當(dāng)限制職能職權(quán)。一要限制職能職權(quán)的使用范圍,二要限制其級別
26、授權(quán)
上級授給下屬一定權(quán)力,使下級在一定監(jiān)督之下有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán)。授權(quán)者對被授權(quán)者擁有指揮監(jiān)督權(quán),被授權(quán)者對授權(quán)者負(fù)有報(bào)告與完成任務(wù)的責(zé)任。授權(quán)意味著上下級之間建立起某種形式的職權(quán)關(guān)系
27、授權(quán)的步驟:⑴明確下屬承擔(dān)的任務(wù);⑵授予下屬完成任務(wù)所需的職權(quán);⑶使下級認(rèn)可任務(wù)和職權(quán),并做出完成任務(wù)的承諾。在授權(quán)過程中,責(zé)任是不可下授的。這稱為授權(quán)的絕對性原則。上級即使授權(quán)下屬去完成某項(xiàng)任務(wù),但仍對該項(xiàng)任務(wù)負(fù)有責(zé)任。
28、職權(quán)分裂
當(dāng)解決一個(gè)問題或做出一項(xiàng)決策必須匯總兩個(gè)或更多的管理者的職權(quán)才能實(shí)現(xiàn)時(shí),解決這一問題的職權(quán)就是分裂的
29、有效授權(quán)的要求
⑴樂于接受不同意見的態(tài)度;⑵放手的態(tài)度;⑶允許別人犯錯(cuò)誤;⑷信任下級;⑸善于適當(dāng)控制。
30、集權(quán)與分權(quán)
職權(quán)在組織不同管理層次上的分配問題。集權(quán)指職權(quán)集中到較高管理層次,分權(quán)指職權(quán)分散到整個(gè)組織中。集權(quán)與分權(quán)是相對的,不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。
31、集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志
⑴決策的數(shù)目(基層決策數(shù)目越多。其分權(quán)程度越高);⑵決策的重要性及其影響面(若較低一級做出的決策事關(guān)重大,影響面廣,分權(quán)程度高);⑶決策審批手續(xù)的簡繁程度。
集權(quán)制與分權(quán)制
集權(quán)制指組織的管理權(quán)限較多地集中于組織最高管理層的一種領(lǐng)導(dǎo)方式。其一般特征有:經(jīng)營決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo),中下層只有日常的決策權(quán)限;對下級控制較多;統(tǒng)一經(jīng)營;統(tǒng)一核算。
分權(quán)制就是把管理權(quán)限適當(dāng)分散在組織中下層。其特點(diǎn)是:中下層擁有較多的決策權(quán);上級的控制較少,往往以完成規(guī)定的目標(biāo)為限;在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營;實(shí)行獨(dú)立核算,有一定的財(cái)務(wù)支配權(quán)。
32、集權(quán)制與分權(quán)制的特點(diǎn)
集權(quán)制(指組織的管理權(quán)限較多地集中在組織的最高管理層)組織的特點(diǎn):①經(jīng)營決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo),中下層只有日常的決策權(quán)限;②對下級的控制較多,例如下級的決策前后都要經(jīng)過上級的審核;③統(tǒng)一經(jīng)營;④統(tǒng)一核算。
分權(quán)制(就是把管理權(quán)限適當(dāng)分散在組織的中下層)組織的特點(diǎn):①中下層有較多的決策權(quán)限;②上級的控制較少,往往以完成規(guī)定的目標(biāo)為限;③在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營;④實(shí)行獨(dú)立核算,有一定財(cái)務(wù)支配權(quán)。
33、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素
⑴決策的重要性(這也許是影響分權(quán)程度的最重要因素);⑵高層主管對一致性的方針政策的偏好;⑶組織規(guī)模;⑷組織形成的歷史;⑸最高主管的管理哲學(xué);⑹獲得管理人才的難易程度(缺乏訓(xùn)練有素的主管人才會(huì)限制分權(quán)的實(shí)施);⑺手段(是否有合適的控制手段也是影響職權(quán)分散程度的一個(gè)重要因素);⑻營運(yùn)的分散化(指組織的各個(gè)部門及管理者分散在不同的地理區(qū)域);⑼組織的變動(dòng)程度(在一些非常成熟且穩(wěn)定的組織中,則存在著一種集權(quán)或再集權(quán)的趨勢);⑽外界環(huán)境影響。
34、員工活性化
員工參與管理的一種高級形式。它是指這樣一種狀態(tài),即員工在規(guī)定限度內(nèi)擁有做出決定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)和意愿,同時(shí),他們對自己的行為結(jié)構(gòu)以及對企業(yè)的成功具有高度責(zé)任感。授權(quán)是實(shí)現(xiàn)員工活性化的一個(gè)方面。
35、管理層的作用:
1、組織的管理當(dāng)局必須明確組織的使命、愿景和價(jià)值觀,設(shè)定組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并使之得到廣泛的共享和認(rèn)同。
2、管理當(dāng)局還必須對組織加以適當(dāng)?shù)臉?gòu)造和部署以保證其戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),要讓每個(gè)人在組織中都有自己的位置
36、實(shí)現(xiàn)員工活性化的途徑
⑴營造促進(jìn)活性化的文化。如,提倡公開的溝通、信任,保持職業(yè)穩(wěn)定性等;⑵組織職位設(shè)計(jì)。使員工理解工作的目的、策略,理解組織對員工的期望,并給與員工充分的薪酬、成長機(jī)會(huì)、履行工作的職權(quán)、足夠的培訓(xùn)、對工作環(huán)境的安全感等。組織職位設(shè)計(jì)要均衡滿足顧客、員工以及組織的利益;⑶選拔適合活性化文化的員工。這樣的員工即有能力又有動(dòng)力,即員工具有相應(yīng)的技能、文化水平、智力和奉獻(xiàn)精神。選拔過程對確保人員與工作的匹配起著重要作用;⑷對員工進(jìn)行不懈的教育和培訓(xùn);⑸建立促進(jìn)活性化的考核評價(jià)制度。
37、委員會(huì)制(委員會(huì)管理)組織中的最高決策權(quán)交給兩位以上管理者,即將權(quán)力分散到一個(gè)集體中去。委員會(huì)管理是相對于個(gè)人管理而言的,是職權(quán)在同一組織層次上的分配。委員會(huì)管理的類型是靈活多樣的。
38、委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):⑴集思廣益。決策時(shí)考慮問題周詳,可以避免僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)所造成的判斷錯(cuò)誤;⑵協(xié)調(diào)。委員會(huì)可協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng),克服部門劃分形成的“隧道視野”和“職權(quán)分裂”;⑶防止權(quán)力過于集中,即防止或減少某些人獨(dú)攬大權(quán)或以權(quán)謀私;⑷有助于下級參與管理,調(diào)動(dòng)下級人員的積極性;⑸加強(qiáng)控制。委員會(huì)作為散布和收集情報(bào)信息的重要手段,可以節(jié)省信息傳遞時(shí)間,是一種有效的溝通方式;⑹能夠代表各方面利益。包括股東、顧客、銀行、工人等利益集團(tuán);⑺有利于管理者的成長。通過委員會(huì),下級管理者有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)上層管理者的管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)上層管理也可以在委員會(huì)中考評下層管理者,作為將來選拔的依據(jù)。
39、委員會(huì)管理的缺點(diǎn):⑴耗費(fèi)時(shí)間,成本高;⑵妥協(xié)和猶豫不決;⑶職責(zé)分離。責(zé)任歸屬不明確,大家決定,大家負(fù)責(zé),結(jié)果是大家都不負(fù)責(zé);⑷有可能一個(gè)人或少數(shù)人占支配地位。
40、委員會(huì)管理與個(gè)人管理效果的比較
個(gè)人管理的優(yōu)點(diǎn)是責(zé)任明確,行動(dòng)迅速,效率較高。缺點(diǎn)是個(gè)人知識(shí)、智力、才能有限,難免考慮不周,還可能導(dǎo)致專制和濫用權(quán)力。
41、董事會(huì)
委員會(huì)的形式之一。其職能是:⑴受股東委托負(fù)責(zé)管理公司;⑵確定公司的目標(biāo)、基本戰(zhàn)略與政策;⑶挑選總經(jīng)理;⑷核實(shí)計(jì)劃與檢查成果;⑸批準(zhǔn)預(yù)算;⑹維持公司長期穩(wěn)定;⑺決定利潤分配;⑻通過有見解的咨詢來檢查公司計(jì)劃與經(jīng)營情況。
42、有效地利用委員會(huì)
有效地利用委員會(huì)應(yīng)考慮的方面:⑴權(quán)限與范圍;⑵委員會(huì)的規(guī)模;⑶委員的選擇;⑷議題的選擇;⑸主席的選擇;⑹決策議案的審核。
43、組織變革
組織面對外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化而進(jìn)行改革和適應(yīng)的過程。組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化是促使組織變革的兩大力量。
44、組織變革的動(dòng)因:組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化構(gòu)成了促使組織變革的兩大方面的力量。
45、對變革的兩種不同認(rèn)識(shí): ⑴風(fēng)平浪靜觀。認(rèn)為變革是偶然的。假定組織所在的環(huán)境是相對穩(wěn)定的,變革只是對組織平衡狀態(tài)的一種破壞,現(xiàn)狀被破壞以后,經(jīng)過變革而建立起一種新的平衡狀態(tài)。按照這一觀點(diǎn),組織變革過程包括解凍、變革、重新凍結(jié)三個(gè)階段;⑵激流險(xiǎn)灘觀。將變革視為一種自然的狀態(tài)。更適合于當(dāng)今的這種以變化為主要特征的時(shí)代。按照這一觀點(diǎn),組織所處環(huán)境是動(dòng)態(tài)的,具有不確定性,組織必須時(shí)刻保持足夠的適應(yīng)性和敏捷性,必須對所面臨的變化迅速做出反應(yīng)。
46、組織變革的領(lǐng)域
⑴結(jié)構(gòu)變革。包括對組織的職權(quán)關(guān)系、協(xié)作機(jī)制、集權(quán)程度、職位設(shè)計(jì)、管理跨度等因素的改變;⑵技術(shù)變革。包括對工作流程、方法、設(shè)備、設(shè)施的改變;⑶人員變革。包括對員工的工作態(tài)度、期望、任職和行為的改變。
47、變革中的抵制和阻力
⑴對于不確定性的恐懼。如擔(dān)心自己的技能、知識(shí)不能適應(yīng)組織新的要求;⑵對于可能失去個(gè)人利益的恐懼。如擔(dān)心失去目前所擁有的地位、權(quán)勢、個(gè)人便利或其他好處;⑶不認(rèn)為變革符合組織的最佳利益。如認(rèn)為變革的目的對組織沒有好處。
48、減少變革阻力的一些常用的方法
⑴確保在組織中達(dá)成共同的變革愿景;⑵與員工就變革的目的和重要性進(jìn)行廣泛深入的溝通;⑶認(rèn)識(shí)到變革對員工情緒的影響;⑷理解變革對各個(gè)方面的影響;⑸溝通即將變革的部分和保持不變的部分;⑹明確組織(對各個(gè)部門、個(gè)人)期望的行為模式;⑺(在變革過程中及時(shí))提供有效的反饋、合理的報(bào)酬;⑻管理層對變革中的阻力的反應(yīng)保持一致;⑼靈活、耐心和支持。
49、管理學(xué)家朱蘭在《管理突破》一書中,總結(jié)了處理文化阻力的一些措施:
1、使受到變革影響的人們參與變革的計(jì)劃和實(shí)施(這是引入變革的最重要的規(guī)則);
2、為人們接受變革提供足夠的時(shí)間;
3、從小規(guī)模的試點(diǎn)開始;
4、避免突然;
5、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī);
6、變革方案應(yīng)當(dāng)避免超負(fù)荷;
7、做好文化領(lǐng)導(dǎo)者的工作;
8、尊重人們的尊嚴(yán);
9、試圖站在對方的位置考慮問題;
10、直接與阻力打交道。
50、有時(shí)變革的抵抗會(huì)導(dǎo)致進(jìn)去死胡同。有一種打破僵局的系統(tǒng)化方法,其步驟如下:
1、明確對抗雙方的“同”和“異”,分歧到底是什么;
2、雙方就為什么“存異”達(dá)成一致;
3、決定為了解決“異見”必須做些什么。這意味著達(dá)成共識(shí)!
51、營造促進(jìn)變革的文化
要使變革能夠取得成功還必須注意以下方面:首先,變革不會(huì)一蹴而就,要取得效果,取得成功,是需要花費(fèi)時(shí)間的。其次,變革必須是齊頭并進(jìn),綜合進(jìn)行。再次,要使人們認(rèn)識(shí)并體會(huì)到變革的收獲。
52、縱向的職能碉堡的局限
絕大多數(shù)企業(yè)是按照職能分工原則來組織活動(dòng)的。這種方式的最大弱點(diǎn)是橫向協(xié)調(diào)性差,容易形成“隧道視野”,即各個(gè)部門只關(guān)注自己分擔(dān)的任務(wù),努力追求本部門利益最大化,而沒有人對整體負(fù)責(zé),沒有人對顧客的需要負(fù)責(zé)。
53、從過程的視角來看組織
組織內(nèi)部同時(shí)進(jìn)行著各種各樣的活動(dòng)。這些活動(dòng)是通過各個(gè)部門或環(huán)節(jié)的分工協(xié)作完成的。過程的觀點(diǎn)把組織活動(dòng)視為一系列相互關(guān)聯(lián)的“過程”。這些過程形成一個(gè)個(gè)相互銜接的過程鏈條。在過程鏈中,一個(gè)過程的輸出成為另一個(gè)過程的輸入,組織作為整體的輸出是經(jīng)過眾多彼此相連的過程實(shí)現(xiàn)的。多個(gè)過程鏈的集合構(gòu)成一個(gè)過程網(wǎng)絡(luò)。過程具有多重功能性、展開性,一個(gè)過程可以分解為若干子過程。
要對過程進(jìn)行管理,需要從整體上把握構(gòu)成組織過程的主要過程,并對單一過程加以剖析和描述。前者是通過描述組織整體的核心過程圖進(jìn)行的,后者則借助于描述單個(gè)過程的流程圖來進(jìn)行。
與核心過程圖相比,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖顯示出了公司是如何構(gòu)成的,雇員們能在某個(gè)方框中或部門內(nèi)找到自己的位置,管理人員也能明確自己在這個(gè)層級結(jié)構(gòu)中處于何處,清楚自己的報(bào)告責(zé)任。但是組織結(jié)構(gòu)圖中沒有顧客或市場的位置,沒有顧及組織的實(shí)際運(yùn)作方式,沒有反應(yīng)出組織的不同部門是如何以過程的方式互相協(xié)作從而為顧客創(chuàng)造價(jià)值。因此,對于組織的核心過程加以理解和認(rèn)識(shí)成為了向以顧客滿意為宗旨的組織轉(zhuǎn)變的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。
54、六西格瑪管理
其實(shí)質(zhì)是對過程的持續(xù)改進(jìn),是一種持續(xù)改進(jìn)的方法論,體現(xiàn)了“只有能夠衡量,才可以實(shí)施改進(jìn)”的思想。這一管理方法起源于摩托羅拉公司。摩托羅拉公司引入了衡量質(zhì)量的通用指標(biāo),即“百萬機(jī)會(huì)缺陷數(shù)”。這里的缺陷是指所有導(dǎo)致顧客不滿的情況。依據(jù)這一尺度,該公司確立了其質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo),即將百萬機(jī)會(huì)缺陷數(shù)降至3.4。
55、實(shí)現(xiàn)六西格瑪目標(biāo)的“六步法” 六西格瑪管理的持續(xù)改進(jìn)體現(xiàn)為六個(gè)步驟的循環(huán),即⑴確定你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是什么;⑵明確你的顧客是誰,他們需要什么;⑶為了向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),你需要做什么;⑷明確你的過程,并借助流程圖將過程的現(xiàn)狀描繪出來;⑸糾正過程中的錯(cuò)誤,杜絕無用功;⑹對過程進(jìn)行測量、分析、改進(jìn)和控制,確保改進(jìn)的持續(xù)進(jìn)行。六西格瑪?shù)难h(huán)稱為MAIC循環(huán),即測量-分析-改進(jìn)-控制。
56、業(yè)務(wù)過程再造
六西格瑪是針對既有過程的改良性活動(dòng)。但當(dāng)組織過程本身存在較大問題時(shí),往往需要對組織的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行徹底變革,這便是所謂的業(yè)務(wù)過程再造或企業(yè)再造。在業(yè)務(wù)過程再造研究方面,影響最大的是美國學(xué)者邁克爾?哈默和詹姆斯?錢皮。
57、業(yè)務(wù)過程再造的特點(diǎn)主要是:⑴思維模式的徹底改變。業(yè)務(wù)過程再造強(qiáng)調(diào)根本性變革,強(qiáng)調(diào)對過程進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì)。為此,必須改變傳統(tǒng)思維方式;⑵以過程為中心進(jìn)行系統(tǒng)改造。即打破部門界限,把分散在各職能部門的作業(yè)整合成單一的過程;盡可能以同步作業(yè)取代順序作業(yè);實(shí)現(xiàn)組織扁平化,促進(jìn)組織內(nèi)溝通效率;⑶創(chuàng)造性地運(yùn)用信息技術(shù)。⑷顧客至上,廣泛的授權(quán),等等。
第四篇
人員配備工作
1、人員配備,管理學(xué)中是指對管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效的選拔、培訓(xùn)和考評,其目的是為各項(xiàng)職務(wù)配備合適的人員,以保證組織活動(dòng)正常進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
人員配備,通常稱為人力資源管理是對組織中全體人員的配備,既包括管理者的配備也包括非管理者的配備。兩者所采取的基本方法、遵循的基本原理是相同的。
2、人員配備的重要性 : ⑴人員配備是組織有效活動(dòng)的保證。人是組織最重要的資源。組織的一切活動(dòng)都需要由人來控制或進(jìn)行。尤其是在組織管理活動(dòng)中,管理者起著舉足輕重的作用,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵人物。各級管理者配備恰當(dāng)與否,關(guān)系到組織的興衰存亡。⑵人員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備。組織是不斷發(fā)展的。有效的人員配備能夠滿足組織未來發(fā)展對管理者的需要,從而保持組織活動(dòng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,并使組織適應(yīng)不斷變化的環(huán)境狀況。
3、人員配備的原理
⑴職務(wù)要求明確原理(指對主管職務(wù)及相應(yīng)人員的要求越是明確,培訓(xùn)和評價(jià)管理者的方法越是完善,管理者工作質(zhì)量也就越有保證)。首先,由于人員配備的目的是以合適的人員去充實(shí)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù)。其次,職務(wù)不明確,就無法了解管理者在組織中某個(gè)特定職務(wù)的相對重要性及其任務(wù),也就無法考評他所取得的成果,也無法對管理者有目的的進(jìn)行培訓(xùn)。⑵責(zé)權(quán)利一致原理(組織越是想要盡快地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就越是要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致)⑶公開競爭原理(指組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵(lì)公開競爭)⑷用人之長原理(指管理者越是處在最能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到更大的收益)
美國管理學(xué)家德魯克說過:“倘若要所有的人沒有短處。其結(jié)果至多是一個(gè)平平凡凡的組織?!雹刹粩嗯囵B(yǎng)原理(指任何一個(gè)組織,越是想要使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù),就越是需要他們?nèi)ゲ粩嗟慕邮芘嘤?xùn)和進(jìn)行自我的培養(yǎng))
4、明確職務(wù)的方法
⑴比較法。評定主管職位相對重要程度的最簡單、最普遍的方法,是一種比較籠統(tǒng)的職位評級方法。⑵職位系數(shù)法。傳統(tǒng)的分值定級法還沒有廣泛的應(yīng)用于中上層管理者職位。比較普遍采用的評價(jià)管理者職位的分值定級法之一是美國管理學(xué)家愛德華·海等提出的“指示圖表”個(gè)人能力分析法。這種方法從三個(gè)方面對職位進(jìn)行評價(jià):所要求的技術(shù)知識(shí);所要解決的問題;所負(fù)責(zé)任的大小和范圍。⑶時(shí)距判定法。適合評價(jià)任何一種職位,特別對管理者職位來說最有創(chuàng)建和最有前途的方法之一,由英國學(xué)者埃利奧特·賈克斯提出。任何一項(xiàng)決策,其決策效果需要經(jīng)過一段時(shí)間才能體現(xiàn)出來。判斷時(shí)距就是衡量某項(xiàng)決策的最終效果所必須耗費(fèi)的最長時(shí)間。根據(jù)判斷時(shí)距法,可以用衡量決策最終效果所需的最長時(shí)間來判斷一個(gè)職位的價(jià)值。判斷時(shí)距越長,職位的相對重要性就越大。
5、選聘的條件
總的說來,管理者應(yīng)該德才兼?zhèn)?,符合革命化、知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化的“四化”要求。選聘管理者必須看候選人是否具有管理愿望和管理能力。⑴管理愿望(即人們希望從事管理工作的主觀要求)。成功地履行管理職能最基本的要求就是強(qiáng)烈的管理愿望。⑵管理能力(指完成管理活動(dòng)的本領(lǐng))。管理能力包括認(rèn)識(shí)問題、分析問題、做出正確決策的能力,尤其是在整個(gè)管理過程中綜合處理問題的能力。綜合處理問題的能力主要體現(xiàn)在處理組織內(nèi)部-外部環(huán)境關(guān)系和組織發(fā)展這兩個(gè)問題上。法約爾曾指出管理的每一種能力都是以下幾個(gè)方面的素質(zhì)和知識(shí)為基礎(chǔ):
一、身體健康,體力旺盛,敏捷;
二、智力---理解和學(xué)習(xí)的能力,判斷力,精力充沛,頭腦靈活;
三、道德---有毅力、堅(jiān)強(qiáng)、勇于負(fù)責(zé)任,有首創(chuàng)精神,忠誠,有自知之明,自覺;
四、一般文化---具有不限于從事職能范圍的各方面知識(shí);
五、專業(yè)知識(shí)---技術(shù)、或商業(yè)、或財(cái)務(wù);
六、經(jīng)驗(yàn)---從業(yè)務(wù)實(shí)踐中獲得的知識(shí),這是人們從行動(dòng)中吸取的教訓(xùn)記憶
6、選選聘的方式(公開競爭)
⑴內(nèi)部提升(內(nèi)升制)。即從組織內(nèi)部選聘能夠勝任的人員來充實(shí)空缺職位。優(yōu)點(diǎn):組織對候選人比較了解;候選人了解組織,能很快勝任工作;激勵(lì)組織成員的進(jìn)取心,努力提高自身知識(shí)水平與技能;為組織成員的工作變換提供了機(jī)會(huì),有助于激勵(lì)組織成員士氣;使組織對組織成員的訓(xùn)練投資得到回收。缺點(diǎn):候選人供應(yīng)有限,尤其是關(guān)鍵的管理者,當(dāng)組織內(nèi)有大量空缺職位時(shí),往往發(fā)生“青黃不接”的情況;可能造成“近親繁殖”;可能挫傷組織中沒有得到提升的人的積極性。
⑵外部招聘(外升制)。外部招聘即從組織外部設(shè)法得到組織急需人員,特別是那些起關(guān)鍵作用的人員。外部招聘可通過廣告、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、學(xué)校、組織成員推薦等途徑來進(jìn)行。優(yōu)點(diǎn):有較廣泛的來源以滿足組織的需求,并有可能招聘到第一流的人才;可避免“近親繁殖”。給組織帶來新的觀念;可避免組織內(nèi)沒有提拔到人的積極性受挫,避免造成因妒忌心理而引起的情緒不快和組織成員間的不團(tuán)結(jié);由于大多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗(yàn),可節(jié)省在培訓(xùn)上所耗費(fèi)的大量時(shí)間和費(fèi)用。缺點(diǎn):由于不了解應(yīng)聘者的情況,不容易對應(yīng)聘者做出客觀評價(jià),有時(shí)造成很大失望;應(yīng)聘者對組織的歷史和現(xiàn)狀不了解,需要有一個(gè)熟悉的過程;若果組織中有勝任的人未被選用,則從外招聘會(huì)使他們感到不公平,對自己的前途失去信心。
在實(shí)際工作中,通常采用內(nèi)部提升與外部招聘相結(jié)合的途徑,將從外部招聘來的人員先放在較低的職位上,然后根據(jù)其表現(xiàn)再?zèng)Q定提升
7、選聘的程序和方法
(一)在組織內(nèi)實(shí)施(在組織自行選拔時(shí),主要程序包括面談、獲取參考資料、舉行測驗(yàn),以及上級主管部門批準(zhǔn)、體格檢查等。面談的目的在于初步了解候選人的情況。通過面談,可考察候選人的儀表舉止,初步評估其思維能力和表達(dá)能力。面談的優(yōu)點(diǎn)在于直接、簡便,可以淘汰那些明顯不符合要求的候選人;其不足之處是容易受表面現(xiàn)象的影響。
通常的測驗(yàn)包括:①智力測驗(yàn)。目的是衡量候選人的記憶力、思維敏捷度和觀察復(fù)雜事物相互關(guān)系的能力。②熟練程度和適應(yīng)性測驗(yàn)。目的在于識(shí)別候選人現(xiàn)有的技術(shù)熟練程度、掌握這類技術(shù)的能力與潛力。③職業(yè)測驗(yàn)。目的在于識(shí)別候選人最適宜擔(dān)任的職務(wù)。④品格測驗(yàn)。目的在于識(shí)別候選人領(lǐng)導(dǎo)才能方面的潛力。
(二)組織外機(jī)構(gòu)實(shí)施有評價(jià)中心、咨詢公司等。典型的評價(jià)中心將要求他們做下列某些事:接受各種心理測驗(yàn);參加一個(gè)組織的管理決策小組的活動(dòng);參加實(shí)際練習(xí);參與討論解決某些實(shí)際問題;就某一具體的問題向某一個(gè)人作簡要的口頭介紹,通常是向假定的上級推薦一種合適的行動(dòng)方針;從事其他各種演習(xí)。
這種方法存在的問題:首先,時(shí)間花費(fèi)較長,因?yàn)樽钣行У牡脑u價(jià)至少要好多天;其次,關(guān)于參與選拔的評選人員對評選工作是否客觀的問題;是否按照一位管理者所要做的全部各種工作來設(shè)計(jì)內(nèi)容,采用什么標(biāo)準(zhǔn);大多數(shù)評價(jià)中心多偏重在各種情況下個(gè)人的以及人際關(guān)系的行為,而忽視他們是否真正有無管理愿望。
8、選聘時(shí)應(yīng)注意的問題
⑴選聘條件要適當(dāng)。對管理能力的要求因管理層次的不同而不同。在選聘管理者時(shí),要考慮候選人的長處是否與所要填補(bǔ)職位的要求相適應(yīng),在全體管理人員中各個(gè)管理者之間的長處與短處能否“互補(bǔ)”。⑵主持選聘的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,具有伯樂式的慧眼。即使評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)相同,不同評審專家仍可能對同一候選人做出不同評價(jià)。因此,有必要對評審專家進(jìn)行訓(xùn)練,以保證評價(jià)的客觀和準(zhǔn)確。⑶注意候選人的潛在能力。按照彼得原理來說,如果一個(gè)管理者在其職位上有成就,那么正是這種成就導(dǎo)致他提升到更高的職位,直到這人終于“被提升過頭”⑷正確對待文憑與水平的關(guān)系。有無文憑的差別在于,有文憑的人取得工作績效的可能性比沒有文憑的人大一些。在選聘管理者時(shí),既要看文憑又要看水平,并以實(shí)際工作能力為主。⑸敢于大膽啟用年輕人。
9、考評的必要性
⑴了解管理者的工作質(zhì)量;⑵是選拔和培訓(xùn)管理者的需要;⑶是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要;⑷是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)。
10、考評的要求
⑴考評指標(biāo)要客觀;⑵考評方法要可行;美國管理學(xué)教授梅西指出“馬馬虎虎地,隨隨便便地填寫鑒定表比沒有鑒定制度更具有潛在的危險(xiǎn)性,因?yàn)檫@會(huì)無可挽回地?fù)p害一個(gè)人的一生事業(yè),因?yàn)殄e(cuò)誤的管理決策是由于基本情況失實(shí)所致”⑶考評時(shí)間要適當(dāng);⑷考評結(jié)果要反饋。
11、對管理者績效的考評
按照目標(biāo)完成情況進(jìn)行考評的優(yōu)點(diǎn):不脫離管理者所從事的工作,而且是檢查他們作為一位管理者實(shí)際所做的工作。依據(jù)個(gè)人所同意的合理指標(biāo),來衡量他已經(jīng)做了哪些工作的方法是適宜的,這種方法為考評提供了有利的客觀假設(shè),從而減少了單憑主觀判斷的因素。
缺點(diǎn):人們實(shí)現(xiàn)或沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能不是由于他們自己的成效或過失,一些意外的因素常常起著部分作用。而且,由于把重點(diǎn)放在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上,可能會(huì)忽視個(gè)人培養(yǎng)工作的正常進(jìn)行。
12、按管理者的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評
現(xiàn)在認(rèn)為,以一個(gè)管理者的要求來考評管理者得最合適標(biāo)準(zhǔn)就是管理的基本原理。
13、考評的方式
⑴自我考評。有利于管理者自覺地培養(yǎng)和提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和管理能力。不足之處在于管理者由于擔(dān)心上級管理者不能客觀的評價(jià)自己,有時(shí)會(huì)過多的談?wù)撟约核〉玫倪M(jìn)步,而較少涉及自己的不足⑵上級考評。這是一種最常見的考評方式⑶群眾考評。這里的群眾包括除上級以外的所有人,如同級管理者、下級、管理者自己。群眾考評的優(yōu)點(diǎn)在于彼此接觸較多,了解深入,所做出的評價(jià)較客觀可信。不足之處是管理者的人緣好壞起很大作用。
14、考評的方法
⑴考試法。包括口試與筆試。筆試方法簡便易行,主要是考核管理者對知識(shí)的掌握程度及其理論水平,但很難考核其實(shí)際才能、創(chuàng)造才能和應(yīng)變能力??谠嚪椒ǚ帧皢栴}式口試”“漫談式口試”和“適應(yīng)性口試”三種?!皢栴}式口試”著重考察管理者的知識(shí)水平;“漫談式口試”著重考察管理者的潛在能力;而“適應(yīng)性口試”通過提出一些極端性問題,著重考察管理者的思維能力、應(yīng)變能力以及處理棘手問題的能力。⑵成績記錄法。一種以管理者的工作成績記錄為基礎(chǔ)的考評方法。這種方法通常與目標(biāo)管理結(jié)合在一起。⑶對比法。一種相對考評方法。其基本步驟:事先規(guī)定好考評的具體項(xiàng)目;將同一級管理者編成一組;按事先規(guī)定的考評項(xiàng)目,人與人一項(xiàng)一項(xiàng)的進(jìn)行對比;計(jì)算每個(gè)人的得分?jǐn)?shù);按優(yōu)劣順序排出名次。⑷自我考評法。美國的丹尼遜提出自我考評的8項(xiàng)量度,稱之為“自我考評法”。
15、人才生命周期
大致可以劃分為引入階段、成長階段、成熟階段和衰退階段。管理者培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)各個(gè)階段的特點(diǎn)采取相應(yīng)的對策和措施。
16、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容
⑴政治思想教育。包括馬克思主義基本原理、黨和國家方針政策、社會(huì)倫理道德的學(xué)習(xí)以及理想教育等。⑵管理業(yè)務(wù)知識(shí)。指廣義的管理知識(shí)。豐富的知識(shí),有助于管理者深刻理解環(huán)境的變化,并做出符合組織利益的決策。⑶管理能力。管理具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。管理能力培訓(xùn)就是讓管理者運(yùn)用管理理論的基本原理和方法,提高在實(shí)際工作中認(rèn)識(shí)問題、分析問題和解決問題的綜合管理能力。不同層次管理者培訓(xùn)的重點(diǎn)是有差異的。卡茨認(rèn)為,一個(gè)管理者至少應(yīng)具備三大基本技能:技術(shù)技能、人事技能和概念技能。其中,概念技能是一種全面管理的技能。一般而言,人事技能對各級管理者都是同等重要的;管理者所處的層次越高,對技術(shù)技能的要求越低,而對概念技能的要求則越高。
17、管理者培訓(xùn)的方法
培訓(xùn)的主要方法有理論培訓(xùn)、職務(wù)輪換、晉升、在副職上培訓(xùn)等。具體形式有在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等,一般以在職學(xué)習(xí)為主。
理論培訓(xùn)
有助于管理者系統(tǒng)深入地了解有關(guān)學(xué)科的基本理論和方法,提高理論水平。職務(wù)輪換
使管理者在不同部門的主管或非主管位置上輪流工作,以使其了解整個(gè)組織的不同工作內(nèi)容,得到多方面的工作經(jīng)驗(yàn),為其今后在較高職位上工作打好基礎(chǔ)。職務(wù)輪換包括非主管工作的輪換、主管間的輪換。
1、非主管工作輪換主要是在生產(chǎn)和服務(wù)的第一線進(jìn)行。目的在于使受訓(xùn)者了解組織最基層的各類業(yè)務(wù)活動(dòng),;了解這些活動(dòng)的基本特點(diǎn)?;具^程,了解基層非管理者的工作情況和精神狀況。
2、在主管的職位間輪換
3、事先未規(guī)定的主管職務(wù)間輪換
提升
有助于管理者在晉升過程中學(xué)到不同層次的管理方法。如果將職務(wù)輪換視為橫向培訓(xùn),則提升可稱之為垂直培訓(xùn)。
在“副職”上培訓(xùn)
有助于受訓(xùn)者通過密切觀察上級的工作,了解和學(xué)習(xí)到上級工作的主要內(nèi)容以及他們處理問題時(shí)所采用的各種方法。集體研討會(huì)
下級可觀察、學(xué)習(xí)上級在處理問題時(shí)遵循的原則和處理問題的方法,學(xué)會(huì)利用集體智慧解決問題。
參觀考察
目的在于學(xué)習(xí)其他部門或組織具有特色的管理經(jīng)驗(yàn)與方法。輔導(dǎo)
即幫助引導(dǎo)。對于上級管理者來說,輔導(dǎo)是一種培訓(xùn)下級的常規(guī)方法。
18、在美國,企業(yè)的培訓(xùn)方法,著重在知識(shí)、工作能力和工作技巧方面的培訓(xùn),簡稱“KAS”。其培訓(xùn)方法:講授法、討論法、案例研究法、扮演角色法、職業(yè)游戲、視聽教育、在初級董事會(huì)學(xué)習(xí)、參觀、進(jìn)行函授教育、職務(wù)輪換、進(jìn)修。
19、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題(1)培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合(2)上級管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作(3)教員問題
(4)學(xué)習(xí)是自愿的(5)培訓(xùn)內(nèi)容必須,滿足受訓(xùn)者的需求
(6)培訓(xùn)方法必須有效
(7)理論與實(shí)踐必須相結(jié)合
1、領(lǐng)導(dǎo)工作
引導(dǎo)和影響組織內(nèi)每個(gè)成員和全體成員的行為,以使組織成員自覺自愿、充滿信心地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的活動(dòng)過程。其目的在于使個(gè)體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而努力。
2、美國學(xué)者斯托格狄提出“領(lǐng)導(dǎo)是對組織內(nèi)群體或個(gè)人施加影響的活動(dòng)過程”。美國管理學(xué)者泰瑞指出“領(lǐng)導(dǎo)是影響人們自動(dòng)為達(dá)到群體目標(biāo)而努力的一種行為”。美國學(xué)者羅伯特認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)是在某種條件下,經(jīng)由意見交流的過程所實(shí)行出來的一種為了達(dá)到某種目標(biāo)的影響力”。美國管理學(xué)者戴維斯解釋為“領(lǐng)導(dǎo)是一種說服他人熱心于一定目標(biāo)的能力” 領(lǐng)導(dǎo)工作是對個(gè)體和群體行為進(jìn)行方向上的引導(dǎo),類似于“帶頭羊”。典型的領(lǐng)導(dǎo)行為包括:幫助下屬明確工作方向,并引導(dǎo)鼓勵(lì)下屬的熱情,使下屬充分發(fā)揮潛能,積極努力地為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而工作。
3、調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造潛力,處理好人際關(guān)系,是管理的核心問題,也是領(lǐng)導(dǎo)工作的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)質(zhì)是管理者根據(jù)組織目標(biāo)要求,運(yùn)用溝通聯(lián)絡(luò)、激勵(lì)等手段,對組織成員施加影響力,使之適應(yīng)環(huán)境變化,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)工作是科學(xué)、技巧、藝術(shù)和人的屬性在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)過程中的有機(jī)結(jié)合。
4、影響力的來源
一類是正式的權(quán)利或職位的權(quán)利,一類稱為個(gè)人的權(quán)利或非職位的權(quán)利。職位的權(quán)利又包括獎(jiǎng)賞權(quán)利、強(qiáng)制權(quán)力、合法權(quán)利;個(gè)人權(quán)利又分專家權(quán)利和榜樣權(quán)利。⑴獎(jiǎng)賞權(quán)力。通過給予別人期望得到的東西來影響他人行為的能力;⑵強(qiáng)制權(quán)力。通過懲罰來影響他人行為的能力;⑶合法權(quán)力。管理者處在某一正式職位所擁有的下達(dá)命令或指示的權(quán)力;⑷專家權(quán)力。通過別人需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或消息來影響別人行為的能力;⑸榜樣權(quán)力。利用別人對自己的認(rèn)同來影響他人行為的能力。前三個(gè)方面屬于正式權(quán)力或職位權(quán)力,后兩個(gè)方面屬于個(gè)人權(quán)力或非職位權(quán)力。
5、領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別
領(lǐng)導(dǎo)是為組織指明方向、創(chuàng)造態(tài)勢、開拓局面的行為;管理則是為組織的活動(dòng)選擇方法、建立秩序、維持運(yùn)行的行為。一般而言,穩(wěn)定環(huán)境下的組織需要管理者,而變化環(huán)境下的動(dòng)態(tài)組織需要領(lǐng)導(dǎo)者。
穩(wěn)定環(huán)境下的穩(wěn)定組織需要管理者,而變化環(huán)境中變化的組織更需要領(lǐng)導(dǎo)者。
6、領(lǐng)導(dǎo)工作的作用
⑴有助于更有效協(xié)調(diào)地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。有效的領(lǐng)導(dǎo)工作,有助于全體成員有效地領(lǐng)會(huì)組織目標(biāo),使組織目標(biāo)成為組織成員的共同愿景;同時(shí)也有助于協(xié)調(diào)組織中各部門、各級人員的活動(dòng),使全體成員步調(diào)一致地加速組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑵有利于調(diào)動(dòng)組織成員的積極性、主動(dòng)性。組織的人具有不同的需要、欲望和態(tài)度。個(gè)體的需要、欲望的滿足程度以及個(gè)體的態(tài)度對個(gè)體生產(chǎn)率具有重要影響。有效的領(lǐng)導(dǎo)工作有利于激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),并在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)滿足組織成員合理的需要和欲望,從而使組織成員與組織整體緊密地結(jié)合在一起,保持高昂士氣,積極主動(dòng)地提高績效水平。⑶有利于個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合。個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)可能是不一致的。即使在目標(biāo)一致的情況下,由于對組織目標(biāo)缺乏理解,組織成員對自己的工作職責(zé)乃至對整個(gè)組織的活動(dòng)也可能缺乏應(yīng)有的關(guān)心。在這些情況下,管理者就需要幫助員工理解組織目標(biāo),理解組織目標(biāo)對于個(gè)體目標(biāo)的價(jià)值和意義,從而使員工自覺服從組織利益和組織目標(biāo),主動(dòng)放棄一些不切合實(shí)際的需要;同時(shí),管理者也應(yīng)創(chuàng)造一種環(huán)境,在條件許可的范圍內(nèi),盡可能滿足個(gè)人的需要,使組織成員對組織產(chǎn)生信任和依托感,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出更大貢獻(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)工作意味著管理者需要運(yùn)用一種影響力
7、領(lǐng)導(dǎo)工作的原理
指明目標(biāo)原理(指領(lǐng)導(dǎo)工作越是能使全體人員明確理解組織的目標(biāo),則人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)就會(huì)越大))使組織成員充分理解組織目標(biāo),是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組織部分。組織成員有效理解組織目標(biāo),是形成共同愿景的基礎(chǔ)。目標(biāo)協(xié)調(diào)原理(指個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)能取得協(xié)調(diào)一致,人們的行為就會(huì)趨向統(tǒng)一,從而為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所取得的效率就會(huì)越高,效果就會(huì)越好)
個(gè)人目標(biāo)不一定與組織目標(biāo)完全一致。管理者要善于利用和激發(fā)組織成員的需要、動(dòng)機(jī),使其有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)滿足組織成員的個(gè)人需要。
命令一致原理(指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中下達(dá)的各種命令越是一致,個(gè)人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對最終成果的責(zé)任感就越大)即統(tǒng)一指揮,它強(qiáng)調(diào)一個(gè)下級只能接受一個(gè)直接上級的領(lǐng)導(dǎo)。這意味著上級對下級的指示不能相互沖突。然而,在職能化管理中,多頭指揮是不可避免的。但是,在這種情況下,也必須堅(jiān)持一個(gè)基本原則,即上級的命令必須保持一致,不能相互沖突。這要求上級部門必須加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)和磋商,避免政出多門、相互抵牾。
直接管理原理(指管理者同下級的直接接觸越多,所掌握的各種情況就會(huì)越準(zhǔn)確,從而領(lǐng)導(dǎo)工作就會(huì)更加有效)
在領(lǐng)導(dǎo)工作中,上級與下級的直接接觸是很重要的。直接接觸,有助于下級親身體驗(yàn)上級的關(guān)懷,也有助于上級了解下級的需要、掌握有關(guān)工作活動(dòng)的詳細(xì)情況。
溝通管理(指管理者與下屬之間越是有效地、準(zhǔn)確地、及時(shí)地溝通,整個(gè)組織就會(huì)成為一個(gè)真正的整體)
管理過程往往產(chǎn)生大量信息、情報(bào)。及時(shí)準(zhǔn)確完整地獲取、整理、分析信息是科學(xué)決策與信息共享的基礎(chǔ)。因此,是在領(lǐng)導(dǎo)工作中,必須進(jìn)行有效的溝通聯(lián)絡(luò)。
激勵(lì)原理(指管理者越是能夠了解下屬的需求和愿望,并給予滿足,他就越是能夠調(diào)到下屬的積極性,使之能為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn))
激勵(lì),即管理者了解下屬的需要和愿望,并通過一定的手段和措施來滿足下屬,從而調(diào)動(dòng)下屬的積極性。
8、領(lǐng)導(dǎo)理論可以分為三類:領(lǐng)導(dǎo)性格理論,領(lǐng)導(dǎo)行為理論,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論。領(lǐng)導(dǎo)性格理論
領(lǐng)導(dǎo)性格理論認(rèn)為,有效的領(lǐng)導(dǎo)者具有特定的性格特征。吉賽利認(rèn)為,⑴才智和自我實(shí)現(xiàn)對于領(lǐng)導(dǎo)者取得成功關(guān)系重大;⑵指揮別人的權(quán)力概念并不重要;⑶督察能力是指運(yùn)用管理職能指導(dǎo)下級的能力;⑷性別與管理成功沒有多大關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)行為理論
領(lǐng)導(dǎo)行為理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者最重要的方面不是領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性特征,而是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際在做什么,有效領(lǐng)導(dǎo)者以他們特殊的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)區(qū)別于那些不成功的領(lǐng)導(dǎo)者; 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅取決于他們的行為方式,而且還取決于他們所處的環(huán)境。
9、領(lǐng)導(dǎo)行為理論
(一)領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流
美國的坦南鮑姆和施米特認(rèn)為“一個(gè)適宜的領(lǐng)導(dǎo)方法取決于環(huán)境和個(gè)性”
(二)利克特的四種管理模式
利克特提倡職工參與管理。他假設(shè)了4種管理方法:⑴“利用的-命令的”方法,⑵“溫和的-命令的”方法,⑶“商議式”的方法,⑷“集體參與的”方法。他認(rèn)為,第四種方法在制定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面是最有效的。p295 四分圖理論
美國俄亥俄州立大學(xué)的研究人員提出。這一理論從體制和體諒兩個(gè)層面研究領(lǐng)導(dǎo)者的行為。其中,體制是指組織設(shè)計(jì)、明確權(quán)責(zé)關(guān)系、確定工作目標(biāo)、交代任務(wù)的方式等;體諒是指建立相互信任的氣氛、尊重下級意見、注意同下級的感情等。
(三)管理方格圖
布萊克和穆登提出。該理論從對人的關(guān)心程度與對生產(chǎn)的關(guān)心程度兩方面研究管理者的行為,識(shí)別了四種極端類型的領(lǐng)導(dǎo)方式,即⑴ 貧乏型管理(1.1型,極少關(guān)心生產(chǎn)和人),⑵戰(zhàn)斗集體型管理(9.9型,對人和生產(chǎn)都表現(xiàn)出最大關(guān)心),⑶ 鄉(xiāng)村俱樂部型管理(1.9型,極少關(guān)心生產(chǎn)而只關(guān)心人),⑷獨(dú)裁的、重任務(wù)型管理(9.1型,只關(guān)心生產(chǎn)任務(wù),不關(guān)心人)。此外,還識(shí)別了一種“中游型管理”(5.5型,對生產(chǎn)和人都給予中等程度的關(guān)心)。
(四)四分圖理論
把領(lǐng)導(dǎo)行為歸納為體制和體諒兩個(gè)“層面”或因素。體制是指組織設(shè)計(jì)、明確責(zé)權(quán)關(guān)系、確定工作目標(biāo)、交代任務(wù)的方式等;體諒是指建立相互信任的氣氛、尊重下級意見、注意同下級之間的感情等問題。兩類因素相互組合有高度體諒低度體制、高度體諒高度體制、低度體諒低度體制、低度體諒高度體制。
10、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
這一理論流派認(rèn)為,有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅取決于他們的行為方式,而且還取決于他們所處的環(huán)境。菲德勒提出的隨機(jī)制宜理論意味著領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者施加影響的能力取決于群體的工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和個(gè)性,以及領(lǐng)導(dǎo)方法對群眾的適合程度。這一理論認(rèn)為,對一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作起影響作用的三個(gè)基本方面是職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上級-下級關(guān)系。菲德勒的研究表明,在最不利和最有利兩種情況下,采取“任務(wù)中心”的指令型領(lǐng)導(dǎo)方式效果最好;而在中間狀態(tài)的環(huán)境下,采取“以人為中心”的寬容型領(lǐng)導(dǎo)方式效果最好。
11、領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng)
⑴懂得領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí);⑵移情作用,即將自己置于他人的地位,模擬他人的感情、意見與價(jià)值觀念的能力;⑶客觀性;⑷自知之明。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)問題
⑴決策藝術(shù);⑵用人藝術(shù);⑶授權(quán)藝術(shù);⑷指揮和激勵(lì)藝術(shù);⑸集中精力抓主要環(huán)節(jié)的藝術(shù);⑹領(lǐng)導(dǎo)變革的藝術(shù)。
12、團(tuán)隊(duì):是指完成相互依存的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)共同使命的一群人。
13、團(tuán)隊(duì)給組織帶來的好處
⑴協(xié)同過程設(shè)計(jì)或問題解決;⑵客觀分析問題和機(jī)會(huì);⑶促進(jìn)跨職能的溝通和理解;⑷提高質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率;⑸更大的創(chuàng)新;⑹降低運(yùn)營成本;⑺增強(qiáng)對組織使命的承諾;⑻對變化做出更靈活的反應(yīng);⑼降低離職率和缺勤率。野中郁次郎等提出的知識(shí)創(chuàng)造理論認(rèn)為,知識(shí)存在于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織等層次。知識(shí)是個(gè)人創(chuàng)造的,組織在知識(shí)創(chuàng)造中的作用是為具有創(chuàng)造力的個(gè)人提供創(chuàng)造知識(shí)的良好條件。組織知識(shí)創(chuàng)造是指個(gè)人創(chuàng)造的知識(shí)通過在團(tuán)隊(duì)內(nèi)、團(tuán)隊(duì)間的相互作用擴(kuò)展到整個(gè)組織并形成組織的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的過程。
14、團(tuán)隊(duì)給個(gè)人帶來的好處
⑴提高問題解決技能;⑵提高個(gè)人交往能力;⑶加深對業(yè)務(wù)過程的理解;⑷培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)人角色所需的新技能;⑸提高生活質(zhì)量;⑹滿足感和認(rèn)同感;⑺感覺自己參與團(tuán)隊(duì)完成的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人所能。
15、團(tuán)隊(duì)的類型
過程改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
即改進(jìn)或開發(fā)某個(gè)具體業(yè)務(wù)過程的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。這類團(tuán)隊(duì)通常是跨職能部門的,團(tuán)隊(duì)成員擁有不同的專業(yè)技能。
過程團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者通常由項(xiàng)目發(fā)起人挑選。
工作團(tuán)隊(duì)
或自發(fā)型團(tuán)隊(duì)。對某一特殊過程(一個(gè)部門、一條生產(chǎn)線、業(yè)務(wù)過程的一個(gè)階段)負(fù)責(zé),成員在共同環(huán)境里協(xié)同工作。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)多是該工作領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人。工作團(tuán)隊(duì)致力于工作過程持續(xù)、遞增的改進(jìn)。與過程改進(jìn)團(tuán)隊(duì)不同,工作團(tuán)隊(duì)不是跨職能部門的,也不是臨時(shí)的。這種團(tuán)隊(duì)的權(quán)利和自治程度可以在相對限制和完全自我管理之間選擇。
自我管理團(tuán)隊(duì)
指直接管理所在過程或部門的日常運(yùn)作的員工群體。自我管理團(tuán)隊(duì)比工作團(tuán)隊(duì)具有更高的自主性,其授權(quán)范圍很廣,職責(zé)通常包括傳統(tǒng)上由經(jīng)理人員管理的過程,如制定目標(biāo)、分配任務(wù)以及解決沖突等。其領(lǐng)導(dǎo)人通常由團(tuán)隊(duì)成員選出,在很多情況下這一角色在成員中輪流擔(dān)當(dāng)。適用于工作團(tuán)隊(duì)的要素同樣適用于自我管理團(tuán)隊(duì)。自我管理團(tuán)隊(duì)比工作團(tuán)隊(duì)具有更高的自主性。
一家金融企業(yè)提供了有關(guān)自我管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)如下:
1、構(gòu)造一個(gè)深思熟慮的結(jié)構(gòu)以設(shè)計(jì)和指導(dǎo)實(shí)施過程;
2、為管理者以及監(jiān)督者提供具體培訓(xùn),幫助他們從現(xiàn)有的角色向新的支持角色轉(zhuǎn)變;
3、制定詳細(xì)的計(jì)劃管理員工,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換;
4、設(shè)定現(xiàn)實(shí)的預(yù)期值,預(yù)期值要考慮整合到整個(gè)業(yè)務(wù)的過程所需要的較長消耗精力的時(shí)間。
其它團(tuán)隊(duì)
在全球化和電子化商務(wù)環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)成員可以不在同一地理位置,從而出現(xiàn)所謂的“虛擬團(tuán)隊(duì)”。
16、團(tuán)隊(duì)形成的條件
為了保證團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展,需要一定的外部支持條件,包括指導(dǎo)委員會(huì)、團(tuán)隊(duì)推進(jìn)者等。⑴指導(dǎo)委員會(huì)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)清楚自己的目標(biāo)、目標(biāo)與組織戰(zhàn)略的聯(lián)系。明確的項(xiàng)目使命或關(guān)于目標(biāo)的書面章程,是團(tuán)隊(duì)工作合法化的基礎(chǔ)。指導(dǎo)委員會(huì)的作用是識(shí)別機(jī)會(huì),指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從事對組織最有價(jià)值的活動(dòng),并通過培訓(xùn)提高管理者和團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)理念;⑵團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)和成員。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須具備熟練的組織技能。團(tuán)隊(duì)成員是那些改進(jìn)過程中涉及的人士,可能包括內(nèi)部人士或外部的顧客和供應(yīng)者。
⑶團(tuán)隊(duì)的推進(jìn)者。團(tuán)隊(duì)推進(jìn)者具有協(xié)助團(tuán)隊(duì)有效工作的職責(zé)。
17、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段:⑴形成階段(迷茫)。團(tuán)隊(duì)成員首次聚在一起。每個(gè)人小心謹(jǐn)慎地進(jìn)入這個(gè)環(huán)境。在形成階段,團(tuán)隊(duì)通常要闡明目標(biāo),確定每個(gè)成員的角色,制定行為規(guī)則;(為被選為成員而自豪、忐忑不安、新的團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷、形成團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu))。⑵震蕩階段(爭論)。團(tuán)隊(duì)成員基于自己的經(jīng)歷做出決定,缺乏協(xié)作,可能出現(xiàn)爭執(zhí)、挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力、競爭性和戒備性行為等;(個(gè)人主義的思考、外部忠誠的制約、態(tài)度動(dòng)蕩不定、對抗、完全理解團(tuán)隊(duì)任務(wù))。⑶規(guī)范階段(融合)。在這一階段,個(gè)人融入團(tuán)隊(duì)之中,有了更多的協(xié)作和對話;(團(tuán)隊(duì)融合、協(xié)作、愿意對話、沖突較少、關(guān)注團(tuán)隊(duì)目標(biāo))。⑷執(zhí)行階段(成熟)。團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)具有高度凝聚力的整體,并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上取得重大進(jìn)展。(團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成熟、高度凝聚的單元、關(guān)注過程、感到滿意、實(shí)現(xiàn)目標(biāo))。
18、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的技巧
在團(tuán)隊(duì)形成和發(fā)展過程中,包括兩個(gè)重要工作:任務(wù)型工作和維護(hù)型工作。任務(wù)型工作關(guān)注團(tuán)隊(duì)并使其向目標(biāo)前進(jìn);而維護(hù)型工作則協(xié)助維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系。
任務(wù)型工作的內(nèi)容包括:明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并進(jìn)行評估;制定每次團(tuán)隊(duì)會(huì)議的議程并遵守議程;確定并遵循適合具體項(xiàng)目的技術(shù)過程(團(tuán)隊(duì)解決問題的步驟和模型);使用靈活的決策技術(shù)(協(xié)商、咨詢等);確定行動(dòng)項(xiàng)目、職責(zé)和時(shí)機(jī),并保持團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感等。維護(hù)型工作就是要減少因團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性、個(gè)人生活問題、個(gè)人對事物的看法、個(gè)人所屬組織的意見等帶來的各種不利問題。
19、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體技巧
:⑴確立規(guī)范和角色。如在團(tuán)隊(duì)首次會(huì)議時(shí),明確確立“準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議”“禁止無關(guān)的話題”“全員參與”等制度規(guī)范;⑵讓團(tuán)隊(duì)成員輪流擔(dān)當(dāng)角色,有助于團(tuán)隊(duì)成員的積極參與;⑶讓團(tuán)隊(duì)成員在更小的群體中活動(dòng),有助于團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作和參與;⑷在解決重大問題時(shí)應(yīng)采用協(xié)商決策;⑸善于解決沖突。如鼓勵(lì)采取非評判性的態(tài)度傾聽團(tuán)隊(duì)的討論和新觀念,開展定期的暢談心思等;⑹在會(huì)議期間或結(jié)束時(shí)提供建設(shè)性反饋。
反饋有兩種類型:激勵(lì)性反饋和指導(dǎo)性反饋。激勵(lì)性反饋必須是建設(shè)性的;即詳細(xì)、真誠、清楚、適時(shí)的描述會(huì)議中實(shí)際發(fā)生的事情。指導(dǎo)型或糾正型反饋詳細(xì)地陳述需要做出的改進(jìn)。
20、團(tuán)隊(duì)推進(jìn)的技巧
推進(jìn)者通常采取的技巧或行動(dòng)包括:鼓勵(lì)被動(dòng)的參與者發(fā)言;幫助解決團(tuán)隊(duì)成員間的沖突;向領(lǐng)導(dǎo)者或者團(tuán)隊(duì)成員提供反饋;確?;疽?guī)則得到遵守;確保成員正在傾聽或理解他人;使每個(gè)人的理解和感覺具有合法地位;闡明現(xiàn)狀
21、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)是保持有效利用資源的適當(dāng)方式的過程。發(fā)起人是對特殊的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目有重大利益關(guān)系的人。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者對團(tuán)隊(duì)的日常成效負(fù)責(zé),職責(zé)有:組織和管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議;與發(fā)起人共同制定和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃;保持努力的軌道;向發(fā)起人和指導(dǎo)委員會(huì)提供最新情況;處理群體變遷問題;擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)和組織其他部門的聯(lián)絡(luò)人;幫助解決問題;處理行政管理職務(wù)并保管團(tuán)隊(duì)記錄。
22、溝通
指信息交流,即將某一信息傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體或?qū)ο笞髯龀鱿鄳?yīng)反應(yīng)的過程。
23、溝通過程的七環(huán)節(jié):溝通主體,即信息的發(fā)出者或來源;編碼,指主體采取某種形式來傳遞信息的內(nèi)容;媒體,或稱溝通渠道;溝通的客體,即信息的接收者;譯碼,指客體對接收到的信息所做出的解釋、理解;做出反應(yīng);反饋。
編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
24、人與人之間的溝通的特點(diǎn):⑴既包括語言文字也包括非語言文字溝通;⑵不僅包含信息的溝通,還包含感情、思想、態(tài)度和觀點(diǎn)的交流;⑶在溝通過程中,心理因素具有重要意義。即在交流中總是潛藏著某種動(dòng)機(jī)或目的,而且通過交流也可能改變?nèi)藗兊膭?dòng)機(jī)或目的;⑷可能由于信息渠道錯(cuò)誤以及特有的心理障礙而引起特殊的溝通障礙。例如,由于人們知識(shí)、經(jīng)歷、職業(yè)、政治觀點(diǎn)等不同,對同一信息可能有不同的看法和不同理解。
25、組織中溝通聯(lián)絡(luò)的目的是信息分享,使組織的所有行動(dòng)在既定目標(biāo)上保持一致。
溝通聯(lián)絡(luò)的作用
⑴有助于使組織中的人們認(rèn)清形勢。有效的溝通聯(lián)絡(luò)有助于為人們提供必要的情報(bào),使人們對所處環(huán)境的狀態(tài)、行動(dòng)的目標(biāo)以及行動(dòng)的路徑等認(rèn)識(shí)更加清晰,從而使行動(dòng)更加明智。⑵使決策更加合理有效。準(zhǔn)確、可靠、迅速地收集、處理、傳遞和使用信息是決策的基礎(chǔ)。⑶穩(wěn)定職工思想,統(tǒng)一職工行動(dòng)。
26、溝通類型
正式溝通
通過組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行信息傳遞和交流。如,組織間的公函來往,召開會(huì)議,文件傳達(dá),上下級之間定期的情報(bào)交換等。正式溝通包括上向溝通、下向溝通、橫向溝通、外向溝通等。正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是比較嚴(yán)肅、約束力強(qiáng),易于保密,具有權(quán)威性,溝通效果好。缺點(diǎn)是刻板、速度慢,可能引起信息失真或扭曲。組織中不同的溝通形態(tài)對于組織效率的影響不同。典型的溝通形態(tài)有:⑴鏈?zhǔn)剑ㄐ畔⒔?jīng)層層傳遞,篩選,容易失真)⑵環(huán)式(封閉式控制結(jié)構(gòu),組織的集中化程度和領(lǐng)導(dǎo)人的預(yù)測程度較低;暢通渠道不多,組織成員具有比較一致的滿意度,組織士氣高昂)⑶輪式⑷全通道式,⑸Y式。
正式溝通的方式:下向(傳統(tǒng)組織中最主要溝通流向)、上向(主要是下屬依照規(guī)定向上級所提出的正式書面或口頭報(bào)告)、橫向、外向。
27、輪式溝通 信息的傳遞都是經(jīng)由中心人物而同時(shí)向周圍多線聯(lián)系,溝通的中心環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)者本人。屬于控制型網(wǎng)絡(luò),是加強(qiáng)組織控制、爭時(shí)間、搶速度的一個(gè)有效方法。
Y式溝通(傘式溝通)信息的傳遞都是經(jīng)由中心人物而同時(shí)向周圍多線聯(lián)系,溝通的中心環(huán)節(jié)則是所增添的幫助篩選信息的秘書或助理等。
環(huán)式溝通 信息是按圓圈方向依次傳遞的,因而溝通速度較慢,準(zhǔn)確性也較低。
全通道式(星式溝通或全方位式)全通道式網(wǎng)絡(luò)可以多渠道和全方位地傳遞信息,成員之間直接、全面溝通的結(jié)果會(huì)使信息傳遞速度和準(zhǔn)確性獲得提高。
28、非正式溝通
在正式組織途徑之外進(jìn)行的信息流通方式。非正式溝通是由于組織成員感情和動(dòng)機(jī)上的需要而形成的。其溝通途徑是組織內(nèi)的各種社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),這些社會(huì)關(guān)系往往超越部門、單位以及層次。非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通形式靈活,直接明了,一般比較迅速,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕新聞”。其缺點(diǎn)是難于控制,信息容易遭受扭曲或發(fā)生錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致小集團(tuán)小圈子,影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定。非正式溝通的特點(diǎn):①消息越新鮮,人們談?wù)摰镁驮蕉啵虎趯θ藗児ぷ饔杏绊?,最容易招致人們談?wù)?;③最為人們所熟悉者,最多為人們談?wù)?;④在工作上有關(guān)系的人,往往容易被牽扯到同一傳聞中去;⑤在工作中接觸多的人,最可能被牽扯到同一傳聞中 非正式溝通的類型:①集群連鎖;即在溝通過程中,可能有幾個(gè)中心人物,由他轉(zhuǎn)告若干人,而且有某種程度的彈性;②密語連鎖;由一人告知所有其他人;③隨機(jī)連鎖;即碰到什么人就轉(zhuǎn)告什么人,并無一定中心人物或選擇性;④單線連鎖;由一人轉(zhuǎn)告另一人,后者再轉(zhuǎn)告一人,這種情況少見。非正式溝通在管理上的意義和對策
⑴非正式溝通的產(chǎn)生和蔓延,主要是由于人們得不到他們所關(guān)心的消息。主管人員應(yīng)盡可能暢通組織內(nèi)正式溝通渠道;⑵面對已經(jīng)產(chǎn)生的謠言,應(yīng)設(shè)法提供有關(guān)事實(shí)的真實(shí)情況;⑶閑散和單調(diào)是造謠生事的溫床。不要使組織成員過分閑散或單調(diào);⑷培養(yǎng)組織成員對管理當(dāng)局的信任和好感;⑸加強(qiáng)訓(xùn)練,使主管人員掌握有關(guān)非正式溝通的知識(shí)和正確處理方法。
29、其它聯(lián)絡(luò)溝通方法
⑴發(fā)布指示。指示指上級的訓(xùn)令,即要求下級在一定環(huán)境下工作或停止工作。指示隱含著從上級到下級的直線關(guān)系,是不可逆的;指示具有強(qiáng)制性。指示的形式包括:①一般指示與具體指示。當(dāng)環(huán)境不可預(yù)見的情況下,可采用一般的或指導(dǎo)性的指示;當(dāng)環(huán)境可預(yù)見時(shí),可采用具體的或指令性的指示。②書面指示與口頭指示。當(dāng)在書面指示與口頭指示之間進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)考慮上下級間關(guān)系的持久性、上下級之間的信任程度以及指示的時(shí)效性。③正式指示與非正式指示。針對不同的下級正式地或非正式地發(fā)布指示是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。對有些員工需要發(fā)布正式指示,而對一些成熟度高的下屬則需要采用非正式的、啟發(fā)式的指示。⑵會(huì)議制度。采用會(huì)議方法來進(jìn)行溝通有助于充分討論、集思廣益,有助于與會(huì)者之間進(jìn)行深入的交流,而且會(huì)議形成的決議具有約束力。⑶個(gè)別交談??梢允钦降?,也可以是非正式的。
30、溝通的性質(zhì):①按照溝通任務(wù)的復(fù)雜性分類
傳達(dá)命令、給予或要求信息或資料、達(dá)成一致意見或決定(溝通的任尤為復(fù)雜)②按溝通內(nèi)容的合法性分類
溝通內(nèi)容是依照規(guī)章或慣例行事,大家視為當(dāng)然;溝通內(nèi)容與法規(guī)或慣例頗有出入
③按溝通所涉及資源動(dòng)用的多少分類
30溝通人員特點(diǎn)(指信息發(fā)出者、接收者、中間傳達(dá)者、以及他們上級主管人員):目標(biāo)或手段導(dǎo)向;能否信任的程度;語文能力
31、溝通渠道的性質(zhì) 速度、反饋、選擇性、接收性、成本、責(zé)任建立
32、溝通的原則 :
⑴明確性原則。信息傳遞方式和所使用的語言應(yīng)當(dāng)能夠被信息接受者接受和理解。按照這一原則,信息發(fā)布者應(yīng)具有較高語言文字表達(dá)能力,熟悉信息接受者使用的語言,表達(dá)信息時(shí)應(yīng)使用別人能夠理解的文字、語言、口氣。
⑵完整性原則。溝通聯(lián)絡(luò)既發(fā)生在上下級也發(fā)生在同級之間。組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要管理者之間相互了解、支持和合作,因此也需要管理者之間進(jìn)行有效溝通。為此,必須建立完整的溝通聯(lián)絡(luò)體系。完整性原則還意味著上級管理者必須維護(hù)信息通道的完整性。信息的完整性部分地取決于管理者對下級工作的支持。對于上級管理者而言,下級管理者是信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn),上級應(yīng)鼓勵(lì)下級充分運(yùn)用他們的職位和權(quán)力,在信息溝通中起到應(yīng)有的作用。同時(shí)上級也不應(yīng)違反統(tǒng)一指揮原則,越級行事。
⑶戰(zhàn)略上使用非正式組織的原則。非正式組織和非正式渠道在溝通聯(lián)絡(luò)中具有特殊作用。非正式組織往往可以起到及早傳遞信息的作用。另外,通過非正式組織,管理者也可以了解到原來了解不到的情報(bào)。當(dāng)然,非正式渠道的消息也可能對組織產(chǎn)生不利影響。但是,小道消息盛行,則意味著正式渠道不暢通。
33、溝通的選擇、原則和要求 有效溝通的基本要求
⑴力求表達(dá)清楚;⑵傳遞力求準(zhǔn)確;⑶避免過早評價(jià);⑷消除下級人員的顧慮;⑸管理者必須積極進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);⑹對情報(bào)溝通過程加以控制。
34、溝通的障礙和控制
主觀障礙、客觀障礙、溝通方式的障礙
①主觀障礙:個(gè)人的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解的差別,使信息在溝通過程中受個(gè)人的主觀心理因素的制約;在信息溝通中,如果雙方在經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上差距過大,就會(huì)產(chǎn)生溝通的障礙;信息溝通往往是依據(jù)組織系統(tǒng)分層次逐級傳遞的;對信息態(tài)度的不同,使有些員工和主管人員忽視對自己不重要的信息,不關(guān)心組織目標(biāo)。管理決策等信息,而只重視和關(guān)心與他們物質(zhì)利益有關(guān)的信息,使溝通發(fā)生障礙;主管人員和下級之間相互不信任;下級人員的畏懼感也會(huì)造成障礙
②客觀障礙:①信息的發(fā)送者和接收者如果在空間距離太遠(yuǎn)、接觸機(jī)會(huì)少,就會(huì)造成溝通障礙;組織機(jī)構(gòu)過于龐大,中間層次太多,信息從最高決策層到下級基層單位,而產(chǎn)生失真,而且還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,影響其及時(shí)性;
③溝通聯(lián)絡(luò)方式的障礙
語言系統(tǒng)所造成的障礙:誤解、歪曲、信息表達(dá)方式不當(dāng)
溝通方式選擇不當(dāng),原則、方法使用不活所造成的障礙
35、激勵(lì)
管理者通過設(shè)置需要,促進(jìn)、誘導(dǎo)下級形成動(dòng)機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動(dòng)過程。人的行為由動(dòng)機(jī)所支配,動(dòng)機(jī)是由需要引起的,行為的方向是尋求目標(biāo)、滿足需要。
36、關(guān)于人性的認(rèn)識(shí)
謝恩歸納了關(guān)于人性的四種假設(shè):
——經(jīng)濟(jì)人假設(shè)
人的一切行為都是為了最大限度地滿足自己的利益,其工作動(dòng)機(jī)是為了獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。根據(jù)這一假設(shè),組織需要運(yùn)用權(quán)力和控制體系來維護(hù)組織的運(yùn)轉(zhuǎn),引導(dǎo)雇員的行為;用經(jīng)濟(jì)報(bào)酬來使人們服從和提高績效。泰羅制是“經(jīng)濟(jì)人”觀點(diǎn)的典型代表。麥格雷戈的X理論是這一假設(shè)的概括。
X理論:①多數(shù)人十分懶惰,他們總想設(shè)法逃避工作;②多數(shù)人沒有雄心大志,不愿負(fù)任何責(zé)任,而心甘情愿地受別人的指導(dǎo);③多數(shù)人的個(gè)人目標(biāo)都是與組織目標(biāo)相矛盾的,必須用強(qiáng)制、懲罰的方法,才能迫使他們?yōu)檫_(dá)到組織的目標(biāo)而工作;④多數(shù)人干工作都是為了滿足基本的需要,只有金錢和地位才能鼓勵(lì)他們工作。⑤人大致可以分為兩類,多數(shù)人都是符合上述設(shè)想的人,;另一類人是能夠自己鼓勵(lì)自己,能夠克制感情沖動(dòng)的人,這些人應(yīng)承擔(dān)管理的責(zé)任。
——社會(huì)人假設(shè)
人的社會(huì)性需求的滿足往往比經(jīng)濟(jì)報(bào)酬更能激勵(lì)人。組織應(yīng)注意雇員的需求,重視發(fā)展與雇員的關(guān)系,培養(yǎng)和形成雇員的歸屬感和認(rèn)同感,提倡集體獎(jiǎng)勵(lì)制度。
——自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)
人們除了物質(zhì)和社會(huì)需求之外,還有一種想充分運(yùn)用自己的各種能力,發(fā)揮自身潛力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的欲望。組織應(yīng)創(chuàng)造條件,在讓人們滿足這種欲望的同時(shí)尋求組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。麥格雷戈的Y理論是這一假設(shè)的概括。
——復(fù)雜人假設(shè)
這種假設(shè)認(rèn)為,以上任何一種假設(shè)并不適用于一切人。人是復(fù)雜的、非均質(zhì)的、多樣化而且是變化的,管理者必須根據(jù)不同的人采取不同的激勵(lì)措施。通常人們認(rèn)為這是管理學(xué)的權(quán)變理論。
超Y理論,含義如下:①人的需要是多種多樣的,而且這些需要隨著人的發(fā)展和生活條件的變化而發(fā)生變化;②人在同一時(shí)間內(nèi)有各種需要和動(dòng)機(jī),它們會(huì)發(fā)生相互作用并結(jié)合成為統(tǒng)一的整體,形成錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)機(jī)模式;③人在組織中的工作和生活條件是不斷變化的,因而會(huì)產(chǎn)生新的需要和動(dòng)機(jī);④一個(gè)人在
第三篇:周三多管理學(xué)原理筆記及試題
第一章 緒 論
一、管理的涵義人類的共同勞動(dòng)資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)間)共同目標(biāo)定義:為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制(孔茨)或 合理組織和有效利用有限資源以達(dá)到既定目標(biāo)的過程?!肮芾淼膶?shí)質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。”管理的作用在于它的有效性,追求效率與效果的統(tǒng)一。效率是以較少的代價(jià)完成活動(dòng),涉及活動(dòng)的方式。即正確地做事效果指目標(biāo)達(dá)成度,涉及活動(dòng)的結(jié)果。即做正確的事好的管理在于把對的事情做得更好。低水平的管理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序)2)無效果(某些企業(yè)的庫存積壓產(chǎn)品)3)犧牲效率的效果[例] 90年代中期,國家進(jìn)行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)變,在這種形勢下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務(wù)。某銀行也制定了一個(gè)長遠(yuǎn)規(guī)劃:通過不斷增設(shè)營業(yè)部,在五年之內(nèi),把每年的儲(chǔ)蓄額提高到20億元。規(guī)劃中的另一個(gè)目標(biāo)是,一旦每年的儲(chǔ)蓄額達(dá)到20億,那么年利潤要達(dá)到2億元。經(jīng)過幾年的努力,該行在各地開設(shè)了20個(gè)營業(yè)部,而且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)也達(dá)到了儲(chǔ)蓄額為20億元的目標(biāo),只有一件事出了差錯(cuò):它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入困境,連掉頭的機(jī)會(huì)也微乎其微。------答:有效果,無效率
二、管理的基本特征
1、管理是一種社會(huì)現(xiàn)象。(只要有人類社會(huì)存在,就有管理活動(dòng))管理產(chǎn)生的二個(gè)條件: 二人以上的集體活動(dòng)共同的目標(biāo)管理是社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物,可追溯到原始社會(huì)。
2、管理的載體是組織,管理總是存在于一定的組織之中。什么是組織?
3、操作者:管理者:有下屬向其匯報(bào)工作。上層包括 中層 共同任務(wù):設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使人們努力工作以基層 實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。4.管理的核心是處理各種人際關(guān)系。
5、管理的職能法約爾: 計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制孔茨: 計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制
6、管理工作的普遍性管理工作具有普遍性,無論他在何處,所履行的職責(zé)有內(nèi)在共同性?!敖M織的類型(如企業(yè)、政府部門、學(xué)校)”組織的規(guī)模(如小公司與大公司)“組織中的層次”跨區(qū)域的可轉(zhuǎn)移性計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制基層管理者 15% 24% 51% 10%中層管理者 18% 33% 36% 13%高層管理者 28% 36% 22% 14%
7、管理與經(jīng)營管理 經(jīng)營條件: 社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物 商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物背景: 原始社會(huì) 奴隸社會(huì)末期目的: 提高效率 提高效益角度: 內(nèi)向性(資源的組織利用)外向性(環(huán)境)適用: 一切組織 企業(yè)
三、管理的性質(zhì)1.管理的二重性:自然屬性:管理與生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的性質(zhì)。社會(huì)屬性:管理與生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的性質(zhì)。(體現(xiàn)所有者意志)(上層建筑、社會(huì)文化)學(xué)習(xí)意義:(1)明確管理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一(2)大膽地引進(jìn)吸收(3)批判地吸收(4)因地制宜,因時(shí)制宜2.管理的科學(xué)性和藝術(shù)性科學(xué)性:反映管理實(shí)踐活動(dòng)的客觀規(guī)律。管理理論來自于實(shí)踐,又指導(dǎo)實(shí)踐,有一套分析、解決問題的方法論。藝術(shù)性:即實(shí)踐性、創(chuàng)造性。是指在實(shí)踐中創(chuàng)造性地運(yùn)用管理理論知識(shí)的技巧,必須將管理理論與具體的實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合。到目前為止,管理是否是一門科學(xué)這一問題仍未得到回答。因?yàn)?,管理面對的不是一次又一次可以設(shè)定完全相同條件的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,而是分分秒秒都在變化著的內(nèi)外環(huán)境,因而不存在可以一次又一次重復(fù)驗(yàn)證的規(guī)律。
四、管理學(xué)研究管理活動(dòng)的規(guī)律和一般方法。1.特點(diǎn): 一般性、綜合性、歷史性、實(shí)踐性2.學(xué)習(xí)方法:(1)唯物辨證法,克服形而上學(xué)。(集權(quán)與分權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、民主與集中、自由與紀(jì)律等)(2)系統(tǒng)方法
(3)理論聯(lián)系實(shí)際*** 為什么要學(xué)習(xí)管理?當(dāng)你開始職業(yè)生涯后:不是管理者,就是被管理者。對管理者:理解管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),可以使自己獲得成為有效的管理者的系統(tǒng)知識(shí)。對被管理者:學(xué)習(xí)管理可以更好地理解上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式,適應(yīng)組織的需要。思考題:1.如何理解管理和管理者這二個(gè)概念?2.如何理解管理的科學(xué)性和藝術(shù)性?例1-1 管理工作的特性A是某建筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊(duì)隊(duì)長。上個(gè)月,A吩咐B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)這套管道存在嚴(yán)重的滲漏現(xiàn)象。公司經(jīng)理認(rèn)為A應(yīng)該對此負(fù)責(zé),哪怕管道安裝時(shí)A正出差在外。同樣,A會(huì)認(rèn)為B必須對此負(fù)責(zé),哪怕B已不拿扳頭干活。請問:A和B為什么要對這一失誤負(fù)責(zé)?他們究竟該負(fù)什么責(zé)任?第二章 管理學(xué)的形成與發(fā)展管理實(shí)踐活動(dòng) 管理思想
管理理論古代中國:“得民心者得天下”,秦始皇:“車同軌,字同文”希伯萊人的領(lǐng)袖摩西:授權(quán)原則和例外原則
一、管理學(xué)理論的萌芽(18、19世紀(jì),工廠制度早期)1776年,亞當(dāng)“斯密的《國富論》:勞動(dòng)分工理論。200 48000Specialization:專業(yè)化 提高勞動(dòng)熟練程度Simplification:簡單化 3S’ 優(yōu)點(diǎn) 減少工作轉(zhuǎn)換時(shí)間Standardization:標(biāo)準(zhǔn)化 利于發(fā)明專用工具、設(shè)備1800年,Jr.Watt & Boulton: 蘇霍鑄造廠實(shí)行: 分工、專業(yè)化、成本核算、醫(yī)療、福利制度1810年,羅伯特”歐文:----“人事管理之父”縮短勞動(dòng)時(shí)間、禁止雇傭童工、改善生產(chǎn)、生活條件等。1832年,查爾斯“巴貝奇:分工可減少工資支付提倡利潤分享制度
二、古典管理理論(19世紀(jì)末~20世紀(jì)30年代)
(一)科學(xué)管理”背景:美國的“管理運(yùn)動(dòng)”生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大與傳統(tǒng)管理之間的矛盾勞資矛盾效率低,生產(chǎn)能力利用率不到 60%“代表人物:泰羅(Frederick W.Taylor,1856~1915)(1911年發(fā)表《科學(xué)管理原理》,1915年去世)”科學(xué)管理的中心問題:如何提高效率泰羅認(rèn)為,造成效率低的原因主要是:工作指派和勞動(dòng)方法不合理;分配不合理;組織和管理原因?!翱茖W(xué)管理的主要內(nèi)容:1)標(biāo)準(zhǔn)化操作方法(并用這種標(biāo)準(zhǔn)化方法來大批量培訓(xùn)工人)2)工作定額原理(把按標(biāo)準(zhǔn)化方法完成的日工作量確定為工作定額)3)挑選、培訓(xùn)“第一流工人”4)差別計(jì)件工資制5)改進(jìn)管理方法:計(jì)劃與執(zhí)行職能分開實(shí)行職能工長制例外原則”科學(xué)管理的其他代表人物:亨利“甘特、福特、吉爾布雷斯夫婦等。”泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。
(二)法約爾的一般管理理論法約爾(Henri Fayol,1841~1925),1916年發(fā)表《工業(yè)管理與一般管理》,他認(rèn)為,應(yīng)建立一套公認(rèn)的普遍驗(yàn)證過的原則、方法?!爸饕獌?nèi)容:1.管理是經(jīng)營的職能之一2.管理的五項(xiàng)職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
3.十四條原則:(1)分工:用同樣的勞動(dòng)得到更多更好的成果。(2)權(quán)力和責(zé)任:凡行使職權(quán)的地方,就必須建立責(zé)任。責(zé)權(quán)對等原則(3)紀(jì)律:紀(jì)律嚴(yán)明是有效開展組織活動(dòng)的必要保證;紀(jì)律作為對協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清楚明了、并為雙方接受。(4)統(tǒng)一指揮:一個(gè)下屬只接受一個(gè)上司的命令。A BC(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):對于目標(biāo)同一的活動(dòng)只能在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。(6)個(gè)人利益服從整體利益。前提:二者一致?。?)人員的報(bào)酬。要求:a.勞資雙方滿意 b.能激發(fā)熱情 c.公平(8)集中:權(quán)力的集中或分散無所謂好壞,只是尺度問題。(9)等級制度:下級服從上級(一般不能違反,但應(yīng)與保持行動(dòng)迅速相結(jié)合----“法約爾橋”)。(10)秩序:“有其位,在其位”。(11)公平:主管人員對其下屬應(yīng)仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱心、忠誠。(12)人員的穩(wěn)定:經(jīng)驗(yàn)的積累需要時(shí)間(13)首創(chuàng)精神:鼓勵(lì)、激發(fā)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使組織充滿活力。(14)團(tuán)結(jié):交流有助于團(tuán)結(jié),禁止濫用書面聯(lián)系的方式。
(三)韋伯的組織理論[德]韋伯:(Max Weber,1864-1920)終身是一個(gè)學(xué)者,研究范圍涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、宗教等。---“組織理論之父”貢獻(xiàn):提出所謂“理想的官僚組織體系”(Bureaucratic Model)(行政、科層)核心:設(shè)立公職。(權(quán)力的承襲通過職位,而不是依靠世襲或個(gè)人魅力)特點(diǎn): 1)明確的分工2)清晰的等級3)詳盡的規(guī)章:強(qiáng)調(diào)規(guī)則化4)非人格化的關(guān)系。理性意志代替?zhèn)€人情感5)管理人員職業(yè)化:固定的薪金和明確的升遷制度優(yōu)點(diǎn): 1)穩(wěn)定2)高效(有助于杜絕任人唯親、組織渙散、人浮于事等現(xiàn)象)
三、行為科學(xué)階段(30年代后)”背景:“梅奧及其霍桑試驗(yàn):(George Elton Myao,1880-1949)(1933年發(fā)表《工業(yè)文明中的人類問題》)”人際關(guān)系學(xué)說的內(nèi)容:(1)工人是“社會(huì)人”,非單純的“經(jīng)濟(jì)人”(2)企業(yè)中存在著非正式組織。
(3)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于通過滿足員工需求來達(dá)到組織目的。
四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后---60年代)孔茨稱其為“叢林”
1、社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派“創(chuàng)始人:巴納德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》”觀點(diǎn): 組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:共同的目標(biāo)協(xié)作的意愿------取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡信息溝通“經(jīng)理人員的基本職能:確定目標(biāo)、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)
2、決策理論學(xué)派”代表:H“西蒙(Harbert A.Simen,卡內(nèi)基”梅隆大學(xué)教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)
濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))“主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):1)管理就是決策,決策貫穿于管理全過程。2)決策的準(zhǔn)則------“令人滿意”3)程序化與非程序化決策
3、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派”代表:德魯克(Peter“F”Drucher, 杜拉克)“主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):1)應(yīng)以大企業(yè)的管理實(shí)踐作為主要研究對象2)目標(biāo)管理
4、行為科學(xué)學(xué)派”創(chuàng)始人:梅奧研究個(gè)體、群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)行為。------“激勵(lì)”
5、管理科學(xué)學(xué)派“代表:伯法”理論基礎(chǔ): 運(yùn)籌學(xué) + 計(jì)算機(jī)(模型 + 程序)**管理過程學(xué)派孔茨:Harald Kontz(60年代初)主要觀點(diǎn):管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。
五、管理理論發(fā)展的新探索(60、70年代)—— 管理從分化走向統(tǒng)一。
1、系統(tǒng)管理理論(60年代中期后)理論基礎(chǔ):一般系統(tǒng)論主要觀點(diǎn):組織是一個(gè)由許多相互依賴的因素組成的開放系統(tǒng)。
2、權(quán)變理論(70年代后)管理思想和方法 = f(環(huán)境變量)比較: 古典理論:“假如X,那么Y”權(quán)變理論:“假如X,那么Y,但只有在Z的情況下”(其中,Z為環(huán)境變量)
六、現(xiàn)代管理理論的主要特點(diǎn)
1、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化。
2、重視人的因素。
3、重視非正式組織。
4、強(qiáng)調(diào)效率與效果的統(tǒng)一。
5、強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。創(chuàng)新來自于矛盾和問題(單純依賴過去的經(jīng)驗(yàn)和方法解決不了時(shí))事實(shí)上,管理從來就沒有停止過創(chuàng)新。“今天的管理者越來越關(guān)心如何鼓勵(lì)創(chuàng)新和變革,因?yàn)榻M織所處的環(huán)境已變得非常動(dòng)態(tài)?!?--Robbins6、重視戰(zhàn)略。預(yù)見能力和競爭定位。***未來管理發(fā)展趨勢“科技發(fā)展:技術(shù)更新速度加快、I T的發(fā)展”國際化:市場國際化、跨文化“競爭:基于資源和顧客 環(huán)境日趨”勞動(dòng)日益以知識(shí)為基礎(chǔ):出現(xiàn)勞動(dòng)雇傭資本現(xiàn)象 復(fù)雜、多變!“ 人:價(jià)值觀和工作態(tài)度、需求的個(gè)性化例2-1 如何進(jìn)行管理?在一個(gè)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,有二個(gè)廠的廠長分別論述了他們各自對如何進(jìn)行有效管理的看法。A廠長認(rèn)為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是員工,只有員工們都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,都把個(gè)人的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,才能充分發(fā)揮他們的智慧和力量為企業(yè)服務(wù)。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時(shí)要十分注重對員工需求的分析,有針對性地給員工提供學(xué)習(xí)、娛樂的機(jī)會(huì)和條件;每月的黑板報(bào)上應(yīng)公布當(dāng)月過生日的員工的姓名,并祝他們生日快樂;如果哪位員工生兒育女了,廠里應(yīng)派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。在A廠,員工們都普遍把企業(yè)當(dāng)成自己的家,全心全意地為企業(yè)服務(wù),工廠日益興旺發(fā)達(dá)。B廠長則認(rèn)為,只有實(shí)行嚴(yán)格的管理,才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的控制體系;注重上崗培訓(xùn);實(shí)行計(jì)件工資制等。在B廠,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。請問:這兩個(gè)廠長誰的觀點(diǎn)正確,為什么?案例2-2 管理問題分析王中是一家冷凍食品廠廠長,該廠專門生產(chǎn)一種奶油特別多的冰淇淋。在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。但是,今年的情況發(fā)生了較大變化,到8月份,累計(jì)銷量比去年同期下降17%,生產(chǎn)量比所計(jì)劃的少15%,缺勤率比去年高20%,遲到早退現(xiàn)象也有所增加。王中認(rèn)為這種情況的發(fā)生,很可能與管理有關(guān),但他不能確定發(fā)生這些問題的原因,也不知道應(yīng)該怎樣去改變這種情景。他決定去請教管理學(xué)家。請問:具有不同管理思想(科學(xué)管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會(huì)認(rèn)為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法?思考題:1.管理學(xué)經(jīng)歷了一個(gè)怎樣的發(fā)展過程?有何啟示?2.你是否同意“管理思想的發(fā)展是由時(shí)代和當(dāng)時(shí)的條件決定的”這一說法?3.你是否同意“重溫管理思想的歷史可以幫助一個(gè)人成為更好的管理者”這一說法?4.怎樣才能預(yù)測管理的發(fā)展趨勢?你認(rèn)為今后管理的發(fā)展趨勢會(huì)怎樣?第三章 計(jì)劃工作
一、計(jì)劃工作概述
1、含義廣義:計(jì)劃的制定、執(zhí)行、檢查過程。狹義:計(jì)劃的制定(主要涉及目標(biāo)及途徑)正式計(jì)劃和非正式計(jì)劃計(jì)劃工作的必要性:”確定方向;“計(jì)劃過程本身的價(jià)值:明確干什么、怎么干?計(jì)劃意味著承諾、約束”便于控制
2、計(jì)劃工作的性質(zhì)(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性(5)創(chuàng)造性
3、計(jì)劃的種類“按時(shí)間:長期、中期、短期計(jì)劃(如何銜接、協(xié)調(diào)?)”按詳細(xì)程度:具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃(取決于任務(wù)的明確性和環(huán)境變化的可預(yù)見性)“按職能:銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、勞資計(jì)劃、技改計(jì)劃、新品開發(fā)、財(cái)務(wù)計(jì)劃等”
按形式:(1)宗旨:組織存在的目的或使命。指向外部社會(huì)Drucker:創(chuàng)造顧客。(2)目標(biāo)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體成果。(企業(yè) —— 利潤、增長、穩(wěn)定、生存)(3)戰(zhàn)略為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的發(fā)展方向、行動(dòng)方針及資源分配的總綱。核心“戰(zhàn)略總是針對競爭對手而言的;(處在競爭環(huán)境中的組織)”制定戰(zhàn)略的根本目的:取得競爭優(yōu)勢?!疤锛少愸R”(4)政策指導(dǎo)和溝通決策思想的明文規(guī)定?!罢呤怯脕碇笇?dǎo)決策的;”制定政策是鼓勵(lì)(而不是約束)下級自由處置(在一定范圍內(nèi));—— 越是高層,自由處置權(quán)越大。“制定政策有助于授權(quán);”政策應(yīng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,否則會(huì)使下級在決策中導(dǎo)致短期行為。(5)程序處理例行問題的步驟、方法、標(biāo)準(zhǔn)?!?政策的實(shí)施往往要有相應(yīng)的程序。(6)規(guī)則允許或不允許,必須或不必須等。“規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時(shí)間順序,而程序可看作是一系列規(guī)則的總和?!币?guī)則、程序與政策的區(qū)別:不具有自由處置權(quán)。(旨在抑制思考)(7)規(guī)劃是綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、資源分配等,可大可小。特點(diǎn):系統(tǒng)性(8)預(yù)算數(shù)字化計(jì)劃,使計(jì)劃更精確。
4、計(jì)劃工作的任務(wù)------5W1HWhat-----具體任務(wù)、要求 Where-----空間布局Why-----宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略 Who------明確職責(zé)When----時(shí)間進(jìn)度 How-----政策、程序、規(guī)則
二、目標(biāo)與戰(zhàn)略
(一)目標(biāo)的性質(zhì)---計(jì)劃的基礎(chǔ)
1、目標(biāo)的層次性: 總目標(biāo)-----分目標(biāo)-----子目標(biāo)環(huán)境層目標(biāo):社會(huì)加于組織(公平競爭、環(huán)保、就業(yè)、納稅)組織層目標(biāo):作為一個(gè)利益共同體(利潤、成長等)個(gè)人層目標(biāo)::職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等
2、目標(biāo)的多樣性(多重性): 利潤與市場份額
3、目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。
4、目標(biāo)的可考核性: 定性:定量:
(二)目標(biāo)的作用
1、指明工作方向:
2、激勵(lì)作用:關(guān)鍵:(1)符合需要;(2)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性
3、凝聚作用:關(guān)鍵:與個(gè)人目標(biāo)一致,體現(xiàn)共同利益。
4、考核作用:放棄主觀判斷。
(三)目標(biāo)管理(MBO)P“德魯克1954在《管理的實(shí)踐》一書中提出。它把泰羅的科學(xué)管理與梅奧的人本思想結(jié)合在一起,是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的管理方法。企業(yè)全體成員的工作均以目標(biāo)為導(dǎo)向?!背霭l(fā)點(diǎn):使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情?!疤攸c(diǎn):⑴ 強(qiáng)調(diào)自我參與:目標(biāo)是共同商定的,不是“上級下指標(biāo),下級提保證”。⑵ 強(qiáng)調(diào)自我控制:業(yè)績反饋⑶ 注重成果第一:避免主觀⑷ 促使權(quán)力下放:使失去控制的擔(dān)心成為多余!”目標(biāo)管理既是一種管理方法,又是一種激勵(lì)技術(shù)?!皢栴}: ⑴ 目標(biāo)難以確定。容易演變成數(shù)字游戲。⑵ 目標(biāo)短期化。⑶ “偽參與”問題⑷ 什么條件下適用?(人的素質(zhì))
(四)戰(zhàn)略的制定(程序)—— 戰(zhàn)略的重要性:案例 如果你從事機(jī)場租車業(yè)務(wù),你怎么成功地與該行業(yè)的四巨頭 ——Hertz公司、Avis公司、國民(National)公司和預(yù)算(Budget)公司競爭?邁克爾”伊根(Michael Egan)作出了令人欽佩的回答。作為Alamo租車公司的主席,伊根實(shí)施了一項(xiàng)戰(zhàn)略,使Alamo公司在不到20年的時(shí)間里,成長為一家5億美元的公司,凈利潤額在全行業(yè)名列第二,僅次于Avis公司。伊根的戰(zhàn)略是集中于低價(jià)格和低成本—高營業(yè)額的經(jīng)營定位,以及租車給那些精打細(xì)算的顧客,正是這種戰(zhàn)略使Alamo公司領(lǐng)先于主要的競爭對手。為了在機(jī)場轎車出租市場中取得一席之地,Alamo公司將其投資傾注于低價(jià)格的抉擇上,公司利用廣告到處宣傳它每日的租價(jià)低于競爭對手20%,并且不對行車?yán)锍填~外收費(fèi)。例如,周日在洛杉磯租Alamo公司的一輛雪弗萊Beretta牌轎車,日租金僅38美元且不收里程費(fèi)。而在Hertz公司租用同一牌號(hào)的車,每天租金51.93美元,而且還要至少提前3天預(yù)定,此外,Hertz公司對超過100英里還要每英里加收32美分的費(fèi)用。提供低價(jià)格的服務(wù)是一回事,但是怎么在如此低的價(jià)格下保持盈利呢?Alamo公司的回答是:將營業(yè)場所設(shè)置在高營業(yè)量和租金便宜的地點(diǎn)。Alamo公司在美國和英國只有105處營業(yè)場所,而Hertz公司的營業(yè)場所數(shù)量是Alamo公司的50倍,但Hertz公司出租的轎車數(shù)量僅為Alamo公司的4倍。所以,Alamo公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。此外,Alamo公司還將其管理費(fèi)用的支出控制在低水平上,這主要是通過將大多數(shù)服務(wù)臺(tái)設(shè)在機(jī)場大廳外面的臨近地點(diǎn),從而避免了機(jī)場大廳內(nèi)天文數(shù)字般的租金。
1、問題的提出和目標(biāo)的確定Drucker: 我們的企業(yè)是個(gè)什么企業(yè)?
我們的企業(yè)將是個(gè)什么企業(yè)?我們的企業(yè)應(yīng)該是個(gè)什么企業(yè)?(誰是我們的顧客?他們到底需要什么?)—— 識(shí)別優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)
2、戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)市場細(xì)分:發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會(huì),確定目標(biāo)市場行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專有技術(shù)、政府許可等)競爭對手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。(競爭對手是一面鏡子,可看出本企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢)—— 發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)(Opportunities)、威脅(Threats)“SWOT分析”
3、戰(zhàn)略選擇基本類型有三種:(邁克爾“波特:M”Porter)(1)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:美國有23%的企業(yè)采用這種戰(zhàn)略,如生產(chǎn)起重機(jī)的Harnischfeger公司,開始時(shí)它的市場份額只有15%,公司重新設(shè)計(jì)了起重機(jī),使之便于生產(chǎn),另外采用模塊化部件使之便于維修,同時(shí)降低材料消耗。公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。所有這些使公司生產(chǎn)出質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品,而價(jià)格下降了15%,市場份額則迅速增加到25%。(2)差別化戰(zhàn)略:在產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象等方面獨(dú)樹一幟。成功地實(shí)施這種戰(zhàn)略可以使顧客產(chǎn)生對名牌的信任,由此降低對價(jià)格的敏感程度,并使企業(yè)避開競爭。(3)專一化戰(zhàn)略:集中資源于某一較小的細(xì)分市場。以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的對象服務(wù),每一項(xiàng)職能化方針都要考慮這一中心思想。
4、戰(zhàn)略規(guī)劃將戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇的結(jié)果進(jìn)一步落實(shí)到產(chǎn)品組合、功能戰(zhàn)略、資源分配上。產(chǎn)品組合:廣度、深度、關(guān)聯(lián)度功能戰(zhàn)略:針對行業(yè)中成功的關(guān)鍵因素資源分配:優(yōu)先次序
5、戰(zhàn)略實(shí)施組織、人員保證。Chandler:“結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”○許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實(shí)際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。案例邁克爾“德爾早在上初中時(shí),就對計(jì)算機(jī)著了迷。1983年,年僅18歲的德爾是德克薩斯大學(xué)的一名新生,他開始銷售磁盤驅(qū)動(dòng)器和其他元器件,這些元器件是從有多余存貨的經(jīng)銷商手中買來的。他的第一批顧客是他的朋友和大學(xué)同學(xué),隨后,德爾發(fā)現(xiàn),他可以買到IBM-PC的機(jī)身,然后加裝一些元器件就會(huì)大幅度提高其性能。到1984年初,德爾每月銷售按顧客要求組裝的計(jì)算機(jī)和元器件,營業(yè)額達(dá)到50000到60000美元。這年夏天,德爾決定退學(xué)專門從事計(jì)算機(jī)生意。他專為醫(yī)生、律師和小企業(yè)組裝完整的PC計(jì)算機(jī)系統(tǒng),每月的銷售額上升到18萬美元,而且逐月遞增。9個(gè)月后,德爾計(jì)算機(jī)公司的銷售總額達(dá)到600萬美元,而且雇傭了39位員工。德爾計(jì)算機(jī)公司與它的競爭者有哪些顯著的不同之處?高質(zhì)量的硬件、全方位的服務(wù)和技術(shù)支持,以及低廉的價(jià)格;德爾采用郵購和其他直銷技術(shù)向顧客銷售計(jì)算機(jī),繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾可以嚴(yán)格地按顧客的要求設(shè)計(jì)和組裝計(jì)算機(jī),并且在3天以內(nèi)送到顧客手中。1992年,德爾的雇員達(dá)到800人,每天處理8000多個(gè)銷售和服務(wù)電話,年銷售額接近2億美元。德爾本人也成了富翁,手中持有公司價(jià)值1.5億美元的股票。
(五)戰(zhàn)略制定的原則制定戰(zhàn)略主要是一種管理藝術(shù),是計(jì)劃工作最困難的部分,但還是有一些規(guī)律可循、有一些原則可依。
1、從社會(huì)需要出發(fā)產(chǎn)品只是形式,是有壽命周期的,而需要?jiǎng)t是永恒的。
2、把握時(shí)機(jī)
3、揚(yáng)長避短: 重在揚(yáng)長?!嘣?jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場案例 華立集團(tuán)原是一家集體企業(yè),從70年代的一家手工作坊起家,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,至90年代已發(fā)展成為我國機(jī)械行業(yè)的大型企業(yè)和電工儀器儀表行業(yè)骨干企業(yè),尤其是主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的產(chǎn)銷量居同行業(yè)首位,有一支實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的營銷隊(duì)伍。為進(jìn)一步拓展經(jīng)營領(lǐng)域,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,華立集團(tuán)從90年代初開始實(shí)施多角化經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自籌資金和銀行貸款等途徑,先后投資建成銅箔板有限公司、家用電器有限公司、食品飲料廠、塑膠廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司、汽車維修廠、空運(yùn)代理有限公司等。經(jīng)過幾年的發(fā)展,集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模迅速擴(kuò)大,經(jīng)營領(lǐng)域大大拓展,但一系列問題也隨之出現(xiàn),除銅箔板有限公司和家用電器有限公司取得成功外,其余大部分投資項(xiàng)目均告失敗,尤其是食品飲料廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,汽車維修廠經(jīng)營困難,同時(shí),由于國家緊縮銀根,銀行貸款受到限制,每年高達(dá)2000多萬元的利息使企業(yè)不堪重負(fù),而且造成企業(yè)內(nèi)部資金嚴(yán)重不足,影響了主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的發(fā)展。這一切,是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初制定戰(zhàn)略時(shí)所未能料到的。出現(xiàn)上述問題的原因何在?你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦?
4、出奇制勝:創(chuàng)新,打破常規(guī),與眾
不同。
5、集中資源:以較多的資源支持較少的選擇。取得局部優(yōu)勢,打殲滅戰(zhàn)。
6、量力而行:
三、決 策
1、含義按一定目標(biāo)多方案選優(yōu)的過程。”決策必須有明確的目標(biāo)。“沒有目標(biāo)的決策是不存在的”“決策是一個(gè)過程,是時(shí)期行為,非時(shí)點(diǎn)行為?!睕Q策必須以大量的信息為基礎(chǔ)?!翱茖W(xué)的決策 = 90%的信息 + 10%的判斷”"決策必須要有決策者(人)。
2、決策的程序(1)確定目標(biāo): 明確、盡可能量化(2)擬訂方案: 可行、盡可能多(3)評價(jià)方案: “令人滿意” ;強(qiáng)調(diào)可執(zhí)行性(4)實(shí)施、評估: 把決策作為一個(gè)學(xué)習(xí)過程。
3、程序化決策:處理例行問題,有固定的程序、規(guī)則和方法非程序化決策:處理例外問題,無先例可循。依賴于決策者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、價(jià)值觀(風(fēng)險(xiǎn)觀)、決斷能力○企業(yè)高層管理者面臨的大多是非程序化決策,而中、基層面臨的大多為程序化決策。結(jié)構(gòu)不良 高層非程序化決策程序化決策結(jié)構(gòu)良好 低層○只要有可能,管理決策都應(yīng)該程序化。案例 一家銷售額達(dá)幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中都設(shè)有一個(gè)主計(jì)員(總會(huì)計(jì)師),每位主計(jì)員有3~6個(gè)監(jiān)督員向他匯報(bào),并管理25~50個(gè)職員。你估計(jì)那些主計(jì)員能掙多少錢?如果你知道在1994年,大多數(shù)主計(jì)員的年薪僅為38000美元時(shí),你會(huì)驚訝嗎?這對那種責(zé)任的報(bào)償似乎太低了,但公司已成功地把主計(jì)員的幾乎全部決策高度程序化了。大多數(shù)的主計(jì)員僅受過高中教育,他們并非聰明過人。然而,他們能遵從指導(dǎo)。公司已制定了一份4000頁的會(huì)計(jì)手冊,并且不斷更新。它告訴每一位主計(jì)員他遇到的絕大多數(shù)問題應(yīng)如何處理。如果問題和處理問題的程序在手冊里找不到的話,主計(jì)員就向總部請示。然后總部就會(huì)指導(dǎo)他該怎么做??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問題的請示一個(gè)月后,原有手冊就被增補(bǔ),以指導(dǎo)其他工廠可能會(huì)遇到同樣問題的主計(jì)員,這是不足為奇的。在這家公司中,高代價(jià)的人才集中在總部制定所有的非程序化會(huì)計(jì)決策。當(dāng)這些問題變?yōu)橹貜?fù)性問題時(shí),他們就制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序并發(fā)給所有工廠的主計(jì)員。這樣,該公司在無須雇傭取得過大學(xué)文憑、碩士文憑或注冊會(huì)計(jì)師證書的有經(jīng)驗(yàn)人員的情況下,就能夠獲得一致的、勝任的決策。否則那些人的年薪要付65000美元或更多。
4、按決策主體:
(1)個(gè)人決策: 優(yōu)點(diǎn):速度快、創(chuàng)造性好。缺點(diǎn):決策質(zhì)量不高、可執(zhí)行性差。(2)群體決策: 優(yōu)點(diǎn): 更多的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),群體對個(gè)體的助長作用,更易被接受、執(zhí)行。缺點(diǎn):傾向于折衷、決策遲緩、責(zé)權(quán)分離。問題:(可能)個(gè)人控制、小群體意識(shí)(凝聚力過高)○ 一般,在需要對問題迅速作出反應(yīng)時(shí),個(gè)人決策是有效的;而在有關(guān)企業(yè)發(fā)展重大問題的決策上(往往不太急迫),群體決策更優(yōu)越。○ 關(guān)于決策群體的大小,一般認(rèn)為5~7人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。*** 作業(yè)思考題:
1、有人認(rèn)為,具體的、數(shù)量化的目標(biāo)實(shí)際上是一種制約,會(huì)削弱對持續(xù)改進(jìn)的追求。你是否贊成?為什么?
2、制定戰(zhàn)略的一般程序是怎樣的?能否嘗試制定你所在企業(yè)的戰(zhàn)略?
3、你是如何理解決策及決策過程的?
4、什么是目標(biāo)管理?它有哪些特點(diǎn)?
第四篇:北民大管理學(xué)原理復(fù)習(xí)題
北民大管理學(xué)原理復(fù)習(xí)題
單項(xiàng)選擇題
1.管理的核心是()
A.管理者 B。被管理者 C。管理的任務(wù)、職能與層次 D.處理好人際關(guān)系
2.群體行為學(xué)派最早的研究活動(dòng)開始于()A.鐵鍬試驗(yàn) B。霍桑試驗(yàn) C。搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn) D.金屬切削試驗(yàn)
3.在組織所面臨的外部環(huán)境要素中,屬于一般環(huán)境中最為活躍、變化最快的環(huán)境要素是()
競爭者環(huán)境 B。供應(yīng)商環(huán)境 C??萍辑h(huán)境 D。顧客環(huán)境
4.計(jì)劃工作原理中,目的是使計(jì)劃執(zhí)行過程具有應(yīng)變能力的原理是(A.限定因素原理 B。許諾原理 C。靈活性原理 D。改變航道原理 5.有關(guān)目標(biāo)管理的下列說法不正確的是()A.目標(biāo)管理是參與管理的一種形式
B.目標(biāo)管理的推行有助于促使更多的權(quán)力下放 C.目標(biāo)的制定通常是自下而上逐級確定目標(biāo) D.目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制
6.企業(yè)在樹立品牌形象、設(shè)計(jì)產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)、性能特點(diǎn)和顧客服務(wù)方面
通常采用的戰(zhàn)略是()
總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 B。差異化戰(zhàn)略 C。集中化戰(zhàn)略 D。產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略 7.外推法中常用的一種方法是()
A.直觀法 B。邊際分析法 C。德爾菲法 D。時(shí)間序列分析法 8.采用防守型戰(zhàn)略的企業(yè),其組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是()A.職權(quán)相對比較集中,管理寬度比較寬 B.職權(quán)相對比較集中,管理寬度比較窄 C.職權(quán)相對比較分散,管理寬度比較寬 D.職權(quán)相對比較分散,管理寬度比較窄
9.確定合理的管理寬度是組織設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,下列哪種說法是正確的?()
A.管理寬度越窄,越容易控制,管理的費(fèi)用越低 B.管理寬度越寬,組織層次越少,管理的費(fèi)用越高
C.不同的管理者,下屬素質(zhì)、工作性質(zhì)等因素將決定管理寬度 D.管理寬度的確定僅取決管理者的管理能力
10.某項(xiàng)職位或部門所擁有的輔助性職權(quán)稱作()A.直線職權(quán) B。參謀職權(quán) C。直線——參謀職權(quán) D。職能職權(quán)
11.六西格瑪管理中,“百萬機(jī)會(huì)缺陷數(shù)(簡稱DPMO)”中的“缺陷”指的是()
A.產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致顧客不滿的情況 B。產(chǎn)品價(jià)格導(dǎo)致顧客不滿的情況 C.產(chǎn)品售后服務(wù)導(dǎo)致顧客不滿的情況 D。所有導(dǎo)致顧客不滿的情況 12.比較普遍采用的評價(jià)管理這職位的分值定級法是()A.時(shí)距判定法 B。個(gè)人能力分析法 C。團(tuán)隊(duì)效率法 D。比較法 13.()的目的是衡量主管人員領(lǐng)導(dǎo)才能方面的潛力。A.智力測驗(yàn) B。職業(yè)測驗(yàn) C。適應(yīng)性測驗(yàn) D。品格測驗(yàn) 14.“隨機(jī)制宜理論”的提出者是()A.不萊克 B。穆登 C。菲德勒 D。利克特
15.團(tuán)隊(duì)發(fā)展所經(jīng)過的四個(gè)階段依次是()A.震蕩、形成、規(guī)范、執(zhí)行 B。形成、震蕩、規(guī)范、執(zhí)行 C.形成、震蕩、執(zhí)行、規(guī)范 D。震蕩、形成、執(zhí)行、規(guī)范 16.對于比較愿意采取非正式和口頭的溝通方式的人屬于()A.手段導(dǎo)向型 B。目標(biāo)導(dǎo)向型 C。目的導(dǎo)向型 D。語言導(dǎo)向型 17.雙因素理論的提出者是()A.馬斯洛 B。赫次伯格 C。麥克萊蘭 D。弗魯姆 18.控制工作的首要目的是()
A.維持現(xiàn)狀 B。打破現(xiàn)狀 C。改革、創(chuàng)新 D。修改已有的計(jì)劃 19.某企業(yè)生產(chǎn)某產(chǎn)品,固定成本為160,000元,單位變動(dòng)成本為 10,000元,每臺(tái)售價(jià)為12,000元,該產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)是(14臺(tái) B。20臺(tái) C。70臺(tái) D。80臺(tái)
20.專業(yè)人員或部門經(jīng)理主要使用的信息系統(tǒng)是()
A.經(jīng)理信息系統(tǒng) B。決策支持系統(tǒng) C。管理信息系統(tǒng) D。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
1.“系統(tǒng)特性中有效的管理總能帶來1+1大于2的效果”指的是系統(tǒng)的(A.控制性 B。目的性 C。整體性 D。開放性
2.主張把管理人員看成信息中心的管理學(xué)派是()
A.溝通中心學(xué)派 B管理過程學(xué)派C。決策理論學(xué)派D。權(quán)變理論學(xué)派 3.在道德發(fā)展的三個(gè)階段中,()表現(xiàn)為個(gè)人作出明確努力,擺脫其所屬團(tuán)體或社會(huì)權(quán)威,確定自己的道德原則。
A.慣例階段 B。原則階段 C。前慣例階段 D。后慣例階段 4.在計(jì)劃工作的程序中,估量機(jī)會(huì)所處的階段是()A.在計(jì)劃工作開始之后 B。在計(jì)劃工作開始之前 C.在制定目標(biāo)之后 在方案評價(jià)之后
5.首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張的是()A.西蒙 B。泰羅 C。德魯克 D。巴納德
6.某卷煙生產(chǎn)企業(yè)新近并購了本省最大的煙絲生產(chǎn)企業(yè),這種戰(zhàn)略通常稱為()
A.前向一體化 B。后向一體化 C。橫向一體化 D。橫向多元經(jīng)營 7.預(yù)測方法中的“德爾菲法”屬于()
A.單純外推法 B?;貧w分析法 C直觀型預(yù)測法 D計(jì)量模型預(yù)測法 8.集權(quán)的致命弱點(diǎn)是()A.穩(wěn)定性差,適應(yīng)性弱 B。彈性差,適應(yīng)性弱 C.穩(wěn)定性差,平衡性弱 D。彈性差,平衡性弱
9.佛光廣告公司是一家大型廣告公司,業(yè)務(wù)包括廣告策劃、制作和發(fā)行??紤]到一個(gè)電視廣告設(shè)計(jì)至少要經(jīng)過創(chuàng)意、文案、導(dǎo)演、美工、音樂合成、制作等專業(yè)的合作才能完成,下列何種組織結(jié)構(gòu)能最好地支撐公司的業(yè)務(wù)要求?()A.直線型 B。職能型 C。矩陣結(jié)構(gòu) D。事業(yè)部制
10.某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)會(huì)計(jì)科長管理應(yīng)付帳款,會(huì)計(jì)科長由于太忙,不能親自處理,便授權(quán)下屬一位會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)此事。會(huì)計(jì)科長對應(yīng)付帳款的管理是()
A.不再負(fù)有責(zé)任 B。仍然負(fù)有責(zé)任
C.責(zé)任雖沒有消除但是減輕了 D。不再負(fù)有主要責(zé)任
11.美國管理學(xué)家德魯克的“倘若要所用的人沒有短處,其結(jié)果至多只是一個(gè)平平凡凡的組織”這句話詮釋了下述哪一個(gè)原理?()
A.職務(wù)要求明確原理 B。用人之長原理 C.責(zé)權(quán)利一致原理 D。不斷培養(yǎng)原理
12.王某2000年被企業(yè)聘為財(cái)務(wù)主管,按規(guī)定3年后又轉(zhuǎn)到本企業(yè)審計(jì)部任主管。這種職務(wù)變化屬于()
A.非主管工作的輪換 B。在主管的職位間輪換
C.在事先未規(guī)定的職務(wù)間輪換 D。在事先規(guī)定的主管職務(wù)間提升
13.某企業(yè)擬向社會(huì)招聘一名辦公室主任,要求具備的條件是:具有較強(qiáng)的溝通能力,思想活躍,組織能力強(qiáng),辦事果斷干練。該公司選聘人員所依據(jù)的理論是()
A.領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論B。領(lǐng)導(dǎo)行為理論C領(lǐng)導(dǎo)性格理論 D人性假設(shè)理論 14.建立在“員工對工作的負(fù)責(zé)程度提高,他們的工作效率也會(huì)提高” 這一理論上的團(tuán)隊(duì)是指()
A工作團(tuán)隊(duì) B。過程改進(jìn)團(tuán)隊(duì) C。自我管理團(tuán)隊(duì) D。自我改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
15.當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員還是作為個(gè)體在思考,缺乏與其他成員集思廣益,行為表現(xiàn)更多的是爭執(zhí)、競爭和戒備時(shí),這表明團(tuán)隊(duì)發(fā)展進(jìn)入()
A.形成階段 B。震蕩階段 C。規(guī)范階段 D。執(zhí)行階段
16.溝通網(wǎng)絡(luò)中,開放式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是()A.鏈?zhǔn)?B。Y式 C。輪式 D。全通道式
17.曹雪芹雖食不果腹,仍然堅(jiān)持《紅樓夢》的創(chuàng)作是出于其()A安全的需要B社交的需要C自尊與受人尊敬的需要D自我實(shí)現(xiàn)的需要 18.人員的配備工作,屬于()A.現(xiàn)場控制 B。前饋控制 C。反饋控制 D。直接控制
19.在各種財(cái)務(wù)比率中,財(cái)務(wù)績效的最佳衡量尺度是()A.資本金利潤率 B。速動(dòng)比率 C。銷售利潤率 D。營業(yè)利潤率
20.“一個(gè)從數(shù)據(jù)中萃取和展現(xiàn)可付諸行動(dòng)的、隱含的和新穎的信息的流程,可以從數(shù)據(jù)倉庫中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中存在的各種典型模式”是指(A.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) B。數(shù)據(jù)庫技術(shù) C。建模技術(shù) D。數(shù)據(jù)挖掘
二.多項(xiàng)選擇題
1.管理的基本特征有()
A.管理是一種文化和社會(huì)現(xiàn)象 B。管理的主體是被管理者 C.管理的核心是處理好人際關(guān)系
D.管理的任務(wù)是讓工作的人們用盡可能少的支出,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo) E.各層次管理者的基本職能是不同的
2.按計(jì)劃的內(nèi)容分類,管理計(jì)劃可分為()
A.專項(xiàng)計(jì)劃 B。綜合計(jì)劃 C。生產(chǎn)計(jì)劃 D。供應(yīng)計(jì)劃 E。財(cái)務(wù)計(jì)劃 3.按決策評價(jià)的準(zhǔn)則,可把決策分為()
A程序化決策B滿意決策C合理決策D。最優(yōu)決策E。非程序化決策 4.評價(jià)基層管理職位時(shí)可以選擇作為職務(wù)系數(shù)的項(xiàng)目有()A.年齡 B。教育程度 C。經(jīng)驗(yàn) D智力和體力 E。責(zé)任和工作條件 5.目前典型的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)包括()A.客戶機(jī) B。輸入系統(tǒng) C。服務(wù)器 D。主機(jī) E。輸出系統(tǒng)
1.企業(yè)文化的層次可以分為()A.表層 B。中層 C。深層 D。核心層 E。外圍層
2.一般來說,越是組織的上層主管人員,所作出的決策越傾向于(A.非程序化 B。戰(zhàn)略化 C??茖W(xué)化 D。非肯定化 E。短期性 3.管理者所能變革的領(lǐng)域或?qū)ο蟀ǎǎ〢.結(jié)構(gòu) B。技術(shù) C。融資 D。人員 E。環(huán)境
4.領(lǐng)導(dǎo)者的影響力主要來源于職位權(quán)力與個(gè)人權(quán)力,其中個(gè)人權(quán)力包括(A獎(jiǎng)賞權(quán)力 B合法權(quán)力 C。專家權(quán)力 D。強(qiáng)制權(quán)力 E。榜樣權(quán)力 5.正式溝通的基本溝通形態(tài)包括()A.鏈?zhǔn)?B。環(huán)式 C。Y式 D。輪式 E。全通道式
三.名詞解釋 1.目標(biāo)管理 2.委員會(huì)管理 3.職權(quán)
4.人才生命周期 5.運(yùn)營預(yù)算
1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境 2.集中化戰(zhàn)略 3.責(zé)權(quán)利一致原理 4.正式溝通 5.決策支持系統(tǒng)
四.簡答題
1.什么是戰(zhàn)略管理?簡要說明其特點(diǎn)。2.簡述目標(biāo)管理的局限性。
3.簡述“六西格瑪管理”的實(shí)質(zhì)及管理思想。4.簡述正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。1.簡述管理的任務(wù)、職能與層次。2.簡述目標(biāo)管理的主要特點(diǎn)。
3.簡述直線參謀型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。4.簡述溝通渠道的性質(zhì)。
五.論述題
1.結(jié)合實(shí)際,談?wù)勀銓?C環(huán)境的理解和認(rèn)識(shí)。2.試述集權(quán)制組織與分權(quán)制組織的特點(diǎn)。
1.結(jié)合實(shí)際,分析總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略及其應(yīng)用。
2.凱躍集團(tuán)公司為選拔人才補(bǔ)充到空缺的管理崗位上,面向社會(huì)舉辦了一場公開招聘活動(dòng),從外部引進(jìn)了所需要的中層管理人員。請你從選聘方式上對該公司此次管理人員選拔方式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行評價(jià)。
六.案例分析題
15年前,遠(yuǎn)大公司的總經(jīng)理張誠志靠販運(yùn)水泥起家,憑苦干、借機(jī)遇,發(fā)展到今天已是一個(gè)擁有幾千萬元資產(chǎn)的民營大企業(yè)??偣粳F(xiàn)在擁有一家貿(mào)易分公司、建筑裝飾分公司和房地產(chǎn)公司,員工3,000多人。自公司成立以來,公司的管理全靠張總個(gè)人經(jīng)驗(yàn),從來沒有通盤的目標(biāo)與計(jì)劃。
近年來,公司的日子愈發(fā)不好過了。由于成本上升,市場競爭加劇,建筑分公司的創(chuàng)利逐年減少,處于略有盈余的維持狀態(tài)。貿(mào)易分公司也只是靠以前的家底維持公司的日?;顒?dòng),大筆生意幾乎沒有了。房地產(chǎn)分公司更是一年不如一年,房地產(chǎn)市場疲軟,公司手里積壓的幾十套房產(chǎn)成為公司巨大的負(fù)擔(dān)。但公司也有一些發(fā)展的機(jī)會(huì),如做小型柴油機(jī)的代理商;開拓市中心商業(yè)街工程,雖投入較大,但利潤可觀??傊瑪[在張總面前的困難很多,但機(jī)會(huì)也不少。新的一年到底該干什么?以后的5年,10年又該怎樣發(fā)展?該怎樣制訂公司的目標(biāo)與計(jì)劃?張誠志總經(jīng)理現(xiàn)在正苦苦思考著這些問題。請根據(jù)上述材料回答問題:(1)遠(yuǎn)大公司是否應(yīng)制訂公司中長期的發(fā)展計(jì)劃?為什么?(2)如果你是張總,你該如何制訂公司的發(fā)展計(jì)劃?
張林是?搜搜“網(wǎng)站某個(gè)部門的副經(jīng)理,他管理的下屬有6個(gè)人,這些人能力都很強(qiáng),而且積極主動(dòng),非常敬業(yè),該部門50%的業(yè)績來自于這7個(gè)人的貢獻(xiàn)。年初,剛畢業(yè)的大學(xué)生李剛被任命為經(jīng)理助理,他年輕有能力,工作細(xì)致。張林的一個(gè)下屬對自己所負(fù)責(zé)的頁面進(jìn)行改版時(shí),不僅部門經(jīng)理要確定增設(shè)和刪除哪些內(nèi)容,連經(jīng)理助理李剛也要對欄目的數(shù)量、字?jǐn)?shù)要求等細(xì)節(jié)問題做出指示。他們的指示和建議雖然都有一定的道理,出發(fā)點(diǎn)也是好的,但不一定最適用。張林認(rèn)為,既然下屬對頁面設(shè)計(jì)有自己的想法,就應(yīng)該盡可能讓他們按照自己的思路去做,前提就是不影響整個(gè)部門的發(fā)展,只要他們能夠保證完成每個(gè)季度的目標(biāo),就應(yīng)該允許他們有一點(diǎn)點(diǎn)所謂的領(lǐng)導(dǎo)眼里的“瑕疵”,不要管得太細(xì)。可現(xiàn)在的這種狀況,使張林和他的下屬都無法實(shí)現(xiàn)自己的想法,完全按照兩個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”的意思走,極大地影響了他們對工作的熱情和積極性,而且這樣下去,溝通成本極高,內(nèi)耗嚴(yán)重。最近,網(wǎng)站機(jī)構(gòu)調(diào)整,原來重要但現(xiàn)在已不重要的部門也并入了張林所負(fù)責(zé)的部門,這些人原本級別就比張林高,資格也比他老,讓他們服從自己的管理很不容易。因此,張林要花更多的時(shí)間聽取他們的意見。張林真是無所適從,既要服從部門經(jīng)理的指揮,又要滿足經(jīng)理助理的要求,還要協(xié)調(diào)與老同志的關(guān)系。他感到很累。
請根據(jù)上述材料回答下列問題(1)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)工作原理,分析這個(gè)部門存在的問題。(2)結(jié)合你的認(rèn)識(shí),提出改進(jìn)建議。
第五篇:全國 高等教育自學(xué)考 試管理學(xué)原理試題
全國 2007 年 7 月高等教育自學(xué)考試
管理學(xué)原理試題
課程代碼: 00054
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共 20小題,每小題 1分,共 20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。.“管理學(xué)是一門應(yīng)用性科學(xué)”是指管理學(xué)的哪一特點(diǎn)?()A .一般性
C .多樣性
A .法約爾
C .德魯克
()A .簡單和穩(wěn)定的環(huán)境
C .復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的環(huán)境
A .計(jì)劃工作的核心是自我控制
C .計(jì)劃工作的核心是決策
B .復(fù)雜和穩(wěn)定的環(huán)境 D .簡單和動(dòng)態(tài)的環(huán)境 B .計(jì)劃工作的核心是參與管理 D .計(jì)劃工作的核心是提供控制標(biāo)準(zhǔn) B .實(shí)踐性 D .歷史性 B .孔茨 D .西蒙 2 .管理過程學(xué)派初期的代表人物是().飲料生產(chǎn)企業(yè)一般處于不確定性很低的外部環(huán)境中,這種環(huán)境指的是4 .下列選項(xiàng)中,表述正確的是().某企業(yè)產(chǎn)品的合格率目標(biāo)原定為 98%,計(jì)劃本期仍維持在原水平上。維持原產(chǎn)品合格率水平98% 的計(jì)劃目標(biāo)屬于()A .突破性目標(biāo)
B .控制性目標(biāo)
C .預(yù)算目標(biāo)
D .管理目標(biāo) 6 .下列 不屬于時(shí)間序列預(yù)測法的是()...A .指數(shù)滑動(dòng)平均法
C .先行指標(biāo)法
A .有限理性決策
B .移動(dòng)平均法 D .周期變動(dòng)分析法 B .最優(yōu)決策 7 .以滿意標(biāo)準(zhǔn)衡量決策有效性的決策稱為()C .非理性決策
D .經(jīng)驗(yàn)決策 8 .下列對組織工作特點(diǎn)的描述 不正確的是()...A .組織工作是靜態(tài)的C .組織工作是一個(gè)過程
影響 .激勵(lì)潛力分?jǐn)?shù)(MPS)指標(biāo)的意義是()
A .衡量報(bào)酬本身對人們的激勵(lì)程度
B .衡量獎(jiǎng)勵(lì)對人們的激勵(lì)程度
B .組織工作是動(dòng)態(tài)
D .組織工作要充分考慮非正式組織的C .衡量職位本身對人們的激勵(lì)程度
D .衡量貢獻(xiàn)本身對人們的激勵(lì)程度 10 .“員工在規(guī)定的限度內(nèi)擁有做出決定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)以及意愿,同時(shí),他們對自己行動(dòng)的后果以及對企業(yè)的成功又有著高度的責(zé)任感”的狀態(tài)稱為()A .授權(quán)
C .領(lǐng)導(dǎo)工作
A .日本松下公司
C .德國奔馳公司
B .人員配備 D .活性化
B .美國摩托羅拉公司 D .法國雪鐵龍公司 11 .“六西格瑪”管理活動(dòng)最早起源于().人員配備原理中“對主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越是明確,培訓(xùn)和評價(jià)管理者的方法越是完善,管理的工作質(zhì)量也是越有保證”的原理指的是()A .用人之長原理
C .職務(wù)要求明確原理
A .管理能力
C .財(cái)務(wù)能力
()A .合法的權(quán)力
C .獎(jiǎng)賞的權(quán)力
A .完全理解團(tuán)隊(duì)任務(wù) B .形成團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu) C .團(tuán)隊(duì)融洽、沖突較少
D .團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成熟為一個(gè)具有高度凝聚力的整體 .在下列溝通形態(tài)中,組織成員滿足感最高的溝通形態(tài)是()A .鏈?zhǔn)?/p>
C . Y 式
A .激勵(lì)需求理論
C .激勵(lì)強(qiáng)化理論
B .輪式 D .全通道式 B .期望理論 D .雙因素理論 B .專家的權(quán)力 D .榜樣的權(quán)力 B .不斷培養(yǎng)原理 D .權(quán)責(zé)利一致原理 B .技術(shù)能力 D .商業(yè)能力 13 .法約爾認(rèn)為,對于企業(yè)的車間主任來說,最重要的能力是().職位權(quán)力中“通過給予別人期望得到的東西來影響他們行為的能力”是15 .在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的形成階段,團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)的特點(diǎn)是().下面理論中屬于激勵(lì)過程理論的是().控制工作原理中,“管理者及其下屬的素質(zhì)越高,就越能勝任所承擔(dān)的職務(wù),就越不需要間接控制”的原理是()A .組織適宜性原理
C .直接控制原理
A .直接人工預(yù)算
C .單位生產(chǎn)成本預(yù)算
A .客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
B .控制關(guān)鍵點(diǎn)原理 D .反映計(jì)劃要求原理 B .管理費(fèi)用預(yù)算 D .銷售預(yù)算 B .供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 19 .運(yùn)營預(yù)算中最基本和最關(guān)鍵的是().管理信息系統(tǒng)中 SCM 系統(tǒng)指的是()
C .物流管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
D .人力資源管理與知識(shí)管理系統(tǒng)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共 5小題,每小題 2分,共 10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。21 .決定產(chǎn)業(yè)競爭強(qiáng)度的競爭力量有()A .潛在替代產(chǎn)品的開發(fā)
C .購買者議價(jià)力量
E .企業(yè)間競爭 .下列各項(xiàng)中屬于表層企業(yè)文化的有()A .職工風(fēng)貌
C .規(guī)章制度
E .廠容 .影響管理寬度的因素有()A .管理者與其下屬雙方的能力
C .授權(quán)
E .計(jì)劃 .營運(yùn)分散化與集權(quán)程度有一定的關(guān)系,下列描述中正確的有()A .營運(yùn)的分散化一定程度上有利于促進(jìn)職權(quán)的分散 B .營運(yùn)的集中一定會(huì)導(dǎo)致職權(quán)的集中 C .營運(yùn)的集中一定會(huì)導(dǎo)致職權(quán)的分散
D .地理因素對職權(quán)的集中與否并無決定性的影響 E .地理因素對職權(quán)的集中與否有決定性的影響 25 .組織活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)行為包括()A .指出方向
C .建立秩序
E .維持運(yùn)動(dòng)
三、名詞解釋題(本大題共 5小題,每小題 3分,共 15分)
B .創(chuàng)造態(tài)勢 D .開拓局面
B .組織溝通的類型及方法 D .組織的穩(wěn)定性 B .產(chǎn)品形象 D .行為準(zhǔn)則 B .供應(yīng)商議價(jià)力量 D .潛在新競爭者的進(jìn)入 26 .目標(biāo) .計(jì)量決策方法 28 .職能職權(quán) 29 .職務(wù)輪換 30 .預(yù)算
四、簡答題(本大題共 4小題,每小題 5分,共 20分)31 .簡述企業(yè)文化的三個(gè)層次。
.簡要說明靈活性原理及其限制條件。
.簡要說明在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),為什么要遵循集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。34 .簡述團(tuán)隊(duì)推進(jìn)者及其在團(tuán)隊(duì)推進(jìn)中所扮演的角色。
五、論述題(本大題共 2小題,每小題 10分,共 20分)35 .論述科學(xué)管理理論的要點(diǎn)。
.董事會(huì)是委員會(huì)管理的形式之一,目前很多公司都采用這一形式。請說明董事會(huì)的主要職能,并針對其中一項(xiàng)職能舉例說明。
六、案例分析題(本題 15分)
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由于超市的迅猛發(fā)展,遠(yuǎn)大商業(yè)集團(tuán)決定投資組建“便捷”連鎖店公司,在××市開設(shè) 10家中型超市,“便捷”連鎖店公司的機(jī)構(gòu)由總部、門店和配送中心組成??偛渴沁B鎖經(jīng)營管理的核心,主要職能有:商品采購、財(cái)務(wù)管理、市場調(diào)研、促銷策劃、人員選聘、教育培訓(xùn)等。各門店按照總部的要求進(jìn)行日常的銷售活動(dòng)。配送中心依照總部制定的配送方案,承擔(dān)各門店所需商品的進(jìn)貨、庫存、分貨、加工、運(yùn)輸、送貨等業(yè)務(wù)。
但遠(yuǎn)大商業(yè)集團(tuán)的董事會(huì)卻對此產(chǎn)生了爭執(zhí),爭執(zhí)的焦點(diǎn)是: 一部分人認(rèn)為,應(yīng)把采購、進(jìn)貨和存儲(chǔ)等職能集中在配送中心。因?yàn)?,只有了解庫存才能決定采購,這對于提高資金使用效率非常重要;另外,配送中心與各門店關(guān)系密切,可以及時(shí)反饋需求信息。
另一部分人認(rèn)為:如果將采購、進(jìn)貨和存儲(chǔ)的職能都集中在一個(gè)部門,勢必會(huì)造成配送中心的職權(quán)過于集中、任務(wù)繁雜。對于超市而言,進(jìn)貨的環(huán)節(jié)至關(guān)重要,所以,應(yīng)建立一個(gè)商品管理中心,負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和送貨。門店的需求信息直接傳給商品管理中心,由其向配送中心下達(dá)配送任務(wù),雖然增加了一個(gè)部門,但更利于專業(yè)化分工和管理控制。閱讀上面的短文后,回答下面的問題:
(1)對爭執(zhí)的雙方,你同意哪種觀點(diǎn)?為什么?
(2)就直線——參謀型組織結(jié)構(gòu)和矩陣結(jié)構(gòu)兩種形式而言,你認(rèn)為哪種組織結(jié)構(gòu)更適合“便捷”連鎖店公司?為什么